The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by farahmardhiah22, 2022-04-22 07:17:08

BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49

SMK ST. BERNADETTE'S CONVENT BATU GAJAH

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SMK ST.BERNADETTE’S CONVENT
31000 BATU GAJAH
PERAK

MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-49

TARIKH : 23 APRIL 2022 (SABTU)
MASA : 8.O0 PAGI
TEMPAT : KEDIAMAN / PEJABAT MASING-MASING

(ZOOM)

SENARAI KANDUNGAN

Bil PERKARA MUKA SURAT

1. AGENDA MESYUARAT 1
2. AHLI JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG 2

PIBG KALI KE-49 3
3. SURAT PANGGILAN MESYUARAT AGUNG
4
KALI KE-49 12
4. MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-48
5. LAPORAN TAHUNAN JAWATANKUASA PIBG 14
18
SESI 2021/2022
6. LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2021/2022 19
7. CADANGAN KUTIPAN BAYARAN-BAYARAN 22

TAMBAHAN PERSEKOLAHAN TAHUN 2022
8. USUL-USUL IBU BAPA
9. AJK PIBG SESI 2021/2022

Agenda mesyuarat

8.00 am Pendaftaran Ahli

8.30 am Ucapan Alu-aluan Pengerusi Majlis
Bacaan Doa
Ucapan Yang Dipertua PIBG
Ucapan Pengetua
Membentangkan Dan Meluluskan Minit Mesyuarat Agung Kali ke-48
Membentangkan Laporan Tahunan Jawatankuasa Sesi 2021/2022
Membentangkan Laporan Kewangan Sesi 2021/2022
Membentangkan Cadangan Kutipan Bayaran-bayaran Tambahan
Persekolahan Tahun 2022
Perbincangan Usul-usul
Pemilihan AJK PIBG Bagi Sesi 2022/2023
Pelantikan Juruaudit
Hal-hal Lain
Ucapan Penangguhan

10.30 am Bersurai

AJK MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49 TAHUN 2022

Buku Program Pn.Yasodha a/p Durairaj
Pn. Suhaida bt Mohamed
Juruacara Pn. Farah Mardhiah bt Meor Ahmad Marzuki
Pendaftaran Ibu Bapa/ Pn.Nor Aishah bt Ibrahim
Guru
Bacaan Doa En. Mohd. Nasrul b Jamaluddin
Teks Ucapan Pengetua Pn. Nor Azila bt Mohamad Darus
Jurufoto / Dokumentasi Pn. Mageswary a/p Subramaniam
Pencatat Minit Pn. Nur Yumnie bt Mohd Tohat

Persembahan Power Point Pn. Wong Mei Leng
Pn.Noorshazeriza bt Hishamuddin

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SMK ST. BERNADETTE’S CONVENT

31000 BATU GAJAH

PERAK DARUL RIDZUAN

No. Telefon : 05-3661577

No. Fax : 05-3666426

E-mail : [email protected]

__________________________________________________________________________________

Ruj. Kami : SMK.SBC 08/07/002 ( )

Ibu bapa/ Penjaga Tarikh : 2 APRIL 2022

Tuan / Puan,

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-49 SESI 2022/2023

Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Tuan/Puan adalah dijemput untuk menghadiri mesyuarat tersebut. Butiran mesyuarat adalah
seperti berikut :

Tarikh : 23 APRIL 2022
Hari : Sabtu
Masa : 8.00 Pagi
Tempat : Google Meet (Kediaman masing-masing)

3. Agenda mesyuarat :

3.1 Ucapan Yang Dipertua PIBG
3.2 Ucapan Pengetua
3.3 Membentangkan dan Meluluskan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-48
3.4 Membentangkan Laporan Tahunan Jawatankuasa sesi 2021/2022
3.5 Membentangkan Laporan Kewangan sesi 2021/2022
3.6 Meluluskan Cadangan Kutipan Bayaran-bayaran Tambahan Persekolahan Tahun 2022
3.7 Perbincangan Usul-usul
3.8 Pemilihan AJK PIBG Bagi Sesi 2022/2023
3.9 Pelantikan Juruaudit
3.10 Hal-Hal Lain
3.11 Ucapan Penangguhan
4. Sekiranya ada cadangan, tuan/puan boleh mengisi borang usul yang dilampirkan bersama
sebelum 8 April 2022. Usul tidak akan dibincangkan sekiranya tuan/puan tidak hadir ke Mesyuarat
Agung Kali Ke-49 ini.
5. Diharap Tuan/Puan dapat meluangkan masa untuk menghadirkan diri bagi menjayakan
mesyuarat ini. Kerjasama daripada Tuan/Puan didahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian, terima kasih.

Saya yang menjalankan amanah,

..................................................
(KRISHNAVENI A/P VASUDEVAN)
Pengetua SMK St. Bernadette’s Convent Batu Gajah

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-48
SMK ST. BERNADETTE’S CONVENT, BATU GAJAH, PERAK.

