E-book SIMDIG Zahra Aulia

Microsoft Excel secara fundamental menggunakan spreadsheet untuk
manajemen data serta melakukan fungsi-fungsi Excel yang lebih
dikenal dengan formula Excel. Excel merupakan program
spreadsheet elektronik. Spreadsheet adalah kumpulan dari Sel yang
terdiri atas baris dan kolom tempat anda memasukkan angka pada
Microsoft Excel. Jumlah Sel Microsoft Excel 2016 terdiri dari
1.048.576 Baris dan 16.384 Kolom atau 17.179.869.184 Sel.

Jendela Microsoft Excel

Sebagai program pengolah angka terpopuler, Microsoft Excel
mempunyai banyak kelebihan dan beberapa kekurangan untuk

penggunaan tertentu.

Kelebihan Microsoft Excel

1. User interface yang mudah untuk dipahami.
2. Kompatibilitas dengan berbagai platform/sistem operasi.
3. Mudah dipelajari untuk pengguna pemula.
4. Tersedia lisensi dalam versi grosir.
5. Mempunyai ekstensi (.xls) terpopuler untuk software spreadsheet.
6. Dapat membaca ekstensi standar spreadsheet (.csv).
7. Fitur pivot untuk mempermudah manajemen data.
8. Spreadsheet yang besar, dapat digunakan sebagai alternatif SQL

untuk penggunaan sederhana.
9. Resource RAM dan memory kecil dibanding program sejenis.
10. Digunakan oleh berbagai industri, instansi dan pekerjaan.
11. Mendukung Visual Basic

12. Menyediakan fitur Research Pane untuk mempermudah mencari
referensi analisis data dengan Microsoft Excel menurut para ahli
terkait topik yang diteliti.

Kekurangan Microsoft Excel

1. Akses fungsi tertentu seperti fungsi statistik terbatas.
2. Jumlah sel terbatas.
3. Add-ins untuk disiplin ilmu tertentu seperti neural network,

fuzzy logic tidak powerfull dibandingkan software sejenis
contoh: MATLAB dan SAS .

Fungsi Microsoft Excel

Kalkulasi, dengan program ini kita bisa
melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan mudah,
baik penghitungan yang sederhana maupun dengan
rumus – rumus yang sangat kompleks.
Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan
data kita dalam bentuk grafik yang komunikatif.
Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa
berkomunikasi dengan pengguna (user) lain.Program
ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar
informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa
membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer)

yang berlainan, bahkan ia juga bisa melakukan
perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat
yang bersamaan pula.
Internet, suatu saat mungkin kita akan mengirim
data dalam bentuk tabel atau grafik pada orang
lain di tempat di seluruh dunia, Microsoft Excel
bisa melakukanya dengan baik sekali.
Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan
otomatisasi penghitungan data yang kita ketikkan.
Dengan perumusan yang benar, maka Excel akan
langsung melakukan perubahan secara otomatis
terhadap data kita setiap kali mengalami
perubahan.
Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita
merancang aplikasi siap pakai, yaitu dengan
fasilitas macro.
Gambar 1.Unsur-unsur utama Layar Microsoft
Excel 2007

1. Judul

Menampilkan judul program dan dokumen
aktif atau nama file dari lembar kerja yang
aktif.

2.Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian
Program yang standar misalnya membuat
dokumen baru, membuka dokumen lama,
menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.

Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft
Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi
dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan
sebagainya.

3.Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar)
yang mewakili perintah dan berfungsi untuk
mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian
program.

4.Help

Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik
pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms.Excel
akan memberikan alternatif jawaban terhadap
pertanyaan yang dimaksud.

5.Lembar Kerja (Workbook)
Baris ini berisikan informasi halaman, section,
letak insertion point dan tombol pengendali.

6.Cell
Cell Aktif Penggulung vertikal

Lembar aktif
Nama Range

Fungsi
Penggulung
Nomor Baris
Nomor Kolom

Menu Aplikasi PengolahvAngka Microsoft Office
Excel
Menu File
Menu File digunakan untuk mengolah dokumen mulai
dari membuat dokumen baru, menyimpan,

hingga menutup program. Beberapa sub menu File dan
fungsinya,
Menu Edit
Menu Edit digunakan untuk melakukan perbaikan dalam
mengolah angka. Beberapa submenu Edit dan fungsinya,

1. Menu View

Menu View digunakan untuk mengatur tampilan dokumen
pada layar monitor dan menampilkan
atau menyembunyikan beberapa toolbar. Beberapa
submenu View beserta fungsinya

2. Menu Insert
Menu Insert digunakan untuk menyisipkan objek (sel,
baris, kolom, gambar, dan lainnya) dalam lembar kerja.
Beberapa sub menu Insert dan fungsinya,
Menu Format
Menu Format digunakan untuk mengatur format sel, baris,
kolom, lembar (sheet), tabel (Auto Format),
dan format bersyarat (Conditional Formatting). Beberapa
submenu Format dan fungsinya,
Menu Tool
Menu Tool digunakan untuk mendukung pengolahan
angka mulai dari pemeriksaan ejaan
secara otomatis hingga mengunci dokumen. Beberapa
submenu Tool,

Menu Data
Menu Data digunakan untuk mengolah data yang terdapat
pada sebuah tabel, yaitu
mengurutkan data, menyaring (filter) data, membagi
sebuah teks kedalam beberapa kolom, dan
lainnya. Beberapa submenu Data dan fungsinya,

Menu Window
Menu Window digunakan untuk mengatur
tampilan dua atau lebih dikenal dengan bukukerja,
menampilkan
atau menyembunyikan buku kerja, Split, dan
Freeze Panes untuk menampilkan judul baris atau
kolom tertentu dari sebuah tabel yang memiliki
baris atau kolom yang banyak. Beberapa submenu

Window dan fungsinya,

Menu Help
Menu Help digunakanuntukmenampilkaninformas
iataupenjelasantentangpengolahangka
Microsoft Office Excel 2003 danpermasalahan
yang timbulsaatkitamengolahangka.Beberapa

submenu Help danfungsinya,

IdentifikasiFungsiBerbagaiIkonPengolahAngka Microsoft Office
Excel
Ikon-ikon yang terdapat pada toolbar digunakan sebagai jalan

pintas (Shortcut) perintah perintah

pada baris menu (Menu Bar). Beberapa toolbar beserta
ikonnya sebagai berikut.

