MANUAL PENGURUSAN SK GEMAS 2022/2023

MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 2022

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2022 – DASAR DAN
PENGURUSAN HEM

MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID

Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid
berfungsi sebagai individu yang seimbang, berdikari, berpengetahuan
dan berkemahiran, berfikiran kreatif dan kritikal, memupuk potensi dan
kebolehan ke tahap maksima dan menyuburkan potensi kepimpinan.

OBJEKTIF
• Memahami konsep dan peranan serta bidang tugas

Pengurusan Hal Ehwal Murid.
• Menghasilkan satu program Hal Ehwal Murid yang

dapat membantu kecemerlangan di peringkat sekolah.
• Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah

dan berketrampilan.

DASAR PENGURUSAN HAL EHWAL MURID SEKOLAH KEBANGSAAN GEMAS
DASAR 1 : TENAGA PENGAJAR

1.1 Semua guru di sekolah ini adalah merupakan ibubapa kedua kepada semua
pelajar.
1.2 Sentiasa meletakkan kepentingan dan kebajikan pelajar dalam semua
bentuk tindakan dan keputusan yang dibuat.
1.3 Semua guru perlu melayan semua pelajar dengan adil, saksama, bertimbang
rasa, dan kasih sayang.

DASAR 2 : KEMASUKAN PELAJAR

2.1 Sekolah ini menerima kemasukan pelajar dari pelbagai kaum tanpa sekatan.
2.2 Setiap maklumat pelajar akan didaftarkn ke dalam buku rekod pendaftaran dan
ke dalam Sistem Maklumat Murid (SMM).
2.3 Setiap pelajar akan di tempatkan di kelas-kelas berdasarkan prestasi akademik.
2.4 Setiap pelajar diwajibkan memiliki sebuah buku “Peraturan Sekolah” pada
setiap masa.

100

MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 2022

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2022- DASAR DAN PENGURUSAN HEM

DASAR 3 : DISIPLIN PELAJAR

3.1 Pelajar yang sering melanggar peraturan sekolah, akan dihadapkan ke
Lembaga Disiplin.

3.2 Ibubapa atau penjaga pelajar yang dihadapkan kepada Lembaga Disiplin
akan dipanggil untuk hadir ke sekolah.

3.3 Sekolah akan mengamalkan pendekatan “Nasihat Dan Bimbingan” dalam
menangani permasalahan disiplin pelajar.

3.4 Ibubapa atau penjaga kepada pelajar yang tidak hadir ke sekolah,
perlu memaklumkan atau menulis surat kepada pihak sekolah.

3.5 Pelajar yang tidak hadir ke sekolah tanpa sebab selama tiga hari berturut-turut
dikira ponteng sekolah.

DASAR 4 : KESELAMATAN PELAJAR

4.1 Keselamatan pelajar akan sentiasa dilindungi sepenuhnya sepanjang mereka
berada di kawasan sekolah pada waktu persekolahan.

4.2 Ibubapa atau penjaga, yang ingin membawa pelajar keluar perlu menulis
nama didalam Buku Kebenaran Keluar yang terletak pejabat.
4.3 Semua pelajar dilindungi dengan Skim Insurans Takaful Malaysia.

DASAR 5 : KESIHATAN PELAJAR

5.1 Sekolah akan memastikan tahap kesihatan pelajar sentiasa baik melalui
program-program yang dirancang seperti:

* Pemeriksaan Gigi dan Mata
* Pemeriksaan Kesihatan
* Program RMT
* Pengajaran dan Pembelajaran Pendidikan Jasmani & Kesihatan
* Ceramah dan Kempen

5.2 Mendapatkan maklumat tahap kesihatan pelajar daripada ibu bapa / penjaga.

5.3 Penjaga akan dihubungi sekiranya pelajar didapati tidak sihat semasa berada
di sekolah.

5.4 Pihak sekolah akan terus berurusan dengan pihak hospital, tanpa
menghubungi penjaga terlebih dahulu terhadap kes-kes yang kronik.

5.5 Pihak sekolah akan berusaha membantu pelajar-pelajar yang mempunyai
masalah Kesihatan.

101

MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 2022

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2022- DASAR DAN PENGURUSAN HEM

DASAR 6 : KEBAJIKAN PELAJAR

6.1 Pelajar-pelajar yang menghadapi pelbagai masalah akan sentiasa cuba
dibantu melalui jawatankuasa-jawatankuasa yang dibentuk di peringkat sekolah.

6.2 Pihak sekolah akan sentiasa membuka pintu kepada sesiapa yang ingin
memberikan apa jua bentuk bantuan kepada pelajar disekolah ini.

6.3 Pihak sekolah akan melindungi maklumat peribadi pelajar yang bermasalah
demi menjaga maruah pelajar tersebut.

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2022- MATLAMAT STRATEGIK HEM SKG

Kejayaan cemerlang sesebuah sekolah banyak bergantung kepada bagaimana
sekolah menguruskn hal-hal berkaitan disiplin, sahsiah, dan komitmen murid-
muridnya. Sehubung dengan itu, pengurusan hal ehwal murid dan sahsiah pelajar
sekolah telah menetapkan beberapa matlamat yang perlu dan hendak dicapai.
Matlamat-matlamat tersebut ialah :

1. Memastikan pelajar sekolah ini mempunyai data maklumat peribadi yang
lengkap dan dikemaskini.
2. Memastikan pelajar di sekolah ini sentiasa mematuhi peraturan sekolah.
3. Memastikan pelajar di sekolah ini mengamalkan “ Budaya Hidup Sihat”.
4. Memastikan pelajar sekolah ini mendapat layanan yang adil dan seimbang
daripadaguru-guru.
5. Memastikan pelajar sekolah ini tidak terlibat dengan kegiatan-kegiatan yang

tidak bermoral seperti berikut:

• ponteng sekolah
• merokok
• pergaduhan
• kelakuan lucah
• membuli
• kurang ajar atau biadap
• merosakkan harta benda sekolah/awam (VANDALISME)

6. Memastikan pelajar sekolah ini yang bermasalah ekonomi dan
pembelajaran mendapat bantuan dan pertolongan yang sewajarnya.

7. Berusaha menerapkan nilai-nilai murni melalui pelbagai aktiviti yang dirancang
oleh pihak sekolah.

8. Memastikan pelajar sekolah ini sentiasa menjaga keselamatan diri, keluarga,
dan harta benda sekolah.

9. Menggalakkan pelajar sekolah ini sentiasa berusaha menjaga dan menaikkan
namasekolah.

102

MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 2022

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2022- STRATEGI MENCAPAI MATLAMAT HEM

1. Sistem Pendaftaran Pelajar.

1.1 Sekolah melaksanakan Program Hari Pendaftaran murid tahun 1.
1.2 Hari pendaftaran murid dijalankan satu atau dua hari sebelum persekolahan

sebenar.
1.3 Ibubapa atau penjaga murid menyerahkan borang maklumat murid semasa

hadir pada hari pendataran.
1.4 Aktiviti-aktiviti yang dijalankan pada hari pendaftaran adalah seperti berikut :
1.5 Pendaftaran di kelas dengan menyerahkan borang maklumat murid.
1.6 Bayaran yuran persekolahan.
1.7 Pengagihan buku teks.
1.8 Taklimat sistem pentadbiran sekolah kepada ibubapa atau penjaga.
1.9 Memasukkan data murid ke dalam buku rekod pendaftaran sekolah dan

sistem maklumat murid sebelum akhir bulan Januari.

2. Penguatkuasaan Peraturan Sekolah.

2.1 Semua murid perlu memiliki Buku Peraturan Sekolah.
2.2 Semua murid dikehendaki memakai lencana sekolah dan tanda nama.
2.3 Semua murid lelaki dikehendaki memakai tali leher.
2.4 Membuat pelantikan pengawas sekolah yang terdiri daripada murid tahun tiga

hingga tahun enam.
2.5 Bilangan pengawas sekolah adalah 10% daripada bilangan keseluruhan murid

pada tahun semasa.
2.5.1 Semua pengawas yang dilantik perlu melalui proses berikut :
* Pencalonan oleh guru kelas.
*Temuduga oleh jawatankuasa disiplin dan pengawas sekolah.
* Kursus perlaksanaan tugas dan tanggungjawab.
* Tempoh percubaan selama sebulan.
* Majlis watikah perlantikan
* Mengadakan sesi kaunseling khas kepada murid-murid yang sering melanggar
peraturan.

103

MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 2022
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2022- STRATEGI MENCAPAI MATLAMAT HEM

3. Perlaksanaan Program-Program Kesihatan.

3.1 Memastikan perlaksanaan Rancangan Makanan Tambahan (RMT) menepati
sasaran dan matlamat perlaksanaannya seperti berikut:

• bilangan murid yang terlibat.
• Pemilihan murid yang tepat
• Penyediaan menu yang berkhasiat.

3.2 Memastikan pelajar menggunakan sepenuhnya waktu rehat secara
berfaedah seperti berikut:

• Cukup masa untuk membeli dan menjamu selera.
• Berinteraksi dengan kawan-kawan.
• Bersedia untuk sesi pembelajaran seterusnya.
• Mendapatkan maklumat atau bahan-bahan dari pusat sumber atau pusat

akses.

3.3 Membuat pemeriksaan kesihatan secara berkala seperti:

• Pemeriksaan mata.
• Pemeriksaan gigi.
• Pemeriksaan kuku dan rambut.
• Pemeriksaan kesihatan dan kebersihan diri.

3.4 Memastikan pengurusan kantin dan persekitaran sentiasa bersih.

• Pekerja kantin mendapat suntikan dari jabatan kesihatan.
• Jenis-jenis jualan di kantin adalah berkhasiat dan berkualiti.
• Penyediaan makanan adalah secara masak sendiri
• Tong-tong sampah disediakan mencukupi keperluan.

3.5 Mewujudkan tabiat sukakan kebersihan melalui aktiviti berikut:

• Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas.
• Gotong-royong.
• Mengutip sampah dan masukkan ke tong sampah secara spontan bila

menjumpainya.
• Tidak membuang sampah merata-rata.

104

MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 2022
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2022- STRATEGI MENCAPAI MATLAMAT HEM

4. Mempertingkatkan Peranan Guru-Guru.

• Guru perlu sentiasa memberi layanan yang adil kepada semua murid
dalam sebarang tindakan yang diambil.

• Tindakan-tindakan guru adalah dalam konsep “MENDIDIK BUKAN
MENGHUKUM”.

• Semua guru perlu memainkan peranan sebagai GURU DISIPLIN

5. Melaksanakan Sesi Kaunseling & Motivasi.

5.1 Murid-murid yang menghadapi masalah disiplin dan rendah akhlak akan
sentiasa diberikan kaunseling dan dibimbing melalui aktiviti berikut:
• Sesi kaunseling Individu
• Sesi kaunseling kelompok
• Lawatan khas guru kaunseling ke rumah.
• Kem Jati diri

6. Pelaksanaan modul-modul Dalam Program Sekolah Selamat.

6.1 Melatih murid-murid menyelamatkan diri dari keadaan kecemasan seperti
kebakaran melalui LATIHAN KAWAD KECEMASAN.
6.2 Mengadakan sesi ceramah dari pihak-pihak tertentu berkaitan perkara berikut :

• Keselamatan jalan raya.
• Jenayah juvana
• Pertolongan cemas
• Penyalahgunaan dadah.

7. Penggalakkan Penyertaan Aktiviti Luar.

7.1 Murid-murid digalakkan menyertai aktiviti luar bilik darjah, yang dianjurkan
oleh pelbagai pihak seperti:

• Menyertai pertandingan melukis dan mewarna.
• Menyertai rombongan atau lawatan sambil belajar.
• Menyertai pertandingan kokurikulum akademik.
• Menyertai pertandingan sukan dan permainan.

7.2 Murid-murid juga diasuh dan diberikan panduan bagaimana menguruskan
masa dengan baik dan berfaedah melalui aktiviti seperti:

• Pembacaan di pusat sumber atau perpustakaan.
• Menghadiri kelas tambahan atau tuisyen.
• Program Bersama Keluarga.

