PENGERTIAN EMAIL_ Fungsi, Sejarah, Contoh & Cara Kerjanya _ Salamadian122318

MUDA & BERILMU

NAVIGATION

PENGERTIAN
EMAIL: Fungsi,
Sejarah, Contoh &
Cara Kerjanya

Putra September 1, 2021 0

Pengertian Email – Email (electronic mail) atau
surat elektronik berfungsi sebagai alat pengirim
pesan melalui perantara teknologi komputer,
laptop dan smartphone yang terhubung dengan
jaringan internet.

Email digunakan untuk mengirimkan data, entah
itu dalam bentuk file teks, gambar, audio ataupun
video. Dengan menggunakan email, aktifitas
pengiriman data seperti misalnya surat menyurat
jadi lebih mudah dan cepat dibandingkan
menggunakan jasa manusia (pos).

Ada beberapa layanan yang menyediakan
pembuatan email diantaranya adalah Yahoo mail,
AOL, Yandex, zoho, ICloud, Microsoft Outlook dan
yang paling populer dan sering digunakan adalah
Gmail besutan raksasa teknologi asal Amerika –
Google.

Daftar Isi Artikel [buka]

Pengertian Email

pixabay.com

Email adalah cara pengiriman surat dalam bentuk
digital melalui jaringan internet. Hanya dengan
berbekal laptop, komputer, atau telepon pintar,
Anda bisa mengirimkan email dengan lampiran
data yang juga berbentuk digital tanpa perlu
menggerakkan badan sama sekali.
Metode yang sangat mudah ini tentu jauh
berbeda jika dibandingkan dengan cara
konvensional. Anda, yang termasuk dalam
generasi tua, pastilah pernah merasakan repotnya
ketika ingin mengirimkan surat pada zaman
dahulu.

Selain harus memiliki amplop beserta
perangkonya, Anda juga harus pergi ke kotak atau
kantor pos terdekat. Belum lagi jika alamat yang
dituju mengalami kendala, seperti pemiliknya
pindah atau salah tulis alamat, maka suratnya
akan kembali kepada pengirim.

Penantian masa tunggu surat konvensional
memang sangat menyiksa sekaligus membuang
waktu. Karena hal itulah, penggunaan email
semakin populer baik di dalam dunia kerja
maupun dalam kegiatan sehari-hari.

Kesimpulan
Pengertian email adalah metode pertukaran
pesan antar manusia dengan menggunakan
perangkat elektronik seperti komputer,
laptop atau smartphone yang terhubung
jaringan internet.

Fungsi Email

pixabay.com

Fungsi email secara harfiah adalah untuk
mengirim serta menerima pesan. Dengan fungsi
attachment pada aplikasi email, Anda bisa
melampirkan berbagai jenis data, seperti foto,
video, dan lainnya.

Akan tetapi, pada kenyataannya, email memiliki
manfaat lain di dalam dunia internet lebih dari
sekadar mengirim atau menerima pesan. Berikut
ini beberapa poin fungsi dan manfaat email.

1. Sebagai Identitas Diri secara Personal

Di era layanan digital yang begitu menjamur
seperti sekarang, email sering digunakan sebagai
cara untuk mengonfirmasi identitas.

Layanan seperti jasa keuangan digital, pembelian
buku daring, sampai aktivasi telepon genggam
sering kali menggunakan sarana email untuk
memverifikasi identitas penggunanya.

2. Alat untuk Mendaftarkan Diri di
Berbagai Situs dan Media Sosial

Media sosial, gim daring, serta layanan digital
lainnya sering kali meminta alamat email dalam
proses pendaftaran pengguna barunya. Tentunya
Anda memiliki akun media sosial seperti
Facebook, Twitter, atau Instagram, bukan?

Hampir semua pendaftaran akun media sosial
seperti ini membutuhkan alamat email. Setelah
melakukan pendaftaran, biasanya Anda akan
menerima email yang dikirim dari pihak media
sosial tersebut untuk mengonfirmasi kebenaran
alamat email yang didaftarkan.

