MESYUARAT KALI KE-22 SABTU, 8 JUN 2024 10.00 PAGI DEWAN ANGGERIK, SMKPS [email protected] 2024 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN POKOK SENA 13220, KEPALA BATAS Excellence Is Our Habit Of Working
Isi Kandungan PERKARA HALAMAN Aturcara majlis 3 Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG kali ke - 22 4-8 Notis Mesyuarat Agung PIBG kali ke 22 9 Minit mesyuarat Agung PIBG kali ke - 21/2023 10-17 Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2023/2024 18-20 Laporan Kewangan Tahunan PIBG 2023/2024 21-23 Usul / Cadangan 24-25 AJK PIBG 2023/2024 26 Penghargaan 27 2
Aturcara Majlis 3
AJK SAMBUTAN Pn. Azizah binti Abdul Rahman@Ramli (Pengetua) Dato’ Ahmad Bin Darus (YDP) Pn. Rafidah Binti Omar (PKP) Pn Hazita Binti Adam (PK HEM) Pn. Asnah binti Abu Bakar (PK KOKU) Pn. Nor Adawiyah binti Khosin (PK PPKI) Ts. Muhammad Shafie Bin Hj Ghazalli (AJK waris) AJK PENDAFTARAN ● Pn. Munira binti Wan Teh (K) (waris) Pn. Nurul Huda Binti. Abu Hashim Pn. Norshuhada Binti Hussain Pn. Norsyidawati Bt. Mat Kamil AJK JEMPUTAN/ PENYEDIAAN LAPORAN Pn. Norwani binti Mahaidi (K) En. Syahizam Bin Lope Ahmad Zambri Penasihat : Pn. Azizah binti Abdul Rahman@Ramli Yang Di Pertua : Dato’ Ahmad Bin Darus Pengerusi : Pn. Rafidah Binti Omar Naib Pengerusi I : Pn. Hazita Binti Adam Naib Pengerusi II : Pn. Asnah binti Abu Bakar Nain Pengrrusi III : Pn. Nor Adawiyah binti Khosin Setiausaha : Pn. Norwani binti Mahaidi Pen. Setiausaha : En. Syahizam Bin Lope Ahmad Zambri Bendahari : Pn. Norhayati Binti Abdul Razak Penyelaras : Pn. Norwani binti Mahaidi Pen. Penyelaras : En. Syahizam Bin Lope Ahmad Zambri Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-22 4
AJK BUKU PROGRAM Pn. Norwahidda Bt. Abdul Manan (K) Nur Izzati Binti Abd Rahaman Pn. Aziera Binti Azme Pn. Rahimah binti Sakip AJK MAKANAN & MINUMAN (WARIS) Pn. Rosnani binti Ismail (K) Pn. Nooraini binti Abdullah (Ajk Waris) Pn. Zubaidah Bt Mustafa Pn. Hidayati binti Abdul Hamid Pn. Norafiza binti Azizan AJK MAKANAN DAN MINUMAN (VIP) Pn. Mazlida binti Darus (K) (AJK waris) Pn. Norrizawati Bt Mohamad Johari Pn. Sarizah Binti Samsudin AJK PENCATAT MINIT MESY AGUNG Pn. Rohanida Binti Ab Manaf (K) Pn. Fazliah binti Osman Pn. Suraiya Bt. Abdul Halim Pn. Hasma binti Che Lah AJK KAWALAN KESELAMATAN/ PARKING En. Adam Malek Bin Ibrahim (K) Kadet Polis Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-22 5
PENGERUSI SEMENTARA En. Mohd Zaidi Bin Said (K) AJK BANNER En. Syahizam Bin Lope Ahmad Zambri (K) AJK PERSIAPAN TEMPAT & PELERAIAN DEWAN ANGGERIK En. Azri Bin Sulaiman (K) En. Mohd Saiful Bahari Bin Mohd Shah En. Shahrin bin Nordin Pn. Erma Eliana binti Mohd Yusup Pn. Ruhila binti Zakaria Pn. Norafiza Binti Azizan Pn. Rohayati Bt. Saidin Pn. Shareender Kaur A/P Mukhtar Sigh Pekerja Swasta Sekolah AJK PENTAS/ BACKDROP DEWAN ANGGERIK Pn. Annor yusnita binti Md Yunus (K) Pn. Mashitah binti Musa Pn. Nor Maizura Binti Mat Arif Pn Nurul Lina binti Abdul Rahman Pn. Nurhidayah binti Yahaya AJK KEBERSIHAN/ KECERIAAN Pn. Norshazwani Binti Saburruddin (K) Pn. Siti Salwani binti Ahmad Pn. Rosni Binti Samsudin Pn. Norihan Binti Md. Jamil Pekerja Swasta Sekolah Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-22 6
