Buku Pengurusan SMKAWA 2021

BIL NAMA ALAMAT FAIL DIRI (JPN

9 NEK ZAINAB LOT PT 4263, LORONG SERI 01014-01/2449
BINTI MAT NANGKA 1 GONG KEPAS SMKAW 500-
SHEH DALAM, 22200 10/1/24
KG.RAJA, TERENGGANU
10 AFENANA SMKAW 500-
BINTI ABDUL 33 KG KAYU KELAT 22000 10/1/16
RAHMAN JERTEH TERENGGANU

11 AZIMAH BT LOT 1198 KG. TOK KAMIS 01014-01/2563
ABDULLAH 16800 PASIR SMKAW 500-
PUTEH,KELANTAN. 10/1/17
12 AIZAM LOT 2384 TAMAN
SUHAILA SAUJANA, PADANG LUAS 01014-01/1644
BINTI ABU SMKAW 500-
BAKAR 10/1/18

13 BORHAYATI 4719, TAMAN BISTARI 01014-01/2098
BINTI PELAGAT, 22000 JERTEH, SMKAW 500-
MOHAMED TERENGGANU 10/1/19
LOT PT 5766 JLN SEMERAK SMKAW 500-
14 ENGKU NOR KG PACHAKAN DALAM 10/1/20
HASNI BT RHU, 16700 CHERANG
SYED ABD. RUKU PASIR PUTEH, 01014-01/2170
RAHMAN KELANTAN SMKAW 500-
3418,JALAN TALI AIR, KG. 10/1/21
15 HASNAH BT PADANG LANDAK 22000,
ZAKARIA JERTEH, TERENGGANU

16 KAMARUZAMAN LOT 1860, KG ALOR PASIR, 01014-01/1943
SMKAW 500-
BIN NORDIN 16800PASIR PUTEH, 10/1/06

KELANTAN.

33 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

N) OPSYEN DG AKADEMIK 1. LANTIK 1
92 BM/ DG48 2. LANTIK SEMASA
B.A.(Hons) UKM 3. MULA HIDMAT
P.MORAL Dip.Pend.
DI SMKAWA
SEJ/BM
1.01/08/1998
34 BIOLOGI 2.01/08/2016
3.05/06/2001
43 BAHASA
ARAB DG44 BA(Hons) 1.23/05/2012
DG48 Dgn 2.23/05/2020
81 GEOGRAFI Pendidikan 3.01/06/2016
USM
PENDIDIKA 1. 23/09/2002
N ISLAM B.Sc.(Hons) 2. 01/01/2020
Ed.UPM 3. 16/02/2006
05 P.ISLAM/ 1.01/12/1994
B.ARAB DG44 BA HONS UM 2.02/10/2015
Dip.&Pend. 3.01/12/1994
37 BM/ GEOG KUSZA

DG54 B.Sc.(Hons)UM 1. 01/08/1992
DG42 Dip.Pend. 2. 10/02/2020
3. 01/01/1998
BA (HONS)
UNISZA Diploma 1.01/08/1995
Pengajian Islam 2.01/12/2016
KUSZA 3.16/03/2013

DG48 B.A(Hons) Al- 1. 01/08/1997
Azhar Dip.Pend. 2. 13/03/2016
3. 07/07/2008

DG54 B.ECONS. KPLI 1. 01/09/1993
2. 14/01/2020
3. 08/05/2001

BIL NAMA ALAMAT FAIL DIRI (JPN

17 KHAZANAH LOT 98 KG. GONG KUA 01014-01/1102
BINTI MAT 16800 PASIR PUTEH, SMKAW 500-
SIDIK KELANTAN. 10/1/22
01014-01/3169
18 MAZURA P.T. 863 TAMAN DESA SMKAW 500-
BINTI MOHD PERMAI, TOK HAS, 22000 10/1/23
JERTEH, TERENGGANU 01014-01/1517
19 MOHD.ROFI LOT 3149,KG. BUKIT SMKAW 500-
BIN KEMUNTONG, ALOR 10/1/09
ABD.WAHAB KELADI, 22000
JERTEH,TERENGGANU SMKAW 500-
20 MOHAMAD 10/1/06
NAZMI BIN 5572-H, JLN. TELIPOT,
DAUD TAMAN NOR MANSUR, SMKAW 500-
15150 KOTA BHARU, 10/1/08
21 MOHD KELANTAN
NAZIR BIN SMKAW 500-
DERAMAN 14, CABANG TIGA, 10/1/07
SEBERANG JERTEH,
22 MOHD 22000, BESUT, SMKAW 500-
NASIR BIN TERENGGANU 10/1/10
HALIM
LOT 196,, KG HUJUNG SMKAW 500-
23 NAZIRAWAN REPEK, JALAN KANDIS, 10/1/27
DI NAWANG 16310, BACHOK,
KELANTAN
24 NOOR
FITRIYANA 85-A KG LAMPU,
BT ANUAR 22300, KUALA BESUT,
TERENGGANU

LOT 1801, KG TOK
CHONG JELAWAT
16070 BACHOK,

34 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

N) OPSYEN DG AKADEMIK 1. LANTIK 1
2. LANTIK SEMASA
23 SEJ/BM DG54 B.A(Hons) UM 3. MULA HIDMAT
Dip.Pend.
95 P.AKAUN / DI SMKAWA
PDG. DG48 B.A AKAUN &
PEND. UPM 1. 01/07/1990
78 PEND. SAINS 2. 07/01/2020
SUKAN DG48 B.Sc.UPSI 3. 03/12/1995
Sij.Perg
1.02/08/2004
2.01/02/2020
3.01/06/2011

1.01/01/1994
2.01/09/2018
3.06/05/2003

PEND. SENI/ DG 41 B.A(Hons) UPSI 1.27/06/2011
SENI HALUS/ DG 44 2.27/06/2011
KOMUNIKASI B. 3.27/06/2011
VISUAL/ICT GEOMATIK
SCIENCE 1.16/08/2010
PDG. DIP- EDU 2.16/08/2018
B.A ( Hons) AL- 3. 01/01/2017
PENDIDIKAN DG 44 AZHAR
ISLAM/ BAHASA 1. 01/07/2009
ARAB 2. 24/09/2018
3. 18/06/2017

RBT DG 32 B. MELAYU UPSI 1. 02/04/2007
2. 01/11/2015
BAHASA 3. 14/12/2016
MELAYU
DG41 B. MELAYU 1. 01/01/2020
2. 01/07/2014
3. 01/01/2020

BIL NAMA ALAMAT FAIL DIRI (JPN

25 NOOR SIHA LOT 2978, LORONG 01014-01/1233
BINTI JAMAAH, ALOR LINTANG SMKAW 500-
ABD MANAF 22200 BESUT, 10/1/28
TERENGGANU
26 NORAINI 01014-01/2462
BINTI LOT 6111 KG. BARU BATU SMKAW 500-
AHMAD TUMBOH, GONG KEPAS, 10/1/31
22200 BESUT,
27 NOOR TERENGGANU 01014-01/1443
ZURAIDA BT SMKAW 500-
MOHD DIN 2322 JALAN AMER, ALOR 10/1/29
LINTANG 22200 KG. RAJA, 01014-01/2792
28 NORAINI BINTI TERENGGANU SMKAW 500-
MUHAMAD 10/1/30
3287, JLN. BLKG. SEK.KEB. 01014-01/1847
29 NORAZIZAH BUKIT PUTERI 22000 SMKAW 500-
BINTI ISMAIL JERTEH, TERENGGANU. 10/1/32
LOT 2766 LAY OUT
30 NORMARIANI PADANG LUAS 01014-01/ 4937
BINTI 22000 JERTEH, SMKAW 500-
MOHD YUSOFF TERENGGANU 10/1/33

31 NIK ANA PT 5486 JLN KUBANG SMKAW 500-
SALWANI BT SIAM, SEBERANG JERTEH, 10/1/25
NIK RAIZAN BESUT, 22000, JERTIH
TERENGGANU SMKAW 500-
32 NIK 10/1/26
NORFAZLINA PT 4107, TAMAN GUCHIL
HANA BINTI INDAH, 22000 JERTEH,
MOHD NOOR TERENGGANU
LOT 433, JLN SEK KEB PASIR
HOR, KG PASIR HOR, 15100,
KOTA BHARU, KELANTAN

35 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

N) OPSYEN DG AKADEMIK 1. LANTIK 1
DG54 2. LANTIK SEMASA
39 BAHASA B.Computer 3. MULA HIDMAT
INGGERIS Science (Hons)
UTM KPLI (MPTI) DI SMKAWA

1. 01/08/1991
2. 23/01/2021
3. 01/01/1999

29 P.ISLAM/ DG52 B.A.(Hons) Al- 1. 01/02/1996
B. ARAB Azhar Dip.Pend. 2. 01/02/2020
3. 01/01/2002

38 BIMBINGAN DG44 B.Ed.UPSI 1. 01/01/1994
KAUNSELING Sij.Perg. 2. 01/09/2012
3. 21/06/2007
29 P.ISLAM/ DG48 B.A.(Hons) &
B.ARAB DG48 Pend. UM 1.01/09/2003
Dip.Pend. 2.07/01/2020
79 B.ARAB/ PAI B.A.(Hons) Al- 3.01/01/2006
Azhar 1.01/09/1994
Dip.Pend. 2.13/03/2016
3.01/01/1998

7 SASTERA / SEJ DG48 B.A.(Hons) 1.01/09/2001
USM 2.01/09/2019
BAED Pend. 3.01/01/2006

BM/ SENI DG44 UKM DIPLOMA 1.01/01/2007
GEOG/ BM DG41 PENDIDIKAN 2.01/09/2016
3.03/02/2014
ISMP GEOGRAFI 1. 01/07/2014
UPSI 2. 12/06/2017
3. 18/06/2017

BIL NAMA ALAMAT FAIL DIRI (JPN

33 NUR AIN BT LOT 3271, JLN TAMAN A31706 SMKAW
SAFIHI TERATUR, 22000 JERTEH, 500-10/1/35
TERENGGANU

34 NUR EMILLIA NO 383,KG GONG TOK SMKAW 500-
FATIM BT TOR,22000,JERTEH, 10/1/34
YUSOF TERENGGANU.

35 NURUL A- 1155 KG TANJUNG SMKAW 500-
NAJIHAN BT GELAM, MENGABANG 10/1/36
RAZALI TELIPOT,21030, K.
TERENGGANU, TRG 01014-01/2141
36 RAHIMAH BT SMKAW 500-
DAUD LOT 2677 TAMAN MUJI, 10/1/37
ALOR LINTANG, 22200 KG. 01014-01/2411
37 RAZINAH BT AB RAJA, TERENGGANU. SMKAW 500-
TALIB NO.77 KG. JABI, 22020 10/1/38
JERTEH, TERENGGANU. 01014-01/1666
38 RODIAH BINTI SMKAW 500-
ABDUL LATIF LOT 2539, KG. SEBERANG 10/1/39
LIMBONGAN, 22200 BESUT, 01014-01/1695
39 ROHANA BINTI TERENGGANU SMKAW 500-
MOHD LOT 5128 LORONG DESA 10/1/41
TASMIN, GONG KEPAS
40 ROHANA BINTI DALAM, KG. RAJA, 01014-01/2650
CHE ABAS TERENGGANU. SMKAW 500-
10/1/40
LOT 4935, TMN SAUJANA,
PADANG LUAS
22000 JERTEH,
TERENGGANU

36 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

1. LANTIK 1

N) OPSYEN DG AKADEMIK 2. LANTIK SEMASA
3. MULA HIDMAT

DI SMKAWA

W BAHASA DG44 B.ED(TESL) 1.20/02/2012

INGGERIS/ TESL NEW 2.20/02/2020

ZEALAND, 3.01/01/2016

IPG KAMPUS

ANTARABANGSA

BIMBINGAN DG41 BA(HONS) 15/08/2016

DAN PENDIDIKAN 15/08/2016

KAUNSELING BIMBINGAN DAN 01/08/2019

KAUNSELING

BAHASA DG41 B.ED TESL-UITM 1.26/10/2009
INGGERIS
IPGKB 2.15/08/2016

3.15/08/2016

14 MM DG52 B.Sc.(Hons) UPM 1. 06/01/1997
DG48 Dip. Pend. 2. 06/01/2021
19 P.ISLAM/ DG54 3. 01/01/1998
B.ARAB DG54 B.A.(Hons) UKM
Dip.Pend. 1.01/08/1998
64 P.I/ B.ARAB 2.01/08/2016
B.A.(Hons) Al- 3.05/02/2001
52 P.ISLAM Zahar Dip.Pend.
1. 01/08/1995
B.A(Hon 2. 14/01/2021
s) UKM 3. 01/01/2005
Dip.Pend 1. 01/08/1992
2. 01/01/2021
3. 03/12/1995

03 BM / SEJARAH DG48 B.A.(Hons) UM 1.28/06/1999
Dip.Pend. 2. 01/08/2017
3. 01/01/2007

BIL NAMA ALAMAT FAIL DIRI (JPN

41 ROHANA BT LOT 4739,JLN LAKLOK, KG SMKAW 500-
SYED ABD PADANG LANDAK, 10/1/42
RAHMAN 22000 JERTEH
TERENGGANU 01014-01/2468
42 ROSLIHA BINTI SMKAW 500-
MOHD SIDEK LOT 3234 KG TOK HAS, 10/1/43
22000, JERTEH, PT01014-
43 ROSMAIZA BT TERENGGANU 01/13937 SMKA
ALIAS 7337 TMN SRI PAROH, KG. 500-10/1/44
PADANG LUAS, 22000
JERTEH.TRG.

