KERTAS KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 15 TAHUN 2021

TST
SEKOLAH KEBANGSAAN SENADIN (YBA4115) LOT 3104, BLOK 5, KUALA
BARAM LAND DISTRICT, JALAN PULASAN, DESA SENADIN, 98000 MIRI.

KERTAS KERJA

MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-15

13 NOVEMBER 2021

DISEDIAKAN OLEH:
NOR RULASHIKINE BINTI RAMLEE
SETIAUSAHA AGUNG KEHORMAT
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN SENADIN

1.0 PENGENALAN
PIBG SK Senadin merupakan satu pertubuhan yang didaftarkan di bawah Kementerian
Pendidikan Malaysia. Ia merupakan satu badan yang ditubuhkan untuk membantu kerajaan
mencapai matlamat pendidikan. Mesyuarat Agung yang diadakan pada setiap tahun
merupakan salah satu platform untuk menjalinkan hubungan yang lebih erat lagi diantara ibu
bapa/penjaga dan juga guru untuk mencapai matlamat Falsafah Pendidikan Negara.
Mesyuarat Agung ini juga membolehkan masyarakat dan warga sekolah bertukar-tukar
pendapat untuk mewujudkan persekitaran sekolah yang kondusif

2.0 MATLAMAT
2.1 Mendapatkan sokongan 100% daripada PIBG dari segi kewangan, tenaga dan
sokongan dalam menjalankan program-program yang melibatkan murid.

3.0 OBJEKTIF
3.1 Membolehkan ibu bapa dan guru bertukar-tukar fikiran dan maklumat
berkaitan pendidikan.
3.2 Memberi peluang kepada ibu bapa dan guru berbincang antara satu sama lain
berkenaan dengan cara memperbaiki taraf pendidikan anak-anak mereka pada amnya.

4.0 AGENDA MESYUARAT

4.1 Ucapan alu-aluan Pemangku Yang Dipertua PIBG
4.2 Ucapan Guru Besar
4.3 Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke 14/2019
4.4 Perkara-perkara berbangkit
4.5 Laporan Aktiviti PIBG 2019, 2020 dan 2021
4.6 Laporan Kewangan PIBG 2019,2020 dan 2021
4.7 Membentang dan membahaskan Usul 2021
4.8 Pembubaran AJK PIBG sesi 2019/2021
4.9 Pemilihan Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2023
4.10 Hal-hal lain
4.11 Ucapan penagguhan

5.0 TARIKH, MASA DAN TEMPAT

Tarikh :13 November 2021 (Sabtu)
Masa :8.30 pagi -12.30 Tengah Hari
Tempat :Bilik Mesyuarat SK Senadin / Rumah masing-masing

6.0 KAEDAH PELAKSANAAN

6.1 Bersemuka : Exco PIBG dan AJK Mesyuarat Agung PIBG (20 Orang)

6.2 Googlemeet : Guru-guru, AKP dan Ibu Bapa/Penjaga

6.3 Facebook Live : Ibu Bapa/Penjaga

7.0 SASARAN

7.1 Semua Guru dan AKP SK Senadin
7.2 Semua Ibu bapa SK. Senadin

8.0 ATURCARA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-15 2021
Rujuk Lampiran 1

9.0 JAWATANKUASA
Rujuk Lampiran 2

10.0 ANGGARAN PERBELANJAAN
Rujuk Lampiran 3

11.0 SURAT MAKLUMAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-15 2021
Rujuk Lampiran 4

12.0 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2021-2023
Rujuk Lampiran 5

13.0 KAEDAH PELAKSANAAN MESYUARAT, PENCALONAN DAN UNDIAN
JAWATANKUASA PIBG

Rujuk Lampiran 6

14.0 KRONOLOGI PELAKSANAAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-15
Rujuk Lampiran 7

15. SENARAI NAMA AJK TERLIBAT MENGIKUTI MESYUARAT AGUNG SECARA
BERSEMUKA
Rujuk Lampiran 8

16. MYLINK MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-15
Rujuk Lampiran 9

17.PENUTUP

Diharapkan Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru kali ke-15 tahun 2021 akan
berjalan dengan lancar dengan sokongan pihak yang terlibat merangkumi barisan pentadbir,
guru-guru dan Ibu bapa . Kerjasama daripada semua pihak sangat diharapkan untuk
memastikan program ini mampu mencapai objektif yang disasarkan.

