Microsoft Sway

MICROSOFT SWAY Vincentia Budi / 9103022024 Margaretha Dewi / 9103022031 I Wayan Tegar / 9103022043 Disusun Oleh: UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA FAKULTAS KEPERAWATAN Bu Agustina Chriswinda S.Kep.,Ns.,M.Kep Dosen Pembimbing :

1 DAFTAR ISI 1.1 Pengertian Microsoft Sway.....................................................................................2 1.2 Tujuan Microsoft Sway...........................................................................................3 1.3 Manfaat Microsoft Sway.........................................................................................3 1.4 Kelebihan Microsoft Sway .....................................................................................5 1.5 Kekurangan Microsoft Sway ..................................................................................5 1.6 Fitur dan Tutorial ....................................................................................................6 1.7 Implikasi dalam Keperawatan...............................................................................10 Daftar Pustaka

2 MICROSOFT SWAY 1.1 PENGERTIAN Aplikasi Sway merupakan sarana presentasi yang dibuat secara online dan diputar secara online pada laman sway.com. Hasil presentasi dapat langsung dibagikan kepada penerima menggunkan link yang dibagikan. Di dalam laman sway.com telah tersedia berbagai template design presentasi yang dapat dipilih oleh pembuat. Untuk menggunakan berbagai fitur pada sway.com, pengguna perlu membuat akun terlebih dahulu. Akun yang digunakan harus menggunakan email dengan domain outlook.com. Sway adalah salah satu program di Microsoft 365 yang berbasis cloud atau awan. Sway merupakan terobosan baru dari Microsoft yang mulai rilis sekitar tahun 2014. Sway bukan software yang harus diinstal pada PC atau laptop tetapi merupakan aplikasi yang berbasis web. Aplikasi gratis ini membantu mengumpulkan, memformat, dan berbagi ide, cerita, dan presentasi kita di layar interaktif berbasis web yang terlihat menarik. Sway adalah aplikasi Microsoft Office yang memudahkan untuk membuat dan berbagi laporan, kisah pribadi, dan presentasi yang interaktif. Dengan Sway, tak perlu menghabiskan banyak waktu untuk pemformatan karena sudah ada desain bawaan yang akan membantu menyempurnakan kreasi kita dalam pembuatannya. Kress dan Bezewr (Khoirul Huda, 2017) juga menyatakan bahwa Microsoft sway merupakan alat presentasi berbasis internet dengan berbagai fitur-fitur sehingga ketika presentasi dijalankan dapat menggabungkan teks, gambar, video, dan suara. Microsoft sway juga merupakan salah satu bentuk multimedia yang mengombinasikan teks dengan gambar dan bentuk tertentu. Eko Lanannueardy (dalam Khoirul Huda, 2017) menjelaskan bahwa cara kerja Microsoft sway sama dengan powerpoint yang membedakannya adalah bahwa fitur pendukungnya lebih banyak, pilihan desain lebih lengkap, dan tersedia template dalam berbagai model yang dapat digabungkan dengan versi online sehingga menghasilkan tampilan variatif. Microsoft sway merupakan program presentasi yang dapat digunakan oleh orang yang memiliki akun Microsoft dengan cara menggabungkan teks dan media untuk membuat situs web yang layak ditampilkan. Pengguna dapat menarik konten secara lokal dari perangkat yang digunakan, atau dari sumber internet seperti bing, facebook, OneDrive, dan youtube. Aplikasi Microsoft Sway membantu mengumpulkan, memformat, berbagi ide, cerita, dan presentasi di layar interaktif berbasis web. Dengan Sway mudah menambahkan teks, gambar, dokumen, video, bagan, atau tipe konten lain, dan Sway akan membuat terlihat