44 RUZIFAH BINTI 123-A KAMPUNG 01014-01/3081
JUSOH BAHARU, 22300 KUALA SMKAW 500-
BESUT, TERENGGANU 10/1/45
45 SAAUDAH BT LOT 4222 LORONG 01014-01/1158
ALI MUTIARA, ALOR LINTANG, SMKAW 500-
22200 KG. RAJA, 10/1/46
46 SAUZAN BINTI TERENGGANU
IBRAHIM 01014-01/2051
174 KG. ALOR KELADI, SMKAW 500-
47 SEMEK @ 22000 JERTEH, 10/1/47
ZULAIKHA TERENGGANU. SMKAW 500-
BINTI JUSOH LOT 60543, JALAN 10/1/48
KELUBI, KAMPUNG JABI,
22000 JERTEH, TRG

48 SITI AMINAH BT LOT 60162, JALAN SMKA SMKAW 500-
IBRAHIM WATANIAH, ALOR KELADI, 10/1/49
22000 JERTEH,
TERENGGANU.

37 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

N) OPSYEN DG AKADEMIK 1. LANTIK 1
MATH/ FIZIK DG44 UPM 2. LANTIK SEMASA
3. MULA HIDMAT

DI SMKAWA

1.21/02/2007
2. 21/02/2015
3.01/06/2016

83 MM/ SAINS DG48 B.Ed.UPSI 1.01/09/2002
SUKAN DG54 2.01/01/2020
BSC HONS 3.01/01/2003
FIZIK DG48 UKM. 1.01/09/1993
AW DG48 DIP.PEND 2.14/01/2021
UKM 3.31/05/2012
16 MM/ B.Sc.(Hons) USM
REKA CIPTA Dip.Pend. 1.16/09/2003
2.07/01/2020
84 FALSAFAH B.A.(Hons) UKM 3.01/01/2008
P.ISLAM/ Sij.Perg. 1.01/01/1991
USULUDDIN 2.16/05/2016
3.01/02/2006

12 MATEMATIK DG48 B.Ed.UPSI 1.01/01/1994
Sij.Perg. 2.01/09/2018
3.16/05/2002
P.ISLAM DG48 BA (Hons) 1. 05/02/2003
PENDIDIKAN 2. 07/01/2020
PRINSIP AKAUN DG44 QURAN & 3. 01/01/2020
SUNNAH
1. 01/11/2007
Ijazah Sarjana 2. 01/11/2015
Muda Pend 3. 01/01/2020
Prinsip
Perakaunan

BIL NAMA ALAMAT FAIL DIRI (JPN

49 SITI PT LOT 2261 KG SBRG SMKAW 500-
NORLELAWATI LIMBONGAN KG RAJA 10/1/50
BT YUSUFF BESUT TERENGGANU
SMKAW 500-
50 SURIANA BINTI LOT 60403 JLN KUBUR 10/1/52
JUSOH KG. GAUNG
22000 JERTEH, TRG 5208/10954
51 SUMAIYAH SMKAW 500-
FADHILAH BT LOT 7471, KG PAROH 10/1/51
JAFRI
PELAGAT, 22000

JERTEH,TERENGGANU

52 TUAN MUHAMAD PT 2411, BAITUL 01014-01/1664
SMKAW 500-
BIN TUAN MAWADDAH, KG ALOR 10/1/11

ABDULLAH PASIR 16800 PASIR PUTEH

KELANTAN.

53 WAN MARIANA PT 10302, JLN 01014-01/2605
SMKAW 500-
BT KERANDANG SIMPNG 3, 10/1/53

WAN MANSOR SMK JABI, 01014-01/1831
SMKAW 500-
22020, JERTEH, 10/1/54

TERENGGANU

54 WAN NORHAYATI 5399, LORONG SRI

BINTI WAN NANGKA 2, KG. GONG

ABDULLAH KEPAS ALAM,22200,BESUT

TERENGGANU.

55 WAN ZALIHA 8246 JALAN GONG 01014-01/2837
BINTI WAN
ZAKARIA BAYUR,KG. BATU TUMBOH, SMKAW 500-

22200 BESUT, TERENGGANU. 10/1/55

56 WAN ZULHAIDA LOT 587KG. PASIR 01014-01/2758
BT WAN JELATANG, SMKAW 500-
MUSTAFA 16150 KOTA BHARU, 10/1/56
KELANTAN.

38 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

1. LANTIK 1

N) OPSYEN DG AKADEMIK 2. LANTIK SEMASA
3. MULA HIDMAT

DI SMKAWA

BAHASA ARAB DG44 BA (Hons) 1. 01/01/2002
AlAzhar. 2. 01/11/2015

KPLI 3. 01/07/2013

SAINS / KIMIA DG44 BA (Hons) KIMIA 1. 16/02/2005

UITM 2. 16/08/2018

3. 01/03/2020

BI & MORAL DG41 B.ED TESL-UIAM 1. 17/08/2015

2. 17/08/2015
3. 01/01/2019

42 B.ARAB / DG48 B.A.(Hons) Al- 1. 01/08/1995
P.ISLAM Azhar 2. 19/03/2017
Dip.Pend. 3. 01/05/1995

50 TEKNOLOGI DG48 B.SC (HONS) 1. 20/01/2003
2. 07/01/2020
KEJURUTERAAN KPLI 3. 28/12/2014

(KHB)

13 P.AKAUN/ DG54 B.A.(Hons) UPM 1. 01/08/1996

PERDAGANGAN DPMKPLI (MPT) 2. 01/01/2021

3. 01/04/2007

79 MM/ EKONOMI DG48 B.Sc.(Hons)&Pen 1. 16/09/2004

UPM 2. 14/01/2020

3. 01/01/2005

80 KIMIA/ BIOLOGI DG48 B.SC (HONS) 1. 22/10/2002
EDU.UPM 2. 01/01/2020

3. 01/01/2015

BIL NAMA ALAMAT FAIL DIRI (JPN

57 ZAHARAH BT LOT 4751, JLN SEPAKAT, 01014-
MOHD AMIN PADANG LUAS, 22000 01/142000
JERTEH, TERENGGANU SMKAW 500-
10/1/57
58 ZAIMAH BINTI LOT 2872,KG.BARU, BATU 01014-01/2234
MOHD SAMAN TUMBUH,22200 SMKAW 500-
BESUT,TERENGGANU 10/1/59
01014-01/1389
59 ZAKIRA BT HJ MAT PT2411, BAITUL SMKAW 500-
10/1/58
DAUD MAWADDAH, KG ALOR
SMKAW 500-
PASIR, 16800 PASIR 10/1/60

PUTEH,KELANTAN

60 ZURINAWATI BT PETI SURAT 40, KG GAAL
HAMZAH HULU,16800, PASIR
PUTEH, KELANTAN.

39 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

N) OPSYEN DG AKADEMIK 1. LANTIK 1
PENG. ISLAM DG54 2. LANTIK SEMASA
B.A. (Hons) UKM 3. MULA HIDMAT
DIP ED
DI SMKAWA

1.01/09/1993
2.14/01/2021
3.01/01/2012

45 P.ISLAM DG48 B.A.(Hons) UKM 1. 01/01/1997
99 P.I / B.ARAB DG54 KPLI (MPI) 2. 01/01/2015
3. 01/01/2008
B.A.(Hons) Ed. 1. 01/09/1993
UM 2. 14/01/2021
3. 13/01/2000

SAINS/ BIOLOGI DG44 BSC (HONS) UMS 1.20/01/2003

DIP. PEND 2.07/10/2012

3.17/01/2011

MAKLUMAT ANGGOTA KUMPULA

BIL NAMA ALAMAT

1 ROSDI BIN AB. RAZAK LOT 349, KG KUBANG IKAN,
22200 KG RAJA,
TERENGGANU.

LOT 3747, KG. GAUNG,

2 NOR AZINI BINTI HUSSIN 22000, JERTEH,
TERENGGANU.

3 SUPIAN BIN HJ. ABD. LOT 3270 JLN KOMPLEKS
RAHMAN SUKAN KOMUNITI KG GONG
KEMUNTONG 22000 JERTEH,
TERENGGANU

4 SUHARNI BINTI MAT N0. 6 PENEMPATAN BARU KG
HUSSIN PASIR AKAR, 22000 JERTEH,
TERENGGANU.

5 MUZAIMI BIN MUHAMMAD KG TANDAK,22000,JERTEH,
TERENGGANU.

6 ZARINA BINTI ISMAIL LOT 200, KG GONG MAK SOM
22000 JERTEH,
TERENGGANU.

40 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

AN PELAKSANA (AKP) SMKAWA

FAIL DIRI (JPN) JAWATAN GRED 1. LANTIK 1
2. LANTIK SEMASA
3. MULAI
BERTUGAS DI
SMKAWA

P.T.01016-01/2285 1
1. . 04/01/1988
SMKAW KETUA PEMBANTU 2
N26 2. . 30/12/2011
500-10/2/01 TADBIR 3
3. . 14/07/2014

01016-01/3321 PENYELIA N26 1.01/04/1994
SMKAW ASRAMA (KUP) 2.01/01/2018
500-10/2/13 3.16/01/2003

P.T.01016-01/4394 1. 01/09/1997
2. 01/09/1997
SMKAW PENYELIA N22 3. 05/01/2014
(KUP)
, 500-10/2/03 ASRAMA

G PEMBANTU TADBIR 1. 02/12/2009
(P/O) N19 2. 02/12/2009
SMKAW.500-10/2/19
3. 13/06/2020

SMKAW 500-10/2/04 PEMBANTU N19 1. 02/07/2008
TADBIR 2. 02/07/2008
3. 08/07/2019
M, P.T.01016-01/3745 PEMBANTU OPERASI N14
SMKAW.500-10/2/18 1. 01/06/1999
2. 04/01/2016
3. 13/06/2020

7 ZAHARI BIN MOHD DIN KG GONG GUCHIL ,22000
JERTEH TRG

8 AUNAIDIN B UDIN 71, FELDA TENANG, 22010,
JERTEH, TERENGGANU.

9 MAHADI BIN ZAKARIA 330, KG BAROH KUAL,
22000 JERTEH,
10 WAN. MOHD NASER B TERENGGANU.
WAN. ABD. GHANI .

NO.111, KG.PASIR AKAR,
22000 JERTEH,
TERENGGANU.

11 ALIZA BT ISMAIL 672, KG. PULAU PANJANG,
22000 JERTEH, TERENGGANU

NORSUZAIMA BT A. LOT 2952, KGT IKM ALOR
12 KADIR LINTANG 22000 BESUT
TERENGGANU

13 MUNAH BT KASBAN KG. JEBAK PUYUH,
22000,JERTEH, TRG

14 NORHAYATI BT HUSSAIN LOT 933 KG SUNGAI PETAI,
16800 PASIR PUTEH,
KELANTAN

15 MOHD FIZAL BIN OMAR PT 5154 TAMAN D’WANZA
41 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1 22200,BESUT,

TERENGGANU.

SMKAW PEMBANTU 1. 01/05/1981
500-10/2/06 OPERASI N14 2. 01/01/2018

3. 02/04/2017

SMKAW PEMBANTU N 14 1. 01/04/1994
500-10/2/07 OPERASI 2. 01/04/2018
3. 01/04/ 2017
01016-01/4339 PEMBANTU
SMKAW OPERASI 1. 17/03/2002
500-10/2/08 N11 2. 17/03/2002
PEMBANTU
01016-01/1695 OPERASI 3. 02/04/2012
SMKAW
500-10/2/12 1. 20/06/1979
N11 2.20/06/1979

3.16/11/2008

01016-01/4581 PEMBANTU C22 1.04/08/2003
MAKMAL (KUP) 2.04/08/2003
SMKAW 3.01/07/2012
500-10/2/16
U.