Disediakan oleh,

(NOR RULASHIKINE BINTI RAMLEE)
Setiausaha Agung Kehormat PIBG
SK. Senadin

Disahkan oleh, Diluluskan oleh,

(AHMAD BIN OTHMAN) (LEONARD LUHAT LAING)
Guru Besar, Pemangku Yang di-Pertua PIBG
SK Senadin SK Senadin

8.30 Pagi Lampiran 1
ATUCARA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-15 2021

Pendaftaran menggunakan kaedah googleform
Tayangan video aktviti PIBG

8.40 Pagi Bacaan Doa
Ucapan alu-aluan Pemangku Yang Dipertua PIBG Sesi 2019-2021
Ucapan Guru Besar
Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung kali ke 14/2019
Perkara-perkara berbangkit
Laporan Aktiviti PIBG 2019, 2020 dan 2021
Laporan Kewangan PIBG 2019,2020 dan 2021
Membentang dan membahaskan Usul 2021
Pembubaran AJK PIBG sesi 2019/2021
Pemilihan Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2023
Hal-hal lain
Ucapan penangguhan

12.30 Tengah hari :Bersurai

Lampiran 2
JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-15 2021

Penasihat : En. Ahmad bin Othman
Pemangku Yang di-Pertua : En. Leonard Luhat Laing
Setiausaha Agung Kehormat : Cik Nor Rulashikine Binti Ramlee
Bendahari Kehormat : Pn.Mastura Binti Othman
Naib Bendahari Kehormat II : Pn. Yek Rong Ing
Naib Bendahari Kehormat III : Pn.Susanna Anak Bujang @ Rantai
Pengerusi PIBK : Pn .Gloria Anak Ginggan

Bil Bidang Tugas Tindakan Skop Kerja
 Menulis surat-menyurat
Surat-menyurat,  Menyediakan jawatankuasa

1 Laporan, Setiausaha & Cik Nor Rulashikine Binti Ramlee Mesyuarat Agung.
Minit Mesyuarat Agung  Menyiapkan Laporan

ke-14 Mesyuarat Agung.
 Menyediakan slaid.
Maklum balas kehadiran Cik Nor Rulashikine binti Ramlee  Mengedarkan googleform

2 dan Usul Pn.Gloria Anak Singgan kehadiran mesyuarat dan usul
mesyuarat ke dalam group
Semua Guru Kelas WhatsApp kelas masing-
masing
3 Cadangan dan Usul En. Ahmad bin Othman
En. Leonard Luhat Laing  Membuat perbincangan
En Nuing Anak Jimbai berkaitan maklum balas usul-
Pn.Sana binti Musa usul yang dicadangkan.
En Ahamad bin Eni
Cik Nor Rulashikine binti Ramlee  Mencatat minit sepanjang
program..
4 Pencatat Minit Pn.Siti Nur Azzin Binti Hamadan (K)
Pn.Sepia Binti Haji Bedol  Menyerahkan catatan kepada
Pn Supami binti Suhaimi Setiausaha PIBG setelah
tamat program.
Undian AJK Cik Izzah Hamizah binti Syuib (K)
5 Mengira dan melapor Cik Agatha Awa Anak Mengga  Kaedah undian menggunakan
Pn. Yek Rong Ing aplikasi Google Meet Polls
keputusan undi Cik Nur Zaitul Azariah Binti Suleiman and Q&A

Teknikal/ L Duraisegaran A/L Lachimanan (K)  Menghitung jumlah undian.
En. Ashley Jord Anak Ali  Melapor kepada PIBG jumlah
6 Persiapan platform
Mesyuarat undian.