TARIKH : 22 MEI 2021 (SABTU)
MASA : 8.30 PAGI
TEMPAT : KEDIAMAN MASING-MASING (ZOOM)
KEHADIRAN : 50 IBU BAPA, 57 GURU

Agenda:

1. UCAPAN YDP/ PENGERUSI

1.1 Ucapan alu-aluan meraikan kehadiran para pentadbir, guru-guru dan ibu bapa serta
merakamkan ucapan terima kasih kepada hadirin terutamanya kepada ibu bapa
yang sudi hadir pada mesyuarat agung ini dalam Zoom.

1.2 YDP juga merakamkan ucapan terima kasih kepada guru-guru yang berjaya
merancang mesyuarat agung dalam Zoom.

1.3 YDP menyeru ibu bapa agar berkongsi idea-idea yang bernas untuk kecemerlangan
sekolah.

1.4 YDP menyatakan bahawa PIBG sentiasa mementingkan kebajikan pelajar
walaupun ada kekangan. Beliau berharap agar ibu bapa dapat menyokong dan
memberi kerjasama kepada pihak sekolah.

Tindakan : makluman

2. UCAPAN/ LAPORAN PENGETUA

2.1 Pengetua mengucapkan tahniah kepada ibu bapa dan guru yang hadir mesyaurat
agung dalam Zoom.

2.2 Pengetua membentangkan laporan Perkembangan Sekolah Sesi 2020/2021:
2.2.1 Bilangan murid, guru dan staf:
a) seramai 797 orang, bilangan guru 61 orang
dan bilangan staf seramai 9 orang.
b) Mengikut Kelulusan Penyata Perjawatan Sekolah Tahun 2021,

sekolah sepatutnya dibekalkan 67 guru tetapi sekolah hanya ada 61
guru. Kekurangan guru merupakan satu kekangan yang besar,
khasnya dalam keadaan pandemik Covid-19. Pengetua
menyampaikan penghargaan kepada PIBG kerana sudi membantu
membiayai seorang guru sementara.

2.2.2 Kurikulum:
a) SPM 2019 mencatatkan GPS 3.92 dan peratus lulus adalah 97.44%.
b) Pihak sekolah telah menerima 3 anugerah SPM dari Pejabat
Pendidikan Daerah Kinta Selatan dan 3 anugerah SPM dari Jabatan
Pendidikan Negeri Perak.

2.2.3 Kokurikulum
a) Wong Xian Nee-Pertandingan melukis kategori Online “Malaysia our
Future’ anjuran Seamaster Paint Malaysia- (Ke-3 Kebangsaan)
b) Lenisha Nair a/p Rajendran-Pertandingan Public Speaking Peringkat
Sekolah Menengah Secara Dalam Talian- (Naib Johan Negeri)
c) Teo Yuh En -Kejohanan Golf MSSPK Perempuan B15 (Ke-3 Negeri)
-MSSPK Sirkit 2 Perempuan B15 (Ke-3 Negeri)
d) Orkestra Simfoni yang ditubuhkan pada 2018 di bawah pimpinan
jurulatih dan guru penasihat yang baik memerlukan bantuan kewangan
untuk dua tahun lagi.

2.2.4 Hal Ehwal Murid
a) Pertandingan Penarafan Surau Imarah Sekolah (Johan Peringkat Negeri)
b) Anugerah Pengurusan Laluan PPDA Cemerlang (Ke-3 Peringkat
Negeri)
c) Anugerah Laluan PPDA terbaik (Ke-3 Peringkat Negeri)

2.2.5 Pembangunan Fizikal Sekolah
a) penambahbaikan bilik darjah, bilik-bilik khas-bilik komputer, bilik
gerakan, pejabat, gelanggang badminton, dewan sekolah (Komputer,
TV, Kipas, Langsir, Whiteboard OP KK dan TS25, peralatan PAK-21
disediakan).

b) Penambahbaikan persekitaran (Taman TS25, Taman Sains, kolam ikan,
padang sekolah dan parkir, mengecat permukaan yang uzur,
penambahbaikan sistem saliran).

c) Projek pagar yang akan selesai tidak lama lagi untuk meningkatkan
keselamatan dan keceriaan sekolah.

2.2.6 Dasar & Hala Tuju SMK ST Bernadette’s Convent
a) Visi
Sekolah Bertransformasi, Warga Berinspirasi, Murid Kalis Masa
Depan
b) Misi
Melestarikan Sekolah Transformasi Untuk Meningkatkan Kualiti
Pendidikan Demi Melahirkan Murid Kalis Masa Depan
c) Konsep TS25 & Pedagogi Abad ke-21
Peranan ibu bapa dan komuniti adalah faktor penting dalam usaha
menjayakan Program TS25 yang bertujuan meningkatkan kemenjadian
murid dan kualiti sekolah. Peranan ibu bapa dalam menangani impak dan
cabaran Covid-19 ke atas pembelajaran anak-anak amat penting.
Misalnya, dalam pelaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran
di Rumah(PDPR). Ibu bapa perlu menyediakan kemudahan
peralatan seperti capaian internet, komputer, telefon bimbit dan buku-
buku rujukan, melakukan pemantauan berterusan yang rapi dan
berkomunikasi dengan guru atau pihak sekolah jika perlu.

