BukuLaporanMesyuaratAgungPIBG2023

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ BIJAYA SETIA JALAN KUALA KETIL, 08000 SUNGAI PETANI KEDAH DARUL AMAN TEL: 04-4212308 FAX: 04-4216527 Email: [email protected] MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50 Dirasmikan Oleh: Encik Jeevithan P.Ganasan Ketua Pegawai Eksekutif (CEO) Bioprime Pharmacy Tarikh / Hari : 10 Jun 2023 / Sabtu Masa : 12.00 tengah hari - 3.00 petang Tempat : Dewan Sakti, SMKDBS

ISI KANDUNGAN BIL PERKARA MUKA SURAT 1. Jawatankuasa Pengelola Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-50 1 2. Atur Cara Majlis Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-50 5 3. Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-50 6 4. Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-49 7 5. Laporan Tahunan Aktiviti PIBG Sesi 2022/2024 16 6. Laporan Kewangan PIBG Tahun 2022 20 7. Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG SMKDBS Sesi 2022/2024 27 8. Usul Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-50 28 9. Penghargaan 29

JAWATANKUASA PENGELOLA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50 2023 SMK DATO’ BIJAYA SETIA TARIKH : 10 JUN 2023 HARI : SABTU MASA : 12.00 TENGAH HARI TEMPAT : DEWAN SAKTI, SMK DATO’ BIJAYA SETIA AJK INDUK Pengerusi : Puan Chua Jock Cheng (Pengetua) Naib Pengerusi I : Puan Norshila binti Mhd. Shanol (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi II : Encik Kumar a/l Ramamurthy (PK HEM) Naib Pengerusi III : Puan Noremah binti Abd. Rashid (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi IV : Puan Chan Hoon Keow ((PK Ting 6) Naib Pengerusi V : Puan Mazlina binti Che Omar (PK Petang) Penyelaras : Puan Sunita binti Maydin (GKM Teknik & Vokasional) : Puan Mancheri a/p Subramaniam (GKM Sains & Mat) : Puan Nur Afizan binti Mohd. Zainol (GKM Kemanusiaan) : Puan Nurazlina binti Awang (GKM Bahasa) Setiausaha : Puan Norehan binti Yahaya Naib Setiausaha : Puan Rafedah binti Mohd Noh Bendahari : Puan Shuhana binti Abu Bakar Naib Bendahari : Puan Rahayu binti Noordin AJK : Ketua-ketua Jawatankuasa Kerja 1

AJK PELAKSANA Penyelaras l : Puan Norshila binti Mhd. Shanol (PK Pentadbiran) Urus setia Puan Norehan binti Yahaya (K) Puan Rafedah binti Mohd Noh Puan Shuhana binti Abu Bakar Puan Rahayu binti Noordin Surat dan Kad Jemputan Puan Nurita binti Jamaluddin (K) Puan Noorzila binti Mohd Sopian Buku Program Mesyuarat Agung PIBG Puan Norehan binti Yahaya (K) Puan Rafedah Binti Mohd Noh Buku Pelawat VIP / Khas Puan Nur Emeilia binti Ansori Pendaftaran (Waris) Puan Ng Chia Hooi (K) Puan Baridah binti Din Puan Kalpanah Devi a/p Kuppusamy Puan Uma a/p Narayanasamy Penyelaras ll : Encik Kumar a/l Ramamurthy (PK HEM) Persiapan dan Penyuraian Dewan Encik Baskaran A/L Karuppiah (K) Encik Fakhrurozie bin Hj. Talib Encik Lim Eng Huat Puan Thilageswarry a/p Malakanoo Puan Filzah Munirah binti Muhammad Fuad Persiapan Pentas Cik Sakinah binti Mahamud (K) Puan Zanariah binti Mat Saad Encik Shahrol Irwan bin Zakaria Encik Mohd Asraf bin Suhami Puan Awatif binti Bahari 2

Penyelaras lll : Puan Noremah binti Abd. Rashid (PK Kokurikulum) Tempat Mesyuarat Encik Uthaya Kumar Muniandy (K) Encik Devarajan a/l Munian Encik Ibrahim bin Mohamed Encik Shahmizal bin Subri Pencatat Minit Mesyuarat Puan Hamidah binti Abdul Ghapa (K) Puan Siti Salmah binti Othman Puan Haliza binti Hashim Penyelaras lV : Puan Chan Hoon Keow ((PK Ting 6) Sambutan / Penyambut Tetamu (VIP) Tuan Pengetua dan Semua Pentadbir Encik Raduan bin Mohamed Saad (Kompang) Pelajar Tingkatan 6 Fotografi Encik Azahar bin Ahmad & Pelajar Siaraya Encik Hong Chee On (K) Encik Ganesen a/l Perumal Penyelaras V : Puan Mazlina binti Che Omar (PK Petang) Kebersihan dan Keceriaan (Sekitar Dewan dan Laluan Utama) Encik Mohd Hafis bin Arshad (K) Puan Letchumy a/p Maripan Encik Kamarunzaman bin Juhari Kawalan Lalu Lintas Encik N.Ravintharan a/l Narayanan (K) Encik Khairul Anuar bin Che Man Encik Mohd Fadzil bin Mohd Khalid Penyelaras VI : Puan Sunita binti Maydin (GKM Teknik & Vokasional) Persiapan Tempat Jamuan VIP Puan Maslinda binti Mohd Rashidee (K) Puan Naghadewi a/p Sridaran Puan Tan Siew Hong Puan Zawiyah binti Sulaiman Jamuan VIP Puan Norema binti Mat Desa (K) Puan Siti Nur Ain binti Mokhtar Puan Suraya binti Sharip Puan Nurul Syazwani binti Mohamad Rasid 3