Google Meet, FB Live  Menyediakan link google meet
dan persediaan FB live.

 Memastikan perjalanan
Mesyuarat berjalan dengan
lancar.

 Mengumpul semua slaid untuk
ditayangkan semasa
Mesyuarat dijalankan.

En. Roland Ajang Ngau  Menyediakan Projector dan
Cik Dayang Nur Amira layar putih

 Memastikan peralatan ICT
berfungsi dengan baik

7 Siaraya & ICT

8 Helaian Atucara Cik Nor Rulashikine binri Ramlee  Mereka bentuk helaian
Pn.Olivia Anak Micheal Kawin atucara.
Pn.Nasiah Binti Ali
 Mencetak helaian aturcara.
9 Persiapan Tempat En. Johan Juni (K)  Mencetak minit mesyuarat
En Muhammad Aminudin bin Arman
En.Nyanau Anak Nangkai yang lepas (Mesyuarat Agung
En.Leslie Emang Jau ke-14).
 Mengedarkan helaian atucara
10 Pengacara Majlis Pn. Nadiayani binti Osman(K)
Pn.Susanna Ak Bujang@Rantai  Memastikan susun atur dewan
dalam keadaan baik.
11 Bacaan Doa En. Johan Juni (K)
 Memastikan dewan sudah
12 Jurufoto/ En.Khalid Bin Suhaili (K) dibuka awal sebelum
Poster Pn.Rita Ak Jalang mesyuarat.

13 Tayangan Video Aktiviti Pn. Umi Shamsiah binti Abu Bakar(K)  Mengemas dan
PIBG Pn.Pressila Palous mengembalikan kerusi dan
Pn.Linda Anak Jalak meja di tempat yang
asal.Menyusun atur meja.
14 Makanan Pn Mazanah Binti Bujang (K)
Pn. Annie Ajang Jau  Menyediakan teks pengacara
Pn.Zuccie Intang majlis.
Pn.Suzila Anak Bage
 Mengendalikan dan
15 Sijil Penghargaan Pn Zuraidah binti Zainal Abidin(K) memastikan perjalanan
Pn.Azura Anak Ganya program berjalan dengan
lancar.

 Berhubung dengan PIBG jika
ada perubahan perjalanan
program.

 Menyediakan teks bacaan
doa.

 Membaca doa semasa di hari
kejadian.

 Membuat Poster untuk
Mesyuarat Agung.

 Mengambil gambar sepanjang
program.

 Serahkan video yang sudah
disunting kepada Setiausaha
PIBG.

 Menempah makanan untuk
program.

 Dapatkan bajet dari bendahari
 Serahkan resit pembayaran

kepada Bendahari/Pen.
Bendahari.
 Menyediakan Sijil
Penghargaan kepada semua
Exco PIBG sesi 2019-2021

ANGGARAN PERBELANJAAN BILANGAN HARGA Lampiran 3
BIL PERKARA (Unit) JUMLAH

1. Makanan 20 RM 4.00 RM 80.00
Pagi Nasi Lemak/Kuih Muih
Tengah Hari Nasi Campur 20 RM 6.00 RM 120.00

2. Minuman (Air Mineral) 2 RM 10.00 RM 20.00

3. Air Kotak 40 RM 1.00 RM40.00

Jumlah keseluruhan RM 260.00

Lampiran 4

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH KEBANGSAAN SENADIN, MIRI (YBA 4115)
LOT 3104, BLOK 5, KUALA BARAM LAND DISTRICT,
JALAN PULASAN, DESA SENADIN, 98000 MIRI.

