שנת היובל
www.ashdodport.co.il
חוברת לעובד החדש
חברת נמל אשדוד בע”מ לעובדים בהסכם אישי
שנת היובל
www.ashdodport.co.il
עובד יקר
אנו שמחים על הצטרפותך למשפחת הנמל
ומאחלים לך הצלחה רבה בתפקידך החדש.
בחוברת זו תוכל להסתייע בצעדיך הראשונים בחברה.
תוכל למצוא בה מידע חשוב אודות תנאי העסקתך ,זכויותיך וחובותיך כעובד חברת הנמל.
אנו בחברת הנמל רואים בעובדי הנמל את הנכס המשמעותי ביותר של החברה,
מתוך אמונה כי מי שמאפשר את ההצלחה הם האנשים עצמם.
אנו מקווים כי תמצא בתפקידך בנמל סיפוק ואתגרים שיובילו אותך למיצוי כלל יכולותיך.
בהצלחה
יצחק בלומנטל
מנכ"ל החברה
חברת נמל אשדוד
2
חוברת לעובד החדש
חברת נמל אשדוד בע"מ
4 תרשים המבנה הארגוני
5-6 הקוד האתי וחזון החברה
7-9
10-11 .1כללי
12-14 .2סדרי מינהל
15-17
18-20 .3תנאי שכר
21-23 .4זכויות העובדים
.5חובות העובדים
.6חובות החברה
האמור בחוברת זו מהווה תיאור כללי בלבד של הפרטים המובאים בה.
בכל מקרה יחייבו בעניינים אלו אך ורק הוראות הדין וההסכמים בחברת הנמל.
3
תרשים מבנה ארגוני -חברת נמל אשדוד
דירקטוריון מזכיר
החברה החברה
לשכת מנכ"ל ביקורת
החברה פנימית
לשכה ניהול
משפטית סיכונים
מחלקת
הביטחון
חטיבת חטיבת חטיבת חטיבת חטיבת דוברות חטיבת
תפעול משאבים כספים לוגיסטיקה לקוחות ותקשורת
תאגידית
והנדסה
מחלקת מחלקת פיתוח עסקי מחלקת מחלקת רווחה
תפעול משאבי אנוש ואיכות ציוד שירות לקוחות
הסביבה
מחלקת ומינהל
מכולות
מחלקת חשב מחלקת שיווק מרכז
מחלקת מחשוב החברה בינוי המבקרים
תפזורת
יחידת מחלקת מחלקת מכירות דוברות
מחלקת תכנון ובקרת כלכלה ונכסים רכש
ים
משאבים
פיתוח מחלקת
ארגוני חישובים
פרויקטים בטיחות
תפעוליים בתעבורה
בטיחות
4
שנת היובל
www.ashdodport.co.il
הקוד
האתי
א מחויבות לשירות איכותי
א הגינות בעסקים
א דיסקרטיות במידע עסקי ואישי
א מחויבות למתן מידע מועיל
א מחויבות לקהילה ולסביבה
א יחס מכבד לעובדים ובין העובדים
א הקפדה על בטיחות וגהות
א כללי התנהגות ביחס לתשורות ואירוח
א הגנה ושמירה על המידע והרכוש
א מניעת ניגוד עניינים
שנת היובל
www.ashdodport.co.il
חזון
החברה
להיות הנמל המוביל בישראל
ומן המרכזיים והמתקדמים
בים התיכון
ערכי החברה:
א חשיבה כלכלית ועסקית
א אחריות מקצועית וניהולית
אשיתוף פעולה בין עובדים ,סביבה וקהילה
א שרותיות
.1כללי
1.1רקע ומטרות החברה
חברת נמל אשדוד בע”מ ,השער הכלכלי של מדינת ישראל ,החלה פעילותה בפברואר 2005כחברה ממשלתית
עצמאית תחת ניהולו של דירקטוריון ,מנכ”ל והנהלה פעילה ,בהתאם ליישום הרפורמה במבנה הארגוני של נמלי
ישראל .עד אז נמל אשדוד הופעל במסגרת רשות הנמלים והרכבות משנת .1965נמל אשדוד מהווה גורם חשוב
בחיזוק ובפיתוח הכלכלה הלאומית בכלל ,ושל העיר אשדוד בפרט.
נמל אשדוד מספק מעטפת שירותים מקיפה כולל שירותים לוגיסטיים ,באופן המבטיח פעילות תקינה ויעילה ברמה
ההולמת את צורכי הנמל ,לקוחותיו והמשתמשים בו:
הכנסת אוניות לנמל ועגינתן.
אספקת שירותים לאוניה.
פריקה ,אחסנה וטעינה של מטענים.
שחרור מטענים ללקוח.
ריקון ,המכלה ואחסנה של מכולות.
בעורף הנמל מגוון שירותים :מחסני ערובה ,בית קירור ,ממגורות לגרעינים.
קומפלקס משרדים בעורף הנמל ,המיועד ללקוחות וספקים.
מערך תשתיות לעגינת אוניות נוסעים המספק שירות וטיפול איכותיים לנוסעים ולמטעניהם.
חברת הנמל פועלת כנמל תחרותי העומד בשורה הראשונה של הנמלים המתקדמים בעולם ,מיישמת טכנולוגיות
מתקדמות ,מפעילה שיטות עבודה מודרניות ופועלת בכל עת לשיפור השירות .החברה פועלת ליישום אסטרטגיית
שירות חדשה ,המעמידה את צורכי הלקוח במרכז העשייה הנמלית .החברה רואה עצמה מחויבת להעניק את
הפתרונות הטובים ביותר ,תוך שקיפות תהליכים וקיום דיאלוג שוטף עם קהל לקוחותיה וקהילת הסחר הימי בכלל.
