Bedjaners Guidance

E GUIDANCE
BEDJAN REPORT V. 1

SUB UNIT ADMINISTRASI KETARUNAAN DAN ALUMNI
POLITEKNIK ILMU PELAYARAN SEMARANG
2020/2021

0

Daftar Isi:

I. Program Aplikasi bedjan V.1
I.1. Sekilas mengenai Aplikasi.
I.2. Tujuan dan Manfaat
I.3. SAP Dan Teknis Pelaksanaan Kegiatan
I.4. I.4. Bentuk Program

II. Petunjuk Penggunaan Aplikasi
II.1. Cara Masuk Web Bedjaners’ Internship Report Aplication
II.2. Cara Mendownload Aplikasi Bedjan Report V.1
II.3. Langkah-Langkah Penggunaan Menu Pada Aplikasi
II.3.1. Mengetahui Pedoman Penggunaan aplikasi. Klik menu Guidance .
II.3.2. Mempelajari materi buku Klik menu E-Module
II.3.3. Mempelajari materi Video Klik menu Video Gallery for Models
II.3.4. Mengunggah laporan
II.3.5. Mengerjakan Post Test

1

E GUIDANCE
BEDJAN REPORT V. 1

I. Program dan Web bedjan V.1
I.1. Sekilas mengenai Aplikasi Bedjan V.1.

Aplikasi Bedjan V.1. adalah aplikasi milik Politeknik Ilmu Pelayaran
Semarang yang dalam hal ini dibawah pengawasan Sub Bagian ketarunaan
dan Alumni, serta Unit Information Teknologi. Aplikasi ini sesuai dengan
tupoksi Sub unit Ketarunaan alumni yaitu mengelola Praktek Darat dan
Praktik laut atau dalam bahasa Inggris disebut juga On Board Training dan
Internship. yang didalamnya terdapat web bedjaners internship report

Aplikasi ini dibuat sebagai aplikasi pelaporan praktik kerja taruna
dalam bahasa inggris yang didalamnya juga berisi materi pembelajaran:
Senior Speech, persiapan melaksanakan praktik magang (On Board
Training dan Internship), Tips dan Interview yang dibutuhkan pada saat
sebelum dan selama magang, serta aplikasi ini dipergunakan sebagai sarana
pelatihan pengembangan kemampuan bahasa Inggris dalam membuat
laporan lesan berbahasa Inggris. Pengguna aplikasi ini adalah Taruna siap
Prada dan Prala pada semester IV, V, VI Program Studi Nautika, Teknika,
dan Ketatalaksanaan Angkutan dan Kepelabuhanan,.

I.2. Tujuan dan Manfaat Aplikasi
Capaian khusus yang diharapkan dalam pembelajaran yang terdapat pada web ini
adalah sebagai berikut:

2

I.2.1.Peningkatan pengetahuan tentang konsep dasar persiapan melaksanakan On
Board Training dan Internship, dengan media pembelajaran yang Fun, Easy, dan
Komunikatif.
1.2.2. Peningkatan pengetahuan tentang Pelaporan dalam pelaksanaan On Board
Training dan Internship yang efektif.
1.2.3. Peningkatan kemampuan berbicara bahasa Inggris dalam pelaporan praktik
kerja Taruna PIP Semarang.
I.3. SAP dan TEKNIS PELAKSANAAN KEGIATAN

Materi Pembelajaran adalah materi percakapan yang digunakan untuk kegiatan yang
berhubungan dengan pelaksanaan Praktik Kerja Laut (On Board Training) dan Praktek
Darat (Internship).
Materi yang dapat dipelajari adalah sebagai berikut:

Perte Mater Tahapan Nama Video yang dibuat Prodi Durasi
muan i Pembelajara
Ke ke n Senior Speech N,T,K 4.30
1 1 Persiapan On Board Training Interview N,T 4’21
2 2 OBT and Internship Interview K 2.59
3 3 Internship On Board Training Interview Tips N,T 4’35
4 4 Internship Interview Tips K 4.40
5 5 Video Tips Sign On N,T 4.22
6 Preparation of Internship Tips K 2.30”
5 7 Contoh Description of my assignment and NAUTIK 2.04
6 responsibilities of my Internship’s A
company, also the important 4.48
7 aspects of the work of significant NAUTIK
knowledge, skills, or personal A 3.05
8 development. TEKNIK
Description of my problems or
challenges and how to handicap
Description of my assignment and

3

9 Laporan responsibilities of my Internship’s A 2.17
5 10 Lesan company, also the important 3’32
Berbahasa aspects of the work of significant TEKNIK
11 Inggris knowledge, skills, or personal A 3.54
6 sd development. KALK
17 Pembuatan Description my problems or
Laporan/ challenges and how to handicap KALK
Post Test in the last one month.
Description of my assignment
and responsibilities of your
Internship’s company, also the
important aspects of the work of
significant knowledge, skills, or
personal development.

Description my problems or
challenges and how to handicap
in the last one month
Pengiriman Laporan

I.4. Bentuk Program

Web Online yang terdapat dalam aplikasi Bedjan V.1 bersifat pembelajaran
dengan berbasis penugasan, dengan mengisi formulir/ chat form yang didalamnya berisi
Data, Foto yang diaktifkan lokasinya, Video laporan berbahasa Inggis, serta lampiran.
Taruna mengirimkan Laporan Praktik Magang berbahasa Inggris lesan kepada Dosen
Pembimbing, dengan ketentuan:

1. Berbahasa Inggris berisi Laporan Praktik Laut (PRALA)/ On Board Training
(OBT) dan Praktik Darat (PRADA)/ Internship, yaitu dengan menyebutkan
Nama, NIT, Lokasi Praktik, Deskripsi Praktik berisi: Tugas utama beserta
tanggung jawabnya Aspek pengembangan Pengetahuan, Keahlian, dan
Kepribadian, serta hambatan apa saja, dan cara mengatasinya dalam 1 bulan
terakhir.

