BUKU MESYUARAT AGUNG PIBG SMK BUKIT SAUJANA KALI KE 45 2021

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BUKIT SAUJANA
71050 PORT DICKSON, NEGERI SEMBILAN
TEL :06-6471598

MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-45
TAHUN 2021

TARIKH:

11 SEPTEMBER 2021 (SABTU)

MASA:

10.00 PAGI

TEMPAT :

LOKASI MASING-MASING
(GOOGLE MEET)

PERASMI :

TN. HJ. KAMANIZAM BIN HJ TINDEK
KETUA PEGAWAI PENDIDIKAN
DAERAH PORT DICKSON

NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS

1

2

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA
SURAT
1. TENTATIF PROGRAM
4
2. JAWATANKUASA PIBG 5
2020/2021
6
3. JAWATANKUASA KERJA 7
8-16
4. AGENDA MESYUARAT
17-20
5. MINIT MESYUARAT AGUNG
KALI KE-44

6. LAPORAN TAHUNAN / AKTIVITI
PIBG 2020

7. LAPORAN KEWANGAN

8. USUL-USUL PIBG

9. PENCAPAIAN AKADEMIK,
KOKURIKULUM DAN HAL
EHWAL MURID

10 SEKALUNG PENGHARGAAN

3

TENTATIF PROGRAM

MASA PERKARA
9.45 pagi Log masuk ke google meet

10.00 pagi Nyanyian Lagu Negaraku dan Bacaan doa
Ucapan YDP PIBG

Ucapan Pengetua

Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung PIBG

Mesyuarat Agung PIBG SMK Bukit Saujana
Kali Ke-45

Cabutan Bertuah

4

BARISAN KEPIMPINAN JAWATANKUASA PIBG
SMK BUKIT SAUJANA 2020/ 2021

Ex-Officio : Tn. Ahmad Jais Bin Ahmad
: Pn. Hajah Nuri Binti Yahaya
: Pn. Rafidah Binti Abd. Aziz
: Pn. Norhayati Binti Mat Ali

Yang DiPertua : Pn. Arah Binti Abu Bakar
Naib Yang DiPertua : En. Syed Mohd Ridzuan Bin Syed Zubir

Setiausaha Kehormat : Pn. Siti Rohayu Binti Abdul Kadir
Pen. Setiausaha Kehormat : Pn. Ainna Salsabilla Binti Mohd Zaki

Bendahari Kehormat : Pn. Fauziah Binti Ismail
Pen. Bendahari Kehormat : Pn. Sanisah Binti Sulaiman

AJK Guru : En. Abd Malek Bin Atan
: Pn. Nor Intan Binti Talip
: Pn. Rohaizan Binti Jusof @ Yusoff
: Pn. Noriah Binti Nordin
: En. Anbhalagan a/l Subramaniam
: En. Mohd Hafizie Bin Mohd Noor
: En. Lai Shyuan Kang
: Pn. Nur Ruqayyah Binti Mohd Surin

AJK Ibu Bapa : En. Mat Zaki Bin Hamat
: En. Khairul Anuar Bin Mohd Salleh
: En. Muhamad Suffian Bin Jamil
: En. Irwan Bin Mohamad
: En. Azmin Bin Shaari
: Pn. Dayang Suriana Binti Md Yusoff
: Pn. Rohani Binti Abdul Halim

Juruaudit 1 : Pn. Suryati Binti Muhammad
Juruaudit 2 : En. Noril Hufron Bin Rasidi

5

JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT
AGUNG PIBG SMK BUKIT SAUJANA 2020/ 2021

JEMPUTAN & BUKU MESYUARAT KEHADIRAN IBU BAPA & GURU
Pn. Siti Rohayu (K) Pn. Norhafizah
Pn. Ainna Salsabilla
Pn. Fauziah HADIAH CABUTAN BERTUAH
Pn. Sanisah Pn. Sharifah Intan Natalia (K)
Pn. Nor Hasliza
Pn. Radziah (SU Kurikulum) Pn. Rozita
Pn. Zuriyana (SU HEM) Pn. Ruszarina
Pn. Hazlina
Pn. Sofia Nooraina (SU Kokurikulum)
Sijil AJK PIBG
JURU ACARA Pn. Norhanisah
Pn. Mas Suhaida Pn. Nor Azian

BACAAN DOA DOKUMENTASI
Ustaz Sharul Farham Pn Fauziah

SESI RAKAMAN DAN ICT Pn Siti Rohayu
En. Fairuz
TEKS UCAPAN
Pn. Sofia Nooraina Yang Berhormat -Pn. Normizah
En. Muhamad Azlan
En. Chia Sen Chun YDP PIBG - Pn. Soriana
Pengetua - Pn. Nurul Najiha
JURUGAMBAR
Pn. Maysarah

POSTER
Pn. Noranizah Abu Hassan

6

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU Telefon : 06-6471598
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BUKIT SAUJANA No. Faks : 06-6464786
71050 SI RUSA, PORT DICKSON, NEGERI SEMBILAN Kod Sekolah: NEE 2068