בשנים אלו הולך ומוקם בסמוך לנמל אשדוד נמל נוסף ,פרטי .מהלך זה מגביר את התחרות בענף והחברה נוקטת
בפעולות רבות לשיפור כושר התחרות לקראת פתיחת הנמל הפרטי.
המטרות העסקיות של החברה
טיפוח וביסוס קשר ישיר ושקוף עם הלקוחות והעמדת צרכי הלקוח במרכז העשייה הנמלית.
פיתוח וחיזוק האיתנות הפיננסית.
הרחבת סל השירותים.
7
השקעה בפיתוח המשאב האנושי וקידומו המקצועי.
הקפדה על רמת בטיחות גבוהה ביותר.
קידום טכנולוגיות מהשורה הראשונה והטמעתן.
1.2יחידות מטה וחטיבות
מטה החברה כולל את הנהלת החברה ובראשה המנכ”ל .ביחידות המטה נצבר ומרוכז ידע רב בתחומי עיסוקן והן
פועלות בתחומים חוצי ארגון .
מטה החברה כולל שש חטיבות שבראש כל אחת מהן עומד סמנכ”ל הכפוף ארגונית למנכ”ל וכן יחידות הסמך
הבאות :הלשכה המשפטית ,ביקורת פנים ,ביטחון ומנהל הסיכונים הכפופים ארגונית למנכ”ל.
להלן תמצית החטיבות ופעילותן .להרחבה ניתן לגשת לאתר האינטרנט של חברת הנמל וכן לפורטל הארגוני.
חטיבת תפעול ,ים ומסופים
החטיבה אחראית לשינוע ואחסנה של מטענים קונבנציונאליים ,מכולות ,מכוניות ,תפזורות בחופנים ובמתקנים
אוטומטיים.
העבודה ברציפי הנמל נעשית בעזרת ציוד ייעודי ,כגון :מנופים ,מלגזות בעלות כושר הרמה גבוה ,גוררים ,דחפורים
ומלגזות חשמליות המתופעלים ע”י עובדי החטיבה.
להרחבה אודות חטיבת תפעול ,ים ומסופים לחץ כאן
חטיבת לוגיסטיקה והנדסה
אחראית על פעילות חברת נמל אשדוד בתחומי הציוד ,הרכש והבינוי .מחלקת ציוד אחראית על כל ההיבטים
הקשורים לתחזוקת המנופים ,המלגזות וכן יתר הציוד המתמחה וכן ניהול משק החשמל בנמל; מחלקת רכש
אחראית להובלה ולריכוז של תהליכי הרכש בחברת הנמל; מחלקת בינוי אחראית לתכנון וביצוע פרויקטים בתחום
ההנדסה האזרחית והימית ,לרבות תחזוקת המבנים היבשתיים והימיים.
להרחבה אודות חטיבת לוגיסטיקה והנדסה לחץ כאן
חטיבת הכספים
מרכזת את כל נושאי הכלכלה וכספים בחברה ,משמשת כיחידת מטה ובקרה לניהול התקציב השוטף ובקרת
השכר ,הכנת דוחות כספיים ,דיווחים על פי חוק ועל פי התקנות (לדירקטוריון ולרשות החברות) ,תעריפים ,תמחיר,
דיווחי סטטיסטיקה ,ניהול הנכסים והמקרקעין ,ביטוח וסבנ״ים (סחורות בלתי נדרשות) .תשלום לספקים ומוסדות,
חיוב לקוחות ,ניהול תקבולים ותשלומים וניהול ספרי הנהלת החשבונות.
להרחבה אודות חטיבת הכספים לחץ כאן
8
חטיבת משאבים
אחראית על מכלול התפקידים והמשימות הקשורים לניהול ופיתוח המשאב האנושי ,המינהל ומערכות המחשוב
והתקשורת.
מטרתה להביא לידי ביטוי מקסימאלי את הפוטנציאל האישי והצוותי של העובדים והמנהלים בחברה ולרתום
אותם ליעדים האסטרטגיים שלה וכן לפתח את הזדהותם הארגונית של העובדים והמנהלים ,כמו גם ליצור תרבות
ארגונית של שיפור ומצוינות.
להרחבה אודות חטיבת משאבים לחץ כאן
חטיבת לקוחות
אחראית על עיצוב אסטרטגיית השיווק ,קידום מכירות וקביעת אמות מידה שירותיות ,לצורך שיפור השירות
ללקוחות החברה .יעדי החטיבה הינם שימור לקוחות קיימים תוך גידול בהיקפי הפעילות; הגדלת מעגל הלקוחות
תוך הצגת גידול בהיקפי הפעילות הכלל נמליים; ניהול ידע ומודיעין עסקי .החטיבה אחראית גם על כתיבתה של
אמנת השירות ללקוחות הנמל ויישומה .כמו כן ,עוסקת החטיבה בפיתוח כלים חדשים לקבלה והפצה של מידע בין
חברת הנמל ולקוחותיה.
להרחבה אודות חטיבת לקוחות לחץ כאן
חטיבת דוברות ותקשורת תאגידית
אחראית על מערך התקשורת התאגידית הכולל :תקשורת שיווקית (מרקום) ,אחריות תאגידית ,תקשורת פנים -
ארגונית ,אתיקה ,קשרי קהילה ,אחריות חברתית ותקשור תכני החברה; מיתוג ומיצוב חברת נמל אשדוד כחברה
עסקית מובילה במדינה; הפעלת אתר האינטרנט של החברה; כתיבת חומרים ותכנים יחצ”ניים ויחסי הציבור של
החברה; הפקת אירועים והפעלת מרכז המבקרים של חברת נמל אשדוד.
