DASAR PELAKSANAAN UNIT HAL EHWAL MURID “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” 201 HARI TAHAP 1 TAHAP 2 ISNIN - KHAMIS TAHUN 1, 2 & 3 7.40 pagi hingga 12.30 tengah hari TAHUN 4 & 5 7.40 pagi hingga 1.00 petang JUMAAT 7.40 pagi hingga 12.00 tengah hari 7.40 pagi hingga 12.00 tengah hari WAKTU PERSEKOLAHAN : 1. Loceng pertama akan dibunyikan pada pukul 7.20 pagi. Pintu besar akan ditutup sepenuhnya pada 7.40 pagi. Pintu besar digunakan untuk kegunaan kereta staf dan pelawat-pelawat yang dibenarkan sahaja. 2. Semua pelawat yang ingin berurusan dengan pihak sekolah diminta menulis buku pelawat dan mengambil pas pelawat di pondok pengawal keselamatan dan seterusnya mendapat kebenaran daripada pihak pentadbir untuk segala urusan. 3. Penjaga murid Prasekolah dan yang masuk di atas urusan menjemput anak balik MESTI memakai Pas Kebenaran daripada pegawal di pintu masuk. 4. Waktu balik tengah hari, loceng dibunyikan mengikut ketetapan. Hanya pintu pagar kecil sahaja yang digunakan untuk murid keluar.
UNIT KOKURIKULUM DAN SUKAN ➢ Kata-kata Aluan Penolong Kanan Kokurikulum ➢ Pengenalan Unit Kokurikulum ➢ Visi dan Misi Unit Kokurikulum ➢ Objektif dan Matlamat Unit Kokurikulum ➢ Piagam Pelanggan Unit Kokurikulum ➢ Dasar Pelaksanaan Unit Kokurikulum ➢ Proses Kerja Pelaksanaan Kokurikulum Sekolah ➢ Jawatankuasa Induk Unit Kokurikulum ➢ Jawatankuasa-jawatankuasa Unit Kokurikulum ➢ Tugas-tugas Jawatankuasa Unit Kokurikulum ➢ Jawatankuasa Pembangunan Sukan Sekolah ➢ Bidang Tugas Jawatankuasa Pembangunan Sukan Sekolah ➢ Jawatankuasa Pemantauan Kokurikulum Sekolah ➢ Jadual Pemantauan Kokurikulum Sekolah ➢ Borang Pemantauan Kokurikulum Sekolah ➢ Jawatankuasa Penilaian Kokurikulum Sekolah ➢ Pengurusan Mesyuarat Kokurikulum Sekolah ➢ Pengurusan Kewangan Kokurikulum Sekolah ➢ Pengurusan Fail Kokurikulum Sekolah ➢ Takwim Tahunan Unit Kokurikulum
KATA-KATA ALUAN GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” 203 ENCIK YUSLAINI SAPARIMIN @ YUKIRIN GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM SK PETALING JAYA Assalamualaikum W.B.T Alhamdulillah, syukur kita kepada Allah Subhanawata’ala kerana masih diberi kesihatan dan kesempatan untuk kita sama-sama menabur bakti dan berbudi kepada anak bangsa di Tanah Air tercinta ini. Mudah-mudahan pada sesi 2024/25 ini, kita dapat melaksanakan tugas dan amanah yang diberikan dengan lebih baik lagi. Terima kasih kepada semua warga Sekolah Kebangsaan Petaling Jaya yang telah memberikan khidmat yang baik sepanjang sesi 2024/25 dalam usaha menjayakan kegiatan kokurikulum selaras dengan kehendak dan kemahuan Kementerian muridan Malaysia yang inginkan kegiatan kokurikulum menjadi pemangkin kepada pembentukan insan kamil seperti yang dihasratkan dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan. Sepertimana yang kita semua ketahui, tahun ini banyak perubahan dan pembaharuan yang berlaku dalam pendidikan dan tidak terkecuali dalam kokurikulum ini. Seperti tahun yang lepas, kita dikehendaki melaksanakan beberapa perubahan baru seperti perlaksanaan “Satu Murid Satu Sukan” dan pelbagai pembaharuan lain. Perubahan juga akan berlaku di dalam penilaian murid di mana pentaksiran tidak lagi semata-mata dinilai berteraskan akademik sahaja, malah kokurikulum akan menjadi penyumbang yang penting dalam pencapaian murid. Oleh yang demikian, tugas dan tanggungjawab kita akan bertambah dan sama-samalah kita berganding tenaga menjayakannya. Saya berharap dengan adanya “Buku Pengurusan Kokurikulum” ini, akan sedikit sebanyak dapat memberi panduan dan membantu para guru dalam melaksanakan urusan kokurikulum di sekolah ini sepanjang sesi persekolahan 2024/25. Sekali lagi saya mengucapkan berbanyak-banyak terima kasih dan setinggi penghargaan kepada semua guru atas komitmen yang telah lalu dan berharap agar ianya akan diteruskan dengan penuh keikhlasan pada masa-masa akan datang. Terima kasih dan Selamat Menjalankan Tugas ..............................................………........ (YUSLAINI SAPARIMIN @ YUKIRIN ) Guru Penolong Kanan Kokurikulum SK Petaling Jaya
PENGENALAN UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” 204 Warta Kerajaan bertarikh , 28 hb Disember 1967, No. 5652 ( Peraturan Kursus Pengajian ) Sekolah 1956, mendefinisikan kokurikulum sebagai kegiatan kumpulan, manakala Warta Kerajaan bertarikh 31hb Disember 1997 , Jilid 41, No.26, Tambahan No.94, Perundangan P.U. (A) 531, Akta Pendidikan 1996, Peraturan- Peraturan (Kurikulum Kebangsaan) mendefinisikan kokurikulum seperti yang berikut: “kegiatan kokurikulum” ertinya apa-apa kegiatan yang dirancang lanjutan daripada proses pengajaran dan pembelajaran dalam bilik darjah yang memberikan murid peluang untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan pengetahuan, kemahiran dan nilai yang dimuridi di bilik darjah.” Kegiatan kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan akan mengandungi yang berikut : Penyertaan dalam sukan dan permainan Penyertaan dalam persatuan dan kelab Penyertaan dalam badan beruniform Penyertaan lain sebagai mana ditentukan oleh Menteri Rujuk Sub Peraturan 3(3) dalam Peraturan-peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997 yang diterbitkan sebagai P.U. (A)531/97 Sebagai sebahagian daripada kurikulum kebangsaan maka pelaksanaan kokurikulum di sekolah adalah wajib (Rujuk seksyen 18, Akhta Pendidikan 1996, (Akhta 1950). Kegagalan atau keengganan melaksanakan kegiatan kokurikulum di sekolah adalah satu kesalahan dan apabila di sabitkan boleh didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau penjara tidak melebihi enam bulan atau kedua-duanya. Rujuk sub seksyen 135(1) Akhta Pendidikan 1996 (Akta 550) Dan jika kesalahan itu dilakukan berterusan maka apabila disabitkan sedemikian, seseorang itu dikenakan hukuman denda harian yang tidak melebihi lima ratus ringgit sebagai tambahan kepada apa-apa penalti lain yang boleh dikenakan kepadanya di bawah akta ini berkenaan dengan kesalahan itu, bagi setiap hari kesalahan itu dilakukan. Rujuk sub seksyen 135(2) Akta 550 Penyertaan murid dalam aktiviti kokurikulum adalah wajib, Sehubungan itu kehadiran murid dalam aktiviti kokurikulum mestilah direkodkan. Rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1986, KP(BS)8591/Jld 11(41) bertarikh 15 Januari 1986 TAKRIF/DEFINISI KOKURIKULUM KANDUNGAN KEGIATAN KUKURIKULUM/AKTA, PEKELILING DAN PERUNDANGAN
PENGENALAN UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” 205 ✓ Mencungkil bakat dan kecemerlangan murid agar boleh bersaing di peringkat sekolah, daerah, negeri dan kebangsaan dalam semua aspek kokurikulum. ✓ Menerapkan nilai-nilai positif tentang aktiviti kokurikulum di kalangan murid. ✓ Menerapkan kefahaman yang jelas dan betul tentang tujuan kokurikulum di sekolah. ✓ Menjadikan kokurikulum sebagai gedung mendidik minda kea rah pembentukan disiplin yang cemerlang. “Menjana kecemerlangan kokurikulum agar dapat bersaing di peringkat sekolah, daerah, negeri dan peringkat kebangsaan.” VISI UNIT KOKURIKULUM MISI UNIT KOKURIKULUM OBJEKTIF UNIT KOKURIKULUM ✓ Merealisasikan matlamat yang terkandung dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan untuk melahirkan murid yang seimbang dalam aspek intelek, rohani, emosi dan jasmani. ✓ Menyediakan ruang dan peluang kepada murid untuk mengembangkan bakat, minat dan potensi diri dalam semua bidang yang diceburi. ✓ Mencungkil dan mengembangkan bakat, kebolehan dan kemahiran murid dalam sukan, permainan, unit beruniform serta persatuan dan kelab. ✓ Mengasah minat, hobi atau kegemaran murid secara terancang, berhalatuju, sistematik dan bermanfaat. ✓ Membantu, memastikan dan menaikkan imej sekolah di peringkat zon, daerah, negeri dan kebangsaan. ✓ Membentuk murid yang berdisiplin dan mementingkan nilai kerjasama melalui aktiviti kokurikulum. MATLAMAT UNIT KOKURIKULUM
PENGENALAN UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” 206 1. Memastikan kegiatan kokurikulum merentasi kurikulum. 2. Menjadikan kokurikulum asas disiplin diri. 3. Memastikan murid dapat mengembangkan bakat daripada aktiviti yang dilakukan. 4. Melahirkan murid yang cerdas, aktif dan berketrampilan. 5. Melatih murid untuk membentuk karisma dan sikap bertanggungjawab. 6. Menjadikan murid lebih ceria dan bersedia. PIAGAM PELANGGAN UNIT KOKURIKULUM Untuk mencapai matlamat yang telah ditetapkan,beberapa strategi pelaksanaan perlu diikuti: ➢ Kegiatan kokurikulum dan akademik yang telah dijadualkan hendaklah seimbang. Aktiviti kokurikulum yang dirancang perlu bersesuaian dengan kurikulum. ➢ Pihak sekolah dari semasa ke semasa perlu menambahkan bilangan persatuan/kelab sukan /unit beruniform untuk memberi peluang kepada murid melibatkan diri secara aktif. Setiap murid akan melibatkan diri secara aktif sama ada secara individu atau kumpulan. ➢ Setiap murid diwajibkan menganggotai sekurang-kurangnya 3 aktiviti iaitu satu daripada persatuan/kelab, satu daripada sukan/permainan dan satu daripada pasukan unit pakaian seragam. ➢ Setiap persatuan/kelab sukan/unit beruniform perlu merancang dengan teliti, menarik, kreatif dan berfaedah bagi aktiviti yang akan dijalankan. Aktiviti tersebut perlulah dipelbagaikan seperti lawatan, khidmat masyarakat, latihan, kursus, pertandingan iaitu meliputi aktiviti rutin dan developmental. ➢ Bilangan perjumpaan perlulah sekurang-kurangnya 12/18 kali setahun dan setiap perjumpaan dipenuhi pelbagai aktiviti yang memakan masa 1 jam iaitu 12/18 kali X 1 jam. ➢ Setiap penglibatan murid dalam kegiatan kokurikulum tentang perkembangan dan kemajuan serta pencapaiannya perlu dinilai dan direkodkan. Penghargaan hendaklah diberi kepada murid yang aktif dan banyak memberi sumbangan serta mengharumkan nama sekolah sebagai insentif disamping sebagai sumber inspirasi kepada murid lain. ➢ Kehadiran murid dalam kokurikulum perlulah 80% atau sekurang-kurangnya 10 kali, bagi membolehkan menerima sijil atau dicatat rekod penglibatan kokurikulum dalam sijil berhenti sekolah/ surat akuan. STRATEGI UNIT KOKURIKULUM
