MANUAL PENGURUSAN 2022

4.0 Carta Organisasi

5.0 Program yang Dikendalikan Nama Program Tahun
Bil. Tiada Ambilan

6.0 Perancangan Tahunan 2022

Bil. Program/ Aktiviti Cadangan Kumpulan Sasar & Klasifikasi Tempat Pengerusi/
Utama Tarikh Bil. Peserta Program Dalam talian Perasmi

1. Bijak Emosi Harmoni 23 Mac • 50 orang Program Dalam talian Ketua Unit
Peribadi 2022 Pensyarah dan Psikologi &
Anggota Kaunseling/
2. Pesona Guru Muda 26 Julai Kumpulan Pengarah
2022 Pelaksana
Ketua Unit
• 209 orang Psikologi &
pelajar PISMP Kaunseling/
Ambilan Jun Pengarah
2019

7.0 Penutup

Matlamat Unit Psikologi dan Kaunseling adalah untuk melahirkan produktiviti kerja yang tinggi di samping menjamin
kesejahteraan kesihatan fizikal dan mental pegawai awam dan siawa pendidik. Aplikasi ini akan direalisasikan melalui
perkhidmatan yang ditawarkan di Unit Psikologi dan Kaunseling termasuk kaunseling individu/kelompok, pembangunan
kompetensi, prapersaraan, peningkatan motivasi dan kepuasan kerja pegawai serta pembangunan kendiri dengan
kemahiran mengurus isu dan masalah psikologi di tempat kerja seperti pengurusan emosi, stres, perubahan sikap dan
set minda, perhubungan individu dan lain-lain.

77

UNIT INTEGRITI
‘Berintegriti, Berakhlak, Bertakwa’

1.0 Pengenalan

Pada 23 April 2004, Y.A.B Perdana Menteri telah melancarkan Pelan Integriti Nasional (PIN) dengan objektif khusus bagi
meningkatkan kesedaran, komitmen dan kerjasama daripada pelbagai sektor dan lapisan masyarakat terhadap integriti.
Agenda ini bertujuan menjadikan integriti sebagai budaya masyarakat, memperkukuhkan asas moral masyarakat dan
negara di samping meningkatkan daya saing dan daya tahan negara dalam usaha menangani cabaran globalisasi.

Di samping itu, sistem tadbir urus sektor awam yang terbaik dan budaya kerja berkualiti merupakan landasan penting
dalam meningkatkan keyakinan rakyat terhadap keupayaan kerajaan melaksanakan dasar yang dimandatkan. Justeru
dalam hubungan ini, Institut Pendidikan Guru akan terus mengambil langkah untuk memantapkan integriti bagi
menentukan penjawat awam atau bakal penjawat awam menjunjung dan menegakkan prinsip integriti serta akauntabiliti
ke arah mencapai sistem penyampaian awam yang lebih cemerlang.

Unit Integriti yang merupakan salah satu unit yang berada di bawah sektor utama institut merupakan usaha kawalan
dalaman institut untuk menguruskan integriti dalam organisasi. Sehubungan itu, Unit Integriti Institut Pendidikan Guru
Kampus Darulaman telah diwujudkan serta diperkemaskan semula selaras dengan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6
Tahun 2013. Berdasarkan pekeliling ini juga, terdapat enam fungsi teras, iaitu tadbir urus, pengukuhan integriti,
pengesanan dan pengesahan, pengurusan aduan, pematuhan, dan tatatertib. Justeru, usaha berterusan sentiasa
dilakukan bagi memastikan sistem tadbir urus sektor awam dan budaya kerja yang berintegriti, berakhlak dan bertakwa
dapat direalisasikan dalam setiap warga institut.

2.0 Fungsi Jabatan

2.1 Memastikan pembudayaan, penginstitusian dan pelaksanaan integriti dalam organisasi dengan menganjurkan
program yang bersesuaian.

2.2 Menerima dan mengambil tindakan ke atas semua aduan/maklumat daripada Pegawai Aduan tentang salah
laku jenayah serta pelanggaran tatakelakuan dan etika organisasi.

2.3 Memastikan pematuhan terhadap undang-undang dan peraturan yang sedang berkuatkuasa.
2.4 Melaksanakan fungsi urus setia Jawatankuasa Tatatertib yang akan ditubuhkan berdasarkan keperluan semasa.
2.5 Menganjurkan program kesedaran integriti kepada warga institut.
2.6 Menyediakan laporan kepada pengurusan tertinggi IPGKDA.

3.0 Sumber Manusia Jawatan Kelulusan Akademik/ Bidang Kepakaran
Bil. Nama Ikhtisas
1. Hj. Muhammad Tarmizi bin Ketua Unit
Kasim • Ijazah Sarjana Sains • Kaunseling Individu /
Pensyarah (Kaunseling) Kelompok
2. Asyraf bin Abd Ghani@ Azmi Akademik
(Setiausaha) • Ijazah Sarjana Muda • Teori Personaliti
3. Hamzah bin Omar Pendidikan
4. Hj. Azhari bin Mat Saleh Pensyarah (Bimbingan dan • Pendidikan Islam
Cemerlang Kaunseling) • Pedagogi al-Quran

Pensyarah • Ijazah Sarjana Pengajian • Pendidikan Seni Visual
Akademik Islam • Sejarah Seni

• Ijazah Sarjana Muda • Pengajian Sejarah
Usuluddin • Kurikulum Sejarah
•
• Diploma Perguruan
Lepasan Ijazah (KPLI-SR)
j-QAF

• Sarjana Pendidikan
Multimedia Kreatif

• Sarjana Muda
Pendidikan Seni Visual

• Sarjana Pendidikan Sains
Kaunseling

• Sarjana Muda dengan
Kepujian (Sejarah)