Tindakan : makluman

3 MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-
47

2.2 Setiausaha membentangkan Minit Mesyuarat Agung Kali ke-47.

2.3 Pengesahan penerimaan Minit Mesyuarat

3.2.1 Dicadangkan oleh : En. Kumanan a/l Muthusamy
3.2.2 Disokong oleh : En. Manjit Singh

Tindakan : Setiausaha / makluman

4 PERKARA BERBANGKIT
a. Tiada

Tindakan : makluman

5 MEMBENTANG LAPORAN TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021

a. Setiausaha membentangkan laporan tahunan PIBG Sesi 2020/2021.

b. Pengesahan penerimaan laporan tahunan PIBG:
5.1.1 Dicadangkan oleh : En. Ganesh Rao a/l Ramulu
5.1.2 Disokong oleh : En. Manjit Singh
Tindakan : Setiausaha/ makluman

6 MEMBENTANG LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2020/2021

6.1 Bendahari PIBG, Pn. Suhaida bt Mohamed membentangkan laporan kewangan PIBG
sesi 2020/2021.

6.2 Pengesahan menerima dan meluluskan Laporan Kewangan
6.2.1 Dicadangkan oleh : Pn. Kuppamal a/p Subramaniam
6.2.2 Disokong oleh : Pn. Hasanah bt Jamilah
Tindakan : Bendahari / makluman

7 Membentang Cadangan Kutipan Bayaran-bayaran Tambahan Persekolahan Tahun 2021

7.1 Pihak sekolah mencadangkan jumlah bayaran bagi murid sekolah ini berdasarkan
jadual berikut :

BIL PERKARA TING 1 TING 2 – TING 5
(RM) (RM)
1. SUMBANGAN PIBG 25 25
SEKELUARGA
25 25
2. PROGRAM KURIKULUM 20
20
3. PROGRAM HAL EHWAL MURID 20 20
12
4. PROGRAM KOKURIKULUM 20
5. PEMBANGUNAN ICT 20 -
122
6. MAJALAH SEKOLAH 12

7. YURAN KEAHLIAN DAN SAHAM 7
KOPERASI

JUMLAH 129

7.2 Bayaran untuk sumbangan PIBG dan majalah sekolah adalah sekali bagi satu
keluarga, dibayar oleh anak yang paling muda.

7.3 Pengesahan menerima dan meluluskan cadangan kutipan bayaran tambahan
persekolahan.
7.3.1 Dicadangkan oleh : Pn. Arputa Selvi
7.3.2 Disokong oleh : Pn. Khor Ngan Fung
Tindakan : Bendahari/ Makluman

8 PERBINCANGAN USUL-USUL
8.1 Pengurusan dan Pentadbiran

Bil Pencadang Cadangan/usul Tindakan
1 Sharifah Hasnah 1) Memulakan kelas 1)Satu analisis akan dibuat
untuk mengetahui subjek
Syed Hassan tambahan untuk pelajar yang memerlukan kelas
lebih awal. tambahan.
(Marliyana 2) Mewujudkan satu 2) Telegram untuk ibu
Nuraqilah– 5C) kumpulan Whats App bapa akan diwujudkan oleh
untuk ibu bapa yang Penyelaras Tingkatan
2 Akhbar Husin mempunyai anak di
kelas Peperiksaan SPM Tiada kelas tambahan
(Sairah Begum- 3M) untuk mendapatkan info untuk PT3.Tumpuan hanya
berkaitan peperiksaan akan diberikan dalam
3 Ganesan a/l dan aktiviti pelajar. kelas.
Mariappan 1) Mengadakan kelas
(Mishalini – 4C) tambahan pada hari
Sabtu untuk semua
4 Muhammad Zullafli murid PT3.
Muhammad Taufik
Firdaus 1) Menambah cuti Hari KPM telah memberi cuti
(Nurul Syazwani- Deepavali seperti cuti tambahan untuk setiap
2M) perayaan yang lain. perayaan.

1) Mengadakan slot 1) Dalam bulan
mengaji al-Quran untuk Ramadhan
pelajar beragama Islam. sahaja,slot mengaji
Tadarus dijalankan
2) Membuat tinjauan dan pada waktu rehat.Ia
penilaian terhadap guru- tidak dapat
guru di sekolah bagi dijalankan
meneliti prestasi sepanjang masa
sebenar mereka. kerana kekangan
masa,guru dan
Covid.

2) Pencerapan,rondaan
kelas,penilaian
guru,semakan buku
latihan dan
pemantauan RPH
dijalankan

sepanjang masa
terhadap guru.

5 a) Nasri b. Abdul 1) Menambah kipas angin Penambahan kipas akan

Rani dalam kelas bagi dibuat secara berperingkat.