להרחבה אודות חטיבת דוברות ותקשורת תאגידית לחץ כאן
9
.2סדרי מינהל
2.1נוכחות בעבודה
רישום הנוכחות מתבצע בתחילת העבודה ובסיומה .לעובד אסור לעזוב את מקום העבודה אלא אם קיבל אישור
מראש מהממונה .רישום הנוכחות הוא אישי ,אסור לעובד לרשום/להדפיס כרטיס נוכחות של עובד/ת אחר/ת.
הרישום משמש אסמכתא לתשלום משכורתו של העובד.
רישום הנוכחות במחלקות מינהל ,מנ”ע תפעול ,תפזורת ,עובדי מלתחות ומועדונים ועובדי מחסן כלים מתבצע
באמצעות כרטיס מגנטי המוחתם בשעוני עבודה ממוכנים.
2.2נוכחות
א .ככלל שעות העבודה לעובדי 5ימים הינם :ימים א’ עד ה’ משעה .07:30-16:00
ב .החתמת כרטיס ,כלל העובדים מחויבים להחתים את כרטיס העובד/ת שלהם בעת כניסה ויציאה מהנמל.
בעלי תפקידים בכירים נדרשים להחתים כרטיס פעם ביום.
כל עדכון נוכחות ידני מדווח על ידי העובד ומאושר על ידי המנהל/ת הישיר/ה.
ג .שעות עבודה לתשלום מעוגלות לרבעי שעות .את הפירוט ניתן לראות בפורטל הארגוני.
ד .שעות עבודה של אם בתקופת הנקה הינן 7.5שעות (מתום חופשת הלידה עד תום 4חודשים מאותו יום).
2.3שעות נוספות
שעות עבודה המבוצעות מעבר לשעות הנדרשות ביום עבודה רגיל נחשבות כשעות נוספות .ביצוע שעות נוספות
מותנה באישור הממונה ובכפוף לחוק שעות עבודה ומנוחה.
התחשיב לשעות הנוספות הינו כדלקמן:
שעתיים ראשונות (בתום יום העבודה) 125%
150% שעה שלישית ומעלה
עובדים בכירים (כמוגדר בנהלי החברה) ,זכאים לשכר גלובלי בלבד.
2.4תחום לילה
עבודה אשר שעתיים ממנה נמצאות בתחום השעות 22:00ל 6:00-בבוקר למחרת.
יום עבודה בעבודת לילה הינו עד 7שעות עבודה .השעות הנוספות יחולו החל מהשעה השמינית.
10
2.5תשלום שכר
התשלום מתבצע עד 9לכל חודש ,כאשר תלושי השכר נמסרים לעובדים עד ה 11-לחודש .הפקת התלוש נעשית
תוך הקפדה על צנעת הפרט והעברת מירב הנתונים לעובד/ת .הסבר מפורט לגבי מרכיבי התלוש ניתן לקבל
במצגת בפורטל החברה ובמדור שכר.
ניתן לצפות בנתוני שכר ,לרבות בתלוש השכר ,החל מ 9-לחודש באתר חילנט.
ההצטרפות לאתר חילנט מתבצעת באמצעות מילוי טופס ייעודי ביום הקליטה .סיסמה ראשונית מופקת בתלוש
השכר הראשון ובאמצעותה ניתן להיכנס ולעדכן סיסמה אישית.
11
.3תנאי שכר ונלווים
שכר העבודה של העובד בהתאם לפירוט בחוזה האישי בעת החתימה.
3.1עדכון שכר
בהתאם לנהלי החברה נדון השכר של העובד פעם בשנתיים.
3.2קצובת נסיעות
א .עובד חברה המתגורר באשדוד זכאי להחזר הוצאות נסיעה בערך של כרטיס חופשי חודשי בתחבורה ציבורית.
ב.עובדים הגרים מחוץ לאשדוד זכאים להחזר הוצאות נסיעה בהתאם לעלות הנסיעה אשר נקבעה ברפורמת
התחבורה הציבורית שנכנסה לתוקף החל מ.1.4.2017-
ג.הזכאות להחזר הוצאות נסיעה לעובדים הגרים מחוץ לאשדוד קיימת רק בקווי נסיעה בהם אין הסעות מטעם
הנמל .על מנת לעדכן קצובה יש למלא טופס קצובת נסיעה אותו ניתן לקבל אצל מזכירת פרט ושכר.
3.3החזר הוצאות רכב
חלק מהעובדים זכאים להחזר הוצאות רכב ,בהתאם לתנאי החוזה האישי ובהתאם לכללי החברה .ישנם עובדים
הזכאים להמרת הזכאות כאמור לרכב ליסינג.
3.4רכב ליסינג
תנאי השימוש והזכאות מפורטים בנספחים עליהם חתם העובד הזכאי להמרת הזכאות להחזר הוצאות רכב לרכב
ליסינג .ברכב מורשים לנהוג בן/בת הזוג של העובד וילדיו שגילם עולה על 21שנה ,בתנאי שהעובד שוהה ברכב
או ללא נוכחות העובד לאחר שעות העבודה .כמו כן ,עובד/ת חברה אחר/ת רשאי/ת לנהוג ברכב העומד לרשות
העובד.
3.5חופשה שנתית/מחלה
הזכאויות כמפורט בחוזה האישי.
