Unit HEM 2021

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN USJ 12
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

UNIT
HAL EHWAL

MURID

MANUAL PENGURUSAN 2021 122

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN USJ 12
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

FOKUS UNIT HAL EHWAL MURID (HEM) 2021

FOKUS MATLAMAT INDIKATOR KEJAYAAN

1. Pengurusan Hal Meningkatkan tahap kecemerlangan dalam Semua program HEM
Ehwal Murid pengurusan hal ehwal murid. berjalan lancar mengikut
yang mantap Memperkasakan jati diri murid. perancangan.
Penurunan bilangan aduan
Peratus peningkatan kehadiran murid ke sekolah dari ibu bapa dan murid.
sebanyak sebanyak 2.0% dari TOV.
Tahap disiplin murid
Tahun 2020* 2021 meningkat
Kehadiran 86.8 88.0 Tahap sahsiah murid yang
terpuji terbentuk.

2. Tahap disiplin Peratus kes disiplin salah laku menurun sebanyak
murid yang
cemerlang 5.0% dari TOV setiap kategori.

Tahun 2020* 2021

Kes Salah Laku

Ringan 86.3% 81.9%
(2554 kes) (2426 kes)

Sederhana 13.7% 13.0%
(406 kes) (386 kes)

Berat 0% 0%
(tiada kes) ( tiada kes)

3. Usaha membentuk Bilangan murid yang menerima suntikan Peningkatan peratus ibubapa
suasana sekolah dan penjaga murid memberi
yang selamat, imunisasi anjuran pihak kementerian meningkat. sokongan program kesihatan
sihat, bersih, indah anjuran kementerian dan
dan ceria Jenis Suntikan 2020 2021 peringkat sekolah.
Peningkatan kesedaran
HPV Dos 1 94.1% 99.7% murid tentang kepentingan
amalan gaya hidup sihat
HPV Dos 2 93.4% 99.7%

ATT 95.4% 100%

Rawatan Pergigian 96.7% 98.9%

Meningkatkan kesedaran murid tentang konsep Peningkatan peratus kesedaran
Sekolah Selamat pengetahuan keselamatan di
Latihan Kawad Kebakaran di sekolah.
bawah 3 minit Peningkatan peratus mematuhi
dan menghayati konsep
Sesi 2020* 2021 Sekolah Selamat dalam
Pagi 1 3‟00‟‟ 2‟ 55‟‟ kalangan warga Twelveans.
2‟ 55‟‟
2 - 2‟ 55‟‟ Peratus kesedaran yang tinggi
Petang 1 2‟ 58‟‟ 2‟ 55‟‟ tentang pengetahuan
menghadapi kecemasan di
2 - sekolah.
Sijil Penghargaan dari PPD
Petaling Perdana, JPNS dan
KPM

MANUAL PENGURUSAN 2021 123

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN USJ 12
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

4. Membangunkan Skor gred penarafan kualiti kantin mengikut Pencapaian Skor A
potensi dan bakat piawaian Jabatan Kesihatan dan Majlis
murid Perbandaran Subang Jaya. Mengekalkan pencapaian
- Skor A pengiktirafan tahun 2019,
5. Pengurusan Meningkatkan pengurusan serta kualiti 2020 .
bantuan dan perkhidmatan kantin sekolah. Penurunan peratus bilangan
keperluan murid aduan pengguna kantin.
yang cemerlang Skor gred penarafan kualiti tandas mengikut
piawaian Jabatan Kesihatan dan Majlis Pencapaian Skor 4 Bintang
6. Pemupukan dan Perbandaran Subang Jaya.
penghayatan - 4 Bintang Peningkatan peratus kelas
konsep yang mencapai markah
penyayang dan Mewujudkan kelas yang kondusif dari segi kebersihan dan keceriaan.
keperihatinan keceriaan, kebersihan dan keselamatan murid. Penurunan bilangan kes
dalam kalangan kemalangan dalam kelas.
murid Melahirkan minda yang cergas melalui Meningkatkan bilangan kelas
pemupukan semangat keyakinan diri yang tinggi. yang melengkapkan maklumat
dan pemantauan kebersihan
Memantap dan meningkatkan kecekapan kelas.
pengurusan biasiswa, insuran takaful dan
kebajikan murid. Peningkatan peratusan
aktiviti dan program yang
Memantapkan sistem pengurusan Skim Pinjaman dirancang dapat
Buku Teks (SPBT). dilaksanakan.
Peningkatan komitmen dan
Menjadi lebih perihatin terhadap keperluan dan tugasan kaunselor murid.
keselesaan murid di sekolah
Mewujudkan suasana harmoni di sekolah. Mempercepatkan tempoh
masa memproses bantuan
kepada murid yang
memerlukan bantuan
kewangan.
Peningkatan peratus murid
yang menghantar penyata
pendapatan dan melengkapkan
maklumat APDM

Peratus murid membalut buku
teks pinjaman – 95%
Peratus skor berdasarkan
instrumen bilik BOSS.

Peningkatan peratusan klien
yang menggunakan khidmat
bimbingan dan kaunseling
untuk tujuan pembelajaran
dan kerjaya murid.
Peratus murid menunjukkan
sikap hormat dan menghargai
rakan dan guru – 92%

MANUAL PENGURUSAN 2021 124

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN USJ 12
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID

Pengerusi : Pn Normawati Bt Tajuddin
Timbalan Pengerusi : Pn Rosmini Bt Abdullah
Naib Pengerusi I : Pn Siti Rohani Bt Awang
Naib Pengerusi II : Pn Shamsinar Bt Ahmad
Naib Pengerusi III : Pn Azura Bt Ahamed Hambal
Setiausaha HEM : Pn Wan Swe Lin
Penolong Setiausaha HEM : Pn Chew Chia Yee
Ahli Jawatankuasa
Ketua Kaunselor : Pn Rohani Bt Idris
Pen. Ketua Kaunselor : Pn Kamarnisa Bt Abd Rahim
Ketua Guru Disiplin (pagi) : En Mohamad Sulor B. Mohamad Hassim
Ketua Guru Disiplin (petang) : Pn Malliga A/P Thoppalan
Penyelaras Lembaga Pengawas : Pn Eng Phaik Leng
Setiausaha Majlis Ketua Tingkatan : Pn Hariati Bt Yusoff
Setiausaha Skim Pinjaman Buku Teks : Pn Evelyn Cham
Setiausaha Biasiswa & Kebajikan : Pn Farha‟alya Bt Mohammad
Setiausaha Kantin : Pn Chen Pei Li
Setiausaha Unit 3K : Pn Leong Hang Mei
Penyelaras Modul Pengurusan Murid : En Muhammad Izzad Emir B. Omar
Penyelaras Pembangunan Sahsiah : Pn Ong Kim Hong
Setiausaha Pembangunan Modal Insan : Pn Rohani Bt Idris
Pen. Setiausaha Pembangunan Modal Insan : Pn Kamarnisa Bt Abdul Rahim

Pengerusi UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I : Pn Normawati Bt Tajuddin
Naib Pengerusi II : Pn Rosmini Bt Abdullah
Naib Pengerusi III : Pn Siti Rohani Bt Awang
Setiausaha : Pn Shamsinar Bt Ahmad
Pen.Setiausaha : Pn Azura Bt Ahamed Hambal
Ahli Jawatankuasa : Pn Rohani Bt Idris
: Pn Nurul Akmal Bt Che Azmi
: Pn Kamarnisa Bt Abd Rahim

Ketua Guru Disiplin Pagi
Ketua Guru Disiplin Petang
Semua GKMP
Ketua Panitia Pendidikan Islam
Ketua Panitia Pendidikan Moral
Ketua Panitia Pendidikan Sivik dan Kewarganegaraan
Semua Penyelaras Tingkatan

MANUAL PENGURUSAN 2021 125

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN USJ 12
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

JAWATANKUASA DISIPLIN MURID

Pengerusi : Pn Normawati Bt Tajuddin
Timbalan Pengerusi : Pn Rosmini Bt Abdullah
Naib Pengerusi I : Pn Siti Rohani Bt Awang
Naib Pengerusi II : Pn Shamsinar Bt Ahmad
Naib Pengerusi III : Pn Azura Bt Ahamed Hambal
Ketua Guru Disiplin (Pagi) : En Mohamad Sulor B. Mohamad Hassim
Pen. Ketua Guru Disiplin (Pagi) : Pn Ong Kim Hong
Ketua Guru Disiplin (Petang) : Pn Malliga A/P Thoppalan
Pen.Ketua Guru Disiplin (Petang) : Pn Cheah Li Peng
Setiausaha Disiplin : Cik Noor Aida Bt Ibrahim
Pen. Setiausaha Disiplin : Pn Norhidayatul Aini Bt Ismail
Ahli Jawatankuasa : Pn Gui Len Fah@ Jenny Gui
: En Mohd Azwan B. Sangari
: En Muhamad Afi B. Abu Bakar

JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN DAN TATATERTIB

Pengerusi : Pn Normawati Bt Tajuddin(Pengetua)
Setiausaha : Setiausaha Disiplin
Ahli Jawatankuasa : Penolong Kanan HEM
: Kaunselor
: Semua GKMP
: KP Pendidikan Islam
: KP Pendidikan Moral

JAWATANKUASA LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH

Pengerusi : Pn Normawati Bt Tajuddin
Timbalan Pengerusi : Pn Rosmini Bt Abdullah
Naib Pengerusi I : Pn Siti Rohani Bt Awang
Naib Pengerusi II : Pn Shamsinar Bt Ahmad
Naib Pengerusi III : Pn Azura Bt Ahamed Hambal
Ketua Guru Lembaga Pengawas Pagi : Pn Eng Phaik Leng
Pen. Ketua Guru Lembaga Pengawas Pagi : Pn Siti Zauwiayah Bt Zainal Abidin
Ketua Guru Lembaga Pengawas Petang : Pn Saramah A/P Thoppalan
Pen.Ketua Guru Lembaga Pengawas Petang : Pn Siti Rasyidah Bt Abas

MANUAL PENGURUSAN 2021 126

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN USJ 12
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

JAWATANKUASA MAJLIS KETUA TINGKATAN

Pengerusi : Pn Normawati Bt Tajuddin
Timbalan Pengerusi : Pn Rosmini Bt Abdullah
Naib Pengerusi I : Pn Siti Rohani Bt Awang
Naib Pengerusi II : Pn Shamsinar Bt Ahmad
Naib Pengerusi III : Pn Azura Bt Ahamed Hambal
Setiausaha Majlis Ketua Tingkatan : Pn Hariati Bt Yusoff
Pen. Setiausaha Majlis Ketua Tingkatan : Pn Chew Chia Yee
AJK
Semua Penyelaras Tingkatan
Semua Guru Tingkatan

JAWATANKUASA PENDAFTARAN & PENEMPATAN MURID

Pengerusi : Pn Normawati Bt Tajuddin
Timb.Pengerusi : Pn Rosmini Bt Abdullah
Naib Pengerusi I : Pn Siti Rohani Bt Awang
Naib Pengerusi II : Pn Shamsinar Bt Ahmad
Naib Pengerusi III : Pn Azura Bt Ahamed Hambal
Setiausaha : Setiausaha HEM
Penyelaras Tingkatan 1 : Pn Norhidayatul Aini Bt Ismail
Penyelaras Tingkatan 2 : Pn Chew Chia Yee
Penyelaras Tingkatan 3 : Pn Chung Heuy Jen
Penyelaras Tingkatan 4 : Pn Azilawati Bt Mohd
Penyelaras Tingkatan 5 : Cik Ngim Chin Jeon

JAWATANKUASA MODUL PENGURUSAN MURID (APDM)

Pengerusi : Pn Normawati Bt Tajuddin
Timb.Pengerusi : Pn Rosmini Bt Abdullah
Naib Pengerusi I : Pn Siti Rohani Bt Awang
Naib Pengerusi II : Pn Shamsinar Bt Ahmad
Naib Pengerusi III : Pn Azura Bt Ahamed Hambal
Penyelaras APDM : En Muhammad Izzad Emir B. Omar
Ketua SSDM : En Mohamad Sulor B. Mohamad Hassim
Penolong SSDM : Pn Ong Kim Hong

MANUAL PENGURUSAN 2021 127

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN USJ 12
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

Pengerusi : Pn Normawati Bt Tajuddin
Timb.Pengerusi : Pn Rosmini Bt Abdullah
Naib. Pengerusi I : Pn Siti Rohani Bt Awang
Naib. Pengerusi II : Pn Shamsinar Bt Ahmad
Naib. Pengerusi III : Pn Azura Bt Ahamed Hambal
Setiausaha : Pn Evelyn Cham
Pen. Setiausaha : Pn Meriam Anak Singa
Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Tingkatan