PENGENALAN UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” 207 1. Dasar kokurikulum sekolah adalah selaras dengan dasar sekolah. 2. Aktiviti kokurikulum adalah sebahagian daripada kurikulum sekolah. 3. Pelaksanaan aktiviti kokurikulum di sekolah adalah wajib. 4. Setiap murid adalah wajib (murid Tahun 4-6) menyertai ketiga-tiga unit kokurikulum iaitu satu kelab sukan/permainan, satu badan beruniform,dan satu persatuan akademik atau kelab bukan akademik. 5. Murid diwajibkan menyertai aktiviti 1Murid 1Sukan (1M1S) dan program-program kokurikulum yang dianjurkan oleh pihak sekolah. 6. Hari Rabu pada setiap minggu merupakan hari kokurikulum. 7. Pada hari Rabu, murid diwajibkan memakai samada pakaian seragam lengkap atau T-shirt badan beruniform atau T-shirt Khas Kokurikulum sekolah. 8. Penyelaras unit berkenaan adalah bertanggungjawab untuk menyelaraskan perjalanan aktiviti pada hari tersebut. 9. Waktu perlaksanaan aktiviti kokurikulum adalah mula 1.30 petang sehingga 3.30 petang. Murid tidak dibenarkan pulang sehingga tamat aktiviti kokurikulum. 10. Murid yang melanggar peraturan yang ditetapkan atau sengaja ponteng aktiviti kokurikulum akan dikenakan tindakan selaras dengan peraturan sekolah. 11. Hari Rabu ditetapkan sebagai hari perlaksanaan program 1M1S. Aktiviti permainan dijalankan bermula 3.30 petang hingga 4.30 petang. Aktiviti dijalankan mengikut jadual yang diatur dan diselia oleh guru permainan berkenaan. 12. Guru-guru penasihat wajib melaksanakan program kokurikulum seperti yang telah dirancang dan tanggungjawab terhadap murid sepanjang aktiviti berjalan. 13. Aktiviti yang telah dijalankan hendaklah dilaporkan di dalam buku laporan aktiviti yang telah disediakan. 14. Buku rekod aktiviti perlu diserahkan kepada PK kokurikulum setiap kali selepas aktiviti untuk semakan. 15. PK Kokurikulum, PK Hem, Guru Kanan Mata muridan dan penyelaras unit kokurikulum bertanggungjawab menyelia dan memantau perjalanan aktiviti kokurikulum pada setiap minggu. DASAR UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH
PENGENALAN UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” 208 KANDUNGAN KEGIATAN KOKURIKULUM Kandungan Kegiatan Kokurikulum Di Sekolah: Kegiatan Kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan akan mengandungi yang berikut: Penyertaan dalam sukan dan permainan Penyertaan dalam persatuan dan kelab dan Penyertaan dalam badan beruniform Rujuk Subperaturan 3(3) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997 yang diterbitkan sebagai P.U.(A) 531/97 Kegiatan Kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan meliputi kegiatan dalam persatuan yang ditubuhkan di sekolah daripada kategori berikut: Mata muridan yang diajar di sekolah sebagaimana yang dinyatakan dalam peraturan-peraturan. Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997 Hobi dan rekreasi Sukan dan permainan Badan beruniform atau Apa-apa persatuan lain yang diluluskan oleh pendaftar Rujuk peraturan 4 dalam Peraturan-peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 yang diterbitkan sebagai Warta Kerajaan Jil.42/No.11 (Tambahan No.41), Perundangan (A), P.U.(A) 196 bertarikh 21hb. Mei 1998. PANDUAN PELAKSANAAN UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH
PENGENALAN UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” 209 Matlamat gerak kerja kokurikulum yang dikehendaki ialah penyertaan oleh setiap orang murid yang belajar di sekolah kerajaan atau bantuan kerajaan. Setiap murid hendaklah mengambil bahagian sekurang-kurangnya dalam salah satu gerak kerja badan beruniform, satu kegiatan persatuan atau kelab dan satu kegiatan sukan atau permainan. (Rujuk Subperkara 5.1 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 KP(BS)8591/Jld.11(29) bertarikh 2hb.Januari 1985) Penyertaan semua guru adalah dikehendaki bagi mempastikan keberkesanan pelaksanaan gerak kerja kurikulum di sekolah. (Rujuk Subperkara 5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 KP (BS)8591/Jld.11(29) bertarikh 2hb. Januari 1985) Sekolah-sekolah, khususnya yang kurang kemudahan untuk menjalankan gerak kerja kokurikulum ini hendaklah menggalakkan murid-muridnya mengambil bahagian dalam membuat kerja-kerja amal untuk masyarakat setempat, bergotong –royong memperbaiki kawasan sekolah, dan dalam pelbagai gerak kerja yang menekankan perpaduan kaum, ketatanegaraan, moral dan sebagainya yang sesuai bagi pendidikan menyeluruh dan pembentukan keperibadian. (Rujuk Subperkara 5.3 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1985 KP(BS)8591/Jld.11(29) bertarikh 2hb Januari 1985) Pelaksanaan kegiatan kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip penyertaan beramairamai tanpa ada unsur-unsur diskriminasi atau paksaan dan yang bercanggah dengan dasar Pendidikan Kebangsaan dan Perlembagaan Negara. (Rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.16/2000, KP(BS)8591/Jld.XVI(16) bertarikh 13 Nov.2000) Penyertaan murid dalam aktiviti kokurikulum adalah wajib. Sehubungan itu kehadiran murid dalam aktiviti kokurikulum mestilah direkodkan. (Rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 1/1986, KP(BS)8591/Jld.11(41) bertarikh 15 Januari 1986) Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh juga dilaksanakan dengan menggunakan penglibatan dan kepakaran anggota-anggota masyarakat setempat. (Rujuk Subperkara 5.2.3 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 4/1985, KP.8591-11(32) bertarikh 2hb Februari 1985) STRATEGI PELAKSANAAN UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH
PENGENALAN UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” 210 Peruntukan masa untuk kegiatan kokurikulum seperti dalam Warta Kerajaan No.5652 Jil.11/Bil.27 bertarikh 28 Disember 1967 adalah seperti berikut ; Sekolah Rendah Tugas dan Tanggungjawab Guru Guru Besar sebagai Penolong Pendaftar mempunyai kuasa untuk melantik guru sebagai guru penasihat bagi menjalankan tugas-tugas dalam aktiviti kokurikulum berdasarkan peruntukan yang sedia ada. (Rujuk dalam Akta Pendidikan 1996 (Akta 550), Bahagian 2 ) TAHUN PERUNTUKAN MASA 3 dan 4 60 minit seminggu 5 dan 6 120 minit seminggu PERUNTUKAN MASA KEGIATAN KOKURIKULUM SEKOLAH
PENGENALAN UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” 211 Polisi ini harus dibaca bersama : SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL:1/1989 Penyertaan murid Dalam Kegiatan Sukan Di Sekolah SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL:8/1996 Penyertaan murid Dalam Pertandingan Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan Atau Badan Induk Sukan. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL:3/1995 Perlaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok Bagi Semua murid Sekolah Kerajaan Dan Bantuan Kerajaan. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL:25/1998 DAN BIL:3/1979 Pendidikan Jasmani SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL:24/1988 Penglibatan Guru dan Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan Dan Pertubuhan Bukan Kerajaan SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL:25/1988 Perlaksanaan muridan Pendidikan Jasmani Dan Pendidikan Kesihatan SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL: 9/2000 dan BIL:1/1995 Panduan Keselamatan diri murid semasa pengajaran Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan dan Di Luar Kawasan Sekolah. Catatan: Sila Rujuk Polisi Keselamatan Kokurikulum Sekolah untuk mendapatkan keterangan lebih terperinci. POLISI KESELAMATAN UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH
PENGENALAN UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” 212 PENGENALAN Aktiviti kokurikulum merupakan sebarang aktiviti yang dijalankan di luar kelas yang tidak melibatkan waktu pembelajaran. RASIONAL SK. Petaling Jaya bertanggungjawab menyediakan iklim sekolah yang selamat semasa aktiviti kokurikulum dijalankan. Warga sekolah terdedah dengan isu-isu keselamatan fizikal dan semasa penggunaan peralatan sukan. Menyedari keperluan pengawasan yang rapi sepanjang aktiviti dijalankan. OBJEKTIF ❑ Memastikan kegiatan ini bergerak selaras dengan matlamat yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia ❑ Mengelakkan berlakunya kemalangan semasa kokurikulum dijalankan ❑ Mendisiplinkan diri dalam melaksanakan aktiviti kokurikulum ❑ Memastikan pengurusan peralatan dan diri murid mengikut tatacara yang disediakan. PERANAN MURID ❑ Melaporkan taraf kesihatan diri kepada guru ❑ Mengikut arahan guru/jurulatih sepanjang aktiviti dijalankan. ❑ Melaporkan dengan segera sebarang masalah yang timbul sepanjang aktiviti dijalankan. ❑ Mengikut aktiviti yang dijalankan dengan mengutamakan aspek keselamatan. PERANAN JURULATIH/GURU ❑ Memberikan kesedaran dan kefahaman kepada murid tentang pentingnya keselamatan diri semasa menjalankan aktiviti kokurikulum melalui: ➢ Poster ➢ Perhimpunan Mingguan ➢ Ceramah ➢ Bengkel ➢ Pengajaran dan pembelajaran dalam kelas ➢ Edaran ❑ Menerima aduan murid dan mengambil tindakan susulan ❑ Merekod semua aduan bagi sebarang insiden atau mereka yang disyaki mempunyai niat jahat ❑ Memaklumkan kepada ibubapa dan pihak berkenaan ❑ Memanfaatkan sepenuhnya Jawatankuasa Permuafakatan, Jawatankuasa Keselamatan dan PIBG dalam merancang langkah keselamatan murid semasa menjalankan aktiviti kokurikulum. POLISI KESELAMATAN UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH
PENGENALAN UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” 213 PERANAN IBU BAPA DAN PENJAGA ❑ Mengambil tahu aktiviti kokurikulum yang diikuti oleh anak/jagaan masing-masing. ❑ Meneliti dan mengisi borang yang disediakan oleh pihak sekolah yang berkaitan dengan aktiviti yang dijalankan. ❑ Menandatangani borang pengesahan kebenaran untuk menjalankan aktiviti. ❑ Menyediakan bahan keperluan anak/jagaan sepanjang aktiviti dijalankan. ❑ Mengenalpasti jurulatih/guru yang menguruskan aktiviti dan menyimpan nombor telefon jurulatih/guru berkenaan dan pihak sekolah. POLISI ❑ Memastikan warga SK.Kampung Senau adalah tertakluk kepada Peraturan Polisi Keselamatan Kegiatan Kokurikulum. ❑ Pegawai yang bertugas semasa aktiviti kokurikulum dijalankan adalah bertanggungjawab untuk memastikan bahawa semua polisi,peraturan dan langkah-langkah keselamatan diikuti sepenuhnya. ❑ Segala kemalangan yang berlaku harus disusuli dengan tindakan segera mengikut peraturan yang telah ditetapkan. ❑ Sekiranya berlaku sebarang kemalangan, laporan mesti dibuat kepada pegawai atau sekolah. ❑ Semua murid akan dilindungi melalui Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok (rujuk Pekeliling Ikhtisas Bil:3/1995) ❑ Polisi keselamatan kegiatan kokurikulum adalah diketahui oleh semua warga sekolah melalui usaha penyebaran maklumat dan taklimat rasmi. ❑ Semua warga SK.Kampung Senau adalah tertakluk kepada polisi ini. LAPORAN KESELAMATAN,KECEDERAAN DAN KEMALANGAN Dalam memastikan sebarang kecederaan, kemalangan dan kematian yang berlaku di sekolah terutamanya semasa pelaksanaan kokurikulum,serta mudah untuk dijadikan bahan rujukan oleh mana-mana pihak, sekolah dikehendaki menyediakan pelaporan dalam bentuk dokumentasi yang jelas dan kemas. Guru penasihat persatuan/kelab perlulah dengan segera membuat pelaporan berhubung sebarang kecederaan, kemalangan yang berlaku semasa aktiviti dijalankan dalam buku laporan khas yang disediakan oleh pihak sekolah. Antara maklumat penting yang perlu dimasukkan ke dalam pelaporan berkenaan adalah seperti : ❑ Nama murid dan individu yang terlibat ❑ Tarikh, tempat dan masa kecederaan/kemalangan berlaku ❑ Bentuk kecederaan pada murid ❑ Nama Guru yang membuat pelaporan ❑ Tahap kecederaan dan kemalangan ❑ Tindakan lanjut oleh guru berkenaan ❑ Tandatangan dokumen pelaporan ❑ Pengesahan pelaporan oleh Guru Besar atau pegawai bertanggungjawab POLISI KESELAMATAN UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH
PROSES KERJA PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” 214 Mula Arah KUK buat perancangan aktiviti kokurikulum Lantik Penyelaras Sediakan draf Perancangan Pelaksanaan aktiviti kokurikulum Bentang ke Mesyuarat Kokurikulum Terima ? Memberi taklimat kepada murid baru Serah borang pemilihan Lantik Ketua Guru Penasihat dan Guru Penasihat Mesyuarat Perancangan Aktiviti Kokurikulum bersama ketua guru penasihat Edar borang Pemilihan kepada murid baru Kumpul borang yang dilengkapi murid baru Edar senarai nama murid baru A Ya Tidak
PROSES KERJA PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” 215 Mesyuarat merancang aktiviti kokurikulum Sedia perancangan semester dan serah salinan ke KUK Jemput fasilitator (jika perlu) Laksana aktiviti dan ambil kehadiran Buat laporan aktiviti Nilai murid dan isi markah Serah rekod markah kepada penyelaras Semak dan tandatangan senarai nama dan rekod markah murid Masukkan markah ke dalam BKP Serah rekod markah murid kepada KUK Semak senarai dan rekod markah dan sahkan Serah satu salinan rekod markah kepada KUP A Sediakan laporan hasil pemantauan dan laporkan dalam Mesyuarat Kokurikulum
TINDAKAN KETUA GURU PENASIHAT “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” 216 Mesyuarat merancang aktiviti kokurikulum Laksanakan aktiviti kokurikulum Buat pemantauan pelaksanaan aktiviti kokurikulum Dapatkan maklum balas murid terhadap pelaksanaan Penilaian terhadap murid dan mengisi markah Serah rekod markah kepada penyelaras Semak dan tandatangan senarai nama dan rekod markah murid Masukkan markah ke dalam BKKP Serah rekod markah murid kepada KUK Tamat
JAWATANKUASA INDUK UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” 217 Pengerusi PN. AZATULAKMAL BINTI ABD. RAZAK Guru Besar Naib Pengerusi II PN. ZURAINI BINTI DOLLAH Guru Penolong Kanan Kurikulum Naib Pengerusi I EN. YUSLAINI SAPARIMIN @ YUKIRIN Guru Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III EN. KHAIRUL RIZAL BIN HASHIM Guru Penolong Kanan HEM Setiausana Kokurikulum CIK AIN NABEELA BINTI ALIAS Setiausaha Sukan EN. MUHAMMAD HANIF BIN YAHYA Penyelaras Kelab dan Persatuan PN. SITI HAZWANI BINTI NAPI Penyelaras Unit Beruniform EN. MUHAMAD HAZWAN HARIZ BIN MOHD SAULI Penyelaras Sukan Permainan EN. MUHAMMAD AZRI BIN ROSLI
ORGANISASI PENGURUSAN UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” 218 Setiausana Kokurikulum CIK AIN NABEELA BINTI ALIAS Setiausaha Sukan EN. MUHAMMAD HANIF BIN YAHYA Penyelaras Kelab dan Persatuan PN. SITI HAZWANI BINTI NAPI Penyelaras Unit Beruniform EN. MUHAMAD HAZWAN HARIZ BIN MOHD SAULI Penyelaras Sukan Permainan EN. MUHAMMAD AZRI BIN ROSLI Ketua Guru Penyelaras TKRS PN. SYAZATHAYATI BINTI ABDULLAH Ketua Guru Penyelaras PUTERI ISLAM PN. NORFAIRUZAH BINTI HARUN Ketua Guru Penyelaras BULAN SABIT MERAH CIK. PUNITHA A/P ANPALAGIAN Ketua Guru Penyelaras PENGAKAP EN. MUHAMMAD ADIB BIN ZAINALDIN Ketua Guru Penyelaras PANDU PUTERI PN. ALAMMAL A/P SUBRAMANIAM Ketua Guru Penyelaras KELAB BAHASA MELAYU PN. NUR AMEERA ATHYRAH BINTI ANNUAR Ketua Guru Penyelaras KELAB STeM CIK. SALMIZA BINTI MEHAT Ketua Guru Penyelaras KELAB PENCEGAHAN JENAYAH PN. SITI FAZEERA NAJMIE BINTI MOHD FAEZUL Ketua Guru Penyelaras KELAB PAI/KHAT EN. HASSAN BIN HAMAT Ketua Guru Penyelaras KELAB KESENIAN EN. YUSOF BIN HUSSIN Ketua Guru Penyelaras RUMAH SUKAN GAMMA CIK. AZLINI BINTI GANTI Ketua Guru Penyelaras RUMAH SUKAN ZETA PN. MASDIANA BINTI ISHAK Ketua Guru Penyelaras RUMAH SUKAN ALPHA PN. ROSNIDA BINTI SAIDIN Ketua Guru Penyelaras RUMAH SUKAN BETA PN. ROHANA BINTI CHE DAUD Ketua Guru Penyelaras BADMINTON PN. MAUREEN A/P R.O RAJU Ketua Guru Penyelaras BOLA SEPAK MUHAMMAD LUQMAN HAKIM BIN MOHD ROSLI Ketua Guru Penyelaras BOLA JARING PN. NUR FARIHAH BINTI AHMAD Ketua Guru Penyelaras BOLA BALING EN. MUHAMMAD HAZIQ NABIL BIN HARUN Ketua Guru Penyelaras RAGBI RIMAU EN. MOHAMAD ALIFF BIN NORRIZAM Ketua Guru Penyelaras BOLA TAMPAR PN. ZURAKATINA BINTI MOHAMAD Ketua Guru Penyelaras KELAB DOKTOR MUDA CIK. HII MEE HA Ketua Guru Penyelaras K. RUKUN NEGARA PN. SITI ROGAYAH BINTI HASAN Ketua Guru Penyelaras OLAHRAGA CIK. PUNITHA A/P ANPALAGIAN Ketua Guru Penyelaras SOFBOL PN. NORLAILA BINTI TAHIR Pengerusi PN. AZATULAKMAL BINTI ABD. RAZAK Guru Besar Naib Pengerusi II PN. ZURAINI BINTI DOLLAH Guru Penolong Kanan Kurikulum Naib Pengerusi I EN. YUSLAINI SAPARIMIN @ YUKIRIN Guru Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III EN. KHAIRUL RIZAL BIN HASHIM Guru Penolong Kanan HEM Ketua Guru Penyelaras KELAB B.INGGERIS PN. SHARMINI A/P PERMALU Ketua Guru Penyelaras KELAB BIMBINGAN & KERJAYA PN. KASTURI A/P VELUSAMI