בהתאם לחוק ,כל עובד מחויב לנצל 7ימי חופשה ברצף בכל שנה.
3.6צבירת חופשה
כל עובד רשאי לצבור עד 55/56ימי חופשה בשנה (עובד 5ימים 6 /ימים בהתאמה) .לא ניתן להמיר חופשה
בתשלום.
בעת סיום עבודתו של העובד יפדו יתרת ימי חופשה העומדת לזכותו בכסף.
12
3.7ימי הבראה
הזכאות לימי הבראה הינה כמפורט בחוזה האישי .תשלום בגין ימי הבראה משולם לעובד בחוזה אישי במשכורת
חודש יוני.
3.8ביגוד
הזכאות לתשלום קצבת ביגוד הינה כמפורט בחוזה האישי .עובד בחוזה אישי זכאי לתשלום קצובת ביגוד במשכורת
חודש פברואר.
3.9חופשה מיוחדת
עובד בחוזה אישי זכאי להעדר מהעבודה ולקבל שכר בתמורתו בגין:
חופשת אבל 7 -ימים לפי דיני ישראל.
נפטר/ה קרוב/ת משפחה של עובד מוסלמי ,נוצרי או דרוזי ,זכאי העובד להעדר מן העבודה מיום פטירת קרוב/ת
המשפחה עד יום קבורתו/ה ועד 3ימים החל מיום הקבורה.
3.10חופשה מרוכזת
עובדי מינהל ייצאו לחופשה מרוכזת בחול המועד סוכות ופסח וערבי חג כפי שיקבע (למעט תורנויות).
ערב חג ראש השנה ,ערב יום כיפור וערב חג השבועות מהווים חופשה מרוכזת בגינם מתבצע חישוב נפרד.
3.11חופשה ללא תשלום (חל”ת)
סמנכ"ל משאבים רשאי לאשר חל"ת לעובד בהסכם אישי ,בתום ארבע שנות עבודה בחברה ,לפרק זמן שאינו עולה
על שנה אחת בלבד והכל בכפוף להוראות נוהל היעדרות מהעבודה -זכאות ,דיווח ובקרה.
3.12תשלום בעבור חגים לא יהודיים
עובד שאינו יהודי רשאי לבחור כימי מנוחה את חגי ישראל או את חגי עדתו .היות והנמל לא עובד במועדי ישראל,
העובד מקבל תשלום עבור ימי מנוחה אלו ולכן לא זכאי לתשלום עבור ימי החג של עדתו .עם זאת ,החברה
מאפשרת לעובד להיעדר בחגי עדתו ע"ח ימי החופשה השנתית שלו ,במועדים שיוגדרו מראש מול מדור שכר.
3.13שי לחג
ניתן פעמיים בשנה לפני החגים (פסח וראש השנה).
הזכאות לשי הינה לכל עובד שעבד לפחות שבועיים לפני החג וימשיך לעבוד אחרי החג.
13
3.14החזר דמי ביטוח באגודות מקצועיות
הזכאות הינה לאגודות הקשורות לעיסוק העובד ובהתאם לנהלי החברה .לפרטים אודות הזכאות יש לפנות לרכזת
משאבי אנוש.
3.15שירות מילואים
בעבור שהות בשירות המילואים זכאי העובד לתשלום שכר מלא .בתום שירות המילואים ,יעביר העובד למדור שכר
את טופס ,3010המשמש אישור על שירות מילואים פעיל לצורך גביית תגמולים מהמוסד לביטוח לאומי.
3.16תאונת עבודה
עובד הנפגע תוך כדי עבודתו ,בדרך אל העבודה או ממנה ,יודיע מיד על התאונה לממונה הישיר ויגיש תביעה
באמצעות המרפאה ומדור שכר .ימי ההיעדרות ישולמו בכפוף לאישור רפואי מתאים ודמי הפגיעה בהתאם לכללי
הביטוח הלאומי.
3.17מועדי תשלום -משכורת מפרעות ומקדמות
כל עובד זכאי למקדמה קבועה ע"ח המשכורת בתחילת כל חודש ,החל מן החודש השני לעבודתו ויתרת המשכורת
תשולם עד ה 9-לחודש.
גובה המקדמה נקבעת בהתאם לתקרות הקיימות בחברה .עובד המעוניין לקבל מקדמה זו יפנה למדור שכר.
3.18הפרשות לקרן פנסיה/ביטוח מנהלים
עובד זכאי לבחור הסדר פנסיוני עפ”י שיקול דעתו בכפוף לחוק.
המעביד מפריש 7% -לתגמולים ו 8.33% -לפיצויים ובהתאם לכתוב בחוזה האישי.
העובד מפריש 6.5% -לתגמולים .מתוך הסכומים המופרשים לתגמולים העובד ירכוש כיסוי לאובדן כושר עבודה.
3.19הפרשה לקרן השתלמות
עובד זכאי להפרשה לקרן השתלמות עפ”י בחירתו החל מתחילת עבודתו.
המעביד מפריש .7.5% -
העובד מפריש .2.5% -
3.20התנהלות בזמן שביתה או עיצומים
בזמן שביתה/עיצומים עובד בחוזה אישי יעבוד כרגיל.