01/016-32/77 PEMBANTU C22 1.02/08/1997
SMKAW MAKMAL (KUP) 2.02/08/2012
500-10/2/15 3.01/10/2013
PEMBANTU
01016-01/3288 MAKMAL C22 1.16/12/1993
SMKAW (KUP) 2.02/08/2012
500-10/2/17 PEMBANTU
MAKMAL 3.16/01/2012
SMKAW
500-10/2/14 C22 1. 01/08/1997
(KUP) 2. 01/08/2012
3. 01/04/2016

SMKAW PEMBANTU C19 1. 31/05/2012
500—10/2/05 MAKMAL 2. 31/05/2012

3. 10/05/2019

16 ADNAN BIN YAHAYA BLPK A - QUATERS SK PUSAT
22200 JERTEH, TERENGGANU
17 HAFIZUL SYAZWAN BIN
MOHAMED NOR TAMAN PULAU RIBU, JLN
KUBANG DEPU,
22000 JERTEH, TERENGGANU

18 MAT PUTRA B. MAT KILA 1008 KG PENGKALAN NYIREH
BESUT TERENGGANU

42 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

SMKAW PEMANDU 1. 06/12/2006
T, 500-10/2/09 KENDERAAN H11 2. 01/11/2013
U
PEMANDU 3. 01/07/2015
01016-01/6790 KENDERAAN
SMKAW 1. 09/05/2011
U 500-10/2/11 H11 2. 09/05/2011

H, SMKAW 500-10/2/10 PEMANDU. 3. 01/10/2014
KENDERAAN
1.15/09/2008
H11 2.15/09/2008

3.12/12/2012

PENGURUSAN SMKAWA 2021

BAB 1 : PANDUAN AM

1.1 ASAS PENGURUSAN SEKOLAH

1.1.1 Selaku pegawai kerajaan guru dan staf sokongan adalah tertakluk kepada segala
arahan yang terdapat dalam Perintah Am Kerajaan. Oleh itu semua guru dan staf
sokongan dikehendaki membaca, memahami dan mematuhi Perintah Am tersebut.

1.1.2 Semua guru dan akp hendaklah mengamalkan dan menghayati prinsip
1.1.3 Perkhidmatan Cemerlang.
1.1.4
1.1.5 Guru dan akp digalakkan mengenali pegawai-pegawai di Jabatan Pelajaran Negeri
dan Kementerian Pelajaran serta menghormati mereka.

Guru dan akp mestilah mendapat kebenaran Pengetua, sekiranya ingin pergi ke
Jabatan Pelajaran Negeri atau Kementerian Pelajaran atas urusan rasmi.

Guru dan akp bersama berkongsi dan menghayati visi dan misi sekolah untuk
mencapai misi, visi, matlamat, objektif sekolah serta melaksanakan piagam
pelanggan sekolah.

1.2 TUGAS AM GURU

1.2.1 Guru hendaklah menghayati tatasusila profesion keguruan dan menjunjungnya
sebagai satu profesion dan bukan sebagai satu pekerjaan/mata pencarian.

1.2.2 Guru hendaklah mengamalkan dan menghayati Falsafah dan Matlamat Pendidikan
Kebangsaan/ Falsafah Pendidikan Islam dan nilai-nilai teras sekolah menengah.

1.2.3 Guru hendaklah meletakkan kepentingan pelajar dan sekolah lebih daripada diri
dalam menjalankan tugas.

1.2.4 Semua guru adalah guru disiplin dan guru kaunseling.

1.2.5 Guru bertanggungjawab menjaga kepentingan dan menjamin keselamatan pelajar
ketika berada di sekolah dan menjaga harta benda sekolah.

1.2.6 Guru ganti dikehendaki masuk ke kelas-kelas yang telah ditetapkan.

1.2.7 Guru sentiasa mengamalkan kepimpinan berkesan dan dinamik serta cekap dalam
menjalankan tugas.

1.2.8 Guru-guru hendaklah hadir ke sekolah pada bila-bila masa yang diperlukan apabila
diarahkan oleh Pengetua.

1.2.9 Guru-guru bertanggungjawab menjaga kepentingan dan menjamin keselamatan
pelajar semasa kegiatan di luar sekolah.

1.2.10 Guru akan diberi tugas dalam bidang kurikulum, kokurikulum, HEM dan juga
pentadbiran sekolah. Mereka mesti melaksanakan tugas-tugas tersebut dengan
cekap, dedikasi dan bertanggungjawab.

1.2.11 Apabila diarahkan untuk melaksanakan sesuatu tugas/ arahan misalnya
menghadiri mesyuarat, pergi ke Jabatan Pelajaran atau ke sekolah lain, guru
hendaklah mengambil tindakan sendiri. Guru yang ditugaskan tidak boleh
mengarahkan guru lain melaksanakan tugas tanpa pengetahuan Pengetua.

43 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

1.2.12 Menjalankan kegiatan kurikulum. Setiap guru mestilah menjadi guru mata
pelajaran dan mengajar mengikut masa yang telah diperuntukkan.
1.2.13
1.2.14 1.2.12.1 Mengadakan rancangan pengajaran dan pembelajaran dan
1.2.15 menulisnya ke dalam Buku Persediaan Mengajar.

1.2.12.2 Mengadakan ujian-ujian yang sesuai mengikut keperluan. Merekodkan
dan menganalisis keputusan ujian untuk dijadikan panduan mengajar.

1.2.12.3 Menyediakan persediaan mengajar mingguan dan harian
tentang pelajaran yang diajar.

1.2.12.4 Menjalankan persediaan mengajar mingguan dan harian tentang
pelajaran yang diajar.

1.2.12.5 Meningkatkan minat pelajar kepada ilmu pengetahuan.

Menganggotai Panitia Mata Pelajaran atau Jawatankuasa Kurikulum Sekolah bila
diperlukan serta membantu melaksanakan projek-projek yang dirancang oleh
badan lain.

Menggantikan guru yang tidak hadir bila diperlukan oleh Pengetua atau wakilnya.

Mengendalikan kegiatan kokurikulum selaku guru pengawas persatuan/kelab/unit
beruniform/permainan atau sukan mengikut yang diperuntukkan oleh Pengetua
dari masa ke semasa.

1.3 KEDATANGAN

1.3.1 Jadual waktu persekolahan/bekerja mesti dipatuhi seperti yang ditetapkan oleh
pihak sekolah.

1.3.2 Guru dikehendaki berada di kawasan sekolah 10 minit sebelum waktu
persekolahan bermula dan merekodkan kehadiran semasa sampai dan sewaktu
pulang dari sekolah.

1.3.3 Guru yang tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat hendaklah memberikan
kenyataan dan sebab-sebab yang munasabah. Guru-guru mesti memberitahu
pihak sekolah secepat mungkin.

1.3.4 Semua urusan peribadi guru hendaklah dilakukan di luar waktu persekolahan
kecuali dalam keadaan kecemasan.

1.3.5 Waktu bekerja semua akp mengikut waktu bekerja perkhidmatan awam yang
sedang berkuatkuasa.

44 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

1.4 KELUAR WAKTU MENGAJAR/ BERTUGAS

1.4.1 Pada waktu persekolahan/bekerja, guru dan staf sokongan tidak dibenarkan
meninggalkan kawasan sekolah dalam masa waktu mengajar kecuali jika ada
sesuatu perkara yang tidak dapat dielakkan atau arahan dari Jabatan
Pelajaran/Pejabat Pelajaran Daerah dengan syarat mendapat kebenaran
Pengetua/Penolong Kanan.

1.4.2 Guru dikehendaki menulis dalam Buku Rekod Keluar dan dapatkan tandatangan
Pengetua/GPK. Sekiranya melibatkan waktu PdP, guru dikehendaki mengisi borang
kelas ganti dan dapatkan tandatangan ketua bidang masing-masing untuk
menyediakan guru ganti.

1.4.3 Guru juga dikehendaki mengisi buku keluar masuk guru di pondok jaga.

1.5 MELAKUKAN KERJA LUAR

1.5.1 Penjawat awam ( termasuk guru) dibolehkan melakukan kerja luar dengan
mematuhi Perintah Am Bab ‘D’ seperti berikut:-

i) Memohon kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan
ii) Dibenarkan dengan syarat :-

• Tidak dilakukan semasa waktu bekerja/pejabat
• Tidak menjejaskan sebagai penjawat awam
• Tidak dengan apa-apa cara berkecenderungan bercanggah

dengan kepentingan jabatan.

1.5.2 Berhubung dengan menjalankan tuisyen di rumah, guru-guru diingatkan bahawa
tindakan tersebut adalah melanggar Akta pendidikan 1996 (Akta 550) subseksyen 79
(1) dan subseksyen 132 (g) di mana boleh didenda tidak melebihi RM 50,000 (Ringgit
Malaysia : Lima Puluh Ribu) atau dipenjara selama tempoh tidak melebihi lima tahun
atau kedua-duanya sekali.

1.6 CUTI

1.6.1 Cuti Rehat/Cuti Penggal

Mengikut Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran KP (PP) 0046.SJ/A(30) bertarikh 24
Disember 1993, guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk
menggantikan cuti rehat. Tetapi guru boleh dipanggil bertugas oleh Pengetua tidak
melebihi separuh daripada jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugas-tugas
selain daripada tugas mengajar biasa. ( Rujuk Lampiran A)

1.6.2 Cuti Rehat Khas (CRK)

1.6.2.1 Cuti Sambilan tidak lebih daripada sepuluh (10) hari yang diberi kepada
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan di perenggan 8, Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 8 tahun 2017 diganti dengan Cuti Rehat Khas
sebanyak sepuluh (10) hari dalam satu tahun kalendar; dan

1.6.2.2 Cuti Rehat Khas yang tidak dapat dihabiskan tidak boleh dibawa ke tahun
berikutnya tetapi dibenarkan untuk dikumpul bagi tujuan Pemberian Wang
Tunai Gantian Rehat bagi pegawai yang layak.

52 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

1.6.2.3 Cuti ini layak kepada semua guru termasuk Guru Sandaran Terlatih dan
Guru Kontrak.

1.6.2.4 Kelulusan diberikan oleh Pengetua dengan syarat tidak menjejaskan
keberkesanan pengurusan pengajaran dan pembelajaran di sekolah.

1.6.2.5 Bilangan hari CRK yang layak diambil adalah berdasarkan tempoh
perkhidmatan yang melayakkan dalam tahun berkenaan (rujuk Perintah
Am 1 (ix) Bab C).

1.6.3 Cuti sakit

1.6.3.1 Sijil Sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta melebihi dua hari berturut-
turut hendaklah disahkan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan.

1.6.3.2 Cuti sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tidak boleh melebihi 14 hari
dalam setahun.

1.6.3.3. Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun sama ada berterusan atau putus-
putus akan dilaporkan ke Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian
Pelajaran.

1.6.4 Cuti keluar negara

1.6.4.1 Semua guru yang bercuti keluar negara mesti mendapat kelulusan. Sila
isikan borang permohonan yang ada di pejabat sekolah selewat-lewatnya
4 minggu sebelum tarikh bercuti.

1.6.5 Cuti Khas – Isteri bersalin

1.6.5.1 Diberikan selama tujuh (7) hari sebagai cuti tanpa rekod anggota
perkhidmatan awam lelaki. Pengiraannya termasuk semua hari rehat dan
kelepasan am. Kemudahan ini dihadkan kepada lima (5) kali dan tertakluk
kepada kepentingan perkhidmatan.

1.6.6 Cuti tanpa rekod

1.6.6.1 Cuti tanpa rekod yang dibenarkan adalah cuti gantian kerana bekerja lebih
masa, cuti latihan pasukan sukarela, menghadiri latihan atau khemah
tahunan pertubuhan/persatuan, latihan syarikat kerjasama, menduduki
peperiksaan, mesyuarat persatuan ikhtisas, mengambil bahagian sukan,
tugas khas perubatan.

