1
2
3 ISI KANDUNGAN BIL PERKARA MUKA SURAT 1. TENTATIF PROGRAM 4 2. JAWATANKUASA PELAKSANA 5-6 3. AGENDA MESYUARAT 7 4. MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46 8-20 5. LAPORAN TAHUNAN PIBG SESI 2022/2023 21-24 6. LAPORAN PENYATA KEWANGAN PIBG TAHUN 2022 25-31 7. USUL-USUL PIBG 32 8. PENCAPAIAN AKADEMIK, KOKURIKULUM DAN HAL EHWAL MURID 33-37 9. SEKALUNG PENGHARGAAN 38
4 TENTATIF PROGRAM MASA PERKARA 2:00 - 2:15 petang Pendaftaran Ibu Bapa dan Guru 2:15 - 2.30 petang Ketibaan Tetamu Kehormat 2:30 - 2.40 petang Nyanyian Lagu Negaraku, Bacaan doa dan Persembahan Murid 2:40 - 3:30 petang Ucapan Pengetua Ucapan YDP PIBG Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung PIBG (Pemberian Sijil Penghargaan kepada semua AJK PIBG Ibu Bapa & Guru) 3:30 - 3:45 petang Jamuan VIP dan Jamuan Ibu Bapa serta Guru 3:45 - 5:30 petang Mesyuarat Agung PIBG SMK Bukit Saujana Kali Ke-47 Cabutan Bertuah
5 JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG SMK BUKIT SAUJANA 2023 SAMBUTAN VIP DAN PROTOKOL Pn. Arah Binti Abu Bakar En. Syed Mohd Ridzuan Bin Syed Zubir Tn. Ahmad Jais Bin Ahmad Pn. Hjh Nuri Binti Yahaya Pn. Nazirah Binti Adam Pn. Zaiton Binti Ab Rani En. Muhammad Hamzi Bin Ismail En. Syamsurri Bin Ali Pn. Noriah Binti Nordin Pn. Annamal a/p Y.Arulnathan En. Khairul Anuar Bin Mohd Salleh En. Muhamad Suffian Bin Jamil En. Mohamad Rhuad Bin Abdul Rahim En. Mohamad Zulkifli Bin Hussin En. Mohd Faisal Bin Abd Rahman Pn. Rohani Binti Abdul Halim Pn. Rusilawati Binti Hussin Pn. Noremilia Binti Amir Pn. Shazatul Hani Binti Shamsudin Pn. Manimala Muniandy Pn. Suryati Binti Muhammad Pn. Norbadariah Binti Abdul Manaf ACARA SAMBUTAN MAJLIS Bunga Manggar dan Kompang Pn. Roslinda Binti Rosli (K) Pn. NurulFilzah Binti Mat Kassim JEMPUTAN dan BUKU MESYUARAT Pn. Siti Rohayu Binti Abdul Kadir (K) Pn. Ainna Salsabilla Binti Mohd Zaki Pn. Fauziah Binti Ismail Cik Mashirnani Binti Tahir Pn. Radziah Binti Abdullah (SU Kurikulum) Pn. Noranizah Binti Abu Hassan (SU HEM) Pn. Sofia Nooraina Binti Hanipa (SU Kokurikulum) JURU ACARA Pn. Mas Suhaida Binti Mashod BACAAN DOA Pn. Nurul Aini Binti Alias PERSIAPAN & KEBERSIHAN DEWAN SEBELUM MAJLIS En. Lai Shyuan Kang (K) En. Mohd Hafizie Bin Mohd Noor Pn. Susmaiza Binti Abd. Rahman PENGEMASAN & KEBERSIHAN DEWAN SELEPAS MAJLIS En. Muhammad Zakir Bin Wan Ahmad (K) En. Mohd Sharul Farham Bin Kamarudin En. Mohd Nizam Bin Ahmad HIASAN PENTAS DAN DEWAN Pn.Irdayani Binti Mohd Idris (K) Pn. Noor Shufina Binti Zainal BACKDROP DAN BANNER Pn. Norazian Binti Ramli (K) Pn. Susilia a/p Govenden SIARAYA En. Chia Sen Chun (K) En. Mohd Sukri Bin Abd Rahim TEKS UCAPAN / SOLUTASI a) Pengarah Pn. Normizah Binti Mihat (K) b) YDP PIBG Pn. Soriana Binti Saari c) Pengetua Pn. Nurul Najihah Binti Omar
6 JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG SMK BUKIT SAUJANA 2023 PENDAFTARAN a) IBU/BAPA/PENJAGA Pn. Junaidah Binti Ismail (K) Pn. Mazora Binti Mohamed Pn. Malliga a/p Balakrishnan b) GURU Pn. Noor Diana Binti Mohd Yusuf HADIAH DAN CABUTAN BERTUAH Pn. Rozita Binti Mat Rashid (K) Pn. Ruszarina Binti Zanuar Pn. Ainum Binti Muhammad SIJIL AJK PIBG Cik Susila A/P Subramaniam (K) Pn. Kanageswari A/P Mutusamy BUKU PROGRAM/BUKU PELAWAT Pn. Nurul Hafiza Binti Hasan (K) Pn. Adelachime A/P Supramanniam Pn. Nor Amira Binti Razali (Buku Pelawat) PENCATAT PEMBUBARAN AJK LAMA & PEMILIHAN AJK BARU Pn. Norhanisah Binti Ishak (K) Cik Nur Amirah Binti Abdul Aziz SLAID PERSEMBAHAN (POWERPOINT) En. Muhamad Azlan Bin Rosly (K) Cik Nor Fatiehah Binti Fauzi JAMUAN a) VIP Pn. Saimah Binti Mohd Salleh (K) Pn. Syarqiah Binti Said Pn. Lucy Meray a/p Iruthayam b) IBU/BAPA/PENJAGA/GURU & PELAJAR Pn. Siti Salmiah Binti Abu Bakar (K) Pn. Siti Fatimah Binti Baharudin Pn. Nur Sharizah Binti Mohd Shah CikTee Yueh Jiuan KESELAMATAN LALULINTAS & PARKIR Pn. Farahdilla Binti Mohd Pauzi(K) Pn. Ratna Izah Binti Ismail KEBERSIHAN Pn. Ananorliza Binti Ramlan (K) Pn. Hazlina Binti Ghazali PENCATAT MINIT Pn. Nor Azian Binti Abd Rahim (K) Cik Raja Rajeswary A/P Murugiah Cik Raudhah Afiqah Binti Jamaludin JURUGAMBAR En. Mohd Fairus Bin Mohd Suhaimin DOKUMENTASI Pn. Roziah Binti Kader Pillai (K) Pn. Nor Amalina Binti Kamarudin
7 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BUKIT SAUJANA 71050 SI RUSA, PORT DICKSON, NEGERI SEMBILAN Telefon : 06-6471598 No. Faks : 06-6464786 Kod Sekolah: NEE 2068 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 AGENDA 1 Kata-kata Aluan Yang Dipertua PIBG Merangkap Pengerusi Majlis AGENDA 2 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Pibg Kali Ke-46 AGENDA 3 Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG Sesi 2022/2023 AGENDA 4 Membentang dan Menerima Laporan Penyata Kewangan PIBG Tahun 2022 AGENDA 5 Perkara-perkara Berbangkit AGENDA 6 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2022/2023 dan Pelantikan Pengerusi Sementara AGENDA 7 Pemilihan AJK PIBG Sesi 2023/2024 AGENDA 8 Membentang dan Membahaskan Usul AGENDA 9 Hal-hal Lain dan Ucapan Penangguhan
8 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SMK BUKIT SAUJANA KALI KE-46 TAHUN 2022 Tarikh : 22 Jun 2022 Hari : Rabu Masa : 2.00 petang Tempat : Dewan Seri Menanti, SMK Bukit Saujana Kehadiran : Rujuk Lampiran A & B AGENDA MESYUARAT: 1.0 AGENDA 1 : UCAPAN ALUAN YANG DIPERTUA PIBG – PN ARAH BINTI ABU BAKAR 1.1 Yang Dipertua PIBG mengalu-alukan kehadiran semua ahli jawatankuasa PIBG, para ibu bapa, penjaga dan guru-guru ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-46. Beliau menyatakan setinggi-tinggi penghargaan atas kesudian semua ahli mesyuarat meluangkan masa untuk menghadiri mesyuarat pada kali ini. 1.2 Beliau mengucapkan jutaan terima kasih kepada AJK PIBG sesi 2021/2022 di atas kerjasama dan sokongan yang diberikan dari segi kewangan, tenaga dan idea dalam membantu pihak sekolah menjayakan pelbagai aktiviti dan program kecemerlangan sepanjang tahun 2021. 2.0 AGENDA 2 : MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-45 2.1 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-45 dibentangkan oleh Pn Siti Rohayu Binti Abdul Kadir, Setiausaha Kehormat PIBG Sesi 2021/2022. Dicadangkan oleh : En. Mohd Sanip Bin Kusban Disokong oleh : En. Faisal Bin Abdul Rahman PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BUKIT SAUJANA 71050 SI RUSA, PORT DICKSON, NEGERI SEMBILAN Telefon : 06-6471598 No. Faks : 06-6464786 Kod Sekolah: NEE 2068