ORGANISASI PENGURUSAN UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” 219 SENARAI GURU PENASIHAT BADAN BERUNIFORM PENYELARAS BADAN BERUNIFORM EN. MUHAMAD HAZWAN HARIZ BIN MOHD SAULI PENGAKAP 1 EN. MUHAMMAD ADIB BIN ZAINALDIN (K) 2 EN. HASSAN BIN HAMAT 3 PN. KASTURI A/P VELUSAMI 4 EN. YUSOF BIN HUSSIN 5 EN. MOHD SYAHRIMIE BIN SAULI 6 PN. SITI ROGAYAH BINTI HASAN 7 EN. AHMAD QIWAMUDDIN BIN MAT DERIS PERGERAKAN PUTERI ISLAM MALAYSIA (PPIM) 1 PN. NORFAIRUZAH BINTI HARUN (K) 2 PN. NUR AMEERA ATHYRAH BINTI ANNUAR 3 PN. ROSNIDA BINTI SAIDIN 4 CIK. AIN NABEELA BINTI ALIAS 5 PN. SITI FAZEERA NAJMIE BINTI MOHD FAEZUL 6 PN. NORLAILA BINTI TAHIR 7 PN. ROHANA BINTI CHE DAUD TUNAS KADET REMAJA SEKOLAH (TKRS) 1 PN. SYAZATHAYATI BINTI ABDULLAH (K) 2 EN. MUHAMMAD AZRI BIN ROSLI 3 CIK. SARANYA A/P BALACHANDRAN 4 EN. MOHAMAD ALIFF BIN NORRIZAM 5 PN. NIRMALJEET KAUR 6 EN. MUHAMMAD LUQMAN HAKIM BIN MOHD ROSLI 7 EN. MUHAMMAD HAZIQ NABIL BIN HARUN PANDU PUTERI TUNAS (PPT) 1 PN. ALAMMAL A/P SUBRAMANIAM (K) 2 CIK. AZLINI BINTI GANTI 3 PN. MASDIANA BINTI ISHAK 4 PN. SHARMINI A/P PERMALU 5 PN. NUR FARIHAH BINTI AHMAD 6 PN. ZURAKATINA BINTI MOHAMAD 7 PN. KUMATHI A/P THIRUNGANAM BADAN BULAN SABIT MALAYSIA (BBSM) 1 CIK. PUNITHA A/P ANPALAGIAN (K) 2 EN. MOHD SUHAIMI BIN ISMAIL 3 PN. SITI HAZWANI BINTI NAPI 4 CIK. HII MEE HA 5 EN. MUHAMMAD HANIF BIN YAHYA 6 EN. YASSER ALI BIN ZOLKARNAINI 7 PN. MAUREEN A/P R.O RAJU 8 CIK. SALMIZA BINTI MEHAT
ORGANISASI PENGURUSAN UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” 220 SENARAI GURU PENASIHAT KELAB DAN PERSATUAN Penyelaras Kelab / Persatuan PN. SITI HAZWANI BINTI NAPI PERSATUAN BAHASA MELAYU 1 PN. NUR AMEERA ATHYRAH BINTI ANNUAR (K) 2 CIK. AZLINI BINTI GANTI 3 PN. SYAZATHAYATI BINTI ABDULLAH 4 EN. MUHAMMAD ADIB BIN ZAINALDIN PERSATUAN BAHASA INGGERIS 1 PN. SHARMINI A/P PERMALU (K) 2 PN. MAUREEN A/P R.O RAJU 3 CIK. SARANYA A/P BALACHANDRAN 4 CIK. PUNITHA A/P ANPALAGIAN KELAB PENCEGAHAN JENAYAH 1 PN. SITI FAZEERA NAJMIE BINTI MOHD FAEZUL (K) 2 EN. MOHD SUHAIMI BIN ISMAIL 3 PN. NUR FARIHAH BINTI AHMAD 4 EN. MOHAMAD ALIFF BIN NORRIZAM PERSATUAN PENDIDIKAN ISLAM 1 EN. HASSAN BIN HAMAT (K) 2 PN. NORLAILA BINTI TAHIR 3 EN. MUHAMMAD AZRI BIN ROSLI 4 PN. NORFAIRUZAH BINTI HARUN KELAB RUKUN NEGARA 1 PN. SITI ROGAYAH BINTI HASAN (K) 2 EN. MUHAMMAD HANIF BIN YAHYA 3 EN. YASSER ALI BIN ZOLKARNAINI 4 EN. AHMAD QIWAMUDDIN BIN MAT DERIS PERSATUAN STeM 1 CIK. SALMIZA BINTI MEHAT (K) 2 PN. ALAMMAL A/P SUBRAMANIAM 3 EN. MUHAMMAD HAZIQ NABIL BIN HARUN 4 EN. MOHD SYAHRIMIE BIN SAULI KELAB KESENIAAN & KEBUDAYAAN 1 EN. YUSOF BIN HUSSIN (K) 2 PN NIRMALJEET KAUR 3 PN. MASDIANA BINTI ISHAK 4 EN. MUHAMMAD LUQMAN HAKIM BIN MOHD ROSLI KELAB BIMBINGAN & KERJAYA 1 PN. KASTURI A/P VELUSAMI (K) 2 EN. MUHAMAD HAZWAN HARIZ BIN MOHD SAULI 3 PN. ROSNIDA BINTI SAIDIN 4 PN. ROHANA BINTI CHE DAUD KELAB DOKTOR MUDA 1 CIK. HII MEE HA (K) 2 PN. ZURAKATINA BINTI MOHAMAD 3 CIK AIN NABEELA BINTI ALIAS 4 PN. KUMATHI A/P THIRUNGANAM
ORGANISASI PENGURUSAN UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” 221 SENARAI GURU PENASIHAT SUKAN DAN PERMAINAN Penyelaras Sukan dan Permainan EN. MUHAMMAD AZRI BIN ROSLI BOLA SEPAK 1 MUHAMMAD LUQMAN HAKIM BIN MOHD ROSLI (K) 2 EN. MOHD SYAHRIMIE BIN SAULI 3 EN. AHMAD QIWAMUDDIN BIN MAT DERIS 4 PN. SITI HAZWANI BINTI NAPI 5 PN. MASDIANA BINTI ISHAK BOLA JARING 1 PN. NUR FARIHAH BINTI AHMAD (K) 2 PN. SYAZATHAYATI BINTI ABDULLAH 3 PN. NUR AMEERA ATHYRAH BINTI ANNUAR 4 PN. SITI ROGAYAH BINTI HASAN 5 PN. ROSNIDA BINTI SAIDIN BOLA TAMPAR 1 PN. ZURAKATINA BINTI MOHAMAD (K) 2 EN. YUSOF BIN HUSSIN 3 CIK. HII MEE HA 4 EN. MUHAMMAD HANIF BIN YAHYA 5 PN. SITI FAZEERA NAJMIE BINTI MOHD FAEZUL BADMINTON 1 PN. MAUREEN A/P R.O RAJU (K) 2 EN. MOHD SUHAIMI BIN ISMAIL 3 PN. ALAMMAL A/P SUBRAMANIAM 4 CIK. AZLINI BINTI GANTI 5 PN. SHARMINI A/P PERMALU RAGBI RIMAU 1 EN. MOHAMAD ALIFF BIN NORRIZAM (K) 2 EN. MUHAMMAD ADIB BIN ZAINALDIN 3 PN. NORFAIRUZAH BINTI HARUN 4 PN. KUMATHI A/P THIRUNGANAM OLAHRAGA 1 CIK. PUNITHA A/P ANPALAGIAN (K) 2 CIK. SARANYA A/P BALACHANDRAN 3 EN. YASSER ALI BIN ZOLKARNAINI 4 PN. NIRMALJEET KAUR BOLA BALING 1 EN. MUHAMMAD HAZIQ NABIL BIN HARUN (K) 2 PN. ROHANA BINTI CHE DAUD 3 EN. HASSAN BIN HAMAT 4 CIK. SALMIZA BINTI MEHAT SOFBOL 1 PN. NORLAILA BINTI TAHIR (K) 2 PN. KASTURI A/P VELUSAMI 3 EN. MUHAMAD HAZWAN HARIZ BIN MOHD SAULI 4 CIK. AIN NABEELA BINTI ALIAS
ORGANISASI PENGURUSAN UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” 222 SENARAI GURU PENASIHAT RUMAH SUKAN PENYELARAS DAN PEN. PENYELARAS EN. MUHAMMAD HANIF BIN YAHYA CIK SARANYA A/P BALACHANDRAN MERAH (BETA) 1 PN. ROHANA BINTI CHE DAUD (K) 2 PN. NIRMALJEET KAUR (PK) 3 CIK PUNITHA A/P ANPALAGIAN 4 PN. SYAZATHAYATI BINTI ABDULLAH 5 PN. ZURAKATINA BINTI MOHAMAD 6 PN. SITI ROGAYAH BINTI HASAN 7 EN. YASSER ALI BIN ZOLKARNAIN 8 EN. MUHAMAD HAZWAN HARIZ BIN MOHD SAULI 9 EN. AHMAD QIWAMUDDIN BIN MAT DERIS BIRU (GAMMA) 1 CIK AZLINI BINTI GANTI (K) 2 PN. SITI FAZEERA NAJMIE BINTI MOHD FAEZUL (PK) 3 PN. ALAMMAL A/P SUBRAMANIAM 4 PN. SHARMINI A/P PERMALU 5 PN. NORFAIRUZAH BINTI HARUN 6 PN. NUR FARIHAH BINTI AHMAD 7 EN. MOHD SUHAIMI BIN ISMAIL 8 EN. HASSAN HAMAT 9 EN. MUHAMMAD ADIB BIN ZAINALDIN KUNING (ALPHA) 1 PN. ROSNIDA BINTI SAIDIN (K) 2 PN. NUR AMEERA ATHYRAH BINTI ANNUAR (PK) 3 CIK HII MEE HA 4 CIK AIN NABEELA BINTI ALIAS 5 PN. MAUREEN A/P R.O RAJU 6 EN. MOHD SYAHRIMIE BIN SAULI 7 EN. MUHAMMAD HAZIQ NABIL BIN HARUN 8 EN. MUHAMMAD ALIFF BIN NORRIZAM 9 PN. KUMATHI A/P THIRUGANAM HIJAU (ZETA) 1 PN. MASDIANA BINTI ISHAK (K) 2 EN. YUSOF BIN HUSSIN (PK) 3 CIK SALMIZA BINTI MEHAT 4 PN. SITI HAZWANI BINTI NAPI 5 PN. KASTURI A/P VELUSAMI 6 PN. NORLAILA BINTI TAHIR 7 EN. MUHAMMAD LUQMAN HAKIM BIN MOHD ROSLI 8 EN. MUHAMMAD AZRI BIN ROSLI
JADUAL PEMANTAUAN KOKURIKULUM SEKOLAH “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” 223 JADUAL PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM 2024/2025 Penyelaras EN. MUHAMAD HAZWAN HARIZ BIN MOHD SAULI 18 MAC 2024 PENGAKAP 1 EN. MUHAMMAD ADIB BIN ZAINALDIN 2 EN. HASSAN BIN HAMAT 15 APRIL 2024 PERGERAKAN PUTERI ISLAM MALAYSIA (PPIM) 1 PN. NORFAIRUZAH BINTI HARUN 2 PN. NUR AMEERA ATHYRAH BINTI ANNUAR 13 MEI 2024 TUNAS KADET REMAJA SEKOLAH (TKRS) 1 PN. SYAZATHAYATI BINTI ABDULLAH 2 EN. MUHAMMAD AZRI BIN ROSLI 10 JUN 2024 PANDU PUTERI TUNAS (PPT) 1 PN. ALAMMAL A/P SUBRAMANIAM 2 CIK AZLINI BINTI GANTI 15 JULAI 2024 BULAN SABIT MERAH MALAYSIA (BSMM) 1 CIK PUNITHA A/P ANALAGIAN 2 EN. MOHD SUHAIMI BIN ISMAIL 12 OGOS 2024 PENGAKAP 1 EN. MUHAMMAD ADIB BIN ZAINALDIN 2 PN. KASTURI A/P VELUSAMI 17 SEPT 2024 PERGERAKAN PUTERI ISLAM MALAYSIA (PPIM) 1 PN. NORFAIRUZAH BINTI HARUN 2 PN. NORLAILA BINTI TAHIR 14 OKT 2024 TUNAS KADET REMAJA SEKOLAH (TKRS) 1 PN. SYAZATHAYATI BINTI ABDULLAH 2 EN. MOHAMAD ALIFF BIN NORRIZAM 11 NOV 2024 PANDU PUTERI TUNAS (PPT) 1 PN. ALAMMAL A/P SUBRAMANIAM 2 PN. MASDIANA BINTI ISHAK 16 DIS 2024 BULAN SABIT MERAH MALAYSIA 1 CIK PUNITHA A/P ANALAGIAN 2 PN. SITI HAZWANI BINTI NAPI 13 JAN 2025 PERGERAKAN PUTERI ISLAM MALAYSIA (PPIM) 1 PN. NORFAIRUZAH BINTI HARUN 2 PN. NUR AMEERA ATHYRAH BINTI ANNUAR
JADUAL PEMANTAUAN KOKURIKULUM SEKOLAH “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” 224 PENYELARAS DAN PENOLONG PENYELARAS PROGRAM/AKTIVITI UNIT KOKURIKULUM 2024/2025 11 MEI 2024 MERENTAS DESA 1 CIK SARANYA A/P BALACHANDRAN 2 EN. MUHAMMAD ADIB BIN ZAINALDIN 13 JULAI 2024 KEJOHANAN SUKAN DAN OLAHRAGA KE 56 1 EN. MUHAMMAD HANIF BIN YAHYA 2 CIK SARANYA A/P BALACHANDRAN 8-9 JUN 2024 KEM KEPIMPINAN (SAHSIAH) 1 PN. KASTURI A/P VELUSAMI 2 CIK AIN NABEELA BINTI ALIAS 3 KETUA GURU PENASIHAT UB, KP DAN SP 25-27 JUN 2024 SUKANTARA 1 EN. MUHAMMAD HANIF BIN YAHYA 2 CIK SARANYA A/P BALACHANDRAN 3 KETUA GURU RUMAH SUKAN 15 JULAI 2024 HARI SUKAN NEGARA (HSN) 1 CIK SARANYA A/P BALACHANDRAN 2 EN. MUHAMMAD HANIF BIN YAHYA 1, 30 OGOS 2024 13 SEPT 2024 SAMBUTAN BULAN KEMERDEKAAN 1 PANITIA SEJARAH 2 UNIT KOKURIKULUM 3 PN. SYAZATHAYATI BINTI ABDULLAH (PSS) 12 OGOS 2024 PERKHEMAHAN PERDANA UNIT BERUNIFORM 1 EN. MUHAMAD HAZWAN HARIZ BIN MOHD SAULI 2 CIK AIN NABEELA BINTI ALIAS 3 KETUA GURU PENASIHAT BADAN BERUNIFORM 9-20 DIS 2024 DATA PAJSK 1 CIK AIN NABEELA BINTI ALIAS 2 GURU KELAS TAHUN 4-6 3 KETUA GURU PENASIHAT UNIT DAN JURULATIH PES 2-3 JAN 2025 KARNIVAL PJPK DAN KOKURIKULUM 1 EN. MUHAMMAD HANIF BIN YAHYA 2 CIK SARANYA A/P BALACHANDRAN 3 CIK AIN NABEELA BINTI ALIAS 4 EN. YASSER ALI BIN ZOLKARNAINI 9 JAN 2025 APRESIASI KOKURIKULUM 1 CIK AIN NABEELA BINTI ALIAS 2 EN. MUHAMMAD HANIF BIN YAHYA 3 EN. YASSER ALI BIN ZOLKARNAINI 4 PENYELARAS UNIT UB, KP DAN SP
ORGANISASI PENGURUSAN UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” 225 Setiausana Sukan EN. MUHAMMAD HANIF BIN YAHYA Pen. setiausaha Sukan CIK. SARANYA A/P BALACHANDRAN RUMAH SUKAN KP RUMAH SUKAN GAMMA (BIRU) CIK AZLINI BINTI GANTI KP RUMAH SUKAN ZETA (HIJAU) PN. MASDIANA BINTI ISHAK KP RUMAH SUKAN ALPHA (KUNING) PN. ROSNIDA BINTI SAIDIN KP RUMAH SUKAN BETA (MERAH) PN. ROHANA BINTI CHE DAUD KETUA JURULATIH PASUKAN ELIT SEKOLAH OLAHRAGA PN. NIRMALJEET KAUR BOLA SEPAK EN. MUHAMMAD LUQMAN HAKIM BIN MOHD ROSLI RAGBI RIMAU EN. MUHAMMAD ADIB BIN ZAINALDIN BOLA JARING PN. SYAZATHAYATI BINTI ABDULLAH BOLA BALING EN. MUHAMMAD HAZIQ NABIL BIN HARUN BADMINTON PN. MAUREEN A/P R.O RAJU Pengerusi PN. AZATULAKMAL BT ABD RAZAK Guru Besar Naib Pengerusi II PN. ZURAINI BINTI DOLLAH Guru Penolong Kanan Kurikulum Naib Pengerusi I EN. YUSLAINI SAPARIMIN @ YUKIRIN Guru Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III EN. KHAIRUL RIZAL BIN HASHIM Guru Penolong Kanan HEM JAWATANKUASA PENTAKSIRAN AKTIVITI JASMANI, SUKAN DAN KOKURIKULUM (PAJSK) BOLA TAMPAR EN. MUHAMMAD HANIF BIN YAHYA SOFBOL EN. MUHAMMAD AZRI BIN ROSLI