Toolbar Standard
Toolbar Standard berisi sekumpulan perintah yang
digunakan untuk mengolah angka.Ikon ikon

toolbar Standard beserta fungsinya dapat dilihat
pada tabel berikut:

New Membuat lembar kerja
baru.

Open Membuka atau mencari file
dokumen yang sudah
pernah dibuat dan
disimpan.

Save Menyimpan lembar kerja
yang masih aktif dengan
nama, lokasi,dan jenis file
yang sama dengan file yang

E-mail sedang aktif.
Print
Print Preview E-mail
Spellingand Grammar Membuat
Cut lembar kerja
baru untu ke-
mail.

Mencetak
lembar kerja
yang sedang
aktif atau isi sel
yang
diinginkan.

Menampilkan
bagaimana hasil
lembar kerja
yang akan
tercetak.

Memeriksa dan
memperbaiki isi sel
yang salah menurut
bahasa Inggris secara
otomatis

Menghapus
objek atau isi
sel yang

Copy diinginkan atau
memindahkan
Format objek atau isi
Painter sel ke sel
Paste tertentu diakhiri
Undo dengan
mengklik
submenu Paste.

Menyalin isi sel
atau objek
diakhiri
denganmeng
klik submenu
Paste.

Menampilkan
hasil dari
Cut atau Copy.

Menampilkan
hasil dari
Cut atau Copy.

Membatalkan
perintah
terakhir yang
pernah
dilakukan.

Insert Menambah teks
Hyperlink dari sebuah file
Paste atau jaringan.
Function
Descending Membuat
berbagai
Ascending macam rumus
atau formula.

Menampilkan
atau
mengurutkan
data dalam satu
kolom
berdasarkan
alfabet,
numerik, atau
waktu dari
terbesar hingga
terkecil.

Menampilkan
atau
mengurutkan
data dalam satu
kolom
berdasarkan
alfabet,

numerik, atau
waktudari
terkecil hingga
terbesar.

ChartWizard Memasukkan grafik
dengan berbagai
macam modelnya.

Drawing Menampilkan atau
menyembunyikan Toolbar
Drawing.

Zoom Menampilkan
dokumen pada
layar monitor
dalam ukuran
pembesaran

atau pengecilan

dari 10%

hingga 400%.

Toolbar Formatting

Toolbar Formatting berisi sekumpulan perintah

yang digunakan untuk memformat sel. Beberapa

ikon toolbar Formatting beserta fungsinya dapat

dilihat pada tabel berikut.

Font Mengubah jenis huruf

Font size dengan jenis huruf yang
diinginkan.
Bold
Italic Mengubah
Underline ukuran huruf
Align Left dengan ukuran
Center huruf yang
Align right diinginkan.
Merge andCenter
Menebalkan data
sel.

Memiringkan
data sel.

Menggaris
bawahi data sel.

Merata kiri data
sel.

Merata tengah
data sel.

Meratakanan data
sel.

Menggabungkan
beberapa sel dan
mengetengah kan

Currency Style data sel nya.
Percen Style
Comma Style Menampilkan
Increase Decimal format angka
Decrease Decimal dengan nama
Increase Indent mata uang.

Menampilkan
format angka
berbentuk
persentase (%).

Menampilkan dan
menyembunyikan
pemisah ribuan.

Menambah
banyak angka
desimal data sel
berbentuk angka.

Mengurangi
banyak angka
desimal data sel
berbentuk angka.

Menggeser ke
kiri indentasi data

Decrease Indent sel.
Borders
Menggeser ke
kanan indentasi
data sel.

Mengatur format
bingkai sel.

Pengertian Paket Program Pengolah Angka

Aplikasi pengolah angka dalam bahasa inggris disebut Spreadsheet
Program aplikasi pengolah angka dikenal dengan istilah program microsoft Excel.
Menurut I Wayan Warmada, program pengolah angka/ Spreadsheet adalah suatu
tabel nilai-nilai yang disusun dalam baris dan kolom. Setiap nilai dapat memiliki
suatu hubungan yang telah terdefinisi dengan nilaia yang lainnya. jika salah satu
nilai diubah, nilai yang lain juga perlu diubah. program pengolah angka program
pengolah angka/ spreadsheet yang memungkinkan kita untuk membuat lembar kerja
secara elektronik. setiap nilai menempati suatu sel sehungga kita dapat
mendefiniskian tipe data dan hubungannya dengan sel lain.

Maka dapat disimpulkan bahwa program aplikasi pengolah angka merupakan
sebuah program aplikasi yang berbentuk kolom dan baris dalam bentuk tabel yang
dapat membantu dalam menghitung, menganalisis dan membuat grafik dalam
penyelesaian data tertentu yang berkaitan dengan angka.

Aplikasi spreadsheet atau pengolah angka terutama digunakan untuk
keperluan bidang bisnis, terkait dengan keperluan menyusun anggaran,
data statistik, grafik maupun yang lainnya.