(Nur Aleea keselesaan guru dan

Maisarah- 2R) pelajar.

b) Loganathan a/l

Muniandy

(Dhevashaaline- 3S)

6 Norafiza bt Mohd 1) Memperbaiki jalan. Kontraktor telah membantu

Radzi sedikit dengan menurap

jalan.Sementara, tindakan

(Nur Alaisyah telah diambil dan masih

Alieya Muzri- 2R) menunggu tindakan pihak

atasan.

7 Ganthiban a/l 1) Meminta bantuan Rela/ Pihak sekolah telah

Muniyandi Polis Bantuan untuk memohon bantuan polis

(Shaleni- 1C) mengawal lalu lintas trafik.

jalan raya selepas waktu

sekolah.

8 Mohd Amran b. 1) Memendekkan jadual Disebabkan perlu mengikut

Mohd Kasim waktu balik bagi sesi SOP Covid,ia mengambil
(Indah Nursyafee – petang atas faktor masa untuk proses

1M) keselamatan. pengambilan suhu dan

Mohamad Taufik b. sanitasi pelajar.

Sulaiman Jadual waktu mengambilkira

(Nurul Ismahani-1R) bilangan minima Pdpc yang

Manymalah mencukupi.

(Prisha-1S)

8.2 Hal Ehwal Murid Cadangan/usul Tindakan
Bil Pencadang 1) Menurunkan harga Harga di kantin memang
1. Zuraidah bt berpatutan.Tabung kebajikan
makanan di kantin. disediakan bagi pelajar
Muhamad miskin yang memerlukan
Baharudin bantuan makanan di sekolah.

(Farysha Irdina- 1) Menyediakan pelbagai 1) Pelbagai makanan
4C) jenis makanan di kantin. disediakan di kantin
2. Gauri Mariappan dengan mengikut
2) Mengurangkan yuran garis panduan KKM.
(Shantene- 5R) PIBG.

2) Yuran yang dikutip

adalah untuk

keperluan

pelajar.Bagi pelajar

yang tidak dapat

menjelaskan

yuran,ibu bapa boleh

berjumpa dengan

pentadbir.

3. Mohd Asri 1) Segala maklumat dan Maklumat dalam APDM
kerajaan dalam kempen
(Nur Ain Farisha- membantu kesan Covid- dikemaskini oleh ibu bapa
2C) 19 kepada pelajar B40
hendaklah disampaikan sendiri dan sekolah
dan ditadbir urus
dengan lebih berkesan. mengagihkan bantuan

mengikut data APDM.

Tindakan : makluman

9 PEMILIHAN AJK PIBG BAGI SESI 2021/2022

9.1 YDP telah membubarkan AJK PIBG sesi 2020/2021 dan berharap agar pelantikan AJK

PIBG yang baru akan meningkatkan lagi pencapaian sekolah. Mesyuarat telah dipengerusi

oleh Pn.Farah Mardhiah bt Meor Ahmad Marzuki.

9.2 Cadangan telah dibuat untuk mengekalkan AJK PIBG 2020/2021 untuk tahun

2021/2022.

9.2.1 Dicadangkan oleh : En. Manjit Singh

9.2.2 Disokong oleh : En. Tarzan

9.3 AJK PIBG yang telah dipilih untuk sesi 2021 / 2022 adalah seperti berikut:

Yang Dipertua : En.Md Shaizatul Azam b Che Soda

Naib Yang Dipertua : En Ganesh Rao a/l Ramalu

Setiausaha : Pn.Yasodha a/p Durairaj

Bendahari : Pn. Suhaida bt Mohamed

AJK Ibu Bapa : En. Kumanan a/l Muthusamy

: Pn. Azeezah bt Zaabah

: En. Manjit Singh

: En. Devaraju a/l Kannan

: Pn. Sahlawati bt Mat Shafie

: Pn. Shamani a/p Jaikumar

AJK Guru : Pn. Farah Mardhiah bt Meor Ahmad Marzuki

: Pn. Noorshazeriza bt Hishamuddin

: Pn Nor Aishah bt Ibrahim

: Pn Ng Siew Suan

Juruaudit Pn. Harizal bt Mohammad Zamri
Dalaman

9.3 YDP baharuberterima kasih atas sokongan yang diberi dan memohon ke asama
ibu bapa untuk menyertai program -program sekolah.

10.1 Tiada

Tindakan : setiausaha / makluman

l 1.1 Pengerusi menoucapkan terima kasih kepada ibu bapa dan para guru yang hadir ke
mesyuarat Agung PIBG pada kali ini.
Tindakan : makluman

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 9.55 pagi.