3. Email sebagai Media Promosi

Para pebisnis yang memiliki toko daring sering
menggunakan alamat email pelanggannya
sebagai sarana mempromosikan bisnisnya. Meski
email adalah cara paling lawas untuk
mempromosikan sebuah barang atau jasa, cara
ini masih sering dipakai.

Biasanya, pebisnis mengumpulkan alamat email
pelanggannya melalui layanan berlangganan
newsletter yang ada di dalam halaman website-

nya. Dengan menggunakan layanan email jenis
marketing, kegiatan promosi akan semakin
optimal.

Cara Kerja Email

pixabay.com

Secara konsep, mengirim email sama saja dengan
mengirim surat secara konvensional. Anda harus
memiliki alamat yang dituju, perangkat seperti
laptop atau telepon genggam, dan tentunya
jaringan internet. Berikut cara beberapa langkah
kerja email secara singkat.

1. Setelah Anda mengetikkan email dan
mengirimkannya ke alamat yang dituju,
server akan mengidentifikasi alamat yang
dituju.
2. Setelah alamat penerima email
ditemukan, server akan mengirimkan pesan
kepada server email Pesan yang dikirim
akan tersimpan di server email penerima
sampai pengguna membukanya sendiri.
3. Setelah pengguna email menyadari dan
membuka pesan baru tersebut, aplikasi
email akan mengunduh pesan yang
tersimpan di dalam server ke dalam
komputer.
4. Setelah proses ini selesai, pengguna bisa
membaca isi pesan yang sudah dikirim
tersebut.

Macam-Macam Email

unsplash.com

Walaupun terkesan praktis, sebenarnya email
memiliki banyak jenis tergantung dari
kegunaannya. Berikut beberapa jenis email yang
paling umum.

1. POP Mail

POP Mail alias Post Office Protocol adalah jenis
email khusus yang hanya bisa dibuka dan dibaca
dari Internet Service Provider yang digunakan. Ini
adalah jenis layanan email yang paling sering
dipakai perusahaan untuk berkomunikasi secara
internal dengan karyawannya.

Kelebihan lainnya, layanan email jenis ini adalah
dapat dibaca secara luring melalui telepon
genggam maupun komputer.

2. Web Mail

Email jenis ini adalah yang paling umum
digunakan masyarakat. Email ini, seperti layanan
email pada Google dan Yahoo, hanya bisa diakses
dengan membuka halaman website-nya.

Kelebihan layanan email jenis ini adalah Anda
dapat mengirimkan pesan serta membaca email
di mana pun.

3. Forward Mail

Email jenis ini merupakan layanan untuk
pengguna email yang sering mengganti alamat
email-nya. Dengan mendaftarkan diri pada
layanan email ini, pengguna tetap mendapatkan
pemberitahuan apabila terdapat pesan baru di
alamat email lamanya.

Layanan email jenis ini bisa dikatakan berfungsi
sebagai perantara antaralamat email. Karena
sifatnya sebagai perantara, jangka waktu yang
dibutuhkan untuk mengirimkan email lebih
panjang dibandingkan layanan email biasa.

Kelebihan Layanan Email

thidiweb.com

Berikut beberapa kelebihan dari layanan email
yang tak bisa digantikan dengan jasa layanan
pengiriman surat secara konvensional.

1. Menawarkan Efisiensi Waktu

Waktu tunggu cara berkirim surat dengan cara
lama membuat email begitu menggiurkan.
Bagaimana tidak?

Jika dengan layanan konvensional, sebuah surat
baru bisa sampai di tujuan dalam waktu satu
minggu bahkan sebulan. Namun, dengan email,
sebuah pesan bisa sampai hanya dengan
hitungan menit dan detik, tergantung pada
kualitas jaringan internet.