BACAAN DOA En. Mohd Anis bin Abdullah PENGACARA MAJLIS Pn. Asmida binti Adznan (K) Pn. Noratasha Binti Muda AJK SIARAYA En. Mursyidi Bin Jamil (K) AJK Siaraya AJK MULTIMEDIA Pn. Norasfizah Binti Ismail (K) Pn. Nazirah binti Azizan Pn. Nur Imanina binti Zahari AJK FOTOGRAFI / DOKUMENTASI En. Mohd Farid bin Baharom (K) Pn. Nur Hidayah Asyikin Binti Baharin Pn. Siti Asrina binti Ahmad AJK PENAPIS USUL Pn. Azizah binti Abdul Rahman@Ramli (Pengetua) Dato’ Ahmad Bin Darus (YDP) Pn. Rafidah Binti Omar (PKP) Pn Hazita Binti Adam (PK HEM) Pn. Asnah binti Abu Bakar (PK KOKU) Pn. Nor Adawiyah binti Khosin (PK PPKI) Pn. Norwani binti Mahaidi AJK PENYEDIAAN CENDERAHATI Pn. Norhayati Binti Abdul Razak (K) Semua Guru Kanan Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-22 7
AJK PENYAMPAIAN SIJIL & CENDERAHATI Pn. Nur Hayati Binti Mustafa (K) Pn. Zakiah binti Fadzil (Penyediaan Sijil) Pn. Anis Fatini Binti Shafee Cik Nuraina Sofiah Binti Abdul Sahood Pn. Nur Alysya Auni binti Aminuddin AJK KIRAAN UNDI / PENJUMLAHAN UNDI En. Mohd Nazri bin Ariffin (K) Pn. Rafeeza binti Abd Rahim Pn. Rohani binti Hj Bokhari Pn. Norfadzilah binti Yahaya Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-22 8
Notis Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-22 9
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-21 Tahun 2023 10
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SMK POKOK SENA KALI KE-21 Tarikh : 23 Mei 2023 Hari : Sabtu Masa : 11.00 pagi Tempat : Dewan Anggerik Kehadiran Ibu bapa : 137 orang Guru : 66 orang Jumlah : 203 orang AGENDA 1. Ucapan Aluan Pengerusi Mesyuarat ( YDP PIBG ) 2. Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-20 3. Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG Sesi 2022/2023 4. Membentang dan Menerima Laporan Kewangan PIBG Sesi 2022/2023 5. Membahas Usul-usul 6. Pembubaran AJK PIBG Sesi 2022/2023 dan Pelantikan Pengerusi Sementara 7. Pelantikan AJK PIBG Sesi 2023/2024 8. Hal-hal Lain 9. Ucapan Penangguhan 1.0 UCAPAN ALUAN PENGERUSI MESYUARAT (YDP PIBG) 1.1 YDP PIBG iaitu Dato’ Hj Ahmad bin Darus mengucapkan selamat datang kepada semua ibu bapa dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-21. Beliau juga mengucapkan terima kasih atas kehadiran guru dan para waris . 1.2 YDP PIBG juga mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua AJK yang telah menjalankan aktiviti sepanjang sesi 2022/2023 1.3 Beliau juga meminta supaya ibu bapa sentiasa prihatin dan memberi sokongan kepada pihak sekolah dalam semua aktiviti yang dilaksanakan demi kepentingan pendidikan anak-anak di SMKPS. Tindakan: Makluman 11
2.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE20 2.1 Setiausaha PIBG iaitu Encik Syahizam bin Lope Ahmad Zambri membentangkan minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-20 dan YDP PIBG meminta pengesahan daripada pihak waris. 2.2 Puan Munirah binti Wan Teh mencadangkan supaya minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-20 disahkan dan disokong oleh Puan Noraini binti Abdullah. Tindakan: Makluman 3.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN PIBG SESI 2022/2023 3.1 Setiausaha PIBG iaitu Encik Syahizam bin Lope Ahmad Zambri membentangkan laporan aktiviti yang telah dijalankan sepanjang sesi 2022/2023 termasuklah Program Kurikulum, Kokurikulum dan juga Program Kebajikan untuk sekolah. 3.2 Beliau memaklumkan bahawa pihak sekolah dengan kerjasama PIBG telah melaksanakan beberapa aktiviti utama seperti Kelas Tambahan SPM, Kem Pecutan Akhir SPM, Program Teknik Menjawab SPM, Pembelian Papan Putih Beroda Panitia RBT, Penajaan Pelajar PPKI Merentas Desa Peringkat Negeri, dan Sumbangan Sistem Siaraya . 