MANUAL PENGURUSAN SEMAHIR 2022 / 2023

PENGURUSAN
PENTADBIRAN

“SEMAHIR EXCELLENT , SEMAHIR CHAMPION”

BUKU MANUAL PENGURUSAN SEMAHIR 2022/2023 50

BUKU MANUAL PENGURUSAN SE

EMAHIR 2022/2023 51

CARTA ORGANISASI SMK KHIR JO

PE

PIBG

PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

SETIAUSAHA HEM KURIKULUM
UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING
BIDANG SAINS BIDANG BIDANG BIDANG TEKNIK TU
UNIT DISIPLIN & MATEMATIK BAHASA KEMANUSIAAN & VOKASIONAL P

BADAN PENGAWAS SETIAUSAHA KURIKULUM M
UNIT 3K
SAINS BAHASA SEJARAH REKA P
UNIT KEBAJIKAN MELAYU BENTUK P
UNIT PEMBANGUNAN INSAN MATEMATIK PEND. ISLAM TEKNOLOGI P
BAHASA B
SPBT MATEMATIK INGGERIS PEND. MORAL ASAS SAINS
PENYELARAS TINGKATAN TAMBAHAN KOMPUTER
BAHASA GEOGRAFI
APDM SAINS ARAB REKA
PROFIL MURID TULEN TASAWWUR BENTUK
e-KEHADIRAN ISLAM GRAFIK
DIGITAL
KANTIN PEND. SENI
- VISUAL PRINSIP
AKAUN
JPEM / PPSDM EKONOMI
PPDa PERNIAGAAN
PEND.
SYARIAH
ISLAMIAH

PEND. AL-
QURAN & AS-

SUNNAH

PJPK

KKQ

BUKU MANUAL PENGURUSAN SE

OHARI, 43700 BERANANG, SELANGOR

ENGETUA

KAUNSELOR

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM PENYELARAS PENGURUSAN
PPKI ASET
UNIT BADAN
TUGAS - SETIAUSAHA BERUNIFORM GURU PEND.
UGAS KHAS KOKURIKULUM KHAS INTEGRASI
PERSATUAN &
PENYELARAS KOKURIKULUM KELAB PPM
MEDIA / PUSAT PPKI (KELAS PPKI)
SUKAN &
SUMBER SETIAUSAHA PERMAINAN PENGURUSAN
SEKOLAH SUKAN DATA
SUKAN &
JADUAL SETIAUSAHA PERMAINAN
WAKTU KOPERASI
PEMBANTU
PENYELARAS HIP TADBIR
ICT
MAJALAH
PEPERIKSAAN

PENTAKSIRAN
BERASASKAN

SEKOLAH
(PBS)

PERJAWATAN PERKHIDMATAN

KEWANGAN

BANGUNAN

PENGURUSAN
MAKMAL

EMAHIR 2022/2023 52

JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
2022/2023

1. JAWATANKUASA PENGURUSAN TERTINGGI SEKOLAH

PERANAN JAWATAN NAMA
Pengerusi Pn Rohaniah binti Kassim
Timbalan Pengerusi Pengetua Pn Norkhaliza binti A Jalil
Pn Rossilawati binti Ahmad
Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pn Hazalina binti Suratman
Naib Pengerusi II Pentadbiran Pn Noor Hashilawati binti Ramli
Penolong Kanan HEM
Setiausaha
Penolong Kanan
Kokurikulum
Ketua Pembantu Tadbir

AJK GKMP Sains dan Matematik Dr Fatimah binti Ramli

GKMP Bahasa Pn Norshaliza binti Mohd Ibrahim

GKMP Teknik dan Pn Nora Azma binti Abd Aziz

Vokasional

GKMP Kemanusiaan Pn Zurida binti Salleh

2. JAWATANKUASA PELAN STRATEGIK ORGANISASI ( PSO )

PERANAN JAWATAN NAMA
Pengerusi Pn Rohaniah binti Kassim
Timbalan Pengerusi Pengetua Pn Norkhaliza binti A Jalil
Pn Rossilawati binti Ahmad
Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pn Hazalina binti Suratman
Naib Pengerusi II Pentadbiran Pn Rohaya binti Hamzah
Penolong Kanan HEM
Penyelaras
AJK Penolong Kanan
Kokurikulum

Semua GKMP
Setiausaha Kurikulum
Setiausaha HEM
Setiausaha Kokurikulum
Ketua Panitia

BUKU MANUAL PENGURUSAN SEMAHIR 2022/2023 53

3. JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN SEKOLAH

PERANAN JAWATAN NAMA
Pengerusi Pengetua Pn Rohaniah binti Kassim
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Pn Norkhaliza binti A Jalil
Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM Pn Rossilawati binti Ahmad
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Pn Hazalina binti Suratman
Setiausaha Setiausaha Kurikulum Pn Norhanim binti Mohammad

AJK GKMP Sains dan Matematik Dr Fatimah binti Ramli

GKMP Bahasa Pn Norshaliza binti Mohd Ibrahim

GKMP Teknik dan Vokasional Pn Nora Azma binti Abd Aziz

GKMP Kemanusiaan Pn Zurida binti Salleh

Penyelaras PPKI Pn Nik Suayana binti Nik Mood

Setiausaha HEM Pn Suhaida binti Tahir

Setiausaha Kokurikulum Pn Haswa Shazwati binti Che

Hashim

4. JAWATANKUASA TAKWIM SEKOLAH

PERANAN JAWATAN NAMA
Pengerusi
Timbalan Pengerusi Pengetua Pn Rohaniah binti Kassim
Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Pentadbiran Pn Norkhaliza binti A Jalil
Penyelaras
Setiausaha Penolong Kanan HEM Pn Rossilawati binti Ahmad
AJK
Penolong Kanan Kokurikulum Pn Hazalina binti Suratman

GKMP Kemanusiaan Pn Zurida binti Salleh

GKMP Sains dan Matematik Pn Haswa Shazwati binti Che Hashim
GKMP Bahasa Dr Fatimah binti Ramli
GKMP Teknik dan Vokasional Pn Norshaliza binti Mohd Ibrahim
Penyelaras PPKI Pn Nora Azma binti Abd Aziz
Setiausaha HEM Pn Nik Suayana binti Nik Mood
Pn Suhaida binti Tahir

BUKU MANUAL PENGURUSAN SEMAHIR 2022/2023 54

5. JAWATANKUASA PENGURUSAN PEMBANGUNAN SEKOLAH DAN PENYELENGGARAAN FIZIKAL

PERANAN JAWATAN NAMA
Pengerusi Pn Rohaniah binti Kassim
Timbalan Pengerusi Pengetua Pn Norkhaliza binti A Jalil

Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pn Rossilawati binti Ahmad
Naib Pengerusi II Pentadbiran Pn Hazalina binti Suratman
Penolong Kanan HEM
Penyelaras En Khazin Amin bin Che Wan Hamat
Setiausaha Penolong Kanan Pn Noor Hashilawati binti Ramli
AJK Kokurikulum

Semua GKMP
Semua Ketua Panitia
Guru Bimbingan dan
Kaunseling

En Hairul Anuar bin Abdul Hamid –

Blok A

En Ahmad Suhaimi bin Bahari / En

Shamsul Bahri bin Daud – Blok B

En Zazani bin Naim - Blok C

En Shamsuddin bin Mahmood – Blok

D

En Nik Mohd Syahrul Nizam bin Nik

Mat Daud – Blok E

En Khazin Amin bin Che Wan Hamat–

Aduan dan maklum balas

6. JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS / PRASARANA

PERANAN JAWATAN NAMA
Pengerusi
Timbalan Pengerusi Pengetua Pn Rohaniah binti Kassim
Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Pentadbiran Pn Norkhaliza binti A Jalil
Setiausaha
AJK Penolong Kanan HEM Pn Rossilawati binti Ahmad

Penolong Kanan Kokurikulum Pn Hazalina binti Suratman

Pn Siti Zubaidah bt Ibrahim

Semua Guru Bilik-bilik Khas

BUKU MANUAL PENGURUSAN SEMAHIR 2022/2023 55

Bil. PRASARANA / BILIK KHAS : Pengerusi Kelab Guru dan Staf Sekolah (KGS)
: Pn Masyitah bt Abdul Halim
1. Bilik Guru : Pn Juliana bt Ariffin
2. Bilik Perpustakaan : Pn Haslinda bt Mat Jais
3. Bilik APD (PSS) : Pn Khamisah bt Md Saman
4. Bilik Kaunseling : Pn Suhaida bt Tahir
5. Bilik Disiplin : Pn Hasiyah bt Hussain
6. Bilik SPBT : En Shamsuddin b Mahmood
7. Bilik Kesihatan : Pn Emilia Razliana bt Ad Razak
8. Bilik PSV : Pn Haidaturayani bt Md Noor
9. Makmal Komputer (ICT) & (ASK) : Pn Hasni bt Ismail
10. Makmal Komputer (Grafik Berkomputer) : Pn Norli bt M.Yusop
11. Bengkel RBT 1 : Pn Nora Azma bt Abd Aziz
12. Bengkel RBT 2 : Pn Hasni bt Ismail
13. Bilik Jahitan : En Ahmad Badli Sah b Mohd Noor
14. Bilik Masakan : En Nik Mohd Syahrul Nizam b Nik Mat Daud
15. Bilik Matematik : Pn Nazihah binti Othman
16. Surau : Pn Rosnah binti Tulos
17. Bilik Wawasan : Pn Aunah binti Ahmad Rudin
18. Makmal Biologi : Pn Norazuana binti Sait
19. Makmal Kimia : Pn Haswa Shazwati binti Che Hashim
20. Makmal Fizik : Pn Shamshinar binti Hasan
21. Bilik Kokurikulum : Pn Najah Farahin binti Mordi
22. Bilik Peperiksaan : En Khazin Amin Che Wan Hamat
23. Bilik Geografi dan Sejarah : En Khazin Amin Che Wan Hamat
24. Bilik Sukan
25. Dewan Pn Noriah binti Ahmad
26 Bilik Koperasi Pn Sakirah binti Yasing
27 Bilik Pengawas/ Bilik Profil Murid Pn Rohaidawati binti Abu Rashid
: En Hairul Anuar bin Abdul Hamid
28. Padang / Gelanggang Permainan Pn Haryati binti Che’Lah
29. Bilik Pendidikan Moral / Bilik Bahasa Arab Pn Roslizawati binti Saad
: Pn Zainatulaniza bt Zainal
30 Stor Pejabat : Pn Noor Hashilawati binti Ramli
31. Pejabat

7. JAWATANKUASA LAMAN SESAWANG ( PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN
KOMUNIKASI (ICT) DAN GOOGLE CLASSROOM )

PERANAN JAWATAN NAMA
Pengerusi
Timbalan Pengerusi Pengetua Pn Rohaniah binti Kassim

Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pn Norkhaliza binti A Jalil
Naib Pengerusi II Pentadbiran Pn Rossilawati binti Ahmad
Penolong Kanan HEM

Penolong Kanan Pn Hazalina binti Suratman
Kokurikulum Pn Emillia Razliana bt Ad Razak

Setiausaha Pn Azizah bt Md Kassim
Penolong Setiausaha
AJK GKMP
Facebook
Pn Norlida binti Ali
Pn Juliana binti Ariffin

BUKU MANUAL PENGURUSAN SEMAHIR 2022/2023 56

Blog Sekolah Pn Haslinda binti Mat Jais
Pn Noor Adida binti Ramli
Penyelaras GC / eRPH Pn Emillia Razliana bt Ad Razak
Pen Penyelaras GC / eRPH Pn Azizah bt Md Kassim

8. JAWATANKUASA PENGURUSAN MAJLIS DAN PROGRAM ( PROTOKOL DAN ETIKET SOSIAL )

PERANAN JAWATAN NAMA

Pengerusi Pengetua Pn Rohaniah binti Kassim
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pn Norkhaliza binti A Jalil
Pentadbiran
Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM Pn Rossilawati binti Ahmad
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Pn Hazalina binti Suratman
Kokurikulum
Setiausaha Pn Hasiyah binti Hussain
AJK GKMP
Guru Bimbingan dan Kaunseling
Pn Noriah binti Ahmad
Pn Nur Amalina binti Ali
Pn Masyitah binti Abdul Halim
En Zazani bin Naim
Pn Sakirah binti Yasing

9. JAWATANKUASA PERHUBUNGAN LUAR ( JALINAN DAN JARINGAN PENDIDIKAN )

PERANAN JAWATAN NAMA
Pengerusi
Timbalan Pengerusi Pengetua Pn Rohaniah binti Kassim
Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Pentadbiran Pn Norkhaliza binti A Jalil
Setiausaha
AJK Penolong Kanan HEM Pn Rossilawati binti Ahmad

Penolong Kanan Kokurikulum Pn Hazalina binti Suratman

Setiausaha PIBG Pn Siti Zubaidah binti Ibrahim

Semua GKMP
PIBG
Guru Bimbingan dan
Kaunseling
Ketua Guru Disiplin

BUKU MANUAL PENGURUSAN SEMAHIR 2022/2023 57

10. JAWATANKUASA DOKUMENTASI / LAPORAN

PERANAN JAWATAN NAMA
Pengerusi
Timbalan Pengerusi Pengetua Pn Rohaniah binti Kassim

Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pn Norkhaliza binti A Jalil
Naib Pengerusi II Pentadbiran Pn Rossilawati binti Ahmad
Penolong Kanan HEM
Setiausaha
AJK Penolong Kanan Pn Hazalina binti Suratman
Kokurikulum Pn Masyitah binti Abdul Halim

GKMP Sains dan Matematik Dr Fatimah binti Ramli
GKMP Bahasa Pn Norshaliza binti Mohd Ibrahim
GKMP Teknik dan Pn Nora Azma binti Abd Aziz
Vokasional
GKMP Kemanusiaan Pn Zurida binti Salleh
Penyelaras PPKI Pn Nik Suayana binti Nik Mood
Setiausaha Kurikulum Pn Norhanim binti Mohammad
Setiausaha HEM Pn Suhaida binti Tahir
Setiausaha Kokurikulum Pn Haswa Shazwati binti Che Hashim