14
.4זכויות ושירותים למען
העובד ובני משפחתו
4.1פעולות תרבות ,חברה ,רווחה וספורט
החברה מקיימת פעולות תרבות ,חברה ,רווחה וספורט ,אשר יש בהן כדי לחזק את הגיבוש החברתי ולטפח את
הזדהות העובדים ובני משפחותיהם עם מקום העבודה .גובה השתתפות העובדים במימון פעולות אלו נקבע לפני
כל אירוע בהתאם לתקציב ונהלי החברה .להלן עיקרי הפעילויות:
אירועים מסורתיים לילדי העובדים (כיתה א’ ,בני מצווה ,גיוס לצה”ל).
מסיבות לעובדים
פעילויות ספורט ייצוגי במסגרת הליגה למקומות עבודה (ספורטיאדה ומחוזיאדה)
חבורת זמר נמלית
אירועים נמליים רבי משתתפים (יום עצמאות ,יום נמל פתוח וכו')
יום העובדת
אירועי חנוכה -בת”א ובאשדוד
שיעורי עזר קבוצתיים לילדי העובדים
כרטיסים מוזלים למופעים
פעולות גיבוש
כמו כן ,החברה משתתפת בסבסוד נופשונים בארץ ובחו"ל במהלך השנה ,הצגות ,מנויים לתיאטראות ולחדר כושר.
הזכאות להשתתפות בפעילויות תרבות ,חברה וספורט ,אשר מסובסדות מתקציב התרבות ,הינה לעובד ובני
משפחתו מתום שלושה חודשי עבודה בחברה.
4.2השתתפות בהוצאות הקשורות בילדי עובדים
החזר הוצאות עבור ילד/ה במעון כדלקמן:
לעניין בסעיף זה" ,ילד/ה" -מי שטרם מלאו לו/ה 5שנים ,אלא אם כן נאמר במפורש אחרת.
תוספת המעונות תשולם בגין השתתפות חלקית בהוצאות עבור ילד/ה במעון או בהשגחה אחרת ,בהתאם
לתנאי הזכאות שלהלן.
15
תוספת המעונות הינה לעובד בעבור עד 2ילדים לאחר חתימה על הצהרה כי בן/בת הזוג אינו/ה מקבל/ת החזר
במקום עבודתו/ה במקביל .לא נדרש להגיש אישורים נוספים /קבלות.
פירוט לגבי הזכאות וסכומי ההשתתפות ניתן לקבל במדור שכר.
4.3פורטל ארגוני וקיוסקי מידע
בחברה פועל פורטל אירגוני המספק שירותי מידע מגוונים כגון :חדשות נמליות ,הודעות שוטפות של החטיבות
השונות ,גישה לנוהלי החברה ,מידע אישי וטפסים שונים .הגישה לפורטל מתאפשרת גם לעובדים שאין להם מחשב
בעמדת העבודה ,וזאת באמצעות קיוסקי מידע .להלן מיקומי קיוסקי המידע:
בניין תפעול -מדרגות ,בניין מנהלה -מדור שכר ,בניין ציוד -לובי ,בניין ים -בכניסה למועדון ,מסעדה חדשה ,מועדון
ציוד מכני 2 -עמדות ,מועדון אחווה 3 -עמדות.
4.4מפעל הספר וספריית השאלה
החברה מפעילה חנות ספרים וספרייה הממוקמות בקומת הקרקע בבניין המנהלה ,בה נמכרים ספרים במחירים
מוזלים.
4.5הסעדה
לרשות העובד שרותי הסעדה הכוללים מסעדה בשיטה "הפגודות" (העובד משלם בכניסה מחיר אחיד תמורת
ארוחה) .בנוסף ,יש מסעדה בשרית ברציף 21ומסעדה בשרית ברציף 23ושלושה מזנונים חלביים :בבניין מנהלה,
בבניין תפעול ובבניין השער החדש.
4.6חדר כושר
בנמל מופעל חדר כושר לרווחת העובדים ,שעות פעילות הן מ 06:30 -ועד ( 22:00בשתי משמרות) .השימוש בחדר
כושר יהיה רק בשעות הפנויות של העובדים ובכפוף לאישור כשירות בהתאם להנחיות שיינתנו לפני תחילת השימוש
בחדר הכושר.
4.7תווי קניה
עובד זכאי לרכוש אחת לחודש תווי קניה של רשתות השיווק הארציות ,במחיר מופחת מערכם הנקוב .שיעור הזכאות
נקבע ע”י הנהלת החברה.
4.8קופה לעזרה הדדית
כל עובד בחוזה אישי זכאי להצטרף לקופה לעזרה הדדית לאחר 4שנים .ההצטרפות בהתאם לתקנון הקופה .חבר
קופה זכאי לקבל הלוואה מהקופה בתנאים מועדפים ובהחזרים נוחים.
16
4.9הלוואות מס
הלוואת מס הינה הלוואה הניתנת אוטומטית לכלל עובדי החברה ב 1-לאפריל בכל שנה ומוחזרת ב 12-תשלומים
שווים .גובה ההלוואה מתפרסם לקראת מועד התשלום .עובדים שאינם מעוניינים לקבל את ההלוואה ,יפנו בכתב
למדור שכר.
4.10הלוואות שונות
עובדים זכאים לקבל הלוואות עפ”י נוהלי החברה ובהתאם לפרוט הבא :הלוואת מנכ”ל ,הלוואה לצרכים רפואיים
וחריגים ,מקדמה בתשלומים.
4.11ביטוח חיים
החברה מממנת ביטוח חיים עבור עובדי החברה המצורפים אוטומטית עם תחילת עבודתם .את פרטי הפוליסה
ניתן לקבל במשרדי משאבי אנוש.