9 2.2 Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-45 telah disahkan dan diterima tanpa sebarang pindaan. 3.0 AGENDA 3 : MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN PIBG SESI 2021 3.1 Laporan Tahunan PIBG Tahun 2021 dibentangkan oleh Pn Siti Rohayu Binti Abdul Kadir, Setiausaha Kehormat PIBG 2021/2022. Dicadangkan oleh : Pn. Norhaslinda Binti Othman Disokong oleh : Pn. Norbadariah Binti Abdul Manaf 3.2 Laporan Tahunan PIBG Tahun 2021 disahkan dan diterima tanpa sebarang pindaan. 4.0 AGENDA 4 : MEMBENTANG DAN MENERIMA SERTA MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN PIBG 4.1 Laporan Penyata Kewangan PIBG bagi tahun kewangan bermula 1 Januari 2021 hingga 31 Disember 2021 dibentangkan oleh Pn Fauziah Binti Ismail, Bendahari Kehormat PIBG 2021/2022. Dicadangkan oleh : En. Mustapha Bin Salim Disokong oleh : Pn. Kamariah Binti Awang 4.2 En. Mohamad Rhuad Bin Abdul Rahim bertanyakan berkaitan pendapatan sumbangan PIBG 2021. Pn. Fauziah Binti Ismail menyatakan kutipan sumbangan PIBG bagi tahun 2021 berkurangan berbanding tahun sebelumnya disebabkan Mesyuarat Agung PIBG 2021 yang lewat diadakan dan murid- murid tidak hadir ke sekolah kerana PKP. Pn. Arah Binti Abu Bakar memaklumkan disebabkan PKP terdapat keluarga yang tidak mampu untuk membayar sumbangan PIBG. Pihak PIBG juga meluluskan peruntukan-peruntukan yang diperlukan sekolah untuk membaikpulih kerosakan, kokurikulum dan kecemerlangan murid-murid. 4.3 En.Muhamad Zulkifli Bin Hussin bertanyakan berkaitan elaun yang diberikan kepada AJK PIBG. Pn. Fauziah Binti Ismail memaklumkan elaun yang diberikan kepada AJK PIBG bergantung kepada kehadiran AJK semasa mesyuarat AJK PIBG diadakan.
10 Pn. Arah Binti Abu Bakar memaklumkan elaun yang diberikan kepada semua AJK PIBG telah dicadangkan oleh ibu bapa sendiri dalam Mesyuarat Agung PIBG dan terdapat juga AJK PIBG yang memulangkan semula elaun tersebut untuk kegunaan sekolah. 5.0 AGENDA 5 : PERKARA-PERKARA BERBANGKIT 5.1 Tiada perkara berbangkit. 6.0 AGENDA 6 : PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2021/2022 DAN PELANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA 6.1 Yang Dipertua PIBG sesi 2021/2022, Puan Arah Binti Abu Bakar membubarkan AJK PIBG sesi 2021/2022 dan mengucapkan jutaan penghargaan atas khidmat bakti dan sumbangan barisan AJK kepada sekolah dan PIBG SMK Bukit Saujana. 6.2 Pn. Arah Binti Abu Bakar dilantik menjadi pengerusi sementara dalam pemilihan AJK PIBG Sesi 2022/2023 dan disokong oleh semua ibu bapa dan guru yang hadir. Ahli-ahli mesyuarat diminta untuk mencadangkan nama-nama calon bagi mengisi jawatan dalam AJK PIBG Sesi 2022/2023. 6.3 Jawatan Yang Dipertua PIBG 6.3.1 Pn. Norbadariah Binti Abdul Manaf mencadangkan agar Yang Dipertua PIBG pada sesi yang lepas dikekalkan dan disokong oleh semua ahli mesyuarat. 6.3.2 Ahli-ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju melantik Pn. Arah Binti Abu Bakar sebagai Yang Dipertua PIBG SMK Bukit Saujana Sesi 2022/2023. 6.4 Jawatan Naib Yang Dipertua PIBG 6.4.1 En. Mohd Sanip Bin Kusban mencadangkan Naib Yang Dipertua PIBG pada sesi yang lepas dikekalkan dan disokong oleh semua ahli mesyuarat.
11 6.4.2 Ahli-ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju melantik En Syed Mohd Ridzuan Bin Syed Zubir sebagai Naib Yang Dipertua PIBG SMK Bukit Saujana Sesi 2022/2023. 6.5 Jawatan AJK Ibu Bapa 6.5.1 En. Mohd Sanip Bin Kusban mencadangkan AJK PIBG pada sesi yang lepas yang hadir mesyuarat dikekalkan dan AJK PIBG yang tidak hadir diganti yang baharu.Cadangan disokong oleh semua ahli mesyuarat. 6.5.2 Ahli mesyuarat sebulat suara telah bersetuju memilih beberapa orang ahli dalam kalangan ibu bapa sebagai AJK Ibu Bapa PIBG SMK Bukit Saujana Sesi 2022/2023 seperti berikut: En. Khairul Anuar Bin Salleh En. Muhamad Suffian Bin Jamil En. Mohamad Rhuad Bin Abdul Rahim En. Mohamad Zulkifli Bin Hussin Pn. Mohd Faisal Bin Abd Rahman Pn. Rohani Binti Abdul Halim Pn. Rusilawati Binti Hussin Pn. Noremilia Binti Amir Pn. Shazatul Hani Binti Shamsudin Pn. Manimala Muniandy 6.6 Jawatan Juruaudit 1 dan 2 6.6.1 Ahli mesyuarat sebulat suara telah bersetuju melantik Juruaudit 1 dan 2 PIBG SMK Bukit Saujana Sesi 2022/2023 seperti berikut: Pn. Suryati Binti Muhammad (Juruaudit 1) Pn. Norbadariah Binti Abdul Manaf (Juruaudit 2)
12 6.7 Jawatan AJK Guru telah dilantik oleh pihak pengurusan sekolah. 6.8 Pn. Arah Binti Abu Bakar selaku Yang Dipertua PIBG SMK Bukit Saujana Sesi 2022/2023 mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat yang telah memberi kepercayaan kepada beliau untuk menerajui PIBG pada sesi kali ini. Beliau melahirkan rasa syukur dengan pemilihan ini dan berjanji akan memberikan komitmen dan khidmat yang terbaik untuk sekolah. Beliau turut berharap agar semua AJK yang baru dilantik dapat bekerjasama dan menabur bakti serta memberi idea yang bernas dalam merancang pelbagai aktiviti demi kecemerlangan anak-anak. 7.0 AGENDA 7 : PEMILIHAN AJK PIBG SESI 2022/2023 7.1 Berikut adalah senarai lengkap AJK PIBG SMK Bukit Saujana sesi 2022/2023 yang telah dilantik melalui persetujuan bersama ahli-ahli mesyuarat pada kali ini. Ex-Officio : Tn. Ahmad Jais Bin Ahmad : Pn. Hajah Nuri Binti Yahaya : En. Yazid Bin Haron : Pn. Norhayati Binti Mat Ali Yang DiPertua : Pn. Arah Binti Abu Bakar Naib Yang DiPertua : En. Syed Mohd Ridzuan Bin Syed Zubir Setiausaha Kehormat : Pn. Siti Rohayu Binti Abdul Kadir Pen. Setiausaha Kehormat: Pn. Ainna Salsabilla Binti Mohd Zaki Bendahari Kehormat : Pn. Fauziah Binti Ismail Pen. Bendahari Kehormat : Cik Mashirnani Binti Mohd Tahir AJK Guru : Pn. Nor Intan Binti Talip : Pn. Annamal a/p Arulnathan : Pn. Noriah Binti Nordin : En. Muhammad Hamzi Bin Ismail : En. Mohd Sharul Farham bin Kamarudin : Pn. Susilia a/p Govenden : Pn. Nor Sharizah binti Mohd Shah : Pn. Nor Amira Binti Razali
13 AJK Ibu Bapa : En. Khairul Anuar Bin Mohd Salleh : En. Muhamad Suffian Bin Jamil : En. Mohamad Rhuad Bin Abdul Rahim : En. Mohamad Zulkifli Bin Hussin : En. Mohd Faisal Bin Abd Rahman : Pn. Rohani Binti Abdul Halim : Pn. Rusilawati binti Hussin : Pn. Noremilia Binti Amir : Pn. Shazatul Hani Binti Shamsudin : Pn. Manimala Muniandy Juruaudit 1 : Pn. Suryati Binti Muhammad Juruaudit 2 : Pn. Norbadariah Binti Abdul Manaf 8.0 AGENDA 8 : MEMBENTANG DAN MEMBAHASKAN USUL 8.1 Usul 1 : Sumbangan PIBG 2022 dicadangkan sebanyak RM120.00 bagi setiap satu keluarga. Jumlah ini merangkumi : Sumbangan PIBG : RM 120.00 Pembawa Usul : En Khairul Anuar Bin Mohd Salleh (AJK Ibu Bapa) Pn Arah Binti Abu Bakar (YDP PIBG) menjelaskan bahawa sumbangan RM120.00 adalah untuk satu keluarga dan bukan setiap orang murid. Kutipan ini akan disalurkan bagi menampung perbelanjaan dalam aktiviti dan program kecemerlangan akademik murid yang telah dirancang pada tahun ini. En Mohd Sanip Bin Kusban menyatakan tidak bersetuju dengan kenaikan sumbangan PIBG dari RM100.00 kepada RM120.00 yang dicadangkan kerana kebanyakan pendapatan bulanan ibu bapa yang rendah. Sebaliknya badan-badan Korporat dan Alumni boleh menyumbang kepada sekolah.