11. JAWATANKUASA KONTRAK SYARIKAT KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN

PERANAN JAWATAN NAMA
Pengerusi Pn Rohaniah binti Kassim
Timbalan Pengerusi Pengetua Pn Norkhaliza binti A Jalil
Pn Rossilawati binti Ahmad
Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pn Hazalina binti Suratman
Naib Pengerusi II Pentadbiran Pn Noor Hashilawati binti Ramli
Penolong Kanan HEM
Setiausaha
AJK Penolong Kanan
Kokurikulum
Ketua Pembantu Tadbir

Staf Sokongan Swasta
Guru-guru 3K
Guru Bertugas Mingguan

BUKU MANUAL PENGURUSAN SEMAHIR 2022/2023 58

12. JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS)

PERANAN JAWATAN NAMA
Pengerusi
Timbalan Pengerusi Pengetua Pn Rohaniah binti Kassim
Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Pentadbiran Pn Norkhaliza binti A Jalil

Setiausaha Penolong Kanan HEM Pn Rossilawati binti Ahmad
AJK
Penolong Kanan Pn Hazalina binti Suratman
Kokurikulum Pn Rohaya binti Hamzah
Guru Data

APDM Pn Sharifah binti Man
SU Jadual Waktu Pn Norlida binti Ali
Penyelaras tingkatan
SU Kurikulum Pn Norhanim binti Mohammad
SU HEM Pn Suhaida binti Tahir
SU Kokurikulum Pn Haswa Shazwati binti Che
Hashim
SU Peperiksaan
Guru penyelaras ICT
Guru Aset
Guru Bimbingan dan
Kaunseling
Guru disiplin
SU sukan
Guru Media
SU Latihan Personel
Guru Biasiswa
Ketua Pembantu Tadbir
Pembantu Makmal

13. JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

PERANAN JAWATAN NAMA
PengerusI Pn Rohaniah binti Kassim
Timbalan Pengerusi Pengetua Pn Norkhaliza binti A Jalil
Naib Pengerusi I Pn Rossilawati binti Ahmad
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Pn Hazalina binti Suratman
Setiausaha Pentadbiran Pn Noor Hashilawati binti Ramli
Penolong Kanan HEM

Penolong Kanan
Kokurikulum
Ketua Pembantu Tadbir

BUKU MANUAL PENGURUSAN SEMAHIR 2022/2023 59

AJK Anggaran Belanja Mengurus Penolong Kanan Pentadbiran
( ABM ) Perjawatan

Penilaian Prestasi Pengetua ,Penolong Kanan
Pentadbiran, GKMP

Pengurusan Kaunseling Staf Pengetua , Guru Bimbingan dan

Bermasalah Kaunseling

Pembangunan Program Penolong Kanan Pentadbiran
Guru Baharu

Urusan Naik Pangkat Pengetua, Penolong Kanan
Pentdbiran , Ketua Pembantu
Tadbir

HRMIS Pengetua, Penolong Kanan
Pentdbiran , Ketua Pembantu
Tadbir

Pemimpin Pertengahan GKMP , Ketua Panitia

Perkhidmatan Ketua Pembantu Tadbir

14. JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN ( JPKA )

PERANAN JAWATAN NAMA
Pn Rohaniah binti Kassim
Pengerusi Pengetua Pn Norkhaliza binti A Jalil
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan
Pentadbiran Pn Rossilawati binti Ahmad
Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM Pn Hazalina binti Suratman
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Pn Noor Hashilawati binti Ramli
Kokurikulum
Setiausaha Pembantu Tadbir En Hairul Anuar bin Abd Hamid
AJK Semua GKMP
Semua Ketua Panitia
Setiausaha Sukan

Guru Media Pn Masyitah binti Abd Halim
Guru Bimbingan & Pn Haslinda binti Mat Jais
Kaunseling
Pn Hafidah binti Mohd Salleh
Juru Audit Dalaman Pn Nora Azma binti Abd Aziz

Guru Pendidikan Khas Pn Nik Suayana binti Nik Mood

BUKU MANUAL PENGURUSAN SEMAHIR 2022/2023 60

15. JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA

PERANAN JAWATAN NAMA
Pengerusi Pn Rohaniah binti Kassim
Timbalan Pengerusi Pengetua Pn Norkhaliza binti A Jalil
Pn Rossilawati binti Ahmad
Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pn Hazalina binti Suratman
Naib Pengerusi II Pentadbiran Pn Rohaya binti Hamzah
Penolong Kanan HEM
Setiausaha
AJK Penolong Kanan
Kokurikulum
Guru Data

GKMP
SU Kurikulum
SU HEM
SU Kokurikulum
Ketua Panitia

16. JAWATANKUASA PENDIDIKAN KHAS SEKOLAH

PERANAN JAWATAN NAMA
Penasihat Pengetua Pn Rohaniah binti Kassim
Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Pn Norkhaliza binti A Jalil
Naib Pengerusi i Penolong Kanan HEM Pn Rossilawati binti Ahmad
Naib Pengerusi ii Penolong Kanan Kokurikulum Pn Hazalina binti Suratman
Naib Pengerusi iii Penyelaras Pn Nik Suayana bt Nik Mood
Setiausaha Guru Pend.Khas Pn Anis Shahirah bt Zulkifli
Bendahari Pembantu Pengurusan Murid Pn Norzila bt Rashid
SU Kurikulum Guru Pend.Khas Pn Sapiah bt Palal@Kodri
SU HEM Guru Pend.Khas Pn Nurul Hanim bt Ahmad Jamil
SU Kokurikulum Guru Pend.Khas Cik Siti Umirah bt Baki
AJK Guru Pend.Khas Pn Anis Shahirah bt Zulkifli
Pn Hafidah bt Mohamed Salleh
Pembantu Pengurusan Murid Pn Ruhibah bt Shafei
(PPM) Pn Noor Hafizah bt Nasaruddin

BUKU MANUAL PENGURUSAN SEMAHIR 2022/2023 61

17. JAWATANKUASA BERTINDAK BENCANA / COVID19

PERANAN JAWATAN NAMA
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pn Rohaniah binti Kassim
Pentadbiran
Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM Pn Norkhaliza binti A Jalil
Naib Pengerusi II Penolong Kanan
Kokurikulum Pn Rossilawati binti Ahmad
Setiausaha
Penolong Setiausaha GKMP Pn Hazalina binti Suratman
AJK
Pn Hasiyah binti Hussain
Penyelaras Ting 1
Penyelaras Ting 2 Pn Suhaida binti Tahir
Penyelaras Ting 3
Penyelaras Ting 4 Pn Juliana binti Arrifin
Penyelaras Ting 5 En Shamsuddin bin Mahmood
Pn Rohaidawati binti Abu Rashid
En Shamsul Bahri bin Daud
Pn Noriah binti Ahmad
Pn Emillia Razliana binti Ad Razak
Pn Sharifah binti Man

18. JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

PERANAN JAWATAN NAMA
Pengetua
Penasihat Pn Rohaniah binti Kassim
Yang DiPertua En Norfadhlisyamil bin Abdullah
Timb.YDP Pn Rosnita binti Baharom
Setiausaha Pn Siti Zubaidah binti Ibrahim
Bendahari Pn Siti Nafisah binti Saian
AJK Pn Nurul Hanim binti Ahmad Jamil
En Shamsul Bahri bin Daud
Pn Najah Farahin binti Mohamed
Adnan @ Mordi
Dr Fatimah binti Ramli
Pn Haslinda binti Mat Jais

Audit dalaman Pn Nur Amalina binti Ali

BUKU MANUAL PENGURUSAN SEMAHIR 2022/2023 62

19. JAWATANKUASA KELAB GURU DAN STAF SEKOLAH (KGS)

PERANAN JAWATAN NAMA
Penasihat Pengetua Pn Rohaniah binti Kassim
Pengerusi
Naib Pengerusi
Setiausaha
Bendahari
AJK

20. JAWATANKUASA PENGURUSAN PENTADBIRAN PROFESIONALISME (3P)

PERANAN JAWATAN NAMA
Pengerusi
Timbalan Pengerusi Pengetua Pn Rohaniah binti Kassim
Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Pentadbiran Pn Norkhaliza binti A Jalil
Setiausaha
AJK Penolong Kanan HEM Pn Rossilawati binti Ahmad

Penolong Kanan Kokurikulum Pn Hazalina binti Suratman

GKMP ( bergilir )

GKMP Sains dan Matematik Dr. Fatimah binti Ramli
GKMP Bahasa 2. Pn Norshaliza binti Mohd Ibrahim
GKMP Teknik dan Vokasional 3. Pn Nora Azma binti Abd Aziz
GKMP Kemanusiaan 4. Pn Zurida binti Salleh

Guru Bimbingan & Kaunseling Pn Haslinda binti Mat Jais
Pn Noor Azyyati binti Kadir
Guru Media Pn Masyitah binti Abdul Halim
Guru Data Pn Rohaya binti Hamzah
Ketua Pembantu Tadbir Pn Noor Hashilawati binti Ramli

BUKU MANUAL PENGURUSAN SEMAHIR 2022/2023 63

21. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN ( JKPAK )

PERANAN JAWATAN NAMA
Pengerusi
Timbalan Pengerusi Pengetua Pn Rohaniah binti Kassim
Penolong Kanan Pn Norkhaliza binti A Jalil
Naib Pengerusi I Pentadbiran
Naib Pengerusi II Penolong Kanan HEM Pn Rossilawati binti Ahmad
Penolong Kanan Pn Hazalina binti Suratman
Setiausaha Kokurikulum
AJK Ketua Pembantu Tadbir Pn Noor Hashilawati binti Ramli

Pegawai Aset En. Khazin Amin bin Che Wan Hamat
Pegawai Pemeriksa Pn Siti Zubaidah binti Ibrahim
Pn Noor Hashilawati binti Ramli
Pegawai Pendaftar dan Pn Bashriah binti Kassim
Pelupusan Aset En Shamsul Bahri bin Daud
Pegawai Perakuan Pn Emillia Razliana binti Abd Razak
Pelupusan (PEP) peralatan
ICT

Pegawai Pengurusan Stor Pn Zainatulaniza binti Zainal

22. JAWATANKUASA PENGURUSAN MESYUARAT

PERANAN JAWATAN NAMA
Pengerusi
Timbalan Pengerusi Pengetua Pn Rohaniah binti Kassim

Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pn Norkhaliza binti A Jalil
Naib Pengerusi II Pentadbiran
Penolong Kanan HEM Pn Rossilawati binti Ahmad
AJK
Penolong Kanan Pn Hazalina binti Suratman
Kokurikulum
SU Mesyuarat Pengurusan GKMP
SU Mesyuarat Guru Pn Abidah binti Ahmad
Pen SU mesyuarat guru / Pn Nazura Ain binti Nor Azlan
Penyelaras Wacana Ilmu
SU Wacana ilmu Guru Bertugas
SU Kurikulum Pn Norhanim binti Mohammad
SU HEM Pn Suhaida binti Tahir
SU Kokurikulum Pn Haswa Shazwati binti Che Hashim
SU PIBG Pn Siti Zubaidah binti Ibrahim

BUKU MANUAL PENGURUSAN SEMAHIR 2022/2023 64

23. JAWATANKUASA LATIHAN PERSONEL

PERANAN JAWATAN NAMA

Pengerusi Pengetua Pn Rohaniah binti Kassim

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Pn Norkhaliza binti A Jalil

Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM Pn Rossilawati binti Ahmad

Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Pn Hazalina binti Suratman

Penyelaras Pn Norshaliza binti Mohd Ibrahim

Setiausaha Data Latihan Pn Sapiah binti Palal @Kodri
Personel Pn Haslinda binti Mat Jais
Setiausaha Perkembangan Staf
AJK GKMP
Guru Bimbingan dan
Kaunseling
AJK Kelab Guru dan Staf
Sekolah
Ketua Pembantu Tadbir

24. JAWATANKUASA PLC / INOVASI / KAJIAN TINDAKAN / PAK 21

PERANAN JAWATAN NAMA
Pengerusi
Timbalan Pengerusi Pengetua Pn Rohaniah binti Kassim
Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Pentadbiran Pn Norkhaliza binti A Jalil

Penolong Kanan HEM Pn Rossilawati binti Ahmad

Penolong Kanan Kokurikulum Pn Hazalina binti Suratman

Penyelaras PLC
GKMP Teknik dan Vokasional Pn Nora Azma binti Abd Aziz

Setiausaha Pn Hasni binti Ismail
Penolong Setiausaha Pn Nazihah binti Othman

Penyelaras INOVASI / KAJIAN TINDAKAN DAN INOVASI
Setiausaha GKMP Sains dan Matematik Dr Fatimah binti Ramli

Pn Norazuana binti Sait

Penyelaras PAK 21 Pn Norshaliza bt Mohd Ibrahim
GKMP Bahasa

BUKU MANUAL PENGURUSAN SEMAHIR 2022/2023 65

Setiausaha Pn Najah Farahin binti Mohamed
Penolong Setiausaha Adnan @Mordi
AJK Pn Norhazira binti Abdul Rahman

Ketua Panitia

25. JAWATANKUASA MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL (MMI)

PERANAN JAWATAN NAMA
Pengerusi Pn Rohaniah binti Kassim
Timbalan Pengerusi Pengetua Pn Norkhaliza binti A Jalil
Naib Pengerusi I Pn Rossilawati binti Ahmad
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Pn Hazalina binti Suratman
Penyelaras Pentadbiran Pn Nora Azma binti Abd Aziz
Setiausaha Penolong Kanan HEM Pn Norlida binti Ali
AJK
Penolong Kanan
Kokurikulum
GKMP Teknik dan
Vokasional

GKMP
Ketua Panitia

26. JAWATANKUASA PENGURUSAN DEWAN BESAR SEMAHIR

PERANAN JAWATAN NAMA
Pengerusi Pengetua Pn Rohaniah binti Kassim
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pn Norkhaliza binti A Jalil
Pentadbiran
Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM Pn Rossilawati binti Ahmad
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Pn Hazalina binti Suratman
Kokurikulum
Setiausaha En Khazin Amin Che Wan Hamat
AJK Keceriaan dan Kebersihan Pn Hasiyah binti Hussain