Penyelaras VII : Puan Nur Afizan binti Mohd. Zainol (GKM Kemanusiaan) Persiapan Tempat Duduk VIP Puan Noraini binti Abdul Ghani (K) Encik Zulkifli bin Ahmad Puan Ratnamala a/p Varatharaju Puan Peh Lee Choo Puan Nurfarah @ Che Sobiyah Bt Malim Kawalan Disiplin / Keselamatan Puan Priyathashini a/p Darmalinggam (K) Encik Mohd Ayub bin Md Daud Encik Mohd Ridhwan bin Hat Encik Nagaretinan a/l Raman Kecemasan Puan Clarakartini binti A Hamid (K) Puan Salina binti Ahmad Penyelaras VIlI : Puan Mancheri a/p Subramaniam (GKM Sains & Matematik) Roset / Banner Encik Ooi Kuan Hee (K) Puan Nor Haslina binti Zainal Abidin Dokumentasi Puan Ruzaimah binti Jaafar Jamuan Waris / Guru Puan Mashitah binti Nayan (K) Puan Bangaruammal a/p Kannaiah Puan Marliza binti Ramlan Penyelaras IX : Puan Nurazlina binti Awang (GKM Bahasa) Bacaan Doa Encik Mohd Zin bin Bisri Juruacara Puan Azlita binti Abdullah (K) Puan Junita binti Jamaluddin Teks Ucapan Puan Robiah binti Sa'ari (VIP) Puan Nurul Akmal binti Abdul Hamid (Pengetua) Puan Norehan binti Yahaya (YDP PIBG) 4

ATUR CARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50 12.00 tengah hari : Pendaftaran Ibu Bapa / Waris : Ketibaan Yang Dipertua PIBG SMKDBS : Ketibaan AJK PIBG 12.30 tengah hari : Ketibaan Perasmi / Tetamu Khas Majlis dimulakan: : Lagu “Negaraku” : Ucapan Aluan Pengacara Majlis : Bacaan Doa : Ucapan Aluan Yang Dipertua PIBG Yang Berbahagia Encik Sanmugam a/l Ramaiah : Ucapan Tuan Pengetua Yang Berusaha Pn. Chua Jock Cheng : Ucapan Perasmian Yang Berbahagia Encik Jeevithan P.Ganasan Ketua Pegawai Eksekutif (CEO) Bioprime Pharmacy : Penyampaian Cenderamata dan Upacara Pemotongan Kek Ulang Tahun ke-50 PIBG : Jamuan 1.30 tengah hari : Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-50 3.00 petang : Bersurai 5

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50 1. Ucapan Alu-aluan oleh YDP PIBG SMK Dato Bijaya Setia 2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-49 3. Perkara-Perkara Berbangkit 4. Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG 2022 5. Membentang dan Mengesahkan Penyata Kewangan Berakhir Pada 31 Disember 2022 6. Membahaskan Usul 7. Hal-Hal Lain 8. Ucapan Penangguhan 6

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49 TAHUN 2022 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ BIJAYA SETIA Tarikh : 26 Jun 2022 Hari : Ahad Masa : 3.00 petang Tempat : Dewan Sarana Ilmu, SMK Dato’ Bijaya Setia Kehadiran AJK : 1. Pn. Chua Jock Cheng (Pengetua / Penasihat) 2. En. Thillainadarajan a/l Savalinggam (YDP PIBG) 3. En. Sanmugam a/l Ramaiah (Naib NDP PIBG) 4. Pn. Norehan binti Yahaya (Setiausaha) 5. Pn. Shuhana binti Abu Bakar (Penolong Setiausaha) 6. Pn. Lee Siew Yong (Bendahari) 7. Pn. Norizah binti Satari (Penolong Bendahari) 8. En. Fakhrurozie bin Hj Talib (AJK Guru) 9. En. Balamurugam a/l Letchumanan (AJK Guru) 10. En. Ravintharan a/l Narayanan (AJK Guru) 11. Pn. Ng Lee Hua (AJK Guru) 12. En. Devarajan a/l Munian (AJK Guru - Juruaudit) 13. Pn. Liau Kim Geik (AJK Waris) 14. En. Krishna Moorthy a/l Muthiyalu (AJK Waris) 15. En. Sangaran a/l Munisamy (AJK Waris) 16. En. Lim Kean Lung (AJK Waris) 17. Pn. Nur Hartini binti Musa (AJK Waris) 18. En. Subramaniam a/l Perumal (AJK Waris - Juruaudit) Kehadiran ibu bapa : 111 orang Kehadiran guru : 119 orang Perasmian oleh : Yang Berbahagia Dato’ Hajah Shahanim binti Mohamad Yusoff DSDK, AMK, BKM, BCM, JP. Pegawai Tugas-Tugas Khas 1, Kementerian Pembangunan Luar Bandar. Pengerusi Majlis : Cikgu Baridah binti Din Cikgu Junita binti Jamaluddin Pencatat : Cikgu Nurul Akmal binti Abdul Hamid (K) Cikgu Siti Salmah binti Othman Cikgu Robiah binti Sa’ari 7