78

Bil. Nama Jawatan Kelulusan Akademik/ Bidang Kepakaran
5. Kamarulnizam bin Yusof Pensyarah Ikhtisas Linguistik Terapan
6. Dr. Hjh Nor Hayati binti Hj. Akademik
• Sarjana Linguistik • Pengajaran Matematik,
Mt. Ali Pensyarah Statistik, Aplikasi ICT
Cemerlang • Sarjana Muda Bahasa dalam PdP Matematik &
7. Mohd Azman bin Basirun Inggeris Statistik,
Ketua Unit
8. Muhammad Hibatul Hakimi Pembangunan • Sijil Perguruan Asas • Penyelidikan Pendidikan
bin Yosri
Insaniah • Ijazah Sarjana Muda • Teknologi Pengajaran
9. Ahmad Shahlan bin Saudi JHEP (UKM) -Statistik • Sains Perpustakaan
10. Jawatan belum diisi
Pegawai • Dip. Pendidikan (UKM) - • Pendidikan Sains
Pengurusan Pendidikan Matematik

• Ijazah Sarjana
Pendidikan (UKM) -
Pendidikan Matematik

• Doktor Pendidikan Ed.D
(Universiti Selangor) -
Pengurusan Pendidikan

• Sarjana Sains
Pengurusan Maklumat

• Bachelor Sains
Perpustakaan

• Diploma Pendidikan

• Sarjana Sains (Teknologi
Maklumat dan
Komunikasi)

• Sarjana Muda Perguruan
(Sains)

Pegawai • Sarjana Kerja Sosial • Social Enterprise and
Pengurusan Administration
• Sarjana Muda
KU UPsK Pengurusan Kerja Sosial

• DPLI (Pendidikan Moral)

4.0 Carta Organisasi

79

5.0 Program yang Dikendalikan Nama Program Tahun
Bil. Tiada Ambilan

6.0 Perancangan Tahunan 2022

Bil. Program/ Aktiviti Cadangan Kumpulan Sasar & Klasifikasi Tempat Pengerusi/
Utama Tarikh Bil. Peserta Kursus IPGKDA Perasmi

1. Seminar Pembudayaan 30 Mac • 229 orang EDC Hotel KU Integriti/
pelajar Timbalan
Integriti 2022 semester akhir Pengarah

Bakal Penjawat Awam KU Integriti/
Timbalan
2. Bengkel Pengurusan 18 Mei • 27 orang ahli Bengkel Pengarah
Integriti 2022 MPPP
Peneraju Kepimpinan

Organisasi

7.0 Penutup

Unit Integriti berharap satu garis panduan yang bertujuan menjelaskan mekanisme pelaksanaan Unit Integriti (UI) serta
tanggungjawab semua pihak bagi memastikan pematuhan terhadap Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2013 (PP
Bil. 6 Tahun 2013), sekali gus meningkatkan keberkesanan pelaksanaan UI di IPGKDA dapat dilancarkan pada tahun
hadapan. Garis panduan ini telahpun siap dirangka namun tidak berkesempatan untuk dilancarkan disebabkan Perintah
Kawalan Pergerakan (PKP) akibat Covid -19 yang melanda negara dan seluruh dunia. Selain itu UI juga berharap agar
semua warga Institut sentiasa berintegriti walau di mana berada dan pada bila-bila masa kerana dengannya akan
menjadikan kita seorang yang berakhlak dan akan membentuk ketakwaan kepada Sang Pencipta.

80

1.0 SEKTOR UTAMA

JAWATAN

Ketua Sektor
Dr. Hjh. Amani binti Abdullah Mubarak

Ahli
1.1 Majlis Profesional Pengurusan dan Pentadbiran
1.2 Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi
1.3 Jawatankuasa Pengurusan Sumber Manusia
1.4 Jawatankuasa Induk Pembangunan Kurikulum
1.5 Jawatankuasa Integriti
1.6 Jawatankuasa Tadbir Urus dan Keutuhan
1.7 Jawatankuasa Prasekolah
1.8 Jawatankuasa Induk Pembangunan Latihan

1.1 MAJLIS PROFESIONAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Melaksanakan dasar, visi dan misi nasional,
Pengarah Kementerian Pendidikan Malaysia dan Institut
Pendidikan Guru
Naib Pengerusi
Timbalan Pengarah 2. Menjadi badan tertinggi dalam pentadbiran institut
dalam menggubal dasar, menentukan hala tuju,
Setiausaha I falsafah, matlamat, identiti dan citra institut
En. Mohamad Azizi bin Md Mukhtar
3. Menyebar maklumat tentang dasar, matlamat,
Setiausaha II strategi, peraturan, kegiatan dan perubahan-
Pn. Hjh. Sumaiyah binti Abdul Rahman perubahan yang berlaku