105

MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 2022

JAWATAN KUASA
INDUK HEM 2022

PENASIHAT KETUA PEGAWAI PPD TAMPIN
PENGERUSI MOHD TAUFIK BIN AWAP (GURU BESAR)
TIMBALAN PENGERUSI AISHAH BINTI SULAIMAN (GPK HEM)
NAIB PENGERUSI 1 NUZULHAKIM BIN MOHD ALI (GPK 1)
NAIB PENGERUSI 2 NOORZAIRI BIN PAIN (GPK KOKO)
SETIAUSAHA TUAN ZUNAIDA BINTI RAJA ISMAIL
NAIB SETIAUSAHA NORHANIS SYUHADA BINTI MASRANI
AHLI JAWATANKUASA
DISIPLIN / PENGAWAS MOHD MUZAMIL AFIQ BIN MOHD KHAMAL
( ADMIN SSDM )
BIMBINGAN DAN KAUNSELING ZAINI BIN ABDUL RAHIM @ OTHMAN
SPBT NURUL SALWANI BINTI ABD MUTALIB
3K MOHD SHUKURUDDIN BIN JAMALUDDIN
KESIHATAN /PPDa SITI NURHAJAR BINTI ROSLI
BEBAS DENGGI MUHAMMAD AIMAN ZAKWAN BIN AZHARI
BANTUAN KIMASISNI BINTI MOHD ALI
KANTIN HAIFAA SAFWA BINTI MUHAMMAD ZUL
PENDAFTARAN TAHUN 1 MASANAH BINTI YA’CCOB
PENDAFTARAN TINGKATAN 1 ZETY AKTAH BINTI MOHAMAD
ASET/INVANTORI LOW SEE WEE
ADUAN PELANGGAN FAUZIAH BT MAARIT
ADMIN APDM TUAN ZUNAIDA BINTI RAJA ISMAIL
LAWATAN ‘AISYAH BINTI ISMAIL
HARI USAHAWAN HELMA BINTI MUHAMAD ARIB
PENGUCAPAN AWAM ‘AISYAH BINTI ISMAIL ( PSS )

106

MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 2022
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2022 –BIDANG TUGAS

BIL UNIT SENARAI TUGAS CATATAN

1 BIMBINGAN DAN 1. Menyediakan rancangan tahunan program SPI Bil.

KAUNSELING dan aktiviti perkhidmatan Bimbingan dan 1/1985
Kaunseling di sekolah.

PENYELARAS 2. Merancang, menyelia dan mengenalpasti Penubuhan
ZAINI BT ABD RAHIM murid yang layak diberi bimbingan j/kuasa
bimbingan
SETIAUSAHA 3. Mengelola dan melaksanakan aktiviti pelajaran
Bimbingan dan Kaunseling Kelompok dan tunjuk sekolah
NORAISHAH BINTI ajar (instruksional) yang merangsang
MOHAMAD RASHID perkembangan pelajar secara optimum.

AJK 4. Merancang, melaksana, dan mengawal selia
perkhidmatan bimbingan dan kaunseling

MOHD MUZAMIL AFIQ B individu secara profesional dan beretika.

MOHD KHAMAL 5. Merancang, melaksana, mengawal selia, dan

NURUL ZAIMAH BT menilai program dan aktiviti konferens dengan
ZAINAL ibu bapa, guru, kakitangan bukan guru, dan
agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang

terlibat dalam proses pendidikan dan
HELMA BINTI MUHAMAD perkembangan pelajar.
ARIB

ROZITA BINTI ISMAIL 6. Membuat penilaian aktiviti, modul, instrumen,
pendekatan, dan sebagainya secara
SETHA DEVI A/P menyeluruh bagi meningkatkan mutu dan
SELLAIYAH profesionalisme perkhidmatan Bimbingan di
sekolah.

7. Menjadi penggerak utama dalam program
latihan dalaman bagi menyebarkan
kefahaman dan peningkatan profesionalisme
perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di
sekolah.

8. Menjadi Penyelaras dalam program mentor-
mentee sekolah, program-program
pengembangan pelajar seperti motivasi, kem
jaya diri, kursus ketatanegaraan, dan
sebagainya.

9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan
oleh pentabir dari semasa ke semasa

10.

107

MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 2022
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2022 –BIDANG TUGAS

BIL UNIT SENARAI TUGAS CATATAN

DISIPLIN SEKOLAH / SSDM

2 PENGAWAS SEKOLAH

Menentukan dan melaksanakan dasar-dasar

PENYELARAS disiplin dan peraturan sekolah berpandukan

MOHD MUZAMIL AFIQ BIN pekeliling KPM

MOHD KHAMAL

SETIAUSAHA Menubuhkan jawatankuasa disiplin sekolah dan BUKU
ZANALULLAILY BT MOHAMED mengadakan mesyuarat sekurang- kurangnya REKOD
SOFIAN dua kali sepenggal. SALAH LAKU

AJK Mengawasi dan mengambil tindakan segera SSDM
terhadap murid-murid yang membuat salah laku
PENGAWAS SEKOLAH
NURUL ASHIKIN BT ABU BAKAR Mengghubungi ibu bapa / penjaga murid
sekiranya kesalahan yang dilakukan
ZAINI BT ABD RAHIM memerlukan perbincangan.

FADZILAH BT HAMZAH Merekod kesalahan murid dan amalan baik
murid ke dalam data SSDM atau maklumat yang
MOHAMAD FAUZI BIN diperlukan oleh PPD / JPN
NORDIN

DAHLIA BINTI AHMAD Merancang dan melaksanakan program untuk
HAIFAA SAFWA BT MUHAMAD meningkatkan disiplin dan sahsiah murid.
ZUL
ZALINA BT SALIM Memastikan semua guru adalah guru disiplin
BEBE NAZIRAH BT HASHIM dalam usaha menguatkuasakan peraturan
sekolah.
SEMUA GURU KELAS
Bersama-sama badan pengawas dalam
menyelesaikan masalah disiplin.

Mengendalikan perhimpunan mingguan
dengan bantuan Badan Pengawas

Memaklumkan sebarang tidakan yang akan
diambil kepada pentadbir

Membuat pengesahan perbuatan salah laku
murid di setiap akhir bulan

108

MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 2022

BIL UNIT SENARAI TUGAS CATATAN

Memastikan undang-undang dan peraturan
dilaksanakan dan dipatuhi oleh murid-murid
pada setiap masa mengikut tempat dan
keadaan.

Bersama Jawatankuasa Disiplin untuk
melaksanakan undang-undand dan peraturan
sekolah demi menjadikan sekolah selamat.

Bersama Jawatankuasa Disiplin untuk memilih
dan melantik pengawas baru melalui proses
yang telah ditetapkan.

Mengadakan mesyuarat pengawas dua bulan
sekali untuk membincangkan masalah salahlaku
murid-murid. Mesyuarat hendaklah dihadiri oleh
Guru Pengawas, Guru Disiplin dan jika perlu Guru
Besar atau GPK HEM.

Memastikan pengawas itu sendiri mempunyai
disiplin sebagai seorang pemimpin yang
disegani dan dihormati.

Mempunyai rekod jadual tugas harian yang
relevan dan kemas kini.

Laporan salahlaku dan pelanggaran disiplin oleh
murid-murid hendaklah dicatatkan dalam
sebuah buku catatan kecil yang dimiliki oleh
setiap orang pengawas.

109

MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 2022
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2022 –BIDANG TUGAS

BIL UNIT SENARAI TUGAS CATATAN

4. SKIM PINJAMAN BUKU TEKS SPI bil
11/2017
Mematuhi dan melaksanakan semua arahan
Pindaan
PENYELARAS pekeliling SPBT syarat
kelayakan
NURUL SALWANI BT ABD meminjam
buku teks di
MUTALIB Membuat permohonan buku SPBT dengan tepat bwh SPBT
KPM
dan lancar.

SETIAUSAHA

NUR FATEN NADHIRAH BINTI Mengedar, menyelaras pengisian borang rekod

MAZLAN pinjaman buku teks dengan guru kelas dan

menyelia pengagihan buku-buku teks.

AJK

NORMAIZA BT DAUD Mengemaskini pengurusan;

AHMAD SHAHRAIZAN B. • * Fail mengikut jenis
OMARUDIN • * Rekod buku stok
• * Pengedaran dan pengumpulan buku
FADZILAH BT HAMZAH • * Menyimpan rekod buku – hapuskira, rosak dan

FARIZA BT ADNAN hilang
• * Bilik BOSS yang tersusun atur secara bersistem.

SEETHA DEVI A/P SELLAIYAH Menjalankan pemeriksaan fizikal ke atas buku-
buku yang diterima daripada pembekal, baki
HELMA BT MUHAMAD ARIB tinggal di bilik BOSS dan jumlah yang ada pada
pelajar
SEMUA GURU KELAS
TAHUN 1 – 6 Memastikan buku teks SPBT dicop SPBT dan
dicatat tarikh terima.

Mengisi borang permohonan pelupusan buku,
menyusun serta mengikat buku-buku tersebut.

Melaporkan kepada GPK HEM sebarang
masalah yang berkaitan dengan SPBT untuk
tindakan selanjutnya.

Menguruskan proses baikpulih buku teks

Membuat pemeriksaan dari masa ke semasa
murid-murid membalut buku dengan pembalut
plastik.

110

MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 2022
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2022 –BIDANG TUGAS

BIL UNIT SENARAI TUGAS CATATAN
5. PROGRAM 3K
Menyediakan takwim aktiviti tahunan semua
PENYELARAS kegiatan yang berkaitan dengan kebersihan,
MOHD SHUKURUDDIN B tandas, kesihatan dan keselamatan sekolah.
JAMALUDDIN
Merancang program peningkatan untuk
SETIAUSAHA kebersihan, kesihatan dan keselamatan
DAHLIA BINTI AHMAD sekolah.

AJK Menyedia dan mengagihkan senarai tugas
dalam setiap aktiviti yang akan dijalankan.
( KEBAKARAN )
Memastikan persekitaran sekolah ceria, bersih
AHMAD SYAHRAIZAN BIN dan selamat
OMARUDIN
Merancang dan menjalankan gotong royong
NURUL ZAIMAH BINTI ZAINAL membersih kawasan sekolah.

( PENARAFAN TANDAS ) Memastikan pelaksanaan program berjalan
NORAISHAH BT MOHAMD mengikut jadual yang ditetapkan.
RASHID
Memastikan tandas dalam keadaan baik dan
SITI NURHAJAR BT ROSLI bersih.

( KECERIAAN KELAS) Menyediakan laporan kebersihan tandas ke
ZALINA BT SALIM Unit Hem JPNS, dua kali setahun.
( Jun dan November)
ZETY AKTAH BT MOHAMAD
Menjalankan lain-lain tugas yang diarahkan
BEBE NAZIRAH BT HASHIM oleh Guru Besar dari semasa ke semasa.

( KESELAMATAN SEKOLAH) Membantu pihak sekolah mengawasi dan
LOW SEE WEE mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan
dari semasa ke semasa.
NURULAIN BINTI JOHER
Merancang dan melaksanakan aktiviti
PPM PRA SEKOLAH berkaitan bagi menimbulkan kesedaran dan
PPM PPKI amalan kebersihan dalam kalangan murid dan
warga sekolah.

Mengadakan pertandingan keceriaan bilik
darjah dan bilik-bilik khas

Menguatkuasakan segala arahan dan
peraturan sekolah berkaitan kebersihan dan
keceriaan serta menyelia kerja-kerja yang
dijalankan

111

MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 2022
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2022 –BIDANG TUGAS

BIL UNIT SENARAI TUGAS CATATAN
Menguruskan hal-hal kecemasan di kawasan SPI BIL
sekolah seperti kemalangan dan sakit. 4/2002
pelaksanaan
Merancang dan melaksanakan latihan program
menyelamat diri semasa kecemasan seperti sekolah
latihan kebakaran dua kali setahun bersama- selamat
sama dengan peraturannya.

