MODUL 4 JURNAL

MODUL 4 : BUKU CATATAN
PERTAMA

PANITIA PRINSIP PERAKAUNAN SEMESRA 1

4.1 BUKU CATATAN PERTAMA


Buku catatan pertama merupakan catatan asal dan
merekodkan segala urus niaga. Catatan ini diperolehi
daripada urus niaga atau dokumen perniagaan.

Terdapat 3 jenis Buku Catatan Pertama

Jurnal
 Buku Tunai
 Buku Tunai Runcit
 Kegunaan Buku Catatan Pertama untuk mengurangkan

kesilapan dan ketinggalan catatan urus niaga perniagaan.


PANITIA PRINSIP PERAKAUNAN SEMESRA 2

4.2 JURNAL AM

Merupakan catatan asal yang digunakan untuk merekod semua
urus niaga (selain urus niaga secara tunai atau cek) perniagaan
mengikut urutan tarikh.

Berikut merupakan format Jurnal Am dan jenis urus niaga yang
boleh direkod

PANITIA PRINSIP PERAKAUNAN SEMESRA 3

4.2.1 CATATAN PEMBUKAAN

PANITIA PRINSIP PERAKAUNAN SEMESRA 4

4.2.2 Belian aset bukan semasa
secara kredit/hutang

PANITIA PRINSIP PERAKAUNAN SEMESRA 5

4.2.3 JUALAN ASET BUKAN SEMASA SECARA
KREDIT/HUTANG

PANITIA PRINSIP PERAKAUNAN SEMESRA 6

4.2.4 AMBILAN BARANG NIAGA

PANITIA PRINSIP PERAKAUNAN SEMESRA 7

4.2.5 AMBILAN ASET BUKAN SEMASA

PANITIA PRINSIP PERAKAUNAN SEMESRA 8

4.2.6 MEMASUKKAN MODAL TAMBAHAN
SELAIN TUNAI DAN BANK

PANITIA PRINSIP PERAKAUNAN SEMESRA 9

4.2.7 CATATAN PENUTUPAN
(UNTUK AKAUN HASIL DAN BELANJA)

PANITIA PRINSIP PERAKAUNAN SEMESRA 10

4.2.8 CATATAN PELARASAN

PANITIA PRINSIP PERAKAUNAN SEMESRA 11

4.2.9 PEMBETULAN KESILAPAN

PANITIA PRINSIP PERAKAUNAN SEMESRA 12

4.2.10 REALISASI

PANITIA PRINSIP PERAKAUNAN SEMESRA 13

4.3 Jurnal Khas

PANITIA PRINSIP PERAKAUNAN SEMESRA 14

JURNAL KHAS

 Jurnal khas digunakan untuk merekod urus niaga yang kerap
berlaku dalam perniagaan. Jurnal ini merekod urus niaga
jualan dan belian barang/inventori yang dijual.

 Jurnal Khas terbahagi kepada 6

 Jurnal Belian
 Jurnal Pulangan Belian
 Jurnal Jualan
 Jurnal Pulangan Jualan
 Jurnal Penerimaan Tunai
 Jurnal Pembayaran Tunai

PANITIA PRINSIP PERAKAUNAN SEMESRA 15

4.3.1 JURNAL BELIAN

DIGUNAKAN UNTUK MEREKODKAN BELIAN
BARANG NIAGA DAN PERKHIDMATAN
SECARA KREDIT/HUTANG. DOKUMEN

RUJUKAN IALAH INVOIS ASAL DAN NOTA
DEBIT ASAL. BERIKUT MERUPAKAN FORMAT
DAN CONTOH PEREKODAN DALAM JURNAL

BELIAN

PANITIA PRINSIP PERAKAUNAN SEMESRA 16

PANITIA PRINSIP PERAKAUNAN SEMESRA 17

4.3.2 JURNAL PULANGAN BELIAN

 Digunakan untuk merekodkan pulangan belian barang niaga
dan perkhidmatan secara kredit/hutang. Dokumen rujukan
ialah Nota Kredit asal. Berikut merupakan format dan contoh
perekodan dalam Jurnal Pulangan Belian

PANITIA PRINSIP PERAKAUNAN SEMESRA 18

PANITIA PRINSIP PERAKAUNAN SEMESRA 19

4.3.3 JURNAL JUALAN

 Digunakan untuk merekodkan jualan barang niaga dan
perkhidmatan secara kredit/hutang. Dokumen rujukan ialah
Invois salinan dan Nota Debit salinan. Berikut merupakan
format dan contoh perekodan dalam Jurnal Jualan

PANITIA PRINSIP PERAKAUNAN SEMESRA 20

PANITIA PRINSIP PERAKAUNAN SEMESRA 21

4.3.4 JURNAL PULANGAN JUALAN

Digunakan untuk merekodkan pulangan jualan barang niaga
dan perkhidmatan secara kredit/hutang. Dokumen rujukan ialah
Nota Kredit salinan. Berikut merupakan format dan contoh
perekodan dalam Jurnal Pulangan Jualan

PANITIA PRINSIP PERAKAUNAN SEMESRA 22

PANITIA PRINSIP PERAKAUNAN SEMESRA 23

4.4 BUKU TUNAI

Buku Tunai merupakan gabungan Akaun Tunai dan Akaun Bank.
Diskaun di Buku Tunai merupakan diskaun tunai yang diterima
daripada pembekal dan yang diberi kepada pelanggan. Ia
memudahkan urusan merekod urus niaga secara tunai dan secara
cek/bank. Buku Tunai juga dianggap Lejar yang merekodkan
penerimaan dan pembayaran tunai atau cek untuk semua jenis
urus niaga perniagaan.
Catatan di sebelah Debit (kiri) merupakan catatan penerimaan
wang tunai/bank, manakala di sebelah Kredit (kanan) merupakan
catatan pembayaran wang tunai/bank. Diskaun diberi berada di
sebelah debit dan diskaun diterima dicatat sebelah kredit Buku
Tu n a i .

PANITIA PRINSIP PERAKAUNAN SEMESRA 24

BERIKUT MERUPAKAN FORMAT BUKU TUNAI

PANITIA PRINSIP PERAKAUNAN SEMESRA 25

Buku Tunai Runcit

PANITIA PRINSIP PERAKAUNAN SEMESRA 26

4.5 BUKU TUNAI RUNCIT

 Buku Tunai Runcit (BTR) digunakan untuk merekod urus niaga
yang mempunyai amaun-amaun kecil. Urus niaga ini akan
direkodkan di BTR terlebih dahulu sebelum dipindahkan ke
Lejar. Analisis Bayaran di bahagian kanan BTR merupakan
Akaun/Lejar yang akan dipindahkan.

Tujuan penggunaan BTR

mengurangkan catatan belanja bagi amaun yang kecil
 Mengelakkan pembayaran dengan cek bagi amaun yang kecil

PANITIA PRINSIP PERAKAUNAN SEMESRA 27

SAMBUNGAN……..

 Sistem Panjar digunakan bagi menguruskan dana runcit
perniagaan. Setiap awal bulan juruwang atau kerani
kewangan akan mengeluarkan tunai atau cek untuk
perbelanjaan kecil ini. Ianya juga dikenali sebagai Tunai
Runcit. Setiap hujung/akhir bulan akan dihitung jumlah yang
telah dibelanjakan. Kemudian sekeping cek akan dikeluarkan
untuk rekupmen ataupun pemulangan semula jumlah yang
dibelanjakan.

PANITIA PRINSIP PERAKAUNAN SEMESRA 28

PANITIA PRINSIP PERAKAUNAN SEMESRA 29