Ahli 4. Membuat keputusan tentang dasar dan sistem
Hj. Mohd Rodzi bin Abdullah (SU Sekretariat JKPP) pengurusan institut
YM Tuan Rosdan bin Tuan Muda (KJ JHEP)
Dr. Hjh. Azizah binti Sarkowi (KJ JIP) 5. Bertanggungjawab memupuk dan mengekalkan
En. Muftar bin Mohamad Saad (KJ JKA) disiplin setiap peringkat pegawai dan kakitangan
En. Abdul Rahman bin Khalid (KJ JBK) institut
Dr. Hj. Asri bin Md. Saman @ Osman (KJ JPIM)
Dr. Amani binti Dahaman@Dahlan (KJ JBA) 6. Menggubal mekanisme kawalan, menentukan
Pn. Umazah binti Omar (KJ JB) peraturan dan menggariskan peranan untuk
En. Rostam bin Abdul Rahman (KJ JSS) panduan kakitangan
Ts. Dr. Hj. Mohd Khairul Nuzul bin Hassan (KJ JPPI)
En. Hamdan bin Hj. Ahmad (KJ JPM) 7. Menentu dan mengesahkan jawatankuasa utama
institut dan bidang tugasnya
Hj. Zulkifli bin Mat Isa @ Hashim (KJ JPK)
En. Idrus bin Ashaari (KJ JPJK) 8. Menyelaras perancangan dan pelaksanaan
En. Ahmad Raji bin Harun (KJ JTP) peningkatan tahap profesionalisme semua staf di
Hjh. Saruvari binti Badru Duja Khan (KJ JSM) institut
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu (KU UKP)
En. Abdul Satar bin Hamzah (KU UKoKu) 9. Mewujudkan struktur perancangan, pengesanan,
Hj. Dzulfazli bin Othman (KU UPP) penyelarasan dan penyelesaian masalah
En. Sheridean bin Zakaria (KU UPL)
Pn. Zaimah binti Abdullah (KU UPrak) 10. Menilai proses kerja dan mengenal pasti masalah
Hj. Muhammad Tarmizi bin Kassim (KU UI) berbangkit
En. Idham Khalil bin Shuib (KPS)
Jawatan belum diisi (KU UPsK) 11. Merancang aktiviti penambahbaikan sama ada dari
segi pengurusan fizikal, sumber manusia dan
kewangan

12. Meluluskan perancangan, memantau dan menilai
keberkesanan program/ aktiviti institut

13. Mewujudkan persetujuan bersama dan membuat
keputusan dalam sebarang cadangan, kegiatan dan
perubahan

14. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 6 kali
setahun berdasarkan prosedur ISO 21001:2018

81

1.2 SEKRETARIAT JAMINAN KUALITI DAN PEMATUHAN POLISI

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Melaksanakan pengurusan proses akreditasi
Pengarah program IPG dan memastikan semua program
akademik yang dilaksanakan di IPG mendapat
Ketua Sekretariat akreditasi
Timbalan Pengarah
2. Memastikan keperluan pematuhan MQF dan COPPA
SU Sekretariat bagi permohonan akreditasi program IPG
Hj. Mohd Rodzi bin Abdullah
3. Memantau dan menilai pelaksanaan sistem kitaran
Penyelaras Akreditasi (MQF) kualiti, agenda peningkatan kualiti menyeluruh di
Dr. Mohd. Zailani bin Ismail IPG dan pematuhan terhadap semua polisi yang
berkaitan dengan kualiti
Ketua Audit ISO EOMS
Dr. Ismail bin Yaacob 4. Memantau pelaksanaan proses kualiti, pengurusan
risiko dan penghasilan output yang memenuhi
Penyelaras Sistem Pengurusan Kualiti ISO EOMS keperluan pelanggan
En. Musaidi bin Mustaffa
5. Menilai tindakan penambahbaikan berterusan
Penyelaras Pengurusan Risiko secara berkala dan memastikan keberkesanan
Dr. Siri Sena bin Baba Hamid semua urusan pengakreditasian dan pengurusan
kualiti IPG

6. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua
kali setahun

Urus setia
Cik Khor Cheng Hoon

1.3 PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (PPSM)

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Merancang dan membuat keputusan terhadap
Pengarah semua urusan berkaitan sumber manusia di
peringkat institusi yang dipengerusikan oleh Ketua
Naib Pengerusi Jabatan
Timbalan Pengarah
2. Menguruskan perkara yang berkaitan penilaian
Setiausaha prestasi tahunan, pencalonan APC dan PPC
Pegawai Eksekutif
Pn. Noorsuria binti Mat Radzi 3. Memastikan kepakaran pensyarah dan staf
ditempatkan pada bidang yang tepat
Penolong Setiausaha
En. Suhardi bin Ismail 4. Menganalisis dan mengemas kini data SGMY
5. Mengadakan sekurang-kurangnya satu mesyuarat
Ahli
SU Sekretariat JKPP pada setiap suku tahun dan semua keputusan
Hj. Mohd Rodzi bin Abdullah mesyuarat hendaklah direkodkan
6. Melaporkan isu dan risiko berkaitan sumber
manusia kepada MPPP

KU Unit Khidmat Pengurusan
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu

KU Unit Integriti
Hj. Muhammad Tarmizi bin Kassim

Pegawai Eksekutif Kanan
Pn. Rasimah binti Ismail

Dr. Muhammad Nidzam bin Yaakob
En Mohamad Roslan bin Aroff
Tuan Rosdan bin Tuan Muda
Kaunselor Pentadbiran

82

1.4 JAWATANKUASA INDUK PEMBANGUNAN KURIKULUM

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Melantik ahli Jawatankuasa Pelaksana
Pengarah Pembangunan Kurikulum IPG (JPPKIPG)

Naib Pengerusi 2. Melantik Ahli Makmal
Timbalan Pengarah 3. Melantik Pakar Rujuk
4. Mencadangkan pelantikan penasihat luar kepada
Setiausaha
Ketua Jabatan, Jabatan Kecemerlangan Akademik IPGM
5. Memastikan dasar dan panduan penggubalan
Penolong Setiausaha
Ketua Unit Pengurusan Akademik, JKA kurikulum IPG dipatuhi (Dasar Akademik IPG, Dasar
e-pembelajaran IPG, Panduan Pentaksiran dan
Urus setia (Bidang B&K) panduan yang berkaitan)
En. Rosli bin Abdul Wahab 6. Memastikan kualiti kurikulum IPG memenuhi
keperluan KPM, Agensi Kelayakan Malaysia (MQA),
Ahli Majlis Kualiti Jaminan IPG dan badan-badan
KJ JBK profesional)
En. Abdul Rahman bin Khalid 7. Menerajui jawatankuasa pembangunan kurikulum
di peringkat IPGK
Pensyarah Bidang B&K 8. Meluluskan kertas cadangan pembangunan
Tengku Norhani binti Tengku Besar kurikulum IPG setelah memberi cadangan dan
Penasihat Luar Bidang B&K pandangan profesional
Ahli Senat IPGM Bidang B&K 9. Menerajui penataran kurikulum
Ketua Penolong Pengarah, Jab. Pend. Holistik, IPGM 10. Menerajui penghasilan bahan sokongan kurikulum
(Bidang B&K) (modul, bahan pembelajaran digital)