Siaraya En Hairul Anuar bin Abd Hamid
En Khazin Amin bin Che Wan Hamat
En. Ahmad Suhaimi bin Bahari

BUKU MANUAL PENGURUSAN SEMAHIR 2022/2023 66

27.JAWATANKUASA PENGURUSAN SURAU AL-HIDAYAH

PERANAN JAWATAN NAMA
Pengerusi
Timbalan Pengerusi Pengetua Pn Rohaniah binti Kassim

Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pn Norkhaliza binti A Jalil
Naib Pengerusi II Pentadbiran Pn Rossilawati binti Ahmad
Penolong Kanan HEM
Penyelaras
Setiausaha Penolong Kanan Pn Hazalina binti Suratman
AJK Kokurikulum Pn Zurida binti Salleh
GKMP Kemanusiaan

Pn Rosmah binti Mat Khalil

Dakwah dan Ibadah En Nik Mohd Syahrul Nizam b Nik Mat
Daud
Kebajikan dan Peralatan Pn Khamisah binti Md. Saman
Kebersihan dan Keceriaan Pn Siti Zubaidah binti Ibrahim
Stok/inventori Pn Abidah binti Ahmad
Keselamatan / Disiplin Pn Nor Faizah binti Shoib
Pn Roslizawati binti Saad

28.JAWATANKUASA SARANA IBU BAPA (KISB)

PERANAN JAWATAN NAMA
Pengerusi Pn Rohaniah binti Kassim
Timbalan Pengerusi Pengetua Pn Norkhaliza binti A Jalil
Pn Rossilawati binti Ahmad
Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pn Hazalina binti Suratman
Naib Pengerusi II Pentadbiran Pn Nawal binti Ali Sabran
Penolong Kanan HEM
Setiausaha
AJK Penolong Kanan
Kokurikulum

GKMP
Guru Bimbingan dan
Kaunseling
YDP PIBG
AJK PIBG

BUKU MANUAL PENGURUSAN SEMAHIR 2022/2023 67

29.JAWATANKUASA PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 (TS25)

PERANAN JAWATAN NAMA
Pengerusi Pengetua Pn Rohaniah binti Kassim

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Pn Norkhaliza binti A Jalil

Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM Pn Rossilawati binti Ahmad

Naib Pengerusi II Penolong Kanan Pn Hazalina binti Suratman

Setiausaha Kokurikulum
Bendahari/Kewangan
AJK Suara Guru Pn Nor Shazwani binti Yusof
AJK Suara Murid
Ketua Pembantu Tadbir Pn Noor Hashilawati binti Ramli

Pn Haslinda binti Mat Jais

Pn Noor Azyyati binti Kadir

BIDANG FOKUS 1 :
PdPc GURU BERKESAN BERTERASKAN PAK-21

CHAMPION Pengetua Pn Rohaniah bt Kassim

Ketua Projek Pembangunan Profesionalisme Berterusan (CPD) PdPc Berkesan
AJK
GKMP Bahasa : Pn Norshaliza bt Mohd Ibrahim

Pn Sapiah bt Palal
Pn Hafidah bt Mohamed Salleh
Pn Noriah bt Ahmad

Ketua Projek Praktis PdPc berkesan di kelas
AJK Learning Walk
GKMP Sains dan Matematik Dr Fatimah binti Ramli

Pn Norhazira bt Abd Rahman
Pn Siti Zubaidah bt Ibrahim
Pn Aunah bt Ahmad Rudin

AJK Penyemakan Penulisan Semua GKMP
RPH
AJK Pencerapan (Instrument Pn Rohaya bt Hamzah
SKPMg2 Standard 4)
AJK Penyemakan Buku Kerja Pn Nor Faizah bt Shoib
Murid Pn Sharifah bt Man

Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC)

Ketua Projek GKMP Teknik dan Vokasional Pn Nora Azma bt Abdul Aziz
AJK
Pn Hasni bt Ismail
Ketua Projek Pn Nazihah bt Othman
Pn Emillia Razliana bt Ad.Razak
Pn Noorazua bt Ibrahim

Coaching and Mentoring (C&M)

GKMP Kemanusiaan Pn Zurida bt Salleh

Pn Roslizawati bt Saad
Pn Norli bt M.Yusop

BUKU MANUAL PENGURUSAN SEMAHIR 2022/2023 68

Pn Haswa Shazwati bt Che
Hashim
En Shamsul Bahri b Daud

Program-program Peningkatan Pencapaian Akademik dan Kemenjadian Murid

Ketua Projek Penolong Kanan Pentadbiran Pn Norkhaliza A Jalil

AJK Pn Norhanim bt Mohammad
Pn Rossila bt Abdullah
En Ahmad Badli Sah bin Mohd
Nor
Pn Nur Amalina bt Ali
Pn Rosnah bt Tulos
Pn Shamsinar bt Hassan
Pn Haryati bt Che Lah

BIDANG FOKUS 2 :
PENGUPAYAAN PEMIMPIN PELAPIS UNTUK MEMBANGUNKAN PERSEKITARAN

PEMBELAJARAN BERMAKNA

CHAMPION Penolong Kanan Pentadbiran Pn Norkhaliza A Jalil

Ketua Projek Learning Walk Fizikal
AJK Pn Rossilawati binti Ahmad

Pn Hasiyah bt Hussain
En Hairul Anuar bin Abd Amid
En Shamsuddin bin Mahmood
Pn Najah Farahin bt Mohamed
Adnan@Mordi

SENARAI TUGAS PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
SMK KHIR JOHARI BERANANG

1. PENGETUA

1.1. Bidang Tugas

i. Bertanggungjawab dalam peningkatan Kurikulum dan Kokurikulum serta memastikan
pelaksanaannya selaras dengan dasar Kementerian Pendidikan dan RRPPS.

ii. Bertanggungjawab dalam hal pengurusan, pentadbiran dan kewangan sekolah.
iii. Mewujudkan hubungan dua hala dengan komuniti dan agensi-agensi luar.
iv. Mengajar sebilangan waktu mengikut pekeliling 3 / 67 1982 (Pindaan).

1.2 Senarai Tugas

1.2.1 Pengurus Kurikulum – Kerja Ikhtisas

i. Menyelia dan mengawal polisi dan objektif sekolah selaras dengan polisi Kementerian
Pendidikan.

ii. Menentukan sasaran sekolah, merancang peningkatan pengajaran dan pembelajaran.
iii. Memastikan guru mengajar berpandukan Sukatan Muridan dan Rancangan Muridan

mengikut peruntukan waktu yang ditetapkan.
iv. Menentukan kualiti dan kuantiti kerja murid serta pemeriksaan buku murid.

BUKU MANUAL PENGURUSAN SEMAHIR 2022/2023 69

v. Menentukan polisi-polisi mengenai penilaian dan peperiksaan dilaksanakan. Data-data
analisis peperiksaan digunakan untuk perancangan dan tindakan susulan.

vi. Menyelia dan mencerap proses P & P.
vii. Memeriksa Buku Rekod Mengajar Guru, Buku Kemajuan Murid, Buku Profil, Buku

Kedatangan Murid dan Buku Kegiatan Kokurikulum dari masa ke masa.
viii. Mengajar sebilangan waktu.
ix. Menentukan dasar tugas pengajaran guru bagi penyediaan jadual waktu.
x. Menentukan keberkesanan penggunaan PSS.
xi. Memastikan panitia mata muridan melaksanakan strategi dan program pendidikan dengan

berkesan.
xii. Menentukan polisi untuk aktiviti kokurikulum.

1.2.2 Pembangunan Diri Murid

i. Memastikan pelaksanaan program pembangunan diri murid seperti PCI, PNI, Kemahiran
Mengurus Diri, Kemahiran Belajar dan Motivasi.

ii. Menentukan polisi-polisi mengenai pelaksanaan disiplin sekolah.

1.2.3 Pengurusan dan Pembangunan

i. Murid

a. Memastikan pendaftaran kemasukan dan pertukaran murid.
b. Menyemak Buku Jadual Kedatangan Murid.
c. Menentukan proses pemberian biasiswa dan bantuan-bantuan lain kepada murid

dijalankan dengan adil dan mengikut prosedur yang ditentukan.
d. Memastikan Skim Pinjaman Buku Teks dilaksanakan dengan adil dan baik.
e. Memastikan polisi peperiksaan awam dilaksanakan mengikut peraturan.
f. Menandatangani surat akuan serta sijil berhenti sekolah.
g. Memastikan program-program kesihatan dijalankan dengan sempurna.
h. Bertanggungjawab di atas penggantungan dan pembuangan murid.
i. Mengambil langkah-langkah menjaga keselamatan murid semasa berada di sekolah.
j. Memastikan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling berfungsi dengan baik.

ii. Pengurusan Personel

a. Menentukan proses pendaftaran, perlantikan, pengesahan dalam jawatan,
penempatan ke jawatan berpencen dan jenis cuti guru serta staf sokongan
dilaksanakan.

b. Membantu staf sokongan menentukan sasaran kerja dan berbincang dari semasa ke
semasa mengenai sasaran dan mutu kerja.

c. Menentukan tugasan dan bidang kerja (deployment of staff) dan menjalankan
penyeliaan sepanjang tahun.

d. Memastikan guru memiliki permit mengajar / Buku Biru (Pendaftaran Guru).
e. Mengambil tindakan tatatertib ke atas pegawai yang melanggar Arahan

Perkhidmatan di bawah bidang kuasanya.
f. Menjaga kebajikan pegawai.

iii Kewangan
a. Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan.
b. Mengawal dan menyemak pemberian perkapita, gaji guru dan staf sokongan, rekod
akaun, laporan penyata kewangan dan punca-punca kewangan SUWA dan
KERAJAAN.

BUKU MANUAL PENGURUSAN SEMAHIR 2022/2023 70

c. Memastikan penyediaan penyata akaun sekolah yang belum diaudit dan dokumen-
dokumen sokongan serta membuat tindakan susulan ke atasnya.

d. Mengawal stok dan harta benda sekolah.
e. Mengawal perbelanjaan yang diperlukan oleh setiap bahagian.

iv Kemudahan Fizikal

a. Memastikan keadaan fizikal bangunan, padang dan persekitaran sekolah berada
dalam keadaan baik.

b. Mempertingkatkan keceriaan sekolah.
c. Memastikan kemudahan lengkap dan mencukupi serta sentiasa berada dalam

keadaan baik.
d. Memastikan perabot sentiasa berada di dalam keadaan baik.
e. Mengambil langkah-langkah untuk menjaga keselamatan harta benda sekolah.

1.2.4 Pembangunan Organisasi dan Diri

i. Merancang dan menyelia aktiviti perkembangan staf seperti kursus dalaman.
ii. Menggalakkan percambahan fikiran, perkongsian maklumat, budaya ilmu serta memberi

peluang kepada guru memperkembangkan potensi diri.
iii. Mengawal “Learning Experiences” berdasarkan pemerhatian, data dan seliaan serta

menggunakan maklumat yang diperolehi untuk pembangunan “Learning Experiences”
murid.
iv. Merancangkan kursus kesedaran dan penyungguhan kendiri guru.
v. Menggalakkan guru melibatkan diri dalam aktiviti komuniti.

1.2.5 Pembangunan Kendiri

i. Mempertingkatkan Budaya Membaca dan Budaya Ilmu.
ii. Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan sekolah (R & D).
iii. Menghasilkan artikel-artikel yang berkaitan bidang iktisas dan pengurusan.
iv. Melibatkan diri dengan aktiviti komuniti.
v. Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada yang memerlukannya.
vi. Menjadi Penasihat PIBG dan Pengerusi Majlis Pemuafakatan Sekolah.
vii. Menghadiri kursus, seminar dan sebagainya yang dianjurkan oleh Kementerian / Jabatan

dan Agensi-agensi Luar.
viii. Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan Profesion Keguruan.

2. PENOLONG KANAN

2.1. Bidang Tugas

i. Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua.
ii. Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua.
iii. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam hal Kurikulum, pentadbiran, hubungan

masyarakat dan keselamatan.
iv. Membantu Pengetua dalam pentadbiran sekolah yang mempunyai sesi petang.
v. Membantu Pengetua menyelia dan menilai proses pengajaran.
vi. Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah.

BUKU MANUAL PENGURUSAN SEMAHIR 2022/2023 71

2.2. Senarai Tugas

2.2.1 Kurikulum
i. Menentukan rancangan muridan harian, mingguan, penggal dan lain-lain.

ii. Memastikan perjalanan panitia mata muridan.
iii. Membantu penyediaan peralatan teknologi pendidikan, pusat sumber, makmal dan

bengkel.
iv. Menentukan penggunaan dan penyelenggaraan bahan-bahan sumber pendidikan.
v. Membantu serta membimbing dalam latihan mengajar bagi guru pelatih, guru yang baru

mengajar dan guru sandaran tak terlatih dalam menjalankan tugas harian mereka.
vi. Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan Kurikulum serta mencadangkan

tindakan susulan.
vii. Membantu merancang dan menyelaras hal-hal yang berkaitan dengan penilaian dan

peperiksaan serta mencadangkan tindakan susulan.
viii. Menyelaras pengurusan dan perjalanan kegiatan-kegiatan bimbingan dan pemulihan.
ix. Menyelaras segala jenis program Kurikulum yang dianjurkan oleh sekolah, Pejabat

Pendidikan Daerah, Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan.
x. Membantu di dalam pemilihan buku teks, bahan Pusat Sumber dan buku bacaan.
xi. Menyusun jadual waktu kelas dan guru serta menyediakan jadual waktu ganti.