Telefon : 085-660140 LamanBlog :sksenadin-buletin.blogspot.com
Faks : 085-654140 Emel : [email protected]

KEPADA : Ruj. Kami : SKS.100-13/1/4 (40 )
EXCO PIBG Sesi 2019-2020,
Penasihat Ibu bapa / Penjaga Murid, Tarikh : 4 November 2021
Ahmad bin Othman SK Senadin, Miri.

Pemangku Yang Dipertua Tuan/Puan,
Leonard Luhat Laing NOTIS MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SK SENADIN
KALI KE-15 TAHUN 2021 SECARA ATAS TALIAN
Setiausaha Kehormat
Nor Rulashikine Binti Ramlee Dengan segala hormatnya perkara diatas adalah dirujuk.

Bendahari Kehormat 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG kali ke-15 akan diadakan secara
Mastura Binti Othman atas talian pada masa dan tarikh seperti berikut.

Naib Bendahari II Tarikh : 13 November 2021 (Sabtu)
Yek Rong Ing Masa : 8.30 pagi – 12.30 Tengah hari
Tempat : Rumah masing-masing
Naib Bendahari III Medium : Google Meet dan Facebook Live
Susanna Ak Bujang@Rantai (Pautan mesyuarat akan diberikan kemudian )

Ahli Jawatankuasa: 3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:
3.1Ucapan alu-aluan Pemangku Yang Dipertua PIBG
1.Ashley Jord Anak Ali 3.2Ucapan Guru Besar
2.Johan Bin Juni 3.3Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke 14/2019
3.Umi Shamsiah Abu Bakar 3.4 Perkara-perkara berbangkit
4.Zuraidah Binti Zainal Abidin 3.5 Laporan Aktiviti PIBG 2019, 2020 dan 2021
5.Nadiayani Binti Osman 3.6 Laporan Kewangan PIBG 2019,2020 dan 2021
6.Linda Anak Jalak 3.7 Membentang dan membahaskan Usul 2021
7.Gloria Anak Singgan 3.8 Pembubaran AJK PIBG sesi 2019/2021
8.Zuccie Intang 3.9 Pemilihan Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2023
9.Nasiah Binti Ali 3.10 Hal-hal lain
10.Suzila Anak Bage 3.11Ucapan penagguhan
11.Olivia Anak Micheal Kawin
12.Pressila Palous 4. Pengesahan kehadiran tuan/puan boleh dikemukakan melalui pautan di bawah
13.Rita Ak Jalang sebelum atau pada 6 November 2021. Pautan : https://mylink.la/mesyuaratagungpibg15
14.Leslie Emang Jau
15.Nyanau Anak Nangkai 5. Kerjasama daripada pihak tuan/puan amatlah kami hargai dan didahului dengan ucapan
16.Jessi Ak Edward terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah,

(LEONARD LUHAT LAING)
Pemangku Yang Dipertua PIBG
SK Senadin, Miri,
Sarawak.

s.k.

1. Fail Sekolah SK. Senadin

2. Fail PIBG Sk. Senadin

Lampiran 5
SENARAI JAWATANKUASA PIBG SK SENADIN SESI 2021-2023

Bil Jawatan Nama
1 Penasihat En Ahmad bin Othman
2 Yang Dipertua Exco Ibu Bapa
3 Naib Yang Dipertua Exco Ibu Bapa
4 Setiausaha Cik Izzah Hamizah Binti Shuib
5 Naib Setiausaha Pn Supami Binti Suhaimi
6 Bendahari Exco Ibu Bapa
7 Naib Bendahari Cik Agatha Awa Anak Mengga
8 Biro Akademik En Roland Ajang Ngau
9 Biro Akademik Exco Ibu Bapa
En Muhammad Aminudin Bin Arman
10 Biro Sukan Dan Rekriasi Exco Ibu Bapa
11 Biro Sukan Dan Rekriasi Pn Mazanah Binti Bujang
12 Biro Kebajikan Exco Ibu Bapa
13 Biro Kebajikan En. David Rundang Anak Busing
14 Biro Pembangunan Dan Infrastruktur Exco Ibu Bapa
15 Biro Pembangunan Dan Infrastruktur Pn Siti Nur Azzin Binti Hamadan
16 Biro KSIB Exco Ibu Bapa
17 Biro KSIB Pn Sepia Binti Haji Bedol
18 Biro PIBK Exco Ibu Bapa
19 Biro PIBK