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45

AGENDA 1
Kata-kata Aluan Yang Dipertua PIBG Merangkap Pengerusi Majlis

AGENDA 2
Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Pibg Kali Ke-44

AGENDA 3
Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG Sesi 2020

AGENDA 4
Membentang dan Menerima Penyata Kewangan PIBG Sesi 2020

AGENDA 5
Perkara-perkara Berbangkit

AGENDA 6
Pembubaran AJK PIBG Sesi 2020/2021 dan Pelantikan Pengerusi
Sementara

AGENDA 7
Pemilihan AJK PIBG Sesi 2021/ 2022

AGENDA 8
Membentang dan Membahaskan Usul

AGENDA 9
Hal-hal Lain dan Ucapan Penangguhan

7

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU Telefon : 06-6471598
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BUKIT SAUJANA No. Faks : 06-6464786
71050 SI RUSA, PORT DICKSON, NEGERI SEMBILAN Kod Sekolah: NEE 2068

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SMK BUKIT SAUJANA
KALI KE-44 TAHUN 2020

Tarikh : 7 Februari 2020
Jumaat
Hari : 2.30 petang
Dewan Bestari, SMK Bukit Saujana
Masa : Rujuk Lampiran A & B

Tempat :

Kehadiran :

AGENDA MESYUARAT:

1.0 AGENDA 1 : UCAPAN ALUAN YANG DIPERTUA PIBG – PN ARAH BINTI ABU BAKAR
1.1 Yang DiPertua PIBG mengalu-alukan kehadiran semua ahli jawatankuasa PIBG, para
ibu bapa, penjaga dan guru-guru ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44. Beliau
menyatakan setinggi-tinggi penghargaan atas kesudian semua ahli mesyuarat
meluangkan masa untuk menghadiri mesyuarat pada kali ini.

1.2 Beliau mengucapkan jutaan terima kasih kepada AJK PIBG sesi 2019/2020 di atas
kerjasama dan sokongan yang diberikan dari segi kewangan, tenaga dan idea dalam
membantu pihak sekolah menjayakan pelbagai aktiviti dan program kecemerlangan
sepanjang tahun 2019.

2.0 AGENDA 2 : MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-
43

2.1 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-43 dibentangkan oleh Pn Siti Rohayu Binti Abdul
Kadir, Setiausaha Kehormat PIBG Sesi 2019/2020.

Dicadangkan oleh : En. Mohd Sanip Bin Kusban
Disokong oleh : En. Azmin Bin Shaari

2.2 Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-43 telah disahkan dan diterima tanpa sebarang
pindaan.

8

3.0 AGENDA 3 : MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN PIBG SESI 2019

3.1 Laporan Tahunan PIBG Tahun 2019 dibentangkan oleh Pn Siti Rohayu Binti Abdul
Kadir, Setiausaha Kehormat PIBG 2019/2020.

Dicadangkan oleh : En. Mat Zaki Bin Hamat
Disokong oleh : En. Mohd Azmi Bin Jarak

3.2 Laporan Tahunan PIBG Tahun 2019 disahkan dan diterima tanpa sebarang pindaan.

4.0 AGENDA 4 : MEMBENTANG DAN MENERIMA SERTA MELULUSKAN PENYATA
KEWANGAN PIBG

4.1 Laporan Penyata Kewangan PIBG bagi tahun kewangan bermula 1 Januari 2019
hingga 31 Disember 2019 dibentangkan oleh Pn Sanisah Binti Sulaiman, Bendahari
Kehormat PIBG 2019/2020.

Dicadangkan oleh : En. Syed Mohd Ridzuan Bin Syed Zubir
Disokong oleh : En. Mohamad Suffian Bin Jamil

4.2 Laporan Penyata Kewangan PIBG Tahun 2019 disahkan dan diterima tanpa sebarang
pindaan.

5.0 AGENDA 5 : PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
5.1 Tiada perkara berbangkit.

6.0 AGENDA 6 : PEMBENTANGAN LAPORAN DISIPLIN SEKOLAH

6.1 Tuan Haji Muhammad bin Wahid selaku Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
membentangkan laporan disiplin sekolah bagi tahun 2019.

6.2 Beliau memperkenalkan unit-unit di bawah Hal Ehwal Murid seperti Unit Bimbingan
dan Kaunseling, Unit 3K, Unit Perkhidmatan Murid, Unit Penguatkuasaan dan
Pemantapan Disiplin serta unit-unit kecil yang lain. Beliau juga memaparkan Carta
Organisasi dalam Hal Ehwal Murid.

6.3 Beliau memaklumkan bilangan murid pada tahun 2020 iaitu seramai 765 orang
pelajar. Berikut adalah bilangan pelajar untuk setiap kelas:

Tingkatan Bilangan Pelajar
PPKI 24
Tingkatan 1 170
Tingkatan 2 171
Tingkatan 3 126
Tingkatan 4 156
Tingkatan 5 118
Jumlah 765

9

6.4 Beliau memaklumkan berkaitan peratus kehadiran murid ke sekolah adalah seperti
berikut:

Tahun Peratus Kehadiran
87.5%
2016 87.8%
2017 86.9%
2018 86.34%
2019

6.5 Beliau memaklumkan pada tahun 2019, seramai 16 orang pelajar telah dibuang
persekolahan namun 10 orang daripadanya telah masuk semula ke sekolah.