2. Video berdurasi 3 sampai dengan 5 menit.
3. Tidak diperbolehkan membaca.
4. Mengenakan Pakaian Dinas Harian/ Praktik Kerja.
Catatan: setiap Prodi wajib mempelajari semua materi.

4

II. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Bedjan Report V.1
II.1 Langkah- Langkah Masuk Pada Bedjaners’ Internship Report Aplication V.1.

Aplikasi dan Website tersebut dapat dengan mudah digunakan apabila dibuka
dengan menggunakan aplikasi Bedjan Report V.1. Berikut adalah langkah
menggunakan website:

Langkah 1, dengan mendownload aplikasi menggunakan Laptop/gawai, terdapat 2
(dua) cara:

1. Arahkan browser pada google, ketik:

https://bedjanersinternshipreport.weebly.com,

2. Scan Barcode dengan menggunakan aplikasi Pembaca QR:

Lalu klik pada tulisan Aplikasi Laporan Magang Bedjaners V.1(Tombol Hitam)
maka akan muncul ke tampilan utama web seperti dibawah ini:

5

Sehingga akan lebih mudah membuka aplikasi dimanapun dan kapanpun, akan lebih
flexible dipergunakan dengan menggunakan Gawai/ Android:

Langkah ke 2 Klik pada aplikasi tersebut, dengan tampilan seperti terlihat pada layar
Gawai berikut:

A. Pada Laptop/ Personal Komputer.

B. Pada Gawai/Android.

.
6

Ii.1.2. Langkah-Langkah Penggunaan Menu Pada Aplikasi
Terdapat beberapa pilihan menu yang ada di dalam website, yaitu :

Guidance, E_Module, Video Gallery for Models, Report, Post Test. Pilih sesuai
menu mana yang ingin dilakukan dngan meng klik tombol yang diinginkan..

Bila Anda menginginkan:
A. Mengetahui Pedoman Penggunaan aplikasi.

Klik menu Guidance , akan berisi panduan pedoman penggunaan aplikasi ini.
B. Mempelajari materi buku

Klik menu E-Module, terdapat materi yang dapat dipelajari pada aplikasi ini.
C. Mempelajari materi Video

Klik menu Video Gallery for Models, terdapat 12 sub menu video dengan materi
sesuai dengan judul pada tiap video, maka akan muncul pada layar beberapa materi video
berikut ini:

7

Pilih video mana yang diinginkan, kemudian saksikan dan pelajari, dan mempelajari E_Module.

D. Mengunggah laporan

D.1. Klik menu Report.
Sebelum mengunggah laporan lesan diperlukan langkah-langkah: Mempelajari materi Video
for Model, kemudian Mempersiapkan File Unggahan Pribadi, yaitu:

8

D.1.1.Mengunggah Foto
Membuat foto dengan menggunakan aplikasi Time Stamp/ GPS Coord Camera.
Dengan cara, Ketik pada google: GPS map Camera, maka akan muncul pilihan
aplikasi berikut, kemudian download.

Simpan dengan format File: Nama lengkap, NIT, Laporan ke, Foto, Posisi,
contoh: Marcelino_NIT5489999_Report1_Foto_Pontianak.

D.1.2. Membuat File Video, gunakan kamera apapun rekam berdurasi selama 3
sampai dengan 5 menit, dan simpan dalam format file mp4, maksimal 1 GB.
Usahakan untuk tidak menggunggah file dalam ukuran besar (video, dsb) dan
manfaatkan tautan / link dengan media penyimpanan online (cloud storage)
semacam Google Drive, Dropbox, One Drive dsb, atau link video dengan Youtube
untuk menyimpan data dalam ukuran max 1GB. Simpan dengan format File: Nama
Lengkap, NIT,Laporan ke, Posisi.

Contoh: Marcelino_NIT5489999_Report1_Foto_Pontianak.
D.1.3. Membuat Transcript
(Materi laporan Video dalam format tulisan),Format File:.doc, 1 Mb.
Simpan dengan format File: Nama lengkap, NIT,Laporan ke, Posisi.

Contoh: Marcelino_NIT5489999_Report1_Transcript_
D.1.4. Membuat lampiran ;lampirkan berkas yang ingin dilampirkan , seperti surat,
File: 10 Mb, bila tidak ada maka lampirkan formulir kosong.
Simpan dengan format File: Nama lengkap, NIT,Laporan ke, lampiran ke.
Contoh : Marcelinus_NIT5489999_Report1, lamp1.
D. 2. Klik link yang ada pada menu Report, isi link yang berisi Google Form yang ada
serta unggah lampiran yang diminta.

9

E. Mengerjakan Post Test
E.1. Klik Menu Post Test yang ada apabila telah mempelajari materi E-Module dan Video,
dan telah mengirimkan laporan minimal 1 (satu) kali.
E.2. Kerjakan soal – soal Post Test dengan teliti dan benar.

Kontak
Sub Bagian Ketarunaan dan Alumni
E-Mail: Bedjanersreport@Pip- Semarang.Ac.Id

Hp/Wa (+62) 8311 527
Jl.Singosari.2a, Semarang, Jawa Tengah, Indonesia, 50242

10