Jenis-jenis Program Pengolah Angka/ Spreadsheet

Jenis program pengolah angka yang merupakan paket program pengolah
angka atau spreadsheet yang sering sekali digunakan oleh lingkungan
kantor atau perusahaan adalah microsoft Excel

Namun ada beberapa jenis program pengolah angka yang digunakan
selain menggunakan microsof Excel, diantaranya:

Lotus 1-2-3. Aplikasi ini dapat diopersikan pada sistem operasi windows,
yang berhasil dirilis oleh IBM.

Lotus 1-2-3
Kspread. Aplikasi ini dalam tahap perkembangan, namun standar
spreadsheet sudah bisa digunakan dalam pengoperasian fungsi
matematika dan statistik. Kspread merupakan aplikasi bersifat open
source dan multiplatform.

Star Office Calc, Aplikasi ini dikembangkan oleh Sun Microsystem
yang bersifat multiplatform. yang memiliki kelebihan dalam
mengklasifikasi data di lembar kerja atau menggunakan grafik dan

mengonversi data dengan aplikasi pengolah angka lainnya. Aplikasi ini
juga dapat diopersikan melalui Linux, Solaris, Unix dan Windows.

Open Office Cal, Aplikasi ini cenderung lebih mudah dalam
pengoperasiannya serta bisa dibuka melalui sistem operasi apa saja, sebab
aplikasi ini bersifat open souce dan multiplatform.

Abacus, Awalnya aplikasi ini dikembangkan oleh mahasiswa di
universitas IST Portugal, dibawah bimbingan Prof. Arlindo Oliveira.
Aplikasi ini hanya membutuhkan memori kecil serta tampilannya sangat
mudah digunakan.

Gnumeric, Aplikasi yang memiliki tampilan GUI yang User
Friendly yang dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar.
Aplikasi ini bersifat open source dan multiplatform.

WingZ, Aplikas ini untuk pengguna terbatas bersifat non komersil (tidak
untuk dijual kembali). Aplikasi ini bersifat open
source dan multiplatform.
XESS, Aplikas ini di buat oleh AIS (Applied Information system) yang
dapat dijalankan oleh sistem UNIX, Linux, Open VMS dan Windows.

Microsoft Excel, Aplikasi yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation
memiliki fitur yang bisa diintegrasikan dengan aplikasi microsoft office
lainnya. Aplikasi ini selalu berkembang dan mengeluarkan versi terbaru
dilengkapi dengan fungsi-fungsi kompleks, hingga saat ini sebagian besar
pelaku bisnis maupun dunia pendidikan menggunakan aplikasi ini, karena
dianggap paling mudah dan memiliki fitur lengkap.

Fungsi paket program pengolah angka

Aplikasi paket program pengolah Angka/ Spreadsheet merupakan
aplikasi memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan, selain itu
memiliki fungsi diantaranya:

Mempermuda dalam membuat tabel data
Mempermuda dalam mengelola hitungan dengan rumus otomatis
Membuat grafik
Perhitungan rumus statistik
Membantu menyelesaikan pekerjaan seperti: Laporan keuangan,
penjualan, daftar gaji atau akuntansi dan perpajakan, serta berbagai
laporan lainnya.

Aplikasi pengolah angka kelebihan dan kekurangan

Kelebihan

Memudahkan dalam penggunaan, karena di lengkapi oleh menu dan
tombol fungsi perhitungan yang tersedia.
Fitur perhitungan yang lengkap.
Dilengkapi 100 lebih fungsi perhitungan.
Dalam satu file mampu memuat lembar kerja yang cukup banyak.

Kekurangan

Akses fungsi tertentu terbatas, seperti fungsi Statistik
Aplikasi akan berat, apabila penggunaan dalam satu file menggunakan
banyak lembar pekerjaan dan penggunaan fungsi rumus.

PENGERTIAN, JENIS, DAN
FUNGSI PAKET PENGOLAH
ANGKA/SPREADSHEET

Sabtu, 10 Oktober 2015

A. Pengertian

Pengolah Angka atau spreadsheet merupakan suatu tabel nilai-
nilai yang disusun dalam baris dan kolom. Masing-masing nilai dapat
memiliki suatu hubungan yang telah terdefinisi dengan nilai yang
lainnya. Jika salah satu nilai dirubah, maka nilai yang lain juga perlu
dirubah. Aplikasi spreadsheet merupakan program komputer yang
membiarkan kita untuk membuat dan memanipulasi lembar kerja
secara elektronik. Pada suatu spreadsheet, masing-masing nilai
menempati suatu sel. Kita dapat medefinisikan tipe data pada sel dan
hubungannya dengan sel-sel yang lain.

Perangkat aplikasi pengolah angka adalah program yang
difungsikan untuk mengolah data berupa angka. Kemampuan aplikasi
ini, antara lain: pembuatan tabel data, pengolahan data dengan
melibatkan penggunaan rumus, grafik, database, dan Iain-Iain. Dalam
hal ini, angka yang sering muncul di bidang bisnis, ilmiah,
perencanaan, pembuatan statistik, pembuatan lembar kerja,
pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah data (basis data) dan
grafik.

B. Jenis

1. Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah
sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan
didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem
operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur
kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan
strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel
sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di
dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini
merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak
pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun
platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan
pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office
System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel
2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System
2007.

2. Lotus 1-2-3

Lotus 1-2-3 merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan
oleh IBM dan dapat dijalankan dalam komputer yang menggunakan
sistem operasi Windows.