JURU AUDIT

1 Pn Freda Aran Lah
2 Ibu Bapa

Lampiran 6

KAEDAH PELAKSANAAN MESYUARAT, PENCALONAN DAN UNDIAN
JAWATANKUASA PIBG

KAEDAH PELAKSANAAN MESYUARAT
Pelaksanaan Mesyuarat Agung PIBG SK Senadin kali ke-15 adalah menggunakan
kaedah Google Meet untuk semua Guru,AKP dan ibu bapa/penjaga

3 Link akan digunakan (Jumlah 750 orang )

Link utama : Guru-guru, AKP, Exco PIBG, Pengerusi dan Naib Pengerusi setiap
kelas dan Calon Exco PIBG 2021-2023
Link kedua dan ketiga: Ibu Bapa / Penjaga
Setiap link akan dikendalikan oleh AJK teknikal dan AJK Undian

KAEDAH PELAKSANAAN PENCALONAN DAN UNDIAN JAWATANKUASA PIBG

PENCALONAN Link Pencalonan Jawatankuasa PIBG Sesi 2021-2023 akan
MENGGUNAKAN diedarkan pada 4 November 2021 jam 8.00 Pagi dan akan
ditutup pada 6 November 2021 jam 11.59 malam.
KAEDAH Ibu Bapa/ Penjaga yang ingin membuat pencalonan diminta
GOOGLE FORM untuk mengisi Google form yang disediakan
(PENCALONAN Syarat-syarat pencalonan akan dinyatakan didalam Google
form tersebut.
AWAL) AJK undian akan membuat tapisan calon yang layak ke undian
terakhir
Calon-calon yang terpilih akan dihubungi oleh jawatankuasa
undian dan akan diberikan pautan link utama

UNDIAN
MENGGUNAKAN
KAEDAH POLLS

(Manual dan Video
cara penggunaan
akan diedarkan)

TEMPOH MASA Tempoh undian adalah selama 3 minit.

UNDIAN AJK undian akan End the polls selepas 3 minit

KIRAAN UNDI AJK undian akan mengira undian ketiga-tiga link Google Meet
dan keputusan akan dipaparkan.

Lampiran 7
KRONOLOGI PELAKSANAAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-15

SEBELUM MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-15

BIL TARIKH/MASA/TEMPAT PERKARA TINDAKAN

1 1 November Pembentangan kertas kerja Mesyuarat Agung PIBG kali SU PIBG

2021 ke-15 2021 kepada Pentadbr dan EXCO PIBG sesi 2019- Pentadbir dan EXCO

Masa: 7.00 Malam 2021 PIBG

Tempat:Rumah masing-

masing

2 3 November Pembentangan kertas kerja Mesyuarat Agung PIBG kali SU PIBG
Guru-guru SK
2021 ke-15 2021 kepada Guru-guru dan AKP SK Senadin Senadin

Masa:8.30 Pagi

Tempat:Rumah masing-

masing

3 4 November 2021 Edaran Mylink : (Group WhasApp kelas dan FB SK SU PIBG
Senadin Guru kelas
Jam 8.00 Pagi AJK Poster
1.Notis Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-15
4 6 November 2021 2.Pengesahan kehadiran
3.Pencalonan Jawatankuasa PIBG sesi 2021-2023
Jam 11.59 Malam 4.Buku Program
5.Laporan Aktiviti, Program dan Projek PIBG sesi 2019-
2021
6.Manual Pencalonan Jawatankuasa PIBG sesi 2021-
2023.
7.Manual Pengundian Jawatankuasa PIBG sesi 2021-
2023.