Menentukan ubat-ubat sentiasa ada di dalam SPI BIL
peti-peti pertolongan cemas dengan kerjasama 8/1988
Guru Kesihatan. Keselamatan
diri pelajar di
Mempastikan alat-alat pemadam api sentiasa sekolah
dalam keadaan baik dan boleh digunakan.

Mempamerkan pelan laluan kecemasan di
setiap kelas dan bilik dan menjalankan kawat
kebakaran.

Merangka dan menetapkan peraturan
keselamatan di kawasan sekolah untuk
panduan murid-murid.

Memastikan suis dan peralatan elektrik selamat
digunakan oleh murid-murid di bangunan dan
bilik darjah.

Melaporkan kepada GPK atau Guru Besar
sebarang kerosakan peralatan elektrik yang
serius.

Memastikan keselamatan di padang terjamin
untuk murid-murid menjalankan aktiviti
Pendidikan Jasmani dan kokurikulum.

Menetapkan laluan tertentu untuk murid-murid
bagi mengatasi sebarang masalah.

Meletakkan papan tanda/arahan keselamatan
di tempat yang sesuai serta mengedarkan
arahan-arahan keselamatan kebakaran/polisi
keselamatan/manual-manual keselamatan.

112

MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 2022

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2022 –BIDANG TUGAS

BIL UNIT SENARAI TUGAS CATATAN

6 PROGRAM KESIHATAN , PPDa DAN BEBAS DENGGI

1. Mengadakan mesyuarat unit dan merancang aktiviti

PENYELARAS unit.

KESIHATAN,PPDa 2. Memberi penjagaan dan juga rawatan kecemasan

SITI NURHAJAR BINTI kepada murid murid terhadap kecemasan dan

ROSLI penyakit ketika di sekolah.

3.

PENYELARAS BEBAS 4. Membantu menguruskan pemeriksaan kesihatan atau

DENGGI pergigian murid-murid oleh Pejabat Kesihatan

MUHAMAD AIMAN Daerah.

ZAKWAN B. AZHARI 5.

6. Mengemaskini kad kesihatan murid-murid dengan

SETIAUSAHA kerjasama guru-guru kelas.

NURFATIN BINTI IBRAHIM7. Menggalakkan hidup sihat di sekolah dari segi fizikal,

emosi/ rasahati, mental dan sosial.

AJK 8.

DAHLIA BT AHMAD 9. Mengurus aktiviiti-aktiviti berkaitan kesihatan.

NORMAIZA BT DAUD Mengadakan sudut kesihatan
Menjalankan kempen /program kesihatan yang
MOHAMAD FAUZI BIN berterusan sepanjang tahun
NORDIN
Mengadakan program 5 minit di perhimpunan setiap
ZETY AKTAH BINTI minggu untuk menerangkan kepada tentang bahaya
MOHAMAD dadah dan jenis dadah.

MASANAH BINTI Mengadakan ceramah dan kiuz tentang dadah.
YA’CCOB
Menggalakkan murid menyertai aktiviti pencegahan
ROZITA BINTI ISMAIL dadah peringkat kawasan, daerah, negeri dan
kebangsaan.
NORAISHAH BINTI
MOHAMD RASHID Menjalankan mesyuarat dan merancang aktiviti
sepanjang tahun.
NORAINI BINTI MOKMIN Memantau dan memastikan tiada tempat
pembiakan nyamuk aedes di kawasan sekolahdan
HELMA BT MUHAMAD memberi kesedaran tentang nyamuk aedes.
ARIB

Menjalankan dan menghantar laporan Bebas Denggi
secara online menggunakan pautan yang diberi.

Memberi kesedaran dan maklumat tentang
bahayanya nyamuk aedes dan cara pembiakan
nyamuk kepada warga sekolah.

113

MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 2022

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2022–BIDANG TUGAS

BIL UNIT SENARAI TUGAS CATATAN
7 KANTIN SEKOLAH
Memastikan pengusaha kantin mematuhi SPI BIL
PENYELARAS peraturan dan pekeliling Kementerian 2/1983
HAIFAA SAFWA BT MUHAMAD ZUL Kesihatan / Pelajaran.
Kantin
SETIAUSAHA Memastikan jenis-jenis makanan dan sekolah
SEETHA DEVI A/P SELLAIYAH minuman yang dijual mengikut syarat
perjanjian.
AJK

NORAINI BINTI MOKMIN Memastikan mutu makanan dan harga
NURULAIN BINTI JOHER jualan berpatutan dengan syarat-syarat
perjanjian dan senari harga dipamerkan.

KIMASISNI BT MOHD ALI Memastikan keadaan di dalam dan di luar
kantin sentiasa berada dalam keadaan
NURUL HUSNA BINTI MEOR bersih, kemas dan ceria.
ABDULLAH YUSOF
Memastikan semua penjual dan kakitangan
ZANALULLAILY BINTI MOHAMED bertugas di kantin sentiasa memakai apron
SOFIAN dan tutup kepala yang bersih dan kemas
mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan.
NURUL ASHIKIN BINTI ABU BAKAR

Memastikan semua makanan ditutup
dengan tudung salji/kain maslin/disimpan di
dalam bekas yang bertutup.

Memastikan makanan yang disediakan
untuk jualan harian adalah mencukupi.

Memastikan layanan dan perkhidmatan
yang disediakan adalah cepat dan mesra
pelanggan.

Menyampaikan laporan Bulanan/Mingguan
kepada PK HEM/Guru Besar tentang prestasi
kantin.

Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa
Kantin sekurang-kurangnya 3 kali setahun
dan mengadakan perbincangan dari masa
ke semasa.

114

MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 2022

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2022 –BIDANG TUGAS

BIL UNIT SENARAI TUGAS CATATAN

8 BANTUAN / KEBAJIKAN MURID SPI BIL
2/2008
PENYELARAS Mengedarkan borang maklumat PB1 dan
KIMASISNI BINTI MOHD ALI PB2 dan Mengadakan mesyuarat pemilihan Rancangan
murid layak menerima bantuan kerajaan makanan
tambahan
SETIAUSAHA mengikut syarat yang telah ditetapkan. di sekolah

MASANAH BT YA’CCOB Menyenaraikan murid layak bantuan

RANCANGAN MAKANAN mengikut kategori.

TAMBAHAN / SUSU SEKOLAH Mencatat kehadiran murid menerima RMT

AZRINA BINTI AZMAN (RMT) dan PSS

BEBE NAZIRAH BINTI HASHIM (PSS) Memberi taklimat kepada penerima RMT
dan PSS agar pengurusan berjalan lancar
NUR FATEN NADHIRAH BT
MAZLAN Memeriksa kualiti dan kuantiti makanan yang
disediakan agar mengikut spesifikasi yang
NURFATIN BT IBRAHIM ditetapkan

HAIFAA SAFWA BT MUHAMAD ZUL Mengenalpasti dan mengedarkan borang
NORHANIS SYUHADA BT MASRANI kepada murid yang layak menerima KWAPM

ZAINI BINTI ABDUL RAHIM Mengenalpasti dan menguruskan hal ehwal
ZALINA BT SALIM kebajikan murid-murid yang memerlukan
bantuan khusus seperti;

KWAPM/ KEBAJIKAN MURID / 1. murid miskin
BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN 2. anak yatim
3. anak ibu tunggal
ZETY AKTAH BT MOHAMAD 4. kemalangan dan kecemasan
5. kematian
NORAINI BINTI MOKMIN 6. murid yang berpenyakit (kronik)
7. sumbangan
ROZITA BINTI ISMAIL 8. kutipan derma

FARAWAHIDA BINTI MUHAMMAD Mengadakan daftar sumbangan dan daftar
penerima yang kemaskini dan disahkan oleh
Guru Besar.

Membuat rumusan dan menghantar senarai
nama melalui online bantuan KWAPM

Mengurus penyerahan wang KWAPM
kepada ibu bapa / penjaga

115

MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 2022

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2022 –BIDANG TUGAS

BIL UNIT SENARAI TUGAS CATATAN
9 ADUAN PELANGGAN
1. Mengambil aduan daripada ibu bapa untuk
PENYELARAS diambil tindakan selanjutnya.
FAUZIAH BT MAARIT
2. Menyelesaikan semua aduan yang diterima
SETIAUSAHA dengan adil
BEBE NAZIRAH BINTI HASHIM
3. Mendaftar, menyemak dan merekod semua
AJK aduan yang diterima daripada pelanggan.

FARAWAHIDA BT MUHAMMAD 4. Mengadakan mesyuarat berkala dan
( PRA) mesyuarat khas (jika diperlukan) jika ada kes-
kes kritikal daripada aduan yang
NURUL HUSNA BT MEOR memerlukan tindakan segera.
ABDULLAH YUSOF (PPKI)
5. Menjalankan siasatan mengenai aduan
NORAINI BINTI MOKMIN tersebut sama ada berasas atau tidak.

NURULAIN BINTI JOHER 6. Menyimpan rekod pendaftaran aduan

pelanggan.

KIMASISNI BINTI MOHD ALI

7. Memaklumkan kepada pengadu yang

MOHD MUZAMIL AFIQ BIN MOHD dikenal pasti secara rasmi dan bertulis

KHAMAL mengenai tindakan yang telah diambil dan

menyimpan rekod makluman tersebut.

8. Menyediakan laporan untuk dibentang
dalam mesyuarat

9. Mencadangkan beberapa alternatif lain
bagi membolehkan pelanggan membuat
aduan secara rasmi.

10. Menerima, merumuskan dan menyediakan
Laporan Aduan Pelanggan.

116

MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 2022

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2022 –BIDANG TUGAS

BIL UNIT SENARAI TUGAS CATATAN
10 ASET DAN INVENTORI
1. Mengadakan mesyuarat dan
PENYELARAS menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
LOW SEE WEE
2. Menyenaraikan semua barangan yang
SETIAUSAHA dikategorikan dalam inventori sekolah oleh
ZANZILA BINTI MOHD ZAIN guru-guru kelas dan guru bilik khas.
( PEMBANTU TADBIR )
3. Melabelkan barang atau perabot yang
PEN/SETIAUSAHA baru.
AHMAD SYAHRAIZAN B
OMARUDIN 4. Mengawasi pergerakan perabot dalam
kelas dan bilik-bilik khas.
AJK
ZANALULLAILY BT MOHAMED
SOFIAN

MOHAMAD FAUZI BIN NORDIN

ZALINA BT SALIM

BIL UNIT AHLI JAWATANKUASA CATATAN
11 BENCANA
PENOLONG SETIAUSAHA
PENGERUSI ZAINI BT ABD RAHIM
MOHD TAUFIK BIN AWAP AJK
(GURU BESAR) NOORZAIRI BIN PAIN

NAIB PENGERUSI 1 ZALINA BT SALIM
NUZULHAKIM BIN MOHD ALI
(GURU PENOLONG KANAN AHMAD SYAHRAIZAN BIN OMARUDIN
KURIKULUM) TUAN ZUNAIDA BINTI RAJA ISMAIL
SITI NURHAJAR BT ROSLI
SETIAUSAHA
AISHAH BINTI SULAIMAN
(GURU PENOLONG KANAN HAL
EHWAL MURID)

117

MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 2022

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2022–BIDANG TUGAS

BIL UNIT SENARAI TUGAS CATATAN

12 LAWATAN
1. Merancang dan melaksanakan program
PENYELARAS
‘AISHAH BINTI ISMAIL lawatan sambal belajar sama ada pada hari
persekolahan atau cuti persekolahan.

SETIAUSAHA 2. Menguruskan permohonan dan kebenaran
KIMASISNI BT MOHD ALI melancong daripada pendaftar sekolah-
sekolah JPNS
AJK
MOHD SHUKURUDDIN BIN 3. Memastikan prosedur keselamatan dipatuhi
JAMALUDDIN sepanjang program lawatan

BEBE NAZIRAH BT HASHIM

LOW SEE WEE 4. Menyediakan senarai nama murid dan guru

pengiring serta maklumat yang menyertai

NURUL ASHIKIN BT ABU BAKAR lawatan.