Agenda I : Perutusan YDP PIBG 1. YDP PIBG merakamkan ucapan tahniah kepada pihak pentadbiran sekolah yang telah berusaha untuk mencemerlangkan sekolah dalam pelbagai aspek. Beliau berasa berbangga kerana sekolah ini telah berjaya menjadi salah satu pilihan ibu bapa kerana kepercayaan mereka terhadap kredibiliti sekolah. Hal ini disebabkan oleh pihak pentadbiran sekolah ini sentiasa memastikan pelaksanaan pembelajaran secara dalam talian dan pelaksanaan program- program sekolah yang progresif. Beliau turut mengajak semua ibu bapa dan waris memberi sokongan sepenuhnya kepada pihak sekolah bagi memastikan kebajikan dan kesejahteraan anak-anak dalam pembelajaran terus cemerlang. Agenda II : Perutusan Penasihat PIBG (Pengetua) 2. Pengetua mengucapkan terima kasih dan selamat datang kepada semua ibu bapa dan waris serta guru dalam mesyuarat kali ini. Beliau menerangkan sejarah penubuhan sekolah dan pengoperasian sekolah. Beliau mengucapkan tahniah kepada pihak PIBG 2021/2022 yang telah banyak menjalankan program sekolah dan berjaya mencapai matlamatnya. Agenda III : Membentangkan dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-48 3. Cikgu Norehan binti Yahaya selaku Setiausaha PIBG membentangkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-48 dari muka surat 7 hingga 11 tanpa sebarang pindaan. Cadangan diterima oleh : En. Vail Murugam a/l Muniandy Disokong oleh : Pn. Zarihan binti Mat Isa Agenda IV : Perkara Berbangkit 4. Merujuk Agenda II perkara 4, YDP PIBG memaklumkan bahawa semua projek sekolah dan penyelenggaraan yang dirancang telah siap dilaksanakan dan perkara ini memberi imej baharu kepada pihak sekolah, SMK Dato’ Bijaya Setia. 5. Merujuk Agenda VI perkara 12, pengetua mencadangkan jumlah kutipan sumbangan PIBG pada tahun 2021 dikekalkan bagi tahun 2022. Cadangan beliau diterima sebulat suara oleh anggota mesyuarat. Beliau menjelaskan jumlah sumbangan ini adalah amat perlu terutama kepada pihak sekolah yang akan membuat kelas tambahan berpusat bagi tingkatan 4 dan tingkatan 5, perbelanjaan peperiksaan dan bengkel teknik menjawab SPM dan STPM. Berikut merupakan senarai sumbangan PIBG bagi tahun 2022: 8

Jenis sumbangan Tingkatan P, 1, 2 dan 4 Tingkatan 3 Tingkatan 5 Tingkatan 6 Sumbangan PIBG (Bagi setiap keluarga) RM 30 RM 30 RM 30 RM 30 Peningkatan Prestasi Akademik RM 20 RM 40 RM 60 RM 60 Pembangunan dan Keceriaan Sekolah RM 20 RM 20 RM 20 RM 20 Sukan dan Kokurikulum RM 20 RM 20 RM 20 RM 20 Program Sahsiah RM 20 RM 20 RM 20 RM 20 JUMLAH KUTIPAN RM 110 RM 130 RM 150 RM 150 Cadangan diterima oleh : Encik Yesuthas A/L Doriasamy Disokong oleh : Pn. Komathi A/P Kichumani Agenda V : Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti PIBG bagi Sesi 2021/2022 6. Cikgu Norehan binti Yahaya membentangkan laporan tahunan PIBG dari muka surat 12 hingga 14. 7. Merujuk perkara 5.2 bilangan 4, pihak PIBG mengeluarkan sumbangan dengan bayaran kilat sebanyak RM300.00 kepada pelajar yang mengalami bencana alam seperti kebakaran rumah. Cadangan diterima oleh : En. Rajan a/l Ramasmy Disokong oleh : En. Siva a/l Gunasegaran Agenda VI : Membentang dan Mengesahkan Penyata Kewangan Berakhir pada 31 Disember 2021 8. Cikgu Norizah binti Satari selaku Penolong Bendahari PIBG membentangkan Penyata Kewangan berakhir pada 31 Disember 2021 dari muka surat 15 hingga 20. 9. En. Lechumanan mempersoalkan jumlah sumbangan kepada guru yang bersara sebanyak RM100.00. Pengetua memaklumkan bahawa jumlah sumbangan kepada guru yang bersara amaunnya adalah tertakluk kepada tempoh masa guru tersebut berkhidmat di SMK Dato’ Bijaya Setia. Mesyuarat memutuskan sumbangan kepada guru yang bersara dinaikkan kepada RM150.00. Agenda VII : Membahaskan Usul 10. Tiada usul yang dibahaskan dalam Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-49. Kebanyakan persoalan yang diutarakan oleh pihak waris hanyalah berkaitan dengan isu pengurusan sekolah dan ianya telah diperjelaskan oleh Tuan Pengetua secara teliti. Antara isu-isu tersebut ialah: 9