Penerima email juga bisa langsung menerima dan
mengakses pesan yang dikirim, jika terhubung
dengan internet. Semua proses berkirim pesan
dengan cara digital seperti ini dapat dilakukan
dalam waktu yang begitu singkat.

2. Menawarkan Efisiensi Biaya

JIka surat konvensional menagih jasa biaya antar
dengan perangko, email sama sekali tidak
membutuhkan biaya untuk jasa pengirimannya,
selain biaya jaringan internet yang dibutuhkan.

Apalagi, email menawarkan sesuatu yang tidak
bisa digantikan oleh layanan jasa pengiriman
surat konvensional, yaitu jarak penerima tidak
memengaruhi biaya kirim.

Tidak peduli sejauh apa pun alamat penerima,
biaya yang dikeluarkan tetap sama, yaitu tidak
ada. Sedangkan dengan cara konvensional,
semakin jauh alamat penerima, biaya yang ditagih
akan semakin besar.

3. Menawarkan Cara yang Praktis

Pengiriman surat secara konvensional
merepotkan, mulai dari mempersiapkan amplop,
kertas, perangko dan harus pergi ke kantor pos
atau mencari kotak pos.

Dengan fasilitas email kita dapat berkirim surat
tanpa harus berpanas-panasan keluar rumah atau
mengeluarkan modal untuk membeli perangko.

4. Menawarkan Keamanan Data

Cara pengiriman surat secara konvensional yang
membutuhkan surat secara fisik membuat
keamanan dan kerahasiaan pesan menjadi rentan
untuk dicuri. Sedangkan surat dalam bentuk
digital sebaliknya.

Email memiliki kata kunci yang membuatnya lebih
tangguh dalam menghadapi ancaman
penyadapan. Dengan teknologi yang canggih,
email dapat mengenkripsi pesan yang dikirim,
sehingga hanya pengirim dan penerima yang
dapat membaca pesan.

5. Menawarkan Kerapian Data

Dengan email, data akan menjadi lebih tertata dan
rapi. Kita bisa mensortir data, menyimpan atau
menghapus data yang dirasa sudah tidak
terpakai.

Kekurangan Layanan Email

pixabay.com

Jika membahas tentang email, pastilah yang
teringat hanya sisi baiknya saja. Betapa email
membuat kehidupan manusia begitu mudah
untuk bisa berkomunikasi dengan sesamanya.
Namun, sebenarnya email juga memiliki sisi
negatif yang mungkin tidak disadari. Berikut
beberapa kekurangan dari layanan email.

1. Sangat Tergantung pada Perangkat
seperti Laptop, Komputer, atau Telepon
Genggam

Bagaimana pun perangkat elektronik seperti
komputer, laptop ataupun smartphone bukanlah
barang murah yang bisa dimiliki semua orang.
Kalaupun memilikinya perangkat harus terkoneksi
dengan jaringan internet. Bagi sebagian orang
tentu ini adalah kekurangan email.

2. Sangat Tergantung dengan Jaringan
Internet

Tidak semua daerah memiliki koneksi dan
jaringan internet yang baik. Untuk Anda yang
tinggal di daerah pinggiran, pastilah pernah
merasakan susah sinyal dan betapa susahnya
untuk sekadar menelepon, apalagi untuk
mengirim email.

Kegiatan saling berkirim email membutuhkan
keadaan di mana baik si pengirim maupun
penerima berada di daerah yang memiliki jaringan
internet yang baik. Kegiatan berkirim email
memang masih menjadi sebuah kemewahan.

3. Pengetahuan Tentang Email adalah
Sesuatu yang Terbatas

Tidak semua orang paham dan mengerti cara
menggunakan email. Aktivitas yang punya basis
data di internet seperti ini lumayan susah untuk
dimengerti oleh generasi tua dan masyarakat di
daerah pinggiran yang belum tersentuh jaringan
internet.

