MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI 2022 NAMA KOPERASI : KOPERASI SK ABANG AING SRI AMAN BHD ALAMAT : KOPERASI SK ABANG AING SRI AMAN BHD, SK ABANG AING SRI AMAN SARAWAK TARIKH NOTIS DIKELUARKAN : 06 Disember 2022 TARIKH MESYUARAT : 06 JANUARI 2023 TEMPAT : BMU SK ABANG AING MASA : 8:30 PAGI PENGERUSI MESYUARAT : ENCIK BOHAN BIN HAJI SAHAR PENCATAT MINIT MESYUARAT : PUAN ROSTY BINTI BUJANG JUMLAH ANGGOTA : 168 orang KEHADIRAN ANGGOTA : 160/168 orang TURUT HADIR : SKM I. RIZAL BIN ISMAIL PENOLONG PENGARAH BAHAGIAN SKM BAHAGIAN SRI AMAN / SARATOK : II. SYOFIA BINTI SAHMINAN PEMBANTU EHWAL EKONOMI SKM BAHAGIAN SRI AMAN AGENDA MESYUARAT AGUNG SEPERTI BERIKUT :- 1. Ucapan Pengerusi Mesyuarat. 2. Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang terdahulu 13 Jan 2021 2.1 Perkara Berbangkit. 3. Membentangkan laporan Lembaga dan Jawatankuasa Audit Dalaman bagi Tahun Kewangan Berakhir Jun 2022 4. Menimbang dan meluluskan akaun teraudit koperasi bagi Tahun Kewangan Berakhir Jun 2022 MINIT MAT PERLU DIKEMUKAKAN KEPADA SKM DALAM TEMPOH 30 HARI SELEPAS MAT
5. Menimbang dan meluluskan pembahagian keuntungan bersih bagi Tahun Kewangan Berakhir Jun 2022 6. Menimbang dan meluluskan belanjawan tahunan bagi tahun kewangan 2022/2023 7. Meluluskan perlantikan satu panel yang tidak kurang daripada dua orang juruaudit yang diluluskan oleh Suruhanjaya bagi tahun 2022/2023 8. Menimbang dan meluluskan ruang lingkup dan had pelaburan yang dibiayai oleh wang lebihan Koperasi bagi tahun 2022/2023 9. Menentukan had maksimum keterhutangan Koperasi bagi tahun 2022/2023 10. Memilih Anggota Lembaga Koperasi (ALK) bagi tahun 2022/2023 11. Menimbang dan meluluskan apa-apa cadangan pindaan kepada Undang-Undang Kecil Koperasi 12. Melantik suatu jawatankuasa yang terdiri daripada enam orang anggota dan empat orang anggota Lembaga untuk menentusahkan deraf minit mesyuarat agung tahunan 2021/2022 13. Mendengar, menimbang atau memutuskan apa-apa cadangan atau hal urusan lain koperasi yang baginya suatu notis tidak kurang daripada tujuh hari telah diberikan. 1. UCAPAN PENGERUSI MESYUARAT 1.1. Encik Bohan Bin Sahar Pengerusi Koperasi SK Abang Aing Sri Aman bhd, mengalu-alukan kehadiran semua Anggota Lembaga Koperasi dan anggotaanggota Koperasi ke Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi SK Abang Aing Sri Aman Berhad, 2023. 1.2. Pengerusi juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak khususnya Anggota Lembaga Koperasi atas kegigihan dalam mengendalikan Koperasi sepanjang tahun ini sehingga memperolehi hasil keuntungan yang setimpal dengan usaha. 1.3. ALK dicadangkan untuk terus bertungkus lumus meningkatkan nilai perolehan bagi tahun berikutnya. 1.4. Koperasi SK Abang Aing Sri Aman Bhd, berperanan terus menjadi penyumbang utama kepada aktiviti dan program sekolah kerana mampu membantu terutama dari segi kewangan. 1.5. Koperasi ini masih terus bertahan, kerana ianya dapat melatih ahli dikalangan murid supaya mengetahui urusan berjual beli dan memupuk semangat keusahawanan. 1.6. Selain itu, ianya disebabkan masih menjadi sumber utama pihak sekolah, anggota koperasi dan panitia berurusan mengenai barang-barang keperluan harian.