(a) Pn. Punitha a/p Rajan (Vaishnavi (4STB1) mencadangkan supaya menukar papan tulis yang telah rosak. Pengetua memaklumkan semua papan tulis yang rosak telah ditukar kecuali 4 papan tulis yang akan dibaiki segera dalam tempoh yang terdekat. (b) En. Kumaran a/l Govindasamy (Narenthiren a/l Kumaran – 4STB1) mengusulkan supaya kerusi di Makmal Sains ditukar baru. Pengetua menjelaskan ketidakselesaan kerusi makmal adalah disebabkan pelajar yang terpaksa menggunakan makmal disebabkan kekurangan bilik darjah. Beliau mencadangkan saranan membina bangunan 4 tingkat bagi menampung kekurangan bilik darjah. (c) En. Amarsan a/l Yellowmaley (Lohender a/l Amarsan – 4STA1) mencadangkan supaya menambah pemasangan kipas angin di dalam kelas. Pengetua menjelaskan saranan itu akan dilaksanakan dengan menggunakan wang pembangunan PIBG. (d) Pn. Nalini Devi a/p Applanaidu (Vhimaldesa Preemadesa – 3ASK1) memohon pihak sekolah agar tidak lewat memaklumkan info sesuatu program kepada waris. Pengetua menjelaskan bahawa pihak sekolah akan membuat makluman awal seminggu. (e) En. Mogan a/l Krishnan (Sivakrishna a/l Mogan – 5SK7) menyatakan masalah pengudaraan di dalam kelas 5SK7 yang panas pada waktu tengah hari. Pengetua menjelaskan kelas 5SK7 ialah bilik makmal ICT yang diubah suai menjadi kelas. Kipas-kipas tambahan akan dipasang. (f) Pn. Ukaneswary (Mishalan – 4STA1) mencadangkan supaya pihak kantin menyediakan makanan yang mencukupi ketika aktiviti kokurikulum. Pengetua menjelaskan makanan yang disediakan memang mencukupi. (g) En. Gunendren a/l Perumal (Thahranee a/p Gunendren – 4SK6) mengusulkan supaya membaiki dan mengubah suai tandas pelajar. Pengetua menjelaskan bahawa beliau sudah mengusulkan perkara ini kepada YB Datuk Hajah Shahanim untuk mendapatkan dana tambahan. (h) En. Goey Cheng Keat (Goey En Hui – 4STA1) memohon pihak sekolah membenarkan pelajar makan di dalam kelas ketika waktu rehat bagi mengelakkan kesesakan. Pengetua menjelaskan pelajar tidak dibenarkan makan di kelas untuk mudahkan kawalan disiplin. (i) Pn. Sumathi a/p Singarvarman (Nawina Shri a/p Karunagaran – 4STA1) menyatakan masalah gangguan bunyi bising di Blok A dan pencahayaan yang terang dalam kelas menyebabkan penggunaan LCD kurang berkesan. Pengetua memaklumkan bahawa kelas-kelas di blok A akan dipasangkan langsir untuk mengurangkan silau. 10

(j) En. Rajan a/l Ramasamy (Kailesh a/l Rajan – 1ASK3) mencadangkan supaya membina laluan berbumbung di kawasan luar pagar sekolah bagi tujuan menjaga keselamatan murid ketika hujan. Pengetua menjelaskan bahawa pihak sekolah sedang berusaha untuk bekerjasama dengan Rotary Kelab untuk melaksanakan kemudahan tersebut. (k) En. Vail Murugan a/l Muniandy (Kalpana a/p Vail Murugan – 1ASK1) menyatakan masalah untuk menyediakan pengangkutan anak ketika aktiviti kokurikulum pada waktu pagi kerana bekerja. Pengetua menjelaskan ibu bapa perlu memberi duit perbelanjaan yang lebih kepada anak-anak supaya dapat berada di sekolah semasa waktu kokurikulum. (l) En. Sugumaren (Yossiny a/p Sugumaren – 1ASK3) mengusulkan supaya guru mata pelajaran mengurangkan latihan kerja rumah kepada murid-murid. Pengetua menjelaskan kerja tambahan perlu diberi untuk guru-guru menghabiskan sukatan pelajaran. (m) En. Yesuthas a/l Doriasamy (Saangeetha a/p Yesuthas – 1ASK3) memohon sekolah hanya menjalankan satu sesi sahaja iaitu sesi pagi dengan menyediakan bangunan yang secukupnya dan meningkatkan tahap pendidikan, program serta aktiviti sekolah. Pengetua menjelaskan saranan ini tidak dapat dijalankan atas sebab kekangan bilik darjah. (n) En. Davendran a/l Narayan (Nithya Premika a/p Davendran – 1ASK1) mengusulkan supaya pihak kantin turut menyediakan pilihan makanan ‘vegetarian’ kepada muridmurid yang menggemari makanan tersebut. Pengetua menjelaskan saranan ini akan dipertimbangkan. (o) Pn. Ayu Aminmasni binti Yusoff (Ferlissa Arinah binti Farid Fredory – 2ASK2) mengusulkan supaya semua info boleh dikongsi di dalam kelas dan tidak perlu melalui telefon bimbit bagi mengurangkan kebergantungan murid-murid terhadap peranti tersebut. Pengetua menjelaskan bahawa masalah disiplin dan sikap murid yang tidak sampaikan maklumat kepada ibu bapa. Agenda VIII : Pembubaran AJK Sesi 2020/2022 dan Perlantikan AJK Sesi 2022/2024 11. Dengan rasminya pembubaran AJK PIBG Sesi 2020/2022 oleh pengerusi sementara Cikgu Azahar bin Ahmad. 11