Pensyarah Pakar Bidang B&K, IPGK Tier 2
Pegawai Meja Bidang B&K, PKA IPGM
Ahli Lembaga Kaunselor (Bidang B&K)

1.5 JAWATANKUASA INTEGRITI

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Memastikan pembudayaan, penginstitusian dan
Timbalan Pengarah pelaksanaan integriti dalam organisasi dengan
menganjurkan program yang bersesuaian
Naib Pengerusi
Hj. Muhammad Tarmizi bin Kassim 2. Menerima dan mengambil tindakan ke atas semua
aduan/maklumat daripada Pegawai Aduan
Setiausaha mengenai salah laku jenayah serta pelanggaran
En. Ahmad Tamizi bin Abu (JPIM) tatakelakuan dan etika organisasi

Ahli 3. Memastikan pematuhan terhadap undang-undang
En. Hamzah bin Omar (JSS) dan peraturan yang berkuat kuasa
Hj. Azhari bin Mat Salleh (JSS)
En. Kamarulnizam bin Yusoff (JB) 4. Melaksanakan fungsi urus setia Lembaga Tatatertib
Dr. Nor Hayati binti Hj. Mt. Ali (JSM) 5. Menganjurkan program kesedaran integriti kepada
En. Azman bin Basirun (JHEP)
En. Muhammad Hibatul Hakimi bin Yosri (JHEP) warga institut
En. Ahmad Shahlan bin Saudi (UPL) 6. Menyediakan laporan kepada pengurusan tertinggi
Pn. Zetty Akhmar binti Amran (U UPsK)
IPG KDA

83

1.6 JAWATANKUASA TADBIR URUS DAN KEUTUHAN

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Memantapkan keutuhan sistem pengurusan dan
Pengarah pentadbiran, meningkatkan tadbir urus terbaik dan
mengurangkan kerenah birokrasi
Naib Pengerusi
Timbalan Pengarah 2. Memberi pandangan kepada Majlis Profesional
Pengurusan dan Pentadbiran (MPPP) berkaitan
Setiausaha sesuatu idea baharu/ pelaksanaan dasar baharu
Hjh. Suraya binti Bai tadbir urus institut apabila diperlukan

Ahli 3. Memastikan semua jawatankuasa di bawah setiap
Ketua Sektor Kecemerlangan Tadbir Urus sektor memberi fokus kepada pengukuhan kualiti
En. Jafri bin Jaffar sistem penyampaian perkhidmatan seperti yang telah
digariskan
Ketua Sektor Kecemerlangan Akademik
Dr. Mahaya binti Salleh 4. Memastikan jawatankuasa di bawah setiap sektor
beroperasi, mengadakan mesyuarat dan
Ketua Sektor Kecemerlangan Pelajar mendokumenkan minit mesyuarat seperti yang
En. Mohamad Roslan bin Aroff ditetapkan

5. Menyediakan laporan kepada pengurusan tertinggi
IPG KDA

Ketua Sektor Kecemerlangan Pengurusan Kualiti
Dr. Hjh. Sabariah binti Morad

Ketua Sektor Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi
Dr. Muhammad Nidzam bin Yaakob

1.7 JAWATANKUASA PRASEKOLAH BIDANG TUGAS

JAWATAN 1. Memastikan pengurusan prasekolah dilaksanakan
Pengerusi mengikut prosedur yang sedang berkuatkasa
Pengarah meliputi bidang pentadbiran, kebajikan,
keselamatan, kewangan, kurikulum dan
Timbalan Pengerusi I kokurikulum.
Timbalan Pengarah
2. Melaksanakan kualiti prasekolah mencapai
Timbalan Pengerusi II standard Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan
Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan 2.0 (SKPK 2.0).
Dr. Azizah binti Sarkowi

Penyelaras
Ketua Unit Prasekolah
Pn. Suhailah binti Shariff

Setiausaha
Guru Prasekolah
Pn Hjh. Furiza binti Yahaya

Ahli Jawatankuasa
Pn. Robiah binti Shuib (JPJK)
En. Ahmad Tamizi bin Abu (JPIM)
En. Asyraf bin Abd Ghani@Azmi (JPIM)
Dr. Nazri bin Halim (JIP)
Pn. Rohana binti Osman (JIP)
Noor Shila binti Abd Shukor (Pembantu Pengurusan
Murid)