Lotus 1-2-3 mempunyai kemampuan untuk mempertukarkan
dokumen dengan aplikasi lain seperti Excel dan merupakan aplikasi
pengolah angka yang paling tua. Aplikasi pengolah angka yang dibuat
belakangan didesain agar kompartibel dengan dokumen yang
dihasilkan oleh Lotus 1-2-3.

3. Quatro Pro
Quatro Pro adalah program spreadsheet yang dikembangkan oleh

Borland dan sekarang dijual oleh Corel, paling sering sebagai bagian
dari Corel WordPerfect Office suite.

Secara historis, Pro Quattro digunakan perintah keyboard dekat
dengan Lotus 1-2-3. Hal ini umumnya mengatakan telah menjadi
program pertama untuk menggunakan lembar tab. Saat berjalan di
bawah sistem operasi Windows. Selama bertahun-tahun Quattro Pro
memiliki keunggulan komparatif, dalam hal baris maksimum dan batas
kolom, (memungkinkan ukuran lembar kerja maksimum satu juta baris
dengan 18.276 kolom). Ini menghindari baris 65.536 dengan 256
keterbatasan kolom spreadsheet melekat pada Microsoft Excel,
(sebelum Excel 2007). Bahkan dengan keuntungan maksimum baris,
Quattro Pro telah menjadi kedua jauh ke Excel, dalam hal jumlah
penjualan, sejak sekitar tahun 1996 hingga saat ini.

4. Applixware Spreadsheet
Applixware adalah suite aplikasi modular disunting oleh

Vistasource, Inc

Applixware awalnya diciptakan oleh APPLIX, Inc. Kantor pertama
APPLIX yang suite, diperkenalkan pada tahun 1986, disebut Alis, dan
dipasarkan dengan item promosi bertema Alice in Wonderland.

Alis yang tersedia untuk workstation unix dari Digital Equipment
Corporation, Sun Microsystems, dan lain-lain. Dua lisensi situs yang
dijual untuk sistem operasi VMS Digital, satu untuk Exxon dan satu ke
broker di New York City.

Selain menyediakan lingkungan office suite grafis dengan sejumlah
modul termasuk fungsi pengolah kata, sangat maju untuk waktu, Alis
berbeda karena bahasa scripting yang sangat kuat yang disebut “ELF”,
yang mampu, misalnya, membaca data spreadsheet , melakukan
perhitungan di atasnya, dan penggabungan hasil ke dalam dokumen
teks.

5. StarCalc
StarOffice Calc, merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet)

yang bersifat multiplatfom. Kelebihan dari StarOffice Calc adalah
kemampuanya untuk mengklarifikasi data yang ditempakan di
lembaran kerja dan membantu pengguna untuk membuat grafik dari
data tersebut. Selain itu adalah kemampuannya mengkonversi data
dengan aplikasi pengolah angka lain.

6. Kspread

Kspread, merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang
bersifat open source dan multiplatform.

7. Gnumeric

Gnumeric adalah aplikasi pengolah angka yang merupakan keluarga
dari GNOME Office dan bersifat open source serta multiplatform.
Gnumeric merupakan suatu aplikasi pengolah angka kualitas tinggi
yang dikembangkan dalam proyek GNOME Office.

8. Siag

Siag merupakan singkatan dari Scheme In A Grid, suatu spreadsheet
berbasis X-window di lingkungan Unix. Program ini menggunakan
Scheme (suatu dialek Lisp) yang dua-duanya digunakan untuk
membuat ekspresi dan sebagai bahasa ekstensi, yang memberikan
kemudahan untuk membuat fungsi-fungsi baru. Tidak diperlukan
pengetahuan tentang Scheme untuk menggunakan Siag, ekspresi dapat
dimasukkan dalam sintaks spreadsheet tradisional seperti biasa.
Program ini aslinya dibuat akibat kefrustrasian si pembuat (Ulric
Eriksson) karena melihat kenyataan bahwa sebagian besar spreadsheet
yang bagus tidak gratis di Linux.

9. OpenOffice Calc
OpenOffice Calc, adalah aplikasi pengolah angka yang besifat open

source (dapat dibuka melalui sistem operasi apa saja) dan multi
flatform. Open Office Calc adalah program spreadsheet yang dapat
dipergunakan untuk membuat daftar memelihara record, dan
menganalisis data. Open Office Calc dapat digunakan untuk mengelola
data dalam bentuk spreadsheet, menggunakan rumus untuk melakukan
perhitungan data, dan menampilkan hasil dalam bentuk grafik.
Dokumen Open Office Calc disebut spreadsheet. Pada saat membuka
spreadsheet baru akan disediakan 3 sheets, yaitu Sheetl, Sheet2,
Sheet3, dan kita dapat menambah atau mengurangi sheet yang ada.

Model tampilan OpenOffice Calc hampir mirip dengan program
Microsoft Excel.

10. WingZ
WingZ adalah program aplikasi pengolah angka yang bersifat

multiplatform dan freeware meski dibatasi hanya untuk penggunaan
non komersial dan tidak untuk dijual kembali.

WingZ bukan hanya sekedar aplikasi pengolah angka biasa. WingZ
adalah aplikasi engolah angka yang dilengkapi dengan perangkat alat
bantu untuk menganalisis data dinamis dengan fungsi-fungsi lengkap
dalam bidang statistik, rekayasa, dan keuangan serta dengan adanya
ketersediaan matriks lembaran kerja multiplayer.

11. XESS

XESS adalah aplikasi pengolah angka yang dibuat oleh AIS dan
bersifat multiplatform. XESS dikeluarkan dalam 2 versi, yaitu versi
enterprise yang dibuat untuk peggunaan ditingkat perusahaan dan versi
Lite yang ditujukan untuk pengguna perorangan. Untuk pengguna
ditingkat enterprise, XESS dikeluarkan dengan 3 macam pilihan. Yaitu
XESS yang dilengkapi dengan fungsi-fungsi standar serta kompatibel
dengan Lotus dan Excel.XessPlus yang dilengkapi dengan kemampuan
menggunakan Micro Add-Ins, dan XessSDK yang dilengkapi dengan
kemampuan untuk melakukan pemrograman.