12. Pengerusi memberi penerangan tentang jawatan yang akan dipertandingkan. a. Yang Dipertua b. Naib Yang Dipertua c. Setiausaha d. Naib Setiausaha e. Bendahari f. Naib Bendahari g. AJK Waris (9 orang) h. AJK Guru (5 orang) i. Juruaudit Guru j. Juruaudit Waris a. Jawatan Yang Dipertua PIBG Nama Cadangan I : En. Shanmugam a/l Ramaiah Pencadang : En. Kalai Chelvan a/l Subramaniam Penyokong : Sebulat suara Nama Cadangan II : Pn. Tan Huay Poh Pencadang : Cikgu Nur Afizan bbinti Mohd. Zainon Penyokong : Cikgu Norshila binti Mhd. Shanol Cikgu Uthaya Kumar a/l Muniandy mencadangkan agar cadangan pencalonan jawatan Yang Dipertua PIBG ditutup. Sokongan cadangan tersebut sebulat suara. Pengundian dimenangi oleh En. Shanmugam a/l Ramaiah. Pengerusi menerangkan bahawa calon kedua bagi jawatan Yang Dipertua PIBG dilantik sebagai Naib Yang DiPertua. b. Jawatan Naib Yang Dipertua Nama : Pn. Tan Huay Poh c. Jawatan Ahli Jawatankuasa Waris Nama Cadangan I : En. Kumareson a/l Ramanathan Pencadang : En. Thillainadarajan a/l Savalinggam Penyokong : Sebulat suara Nama Cadangan II : Pn. Latha a/p Subramaniam Pencadang : En. Thillainadarajan a/l Savalinggam Penyokong : Sebulat suara Nama Cadangan III : En. Yesuthas a/l Doriasamy Pencadang : En. Shanmugam a/l Ramaiah Penyokong : Sebulat suara 12

Nama Cadangan IV : En. Sangaran a/l Munisamy Pencadang : En. Shanmugam a/l Ramaiah Penyokong : Sebulat suara Nama Cadangan V : En. Krishna Moorthy a/l Muthiyalu Pencadang : En. Shanmugam a/l Ramaiah Penyokong : Sebulat suara Nama Cadangan VI : Pn. Roslinah binti Haslan Pencadang : Cikgu Hamid bin Hasim Penyokong : Sebulat suara Nama Cadangan VII : Pn. Liau Kim Geik Pencadang : Cikgu Hamid bin Hasim Penyokong : Sebulat suara Nama Cadangan VIII : En. Rajan a/l Ramasamy Pencadang : Cikgu Jamuna Rajaram Penyokong : Sebulat suara Nama Cadangan IX : En. Marimuthu a/l Maraiappan Pencadang : En. Munayagam a/l Kanniah Penyokong : Sebulat suara d. Jawatan Juruaudit Waris Nama Cadangan : En. Siva a/l Gunasegaran Pencadang : En. Lethumanan Kupusamy Penyokong : Sebulat suara e. Jawatan yang dilantik oleh pengetua Setiausaha : Norehan binti Yahaya Naib Setiausaha : Rafedah binti Mohd Noh Bendahari : Shuhana bt Abu Bakar Naib Bendahari : Rahayu binti Noordin Ahli Jawatankuasa Guru : En. Hong Chee On En. Zulkifli bin Ahmad Pn. Suraya binti Sharip Pn. Priyathashini a/p Darmalinggam Cik Yeap Paik Choon Juruaudit Guru : En. Devarajan a/l Munian 13