84

1.8 JAWATANKUASA INDUK PEMBANGUNAN STAF BIDANG TUGAS

JAWATAN 1. Menetapkan dan memutuskan cadangan
penambahbaikan
Pengerusi
Pengarah 2. Menimbang dan memutuskan program Latihan
3. Memantau prestasi Latihan
Timbalan Pengerusi 4. Memastikan dasar Latihan dipatuhi
Timbalan Pengarah 5. Memantau keberkesanan Latihan
6. Menetapkan garis panduan mengenai
Setiausaha
Ketua Unit, Unit Pembangunan Latihan pelaksanaan Latihan
7. Meneliti laporan pelaksanaan dasar Latihan
Ahli
Hj. Mohd Rodzi bin Abdullah (SU Sekretariat JKPP) IPG
YM Tuan Rosdan bin Tuan Muda (KJ JHEP) 8. Memastikan pelaksanaan Latihan atas arahan
Dr. Hjh. Azizah binti Sarkowi (KJ JIP)
En. Muftar bin Mohamad Saad (KJ JKA) KPM dari semasa ke semasa
En. Abdul Rahman bin Khalid (KJ JBK)
Dr. Hj. Asri bin Md. Saman @ Osman (KJ JPIM)
Dr. Amani binti Dahaman@Dahlan (KJ JBA)
Pn. Umazah binti Omar (KJ JB)
En. Rostam bin Abdul Rahman (KJ JSS)
Dr. Mohd Khairul Nuzul bin Hassan (KJ JPPI)
En. Hamdan bin Hj. Ahmad (KJ JPM)
Hj. Zulkifli bin Mat Isa @ Hashim (KJ JPK)
En. Idrus bin Ashaari (KJ JPJK)
En. Ahmad Raji bin Harun (KJ JTP)
Hjh. Saruvari binti Badru Duja Khan (KJ JSM)
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu (KU UKP)
En. Abdul Satar bin Hamzah (KU UKoKu)
Hj. Dzulfazli bin Othman (KU UPP)
En. Sheridean bin Zakaria (KU UPL)
Pn. Zaimah Abdullah (KU UPrak)
Hj. Muhammad Tarmizi bin Kassim (KU UI)
En. Idham Khalil bin Shuib (KPS)
Jawatan belum diisi (KU UPsK)

85

2.0 SEKTOR KECEMERLANGAN TADBIR URUS

JAWATAN BIDANG TUGAS

Ketua Sektor 1. Mengadakan mesyuarat mengikut kekerapan yang

En. Jafri bin Jaffar diperlukan

2. Mengenal pasti bakat dan potensi pegawai untuk

Setiausaha ditempatkan dalam jawatankuasa yang bersesuaian

Pn. Fatahiyah binti Mohd Ishak di bawah sektor ini

3. Memastikan setiap jawatankuasa mendokumenkan

Ahli laporan dan minit mesyuarat serta menyerahkan

2.1 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun kepada Setiausaha Sektor

(JKPA) 4. Memantau semua jawatankuasa di bawah sektor

2.2 Jawatankuasa Pengurusan Stor, Aset dan supaya berfungsi mengikut bidang tugas yang telah

Pelupusan Alih Kerajaan (JPAK) digariskan oleh setiap jawatankuasa

2.3 Jawatankuasa Akaun Amanah 5. Bertanggungjawab melapor kepada Pengurusan

2.4 Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Tertinggi Kampus tentang perkembangan setiap

Pekerjaan jawatankuasa di bawah sektor

2.5 Jawatankuasa Pengurusan TMK, Sistem 6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh

Rangkaian dan Infostruktur pihak pengurusan IPG KDA

2.5.1 Jawatankuasa Portal IPGKDA dan e-mel

2.6 Jawatankuasa Pembangunan, Penyelenggaraan

Infrastruktur dan Pengurusan Fasiliti

2.7 Jawatankuasa Perhubungan Luar, Protokol dan

Etiket

2.8 Jawatankuasa Teks Ucapan dan Pengacaraan

Majlis

2.9 Jawatankuasa Program Khas

2.9.1 Jawatankuasa Sambutan Hari Guru dan

Bulan Kebangsaan

2.9.2 Jawatankuasa Anugerah Perkhidmatan

Cemerlang (APC) dan Hari Apresiasi

2.10 Jawatankuasa Hal Ehwal Islam Dan Moral

2.10.1 Jawatankuasa Masjid An-Nur

2.10.2 Jawatankuasa Pembangunan Moral dan

Akhlak Terpuji

2.11 Jawatankuasa Galeri IPDA-IPGKDA dan Bilik

Tetamu

2.12 Jawatankuasa Kafeteria

2.13 Jawatankuasa IPG Lestari

2.14 Jawatankuasa Spesifikasi Teknikal

2.15 Jawatankuasa Penilaian Teknikal

2.16 Jawatankuasa Penilaian Kewangan

2.17 Jawatankuasa e-Perolehan

2.18 Jawatankuasa Pembuka Tender dan Sebut Harga

2.19 Jawatankuasa Pemilihan Tender dan Sebut Harga

2.20 Jawatankuasa Penilaian Prestasi Pembekal

2.21 Jawatankuasa Pengurusan Bilik Kuliah

2.22 Jawatankuasa Majlis Bersama Jabatan (MBJ)

2.23 Jawatankuasa Kertas Cadangan dan Penggunaan

Institut Latihan Awam (ILA)

2.24 Jawatankuasa Latihan Pembangunan Staf

2.25 Jawatankuasa Pemeriksaan Dalaman (AP308 &

AP309)

2.26 Ahli Lembaga Koperasi IPDA

86

2.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Membuat anggaran keperluan peruntukan tahunan
Pengarah IPG mengikut pecahan Objek Sebagai (OS)

Naib Pengerusi 2. Menyemak peruntukan yang diluluskan oleh IPGM
Timbalan Pengarah dari semasa ke semasa

Setiausaha 3. Menentukan perancangan perbelanjaan tahunan
Pn. Rasimah binti Ismail IPG mengikut keutamaan