1.7. Harapan pengerusi agar komitmen ini diteruskan pada masa hadapan demi meningkatkan keuntungan koperasi itu sendiri. 2. MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN YANG LALU BERTARIKH 13 JANUARI 2022 (Khamis) Dibentang oleh : Encik Bohan Bin Sahar, Pengerusi Koperasi SK Abang Aing Sri Aman Bhd. Keputusan : ** diterima / diterima dengan pindaan Nama Pencadang : Encik Kazeri Jamari Nama Penyokong : Encik Nixon Idal Francis Gasan 2.1 Perkara berbangkit - Tiada perkara yang dibangkitkan dalam Minit Mesyuarat Agung Koperasi 2021 3. MEMBENTANGKAN LAPORAN LEMBAGA DAN JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN 3.1. Laporan Lembaga telah dibentangkan oleh : Puan Rosty Binti Bujang, Setiausaha Koperasi SK Abang Aing Sri Aman Berhad LAPORAN SETIAUSAHA KOPERASI SK ABANG AING BERHAD 2022 AKTIVITI YANG TELAH DIJALANKAN PADA TAHUN 2021/2022 BIL TARIKH AKTIVITI/PERKARA TEMPAT 1 20.01.2021 MESYUARAT ALK 1 Bilik Mesyuarat. Mini Guru Besar 2 28.06.2021 MESYUARAT ALK 2 Bilik SKAA Centre, SK Abang Aing 3 22.09.2021 MESYUARAT ALK 3 Bilik SKAA Centre, SK Abang Aing 4 24.11.2021 MESYUARAT ALK 4 Bilik SKAA Centre, SK Abang Aing 5 18.03.2021 PERJUMPAAN PEMBEKAL PRODUK/MAKANAN BASAH Koperasi SK Abang Aing BHD. 6 Sepanjang Tahun Penglibatan Dalam Program Kecemerlangan Akademik, Majlis Sambutan & Perayaan peringkat Sekolah SK Abang Aing 7 Tiada Mesyuarat Agung Koperasi 2021 Masih dalam PKP 8 Tiada menghantar peserta Anjuran Petanque(Terbuka)- angkasa Kategori Dewasa dan Murid -murid - 9 Awal Januari 2021 dan 2022 - Jualan Kembali Ke sekolah - Urusniaga di Koperasi dilakukan kecuali pada hari Ahad dan Sabtu Koperasi SK Abang Aing
10 Mengikut Keperluan Membuat tempahan barang dan peralatan jualan di Koperasi mengikut keperluan Koperasi SK Abang Aing 11 Setiap hujung Bulan Mengeluar barang dan membuat kiraan stok. Koperasi SK Abang Aing 12 Dalam perancangan Hari Keluarga Koperasi atau Majlis Makan Malam ALK SK Abang Aing Bhd. Dalam perancangan Semua ALK 1. URUSNIAGA 1.1 Koperasi SK Abang Aing Berhad masih mengekalkan aktiviti menjual keperluan sekolah seperti alat tulis, buku-buku rampaian dan buku-buku kerja. 1.2 Koperasi juga menjual tali leher,lencana sekolah, kain tudung, pakaian sukan dan kain untuk pakaian seragam pengawas sekolah. 1.3 Koperasi juga mengambil tempahan Panitia Matapelajaran serta tempahan buku rampaian dan baju sukan daripada sekolah lain yang membuat tempahan. 1.4 Koperasi turut menjual aneka makanan seperti buah-buahan, burger, kuihmuih, nasi lemak, mi goreng dan nasi ayam, kerepek dan sebagainya. 1.5 Koperasi juga ada mengumpul yuran keanggotaan setiap tahun bagi Anggota gguru dan AKP baru, murid Pra Sekolah, Tahun 1 dan murid baru Tahun semasa/ 2. SUMBANGAN ( Meyediakan keperluan anggota murid dan guru serta AKP SK Abang Aing ) 2.1 Koperasi telah banyak memberi sumbangan kepada program dan aktiviti sekolah berupa wang tunai dan juga air mineral. 