Dise

( YASODHA A/P DURAIRAJ ) (EN. MD HAIZA B.CHE SODA)
Setiausaha PIBG 2021/2022 Yang Dipertua PIB 1/2022

LAPORAN TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK ST. BERNADETTE’S CONVENT, BATU GAJAH
SESI 2021/2022

1. Mesyuarat Agung Tahunan sesi 2021/2022 akan dilaksanakan pada;

Tarikh : 23 April 2022 (Sabtu)
Masa : 8.00 pagi
Tempat: Kediaman / Pejabat masing-masing (Zoom)

2. Senarai AJK PIBG Sesi 2021/2022

Yang Dipertua : En. Md Shaizatul Azam b. Che Soda
Naib Yang Dipertua : En Ganesh Rao a/l Ramalu
Setiausaha : Pn.Yasodha a/p Durairaj
Bendahari : Pn. Suhaida bt Mohamed

AJK GURU:
1.Pn. Farah Mardhiah bt Meor Ahmad Marzuki
2.Pn. Noorshazeriza bt Hishamuddin
3.Pn Nor Aishah bt Ibrahim
4.Pn Ng Siew Suan

AJK IBU BAPA:
1.En. Kumanan a/l Muthusamy
2.Pn. Azeezah bt Zaabah
3.En. Manjit Singh
4.En. Devaraju a/l Kannan
5.Pn. Sahlawati bt Mat Shafie
6.Pn. Shamani a/p Jaikomar

3. JURUAUDIT DALAMAN
1. Pn. Harizal bt Mohammad Zamri
2. Pn. Khor Ngan Fung

4. Mesyuarat AJK PIBG telah diadakan seperti yang dinyatakan:

Kali Pertama : 25 September 2021 (Sabtu)
Kali Kedua : 27 November 2021 (Sabtu)
Kali Ketiga : 2 April 2022 (Sabtu)
Kali Keempat : 16 April 2022 (Sabtu)

5. KEHADIRAN AJK PIBG SESI 2021/2022 PERTAMA KEDUA KETIGA KEEMPAT

BILANGAN MESYUARAT SABTU SABTU SABTU SABTU
HARI
TARIKH 25/9/2021 27/11/2021 2/4/2022 16/4/2022
BIL NAMA
1. PN. KRISHNAVENI A/P VASUDEVAN (PENASIHAT) √ √ √√
2. EN. MOHD SHAIZATUL AZAM B. CHE SODA (YDP) √ √ √√

3. EN. GANESH RAO A/L RAMALU (NYDP) √ √ √√
4. PN. HASNAH BT OTHMAN (P.K.PENTADBIRAN) √√ √ √
5. PN. IDAYATUL HASHIMA BT SULAIMAN (PK HEM) √ √ √√

6. PN. HAMIDAH BT ABDUL RAHMAN (PK PETANG) √ √ √√
7. PN. ZAKIAH BT ABD JABAR (PK KOKURIKULUM) √ √ √√

8. PN.YASODHA A/P DURAIRAJ (SETIAUSAHA) √ S √√

9. PN. SUHAIDA BT MOHAMED √ √ √√
(BENDAHARI)
√ √ √S
10. EN. KUMANAN A/L MUTHUSAMY (AJK IBU BAPA)
√ √ √S
11 EN. DEVARAJU A/L KANNAN (AJK IBU BAPA)
√ √ S√
12 PN. SHAMANI A/P JAIKOMAR (AJK IBU BAPA) √ √ √√
13 PN. SAHLAWATI BT MAT SHAFIE (AJK IBU BAPA) √ √ √S
14 PN. AZEEZAH BT ZAABAH
√ √ √S
(AJK IBU BAPA) √ S √S
15 EN. MANJIT SINGH (AJK IBU BAPA)
16 PN. NOORSHAZERIZA BT HISHAMUDDIN √ √ √√

(AJK GURU) √ √ S√
17 PN. NG SIEW SUAN
√ √ √√
(AJK GURU)
18 PN. FARAH MARDHIAH BT MEOR AHMAD MARZUKI

(AJK GURU)
19 PN. NOR AISHAH BT. IBRAHIM

(AJK GURU)

6. LAPORAN AKTIVITI PIBG SEPANJANG TAHUN 2020/2021

Peristiwa Tarikh

Mesyuarat Agung PIBG 29 Februari 2020 (Sabtu)

Ziarah Cakna 1 September 2021(Sabtu)

Orientasi Tingkatan 1 19 Mac 2022 (Sabtu)

Majlis Bacaan Yasin dan Motivasi SPM 2021 17 Februari 2022 (Khamis)

BAJET SUMBANGAN PIBG TAHUN 2021

BIDANG AKTIVITI / PROGRAM PERMOHONAN PERBELANJAAN
Bahan PdPc SUBSIDI 2021 2021 (sehingga
PROGRAM (RM) 31/12/21)
MENGGAPAI 10, 000.00 283.86
1,300.76
BINTANG
KURIKULUM Fotostat Meter Charge (Bilik Guru) 38.50
126.08
(Nota 7) 584.28
60.42
10.00
400.50
309.14
91.38
91.38
158.10
217.54

Kertas A4 900.00

Smart TV (7 unit) 1,500.00 11,830.00
Hadiah Insentif / Penghargaan : 3,000.00
200.00
• Hadiah / Insentif Khas 240.00
• Ceramah / Bengkel 100.00
187.50