JAWATANKUASA BIASISWA & KEBAJIKAN MURID

Pengerusi : Pn Normawati Bt Tajuddin
Timb.Pengerusi : Pn Rosmini Bt Abdullah
Naib Pengerusi I : Pn Siti Rohani Bt Awang
Naib Pengerusi II : Pn Shamsinar Bt Ahmad
Naib Pengerusi III : Pn Azura Bt Ahamed Hambal
Setiausaha : Pn Farha‟alya Bt Mohammad
Pen. Setiausaha : Pn Nor Hazimah Bt Norin
AJK Insuran : Pn Norazian Bt Mohamed
: Pn Nik Syazlin Bt Nik Mansor
: Semua Guru Tingkatan

JAWATANKUASA KANTIN

Pengerusi : Pn Normawati Bt Tajuddin
Timb.Pengerusi : Pn Rosmini Bt Abdullah
Naib Pengerusi I : Pn Siti Rohani Bt Awang
Naib Pengerusi II : Pn Shamsinar Bt Ahmad
Naib Pengerusi III : Pn Azura Bt Ahamed Hambal
Setiausaha : Pn Chen Pei Li
Pen. Setiausaha (pagi) : Pn Norazian Bt Mohamed
Pen. Setiausaha (petang) : Pn Punethavalli A/P Karuppiah
Ahli Jawatankuasa : Pn Wan Rabiyah Bt Wan Ismail

Pn Nurul Adilla Bt Ismail

MANUAL PENGURUSAN 2021 128

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN USJ 12
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

JAWATANKUASA INDUK 3K

Pengerusi : Pn Normawati Bt Tajuddin
Timb.Pengerusi : Pn Rosmini Bt Abdullah
Naib Pengerusi I : Pn Siti Rohani Bt Awang
Naib Pengerusi II : Pn Shamsinar Bt Ahmad
Naib Pengerusi III : Pn Azura Bt Ahamed Hambal
Setiausaha 3K : Pn Leong Hang Mei
Unit Kebersihan
Setiausaha : Pn Leong Hang Mei
Pen Setiausaha : Cik Nur Amalin Binti Mamat
Unit Kesihatan
Setiausaha : Pn Tee Bee Leng
Pen Setiausaha : Pn Masnira Bt Haji Maarof
Penyelaras Aedes : Pn Lau Yieng Yieng
Unit Keselamatan & Pengungsian Bangunan
Setiausaha : En Shamsuddin B. Abd Kadir

Pen. Setiausaha : Pn Fathin Hamammah Akmar Binti Ahmad
Anuar
Unit Keceriaan & Keindahan Sekolah
Setiausaha : Pn Linawati Bt Esa
Pen Setiausaha : Pn Vasantha a/p Kesavan
AJK Kebersihan & Keceriaan Bilik Rapi Diri (L) : Pn Geetha A/P Sundararajoo
AJK Kebersihan & Keceriaan Bilik Rapi Diri (P) : Pn Liyana Bt Abdul Rahim

JAWATANKUASA PEMBANGUNAN MODAL INSAN

Pengerusi : Pn Normawati Bt Tajuddin
Timbalan Pengerusi : Pn Rosmini Bt Abdullah
Naib Pengerusi I : Pn Siti Rohani Bt Awang
Naib Pengerusi II : Pn Shamsinar Bt Ahmad
Naib Pengerusi III : Pn Azura Bt Ahamed Hambal
Setiausaha : Pn Rohani Bt Idris
Pen. Setiausaha : Pn Kamarnisa Bt Abd Rahim
Penyelaras Pembangunan Sahsiah : Pn Ong Kim Hong
Penyelaras Tarbiah : Pn Norazian Bt Mohamed
Penyelaras Nilai Murni : Pn Gui Len Fah@Jenny Gui
Ahli Jawatankuasa : Pn Nurul Akmal Bt Che Azmi
: Pn Chew Chia Yee
: Pn Malliga A/P Thoppalan

MANUAL PENGURUSAN 2021 129

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN USJ 12
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

KETETAPAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 2021

1.0 DASAR PENGURUSAN KELAS

1.1 FAIL REKOD KEHADIRAN MURID (FRKM)

1. Semua butiran murid hendaklah dilengkapkan dalam bulan pertama persekolahan
(Januari)*.

2. Menandakan eKehadiran pada setiap hari persekolahan sebelum pukul 9.00 pagi atau
sebelum waktu ketiga. Sila ambil perhatian terhadap murid yang datang lewat dan murid
ponteng sekolah. Murid yang datang lewat dikira sebagai hadir. Walau bagaimana
pun, pastikan murid lewat mengisi slip lewat di pondok pengawal dan merekod nama,
kelas, masa tiba dan sebab kelewatan untuk tujuan nasihat dan tindakan
penambahbaikan. Slip lewat hendaklah diserahkan ke Bilik Bina Insan. (BBI)

3. Cara merekod ketidakhadiran murid hendaklah merujuk kepada borang rekod
ketidakhadiran murid dalam FRKM

4. Guru Kelas bertanggungjawab dalam memastikan kebersihan, kekemasan dan
keselamatan Fail Rekod Kehadiran Muird. Semua FRKM hendaklah sentiasa berada di
bilik PK HEM untuk memudahkan pengurusan pentadbiran.

5. Laporan Bulanan Kehadiran Murid Kelas hendaklah disahkan dan dicetak pada
setiap hujung bulan.

1.2 FAIL PERIBADI MURID

1. Semua murid yang berdaftar di sekolah mesti mempunyai fail ini.
2. Nama penuh murid, kelas, tahun dan nama guru kelas hendaklah ditulis pada helaian

pertama fail. Setiap fail hendaklah dilekatkan gambar murid (ukuran pasport).
3. Semua maklumat peribadi murid seperti salinan surat beranak, kad pengenalan,

keputusan peperiksaan dalaman, slip keputusan peperiksaan awam yang berkaitan (UPSR,
PT3, SPM) disimpan dalam fail ini. Buku Rekod Kesihatan Murid yang diuruskan oleh
AJK Kesihatan akan disimpan di Unit Bimbingan Dan Kaunseling.
4. Fail ini hendaklah diserahkan kepada murid dan direkodkan apabila murid telah
menamatkan persekolahan atau bertukar sekolah.
5. Semua fail perlu disimpan dalam ‘loker’ berlabel di bilik Bimbingan & Kaunseling

1.3 PENDAFTARAN MURID BARU

1. Guru Kelas menerima murid baru daripada Penyelaras Tingkatan dan PK HEM. (Status
kewarganegaraan telah dikenal pasti oleh PK HEM terlebih dahulu).

2. PK HEM hendaklah memastikan Fail Peribadi Muird dilengkapkan oleh ibu bapa/penjaga
pada masa itu juga. Jika murid membawa bersama borang dari sekolah asal, sila pastikan
maklumat adalah lengkap dan terkini.

3. Guru tingkatan akan mendaftarkan murid baru tersebut dalam APDM.
4. Bagi murid asal, guru-guru hanya mengemaskini data APDM.
5. Guru kelas hendaklah menyemak jika murid berkenaan menerima sebarang bentuk

biasiswa / bantuan dan melaporkan kepada Guru Biasiswa / Guru Kebajikan.
6. Guru Kelas perlu selalu mengambil inisiatif mengenal pasti murid berkeperluan khas dan

yang memerlukan bantuan khas (anak yatim, murid miskin, oku dll), serta melaporkan
kepada PK HEM/Unit Kebajikan Murid untuk tindakan lanjut.
7. PK HEM perlu mendapatkan laporan disiplin, Ujian Lisan Berasaskan Sekolah (ULBS),
Penilaian Kemahiran Amali (PEKA), Penilaian Amali Fardu Ain (PAFA), Pentaksiran
Bilik Darjah (PBD) dan lain-lain berkaitan kerja kursus dari sekolah terdahulu jika tidak
dibawa bersama semasa mendaftar. Dokumen tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam
fail murid dan satu salinan dokumen berkenaan hendaklah diserahkan kepada guru mata
pelajaran yang berkaitan.

MANUAL PENGURUSAN 2021 130

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN USJ 12
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

1.4 MURID KELUAR / BERTUKAR / BERPINDAH

1. Murid yang hendak berpindah mesti memaklumkan kepada guru kelas sekurang-kurangnya
3 minggu lebih awal supaya semua dokumen murid dalam senarai semak keluar sekolah
dapat disediakan. Guru kelas mesti merujuk murid tersebut ke pejabat sekolah untuk
urusan pertukaran.

2. Guru Kelas perlu mencatatkan maklumat / butiran perpindahan dalam FRKM kelas setelah
murid mendapat surat kelulusan pertukaran.

3. Bagi pertukaran keluar (diluar zon-rujuk SPBT), PK HEM perlu memastikan semua buku
teks telah dibawa bersama ke sekolah baru.

4. Semua fail yang berkaitan dengan murid perlu diserahkan kepada murid untuk rujukan
pihak sekolah baru kecuali fail sulit akan dihantar terus ke sekolah baru.

5. Sijil Berhenti Sekolah akan dikeluarkan kepada murid yang memohon pertukaran sekolah
tertentu sahaja.

6. Merujuk Dasar Pendidikan Wajib pihak sekolah tidak dibenarkan mengeluarkan sijil
berhenti sekolah selain yang dinyatakan selagi murid itu berada dalam lingkungan umur
pendidikan wajib.

2.0 DISIPLIN MURID

2.1 1. SEMUA GURU ADALAH GURU DISIPLIN. Oleh itu, semua guru mestilah
2. memastikan murid mematuhi semua peraturan sekolah setiap masa.
3. Guru-guru mestilah memberi nasihat dan teguran jika mereka dapati seseorang murid
4. itu melakukan kesalahan disiplin.
Guru-guru mestilah memaklumkan kesalahan-kesalahan disiplin murid yang berat
5. kepada Ketua Guru Disiplin atau GPK HEM.
6 Hukuman yang dikenakan mestilah mematuhi prosedur yang telah ditetapkan oleh
KPM serta setimpal dengan kesalahan murid. Ini bertujuan supaya murid tidak terasa
teraniaya dan akan menerima hukuman dengan rela hati.
Tiada sentuhan badan kepada murid atau tingkah laku negatif guru yang boleh
menimbulkan prasangka kepada murid.
Semua guru perlu menjadi contoh teladan yang baik kepada murid-murid.

2.2 KAWALAN /TANGGUNGJAWAB GURU

1. Guru mestilah mengenali setiap nama murid mereka. Ini dianggap sebagai satu usaha
bahawa guru mempunyai sikap keprihatinan dan mengenali mereka sebagai seorang
individu. (Amalan Budaya Guru Penyayang)

2. Guru hendaklah memahami dan mengenali mana-mana murid yang sering
menimbulkan masalah disiplin dan memberikan tumpuan yang lebih terhadap mereka
bagi mendapatkan kerjasama.

3. Jangan memulakan proses Pembelajaran dan Pengajaran jika murid-murid tidak
memberi tumpuan atau sedang bising dan bercakap sesama sendiri.

4. Jangan membiarkan murid-murid berkumpul di hadapan meja guru sedangkan murid-
murid lain dibiarkan bising di tempat mereka atau di belakang kelas.

5. Guru haruslah memeriksa kebersihan kelas termasuk bahagian kaki lima kelas
6. Guru-guru haruslah mengambil perhatian terhadap murid-murid yang selalu tidak

hadir ke sekolah atau tidak membuat tugasan dalam kelas. Cuba kenal pasti sebab-
sebabnya dan ambil tindakan yang sewajarnya.

2.3 PEMERIKSAAN MENGEJUT

1. Pemeriksaan mengejut boleh dijalankan dari semasa ke semasa ke atas murid,
semasa berada di kelas atau tapak perhimpunan atas arahan pihak pentadbir.

2. Guru disiplin/guru bertugas bersama guru kelas atau guru mata pelajaran dengan
bantuan pengawas akan menjalankan pemeriksaan mengejut dengan disaksikan oleh
murid berkenaan.

MANUAL PENGURUSAN 2021 131

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN USJ 12
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

3. Barang larangan akan diambil dan maklumat murid tersebut akan direkod oleh guru
berkenaan dalam Buku Rekod Salah Laku Barang Rampasan yang disimpan di bilik
PK HEM.