5. Memastikan setiap peserta ( murid ) mengisi
dan mendapatkan kebenaran ibu, bapa /
penjaga

BIL UNIT SENARAI TUGAS CATATAN
118
13 PENGUCAPAN AWAM ( KANTIN )

PENYELARAS 1. Menyusun jadual persembahan mengikut
‘AISHAH BT ISMAIL panitia / kelas setiap hari

2. Menyusun giliran bertugas

SETIAUSAHA 3. Membuat penilaian persembahan
NURUL HUSNA BT MEOR

ABDULLAH YUSOF

AJK
MASANAH BT YA’CCOB

FARAWAHIDA BT MUHAMMAD

FAUZIAH BT MAARIT

AHMAD SHAHRAIZAN BIN
OMARUDDIN

FARIZA BINTI ADNAN

SEMUA KETUA PANITIA

MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 2022

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2022–BIDANG TUGAS

BIL UNIT SENARAI TUGAS CATATAN

14 HARI USAHAWAN

PENYELARAS 1. Merangka dan menyediakan kertas kerja

HELMA BINTI MUHAMAD ARIB

SETIAUSAHA 2. Mengadakan mesyuarat khas program
NURFATIN BINTI IBRAHIM
3. Menyusun atur program / aktiviti yang akan
AJK dijalankan
TUAN ZUNAIDA BINTI RAJA
ISMAIL 4. Membuat anggaran kewangan untuk
menjalankan program.
NORMAIZA BT DAUD
5. Membuat laporan aktiviti dan kewangan
KIMASISNI BINTI MOHD ALI program.

NORHANIS SYUHADA BINTI
MASRANI

FADZILAH BINTI HAMZAH

AZRINA BT AZMAN

SEETHA DEVI A/P SELLAIYAH

BIL UNIT SENARAI TUGAS CATATAN
119
19 SEKOLAH SELAMAT DAN SEKOLAH PENYAYANG

1. Merangka program dan aktiviti

PENYELARAS

ZAINI BT ABDUL RAHIM 2. Mengadakan mesyuarat khas program

SETIAUSAHA 3. Menyusun atur program / aktiviti yang akan
DAHLIA BINTI AHMAD

AJK dijalankan

ZANALULLAILY BT MOHAMED

SOFIAN 4. Membuat anggaran kewangan untuk

MOHD SHUKURUDDIN B menjalankan program.
JAMALUDDIN

FARIZA BINTI ADNAN 5. Membuat laporan aktiviti dan kewangan
program.

NURUL ZAIMAH BT ZAINAL

NURUL HUSNA BINTI MEOR

ABDULLAH YUSOF
MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 2022

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2022 –BIDANG TUGAS GURU KELAS

1 PENGURUSAN KELAS DAN ORGANISASI

Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Kelas, Penolong
1.1 Ketua Kelas, Ketua

Keceriaan dan Kebersihan dsb

1.2 Menentukan perkara-perkara yang berikut ada di dalam kelas :
(a) Jadual Waktu (b) Jadual Tugasan Murid
(c ) Motto Kelas

Kehadiran Pelajar;
Key in ekehadiran sebelum jam 9.00 pagi

Menanda Rekod Kehadiran Pelajar, Mendapat maklumat dari
ketua/pen.ketua kelas setiap hari pada masa pertama
persekolahan

Pastikan data/maklumat dalam Kehadiran Pelajar mesti sentiasa
kemas kini .

1.3 Menerima murid baru dan daftar dalam APDM

Disiplin Pelajar;

Teliti,semak perkembangan sahsiah
1.4 (nasihat,teguran berterusan/tindakan lain spt

Merujuk kepada kaunselor/guru disiplin/ GPK)

Rekod salahlaku dan amalan baik murid dalam aplikasi SSDM

Mengumpul borang dan melengkapkan maklumt murid
1.5 dalam APDM

1.6 Rekod Keputusan Peperiksaan di dalam SAPS; ujian
Urusan biasiswa/ SPBT/hal-ehwal pelajar seperti
kebajikan/kesihatan murid di bawah kawalan dll

Mengutip Bayaran Sumbangan PIBG, mengeluarkan resit rasmi,
1.7 menyerahkan wang kutipan kepada Bendahari PIBG

Menguruskan :
1.8 Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

Keceriaan Kelas

120

Fail Peribadi
MANUAL PENGURUSAN &STijiAl bKeWrhIMen2t0i2m2 urid Tahun 6 ( yang terlibat sahaja )

Perjumpaan 3 penjuru

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2022 –BIDANG TUGAS GURU KELAS

2 PENGURUSAN FIZIKAL KELAS
Kelengkapan asas kelas; kerusi meja guru, kerusi meja pelajar,

2.1 penyapu,pencedok sampah,
penyapu bulu ayam, papan tulis, marker pen, peralatan elektrik dll
peralatan yang berkaitan.
Melaporkan perabot dan peralatan yang rosak kepada guru berkenaan.

2.2 Kebersihan dan keceriaan kelas
2.3 Acara-acara kelas

Sebarang tugas dokumentasi; seperti surat-surat amaran salah laku seperti
2.4 masalah kehadiran/

surat panggilan ibubapa/dokumentasi urusan perpindahan atau berhenti
Sekolah
2.5 Melengkapkan maklumat murid dalam APDM
Membantu guru pertama menanda kehadiran murid bila guru pertama
2.6 bercuti / sakit / kursus ,
Membantu urusan Skim Pinjaman Buku Teks dll
2.7 Memastikan setiap murid mempunyai Fail Peribadi
(a) Rekod Profil / Kemajuan Murid
(b) Kad Kesihatan
(c) Kad Pergigian
(d) Buku Nilam
(e) Borang SMM, Salinan Sijil Lahir, Kad Pengenalan Ibu bapa, Surat Nikah /
Surat Cerai atau lain- lain maklumat

121

MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 2022

GURU KELAS DAN PEMBANTU GURU KELAS 2022

BIL KELAS GURU KELAS GURU PEMBANTU
1 1 MAWAR
NORHANIS SYUHADA BINTI MASANAH BINTI YA’CCOB
2 1 KENANGA MASRANI

3 2 MAWAR NORAISHAH BINTI MOHAMAD DAHLIA BINTI AHMAD
4 2 KENANGA RASHID

5 2 CEMPAKA MOHD SHUKURUDDIN BIN NORAINI BINTI MOKMIN
6. 3 MAWAR JAMALUDDIN
ROZITA BINTI ISMAIL MOHD MUZAMMIL AFIQ BIN MOHD
KHAMAL
SITI NURHAJAR BINTI ROSLI LOW SEE WEE

SEETHA DEVI A/P SELLAIYAH CIK BEBE NAZIRAH BT HASHIM

7 3 KENANGA FADZILAH BINTI HAMZAH HAIFAA SAFWA BT MUHAMAD ZUL
KIMASISNI BINTI MOHD ALI
8 3 CEMPAKA MOHD FAUZI BIN NORDIN PN TUAN ZUNAIDA BT RAJA ISMAIL
‘AISHAH BT ISMAIL
9 4 MAWAR NURUL ASHIKIN BINTI ABU BAKAR MUHAMAD AIMAN ZAKUAN B.AZHARI
HELMA BT MUHAMMAD ARIB
10 4 KENANGA NURUL AIN BINTI JOHER
FARIZA BT ADNAN
11 4 CEMPAKA AZRINA BT AZMAN AHMAD SYAHRAIZAN B OMARUDIN
ZAINI BINTI ABD RAHIM @OTHMAN
12. 5 MAWAR ZANALULLAILY BINTI MOHAMED ZETY AKTAH BINTI MOHAMAD

SOFIAN HASIMAH BINTI HAMZAH
CHE HAFIZA BINTI CHE HAMID
12 5 KENANGA NURFATIN BINTI IBRAHIM
NORMASIDAH BINTI ABD GHANI
13 5 CEMPAKA FATEN NADHIRAH BT MAZLAN FAUZIAH BINTI BASARUDDIN

14 6 MAWAR FAUZIAH BINTI MAARIT

15 6 KENANGA NURUL SALWANI BINTI ABD

MUTALIB

16 PPKI MAWAR NORMAIZA BINTI DAUD

17 PPKI KENANGA NURUL HUSNA BT MEOR

ABDULLAH YUSOF

18 PRA MAWAR FARAWAHIDA BT MUHAMMAD

19 PRA KENANGA NURUL ZAIMAH BT ZAINAL

122

MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 2022

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2022–BIDANG TUGAS GURU PEMBANTU

Bekerjasama dengan guru kelas bagi:
1. mengemaskini maklumat murid dalam apdm
2. menyusun atur dan menegemaskini fail2 peribadi murid
3. bekerjasama dalam merancang, melaksanakan keceriaan kelas
4. memangku semua tugas guru kelas ketika ketiadaan guru kelas

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2022–BIDANG TUGAS GURU BERTUGAS
1. Guru bertugas harian hendaklah datang sekurang-kurangnya 15 minit sebelum

persekolahan bermula dan pulang sekurang-kurangnya 15 minit selepas sekolah
berakhir.
2. Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah-sampah telah dibuang / tingkap
telah ditutup setelah tamat persekolahan.
3. Mengawasi disiplin murid di luar waktu belajar seperti pada waktu rehat dan
waktu sebelum loceng pertama dibunyikan, di sekitar sekolah dan mengambil
tindakan segera dan munasabah jika perlu.
4. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, dapur RMT, bilik-bilik khas dan
kawasan sekolah.
5. Mengurus rawatan murid yang sakit, menelefon penjaga/ibubapa dan
menghantar mereka ke hospital / ke rumah (jika ada keperluan)
6. Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekodkan nama murid yang
memohon.
7. Mengawasi murid menepati waktu datang dan pulang ke sekolah, masa rehat
dan masa pertukaran guru atau mata pelajaran.
8. Menentukan keselamatan murid di sekitar kawasan sekolah serta mengawasi harta
benda sekolah.
9. Mencatat kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan, persatuan-persatuan, unit
beruniform dan aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan di sekolah.

123

MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 2022

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2022–BIDANG TUGAS GURU BERTUGAS
10. Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang

hari/minggu persekolahan ke Buku Laporan Bertugas, antara perkara-perkara yang
dicatat ialah:
10.1 lawatan-lawatan / pelawat

10.2 ucapan / pengumuman-pengumuman dalam perhimpunan

10.3 laporan hari Isnin ditulis di dalam buku khas mengenai perhimpunan

11. Membuat laporan di dalam Buku Laporan Bertugas yang disediakan dan kalau
perlu laporkan terus kepada Guru Besar supaya tindakan segera dapat diambil.

12. Perhimpunan
12.1 Diuruskan oleh guru bertugas mingguan dibantu oleh unit pengawas
12.2 memastikan perhimpunan mingguan setiap Isnin berjalan lancar
12.3 Memastikan semua guru menghadiri perhimpunan
12.4 Memastikan bendera-bendera, pembesar suara dan tempat duduk guru telah
disediakan
12.5 Memastikan murid telah beratur dengan kemas.
12.6 ATURCARA PERHIMPUNAN RASMI- SETIAP HARI ISNIN
Ucapan Pengerusi Majlis ( B. Melayu / B. Arab / B. Inggeris)
• Nyanyian lagu Negaraku/Lagu Kebesaran N. Sembilan/Lagu Sekolah
• Bacaan Doa
• Bacaan Ikrar
• Laporan Guru Bertugas Minggu Lepas
• Ucapan dan pengumuman dari Ketua Guru Bertugas mingguan
• Penyampaian hadiah/ sijil jika ada
• Ucapan Guru Besar
• Perhimpunan tamat

• Pastikan murid lancar dan fasih ketika menjadi pengerusi majlis dan bacaan doa

124

MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 2022

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2022–BIDANG TUGAS GURU BERTUGAS

13.TUGASAN UNTUK PERHIMPUNAN HARIAN ( ISNIN- JUMAAT )
13.1 Memastikan semua murid berada di tapak perhimpunan jam 7.30 pagi.
13.2 Menjalankan program Laluan Iqra ( Prog. Nilam – Murid bercerita)
13.3 Bijak sifir – Setiap hari khamis
13.4 Menyediakan peralatan P.A Sistem
13.5 Memastikan kerusi untuk guru di tapak perhimpunan telah disediakan
(dilakukan sebelum perhimpunan bermula dengan bantuan pekerja/ pengawas .
Jika perlu)
13.6 Sebagai juruacara perhimpunan rasmi dan harian.