3.2. Laporan Jawatankuasa Audit Dalaman telah dibentangkan oleh : Puan Noria binti Bujang ( Bendahari Koperasi SK Abang Aing) LAPORAN JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN BAGI TAHUN KEWANGAN JULAI 2021 HINGGA JUN 2022 KOPERASI SK ABANG AING SRI AMAN BERHAD, SK ABANG AING, 95000 SRI AMAN Kepada ALK dan semua anggota Koperasi SK Abang Aing Bhd, Tuan/puan,
LAPORAN JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN BAGI TAHUN 2021/2022 Kami anggota Jawatankuasa Audit Dalaman Koperasi SK Abang Aing Berhad, Sri Aman berdasarkan kehendak serta Akta Koperasi sedia ada untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agong Tahunan Koperasi. 2. Laporan ini disediakan berasaskan hasil pengauditan terhadap perkara-perkara yang berkaitan dengan kewangan, pentadbiran dan aktiviti-aktiviti koperasi bagi tempoh suku tahun pertama (Julai 2021 hingga Disember 2022) Penemuan kami adalah seperti berikut : 1. Urusan penerimaan dan pembayaran tunai Didapati semua urusan berkaitan penerimaan dan pembayaran bagi setiap baranagan dan perkhidmatan telah dilaksanakan dengan baik dan mengikut prosedur. 2. Urusan Belian dan Jualan Didapati semua urusan berkaitan dengan pembelian dan jualan bagi setiap barangan dan perkhidmatan telah dilaksanakan dengan baik, teratur serta dapat memenuhi kehendak pelanggan. 3. Pengurusan Daftar Anggota dan Modal Syer Urusan daftar anggota dan modal syer anggota telah diselenggarakan dengan baik dan kemaskini dan teratur. 4. Lain-lain Urusan Yang Berkaitan 4.1. Kerjasama daripada pihak pengurusan koperasi sepanjang proses pengauditan dijalankan amat memuaskan. Segala saranan dan pandangan telah dikemukakan sepanjang audit dijalankan dan diterima baik oleh semua ahli. 4.2. Pihak Ahli Lembaga Koperasi telah mengambil tindakan yang sewajarnya bagi saranan dan pandangan Jawatankuasa Audit Dalam dengan mengambil kira semua aspek yang berkaitan. 4.3. Semua fail yang mengandungi Baucer bayaran, cetakan Buku Tunai, Resit Rasmi, Penyata Bank, Invois telah dilengkapkan dan mematuhi peraturan undangundang koperasi serta diselenggarakan dengan teratur dan kemaskini. 4.4. Semua pembayaran dan penerimaan adalah munasabah dan mengikut tatacara yang telah digariskan dalam peraturan sedia ada. 4.5. Pengurusan aset koperasi dapat diuruskan dengan baik. SARANAN 1. Minit-minit mesyuarat hendaklah dikemukakan kepada pihak SKM mengikut ketetapan untuk rujukan dan semakan. 2. Pengurusan keanggotaan juga boleh dipertingkatkan. Rekod-rekod keluar masuk anggota perlu sentiasa dikemaskini bagi memastikan akaun yang tepat dan munasabah bagi urusan pembahagian syer dan dividen keuntungan setiap tahun. 3. Susun atur dalaman koperasi amat memuaskan dan telah disusun mengikut kategori bagi memudahkan penjualan dan pengiraan stok setiap bulan. Proses perlabelan