4.12פטירת עובד או בן/בת משפחה מקרבה ראשונה
במקרה של פטירת עובד או בן/בת משפחה מקרבה ראשונה ,תעמיד החברה שירותי היסעים להסעת המשתתפים
בהלוויה ,יפורסמו מודעות אבל (כולל פרסום בעיתון מקומי) ויונח זר על הקבר בשם הנהלת החברה.
בנוסף החברה תספק "סל אבלות" הניתן למשפחה הכולל מצרכים בסיסיים .כמו כן במקרה של פטירת עובד חברה,
החברה תספק אוהל אבלים עפ”י בקשת המשפחה לתקופת השבעה.
4.13מכרזים
לכל עובד יש זכות להגיש מועמדות במכרז למשרה שמתפנה ,לפי הפירוט שלהלן:
מכרז פנימי – עובד בחוזה אישי המועסק לפחות 3שנים בחברה מתוכן שנה אחת לפחות בתפקידו הנוכחי.
מכרז חיצוני -לאחר שנתיים בתפקיד או ,ככל שמדובר במכרז לתפקיד באותה יחידה ,לאחר שנה בתפקיד.
17
.5חובות העובדים
5.1חובות כלליות
עובד חייב למלא את התפקידים המוטלים עליו במסירות ,בחריצות וביעילות .עובד יתייחס באופן אדיב והוגן
ללקוחות החברה ,לגורמי חוץ עימם יש לו ממשק ולחבריו לעבודה.
העובד יקפיד על הוראות הבטיחות ,הגהות ,לרבות נהיגה זהירה בשטח הנמל ומניעת שרפות.
העובד ימציא להנהלה אסמכתא רשמית אודות כל שינוי החל במעמדו האישי (שינוי שם ,מצב משפחתי ,מצבו
הבריאותי ,שינוי מען ,שינוי ברישיון הנהיגה).
עובד לא ישחק במשחקי מזל ולא ישתה משקאות חריפים במהלך שעות העבודה.
עובד לא יזמין ולא יכניס אנשים זרים למתקני החברה ,אלא רק כאשר הדבר מתחייב מצורכי העבודה ובאישור
בעלי התפקידים המוסמכים לכך.
עובד יקפיד להישמע להוראות והנחיות האחראי על אבטחת מידע.
חל איסור על פעילות מפלגתית במהלך שעות העבודה ובשטח הנמל.
5.2הצהרת קרובי משפחה
ככלל ,כל העובדים מחויבים למלא הצהרה שנתית על קרובי משפחה בחברה .במקרה בו נודע לעובד על שינוי
במידע שמסר ,עליו להגיש הצהרה מתוקנת מיד כאשר נודע לו הדבר .ההצהרה מתבצעת על גבי טופס הצהרה
בדבר קרובי משפחה המועסקים בחברת נמל אשדוד
5.3איסור גרימת נזק והפסד
לא יעשה העובד מעשה העלול להסב נזק לחברה ,לרבות גילוי סודות מסחריים ,הוצאת מסמכים ומסירת מידע
לאנשים זרים על עסקי החברה ופעולותיה.
עובד חייב לשמור על תקינות ,שלמות וכשירות רכוש החברה.
השימוש בציוד ,מכונות ומכשירים ייעשה אך ורק בהתאם להוראות הבטיחות ולצורכי עבודה בלבד.
5.4עבודה פרטית
ככלל ,עובדים אינם רשאים לעסוק בעבודה שיש בצידה תמורה כספית או שווה תמורה כספית וכן ללא תמורה
כספית ,בשום עיסוק או עבודה מחוץ לחברה ,אלא אם הורשה לכך מראש ובכתב ע”י סמנכ”ל משאבים .איסור זה
חל גם על עובדים בחופשה מכל סוג ,למעט עובדים הנמצאים בחופשה ללא תשלום.
18
5.5איסור על שימוש פרטי ברכוש החברה
לא יעשה כל שימוש בכלי עבודה ,ציוד ,חומרים ,תוכנות או ברכוש החברה למטרות פרטיות ,כמו כן לא יעשה שימוש
בשם החברה למטרות אלו.
5.6איסור קבלת מתנות
עיקרון טוהר המידות מחייב כל עובד להימנע מקבלת מתנות מגורמי חוץ ,עימם מקיימת החברה קשרים כלכליים
ועסקיים .עובד לא יבקש ולא יקבל כל תשלום או טובת הנאה ,או הבטחה לטובת הנאה ,מאדם או מוסד להם קשרי
עבודה ישירים או עקיפים עם החברה .הפרה של הוראה זו הינה עבירת משמעת חמורה ,נושא זה לפרטיו מעוגן
בנוהלי החברה.
קיבל עובד מתנה -יעבירה מידית לטיפול בוועדת מתנות.
5.7היעדרות מהעבודה
עובד לא ייעדר ,יעזוב או יפסיק את עבודתו ללא קבלת רשות מהממונה עליו.
נעדר עובד 7ימים ברציפות ללא הצדקה ,תתרה בו ההנהלה במכתב רשום .לא שב העובד לעבודה לאחר
14יום של היעדרות רצופה בלתי מוצדקת ,דינו כדין מתפטר ולא יהיה זכאי לפיצויי פיטורים.
במקרה של היעדרות מוצדקת ,יודיע העובד לממונה עליו במועדים שלהלן:
» »שירות מילואים :למחרת קבלת צו הקריאה.
» »מחלה ,תאונה וכד’ :באותו יום או לכל המאוחר ביום שלאחריו ,תוך ציון משך היעדרותו המשוער.
» »חופשה :קיימת חובה על העובד לקבל אישור מראש ובכתב מהממונה עליו.