14 Pengetua memaklumkan sememangnya ramai ibu bapa yang terkesan dengan situasi ekonomi sekarang dengan kenaikan harga barangan dan kehilangan kerja. Peruntukan dari kerajaan juga tidak mencukupi. Pihak sekolah sangat memahami dan tidak memaksa ibu bapa. Badanbadan korporat dan ahli-ahli parlimen ada menyumbang untuk sekolah dan sumbangan yang diberikan telah digunakan untuk kegunaan murid-murid dan membaiki kerosakan yang berlaku di sekolah. Keputusan: Semua ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju untuk mengekalkan sumbangan PIBG bagi tahun 2022 ialah RM100.00 seperti tahun sebelumnya. 8.2 Usul 2 : Bayaran sebanyak RM30.00 bagi setiap murid Tingkatan 5 untuk Peperiksaan Percubaan SPM Pembawa Usul : Cikgu Hajah Nuri Binti Yahaya (Guru Penolong Kanan Akademik) Cikgu Hajah Nuri Binti Yahaya memaklumkan pelajar-pelajar tingkatan 5 perlu menjelaskan bayaran RM30.00 untuk soalan percubaan SPM kerana seluruh Negeri Sembilan akan menggunakan soalan yang sama dan berpusat dari Majlis-Majlis Pengetua. Pengetua memaklumkan RM30.00 hanya untuk murid tingkatan 5 sahaja dan bayaran ini diperlukan bagi setiap tahun. Keputusan: Semua ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju untuk menerima usul bahawa bayaran sebanyak RM30.00 bagi setiap murid Tingkatan 5 untuk Peperiksaan Percubaan SPM 8.3 Usul 3 : Bayaran bagi Program-Program Kecemerlangan Tingkatan 5 sebanyak RM20.00 manakala Tingkatan 1,2,3, dan 4 sebanyak RM30.00 untuk setiap orang murid.
15 Pembawa Usul : Cikgu Hajah Nuri Binti Yahaya (Penolong Kanan Akademik) Cikgu Hajah Nuri binti Yahaya memaklumkan banyak program kecemerlangan yang telah dirancang oleh pihak sekolah kepada murid-murid antaranya kelas USB setiap hari selasa dan khamis, Program Aurora dan Program AIS (Aku Ingin Sukses). Matapelajaran bagi murid tingkatan 5 juga banyak dan bayaran tersebut untuk menampung bahan-bahan yang digunakan semasa program dijalankan serta makan minum murid. Pengetua memaklumkan bayaran RM20.00 diperlukan bagi setiap murid tingkatan 5 adalah untuk menampung dari segi makanan ketika program-program kecemerlangan diadakan. Bayaran tersebut sebenarkan digunakan kembali untuk anak-anak murid. Guru-guru juga sentiasa membantu menyumbang dari segi kewangan dan makan minum murid sewaktu program dijalankan. Manakala RM30.00 diperlukan bagi murid tingkatan 1,2,3 dan 4 adalah untuk PBS (Pentaksiran Berasaskan Sekolah) yang meliputi PBD, Psikometrik dan PAJSK. Keputusan: Semua ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju untuk menerima usul bahawa bayaran Program-Program Kecemerlangan Tingkatan 5 sebanyak RM20.00 manakala Tingkatan 1,2,3, dan 4 sebanyak RM30.00 untuk setiap orang murid. 8.4 Usul 4 : Dirikan tempat menunggu berbangku dan berbumbung untuk muridmurid di sebelah pondok menunggu bas bagi mengelakkan muridmurid berhujan/ berpanas semasa menunggu bas atau ibu bapa. Pembawa Usul : En. Mustapa Bin Salim (Bapa kepada Ilham Asyrani 1 UTM) Pengetua memaklumkan perkara ini memerlukan kos yang besar dan perlu ada perbincangan bersama dengan Sekolah Kebangsaan Panglima Adnan memandangkan kegunaan bersama anak-anak murid.
16 Pn Arah Binti Abu Bakar mencadangkan ibu bapa boleh mengadakan gotong royong dan kutipan sumbangan untuk perkara yang dicadangkan. Keputusan: Semua ahli mesyuarat menerima usul yang dicadangkan. 8.5 Usul 5 : Menambah masa rehat untuk kelas USB kerana tidak cukup masa untuk solat. Pembawa Usul : Pn Sarida Binti Saadun Cikgu Hajah Nuri binti Yahaya memaklumkan program USB dijalankan pada setiap hari selasa dan khamis pukul 2.30 hingga 3.30 petang kecuali beberapa kelas yang balik pukul 2.50 petang. Perkara ini telah dibincangkan dalam mesyuarat guru dengan memaklumkan kelas USB diadakan secara santai dan murid-murid dibenarkan untuk solat zohor. Kebanyakkan murid-murid mahu pulang awal dan solat di rumah. Pihak sekolah sememangnya memberi kebenaran untuk murid menunaikan solat sebelum kelas USB. Keputusan: Semua ahli mesyuarat menerima usul yang dicadangkan dan memaklumkan kepada anak masing-masing. 8.6 Usul 6 : 1) Peruntukan khas untuk membaiki tandas-tandas murid dan guru. 2) Jawatankuasa khas untuk memantau dan audit kualiti makanan sekolah. Pembawa Usul : En. Mohamad Rhuad Bin Abdul Rahim (Bapa kepada Nor Aina Puteri 4 UTM) Pengetua memaklumkan pihak sekolah menerima peruntukan sebanyak RM5000.00 daripada Ahli Parlimen iaitu Dato’ Seri Anwar Bin Ibrahim dan peruntukan tersebut akan digunakan untuk membaik pulih tandas yang rosak di sekolah. Pihak sekolah juga sentiasa berbincang dengan pengusaha kantin berkaitan kualiti makanan dan turut memahami mereka juga terkesan dengan kenaikan harga barang. Keputusan: Semua ahli mesyuarat menerima usul yang dicadangkan.