6.6 Beliau memaklumkan kepada ibu bapa berkaitan surat amaran yang dikeluarkan oleh
pihak sekolah adalah seperti berikut:

Surat Tidak Hadir Berturut-turut Tidak Hadir Berselang Seli
Amaran Pertama Pada hari ke-3
Amaran Kedua 7 hari selepas amaran Pada hari ke-10
pertama
Amaran Ketiga 7 hari selepas amaran kedua 10 hari selepas amaran
kedua
Buang Sekolah 14 hari selepas amaran
terakhir 20 hari selepas amaran
Jumlah Hari 31 hari kedua

Tidak Hadir 20 hari selepas amaran
terakhir

60 hari bukan berturut-
turut

6.7 Beliau memaklumkan berkaitan SSDM yang mana guru-guru merekod salahlaku dan
sahsiah terpuji pelajar. Bagi tahun 2019, salahlaku yang paling tinggi ialah tidak buat
kerja sekolah. Selain itu, lewat masuk ke sekolah, ponteng kelas, ponteng sekolah,
rambut dan merokok.

6.8 Beliau memaklumkan berkaitan usul daripada ibu bapa supaya mengurangkan
sumbangan PIBG akan memberi kesan kepada pihak sekolah dan aktiviti pelajar-
pelajar di sekolah. Namun PIBG sekolah mengambil inisiatif dengan menjalankan
program keusahawanan iaitu menjual produk sabun daripada Inas Global dan
keuntungan daripada jualan tersebut akan dimasukkan dalam akaun PIBG.

7.0 AGENDA 7 : PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2019/2020 DAN PELANTIKAN PENGERUSI
SEMENTARA

7.1 Yang DiPertua PIBG sesi 2019/2020, Puan Arah Binti Abu Bakar membubarkan AJK
PIBG sesi 2019/2020 dan mengucapkan jutaan penghargaan atas khidmat bakti dan
sumbangan barisan AJK kepada sekolah dan PIBG SMK Bukit Saujana.

7.2 Cikgu Hajah Nuri Binti Yahaya mencadangkan Pn. Arah Binti Abu Bakar menjadi
pengerusi sementara dalam pemilihan AJK PIBG Sesi 2020/2021 dan disokong oleh
En Syed Mohd Ridzuan Bin Syed Zubir. Ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju
dengan cadangan tersebut. Ahli-ahli mesyuarat diminta untuk mencadangkan nama-
nama calon bagi mengisi jawatan dalam AJK PIBG Sesi 2020/2021.

10

7.3 Jawatan Yang DiPertua PIBG

7.3.1 En Sanip Bin Kusban mencadangkan agar AJK PIBG pada sesi yang lepas
dikekalkan bagi yang hadir manakala AJK PIBG tidak hadir diganti dengan AJK
PIBG yang baharu. Beliau juga mencadangkan Pn. Arah Binti Abu Bakar
sebagai Yang DiPertua PIBG dan disokong oleh En Syed Mohd Ridzuan Bin
Syed Zubir.

7.3.2 Ahli-ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju Pn. Arah Binti Abu Bakar dilantik
sebagai Yang DiPertua PIBG SMK Bukit Saujana Sesi 2020/2021.

7.4 Jawatan Naib Yang DiPertua PIBG

7.4.1 En Mat Zaki Bin Hamat mencadangkan En Syed Mohd Ridzuan Bin Syed Zubir
dan disokong oleh En Muhamad Suffian Bin Jamil.

7.4.2 Ahli-ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju melantik En Syed Mohd Ridzuan
Bin Syed Zubir sebagai Naib Yang DiPertua PIBG SMK Bukit Saujana Sesi
2020/2021.

7.5 Jawatan AJK Ibu Bapa

7.5.1 Ahli mesyuarat sebulat suara telah bersetuju memilih beberapa orang ahli
dalam kalangan ibu bapa sebagai AJK Ibu Bapa PIBG SMK Bukit Saujana Sesi
2020/2021 seperti berikut:

7.5.1.1 En. Mat Zaki Bin Hamat
7.5.1.2 En. Khairul Anuar Bin Salleh
7.5.1.3 En. Muhamad Suffian Bin Jamil
7.5.1.4 En. Irwan Bin Mohamad
7.5.1.5 En. Azmin Bin Shaari
7.5.1.6 Pn. Nur Suhana Binti Suhadi
7.5.1.7 Pn. Dayang Suriana Binti Md Yusoff
7.5.1.8 Pn. Rohani Binti Abdul Halim

7.6 Jawatan Juruaudit 1 dan 2

7.6.1 Ahli mesyuarat sebulat suara telah bersetuju melantik Juruaudit 1 dan 2 PIBG
SMK Bukit Saujana Sesi 2020/2021 seperti berikut:

7.6.1.1 Pn. Suryati Binti Muhammad (Juruaudit 1)
7.6.1.2 En. Noril Hufron Bin Rasidi (Juruaudit 2)

7.7 Jawatan AJK Guru telah dilantik oleh pihak pengurusan sekolah.

7.8 Pn. Arah Binti Abu Bakar selaku Yang DiPertua PIBG SMK Bukit Saujana Sesi
2020/2021 mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat yang
telah memberi kepercayaan kepada beliau untuk menerajui PIBG pada sesi kali ini.
Beliau melahirkan rasa syukur dengan pemilihan ini dan berjanji akan memberikan
komitmen dan khidmat yang terbaik untuk sekolah. Beliau turut berharap agar semua
AJK yang baru dilantik dapat bekerjasama dan menabur bakti serta idea bernas dalam
merancang pelbagai aktiviti demi kecemerlangan anak-anak.

11

8.0 AGENDA 8 : PEMILIHAN AJK PIBG SESI 2020/2021

8.1 Berikut adalah senarai lengkap AJK PIBG SMK Bukit Saujana sesi 2020/2021 yang
telah dilantik melalui persetujuan bersama ahli-ahli mesyuarat pada kali ini.