Penolong Setiausaha 4. Mengawal, mengesan dan menyelia semua urusan
Cik Nur Asmyra binti Mohd Nasir kewangan dan akaun supaya pematuhan kepada
prosedur dan tatacara kewangan
Ahli
Hj. Mohd Rodzi bin Abdullah (SU Sekretariat JKPP) 5. Membentang laporan kewangan bagi tujuan
YM. Tuan Rosdan bin Tuan Muda (KJ JHEP) penyediaan laporan ke IPGM
Dr. Azizah binti Sarkowi (KJ JIP)
En. Muftar bin Mohamad Saad (KJ JKA) 6. Membentang laporan dapatan audit kewangan
En. Abdul Rahman bin Khalid (KJ JBK) IPGM/ IPGK dan menyediakan maklum balas yang
Dr. Hj. Asri bin Md. Saman @ Osman (KJ JPIM) diperlukan
Dr. Amani binti Dahaman@Dahlan (KJ JBA)
Pn. Umazah binti Omar (KJ JB) 7. Merancang keperluan latihan kepada pegawai dan
En. Rostam bin Abdul Rahman (KJ JSS) kakitangan yang terlibat dalam pengurusan
Ts. Dr. Hj. Mohd Khairul Nuzul bin Hassan (KJ JPPI) kewangan dan akaun
En. Hamdan bin Hj. Ahmad (KJ JPM)
Hj. Zulkifli bin Mat Isa @ Hashim (KJ JPK) 8. Mengadakan mesyuarat empat kali setahun
En. Idrus bin Ashaari (KJ JPJK)
En. Ahmad Raji bin Harun (KJ JTP)
Hjh. Saruvari binti Badru Duja Khan (KJ JSM)
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu (KU UKP)
Hj. Dzulfazli bin Othman (KU UPP)
En. Sheridean bin Zakaria (KU UPL)
Pn. Zaimah binti Abdullah (KU UPrak)

Tn.Hj. Muhammad Tarmizi bin Kasim (KU UI)
En. Idham Khalil bin Shuib (KPS)
Jawatan belum diisi (KU UPsK)
En. Mohd Asharaf bin Ab. Rahman (UKP)
En. Mohd Ramzani bin Jamalludin (UKP)
En. Wan Roszaimizal bin Wan Ismail (UKP)
Pn. Rohaiza binti Yaakob (UKP)
Pn. Rozita binti Kader (UKP)
Pn. Umi Balqis binti Kadir (UKP)
En. Azizi bin Abu Hassan (UKP)

2.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN STOR, PELUPUSAN DAN ASET KERAJAAN (JKPAK)

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Membuat pemantauan tentang kedudukan aset alih
Pengarah dan stor

Naib Pengerusi 2. Mengadakan mesyuarat setiap tiga bulan sekali
Timbalan Pengarah selepas tamat tempoh sesuatu suku tahun

Pegawai Aset 3. Menentukan barang-barang yang boleh dilupus atau
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu dihapus kira dan mencadangkan kepada pihak
pengurusan
Penolong Pegawai Aset
En. Ikhwan Hosni bin Ali (JPJK) 4. Menentukan barang-barang berada di lokasi
sebenar seperti mana dalam rekod inventori
Penolong Setiausaha 1/ Pegawai Pemeriksa Aset
En. Azizi bin Abu Hassan 5. Melakukan pemeriksaan harta modal dan inventori
sekurang-kutangnya sekali setahun
Penolong Setiausaha 2/ Pegawai Penerima Stok
Pn. Umi Balqis binti Kadir 6. Melakukan pemeriksaan stok dari semasa ke
semasa dan membuat laporan kedudukan stok
setiap suku tahun

7. Menentukan bahawa prosedur perolehan dipatuhi
8. Bertanggungjawab memeriksa aset yang diterima

mengikut spesifikasi yang betul seperti yang tercatat
dalam Borang Kew. PA 1

87

Ahli 9. Menyediakan dan mengemukakan Laporan
Pegawai Penyiasat Dalaman/ Pegawai Pemeriksa Aset Eksekutif Pengurusan Aset Kerajaan Tahunan
En. Musaidi bin Mustaffa (JPJK) kepada UPA kementerian melalui ibu pejabat

Pegawai Pemeriksa Aset Alih Kerajaan sebelum 15 Februari tahun berikutnya
Dr. Nazri bin Halim (JIP) 10. Sentiasa peka dengan Arahan Perbendaharaan
En. Yusainy bin Azizan (JPJK)
En. Abdul Satar bin Hamzah (JPJK) (AP308 & AP309)

Pegawai Pemeriksa Pengurusan Kewangan
Hj. Zulkifli bin Mat Isa @ Hashim (KJ JPK)
En. Jafri bin Jaffar (JPM)
Dr. Hj. Amir bin Juhari (JPM)

Pegawai Pemeriksa Unit Pentadbiran
Hj. Muhammad Tarmizi bin Kasim (KUI)
En. Baskaran a/l Subramaniam (JIP)

Pegawai Pemverifikasi Stok
Hj. Zainal Abidin bin Saad (JPJK)
Cik Chew Kwong Kiat (JB)
En. Saifuddin Azam Shah bin Ahmad (JIP)

Pegawai Penerima Aset
En. Yusri bin Yusoff (JHEP)
En. Mohd Sahafudin bin Zakaria (JSS)
Dr. Hjh. Rohani binti Seman (JSS)
En. Amirhussaini bin Mohamad Yushoff (UKP)
En. Asharaf bin Ab Rahman (PAK)
Pn. Rasimah binti Ismail (PEK)
En. Muftar bin Mohamad Saad (KJ JKA)
En. Putra Abdul Rahman bin Ibrahim (JSS)
En. Tajul Asyikin bin Hashim (JSS)
En. Suhaimee bin Ahmad (JSS)
Hj. Aswadi bin Md Amin (JPM)
En. Shamsul Rizal bin Khalid (JPK)
En. Mohd Shahrizad bin Ghazali (UKoKu)
Pn. Robiah binti Shuib (JPJK)
Pn. Siti Aishah binti Hamid (JBK)
Ts. Dr. Hj. Mohd Khairul Nuzul bin Hassan (JPPI)
En. Ahmad Shahlan bin Saudi (UPL)
Pn. Nor Suhana binti Zainuddin (UPsK)
En. Mohd. Fitri Hafizan bin Ahmad Kamal (JHEP-Asrama)
Pn. Mimi Rita@Aishah binti Tajuddin (JB)
En. Ab Rahman bin Ismail (JPIM)
En. Mohd Najib bin Sulaiman (JBA)
Dr. Siri Sena bin Baba Hamid (JTP)
Pn. Che Mas binti Saud (JIP)
Pn. Furiza binti Yahaya (Prasekolah)
En. Mohd Ashraf bin Mohamad (UPP)
Pn. Fadzilah Hanum binti Abdullah (UPrak)
Cik Haniza binti Abdullah (UPS)
En. Masrizan bin Mohamad (JSM)