13. Mesyuarat sebulat suara bersetuju untuk menukar tandatangan pada cek PIBG sekolah bagi akaun bernombor 02020010007203 adalah seperti berikut: Nama Penuh Jawatan No. Kad Pengenalan (a) En. Sanmugam a/l Ramaiah Yang Dipertua PIBG 770209-02-5227 (b) Pn. Norehan binti Yahaya Setiausaha PIBG 791103-02-6064 (c) Pn. Shuhana binti Abu Bakar Bendahari PIBG 811214-02-5772 Untuk menguruskan kira-kira di atas seperti yang ditentukan di bawah: (i) Seseorang pegawai hanya dibenarkan menandatangani satu penandatangan sahaja di atas satu-satu cek. (ii) Cek-cek yang berjumlah kurang dari RM10,000.00 hendaklah ditandatangani oleh dua orang pegawai seperti di atas. (iii) Cek-cek yang berjumlah RM10,001.00 ke atas hendaklah ditandatangani oleh tiga orang pegawai seperti di atas. Agenda IX : Hal-hal Lain 14. Program gotong-royong mengecat sekolah akan diadakan dalam tempoh terdekat. 15. Pn. Norshila selaku Penolong Kanan Pentadbiran memaklumkan bahawa kehadiran pelajar ke sekolah adalah amat penting untuk Pentaksiran Bilik Darjah dilaksanakan (PBD) supaya memudahkan guru-guru memberikan Tahap Pengusaaan (TP) kepada pelajar. 16. Kelas tambahan berfokus akan dilaksanakan untuk pelajar-pelajar SPM. 17. Pengetua mohon para ibu bapa jelas bahawa tindakan terhadap penghisap vape adalah sama dengan menghisap rokok. 18. Jumlah murid yang hadir lewat ke sekolah semakin bertambah. Pengetua meminta ibu bapa murid terbabit dapat memberikan penjelasan. 19. Pengetua juga berharap ibu bapa yang menghantar anak ke sekolah dapat menghantar anak awal sebelum 7.15 pagi supaya pengurusan kelas dapat dijalankan pada 7.15 sehingga 7.25 pagi. 20. Penyerahan duit BAP telah dijalankan sebanyak 4 kali. Duit yang tidak dituntut akan diserahkan kembali kepada Kementerian Pendidikan. Ibu bapa yang belum mengambilnya diminta menuntut duit tersebut. 21. Kuok Foundation memberikan bantuan baucer makanan (sarapan) kepada pelajar yang miskin sebanyak 30 orang sepanjang tahun persekolahan. 22. Biasiswa Kuok juga diberikan kepada murid miskin yang berpencapaian baik dalam akademik. 14

23. Pihak sekolah akan menguatkuasakan peraturan sekolah termasuk kes-kes tidak hadir sekolah. 24. Pn. Noremah memohon sokongan ibu bapa memastikan kehadiran kokurikulum meningkat. 25. Pengetua memaklumkan pihak sekolah sedang mengusahakan perkhidmatan RO Water untuk minuman para pelajar. 26. Pihak sekolah akan menguatkuasakan peraturan keselamatan jalan raya di sekolah iaitu pelekat kenderaan yang mempunyai logo sekolah, cukai jalan, lesen dan surat kuasa daripada ibu bapa. 27. Pengetua menjelaskan semua pengawal keselamatan dilindungi insuran sumbangan PIBG ketika bertugas memegang logo berhenti untuk murid melintas. Agenda IX : Ucapan Penangguhan 28. YDP PIBG berharap semua ibu bapa dapat memberi kerjasama melaksanakan tranformasi sekolah TS25 demi mencemerlangkan prestasi sekolah. Kerjasama ibu bapa adalah penting untuk menambahkan kutipan dana demi menjayakan programprogram sekolah. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.30 petang Disediakan oleh, ………………………............................... ……………………………...... (NURUL AKMAL BINTI ABDUL HAMID) (NOREHAN BINTI YAHAYA) Pencatat Minit Setiausaha PIBG SMK Dato’ Bijaya Setia SMK Dato’ Bijaya Setia Disemak oleh, ....................................................................... (THILLAINADARAJAN A/L SAVALINGGAM) Yang Dipertua PIBG SMK Dato’ Bijaya Setia Disahkan oleh, (CHUA JOCK CHENG) Pengetua SMK Dato’ Bijaya Setia 15

Laporan Tahunan Aktiviti PIBG Sesi 2022/2024 A. Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru 1.0 AHLI PERSATUAN Semua ibu bapa / waris murid Sekolah Menengah Kebangsaan Dato’ Bijaya Setia. Semua guru Sekolah Menengah Kebangsaan Dato’ Bijaya Setia. 2.0 PEGAWAI Senarai pegawai PIBG yang telah dipilih bagi sesi 2022/2024 PENASIHAT : PN. CHUA JOCK CHENG (Pengetua SMK Dato Bijaya Setia) YDP PIBG : EN. SANMUGAM A/L RAMAIAH NYDP PIBG : PN. TAN HOOI POH SETIAUSAHA : PN. NOREHAN BINTI YAHAYA PENOLONG SETIAUSAHA : PN. RAFEDAH BINTI MOHD NOH BENDAHARI : PN. SHUHANA BINTI ABU BAKAR PENOLONG BENDAHARI : PN. RAHAYU BINTI NOORDIN Ahli Jawatankuasa : Wakil Waris 1. En. Rajan a/l Ramasamy 2. En. Yesuthas a/l Doriasamy 3. En. Krishna Moorthy a/l Muthiyalu 4. En. Sangaran a/l Munisamy 5. En. Marimuthu a/l Maraiappan 6. En. Kumaresan a/l Ramanathan 7. Pn. Latha a/p Subramaniam 8. Pn. Liau Kim Geik 9. Pn. Roslinah binti Haslan Wakil Guru 1. En. Hong Chee On 2. En. Zulkifli bin Ahmad 3. Pn. Suraya binti Sharip 4. Pn. Priyathashini a/p Darmalinggam 5. Pn. Chee Mooi Eng 6. Pn. Bangaruammal a/p Kannaiah Pemeriksa Kira-Kira 1. En. Devarajan a/l Munian (Guru) 2. En. Siva a/l Gunasegaran (Waris) 16