5.8כשירות רפואית
בהתאם לחוקים ותקנות המחייבים את החברה ואת עובדיה ,על העובדים לבצע בדיקות רפואיות ע”פ הנדרש
ובהתאם להנחיית ההנהלה.
5.9רופא הנמל
החברה מעסיקה רופא ,אשר הינו הגורם המקצועי הקובע את כשירותם התעסוקתית של העובדים.
רופא הנמל מטפל בחזרת עובד לעבודה שנעדר בעקבות מחלה ממושכת ( 21ימים ומעלה) ,תאונת עבודה או
מגבלה רפואית .כמו כן ,מטפל באישורי כשירות רפואית לקראת יציאה לקורסים ,כשירות בהתאם לתקנות ועוד.
רופא הנמל מקבל קהל פעמיים בשבוע במרפאת הנמל ,בהתאם לנוהלי החברה ובתיאום מול לשכת משאבים.
19
5.10בירור משמעתי
עובד אשר יפר ו/או לא יציית להוראות הממונים עליו ,הנחיות החברה ו/או נהליה ,או יעשה מעשה או מחדל שיש
בהם משום הפרה כלפי החברה ,לרבות רשלנות ,הזנחה ,התנהגות בלתי ראויה במילוי תפקיד והפרת הוראות
מוסמכות ,יועמד לבירור משמעתי בפני נציג ההנהלה .לעובד קיימת הזכות לערער על תוצאות הבירור.
5.11בטיחות וגהות
חובתו של העובד לקיים את הוראות הבטיחות ,חוקים ,תקנות ונוהלי החברה ולהשתמש בציוד מגן אישי המסופק
ע”י החברה.
5.12העברת דוא”ל אישי
העובד מתבקש למסור דוא”ל אישי לצורך העברת הודעות ועדכונים במגוון נושאים ופעילויות כגון :תרבות ,רווחה,
משאבי אנוש ,שכר וכד’.
5.13מעמד הנמל בשעת חירום
נמל אשדוד מוגדר כ”מפעל קיומי” וככזה עם הכרזת מצב חירום לאומי או מצב מיוחד בעורף ,כל העובדים מרותקים
משקית על פי צו שיופץ על ידי משרד הכלכלה .במצב חירום ניתן לנייד עובדים בין הנמלים על פי תקנות משרד
התחבורה -אגף הספנות וזאת על פי חוק שרות עבודה בשעת חירום ,תשכ”ז .1967כמו כן ,קיימת אפשרות של
מעבר לעבודה של שתי משמרות של 12שעות ביממה במקרה של חוסר בכח אדם.
20
.6חובות החברה
6.1חובות כלליות
החברה מתחייבת להתייחס לכל אדם בכבוד ובהוגנות.
החברה תגן על העובדים מפני יחס בלתי הוגן או פגיעה בעבודתם עקב מילוי תפקידם.
6.2השתלמויות והדרכות בטיחות
הנהלת החברה תבטיח שעובדיה יועסקו במקצועותיהם השונים אך ורק לאחר שהוסמכו כחוק באמצעות
הסמכה פנים נמלית או חיצונית.
הנהלת החברה תקיים קורסים והשתלמויות לבטיחות וגהות מעת לעת ,על מנת להטמיע את תודעת הבטיחות
בקרב העובדים.
ההנהלה תפרסם הוראות בטיחות מפורטות וברורות לכלל העובדים.
החברה תדאג לספק לעובד ציוד מגן אישי ,לפי הצורך.
6.3פיתוח העובדים
ההנהלה רואה עצמה כמחויבת לפיתוחם האישי והמקצועי של העובדים באמצעות ימי עיון ,קורסים ,השתלמויות
ולימודים אקדמאים ,הן לצרכים מקצועיים וניהוליים והן לצורך העשרה אישית.
6.4טיפול בנפגעי תאונות עבודה
החברה תנקוט בכל האמצעים הדרושים ,למניעת תאונות בשטחי הנמל.
החברה תטפל בעובדים שנפגעו בתאונות עבודה בזמן הימצאותם בתחום הנמל ,תדאג להעניק להם טיפול
ראשוני מידי ולפנותם לטיפול רפואי על פי הצורך.
החברה תדאג כמיטב יכולתה לעובד אשר נפגע או נחלש מבחינה רפואית במהלך שנות עבודתו בחברה ותשבץ
אותו בהתאם להמלצות הוועדה הרפואית של החברה ,בעבודה המתאימה לכושרו ומצבו הרפואי.
6.5טיפול בפניות עובדים
החברה תבטיח שפניות העובדים אליה יטופלו ביסודיות ,במהירות ובאמינות ,כולל הפקת לקחים ועריכת פעולות
מתקנות ,אם יתברר שהדבר אכן מתחייב מממצאי הטיפול בהן.
21
6.6מניעת הטרדה מינית
הטרדה מינית והתנכלות על רקע מיני פוגעות בכבוד האדם ,בחירותו ,בפרטיותו ובשוויון בין המינים.
הטרדה מינית נחשבת למעשה פלילי ומהווה עילה לתביעת נזיקין ,החל מכניסתו לתוקף של החוק למניעת הטרדה
מינית התשנ"ח .1998 -
הממונה על מניעת הטרדה מינית בנמל הינה העובדת הסוציאלית ,גב' דרעי מירי,
טל' 050-5678863 ,08-8517633 :או באמצעות מייל[email protected] :
מידע נוסף קיים בנוהל מספר 10-05-06ובתקנון למניעת הטרדה מינית שפרסמה החברה.