4. Barang larangan akan disimpan di dalam bilik PK HEM dalam almari berkunci.
5. Barang rampasan yang mahal (seperti telefon bimbit) hanya boleh dituntut balik oleh

ibu bapa/ penjaga murid selepas berjumpa dengan PK HEM dan menandatangani
surat perjanjian.
6. Barang yang diambil tetapi tidak dituntut selepas tiga tahun akan dilupuskan setelah
diputuskan dalam mesyuarat AJK Lembaga Disiplin dan mesyuarat pengurusan
7. Kehilangan barang-barang berharga adalah di bawah tanggungjawab murid-murid.
8. Setiap kali diadakan pemeriksaan mengejut hendaklah direkodkan dalam fail yang
disediakan.

2.4 KAEDAH MENGATASI DISIPLIN

1. Setiap murid wajib memiliki buku peraturan sekolah dan mesti dibawa ke sekolah
pada setiap hari. Peraturan sekolah perlu difahami dan dipatuhi.

2. Pada awal tahun permulaan semasa persekolahan, murid akan diberi penjelasan dan
penerangan tentang peraturan sekolah dan tindakan-tindakan disiplin yang
dikuatkuasakan.

3. Penerangan dan penjelasan mengenai peraturan disiplin sekolah juga disampaikan
kepada murid-murid dari semasa ke semasa.

4. Edarkan senarai kesalahan ringan, sederhana dan berat kepada semua guru kelas-
kelas (untuk dipamerkan dipapan kenyataan)

5. Kes-kes disiplin kesalahan ringan semua guru perlu menanganinya secara berhemah
dengan kadar segera sebelum ianya menjadi kes kesalahan disiplin yang lebih berat.

6. Guru mata pelajaran / guru kelas hendaklah:
Merekod kesalahan murid di buku kawalan kelas Guru Disiplin akan mengumpulkan
rekod kesalahan dan seterusnya membawa ke mesyuarat disiplin mengikut keperluan.

7. Penghargaan ke atas kedatangan penuh sekali setahun.

3.0 KHIDMAT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

1. Guru Bimbingan dan Kaunseling (GBK) mestilah memberikan tumpuan kepada 4
fokus utama iaitu:
▪ Pembangunan sahsiah diri murid
▪ Peningkatan disiplin diri murid
▪ Pendidikan kerjaya murid
▪ Psikososial dan kesejahteraan mental murid

2. Unit Bimbingan dan Kaunseling harus diuruskan mengikut etikanya, demi
memelihara hak murid. Segala maklumat murid adalah dianggap sulit dan hanya
boleh didedahkan kepada pihak yang berkenaan sahaja.

3. GBK boleh membantu murid-murid dengan memberi bimbingan dan saranan sama
ada secara individu atau kelompok.

4. GBK harus membimbing murid dalam membuat pemilihan kerjaya mereka,
terutamanya calon-calon lepasan SPM yang ingin membuat pemilihan kursus di
IPTA atau IPTS.

5. GBK mestilah mengatur masa untuk memberi khidmat kaunseling kepada murid
yang telah diberi surat amaran ponteng pertama, kedua dan ketiga. Bagi murid yang
telah digantung / dibuang sekolah dan diterima bersekolah semula, sesi kaunseling
perlu dilakukan dan dilaporkan kepada PK HEM setiap bulan.

6. Guru Disiplin mahupun Guru Kelas boleh merujuk kepada GBK tentang murid yang
memerlukan bantuan kaunseling ataupun murid yang menghadapi masalah disiplin.

7. GBK hanya boleh menjalankan tugas di luar sekolah dengan kadar 10% daripada
hari persekolahan setahun.

MANUAL PENGURUSAN 2021 132

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN USJ 12
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

4.0 DASAR KESIHATAN DAN KEBERSIHAN

1. Memastikan murid peka terhadap isu-isu kesihatan dan menjaga kesihatan masing-
masing dengan cara yang betul.

2. Menyedarkan murid tentang bahaya penyakit seperti Influenza A, Hepatitis B,
HFMD, dan penyakit berbahaya yang lain.

3. Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti lawatan, ceramah dan
pameran.

4.1 Rekod Kesihatan Murid

1. Guru Kelas mestilah memastikan setiap muridnya mempunyai Buku Rekod
Kesihatan.

2. Buku Rekod Kesihatan ini selalunya diperolehi sewaktu murid berada di sekolah
rendah lagi. Ia akan dibawa dan diteruskan penggunaannya sehinggalah ke sekolah
menengah.

3. Buku Rekod Kesihatan wajib dimiliki oleh setiap murid kerana buku ini diperlukan
apabila pemeriksaan kesihatan dibuat ataupun semasa suntikan imunisasi HPV
(Tingkatan Satu) dan ATT (untuk Tingkatan Tiga sahaja) diberikan kepada murid
oleh pegawai kesihatan.

4. Buku Rekod Kesihatan wajib dibawa bersama oleh murid yang bertukar sekolah dan
disertakan bersama Fail Peribadi murid berkenaan.

4.2 Kad Pergigian Murid

1. Setiap murid sekolah mempunyai kad pergigian yang dibekalkan setiap tahun.
2. Guru Kelas mestilah memastikan kad ini diedarkan kepada ibu bapa / penjaga murid

untuk mendapatkan kebenaran bagi menjalankan pemeriksaan gigi terhadap anak /
anak jagaannya.
3. Kad ini hendaklah diserahkan kepada pegawai kesihatan yang berkenaan dan
pemeriksaan akan dijalankan pada satu tempoh yang ditetapkan oleh Jabatan
Kesihatan berkenaan.

4.3 Surat Rawatan Hospital

1. Murid boleh mendapatkan surat rawatan ini di pejabat sekolah.
2. Surat rawatan ini hendaklah ditandatangani oleh Pengetua atau mana-mana Penolong

Kanan.
3. Surat ini digunakan oleh murid apabila ingin mendapatkan khidmat rawatan di mana-

mana hospital atau klinik kerajaan.

4.4 Kebersihan Kawasan Sekolah

1. Menyemai sifat cinta akan kebersihan sekolah dengan mengadakan gotong- royong
membersihan persekitaran sekolah dengan aktiviti rondaan kelas bertugas.

2. Mengubah cara pemikiran murid tentang kebersihan melalui pendidikan.
3. Meningkatkan rasa tanggungjawab murid terhadap kebersihan berpandukan Buku

Pemantauan Kebersihan Kelas.
4. Meningkatkan tahap kebersihan sekolah dengan mengadakan jadual tugas untuk murid

, guru dan pekerja swasta.
5. Memantau dan menilai keberkesanan program kebersihan. Pengadilan yang dibuat

berpandukan Borang Penilaian Kebersihan.
6. Melaksanakan tindakan susulan melalui program penambahbaikan.

4.5 Kebersihan Tandas Sekolah

1. Tandas sentiasa dijaga bersih, kering dan dalam keadaan baik.
2. Terdapat khidmat Sanitari di tandas peremPn dengan membuang tuala wanita yang

dibungkus ke dalam tong sanitari yang disediakan.
3. Sinki dalam tandas sentiasa dijaga bersih dan tidak tersumbat.

MANUAL PENGURUSAN 2021 133

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN USJ 12
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

5.0 KANTIN SEKOLAH

1. Guru Setiusaha Kantin bertanggungjawab memastikan bahawa pengusaha kantin
mengamalkan kebersihan dalam penyediaan, penjualan dan menjaga seluruh kawasan
kantin.

2. Guru Setiusaha Kantin perlu membuat laporan harian kepada PK HEM dengan
menyemak Buku Pemeriksaan Kendiri yang dibekalkan oleh JPN

3. Guru Setiusaha Kantin perlu membuat laporan kepada PK HEM atau pentadbir lain
jika berlakunya kes keracunan makanan di kantin sekolah.

4. Pihak pentadbir sekolah perlu melaporkan kes keracunan makanan ke PPD dengan
kadar segera sebaik sahaja menerima aduan daripada murid.

5. Guru-guru juga bertanggungjawab menasihatkan murid supaya mengamalkan
pemakanan seimbang dan tidak menggalakkan murid membeli makanan daripada
penjual di luar kawasan sekolah.

6. Guru Disiplin serta Guru Bertugas Harian hendaklah berada di kantin bersama-
sama pengawas bertugas untuk mengawal disiplin murid semasa waktu rehat.

6.0 DASAR KESELAMATAN SEKOLAH

6.1 1. Semua sekolah wajib melaksanakan Program 3K (Kebersihan, Kesihatan,
2. Keselamatan).
3. Keselamatan murid sentiasa dilindungi sepenuhnya sepanjang mereka berada di
4. kawasan sekolah dari jam 6.45 pagi hingga tamat sesi persekolahan.
5. Setiap aktiviti yang dilaksanakan di luar kawasan sekolah perlu mendapat kebenaran
6. daripada pihak sekolah / Jabatan Pendidikan dan ibubapa / penjaga murid.
7. Aspek-aspek keselamatan dan kebajikan murid wajib diberi keutamaan oleh semua
pihak terutama semasa sebelum dan selepas sesuatu program / aktiviti dilaksanakan.
8. Latihan Kecemasan Kebakaran dijalankan 2 kali setahun
9. Sekolah mesti memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi.
10. Guru-Guru mestilah memastikan murid-murid meninggalkan kelas / bilik khas
dengan segera, tetapi secara teratur apabila isyarat kebakaran dibunyikan. Murid-
11. murid khas atau OKU hendaklah dibantu keluar oleh guru mereka.
Guru-Guru mesti memastikan suis lampu, kipas atau peralatan elektrik yang lain serta
bekalan gas ditutup sebelum keluar.
Fail Rekod Kehadiran Murid (FRKM) dibawa keluar dari pejabat oleh staf pejabat ke
tempat berkumpul.
Guru Tingkatan mestilah mengambil FRKM kelas masing-masing di tempat
berkumpul dan mengira bilangan murid dengan segera. Mana-mana murid yang tiada
hendaklah dimaklumkan kepada pentadbir dengan serta-merta
Menghadapi bencana terutama seperti jerebu, nasihatkan murid supaya memakai
penutup hidung (mask)

6.2 Polisi Keselamatan Sekolah

1. Persekitaran sekolah yang selamat di mana warga sekolah berasa selamat tanpa
gangguan daripada mana-mana pihak sama ada dari dalam mahupun dari luar
sekolah.

2. Pihak sekolah perlu mengamalkan tiga polisi utama dalam aspek keselamatan
sekolah iaitu :
i. Polisi Keselamatan Pergi dan Balik dari Sekolah
ii. Polisi Mengelakkan Gangguan Seksual
iii. Polisi Keselamatan Menjalankan Aktiviti Kokurikulum.

3. Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan polisi-polisi ini dipatuhi dan
diamalkan setiap masa demi mewujudkan iklim sekolah yang selamat kepada semua
warga sekolah.

MANUAL PENGURUSAN 2021 134

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN USJ 12
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

6.3 Kenderaan Ibu Bapa, Murid, Kakitangan Dan Pelawat

1. Guru dan murid mesti memastikan kenderaan meletakkan di tempat yang telah
dikhaskan dan tidak mengganggu laluan masuk.

2. Guru-guru diingatkan supaya berhati-hati memandu kenderaan mereka dalam
kawasan sekolah untuk mengelakkan sebarang kemalangan.

3. Murid-murid yang memandu kenderaan atau menunggang motosikal ke sekolah
mesti memiliki lesen memandu dan insuran kenderaan bermotor serta menyerah surat
kebenaran ibu bapa kepada pihak sekolah. Kereta murid dan motorsikal tidak
dibenarkan masuk ke kawasan sekolah.

4. Semua kenderaan di dalam kawasan sekolah mesti meletakkan kereta menggunakan
teknik “reverse parking”.

5. Murid-murid yang berbasikal perlu menolak basikal mereka melalui pintu masuk
kecil dan meletakkannya di tempat meletak basikal.

6. Ibubapa/penjaga diminta memberi kerjasama supaya memberhentikan atau
menurunkan anak @ jagaan mereka sebelum kawasan kotak kuning di hadapan pintu
utama sekolah. Ini adalah untuk mengelakkan kemalangan dan kesesakan jalanraya.

6.4 Pondok Kawalan Keselamatan

1. Guru-guru hendaklah memaklumkan kepada pentadbir sekolah sekiranya mereka
mendapati tiada pengawal keselamatan yang bertugas di pintu pagar sekolah.

2. Pintu pagar sekolah mestilah sentiasa ditutup dan mana-mana pelawat yang ingin
berurusan dengan pihak sekolah mesti menandatangani Buku Rekod Pelawat dan
Mendapatkan Pas Pelawat terlebih dahulu.