1.6.7 Cuti Urusan Kematian Keluarga Terdekat

1.6.7.1 Diberikan kepada pegawai yang kematian ahli keluarga terdekat selama
tiga (3) hari sebagai cuti tanpa rekod. Ahli keluarga yang diambil kira ialah
: suami atau isteri, anak-anak, ibu dan bapa kandung. Pengiraan cuti
termasuk hari rehat dan kelepasan am. Kelulusannya tertakluk kepada
kepentingan perkhidmatan.

53 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

1.7 PAKAIAN

1.7.1 Guru hendaklah berpakaian kemas, sesuai dengan profesion keguruan dan
masyarakat timur.

1.7.2 Pakaian berbentuk seluar dan baju tanpa lengan tidak dibenarkan bagi guru
perempuan.

1.7.3 Guru lelaki dikehendaki mempunyai potongan dan panjang rambut yang
sesuai.

1.7.4 Semua guru lelaki dikehendaki memakai kasut/sepatu, guru perempuan juga
dikehendaki memakai sepatu/kasut ( bukan sendal) supaya kelihatan kemas
dan rasmi.

1.7.5 Guru yang mengajar Pendidikan Jasmani dikehendaki memakai pakaian yang
sesuai.

1.7.5.1 Guru Perempuan :- Seluar trek/seluar panjang dan baju sukan yang
sesuai. Kasut sukan atau getah tanpa tumit.

1.7.5.2 Guru Lelaki :- Seluar trek/seluar panjang yang sesuai. Kemeja T,
kemeja sukan, baju trek atau jersi. Kasut sukan atau getah tanpa
tumit.

1.7.6 Semua guru dikehendaki memakai pakaian batik pada setiap hari Khamis.

1.7.7 Semua guru dikehendaki memakai uniform kokurikulum pada hari yang
ditetapkan ( hari kegiatan unit/persatuan)

1.8 TANDA NAMA

1.8.1 Semua guru hendaklah memakai tanda nama pada hari persekolahan, majlis
rasmi di sekolah/ luar sekolah.

1.9 BILIK GURU

1.9.1 Kebersihan bilik guru adalah menjadi tanggungjawab semua guru. Ini
termasuk keselamatan harta benda bilik guru.

1.9.2 Guru hendaklah berada di bilik guru semasa tidak mengajar di kelas. Masa
inilah dianggap sebagai ‘Non teaching period’ dan bukannya ‘Free period’.
Oleh itu guru hendaklah menggunakan masa tersebut untuk perkara-perkara

berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran.

1.9.3 Guru tidak digalakkan membenarkan pelajar berada di dalam bilik guru.
1.9.4
Guru yang berada di bilik guru hendaklah sama-sama bertanggungjawab
memastikan suasana yang sesuai dan tidak mengganggu ketenteraman
mana-mana pihak.

54 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

1.10 PERJAWATAN DAN PENGAJARAN

1.10.1 Jika guru menghadapi sebarang masalah dalam bidang perjawatan, mereka
boleh berurusan dangan Pembantu Tadbir atau Pengetua.

1.10.2 Guru-guru yang menghadapi masalah di bidang pengajaran bolehlah
berurusan dengan Ketua Panitia, Ketua Bidang atau Penolong Kanan.

1.10.3 Guru yang mewakili sekolah dalam mana-mana mesyuarat/taklimat di luar,
minit curai hendaklah dikembalikan kepada pengetua dengan
menggunakan borang khas yang boleh diperolehi di pejabat sekolah. (
rujuk lampiran B)

1.10.4 Guru yang mewakili sekolah ke sesuatu kursus, seminar atau
seumpamanya, apabila balik ke sekolah hendaklah menjalankan ’in-house
training’ kepada guru dan memaklumkan kepada GPK / Pengetua

berkaitan tarikh dan masa pelaksanaannya.

1.10.5 Guru yang melakukan tugas rasmi di luar hendaklah menyediakan bahan
bertulis untuk murid dan maklumkan kepada ketua bidang.

1.11 JADUAL WAKTU MENGAJAR

1.11.1 Guru Tingkatan hendaklah menyediakan satu salinan jadual waktu untuk
1.11.2 dipamerkan dalam kelas sendiri.
1.11.3
Guru tidak dibenarkan mengubah jadual waktu yang telah ditetapkan
tanpa kebenaran.

Guru hendaklah mematuhi jadual waktu yang disediakan.

1.12 KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH

1.12.1 Semua guru dikehendaki memberi kerjasama sepenuhnya dalam menjaga
harta benda sekolah. Pelajar yang merosakkan harta benda sekolah sama
ada dengan senjaga atau tidak sengaja hendaklah dimaklumkan ke
pengetahuan pihak sekolah.

1.12.2 Ketua Panitia /Guru Kanan mata pelajaran hendaklah memastikan ada
peraturan-peraturan mengenai penggunaan alat-alat di bilik-bilik tertentu
seperti makmal, bengkel dan lain-lain.

1.13 KEBERSIHAN

1.13.1 Setiap guru bertanggungjawab menjaga kebersihan sekolah. Jadual
bertugas pelajar hendaklah disediakan oleh guru tingkatan.

1.13.2 Guru Kanan/Ketua Panitia dan guru lain yang mempunyai bilik khas/
tempat khas seperti bengkel, bilik kaunseling, makmal, bilik ICT, bilik SAL,
perpustakaan, koperasi dan lain-lain bertanggungjawab untuk menjaga
kebersihan dan keceriaan bilik tersebut.

1.13.3 Kebersihan kawasan sekolah adalah tanggungjawab semua guru, staf
sokongan dan pelajar.

55 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

1.14 SURAT MENYURAT

1.14.1 Semua surat rasmi hendaklah melalui Pengetua untuk disampaikan
kepada pihak berkenaan.

1.14.2 Surat yang diterima oleh sekolah yang diedarkan kepada guru untuk
diambil tindakan, hendaklah berbuat demikian dengan segera.

1.14.3 Jika surat itu dituju kepada guru dengan dinyatakan melalui dan salinan
kepada Pengetua, surat itu boleh disimpan sendiri setelah diambil
tindakan.

1.14.4 Jika surat itu dituju kepada pengetua dan Pengetua mengedarkannya
untuk tindakan guru berkenaan, maka guru itu hendaklah :

1.14.5 Mengambil fail yang berkenaan di pejabat, jika fail itu tidak ada dalam
simpanannya.

1.14.6 Mengambil tindakan yang diperlukan seperti mengisi maklumat dan
menyertakan surat iringan sekolah ( boleh didapati di pejabat )

1.14.7 Memulangkan semua fail itu ke pejabat dan memastikan surat asal
dimasukkan ke dalam fail tersebut.

1. 15 URUSAN DENGAN JPN/PPD

1.15.1 Guru-guru dan staf sokongan tidak digalakkan pergi ke Jabatan Pelajaran
Negeri atau Pejabat Pelajaran Daerah untuk urusan peribadi kecuali jika
diarahkan berbuat demikian.

1.16 PELAWAT

1.16.1 Semua pelawat dimestikan berjumpa dengan Pengetua/Penolong Kanan
terlebih dahulu. Guru tidak dibenarkan berbincang dengan wakil-wakil
firma atau penjual-penjual kecuali dengan kebenaran Pengetua atau
wakilnya.

1.17 PEMBELIAN BARANG

1.19.1 Guru-guru yang hendak membeli barang mesti memohon kebenaran
dengan menggunakan borang yang boleh diperolehi di pejabat.

1.19.2 Borang tersebut mesti mendapat pengesahan daripada Ketua
Panitia/Guru Kanan/Penolong Kanan sebelum diluluskan oleh Pengetua.

1.19.3 Semua pesanan mesti dibuat melalui Borang Pesanan Tempatan.

1.19.4 Segala invois mesti ditandatangani oleh guru yang menerima dan
direkodkan dalam buku stok dengan segera.

1.18 KEGIATAN KOKURIKULUM

1.18.1 Semua guru akan ditugaskan menjadi penasihat kegiatan kokurikulum.
Tugas ini hendaklah dijalankan dengan cekap dan teratur.

56 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

1.19 PERHIMPUNAN SEKOLAH

1.19.1 Semua guru dikehendaki menghadiri perhimpunan sekolah pada masa
dan hari yang ditetapkan.

1.19.1 Guru lelaki hendaklah memakai tali leher dan baju kemeja.

1.19.2 Guru-guru akan bersama-sama pelajar menyanyikan Lagu Negaraku,
Lagu Negeri dan Lagu Sekolah.

1.20 MESYUARAT GURU

1.20.1 Pengetua akan memanggil mesyuarat guru Dari masa ke semasa.
Kedatangan semua guru ke mesyuarat ini adalah wajib.

1.20.2 Guru-guru adalah wajib menghadiri mesyuarat yang dipanggil oleh Guru
Kanan/Ketua Panitia/Pengerusi Jawatankuasa.

1.20.3 Semua guru hendaklah berpakaian rasmi ‘pakaian kerja’ sewaktu
menghadiri mesyuarat guru.

1.21 PERHUBUNGAN SESAMA GURU

1.21.1 Guru sewajarnya memupuk hubungan peribadi dan profesional yang baik dan
sihat sesama guru dan sentiasa dapat mengawal tutur kata mereka. Juga
diharapkan akan dapat mewujudkan perasaan kekitaan.

1.21.2 Guru tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa pandangan/ fahaman /
pendapat/ kepercayaan kepada guru, pelajar atau staf sokongan sekolah
yang lain.

1.21.3 Perhubungan yang berbentuk kumpulan yang berdasarkan kepada kaum,
status sosial ekonomi, kelulusan dan sebagainya adalah tidak dibenarkan
sama sekali wujud di sekolah.

1.22 KEAHLIAN KELAB GURU/ PIBG

1.22.1 Semua guru secara automatik menjadi ahli Kelab Guru dan PIBG sekolah.

1.24.2 Jumlah yuran Kelab Guru tertakluk kepada keputusan mesyuarat AJK Kelab
Guru yang dipilih pada tahun berkenaan.

1.23 ACARA/MAJLIS RASMI SEKOLAH / MESYUARAT/ KURSUS DALAMAN

1.25.1 Semua guru dikehendaki hadir dalam semua acara/ majlis rasmi sekolah
dan juga kursus dalaman.

1.25.2 Guru yang tidak hadir perlu mengemukakan pemberitahuan ketidakhadiran
kepada pengetua. Satu salinan akan disimpan di fail peribadi guru berkenaan.

1.24 ARAHAN DAN PEKELILING

1.24.1 Setiap arahan dan pekeliling yang dikeluarkan oleh Pengetua hendaklah
dibaca dengan teliti dan dipatuhi.

1.24.2 Sekiranya arahan dan pekeliling itu diberi terus, guru hendaklah
menyimpan dalam fail khas.

1.24.3 Sekiranya pekeliling itu dari Kementerian, Jabatan Pelajaran/PPD, guru
hendaklah mengembalikan dengan segera ke pejabat sekolah setelah
tindakan diambil.

1.25 PENGGUNAAN ALAT-ALAT
57 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

1.25.1 Penggunaan alat-alat hendaklah betul serta mengikut peraturan.

1.25.2 Guru-guru mesti mendapat kebenaran daripada Ketua-Ketua Bahagian
atau Penjaga Stok.

1.25.3 Guru-guru bertanggungjawab menggunakan alat-alat dengan baik dan
memulangkan kembali dengan segera serta berkeadaan baik. Sebarang
kerosakan hendaklah dilaporkan dengan serta merta.

1.26 TELEFON

1.26.1 Penggunaan telefon sekolah hanyalah untuk urusan rasmi sahaja. Guru
atau staf sekolah tidak dibenar mengguna telefon sekolah untuk urusan
peribadi.

1.26.2 Guru dilarang menggunakan telefon bimbit semasa PdP dalam bilik darjah
dan semasa mesyuarat.

1.29 KUNCI

1.29.1 Semua kunci alatan kemudahan sekolah mesti disimpan di pejabat dan
dilabelkan.

1.30 BUKU STOK/INVENTORI

1.30.1 Ketua Panitia atau ketua unit bertanggungjawab menguruskan buku
stok/inventori dan memastikan maklumat dalam buku stok atau inventori
adalah tepat, lengkap dan sentiasa dikemaskini, (setiap pembelian dan
keluar rumah masuk barang hendaklah direkodkan dengan serta merta).

1.30.2 Guru Kanan Mata Pelajaran/Ketua Pembantu Tadbir akan menyemak
buku stok inventroi ini dari semasa ke semasa, dan dihantar ke pejabat
setiap hujung tahun untuk disahkan oleh Guru Penolong Kanan/Pengetua.