Pegawai Pelupusan Aset
En. Muhammad Ruhul Amin bin Muhammad Daud
(UKP)
Pn. Zamizah binti Marzuki (Pembantu Makmal)
Hj. Azhari bin Mat Salleh (JSS)
En. Mohammad Yusoff bin Saad (JSS)
En. Mohd Radzi bin Lebai Mat (JPIM)
En. Azhari bin Hamzah (JBA)

Ahli Lembaga Pemeriksa Pelupusan
En. Gopalakrishnan a/l Ramasamy (JB)
En. Asbullah bin Basri (JIP)

Ahli Lembaga Pelupusan Bahan Kimia
Dr. Rusmawati binti Othman (JSM)
En. Mohd Ramzani bin Jamalludin (PTM)

88

2.3 JAWATANKUASA AKAUN AMANAH

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Memutuskan dasar dan tatacara berhubung dengan
Pengarah penerimaan dan penggunaan wang dalam Akaun
Amanah
Naib Pengerusi
Timbalan Pengarah 2. Menentukan semua laporan dan penyata berhubung
dengan akaun yang disediakan dan dikemukakan
Setiausaha sebagaimana yang ditetapkan dalam arahan ini,
Pn. Rohaiza binti Yaakob Arahan Perbendaharaan dan pekeliling berkaitan

Ahli 3. Meluluskan Anggaran Perbelanjaan Tahunan Akaun
Hj. Mohd Rodzi bin Abdullah (SU Sekretariat JKPP) dan Anggaran Perbelanjaan Tambahan Akaun
YM. Tuan Rosdan bin Tuan Muda (KJ JHEP)
Dr. Azizah binti Sarkowi (KJ JIP) 4. Memastikan bahawa akaun berbaki kredit dan tidak
En. Muftar bin Mohamad Saad (KJ JKA) terlebih dikeluarkan semasa meluluskan Anggaran
En. Abdul Rahman bin Khalid (KJ JBK) Perbelanjaan Akaun
Dr. Amani binti Dahaman@Dahlan (KJ JBA)
En. Rostam bin Abdul Rahman (KJ JSS) 5. Menentukan akaun untuk dilaburkan dalam akaun
Dr. Hj. Asri bin Md Saman@Osman (KJ JPIM) simpanan tetap yang ditadbirkan oleh Jabatan
Pn. Umazah binti Omar (KJ JB) Akauntan Negara` Malaysia
Ts. Dr. Hj. Mohd Khairul Nuzul bin Hassan (KJ JPPI)
En. Hamdan bin Hj. Ahmad (KJ JPM) 6. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat
Hj. Zulkifli bin Mat Isa @ Hashim (KJ JPK) kali setahun
En. Idrus bin Ashaari (KJ JPJK)
En. Ahmad Raji bin Harun (KJ JTP) 7. Sentiasa peka dengan Arahan Perbendaharaan
Hjh. Saruvari binti Badru Duja Khan (KJ JSM) (AP308 & AP309)
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu (KU UKP)
En. Abdul Satar bin Hamzah (KU UKoKu)
Tn. Hj. Tarmizi bin Kasim (KU UI)
En. Jafri bin Jaffar (JPM)
Jawatan belum diisi (KU UPsK)
En. Mohd Asharaf bin Ab Rahman (PAK)
Pn. Rasimah binti Ismail (PEK)
Cik Nur Asmyra binti Mohd Nasir (UKP)

2.4 JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Membantu dalam pembangunan kaedah-kaedah
Pengarah keselamatan dan kesihatan, sistem kerja yang
selamat dan kajian semula keberkesanan program
Naib Pengerusi keselamatan dan kesihatan
Timbalan Pengarah
2. Menjalankan penyiasatan ke atas mana-mana
Penyelaras perkara keselamatan dan kesihatan dan untuk
Pn. Noorasikin binti Ismail membawanya ke perhatian majikan

Setiausaha 3. Menjalankan kajian tentang trend kemalangan,
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu kemalangan nyaris, kejadian berbahaya, keracunan
pekerjaan dan penyakit pekerjaanyang berlaku di
Penolong Setiausaha tempat kerja
Pn. Noorsuria binti Mat Radzi
4. Memeriksa tempat kerja sekurang-kurangnya tiga
Ahli bulan sekali
Pn. Zarina binti Abu Bakar (JTP)
En. Muhammad Hibatul Hakimi bin Yosri (JHEP) 5. Membincang pemerhatian semasa pemeriksaan
En. Mohd Fikri bin Ismail (JPIM) tempat kerja dan membuat cadangan kepada
En. Ahamad Jama’Amin bin Yang (JSS) majikan mengenai langkah-langkah pemulihan yang
En. Saifuddin Azam Shah bin Ahmad (JIP) perlu diambil tentang perkara yang boleh memberi
Pn. Noorazura binti Mohd Makhtar (JBK) kesan kepada orang di tempat kerja
Dr. Hj. Amir bin Hj. Juhari (JPM)
En. Lim Kim Chuen (JB) 6. Melapor kepada majikan tentang keadaan atau
Hj. Khairulanwar bin Ahmad (JSM) amalan-amalan yang tidak selamat dan tidak sihat
Pn. Suhartina binti Md Yusop (JKA) di tempat bekerja bersama-sama cadangan-
Hjh. Ainee binti Hj. Ahmad (JPK) cadangan untuk langkah pemulihan
En. Mohd Najib bin Sulaiman (JBA)
En. Ikhwan Hosni bin Ali (JPJK) 7. Mengkaji semula dasar keselamatan dan kesihatan
di tempat kerja dan membuat cadangan
penambahbaikan kepada majikan