Ex-Officio : Tn. Ahmad Jais Bin Ahmad

: Pn. Hajah Nuri Binti Yahaya

: Tn. Haji Muhammad Bin Wahid

: Pn. Rafidah Binti Abd. Aziz

Yang DiPertua : Pn. Arah Binti Abu Bakar

Naib Yang DiPertua : En. Syed Mohd Ridzuan Bin Syed Zubir

Setiausaha Kehormat : Pn. Siti Rohayu Binti Abdul Kadir

Pen. Setiausaha Kehormat : Pn. Ainna Salsabilla Binti Mohd Zaki

Bendahari Kehormat : Pn. Fauziah Binti Ismail

Pen. Bendahari Kehormat : Pn. Sanisah Binti Sulaiman

AJK Guru : En. Abd Malek Bin Atan

: Pn. Nor Intan Binti Talip

: Pn. Rohaizan Binti Jusof @ Yusoff

: Pn. Noriah Binti Nordin

: En. Anbhalagan a/l Subramaniam

: En. Mohd Hafizie Bin Mohd Noor

: En. Lai Shyuan Kang

: Pn. Nur Ruqayyah Binti Mohd Surin

AJK Ibu Bapa : En. Mat Zaki Bin Hamat

: En. Khairul Anuar Bin Salleh

: En. Muhamad Suffian Bin Jamil

: En. Irwan Bin Mohamad

: En. Azmin Bin Shaari

: Pn. Dayang Suriana Binti Md Yusoff

: Pn. Rohani Binti Abdul Halim

Juruaudit 1 : Pn. Suryati Binti Muhammad

Juruaudit 2 : En. Noril Hufron Bin Rasidi

12

9.0 AGENDA 9 : MEMBENTANG DAN MEMBAHASKAN USUL
9.1 Usul 1 :

Sumbangan PIBG 2020 dikekalkan sebanyak RM100.00 bagi setiap satu keluarga.
Jumlah ini merangkumi :

Sumbangan PIBG : RM 100.00

Pembawa Usul :

En Syed Mohd Ridzuan Bin Syed Zubir (AJK Ibu Bapa)

Pn Arah Binti Abu Bakar (YDP PIBG) menjelaskan bahawa yuran RM100.00 adalah
untuk satu keluarga dan bukan setiap orang murid. Kutipan ini akan disalurkan bagi
menampung perbelanjaan dalam aktiviti dan program kecemerlangan akademik
murid yang telah dirancang pada tahun ini.

Keputusan:

Semua ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju untuk menerima usul bahawa
sumbangan PIBG bagi tahun 2020 ialah RM100.00.

9.2 Usul 2 :

Bayaran untuk Majalah Sekolah tahun 2020 ialah sebanyak RM5 bagi setiap keluarga.

Pembawa Usul :

En Syed Mohd Ridzuan Bin Syed Zubir (AJK Ibu Bapa)

Keputusan:

Semua ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju untuk menerima usul bahawa bayaran
Majalah Sekolah tahun 2020 ialah RM5.00.

9.3 Usul 3 :

Bayaran sebanyak RM35.00 bagi setiap murid Tingkatan 3 untuk Pentaksiran PT3
dan RM35.00 bagi setiap murid Tingkatan 5 untuk Peperiksaan Percubaan SPM.

Pembawa Usul :

Cikgu Hajah Nuri Binti Yahaya (Penolong Kanan Akademik)

Cikgu Hajah Nuri Binti Yahaya (Penolong Kanan Akademik) memaklumkan pelajar-
pelajar tingkatan 5 perlu menjelaskan bayaran RM35.00 untuk soalan percubaan SPM
kerana seluruh Negeri Sembilan akan menggunakan soalan yang sama dan berpusat.
Bagi tingkatan 3 pula, Pentaksiran PT3 bagi subjek selain Bahasa Melayu dan Bahasa
Inggeris, pihak sekolah akan mencetak soalan untuk semua pelajar dan memerlukan
kos.

Keputusan:

Semua ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju untuk menerima usul bahawa bayaran
sebanyak RM35.00 bagi setiap murid Tingkatan 3 untuk Pentaksiran PT3 dan
RM35.00 bagi setiap murid Tingkatan 5 untuk Peperiksaan Percubaan SPM.

13

9.4 Usul 4 :

Sumbangan 1 keluarga 1 rim kertas A4 kepada pihak sekolah masih diteruskan pada
tahun 2020.

Pembawa Usul :

Cikgu Haji Muhammad Bin Wahid (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

Keputusan:

Semua ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju untuk menerima usul bahawa
sumbangan 1 keluarga 1 rim kertas A4 kepada pihak sekolah masih diteruskan pada
tahun 2020.

9.5 Usul 5 :

Sumbangan PIBG dibayar oleh Ibu Bapa pada waktu pendaftaran Tingkatan 1 hingga
5 pada awal tahun.

Pembawa Usul :

En. Muhamad Suffian Bin Jamil

En. Sanip Bin Kusban memaklumkan supaya pihak sekolah memberi kelonggaran dan
waktu kepada ibu bapa untuk memberi sumbangan PIBG. Walau bagaimanapun
beliau bersetuju bagi ibu bapa yang berkemampuan untuk menjelaskan sumbangan
PIBG pada awal tahun.

Keputusan:

Semua ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju untuk menerima usul bahawa
sumbangan PIBG dibayar oleh Ibu Bapa pada waktu pendaftaran Tingkatan 1 hingga
5 pada awal tahun.