14. TUGASAN HARIAN
14.1 Melengkakan buku laporan bertugas yang disediakan mengikut hari bertugas.
14.2 Menghantar buku laporan yang telah ditulis kepada GPK HEM pada akhir minggu
tersebut.
14.3 Menghantar pelajar sakit ke klinik atau dihantar pulang ke rumah serta
menghubungi penjaga jika perlu.
14.5 Mengawal pintu pagar dan keselamatan murid, semasa pagi sebelum loceng dan
semasa balik.
14.6 Memastikan pelajar sentiasa dalam keadaan terkawal semasa perhimpunan,
rehat, masuk kelas dan perjalanan balik.
14.7 Memastikan murid- murid mematuhi peraturan semasa berada di kantin pada
waktu rehat.
14.8 Membantu pengelolaan sesuatu majlis semasa perhimpunan

125

MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 2022

PENGURUSAN MURID PENYELARAS KELAS TAHUN 2022
PENYELARAS
TAHUN MASANAH BINTI YA’CCOB
1 MOHD SHUKURUDDIN BIN JAMALUDDIN
2 MOHAMAD FAUZI BIN NORDIN
3 NURULAIN BINTI JOHER
4 ZANALULLAILY BINTI MOHAMED SOFIAN
5 FAUZIAH BINTI MAARIT
6 FARAWAHIDA BINTI MUHAMMAD
Prasekolah NORMAIZA BINTI DAUD
PPKI DAHLIA BINTI AHMAD
Pemulihan NURUL ASHIKIN BINTI ABU BAKAR
DLP

Bidang Tugas:
1. Menguruskan pendaftaran pelajar
2. Melaporkan mengenai hal ehwal murid kepada pentadbir dari masa ke masa.

Penyelaras Tahun 6
1. Pendaftaran kemasukan pelajar ke asrama penuh
2. Menyelaras data peperiksaan murid tahun 6
3. Pendaftaran pelajar ke sekolah menengah tingkatan 1
4. Menyemak rekod-rekod yang berkaitan dengan murid.

Penyelaras Tahun 1
1. Pendaftaran dan pengesahan murid baru dan memastikan taraf kerakyatan murid.
2. Menyimpan, menyemak rekod kesihatan dan rekod- rekod yang berkaitan dengan murid.

Penyelaras Prasekolah
1. Pendaftaran dan pengesahan murid baru.
2. Menyimpan, menyemak rekod pentaksiran, rekod kesihatan dan rekod- rekod yang berkaitan

dengan murid.

126

MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 2022

PENGURUSAN
KOKURIKULUM

2022

127

MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 2022

UNIT KOKURIKULUM 2022

SEKOLAH KEBANGSAAN GEMAS
73400 GEMAS, NEGERI SEMBILAN

VISI

MEMASTIKAN MURID SK GEMAS MENCAPAI MARKAH A ATAU B DALAM
PENTAKSIRAN (PAJSK) DENGAN MERAMAIKAN PENGLIBATAN DI

PERINGKAT KEBANGSAAN,NEGERI DAN DAERAH DALAM UNIFORM,KELAB
PERSATUAN DAN SUKAN PERMAINAN.

MISI

MELATIH, MEMBIMBING DAN MELIBATKAN MURID SECARA PROAKTIF
DALAM PELBAGAI PROGRAM KO-AKADEMIK, UNIT BERUNIFORM, SUKAN

DAN PERMAINAN MELALUI PERANCANGAN DAN STRATEGI YANG
MANTAP SEHINGGA MENCAPAI STANDARD YANG TERTINGGI.

128

MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 2022

JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH

SEKOLAH KEBANGSAAN GEMAS
2022

PENAUNG : Tuan Haji Md. Fiah bin Md. Jamin
Pengarah Pendidikan Negeri Sembilan

PENASIHAT : Tuan Alias bin Abdul Samad
Ketua Pegawai Pendidikan Daerah Tampin

PENGERUSI : En. Mohd Taufik bin Awap
Guru Besar SK Gemas

AHLI JAWATANKUASA :

1. Jawatankuasa Kecil Pembangunan Fizikal Sukan Sekolah

Pengerusi : En. Nuzulhakim bin Mohd Ali

Penolong Kanan Pentadbiran

2. Jawatankuasa Kecil Penggalakan Sukan

Pengerusi : En. Noorzairi bin Pain

Penolong Kanan Kokurikulum

3. Jawatankuasa Kecil Sumber Manusia

Pengerusi : Pn. Aishah bt Sulaiman

Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

4. Jawatankuasa Kecil Pemantauan dan Penilaian

Pengerusi : En. Mohd Muzamil Afiq bin Mohd Khamal

Setiausaha Sukan Sekolah

5. Jawatankuasa Kecil Peningkatan Profesionalisme

Pengerusi : Pn. Nur Faten Nadhirah bt Mazlan

6. Jawatankuasa Kecil Kewangan

Pengerusi : Pn. Tuan. Zunaida bt Raja Ismail

Bendahari PIBG

7. Jawatankuasa Kecil Teknikal

Pengerusi : En. Md Doli bin Mohd Noor

YDP PIBG

SK GEMAS CEMERLANG Page 129

MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 2022

SEKOLAH KEBANGSAAN GEMAS
73400 GEMAS, NEGERI SEMBILAN

CARTA ORGANISASI MAJLIS SUKAN SEKOLAH 2022

PENGERUSI
EN. MOHD TAUFIK BIN AWAP

(GURU BESAR)

NAIB PENGERUSI 1 TIMBALAN PENGERUSI NAIB PENGERUSI 2
EN. NUZULHAKIM BIN MOHD ALI EN NOORZAIRI BIN PAIN PN. AISHAH BT SULAIMAN

(GPK KURIKULUM) (GPK KOKURIKULUM) (GPK HEM)

SETIAUSAHA
EN MOHD MUZAMMIL AFIQ B. MOHD KHAMAL

NAIB SETIAUSAHA
PN. NURULAIN BT JOHER

OLAHRAGA BOLA BALING MERAH
EN. LOW SEE WEE PN. ZANALULAILY BT M. SOFIAN PN FAUZIAH BT MAARIT

BOLA JARING BOLA TAMPAR HIJAU
PN. NUR FATEN NADHIRAH BT MAZLAN PN. SITI NURHAJAR BT ROSLI EN. AHMAD SHAHRAIZAN B OMARUDIN

CATUR BADMINTON BIRU
PN. NORAISHAH BT MOHD RASHID PN. KIMASISNI BT MOHD ALI EN. LOW SEE WEE

SEPAK TAKRAW BOLA SEPAK / FUTSAL KUNING
EN. MOHD SHUKURUDDIN JAMALUDDIN EN. AIMAN ZAKUAN BIN AZHARI EN. MOHD SHUKURUDDIN JAMALUDDIN

PING PONG RAGBI
EN. MOHD MUZAMIL AFIQ B. MOHD
PN. NURUL HUSNA BT MEOR ABDULLAH YUSOF
KHAMAL
MERENTAS DESA BOLING TENPIN
PN. NURFATIN BIN IBRAHIM PN. TUAN ZUNAIDA BT RAJA ISMAIL

SK GEMAS CEMERLANG Page 130

MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 2022

SEKOLAH KEBANGSAAN GEMAS
73400 GEMAS, NEGERI SEMBILAN

CARTA ORGANISASI PASUKAN ELIT SEKOLAH (SUKAN DAN PERMAINAN) 2021

PENGERUSI
EN. MOHD TAUFIK BIN AWAP

(GURU BESAR)

NAIB PENGERUSI 1 TIMBALAN PENGERUSI NAIB PENGERUSI 2
EN NUZULHAKIM BIN MOHD ALI EN NOORZAIRI BIN PAIN PN. AISHAH BT SULAIMAN

(GPK KURIKULUM) (GPK KOKURIKULUM) (GPK HEM)

SETIAUSAHA SUKAN
EN. M. MUZAMIL AFIQ BIN M. KHAMAL

NAIB SETIAUSAHA
PN. NURULAIN BT JOHER

1. OLAHRAGA 2. BOLA BALING 3. SEPAK TAKRAW
1. EN. LOW SEE WEE (P) 1. PN ZANALULAILY BT M. SOFIAN (P) 1. EN. MOHD SHUKURUDDIN JAMALUDDIN (P)
2. EN. M. MUZAMIL AFIQ M. KHAMAL (J) 2. PN. NURUL ASHIKIN BT ABU BAKAR (J) 2. EN. AHMAD SYAHRAIZAN OMARUDIN (J)
3. PN. TUAN ZUNAIDA BT RAJA ISMAIL(J) 3. PN. ZETY AKTAH BT MOHAMAD (J) 3. EN MOHD FAUZI BIN NORDIN (J)
4. PN. NURULAIN BT JOHER (J)
5. BOLA SEPAK/FUTSAL 6. BOLA TAMPAR
4. CATUR 1. EN. M. AIMAN ZAKUAN BIN AZHARI (P) 1. PN. SITI NURHAJAR BT ROSLI (P)
2. EN. M. SHUKURUDDIN JAMALUDDIN (J) 2. PN. FADZILAH BT HAMZAH (J)
1.PN. NORAISHAH BT MOHAMD RASHID (P) 3. EN. AHMAD SYAHRAIZAN OMARUDIN (J) 3. PN ROZITA BT ISMAIL (J)
2.PN. NORAINI BT MOKMIN (J) 4. PN. MASANAH BT YA’CCOB (J)
3.PN. AISHAH BT ISMAIL (J)
4. PN SEETHA DEVI A/P SELLAIYAH 8. PING PONG 9. BADMINTON
1. PN. KIMASISNI BT MOHD ALI (P)
7. BOLA JARING 1. PN. NURUL HUSNA BT MEOR ABDULLAH YUSOF (P) 2. CIK BEBE NAZIRAH BT HASHIM (J)
2. PN NURUL ZAIMAH BT ZAINAL (J) 3. PN. DAHLIA BT AHMAD (J)
1. PN. NUR FATEN NADHIRAH BT MAZLAN (P) 3. PN. FARIZA BT ADNAN (J)
4. CIK NORHANIS SYUHADA BT MASRANI 12. RAGBI
2. PN. FAUZIAH BT MAARIT (J) 1. EN. M. MUZAMIL AFIQ B M. KHAMAL (P)
3. PN. ZAINI BT ABD RAHIM (J) 11. BOLING TENPIN 2. EN. M. FAUZI BIN NORDIN (J)
1. PN. TUAN ZUNAIDA BT RAJA ISMAIL (P) 3. EN. LOW SEE WEE (J)
4. PN. NURUL SALWANI BT ABD MUTALIB (J) 3.
2. PN. NURUL ZAIMAH BT ZAINAL (J)
10. MERENTAS DESA 3. PN. HELMA BT MUHAMAD ARIB
1. PN NURFATIN BT IBRAHIM (P)
2. EN. M. MUZAMIL AFIQ B M. KHAMAL (J)
3. PN. FARAWAHIDA BT MUHAMMAD (J)
4. PN. AZRINA BT AZMAN