3.3 Beliau juga memaklumkan bahawa sumbangan mikrofon yang diterima oleh pihak sekolah adalah daripada Yang Berhormat Dato’ Sri Reezal Merican bin Naina Merican. Cadangan pengesahan : Encik Zahari bin Zakaria Sokongan : Encik Sharul Nizam bin Ibrahim Tindakan: Makluman 4.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2022/2023 4.1 Bendahari PIBG iaitu Puan Norhayati binti Abdul Razak membentangkan laporan kewangan PIBG sesi 2022/2023 dan YDP menerima pengesahan daripada pihak waris. 4.2 Puan Nur Ayuni binti Mohd Shafei mencadangkan supaya laporan kewangan disahkan dan disokong oleh Puan Sabariah binti Hashim. 12 Tindakan: Makluman
5.0 MEMBAHAS USUL- USUL 5.1 Usul daripada pihak jawatankuasa PIBG. 5.1.1 Mohon sumbangan PIBG sebanyak RM50 dinaikkan dari RM50 ke RM60. Cadangan : Tn Hj. Yahaya Bin Wan Chik Waris Murid : Muhammad Luqman Al- Hafiz (5 UKM) Sokongan : Noor Eshah bin Abu Talib Waris Murid : Nur Balkis binti Abdul Rahman (4UITM) Sokongan sebulat suara daripada semua guru dan waris yang hadir. 5.1.2 Mohon sumbangan waris tingkatan 5 sebanyak RM 150 bagi menampung perbelanjaan Program Kecemerlangan SPM. Cadangan : Puan Norrizawati bt Mohd Johari Setiausaha Kurikulum Sokongan : Noor Eshah binti Abu Talib Waris Murid : Nur Balkis binti Abdul Rahman (4 UITM) Sokongan : Puan Erma binti Mat yatim Waris Murid : Muhd Haziq bin Muhd Zaini (5UM) Sokongan sebulat suara daripada semua yang hadir. 5.1.3 Mohon sumbangan waris RM150 untuk Program Luar Sekolah untuk memenuhi EBAI. Cadangan : Pn Nur Adawiyah binti Khosin (PK PPKI) Mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan cadangan di atas. 5.1.4 Mencadangkan Gelanggang Seroja diaktifkan dengan aktiviti sukan. Cadangan : En. Mohd Jeffry bin Mohd Yatim Waris Murid : Khairunnisa binti Suhaimi (3 UIAM) 13
5.1.5. Mencadangkan agar pihak sekolah meluaskan tempat parkir basikal Cadangan : Mohd Fadzli bin Musa Waris Murid : Nasrin Nazifa binti Mohd Fadzli (3UITM) Maklum balas : Pengetua memaklumkan bahawa pihak sekolah telah pun menyediakan parkir basikal yang lebih kondusif kerana berbumbung kepada para pelajar.Parkir akan diperluaskan sekiranya lebih ramai berbasikal ke sekolah. 5.1.6 Mencadangkan agar tandas dipantau selalu kerana berbau asap rokok dan tidak bersih. Cadangan : En. Nor Zaini bin Abd Rahim Waris Murid : Ahmad Muaz bin Abd Rahim (1 USM) 5.1.7 Mencadangkan harga makanan di kantin dan koperasi sekolah diturunkan sedikit. Cadangan : Pn Zaini bin Mokhtar Waris Murid : Nasrin Nazifa binti Mohd Fazdli (3UITM) 5.1.8 Mencadangkan sekolah menyenarikan Program SPM dimaklumkan kepada waris. Cadangan : Puan Shahnaz binti Ozair Waris Murid : Siti Maisarah binti Suhaimi (5 UKM) Maklum balas :Pihak sekolah melalui setiausaha peperiksaan akan memaklumkan perkara ini dalam mesyuarat bersama pentadbir.Antara program yang dilaksanakan; 1.Program Kecemerlangan Akademik 2.Kelas Tambahan SPM 3.Kem Pecutan Akhir SPM 4.Program Teknik Menjawab SPM 5.Pembelian Modul KBAT/ SPM 2023 6.Program Motivasi SPM Tindakan: Setiausaha/ Bendahari PIBG 14