1.31 KOMPUTER RIBA/LCD PROJEKTOR

1.31.1 Guru yang diberi kemudahan komputer riba dan LCD projektor hendaklah
mematuhi peraturan-peraturan yang telah ditetapkan oleh Kementerian
Pelajaran. Sebarang penggunaan yang menyalahi etika akan dapat
dikesan.

1.31.1 Pastikan komputer berkenaan benar-benar dimanfaatkan untuk P&P
sebagaimana objektif penggunaanya.

58 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

1:0 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

1.1: PENGURUSAN SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua

Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha : Guru Kanan Mata Pelajaran Bahasa
Ahli : Guru Kanan Mata Pelajaran Matematik & Sains
: Guru Kanan Mata Pelajaran Kemanusiaan
: Guru Kanan Mata Pelajaran Teknik & Vokasional
: Guru Kanan Mata Pelajaran Pend Islam & Bahasa Arab

Bidang Tugas dan Tanggungjawab :

1.1.1 Bertanggungjawab dalam peningkatan kurikulum dan kokurikulum serta
memastikan pelaksanaannya selaras dengan dasar Kementerian Pelajaran.
1.1.2 Bertanggungjawab dalam Pengurusan, Pentadbiran dan Kewangan Sekolah.
1.1.3 Membimbing kakitangan akademik dan sokongan dalam menjalankan tugas harian mereka.
1.1.4 Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
1.1.5 Merancang dan melaksana program latihan/kursus dalaman
1.1.6 Membuat analisis keperluan.
1.1.7 Lain-lain tugas seperti yang terdapat dalam Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pelajaran
Malaysia.
1.1.8 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

1.2: JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua - Ketua Pembantu Tadbir
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran ( SUWA )
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ( Kerajaan)
Setiausaha ( Asrama )
Pen. Setiausaha I : Penolong Kanan Kokurikulum
Pen. Setiausaha II : Rosdi bin Abd. Razak
Juru Audit Dalaman
: Suharni binti Mat Hussin
AJK
: Nor Azini binti Hussin
: Wan Norhayati binti Wan Abdullah
: Mazura binti Mohd
: Siti Aminah binti Ibrahim
: Semua GKMP

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Sekolah :

1.2.1 Bertanggungjawab menyusun Buku Stok/ Inventori dan memastikan maklumat dalam buku
adalah tepat.
2.2.2. Memutuskan anggaran perbelanjaan dan anggaran belanjawan mengurus (ABM).
2.2.3 Memeriksa, menyemak dan mengesahkan segala butiran kewangan adalah tepat
sebagaimana yang dilaporkan.
2.2.4 Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat.
2.2.5 Menyusun dan membukukan segala dokumen yang berkaitan untuk tujuan penambahbaikan.
2.2.6 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke semasa.

59 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

1.3 : JAWATANKUASA SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN (SKK)

Pengerusi : Pengetua
Penolong Kanan Pentadbiran
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi I : Suhaida binti Salleh
GKMP PIBA
Naib Pengerusi II : Norazizah binti Ismail
Afenana binti A.Rahman
Penyelaras SKK : Semua GKMP
Kaunselor
Pengurus Bitara BA : Setiausaha Peperiksaan SPM

Penyelaras Bitara BA :

Penye Bitara B. Tampar :

AJK :

:

:

Bidang Tugas dan Tanggungjawab :

1.3.1 Meningkatkan motivasi dan semangat kerja berpasukan.
1.3.2 Menerapkan nilai dan etika kerja yang positif.
1.3.3 Mengenalpasti isu-isu kecemerlangan dan cadangan tindak susul.
1.3.4 Membuat analisis keperluan.
1.3.5 Merancang dan melaksanakan program latihan/kursus dalaman.
1.3.6 Lain-lain tugas seperti yang terdapat dalam Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pelajaran
Malaysia.
1.3.7 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

1.4 : JAWATANKUASA PENGURUSAN ANGGOTA KAKITANGAN PELAKSANA (AKP)

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan KoKurikulum
Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir
Pen. Setiausaha : Suharni binti Mat Hussin
AJK : Muzaimi bin Muhammad
: Zarina binti Ismail
: Aunaidin bin Udin
: Mahadi bin Zakaria
: Wan Mohd Naser bin Wan Abd. Ghani
: Nor Azini binti Hussin
: Supian bin Abd Rahman
: Zahari bin Mohd Din

: Mohd Fizal bin Omar
: Aliza binti Ismail
: Norsuzaima binti A.Kadir
: Munah binti Kasban
: Norhayati binti Hassan
: Adnan bin Yahaya
: Mat Putera bin Mat Kila
: Hafizul Syazwan bin Mohamed Nor

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Jawatankuasa Pengurusan Kakitangan Sokongan :

1.4.1 Meningkatkan profesionalisme dan menjaga kebajikan kakitangan.
1.4.2 Merangka kegiatan/ aktiviti untuk meningkatkan perpaduan dalam kalangan ahli.
1.4.3 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya sebulan sekali.

60 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

1.5 : JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN
PENDIDIKAN ( PBPPP)

Pengerusi : Pengetua
Setiausaha : Penolong Kanan Pentadbiran
AJK : 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
: 2. Penolong Kanan KoKurikulum
Urusetia : 3. Yuspani bin Yusof
: Ketua Pembantu Tadbir

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Jawatankuasa PBPPP Organisasi :

1.5.1 Merancang, menyelaraskan dan memantau aktiviti penilaian peringkat organisasi.
1.5.2 Mencadangkan dan mengemukakan senarai PP untuk diperakukan mengikut kriteria yang

ditetapkan.
1.5.3 Mengemukakan senarai PP untuk mendapat kelulusan.
1.5.4 Merancang dan melaksanakan latihan dalaman bagi PP di peringkat organisasi.
1.5.5 Menyediakan laporan pelaksanaan penilaian pada peringkat organisasi.
1.5.6 Membuat penyelarasan skor.
1.5.7 Menentukan proses tindakan pelaksanaan PBPPP mengikut jadual yang telah ditetapkan.
1.5.8 Memastikan semua bahan/dokumen yang bercetak /bertulis yang melibatkan penilaian.
1.5.9 Memastikan bahan/dokumen terperingkat tahap TERHAD disimpan di tempat yang sesuai

mengikut garis panduan penyimpanan dokumen TERHAD.
1.5.10 Menjaga kerahsiaan PYD sepanjang masa.

Tanggungjawab Pengerusi :

Menubuhkan dan melantik Jawatankuasa PBPPP.
Menghadiri latihan pengurusan BPPK.
Mempengerusikan mesyuarat JK, mesyuarat penyelarasan skor dan memperakukan skor.
Menyampaikan taklimat di peringkat organisasi.
Menjaga kerahsiaan skor PYD.

Tanggungjawab Setiausaha

Menyelaras Jawatankuasa PBPPP.
Menghadiri mesyuarat pelaksanaan PBPPP.
Menyediakan minit mesyuarat dan dokumen PBPPP.
Menyediakan jadual pelaksanaan PBPPP.
Menghadiri latihan pengurusan.
Menguruskan latihan penilaian dalaman kepada PP.
Menerima dokumen pelaksanaan PBPPP daripada KPM.
Menyediakan cadangan PP.
Menguruskan taklimat PBPPP kepada PP dan PYD.
Pemantauan pengisian skor.
Perantara organisasi dengan BPPK.
Menjaga kerahsiaan skor PYD.

Tanggungjawab Ahli Jawatankuasa
Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa PBPPP.
Mencadangkan PP bagi setiap PYD.
Menjaga Kerahsiaan skor PYD.
Memantau pelaksanaan PBPPP

Tanggungjawab Urus setia
Mengurus keperluan mesyuarat atau taklimat yang berkaitan dengan pelaksanaan PBPPP.
Menghadiri mesyuarat jawatankuasa PBPPP.
Mempastikan dokumen diklasifikasikan ikut arahan.
Menjaga kerahsiaan skor PYD.

61 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

1.6: JAWATANKUASA STOK / ASET SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Pegawai Aset : Wan Norhayati binti Wan Abdullah
Pen. Pegawai Aset I : Muzaimi bin Muhammad
Pen. Pegawai Aset II : Rosdi bin Abd Razak
Pegawai Pemeriksa Aset Alih : Penolong Kanan Pentadbiran
Kerajaan : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Lembaga Pemeriksa Pelupusan : Penolong Kanan Kokurikulum
Aset Alih Kerajaan : Semua GKMP
Ahli-Ahli
: Azimah binti Abdullah Makmal Sains
Pegawai Peverifikasi Stok
: Norsuzaima binti A. Kadir Makmal Sains

: Nik Norfazlina Hana binti Mohd Bilik Google

Noor Classroom

: Sumaiyah Fadhilah binti Jafri Makmal ICT

: Wan Mariana binti Wan Mansor Bengkel Masakan

: Mazura binti Mohd Studio Reka Bentuk

: Nazirawandi bin Nawang Bengkel Rbtk Elektrik
& Elektronik

: Nik Ana Salwani binti Nik Raizan Bilik Gerakan / BBM

: KPT Pejabat

: Khazanah binti Mat Sidik Pusat
Sumber/Pustaka

: Noor Fitriyana bt Anuar Bilik Seminar
Bilik Bitara Bahasa
: Norazizah binti Ismail Arab

: Mohd Nazmi bin Daud Bilik PSV

: Mohd Rofi bin Abd Wahab Bilik Sukan / PJPK

: Aizam Suhaila binti Abu Bakar Bilik Kokurikulum

Bilik Bitara

: Afenana binti Abdul Rahman BolaTampar

: Suriana binti Jusoh Bilik Syura

: Mohd Nazir bin Deraman Bilik Reka Cipta

Bilik Rawatan &

: Wan Norhayati binti Wan Abdullah Kesihatan

: Noor Siha binti Abd Manaf Bilik Operasi PT3

: Noor Zuraida binti Mohd Din Bilik Sarana Ibubapa

: Noraini binti Muhamad Bilik Buku Teks

: Saaudah binti Ali Bilik KKQ

: Sauzan binti Ibrahim Bilik Pengawas

: Tuan Muhamad bin Tuan Abdullah Bilik Siaraya

: Nur Emilia Fatim binti Yusof Bilik Kaunseling

: Wan Zulhaida bt Wan Mustafa Bilik Guru Sumaiyyah

Bilik Guru Siti

: Borhayati bt Mohamed Khadijah

: Kamaruzaman bin Nordin Bilik Guru Muawiyah

: Supian bin Abd Rahman Asrama

: Nazirawandi bin Nawang

: Aliza bt Ismail

62 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Jawatankuasa Stok/Aset Sekolah :

1.6.1 Bertanggungjawab menyusun buku stok/inventori dan memastikan maklumat dalam
buku stok/inventori adalah tepat, lengkap dan sentiasa dikemaskini.

1.6.2 Menerima dan merekod peralatan yang diterima.
1.6.3 Melabel/ menulis nombor siri pada peralatan
1.6.4 Memastikan rekod peralatan disediakan dengan baik.
1.6.5 Memastikan peralatan berada disediakan dengan baik.
1.6.6 Menjaga keselamatan stor.
1.6.7 Membuat proses pelupusan.
1.6.8 Buku tersebut akan disemak oleh Pengetua/Penolong Kanan Pentadbiran dari semasa ke

semasa.

1.7 : JAWATANKUASA PERKEMBANGAN PROFESIONAL/ LADAP/ E- SPLG/PLC

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Penyelaras : GKMP Bahasa
Setiausaha : Wan Mariana bt Wan Mansor
AJK : Semua GKMP
: Razinah bt Ab Talib
: Kaunselor
: Ketua Pembantu Tadbir

Bidang Tugas dan Tanggungjawab :

1.7.1 Merancang dan melaksanakan program kemajuan staf.
1.7.2 Meningkatkan kecekapan dalam pengurusan sumber.
1.7.3 Membuat penilaian program latihan dan membuat tindak susul.
1.7.4 Memberi latihan dan pendedahan kepada guru yang baru dilantik, bertukar ke sekolah,

bertukar opsyen dan guru sandaran yang tidak terlatih.
1.7.5 Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat.