9.6 Usul 6 :

Wakil Ibu Bapa mencadangkan untuk mengekalkan Yang DiPertua PIBG Sesi 2019
pada sesi 2020.

Pembawa Usul :

En. Khairul Anuar Bin Mohd Salleh (Bapa kepada Nuwair Ahmad Zubair 1 UTM)

Keputusan:

Semua ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju untuk mengekalkan Yang DiPertua
PIBG Sesi 2019 pada sesi 2020.

9.7 Usul 7 :

Mencadangkan waktu pulang pada hari jumaat diawalkan pada pukul 12.00 tengah
hari.

Pembawa Usul :

Pn. Rozilawati Binti Rosli (Ibu kepadaNur Shamimi Binti Mohd Shaiful Rizal 1 UUM)

14

Pn. Rosmani Binti Mahat (Ibu kepada Norli Shuhada Binti Abu Bakar 2 UTM)

Cikgu Hajah Nuri Binti Yahaya (Penolong Kanan Akademik) memaklumkan sekiranya
murid-murid pulang pada pukul 12.00 tengah hari akan berlaku perubahan pada
jadual waktu belajar yang sebelum ini tamat pada pukul 12.20 dan akan berlaku
kesesakan lalulintas memandangkan waktu pulang sekolah rendah pada pukul 12.00
tengah hari.

Keputusan:

Semua ahli mesyuarat sebulat suara tidak bersetuju dengan usul yang dicadangkan.

9.8 Usul 8 :

Mencadangkan waktu kokurikulum diawalkan pada pukul 2.30 – 3.30 petang.

Pembawa Usul :

Pn. Rozilawati Binti Rosli (Ibu kepadaNur Shamimi Binti Mohd Shaiful Rizal 1 UUM)

Pn. Rosmani Binti Mahat (Ibu kepada Norli Shuhada 2 UTM)

Pn. Rafidah Binti Abd Aziz (Penolong Kanan Kokurikulum) memaklumkan aktiviti
kokurikulum perlu mengikut peraturan pekeliling iaitu mesti dijalankan selama 1 jam
30 minit. Aktiviti Kokurikulum sememangnya bermula pada jam 2.30 petang dengan
memulakan aktiviti secara teori kemudian akan diteruskan dengan aktiviti di padang
dan tempat perjumpaan .

Keputusan:

Semua ahli mesyuarat sebulat suara tidak bersetuju waktu kokurikulum diawalkan
pada pukul 2.30 – 3.30 petang kerana tidak mengikut peraturan pekeliling yang
ditetapkan.

10.0 AGENDA 10 : HAL-HAL LAIN

10.1 En. Sanip Bin Kusban bertanyakan tindakan pihak sekolah bagi usul 2019 nombor 12
berkaitan masalah disiplin pelajar iaitu menunggang motosikal secara berbahaya di
luar kawasan sekolah.

Cikgu Hajah Nuri Binti Yahaya (Penolong Kanan Akademik) memaklumkan pihak
sekolah telah cuba untuk mendidik anak-anak pelajar di sekolah. Namun ketika di
luar sekolah pihak sekolah tidak dapat mengambil apa-apa tindakan. Walau
bagaimanapun menjadi tanggungjawab kita semua sebagai masyarakat untuk
menasihati dan menegur anak-anak pelajar dari melakukan perkara-perkara yang
tidak bermoral. Ibu bapa juga tidak boleh menyebarkan video yang berkaitan
masalah ini kerana akan mengaibkan keluarga dan sekolah.

10.2 En. Sanip Bin Kusban juga memaklumkan kepada pihak sekolah untuk tahun hadapan
supaya menetapkan unit berunifor bagi semua pelajar kerana anaknya pada tahun
lepas berbeza unit uniform untuk tahun ini. Masalah ini menjadi bebanan baginya
untuk membeli pakaian unit uniform yang baharu.

Cikgu Rafidah Binti Abd Aziz (Penolong Kanan Kokurikulum) memaklumkan hanya
pelajar tingkatan 1 sahaja dibenarkan untuk memilih unit uniform manakala pelajar
tingkatan 2 hingga 5 tidak dibenarkan menukar unit uniform kecuali pelajar

15

berjumpa dengan guru dan mendapat kebenaran daripada penolong kanan
kokurikulum atas sebab-sebab tertentu.

16

LAPORAN TAHUNAN PIBG SMK BUKIT SAUJANA SESI 2020/2021
TAHUN 2020

1.0 PENGENALAN

Ahli Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Sekolah Menengah Kebangsaan
Bukit Saujana bagi tahun 2021 amat bersyukur ke hadrat Ilahi di atas kejayaan
melaksanakan pelbagai aktiviti dan program yang telah dirancang oleh pihak sekolah
sepanjang tahun ini demi mencapai kecemerlangan dalam bidang pendidikan sekolah
khususnya kecemerlangan anak-anak kita.

Ahli Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) telah mengadakan mesyuarat AJK
sebanyak tiga kali sepanjang sesi 2021. Setiap kali mesyuarat diadakan, kehadiran AJK amat
baik. Melalui mesyuarat ini, AJK PIBG telah berbincang bagi merancang gerak kerja dan
menyalurkan dana untuk menjayakan pelbagai aktiviti yang dianjurkan oleh pihak sekolah
yang melibatkan aktiviti Akademik, Hal Ehwal Murid dan Kokurikulum.