3. Semua urusan pelawat hanya di pejabat sekolah sahaja.
6.5 Peralatan Kecemasan dan Alat Pemadam Api

1. Peralatan kecemasan sentiasa dalam keadaan yang sempurna dan diletakkan di lokasi
yang telah ditetapkan.

2. Alat Pemadam Api hendaklah diselenggara pada setiap tahun mengikut jadual yang
ditetapkan.

SKOP TUGAS GURU TINGKATAN

A. Tugas Guru Tingkatan

1. Bertanggungjawab terhadap kelasnya dan juga terhadap Pengetua.
2. Sentiasa menyemak Jadual Kedatangan Murid dan memastikan setiap butir diisi dengan

betul dan lengkap. Buku ini tidak boleh dibawa keluar dari bilik PK HEM dan sekolah tanpa
izin.
3. Menyediakan senarai murid di dalam kelasnya, melantik AJK Kelas dan melaksanakan
pembahagian tugas harian serta menulis minit mesyuarat agung kelas.
4. Menyelaras, mengumpul, menyusun dan sentiasa mengemaskini rekod murid-murid untuk
Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM), Fail Rekod Kehadiran Murid (FRKM) dan Buku
Pendaftaran Murid (Buku Hijau)
5. Sentiasa memastikan kebersihan dan keceriaan kelas. Papan kenyataan sentiasa dikemaskini
dan dipapar dengan hasil murid-murid.
6. Menyiapkan keputusan pentaksiran, ujian bulanan, Peperiksaan Pertengahan Tahun,
Peperiksaan Akhir Tahun dan Peperiksaan Percubaan PT3 / SPM untuk dihantar kepada
Pengetua, PK Pentadbiran dan PK Petang.
7. Menyelenggara kedudukan murid dan pembahagian murid pada akhir tahun (Jika perlu)
Membantu pihak pentadbir mengedar dan memungut borang yang diedarkan kepada setiap
murid di tingkatan masing-masing.
8. Menyelaras semua aktiviti tingkatan seperti Program RIMUP dan sebagainya.
9. Memastikan setiap peralatan dalam kelas adalah cukup, teratur dan juga tentang
keselamatannya. Sebarang kerosakan hendaklah dilaporkan kepada Jawatankuasa Bangunan
dan Infrastruktur Sekolah dengan mengisi aduan kerosakan dalam Buku Aduan Kerosakan
dan Penyelenggaraan. Kerosakan yang dilakukan oleh murid secara sengaja akan diambil
tindakan disiplin atau dikehendaki mengganti semula.

MANUAL PENGURUSAN 2021 135

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN USJ 12
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

10. Membantu guru SPBT dalam hal menjaga buku yang dipinjam kepada tingkatannya.
11. Sentiasa berhubung dengan guru-guru yang bertanggungjawab mengenai Jadual Waktu untuk

disampaikan kepada murid di dalam kelas.
12. Bekerjasama dengan lain-lain guru untuk menjamin kelas supaya teratur, berharmoni dan

bertukar-tukar maklumat mengenai murid dan kehidupannya, terutama sekali dengan Guru
Bimbingan dan Kaunseling.
13. Mencalonkan murid-murid yang layak untuk diberi penghargaan dan pelantikan sebagai
Pelajar Contoh.
14. Menyediakan Sijil Berhenti Sekolah dan Surat Akuan (jika perlu). Nombor Sijil
Berhenti Sekolah hendaklah dicatatkan ke dalam Jadual Kedatangan Murid dan Buku
Pendaftaran Murid.
15. Menghantar surat pemberitahuan ketidakhadiran murid dalam kelasnya kepada ibubapa /
penjaga murid dengan kadar segera. Murid yang telah diberi amaran 3 kali hendaklah
diserahkan nama-nama mereka kepada Penolong Kanan HEM / Penolong Kanan Petang.
16. Membina hubungan yang baik dengan ibubapa dan sentiasa mengambil berat tentang
kebajikan murid di dalam kelas.

B. Pengurusan Bilik Darjah

1. Setiap bilik darjah perlu kemas, rapi dihias dan ceria mengikut ketetapan seperti berikut:
1.1 Pelan susunan meja dan kerusi murid serta guru
1.2 Carta Organisasi Kelas, Takwim Sekolah
1.3 Sudut Nilam, Sudut Info
1.4 Instrumen Kawalan dan Pemantauan Kelas
1.4.1 Buku Kawalan Kelas
1.4.2 Buku Kebersihan dan Keceriaan Kelas

2. Guru Tingkatan perlu mengadakan Mesyuarat Agung Kelas pada hari pertama persekolahan
dan menyediakan Minit Mesyuarat Agung Kelas. Minit mesyuarat tersebut perlu diserahkan
kepada JK Pengurusan Kelas pada minggu pertama persekolahan.

3. Guru Tingkatan perlu menubuhkan AJK Kelas yang terdiri daripada :
3.1 Ketua Tingkatan
3.2 Penolong Ketua Tingkatan
3.3 Bendahari
3.4 AJK Kebersihan & Keceriaan Kelas
3.5 AJK Inventori / Perabot
3.6 AJK Keselamatan dan Disiplin
3.7 AJK Sosial dan Kebajikan
3.8 AJK Kantin
3.9 AJK Nilam
3.10 AJK Google Classroom

4. Guru Tingkatan dikehendaki mengisi borang AJK Kelas dan diserahkan kepada Jawatankuasa
Pengurusan Kelas pada minggu pertama sesi persekolahan bermula. Sebarang perubahan
seperti nama murid, jawatan dan sebagainya perlu dimaklumkan kepada Unit HEM.

5. Pemantauan pengurusan bilik darjah adalah dibawah AJK Kelas dan dibantu oleh murid-
murid dibawah AJK Pengurusan Kelas. Pemantauan kebersihan kelas dilakukan setiap hari
persekolahan dan kelas yang kotor berturut-turut akan dikenakan tindakan.

6. Buku Kawalan Kelas perlu dijaga oleh Ketua Tingkatan atau Penolong Ketua Tingkatan.
Maklumat dalam Buku Kawalan Kelas perlu diisi lengkap oleh guru mata pelajaran.
Pemeriksaan Buku Kawalan Kelas akan disemak oleh Unit Disiplin, Buku Kawalan Kelas
yang hilang perlu diganti balik oleh kelas.

7. Perkara-perkara dalam Pengurusan Kelas
7.1 Kemudahan Asas Bilik Darjah dalam keadaan baik iaitu dilengkapi dengan:
7.1.1 Kerusi, meja guru dan murid
7.1.2 Papan Putih (kekal atau bertroli)
7.1.3 Papan Kenyataan depan dan belakang kelas
7.1.4 Bakul sampah yang berlapik plastik

MANUAL PENGURUSAN 2021 136

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN USJ 12
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

7.1.5 Lampu dan kipas yang berfungsi
7.1.6 Pintu yang boleh dikunci
7.1.7 Tingkap bercermin dan berfungsi
7.1.8 Pemadam Papan Putih
7.1.9 Penyapu dan penyodok sampah
7.1.10 Label kelas dan label indikator kod kebersihan kelas
7.1.11 Dokumen yang perlu ada di papan kenyataan:

a. Struktur Organisasi Kelas
b. Misi dan Visi Sekolah
c. Jadual Waktu Kelas
d. Senarai nama murid (atas meja guru)
e. Pelan Kedudukan Murid (atas meja guru)
f. Peraturan Sekolah
g. Pelan Latihan Laluan Kebakaran dan Kecemasan (pintu kelas

hadapan)
h. Tatacara Disiplin
i. Sudut Info
j. Takwim Unit Kokurikulum (Tarikh, masa dan tempat perjumpaan

7.2 Keceriaan Kelas
7.2.1 Lapik meja guru
7.2.2 Bunga di atas meja guru
7.2.3 Sudut media yang menarik
7.2.4 Hiasan papan kenyataan yang menarik, kreatif dan bersesuaian
7.2.5 Lantai sentiasa bersih, tingkap cermin dilap
7.2.6 Susunan meja dan kerusi sentiasa lurus
7.2.7 Bakul sampah berplastik mesti dikosongkan sebelum balik
7.2.8 Kosongkan meja dan laci meja masing-masing sebelum balik

7.3 Peraturan-Peraturan Am
7.3.1 Tutup lampu dan kipas pada setiap kali keluar dari kelas atau pada waktu
balik.
7.3.2 Beratur di luar bilik darjah dan bergerak secara kumpulan dalam satu baris
apabila ke makmal atau tempat pembelajaran yang lain-lain.
7.3.3 Murid dikehendaki beratur di luar kelas pada waktu pertama dan selepas
rehat sebelum guru masuk.
7.3.4 Penyapu dan penyodok sampah perlu digantung di belakang kelas jika
tidak digunakan. Penyapu, penyodok sampah dan bakul sampah perlu
diletak di sudut bahagian belakang bilik darjah.

C. Tugas Jawatankuasa Kelas

1. Ketua Kelas dan Penolong Kelas
1.1 Mengetuai murid mengucapkan „selamat sejahtera guru‟ dan „terima kasih „.
1.2 Mengambil bahan-bahan program belajar di bilik guru (mendapat kebenaran guru
untuk keluar).
1.3 Mendapat guru matapelajaran atau guru relif untuk masuk kelas selepas 5 minit
tidak masuk kelas.
1.4 Mendapat dan mengembalikan Buku Kawalan Kelas dari Bilik Bina Insan.
1.5 Memastikan maklumat dalam Buku Kawalan Kelas lengkap dan tepat.
1.6 Memimpin pengurusan kelas dan mengendalikan mesyuarat kelas.
1.7 Membuat carta organisasi kelas.
1.8 Menyediakan Jadual Waktu Kelas.
1.9 Menyediakan senarai nama guru-guru mata pelajaran.
1.10 Menyediakan pelan tempat duduk.
1.11 Mengetua dan memantau pergerakan murid.
1.12 Mengisi Slip Kehadiran Harian Murid dan menghantar ke pejabat.

MANUAL PENGURUSAN 2021 137

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN USJ 12
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

2. Bendahari
2.1 Membuat kutipan daripada murid dalam kelas setelah membuat permohonan dan
mendapat kebenaran mengutip daripada Pn Pengetua.
2.2 Mengemaskini akaun tabung dana kelas dan disemak dan mendapat pengesahan
daripada Guru Tingkatan.

3. AJK Kebersihan dan Keceriaan Kelas

3.1 Memastikan semua murid membersihkan kelas mengikut jadual.
3.2 Memastikan kelas sentiasa bersih.
3.3 Memaklum kepada Jawatankuasa Pengurusan Kelas dan Unit Disiplin jika berlaku

masalah pemantauan kebersihan kelas di dalam kelas.
3.4 Mendapat Buku Kawalan Kebersihan dari Bilik Bina Insan.
3.5 Membuat penilaian kendiri setiap hari persekolahan dan mendapat pengesahan

Jawatankuasa Pengurusan Bilik Darjah setiap hari di Bilik Bina Insan.
3.6 Bekerjasama dengan Ketua Kelas, Penolong Ketua Kelas dan AJK Keceriaan untuk

menjaga mutu tahap kebersihan dan keceriaan kelas yang tinggi.
3.7 Menyediakan Jadual Bertugas Murid untuk menceriakan bilik darjah.
3.8 Bersama-sama semua murid dalam kelas mencipta slogan, tema dan konsep untuk

menceriakan kelas.
3.9 Menghubungi Jawatankuasa Pengurusan Kelas, Guru Tingkatan dan Unit Disiplin

jika menghadapi masalah.

4. AJK Inventori / Perabot

4.1 Membantu guru menyediakan inventori kelas dengan mengisi borang dan senarai
semak perabot dalam kelas.

4.2 Memastikan bilangan kerusi dan meja mencukupi.
4.3 Menjaga, memantau dan memastikan harta benda sekolah dan perabot dalam kelas

diguna dengan baik.
4.4 Melapor sebarang kerosakan perabot melalui Guru Tingkatan dan Unit Pengurusan

Aset.
4.5 Menghubungi Unit Disiplin jika kerosakan perabot adalah disengajakan.

5. AJK Keselamatan dan Disiplin

5.1 Menjaga, memantau dan memastikan segala aspek di dalam bilik darjah memenuhi
piawaian keselamatan.

5.2 Menghubungi Guru Tingkatan dan Jawatankuasa Bangunan dan Infrastruktur jika
terdapat sebarang kerosakan bangunan dan kemudahan di dalam bilik darjah.

5.3 Memantau dan menjayakan pergerakan murid ketika latihan kawad kebakaran.
5.4 Bertanggungjawab dalam memastikan Pelan Laluan Latihan Kawad Kebakaran dan

Kecemasan sentiasa di atas papan kenyataan kelas.

6. AJK Sosial dan Kebajikan

6.1 Membantu rakan yang sakit dan menziarahi rakan yang sakit.
6.2 Mewujudkan kerjasama dengan kelas sesi petang.
6.3 Memberi khidmat dan bantuan kepada rakan yang memerlukan.
6.4 Menggalakkan rakan kelas mengamalkan penghayatan nilai murni seperti

mengucapkan salam dan syukur.