juga telah diusahakan dan dilaksanakan bagi memudahkan urusan-urusan lain yang berkaitan. KESIMPULAN Jawatankuasa Audit Dalaman berpendapat bahawa pengurusan koperasi telah dilaksanakan Dengan baik sepertimana yang telah ditetapkan dalam Akta Koperasi serta Peraturan-peraturan Sedia ada. Adalah diharapkan agar pihak koperasi dapat memberi perhatian kepada perkara-perkara yang dibangkitkan agar segala pengurusan dapat dijalankan lancar. PENGHARGAAN Jawatankuasa Audit Dalaman merakamkan ucapan tahniah dan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan kerjasama yang penuh untuk kami melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang berkaitan dengan pengauditan dalaman ini. 4. MENIMBANG DAN MELULUSKAN AKAUN TERAUDIT BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR JUN 2022 5. Dibentang oleh : Puan Noria binti Bujang, Bendahari Koperasi Keputusan : ** diterima / diterima dengan pindaan Nama Pencadang : Nur Amni Hannan binti Ahmad Syukry Nama Penyokong : Nur Amira Aqilah binti Muhammad Siddiq 6. MENIMBANG DAN MELULUSKAN PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN BERSIH BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR Jun 2022 ; (senarai pembahagian hendaklah dilampirkan) 7. MENIMBANG DAN MELULUSKAN ANGGARAN BELANJAWAN TAHUNAN BAGI KOPERASI BAGI TAHUN 20 22/ 2023 Sila rujuk Lampiran B. Dibentang oleh : Puan Noria binti Bujang, Bendahari Koperasi Keputusan : ** diterima / diterima dengan pindaan Nama Pencadang : MUHAMMAD RAFIQIN ASYRAAF BIN YUNUS Nama Penyokong : MUHAMMAD SHAZMIRUL NADZIM BIN ZERHUNI 8. MELULUSKAN PERLANTIKAN JURUAUDIT LUAR KOPERASI BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 2022 (sekurang-kurangnya 2 juruaudit luar) Dibentang oleh : Puan Noria binti Bujang, Bendahari Koperasi Senarai nama juruaudit yang dilantik : i. Juruaudit SKM, Cawangan Sri Aman ii ……………………………………………. iii. …………………………………………….
Keputusan : ** diterima / ditentukan kelak oleh ALK Nama Pencadang : DAYANG NUR ALEESYA UMAIRA BINTI MOHD ISRAK Nama Penyokong : NUR QALESYA DAMIA AZMI 9. MENIMBANG DAN MELULUSKAN RUANG LINGKUP DAN HAD PELABURAN YANG DIBIAYAI OLEH WANG LEBIHAN KOPERASI Jumlah Had Pelaburan : RM 20,000 Nama Pencadang : Puan Modia Ding Nama Penyokong : Cik Nurhayati binti Abidin 10. MENENTUKAN HAD MAKSIMUM KETERHUTANGAN KOPERASI 11. Jumlah Had Maksima Keterhutangan : RM 50,000 Nama Pencadang : Puan Halimah binti Juki Nama Penyokong : Puan Masfairiziana binti Mas Rosli 12. MEMILIH ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI (ALK) Mengikut Undang-Undang Kecil Koperasi 11 orang Guru dan 4 orang ALK murid akan gugur setiap tahun, Maklumat ialah seperti berikut: 12.1. Barisan ALK yang gugur mengikut giliran ialah :- Bil. Nama ALK 1. Encik Bohan bin Sahar 2. Puan Rosty bt Bujang 3. Puan Nur Farhana binti Abdullah 4. Puan Noria bt Bujang 5. Puan Kamisiah bt Bujang 6. Encik Abang Rosni b Abang Moslini 8. Encik Nixon Idal ak Francis Gasan 9. Encik Muhammad Imanuddin bin Kamaludin 10. Encik Yunus bin Pawi 11. Encik Kazeri Jamari 12. Aaron Fareed Zameri Bin Abdul Rahim