ORGANISASI PENGURUSAN UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” 226 MAJLIS SUKAN SEKOLAH KEJOHANAN SUKAN SEKOLAH Pengerusi PN.AZATULAKMAL BT ABD RAZAK Naib Pengerusi I EN. YUSLAINI SAPARIMIN @ YUKIRIN Naib Pengerusi II PN. ZURAINI BINTI DOLLAH Naib Pengerusi III EN. KHAIRUL RIZAL BIN HASHIM Penyelaras Kejohanan Sukan Sekolah EN. MUHAMMAD HANIF BIN YAHYA Setiausaha CIK SARANYA A/P BALACHANDRAN EN. MUHAMMAD ADIB BIN ZAINALDIN D5.1: ROADRUN CIK SARANYA A/P BALACHANDRAN D5.2: SUKANTARA PN. NIRMALJEET KAUR D5.3: OLAHRAGA KETUA RUMAH SUKAN D5.4: RUMAH SUKAN KETUA JURULATIH PASUKAN ELIT SEKOLAH D5.5: LATIHAN & PERSEDIAAN PASUKAN ELIT SEKOLAH JAWATANKUASA KEJOHANAN SUKAN TAHUNAN Pengerusi PN.AZATULAKMAL BT ABD RAZAK Naib Pengerusi I EN. YUSLAINI SAPARIMIN @ YUKIRIN Naib Pengerusi II PN.ZURAINI BINTI DOLLAH Naib Pengerusi III EN. KHAIRUL RIZAL BIN HASHIM Setiausaha EN. MUHAMMAD HANIF BIN YAHYA Penolong Setiausaha CIK. SARANYA A/P BALACHANDRAN Jawatankuasa CIK. AZLINI BINTI GANTI KP RUMAH SUKAN GAMMA (BIRU) PN. MASDIANA BINTI ISHAK KP RUMAH SUKAN ZETA (HIJAU) PN. ROSNIDA BINTI SAIDIN KP RUMAH SUKAN ALPHA (KUNING) PN. ROHANA BINTI CHE DAUD KP RUMAH SUKAN BETA (MERAH)
ORGANISASI PENGURUSAN UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” 227 JURULATIH DAN PENGURUS PASUKAN SEKOLAH (MSSD & MSSPK) BIL PERMAINAN JURULATIH PENGURUS PASUKAN 1 BOLA SEPAK EN. MOHD SYAHRIMIE BIN SAULI MUHAMMAD LUQMAN HAKIM BIN MOHD ROSLI PN. SITI HAZWANI BINTI NAPI 2 BOLA JARING PN. SYAZATHAYATI BINTI ABDULLAH CIK. AZLINI BINTI GANTI PN. ROSNIDA BINTI SAIDIN 3 BOLA TAMPAR EN. MUHAMMAD HANIF BIN YAHYA PN. ZURAKATINA BINTI MOHAMAD CIK HII MEE HA 4 OLAHRAGA PN. NIRMALJEET KAUR EN. MUHAMAD HAZWAN HARIZ BIN MOHD SAULI CIK. PUNITHA A/P ANPALAGIAN 5 BOLA BALING EN. MUHAMMAD HAZIQ NABIL BIN HARUN CIK. SALMIZA BINTI MEHAT PN. ROHANA BINTI CHE DAUD 6 RAGBI RIMAU EN. MOHAMAD ALIFF BIN NORRIZAM EN. MUHAMMAD ADIB BIN ZAINALDIN PN. NORFAIRUZAH BINTI HARUN 7 BADMINTON PN. MAUREEN A/P R.O RAJU EN. MOHD SUHAIMI BIN ISMAIL PN. SHARMINI A/P PERMALU 8 SOFBOL EN. MUHAMMAD AZRI BIN ROSLI PN. NORLAILA BINTI TAHIR EN. AHMAD QIWAMUDDIN BIN MAT DERIS 9 KABADDI EN. YASSER ALI BIN ZOLKARNAINI PN. KASTURI A/P VELUSAMI 10 LOMPAT TALI PN. SYAZATHAYATI BINTI ABDULLAH CIK. SARANYA A/P BALACHANDRAN 11 MERENTAS DESA CIK. SARANYA A/P BALACHANDRAN EN. MUHAMMAD ADIB BIN ZAINALDIN 12 TAKRAW EN. MUHAMAD HAZWAN HARIZ BIN MOHD SAULI CIK AIN NABEELA BINTI ALIAS
ORGANISASI PENGURUSAN UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” 228 BILIK SUKAN Penasihat AZATULAKMAL BINTI ABD RAZAK Guru Besar/Pengetua Pengerusi YUSLAINI SAPARIMIN @ YUKIRIN Guru Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha MUHAMMAD HANIF BIN YAHYA Penyelaras Guru PJ Tahun1 MUHAMMAD LUQMAN HAKIM BIN MOHD ROSLI Guru PJ Tahun 3 MUHAMMAD HANIF BIN YAHYA Guru PJ Tahun 2 SARANYA A/P BALACHANDRAN Guru PJ Tahun 4 EN. MUHAMMAD AZRI BIN ROSLI Guru PJ Tahun 6 MOHD SYAHRIMIE BIN SAULI Guru PJ Tahun 5 MUHAMMAD HAZIQ NABIL BIN HARUN
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” 229 1. Menentukan objektif gerakerja kokurikulum sekolah tercapai. 2. Bertanggungjawab dalam pelaksanaan dasar gerak kerja kokurikulum sekolah 3. Menyelaras dan meluluskan program tahunan setiap unit gerakerja kokurikulum. 4. Memastikan supaya setiap unit gerakerja kokurikulum berjalan dengan lancar, berterusan dan berkesan. 5. Menyelesaikan masalah yang berbangkit dalam perjalanan aktiviti kokurikulum 6. Menyelaraskan dengan pihak sekolah peruntukan dan perbelanjaan aktiviti kokurikulum. 7. Mengawal segala urusan kewangan bagi wang yang dikutip daripada murid. 8. Menerima laporan kedudukan stok dan inventori peralatan kokurikulum. 9. Menerima laporan kegiatan unit kokurikulum pada akhir tahun daripada setiausaha kokurikulum, penolong setiausaha kokurikulum dan penyelaras-penyelara unit. 10. Memutuskan pengurniaan yang akan diberi kepada murid yang mencapai taraf kecemerlangan dalam aktiviti kokurikulum. 1. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum 2. Membantu Guru Besar dalam pengagihan tugas kepada guru-guru, perancangan, pelaksanaan dan penilaian murid. 3. Mengurus pemilihan peserta untuk pertandingan aktiviti kokurikulu dipatuhi. 4. Menentukan langkah-langkah keselamatan dalam aktiviti kokurikulum dipatuhi 5. Memastikan rekod dan data diselenggara dengan baik 6. Memastikan barang-barang kokurikulum yang digunakan dikemaskinikan dan mencukupi 7. Mengenalpasti guru dan murid yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum dan mengadakan latihan dengan mereka. 1. Merancang aktiviti sekolah (Perancangan Jangka Panjang/Pendek) 2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun 3. Menentukan peraturan kokurikulum sekolah 4. Menentukan takwim dan jadual aktiviti 5. Memastikan penglibatan murid menyeluruh 6. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum mengikut daerah/negeri/ kebangsaan 7. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum 8. Menentukan tarikh Kejohanan Olahraga sekolah, Merentas Desa, Hari Kecemerlangan Kokurikulum dan kegiatan lain. 9. Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat laporan tahunan 10. Memastikan konsep sukan untuk semua dan sukan untuk elit dilaksanakan di sekolah. 11. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan 12. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan murid yang telah menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masing-masing. 13. Memastikan semua tempat dan alat selamat digunakan oleh murid. BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN BIDANG TUGAS GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM BIDANG TUGAS SETIAUSAHA/PENYELARAS KOKURIKULUM
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” 230 1. Menyelaraskan semua aktiviti sukan sekolah 2. Menyediakan takwim dan aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSD/MSSN/MSSM 3. Membantu Guru Besar mengagih tugas baru dalam olahraga dan permainan. 4. Menetapkan murid dalam rumah sukan. 5. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti sukan luar sekolah 6. Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah 7. Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah. 8. Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan 9. Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan 10. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan luar sekolah untuk edaran, rujukan dan rekod. 11. Sentiasa berbincang dengan Guru Besar/ Penolong Kanan Kokurikulum untuk kepentingan sukan sekolah. 12. Merekodkan pencapaian cemerlang murid dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod Pencapaian Sukan Sekolah. 13. Menghadiri kursus dari masa ke masa untuk meningkatkan ilmu. 1. Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/kelab/pasukan badan beruniform. 2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat. 3. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum. 4. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk murid menyertai persatuan/kelab/pasukan badan beruniform 5. Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik 6. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. 7. Menguruskan Buku/Kad Kokurikulum – mengagihkan kad kokurikulum kepada guru untuk diedarkan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. 8. Menggumpulkan semula daripada guru kelas pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod bilik kokurikulum. 9. Menyediakan barang/ buku yang diperlukan untuk aktiviti: 10. Borang penyertaan pasukan 11. Borang senarai AJK dan ahli 12. Buku laporan aktiviti 13. Mengumpulkan rancangan tahunan dan buku aktiviti untuk edaran, rujukan dan rekod. 14. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah. BIDANG TUGAS SETIAUSAHA SUKAN BIDANG TUGAS GURU PENYELARAS KELAB/PERSATUAN/UNIT BERUNIFORM