7. AJK Kantin

7.1 Membantu guru kantin memastikan murid-murid mematuhi tatacara penggunaan
kantin sekolah.

7.2 Memastikan kemudahan alat kelengkapan (kerusi dan meja kantin, tempat membasuh
tangan, tong sampah) sentiasa dalam keadaan yang bersih

7.3 Kawasan persekitaran kantin sentiasa dalam keadaan bersih dan ceria.

MANUAL PENGURUSAN 2021 138

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN USJ 12
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

8. AJK Nilam

8.1 Membantu kelas menyediakan sudut nilam di kelas masing-masing.
8.2 Mendapatkan Buku Rekod Bacaan (BRM) NILAM daripada PSS dan

mengedarkan kepada murid-murid dalam kelas.
8.3 Memastikan rekod nilam bulanan dikemaskini setiap bulan.

9. AJK Google Classroom

9.1 Membantu rakan kelas menyemak ID dan password yang tepat daripada penyelaras
Google Classroom.

9.2 Membimbing dan membantu rakan kelas yang kurang mahir menggunakan Google
Classroom.

D. Pengurusan Murid

1. Tatacara Pemantauan Kebersihan Kelas

1.1 Kebersihan dan keceriaan kelas akan dipantau oleh Jawatankuasa Pengurusan Kelas
1.2 Guru Jawatankuasa Pengurusan Kelas dan Ahli Jawatankuasa akan memeriksa

kebersihan pada waktu pertama dan waktu terakhir setiap hari persekolahan.
1.3 Kelas yang kotor dan tidak memenuhi piawaian yang ditetapkan akan diberi amaran

kali pertama dan kedua. Kelas akan didenda sekiranya menerima amaran kali
ketiga. Guru Tingkatan akan menerima surat peringatan sekiranya kelas masih kotor
setelah menerima amaran kali ketiga.
1.4 Kelas yang bersih akan menerima surat pujian dan sijil penghargaan.
1.5 Kelas yang menjadi johan dan naib johan akan mendapat hadiah yang disediakan
oleh PIBG dan Jawatankuasa Pengurusan Kelas.

2. Tatacara Pengurusan Data Murid

2.1 Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM)
2.1.1 Data APDM perlu sentiasa dikemaskini oleh guru tingkatan jika
dimaklumkan oleh Guru Data APDM dan penyelaras tingkatan.
2.1.2 Untuk murid yang keluar dan masuk, Guru Tingkatan perlu mendaftarkan
data murid baru dan memaklumkan kepada Guru Data APDM untuk
memadamkan data murid yang pindah.

3. Tatacara Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

3.1 Semua murid layak mendapat pinjaman buku SPBT
3.2 Murid dikehendaki menandatangani Borang G melalui Guru Tingkatan dan murid

yang tidak mahu menerima pinjaman SPBT dikehendaki mengisi Borang Perakuan
Membeli Buku Teks Sendiri. Urusan menandatangani kedua-dua borang akan
dilakukan melalui Guru Tingkatan pada minggu pertama.
3.3 Guru Tingkatan dikehendaki memastikan bilangan buku yang dipinjam oleh murid
memuaskan dan mencukupi mengikut bilangan dalam Borang G.
3.4 Semua buku teks SPBT mesti dibalut dengan pembalut plastik dan dijaga rapi.

4. Tatacara Pengurusan Biasiswa Dan Bantuan Lain

4.1 Guru biasiswa mestilah memastikan murid yang berjaya menerima surat tawaran dan
membuka akaun simpanan di Bank Simpanan Nasional.

4.2 Guru kelas mesti pastikan murid yang layak mengisi butiran pendapatan keluarga
yang sebenar dan maklumat yang tepat.

4.3 Buku Simpanan bank hendaklah diserahkan kepada guru biasiswa dan pengeluaran
wang yang dibuat mestilah dikawal agar tidak disalahgunakan oleh murid berkenaan.
Ibubapa atau penjaga dilarang sama sekali mengambil buku akaun murid. Seorang

MANUAL PENGURUSAN 2021 139

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN USJ 12
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

murid hanya boleh menerima satu biasiswa sahaja. Jika mendapat lebih daripada satu
biasiswa, satu surat pemberitahuan perlu dihantar kepada pihak penaja.
4.4 Bagi penerima bantuan Biasiswa Baitulmal, Guru Biasiswa berkenaan mestilah
mengenalpasti jika ada murid-murid baru terutamanya murid Tingkatan Satu yang
pernah menerima bantuan tersebut semasa mereka di sekolah rendah.
4.5 Walaupun murid-murid berkenaan pernah menerima bantuan, mereka mesti
memperbaharui permohonan mereka semasa di sekolah menengah dengan mengisi
borang permohonan bantuan Baitulmal.
4.6 Guru biasiswa perlu menyimpan rekod prestasi akademik murid penerima biasiswa
dan membuat analisa prestasi.
4.7 Murid ”Bukan Warga Negara” (BWN) tidak layak menerima biasiswa dan bantuan-
bantuan lain.
4.8 Guru Kelas hendaklah mengenalpasti maklumat berdasarkan APDM bilangan anak
yatim di dalam kelas dan murid yang terdiri daripada keluarga berpendapatan rendah
4.9 Guru kelas hendaklah menguruskan hal-hal berkaitan bantuan yang boleh dipohon
oleh murid-murid berkenaan dan merekodkan murid yang berjaya menerima bantuan
ke dalam APDM seperti:

● Biasiswa (BKP)
● Kumpulan Wang Amanah Murid Miskin (KWAMP)
● Elaun Murid Khas (EMK)

5. Tatacara Kebenaran Keluar Kelas Menggunakan Pas Keluar Murid.

5.1 Setiap guru akan diberi satu Pas Keluar Murid
5.2 Pas Keluar Murid akan dikutip balik hujung tahun oleh pihak pejabat.

Pas Keluar Murid yang rosak atau hilang perlu diganti balik oleh guru berkenaan.
5.3 Setiap keping Pas Keluar Murid berharga RM 18.00.
5.4 Pas Keluar Murid hanya digunakan murid yang memohon keluar kerana kes

kecemasan ketika waktu pengajaran dan pembelajaran.
5.5 Murid tidak dibenarkan menyimpan Pas Keluar Murid yang dimiliki oleh guru.
5.6 Guru yng kehilangan Pas Keluar Murid perlu melaporkan kepada Unit Disiplin dan

mendapat gantian secepat mungkin.
5.7 Murid yang keluar tanpa Pas Keluar Murid akan dikenakan tindakan disiplin.
5.8 Guru Pelatih akan diberi Pas Keluar Murid Sementara yang berwarna kuning.
5.9 Guru yang memohon dan mendapat kelulusan pertukaran ke sekolah lain perlu

mengembalikan Pas Keluar Murid kepada pihak pejabat.
5.10 Guru Pelatih yang tamat tempoh latihan di sekolah juga perlu mengembalikan Pas

Keluar Sementara kepada Unit Disiplin.

6. Tatacara Keluar Kelas Menggunakan Slip Kebenaran Keluar

6.1 Slip Kebenaran Keluar Kelas digunakan mengikut keperluan unit masing-masing
seperti Slip Kebenaran Keluar Unit Kurikulum, Unit HEM, Unit Kokurikulum dan
Unit Petang.

6.2 Slip ini digunakan untuk membolehkan murid keluar kelas untuk membantu guru
menjayakan aktiviti dan program.

6.3 Slip ini mesti mendapat kebenaran dan pengesahan daripada Penolong Kanan
berkenaan.

6.4 Slip ini tidak boleh disimpan oleh murid dan mesti dikepilkan di dalam Buku
Kawalan Kelas.

7. Tatacara Kebenaran Keluar Kelas Menggunakan Slip Keluar (Siasatan Kes
Disiplin)

7.1 Slip ini digunakan untuk murid keluar dari kelas kerana diperlukan untuk
membantu menjayakan siasatan kes disiplin.

7.2 Slip ini mesti dikepil di dalam Buku Kawalan Kelas.
7.3 Slip ini hanya dikeluarkan dari Unit Disiplin dan ia tidak boleh disimpan oleh

murid.

MANUAL PENGURUSAN 2021 140

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN USJ 12
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

8. Tatacara Kebenaran Keluar Kelas Sebelum Rehat dan Tamat Waktu

8.1 Murid-murid yang memegang jawatan iaitu Pengawas Sekolah, Pengawas Pusat
Sumber, AJK Koperasi Sekolah dan Skuad Data dan Statistik dibenarkan keluar
kelas lebih awal iaitu 10 minit sebelum waktu rehat.

9. Tatacara Pengurusan Murid Sakit Ketika Waktu Persekolahan

9.1 Mencatat nama murid di dalam Buku Kawalan Kelas.
9.2 AJK Sosial dan Kebajikan akan membawa murid sakit ke Bilik Twelveans Sihat.

Mendapat bantuan Guru Bertugas Mingguan untuk menguruskan murid sakit.
9.3 Guru Bertugas Mingguan membantu murid mengurus prosedur balik rumah ( jika

perlu ).
9.4 Guru Bertugas mestilah merekodkan butiran murid yang dibenarkan pulang dalam

Buku Laporan Bertugas dan Buku Rekod Keluar Murid Sakit.

10. Tatacara Kebenaran Murid Balik Ke Rumah Ketika Waktu Persekolahan

10.1 Mencatat nama murid di dalam Buku Kawalan Kelas.
10.2 Memaklum kepada Guru Tingkatan dan Guru Bertugas Mingguan.
10.3 Mengurus prosedur kebenaran balik di Pejabat Sekolah.
10.4 Murid hanya dibenarkan balik bersama-sama dengan ibubapa dan penjaga murid.

11. Tatacara Mendapat Perabot Tambahan dan Melapor Kerosakan Perabot

11.1 Memaklumkan sebarang kerosakan kepada Guru Tingkatan.
11.2 Mendapat stok gantian melalui Guru Pegawai Aset.
11.3 Jika kerosakan adalah sengaja, maka murid dikehendaki membuat ganti rugi

melalui Jawatankuasa Aset Sekolah.
11.4 Setiap hari Isnin yang tiada perhimpunan rasmi, operasi pemeriksaan perabot di

dalam bilik darjah akan dilakukan oleh Jawatankuasa Aset Sekolah.

12. Tatacara Kekemasan Murid

12.1 Pemakaian tali leher oleh murid hanya diwajibkan pada hari Isnin.
12.2 Murid tidak boleh menanggalkan tali leher sehingga tamat waktu persekolahan

pada hari Isnin.
12.3 Murid dikehendaki memakai t-shirt sukan sekolah yang lengkap iaitu :

12.3.1 Waktu PJK: murid memakai baju t-shirt sukan sekolah ( berkolar )
yang lengkap.

12.3.2 Murid tidak dibenarkan membuka baju/ tidak berpakaian ketika waktu
PJK / Kokurikulum.

13. Tatacara Perhimpunan Rasmi dan Perhimpunan Ringkas

13.1 Perhimpunan „roll call „untuk Pengawas Sekolah diadakan pada 7.05 pagi hingga
7.15 pagi (sesi pagi) dan pada 12.30 tengahari hingga 12.40 tengahari (sesi petang).

13.2 Perhimpunan Ringkas
13.2.1 Guru Bertugas Mingguan akan membaca pengumuman daripada Buku
Pengumuman Perhimpunan.
13.2.2 Pengumuman yang tidak dicatat di dalam Buku Pengumuman tidak akan
dibaca.
13.2.3 Guru Bertugas Mingguan dikehendaki membuat laporan harian di Buku
Laporan Guru Bertugas.

13.3 Guru Bertugas Mingguan yang bertugas di pintu pagar dikehendaki bertugas dari
7.00 pagi hingga 7.25 pagi (sesi pagi) dan 12.40 tengahari hingga 1.15 petang (sesi

MANUAL PENGURUSAN 2021 141

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN USJ 12
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

petang). Guru Bertugas Mingguan di pintu pagar Blok D (Jejantas) dikehendaki
bertugas dari 7.00 pagi hingga 7.25 pagi (sesi pagi) dan 12.40 tengahari hingga 1.15
petang (sesi petang).
13.4 Guru-guru diminta merujuk senarai bertugas mengikut tarikh yang telah ditetapkan.