3 bagus hanya dengan beberapa langkah mudah. Dengan menggunakan Microsoft sway dan microsoft form tersebut guru dapat membuat media interaktif pada pembelajaran sejarah yang kreatif tanpa harus mendownload aplikasi khusus karena Microsoft sway dan Microsoft form dapat di akses melalui web dan memiliki kapasitas penyimpanan yang lebih besar dari Google drive sehingga tidak perlu khawatir apabila menggunakan media video (Ardian et al., 2020). Sway merupakan aplikasi Microsoft Office yang dapat memberikan kemudahan untuk membuat dan berbagi laporan, kisah pribadi, dan presentasi yang interaktif, melalui Sway tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk pemformatan sebab fitur telah memiliki desain bawaan yang dapat membantu menyempurnakan kreasi pengguna dalam pembuatannya (Handayani, 2020). 1.2 TUJUAN Tujuan Microsoft sway adalah memudahkan Anda membuat dan berbagi laporan, kisah pribadi, dan presentasi yang interaktif, serta banyak hal lainnya. Selain itu dapat digunakan untuk memberikan kemudahan kepada pengguna biasa agar bisa menciptakan atau membuat konten daring yang bisa digunakan dalam berbagai ukuran layar, sehingga bisa dengan mudah untuk diakses dan digunakan. 1.3 MANFAAT Microsoft Sway merupakan aplikasi baru dari Microsoft. Di dalamnya terdapat fasilitas yang dapat dimanfaatkan oleh guru dan peserta didik untuk berbagai aktivitas seperti: membagikan laporan, presentasi yang interaktif, dan mengimpor konten dari sumber lain. Semua orang dapat melihat konten yang dibuat oleh pengguna Microsoft sway (Agustin et al., 2021) Manfaat dari Microsoft Sway: 1. Pembuatannya mudah karena ada template desain 2. Hasil dari kreasi kita setelah didesain menjadi lebih menarik 3. Dapat memuat informasi yang banyak, selain tulisan disertakan gambar-gambar yang disusun sesuai dengan keinginan, tampilan gambar grup baik berupa tumukan,kisi, slide.atau perbandingan, tanpa harus memformat sendiri karena sudah diatur otomatis dalam desain bawaan 4. Membuat dan membagi sesuatu yang baru 5. Menambahkan konten dengan mudah

4 6. Mendesain konten dengan mudah 7. Dapat yang menyertakan latihan soal yang sebelumnya kita buat di form, yang diembed secara langsung di kartu alur cerita sway, sehingga dalam satu materi bisa lengkap mulai dari penyajian materi sampai dengan evaluasi. 8. Mudah untuk membuat alat komunikasi yang efektif. Sway menawarkan sistem pengeditan gaya seret dan lepas, sehingga sangat mudah untuk menyusun alat penjualan atau materi komunikasi. Sway menawarkan banyak fungsi pemformatan yang memungkinkan pengguna berkonsentrasi pada konten daripada tata letak, termasuk menyarankan gambar dan kemampuan mengunggah konten dari dokumen, atau menggabungkan konten dari internet (misalnya Wikipedia). Fungsi pencarian internal berarti Anda tidak perlu keluar dari aplikasi untuk mencari gambar atau konten tertulis untuk disertakan 9. Kemudahan berbagi informasi. Bawa presentasi Anda ke mana pun Anda pergi tanpa harus membawa apa pun secara fisik. Tidak bergantung pada file yang disimpan di mana pun karena dapat diakses di perangkat apa pun yang terhubung ke internet ke mana pun Anda pergi. Audiens Anda dapat melihat presentasi Anda secara online tanpa perlu mengunduh seperti di PowerPoint. Presentasi Sway dibagikan melalui tautan yang Anda kendalikan sepenuhnya dalam hal akses yang dimiliki orang-orang, apakah mereka hanya melihat atau dapat mengeditnya, dan apakah mereka dapat membagikannya dengan orang lain atau tidak. Anda juga dapat berbagi langsung ke platform media sosial seperti Twitter atau Facebook atau menyematkan proyek di produk Microsoft lainnya (seperti Excel atau Word) dan memperbaruinya secara otomatis saat presentasi diedit. 10. Kolaborasi yang efisien dan efektif. Bekerjalah bersama rekan kerja dalam presentasi meskipun Anda tidak berada di kantor yang sama. Sway berbasis cloud, tidak seperti PowerPoint, sehingga memudahkan kolaborasi jarak jauh. 11. Tidak ada lagi 'Aargh, aku kehilangan semua pekerjaanku!' momen. Karena Sway menyimpan otomatis semua yang Anda lakukan, Anda tidak akan pernah kehilangan perubahan saat komputer macet. Hal ini menghilangkan risiko dan menghentikan duplikasi pekerjaan yang harus Anda lakukan kembali saat Anda kehilangan data yang belum disimpan. 12. Ini mencakup Analytics jika Anda memiliki Office 365. Sebagai bagian dari langganan Office 365, Anda dapat melihat analitik pada presentasi Anda.