SK GEMAS CEMERLANG Page 131

MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 2022

SEKOLAH KEBANGSAAN GEMAS
73400 GEMAS, NEGERI SEMBILAN

CARTA ORGANISASI PASUKAN SEKOLAH (KO-AKADEMIK) 2022

PENGERUSI
EN. MOHD TAUFIK BIN AWAP

(GURU BESAR)

NAIB PENGERUSI 1 TIMBALAN PENGERUSI NAIB PENGERUSI 2
EN NUZULHAKIM BIN MOHD ALI EN NOORZAIRI BIN PAIN PN. AISHAH BT SULAIMAN

(GPK KURIKULUM) (GPK KOKURIKULUM) (GPK HEM)

SETIAUSAHA
PN. NUR FATEN NADHIRAH BT MAZLAN

NAIB SETIAUSAHA
PNG.uArZuRINA BT AZMAN

PENYELARAS
PN. NURUL HUSNA BT MEOR ABDULLAH YUSOF

BAHASA MELAYU PENDIDIKAN ISLAM
KETUA PANITIA BAHASA MELAYU KETUA PANITIA PENDIDIKAN ISLAM

BAHASA INGGERIS KUIZ KESIHATAN/DOKTOR MUDA
KETUA PANITIA BAHASA INGGERIS PN. NURUL ASHIKIN BT ABU BAKAR

PESTA MUZIK KARNIVAL SAINS DAN TEKNOLOGI (KASTEK)
KETUA PANITIA MUZIK KETUA PANITIA SAINS

PENDIDIKAN KHAS PRA SEKOLAH
PENYELARAS PPKI GURU PRA SEKOLAH

BAHASA ARAB
KETUA PANITIA BAHASA ARAB

SK GEMAS CEMERLANG Page 132

MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 2022

SEKOLAH KEBANGSAAN GEMAS
73400 GEMAS, NEGERI SEMBILAN

CARTA ORGANISASI BADAN BERUNIFORM 2022

PENGERUSI
EN. MOHD TAUFIK BIN AWAP

(GURU BESAR)

NAIB PENGERUSI 1 TIMBALAN PENGERUSI NAIB PENGERUSI 2
EN NUZULHAKIM BIN MOHD ALI EN NOORZAIRI BIN PAIN PN. AISHAH BT SULAIMAN

(GPK KURIKULUM) (GPK KOKURIKULUM) (GPK HEM)

SETIAUSAHA
PN. NUR FATEN NADHIRAH BT MAZLAN

NAIB SETIAUSAHA
PN. AZRINA BT AZMAN

PENYELARAS
EN. M. FAUZI BIN NORDIN

1. PENGAKAP 2. PUTERI ISLAM

1. EN. MUHAMAD AIMAN ZAKWAN B AZHARI (K) 1. PN. HELMA BT MUHAMAD ARIB (K)
2. PN. NURUL ASHIKIN BT ABU BAKAR 2. PN. NURUL SALWANI BT ABD MUTALIB
3. PN. AZRINA BT AZMAN 3. PN. FARIZA BT ADNAN
4. EN. MOHD SUKURUDDIN B JAMALUDDIN 4. PN. FADZILAH BT HAMZAH
5. EN. M.MUZAMIL AFIQ BIN M. KHAMAL 5. PN. SITI NURHAJAR BT ROSLI
6. EN. LOW SEE WEE 6. PN. NORAINI BT MOKMIN
7. PN. AISHAH BT ISMAIL 7. PN. HAIIFA SAFWA BT MUHAMMAD ZUL
8. PN. NORMAIZA BT DAUD (K) (PPKI) 8. PN. KIMASISNI BT MOHD ALI
9. PN. NURUL HUSNA MEOR ABDULLAH YUSOF
10. PN ZALINA BT SALIM 3. PANDU PUTERI TUNAS

5. TUNAS KADET REMAJA SEKOLAH 1. PN. ZANALULLAILY BT MOHD SOFIAN (K)
2. PN. FARAWAHIDA BT MUHAMMAD
1. CIK NORHANIS SYUHADA BT MASRANI (K) 3. PN. DAHLIA BT AHMAD
2. PN. NUR FATEN NADHIRAH BINTI MAZLAN 4. PN. FAUZIAH BT MAARIT
3. PN. MASANAH BT YA’CCOB 5. PN. ROZITA BT ISMAIL
4. PN. ZETY AKTAH BT MOHAMAD 6. PN. NURUL ZAIMAH BT ZAINAL
5. EN. AHMAD SYAHRAIZAN BIN OMARUDIN 7. PN. TN. ZUNAIDA BT RAJA ISMAIL
6. PN. SEETHA DEVI A/P SELLAIYAH 8. PN. ZAINI BT ABD RAHIM
7. PN. NURULAIN BT JOHER 9. PN. NURFATIN BT IBRAHIM
8. PN. NORAISHAH BT MOHAMD RASHID
9. CIK BEBE NAZIRAH BT HASHIM

SK GEMAS CEMERLANG Page 133

MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 2022

SEKOLAH KEBANGSAAN GEMAS
73400 GEMAS, NEGERI SEMBILAN

CARTA ORGANISASI KELAB/PERSATUAN 2022

PENGERUSI
EN. MOHD TAUFIK BIN AWAP

(GURU BESAR)

NAIB PENGERUSI 1 TIMBALAN PENGERUSI NAIB PENGERUSI 2
EN NUZULHAKIM BIN MOHD ALI EN NOORZAIRI BIN PAIN PN. AISHAH BT SULAIMAN

(GPK KURIKULUM) (GPK KOKURIKULUM) (GPK HEM)

SETIAUSAHA
PN. NUR FATEN NADHIRAH BT MAZLAN

NAIB SETIAUSAHA
PN. AZRINA BT AZMAN

PENYELARAS
PN. NURUL ZAIMAH BT ZAINAL

1.PERSATUAN BAHASA MELAYU 2. KELAB KOMPUTER / ICT
1. PN. MASANAH BT YA’CCOB (K) 1. EN. MOHD SHUKURUDDIN BIN JAMALUDDIN (K)
2. PN. FAUZIAH BT MAARIT 2. EN. MUHAMAD AIMAN ZAKWAN B AZHARI
3. PN. ZETY AKTAH BT MOHAMAD 3. CIK BEBE NAZIRAH BT HASHIM

3.KELAB PERPUSTAKAAN/SPBT 4. PERSATUAN BAHASA INGGERIS
1. PN. AISHAH BT ISMAIL (K) 1. PN. ZANALULLAILY BT SOFIAN (K)
2. PN. NURULAIN BT JOHER 2. PN. AZRINA BT AZMAN
3. PN. NURUL SALWANI BT ABD MUTALIB 3. PN. NUR FATEN NADHIRAH BT MAZLAN
4. PN. NURFATIN BT IBRAHIM
5. KELAB ALAM SEKITAR
1. EN. M. MUZAMIL AFIQ BIN M. KHAMAL (K) 6. PERSATUAN AGAMA ISLAM
2. EN. LOW SEE WEE 1. PN. NORAINI BT MOKMIN (K)
3. PN. HELMA BT MUHAMAD ARIB 2. CIK NORHANIS SYUHADA BT MASRANI
4. PN. NORMAIZA BT DAUD (PPKI) 3. PN. FARIZA BT ADNAN
5. PN. NURUL HUSNA BT MEOR ABDULLAH YUSOF (PPKI) 4. PN. SITI NURHAJAR BT ROSLI
6. PN ZALINA BT SALIM (PPKI)
8. KELAB RUKUN NEGARA /KKJR
7. PERSATUAN BAHASA ARAB 1. PN. DAHLIA BT AHMAD (K)
1. EN. AHMAD SYAHRAIZAN B OMARUDIN (K) 2. PN. NORAISHAH BT MOHAMAD RASHID
2. PN. FADZILAH BT HAMZAH 3. PN. KIMASISNI BT MOHD ALI
3. EN. M. FAUZI BIN NORDIN 4. PN. SEETHA A/P SELLAIYAH

9. KELAB KAUNSELING DAN KERJAYA 10. KELAB DOKTOR MUDA
1 . PN. ZAINI BT ABD RAHIM (K) 1. PN. NURUL ASHIKIN BT ABU BAKAR (K)
2. PN ROZITA BT ISMAIL 2. PN. HAIFAA SAFWA BT MUHAMAD ZUL
3. PN. FARAWAHIDA BT MUHAMMAD 3. PN. TUAN ZUNAIDA BT RAJA ISMAIL
3. PN.

SK GEMAS CEMERLANG Page 134

MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 2022

SEKOLAH KEBANGSAAN GEMAS
73400 GEMAS, NEGERI SEMBILAN

CARTA ORGANISASI SUKAN/PERMAINAN 2022

PENGERUSI
EN. MOHD TAUFIK BIN AWAP

(GURU BESAR)

NAIB PENGERUSI 1 TIMBALAN PENGERUSI NAIB PENGERUSI 2
EN NUZULHAKIM BIN MOHD ALI EN NOORZAIRI BIN PAIN PN AISHAH BT SULAIMAN

(GPK KURIKULUM) (GPK KOKURIKULUM) (GPK HEM)

1.OLAHRAGA SETIAUSAHA
1. EN. LOW SEE WEE (K) EN. M. MUZAMIL AFIQ BIN M.
2. PN. NURUL ZAIMAH BT ZAINAL
3. CIK NORHANIS SYUHADA BT MASRANI KHAMAL
4. PN. NURUL SALWANI BT ABD MUTALIB
5. PN. ZETY AKTAH BT MOHAMAD NAIB SETIAUSAHA
6. PN. NURFATIN BT IBRAHIM PN. NURULAIN BT JOHER
2. CIK BEBE NAZIRAH BT HASHIM
PENYELARAS
3. BOLA JARING PN. NURUL ASHIKIN BT ABU BAKAR

1. PN. NUR FATEN NADHIRAH BT MAZLAN (K) 2. SEPAK TAKRAW
2. PN. FAUZIAH BT MAARIT
3. PN. KIMASISNI BT MOHD ALI 1. EN. MOHD SHUKURUDDIN B JAMALUDDIN
4. PN. FARAWAHIDA BT MUHAMMAD (K)
5. PN. ZAINI BT RAHIM 3. EN. AHMAD SYAHRAIZAN B OMARUDIN
6. PN DAHLIA BT AHMAD 4. EN. M. FAUZI BIN NORDIN
7. PN. AISHAH BT ISMAIL
4. BOLA TAMPAR
6. RAGBI
1 PN. SITI NUHAJAR BT ROSLI (K)
1. EN. M.MUZAMIL AFIQ B. MOHD KHAMAL (K) 2. PN. ROZITA BT ISMAIL
2. PN. HAIFAA SAFWA BT MUHAMMAD ZUL 3. PN. MASANAH BT YA’CCOB
3. PN. TUAN ZUNAIDA BT RAJA ISMAIL 4. EN. MUHAMAD AIMAN ZAKWAN BIN AZHARI
4. PN. AZRINA BT AZMAN 5. PN. NORMAIZA BT DAUD
5. PN. SEETHA DEVI A/P SELLAIYAH 6. PN. NURUL HUSNA MEOR ABDULLAH YUSOF
6. PN. NURUL AIN BT JOHER 7. PN. ZALINA BT SALIM

5. PING PONG
1. PN. NORAISHAH BT MOHAMAD RASHID (K)
2. PN. FADZILAH BT HAMZAH
3. PN. ZANALULAILY BT MOHD SOFIAN
4. PN. FARIZA BT ADNAN
5. PN. NORAINI BT MOKMIN
6. PN. HELMA BT MUHAMAD ARIB

SK GEMAS CEMERLANG Page 135

MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 2022

SEKOLAH KEBANGSAAN GEMAS
73400 GEMAS, NEGERI SEMBILAN

CARTA ORGANISASI RUMAH SUKAN 2022

PENGERUSI
EN. MOHD TAUFIK BIN AWAP

(GURU BESAR)

NAIB PENGERUSI 1 TIMBALAN PENGERUSI NAIB PENGERUSI 2
EN NUZULHAKIM BIN MOHD ALI EN. NOORZAIRI BIN PAIN PN. AISYAH BT BSULAIMAN