14 Tatacara Pengurusan e-Kehadiran Murid Secara Atas Talian

14.1 APDM (Aplikasi Pangkalan Data Murid) digunakan oleh guru-guru kelas untuk
merekodkan kehadiran murid setiap hari ke sekolah.
14.1.1 Selepas Admin APDM sekolah mendaftarkan guru kelas, guru kelas boleh
login ke dalam sistem APDM melalui https://apdm.moe.gov.my atau
aplikasi mudah alih (mobile apps) e-Kehadiran Murid dengan
menggunakan ID Pengguna dan Kata Laluan masing-masing.
14.1.2 Kedatangan murid-murid hendaklah direkodkan di dalam Sistem
Kehadiran Murid pada setiap hari persekolahan, selewat-lewatnya satu
jam sesudah waktu pelajaran pertama bermula.
14.1.3 Slip Kehadiran Harian Murid. Ketua Tingkatan dikehendaki
mendapatkan slip kehadiran murid di pejabat. Ketua Kelas/ Penolong Ketua
Kelas dikehendaki menyerah slip kehadiran yang lengkap pada waktu
pertama ke dalam Kotak Kehadiran Harian Murid di Pejabat sekolah.
14.1.4 Guru kelas hendaklah mengemaskini ekehadiran murid di dalam Sistem
Kehadiran Murid sebelum pukul 9.00 pagi setiap hari persekolahan.
14.1.5 Analisis Bulanan Kehadiran Murid setiap kelas akan disemak, dicetak,
disah dan difail di dalam Fail Jadual Kedatangan Murid setiap kelas pada
hari terakhir bagi setiap bulan.

14.2 Fail Rekod Kehadiran Murid (FRKM) digunakan untuk tujuan menyimpan
i. Rekod Penyerahan dan Pengesahan Analisis Kehadiran Murid Bulanan
ii. Rekod Ketidakhadiran Murid
iii. Rekod Penghantaran Surat Amaran Tidak Hadir Ke Sekolah
iv. Lampiran Bayaran
v. Analisis Kehadiran Bulanan
vi. Surat-Menyurat Ibu Bapa/Penjaga
vii. Maklumat Murid dan Maklumat Murid/Ibu/Bapa/Penjaga

Ketidakhadiran murid direkodkan di dalam helaian Rekod Ketidakhadiran
Murid pada setiap hari persekolahan. Butir-butir yang terkandung dalam helaian
Rekod Ketidakhadiran Murid ialah nama murid-murid mengikut jantina, petak
untuk ditanda dengan Tarikh Tidak hadir murid bagi setiap bulan. Murid yang
memberi surat sakit / sebab tarikh ketidakhadiran ditanda dalam O.

15. Tatacara Pengurusan Ponteng Sekolah

15.1 Murid adalah dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak hadir sekolah dan tidak
membawa surat daripada ibu bapa/penjaga atau surat sakit pada keesokan harinya.

15.2 Guru Kelas hendaklah menandakan “0” dalam FRKM.
15.3 Jadual penghantaran surat kes ponteng sekolah adalah seperti berikut:

Tindakan Ponteng Berterusan Ponteng Berkala/Tidak Berterusan
Amaran I 3 hari berturut-turut 10 hari
Amaran II 7 hari selepas Surat Amaran 1 10 hari selepas Surat Amaran I
Amaran III 7 hari selepas surat Amaran II 20 hari selepas Surat Amaran II
Buang Sekolah 14 hari selepas surat Amaran III 20 hari selepas Surat Amaran III
Jumlah
keseluruhan 31 Hari 60 Hari

15.4 Guru Kelas hendaklah mencetak surat amaran dalam SSDM dan merekodkan semua
proses tindakan di atas dalam borang Rekod Ponteng Sekolah/FRKM dan merekod
hantaran surat kepada ibubapa/penjaga (dalam fail kelas).

MANUAL PENGURUSAN 2021 142

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN USJ 12
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

15.5 Surat Amaran 1, 2, dan 3 mesti diisi dalam 3 salinan dan ditandatangani oleh:
✔ Amaran 1 Ditandatangani oleh PKHEM
✔ Amaran 2 Ditandatangani oleh PKHEM
✔ Amaran 3 Ditandatangani oleh PKHEM
✔ Buang Sekolah Ditandatangani oleh Pengetua
✔ Salinan 1 adalah untuk ibu bapa/penjaga
✔ salinan 2 untuk dimasukkan ke dalam fail Rekod Salah Laku dan
✔ salinan 3 untuk dimasukkan ke dalam fail guru Kelas.
✔ Surat Buang Sekolah diisi dalam 4 salinan dan ditandatangani oleh
Pengetua.

Catatan dibuat dalam Fail Rekod Kehadiran Murid untuk surat-surat
seperti berikut (muka surat belakang sekali):

✔ AP: Amaran Pertama
✔ AK: Amaran Kedua
✔ AT: Amaran Terakhir
✔ BS: Buang Sekolah
15.6 Sekiranya murid hadir ke sekolah selepas sesuatu tindakan telah dibuat, peraturan
berikut hendaklahdipatuhi:
▪ Selepas surat Amaran 1, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada

ibu bapa/penjaga masing-masing.
▪ Selepas surat Amaran 2, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada

ibu bapa/penjaga masing-masing dan berjumpa dengan PK HEM terlebih
dahulu.
▪ Selepas Amaran 3, murid mestilah datang ke sekolah bersama-sama ibu
bapa/penjaga dan berjumpa dengan pengetua. Murid hanya dibenarkan
masuk ke kelas setelah Pengetua berpuas hati dengan jaminan yang diberi
oleh ibu bapa atau penjaga melalui surat aku janji. Murid hanya boleh
dibenarkan bersekolah semula setelah membuat rayuan dan diluluskan oleh
JPN

16. Tatacara Pengurusan Buku Kawalan Kelas (BKK)

16.1 Semua Guru Kelas mesti memastikan kelas mereka mempunyai BKK setiap hari.
16.2 BKK akan diedarkan kepada Ketua Kelas pada waktu pagi oleh Penyelaras

Pengurusan Buku Kawalan Kelas. Adalah menjadi tanggungjawab setiap Ketua
Kelas untuk memulangkan BKK ke BBI selepas tamat waktu persekolahan setiap
hari.
16.3 BKK hendaklah sentiasa berada dengan Ketua Kelas dan diserahkan kepada guru
yang masuk pada setiap waktu.
16.4 Guru diminta mencatatkan bilangan murid yang berada di dalam kelas pada masa
tersebut. Bagi kelas yang bergabung seperti Pendidikan Islam, Pendidikan Moral,
Bahasa Cina, Bahasa Tamil, RBT dan Pendidikan Jasmani, guru mata pelajaran
tersebut mestilah sentiasa merekod kehadiran murid supaya boleh dijadikan bahan
rujukan dan bukti keberadaan murid semasa PdPc dijalankan.
16.5 Guru juga mestilah mencatatkan nama-nama murid yang keluar kelas/ lambat masuk
kelas/ ponteng kelas semasa guru mengajar.
16.6 Setiap guru yang memasuki kelas mesti memastikan keadaan kelas bersih dan teratur
sebelum menandatangani BKK.
16.7 Semua kes salah laku murid yang ringan atau sederhana mesti diambil tindakan oleh
guru berkenaan semasa waktunya. Hanya kes-kes berat sahaja perlu dicatatkan dalam
BKK untuk tindakan Penyelaras BKK (Guru Disiplin) pada keesokan harinya. Jika
kes berat yang memerlukan tindakan segera, buat catatan dalam BKK dan terus
maklumkan kepada Ketua Guru Disiplin / PK HEM.
16.8 Ketua Guru Disiplin dan Penyelaras BKK akan menyemak BKK setiap hari dan
mengambil nama murid yang bermasalah untuk tindakan selanjutnya pada
keesokkannya.
16.9 Penyelaras BKK hendaklah menjaga BKK dengan baik dan sempurna mengikut
susunan minggu dan bulan dan diserahkan kepada PK HEM pada setiap akhir
semester 1 & 2.

MANUAL PENGURUSAN 2021 143

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN USJ 12
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

16.10 Sekiranya BKK hilang, Ketua Kelas hendaklah melaporkan kepada Ketua Guru
16.11 Disiplin sekolah dengan segera. Guru kelas bertanggungjawab menjaga BKK kerana
ia merupakan dokumen penting.
Nama guru yang tidak dicatat dalam BKK adalah dianggap tidak hadir
mengajar. Ketua Guru Disiplin hendaklah melaporkan kepada PK HEM untuk
dimaklumkan kepada Pengetua atau PK.

MANUAL PENGURUSAN 2021 144

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN USJ 12
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

TAKWIM UNIT HAL EHWAL MURID 2021

INDUK AKTIVITI TARIKH
PELAKSANAAN
HEM Mesyuarat HEM 1
UNIT Mesyuarat HEM 2 15.01.2021
Disiplin Mesyuarat HEM 3 17.02.2021
Mesyuarat HEM 4 17.06.2021
Badan 10.11.2021
Pengawas AKTIVITI TARIKH
PELAKSANAAN
Bimbingan Taklimat Disiplin 1 20.01.2021
Dan Latihan Dalaman Kecekapan Profesionalisme Guru Disiplin 15.02.1021
Pelancaran Kempen Salah laku Sifar 05.04.2021
Kaunseling Pelancaran Program Jom Ke Sekolah 05.04.2021
Kempen Salah Laku Sifar
Program Adap Sopan dan Insan Murni Sepanjang tahun
Taklimat Disiplin 2 Sepanjang tahun
Hari Kecemerlangan Sahsiah Unit HEM 2020
(Penganugerahan Murid Contoh - The One, New Leaf dan 14.06.2021
H20) 12.11.2021

Taklimat Awal Persekolahan Sesi 2021 18.01.2021
27.01.2021
Mesyuarat AJK Badan Pengawas 2020/2021 (2) 27.02.2021

Mesyuarat Agung Badan Pengawas -
13.03.2021
Kem Kepimpinan Dalaman Pengawas
-
Hari Interaksi Pengawas 05.04.2021–09.04.2021

Kem Kepimpinan Luaran Pengawas 21.04.2021
01.07.2021 – 01.08.2021
Program Menyemai Kasih
16.06.2021
Mesyuarat AJK Badan Pengawas 2020/2021 (3) 09.08.2021

Program Mentor-Mentee Pengawas 28.07.2021
-
Mesyuarat AJK Pengawas 2020/2021 (4)
Penyerahan Tugas Pengawas Sesi 2020/2021 dan 06.09.2021
Pelantikan AJK Pengawas Sesi 2021/2022 09.10.2021
17.11.2021
Mesyuarat AJK Pengawas 2021/2022 (1) 20/01 - 28/02/2021
20/01 - 28/02/2021
Lawatan Penanda Arasan
20/01 - 28/02/2021
Pelantikan Pengawas Tingkatan 1 20/01 - 28/02/2021
09/04/2021 & 16/07/2021
Majlis Makan Malam / HI-Tea Pengawas
15/02/2021
Mesyuarat AJK Pengawas 2021/2022 (2)
Program Transformasi Diri 12/04/2021

Ceramah Penyuburan Alam Remaja / Ceramah persediaan
menghadapi alam remaja
Ceramah Kemahiran Belajar

Ceramah Kesihatan Mental / Majlis Kesyukuran / Doa Restu

Program Jalinan bersama dengan ibu bapa pelajar
(kelompok pelajar HARLUS)
- Sesi temu bual / dialog dengan ibu bapa
Majlis Pelancaran Amalan Budaya Penyayang
- Ziarah Cakna
- Kempen 5S Peringkat Sekolah
- Program Dasar Warga Emas Negara
- Penyerahan Modul Mentor Mentee
Majlis Pelancaran PPDa & Program 3K

MANUAL PENGURUSAN 2021 145

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN USJ 12
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