17 9.0AGENDA 9 : HAL-HAL LAIN 9.1 En Mohd Sanip bin Kusban memaklumkan kawalan keselamatan di hadapan sekolah kerana terdapat murid yang menaiki motosikal secara bahaya adalah bukan di bawah kawalan guru kerana berlaku di luar sekolah. Ibu bapa sendiri yang perlu bertanggungjawab dan mengawal anak-anak kerana memberi kebenaran menaiki motosikal. Pengetua memaklumkan pihak polis ada membantu menjalankan kawalan terhadap perkara ini di sekolah. 9.2 Cikgu Hajah Nuri binti Yahaya memaklumkan berkaitan dengan Majalah Sekolah yang akan dibuat pada tahun ini, peruntukannya adalah sebanyak RM20.00 untuk setiap keluarga dan pihak sekolah akan mengeluarkan surat makluman kepada ibu bapa berkaitan majalah sekolah. Cikgu Hajah Nuri binti Yahaya memaklumkan berkaitan penyelarasan masa balik sekolah untuk semua tingkatan kerana terdapat murid yang menaiki bas dan van sekolah. Pihak sekolah akan cuba selaraskan waktu balik sekolah untuk semua tingkatan kecuali tingkatan 5 dalam jadual yang baharu nanti. 9.3 En Khairul Anuar bin Mohd Salleh mengucapkan terima kasih kepada guru-guru dan pihak sekolah yang dapat mengenalpasti kesalahankesalahan yang dilakukan oleh murid-murid di sekolah seperti menghisap rokok atau vape serta menaiki motosikal secara bahaya. Pengetua memaklumkan ibu bapa perlu menyokong guru-guru dalam mendidik murid-murid di sekolah supaya menjadi anak yang baik lagi cerdik. UCAPAN PENANGGUHAN Yang Dipertua PIBG, Pn Arah Binti Abu Bakar merakamkan jutaan terima kasih kepada pengetua, guru-guru penolong kanan, barisan ahli jawatankuasa PIBG yang baru dilantik, guru-guru dan ibu bapa yang setia menunggu dari awal hingga akhir mesyuarat dan memohon maaf salah dan silap sepanjang mempengerusikan mesyuarat agung kali ini.
18
19 LAMPIRAN A : SENARAI KEHADIRAN KE MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46 Senarai Kehadiran Guru 1. Ahmad Jais bin Ahmad 2. Nuri binti Yahaya 3. Yazid bin Haron 4. Norhayati binti Mat Ali 5. Annamal a/p Y.Arulnathan 6. Nor Intan binti Talib 7. Muhammad Hamzi bin Ismail 8. Noriah binti Nordin 9. Normizah binti Mihat 10. Adelachime a/p Supramanniam 11. Ananorliza binti Ramlan 12. Anbalagan a/l Subramaniam 13. Chia Sen Chun 14. Faizura binti Mohamed 15. Farahdilla binti Mohd Pauzi 16. Fauziah binti Ismail 17. Irdayani binti Mohd Idris 18. Kanageswari a/p Mutusamy 19. Lai Shyuan Kang 20. Lucy Meray a/p Iruthayam 21. Mashirnani binti Mohd Tahir 22. Mas Suhaida binti Mashod 23. Mazora binti Mohamed 24. Mohamad Nizam bin Ahmad 25. Mohd Fairus bin Mohd Suhaimin 26. Mohd Hafizie bin Mohd Noor 27. Mohd Sharul Farham bin Kamarudin 28. Mohd Syukri bin Abd Rahim 29. Muhamad Azlan bin Rosly 30. Muhamad Zakir bin Wan Ahmad 31. Noor Diana binti Mohd Yusof 32. Noor Shufina binti Zainal 33. Nor Amira binti Razali 34. Nor Azian binti Abdul Rahim 35. Nor Fatiehah binti Fauzi 36. Noranizah binti Abu Hassan 37. Norhanisah binti Ishak 38. Norzieyani binti Mat Nazir 39. Nur Amalina binti Kamarudin 40. Nur Amirah binti Abdul Aziz 41. Nur Ruqayyah binti Mohd Surin 42. Nur Sharizah binti Mohd Shah 43. Nurul Hafiza binti Hasan 44. Nurul Najihah binti Omar 45. Radziah binti Abdullah 46. Roslinda binti Rosli 47. Roziah binti Kader Pillai 48. Rozita binti Mat Rashid 49. Ruszarina binti Zanuar 50. Sharifa Intan Natalia binti Syed Abdul Bahari 51. Siti Fatimah binti Baharudin 52. Siti Rohayu binti Abdul Kadir 53. Siti Salmiah binti Abu Bakar 54. Soriana binti Saari 55. Susilia a/p Subramaniam 56. Susmaiza binti Abdul Rahman 57. Swarna a/p Seri Ramalu 58. Syarqiah binti Said 59. Zuriyana binti Jusoh
20 LAMPIRAN B : SENARAI KEHADIRAN KE MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46 Senarai Kehadiran Ibu Bapa / Penjaga 1. Arah Binti Abu Bakar 2. Syed Mohd Ridzuan Bin Syed Zubir 3. Khairul Anuar Bin Mohd Salleh 4. Muhamad Suffian Bin Jamil 5. Mohamad Rhuad Bin Abdul Rahim 6. Mohamad Zulkifli Bin Hussin 7. Mohd Faisal Bin Abd Rahman 8. Rohani Binti Abdul Halim 9. Rusilawati binti Hussin 10. Noremilia Binti Amir 11. Shazatul Hani Binti Shamsudin 12. Manimala Muniandy 13. Suryati Binti Muhammad 14. Norbadariah Binti Abdul Manaf 15. Kamariah binti Awang 16. Mamat bin Mat Ali 17. Nor Raihan binti Mohd Syafiee 18. Roshadai binti Harun 19. Mohd Haslizam bin Rahmat 20. Normizah binti Mihat 21. Ropisah binti Yahaya 22. M. Saraswathy a/p Murugiah 23. Sterea 24. Noraina binti Mat 25. Paameswarya/p Ramasamy 26. Noriah binti Othman 27. Norhaslinda binti Osman 28. Abdullah bin Harun 29. Titi binti Galus 30. Henrietta Judith binti Jonep 31. Noor Baizura Baktiari 32. Norhasyu binti Yahaya 33. Mohd Rohapizan bin Mohd Ali 34. Disma binti Narri 35. Norizan binti Jusoh 36. Punita Arumugam 37. Logeswarie a/p Veeriah 38. Kamarudin 39. Muhammad Zulkifli bin Hussin 40. Murugan a/l Nadaraja 41. Zafeera binti Omar 42. Isma Syuhada binti Zakaria 43. Irdayani binti M.Idris 44. Mohd Sanip bin Kusban 45. Che Mat bin Cassim 46. Azimawaty binti Abu Zarin 47. Mazni binti Ismail 48. Noor Asiah binti Jaafar 49. Suhana binti Man 50. Wahed Awang Noh 51. Yusni bin Mohd Yusoff 52. Ridya binti Hashim 53. Siti Khalijah binti Zakaria 54.Sazalina binti Kamarulzaman 55. Md Kasim bin Md Yasin 56. Mohd Najmee 57. Maizatulliza binti Mohd Sanik 58. Norzieyani binti Mat Nazir 59. Sarida binti Saadun 60. Azman bin Sidik 61. Hamdiin bin Samsuddin 62. Irwan bin Mohamad 63. Mohd Nor bin Yusoh 64. Mustapa bin Salim 65. Raja Nor Azira 66. Danny ak Sandah 67. Mohamad Nizam bin Ahmad 68. Ayuni Syazahira binti Ahmad Shukri 69. Sumartini binti Suhaimi 70. Kamariah bintiTuridi 71. Nur Sharizah binti Mohd Shah 72. Syarqiah binti Said 73. Norhayati binti Mat Ali 74. Yati binti Anyut 75. Abdul Razak bin Khamis 76. Shahidatul