2.2.2 Pengurusan

i. Membantu menentukan beban tugas guru dan staf sokongan sekolah.

ii. Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan untuk guru serta staf
sokongan.

iii. Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data/maklumat.
iv. Membantu merancang takwim sekolah.
v. Membantu menyelia kerja-kerja guru dan staf sokongan.
vi. Membantu menyeliakan anggaran belanjawan tahunan sekolah.
vii. Menyelaras penyediaan penyata kewangan untuk urusan audit tahunan.
viii. Menyelaras semua jenis kutipan yuran.
ix. Menjadi Ahli Lembaga Tatatertib Sekolah.
x. Menjadi penandatangan kedua-dua cek sekolah.
xi. Menjaga dan menyemak stok / inventori peralatan sekolah.

2.2.2 Pembangunan Diri Murid

i. Membantu merancang dan menyelia program budaya sekolah keceriaan/keindahan

dan kebersihan sekolah.
ii. Merancang langkah-langkah keselamatan mencegah kebakaran.
iii. Mengadakan kursus motivasi dan kemahiran murid.

2.2.3 Pembangunan Organisasi

i. Mewujudkan hubungan dua hala di antara sekolah dengan ibu bapa / masyarakat.
ii. Mengadakan kursus / latihan untuk personel.

2.2.4 Pembangunan Kendiri

i. Mempertingkatkan Budaya Membaca dan Budaya Ilmu.

ii. Menghadiri kursus, seminar dan bengkel.
iii. Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan sekolah (R & D).
iv. Menghasilkan artikel-artikel bidang ikhtisas dan pengurusan.
v. Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada yang memerlukannya.
vi. Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan profesion keguruan.

BUKU MANUAL PENGURUSAN SEMAHIR 2022/2023 72

3 PENOLONG KANAN HEM

3.1 Bidang Tugas

i. Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua dan Penolong Kanan.
ii. Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua.
iii. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam hal-hal kaunseling, keselamatan dan kebajikan murid,

buku teks, biasiswa, penerbitan dan percetakan, perayaan sekolah, koperasi sekolah, kantin sekolah
serta penyeliaan asrama (jika ada).
iv. Membantu Pengetua dalam pentadbiran sekolah yang mempunyai sesi petang.
v. Membantu Pengetua menyelia dan menilai aktiviti seperti dalam 1.3 di atas.
vi. Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah.
3.2 Senarai Tugas

3.2.1 Pembangunan Diri Murid
i. Disiplin

a. Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai-nilai murni.
b. Memastikan peraturan-peraturan sekolah dikuatkuasakan.
c. Menjadi guru Penasihat Lembaga Pengawas Sekolah.
d. Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes murid yang melanggar peraturan

tatatertib dan salahlaku.
e. Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin murid dan laporan murid.
f. Mewujudkan hubungan dua hala di antara sekolah dengan ibu bapa / penjaga.

ii. Bimbingan dan Kaunseling
a. Merancang dan menyelaras pelaksanaan program Bimbingan dan Kaunseling
bersama-sama dengan guru Bimbingan dan Kaunseling.
b. Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling murid serta
menyediakan laporan yang diperlukan.
c. Mengadakan kursus motivasi dan kemahiran murid.
d. Merancang dan melaksanakan program dan orientasi bagi murid-murid baru.

iii. Program Perlindungan Murid
a. Merancang dan menyelaras program mencegah penyalahgunaan dadah dan
program lain di peringkat sekolah.
b. Memastikan langkah-langkah keselamatan murid semasa berada di sekolah
dilaksanakan.

iv. Kesihatan
a. Menguruskan kemudahan rawatan murid.
b. Memastikan program-program kesihatan murid dijalankan dengan sempurna.
c. Menguruskan kad 001 / 002, Kad Tenaga Asas dan lain-lain.
d. Menyelaras penyeliaan kantin sekolah.
e. Menyelaras aktiviti kesihatan murid.

v. Skim Pinjaman Buku Teks
a. Menyelaras pengeluaran, pengambilan, pengagihan dan hapuskira buku teks.
b. Menguruskan kutipan data, mengawal buku stok dan bilik buku SPBT.
c. Menyediakan anggaran belanjawan bagi pengurusan skim pinjaman buku teks.

vi. Biasiswa
a. Menyelenggarakan perakuan-perakuan biasiswa dan bantuan.

BUKU MANUAL PENGURUSAN SEMAHIR 2022/2023 73

b. Mengemaskinikan rekod biasiswa dan bantuan.
c. Menguruskan tuntutan bayaran biasiswa murid.

3.2.2 Pengurusan

i. Mengurus dan mengemaskini buku rekod pendaftaran murid.
ii. Menguruskan kemasukan dan penempatan murid.
iii. Menguruskan pertukaran murid.
iv. Menyemak buku kedatangan harian murid sesi pagi.
v. Menguruskan surat akuan, sijil-sijil murid, pengesahan dan pengedaran sijil berhenti

sekolah.
vi. Menyemak buku / kad kemajuan murid / kad 001.
vii. Membantu menyediakan anggaran belanjawan sekolah.
viii. Membantu merancang takwim sekolah.

3.2.3 Kokurikulum

i. Sukan dan Permainan
Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan sukan dan permainan di semua
peringkat. Membantu merancang takwim sukan dan permainan sekolah.
ii. Kelab / Persatuan
Menyelaras dan menyelia aktiviti-aktiviti persatuan dan kelab yang bercorak akademik.

iii. Unit Beruniform

Merancang strategi penglibatan murid dalam kegiatan unit beruniform
Menyelaras pelaksanaan kegiatan unit beruniform sekolah.

3.2.3 Pembangunan Organisasi

i. Mewujudkan hubungan dua hala di antara sekolah dengan ibu bapa / masyarakat.
ii. Mengadakan kursus / latihan untuk personel.

3.2.4 Pembangunan Kendiri (Personel Development)

i. Mempertingkatkan Budaya Membaca dan Budaya Ilmu.
ii. Menghadiri kursus, seminar dan bengkel.
iii. Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan sekolah (R & D).
iv. Menghasilkan artikel-artikel bidang ikhtisas dan pengurusan.
iv. Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada yang
v. memerlukannya.
vi. Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan profesion keguruan.

4 PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

4.1 Bidang Tugas

i. Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua.
ii. Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua.
iii. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam semua aktiviti, kokurikulum iaitu

sukan / permainan, kelab / persatuan dan unit beruniform.
iv. Membantu Pengetua dalam pentadbiran sekolah yang mempunyai sesi petang.
v. Membantu Pengetua menyelia dan menilai proses pengajaran dan pembelajaran di sekolah.

BUKU MANUAL PENGURUSAN SEMAHIR 2022/2023 74

4.2 Senarai Tugas

4.2.1 Kokurikulum

i. Sukan dan Permainan
a. Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan sukan dan permainan di
semua peringkat.
b. Membantu, merancang takwim sukan dan permainan sekolah.
c. Mengurus pemilihan peserta sukan untuk elit bagi mewakili sekolah.
d. Mengawal dan menilai setiap kegiatan sukan dan permainan supaya mencapai
matlamaEnya.

ii. Kelab / Persatuan
a. Menyelaras dan menyelia aktiviti-aktiviti persatuan dan kelab yang bercorak
akademik.
b. Memastikan pelaksanaan program kelab / persatuan berjalan mengikut jadual.

iii. Unit Beruniform
a. Merancang strategi penglibatan unit beruniform sekolah.
b. Menyelaras pelaksanaan kegiatan unit beruniform sekolah.
c. Memastikan pelaksanaan program Unit beruniform berjalan mengikut jadual.

4.2.2 Pengurusan

i. Mengurus dan menyelaras kegiatan setiap bidang kokurikulum.
ii. Menyediakan anggaran belanjawan pengurusan kokurikulum.
iii. Menentukan langkah keselamatan dalam setiap aktiviti kokurikulum telah diambil.
iv. Membantu dan mengurus segala penerbitan majalah / artikel sekolah.
v. Menyelaras pembahagian murid dalam kumpulan / rumah dan meningkatkan pencapaian

prestasi aktiviti setiap rumah.
vi. Menguruskan dan menyelia peralatan dan kemudahan kokurikulum.
vii. Memastikan rekod-rekod dan data kokurikulum diselanggara dengan baik.
viii. Mengenalpasti guru / murid yang berpotensi untuk maju dan mengadakan program khas

untuk mereka.

4.2.3 Pembangunan Diri Murid

i. Membantu merancang program pembangunan diri murid seperti perkemahan tahunan,
Hari Kokurikulum, Hari Kantin dan lain-lain.

4.2.4 Pembangunan Organisasi

i. Mewujudkan hubungan dua hala di antara sekolah dengan ibu bapa / masyarakat.
ii. Mengadakan kursus / latihan untuk personel.

4.2.5 Pembangunan Kendiri

i. Mempertingkatkan Budaya Membaca dan Budaya Ilmu.
ii. Menghadiri kursus, seminar dan bengkel.
iii. Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan sekolah (R & D).
iv. Menghasilkan artikel-artikel bidang ikhtisas dan pengurusan.

BUKU MANUAL PENGURUSAN SEMAHIR 2022/2023 75

v. Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada yang
memerlukannya.

vi. Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan profesion
keguruan.

5. GURU KANAN MATA PELAJARAN

5.1 Bidang Tugas

i. Bertanggungjawab dalam hal Kurikulum dan Pentadbiran yang berkaitan dengan bidangnya.
ii. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam perancangan dan pengurusan kokurikulum yang

berkaitan dengan bidangnya.
iii. Membantu Pengetua menyelia dan menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran yang

berkaitan dengan bidangnya.
iv. Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dan sahsiah murid.
v. Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan pendidikan yang berkaitan

dengan bidangnya.
vi. Membantu Pengetua menyelaras dalam hal-hal yang berkaitan dengan bidangnya, dengan pihak

luar seperti pemeriksaan sekolah oleh Jemaah Nazir Sekolah, latihan mengajar bagi guru-guru
pelatih/maktab/universiti dan seumpamanya.
vii. Mengajar sekurang-kurangnya 18 waktu seminggu.

5.2 Senarai Tugas

5.2.1 Kurikulum
i. Memimpin guru menentukan dan merancang Rancangan Muridan Penggal/Mingguan dan

lain-lain yang berkaitan dengan bidangnya.
ii. Mempengerusikan mesyuarat atau memimpin panitia mata muridan di bawah kawalannya.
iii. Menjalankan penyeliaan ke atas aktiviti pengajaran dan pembelajaran.

iv. Membimbing guru terlatih, guru yang baru dan guru sandaran dalam menjalankan tugas-
tugas mereka.

v. Menentukan bahan dan sumber pendidikan digunakan dan diselenggara dengan berkesan.
vi. Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan bidangnya serta mengambil tindakan

sewajarnya.
vii. Menyelaras pengurusan dan perjalanan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan dan

pengkayaan.
viii. Membantu dalam perancangan program dan menyelaras kegiatan (Kurikulum) yang

dijalankan oleh sekolah, Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan.
ix. Membantu dalam pemilihan buku teks, bahan pusat sumber, alat pandang dengar dan

bahan-bahan pendidikan lain.
x. Menganggotai jawatankuasa Kurikulum sekolah dan jawatankuasa lain-lain yang diarahkan

oleh Pengetua.
xi. Membantu menjalankan kursus, taklimat, penerangan dan perjumpaan di sekolah dalam

konteks perkembangan staf.
xii. Memperoleh dan menyebar maklumat terbaru mengenai pengkaedahan dan pendekatan-

pendekatan pengajaran dan pembelajaran yang berkesan kepada guru.
xiii. Menjalankan usaha untuk mempertingkatkan dan memperluaskan amalan-amalan

penggunaan Bahasa Melayu sebagai bahasa ilmu merentasi kurikulum.
xiv. Mengenalpasti masalah kelemahan murid dan mencari langkah-langkah untuk

mengatasinya.

BUKU MANUAL PENGURUSAN SEMAHIR 2022/2023 76

5.2.2 Kokurikulum
i. Merancang, menyelaras dan melaksanakan segala kegiatan kokurikulum yang bersifat

akademik yang dapat membantu meningkatkan kecemerlangan akademik murid.
ii. Merancang, mengawal dan menyelaras segala aktiviti persatuan di bawah bidangnya.

5.2.3 Pengurusan

i. Membantu menentukan serta mengagihkan tugas-tugas guru mata muridan di bawah
bidang dan kawalannya.

ii. Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan untuk guru.
iii. Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data atau maklumat dan segala jenis

perangkaan yang berkaitan dengan bidangnya.
iv. Membantu merancang takwim sekolah.
v. Menyelia kerja-kerja guru di bawah bidang kawalannya.
vi. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah dan mengawal perbelanjaan.
vii. Membantu menyelaras penyediaan Penyata Kewangan untuk urusan audit tahunan.
viii. Menjaga dan menyemak stok dan inventori segala peralatan, barang atau bahan yang

berkaitan dengan bidangnya.
ix. Menentukan aspek-aspek penyampaian nilai-nilai murni dan amalan berlaku di bilik darjah

dan sekolah.
x. Menentukan murid dilatih melaksanakan tugas-tugas pengurusan bilik darjah dan menjaga

keceriaannya.
xi. Menyelia kerja-kerja kursus murid mempertingkatkan murid dan program Penilaian

Kendalian Sekolah Menengah (PKSM) sebagaimana yang dirancang.

5.2.4 Tugas Lain

i. Berhubung dengan PKG, Pejabat Pendidikan Daerah dan Pusat Sumber Pendidikan Negeri
tentang apa juga maklumat dan bantuan yang boleh didapati untuk membantu sekolah
dan guru.

ii. Berhubung dengan guru kanan mata muridan sekolah lain yang berhampiran bagi tujuan
berkongsi maklumat dan sumber pendidikan bagi memantapkan keupayaan dan
pengetahuan.

iii. Melengkapkan bilik gerakan sekolah dengan data atau maklumat mengenai semua mata
muridan dan menggunakannya dengan berkesan dan berhasil.

iv. Membantu merancang dan menyelia program keceriaan dan kebersihan sekolah.
v. Membantu Pengetua menyelia dalam hal-hal peperiksaan, kegiatan sukan, penyediaan

jadual waktu sekolah dan urusan Pusat Sumber.
vi. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

6. Guru

6.1 GURU MATA PELAJARAN

6.1.1 Senarai Tugas

i. Memiliki, memahami dan boleh mentafsirkan serta menghuraikan kandungan sukatan muridan
dan huraian mata muridan yang berkenaan.

ii. Memahami dan mematuhi Pekeliling-pekeliling dan arahan yang berkaitan dengan mata muridan
yang diajar serta menentukan dan menetapkan matlamat yang harus dicapai, iaitu dari segi
pengetahuan, kebolehan dan kemahiran yang harus dicapai di akhir tiap penggal bagi tiap tingkatan.

iii. Mempunyai sebuah Buku Rekod Mengajar yang kemaskini dan menyerahkan kepada Pengetua pada
masa yang ditetapkan.