3.0 TARIKH MESYUARAT Jawatankuasa PIBG SMKDBS bagi sesi 2022/2024 telah mengadakan mesyuarat AJK sebanyak lima kali seperti tarikh berikut: 4.0 ANALISIS KEHADIRAN MESYUARAT Bil Tarikh / Hari Masa Tempat Pengerusi 1. 6 Julai 2022 (Rabu) 8.30 mlm Google Meet En. Sanmugam a/l Ramaiah 2 21 Ogos 2022 (Ahad) 2.00 ptg Bilik Bestari En. Sanmugam a/l Ramaiah 3. 12 Februari 2023 (Ahad) 2.00 ptg Bilik Bestari En. Sanmugam a/l Ramaiah 4. 2 April 2023 (Ahad) 2.00 ptg Bilik Bestari En. Sanmugam a/l Ramaiah 5. 21 Mei 2023 (Ahad) 2.00 ptg Bilik Bestari En. Sanmugam a/l Ramaiah Bil. Ahli Jawatankuasa / Pentadbir 6/7/22 21/8/22 12/2/23 2/4/23 21/5/23 Jumlah kehadiran 1. Pn. Chua Jock Cheng (Pengetua) √ √ √ √ √ 5/5 2. En. Sanmugam a/l Ramaiah (YDP) √ √ √ √ √ 5/5 3. Pn. Tan Hooi Poh (NYDP) √ √ √ X X 3/5 4. Pn. Norehan binti Yahaya (Setiausaha) √ √ √ √ √ 5/5 5. Pn. Rafedah binti Mohd Noh (Pen. Setiausaha) √ √ √ √ √ 5/5 6. Pn. Shuhana binti Abu Bakar (Bendahari) √ √ X √ √ 4/5 7. Pn. Rahayu binti Noordin (Pen. Bendahari ) √ X √ X √ 3/5 8. En. Rajan a/l Ramasamy √ √ √ √ √ 5/5 9. En. Yesuthas a/l Doriasamy √ √ √ √ √ 5/5 10. En. Krishna Moorthy a/l Muthiyalu √ √ √ X X 3/5 11. En. Sangaran a/l Munisamy X √ √ X √ 3/5 12. En. Marimuthu a/l Maraiappan √ √ √ X X 3/5 13. Pn. Liau Kim Geik √ √ √ √ √ 5/5 14. En. Kumaresan a/l Ramanathan X X X X √ 1/5 15. Pn. Latha a/p Subramaniam √ √ √ X X 3/5 16. Pn. Roslinah binti Haslan √ X X X X 1/5 17. Cik Yeap Paik Choon √ X Bertukar sekolah 1/5 18. En. Hong Chee On √ X √ X √ 3/5 19. En. Zulkifli bin Ahmad √ X √ √ X 3/5 17

Petunjuk:- √ - Hadir X – Tidak hadir Bersebab 5.0 AKTIVITI-AKTIVITI YANG DIJALANKAN OLEH PIBG PADA SESI 2022/2024 5.1 Aktiviti-aktiviti yang dijalankan adalah bertepatan dengan objektif persatuan seperti yang terkandung di dalam Perlembagaan PIBG. PIBG sekolah berperanan untuk membantu pihak sekolah bagi memastikan para pelajar mendapat atau memperoleh faedah yang maksimum daripada kemudahan yang disediakan di samping mewujudkan iklim persekolahan yang kondusif. 5.2 Bagi membantu pihak sekolah untuk memenuhi kehendak dan keperluan para pelajar sama ada dalam bidang akademik mahupun kokurikulum maka pihak PIBG telah memperuntukkan sejumlah wang sebanyak RM78,457.26 kepada pihak sekolah bagi tahun 2022 untuk tujuan berikut: BIL. AKTIVITI / SUMBANGAN 1. Mesyuarat AJK PIBG 2022 2. Program Peningkatan Prestasi Akademik 3. Hadiah persaraan dan perpisahan 4. Sumbangan kebakaran kepada waris pelajar 5. Sumbangan derma kepada Pasukan Bomba Sukarela Sungai Petani 6. Pembelian insurans kepada pengawal sekolah 7. Program Pemantapan Sahsiah dan Motivasi 8. Kejohanan Sukan dan Olahraga 9. Pembelian projektor, komputer peribadi dan digital video kamera 10. Majlis Anugerah Kecemerlangan SPM dan STPM Kohort 2021/2022 11. Majlis Apresiasi Kokurikulum dan Sahsiah Murid 12. Pembelian Tsunami High Pressure Washer 13. Penambahbaikan Bilik SPBT 14. Majlis Restu Ilmu SPM dan STPM 15. Sumbangan kepada pasukan hoki dan bola keranjang 16. Pembelian blazer pengawas sekolah 17. Program RIMUP Hari Raya dan Deepavali 6.0 PENUTUP 20. Pn. Suraya binti Sharip √ √ X √ X 3/5 21. Pn. Priyathashini a/p Darmalinggam √ X √ √ √ 4/5 22. Pn. Chee Mooi Eng Belum dilantik √ √ 2/5 23. Pn. Bangaruammal a/p Kannaiah Belum dilantik √ √ 2/5 18