13 Muhammad Haziq Bin Jassdie 14 Shawanie Binti Abdul Malek 15 Nur Qistina Dania Binti Mohd Hazri 12.2. Prosedur pemilihan ialah seperti berikut :- Bil. Calon ALK Pencadang Penyokong Keputusan Bil. Undi 1. ENCIK BOHAN BIN SAHAR AIDIL FAHMI BIN FAHIR MUHAMMAD NUR ERWAN BIN MARWAN 160 2. PUAN ROSTY BT BUJANG ALYA MARIA THERESA AK ALBISTON MUHAMMAD RAFIQIN ASYRAAF BIN YUNUS 90 3. PUAN NUR FARHANA BINTI ABDULLAH AMINUDDIN BIN TONY MUHAMMAD SHAZMIRUL NADZIM BIN ZERHUNI 90 4. PUAN NORIA BT BUJANG ASHLEY STEPPHANY ISSAH ANTHONY DIDY NUR AMIRA AQILAH BINTI MUHAMMAD SIDDIQ 85 5. PUAN KAMISIAH BT BUJANG CAROLINA MIA ANAK SYLVESTER JERRY MUDA NUR AMNI HANNAN BINTI AHMAD SYUKRY 70 6. ENCIK ABANG ROSNI B ABANG MOSLINI CHRISTHOPER CYRIL ANAK TELAJAN NUR FIEZATUL FATIHAH BINTI JAMEL 80 8. ENCIK NIXON IDAL AK FRANCIS GASAN CHRISTIANO BRENDON ANAK MERSIR NUR KHAIRIYAH ZAFIRAH BINTI SUHAIME 75 9. ENCIK MUHAMMAD IMANUDDIN BIN KAMALUDIN CYRILL MARK HOZIA ANAK SANDAI NUR QALESYA DAMIA AZMI 85 10. ENCIK YUNUS BIN PAWI DAINEL MOSES LINGGI ANAK NANTI NUR SINTIA RAHMAH BINTI TUJUDDIN 70 11. ENCIK KAZERI JAMARI EMMANUEL ANGEL ANAK DORREN DAJI PUTERI NUR ALYA BINTI OTHMAN 90 12. Aaron Fareed Zameri Bin Abdul Rahim FASHA ARIANNA BINTI AZMAN IZWADY PUTRI NUR SYAFIQA BINTI BAHARUDDIN 80 13. Muhammad Haziq Bin Jassdie SITI NUR ANEESA BINTI KHALID SITI NUR ANEESA BINTI KHALID 80
14. Shawanie Binti Abdul Malek SOFIA HAQISYA BINTI TAHA SOFIA HAQISYA BINTI TAHA 80 15. Nur Qistina Dania Binti Mohd Hazri ZAIDATUL BATRYSIA BINTI KAMARUDDIN ZAIDATUL BATRYSIA BINTI KAMARUDDIN 75 12.3. Keputusan barisan ALK yang terpilih ialah seperti berikut :- Bil. Nama Barisan ALK 1. ENCIK BOHAN BIN SAHAR 2. PUAN ROSTY BT BUJANG 3. PUAN NUR FARHANA BINTI ABDULLAH 4. PUAN NORIA BT BUJANG 5. PUAN KAMISIAH BT BUJANG 6. ENCIK ABANG ROSNI B ABANG MOSLINI 8. ENCIK NIXON IDAL AK FRANCIS GASAN 9. ENCIK MUHAMMAD IMANUDDIN BIN KAMALUDIN 10. ENCIK YUNUS BIN PAWI 11. ENCIK KAZERI JAMARI 12. AARON FAREED ZAMERI BIN ABDUL RAHIM 13 MUHAMMAD HAZIQ BIN JASSDIE 14 SHAWANIE BINTI ABDUL MALEK 15 NUR QISTINA DANIA BINTI MOHD HAZRI Catatan keputusan: Anggota mesyuarat telah sebulat suara melantik semula Ahli Lembaga Koperasi 2020/202 sebagai Ahli Lembaga Koperasi SK Abang Aing Sri Aman Berhad 2022/2023. ** Pemiihan jawatan ALK akan ditentukan dalam mesyuarat anggota lembaga yang pertama selepas Mesyuarat Agung Tahunan ini dan salinan Senarai Anggota Lembaga perlu dihantar ke Suruhanjaya dalam tempoh 14 hari selepas mesyuarat ini sepert kehendak Seksyen 14(1)(b), Akta Koperasi 1993.