BUKU MANUAL PENGURUSAN SEMAHIR 2022/2023 77

iv. Menyediakan Rancangan Muridan bagi mata muridan yang diajar dengan lengkap untuk tempoh
setahun/sepenggal/seminggu/harian dan melaksanakan pengajarannya mengikut Rancangan
Muridan yang disediakan.

v. Menyedia dan memberikan kerja-kerja latihan yang cukup, memeriksa buku latihan murid dan
memulangkan semula secepat mungkin. Menyerahkan/menunjukkan buku latihan murid kepada
Pengetua/wakilnya pada masa yang dikehendaki.

vi. Menjalankan Ujian Bulanan dan penilaian kepada murid. Merekodkan soalan-soalan dan keputusan
ujian dalam Buku Rekod Mengajar.

vii. Mengesan kelemahan murid dan menjalankan kelas pemulihan/bimbingan.
viii. Menjadi ahli dalam Panitia Mata Muridan, menghadiri serta mematuhi dan melaksanakan keputusan

mesyuarat Panitia.
ix. Guru mata muridan harus menyedari dan menggunakan buku panduan yang dikeluarkan oleh

Kementerian Pendidikan / Jabatan Pendidikan dan PPD.
x. Memastikan keselamatan murid di makmal / bengkel KH / Bilik ERT / Sains Pertanian serta

mengawasi penggunaan peralatan.
xi. Menghadiri mesyuarat / taklimat mengenai mata muridan yang berkenaan sama ada yang

dikelolakan oleh Kementerian Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri / PPD. Menyampaikan
semula maklumat kepada guru lain yang mengajar mata muridan yang sama.
xii. Sentiasa mengikuti perkembangan dan pembaharuan tentang teknik mengajar bagi mata muridan
berkenaan bagi meninggikan lagi prestasi dalam pengajaran dan pembelajaran.
xiii. Melaporkan kepada Guru Kanan Mata Muridan tentang masalah pengajaran dan pembelajaran
untuk tindakan selanjuEnya.
xiv. Menjaga keselamatan dan kebersihan alat-alat bantuan mengajar yang digunakan, memastikan
bahawa alat-alat bantuan mengajar digunakan secara meluas. Bertanggungjawab dalam
menambahkan alat bantuan mengajar bagi memperkayakan Pusat Sumber Sekolah.
xv. Mengadakan sudut-sudut mata muridan berkenaan dalam kelas-kelas yang diajar.
xvi. Membantu menguruskan Bank Soalan.

7. GURU TINGKATAN

7.1 Senarai Tugas

7.1.1 Pengurusan dan organisasi kelas

i. Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan, Penolong Ketua
Tingkatan, Bendahari, AJK Kebersihan dan AJK Keceriaan; memastikan AJK Kebersihan
mengagihkan murid untuk membersihkan papan hitam, menyapu lantai, mengelap
tingkap, menyusun kerusi meja dan membuang sampah. Memastikan AJK Keceriaan
sentiasa mengemaskini papan kenyataan dan papan maklumat dari masa ke semasa,
menyediakan langsir dan bunga (jika perlu) untuk kelas.

ii. Menentukan perkara-perkara yang berikut ada di dalam kelas:-
(a) Jadual waktu
(b) Jadual tugas
(c) Perabot kelas seperti kerusi meja murid dan meja guru dan papan hitam
diinventorikan
(d) Moto kelas
(e) Alatan pembersihan seperti penyapu, bakul sampah dan pengaut sampah.

iii. Menentukan kawat elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan selamat
digunakan.

iv. Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru yang berkenaan.
v. Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas.
vi. Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi bicara murid. Tabung

ini adalah bagi tujuan yang berikut:-
(a) Keceriaan kelas

BUKU MANUAL PENGURUSAN SEMAHIR 2022/2023 78

(b) Kebajikan murid.

7.1.2. Jadual kedatangan dan kedatangan murid

i. Menandakan jadual kedatangan harian selewat-lewaEnya sebelum waktu kedua berakhir
dan menyimpan buku daftar kedatangan murid di pejabat.

ii. Menentukan semua butir yang dikehendaki ada di dalam buku daftar kedatangan murid
ditulis.

iii. Memastikan data terkini murid di dalam kelas.
iv. Memastikan kelas mempunyai buku kawalan kelas dan diselenggarakan seperti yang

diarahkan:-
(a) Buku diambil dan dihantar pada waktu dan di tempat yang ditetapkan (Bilik

Disiplin).
(b) Menjamin keselamatan buku tersebut.

7.1.3 Laporan muridan, sijil berhenti, surat akuan dan kad 001

i. Memastikan setiap murid mempunyai slip kemajuan murid.
ii. Mengisikan markah dan membuat laporan kemajuan akademik, kokurikulum dan fizikal

dalam slip kemajuan murid bagi setiap semester/penggal.
iii. Menyampaikan slip kemajuan murid kepada ibu bapa (Bicara Akademik)
iv. Mengambil kad 001 dari Penyelaras kad 001.
v. Menyediakan dan mengisi:-

(a) “Mark Sheet” bagi setiap peperiksaan sekolah
(b) kad 001
(c) sijil berhenti dan surat akuan bagi murid yang meneruskan persekolahan lulus.

7.1.4 Masalah pembelajaran, kesihatan diri dan disiplin

i. Memberikan galakan, motivasi dan merangsangkan minat murid terhadap akademik.
ii. Menggalakkan pertandingan yang berbentuk akademik dan memberikan hadiah (jika perlu).
iii. Sentiasa prihatin terhadap semua masalah murid.
iv. Melaporkan kepada Guru Bimbingan dan Guru Kaunseling jika terdapat kemerosotan

muridan di kalangan murid.
v. Melaporkan kepada Guru Kesihatan jika terdapat murid yang menghadapi masalah

kesihatan.
vi. Melaporkan kepada Guru Disiplin jika terdapat murid yang melanggar disiplin sekolah.
vii. Melaporkan kes ponteng mengikut prosedur yang berikut:-

(a) Mendapatkan dan mengisi dalam dua salinan borang “Melanggar Peraturan
Sekolah” yang dapat diperoleh dari Penyelaras Tingkatan atau Bilik Tatasusila.

(b) Menghantar satu salinan borang tersebut kepada ibu bapa.

7.1.5 Buku teks, biasiswa dan bantuan

i. Memastikan skim pinjaman buku teks diagih kepada murid yang layak dan memastikan
buku-buku tersebut dibalut dan ditulis nama murid.

ii. Mengemaskini fail SPBT dari masa ke semasa.
iii. Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama murid yang

tidak memulangkan buku teks pada akhir tahun dan memberikan senarai itu kepada guru
SPBT.
iv. Mengenalpasti murid yang layak menerima sebarang bentuk bantuan yang lain dan
melaporkan kepada Guru Kebajikan.
v. Melaporkan kepada Guru Biasiswa sekiranya terdapat kemerosotan muridan di kalangan
murid yang mendapat biasiswa.

BUKU MANUAL PENGURUSAN SEMAHIR 2022/2023 79

7.1.6 Kutipan yuran dan derma

i. Mengutip yuran sekolah pada awal tahun dan menggalakkan murid membayar kesemua
yuran sekaligus.

ii. Mengutip derma PIBG.
iii. Mengeluarkan resit kepada murid bagi pembayaran yang dibuat.
iv. Menyerahkan wang kutipan yuran sekolah dan wang peperiksaan serta buku kutipan yuran

kepada Penolong Kanan 1.
v. Menyerahkan wang kutipan derma PIBG kepada bendahari PIBG.

7.1.7 Pendaftaran murid baru

i. Menerima kemasukan murid baru dari Penyelaras Tingkatan.
ii. Mendaftarkan murid baru ke dalam buku pendaftaran kemasukan murid
iii. Menentukan penerimaan borang SPBT (sekiranya layak) dari sekolah yang terdahulu dan

memastikan murid ini mendapat buku teks.
iv. Menyemak jika murid ini menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkan kepada

guru biasiswa.
v. Menentukan menerima kad kemajuan belajar dan kad 001 dari sekolah yang terdahulu.
vi. Menentukan rumah sukan.
vii. Mengambil dan melengkapkan butir-butir diri murid yang diperlukan di dalam buku

pendaftaran kemasukan murid

7.1.8 Murid keluar
i. Menentukan borang SPBT, kad kemajuan murid dan kad 001 dihantar ke pejabat.

ii. Menentukan hal-hal peperiksaan telah disempurnakan bagi murid tingkatan 3 dan 5.
iii. Menentukan kelulusan untuk bertukar telah diterima.
iv. Menentukan buku teks telah dipulangkan.
v. Menentukan penerimaan biasiswa dilaporkan kepada pejabat.

7.1.9 Pendaftaran sukan, persatuan dan lain-lain

i. Menentukan setiap murid mempunyai rumah sukan.

ii. Memastikan setiap murid menyertai aktiviti kokurikulum dan menyerahkan senarai nama
mereka mengikut persatuan, kelab dan badan beruniform yang dipilih kepada Penyelaras
Kokurikulum.

iii. Menggalakkan murid bergiat cergas dalam sukan dan juga aktiviti kokurikulum.
iv. Melengkapkan data PAJSK setiap murid

8. GURU BERTUGAS HARIAN/MINGGUAN

8.1 Senarai Tugas

i. Guru bertugas harian hendaklah datang sekurang-kurangnya 15 minit sebelum persekolahan
bermula dan pulang sekurang-kurangnya 15 minit setelah sekolah berakhir.

ii. Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah-sarap telah dibuang serta lampu dan kipas /
tingkap telah ditutup setelah tamat persekolahan.

iii. Mengawasi disiplin murid di luar waktu belajar seperti waktu rehat dan waktu sebelum loceng
pertama dibunyikan, sekitar kawasan sekolah dan mengambil tindakan yang segera dan munasabah
jika perlu.

BUKU MANUAL PENGURUSAN SEMAHIR 2022/2023 80

iv. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan sekolah.
v. Memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah.
vi. Menguruskan rawatan murid yang sakit dan menghantar mereka ke hospital / rumah.
vii. Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekodkan nama murid yang memohon.
viii. Mengawasi murid menepati waktu datang dan pulang ke sekolah, masa rehat dan masa rehat dan

masa pertukaran guru.
ix. Menguruskan hal-hal bersabit dengan kehilangan barang-barang.
x. Menentukan keselamatan murid di sekitar kawasan sekolah serta mengawasi harta benda sekolah.
xi. Mencatatkan kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan, persatuan-persatuan unit beruniform dan

aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan.
xii. Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari / minggu

persekolahan ke dalam Buku Laporan Bertugas, antara perkara-perkara yang dicatat ialah:-
1. kedatangan murid, guru dan staf sokongan
2. murid ponteng, tidak hadir atau sakit
3. lawatan-lawatan / pelawat
4. ucapan / pengumuman-pengumuman dalam perhimpunan
5. laporan hari Isnin ditulis di dalam buku khas mengenai perhimpunan.
xiii. Membuat laporan di dalam Buku Laporan Bertugas yang disediakan dan kalau perlu laporkan terus
kepada Pengetua supaya tindakan segera dapat diambil.
xiv. Perhimpunan
1. Memastikan semua guru dan murid menghadiri perhimpunan.
2. Memastikan bendera-bendera, pembesar suara dan tempat duduk guru telah disediakan.
3. Memastikan murid telah beratur dengan kemas.

9 GURU PENYELARAS KELAS

9.1 Senarai Tugas

i. Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam tingkatan di bawah jagaannya. Persetujuan
Guru Penolong Kanan / Penyelia Petang perlu diminta terlebih dahulu.

ii. Kuota murid mengikut kaum mesti dipatuhi. Guru Penolong Kanan / Penyelia Petang / Pengetua
mesti dimaklumkan.

iii. Menerima kemasukan murid baru dan membuat penempatan mengikut kelulusan dan minat / aliran
bagi murid tingkatan 4 dan 5.

iv. Menerima kemasukan murid tingkatan satu dan menempah petak / ruang di dalam buku
pendaftaran kemasukan murid mengikut bilangan murid di dalam kelas . Guru tingkatan perlu
mengisi maklumat yang diperlukan beserta nombor pendaftaran.

v. Membantu guru tingkatan membuat pengagihan buku bantuan kerajaan (SPBT).
vi. Membantu Penolong Kanan HEM dan Guru Biasiswa memilih murid yang layak untuk diberi bantuan

/ biasiswa.
vii. Memaklumkan kepada Pengetua / Penolong Kanan / Penyelia Petang tentang jumlah murid dalam

setiap kelas dari masa ke masa.
viii. Penyelaras Tingkatan 3, 5 dan 6 sekaligus bertindak sebagai penyelaras peperiksaan PMR / SPM /

STPM.
ix. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan murid baru disimpan di dalam daftar masuk (ikut

tingkatan) dengan kemas dan teratur.
x. Bekerjasama dengan Guru Bimbingan dan Kaunseling bagi mendapatkan kad-kad berikut untuk

dihantar ke sekolah baru jika berlaku pertukaran murid.
1. Buku Kad Kemajuan Murid
2. Kad PAJSK
3. Kad 001 dan 002
4. Borang Kelulusan Pinjaman SPBT
5. Keterangan-keterangan kerja kursus RBT, Pendidikan Islam, Sejarah, Geografi dan

Pendidikan Seni bagi murid tingkatan 3.