Di antara program sekolah yang mendapat sumbangan dana dan sokongan daripada PIBG
ialah Mesyuarat Agung PIBG SMK Bukit Saujana kali ke-44, Kejohanan Sukan Tahunan
Sekolah, pemasangan LCD di Dewan Tertutup dan Bilik Intergrasi, persediaan pembukaan
sekolah pasca PKP Covid-19 dan Hand Sanitizer, pemeriksaan dan penyelenggaraan paip
pecah serta baik pulih tangki air blok A dan blok H. PIBG juga prihatin terhadap kepimpinan
murid-murid yang banyak membantu pihak sekolah dengan menyalurkan dana baju sukan
pengawas baharu bagi memberi semangat untuk terus menjalankan tugas dengan lebih
berdedikasi.

PIBG juga banyak memberi sokongan dalam kecemerlangan anak-anak dalam bidang
kokurikulum sama ada aktiviti sukan/permainan, kelab/persatuan dan unit beruniform.
PIBG telah menampung perbelanjaan elaun makanan untuk murid-murid yang menjadi etlit
atau peserta mewakili sekolah dalam pelbagai acara dan pertandingan, pembelian peralatan
dan eksosori untuk Kelab Kebudayaan dan pembelian Komponen Kapal Terbang Kawalan
Jauh.

PIBG sentiasa memberi perhatian terhadap akademik murid dengan menyalurkan dana bagi
makanan dan minuman murid-murid untuk Program Kecemerlangan/Sesi Iktiar, Bengkel
Peningkatan Prestasi Subjek Sains, Program Kecemerlangan Biologi dan pengubahsuaian
Kamar Terapeutik bagi murid pemulihan.

Pihak sekolah mengucapkan terima kasih kepada pihak AJK PIBG yang bersungguh-sungguh
memberikan komiten, idea, pandangan dan cadangan yang bernas dalam usaha
meningkatkan kemajuan sekolah dari segi akademik, kokurikulum dan sahsiah murid.
Jutaan terima kasih juga kepada semua ibu bapa yang merupakan ahli PIBG yang telah
banyak memberi komitmen dan sokongan padu kepada semua program dan aktiviti sekolah
demi mencapai kejayaan dan kecemerlangan anak-anak kita.

17

2.0 SENARAI NAMA AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021

Ex-Officio : Tn. Ahmad Jais Bin Ahmad
: Pn. Hajah Nuri Binti Yahaya
: Pn. Rafidah Binti Abd. Aziz
: Pn. Norhayati Binti Mat Ali

Yang DiPertua : Pn. Arah Binti Abu Bakar

Naib Yang DiPertua : En. Syed Mohd Ridzuan Bin Syed Zubir
Setiausaha Kehormat : Pn. Siti Rohayu Binti Abdul Kadir

Pen. Setiausaha Kehormat : Pn. Ainna Salsabilla Binti Mohd Zaki
Bendahari Kehormat : Pn. Fauziah Binti Ismail
Pen. Bendahari Kehormat : Pn. Sanisah Binti Sulaiman

AJK Guru : En. Abd Malek Bin Atan
: Pn. Nor Intan Binti Talip
: Pn. Rohaizan Binti Jusof @ Yusoff
: Pn. Noriah Binti Nordin
: En. Anbhalagan a/l Subramaniam
: En. Mohd Hafizie Bin Mohd Noor
: En. Lai Shyuan Kang
: Pn. Nur Ruqayyah Binti Mohd Surin

AJK Ibu Bapa : En. Mat Zaki Bin Hamat
: En. Khairul Anuar Bin Mohd Salleh
: En. Muhamad Suffian Bin Jamil
: En. Irwan Bin Mohamad
: En. Azmin Bin Shaari
: Pn. Dayang Suriana Binti Md Yusoff
: Pn. Rohani Binti Abdul Halim

Juruaudit 1 : Pn. Suryati Binti Muhammad
Juruaudit 2 : En. Noril Hufron Bin Rasidi

18

3.0 MESYUARAT AJK PIBG SESI 2020/2021

3.1 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa telah diadakan pada tarikh:

Mesyuarat Pertama : 10 Mac 2020
Mesyuarat Kedua : 10 September 2020
Mesyuarat Ketiga : 24 Mac 2021

3.2 Kehadiran dalam mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021 adalah seperti berikut:

BIL NAMA JAWATAN TARIKH MESYUARAT

10/ 3/2020 10/9/2020 24/3/2021

1 Pn. Arah Binti Abu Bakar Yang Dipertua PIBG 
Naib Yang Dipertua PIBG 
2 En. Syed Mohd Ridzuan Bin Syed Ex-Officio 
Zubir 