(GPK KURIKULUM) (GPK KOKURIKULUM) (GPK HEM)

SETIAUSAHA
EN. MOHD MUZAMIL AFIQ BIN MOHD KHAMAL

NAIB SETIAUSAHA
PN NURULAIN BT JOHER

1. BENDAHARA (MERAH) 2. LAKSAMANA (KUNING)

1. EN. MOHAMAD AIMAN ZAKWAN BIN AZHARI (K) 1. EN. MOHD SHUKURUDDIN B JAMALUDDIN (K)
2. PN. SEETHA DEVI A/P SELLAIYAH 2. PN. FADZILAH BT HAMZAH
3. PN. ZANALULAILY BT MOHD SOFIAN 3. PN. DAHLIA BT AHMAD
4. PN. NORAISHAH BT MOHAMAD RASHID 4. PN. FARIZA BT ADNAN
5. PN. NURUL ZAIMAH BT ZAINAL 5. PN. AISHAH BT ISMAIL
6. PN. ZALINA BT SALIM 6. PN. FATEN NADHIRAH BT MAZLAN
7. CIK BEBE NAZIRAH BT HASHIM 7. PN. ZETY AKTAH BT MOHAMAD
8. PN. NURUL HUSNA MEOR ABDULLAH YUSOF 8. EN. M.FAUZI BIN NORDIN
9. PN. FAUZIAH BT MAARIT
4. SYAHBANDAR (BIRU)
3. TEMENGGUNG (HIJAU)
1. EN. LOW SEE WEE (K)
1. EN. AHMAD SYAHRAIZAN B. OMARUDIN (K) 2. PN. KIMASISNI BT MOHD ALI
2. PN. HAIFAA SAFWA BT MUHAMMAD ZUL 3. PN. MASANAH BT YA’CCOB
3. PN. ROZITA BT ISMAIL 4. PN. FARAWAHIDA BT MUHAMMAD
4. PN. NURUL ASHIKIN BT ABU BAKAR 5. PN. TUAN ZUNAIDA BT RAJA ISMAIL
5. PN. HELMA BT MUHAMAD ARIB 6. PN. ZAINI BT ABD RAHIM
6. PN. NURUL SALWANI BT ABD MUTALIB 7. PN. SITI NORHAJAR BT ROSLI
7. PN. NURFATIN BT IBRAHIM 8. PN. NORAINI BT MOKMIN
8. CIK NORHANIS SYUHADA BT MASRANI 9. PN. AZRINA BT AZMAN
9. PN. NORMAIZA BT DAUD

SK GEMAS CEMERLANG Page 136

MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 2022

PENGURUSAN KO-KURIKULUM – GARIS PANDUAN GERAK KERJA KO-KURIKULUM 2022/2023

1. UNIT KO-KURIKULUM :
Unit Ko-kurikulum terbahagi kepada 3 kumpulan iaitu:
1.1 Kumpulan A : Kelab dan Persatuan
1.2 Kumpulan B : Badan Beruniform
1.3 Kumpulan C : Sukan dan Permainan

KELAB / PERSATUAN BADAN BERUNIFORM SUKAN / PERMAINAN

Persatuan Bahasa Melayu Pengakap Kanak-kanak Olahraga
Persatuan Bahasa Inggeris Pandu Puteri Tunas Ragbi

Persatuan Agama Islam Tunas Kadet Remaja Sekolah Bola Jaring
Persatuan Bahasa arab Puteri Islam Ping pong
Kelab Perpustakaan/SPBT Sepak Takraw
Bola Tampar
Kelab Doktor Muda
Kelab Komputer & ICT
Kelab Kaunseling & PRS

Kelab Alam Sekitar
Kelab Rukun Negara & KKJR

*Guru penasihat disarankan agar mematuhi beberapa perkara yang tercatit di bawah ini semasa
pengendalian kegiatan ko-kurikulum sekolah sepanjang tahun.

2. PERANCANGAN TAHUNAN

2.1 Guru Penasihat adalah dikehendaki merancang dan menyediakan kegiatan-kegiatan yang sesuai dengan
kehendak kementerian/Jabatan/ PPD/Kurikulum masing-masing dengan teratur dan terperinci.

3. BUKU REKOD KEGIATAN / BUKU LOG
3.1 Semua kegiatan mingguan dijalankan hendaklah dicatatkan dalam Google Form.

3.2 Catatan dalam Google Form ini boleh dibuat oleh murid dengan pimpinan guru penasihat/pemimpin

3.2 Buku rekod kegiatan hendaklah dihantar ke bilik pengetua/guru besar/GPK KO/ pejabat untuk semakan. Buku
log /laporan mingguan hendaklah dihantar selewat-lewatnya sebelum waktu rehat pada hari yang berikutnya.

4. TAKWIM/ KALENDAR KEGIATAN( carta gantt)
4.1 Panel penasihat dikehendaki menyediakan taburan kegiatan dan projek yang hendak dijalankan.

5. PENDAFTARAN AHLI

5.1 Pengagihan dan pendaftaran ahli hendaklah dibuat seperti yang ditetapkan jawatankuasa induk unit Ko-
Kurikulum atau pihak pentadbir.

6. KEHADIRAN AHLI Page 137
SK GEMAS CEMERLANG

MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 2022
6.1 Kehadiran ahli perlu dicatitkan dalam buku rekod kegiatan/ buku log setiap kali perjumpaan atau projek
diadakan.

7. STOK
7.1 Sekiranya ada membeli alatan untuk latihan ahli, panel penasihat perlu merekod stok dalam buku rekod
kegiatan/ buku log.

8. YURAN
8.1 Kutipan yuran hendaklah mendapat kebenaran daripada Guru Besar terlebih dahulu.
8.2 Kadar yuran adalah bergantung kepada pihak pentadbir dan kelulusan pengarah.

8.3 Sekiranya hendak membuat sebarang kutipan untuk melaksanakan projek besar, panel penasihat perlu
membuat kertas kerja dan bentangkan kepada Guru Besar. Jika perlu penglibatan pihak PIBG sila
dapatkan kebenaran guru besar terlebih dahulu.

8.4 Sekiranya kutipan telah dibuat, satu penyata kira-kira yang lengkap perlu disimpan.
8.5 Wang yang telah dikutip hendaklah diserahkan kepada pihak pentadbir. Ini adalah bagi memastikan

penggunaan wang adalah terkawal dan tidak diselewengkan.

9. KETETAPAN MASA
9.1 Guru penasihat/Pemimpin dikehendaki menjalankan tugas mengikut masa atau jadual yang ditetapkan
oleh pihak sekolah.

10. LAPORAN
10.1 Penasihat/ Pemimpin dikehendaki menyediakan laporan setelah tamatnya sesuatu pertandingan
atau projek.

11. MESYUARAT AGONG
11.1 Penubuhan jawatan kuasa dan perjalanan mesyuarat agong hendaklah mengikut lunas-lunas demokrasi
11.2 Perjalanan mesyuarat perlu berlandaskan kepada perlembagaan persatuan/badan
beruniform/permainan.

12. PERKEMBANGAN STAF / KAKITANGAN
12.1 Guru-guru yang bertauliah dalam sesuatu bidang dikehendaki membuat perkembangan staf.
12.2 Guru-guru yang telah mengikuti kursus juga dikehendaki membuat kursus dalaman.

FUNGSI JURULATIH ELIT SEKOLAH
Membentuk pasukan sekolah yang berpotensi dan mantap.

Membimbing dan melatih peserta yang terpilih.

Pengurus pasukan – mengurus pakaian, makanan, penyertaan, surat kebenaran
dan membuat laporan pertandingan.

Mengawas dari segi sIstem latihan dan kebajikan peserta sewaktu menyertai
setiap pertandingan.

Berusaha meningkatkan prestasi pasukan pada semua peringkat pertandingan
yang disertai.

FUNGSI GURU PENASIHAT BADAN BERUNIFORM Page 138
SK GEMAS CEMERLANG

MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 2022

Menggalakkan murid menjadi ahli Badan Beruniform.

Menggubal Perlembagaan dan Peraturan Badan Beruniform.
FUNGSI GURU PENASIHAT PERSATUAN / KELAB

MenugbguahlakkaknaAnJmK udraidnmmeenmjaadsitiakhalni kiaelbaber.fungsi.

Mengyugsuubnapl Proegrlreammbaakgtaivaitni kdealanbPberaagtui mraenmPearsstaiktauanny. a berjalan mengikut
jadual seperti yang dirancang.
Menubuhkan AJK dan memastikan ia berfungsi.
Menjaga kewangan dan harta benda kelab.
Menyusun program aktiviti kelab bagi memastikannya berjalan mengikut
jMaednugaal sdeapkearnti yreaknogddsitroakn.cang.

Menjyaimgapaknewfaailn-gfaailnddaannbhuatirtaanbkeenladba. kelab.

MemngaasdtiakakannBurekkuoLdapstoorka.n Aktiviti sentiasa dikemaskini dan dibuat tindakan.

Menyeimraphaknafnaisla-ftauilsdaalinabnuPtiroagnrkaemlaAbk. tiviti Tahunan kepada Setiausaha
Kokurikulum dan Guru Penolong Kanan Kokurikulum.
Memastikan Buku Laporan Aktiviti sentiasa dikemaskini dan diambil tindakan.

Memastikan penyertaan pasukan dalam pertandingan dan menguruskannya.
Menyerahkan satu salinan Program Aktiviti Tahunan kepada Setiausaha
Kokurikulum dan Guru Penolong Kanan Kokurikulum.

FUNGSI GURU RUMAH SUKAN

Mengendalikan mesyuarat agung, melantik AJK dan menjelaskan
peraturan rumah sukan.
Merancang sesi latihan dan memastikan pelaksanaannya.

Merancang jadual bertugas guru pembantu.
Menjaga kewangan dan harta benda rumah sukan.

Mengadakan rekod stok.
Menyimpan fail-fail dan butiran ahli rumah sukan.

Memastikan penyertaan ahli rumah sukan dalam pertandingan.
Mengurus secara keseluruhan perjalanan sukan khasnya semasa hari sukan,
sukantara dan merentas desa.