BUKU MANUAL PENGURUSAN SEMAHIR 2022/2023 81

xi. Sentiasa mengemaskinikan fail-fail pertukaran murid. Fail tersebut mesti disimpan di pejabat.
Kerjasama Pembantu Am Rendah (Pejabat) perlu diminta.

xii. Bekerjasama dengan guru tingkatan bagi menyiapkan sijil-sijil di peringkat sekolah iaitu:-
1. Sijil Ujian Lisan Bahasa Melayu
2. Sijil Ujian Lisan Bahasa Inggeris
3. Sijil Pendidikan Seni
4. Sijil Pendidikan Jasmani dan Kesihatan
5. Sijil Berhenti dan lain-lain.

xiii. Bekerjasama menyempurnakan analisis peperiksaan PT3 / SPM dan STPM.
xiv. Bekerjasama dengan penyelaras peperiksaan bagi menyediakan bilik-bilik peperiksaan.
xv. Berada di sekolah pada hari pendaftaran murid baru dan membantu guru Tingkatan Peralihan dan

Tingkatan Satu untuk mengagihkan kemasukan murid.
xvi. Memastikan guru tingkatan memberi bilangan, nombor pendaftaran dan memasukkan butir-butir

murid dalam Buku Pendaftaran.
xvii. Menyemak fail-fail kemasukan murid dan memastikan ia dikemaskinikan.
xviii. Bertanggungjawab menjaga dan menguruskan Buku Pendaftaran Murid. Buku ini mesti disimpan di

pejabat.
xix. Menyimpan borang-borang kemasukan murid baru dalam fail daftar masuk mengikut kelas.
xx. Memastikan murid baru ditempatkan di tingkatan-tingkatan mengikut mata muridan elektif yang

dipilih.
xxi. Menyampaikan laporan tentang murid baru kepada Pengetua.
xxii. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke masa.

10 GURU SIARAYA (P.A SYSTEM)

10.1 Senarai Tugas

i. Bertanggungjawab memastikan bahawa sistem P.A sekolah berfungsi dengan sempurna dan
disimpan di tempat yang selamat.

ii. Memastikan bahawa murid dapat mendengar dengan jelas segala pengumuman dan siaran lain yang
dibuat melalui sistem P.A sekolah.

iii. Bertanggungjawab membuat inventori dan menyimpan stok alat-alat pembesar suara.
iv. Menguruskan segala permohonan untuk meminjam alat-alat P.A oleh pihak awam dan pertubuhan-

pertubuhan kokurikulum sekolah serta memastikan pemulangannya dibuat mengikut tarikh dan
dalam keadaan baik.
v. Menguruskan pembelian alat-alat tambahan yang diperlukan supaya sistem P.A berfungsi dengan
baik dan berkesan.
vi. Memeriksa dan menghantar alat-alat untuk pembaikan jika terdapat kerosakan.
vii. Menyemak stok pada akhir setiap penggal.

11. JAWATANKUASA SPSK

11.1 Tugas Pengerusi
i. Mempengerusikan Mesyuarat
ii. Menjalankan tugas-tugas Wakil Pengurusan.
iii. Melaporkan prestasi pelaksanaan SPSK kepada pengurusan atasan semasa Mesyuarat Pengurusan
Jabatan.
iv. Menjadi Penasihat Teknikal berkaitan SPSK
v. Menjadi sumber rujukan kepada semua proses berkaitan SPSK
vi. Memberi pandangan dan cadangan ke atas proses penambahbaikan SPSK

BUKU MANUAL PENGURUSAN SEMAHIR 2022/2023 82

11.2 Tugas Timbalan Pengerusi
i. Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa semasa ketiadaan pengerusi
ii. Menjalankan tugas wakil pengurusan semasa ketiadaannya
iii. Melaporkan prestasi pelaksanaan SPSK kepada pengurusan atasan semasa Mesyuarat Pengurusan
Jabatan.
iv. Menjadi Penasihat Teknikal berkaitan SPSK
v. Menjadi sumber rujukan kepada semua proses berkaitan SPSK
vi. Memberi pandangan dan cadangan ke atas proses penambahbaikan SPSK

11.3 Tugas Pengurus Kualiti.
i. Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa semasa ketiadaan pengerusi dan timbalan
ii. Melaporkan prestasi perjalanan SPSK kepada wakil pengurusan
iii. Menyelaraskan program Pasukan Petugas Kualiti
iv. Menjalankan tugas-tugas Pengurus Kualiti

11.4 Tugas Setiausaha
i. Menguruskan Mesyuarat Pasukan Petugas Kualiti
ii. Memantau pengurusan jabatan berjalan mengikut SPSK
iii. Menasihatkan Wakil Pengurusan berkaitan SPSK aiamalkan
iv. Memastikan semua keputusan mesyuarat diambil tindakan

12. JAWATANKUASA DOKUMEN DAN REKOD

12.1 Tugas Pengurus kawalan Dokumen dan Rekod
i. Memastikan semua dokumen dan rekod dikawal dan disenggara mengikut prosedur
ii. Mengurus pindaan dan pengedaran dokumen kualiti
iii. Mengemaskini Senarai Induk Dokumen Kualiti
iv. Merancang dan melaksanakan program penambahbaikan dalam pengurusan rekod
v. Mengambil tindakan ke atas laporan/dapatan audit dalam, audit pematuhan dan audit
pengawasan.

13. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET

13.1 Tugas Penyelenggara Aset
i. Memastikan semua peralatan dan khidmat penyelengaraan mematuhi Prosedur
Penyelenggaraan.
ii. Menyenggara rekod-rekod penyelenggaraan
iii. Memantau dan memastikan penyelenggaraan dijalankan mengikut jadual yang ditetapkan
iv. Mengambil tindakan ke atas aduan-aduan kerosakan.
v. Mengambil tindakan ke atas laporan/dapatan audit dalam, audit pematuhan dan audit
pengawasan.

14. JAWATANKUASA PENGURUSAN MESYUARAT

14.1 Tugas Setiausaha
i. Memastikan proses pengendalian mesyuarat teratur mrngikut agenda yang
ditetapkan mengikut pekeliling.
iii. Mengedarkan surat penggilan mesyuarat

BUKU MANUAL PENGURUSAN SEMAHIR 2022/2023 83

iv. Mencatat minit dan menyediakan minit mengikut format yang di tetapkan.
v. Mengedarkan minit dan borang maklum balas dalam tempoh 7 hari.
vi. Mengumpulkan dan menyatukan borang maklum balas
vii. Memfailkan minit mesyuarat dan menyerahkan satu salinan kepada s/u SPSK

15. JAWATANKUASA LATIHAN PERSONEL

15.1 Tugas Pengurus Latihan Personel.
i. Merancang dan menyelaras kursus-kersus untuk kompetensi staf
ii. Menyediakan laporan prestasi dan keberkesanan kursus
iii. Menyelenggara rekod-rekod latihanstaf
iv. Mengambil tindakan ke atas laporan/dapatan audit dalam, audit pematuhan dan audit
pengawasan.

16. JAWATANKUASA PROTOKOL

16.1 Tugas
i. Memastikan protokol dipatuhi untuk setiap acara rasmi sekolah terutamanya untuk
penyusunan tempat duduk VIP dan tetamu, mengenal pasti tetamu dan penggilan
hormat yang betul.

17. JAWATANKUASA BILIK KHAS

17.1 Tugas
i. Menyelaras keceriaan, kebersihan dan keselamatan bilik
ii. Merangka peraturan pengurusan dan penggunaan bilik

18 Staf Sokongan

18.1 PEMBANTU TADBIR (BAHAGIAN KEWANGAN)
18.1.1 Bidang Tugas

i. Menyediakan:-
a. tuntutan gaji

b. biasiswa

c. tuntutan elaun lebih masa pekerja

d. tuntutan bantuan perkapita

e. pembayaran bil-bil

ii. Mengemaskini:-

a. Buku Tunai - Akaun Kerajaan

- Akaun SUWA
- Akaun Asrama

iii. Mengurus:-
a. cek-cek

b. kira-kira yuran khas murid dan menyimpan slip bank

c. pesanan barang-barang keperluan pejabat

18.1.2 PEMBANTU TADBIR (BAHAGIAN PENTADBIRAN PERKHIDMATAN)
i. Mengurus:-

a. BKP, Bantuan Kebajikan Masyarakat dan lain-lain.
b. Pertukaran murid.

BUKU MANUAL PENGURUSAN SEMAHIR 2022/2023 84

c. Pertukaran guru dan staf sokongan.
d. Pengesahan jawatan, pencen, peperiksaan am kerajaan dan kursus induksi.
e. Surat-surat dan rekod cuti guru / staf sokongan.
f. Sijil-sijil PMR / SPM / STPM apabila dikehendaki oleh murid.
g. Buku biru / permit mengajar guru.
h. Data murid, guru dan staf sokongan.

ii. Tugas Tambahan:-

a. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / Penolong Kanan dari masa
ke masa

18.2 PEMBANTU OPERASI (PEJABAT)

i. Menaip surat-surat yang berkaitan dengan urusan sekolah atau yang diarahkan oleh
Pengetua dan Penolong-penolong Kanan.

ii. Mengurus Buku Kehadiran Guru / Staf Sokongan.
iii. Mencetak soalan-soalan peperiksaan dan siaran-siaran pejabat.
iv. Membantu Pembantu Tadbir dalam urusan bank seperti membayar bil dan lain-lain.
v. Mengambil dan meminitkan surat.
vi. Memasukkan surat-surat ke dalam fail dan mengedarkannya kepada guru / staf sokongan yang

berkenaan.
vii. Mengepos dan mengambil surat.
viii. Merekod dan mengawal semua stok masuk dan keluar peralatan pejabat.
ix. Mengemaskini sistem fail.
x. Mengemas bilik Pengetua dan bilik cetak.
xi. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke masa.

18.3 KAKITANGAN MAKMAL

18.3.1 Pembantu Makmal / Pembantu Makmal Rendah

i. Menyediakan senarai barang yang diperlukan oleh guru sains dan meminta sebut harga dari syarikat-
syarikat yang tertentu pada awal tahun (sebelum penggal persekolahan).

ii. Menulis pesanan dalam borang pesanan. Semua pesanan mestilah dibuat melalui Guru Kanan Sains
/ Pengetua.

iii. Memeriksa alat-alat dan bahan-bahan pesanan supaya semua berkeadaan baik dan mengikut
kehendak guru sains.

iv. Menyimpan baucer pesanan dalam fail khas.
v. Menyediakan bahan keperluan yang diminta oleh guru.
vi. Menjaga makmal dan memastikan makmal berkeadaan bersih, kemas dan selamat.
vii. Memastikan bahan / ubatan di dalam kotak kecemasan sentiasa mencukupi.
viii. Mengutamakan langkah keselamatan dalam sesuatu kecemasan.
ix. Memastikan radas dan bahan kimia dikembalikan ke tempat asal selepas digunakan.
x. Memastikan bilik makmal berada dalam keadaan kemas dan bersih serta semua tingkap dan

penutup gas besar / paip air ditutup sebelum mengunci makmal.
xi. Menjalankan tugas-tugas harian / rutin.
xii. Menyediakan radas-radas dan larutan kimia untuk eksperimen:-

a. Menyediakan 8 – 10 set radas sains yang diperlukan oleh guru sains untuk eksperimen.
b. Mengisi botol-botol reagent, aspirator dengan larutan kimia, larutan indikator dan larutan lain

yang sentiasa mencukupi serta menukar label di botol reagent jika perlu.
c. Menyediakan carta-carta, Projektor slaid, OHP, Slaid mikroskop dan transparensi untuk

pengajaran sains.

BUKU MANUAL PENGURUSAN SEMAHIR 2022/2023 85

d. Menyimpan dan mengemas radas-radas yang telah digunakan ke tempat asalnya.

e. Melengkapkan radas murid di Makmal Kimia dan Makmal Fizik.

xiii. Membuka, mengunci dan menjaga keselamatan dan kebersihan makmal:-
a. Membuka Makmal Fizik, Biologi dan Kimia serta stor.

b. Membersihkan Makmal Fizik, Kimia, Biologi dan stor.
c. Membersihkan papan hitam, sinki, meja guru dan murid serta almari wasap dan sebagainya.
d. Mencuci dan mengelap radas-radas kaca.
e. Menguruskan troli-troli eksperimen supaya sentiasa berada dalam keadaan bersih dan teratur.
f. Mengembalikan alat-alat reagent botol kimia, model sains, carta dan radas lain ke tempat

asalnya selepas eksperimen dijalankan.
g. Mencuci bilik makmal dan longkang-longkang dalam makmal pada hari Sabtu dan cuti penggal

sekolah.
h. Mengecat permukaan meja guru dan murid di makmal pada hari Sabtu dan cuti penggal sekolah.
i. Memastikan lampu, kipas, tingkap-tingkap dan pintu makmal dan stor ditutup dan dikunci

sebelum pulang.
xiv. Membantu mengurus buku stok / inventori:-

a. Menerima dan menyemak radas dan bahan kimia yang baru dibeli serta memasukkan ke stor
dan mencatat dalam Buku Utama dan Kad Stok.

b. Menyenaraikan radas dan bahan utama yang kurang dalam borang pesanan.
c. Menyemak stok di makmal Fizik, Biologi, Kimia dan mencatat dalam Buku Stok.
d. Menyemak stok BBM.
e. Menyemak alat-alat yang pecah dan rosak dan merekodkannya di dalam buku stok.
xv. Memastikan semua radas / alatan dan bahan kimia berkeadaan baik dan berfungsi:-
a. Memasang klip buaya pada dawai.

b. Menyelenggarakan alat-alat elektronik, mikroskop, kaki retot, penunu bunsen, neraca kimia,
model bahan bantu mengajar.

c. Melaporkan kerosakan sinki, papan hitam dan kerosakan lain kepada Guru Kanan Sains.
d. Memberitahu Guru Kanan Sains tentang kekurangan radas / bahan kimia.
xvi. Menyediakan radas dan bahan kimia untuk percubaan Amali Sains, SPM, Hari Sains dan lain-lain:-
a. Membantu Guru Kanan Sains untuk memastikan Pusat Peperiksaan Amali dalam keadaan

lengkap dan selamat.

b. Mengira stok radas dan bahan kimia Peperiksaan Amali Sains SPM dan menyediakan senarai
pesanan.

xvii. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh Pengetua, Penolong Kanan, Guru Kanan Sains:-
a. Mengambil kunci makmal di pejabat dan membuka makmal-makmal sebelum pembelajaran

dimulakan.

b. Menyediakan alat-alat, perkakas-perkakas, bahan-bahan kimia, reagent-reagent kimia dan lain-
lain yang diperlukan untuk sesi amali pada hari berkenaan, seperti diarahkan oleh guru.

c. Berada di dalam makmal dan membantu guru Sains mengelolakan sesi amali yang dijalankan.
d. Mencatat nama bahan kimia / alat / radas yang baru diterima ke dalam Buku Stok utama pada

hari yang sama ia diterima.
e. Mencuci alat / perkakas sains yang kotor.
f. Mengembalikan alat-alat, reagent-reagent kimia dan lain-lain ke tempat asalnya.
g. Membersihkan meja kerja murid dan guru.
h. Membersihkan papan hitam.
i. Memastikan semua paip gas, paip air, lampu dan kipas telah ditutup.
j. Menyapu lantai makmal dan bilik persediaan.
k. Mencuci semua sinki, meja-meja makmal, almari wasap, papan hitam dan sebagainya.
l. Membuang sampah.
m. Menutup tingkap dan mengunci pintu makmal serta mengembalikan kunci makmal ke pejabat.
n. Mengisi botol-botol reagent dengan larutan kimia dan menukar label di botol jika perlu.
o. Menolong pembantu makmal / guru sains menyediakan larutan-larutan reagent kimia, larutan

indikator dan lain-lain.
p. Mengumpul bahan-bahan percubaan yang diperlukan untuk percubaan pada minggu

berikuEnya.