INDUK AKTIVITI TARIKH
PELAKSANAAN
Majlis Ketua Saringan Minda Sihat Tingkatan 1-5 (Fasa 1)
Ketua Kursus PRS Bongsu/ Muda/ Sulong 01 - 30/04/2021
Pameran dan Ceramah PPDa / Sayangi Diri Februari - Oktober 2021
Tingkatan & Ceramah Kesedaran Seksual / Pergaulan Bebas
Pengurusan Taklimat Sahsiah Terpuji Pemangkin Akademik Cemerlang 12/04/2021
Februari - Oktober 2021
Kelas Ceramah Pengurusan Masa Februari - Oktober 2021
Ceramah Pengurusan Stres/Kebimbingan/Kemurungan
Hari Informasi Kerjaya / Pameran Pendidikan Tinggi Peringkat 01- 28/02/2021
Sekolah Februari - November 2021
Saringan Minda Sihat Tingkatan 1-5 (Fasa 2)
Pentaksiran Psikometrik (PPsi)-IKP (Tingkatan 3) 23/04/2021
Program Selepas PT3:
Taklimat pakej elektif Tingkatan 4 (2021)/ Permainan(RIMUP) / 14/06 - 30/08/2021
Lawatan 02 - 30/08/2021
Pentaksiran Psikimetrik (IMK) & (ITP) Ting 1
Pentaksiran Minat Kerjaya (IMK) Tingkatan 3 27/10 - 10/12/2021
Pentaksiran Inventori Minat Kerjaya (IKK) Ting 5
Taklimat, lawatan dan bengkel kerjaya Januari - Ogos 2021
Januari - Ogos 2021
Budaya Amalan Guru Penyayang : Sambutan hari lahir guru dan Januari - Ogos 2021
pelajar
Budaya amalan guru penyayang : Program mentor-mentee Mac - Julai 2021
Program Dasar Warga Emas:Mengutip derma dan Lawatan Amal Januari - Oktober 2021
Ziarah Cakna
Januari - September 2021
Kempen 5S (Salam, Senyum, Sapa, Sopan, Sayang) Julai - Oktober 2021
Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling:
Kaunseling individu, kelompok dan berfokus Januari - Oktober 2021
Kempen ceria dan Indah Bilik Januari - Oktober 2021
Taklimat pengurusan kelas Januari - November 2021
Kursus kepimpinan Ketua & Penolong Tingkatan
Pelantikan Ketua dan Penolong Tingkatan Sepanjang Tahun
20/1/2021
Gotong-royong kebersihan dan keceriaan kelas 24.04.2021
15.03.2021
Biasiswa Pemantauan kebersihan bilik darjah 5.02.2021
dan Mesyuarat Unit Biasiswa & Kebajikan Murid 1 25.06.2021
Mesyuarat Unit Biasiswa & Kebajikan Murid 2 30.09.2021
Kebajikan Program Penyayang
Murid Program Khidmat Bakti Sepanjang Tahun
Kempen Kutipan Dana Tabung Kebajikan Murid 26.01.2021
Kantin Bantuan Makanan dan Kelengkapan 04.08.2021
Mesyuarat Unit Kantin 1
SPBT Mesyuarat Unit Kantin 2 Januari-Oktober 2021
Kempen Pemakanan Sihat Di Kantin Sepanjang tahun
Kaji Selidik Khidmat Kantin Sekolah (1) Sepanjang tahun
Kaji Selidik Khidmat Kantin Sekolah (2)
Pemantauan Kantin Mengikut keperluan
Operasi Balut Buku SPBT 08.03.2021
Keceriaan Bilik BOSS 02.08.2021

05-30.04.2021
01-05.02.2021
05-09.07.2021
Sepanjang tahun

Januari
Bulan Jun

MANUAL PENGURUSAN 2021 146

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN USJ 12
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

INDUK AKTIVITI TARIKH
PELAKSANAAN
Pemulangan buku teks Ting. 1 hingga 4 (Buku Tahun 2020)
Ting. 1- 22.01.2021
Kebersihan Mesyuarat Unit 3K 1 Ting.2 - 21.01.2021
Persekitaran Mesyuarat Unit 3K 2
Pemantauan kebersihan persekitaran sekolah. Ting. 3 - 20.01.2021
Sekolah Ting. 4.- 15.02.2021*
Kempen Gotong-Royong Kebersihan
10.03.2021
Keceriaan Mesyuarat Unit 3K 1 11.08.2021
Dan Mesyuarat Unit 3K 2 Sepanjang tahun
Penghasilan Mural Berkonsep 05.02.2021
Keindahan Pertandingan Lukis Landskap Sek 16.07.2021
Sekolah Skim Anak Angkat Taman/ Sudut 10.09.2021
Pemantauan Keceriaan dan Keindahan Sekolah 10.03.2021
Kesihatan Mesyuarat Unit 3K 1 11.08.2021
Murid Mesyuarat Unit 3K 2 Jun -Oktober
Kempen Jom Sihat Feb -April
Keselamatan Program Amalan Gaya Hidup Sihat Sepanjang Tahun
Murid Suntikan HPV 1 Murid Perempuan Ting 1 Sepanjang Tahun
Suntikan ATT Ting. 3 10.03.2021
Pendaftaran, Suntikan HPV 2 Murid Perempuan Ting 1 11.08.2021
Penempatan Rawatan Pergigian 05.04.2021
dan Rekod Operasi Data Kesihatan Murid Feb .2021
Keceriaan Bilik Twelveans Sihat 14-17.06.2021
Murid Mesyuarat Unit 3K 1 14-17.06.2021
Mesyuarat Unit 3K 2 29-30.11.2021
Kursus Kecekapan Renjer Keselamatan Feb-Mac
Pengungsian 1 Sepanjang tahun
Demonstrasi Tatacara Keselamatan Bomba
Pengungsian 2 Sepanjang tahun
Pemantauan dan Pemeriksaan Alat Keselamatan Sekolah 10.03.2021
Keceriaan Sudut Keselamatan 3K 11.08.2021
Pendaftaran Murid Tingkatan Satu 09.03.2021
Program Orientasi Murid Ting. Satu 28.04.2021
Program Mutiara HEM (1) 28.04.2021
Program Mutiara HEM (2) 05.08.2021
Pemantauan Rekod Kehadiran Murid
Pendaftaran dan Penempatan Murid Baru Sepanjang tahun
Mengemaskini rekod murid (APDM) Sepanjang tahun
28-30.12.2020
20-22/01/2021

26.01.2021
04.08.2021
Sepanjang tahun
Sepanjang tahun
Sepanjang tahun

MANUAL PENGURUSAN 2021 147

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN USJ 12
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

SENARAI PENYELARAS DAN GURU TINGKATAN 2021

BIL KELAS NAMA GURU

TINGKATAN 1 PENYELARAS: PN. NORHIDAYATUL AINI BT ISMAIL
1. 1 AMIGA PN PUNETHAVALLI A/P KARUPPIAH
2. 1 BROWSER PN. LAU YIENG YIENG
3. 1 CYBERLINK PN. NIK NOOR ASHIKIN BT NIK MD. AZMI
4. 1 DELPHI PN. FARAH SHAHIDA BT SAJRI
5. 1 EXPLORER PN. LIYANA BT ABDUL RAHIM
6. 1 FINNIX PN. SITI RASYIDAH BT ABAS
7. 1 GENESIS PN. LINAWATI BT ESA
8. 1 LYCOS PN. NORHUZAINA BT HUSAIN
9. 1 ORACLE PN. YUSLIAWATI ZULIHA BINTI MOHD HARUN
10. 1 PENTIUM PN. HOW SWEE CHING

TINGKATAN 2 PENYELARAS: PN. CHEW CHIA YEE
1. 2 AMIGA PN. NOR HAZIMAH BT NORIM
2. 2 BROWSER PN. GEETHA A/P SUNDARARAJOO
3. 2 CYBERLINK PN. NURUL ADILA BT ISMAIL
4. 2 DELPHI PN. FATHIN HAMAMMAH AKMAR BT AHMAD ANUAR
5. 2 EXPLORER PN. ZURAINAH BT MARJAN
6. 2 FINNIX CIK NUR AMALIN BT MAMAT
7. 2 GENESIS PN. NOORSHAFINA BT IBRAHIM
8. 2 LYCOS EN. MUHAMAD AFI BIN ABU BAKAR
9. 2 ORACLE PN. NOR HIDAYAH BT ABD JALIL
10. 2 PENTIUM PN. NIK SYAZLIN BT NIK MANSOR

TINGKATAN 3 PENYELARAS : PN. CHUNG HEUY JEN

1. 3 AMIGA PN EVELYN CHAM
2. 3 BROWSER PN RUHAMIAH BINTI AB AZIZ
3. 3 CYBERLINK PN NORMA BINTI MUSTAPHA
4. 3 DELPHI PN CHEN PEI LI
5. 3 EXPLORER PN TEE BEE LENG
6. 3 FINNIX PN NORKHAMDANI BINTI ISMAIL
7. 3 GENESIS PN YOGADEVI A/P JAIRAM

MANUAL PENGURUSAN 2021 148

8. 3 LYCOS SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN USJ 12
9. 3 MIDORI SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN
10 3 ORACLE
11. 3 PENTIUM PN FARHA‟ALYA BINTI MOHAMMAD
PN NORAZIAN BINTI MOHAMED
TINGKATAN 4 PN SITI ZAUWIYAH BINTI ZAINAL ABIDIN
1. 4 BROWSER EN CHE MARZUKI BIN CHE HAMID
2. 4 DELPHI
3. 4 EXPLORER PENYELARAS : PN.AZILAWATI BT MOHD
4. 4 FINNIX PN CHAN MEI FOONG
5. 4 AMIGA PN HAITY BINTI MAT JUSOH
6. 4 CYBERLINK PN NOR AZLINA BINTI MOHD YUSOF
7. 4 ORACLE PN NORAZIAN BINTI K MOHD ARIP
8. 4 MIDORI PN GUI LEN FAH @ JENNY GUI
9. 4 GENESIS PN RAJASAMUNDESVARY A/P NAGARAJU
DATIN LUCILLE VERONICA A/P LOPEZ
TINGKATAN 5 PN RAZIAH BINTI AB AZIZ
1. 5 BROWSER PN SAKINAH BINTI MUSTAPHA@ JAAFAR
2. 5 DELPHI
3. 5 EXPLORER PENYELARAS : CIK NGIM CHIN JEON
4. 5 FINNIX PN NUROL AIDA BINTI MD YUSOFF
5. 5 AMIGA PN SELVAMARY A/P LOURDSAMY
6. 5 CYBERLINK PN KARMILA BINTI KARIM
7. 5 ORACLE PN HARIATI BINTI YUSOFF
8. 5 MIDORI EN SHAMSUDDIN BIN ABD KADIR
9. 5 GENESIS PN ZAITI AZHAN BINTI MAT ZIN
10. 5 LYCOS PN LEONG HANG MEI
PN WAN RABIYAH BINTI WAN ISMAIL
PN NOOR LILAINI BINTI NIK MOHD NAWI
PN VASANTHA A/P KESAVAN

MANUAL PENGURUSAN 2021 149

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN USJ 12
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

TATACARA PENGURUSAN DISIPLIN

KOD KESALAHAN/PERLAKUAN MATA TINDAKAN
PENALTI DISIPLIN
J01
J02 TINGKAH LAKU JENAYAH Gantung / Buang
J03 sekolah
J04 Berjudi (bertaruh secara besar-besaran) 40 Gantung / Buang
J05 sekolah
J06 Mencuri dan memecah masuk kawasan larangan 40 Gantung / Buang
J07 40 sekolah
J08 Melawan / mengancam / memukul /mencederakan 40 Gantung / Buang
J09 guru 40 sekolah
J10 Melawan / mengancam / memukul/mencederakan Gantung / Buang
J11 pengawas sekolah
J12 Gantung / Buang
J13 Memeras ugut sekolah
J14 Gantung / Buang
J15 Membuli 40 sekolah
J16 Gantung / Buang
J17 Menganggotai kumpulan haram / kongsi gelap 40 sekolah
J18 40 Gantung / Buang
J19 Mengguna, menyimpan dan mengedar 40 sekolah
dadah/inhalan Gantung / Buang
L01 sekolah
L02 Membawa senjata berbahaya / bahan letupan Gantung / Buang
L03 sekolah
L04 Mencabul kehormatan 40 Gantung / Buang
sekolah
Mengancam / memukul / mencederakan pelajar lain 40 Gantung / Buang
40 sekolah
Menceroboh bilik khas / kedai / koperasi atau 40 Gantung / Buang
pejabat sekolah 40 sekolah
40 Gantung / Buang
Vandalisme 40 sekolah
Gantung / Buang
Menunjuk perasaan / berpiket/mengganggu sekolah
ketenteraman sekolah Gantung / Buang
Membawa masuk orang luar ke kawasan sekolah sekolah
tanpa kebenaran Gantung / Buang
sekolah
Membakar Gantung / Hubungi ibu
bapa
Berzina / liwat / lesbian / homoseksual 40
Gantung / Buang
Membawa / memiliki senjata api 40 sekolah
Gantung / Buang
Mencederakan diri sendiri 40 sekolah
Amaran / Panggil ibu
TINGKAH LAKU LUCAH bapa
Amaran / Panggil ibu
Bercumbu-cumbuan 40 bapa

Berkhalwat 40

Membawa bahan lucah ke sekolah 20

Mengintai murid dan staf lelaki/ peremPn 20

MANUAL PENGURUSAN 2021 150

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN USJ 12
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