Mungkin karena hal tersebut, kantor pos masih
tetap ada sampai sekarang dan perusahaan pun
masih menyediakan cara berkirim lamaran
pekerjaan dalam bentuk fisik.

Sejarah Singkat Email

phrasee.co

Email adalah sesuatu yang sangat terasa lumrah
di zaman sekarang. Rasanya sangat susah untuk
membayangkan bahwa pada awalnya email
hanyalah sebuah program yang mampu saling
berkirim pesan dalam mesin yang sama.

Sejarah email dimulai pada tahun 1968, ketika
jaringan ARPANET, sejenis internet di zaman
sekarang, mulai tumbuh dan berkembang.
ARPANET itu sendiri awalnya hanyalah sebuah
proyek komunikasi yang dibangun untuk institusi
militer dan pendidikan.

Selanjutnya, perkembangan email mulai
menunjukkan kemajuan. Seorang insinyur
bernama Ray Tomlinson bertugas untuk membuat
suatu sistem komunikasi yang kemudian proyek
ini dinamakan SNDMSG.

SNDMSG adalah sebuah program yang mampu
membuat orang, yang memiliki mesin yang sama,
saling berkirim pesan. Tentu saja, Anda tak bisa
membandingkannya dengan email di zaman
sekarang yang sudah sangat mudah untuk
digunakan.

Cara berkirim pesan dalam program ini hampir
menyerupai cara Anda saat menulis dan berkirim
pesan melalui email. Setelah pesan seleksi ditulis,
pesan akan dikirim pada kotak surat yang ada di
mesin yang sama.

Perkembangan email terus bergerak maju. Ray
Tomlinson terus membuat inovasi dan berhasil
membuat SNDMSG mampu mengirim pesan di
dalam jaringan ARPANET. Mungkin bisa dibilang
ini adalah bentuk email paling lawas.

Surel pertama yang dikirim di dunia ini adalah
pesan berbunyi “QWERTYUIOP". Kemudian pada
tahun 1972, Ray kembali mengenalkan sebuah
ikon “@" sebagai pemisah antara identitas email
dengan domain alamat email.

Awalnya, email adalah sebuah layanan yang
berbayar. Salah satu program yang paling terkenal
adalah Eudora. Namun, dengan cepat Eudora
tergeser dari kedudukannya karena ada program
baru yang lebih baik dan gratis, yaitu Netscape
dan Internet Explorer.

Baca Juga Artikel Ini

15+ Contoh Alamat Email Saya dan Profesional
yang Benar

FAXIMILE Adalah: Pengertian, Fungsi, Cara Kerja
& Gambar
JARINGAN KOMPUTER: Pengertian, Sejarah,
Manfaat & Jenis Jenis Topologi

CATEGORIES Teknologi
Previous article

√ FREELANCE Adalah: Pengertian, Syarat &
Contoh Kerjanya

Next article

PENGERTIAN MULTIMEDIA: Sejarah, Manfaat,
Komponen & Contohnya

TINGGALKAN BALASAN

Komentar *

Nama *

Email *

Situs Web

Beritahu saya akan tindak lanjut komentar
melalui surel.

Beritahu saya akan tulisan baru melalui surel.

KIRIM KOMENTAR
Δ

Purwakarta Digital Network

report this ad

ARTIKEL LAINNYA

PERBEDAAN Sub Domain, Parked Domain & Ad On Domain
NAON Artinya : Arti Dalam Bahasa Sunda ke Indonesia &
Contohnya
7+ Cara Naik Lift Rumah Sakit, Hotel & Mall (MUDAH)
Arti JABODETABEK : Singkatan dan Kepanjangannya Adalah
FAX Adalah : Apa Itu Nomor Fax Toko, Npwp & Contohnya
CLOUD COMPUTING: Pengertian, Manfaat, Jenis & Contoh

Navigation

Home
Bahasa Inggris
Teknologi
Pendidikan
© Copyright 2013 salamadian.com.

Privacy Policy