12. Xxl
Xxl, adalah aplikasi pengolah angka yang dikembangkan oleh

Universitas Nice dan dapat dijalankan dikomputer dengan system
Unix. Xxl mempunyai tampilan GUI yang sederhana dan mudah
digunakan. Kelebihan dari Xxl adalah aplikasi ini dilengkapi dengan

fungsi-fungsi kompleks yang tidak ada di aplikasi pengolah angka lain
pada umumnya, karena fungsi-fungsi tersebut memang jarang
digunakan oleh pengguna pada umumnya.

13. Abacus

Abacus, adalah aplikasi pengolah angka yang hanya membutuhkan
memori kecil dan sangat mudah digunakan. Awalnya Abacus
dikembangkan sebagai proyek mahasiswa di Universitas IST, Portugal
di bawah bimbingan Prof. Arlindo Oliveira. Abacus memiliki
tampilan yang sangat mudah untuk digunakan layaknya aplikasi
pengolah angka yang lain.

14. Abs

abs merupakan suatu program spreadsheet yang berdiri sendiri yang
dapat dijalankan pada sembarang platform Unix (Linux). Program ini
memiliki bahasa makro AB Visual yang kompatibel dengan Microsoft
Visual Basic. abs dapat bertukar data dengan Microsoft Excel melalui
Visual Basic. Seluruh data, format, gambar, kontrol dan bagan (chart)
dapat dieksport ke Microsoft Excel. Program ini didistribusikan dengan
source code dibawah lisensi GPL. Program ini masih tetap
dikembangkan, tetapi sudah cukup stabil untuk digunakan.

C. Fungsi

1. pembuatan tabel data

2. pengolahan data dengan melibatkan penggunaan rumus, grafik,
database, dan lain-lain

3. membantu di bidang bisnis
4. Membantu pekerjaan di bidang ilmiah
5. Membantu pekerjaan di bidang perencanaan
6. Membantu pekerjaan di bidang pembuatan statistic
7. pembuatan lembar kerja
8. pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah data (basis data) dan

grafik

Mengenal PowerPoint

PowerPoint 2010 adalah perangkat lunak presentasi yang memungkinkan Anda
membuat slide presentasi yang dinamis yang mencakup animasi, narasi, gambar, dan
video. Pada pelajaran ini, Anda akan belajar mengenal lingkungan PowerPoint 2010.

Jika Anda sudah familiar dengan PowerPoint 2007, akan terlihat bahwa tidak terlalu
banyak perubahan antarmuka pada 2010 selain tampilan Backstage. Namun, jika Anda
baru pertama kali menggunakan PowerPoint, Anda harus terlebih dahulu
belajar mengenai slide dan cara bernavigasi pada PowerPoint.

PowerPoint memungkinkan Anda menambahkan teks, daftar bullet, gambar, grafik,
dan video pada slide Anda. Anda dapat menambahkan slide sebanyak yang diinginkan.
Membuat dan membuka presentasi
File PowerPoint disebut file presentasi. Ketika Anda memulai sebuah proyek baru di
PowerPoint, Anda harus membuat presentasi baru.
Membuat presentasi baru:
1. Klik tab File. Ini akan membawa Anda ke tampilan Backstage.
2. Pilih New.
3. Pilih Blank presentation di bawah Available Templates and Themes. Ini

akan di-highlight secara default.
4. Klik Create. Sebuah presentasi kosong baru muncul di jendela PowerPoint.

Membuka presentasi yang sudah ada:
1. Klik tab File. Ini akan membawa Anda ke tampilan Backstage.
2. Pilih Open. Kotak dialog Open muncul.

3. Pilih presentasi yang Anda inginkan, lalu klik Open.
Jika Anda telah membuka presentasi yang ada baru-baru ini, mungkin lebih mudah untuk
memilih Existing dari tab File bukan Open untuk mencari file presentasi.

Placeholder disusun dalam berbagai layout yang dapat diterapkan
untuk slide yang ada atau dipilih ketika Anda memasukkan slide baru.
Sebuah tata letak slide akan mengatur konten Anda menggunakan
berbagai jenis placeholder, tergantung pada informasi apa yang Anda
ingin memasukkan dalam presentasi Anda.
Dalam contoh tata letak di atas, disebut Title and Content dan termasuk
placeholder judul dan isi. Sementara masing-masing tata letak memiliki
nama deskriptif, Anda juga dapat melihat dari gambar layout bagaimana
placeholder diatur.

Menyesuaikan tata letak slide
Mengubah tata letak slide yang ada:
1. Pilih slide yang ingin Anda ubah.

2. Klik perintah Layout dalam kelompok Slides di tab Home. Sebuah menu
akan muncul dengan pilihan Anda. 

3. Pilih tata letak dari menu. Slide akan berubah dalam presentasi.

Menghapus placeholder:
Anda dapat dengan mudah menyesuaikan tata letak Anda dengan
menghapus placeholder yang tidak diinginkan dari setiap slide.
1. Posisikan mouse Anda pada titik-titik perbatasan dari

placeholder sehingga berubah menjadi silang dengan panah .
2. Klik border untuk memilihnya. 

3. Tekan Backspace atau Delete pada keyboard

Anda. Placeholder akan dihapus dari slide.