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” 231 1. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa. 2. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan. 3. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah. 4. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam Perlembagaan 5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama murid 6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan 7. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Pasukan Badan Beruniform/Kelab Persatuan dan sukan/permainan 8. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik. 9. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dan difailkan. 10. Mendaftarkan Pasukan Badan Beruniform, kelab/persatuan,sukan dan permainan. 11. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli 12. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah/zon/daerah dalam lawatan atau projek yang dijalankan. 13. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli. 14. Menandatangani Buku Kehadiran Ahli. 15. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili. 16. Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya. 17. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli. 18. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima sijil Penghargaan kepada jawatankuasa Kokurikulum Sekolah. 19. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program. 20. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 1. Membentuk jawatankuasa. 2. Merancang meningkatkan pengetahuan,kemahiran dan minat nurid dalam permainan. 3. Berusaha mendapatkan khidmat nasihat daripada mereka yang pakar 4. Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi. 5. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah. 6. Menganjurkan perlawanan antara Rumah Sukan/Kelas/Sekolah. 7. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar. 8. Menguruskan surat kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pertandingan luar sekolah. 9. Melaporkan dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai. 10. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan. 11. Menyemai semangat kesukanan di kalangan murid. 12. Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik, selamat dan mencukupi untuk digunakan. 13. Merancang aktiviti tahunan dengan guru Rumah Sukan. 14. Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkan. 15. Merekodkan nama pemain-pemain dan pasukan yang cemerlang (johan daerah/negeri, wakil daerah/negeri dan negara) 16. Menghadiri kursus permainan yang dianjurkan oleh Jabatan Belia. BIDANG TUGAS GURU PENASIHAT DAN PEMIMPIN BIDANG TUGAS GURU PENYELARAS RUMAH SUKAN
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” 232 1. Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/kelab/unit beruniform. 2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat. 3. Menyelaras semua aktiviti. 4. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk murid memasuki persatuan/kelab/unit beruniform. 5. Menentukan aktiviti, surat menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik. 6. Memastikan peraturan Perlembagaan dan minit mesyuarat agung direkodkan dan difailkan. 7. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. 8. Menguruskan Buku/Kad Kokurikulum : 1. Mengagihkan Buku Kokurikulum kepada guru / guru kelas untuk diedarkan kepada murid . 2. Mengutip kembali dari guru / guru tingkatan pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod. 9. Menyediakan borang / buku yang diperlukan untuk aktiviti : 1. Borang memasuki persatuan. 2. Borang senarai AJK dan ahli. 3. Buku Laporan Kegiatan / Laporan Aktiviti Kokurikulum. 4. Fail-fail yang diperlukan. 10. Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan rekod. 11. Mengumpulkan laporan tahunan dan buku kegiatan untuk edaran, rujukan dan rekod. 12. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum 13. Menyediakan anggaran perbelanjaan setahun. 1. Bertanggungjawab dalam mempastikan keselamatan sebelum, semasa dan selepas pertandingan. 2. Mengawasi perjalanan latihan dan pertandingan pasukan masing-masing. 3. Menentukan peraturan-peraturan pertandingan yang disertai. 4. Menentukan keperluan seperti pakaian, minuman, kenderaan, perjalanan, ubatan, peruntukan kegunaan pasukan ada dan mencukupi. 5. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar serta memastikan murid-murid dilindungi insurans serta berada di tempat pertandingan. 6. Melaporkan dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai oleh pasukan sekolah kepada Penyelaras Sukan Dan Permainan. 7. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk pertandingan dan menguruskan pasukan dan menyerahkannya kepada Setiausaha Kokurikulum. 8. Menilai prestasi pasukan dalam sesuatu pertandingan dan berusaha untuk meningkatkan percapaian. 9. Mencatatkan penglibatan setiap murid dalam pertandingan berkenaan untuk dijadikan asas dalam penyediaan laporan tahunan, penilaian kegiatan kokurikulum murid berkenaan. Laporan ini hendaklah diserahkan kepada Setiausaha Kokurikulum Sekolah. 10. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Guru Besar dari semasa ke semasa. BIDANG TUGAS GURU PENYELARAS PERSATUAN/KELAB/UNIT BERUNIFORM BIDANG TUGAS GURU PENGIRING PERTANDINGAN
ORGANISASI UNIT KOKURIKULUM “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” 233 PENGERUSI NAIB PENGERUSI SETIAUSAHA PENOLONG SETIAUSAHA BENDAHARI PENOLONG BENDAHARI AHLI JAWATANKUASA 5-7 ORANG 2 JURUAUDIT 1. Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas kesempurnaan semua mesyuarat. 2. Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya. 3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. 1. Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diberi. 2. Mempengerusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi. 3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. TUGAS PENGERUSI TUGAS NAIB PENGERUSI
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AJK KOKURIKULUM “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” 234 1. Mengurus hal-hal surat menyurat 2. Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatan-kegiatan. 3. Mencatat kehadiran ahli. 4. Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan. 5. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari semasa ke semasa. 1. Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya. 2. Menjalankan tugas setiausaha sewaktu ketiadaan setiausaha. 3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. 1. Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Persatuan. 2. Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan bertanggungjawab di atas kesahihannya. 3. Menyediakan penyata kira-kira bulanan dan tahunan serta menandatanganinya. 4. Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam mesyuarat ahli jawatankuasa. 5. Menyediakan Laporan Kewangan untuk di audit dan dibentangkan dalam mesyuarat Agung. 6. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. 1. Menjalankan tugas-tugas Bendahari sewaktu ketiadaan Bendahari 2. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. 1. Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan. 2. Mempengerusikan biro sekiranya dilantik. 3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari masa ke semasa. 1. Memeriksa, menyemak serta mengesahkan Laporan Kewangan tahunan dan bertanggungjawab ke atasnya. 2. Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul. TUGAS SETIAUSAHA TUGAS PENOLONG SETIAUSAHA TUGAS BENDAHARI TUGAS PENOLONG BENDAHARI TUGAS AHLI JAWATANKUASA TUGAS PEMERIKSA KIRA-KIRA
JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” 235 JK Pembangunan Fizikal Sukan EN. KHAIRUL RIZAL BIN HASHIM JK Sumber Manusia Sukan PN.ZURAINI BINTI DOLLAH JK Penggalak Sukan EN. YUSLAINI SAPARIMIN @ YUKIRIN JK Pemantauan Dan Penilaian Sukan EN. MUHAMMAD HANIF BIN YAHYA JK Kewangan Sukan Pengerusi PIBG JK Peningkatan Profesional EN. YUSOF BIN HUSSIN JK Teknikal Sukan SU PIBG Penaung PN. ROHAYATI BINTI ABD HAMED Pengarah muridan Negeri Penasihat PN. HANIZA BINTI IBRAHIM Pegawai muridan Daerah Pengerusi PN. AZATULAKMAL BT ABD RAZAK Guru Besar/Pengetua
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” 236 1. Merancang pembangunan Fizikal Sukan Sekolah. 2. Menyediakan kemudahan fizikal sukan yang berkualiti. 3. Memastikan setiap kemudahan fizikal sukan berada dalam keadaan baik dan boleh digunapakai. 4. Melaporkan setiap kerosakkan dan kecacatan fizikal sukan kepada pihak yang berkenaan untuk dibaikpulih. 5. Memastikan kemudahan fizikal sukan sekolah mencukupi mengikut jumlah murid. 1. Merancang segala aktiviti yang berkaitan dengan sukan dan permainan. 2. Menyediakan kertas konsep untuk aktiviti sukan yang akan dijalankan. 3. Memastikan penglibatan murid secara menyeluruh. 4. Memberi dorongan kepada murid supaya mempunyai minat terhadap Sukan dan permainan. 1. Menentukan agihan tugas kepada guru mengikut aktiviti sukan dan Permainan. 2. Menentukan jumlah guru yang diperlukan untuk setiap aktiviti sukan dan Permainan yang dijalankan dan disertai. 3. Memastikan agihan tugas yang diberikan dilaksanakan dengan sebaiknya. 4. Menguruskan penyertaan pasukan dan peserta dalam sesuatu Pertandingan sukan dan permainan. 1. Memantau semua aktiviti sukan dan permainan yang dijalankan. 2. Membuat Post Mortem ke atas semua aktiviti sukan permainan yang dijalankan dan disertai. 3. Membuat Laporan semua aktiviti sukan dan permainan yang disertai oleh Sekolah pada peringkat sekolah, zon, daerah, negeri dan kebangsaan. JAWATANKUASA KECIL PEMBANGUNAN FIZIKAL SUKAN SEKOLAH JAWATANKUASA KECIL PENGGALAK SUKAN SEKOLAH JAWATANKUASA KECIL SUMBER MANUSIA SUKAN SEKOLAH JAWATANKUASA KECIL PEMANTAUAN DAN PENILAIAN SUKAN SEKOLAH JAWATANKUASA KECIL PENINGKATAN PROFESIONALISME 1. Merancang aktiviti seperti mengadakan kursus, seminar untuk guru-guru dan murid-murid berkaitan dengan sukan bertujuan meningkatkan kemajuan sukan di sekolah. 2. Mengenalpasti guru-guru berpotensi dalam sesuatu bidang sukan untuk diketengahkan ke peringkat lebih tinggi. 3. Bekerjasama dan berhubung dengan pihak agensi luar bagi mendapatkan Kepakaran dalam bidang sukan untuk membantu meningkatkan taraf profesional guru dalam bidang sukan. 4. Melaporkan setiap kegiatan yang dijalankan kepada pihak Guru Besar.