BUKU MANUAL PENGURUSAN SEMAHIR 2022/2023 86

q. Menolong pembantu makmal / guru sains di dalam perkara-perkara berikut:-
• Membuat alat-alat Sains daripada bahan-bahan tempatan dan lain-lain.
• Memperbaiki radas-radas Fizik, Kimia atau Biologi yang rosak.
• Mengecaskan bateri-bateri bekal.
• Menyediakan radas-radas yang diperlukan untuk percubaan pada minggu berikutnya.
• Menajamkan alat-alat pemotong dalam makmal Biologi.
• Menyenaraikan radas-radas Sains yang telah dipecahkan oleh murid-murid dan alat-alat
yang memerlukan servis.
• Mencuci peti sejuk.
• Mencuci akuarium dan tempat-tempat memelihara binatang-binatang jika ada.
• Mencuci bilik makmal dan longkang-longkang.
• Mengecat bilik makmal.
• Mengecat permukaan meja-meja makmal.
• Memeriksa keadaan penyambung (joint) paip gas dalam longkang bilik makmal dan juga
keadaan paip-paip gas dan air. Jika berkarat atau mungkin berlaku kebocoran, laporkan
kepada Pembantu Makmal / Guru Kanan Sains.
• Mencuci dan gris (grease) alat-alat ukuran supaya ia tidak akan berkarat dalam tempoh
cuti sekolah. (Peringatan : Ada alat-alat yang tidak dicuci dengan air. Gunakan minyak
atau cairan yang sesuai).
• Mencuci semua teropong halus.
• Membuat alat-alat sains dari bahan-bahan tempatan, jika perlu.
• Menolong pembantu makmal dan Guru Sains mengemaskini stok tahunan.
• Membaiki papan hitam dalam tiap-tiap bilik makmal (jika perlu).
• Menambah larutan ubat awet dalam tiap-tiap satu botol yang mengandungi contoh-
contoh biologi jika perlu.
• Membetulkan almari wasap (fume cupboard) dan rumah-rumah binatang (jika perlu).

xviii. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / Penolong Kanan / Guru Kanan Sains.

19. JAGA SEKOLAH

i. Melaporkan diri ke sekolah sekurang-kurangnya sepuluh minit sebelum waktu bertugas
seperti dijadualkan dan sentiasa berada di kawasan sekolah semasa bertugas.

ii. Mendatangani buku kedatangan sebaik sahaja sampai di sekolah dan sebelum pulang serta meminta
pengesahan daripada seorang lain.

iii. Membuat rondaan di dalam kawasan sekolah dari masa ke masa dan mengunci jam jaga jika ada.
iv. Membuat laporan mengenai keadaan sekolah seperti diperlukan dan menghubungi Pengetua / polis

dengan segera jika berlaku kecurian atau kecemasan.
v. Memastikan semua bilik darjah dan bilik-bilik lain dikunci selepas waktu sekolah dan dibuka semula

pada hari sekolah sebelum meninggalkan kawasan sekolah setelah bertugas.
vi. Memastikan semua pintu pagar dikunci selepas waktu sekolah dan pada masa cuti am / cuti sekolah.
vii. Membuka pintu paga sebelum pulang pada hari sekolah.
viii. Memastikan semua kunci sekolah disimpan dengan kemas dan selamat. Kehilangan kunci hendaklah

dilaporkan kepada Pengetua.
ix. Memadam semua lampu sebelum meninggalkan kawasan sekolah selepas bertugas.
x. Memastikan tiada orang luar dibenarkan masuk ke dalam kawasan sekolah kecuali dengan

kebenaran khas dari Pengetua.
xi. Mengawas murid / murid jemputan yang mengadakan aktiviti-aktiviti kokurikulum di luar waktu

persekolahan.
xii. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / wakilnya dari semasa ke semasa.

BUKU MANUAL PENGURUSAN SEMAHIR 2022/2023 87

BUKU MANUAL PENGURUSAN SEMAHIR 2022/2023 88

PENGGAL PERSEKOLAHAN SESI 2022/2023

PENGGAL MULA AKHIR JUMLAH JUMLAH
PERSEKOLAHAN PERSEKOLAHAN HARI MINGGU

21.03.2022 31.03.2022 9 11

01.04.2022 30.04.2022 21 1

01.05.2022 31.05.2022 16 12

1 01.06.2022 03.06.2022 3 1

JUMLAH HARI 49 13

CUTI PENGGAL 1, SESI 2022/2023 3
7
04.06.2022 - 12.06.2022 9 3

13.06.2022 30.06.2022 14

01.07.2022 31.07.2022 20

01.08.2022 31.08.2022 22

2 01.09.2022 02.09.2022 2

JUMLAH HARI 58

CUTI PENGGAL 2, SESI 2022/2023

03.09.2022 - 11.09.2022 9

12.09.2022 30.09.2022 14

01.10.2022 31.10.2022 17

01.11.2022 30.11.2022 22

01.12.2022 09.12.2022 7

JUMLAH HARI 60

CUTI PENGGAL 3, SESI 2022/2023

3 10.12.2022 - 31.12.2022 22

03.01.2023 31.01.2023 18

01.02.2023 17.02.2023 13

JUMLAH HARI 31

CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022/2023

18.02.2023 - 12.03.2023 23

P

BUKU MANUAL PENGURUSAN SEMAHIR 2022/2023 89

TARIKH PEPERIKSAAN

BIL PENTAKSIRAN/ PEPERIKSAAN AM MULA AKHIR JUMLAH HARI
1. PT 3
2. SIJIL PELAJARAN MALAYSIA
3. SIJIL TINGGI PERSEKOLAHAN MALAYSIA

HARI-HARI KELEPASAN AM PERSEKUTUAN DAN NEGERI SELANGOR TAHUN 2022/2023

BIL HARI KELEPASAN AM HARI TARIKH
1. TAHUN BAHARU 2022 SABTU 01.01.2022
2. THAIPUSAM SELASA 18.01.2022
3. TAHUN BAHARU CINA SELASA 01.02.2022
RABU 02.02.2022
4. NUZUL AL-QURAN SELASA 19.04.2022
5. HARI RAYA PUASA SELASA 03.05.2022
RABU 04.05.2022
6. HARI PEKERJA AHAD 01.05.2022
7. HARI WESAK AHAD 15.05.2022
8. HARI KEPUTERAAN YANG DIPERTUAN AGONG ISNIN 06.06.2022
9. HARI RAYA QURBAN AHAD 10.07.2022
10. AWAL MUHARRAM SABTU 30.07.2022
11. HARI KEBANGSAAN RABU 31.08.2022
12. HARI MALAYSIA JUMAAT 16.09.2022
13. HARI KEPUTERAAN NABI MUHAMMAD S.A.W. AHAD 09.10.2022
14. DEEPAVALI ISNIN 24.10.2022
15. HARI KEPUTERAAN SULTAN SELANGOR AHAD 11.12.2022
16. KRISMAS AHAD 25.12.2022
17. TAHUN BAHARU 2023 AHAD 01.01.2023
18. TAHUN BAHARU CINA 2023 AHAD 22.01.2023
23.01.2023
19. THAIPUSAM 2023 SABTU 04.02.2023

BUKU MANUAL PENGURUSAN SEMAHIR 2022/2023 90

SENARAI NAMA GURU
DAN AKP

“SEMAHIR EXCELLENT , SEMAHIR CHAMPION”

BUKU MANUAL PENGURUSAN SEMAHIR 2022/2023 91

SENARAI NAMA GURU 2022/ 2023

BIL NAMA GRED KELULUSAN AKADEMIK OPSYEN

1 ROHANIAH BINTI KASSIM DG52 IJAZAH SAINS PEMBANGUNAN (KEP) - UKM BAHASA MELAYU
(HAKIKI )
2 NORKHALIZA BINTI A. JALIL DG54 (KUP) IJAZAH SARJANA MUDA SAINS KEPUJIAN - SAINS/MATEMATIK
DG54 (KUP) MIKROBIOLOGI-UKM
3 ROSSILAWATI BINTI AHMAD DG48 (KUP) IJAZAH SARJANA MUDA SAINS KEPUJIAN - BIOLOGI/KIMIA
DG52 (KUP) MIKROBIOLOGI (USM) SEJARAH/ BAHASA
4 HAZALINA BINTI SURATMAN IJAZAH SARJANA MUDA SASTERA DENGAN MELAYU
DG48 (KUP) PENDIDIKAN (KEPUJIAN) - USM
5 NORSHALIZA BINTI MOHD BACHELOR OF BUSINESS ADMIN.(Applied Econs) BAHASA INGGERIS
IBRAHIM @ AHMAD SHAH DG48 (KUP -LOYOLA UNI .NEW ORLEANS,LOUISIANA,USA

DG52 (KUP) DOKTOR FALSAFAH PENDIDIKAN MATEMATIK –

6 FATIMAH BINTI RAMLI UPM MATEMATIK

7 ZURIDA BINTI SALLEH IJAZAH SARJANA MUDA PENDIDIKAN DENGAN SUKAN DAN
KEPUJIAN SUKAN DAN REKREASI – UKM REKREASI
8 NORA AZMA BINTI ABD. AZIZ
IJAZAH SARJANA MUDA (KEPUJIAN) PRINSIP AKAUN
(PERAKAUNAN)- UUM

9 ABIDAH BINTI AHMAD DG48 IJAZAH SARJANA MUDA PENGAJIAN ISLAM - PENDIDIKAN ISLAM
(KUP) UKM MATEMATIK
10 AHMAD BADLI SAH BIN MOHD IJAZAH SARJANA MUDA (KEPUJIAN) DENGAN
NOR DG48 (KUP) PENDIDKAN (MATEMATIK)-UTM

11 AHMAD SUHAIMI BIN BAHARI DG48 (KUP) IJAZAH SARJANA MUDA PENDIDIKAN KESUSTERAAN
(KEPUJIAN) SASTERA MELAYU -UM MELAYU

12 AINI BINTI ESA DG44 (KUP) IJAZAH SARJANA SASTERA ( UPM ) KESUSASTERAAN
MELAYU

13 ANIS SHAHIRAH BINTI ZULKIFLI DG41 IJAZAH SARJANA MUDA PENDIDIKAN DENGAN PENDIDIKAN KHAS
KEPUJIAN (PENDIDIKAN KHAS) - UKM

IJAZAH SARJANA MUDA SAINS (KEPUJIAN)

14 AUNAH BINTI AHMAD RUDIN DG44 (KUP) DENGAN PENDIDIKAN (BIOLOGI/KIMIA – UM BIOLOGI

15 AZIZAH BINTI MD. KASSIM DG44 (KUP) IJAZAH SARJANA MUDA (KEPUJIAN) DENGAN PRINSIP
DG44 (KUP) PENDIDIKAN PERAKAUNAN – UUM AKAUN/MULTIMEDIA
16 EMILLIA RAZLIANA BINTI AD.
RAZAK IJAZAH SARJANA MUDA (KEPUJIAN) GURU MPV / PVMA
TEKNOLOGI MAKLUMAT – UUM

17 HAFIDAH BINTI MOHAMED DG52 (KUP) IJAZAH SARJANA MUDA (KEPUJIAN) MATEMATIK / FIZIK
SALLEH DG48 (KUP) MATEMATIK – UM
DG48 (KUP) GURU MPV /
18 HAIDATURAYANI BINTI MD DG48 (KUP) BACHELOR(KEPUJIAN) SAINS REKACIPTA
NOOR KOMPUTER/MULTIMEDIA – UPM SAINS SUKAN
DG52 (KUP) GEOGRAFI
19 HAIRUL ANUAR BIN ABDUL IJAZAH PENDIDIKAN SAINS SUKAN – UPSI
HAMID GEOGRAFI/PJK
IJAZAH SARJANA MUDA (KEPUJIAN) GEOGRAFI
20 HARYATI BINTI CHE' LAH – UKM

21 HASIYAH BINTI HUSSAIN IJAZAH SARJANA MUDA (KEPUJIAN) GEOGRAFI
– UKM

22 HASLINDA BINTI MAT JAIS DG44 (KUP) SARJANA KAUNSELING PENYALAHGUNAAN BIMBINGAN
(KAUNSELOR) DG54 (KUP) DADAH - USIM KAUNSELING