5 1.4 KELEBIHAN Kelebihan Microsoft Sway: a. Mudah dalam penggunaannya. Kita bisa menambahkan konten seperti teks, audio, visual ataupun gambar dan selebihnya sway bisa mengkreasikan pada tampilannya. b. Dapat diakses di perangkat apapun seperti handphone, komputer, laptop ataupun tablet c. Bisa meningkatkan kreativitas guru dalam membuat tampilan yang lebih baik dan menarik. d. Terdapat menu desain sesuai dengan keinginan guru agar tampilan semakin menarik sehingga menggugah semangat siswa untuk belajar. e. Dapat menyematkan form sebagai absensi ataupun tugas dalam bentuk kuis online dalam bentuk link sehingga dalam satu aplikasi microsoft sway terintegrasi materi dan tugas dan siswa tidak perlu keluar aplikasi. f. Bisa ditambahkan absensi dan juga soal pertanyaan yang telah dibuat di Microsoft form. g. Pendidik bisa melihat siapa saja yang telah membuka tugas yang kita berikan. h. Disaat jaringan sedang tidak baik, maka absen ataupun soal yang telah diberikan otomatis akan berubah menjadi sebuah link. i. Project Sway hanya dapat dibagikan dengan pengguna Office 365 lainnya. j. Fungsi Sway selalu diperbarui secara otomatis, tanpa perlu membayar biaya tambahan. Selain semua fitur 365, kita juga dapat menyimpan pekerjaan kita di penyimpanan cloud OneDrive 1 TB. Bahkan, panggilan Skype gratis selama 60 menit per bulan. k. Dapat menyimpan data di mana saja dan kapan saja tanpa perlu membawa flash drive karena telah mendapat bonus penyimpanan cloud. l. Dapat menggunakan media audio, gambar, dan video tanpa perlu mengunduh media tersebut. m. Dapat didesain sesuai keinginan guru supaya tampilan lebih menarik. n. Dapat menambakan soal yang telah dibuat di Microsoft Form. o. Guru dapat melihat jumlah orang yang telah membuka media yang kita kirim. p. Jika koneksi internet tidak stabil, maka soal yang telah ditambahkan secara otomatis beralih menjadi link. 1.5 KEKURANGAN Kekurangan Microsoft Sway: a. Tidak dapat digunakan disaat tidak terhubung pada jaringan internet. b. Jaringan harus stabil disaat mengakses sway.

6 c. Desain yang ditentukan sepenuhnya berasal dari Sway, pengguna tidak dapat sekreatif mungkin seperti ketika menggunakan PowerPoint. d. Tata letak Sway memungkinkah konten ditampilkan secara vertikal atau horizontal. e. Karena telah tersedia fitur yang lengkap, pengguna harus mendaftar dengan membayar uang sesuai dengan peraturan Microsoft. 1.6 FITUR DAN TUTORIAL Tutorial menggunakan Microsoft Sway: 1. Kita harus mengunjungi situs sway, yaitu Sway.office.com di google, browser, chrom atau apapun, lalu kita klik masuk pada bagian menu atas. Kita dapat login dengan akun Microsoft yang gratis atau kita menggunakan akun di sekolah. Namun apabila kita belum terdaftar atau belum memiliki akun maka kita harus mengunjungi www.microsoft.com/account guna mendaftar dengan gratis. 2. Setelah kita masuk pada akun maka kita masuk pada dasar pembuatan sway yaitu tempat untuk mengedit, ketik, sisipkan atau memformat konten disebut dengan storyline atau alur cerita. Disinilah kita dapat menambahkan konten seperti halnya menambahkan teks, suara, visual maupun gambar. 3. Setelah itu berikan judul untuk sway yang kita buat. Pilih teks lalu beri judul sway yang diperlihatkan di kartu awal pada storyline, kemudian kita ketik deskripsi yang berkaitan mengenai sway yang dibuat. 4. Kemudian kita dapat menambahkan konten sway yang telah dibuat. Di bagian menu, kita klik pada bagian sisipkan, pilih sumber konten yang kita perlukan dari menu, setelah itu masukkan kata kunci pencarian ke dalam kotak cari sumber. 5. Setelah itu kita dapat melihat pratinjau away. Kita bisa melihat progres yang sedang berlangsung kapan saja dengan klik tab pada design. 6. Setelah itu kita dapat mengubah gaya pada sway yang telah dibuat. Dengan cara klik design yang terdapat pada bilah menu setelah itu pilih gaya. 7. Kemudian di tahap terakhir adalah kita membagi sway yang telah dibuat. Kita dapat klik tombol share pada bagian menu atas untuk share link away. Langkah-langkah dalam membuat media pembelajaran interaktif menggunakan microsoft sway: 1. Buka google 2. Masuk ke Office 365 melalui www.office.com dan log in menggunakan akun Anda.