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” 237 1. Membantu pihak sekolah dari segi kewangan yang diperlukan dalam pengurusan sukan di sekolah. 2. Membantu pihak sekolah mendapatkan dana dan sumbangan dari pihak luar untuk digunakan dalam pengurusan pembangunan sukan sekolah. 3. Bertanggungjawab memastikan sumber kewangan bagi pembangunan sukan sekolah mencukupi untuk menjalankan aktiviti sukan dan permainan di sekolah. 1. Memberi bantuan dari segi kepakaran dan tenaga yang diperlukan oleh pihak sekolah dalam menguruskan aktiviti sukan dan permainan di sekolah. 2. Membantu pihak sekolah menjalankan aktiviti sukan di sekolah. JAWATANKUASA KECIL KEWANGAN SUKAN SEKOLAH JAWATANKUASA KECIL TEKNIKAL SUKAN SEKOLAH
JAWATANKUASA PEMANTAUAN KOKURIKULUM SEKOLAH “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” 238 Pengerusi PN. AZATULAKMAL BT ABD RAZAK Guru Besar/Pengetua Naib Pengerusi EN. YUSLAINI SAPARIMIN @ YUKIRIN Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Kokurikulum CIK. AIN NABEELA BINTI ALIAS Setiausaha Sukan EN. MUHAMMAD HANIF BIN YAHYA Penyelaras Unit Beruniform EN. MUHAMAD HAZWAN HARIZ BIN MOHD SAULI Penyelaras Sukan Permainan EN. MUHAMMAD AZRI BIN ROSLI Penyelaras Kelab Persatuan PN. SITI HAZWANI BINTI NAPI AHLI Naib Pengerusi I PN. ZURAINI BINTI DOLLAH Penolong Kanan Kurikulum Naib Pengerusi II EN. KHAIRUL RIZAL BIN HASHIM Penolong Kanan HEM
JADUAL PEMANTAUAN KOKURIKULUM SEKOLAH “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” 239 NO. GERKO BULAN PEMANTAUAN MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV DIS 1. UNIT BERUNIFORM B M B K K 2. KELAB PERSATUAN B MJ MJ H B 3. SUKAN PERMAINAN J B M J B PETUNJUK WARNA SINGKATAN NAMA JAWATAN BIRU B EN. YUSLAINI SAPARIMIN @ YUKIRIN GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM HIJAU H PN. ZURAINI BINTI DOLLAH GURU PENOLONG KANAN KURIKULUM MERAH M EN. KHAIRUL RIZAL BIN HASHIM GURU PENOLONG KANAN HEM KUNING K EN. MUHAMAD HAZWAN HARIZ BIN MOHD SAULI PENYELARAS UNIT BERUNIFORM MERAH JAMBU MJ PN. SITI HAZWANI BINTI NAPI PENYELARAS KELAB PERSATUAN JINGGA J EN. MUHAMMAD AZRI BIN ROSLI PENYELARAS SUKAN PERMAINAN
PENILAIAN AKTIVITI KOKURIKULUM “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” 240 PROSES PENILAIAN AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT SEKOLAH ❑ Penubuhan Jawatankuasa Penilaian kokurikulum Peringkat Sekolah ❑ Penetapan Jadual Penilaian Aktiviti Kokurikulum. ❑ Penyediaan Perisian Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum (PAJSK) ❑ Penilaian aktiviti kokurikulum adalah berdasarkan kepada aspek iaitu : ❑ Markah aspek kehadiran ialah markah tertinggi (40%). Ini bertujuan untuk menggalakkan murid hadir pada setiap aktiviti yang dijalankan. Jumlah kehadiran yang maksimum berasaskan kepada jumlah minggu persekolahan dalam setahun, dengan mengambil kira bahwa setiap jenis aktiviti kokurikulum dijalankan sekali seminggu dan dengan peruntukan masa 2 jam. Pengecualian kehadiran hanya dipertimbangkan jika murid sakit, menyertai kegiatan lain dengan kelulusan dan sebab-sebab lain yang munasabah. Ketidakhadiran ini perlulah dalam pengetahuan pihak sekolah. ❑ Kehadiran minimum bagi aktiviti pasukan badan beruniform ialah 18 kali perjumpaan setahun, kelab/persatuan serta kelab sukan dan permainan 12 kali perjumpaan setahun. Pengiraan markah kehadiran adalah seperti berikut; Jika jumlah kehadiran murid = a Jumlah perjumpaan setahun = b Ketidakhadiran diluluskan = c (Cuti sakit) Markah kehadiran = ❑ Guru Penasihat unit-unit Kokurikulum menilai aspek-aspek tersebut dan serahkan markah penilaian kepada Guru Kelas. ❑ Guru kelas memasukkan markah penilaian ke dalam perisian PPAKS untuk mengira markah GPA dan markah CGPA murid. ASPEK PENILAIAN PERATUS MARKAH Kehadiran 40 Jawatan disandang 10 Penglibatan (komitmen, khidmat sumbangan, peringkat) 40 Pencapaian 20 JUMLAH 110 a x 40 b-c
PENILAIAN AKTIVITI KOKURIKULUM “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” 241 ❑ Guru kelas akan mencetak Sijil PAJSK dan diserahkan kepada Setiausaha Kokurikulum untuk semakan oleh GPK kokurikulum dan PENGESAHAN Guru Besar. ❑ Guru kelas akan menyimpan data dan menyerahkannya kepada setiausaha kokurikulum untuk tujuan penggabungan data. ❑ Guru Kelas menyerahkan Sijil PAJSK kepada ibu bapa untuk pengesahan. ❑ Sijil Penilaian Kokurikulum Murid dikumpulkan dan dimasukkan ke dalam Fail Peribadi Murid. JADUAL PENILAIAN AKTIVITI KOKURIKULUM SEKOLAH BULAN MINGGU PERKARA TINDAKAN NOVEMBER 3 Menyediakan Data-data Murid kokurikulum & Sistem PAJSK S/U Kokurikulum 4 Taklimat pengisian markah 10% penilaian aktiviti kokurikulum GPK Kokurikulum DISEMBER 3 Penyerahan markah penilaian kokurikulum kepada S/U kokurikulum untuk semakan dan pengesahan Guru Kelas JANUARI 1 Penyerahan markah penilaian kokurikulum kepada ibu bapa Guru Kelas 2 Markah kokurikulum dimasukkan ke dalam Fail peribadi murid Guru Kelas MARKAH ASPEK JAWATAN DISANDANG 10% JAWATAN MARKAH Pengerusi/Presiden/Kapten Pasukan/Ketua Pasukan Sukan/Permainan/Ketua Rumah 10 Timbalan Pengerusi/ Naib Pengerusi 8 Setiausaha/Bendahari 7 Penolong Setiausaha/Penolong Bendahari 6 Ahli Jawatankuasa 5 Ahli aktif 4 Ahli biasa 1
MARKAH PENGLIBATAN AHLI “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” 242 2. Aktiviti Kelab/Persatuan BIL ASPEK PENILAIAN PRESTASI MARKAH 1. Kehadiran 10/12 42 2. Jawatan disandang AJK Persatuan Sejarah 5 3. Penglibatan Menyertai seminar Penulisan sajak Peringkat Negeri 14 4. Pencapaian Naib Johan Pertandingan bahas ala parlimen antara kelas 7 JUMLAH 68 3. Aktiviti Sukan dan Permainan BIL ASPEK PENILAIAN PRESTASI MARKAH 1. Kehadiran 10/12 42 2. Jawatan disandang AJK Persatuan Sejarah 5 3. Penglibatan Menyertai seminar Penulisan sajak Peringkat Negeri 14 4. Pencapaian Naib Johan Pertandingan bahas ala parlimen antara kelas 7 JUMLAH 68 Gred Penilaian Aktiviti Kokurikulum GRED MARKAH A Antara 80 hingga 100 B Antara 60 hingga 79 C Antara 40 hingga 59 D Antara 20 hingga 39 E 19 ke bawah Keputusan murid X GRED MARKAH GRED Badan Beruniform 80 B Persatuan/Kelab 68 B Kelab Sukan & Permainan 68 B
MARKAH PENGLIBATAN AHLI “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” 243 MARKAH BONUS ➢ Markah bonus diiberi berdasarkan sesuatu jawatan kepimpinan yang disandang oleh murid dan jawatan tersebut bertujuan membantu pengurusan dan pentadbiran sekolah. ➢ Bagi setiap jawatan tersebut markah bonus diberikan sebagai pengiktirafan kepada murid di atas sumbangan perkhidmatan setiap tahun. BIL JAWATAN MARKAH 1. Ketua Murid 10 2. Timbalan/Penolong Ketua Murid 8 3. Ketua/Pengawas/Ketua Asrama/Ketua PRS 7 4. Penolong Ketua Asrama/Pengawas Pusat Sumber/AJK/Bendahari/Setiausaha 6 5. Ketua Biro Asrama/PRS/Penerima Sijil & Lencana SLAD/PROSTAR/Ahli Lembaga Pengarah Koperasi Sekolah/Pengawas Koperasi 5 6. Ajk Biro/Ketua Bilik/Ketua Dorm/ketua tingkatan/penerima sijil SLAD/Prostar 3 7. Penolong Ketua Kelas/Penolong Ketua Bilik/Ahli kuatermasters 2 ANUGERAH KHAS BIL JAWATAN KEDUDUKAN MAR.BONUS 1. Anugerah Remaja Perdana (ARP) Emas 10 Perak 7 Gangsa 5 2. Pingat Hang Tuah/Tunas Jaya Kebangsaan 10 3. Pencapaian aktiviti kokurikulum diluar negara atas biaya sendiri Johan 5 Naib Johan 3 Ketiga 2 4. NILAM 5 5. Lain-lain anugerah yang setara 5 GRED KESELURUHAN : Berdasarkan markah murid X, contoh kiraan gred keseluruhan seperti berikut : Jumlah markah badan beruniform : 80 Jumlah markah persatuan/kelab : 68 Jumlah markah sukan/permainan : 85 Markah purata bagi 2 terbaik : (80 + 85) = 82.5 2 Markah bonus : 10 (sebagai ketua murid) Markah keseluruhan : 82.5 + 10 = 92.5 Gred Keseluruhan : A