Menambahkan kotak teks:

Kotak teks memungkinkan menambah tata letak saat ini, sehingga

Anda dapat menempatkan teks di mana pun yang diinginkan pada

slide.

1. Dari tab Insert, klik perintah Text Box. 

2.    Kursor Anda akan berubah menjadi salib terbalik 
3. Klik, tahan, dan seret mouse anda untuk menggambar kotak teks.

Sebuah kotak teks akan muncul. 







MICROSOFT Power Point: Pengertian,
Sejarah, Materi & Fungsi PPT

Microsoft Power Point atau biasa disingkat PPT adalah salah satu aplikasi milik
Microsoft yang biasa digunakan dalam presentasi, entah itu presentasi bisnis, materi
pelajaran, tugas kuliah, karya penelitian ataupun lainnya. Dengan menggunakan power
point diharapkan para audiens lebih mudah menangkap apa yang disampaikan
pembicara dalam sebuah rapat, kelas, seminar ataupun workshop. Power point memiliki
fitur yang membuat user dapat memasukan data dalam bentuk teks, gambar, video
maupun audio. Selain itu ppt juga dilengkapi fitur-fitur ‘animasi’ yang dapat
membuat slide atau tampilan materi lebih nyaman untuk dilihat.
Pengertian Microsoft Power Point

Pengertian Microsoft power point adalah program andalan Microsoft yang ditujukan
untuk membantu pengguna mempresentasikan sebuah karya, hasil atau pun dokumen
terkait.

Dilansir dari laman Techopedia, MS PowerPoint adlaah salah satu program milik
Microsoft yang menggabungkan fungsi dari Word, Excel dan program milik Microsoft
Office lainnya. Tidak heran jika pengguna dapat memasukkan beragam tipe dokumen di
dalamnya.
Berbeda dari Word yang menggunakan halaman atau Excel yang terkenal
akan spreadsheet-nya, MS PowerPoint menggunakan slide untuk menampilkan data
yang Anda masukkan. Uniknya lagi, terdapat beberapa template slide yang bisa
disesuaikan dengan kebutuhan para penggunanya.
Fungsi Microsoft Power Point

MS PowerPoint adalah salah satu program besutan Microsoft yang dibuat untuk
membantu mempresentasikan hasil kerja Anda. Di program ini, pengguna dapat
menggunakan slide untuk memamaparkan informasi kepada para audience.
Lebih lanjut, MS PowerPoint juga dapat digunakan untuk memaparkan hasil yang
berasal dari beragam tipe dokumen, baik angka, kata hingga gambar.
Selain itu, banyaknya fitur yang mempermudah penggunaan MS PowerPoint juga
membantu memperindah slide. Anda bahkan dapat memasukkan audio atau pun video
ke dalam slide yang diinginkan.
Manfaat Power Point
Kendati dikenal sebagai salah satu program terbaik dan termudah untuk mempresentasikan
suatu dokumen, ternyata MS PowerPoint juga memiliki sejumlah manfaat, seperti:
1. Meningkatkan Kepercayaan Diri

Seperti yang telah diketahui, fungsi utama dari program satu ini adalah untuk memaparkan
sebuah dokumen atau hasil kerja melalui kumpulan slide. Dilansir dari laman resmi milik
Office, PowerPoint memang dibuat untuk membuat kita lebih percaya diri.

Terutama dalam menjelaskan setiap hasil yang tertera pada slide yang ada. Hanya dengan
menggunakan fitur Presenter View yang sudah ditanamkan pada PowerPoint versi 2016
dan terbaru, Kita sudah bisa menguasai bahan yang akan disampaikan kepada audience.

Tidak hanya itu saja, fitur satu ini juga memudahkan kita untuk lebih fokus dengan
informasi yang sudah terangkum di dalam slide tanpa audience menggangu tampilan hasil
yang dilihat oleh audience tersebut.

2. Membantu Mendesain Slide Menjadi Lebih Atraktif

Selain digunakan untuk menampilkan poin-poin yang penting, program satu ini rupanya
juga membantu kita menampilkan hasil terbaik. Tidak hanya memasukkan data berupa kata
atau angka, MS PowerPoint juga dilengkapi dengan fitur yang menarik.

Bahkan, banyak fitur yang memperbolehkan pengguna menambahkan gambar hingga info
grafis lainnya untuk membuat tampilan slide terlihat lebih atraktif. Selain itu, pengguna
juga bisa menambahkan lagu hingga video pada slide.

Pembuatan slide yang menarik ini pun bisa langsung dilakukan saat menjalankan program
PowerPoint tanpa membuka program lain. Apalagi PowerPoint juga menawarkan
beberapa template menarik yang bisa dipilih sesuai dengan keinginan kita.

3. Membuat Audience Lebih Fokus dengan Informasi yang Ditampilkan

Kendati slide pada PowerPoint hanya menampilkan poin-poin utama dari sebuah
informasi, kita ternyata dapat membuat audience lebih tertarik dan fokus dalam menerima
informasi tersebut. Apalagi dengan adanya beragam fitur.

Pemaparan suatu informasi yang dilengkapi dengan gambar atau pun suara sudah terbukti
dapat menaikkan minat atau fokus para audience. Tidak heran jika banyak orang yang
lebih memilih menggunakan PowerPoint untuk menyampaikan sejumlah informasi
penting.

Meski tiga poin manfaat di atas menjadikan Microsoft Power Point seperti sebuah
program yang tanpa cela, tetapi segala hal memiliki sisi baik dan buruknya masing-
masing. Sayangnya, hukum alam tersebut berlaku pula pada Microsoft Power Point.