13. MENIMBANG DAN MELULUSKAN APA-APA CADANGAN PINDAAN KEPADA UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI Dibentang oleh : Puan Rosty Binti Bujang, Setiausaha Koperasi Senarai pindaan : i. Tiada Pindaan ii Suruhanjaya Koperasi Malaysia iii. Idris, Ibrahim & Company Nama Pencadang : Encik Nixon Idal Nama Penyokong : Encik Othman bin Sahmad 14. MELANTIK SUATU JAWATANKUASA YANG TERDIRI DARIPADA ENAM ORANG ANGGOTA DAN EMPAT ORANG ANGGOTA LEMBAGA UNTUK MENENTUSAHKAN DERAF MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN; BIL NAMA KATEGORI TANDATANGAN 1 Puan Mazenah Mohd Wahid 6 orang Anggota Biasa 2 Puan Suzan Wee 3 Encik Karim bin Tawi 4 Puan Saftuyah binti Wasli 5 Ustaz Sabang bin Abdul rani 6 Puan Monica Adlin Noyet 7 Puan Kamisiah Bt Bujang 4 orang Anggota Lembaga 8 Puan Nur Farhana binti Abdullah 9 Encik Nixon Ak Idal 10 Encik Kazeri Jamari 15.MENDENGAR, MENIMBANG ATAU MEMUTUSKAN APA-APA CADANGAN ATAU HAL URUSAN LAIN KOPERASI YANG BAGINYA SUATU NOTIS TIDAK KURANG DARIPADA 7 HARI TELAH DIBERIKAN. Dibentang oleh : Puan Modia Diang Usul 1 : Koperasi berperanan sebagai kantin sekolah Keputusan : Keadaan Pembangunan SK Abang Aing belum mengizinkan untuk menubuhkan Kantin sekolah Nama Pencadang : NUR DALILA DAMIA BINTI MOHD HAFIZ Nama Penyokong : NURUL ALYEA NABILA BINTI RAHSID
Dibentang oleh : Encik Abang Rosni bin Abang Moslini Usul 2 : Membina laluan murid berbaris semasa waktu rehat Keputusan : Kira kos membina laluan tersebut Nama Pencadang : ADIF AFHAM BIN HASMIZA Nama Penyokong : VANESSA LAURA ANAK JANANG Dibentang oleh : CAROLINA MIA ANAK SYLVESTER JERRY MUDA Usul 3 : Koperasi diminta mempelbagaikan jualan makanan ringan dan minuman dan masa Koperasi dibuka dipanjangkan pada masa rehat ……………………………………………. Keputusan : Koperasi hanya menjual makanan berat yang disarankan oleh pihak Kementerian Pendidikan Malaysia. Hanya air minuman kotak dan Yakult sahaja dijual Nama Pencadang : FLORINA ANAK RECKY Nama Penyokong : JEFFERSON EIAN CHEMUNDAI ANAK MARSHAL ROGERS Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10 pagi *
Minit dicatat oleh : Minit disahkan oleh : ROSTY BINTI BUJANG ( BOHAN BIN HAJI SAHAR ) Setiausaha Pengerusi Mesyuarat Agung
LAMPIRAN A SENARAI NAMA PENENTUSAH DERAF MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN BAGI TAHUN 2023 KOPERASI SK ABANG AING BERHAD BIL NAMA KATEGORI TANDATANGAN 1. 6 orang Anggota Biasa 2. 3. 4. 5. 6. 7. 4 orang Anggota Lembaga 8. 9. 10.