PENGURUSAN MESYUARAT “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” 244 PENGENALAN Mesyuarat ialah satu cara yang paling berkesan untuk menyelesaikan tugas dan masalah yang berkaitan dengan organisasi atau persatuan. Mesyuarat Jawatankuasa Persatuan, contohnya diadakan untuk membincangkan cara menambah punca kewangan organisasi atau persatuan. Ada beberapa jenis mesyuarat yang biasa diadakan oleh pasukan badan beruniform, persatuan/kelab serta kelab sukan dan permainan sekolah. Setiap jenis mesyuarat mempunyai prosedur, proses dan tujuan yang tersendiri. Terdapat lima jenis mesyuarat yang biasa diadakan di sekolah,iaitu : a) Mesyuarat Agung Tahunan b) Mesyuarat Agung Luar Biasa atau Tergempar c) Mesyuarat Jawatankuasa Kerja d) Mesyuarat Jawatankuasa Kecil/Biro e) Mesyuarat Jawatankuasa Ad Hoc MESYUARAT AGUNG Mengedarkan surat jemputan Mesyuarat Agung badan beruniform, persatuan/kelab serta kelab sukan dan permainan sekurang-kurangnya 14 hari sebelum mesyuarat diadakan dengan disertakan minit mesyuarat yang lalu. Atur cara Majlis Mesyuarat Agung : a) Ucapan alu-aluan b) Ucapan Guru Penasihat c) Ucapan Perasmian Tamu Kehormat d) Mesyuarat Agung Agenda Mesyuarat Agung : a) Ucapan pengerusi mesyuarat b) Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung yang lalu c) Membentangkan laporan tahunan d) Membentangkan dan mengesahkan laporan kewangan e) Pemilihan ahli jawatankuasa i.Pengerusi ii.Timbalan Pengerusi iii. Setiausaha iv. Penolong setiausaha v.Bendahari vi.Penolong Bendahari vii.Ahli Jawatankuasa (5-7) viii.Pelilihan dua orang juruaudit f) Membahaskan usul yang diterima g) Ucapan penangguhan
PENGURUSAN MESYUARAT “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” 245 MESYUARAT AGUNG LUAR BIASAATAU TERGEMPAR Mesyuarat Agung Luar Biasa atau Tergempar boleh diadakan dengan kehendak sebahagian ahli atau ahli jawatankuasa bagi membincangkan satu agenda sahaja. Notis hendaklah disiarkan dua minggu sebelum diadakan mesyuarat. Mesyuarat juga boleh diadakan atas sebab-sebab berikut ; a) Permintaan bertulis 2/3 ahli b) Pengerusi memikirkan perlunya mesyuarat diadakan MESYUARAT JAWATANKUASA Mesyuarat ini diadakan untuk mengerakkan aktiviti badan beruniform, persatuan/ kelab serta kelab sukan dan permainan. Mesyuarat hanya boleh dijalankan sekiranya cukup korum (2/3 daripada ahli jawatankuasa) Mesyuarat ini hendaklah dihadiri oleh Guru Penasihat yang dilantik oleh Pengetua. Notis panggilan mesyuarat hendaklah diberi dalam tempoh satu minggu. Agenda mesyuarat hendaklah merangkumi perkara yang berikut ; a) Ucapan pengerusi b) Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu c) Perkara berbangkit d) Laporan biro-biro e) Laporan kewangan f) Hal-hal lain MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PROJEK Agenda mesyuarat : a) Ucapan pengerusi b) Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu c) Perkara berbangkit d) Membincang hal projek ( Tarikh, Hari, Masa, Tempat) e) Melantik ahli jawatankuasa projek f) Tugas ahli jawatankuasa projek g) Kewangan projek h) Hal-hal lain
PENGURUSAN KEWANGAN “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” 246 PENDAHULUAN Setiap persatuan yang telah ditubuhkan di sekolah rendah dan menengah sepatutnya mengendalikan dan menguruskan kewangannya dengan cekap mengikut peraturan yang telah ditetapkan. Pengurusan kewangan bermaksud membuat penyata kewangan dengan rapi, betul, teratur dan sistematik. Bendahari persatuan bertanggungjawab menyedia dan mengemas kini penyata kewangan dari semasa ke semasa. SUMBER KEWANGAN Pelbagai sumber kewangan boleh diperoleh untuk melaksanakan sesuatu aktiviti kokurikulum. Guru Penasihat perlu memastikan sumber kewangan sebelum melaksanakan sesuatu aktiviti kokurikulum. Antara sumber kewangan yang boleh diperoleh untuk melaksanakan sesuatu aktiviti kokurikulum ialah : a. Akaun Wang SUWA b. Tajaan c. Kutipan derma dan sumbangan pihak luar d. Usaha ahli e. Sumbangan/derma keahlian f. Peruntukan kokurikulum PERUNTUKAN KOKURIKULUM a. Dimaklumkan oleh Guru Besar Peruntukan Kokurikulum telah tiba. b. Berjumpa dengan Guru Besar untuk membincangkan program Kokurikulum yang telah dihantar, disah dan diluluskan untuk Pelaksanaan. c. Menghantar penyata perbelanjaan ke PPD/JPN seperti yang telah diarahkan. d. Memastikan perbelanjaan mengikut pecahan nisbah 8:2 sebagaimana yang telah diarahkan. e. Nisbah 8 adalah untuk kokurikulum dan nisbah 2 adalah untuk motivasi kokurikulum. f. Mengadakan mesyuarat dengan ketiga-tiga penyelaras untuk menilai perbelanjaan semula mengikut program yang dirancang. g. Menghantar laporan perbelanjaan kokurikulum pada akhir tahun kepada PPD/JPN.
PENGURUSAN KEWANGAN “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” 247 PERATURAN MENGUTIP WANG Setiap persatuan boleh membuat kutipan wang daripada ahli, jika difikirkan perlu untuk melaksanakan aktiviti kokurikulum yang dirancang. Walau bagaimanapun, kutipan sumbangan ahli persatuan/ kelab perlu mematuhi peraturan-peraturan dari semasa ke semasa. Antara peraturan yang perlu dipatuhi adalah seperti berikut ; a) Kadar kutipan/sumbangan ditentukan dalam perlembangaan persatuan berkenaan atau keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Persatuan semasa melaksanakan sesuatu aktiviti. b) Kutipan hendaklah dibuat oleh bendahari persatuan namun begitu Jawatankuasa kerja dan bendahari boleh melantik wakil kelas untuk mengutip/memungut wang dan menyerahkannya kepada bendahari. c) Semua kutipan sumbangan perlu dicatatkan dalam ruangan penyata kutipan sumbangan persatuan. Bendahari perlu mencacatkan jumlah pungutan dan tarikh kutipan serta mengeluarkan resit. Buku akaun ini disimpan oleh bendahari Borang Penyata Kutipan Sumbangan Ahli BIL NAMA KELAS SUMBANGAN KEAHLIAN SUMBANGAN KEAHLIAN SUMBANGAN KEAHLIAN RM TARIKH RM TARIKH RM TARIK H 1. 2. 3. a) Bendahari boleh mengemukakan laporan kewangan dalam mesyuarat Jawatankuasa persatuan. Pada 30 Ogos, setiap tahun penyata kira-kira perlu ditutup untuk laporan Mesyuarat Agung. b) Bagi kutipan atau permohonan sumbangan daripada orang perseorangan, syarikat atau pihak tertentu, persatuan perlu mendapat kebenaran bertulis daripada Guru Besar sebelum memohon sumbangan. c) Bagi mengadakan kutipan wang yang melibatkan oeang ramai, persatuan perlu mendapat kebenaran Guru Besar seterusnya menyediakan kertas kerja bagi tujuan tersebut. Kertas Kerja tersebut perlu dihantar ke Jabatan muridan Negeri dan Ibu Pejabat Polis Daerah untuk mendapatkan kebenaran. Setiap sumbangan wang yang diterima perlu dikeluarkan resit. d) Setiap persatuan/kelab seharusnya mempunyai rekod penyata kewangan yang sistematik. Antara penyata kewangan yang perlu dicatatkan dalam akaun persatuan ialah; i. Penyata penerimaan sumbangan/derma ahli ii. Penyata aliran wang keluar masuk iii. Baucer/resit pembayaran perbelanjaan iv. Resit/dokumen penerimaan PERATURAN PENYIMPANAN WANG Menyemak, menyimpan dan menguruskan akaun kewangan kelab atau persatuan adalah di bawah tanggungjawab Guru Besar ; a) Wang Persatuan/Kelab yang dikutip boleh disimpan di dalam peti besi sekolah tidak melebihi RM500.00 b) Kutipan yang melebihi RM500.00 boleh disimpan di dalam akaun SUWA sekolah.
PENGURUSAN FAIL KOKURIKULUM “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” 248 FAIL INDUK 1. Surat permohonan penubuhan Unit Kelab/Persatuan. Sertakan: 1.1 Draf Perlembagaan 1.2 Draf Aktiviti Asas 1.3 Senarai Jawatankuasa 2. Surat Kelulusan Penubuhan daripada Guru Besar 3. Surat Perlantikan Guru Pemimpin/Penasihat beserta pernyataan kelulusan penubuhan. 4. Minit Mesyuarat Agong penubuhan. 5. Perlembagaan yang disahkan oleh Guru Besar. 6. Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh Guru Besar. 7. Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Guru Besar. 8. Jadual Aktiviti Tahunan yang disahkan oleh Guru Besar. 9. Senarai Keahlian yang disahkan oleh guru besar. 10. Surat permohonan Mengutip derma daripada bendahari. 11. Surat kelulusan mengutip derma daripada Guru Besar 12. Akuan kewangan/belanjawan yang disahkan 13. Surat gabungan untuk menjadi ahli gabungan daripada Guru Pemimpin kepada Guru Besar. 14. Surat kelulusan menjadi ahli gabungan daripada badan induk. 15. Minit-minit Mesyuarat yang diadakan. 16. Surat-surat pekeliling yang berkaitan: 16.1 Kementerian Pendidikan 16.2 Jabatan Pendidikan Sarawak 16.3 Pejabat Pendidikan daerah 16.4 Sekolah 16.5 Dan lain-lain 17. Dokumen Pencapaian Cemerlang Ahli. 18. Laporan setiap aktiviti. 19. Laporan Tahunan. 20. Daftar penilaian bagi setiap ahli. 21. Stok dan Inventori. 22. Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan PENGURUSAN FAIL KOKURIKULUM (PERSATUAN/KELAB, SUKAN PERMAINAN, PAKAIAN SERAGAM)