• Majlis Anugerah Cemerlang 5,000.00 4,867.00
• Lain-lain 500.00

PROGRAM Merentas Desa 20,000.00 21,996.44
MENGGAPAI Hari Sukan 1,000.00 600.00
Hari Kokurikulum 3,000.00
BINTANG Sambutan 4 Perayaan 3,000.00 1,076.00
KOKURIKULUM 4,000.00 166.00
Insentif Jurulatih
(Nota 8) Insentif Aktiviti Luar 2,000.00 1,842.00
Perkembangan Pembangunan Sukan 1,000.00
2,000.00 1,125.00
Sarana Ibu Bapa (Suai Kenal Tingkatan 16,000.000
600.00
1)
Peningkatan Sahsiah – IKON SMKSBC 2,500.00

PROGRAM Peningkatan Kepimpinan Pengawas 900.00 880.50
MENGGAPAI Kebajikan Murid / Ziarah Cakna dll 1,000.00
BINTANG H.E.M Hari Penyampaian Watikah 200.00 7,800.00
Majlis Tamat Pengajian Ting.5 4,000.00
(Nota 9) Perayaan Kemerdekaan 300.00 3,804.20
Kursus Kepimpinan Sekolah 2021 1,000.00 3,867.00
3K 5,500.00 17, 476.70

PEMBANGUNAN RAM 8G Desktop DDR3L-1600 16,000.000 5, 700.00
ICT (Nota 10) (20 x RM200 – Makmal Komputer) 5,000.00 360.00

Ink Printer 2,000.00 4,700.00
700.00 10,760.00
Laser Printer (tambahan) 600.00
388.00
Antivirus- Norton 360 Premium 7,700.00 200.00
(12 PC – 1 year) 16,000.000 400.00

Penyelenggaraan 1,000.00 -
1,000.00
Majlis Persaraan Guru / Staf 1,000.00 1,800.00
(4 org) 1,000.00
1, 500.00 78.00
HAL – HAL LAIN Sambutan Hari Guru
(Nota 11) Majlis Tahunan KEKITA 2,000.00 950.00
Anugerah 100% Kehadiran 1,000.00 700.00
(RM100 x Bil.) 2,500.00 650.00
Perkembangan Staf 1,850.00
Penyelenggaraan Water Dispenser 7,500.00 6,970.00
Pertandingan Imarah Musolla Peringkat 500.00
Negeri 3,500.00
Pelbagai & Kecemasan 3,800.00
Bayaran Guru Ganti 3,000.00
195.00
Pemasangan Kipas dan Lampu 102.00
Bantuan Rumah Murid Terbakar 1.00
Pemotongan Pokok 2.00
28.50
Sumbangan Pembinaan Pagar Sekolah 26,114.50
Buku Resit PIBG
Minum Pagi Mesy. AJK PIBG
Screen Print
3rd Party Chq Encashment Charge
Cheque Processing Fee

17,500.00

Persatuan Ibu Bapa dan Guru
SMK St. Bernadette's Convent

Penyata Akaun Pendapatan Perbelanjaan sehingga 31 Disember 2021

Pendapatan Perbelanjaan

Nota 1 - (PIBG) 10,650.00 Nota 7 : Program Menggapai Bintang Kurikulum 11,830.00
Sumbangan PIBG 42- 6 orang x RM25 1.00 Smart TV 727.50
Ceramah/Bengkel
1 orang x RM 1 10,651.00 Bahan PdPc 4,571.94
Majlis Anugerah Cemerlang 4,867.00
JUMLAH PIBG 21,996.44

Nota 2 - Program Kurikulum 11,725.00 Nota 8 : Program Menggapai Bintang Kokurikulum 600.00
Kurikulum - 469 orang x RM 25 13.00 1,242.00
1 orang x RM 13 Merentas Desa Sekolah & MSSD 1,842.00
11,738.00 Sambutan 4 Perayaan
Nota 3 - Program Hal Ehwal Murid 880.50
HEM - 469 orang x RM 20 9,380.00 1,125.00
1 orang x RM 13 13.00 7,671.20
1 orang x RM 14 14.00 7,800.00