Akma binti Abd Razak 77. Rajeswary Mathialagan 78. Zuraida binti Abdullah 79. M. Safri bin Mat Taib 80. Azizul bin Mohamed 81. Fazlina binti Musa 82. Siti Hajar 83. Nor Aishah bintiKamal 84. Norma binti Muhammad 85. Norriddah binti Sidek 86. Intan Suria binti Abd Manap 87. Noorjanni Wafy 88. Fazani bin Md Adnan 89. Norbaizura binti Arifin 90. Siti Muharniza Morad 1. Arah Binti Abu Bakar 2. Syed Mohd Ridzuan Bin Syed Zubir 3. Khairul Anuar Bin Mohd Salleh 4. Muhamad Suffian Bin Jamil 5. Mohamad Rhuad Bin Abdul Rahim 6. Mohamad Zulkifli Bin Hussin 7. Mohd Faisal Bin Abd Rahman 8. Rohani Binti Abdul Halim 9. Rusilawati binti Hussin 10. Noremilia Binti Amir 11. Shazatul Hani Binti Shamsudin 12. Manimala Muniandy 13. Suryati Binti Muhammad 14. Norbadariah Binti Abdul Manaf 15. Kamariah binti Awang 16. Mamat bin Mat Ali 17. Nor Raihan binti Mohd Syafiee 18. Roshadai binti Harun 19. Mohd Haslizam bin Rahmat 20. Normizah binti Mihat 21. Ropisah binti Yahaya 22. M. Saraswathy a/p Murugiah 23. Sterea 24. Noraina binti Mat 25. Paameswarya/p Ramasamy 26. Noriah binti Othman 27. Norhaslinda binti Osman 28. Abdullah bin Harun 29. Titi binti Galus 30. Henrietta Judith binti Jonep 31. Noor Baizura Baktiari 32. Norhasyu binti Yahaya 33. Mohd Rohapizan bin Mohd Ali 34. Disma binti Narri 35. Norizan binti Jusoh 36. Punita Arumugam 37. Logeswarie a/p Veeriah 38. Kamarudin 39. Muhammad Zulkifli bin Hussin 40. Murugan a/l Nadaraja 41. Zafeera binti Omar 42. Isma Syuhada binti Zakaria 43. Irdayani binti M.Idris 44. Mohd Sanip bin Kusban 45. Che Mat bin Cassim 46. Azimawaty binti Abu Zarin 47. Mazni binti Ismail 48. Noor Asiah binti Jaafar 49. Suhana binti Man 50. Wahed Awang Noh 51. Yusni bin Mohd Yusoff 52. Ridya binti Hashim 53. Siti Khalijah binti Zakaria 54.Sazalina binti Kamarulzaman 55. Md Kasim bin Md Yasin 56. Mohd Najmee 57. Maizatulliza binti Mohd Sanik 58. Norzieyani binti Mat Nazir 59. Sarida binti Saadun 60. Azman bin Sidik 61. Hamdiin bin Samsuddin 62. Irwan bin Mohamad 63. Mohd Nor bin Yusoh 64. Mustapa bin Salim 65. Raja Nor Azira 66. Danny ak Sandah 67. Mohamad Nizam bin Ahmad 68. Ayuni Syazahira binti Ahmad Shukri 69. Sumartini binti Suhaimi 70. Kamariah bintiTuridi 71. Nur Sharizah binti Mohd Shah 72. Syarqiah binti Said 73. Norhayati binti Mat Ali 74. Yati binti Anyut 75. Abdul Razak bin Khamis 76. Shahidatul Akma binti Abd Razak 77. Rajeswary Mathialagan 78. Zuraida binti Abdullah 79. M. Safri bin Mat Taib 80. Azizul bin Mohamed 81. Fazlina binti Musa 82. Siti Hajar 83. Nor Aishah bintiKamal 84. Norma binti Muhammad 85. Norriddah binti Sidek 86. Intan Suria binti Abd Manap 87. Noorjanni Wafy 88. Fazani bin Md Adnan 89. Norbaizura binti Arifin 90. Siti Muharniza Morad
21 LAPORAN TAHUNAN PIBG SMK BUKIT SAUJANA SESI 2022/2023 1.0 PENGENALAN Ahli Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Sekolah Menengah Kebangsaan Bukit Saujana bagi tahun 2023 amat bersyukur kehadrat Ilahi di atas kejayaan melaksanakan pelbagai aktiviti dan program yang telah dirancang oleh pihak sekolah sepanjang tahun ini demi mencapai kecemerlangan dalam bidang pendidikan sekolah khususnya kecemerlangan anak-anak kita. Ahli Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) telah mengadakan mesyuarat AJK sebanyak dua kali sepanjang sesi 2022/2023. Setiap kali mesyuarat diadakan, kehadiran AJK amat baik. Melalui mesyuarat ini, AJK PIBG telah berbincang bagi merancang gerak kerja dan menyalurkan dana untuk menjayakan pelbagai aktiviti yang dianjurkan oleh pihak sekolah yang melibatkan aktiviti Akademik, Kokurikulum dan Hal Ehwal Murid. Di antara program sekolah yang mendapat sumbangan dana dan sokongan daripada PIBG ialah Mesyuarat Agung PIBG SMK Bukit Saujana Kali ke-46, Majlis Apresiasi Tingkatan 5, Penyelenggaraan Tangki Septik, Kelengkapan dan Pakaian Pasukan Kompang Sekolah, Perkhemaha nBersepadu Unit Beruniform, Keceriaan Sekolah dan Program Gotong-Royong Bersepadu. PIBG juga banyak memberi sokongan dalam kecemerlangan anak-anak terutama bidang kokurikulum samaada aktiviti sukan/permainan, kelab/persatuan dan unit beruniform. PIBG telah menyumbang dana bagi melaksanakan aktiviti Merentas Desa, Kejohanan Sukan Sekolah, Kejohanan Perahu Layar Open Regatta NS-RPDY/NSC 2022, Kejohanan Bola Baling MSSD/MSSN, Kejohanan Sukan Sepak Takraw MSSN, Kejohanan Bola Tampar MSSD/MSSN, Kejohanan Merentas Desa MSSM (Kebangsaan), Kejohanan Pelayaran MSSN/MSSM (Kebangsaan), Kejohanan Memanah MSSM (Kebangsaan), Latihan dan Kejohanan Cabaran Kor Kadet Polis (Kebangsaan), Latihan Pusat Kadet Bomba dan Penyelamat Malaysia Kontigen Negeri Sembilan (Kebangsaan), Kejohanan Liga Tunas Malaysia Little League (Kebangsaan), Peralatan dan Pertandingan Festival Tari dan Nyanyian Minus One Solo serta Peralatan dan Pertandingan Bongai Peringkat Negeri Sembilan. PIBG sentiasa memberi perhatian terhadap akademik murid dengan menyalurkan dana bagi Program Kecemerlangan Akademik Bahasa Melayu, Program Kecemerlangan Aku InginSukses (AIS), bayaran penceramah subjek sejarah dan matematik tambahan SPM, Karnival STEM dan Karnival Teknologi, Program Peningkatan Akademik Kelas KRK 2022, Program Lawatan ke Pesta Buku Antarabangsa KL (PBAKL) 2023. Pihak sekolah mengucapkan terima kasih kepada pihak AJK PIBG yang bersungguh-sungguh dalam menyalurkan dana, memberikan komiten, idea, pandangan dan cadangan yang bernas dalam usaha meningkatkan kemajuan sekolah dari segi akademik, kokurikulum dan sahsiah murid. Jutaan terima kasih juga kepada semua ibu bapa yang merupakan ahli PIBG yang telah banyak memberi komitmen dan sokongan padu kepada semua program dan aktiviti sekolah demi mencapai kejayaan dan kecemerlangan anak-anak kita.