Dalam usaha untuk meningkatkan pencapaian dan kegemilangan sesebuah sekolah, kerjasama dan sokongan padu daripada PIBG akan menjadi pendorong kepada pihak sekolah untuk merancang pelbagai program bagi melahirkan pelajar yang berkualiti. Komitmen yang diberikan oleh AJK PIBG dan juga waris dalam menjayakan program sekolah boleh dipertingkatkan. Kesepakatan dan kerjasama yang erat antara pihak sekolah dengan PIBG akan menjadi pemangkin kepada kegemilangan sekolah. Sekian, terima kasih. DISEDIAKAN OLEH, DISEMAK OLEH, .................................................. ......................................................... (PN. NOREHAN BINTI YAHAYA) (EN. SANMUGAM A/L RAMAIAH) SETIAUSAHA PIBG SESI 2022/2024 YANG DIPERTUA PIBG SESI 2022/2024 SMK DATO’ BIJAYA SETIA SMK DATO’ BIJAYA SETIA DISAHKAN OLEH, ......................................... (PN. CHUA JOCK CHENG) PENGETUA SMK DATO’ BIJAYA SETIA 19

2 01

21

22

23

24

25

26

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK DATO’ BIJAYA SETIA, SESI 2022/2024 YDP PIBG : EN. SANMUGAM A/L RAMAIAH NYDP PIBG : PN. TAN HOOI POH SETIAUSAHA : PN. NOREHAN BINTI YAHAYA PENOLONG SETIAUSAHA : PN. RAFEDAH BINTI MOHD NOH BENDAHARI : PN. SHUHANA BINTI ABU BAKAR PENOLONG BENDAHARI : PN. RAHAYU BINTI NOORDIN AHLI JAWATANKUASA: AJK GURU EN. HONG CHEE ON EN. ZULKIFLI BIN AHMAD PN. SURAYA BINTI SHARIP PN. PRIYATHASHINI A/P DARMALINGGAM PN. CHEE MOOI ENG PN. BANGARUAMMAL A/P KANNAIAH AJK WARIS EN. RAJAN A/L RAMASAMY EN. YESUTHAS A/L DORIASAMY EN. KRISHNA MOORTHY A/L MUTHIYALU EN. SANGARAN A/L MUNISAMY EN. MARIMUTHU A/L MARAIAPPAN EN. KUMARESAN A/L RAMANATHAN PN. LATHA A/P SUBRAMANIAM PN. LIAU KIM GEIK PN. ROSLINAH BINTI HASLAN JURUAUDIT EN. DEVARAJAN A/L MUNIAN (GURU) EN. SIVA A/L GUNASEGARAN (WARIS) 27

Usul-usul daripada Waris, AJK dan Guru Usul daripada Pn. Kasthuri Thilagam iaitu ibu/waris kepada pelajar yang bernama Kirthana a/p Kannan daripada Tingkatan 4STB1. Bahawa Mesyuarat Agung PIBG SMK Dato’ Bijaya Setia Kali ke-50 yang bersidang pada 10 Jun 2023 mengambil ketetapan seperti berikut: Saya sebagai ibu/waris ingin membuat cadangan pengurangan wang sumbangan PIBG yang dikutip pada setiap tahun. 28

Penghargaan Kalungan penghargaan dengan setulus hati atas jasa dan budi yang dihulurkan sama ada secara langsung mahupun tidak langsung kepada Yang Berbahagia Encik Jeevithan P.Ganasan Ketua Pegawai Eksekutif (CEO) Bioprime Pharmacy dan semua pihak sama ada individu-individu, organisasi-organisasi mahu pun agensi kerajaan dan swasta. Daripada Tuan Pengetua, Tuan Yang Dipertua dan Barisan AJK PIBG, Guru-guru dan Warga SMK Dato’ Bijaya Setia. Jasa dan Budi tetap abadi di sanubari. Pisang emas dibawa belayar, Masak sebiji di atas peti, Hutang emas boleh dibayar, Hutang budi kekal abadi. 29