Nota 4 - Program Kokurikulum 9,407.00 17,476.70

Kokurikulum - 465 orang x RM 20 Nota 9 : Program Menggapai Bintang HEM 360.00
1 orang x RM 6 4,700.00
1 orang x RM 12 9,300.00 Peningkatan Kepimpinan Pengawas 5,700.00
6.00 Peningkatan Sahsiah - IKON SMKSBC 10,760.00
Nota 5 - Pembangunan ICT 3K (Keselamatan, Kebersihan,Kesihatan)
12.00 Majlis Tamat Pengajian 988.00
ICT - 464 orang x RM20 9,318.00 1,000.00
1 orang x RM 6
9,280.00 Nota 10 : Pembangunan ICT 78.00
Nota 6 - Akaun Tumpang 6.00 4,150.00
Akaun Tumpang Bantuan Internet Calon SPM 2020 1,800.00
Akaun Tumpang Tuisyen Cikgu Saarani 9,286.00 6,970.00
Akaun Tumpang Sunway College Ipoh 7,300.00
Akaun Tumpang Badan Kebajikan Bantuan SUK 16,600.00 Laser Printer 3,000.00
Akaun Tumpang Orkestra 12,675.00 Penyelenggaraan
Akaun Tumpang Tabung Perkembangan Sekolah Komputer (3 unit) 500.00
Akaun Zakat JPN 1,550.00 195.00
Akaun Majalah Sekolah 600.00 Nota 11 : Lain-Lain 102.00
Akaun Yuran Koperasi
Akaun Lebihan Sumbangan PIBG 2,000.00 Majlis Persaraan Guru / Staf 2.00
12,331.54 Program KEKITA 28.50
Jumlah Besar Penyelenggaraan Water Dispenser
400.00 Bayaran Guru Ganti 1.00
3,034.00 Anugerah 100% Kehadiran 26,114.50
Pemasangan Kipas dan Lampu
266.00 Potong Pokok
33.00 Sumbangan Pembinaan Pagar Sekolah
Bantuan Rumah Murid Terbakar
49,489.54 Buku Resit PIBG
Minum Pagi Mesyuarat AJK PIBG
99,889.54 3rd Party Chq Encashment Charge
Chq. Processing Fee
Screen Print

Nota 12 : Akaun tumpang 16,600.00
1,550.00
Akaun Tumpang Bantuan Internet Calon SPM 2020 5,605.00
Akaun Tumpang Sunway College Ipoh 600.00
Akaun Tumpang Tuisyen Cikgu Saarani 622.00
Akaun Tumpang Badan Kebajikan Bantuan SUK 1,000.00
Akaun Tumpang Orkestra 1,786.00
Akaun Tumpang Tabung Perkembangan Sekolah 231.00
Akaun Majalah Sekolah 32.00
Akaun Yuran Koperasi
Akaun Lebihan Sumbangan PIBG 28,026.00

Jumlah Besar 106,215.64

Cadangan KUTIPAN BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN TAHUN 2022

Pihak sekolah mencadangkan jumlah bayaran bagi murid sekolah ini berdasarkan jadual berikut :

BIL PERKARA TING 1 TING 2 – TING 5
1. SUMBANGAN PIBG (RM) (RM)
2. SEKELUARGA 25 25
3. PROGRAM KURIKULUM
4. 25 25
5. PROGRAM HAL EHWAL MURID
6. 20 20
PROGRAM KOKURIKULUM 20 20
20 20
PEMBANGUNAN ICT 7 -
YURAN KEAHLIAN DAN SAHAM
KOPERASI 117 110

JUMLAH

• Bayaran untuk sumbangan PIBG adalah sekali bagi satu keluarga, dibayar oleh anak yang paling
muda.

USUL IBU BAPA
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK ST. BERNADETTE’S CONVENT, BATU GAJAH

TAHUN 2022
HAL EHWAL MURID

Bil Pencadang Cadangan/usul Tindakan

1. Amutha a/p 2) Kelas perlu Kelas telah dicat sepenuhnya dengan
Subramanian dicat dengan warna yang sama untuk satu sekolah
(Padmapriyaa- 1S) warna yang pada tahun 2019 sebelum PKP.
cerah. Keadaan cat masih elok lagi.
2. Wan Khairul Kos tinggi untuk mengecat semula.
Izzudin bin 1) Penguatkuasaan Jika ingin cat semula, sekolah perlu
Zahudie serta sumbangan cat dan tenaga daripada
(Wan Nur Qaseh pemantauan ibu bapa dan PIBG bagi kelas yang
Dayana- 1S) SOP Covid-19 terlibat. Gotong-royong boleh
lebih ketat di dilakukan setelah sekolah mendapat
sekolah supaya garis panduan yang baru berkaitan
dapat mengawal kemasukan warga selain KPM hadir
jangkitan ke sekolah.
terutama Jadual guru bertugas SOP memang
sewaktu pulang. telah disediakan untuk memantau /
mengawal pergerakan murid di
kawasan sekolah bermula di pintu
masuk pada jam 6.50 pagi sehingga
murid balik di pintu keluar.
Murid akan sanitasi tangan di pintu
pagar masuk.
Di dalam setiap kelas ada disediakan
sanitizer dan sink di luar kelas untuk
memudahkan murid membasuh
tangan.
Setiap pagi dipasang peringatan
berkaitan covid-19 melalui siaraya
oleh guru bertugas.
Waktu rehat ada guru meronda blok ,
menjaga murid makan dan bertugas
di kantin.
Waktu balik, ada guru bertugas
mengawal pergerakan murid.
Murid balik secara berperingkat .
Mohon kerjasama ibu bapa untuk
sentiasa ingatkan anak agar menjaga
jarak fizikal dengan rakan-rakan dan
sentiasa memakai mask dengan betul.