22 2.0 SENARAI NAMA AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 Ex-Officio : Tn. Ahmad Jais Bin Ahmad : Pn. Hajah Nuri Binti Yahaya : Pn. Nazirah Binti Adam : Pn. Zaiton Binti Ab Rani Yang DiPertua : Pn. Arah Binti Abu Bakar Naib Yang DiPertua : En. Syed Mohd Ridzuan Bin Syed Zubir Setiausaha Kehormat : Pn. Siti Rohayu Binti Abdul Kadir Pen. Setiausaha Kehormat : Pn. Ainna Salsabilla Binti Mohd Zaki Bendahari Kehormat : Pn. Fauziah Binti Ismail Pen. Bendahari Kehormat : Cik Mashirnani Binti Mohd Tahir AJK Guru : En. Muhammad Hamzi Bin Ismail : En. Syamsurri Bin Ali : Pn. Noriah Binti Nordin : Pn. Annamal a/p Arulnathan : En. Mohd Sharul Farham bin Kamarudin : Pn. Susilia a/p Govenden : Pn. Nor Sharizah binti Mohd Shah : Pn. Nor Amira Binti Razali AJK Ibu Bapa : En. Khairul Anuar Bin Mohd Salleh : En. Muhamad Suffian Bin Jamil : En. Mohamad Rhuad Bin Abdul Rahim : En. Mohamad Zulkifli Bin Hussin : En. Mohd Faisal Bin Abd Rahman : Pn. Rohani Binti Abdul Halim : Pn. Rusilawati binti Hussin : Pn. Noremilia Binti Amir : Pn. Shazatul Hani Binti Shamsudin : Pn. Manimala Muniandy Juruaudit 1 : Pn. Suryati Binti Muhammad Juruaudit 2 : Pn. Norbadariah Binti Abdul Manaf
23 3.0 MESYUARAT AJK PIBG SESI 2022/2023 3.1 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa telah diadakan pada tarikh: Mesyuarat Pertama : 22 September 2022 Mesyuarat Kedua : 26 Mei 2023 3.2 Kehadiran dalam mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023 adalah seperti berikut: BIL NAMA JAWATAN TARIKH MESYUARAT 22/9/2022 26/5/2023 1 Pn. Arah Binti Abu Bakar Yang Dipertua PIBG 2 En. Syed Mohd Ridzuan Bin Syed Zubir Naib Yang Dipertua PIBG 3 Tn. Ahmad Jais Bin Ahmad Ex-Officio 4 Pn. Hajah Nuri Binti Yahaya Ex-Officio 5 Pn. Nazirah Binti Adam Ex-Officio - 6 Pn. Zaiton Binti Ab Rani Ex-Officio - 7 Pn. Siti Rohayu Binti Abdul Kadir Setiausaha Kehormat 8 Pn. Ainna Salsabilla Binti Mohd Zaki Pen. Setiausaha Kehormat 9 Pn. Fauziah Binti Ismail Bendahari Kehormat 10 Cik Mashirnani Binti Mohd Tahir Pen. Bendahari Kehormat 11 En. Khairul Anuar Bin Mohd Salleh AJK Ibu Bapa 12 En. Muhamad Suffian Bin Jamil AJK Ibu bapa 13 En. Mohamad Rhuad Bin Abdul Rahim AJK Ibu Bapa 14 En. Mohamad Zulkifli Bin Hussin AJK Ibu bapa 15 En. Mohd Faisal Bin Abdul Halim AJK Ibu bapa 16 Pn. Rohani Binti Abdul Halim AJK Ibu Bapa 17 Pn. Rusilawati Binti Hussin AJK Ibu Bapa 18 Pn. Noremilia Binti Amir AJK Ibu Bapa 19 Pn. Shazatul Hani Binti Shamsudin AJK Ibu Bapa 20 Pn. Manimala Muniandy AJK Ibu Bapa 21 En. Muhammad Hamzi Bin Ismail AJK Guru 22 En. Syamsurri Bin Ali AJK Guru 23 Pn. Noriah Binti Nordin AJK Guru 24 Pn. Annamal a/p Y.Arulnathan AJK Guru 25 En. Mohd Sharul Farham Bin Kamarudin AJK Guru 26 Pn. Nur Sharizah Binti Mohd Shah AJK Guru 27 Pn. Nor Amira Binti Razali AJK Guru 28 Pn. Susilia a/p Govenden AJK Guru 29 Pn. Suryati Binti Muhammad Juruaudit 1 - 30 Pn. Norbadariah Binti Abdul Manaf Juruaudit 2 Petunjuk : Hadir Tidak Hadir Tiada * Pn. Suryati Binti Muhammad telah berpindah.
24
25 LAPORAN PENYATA KEWANGAN PIBG TAHUN 2022
26 NOTA 1 : KUTIPAN YURAN 2021/2022 RM Januari ( 2021 ) 2600.00 Februari( 2021) 7230.00 Mac 0.00 April 0.00 Mei 0.00 Jun 0.00 Julai( 2021) 2350.00 Ogos (2022 ) 10410.00 September (2021) 850.00 September (2022) 9800.00 Oktober 5990.00 November 7560.00 Disember 18690.00 JUMLAH 65480.00 NOTA 2 : PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK RM Bayaran penceramah PPA SPM (SEJARAH) 300.00 Program Mengapai Bintang SPM 2021 264.00 Bayaran penceramah PPA SPM (MATEMATIK TAMBAHAN) 301.00 Program Kecemerlangan Akademik (PPA) Bahasa Melayu 161.50 Program pecutan (AIS) 600.00 Majlis Apresiasi T5 2021 2500.00 Banner Pendaftaran Tingkatan 1&4 170.00 Karnival STEM dan Karnival Teknologi 1050.00 Program Kecemerlangan Bahasa Melayu 900.00 Program Peningkatan Akademik Sains dan Matematik 500.00 Program PROBIM 330.00 Program Peningkatan Akademik Kelas KRK 2022 388.00 Program kecemerlangan 'AIS' 3000.00 Majlis Anugerah kecemerlangan 2022 7660.00 Bengkel Kecemerlangan MP Perniagaan 75.00 Bengkel Kecemerlangan Kertas Seni Halus/Visual 50.00 JUMLAH 18249.50
27 NOTA 3 : PROGRAM KOKURIKULUM SUKAN RM Kejohanan Merentas Desa 2022 232.00 Kejohanan Badminton MSSD 160.00 ( 14/7 : 8 org x 8 = 64.00) (15/7 : 8 org x8 = 64.00) ( 16/7 : 4 org x8 = 32.00) Latihan dan Kejohanan Badminton MSSNS 16.00 ( 1 org x 8.00 x 2 hari ) Pembelian Bulu Tangkis MSSD 166.00 (2 Botol x 83.00) Kejohanan Perahu Layar Open Regatta NSRPDYC/NSC 2022 80.00 ( 2 org x 8.00 x 5 hari) Kejohanan Merentas Desa MSSD ( 24 org x 5.00) 120.00 Latihan pusat KejohananMerentas Desa MSSNS 96.00 ( 2 org x 8.00 x 4 hari= 64.00) ( 2 org x 8.00 x 2 hari= 32.00) Kejohanan Bola Baling MSSD 216.00 (L18 :14 org x 8 = 112) (P18 :13 org x 8 = 104) Kejohanan Sukan sekolah kali ke 45 850.00 Kejohanan Memanah MSSNS 88.00 ( 15/7 : 6 org x 8.00 = 48) (16/7 : 3 org x 8.00= 24) (17/7 : 2 org x 8.00 = 16) Kejohanan Ping Pong (MSSD) (6org x 8.00 ) 48.00 Latihan pusat Bola Baling MSSNS (1x8.00x5 hari) 40.00 Kejohanan Sukan Sepak Takraw MSSNs (4 org x 8.00 x 3 hari ) 96.00 Kejohanan Bola Tampar MSSD 208.00 Latihan Pusat Bola Tampar MSSNS 166.00 ( 9/8 : 4org x 8 = 32) (10/8 : 2 org x8 = 16) ( 11/8 : 4 org x8 = 32) (12/8 : 3 org x 8 = 24) ( 15/8 : 5 org x 8 = 40) (Guru ( 10 x 2 ) = 20) Kejohanan Bola Tampar MSSNS 40.00 ( 5 org x 8.00)