Kekurangan dari program canggih ini adalah

presentasi dengannya membutuhkan waktu persiapan yang cukup menyita tenaga dan
waktu;

tidak bisa digunakan oleh platform lain selain Microsoft;
versi Power Point yang satu tidak mendukung versi yang lain, sehingga dokumen yang

dibuat pada software versi lama tidak akan bisa digunakan dengan sempurna
pada software versi baru atau sebaliknya;
termasuk software yang berat dan membutuhkan perangkat komputer dengan
spesifikasi hardware yang baik;
lisensinya berbayar, sehingga kita perlu mengalokasikan bujet khusus untuk pengadaan dan
pengembangan program ini; serta

butuh kemampuan yang cukup untuk menjalankan program ini.

Program yang kebanyakan digunakan untuk mempresentasikan sebuah dokumen ini
ternyata merupakan program yang dikembangkan oleh Dennis Austin dan Thomas
Rudkin. Keduanya merupakan pekerja dari Forethought Inc.

Mulanya, salah satu program unggulan Microsoft ini tidak diperkenalkan dengan nama
MS PowerPoint, melainkan Presenter. Namun, karena terjadi masalah dengan merek
dagang tersebut, akhirnya program ini menggunakan nama MS PowerPoint.

Penggantian nama ini dilakukan pada tahun 1987 atas saran Robert Gawkins. Rupa-
rupanya inovasi dari dua orang tersebut berhasil menarik minat Microsoft untuk
membeli perusahaan di mana Dennis dan Thomas bernaung.

Dengan menggelontorkan dana sebesar $14 juta, akhirnya Forethought resmi dibeli
oleh Microsoft dan menjadi salah satu unit bisnis grafisnya. Sejak saat itu,
Forethought menjadi salah satu unit bisnis yang terus mengembangkan
sejumlah software dan program menarik.

MS PowerPoint sendiri pertama kali diluncurkan pada tahun 1990 bersamaan dengan
perilisan Windows 3.0. Pada saat itu, MS PowerPoint belum secanggih dan semudah
sekarang. Program satu ini hanya memiliki fitur untuk mengoperasikan
ke slide berikutnya saja.

Kendati demikian, rupanya para innovator yang menggarap PowerPoint tidak berhenti
dalam melakukan perubahan. Hal ini dibuktikan dengan keluarnya PowerPoint 97
yang ditambahkan dengan fitur transisi untuk membuat hasil presentasi lebih menarik.

Tidak hanya itu saja, Anda juga dapat mengatur waktu dari setiap slide yang ada.
Seiring majunya perkembangan teknologi, Microsoft kembali memperkenalkan versi
terbaru dari PowerPoint, PowerPoint 2007.

Di versi ini, PowerPoint telah menggunakan jenis interface “ribbon” yang lebih menarik
dan efisien bagi para pengguna. Sebagai tambahan informasi, pihak Microsoft juga
selalu melakukan pengembangan produk.

Tidak terkecuali dengan MS PowerPoint yang mendapat penyempurnaan atau pun
tambahan fitur di setiap versi terbarunya. Tentu saja fitur-fitur yang ada di MS
PowerPoint versi terbaru akan lebih memudahkan para pengguna dalam
mengoperasikannya.

Sedangkan versi terbaru dari PowerPoint sendiri baru saja dirilis Microsoft pada tahun
2019 ini. Lebih lanjut, PowerPoint juga baru merilis versi PowerPoint365 yang dapat
digunakan pada program Office 365.

Kendati dirilis oleh Microsoft, program Microsoft PowerPoint ini juga dapat
dioperasikan pada komputer yang menggunakan sistem Macintosh
hingga smartphone. Tidak heran jika Anda dapat menggunakan PowerPoint
melalui smartphone juga.





KD 3.6 Menerapkan teknik presentasi
yang efektif

Presentasi adalah penyajian atau penyampaian karya tulis atau
karya ilmiah seseorang di depan forum undangan/peserta atau suatu
kegiatan berbicara di depan masyarakat/khalayak ramai (audiens),
dalam rangka mengajukan suatu ide atau gagasan untuk mendapatkan
pemahaman atau kesepakatan bersama. Kehadiran peserta dalam
presentasi bermanfaat untuk membuat presentasi secara lebih aktif
dan lansar, serta efisien dalam jangka waktu yang ditentukan.

Orang yang menyampaikan presentasi disebut presentator atau
presenter, sedangkan orang yang menghadiri presentasi disebut
audience. Agar presentasi itu dapat berjalan secara selektif, ada
beberapa hal yang perlu diperhitungkan.

Hal yang dimaksudkan tersebut adalah sebagai berikut :
a. menarik minat dan perhatian peserta
b. mengarahkan perhatian peserta
c. mempertahankan minat dan perhatian peserta
d. menjaga kefokusan pada presentasi yang disajikan
e. menjaga etika atau kode etik presentasi

Teknik Presentasi
Slide presentasi juga berperan dalam penyampaian isi materi,

selain dikemas dengan lebih singkat dan menarik, slide dapat menjadi
fasilitas untuk memaparkan hasil penelitian. Kekoherensian
(kepaduan/hubungan) slide akan mendukung kelancaraan presentasi
dan menarik perhatian audiens, karena jika tidak adanya dukungan
dari audiens dapat mengganggu kelancaran dalam presentasi.
Misalnya audiens berbicara sendiri, gaduh, jenuh, hingga tidur. Selain
itu slide juga dipengaruhi oleh software yang digunakan.
Terdapat beberapa pilihan perangkat lunak (software) yang dapat
digunakan dalam presentasi yaitu: microssoft power point, open office
impress, flash point, macromedia flash, macromedia captivate.