7 3. Pada tampilan awal Office 365, pilih “Sway”, sehingga muncul tampilan sebagai berikut: 4. Kemudian klik Sway kosong baru. Maka tampilannya akan seperti gambar berikut ini: 5. Selanjutnya anda bisa langsung membuat karya anda, yang dimulai dari membuat judul 6. Alur cerita adalah tempat anda untuk mengetik, menyisipkan, mengedit, dan memformat konten yang memiliki alur cerita. Meskipun desain adalah tempat dimana anda dapat mengubah nada cerita, anda juga dapat menyesuaikan font dan tampilannya disana. 7. Setelah itu kita bisa menambahkan background atau latar belakang seperti logo universitas atau gambar yang berkaitan dengan materi 8. Selanjutnya klik tanda tambah (+) untuk menambahkan slide baru.

8 9. Pada tampilan inilah kita bisa memilih untuk menambahkan media yang kita inginkan. Diantaranya adalah: a. Teks berfungsi untuk menambahkan teks berupa materi yang akan disampaikan b. Menurut modul instruksional, gambar digunakan untuk menyempurnakan foto lainnya. Dalam situasi ini, seseorang biasanya akan mengunduh gambar dari google untuk dipergunakan sebagai media. Kami tidak perlu mengunduh foto-foto yang diperlukan untuk goyangan Microsoft ini karena langsung terhubung dengan google. Sehingga kita Cuma mencari serta meningkatkan foto yang kita butuhkan. Sway pula dilengkapi dengan fitur group. Fitur ini mempermudah kita buat menyajikan 2 foto ataupun lebih yang disajikan dalam satu tampilan dengan format group ataupun kelompok foto. Fitur group ini meliputi: otomatis, tumpukan, perbandingan, peragaan slide, serta kisi (Dwianto, 2019) c. Audio

9 Berkontribusi pada peningkatan media audio. Bila perlu, kami dapat menambahkan rekaman ucapan yang telah kami siapkan dan simpan di perangkat kami, melakukan pencarian google, atau bahkan merekam salam suara kami sendiri atau deskripsi modul untuk dibagikan. d. Video Berperan dalam meningkatkan video. Kami tidak perlu mengunduh video yang diperlukan untuk Microsoft Sway. Cukup masukkan url YouTube yang relevan ke dalam bilah pencarian, lalu tunggu hingga video yang ditafsirkan muncul. Video YouTube dapat ditambahkan langsung ke Microsoft Sway karena kedua layanan tersebut terintegrasi e. Embed/Sematkan Digunakan untuk menambahkan hasil yang kami hasilkan, seperti kehadiran atau pertanyaan, ke formular Microsoft. Di Microsoft Sway, kita dapat menggunakan penyematan jika yang biasanya kita lakukan hanyalah melampirkan tautan. Perbedaannya adalah jika tautan digunakan, maka seseorang harus mengklik tautan tersebut dan kemudian beralih ke formulis Microsoft. Formular Microsoft yang dikembangkan akan langsung muncul jika anda menggunakan penyematan, jadi seseorang hanya perlu mengisi formular atau mengikuti ujian (Ardian, Hasanah Kisty, et al., 2020) Fitur Sway Pada halaman awal Sway, pengguna akan disuguhkan sebuah tampilan metro, pengguna akan disuguhkan beberapa menu, yaitu: 1. Buat Baru. Untuk membuat sebuah Sways (sebutan konten Sway) baru. 2. Impor. Cocok digunakan ketika sebelumnya pengguna sudah memiliki bahan dalam bentuk presentasi PowerPoint, dokumen Word atau PDF. 3. Beberapa kotak lain merupakan Sways yang sudah dibuat sebelumnya dan Sways contoh yang dapat dimodifikasi atau digunakan untuk belajar. Pada setiap Sways yang ada terdapat beberapa menu yang dapat digunakan: 1. Perlihatkan Penulis. Menu ini akan muncul jika Sways tersebut pernah dibagikan untuk disunting bersama dengan orang lain. Dengan memilih menu tersebut, akan dimunculkan daftar pengguna yang dapat menyunting Sways tersebut. 2. Opsi Lainnya. Akan memunculkan tiga menu lain yang diperlihatkan pada gambar di samping kanan di bawah ini, yang berisi:

10 a. Bagikan. Untuk membagian Sways yang telah dibuat kepada orang lain, baik melalui media sosial ataupun mengirimkan undangan langsung kepada pengguna lain. b. Duplikatkan. Untuk menyalin Sways yang telah ada ke dalam Sways baru. c. Hapus. Untuk menghapus suatu Sways dari portal Sway pengguna. 1.7 IMPLIKASI DALAM KEPERAWATAN Implikasi sway pada dunia Kesehatan kegunaan utama dari Sway adalah sebagai tempay yang aman untuk menyimpan, menata, berbagi, dan mengakses informasi dari perangkat apapun. Yang di perlukan hanya browser web, seperti Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome, atau Firefox. Pada dunia Kesehatan khususnya keperawatan Sway dapat digunakan dalam penyimpanan data-data pasien seperti rekam medik dan identitas pasien. Dalam dunia farmasi Sway juga dapat digunakan untuk menyimpan data-data stock obat atau data masa penyimpanan obat. Selain dapat menyimpan file dan dapat digunakan untuk mempermudah dalam pengiriman file. Link Sway https://sway.office.com/y3Vd4e8lzPyaUxlF?ref=Link&loc=mysways

11 DAFTAR PUSTAKA Arif Agus Mujahidin, Unik Hanifah Salsabila, Aisyah Luthfi Hasanah, Meti Andani, & Windy Aprillia. (2021). Pemanfaatan Media Pembelajaran Daring (Quizizz, Sway, dan Wordwall) Kelas 5 di SD Muhammadiyah 2 Wonopeti. Innovative: Journal of Social Science Research, 552. Kulsum, U. (2020). Motivasi Belajar Peserta Didik Pada Masa Pandemi Covid-19 dengan Microsoft Sway. Malay Local Wisdom in the Period and After the Plague, 9. Marsuki, M., Hidayah, H., Syaiful, A., Muhaemin, I. A., & Ilham, I. (2022). PELATIHAN PEMANFAATAN MICROSOFT OFFICE 365 DALAM PROSES PEMBELAJARAN. Community Development Journal : Jurnal Pengabdian Masyarakat, 3(3). https://doi.org/10.31004/cdj.v3i3.8093 Priyono, A., & Junanto, S. (2022). Pemanfaatan Microsoft Sway Dan Microsoft Form Sebagai Media Pembelajaran Interaktif Pendidikan Agama Islam. MUADDIB: Jurnal Studi Kependidikan Dan Keislaman, 12(02). Usodo, B., Sutopo, C, H. E., Kurniawati, I., & Kuswardi, Y. (2016). Pelatihan Penerapan Beberapa Aplikasi dari Microsoft: Office Mix, Onenote, Sway dalam Pembelajaran Bagi Guru-Guru Matematika SMA di Kabupaten Sragen. Jurnal Elektronik Pembelajaran Matematika, 4(9). Veronika, F. (2021). PENGEMBANGAN PEMBELAJARAN ONLINE BERBASIS MICROSOFT SWAY UNTUK MENINGKATKAN PRESTASI BELAJAR ( Studi Pengembangan Pada Mata Pelajaran Informatika Siswa Kelas X SMA Negeri 1 Pagar Alam). Diadik: Jurnal Ilmiah Teknologi Pendidikan, 11(1). https://doi.org/10.33369/diadik.v11i1.18378