23 HASNI BINTI ISMAIL IJAZAH SARJANA MUDA (KEPUJIAN)SAINS SAINS
PERTANIAN – UPM

BUKU MANUAL PENGURUSAN SEMAHIR 2022/2023 92

24 HASWA SHAZWATI BINTI CHE DG44 (KUP) IJAZAH SARJANA MUDA (KEPUJIAN) MATEMATIK
HASHIM PENDIDIKAN MATEMATIK -UKM

IJAZAH SARJANA MUDA (KEPUJIAN)

TEKNOLOGI MAKLUMAT DENGAN PENDIDIKAN –

25 JULIANA BINTI ARIFFIN DG44 (KUP) UPSI SEJARAH

26 KHAMISAH BINTI MD. SAMAN DG48 (KUP) IJAZAH SARJANA MUDA (KEPUJIAN)PENGAJIAN PENDIDIKAN ISLAM
SHARIAH-UM

KHAZIN AMIN BIN CHE WAN IJAZAH SARJANA MUDA PENDIDIKAN JASMANI –
HAMAT
27 DG41 UPSI PENDIDIKAN JASMANI

28 MASYITAH BINTI ABDUL HALIM DG41 BACHELOR PENDIDIKAN SAINS RUMAH ERT
TANGGA - UPM SEJARAH

29 NAJAH FARAHIN BINTI IJAZAH SARJANA MUDA (KEPUJIAN)SEJARAH
MOHAMED ADNAN @ MORDI DG48 (KUP) DAN TAMADUN-UIAM

30 NAWAL BINTI ALI SABRAN DG44 (KUP) IJAZAH SARJANA MUDA (KEPUJIAN)TESL-UIAM BAHASA INGGERIS

31 NAZIHAH BINTI OTHMAN DG44 (KUP) IJAZAH SARJANA MUDA PENDIDIKAN MATEMATIK
(KEPUJIAN) - UKM

IJAZAH SARJANAMUDA PENDIDIKAN

32 NAZURA AIN BINTI NOR AZLAN DG 41 VOKASIONAL (BINAAN BANGUNAN ) DENGAN RBT

KEPUJIAN

33 NIK MOHD SYAHRUL NIZAM BIN DG44 (KUP) IJAZAH SARJANA MUDA (KEPUJIAN)ILMU
N MAT DAUD WAHYU & WARISAN (AL-QURAN&SUNNAH)-UIAM AL-QURAN & SUNNAH

IJAZAH SARJANA MUDA PENDIDIKAN AWAL PENDIDIKAN KHAS
34 NIK SUAYANA BINTI NIK MOOD DG44 (KUP) KANAK-KANAK – UM

35 NOOR ADIDA BINTI RAMLI DG44 (KUP) IJAZAH SARJANA MUDA KEJURUTERAAN TEKNOLOGI
36 NOOR AZYYATI BINTI KADIR DG44 (KUP) SISTEM KOMPUTER – MAKLUMAT
37 NOORAZUA BINTI IBRAHIM DG48 (KUP) BIMBINGAN DAN
38 NOR FAIZAH BINTI SHOIB DG52 (KUP) IJAZAH SARJANA KAUNSELING KELUARGA - KAUNSELING
USIM BAHASA INGGERIS
IJAZAH AM KOMUNIKASI MASSA-UITM
PENDIDIKAN ISLAM
IJAZAH SARJANA MUDA (KEPUJIAN) ILMU
WARISAN ISLAM -UIAM

39 NORLI BT M.YUSOP DG48(KUP) IJAZAH SARJANA MUDA PENDIDIKAN -UPM EKONOMI
40 NORLIDA BT ALI DG44 (KUP) IJAZAH SARJANA MULTIMEDIA – UPSI RUMAHTANGGA
41 NOR SHAZWANI BINTI YUSOF DG44 (KUP) PENDIDIKAN SENI/IT
IJAZAH SARJANA MUDA
(KEPUJIAN)PENDIDIKAN SAINS-UPM SAINS

42 NORAZUANA BINTI SAIT DG44 (KUP) IJAZAH SARJANA PENDIDIKAN MATEMATIK FIZIK
(UTM)

43 NORHANIM BINTI MOHAMMAD DG44 (KUP) IJAZAH SARJANA MUDA PENDIDIKAN PENGAJIAN AM
DG44 (KUP) KORPORAT-UITM
DG48 (KUP)
44 NORHAZIRA BINTI ABDUL SARJANA MUDA KEPUJIAN PENDIDIKAN BAHASA MELAYU
RAHMAN DG41 BAHASA MELAYU-UPSI
DG44 (KUP)
45 NORIAH BINTI AHMAD IJAZAH SARJANA MUDA (KEPUJIAN)SAINS EKONOMI
DG44 (KUP) PERNIAGAAN TANI-UPM
DG44
46 NORSYAHIDAH BINTI MOHD IJAZAH SARJANA MUDA SASTERA DENGAN BAHASA MELAYU /
YUSOFF DG48 (KUP) PENDIDIKAN (KEPUJIAN) - USM GEOGRAFI
DG44 (KUP) IJAZAH SARJANA MUDA
47 NUR AMALINA BINTI ALI (KEPUJIAN)PENGURUSAN DENGAN PERDAGANGAN
PENDIDIKAN-UUM

48 NURUL HANIM BINTI AHMAD IJAZAH SARJANA MUDA PENDIDIKAN AWAL PENDIDIKAN KHAS
JAMIL KANAK-KANAK – UPSI

49 ROHAIDAWATI BINTI ABU IJAZAH SARJANA MUDA (KEPUJIAN) UPM BAHASA MELAYU
RASHID PENDIDIKAN BAHASA MELAYU MATEMATIK
IJAZAH SARJANA MUDA (KEPUJIAN)IRKHS-UIAM BAHASA ARAB
50 ROHAYA BINTI HAMZAH
IJAZAH SARJANA MUDA (KEPUJIAN) BAHASA
51 ROSLIZAWATI BINTI SAAD ARAB – UIAM

BUKU MANUAL PENGURUSAN SEMAHIR 2022/2023 93

52 ROSMAH BINTI MAT KHALIL IJAZAH SARJANA MUDA PENGAJIAN ISLAM PENDIDIKAN ISLAM
53 ROSNAH BINTI TULOS DG52 (KUP) (KEPUJIAN ) SYARIAH - UKM
54 ROSSILA BINTI ABDULLAH BIOLOGI
55 RUHIBAH BINTI SHAFEI IJAZAH SARJANA MUDA (KEPUJIAN) DENGAN
56 SAKIRAH BINTI YASING DG44 (KUP) PENDIDIKAN BIOLOGI-UPM BAHASA INGGERIS
57 SAPIAH BINTI PALAL @ KODRI PENDIDIKAN KHAS
58 SHAMSHINAR BINTI HASAN IJAZAH SARJANA PENGAJIAN BAHASA MATEMATIK
59 SHAMSUDDIN BIN MAHMOOD DG48 (KUP) INGGERIS - UKM
60 SHAMSUL BAHRI BIN DAUD MATEMATIK
61 SHARIFAH BINTI MAN DG 48 (KUP) IJAZAH SARJANA MUDA PENDIDIKAN
62 SITI NAFISAH BINTI SAIAN DG48 (KUP) (KEPUJIAN) DENGAN PENDIDIKAN KHAS - UKM SAINS
IJAZAH SARJANA MUDA SAINS PENDIDIKAN – PEND. SENI / SENI
63 SITI UMIRAH BT BAKI VISUAL
64 SITI ZUBAIDAH BINTI IBRAHIM UM MATEMATIK
65 SUHAIDA BINTI TAHIR BIOLOGI
66 ZANIRA BINTI ZAKARIA IJAZAH SARJANA MUDA (KEPUJIAN)
67 ZAZANI BIN NAIM DG48 (KUP) MATEMATIK -UKM PERAKAUNAN

IJAZAH SARJANA MUDA (KEPUJIAN) PENDIDIKAN KHAS
DG48 (KUP) PEMBANGUNAN MANUSIA-UPM
PENDIDIKAN ISLAM
DG48 (KUP) IJAZAH SARJANA MUDA PENDIDIKAN SENI
DG54 VISUAL -UiTM BAHASA INGGERIS
(KUP)
IJAZAH SARJANA MUDA SAINS BIOKIMIA - UKM BAHASA INGGERIS
DG52(KUP)
IJAZAH SARJANA MUDA (KEPUJIAN)SAINS-UM MATEMATIK
DG44 (KUP)
IJAZAH SARJANA MUDA PENDIDIKAN
PERAKAUNAN/PENGURUSAN PERNIAGAAN-
UPSI

DG41 IJAZAH SARJANA MUDA (KEPUJIAN)
PENDIDIKAN KHAS -USM

IJAZAH SARJANA MUDA (KEPUJIAN)
DG52 (KUP) PENDIDIKAN ISLAM-UM

IJAZAH SARJANA MUDA (KEPUJIAN)UNDANG-
DG48 (KUP) UNDANG-UIAM

BACHELOR OF ARTS IN ECONOMICS-
DG48 (KUP) UNIVERSITY OF MISSOURI KANSAS CITY, USA

IJAZAH SARJANA MUDA (KEPUJIAN)DENGAN
DG48 (KUP) PENDIDIKAN MATEMATIK-UPSI

68

69

70

STATISTIK GURU

GRED DG41 DG44 DG48 DG52 DG54 JUMLAH
JANTINA LP LP LP LP LP
BILANGAN 15 1 24 5 17 08 15 67
JUMLAH 67
6 25 22 8 6

BUKU MANUAL PENGURUSAN SEMAHIR 2022/2023 94

SENARAI NAMA ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA

BIL NAMA GRED JAWATAN KELULUSAN
JAWATAN
1 NOOR HASHILAWATI BINTI RAMLI KETUA PEMBANTU SPM
2 ZAINATULANIZA BINTI ZAINAL N22 TADBIR SPM
3 BASHRIAH BINTI KASSIM PEMBANTU OPERASI STPM
4 ROSLINA BINTI SAID N11 DIPLOMA AKAUNTANSI
PEMBANTU MAKMAL
5 NORZILA BINTI RASHID C22 (KUP)
PEMBANTU MAKMAL
6 NOOR HAFIZAH BINTI NASARUDDIN C22 (KUP)
7 NORFADZILAH BINTI MOHD SAAD
N22(KUP) PEMBANTU SIJIL PROFESSIONAL
PENGURUSAN MURID (DIPLOMA) LONDON
N19 CHAMBER COMMERCE
N19 PEMBANTU INDUSTRY
PENGURUSAN MURID INTERNATIONAL
QUALIFICATION ( LCCIIQ )
PEMBANTU TADBIR
IJAZAH SARJANA MUDA
SAINS KEMASYARAKATAN

STATISTIK ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA

BIL JAWATAN GRED BILANGAN
1 Ketua Pembantu Tadbir N22 1
2 Pembantu Tadbir N19 1
3 Pembantu Makmal C22 1
4 Pembantu Makmal C19 1
5 Pembantu Pengurusan Murid (Integrasi) N19 2

6 Pembantu Operasi N11 1
7
JUMLAH

BUKU MANUAL PENGURUSAN SEMAHIR 2022/2023 95

SENARAI NAMA GURU TINGKATAN 2022/2023

BIL TINGKATAN NAMA GURU
1. 1 USAHA PN ROSMAH BT MAT KHALIL
2. 1 TEKUN PN HASNI BT ISMAIL
3. 1 GIGIH PN NAZURA AIN BINTI NOR AZLAN
4. 1 JUJUR PN SITI NAFISAH BT SAIAN
5. 1 ILTIZAM PN AINI BINTI ESA
6. 2 USAHA PN HASIYAH BT HUSSAIN
7. 2 TEKUN PN AUNAH BT AHMAD RUDIN
8. 2 GIGIH EN NIK MOHD SYAHRUL NIZAM BIN NIK MAT DAUD
9. 2 JUJUR PN JULIANA BT ARIFFIN
10. 2 ILTIZAM PN ABIDAH BT AHMAD
11. 3 USAHA PN HARYATI BT CHE' LAH
12. 3 TEKUN PN. ROSSILA BT ABDULLAH
13. 3 GIGIH PN NORSYAHIDAH BT MOHD YUSOFF
14. 3 JUJUR PN AZIZAH BT MD KASSIM
15. 3 RAJIN PN. ZANIRA BT ZAKARIA
16. 3 ILTIZAM PN ROSLIZAWATI BINTI SAAD
17. 4 SAINS TULEN PN NORAZUANA BT SAIT
18. 4 KAA PN NAWAL BT ALI SABRAN
19. 4 EKONOMI EN HAIRUL ANUAR BIN ABD HAMID
20. 4 RGD PN HAIDATURAYANI BT MD NOOR
21. 4 PERNIAGAAN PN NUR AMALINA BT ALI
22. 4 PSV PN NORFAIZAH BT SHOIB
23. 5 SAINS TULEN PN NAJAH FARAHIN BT MOHAMED ADNAN @MORDI
24. 5 KAA PN NOORAZUA BT IBRAHIM
25. 5 RGD EN AHMAD BADLI SAH BIN MOHD NOR
26. 5 PERNIAGAAN PN NORHAZIRA BT ABDUL RAHMAN
27. 5 PSV EN SHAMSUDDIN BIN MAHMOOD
28. 5 TASAWWUR PN NORLI BT M.YUSOP

PENYELARAS TINGKATAN

BIL TINGKATAN NAMA GURU
1. TINGKATAN 1 PN ROHAIDAWATI BINTI ABU RASHID
2. TINGKATAN 2 EN SHAMSUL BAHRI BIN DAUD
3. TINGKATAN 3 PN NORIAH BINTI AHMAD
4. TINGKATAN 4 PN EMILLIA RAZLIANA BINTI AD RAZAK
5. TINGKATAN 5 PN SHARIFAH BINTI MAN

BUKU MANUAL PENGURUSAN SEMAHIR 2022/2023 96

JADUAL GURU
BERTUGAS
MINGGUAN

“SEMAHIR EXCELLENT , SEMAHIR CHAMPION”

BUKU MANUAL PENGURUSAN SEMAHIR 2022/2023 97