63 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

1.8: JAWATANKUASA DATA & MAKLUMAT SEKOLAH / AKP

Pengerusi : Pengetua EMIS
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran APDM
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid SSDM
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum S/U Dokumentasi
Setiausaha : Ruzifah bt Jusoh Profil Murid
AJK : Borhayati bt Mohamed e-Pangkat
: Mohd Nasir bin Halim e-Operasi
: Rohana binti Che Abas e-Kehadiran
: Noor Zuraida binti Mohd Din e-Keberadaan Guru
: Rosdi bin Abd. Razak Hrmis
: Suharni binti Mat Hussin
: Aunaidin bin Udin
: Zahari bin Mohd Din
Muzaimi bin Muhammad
:

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Jawatankuasa Data Maklumat Sekolah:

1.8.1 Menjalankan tugas-tugas berkaitan dengan kurikulum dan kokurikulum seperti yang
1.8.2 ditetapkan oleh Pengetua (PGB).
Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang diarahkan
1.8.3 oleh Bahagian-Bahagian di KPM, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah dan
sekolah dan lain-lain agensi kerajaan.
Bertanggungjawab bagi pengurusan data di bawah sistem aplikasi seperti EMIS iaitu
melaksanakan pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran, pelaporan,
pembekalan dan penyebaran data dan maklumat pendidikan sekolah mengikut kaedah dan
jadual yang ditetapkan yang berkaitan dengan:

Guru seperti biodata, opsyen dan pengalaman mengajar;
Pelajar seperti biasiswa dan bantuan lain;
Staf bukan guru;
Profil sekolah termasuk fizikal dan maklumat am sekolah;
v. Lain-lain yang ditetapkan dari semasa ke semasa.

1.8.4 Membantu guru dan staf sokongan dalam penyelarasan data dan maklumat pendidikan
seperti HRMIS, Sistem Maklumat Murid (SMM), Sistem Salah Laku Disiplin Murid (SSDM),
1.8.5 KWAMP, peperiksaan, asrama, kokurikulum, Buku Teks dll.
1.8.6 Membantu dalam penyelenggaraan dan rangkaian komputer.
1.8.7
1.8.8 Membantu pihak pengurusan sekolah mengemas kini data dan maklumat peringkat sekolah
1.8.9 bagi Pelan Induk Pembangunan Pendidikan (PIPP) 2013 -2025
1.8.10 Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat peringkat
sekolah.
1.8.11 Menjadi Setiausaha Jawatankuasa Maklumat dan Pengkomputeran Sekolah (JMPS).
1.8.12
1.8.13 Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang diarahkan dari semasa ke
1.8.14 semasa.
1.8.15 Membantu guru dan staf sokongan dalam penyelarasan data dan maklumat pendidikan
seperti HRMIS, Sistem Maklumat Murid (SMM), Sistem Salah Laku Disiplin Murid (SSDM),
KWAMP, peperiksaan, asrama, kokurikulum, Buku Teks dll.
Membantu dalam penyelenggaraan dan rangkaian komputer.

Membantu pihak pengurusan sekolah mengemas kini data dan maklumat peringkat sekolah
bagi Pelan Induk Pembangunan Pendidikan (PIPP) 2013 -2025
Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat peringkat
sekolah.
Menjadi Setiausaha Jawatankuasa Maklumat dan Pengkomputeran Sekolah (JMPS).

Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang diarahkan dari semasa ke
semasa.

64 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Setiausaha Dokumentasi :

• Membuat budget untuk membeli bahan, dakwat, kertas dan sebagainya.
• Mengumpulkan dan mengemaskini dokumentasi dari jawatankuasa setiap program dan aktiviti

sekolah.
• Mendokumentasikan setiap aktiviti/program dalam bentuk buku, laporan pamplet, album

bergambar, pita video dan sebagainya.
• Mengumpulkan dokumentasi perkembangan prestasi akademik sekolah.
• Mendokumentasikan garis panduan tatacara dalam amalan perhubungan.
• Memaklumkan setiap aktiviti/ program sekolah kepada semua pihak supaya mendapat

maklumat terkini dan menjadi individu bermaklumat.
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke semasa.
• Membuat budget untuk membeli bahan, dakwat, kertas dan sebagainya.

1.9 : JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPMg2)

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha : Khazanah binti Mat Sidik
AJK : Setiausaha Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
: Setiausaha Hal Ehwal Murid
: Setiausaha Kokurikulum
: Guru Data
: Guru ICT

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Jawatankuasa SKPMg2:

1.9.1 Menyediakan aliran carta kerja menurut SKPMg2.
1.9.2
Menyedia jadual dan format perlaksanaan, mengumpul dan mengemaskini data serta
1.9.3 maklumat berkaitan SKPMg2.
Mengadakan mesyuarat dari masa ke semasa untuk mempertingkatkan standard sekolah
1.9.4 mengikut SKPMg2.
Mendokumentasikan data-data dan maklumat SKPMg2.

65 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

1.10: JAWATANKUASA BILIK-BILIK KHAS

Penasihat : Pengetua
Pengerusi
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi
AJK : Penolong Kanan Pentadbiran

: Penolong Kanan Kokurikulum

: Nik Ana Salwani binti Nik Raiza ( Bilik Gerakan / BBM)

: Nur Ain binti Shafihi ( Bilik i - Think / SAL)

: Khazanah binti Mat Sidik ( Perpustakaan )

: Khazanah binti Mat Sidik ( Galeri Sejarah )

: Kamaruzaman bin Nordin ( Makmal Bahasa )

: Rohana binti Che Abas ( NILAM )

: Noor Fitriyana bt Anuar ( Bilik Seminar )

: Mohd Nazir bin Deraman ( Bilik Reka Cipta )

: Wan Mariana bt Wan Mansor ( Bengkel Masakan)

: Nazirawandi bin Nawang (Bengkel Rekabentuk Elektrik & Elektronik)

: Mazura binti Mohd ( Studio Rekabentuk)

: Nik Norfazlina Hana binti Mohd Noor (Google Classroom)

: Sumaiyah Fadhilah binti Jafri ( Bilik DMH )

: Sumaiyah Fadhilah binti Jafri (Makmal Komputer)

: Mohd Rofi bin Abd. Wahab ( Bilik Sukan/PJK )

: Azimah bt Abdullah ( Makmal Sains )

: Nek Zainab binti Mat Sheh ( Bilik UPD )

: Nur Emilia Fatim binti Yusof (Bilik Kaunseling )

: Noor Zuraida bt Mohd Din ( Bilik Sarana Ibu bapa )

: Nik Ana Salwani bt Nik Raizan ( Bilik Gerakan / Bilik BBM)

: Wan Norhayati binti Wan Abdullah ( Bilik Matematik )

: Saaudah bt Ali ( Bilik KKQ )
: Sauzan binti Ibrahim ( Bilik Pengawas )
( Bilik Kokurikulum )
: Aizam Suhaila bt Abu Bakar

: Mohamad Nazmi bin Daud ( Bilik PSV )

: Rohana bt Mohd ( Bilik Sumur/Badani )

: Wan Norhayati binti Wan Abdullah ( Bilik Kesihatan )

: Mohd Nasir bin Halim ( Bilik Disiplin )

: Rohana binti Syed Abd Rahman ( Bilik Koperasi )

: Noraini binti Muhamad ( Bilik Buku Teks )

: Norazizah binti Ismail ( Bilik Bitara Bahasa Arab )

: Tn Muhamad bin Tn Abdullah ( Bilik Siaraya )

: Nurul Najihan binti Mohd Yusof ( Bilik Majalah )

: Borhayati bt Mohamed ( Bilik Guru Siti Khadijah)

: Wan Zulhaida bt Wan Mustafa ( Bilik Guru Sumaiyyah )

: Kamaruzaman bin Nordin ( Bilik Guru Muawiyah

: Afenana binti A Rahman ( Bilik Bitara Bola Tampar)

: Suriana binti Jusoh (Bilik Syura)

: Noor Siha bt Abd Manaf ( Bilik Operasi PT3 )

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Jawatankuasa Bilik-bilik Khas :

1.10.1 Memastikan kebersihan dan keceriaan bilik-bilik khas.
1.10.2 Menyediakan papan maklumat dan memaparkan maklumat terkini di bilik-bilik khas.
1.10.3 Merancang aktiviti untuk meningkatkan kebersihan, keceriaan dan keselamatan bilik-bilik
khas.
1.10.4 Menentukan bilik-bilik khas ceria dan kondusif.
1.10.5 Menyediakan peralatan yang mencukupi di bilik berkenaan.

66 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

1.11: JAWATANKUASA MESYUARAT GURU / TAKLIMAT GURU

Pengerusi : Pengetua
Penolong Kanan Pentadbiran
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Penolong Kanan KoKurikulum
Naib Pengerusi I : Normariani binti Mohd Yusoff
Noor Fitriyana binti Anuar
Naib Pengerusi II :

Setiausaha Mesy Guru :

Taklimat & Usrah Guru :

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Jawatankuasa Mesyuarat Guru/Taklimat Guru :

1.11.1 Mengadakan mesyuarat berdasarkan takwim dan keperluan semasa.
1.11.2 Menentukan agenda mesyuarat.
1.11.3 Menetapkan tarikh, masa dan tempat mesyuarat.
1.11.4 Menyediakan surat panggilan mesyuarat.
1.11.5 Memastikan peralatan untuk mesyuarat disediakan sebelum mesyuarat bermula.
1.11.6 Menyediakan minit mesyuarat seminggu selepas setiap mesyuarat.
1.11.7 Mengagihkan minit mesyuarat kepada ahli-ahli.
1.11.8 Menfailkan setiap surat panggilan dan minit mesyuarat.
1.11.9 Menyediakan laporan taklimat.

67 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

1.12 PROSEDUR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

BIL SENARAI TUGAS
1 WAKTU DATANG KE SEKOLAH
1. Digalakkan datang lebih awal selewat-lewatnya 10 minit sebelum waktu pertama yang
bermula 7.30 pagi. Sekiranya ada masalah dan lewat ke sekolah, mohon kebenaran
pengetua dahulu, kemudian berjumpa Pengetua/Penolong Kanan Pentadbiran.
2. Beri sebab lewat untuk dicatat.
3. Guru-guru akan diberi TEGURAN 1 dan TEGURAN 2 sebelum tindakan selanjutnya
diambil.

2 MASA PULANG
1. Guru dibenarkan pulang selepas 2.50 petang.
2. Biar pelajar pulang dahulu untuk mengelakkan kesesakan.
3. Guru PERLU memberi teladan yang baik.

3 GURU BERTUGAS
1. Datang 20 minit lebih awal.
2. Berada di pintu pagar utama, pintu pagar sisi dan tapak perhimpunan
3. Mengawal keadaan.
4. Mengambil tindakan sewajarnya.
5. Membuat laporan bertulis untuk minit perhimpunan dan laporan harian.
6. Menguruskan perhimpunan.
7. Berada di pintu pagar semasa pelajar balik.

4 TIDAK HADIR BERTUGAS
1. Sila maklumkan kepada Pengetua / PK jika tidak hadir pada hari berkenaan sebelum
7.20 pagi
2. Serahkan surat cuti sakit (MC) kepada pengetua pada hari berikutnya.
3. Kalau MC swasta lebih dari dua hari, sila dapatkan pengesahan daripada doktor
kerajaan.

5 CUTI REHAT / CUTI REHAT KHAS

1. Layak memohon sahaja tetapi bukan hak mutlak.
2. Kelulusan atas budi bicara Pengetua.
3. Mesti dipohon daripada Pengetua dengan berjumpa secara peribadi.

Sila isi permohonan cuti dalam sistem Hrmis / borang apabila dibenarkan oleh
Pengetua.
4. Pertimbangan meluluskan cuti berdasarkan kepada

a. Sepuluh (10) perkara yang disenaraikan dalam pekeliling perkhidmatan.
b. Dengan syarat tidak menjejaskan perjalanan sekolah.
5. Pengambilan cuti rehat khas menjejaskan perkiraan ganjaran pencen.
7. Permohonan cuti rehat khas hendaklah dibuat 5 hari lebih awal kecuali kes-kes
kecemasan.
8. Bagi kes kecemasan, telefon pengetua/ sekolah untuk memohon kebenaran
supaya sekolah boleh menguruskan jadual ganti.
9. Jumlah keseluruhan cuti rehat khas yang dibenarkan untuk dikumpul bagi tujuan
pemberian wang Tunai Gantian cuti rehat khas hendaklah tidak melebihi 120 hari.
Formula kiraan adalah seperti di perenggan 7 dan 8, Pekeliling Perkhidmatan Bil.
7/2003

68 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

6 CUTI TANPA REKOD
1. Berjumpa dengan Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran
2. Sila isi permohonan cuti dalam Sistem HRMIS.
3. Sertakan bersama surat atau dokumen berkaitan.
4. Permohonan sama ada disokong / tidak bergantung kepada budi bicara pengetua.
Borang permohonan akan dipanjangkan ke JPN untuk kelulusan.
5. Tunggu surat kelulusan sebelum cuti.