8.Video cara penggunaan polls dalam Google Meet untuk
undian.

Pengisian kehadiran dan pencalonan jawatankuasa PIBG SU PIBG

Sesi 2021-2023 tamat dan ditutup Guru kelas

5 7 November Pemilihan dan tapisan calon-calon jawatankuasa PIBG AJK Undian
Sesi 2021-2023

6 11 November 2021 Taklimat penyelarasan, persediaan Mesyuarat Agung Jawatankuasa
PIBG dan Rehearsal Mesyuarat Agung
Masa: 8.30 Pagi PIBG

Tempat:
Bilik Mesyarat SK
Senadin

Rumah masing-masing

SEMASA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-15 SU PIBG
Pendaftaran menggunakan kaedah googleform Guru Kelas
Tayangan aktviti sepanjang tahun AJK Tayangan

Bacaan Doa AJK Doa

13 November 2021 Ucapan alu-aluan Pemangku Yang Dipertua PIBG Pemangku YDP
PIBG
7 Ucapan Alu-aluan Guru Besar
Guru Besar

Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Pemangku YDP
kali ke 14/2019 PIBG
Perkara-perkara berbangkit
SU PIBG
Laporan Aktiviti PIBG 2019, 2020 dan 2021
Bendahari
Laporan Kewangan PIBG 2019,2020 dan 2021

Membentang dan membahaskan Usul 2021 Pemangku YDP
PIBG
Pentadbir

Pembubaran AJK PIBG sesi 2019/2021 Guru Besar
Pemilihan Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2021 (Pengerusi
sementara )
Hal-hal lain AJK Undian
Ucapan penagguhan
Guru Besar
YDP PIBG sesi
2021-2023

SELEPAS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-15

8 22 Penghantaran Minit Mesyuarat PIBG Kali ke-15 SK SU PIBG

November 2021 Senadin 2021 kepada Ahli Jawatankuasa dan Pejabat Sesi 2021-2023

Pendidikan Daerah Miri. Hardcopy dan Softcopy.

Lampiran 8

SENARAI NAMA AJK TERLIBAT
MENGIKUTI MESYUARAT AGUNG SECARA BERSEMUKA

BIL NAMA JAWATANKUASA
1 En. Ahmad bin Othman Penasihat/ Guru Besar
2 En Nuing Anak Jimbai PK Pentadbiran
3 Pn Sana binti Musa PK Hem
4 En Ahamad bin Eni PK Kokurikulum
5 En. Leonard Luhat Laing Pemangku Yang di-Pertua
6 Cik Nor Rulashikine Binti Ramlee Setiausaha Agung Kehormat
7 Pn Mastura binti Othman Bendahari Kehormat
8 Pn.Susanna Anak Bujang @ Rantai Naib Bendahari Kehormat III/ Pengacara Majlis
9 Pn. Nadiayani binti Osman Pengacara Majlis
10 En. L Duraisegaran A/L Lachimanan AJK Teknikal/ Persiapan Platform Mesyuarat
11 En. Ashley Jord Anak Ali AJK Teknikal/ Persiapan Platform Mesyuarat
12 Cik Dayang Nur Amira AJK Siaraya/ICT
13 En. Roland Ajang Ngau AJK Siaraya/ICT
14 Cik Nur Zaitul Azariah Binti Suleiman AJK Undian
15 Cik Izzah Hamizah binti Syuib AJK Undian
16 Cik Agatha Awa Anak Mengga AJK Undian
17 Pn. Yek Rong Ing Naib Bendahari Kehormat II/ AJK undian
18 En. Johan Juni AJK Persiapan tempat/Bacaan doa
19 Pn Mazanah Binti Bujang AJK Makanan
20 Pn Annie Ajang Jau AJK Makanan

Lampiran 9
MYLINK MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-15 TAHUN 2021