L05 Menggunakan kata-kata, dan perbuatan (isyarat) 20 Amaran / Panggil ibu
lucah bapa
Amaran / Denda
L06 Melukis gambar / menulis kata lucah 20
Amaran
TINGKAH LAKU KEKEMASAN DIRI
Potong terus
K01 Berambut panjang untuk lelaki / fesyen rambut 3 Amaran
keterlaluan / bertentangan dengan peraturan sekolah
Amaran/ Beli lencana
K02 Berkuku Panjang 2 Amaran/ Beli tanda sesi
Amaran/ Arah pakai
K03 Bermisai dan berjanggut 2 Amaran/ Arah pakai
2 Amaran / Arah pakai
Memakai pakaian seragam yang tidak mengikut 2
peraturan sekolah : Amaran/ Arah
Tiada lencana / lencana kabur / lencana tidak masukkan terus
disulam Amaran
Amaran
Tiada tanda sesi 2 Tidak dibenarkan
masuk
Tidak memakai pakaian seragam sekolah lengkap 2
Baju dirampas
Tidak memakai baju Pendidikan Jasmani lengkap 2 Amaran
2 Baju dirampas
Tidak memakai pakaian kokurikulum lengkap 2 Amaran
semasa aktiviti kokurikulum 2 Amaran/ Dirampas
Tidak memasukkan baju seragam sekolah ke dalam 2 Amaran/ Dirampas
seluar (tuck in) Amaran/ Dirampas
Tidak memakai seragam lengkap sekolah semasa
K04 acara rasmi sekolah, ujian dan peperiksaan. Dirampas / Amaran
Kain seluar seragam sekolah bukan jenis slack Dirampas / Amaran
Dirampas / Amaran
Memakai pakaian biasa ke sekolah 2
Dirampas
Memakai t-shirt yang berwarna (selain putih) di 2 Dirampas
dalam pakaian seragam sekolah
Tidak memakai tali leher semasa perhimpunan rasmi 2 Dirampas
dan acara rasmi sekolah Dirampas
Memakai jaket / sweater 2 Dirampas
2 Dirampas
Kasut sekolah kurang daripada 60% adalah kanvas 2 Dirampas
2 Dirampas
Memakai tali pinggang kulit 2
10
Memakai tali pinggang kepala besar/ besi 10
10
Memakai topi/ snow cap 10
2
Memakai barang perhiasan ke sekolah : 2

Memakai barang kemas 2
K05
2
Memakai rantai agama tanpa kebenaran 2
2
Lelaki memakai subang / rantai /gelang / cincin 2
2
Membawa barang yang tidak dibenarkan : 2

Semua jenis alat yang tajam
Kamera / radio /telefon bimbit/ semua jenis
peralatan elektronik dan peralatan pintar
Gambar diri berfokus keterlaluan /tidak bersopan
K06 Gambar atau poster artis / model

Liquid paper / marker pen

Cermin mata hitam / teropong

Kosmetik / cermin / minyak wangi/ pewangi badan

Majalah hiburan / komik (anime)

MANUAL PENGURUSAN 2021 151

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN USJ 12
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

Pita video / VCD / Kaset 2 Dirampas
Kad poker / bahan untuk berjudi 2 Dirampas
Tanda-tanda / lencana / poster /bahan yang berunsur
politik 2 Dirampas
Kad magik, kad pokemon, kad yo-yo dan
seumpamanya 2 Dirampas
Membawa spray (segala bentuk spray)
Membawa peralatan muzik tanpa kebenaran 2 Dirampas
Membawa peralatan sukan tanpa kebenaran
K07 Memakai selipar, sandal kecuali dengan kebenaran 2 Dirampas
K08 Kuku berwarna / berinai
2 Dirampas
K09 Mewarna rambut
2 Dirampas
K10 Mencabut/ tatu bulu kening
2 Amaran / bersihkan
K11 Bersolek
Amaran dan diminta
K12 Bertatu/ menconteng anggota badan 15 untuk menghitamkan

semula rambut

2 Amaran

2 Amaran dan diminta
untuk membersihkan

Amaran dan diminta

15 untuk membersihkan

TINGKAH LAKU TIDAK MEMENTINGKAN MASA

M01 Berkeliaran / merayau di kawasan sekolah 2 Amaran

M02 Datang lewat ke sekolah 2 Amaran / Denda

M03 Lewat ke perhimpunan 2 Amaran

M04 Makan di kantin di luar waktu rehat 2 Amaran

M05 Bermain di dalam bilik darjah atau kaki lima 2 Amaran / Denda

M06 Keluar kelas tanpa pas / kebenaran 2 Amaran

M07 Berada di kantin sebelum / selepas waktu rehat 2 Amaran

TINGKAH LAKU YANG KURANG SOPAN DAN BIADAP

S01 Berkelakuan dan berbahasa kasar terhadap guru dan 15 Amaran
staf 10 Amaran

S02 Berkelakuan dan berbahasa kasar terhadap
pengawas

S03 Berkelakuan dan berbahasa kasar terhadap murid 10 Amaran

S04 Berbahasa kesat / kasar 10 Amaran

S05 Menyimpan dan mengedar rokok 10 Amaran / Panggil ibu
S06 Menghisap rokok bapa
S07 Tidak menghormati / ingkar arahan guru
20 Amaran / Panggil ibu
bapa

10 Amaran / Panggil ibu
bapa

S08 Tidak menghormati / ingkar arahan pengawas 5 Amaran

S09 Simpan, edar dan meminum minuman keras/ Rampas / Panggil ibu
sebarang minuman yang memabukkan 20 bapa

S10 Menyimpan pemetik api / mancis 10 Rampas / Amaran

S11 Terlibat dalam aktiviti yang mencemarkan nama 15 Amaran / Panggil ibu
baik sekolah bapa

MANUAL PENGURUSAN 2021 152

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN USJ 12
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

S12 Melanggar peraturan trafik 10 Amaran / Denda
S13
Berbasikal/ bermotorsikal/ berkenderaan di dalam 5 Amaran
S14 kawasan sekolah

S15 Makan dan minum di khalayak ramai semasa bulan 5 Amaran/ Hubungi ibu
Ramadhan bapa
S16
Mempamerkan perbuatan yang mengganggu 10 Amaran/ Hubungi ibu
S17 ketenteraman sekolah (‘prom proposal’ dan lain-lain bapa

R01 seumpamanya)
R02
R03 Mencetuskan provokasi 10 Amaran/ Hubungi ibu
R04 bapa
R05
R06 Bising/ mengganggu ujian/ peperiksaan yang sedang 10 Amaran
R07 berlangsung.

B01 TINGKAH LAKU ROSAK
B02
B03 Merosakkan harta benda sekolah 10 Amaran / Denda
B04
B05 Merosakkan harta benda Pengetua /guru/ staf 10 Amaran / Denda
B06
B07 Merosakkan harta benda kantin 10 Amaran / Denda

P01 Merosakkan harta benda pelajar 10 Amaran / Denda
P02
P03 Melakukan pembaziran air atau elektrik 10 Amaran / Denda

P04 Menyalahgunakan peralatan/ sumber elektrik 10 Amaran / Denda
P05
P06 Mengotorkan kawasan / bangunan sekolah 10 Amaran / Denda
P07
P08 TINGKAH LAKU BOHONG / TIDAK JUJUR
P09
P10 Menipu yang melibatkan duit 15 Hubungi ibu bapa

PP01 Menipu yang melibatkan kepercayaan 15 Hubungi ibu bapa

PP02 Menipu semasa ujian / peperiksaan 15 Markah 0 untuk ujian
/ peperiksaan

Memalsukan keterangan / rekod rasmi 15 Hubungi ibu bapa

Memalsukan maklumat kes 15 Hubungi ibu bapa

Bersubahat/ menyembunyikan kebenaran 10 Amaran

Tidak mengambil Slip Lewat 5 Amaran

TINGKAH LAKU PONTENG

Ponteng kelas 2 Amaran

Keluar dari kawasan sekolah tanpa kebenaran 10 Hubungi ibu bapa

Ponteng solat 5 Denda / hubungi ibu
Ponteng puasa fardhu bapa

20 Denda / hubungi ibu
bapa

Ponteng aktiviti penghayatan Islam/ Moral 10 Amaran / Denda

Ponteng aktiviti rasmi sekolah 10 Amaran / Denda

Ponteng perhimpunan 5 Amaran

Ponteng aktiviti luar bilik darjah / kokurikulum 5 Denda

Ponteng ujian 5 Denda

Ponteng peperiksaan 10 Denda

TINGKAH LAKU TIDAK MEMENTINGKAN PELAJARAN

Semua kesalahan terbabit dengan PdP (tidak 2 Amaran
membawa buku, tidak membuat kerja rumah, tidak
memberi perhatian dan lain-lain)

Bising dalam bilik darjah sehingga menggangu PdP 2 Amaran

MANUAL PENGURUSAN 2021 153

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN USJ 12
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

kelas dan (atau) kelas lain

PP03 Mengganggu guru dan PdP 10 Amaran
PP04 Amaran
PP05 Lewat masuk ke dalam kelas 2 Amaran
PP06 Amaran
PP07 Tidak duduk di tempat masing-masing 2 Amaran
PP08 Amaran
PP09 Tidak membuat gerak kerja yang ditugaskan 2 Amaran
PP10 Amaran
Mengotorkan kawasan di dalam dan di luar kelas 2
PL01 Amaran/ Rampas
Masuk ke kelas lain 5
Amaran/ diminta buang
Makan di dalam kelas semasa PdP 2 chewing gum

Tidur dalam kelas 2 Amaran

TINGKAH LAKU PELBAGAI Amaran
Amaran
Penghantaran (delivery seperti bunga, makanan, 5 Amaran dan Hubungi
minuman dan seumpamanya) Ibu Bapa

PL02 Memakan Chewing Gum 2

PL03 Berada di dalam kelas atau blok akademik semasa 5
PL04 rehat
PL05 Menggunakan tangga larangan 10
PL06 10
Berada di kawasan larangan tanpa pengawasan guru 20
Mengadakan aktiviti di luar sekolah dengan
menggunakan nama sekolah tanpa kebenaran

MANUAL PENGURUSAN 2021 154

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN USJ 12
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

PROGRAM 3K
(KEBERSIHAN, KESIHATAN, KESELAMATAN)

DASAR 3K
 Menerapkan budaya kerja berpasukan yang dapat membawa kepada amalan keceriaan, kebersihan,

keselamatan dan kesihatan di SMK USJ 12.
 Mengadakan perancangan yang dapat meningkatkan kualiti keceriaan, kebersihan,keselamatan dan

kesihatan di SMK USJ 12.
Mewujudkan mekanisme yang dapat mempertingkatkan aspek-aspek keceriaan,kebersihan, keselamatan
dan kesihatan di SMK USJ 12.
 Sentiasa menilai aspek keceriaan, kebersihan, keselamatan dan kesihatan untuk memastikan tahap
peningkatannya di SMK USJ 12.
 Memupuk kerjasama diantara warga SMK USJ 12 dengan pihak luar dalam membentuk sebuah masyarakat
yang dapat mengamalkan nilai keceriaan, kebersihan, keselamatan dan kesihatan sepanjang masa.
 Menjaga keceriaan, kebersihan, keselamatan dan kesihatan adalah amalan warga sekolah setiap hari.
 Cekap, cepat menangani masalah yang berkaitan dengan keceriaan, kebersiahan keselamatan dan kesihatan.

MATLAMAT, MISI DAN VISI 3K
Matlamat Program 3K telah menjadi garis panduan dalam usaha untuk melaksanakan aktiviti-aktiviti

oleh unit-unit yang di bawah Program 3K peringkat sekolah.

MATLAMAT
Membangunkan kesedaran terhadap aspek kebersihan, kesihatan dan keselamatan untuk melahirkan iklim

sekolah yang kondusif untuk perkembangan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu.
Persekitaran sekolah dan yang indah, ceria dan selamat

menjamin kualiti dan kesejahteraan hidup warga Twelveans.
Kualiti dan kesejahteraan hidup membawa kepada pembentukan insan yang seimbang

serta menjamin kepada pembentukan negara yang gemilang dan terbilang.

VISI
Generasi Cergas, Cerdas, Sihat, Berilmu dan ke arah Progresif

MISI
Sekolah sebagai institusi yang menggalakkan amalan gaya hidup sihat dan ke arah

menjamin keselamatan diri

LOGO DAN HURAIAN LOGO 3K
Lambang Suria
Menggambarkan usaha dinamik pihak sekolah
untuk memantau dan menjamin keselamatan
dan kesejahteraan sekolah.

Lambang Bentuk Mata
Sinonim dan simbolik kepada kecerdasan dan
kecergasan warga sekolah dengan amalan gaya
hidup sihat.

Warna Hijau
Melambangkan suasana sekolah yang penuh
dengan kehijauan, indah, nyaman dan segar.

MANUAL PENGURUSAN 2021 155