3 Tn. Ahmad Jais Bin Ahmad  
 
4 Pn. Hajah Nuri Binti Yahaya Ex-Officio  

5 Pn. Rafidah Binti Abd Aziz Ex-Officio  

6 Pn. Nor Hayati Binti Mat Ali Ex-Officio 

7 Pn. Siti Rohayu Binti Abdul Kadir Setiausaha Kehormat 

8 Pn. Ainna Salsabilla Binti Mohd Pen Setiausaha Kehormat  
Zaki 

9 Pn. Fauziah Binti Ismail Bendahari Kehormat 
 
10 Pn. Sanisah Binti Sulaiman Pen Bendahari Kehormat -
 
11 En. Mat Zaki Bin Hamat AJK Ibu Bapa  
 
12 En. Khairul Anuar Bin Mohd Salleh AJK Ibu bapa  -

13 En. Muhamad Suffian Bin Jamil AJK Ibu Bapa 

14 En. Irwan Bin Mohamad AJK Ibu bapa 

15 En. Azmin Bin Shaari AJK Ibu Bapa 
AJK Ibu Bapa
16 Pn. Dayang Suriana Binti Md AJK Ibu Bapa  
Yusoff 

17 Pn. Rohani Binti Abdul Halim 

18 En. Abd Malek Bin Atan AJK Guru 

19 En. Rohaizan Binti Jusof@ Yusoff AJK Guru 

20 Pn. Nor Intan Bt Talip AJK Guru 

21 Pn. Noriah Binti Nordin AJK Guru

22 En. Anbhalagan a/l Subramaniam AJK Guru

23 En. Mohd Hafizie Bin Mohd Noor AJK Guru

24 En. Lai Shyuan Kang AJK Guru
AJK Guru
25 Pn. Nur Ruqayyah Binti Mohd Juruaudit 1 
Surin

26 Pn. Suryati Bt Muhammad 

27 En. Noril Hufron Bin Rasidi Juruaudit 2

Petunjuk :  Hadir
 Tidak Hadir

 Tiada
* En. Azmin Bin Shaari telah berpindah ke Terengganu.
* En. Mat Zaki Bin Hamat telah meletak jawatan kerana mempunyai komitmen tugasan kerja.

19

20

PENYATA KEWANGAN

MEMBENTANGKAN DAN MEMBAHASKAN USUL

Bil Pernyataan Usul Dicadangkan Oleh:

1 Sumbangan PIBG 2021 dikekalkan sebanyak RM100.00 bagi En. Khairul Anuar Bin Mohd Salleh

setiap satu keluarga. Jumlah ini merangkumi : ( AJK Ibu Bapa – PIBG )

Sumbangan PIBG : RM 100.00

2 Bayaran RM 20.00 untuk Majalah Sekolah tahun 2021 En. Khairul Anuar Bin Mohd Salleh

ditangguh dan akan diteruskan pada tahun 2022. ( AJK Ibu Bapa – PIBG )

3 Bayaran sebanyak RM 50.00 bagi setiap murid Tingkatan 5 Cikgu Hajah Nuri Binti Yahaya
untuk Peperiksaan Percubaan SPM dan program-program (Guru Penolong Kanan Akademik,

kecemerlangan yang diadakan oleh pihak sekolah. SMK Bukit Saujana)

4 1)Sumbangan 1 keluarga 1 rim kertas A4 diteruskan. En. Khairul Anuar Bin Mohd Salleh

2) Sumbangan 1 keluarga 1 tin cat bagi Program 3K kepada ( AJK Ibu Bapa – PIBG )

pihak sekolah.

5 Mencadangkan sumbangan PIBG untuk tahun 2021 Maisurah Binti Ramlee

dikurangkan kerana ramai terjejas pendapatan disebabkan (Nor Hazwani - 4 UM)
covid-19.

6 1)Menambah tandas murid lelaki di Blok G Mat Zaki Bin Hamat
2)Membaiki kipas yang rosak di kelas Blok G (Muhammad Danial- 4 UKM)

7 1)Mencadangkan undang- undang sekolah diperketatkan. Magaiswarie A/P Karupiah
(Kesavini A/P Vijainthren- 1 UUM)
2)Mencadangkan pihak sekolah mengadakan kelas tambahan
secara atas talian.

8 1)Mencadangkan pihak sekolah mengadakan ujian bulanan Azurah binti Abdullah
memandangkan tiada PT3 pada tahun 2021. (Nur Irfan Danish- 1 UTM)

2)Mengadakan sesi Perjumpaan Ibu Bapa dan Guru dengan
lebih kerap untuk membincangkan prestasi murid- murid.

LAMPIRAN

BIL PERKARA
1 SENARAI PELAJAR CEMERLANG SPM 2020
2 AKTIVITI AKADEMIK SEPANJANG TAHUN 2020
3 PENCAPAIAN KOKURIKULUM 2020
4 LAPORAN UNIT HEM

SENARAI PELAJAR CEMERLANG SPM 2020

BIL NAMA MURID PENCAPAIAN
1 MOHAMMAD ASYRIEL BIN MOHD AMIRUDIN 8A
2 AHMAD MUZAMMIL BIN ABD MALEK 7A
3 MUHAMMAD DANIEL FARHAN BIN SHAMSUDIN 6A
4 DANIA MAISARA BINTI FAKHRUL-NIZAM 5A
5 NURRUL AFIQQAH BINTI MOHD SAHAR 5A
6 ALIA NADIRAH BINTI MOHD RADZUAN HAIRI 5A
7 NOOR SHAMSHABILLA BINTI HISHAM 5A
8 ASMA' ALHURUL AIN BINTI FAKHRUL AZMAN 4A
9 NUR DURRANI WAHEDA BINTI WAHED 4A
10 NUR JANNAH SOFEA BINTI MOHAMED SALLEHUDDIN 4A
11 AZRA IZZATI BINTI MOHD KASSIM 4A
12 FATIN NURSHAFIQAH BINTI AHMAD ZAIRIL 4A
13 NOOR BALQIS BINTI JAMALUDDIN 4A
14 AFIF NAWFAL BIN AZRUL 4A
15 NUR ARESYA HUMAIRAH BINTI ROHAIZAN 4A
16 INTAN NURASHURAH BINTI ROSLI 4A
17 MUHAMAD ARASH IKRAM BIN MOHD GADAFFI 4A
18 NAJWAN HAZIQ BIN NOR AZMI 4A
19 AHMAD FAIZ BIN AHMAD IDRIS 4A
20 IKMAL ZARITH BIN KAMARUZAMAN 4A