7 CUTI BERSALIN
1. Berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bil 5 Tahun 2017, kelayakan cuti bersalin bergaji
penuh ditambah menjadi 360 hari.
2. Pegawai melahirkan anak selepas 22 minggu mengandung, sama ada bayi itu hidup
atau meninggal dunia adalah layak untuk diberi Cuti Bersalin.
3. Tempoh minimum Cuti Bersalin bagi setiap kelahiran 60 hari.
4. Tempoh maksimum Cuti Bersalin bagi setiap kelahiran 90 hari
5. Pegawai boleh Cuti Bersalin lebih awal dari tarikh bersalin iaitu, dalam tempoh 14 hari
dari tarikh berjangka bersalin.
6. Kalau isteri bersalin, secara automatik suami mendapat cuti 7 hari mulai tarikh isteri
bersalin.

7. Untuk membolehkan sekolah memohon guru ganti, minta suami atau waris

hantar surat Cuti Sakit Bersalin pada hari pertama bersama perkara-perkara
berikut:

e-RPH ( dicetak )
Fail-fail berkenaan
Kunci
Buku Resit
Perkara-perkara lain

8 GURU GANTI (RELIEF)

1. Tanggungjawab bersama dan terima dengan hati yang rela
2. MESTI MASUK KE KELAS dan kawal kelas.
3. Kalau tak mampu mengajar adakan motivasi atau;

Perbincangan isu-isu semasa (bukan politik)
Sebarang aktiviti pendidikan
Bidang kerjaya dan khidmat nasihat
Gunakan bahan MMI
4. Catat dalam e-RPH
5. Guru yang TIDAK MASUK ke kelas diminta berjumpa Pengetua untuk memberi sebab.

9 KEBENARAN KELUAR DARI KAWASAN SEKOLAH

1. Guru-guru tidak dibenarkan meninggalkan / keluar dari kawasan sekolah untuk urusan :-
➢ Peribadi
➢ Bank

2. Kebenaran hanya boleh diberi untuk kes-kes kecemasan atau
➢ menghadiri mesyuarat
➢ menziarahi jenazah keluarga

3. Perlu mendapat kebenaran Pengetua / Penolong Kanan.

69 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

10 WAKTU FREE PERIOD
1. Digunakan untuk membuat perancangan atau persediaan mengajar.
2. Memeriksa buku rampaian / kerja pelajar.
3. Menyediakan alat bantu mengajar
4. Membuat rujukan di perpustakaan / rujukan guru.
5. Berbincang secara profesional (PLC) dengan rakan-rakan dalam panitia
• Pengajaran dan pembelajaran
• Peningkatan akademik
• Masalah-masalah pelajar

11 PENGLIBATAN LUAR
1. TIDAK boleh terlibat dengan perniagaan atau kerja-kerja sampingan yang boleh
menjejaskan tugas.
2. Perlu mendapat kebenaran JPN untuk:
• Buka kelas tuisyen luar
• Menjadi Tenaga Pengajar Pusat Tuisyen
• Menulis buku
• Terlibat dengan aktif dalam pertubuhan politik.

12 MENGHADIRI KURSUS / SEMINAR/ MESYUARAT
1. WAJIB HADIR
2. Wajib hadir bagi pihak Pengetua
3. Laporkan kepada Pengetua tentang kursus, seminar atau mesyuarat yang dihadiri.
4. Lengkapkan borang MINIT CURAI dan serahkan kepada Pengetua & Penolong Kanan
mengikut bidang berkenaan.
5. Bawa bersama bahan-bahan yang perlu seperti fail atau pekeliling
6. Tidak boleh tolak.

13 MENGAWAS PEPERIKSAAN SPM / STPM / STAM
1. DIWAJIBKAN bagi semua guru yang bukan pemeriksa kertas SPM / STPM
2. Tidak boleh tolak KECUALI atas sebab-sebab tertentu.:
• Sarat mengandung
• Sakit
• Berkursus
3. Seberapa yang boleh sekolah akan amalkan sistem giliran.

14 SURAT ATAU PEKELILING UNTUK TINDAKAN
1. Bertindak segera apabila sesuatu surat atau pekeliling diminitkan kepada guru
berkenaan.
2. Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan
3. Lengkapkan semua butir dengan pensil
4. Serah kepada Penolong Kanan yang berkenaan untuk disemak dan ditaip
5. Semua kerja dibereskan dua hari sebelum tarikh luput.

70 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

2.0: PENGURUSAN KURIKULUM

2.1: JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi II
Setiausaha : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Ahli
: Penolong Kanan Kokurikulum

: Rosmaiza binti Alias

: Semua GKMP

: Kaunselor

: Guru Cemerlang

: Semua Ketua Panitia/ Penyelaras Mata Pelajaran

: Setiausaha Jadual Waktu

: Penyelaras Pentaksiran dan Peperiksaan Pusat ( PPP )

: Setiausaha PBS Men Atas

: Setiausaha Peperiksaan SPM

: Setiausaha PBS Men. Rendah

: Setiausaha Pentaksiran Tingkatan 3 ( PT3 )

: Penyelaras Pentaksiran Bilik Darjah ( PBD )

: Setiausaha PBD Menengah Atas

: Setiausaha PBD Menengah Rendah

: Setiausaha Peperiksaan Dalaman & SAPS

: Guru Perpustakaan dan Media ( GPM )

: Penyelaras Sekolah Kluster Kecemerlangan ( SKK )

: Penyelaras Kemahiran Berfikir Aras Tinggi ( KBAT )

: Penyelaras Program Pentaksiran Tingkatan 3 ( PT3 )

: Penyelaras DLP

: Penyelaras Program SPM

: Setiausaha SKPMg2

: Semua Penyelaras Tingkatan :

: Penyelaras Google Classroom

: Penyelaras Bitara Bahasa Arab

Bidang Tugas dan Tanggungjawab :

2.1.1 Menyelaras segala dasar kurikulum sekolah dan memastikan objektif dan
matlamat akademik sekolah tercapai.
2.1.2 Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran dan merancang strategi
pengajaran dan pembelajaran.
2.1.3 Memantau program pengajaran dan pembelajaran dan pengurusan panitia mata
pelajaran.
2.1.4 Menentukan pembahagian masa bagi penyediaan Jadual Waktu.
2.1.5 Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat.
2.1.6 Merancang, melaksana dan menilai aktiviti program peningkatan akademik.
2.1.7 Memastikan panitia mata pelajaran berfungsi dengan berkesan.
2.1.8
Mengkaji analisa keputusan peperiksaan PT3 , SPM dan peperiksaan
2.1.9 dalaman serta merangka program jangka pendek dan jangka panjang
mengatasi kelemahan.
2.1.10 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan untuk menjayakan pelaksanaan
kurikulum sekolah.
Memastikan Pusat Sumber diurus dengan sempurna dan dapat membantu
program peningkatan akademik.

64 |pengurusansmkawa2021

PENGURUSAN SMKAWA 2021

2.1.11 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke
semasa.

2.1.12 Bertanggungjawab meningkatkan taraf pengajaran & pembelajaran bertujuan
mempertingkatkan prestasi akademik pelajar.

2.1.14 Merancang dan mengelolakan kursus-kursus dalaman berkaitan kurikulum
untuk semua guru.

Tugasan dan Tanggungjawab Setiausaha JKS :

i) Membantu Penolong Kanan dan penyelaras dalam bidang kurikulum.
ii) Menyelaras waktu-waktu mesyuarat panitia dan memastikan perjalanan

panitia mata pelajaran.
iii) Membantu menyelaras kelas kecemerlangan serta kegiatan pemulihan/

pengukuhan/ pengayaan.
iv) Menyelaras segala jenis program kecemerlangan akademik.
v) Menyelaras dan memantau perlaksanaan program yang dirancang oleh panitia.
vi) Membantu merancang pengagihan jadual waktu kelas dan guru.
vii) Membantu di dalam penyelarasan pencerapan.

2.2:PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum

Mata Pelajaran Ketua Panitia/ Penyelaras Setiausaha Panitia

Bahasa Melayu : Normariani bt Mohd Yusoff Noor Fitriyana binti Anuar
Bahasa Arab : Norazizah bt Ismail Noraini binti Ahmad
Bahasa Inggeris : Nur Ain binti Safihi Sumaiyah Fadhilah bt Jafri
Pendidikan Islam : Rohana bt Mohd Zaimah binti Mohd Saman
Pend Quran & Sunnah : Zaharah binti Mohd Amin Zakira binti Mat Daud
Pend. Syariah Islamiah : Rodiah binti Abdul Latif Saaudah bt Ali
Matematik : Rahimah binti Daud Ruzifah binti Jusoh
Matematik Tambahan : Rosliha binti Mohd Sidek
Sejarah : Khazanah binti Mohd Sidek Rohana binti Che Abas
Geografi : Nik Norfazlina Hana bt Mohd Noor Borhayati binti Mohamed
RBT : Wan Mariana bt Wan Mansor Nazirawandi binti Nawang
Pend. Jasmani & : Afenana binti A.Rahman Siti Norlelawati binti Yusuff
Kesihatan( PJPK)
Pendidikan Seni : Nik Ana Salwani bt Nik Raizan Mohd Nazmi bin Daud
Sains : Azimah bt Abdullah Suriana binti Jusoh
Ekonomi : Mohd Nazir bin Deraman
Prinsip Akaun : Mazura binti Mohd
Reka Cipta : Suhaida binti Salleh
ASK : Zurinawati binti Hamzah
KKQ : Saaudah binti AUlistazah Saaudah bt Ali

65 |pengurusansmkawa2021

PENGURUSAN SMKAWA 2021

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Pengurusan Panitia Mata pelajaran :

2.2.1 Menyelaras urusan kepanitiaan:
• Menguruskan semua program panitia sama ada yang wajib mahupun tambahan,
termasuklah program-program ko-akademik.
• Menguruskan dan menyelia semua fail-fail dan dokumen berkaitan.
• Mengurus kewangan yang diperuntukkan untuk panitia serta menguruskan inventori
barangan untuk subjek ( Alat Bantu Mengajar, Bahan Bantu Mengajar dan Bahan
Bantu Belajar)

2.2.2 Menguruskan mesyuarat panitia :
 Mempengerusikan mesyuarat panitia secara berkala.( sekurang-kurangnya 4 kali
setahun)
 Membincangkan sasaran untuk prestasi subjek.
 Membuat analisis keputusan, post mortem dan merancang intervensi.

2.2.3 Membuat perancangan tahunan :
 Membuat perancangan strategik, operasi dan sebagainya.
 Menguruskan penyediaan Rancangan Pengajaran Tahunan (RPT).
 Membuat takwim semakan buku latihan.
 Membuat sasaran pencapaian.
 Merancang program peningkatan akademik.

2.2.4 Menguruskan jadual waktu:
 Peka dengan jadual waktu guru.

2.2.5 Pemantauan dan Pencerapan:
 Membuat pemantauan dan pencerapan terhadap guru-guru subjek.
 Membuat penilaian.
 Membina intervensi untuk guru.

2.2.6 Melaksanakan tugas PdPc dan menjadi ’role model’
 Ketua panitia mempamerkan amalan PdPc terbaik bagi guru-guru bimbingannya.
 Mahir dalam SKPMg2 dan menjadi sumber rujuk bagi PdPc subjek.

2.2.7 Memperkasakan staff:
 Membuat analisis keperluan latihan guru ( TNA dalam SPL KPM atau Google Form)
 Melaksanakan latihan dan bimbingan dalam bentuk PLC.
 Menilai program-program pembangunan guru.
 Bertindak sebagai ’Coach’ yang meraikan bakat atau kelebihan guru dan membina
ruang untuk guru cemerlang mengikut kapasitinya.
 Bertindak sebagai Mentor yang memberi bimbingan berdasarkan pengalaman.