3. Nor Zahurin bt 2) Menaik taraf 1) Di dalam kelas telah disediakan tv
Zainuddin kemudahan dan lcd untuk membantu proses
(Nur Aleesya bt dalam kelas. PdPC.
Faris- 2C) Sedang dalam proses memohon 3
unit tv daripada YB untuk
4. Sumathi a/p meningkatkan kemudahan.
Gnanasegaram Di setiap kelas terdapat 3 buah
(Vithya Laxmy- kipas syiling & 4 buah kipas dinding
3S) .

5. Malathy a/p 3) Meningkatkan 2) Kawasan jalan raya di luar jauh
Supramany keselamatan daripada kawasan sekolah. Bidang
(Sri Raja pelajar semasa tugas pengawal keselamatan hanya
Rajeswari-2A) melintas jalan. dalam kawasan pagar sekolah
sahaja.
1) Harap makanan Pengetua telah menghadiri
sihat dijual di mesyuarat bersama pihak Majlis
kantin. Daerah Batu Gajah bersama agensi
lain pada 5/4/2022. Mereka
1) Memperbaiki menyarankan pihak ibu bapa untuk
jalan depan menekan ‘button’ traffic light
sekolah. sekiranya ingin melintas jalan.
Pengetua tiada kuasa untuk
mengarahkan guru untuk mengawal
di jalan raya berkenaan.
Pihak sekolah dan kantin telah
menghadiri kursus Katering Sihat
pada bulan Mac.
Senarai makanan di kantin semua
memenuhi mengikut garis panduan
yang ditetapkan . Makanan yang
dijual ialah mihun goreng, kueteow
goreng, nasi lemak telur, ayam
gunting (ayam segar yang diadun
sendiri), cendawan goreng, buah-
buahan potong. Tiada makanan
segera yang dijual di kantin.
Puan pengetua telah menyuarakan
masalah semasa menghadiri
mesyuarat bersama pihak MDBG
dan agensi lain pada 5/4/2022.
Pihak MDBG menyatakan jalan
bukan di bawah warta MDBG.
Pihak JKR memaklumkan , itu tanah
persendirian.

6. Maznah bt 1) Kurangkan Cadangan daripada MDBG, kena
Mohamed Zain berat beg mohon daripada YB. Sekolah
(Nur Iffah Aqilah sekolah. mencadangkan pihak ibu bapa/
bt Noorzaini komuniti buat permohonan untuk
Akmar-1M) menaiktaraf jalan kepada kepada
YB.
Kawasan hadapan sekolah telah
dibersihkan dan diratakan
bekerjasama dengan SK St.
Bernadette’s Convent.
Untuk mengelakkan kesesakan, ibu
bapa boleh ‘parking’ di kawasan
lapang tersebut dan turunkan anak di
situ.
Tiada tempat penyimpanan buku di
dalm kelas.
Keadaan kelas yang penuh dan padat
disebabkan sekolah masih perlu
mengikut garis panduan 3.0
berkaitan susun atur kelas mesti
mengikut SOP.
Hanya murid yang mempunyai
masalah kesihatan seperti masalah
tulang belakang atau OKU
dibenarkan menyimpan buku teks di
dalam kelas di dalam bekas yang
berkunci. Bekas adalah inisiatif ibu
bapa untuk menyediakannya seperti
kotak plastik berkunci.

Murid bawa buku ikut jadual yang
ditetapkan. (Sekolah tertakluk
kepada jam waktu PdPC bagi setiap
mata pelajaran)

Sebahagian buku , letak di dalam
beg, sebahagian lagi ikat dengan tali
pengikat buku dan pegang di tangan.
Ini dapat mengelakkan bebanan
tertumpu di bahagian belakang
badan.

AJK PIBG SESI 2021/2022
SMK ST. BERNADETTE’S CONVENT, BATU GAJAH

Yang Dipertua : En. Md Shaizatul Azam B Che Soda

Naib Yang Dipertua : En Ganesh Rao a/l Ramalu

Setiausaha : Pn.Yasodha a/p Durairaj

Bendahari : Pn. Suhaida bt Mohamed

AJK Ibu Bapa : En. Kumanan a/l Muthusamy
: Pn. Azeezah bt Zaabah
: En. Manjit Singh
: En. Devaraju a/l Kannan
: Pn. Sahlawati bt Mat Shafie
: Pn. Shamani a/p Jaikomar

AJK Guru : Pn. Farah Mardhiah bt Meor Ahmad Marzuki
: Pn. Noorshazeriza bt Hishamuddin
; Pn Nor Aishah bt Ibrahim
: Pn Ng Siew Suan

Juruaudit : Pn. Harizal bt Mohammad Zamri
Dalaman : Pn. Khor Ngan Fung


Click to View FlipBook Version
Previous Book
முப்பெரும் தேவியர்
Next Book
Final Draft Shri Darpan2021-22