28 Kejohanan Sukan Bola Baling MSSNS ( 2 org x 8.00 x 2 hari ) 48.00 Kejohanan Pelayaran MSSNS 48.00 ( 3 org x 8.00 x 2 hari ) Kejohanan Pelayaran MSSM (Kebangsaan ) 600.00 ( 2 org x 300) Program Liga Tunas Pej Belia dan Sukan Daerah PD (Bola Sepak) 144.00 (18 org x 8) Kejohanan Memanah MSSM 2022 (Kebangsaan ) 2 org x 300 600.00 Kejohanan Pelayaran MSSM (Quarter Master ) 1200.00 Jurulatih Bola Tampar 200.00 (1 orang x 200 Kejohanan Olahraga MSSD 848.00 Kejohanan Olahraga MSSNS 512.00 Kejohanan Petanque Remaja Terbuka dan Jemputan (Penyertaan) RM80 x 3 240.00 Kejohanan Bola Sepak MSSD (L15 : 18 org x 8.00 x 2 hari= 288) 576.00 (L18 : 18 org x 8.00 x 2 hari= 288) Kejohanan Catur MSSD (16 org x 8.00 x 2 hari) 256.00 Kejohanan Merentas Desa MSSM (Kebangsaan ) 300.00 (1 org x 300 Kejohanan Bola Jaring MSSD 192.00 (P15 : 12 org x 8.00 = 96 ) (P18 : 12 org x 8.00 = 96 ) Latihan pusat Pasukan Sepak Takraw 192.00 ( 6 org x 8.00 x 4 hari ) Kejohanan Liga Tunas (M'sia Little League) Kebangsaan 2022 240.00 Klinik Ultimate Frisbee 1M1S N9 32.00 Kejohanan Bola Baling Bawah 18 Rumah Sukan SMKBS 200.00 JUMLAH 9050.00
29 NOTA 4 : PROGRAM KOKURIKULUM BERUNIFORM RM Latihah Cabaran Kor Kadet Polis Peringkat Negeri 320.00 (10 org x 8.00 x 4 hari ) Latihan dan Kejohanan Cabaran Kor Kadet Polis 900.00 (Kebangsaan) 3 org x 300 Latihan Kontijen Kadet Bomba PD ke peringkat negeri 480.00 ( 30 org x 8.00 x 2 hari ) KRS -Masakan Rimba 50.00 Latihan Pusat Kadet Bomba dan Penyelamat M'sia Kontigen N9 Kebangsaan 520.00 Perkhemahan Bersepadu Unit Beruniform SMKBS 2022 2000.00 JUMLAH 4270.00 NOTA 5 : PROGRAM PELBAGAI KOKURIKULUM RM Pertandingan Kreativiti dan Intelektualiti sempena Hari Keputeraan KE 74 DYMM Yang Di- Pertuan Negeri sembilan 32.00 Peralatan Pertandingan Festival Tari dan Nyanyian minus one solo 1000.00 Pertandingan Festival Tari dan Nyanyian minus one solo 32.00 ( 4 org x 8.00 ) Pertandingan Bongai Peringkat N9 2022 480.00 Peralatan Pertandingan Bongai peringkat N9 1000.00 Pertandingan Lompat Tali Aerobikton 80.00 JUMLAH 2624.00 NOTA 6 : PROGRAM KEBAJIKAN MURID RM Makanan waktu kuarantin Amali Sains dan Ujian Lisan dan Mendengar SPM 384.00 Mesyuarat Kebajikan bersama Ibu Bapa Pelajar PPKI SMKBS 2022 150.00 Kelengkapan dan Pakaian Pasukan Kompang SMKBS 2470.00 JUMLAH 3004.00
30 NOTA 7 : MESYUARAT AGUNG DAN AJK PIBG RM Mesyuarat Agung PIBG 2554.00 Mesyuarat AJK PIBG 189.00 Mesyuarat AJK PIBG 150.00 JUMLAH 2893.00 NOTA 8 : KECERIAAN DAN NAIK TARAF SEKOLAH RM Papan putih boleh ubah (3 unit ) 1160.00 Rakaman semula lagu sekolah 300.00 Program Keceriaan Singgahan Selesa Sekolah (Tandas) 500.00 Arca '1 Love SMKBS' 950.00 Penyelenggaraan Tangki Septik 660.00 Internet 2021/2022 3009.60 JUMLAH 6579.60 NOTA 9 : PERBAGAI PERBELANJAAN RM Pelbagai caj Bank 81.50 JUMLAH 81.50 NOTA 10 : PELBAGAI SAMBUTAN RM Kelab Staf ( Hadiah khas Hari Guru) 600.00 Sambutan Majlis Hari Raya Aidilfitri dan Hari Guru 2022 1500.00 JUMLAH 2100.00
31
32 MEMBENTANGKAN DAN MEMBAHASKAN USUL Bil Pernyataan Usul Dicadangkan Oleh: 1 Sumbangan PIBG 2023 sebanyak RM100.00 bagi setiap satu keluarga. Jumlah ini merangkumi : Sumbangan PIBG : RM 100.00 En. Syed Mohd Ridzuan Bin Syed Zubir ( AJK Ibu Bapa – PIBG ) 2 Sumbangan PIBG RM5.00 setiap satu keluarga untuk Program 3K. Pn. Nazirah Binti Adam (Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid, SMK Bukit Saujana) 3 Bayaran sebanyak RM35.00 bagi setiap murid Tingkatan 5 untuk Peperiksaan Percubaan SPM Cikgu Hajah Nuri Binti Yahaya (Guru Penolong Kanan Akademik, SMK Bukit Saujana) 4 Bayaran bagi Program-Program Kecemerlangan Tingkatan 5 sebanyak RM20 manakala Tingkatan 1,2,3, dan 4 sebanyak RM30 untuk setiap orang murid. Cikgu Hajah Nuri Binti Yahaya (Guru Penolong Kanan Akademik, SMK Bukit Saujana) 5 Bayaran untuk Majalah Sekolah tahun 2023 adalah sebanyak RM25.00 untuk setiap satu keluarga. Cikgu Zaiton Binti Ab Rani (Guru Penolong Kanan Kokurikulum, SMK Bukit Saujana) 6 i) Makanan di kantin tidak mencukupi dan tidak banyak pilihan makanan. ii) Pintu tandas perempuan Blok Pahang tidak boleh dikunci dan mohon dibaiki. Mohon guru-guru membuat pemantauan berkala pada tandas murid. iii) Murid-murid yang merokok atau vape harus diberi tindakan yang tegas. Puan Dayang Suriana. (Dayang Nur Sabreena -3 UM) 7 i) Perbaiki dan tambah baik pulih kemudahan telefon awam di sekolah. ii)Adakan kembali PT3 untuk memantau prestasi. Puan Sumarti Binti Paiman (Ireena Binti Mazlan-2 UPM) 8 i) Saya mencadangkan pihak sekolah menyediakan tangki air yang mencukupi untuk menampung keperluan murid. ii) Tandas murid perlu sentiasa bersih. Puan Sivakhamy a/p Palaniapan. (Sargunan a/l Dwvarajah- 1 UM) 9 i) Menilai dan meneliti semula keperluan melanjutkan tempoh PDPC untuk kelas DLP berbanding kelas-kelas biasa. ii) Membentangkan jumlah kutipan sumbangan yang dijalankan pada tahun 2022 atas tujuan baik pulih tandas. En. Abd Ghafur bin Shahrin. (Aina Irdina – 3 UM, Anis Mardhiah – 2 UUM) 10 Menambah susur gajah di pintu pagar belakang sekolah. Puan Zuraida Abdullah (Nur Aini Najwa Azmirhizam – 3USM) 11 Mewujudkan penggunaan Contena Box untuk mengisi buku-buku teks di dalam kelas pelajar bagi meringankan beban anak-anak. En. Mohammad Asprizal Bin Abdul Rahmat – Mia Sarra Saffiya – 1 UKM)
33 LAMPIRAN BIL PERKARA 1 SENARAI PELAJAR CEMERLANG SPM 2022 2 AKTIVITI KURIKULUM SEPANJANG TAHUN 2022 3 PENCAPAIAN UNIT KOKURIKULUM TAHUN 2022 4 LAPORAN UNIT HEM TAHUN 2022