66 |pengurusansmkawa2021

PENGURUSAN SMKAWA 2021

2.3: PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum

Pengurus Program SPM & Ting 4 : GKMP Teknik & Vokasional

Penyelaras Program SPM : Siti Aminah binti Ibrahim

Setiausaha / SPPMA : Wan Zulhaida binti Wan Mustafa

Penyelaras Tingkatan 4 Cik:gu Sauzan bt Ibrahim
Setiausaha Cikg: u Suriana binti Jusoh

Pengurus Program PT3 : GKMP Kemanusiaan
Penyelaras Program PT3 : Rohana binti Syed Abd Rahman
Setiausaha : Nik Norfazlina Hana bt Mohd Noor

Pengurus Program Ting 1 & Ting 2 : GKMP Kemanusiaan
Penyelaras Tingkatan 1 : Hasnah binti Zakaria
Setiausaha : Siti Norlelawati binti Yusuff

Penyelaras Tingkatan 2 : Engku Nor Hasni bt Syed Abd Rahman
Setiausaha : Zaimah binti Mohd Saman

Pengurus Program KKQ dan Bitara : GKMP PIBA
Bahasa Arab
Penyelaras Program KKQ : Saaudah binti Ali
Penyelaras Bitara Bahasa Arab : Norazizah binti Ismail

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Program Kecemerlangan Akademik Sekolah :

2.3.1 Membentuk jawatan kuasa kerja dan mengadakan mesyuarat jawatankuasa
2.3.2 minimum 4 kali setahun.
Mengkaji analisis pencapaian pelajar dan merangka program jangka
2.3.3 pendek dan jangka panjang untuk mengatasi kelemahan. ( program
2.3.4 peningkatan akademik).
2.3.5 Merancang, melaksana dan memantau program untuk meningkatkan
2.3.6 prestasi peperiksaan dalaman dan awam.
Membuat taklimat kepada pelajar dan ibu bapa tentang objektif sekolah.
Membuat penilaian program dan melakukan tindak susul bagi meningkatkan
kecemerlangan akademik.
Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

67 |pengurusansmkawa2021

PENGURUSAN SMKAWA 2021

2.4. JAWATANKUASA PENGURUSAN PBS

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Penyelaras Pentaksiran &
Peperiksaan Pusat (PPP) : GKMP Bahasa
Penjaminan Kualiti PBS : Semua GKMP
Pementoran : GKMP Kemanusiaan
Pemantauan : GKMP Sains & Matematik
Penyelarasan : GKMP PIBA
Pengesanan : GKMP Teknik & Vokasional

PBS Menengah Atas : Zakira binti Mat Daud
Setiausaha Guru Mata Pelajaran Bahasa Melayu,
Bahasa Arab,
PLBS : Bahasa Inggeris, PQS
Pentaksiran Kerja Kursus : Guru Mata Pelajaran Prinsip Perakaunan,
: Reka Cipta, PSV, Matematik Tambahan
Semua Guru Sains, Kimia, Biologi dan Fizik
PEKA /PKS : Kaunselor
Pentaksiran Psikometrik : Setiausaha Kokurikulum
Pentaksiran PAJSK : Ketua Panitia PJPK
Pentaksiran Segak : Rosliha binti Mohd Sidek
Peperiksaan SPM :

Peperiksaan SPM : Rosliha binti Mohd Sidek
Setiausaha : Semua Guru Tingkatan 5
AJK : Penyelaras Tingkatan 5
: Penyelaras Program Tingkatan 5
PBS Menengah Rendah
Setiausaha : Zaimah binti Mohd Saman
Pentaksiran Pusat Tg3
(PT3) : Noor Siha binti Abd Manaf
Pentaksiran PAJSK : Setiausaha Kokurikulum
Pentaksiran Psikometrik : Kaunselor
Pentaksiran Segak : Ketua Panitia PJPK

Pentaksiran Pusat Tingkatan 3 (PT3)

Setiausaha : Noor Siha binti Abd Manaf
Guru Cemerlang
AJK : Kaunselor
Semua Panitia
: Semua Guru Mata Pelajaran
Setiausaha Program PT3
: Kaunselor

:

:

Pentaksiran Psikometrik :

Pentaksiran Aktiviti Jasmani Sukan Dan Kokurikulum ( PAJSK )

Setiausaha : Setiausaha Kokurikulum

AJK : Guru Penyelaras Unit Beruniform

: Guru Penyelaras Persatuan dan Kelab

: Setiausaha Sukan

: Penyelaras 1M1S

: Semua Guru Tingkatan

68 |pengurusansmkawa2021

PENGURUSAN SMKAWA 2021

Pentaksiran Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan Segak

Setiausaha : Ketua Panitia PJPK

AJK : Semua Guru Mata Pelajaran PJPK

: Semua Guru Tingkatan

Pentaksiran Bilik Darjah ( PBD )

Penyelaras PBD : Wan Zaliha binti Wan Zakaria
SU PBD Men Atas : Rodiah binti Abdul Latif
SU PBD Men Rendah : Nurul Najihan binti Razali
AJK : Semua GKMP

: Semua Ketua Panitia
: Semua Pentaksir Mata Pelajaran
: Semua Guru Tingkatan
: Semua Guru Penyelaras

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Jawatankuasa Pengurusan PBS :

2.4.1 Meneliti dan melaksanakan semua kehendak Panduan dan Peraturan serta
Pekeliling lain yang bersangkutan dengan PBS yang dikeluarkan oleh
2.4.2 Jabatan Pendidikan Negeri, Lembaga Peperiksaan atau Majlis
2.4.3 Peperiksaan.
2.4.4 Menyelia semua urusan PBS yang diambil oleh pelajar-pelajar.
2.4.5 Mendaftar calon-calon yang akan mengambil PBS dan mengisi markah
2.4.6 Merekod dan menyimpan bahan PBS/Eviden
Mengemaskini fail PBS pelajar.
Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke semasa.

2.5: JAWATANKUASA UNIT PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha / SAPS : Nek Zainab binti Mat Sheh
Pen. Setiausaha : Mazura binti Mohd
SPM : Rosliha binti Mohd Sidek
PT3 : Noor Siha binti Abd Manaf
AJK : Semua GKMP
: Wan Zulhaida bt Wan Mustafa (SPPMA)
: Suriana binti Jusoh
: Nik Norfazlina Hana bt Mohd Noor
: Zaimah binti Mohd Saman
: Siti Norlelawati binti Yusuff

69 |pengurusansmkawa2021

PENGURUSAN SMKAWA 2021

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Jawatankuasa Unit Penilaian dan Peperiksaan:

2.5.1 Menyelia semua urusan peperiksaan awam yang diambil oleh pelajar-pelajar.
2.5.2 Mendaftar calon-calon yang akan mengambil peperiksaan awam

dengan bantuan guru tingkatan.
2.5.3 Mengisi borang-borang pendaftaran terkumpul calon-calon PT3 dan SPM.
2.5.4 Meneliti dan melaksanakan semua kehendak Panduan dan Peraturan serta Pekeliling

lain yang bersangkutan dengan peperiksaan awam yang dikeluarkan oleh Jabatan
Pendidikan Negeri, Lembaga Peperiksaan atau Majlis Peperiksaan.
2.5.5 Mengurus pertukaran Pusat Peperiksaan bagi calon-calon bertukar sekolah.
2.5.6 Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang diberikan oleh JPN atau
Lembaga Peperiksaan.
2.5.7 Menyediakan jadual peperiksaan dalaman dan mengedarkan kepada guru-guru.
2.5.8 Mengawal keselamatan kertas soalan.
2.5.9 Memastikan skema jawapan disediakan oleh ahli panel penggubal soalan.
2.5.10 Memastikan kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum
peperiksaan dijalankan.
2.5.11 Memastikan kertas soalan disimpan sebagai rujukan.
2.5.12 Menganalisis keputusan peperiksaan dengan bantuan guru mata pelajaran
bagi tingkatan yang berkenaan.
2.5.13 Bertugas di bilik peperiksaan sepanjang peperiksaan berlangsung.
2.5.14 Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
Tugasan Setiausaha Peperiksaan

 Menyediakan jadual pembina soalan.
 Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan.
 Memastikan keselamatan.
• Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum

peperiksaan dijalankan.
 Memastikan skema jawapan disediakan oleh ahli panel penggubalan soalan.
 Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang

ditetapkan.
 Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan.
 Memastikan semua guru mata pelajaran dan guru tingkatan melengkapkan markah di dalam

Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS).
 Memastikan analisis peperiksaan dapat disiapkan pada waktu yang ditetapkan.

70 |pengurusansmkawa2021

PENGURUSAN SMKAWA 2021

PROSEDUR KERJA PEPERIKSAAN
Bagi Peperiksaan Dalaman, Ujian Prestasi Peperiksaan Pertengahan Tahun dan Akhir Tahun

PERKARA TEMPOH / MASA TINDAKAN
SUP
Menyediakan takwim Minggu 3 persekolahan (Penggal ) SUP
Pembina soalan
pelaksanaan Ujian / Peperiksaan
Pembina soalan
Menyediakan jadual Pembina Minggu 1 selepas cuti pertengahan tahun
saoalan ujian / peperikssan i (penggal 2) Pembina soalan
SUP
Membina soalan ujian / 21 hari sebelum PK dilaksanakan 14 hari Pembina soalan
peperiksaan bekerja sebelum ujian / peperiksaan Guru mata
dilaksanakan pelajaran
Guru Kelas
Menghantar kertas soalan untuk Kertas soalan tidak akan diterima dalam SUP
cetakan tempoh 5 hari bekerja sebelum sesuatu SUP
peperiksaan itu akan diadakan SUP

Membungkus kertas soalan 4 hari sebelum ujian / peperiksaan
dilaksanakan

Jadual Pengawasan ujian / 3 hari sebelum ujian / peperiksaan
peperiksaan dilaksanakan

Serah bungkusan soalan ke SUP 2 hari sebelum ujian / peperiksaan
dilaksanakan

Menyerahkan markah murid Hari ke-5 selepas hari terakhir ujian /
kepada guru kelas peperiksaan

Guru kelas masuk data ke dalam Hari ke-6 selepas hari terakhir ujian /

SAP peperiksaan

Gabung data SAP Hari ke-7 selepas hari terakhir ujian /
peperiksaan

Cetakan laporan ke guru ke guru Hari ke-7 selepas hari terakhir ujian /

kelas peperiksaan

Cetakan laporan ke GPK Hari ke-9 selepas hari terakhir ujian /
peperiksaan

71 |pengurusansmkawa2021

PENGURUSAN SMKAWA 2021

2.6. JAWATANKUASA BITARA BAHASA ARAB (BBA)

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Pengurus : GKMP PIBA
Penyelaras : Norazizah bt Ismail
Setiausaha : Noraini binti Ahmad
AJK : Semua Guru Bahasa Arab
: Semua Guru Pendidikan Islam

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Tugasan Penyelaras & Setiausaha Kebitaraan Bahasa Arab :

 Menyediakan Perancangan Strategik Kebitaraan Bahasa Arab.

 Memastikan Request For Proposal (RFP) disediakan dengan teliti bagi memastikan
peruntukan kewangan yang diterima dapat dibelanjakan sepenuhnya.

 Mencari lingkages (jalinan) dengan universiti yang boleh membantu membangunkan
kebitaraan yang dipilih.

 Mendapatkan jurulatih dalam dan luar negara untuk kebitaraan akademik.

 Sentiasa berhubung dengan PT dari semasa ke semasa agar mematuhi tatacara
pengurusan kewangan.

 Memastikan semua aktiviti yang dirancang dapat dilaksanakan mengikut jadual dan
peruntukan yang diluluskan.

 Menyediakan fail kebitaraan akademik.
 Memastikan laporan aktiviti kebitaraan sentiasa dikemaskini untuk difailkan.
 Mendokumentasikan semua aktiviti kebitaraan yang dijalankan dalam paparan di papan

kenyataan

 Bekerjasama dengan PT dari semasa ke semasa agar perolehan yang dibuat

didokumentasikan dan mematuhi Tatacara Perolehan Pengurusan Kewangan.

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Ahli Jawatankuasa Kebitaraan Bahasa Arab :

• Membantu dalam penyediaan perancangan strategik bidang kebitaraan.
• Membantu dalam penyediaan RFP kebitaraan dengan mengambil kira faktor pelajar,

keperluan dan fizikal sekolah.
• Menyediakan kertas kerja program mengikut peruntukan yang ditetapkan di dalam RFP.
• Menyelaras dan memastikan program berjalan dengan lancar.
• Membuat tuntutan perbelanjaan mengikut prosedur kewangan setelah berbincang dengan

penyelaras SKK.
o Mengisi nota minda
o Mendapatkan invois daripada pembekal
o Menyerahkan kepada PT bersama kertas kerja

• Membuat laporan aktiviti dengan mengikut format yang ditetapkan oleh BPSBPSK. Laporan
hendaklah di copy ke dalam pendrive ” Laporan SKK” dan diserahkan kepada Penyelaras

Kebitaraan masing-masing dalam masa 1 minggu selepas aktiviti dijalankan.

72 |pengurusansmkawa2021