6.7קידום מעמד האישה ושוויון מגדרי
חברת נמל אשדוד פועלת לקידום מעמד האישה ושוויון מגדרי .המטרה היא לקדם את השוויון בין נשים לגברים,
למנוע אפליה ואלימות כלפי נשים ,להעלות מודעות לכל הנושאים האלו ,לשמש כתובת לפניות לנשים ולתרום
ליצירת סביבת עבודה מכבדת ובטוחה.
הממונה על קידום מעמד האישה ושוויון מגדרי הינה חן ספנקו 050-5730481 ,08-8517604 :או באמצעות מייל:
[email protected]
6.8קשרי קהילה ואחריות חברתית
מאז הקמתו ,מהווה הנמל עוגן כלכלי ,חברתי ותעסוקתי מרכזי לעיר .לאור זאת ,לחברת הנמל יש חלק בחוסן
הקהילתי של העיר אשדוד והיא רואה חשיבות רבה לקשר ההדוק שנרקם בינה לבין העיר והקהילה.
חברת הנמל מקיימת קשרי קהילה וקשר עם הציבור ,באמצעות פעילות משותפת ומעורבות קהילתית ,למימוש
ויישום מדיניות האחריות החברתית והתאגידית שלה ,הנגזרת באופן ישיר מתוך ערכי החברה וחזון החברה ,כמו גם
מתוך הקוד האתי שאימצה.
6.9גיוון תעסוקתי
חברת נמל אשדוד רואה בהעסקה ובקידום של אוכלוסיות מגוונות חלק מערכיה.
חברת נמל אשדוד מחויבת לפי הוראות הדין לייצוג הולם עבור האוכלוסיות הבאות :בני/ות העדה האתיופית ,בני/
ות האוכלוסייה הערבית ,הדרוזית והצ'רקסית; נשים; אנשים עם מוגבלות וכן כל אוכלוסייה אחרת ככל שיקבע בדין.
אנו בחברת נמל אשדוד סבורים שלגיוון תעסוקתי חשיבות ערכית חברתית וכן תרומה להצלחתה העסקית של
החברה ,הנובעת ממגוון הרעיונות ודרכי החשיבה והעשייה.
קידום הגיוון התעסוקתי נעשה בעיקר באמצעות מתן העדפה מתקנת למועמדים מקרב הקבוצה הזכאית לייצוג
הולם ,כאשר הם בעלי כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים ,וכן באמצעות ייעוד משרות .מעת לעת
מתפרסמים מכרזים ייעודיים לאוכלוסיות אלו.
22
העסקת אנשים עם מוגבלות
נוסף על האמור לעיל ,בחברת הנמל בוצע תהליך להנגשת המבנים והשירותים על מנת לאפשר לכל הבאים לנמל
-עובדים ,לקוחות ואורחים -שירות נגיש ושוויוני.
בכל פנייה בנושא נגישות הינכם מוזמנים לפנות לרכז הנגישות בחברה מר רון ביבס ,באמצעות מייל:
[email protected]או בטל' .08-8517413
הגדרת אדם עם מוגבלות לעניין ייצוג הולם הינה בהתאם לדין.
אנו מבקשים מהעובדים לדווח על מוגבלותם ,ככל שישנה .דיווח מצד העובדים יסייע לחברת הנמל לצורך השגת
ייצוג הולם .כמובן ,לחברה מצידה עומדת המחויבות והנכונות לביצוע ההתאמות הנדרשות ולמתן העדפה מתקנת.
עובדים המעוניינים לדווח על מוגבלותם או מעוניינים בקבלת מידע נוסף בנושא ,מוזמנים לפנות לאחראית לקידום
תעסוקת אנשים עם מוגבלות גב' אפרת קסלר ,באמצעות מייל [email protected] :או בטל' .08-8517626
יודגש כי הבקשה לקבלת פרטים ולשיתוף פעולה היא בגדר רשות ואינה חובה וכי מסירת המידע או התנגדות
למסירתו לא יפגעו בעובדים בצורה כלשהי .כמו כן ,המידע יישמר בסודיות מוחלטת.
6.10איכות הסביבה
השיקולים הסביבתיים ,הם חלק מאיכות העבודה ואיכות החיים בנמל אשדוד .שיקולים אלו משתלבים היטב
בתהליך קבלת ההחלטות ,בתפעולו של הנמל ,בעת בנייה ובמסגרת תהליכי הפיתוח.
בנמל פועלת יחידת איכות הסביבה העוסקת בניהול תחום איכות הסביבה ,לרבות הטמעת נהלים רלוונטיים
בעבודה ,יישום מדיניות איכות הסביבה בחברה והפעלת מפקחי איכות הסביבה.
היחידה עורכת סיורים בשטח התפעולי 24 ,שעות ביממה ובכל ימות השבוע ,לצורך מעקב אחר מילוי התנאים
המוזכרים בהיתרים הסטטוטוריים שקיבלה חברת נמל אשדוד בתחום איכות הסביבה והגנת הסביבה ,לרבות תיעוד
לצורך איתור וטיפול במפגעים.
ניתן לדווח על כל מפגע סביבתי או בעיה סביבתית בטלפון .08-85417707
צוות הגיוס:
אפרת קסלר ,רכזת הגיוס | 08-8517626 :דנה כהן ,ע' רכזת הגיוס08-8517108 :
[email protected]
אתר חברת נמל אשדוד
צילומי שער :עובדי חברת נמל אשדוד -שלומי ראובן | שבתאי טל | אשר נהון • הצלם -פבל טולצ'ינסקי
23
שנת היובל
www.ashdodport.co.il