Teknik presentasi dipengarihi :
a. Pembuatan slide presentasi

Berikut ini adalah teknik presentasi yang perlu diperhatikan saat
pembuatan slide presentasi, yaitu:
1. Pilih tema desain yang relevan

Sebuah slide yang baik akan mampu menjelaskan ide dan
gagasan yang ingin disampaikan oleh seorang presenter. Dengan
demikian, audiens akan terbantu ketika melihat slide yang
ditampilkan dan presenter lebih mudah dalam menjelaskan apa
makna yang dikandung oleh slide tersebut. Tipe desain harus
mengikuti prinsip relevansi artinya memiliki kesesuaian dengan
topik yang dibicarakan misalnya presentasi ternak sapi dengan
slide bergambar sapi.

2. Hindari sajian teks panjang
Pemakaian teks yang terlalu panjang dapat membuat slide tidak
dapat terbaca oleh audiens. Apabila belum jelas, audien dapat
membaca print out karya ilmiah tersebut, jika belum paham,
audiens dapat bertanya pada sesi tanya jawab. Beberapa ahli
presentasi menyarankan maksimum lima baris teks dalam
sebuah slide. Dengan demikian jika Anda harus menampilkan
teks dalam bentuk daftar, pastikan tidak lebih dari lima baris.

3. Alur yang teratur
Slide yang baik memiliki alur yang teratur, dari pendahuluan,
penjelasan/isi, hingga penutup. Slide yang isinya melompat-
lompat dari satu topik ke topik yang lain tanpa alur yang jelas
akan menyulitkan audiens untuk memahaminya.

4. Berikan multimedia yang relevan
Untuk menambah daya tarik, slide dapat ditambahkan
multimedia yang relevan, seperti gambar, animasi, audio, video.
Kesesuaian multimedia dengan topik pembicaraan harus saling
mendukung, bukan malah membingungkan audiens.

5. Satu slide, berisi satu pesan
Slide presentasi yang baik hanya terfokus pada satu pesan. Tiap
slide sebaiknya mewakili sebuah ide yang ingin dijelaskan.
Jangan mencampur beberapa ide berbeda ke dalam satu slide.
Audiens akan bingung dan sulit mencernanya.

6. Perhatikan karakter huruf dan ukuran huruf

Karakter huruf dan ukuran huruf dalam slide harus proporsional
dan sesuai dengan ilustrasi, tidak terlalu besar dan tidak terlalu
kecil.

Ciri-Ciri Presentasi yang Baik dan Benar
1. Penyampain dengan semangat dan siap mental

Kadar semangat harus disesuaikan, tidak terlalu monoton ataupun
terlalu semangat, karena mempengaruhi kesan terhadap audiens.
Sikap mental juga harus di perkuat agar tidak merusak konsentrasi.

2. Kejelasan berbicara di depan audiensAlat pembicara harus
disesuaikan dengan kondisi ruangan agar suara tidak terdengar
samar-samar, tidak jelas atau terlalu keras. Bantuan pengeras suara
hendaknya di perhatikan terlebih dahulu sebelum presentasi di
mulai.

3. Disajikan secara sistematis
Kesistematisan penyajian mempengaruhi konsentrasi sehingga
membuat dampak pemahaman audiens.

4. Memberi argumen yang dapat diterima
Argumen hendaknya dapat diterima oleh audiens dan tidak bersifat
ambigu. Argumen biasanya disampaikan pada sesi tanya jawab.

5. Slide dapat terbaca dan menarik
Slide yang terbaca ataupun slide menarik harus berjalan secara
relevan. Selain itu, slide harus sesuai, bervariasi, ilustrasi tiap slide
harus sesuai, profesional penggunaan multimedia, pemilihan
ukuran dan jenis huruf, pemunculan peta konsep, penyesuaian
komposisi warna.

6. Kontak mata dengan audiens
Agar penyampaian presentasi tidak berdampak buruk, maka
kontak mata harus disesuaikan dengan seluruh audiens.

7. Melakukan gerak berbicara
Gerakan pada saat penyampaian harus sesuai, presentasi yang
terlalu kaku dan juga terlalu hiperaktif akan mempengaruhi
penampilan anda.

8. Penggunaan pakaian yang serasi
Saat akan melakukan presentasi menjaga tampilan kewibawaan

harus diperhatikan agar tidak mempengaruhi presentasi pembicara
atau audiens.

9. Memiliki sesi tanya jawab
Sesi tanya jawab dapat menjadi kritik ataupun saran dari audiens
serta menjadi komunikasi aktif antara pembicara dengan audiens.
Dengan itu presentasi anda akan lebih hidup.

10.Disampaikan secara tepat waktu
Pembicara harus memperhatikan kondisi audiens. Jika presentasi
terlalu singkat biasanya menimbulkan kesan kurang baik, karena
materi yang di presentasikan mungkin belum di mengerti oleh para
audiens. Sebaliknya, presentasi yang molor malah membuat para
audiens terganggu dan merasa bosan.

BAB VII
SIMULASI KOMUNIKASI DIGITAL

KD 4.7 Membuat E-book dengan perangkat lunak
E-book editor

Buku digital biasa disebut dengan e-book atau buku elektronik. Buku digital
adalah buku publikasi dalam bentuk digital/elektronik, yang terdiri dari teks,
gambar, video yang dapat dibaca pada komputer atau perangkat elektronik
portable lainnya (tablet komputer dan smartphone) dengan menggunakan
aplikasi e-book reader (contoh : Amazon Kindle, Barnes & Noble Nook ,
Kobo eReader , dan Sony Reader). Kadang-kadang buku digital
didefinisikan sebagai sebuah versi elektronik dari buku cetak.
Keuntungan adanya buku digital
1. Untuk melestarikan literatur dalam bentuk buku yang banyak jumlahnya.