34 PERANCANGAN AKTIVITI KURIKULUM SEPANJANG SESI 2022/2023 KEPUTUSAN TERBAIK SPM 2022 BIL NAMA MURID KELAS BIL A KEPUTUSAN 1. MASSYAZWINA IRDINABINTI MOHD MASKHALIL UKM 8A 2A+ 5A 1A2. MUHAMMAD AZAM RIDZUANBIN NOOR HANAN UM 7A 1A+ 3A 3A- 2B 3. NURISYAM IRWAN BIN ABDULLAH UM 3A 4A- 1C+ 1C 4. ABDULLAH NAJMI BIN NAJIB UM 6A 2A+ 2A 2A- 2B 1D 5. JIHAN NAJWA BINTI JONURZAIDI USM 1A+ 4A 1A- 1E 6. NURUL AMALINA FIKRIYAH BINTI AMIRUDDIN UM 3A 2A- 1B+ 1B 1C+ 1C 7. CLARYSA LISTER NTAM UM 5A 5A 2B 1C+ 1D 8. NUR ALIFAH ILYANA BINTI MOHD HASRI UM 3A 2A- 1B+ 1B 1C+ 1C 9. MUHAMMAD ZAMIR BIN AILIE UPM 1A 4A- 1B+ 1B 1C+ 10. NUR QISTINA BINTI MOHD FAIZAL UM 1A+ 1A 3A- 3D 1G 11. YUSOFF ZARIF BIN ROSNI UUM LONJAKAN SAUJANA 12. ZAKWAN BIN NORIL HUFRON UTM AKTIVITI KURIKULUM SEPANJANG TAHUN 2022 1.Majlis Apresiasi SPM 2022 13.Bijak Pidato / Sejenak bersama Peribahasa 2.Program Aurora SPM 14.Kombet Peringkat Daerah PJPK / Geografi / Sejarah 3.Program AIS 1.0 PT3 / SPM 15.Program TUMASS 4.Program Tunas Tingkatan 1UM / USM 16.Kolaborasi Prinsip Akaun bersama Kolej Pintar 5.Kelas USB (usaha sampai boleh) Tingkatan 5 17.Program Kolaborasi Matematik Tambahan bersama SMK Kg Baru 6.Kelas Fajar 18.Road To Podium SPM bersama SMK Kg Baru 7.Program Menggapai Bintang 19.Teknik Menjawab Skor A RC 8.Dialog Prestasi 20.Program Matematik Bersama PPD (Siri 1 – 3 ) 9.Hari Profesionalisme dan STEM 21.TeknikMenjawab SPM ( Pendidikan Islam ) 10.Program HIP 22.Early Bird Biology 11.SPM Sejahtera Bersama Pengetua 23.TeknikMenjawab Bio 12.Kombet Bidang Kemanusiaan Peringkat Sekolah SENARAI PELAJAR CEMERLANG SPM 2022 PERANCANGAN AKTIVITI KURIKULUM SEPANJANG SESI 2022/2023
35 PENCAPAIAN UNIT KOKURIKULUM TAHUN 2022 PERINGKAT KEBANGSAAN Bil Pertandingan/Aktiviti Pencapaian 1 Pertandingan Seni Warisan Bongai Anjuran RTM Negeri Sembilan Naib Johan 2 Pertandingan Memasak Sekolah-Sekolah Menengah Maggi 2022 Penyertaan 3 Karnival Sains, Teknologi, Kejuruteraan Dan Matematik (STEM) Saguhati 4 Konsert Diraja Kementerian Pendidikan Malaysia Penyertaan 5 Bola Sepak U15 (Perempuan) Ke-4 6 Memanah U18 Ketiga 7 Pelayaran Penyertaan 8 Merentas Desa P15 Ke-33 9 Cabaran Kokurikulum Kadet Bomba Dan Penyelamat Peringkat Kebangsaan Tahun 2022 Cabaran Kawad Kaki (L) Penyertaan 10 Cabaran Kokurikulum Kadet Bomba Dan Penyelamat Peringkat Kebangsaan Tahun 2022 Cabaran Kawad Kaki (P) Penyertaan 11 Cabaran Kokurikulum Kadet Bomba Dan Penyelamat Peringkat Kebangsaan Tahun 2022 Aspec Challenge (L) Penyertaan 12 Cabaran Kokurikulum Kadet Bomba Dan Penyelamat Peringkat Kebangsaan Tahun 2022 Aspec Challenge (P) Penyertaan 13 Kawad Kaki PDRM Peringkat Kebangsaan 2022 Kawad Kaki Perempuan Penyertaan
36 PENCAPAIAN UNIT KOKURIKULUM TAHUN 2022 PERINGKAT NEGERI Bil Pertandingan/Aktiviti Pencapaian 1 Pertandingan Kejuaraan Tari Kanak-Kanak Peringkat Negeri Sembilan Anjuran Jabatan Kebudayaan Dan Kesenian Negeri Sembilan Johan 2 Karnival Bahasa Melayu Ke-5 3 Festival Tarian Negeri Sembilan Ke-6 4 Pertandingan Kombo Sekolah Menengah Peringkat Negeri Sembilan Tahun 2022 Anjuran Unit Pembangunan Bakat Murid Upbm Negeri Sembilan Ketiga 5 Kem Didik Konsumer Remaja Tahun 2022 Penyertaan 6 Cabaran Interaktif Pengguna 2022 (Cip Kps) Penyertaan 7 Rac 2022 Robotics And Coding Competition Penyertaan 8 Kuiz Doktor Muda Penyertaan 9 Bicara Sihat Doktor Muda Bahasa Melayu (Menengah Atas) Penyertaan 10 Bicara Sihat Doktor Muda Bahasa Inggeris (Menengah Rendah) Ketiga 11 Bicara Sihat Doktor Muda Bahasa Inggeris (Menengah Atas) Penyertaan 12 Aerobikton Sempena Hari Sukan Negara 2022 Johan 13 Karnival Sains, Teknologi, Kejuruteraan Dan Matematik (STEM) Naib Johan, Ke-3, Ke-4, dan Ke-5 14 Bola Sepak U15 (Lelaki) Penyertaan 15 Bola Jaring U15 Naib Johan 16 Sepak Takran U18 Naib Johan 17 Sepak Takraw U15 Ketiga 18 Petanque Penyertaan 19 Hoki U18 Penyertaan 20 Badminton P15 Penyertaan 21 Bola Tampar P18 Penyertaan 22 Sukan PPKI Naib Johan 23 Memanah Naib Johan, Ketiga 24 Pelayaran Johan, Naib Johan, Ketiga 25 Merentas Desa Ke-6, Ke-26 26 Cabaran Kokurikulum Kadet Bomba Dan Penyelamat Peringkat Negeri Tahun 2022 Challenge ( Lelaki ) Naib Johan 27 Cabaran Kokurikulum Kadet Bomba Dan Penyelamat Peringkat Negeri Tahun 2022 Aspec Challenge (Perempuan) Naib Johan 28 Cabaran Kokurikulum Kadet Remaja Sekolah (Krs) Peringkat Negeri Sembilan Masakan Rimba (Putera) Ketiga 29 Cabaran Kokurikulum Kadet Bomba Dan Penyelamat Peringkat Negeri Tahun 2022 Cabaran Kawad Kaki (L) Ke-4 30 Cabaran Kokurikulum Kadet Bomba Dan Penyelamat Peringkat Negeri Tahun 2022 Cabaran Kawad Kaki (P) Ke-5 31 Cabaran Kokurikulum Kadet Remaja Sekolah (Krs) Peringkat Negeri Sembilan Pengucapan Awam (Puteri) Ke-5 32 Cabaran Kokurikulum Kadet Remaja Sekolah (Krs) Peringkat Negeri Sembilan Ikatan Dan Simpulan (Puteri) Ke-5 33 Kawad Kaki Pdrm Peringkat Negeri 2022 Kawad Kaki Perempuan Penyertaan
37 LAPORAN UNIT HEM TAHUN 2022 TINGKATAN JUMLAH MURID 1 150 2 157 3 171 4 153 5 138 KSSMPK 1 9 KSSMPK 3 2 KSSMPK 4 5 KSSMPK 5 7 JUMLAH KESELURUHAN 792 Bil Tarikh Program 1 18 Januari 2022 Penyerahan Bantuan Awal Persekolahan 2 14 – 16 Februari 2022 Program Keceriaan 3 2 Mac 2022 Penyampaian Sumbangan dari PPD, GPMS dan YB Dato Anwar Ibrahim 4 31 Mac 2022 Gotong Royong Perdana 5 28 Mac - 1 April 2022 Orientasi Tingkatan 1 Psikometrik Tingkatan 1 6 14 April 2022 Baikpulih Tiang Bendera 7 18 April 2022 Pelancaran Sekolahku Sejahtera 8 29 April 2022 Acara Khatam Quran & Program Dapur Ramadhan 9 20 Mei 2022 Sambutan Hari Guru 10 30 Mei 2022 Pelantikan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) 11 3 Jun 2022 Pemantauan unit Peronda IPD PD 12 30 Jun 2022 Kawad Kebakaran 13 4 November 2022 Watikah Pelantikan Pemimpin Pelajar (PP) 14 22 November 2022 Kursus Kepimpinan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) 15 Sepanjang Tahun Pengisian Amalan Baik di dalam SSDM. 16 Sepanjang Tahun Spot-check Berkala (Bahan terlarang, pakaian, kekemasan diri) 17 Sepanjang Tahun Program Guru Penyayang 18 Sepanjang tahun 2022 Pertandingan Keceriaan Kelas 19 Sepanjang Tahun 2022 Bacaan Yaasin (Setiap Jumaat) 83% PURATA KEHADIRAN 2022
38 JAWATANKUASA PIBG MERAKAMKAN PENGHARGAAN TERIMA KASIH KEPADA SEMUA: AJK PIBG SMK BUKIT SAUJANA PENGURUSAN SEKOLAH AJK PELAKSANA IBU BAPA / PENJAGA PENYUMBANG HADIAH CABUTAN BERTUAH SEKALUNG PENGHARGAAN