5.1.9 Mencadangkan semua maklumat dimasukan dalam whats up waris kerana ramai waris tidak mempunyai telegram. Cadangan :Puan Nooraini binti Abdullah Waris Murid :Maisarah binti Aminuddin Maklum balas : PKP meminta waris upload telegram kerana telegram dapat memuatkan lebih banyak maklumat berbanding whats up. 6.0 PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2022/2023 DAN PELANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA MESYUARAT AGUNG 6.1 YDP PIBG membubarkan AJK PIBG Sesi 2022/2023 Beliau mengucapkan terima kasih dan tahniah kerana para AJK kerana telah menjalankan mandat yang telah diberikan. Puan Rafidah binti Omar telah mencadangkan agar Encik Shahrin bin Nordin dilantik sebagai pengerusi sementara dan disokong oleh Puan Salwani binti Ahmad. Tindakan: Makluman 7.0 PELANTIKAN AJK PIBG SESI 2023/2024 Yang Dipertua PIBG : Dato’ Hj Ahmad bin Darus (Dicadang oleh: Suhardi bin Mohd Wazir) Waris: Nurdini Izzati bt Suhardi (3UM) (Disokong oleh: Zuriani bt Mohd Shariff) Naib YDP : Tuan Haji Yahaya bin Wan Chik (Dicadang oleh: Rohaidi bin Che Hat) Waris: Nur Adriani binti Rohaidi (5UITM) (Disokong oleh: Puan Munirah binti Wan Teh) Setiausaha : Puan Norwani binti Mahaidi Penolong Setiausaha : Encik Syahizam bin Lope Ahmad Zambri Bendahari : Puan Norhayati binti Abdul Razak 15
AJK Guru : 1. Encik Adam Malek bin Ibrahim 2. Puan Annor Yusnita binti Md Yunus 3. Puan Zakiah binti Fadzil 4. Encik Muhamad Khairil Anas bin Zol Keffeli (Puan Pengetua mencadangkan jawatan AJK Guru dan Juruaudit sekolah dan disokong sebulat suara oleh guru dan waris.) AJK Waris 1. Puan Munirah binti Wan Teh (Dicadangkan oleh Norizah binti Abdullah) (Disokong oleh Sarimah binti Musa) 2. Puan Noor Ishah binti Abu Talib (Dicadangkan oleh Norrizawati binti Mohd Johari) (Disokong oleh Hazita binti Adam) 3. Encik Shaari bin Ghazalli (Dicadangkan oleh Hazita binti Adam) (Disokong oleh Encik Sharul Nizam bin Ibrahim) 4. Puan Nooraini binti Abdullah (Dicadangkan oleh Noresah bt Che Pi) (Disokong oleh Haslinda binti Hassan) Juruaudit (Guru) : Puan Sarizah binti Samsudin Juruaudit (Waris) : Puan Mazlida binti Darus Tindakan: Makluman 16
8.0 HAL-HAL LAIN Keputusan mesyuarat telah bersetuju memutuskan Puan Norwani binti Mahaidi sebagai Setiausaha PIBG 2023/2024 dan Puan Norhayati binti Abdul Razak sebagai Bendahari PIBG tahun 2023/2024. Urusan pengeluaran wang/cek PIBG di Bank Islam Kepala Batas wajib ditandatangani oleh Yang Dipertua PIBG dan Bendahari PIBG. 9.0 UCAPAN PENANGGUHAN 9.1 Dato’ Hj Ahmad bin Darus mengucapkan terima kasih atas kepercayaan pihak guru dan waris kerana memberi laluan kepada beliau dan barisan AJK PIBG yang baharu dilantik untuk menerajui PIBG sesi 2023/2024. 9.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru dan waris yang hadir. Tindakan: Makluman Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1:45 tengah hari. Disediakan oleh: Pencatat Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-21 SMK Pokok Sena Kepala Batas Pulau Pinang. 17
Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Tahun 2023/2024 AGENDA UTAMA MESYUARAT AJK PIBG SESI 2023/2024 1.Melaksanakan Usul yang Dibahaskan dalam Mesyuarat Agung PIBG. 2.Merancang Program Tahunan PIBG. 3.Melaksanakan Mesyuarat AJK Sebanyak 4 Kali Setahun. 4.Menangani Masalah Disiplin Pelajar. 5.Program Kelas Tambahan / Program Akademik. 6.Hari Anugerah Kecemerlangan Pelajar / Hari Anugerah Kokurikulum. 7.Majlis Bacaan Yasin dan Solat Hajat. 8.Program Sukan dan Ko-kurikulum 9.Pelaksanaan Sarana Ibu Bapa dan Sarana Sekolah PROGRAM AKADEMIK (SUMBANGAN PIBG) 1.Program Minggu TVET 2023 2.Program DTP: Kem Gegar Impian, Peringkat Daerah SPU 2023 3.Hari Anugerah Kecemerlangan Akademik 2023 4.Program Temu Mata Waris Murid SPM 2023 5.Program Pengiktirafan dan Kecemerlangan Murid Berkeperluan Pendidikan Khas 2023 6.Program Temu Mata Waris Murid SPM 2024 7.Hari Anugerah Kecemerlangan Akademik 2024 18
Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Tahun 2023/2024 AGENDA UTAMA MESYUARAT AJK PIBG SESI 2023/2024 1.Melaksanakan Usul yang Dibahaskan dalam Mesyuarat Agung PIBG. 2.Merancang Program Tahunan PIBG. 3.Melaksanakan Mesyuarat AJK Sebanyak 4 Kali Setahun. 4.Menangani Masalah Disiplin Pelajar. 5.Program Kelas Tambahan / Program Akademik. 6.Hari Anugerah Kecemerlangan Pelajar / Hari Anugerah Kokurikulum. 7.Majlis Bacaan Yasin dan Solat Hajat. 8.Program Sukan dan Ko-kurikulum 9.Pelaksanaan Sarana Ibu Bapa dan Sarana Sekolah PROGRAM AKADEMIK (SUMBANGAN PIBG) 1.Program Minggu TVET 2023 2.Program DTP: Kem Gegar Impian, Peringkat Daerah SPU 2023 3.Hari Anugerah Kecemerlangan Akademik 2023 4.Program Temu Mata Waris Murid SPM 2023 5.Program Pengiktirafan dan Kecemerlangan Murid Berkeperluan Pendidikan Khas 2023 6.Program Temu Mata Waris Murid SPM 2024 7.Hari Anugerah Kecemerlangan Akademik 2024 19
Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Tahun 2023/2024 PROGRAM KOKURIKULUM (SUMBANGAN PIBG) 1.Merentas Desa 2023 2.Penajaan Pelajar PPKI Merentas Desa Peringkat Negeri 2023 3.Penajaan Peserta Bicara Buku Peringkat Kebangsaan 2023 4.Pertandingan Stemboree Pengakap Malaysia 2023 KEBAJIKAN (SUMBANGAN PIBG) 1.Pembelian Langsir Makmal Kimia dan Biologi 2.Penyelenggaraan Pintu Dewan dan Binaan Pondok Pelajar 3.Pembelian Pelancar Roket Air Program Stem 4.Pembelian Cat Kabinet & Gril Makmal Kimia dan Biologi 5.Sumbangan Majlis Tautan Kasih Pelajar Tingkatan 5, 2023 6.Sumbangan Majlis Ihya Ramadhan SMK Pokok Sena SUMBANGAN YDP PIBG DATO’ HJ AHMAD B. DARUS 1.Sumbangan Air Mineral kepada peserta Merentas Desa SMKPS Tahun 2024 20
Laporan Kewangan PIBG Tahun 2023/2024 21
Laporan Kewangan PIBG Tahun 2023/2024 22
Laporan Kewangan PIBG Tahun 2023/2024 23
Usul/Cadangan Tahun 2024 24
Usul/Cadanga n Tahun 2024 25
AJK PIBG Sesi 2023/2024 Yang Dipertua PIBG : Dato’ Hj Ahmad bin Darus Naib YDP : Puan Munirah binti Wan Teh Setiausaha : Puan Norwani binti Mahaidi Pen. Setiausaha : Encik Syahizam bin Lope Ahmad Zambri Bendahari : Puan Norhayati binti Abdul Razak AJK Guru : 1. Encik Adam Malek bin Ibrahim 2. Puan Annor Yusnita binti Md Yunus 3. Puan Zakiah binti Fadzil AJK Waris : 1. Pn Nooraini bt. Abdullah 2. Puan Noor Ishah binti Abu Talib 3. En Shaari bin Ghazali 4. Ts Muhammad Shafie bin Hj Ghazalli (PIBK) Juruaudit (Guru) : Puan Sarizah binti Samsudin Juruaudit (Waris) : Puan Mazlida binti Darus 26
Penghargaan Sesungguhnya, tiada kata secantik bahasa yang dapat diungkapkan bagi merakamkan ucapan setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung dan tidak langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG SMKPS Kali Ke-22 Tahun 2024 Terutama buat Pengetua (Penasihat PIBG), Pn Hjh Azizah binti Abd Rahman@Ramly Yang Dipertua PIBG Dato’ Ahmad bin Darus Serta Ahli Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru, Barisan Penolong Kanan, Guru-guru, Ibu Bapa, Anggota Kumpulan Pelaksana dan Pelajar SMKPS 27