SK GEMAS CEMERLANG Page 139

MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 2022

FUNGSI GURU PENASIHAT KELAB SUKAN DAN PERMAINAN
Menggalakkan murid menyertai kelab sukan dan permainan.
Menggubal Perlembagaan dan Peraturan Permainan.
Menubuhkan AJK dan memastikan ia berfungsi.
Menyusun program aktiviti kelab bagi memastikannya berjalan mengikut
jadual seperti yang dirancang.
Menjaga kewangan dan harta benda .
Mengadakan rekod stok.
Menyimpan fail-fail dan butiran permainan.
Memastikan Buku Laporan Aktiviti sentiasa dikemaskini dan dibuat tindakan.
Menyerahkan satu salinan Program Aktiviti Tahunan kepada Setiausaha Ko-
kurikulum dan Guru Penolong Kanan Ko-kurikulum.
Menyediakan pasukan sekolah.
Merancang sesi latihan dan memastikan pelaksanaannya.
Merancang jadual bertugas guru pembantu.
Menguruskan peralatan sukan yang digunakan.
Memastikan penyertaan pasukan dalam pertandingan dan menguruskannya

SK GEMAS CEMERLANG Page 140

MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 2022

TAKWIM PERJUMPAAN KOKURIKULUM 2022/2023
SEKOLAH KEBANGSAAN GEMAS
73400 GEMAS
NEGERI SEMBILAN

BIL AKTIVITI BULAN/TARIKH CATATAN GURU BERRTUGAS

MAC SEMUA

1. HARI PERTAMA 21/3/2022 KELAB/PERSATUAN
PERSEKOLAHAN SUKAN/PERMAINAN
30/3/2022 BADAN BERUNIFORM
2. MESYUARAT AGUNG KK (1) (RABU) SUKAN/PERMAINAN
/2022 KELAB/PERSATUAN
SUKAN/PERMAINAN
APRIL BADAN BERUNIFORM
SUKAN/PERMAINAN
3. PERJUMPAAN 2 (PUASA) 6/4/2022
4. PERJUMPAAN 3 (PUASA) (RABU) KELAB/PERSATUAN
5. PERJUMPAAN 4 (PUASA) SUKAN/PERMAINAN
6. PERJUMPAAN 5 (PUASA) 13/4/2022 BADAN BERUNIFORM
(RABU) SUKAN/PERMAINAN
KELAB/PERSATUAN
20/4/2022 SUKAN/PERMAINAN
(RABU)

27/4/2022
(RABU)

MEI

7. CUTI HARI RAYA AIDILFITRI 2/5 - 4/5/2022
8. PERJUMPAAN 6
9. PERJUMPAAN 7 11/5/2022
10. PERJUMPAAN 8 (RABU)

18/5/2022
(RABU)

25/5/2022
(RABU)

11. PERJUMPAAN 9 JUN BADAN BERUNIFORM PN FARIZA BT ADNAN
CUTI SEKOLAH 1/6/2022 SUKAN/PERMAINAN EN LOW SEE WEE
(RABU) PN NURFATIN BT IBRAHIM
11. PERJUMPAAN 10 PENGGAL 1
4/6 - 12/6/2022 KELAB/PERSATUAN PN NURUL ASHIKIN BT ABU
12. PERJUMPAAN 11 15/6/2022 SUKAN/PERMAINAN BAKAR
(RABU) PN FAUZIAH BT MAARIT
13. PERJUMPAAN 12 BADAN BERUNIFORM EN AHMAD SYAHRAIZAN B.
22/6/2022 SUKAN/PERMAINAN OMARUDDIN
14. PERJUMPAAN 13 (RABU) EN MUHD AIMAN ZAKWAN B
SK GEMAS CEMERLANG KELAB/PERSATUAN AZHARI
29/6/2022 SUKAN/PERMAINAN PN KIMASISNI BT ALI
(RABU) PN AZRINA BT AZMAN
PN NURUL SALWANI BT ABD
JULAI MUTALIB
6/7/2022
(RABU) BADAN BERUNIFORM PN FADZILAH BT HAMZAH
SUKAN/PERMAINAN CIK NORHANIS SYUHADA BT

Page 141

MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 2022

15. PERJUMPAAN 14 13/7/2022 KELAB/PERSATUAN MASRANI
(RABU) SUKAN/PERMAINAN PN TUAN ZUNAIDA BT RAJA
ISMAIL
16. PERJUMPAAN 15 20/7/2022 BADAN BERUNIFORM EN M. MUZAMMIL AFIQ B. M.
17. PERJUMPAAN 16 (RABU) SUKAN/PERMAINAN KHAMAL
PN NORAISHAH BT MOHD
18. PERJUMPAAN 17 27/7/2022 KELAB/PERSATUAN RASHID
19. P PERJUMPAAN 18 (RABU) SUKAN/PERMAINAN PN NORAINI BT MOKMIN
20. PERJUMPAAN 19
21. PERJUMPAAN 20 OGOS PN DAHLIA BT AHMAD
22. CUTI AM PN ZANALULLAILY BT MOHD
3/8/2022 SOFIAN
23. CUTI SEKOLAH (RABU) EN MOHD SHUKURUDDIN BIN
24. PERJUMPAAN 21 JAMALUDDIN
10/8/2022
(RABU) PN. ZETY AKTAH BT MOHAMAD
PN NURULAIN BT JOHER
17/8/2022 EN MOHD FAUZI B NORDIN
(RABU)
BADAN BERUNIFORM PN NUR FATEN NADHIRAH BT
24/8/2022 SUKAN/PERMAINAN MAZLAN
(RABU) PN ROZITA BT ISMAIL
KELAB/PERSATUAN PN SITI NORHAJAR BT ROSLI
31/8/2022 SUKAN/PERMAINAN PN MASANAH BT YA’CCOB
PN ZAINI BT ABDUL RAHIM @
SEPTEMBER BADAN BERUNIFORM OTHMAN
SUKAN/PERMAINAN CIK BEBE NAZIRAH BT HASHIM
3/9 – 11/9/2022
KELAB/PERSATUAN PN FARAWAHIDA BT MOHAMAD
14/9/2022 SUKAN/PERMAINAN PN HELMA BT M. ARIB
(RABU) PN AISHAH BT ISMAIL

PN NURUL ZAIMAH BT ZAINAL
PN HAIFAA SAFWA BT M. ZUL
PN SEETHA DEVI A/P
SELLAIYAH

HARI KEBANGSAAN KE - 65

25. PERJUMPAAN 22 21/9/2022 PENGGAL 2 PN FARIZA BT ADNAN
(RABU) BADAN BERUNIFORM EN LOW SEE WEE
SUKAN/PERMAINAN PN NURFATIN BT IBRAHIM
26. PERJUMPAAN 23 28/9/2022
(RABU) KELAB/PERSATUAN PN NURUL ASHIKIN BT ABU
SUKAN/PERMAINAN BAKAR
PN FAUZIAH BT MAARIT
BADAN BERUNIFORM EN AHMAD SYAHRAIZAN B.
SUKAN/PERMAINAN OMARUDDIN
EN MUHD AIMAN ZAKWAN B
AZHARI
PN FADZILAH BT HAMZAH
CIK NORHANIS SYUHADA BT
MASRANI
PN TUAN ZUNAIDA BT RAJA
ISMAIL

OKTOBER

27. PERJUMPAAN 24 5/10/2022 KELAB/PERSATUAN PN KIMASISNI BT ALI
(RABU) SUKAN/PERMAINAN PN AZRINA BT AZMAN
PN NURUL SALWANI BT ABD
28. PERJUMPAAN 25 12/10/2022 BADAN BERUNIFORM MUTALIB
(RABU) SUKAN/PERMAINAN
EN M. MUZAMMIL AFIQ B. M.
29. PERJUMPAAN 26 19/10/2022 KELAB/PERSATUAN KHAMAL
30. PERJUMPAAN 27 (RABU) SUKAN/PERMAINAN PN NORAISHAH BT MOHD
RASHID
26/10/2022 BADAN BERUNIFORM PN NORAINI BT MOKMIN
(RABU) SUKAN/PERMAINAN
PN DAHLIA BT AHMAD
PN ZANALULLAILY BT MOHD
SOFIAN
EN MOHD SHUKURUDDIN BIN
JAMALUDDIN
PN. ZETY AKTAH BT MOHAMAD
PN NURULAIN BT JOHER
EN MOHD FAUZI B NORDIN

SK GEMAS CEMERLANG Page 142

MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 2022

NOVEMBER

31. PERJUMPAAN 28 2/11/2022 KELAB/PERSATUAN PN MASANAH BT YA’CCOB
(RABU) SUKAN/PERMAINAN PN ZAINI BT ABDUL RAHIM @
OTHMAN
32. PERJUMPAAN 29 9/11/2022 BADAN BERUNIFORM CIK BEBE NAZIRAH BT HASHIM
33. PERJUMPAAN 30 (RABU) SUKAN/PERMAINAN
34. PERJUMPAAN 31 PN NUR FATEN NADHIRAH BT
35. PERJUMPAAN 32 16/11/2022 KELAB/PERSATUAN MAZLAN
(RABU) SUKAN/PERMAINAN PN ROZITA BT ISMAIL
PN SITI NORHAJAR BT ROSLI
23/11/2022 BADAN BERUNIFORM PN FARAWAHIDA BT MOHAMAD
(RABU) SUKAN/PERMAINAN PN HELMA BT M. ARIB
PN AISHAH BT ISMAIL
30/11/2022 KELAB/PERSATUAN PN FARIZA BT ADNAN
(RABU) SUKAN/PERMAINAN EN LOW SEE WEE
PN NURFATIN BT IBRAHIM
PN NURUL ZAIMAH BT ZAINAL
PN HAIFAA SAFWA BT M. ZUL
PN SEETHA DEVI A/P
SELLAIYAH

DISEMBER

36. PERJUMPAAN 33 7/12/2022 BADAN BERUNIFORM PN NURUL ASHIKIN BT ABU
(RABU) SUKAN/PERMAINAN BAKAR
PN FAUZIAH BT MAARIT
37. CUTI SEKOLAH 10/12 – 31/12/2022 PENGGAL 3 EN AHMAD SYAHRAIZAN B.
38. PERJUMPAAN 34 OMARUDDIN
39. PERJUMPAAN 35 4/1/2023 KELAB/PERSATUAN EN MUHD AIMAN ZAKWAN B
(RABU) SUKAN/PERMAINAN AZHARI

11/1/2023 BADAN BERUNIFORM PN KIMASISNI BT ALI
(RABU) SUKAN/PERMAINAN PN AZRINA BT AZMAN
PN NURUL SALWANI BT ABD
40. PERJUMPAAN 36 18/1/2023 KELAB/PERSATUAN MUTALIB
(RABU) SUKAN/PERMAINAN PN FADZILAH BT HAMZAH
CIK NORHANIS SYUHADA BT
41. PERJUMPAAN 37 25/1/2023 BADAN BERUNIFORM MASRANI
(RABU) SUKAN/PERMAINAN PN TUAN ZUNAIDA BT RAJA
ISMAIL
EN M. MUZAMMIL AFIQ B. M.
KHAMAL
PN NORAISHAH BT MOHD
RASHID
PN NORAINI BT MOKMIN
PN DAHLIA BT AHMAD
PN ZANALULLAILY BT MOHD
SOFIAN
EN MOHD SHUKURUDDIN BIN
JAMALUDDIN

FEBRUARI

42. PERJUMPAAN 38 1/2/2023 KELAB/PERSATUAN PN NUR FATEN NADHIRAH BT
(RABU) SUKAN/PERMAINAN MAZLAN
43. PERJUMPAAN 39 PN ROZITA BT ISMAIL
8/2/2023 BADAN BERUNIFORM PN SITI NORHAJAR BT ROSLI PN
44. PERJUMPAAN 40 (RABU) SUKAN/PERMAINAN
PN ZETY AKTAH BT MOHAMAD
15/2/2023 KELAB/PERSATUAN PN NURULAIN BT JOHER
(RABU) SUKAN/PERMAINAN EN MOHD FAUZI B NORDIN
PN MASANAH BT YA’CCOB
18/2 – 12/3/2023 SESI 2022/2023 PN ZAINI BT ABDUL RAHIM @
OTHMAN
CIK BEBE NAZIRAH BT HASHIM

45. CUTI AKHIR
PERSEKOLAHAN

SK GEMAS CEMERLANG Page 143

MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 2022

Perhatian untuk guru bertugas:
1. Waktu murid rehat ialah pada pukul 1.05 petang hingga 1.25 petang.
2. Murid berkumpul di dewan mengikut susunan kelas pada pukul 1.25
petang dan dilepaskan untuk mengambil wuduk secara tersusun.
3. Setelah selesai solat, murid akan duduk dalam barisan mengikut unit
masing-masing dan dilepaskan ke tempat perjumpaan yang telah ditetapkan.
4. Waktu bertugas guru: 1.05 pm – murid dilepaskan ke tempat
perjumpaan

WAKTU AKTIVITI KO-KURIKULUM (JADUAL 1)

1.45 – 3.45 3.45 – 4.00 4.00 – 5.00
BADAN BERUNIFORM REHAT SUKAN/PERMAINAN

WAKTU AKTIVITI KO-KURIKULUM (JADUAL 2)

1.45 – 3.45 3.45 – 4.00 4.00 – 5.00
KELAB/PERSATUAN REHAT SUKAN/PERMAINAN

MESYUARAT

1.45 – 2.45 2.45 – 3.45 3.45 – 4.10 4.10 - 5.00
BADAN BERUNIFORM SUKAN/PERMAINAN
KELAB/PERSATUAN REHAT

SK GEMAS CEMERLANG Page 144