PROGRAM AKADEMIK SEPANJANG
TAHUN 2020

BIL NAMA PROGRAM / AKTIVITI KUMPULAN SASARAN
1 Program Kecemerlangan Akademik Panitia Subjek Terpilih
2 Program TUNAS Tingkatan 1 dan 4
3 Sesi Ikhtiar SPM Tingkatan 5
4 Program Mentor Mentee Tingkatan 3 dan 5
5 Mind Setting Tingkatan 5
6 Bicara Prestasi Bersama Pengetua / Menggapai Tingkatan 5

Bintang Tingkatan 3 dan 5
7 COCOSTAR Semua Pelajar
8 English Day Semua Pelajar
9 Bijak Pidato Semua Pelajar
10 Kamar Terapeutik Tingkatan 5
11 Jadual Waktu Senggang Semua Pelajar
12 Majlis Anugerah Kecemerlangan 2020

PENCAPAIAN UNIT KOKURIKULUM 2020

Peringkat Kebangsaan

Bil Pertandingan / Aktiviti Pencapaian
Tempat Ketiga
1 Pertandingan Menulis Lirik dan
Mendendangkan Syair
bertemakan Covid-19

2 Pertandingan RAC 2020 Online Gold Award, Silver Award dan
Theory Test Bronze Award

3 Pertandingan NRCC 2020 Online Bronze Award
Theory Test Rero : Micro Creative
Coder Challenge

4 Program TrEES (Treat Every Pertama dan Tempat Ketiga

Environment Special) Young Voice
For Conservation 2020

5 Pertandingan Komplikasi Anugerah Perak
Ensemble Muzik Dalam Talian

6 Universal Robotics Challenge Tempat Keempat
Malaysia (URCM) 2021 Idea
Challenge Category (Secondary)

Peringkat Negeri

Bil Pertandingan / Aktiviti Pencapaian
1 JPNS Virtual Talent 2020 Tempat Ketiga dan Kelima

2 Pertandingan Pengkarya Muda Tempat Keempat
Penulisan Cerpen

3 Pertandingan Melukis Poster Penyertaan
Sempena Sambutan Hari Alam

Sekitar

4 Pertandingan Koakademik Bahasa Penyertaan
Tamil Sekolah Menengah (Menulis
Cerpen)

5 Pertandingan Kapal Terbang Penyertaan
Kawalan Jauh

6 “Fun Run” 3KM Kelab Doktor Muda Penyertaan

7 Pertandingan Adab dan Nilai secara Penyertaan
talian

LAPORAN UNIT HEM 2020

TINGKATAN JUMLAH 83%
1 190 PURATA KEHADIRAN
2 162
3 155 2020
4 129
5 143 KPI KEHADIRAN 2021
3 KPI SMKBS 90%
KKPK1 5 KPI JPNS 95%
KSSMPK 2 8
KSSMPK 3&4 3
ALTERNATIF 1

JUMLAH 798

RUJUKAN SURAT AMARAN KETIDAKHADIRAN KE SEKOLAH

SURAT TIDAK HADIR TIDAK HADIR
BERTURUT-TURUT BERSELANG SELI
Amaran Pertama
Amaran Kedua Pada hari ke 3 Pada hari ke 10
7 hari selepas amaran 10 Hari selepas amaran
Amaran Ketiga
pertama pertama
Buang Sekolah 7 hari selepas amaran 20 hari selepas amaran

Jumlah Hari Tidak kedua kedua
Hadir 14 hari selepas amaran 20 hari selepas amaran

terakhir terakhir
31 hari 60 hari

PERANCANGAN PROGRAM UNIT HAL EHWAL MURID SMKBS 2021

JANUARI

BIL TARIKH PROGRAM

1. 25 JAN 2021 ORIENTASI TINGKATAN 1

FEBRUARI

2. 28 FEB 2021 PENYAMPAIAN WATIKAH PELANTIKAN EXCO PP

BARU SESI 2021

MAC

3. 12 MAC 2021 KEM KEPIMPINAN DAN MOTIVASI PP

4. 16 MAC 2021 SUNTIKAN HPV TING.1 DOS PERTAMA

5. 17 MAC 2021 SUNTIKAN THALASEMIA TING. 4

6. 24 MAC 2021 KAWAD KEBAKARAN

7. 25 MAC 2021 PROGRAM FANTASI MASA DEPANKU (TING. 4)

APRIL

8. 10 APRIL 2021 GOTONG ROYONG PERDANA

JULAI

9. 1 JULAI 2021 SUNTIKAN ATT TING.3

SEPTEMBER

10. 21 SEP 2021 SUNTIKAN HPV TING 1 DOS KEDUA

BACAAN YASSIN SETIAP HARI JUMAAT

SEKALUNG PENGHARGAAN

JAWATANKUASA PIBG MERAKAMKAN
PENGHARGAAN TERIMA KASIH KEPADA

SEMUA:

AJK PIBG SMK BUKIT SAUJANA
AJK PELAKSANA
IBU BAPA
PENYUMBANG HADIAH CABUTAN BERTUAH
PENGURUSAN SEKOLAH
GURU-GURU