8. Membantu majikan dalam sebarang program
berkaitan dengan keselamaatn dan kesihatan,
mengadakan ceramah keselamatan dan kesihatan
dan kegiatan lain yang diadakan untuk

89

En. Musaidi bin Mustaffa (JPJK) menggalakkan perjalanan kerja yang selamat di
Dr. Muhammad Nidzam bin Yaakob (JPPI) tempat kerja
En. Ahmad Shahlan bin Saudi (UPL) 9. Mengadakan mesyuarat sekiranya perlu, setara

En. Mohd Ashraf bin Mohamad (UPP) dengan risiko yang dihadapi di tempat kerja dan ciri-
Pn. Furiza binti Yahaya (Prasekolah) ciri kerja sekurang-kurangnya sekali dalam tiga
En. Yusri bin Yusof (Ketua Warden) bulan.
En. Mohd Hafni bin Abd. Halim (Koperasi)
Pn. Nor Suhana binti Zainudin (UPsK)
Pn. Zaimah binti Abdullah (KU UPrak)
En. Roslan bin Ismail (UPS)
Pn. Rasimah binti Ismail (PEK)
En. Wan Roszaimizal bin Wan Ismail (UKP)
En. Mohd Fitri Hafizan bin Ahmad Kamal (JHEP-Asrama)
Pn. Zamizah binti Marzuki (JSM)
En. Izhar bin Ishak (UKP)
En. Md. Asri bin Taha (UPP)
Pengurus Kafeteria
Pengurus Kawalan Keselamatan
Pengurus Pembersihan Kawasan dan Bangunan

2.5 JAWATANKUASA PENGURUSAN TMK, SISTEM RANGKAIAN DAN INFOSTRUKTUR

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Mengenal pasti keperluan infrastruktur, infostruktur
Pengarah dan peralatan TMK untuk pengurusan serta untuk
tujuan pengajaran dan pembelajaran
Naib Pengerusi
Timbalan Pengarah 2. Merangka dasar keselamatan maklumat,
penggunaan perisian dan peralatan TMK
Setiausaha
En. Mohd Ramzani bin Jamalludin 3. Mengemukakan laporan kemajuan projek dan
perolehan TMK yang diluluskan oleh Bahagian
Penolong Setiausaha Pengurusan Maklumat, Kementerian Pendidikan
Pn. Farizah binti Mod Hudzri Malaysia

Ahli 4. Membentang dan menyokong kertas cadangan
Semua Ketua Jabatan permohonan pembangunan TMK Institut dan
Semua Ketua Unit dikemukakan kepada IPGM untuk kelulusan

5. Mengurus tapak pengehosan, sistem aplikasi dan
portal ipgkda.edu.my.

6. Menyelaras keperluan sistem maklumat oleh pihak
pengurusan, jabatan dan unit

7. Membuat penyelenggaran sistem maklumat dari
semasa ke semasa

8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
pihak pengurusan IPG KDA

2.5.1 Jawatankuasa Portal IPGKDA dan e-mel

JAWATAN BIDANG TUGAS
Ketua Pasukan
Dr. Muhammad Fariduddin bin Wajdi Anthony 1. Merancang, membina, mereka bentuk, dan
menyelenggara portal IPGKDA serta jabatan dan unit
Penolong Ketua Pasukan secara berterusan
Dr. Hjh. Hashiroh binti Hussain
2. Mengurus dan mengemas kini maklumat-maklumat
Pengurus Facebook Rasmi IPGM dan Laporan Tahunan yang dipaparkan agar berfungsi sebagai saluran
En. Idham Khalil bin Shuib rasmi maklumat perkhidmatan/ pendidikan untuk
tujuan promosi
Webmaster Jabatan/ Unit
En. Mohd Yusri bin Mohd Noor (JIP) 3. Mengurus portal rasmi IPGKDA, www.ipgkda.edu.my
En. Shamsul Rizal bin Khalil (JPK) 4. Mengurus penggunaan e-mel IPGKDA dan MyGovUC
En. Bukhari bin Shafie (JPM) 5. Menyelenggara portal rasmi IPGKDA dan server e-
En. Kamarulnizam bin Yusoff (JB)
Pn. Noor Ashikin binti Ahmad (JPIM) mel: pada kedua-dua domain dari semasa ke
En. Md Zubir bin Zakaria (JBA) semasa
6. Mengadakan mesyuarat berkala untuk menerbit
laporan tahunan institut setahun sekali
7. Mengumpul dan menyunting aktiviti untuk
didokumentasikan

90

En. Yusainy bin Azizan (JHEP) 8. Mengumpul berita / laporan aktiviti yang dijalankan
Dr. Rusmawati binti Othman (JSM) di IPGKDA untuk dikirimkan ke IPGM
En. Muhammad Taufiq Cheng bin Abdullah (JPJK)
9. Mengedarkan bahan-bahan dan menyebarluaskan
En. Ahamad Jama’ Amin bin Yang (JSS)
Dr. Syed Khalid bin Syed Idrus (JPPI) maklumat-maklumat yang terkini dalam bidang
YM.Tengku Norhani binti Tengku Besar (JBK) latihan dan perguruan kepada staf melalui portal
En. Mohd Sahafudin bin Zakaria (JKA) jabatan/ unit
Pn Zetty Akhmar binti Amran (UPsK) 10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
En. Roslan bin Ismail (UPS) pihak pengurusan IPGKDA
En. Ahmad Shahlan bin Saudi (UPL)
En. Mohd Ashraf bin Mohamad (UPP)
Hj. Aswadi bin Md Amin (UPrak)
En. Ku Khairul Aizat bin Ku Yahya (UKP)

2.6 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN, PENYELENGGARAAN INFRASTRUKTUR DAN PENGURUSAN FASILITI

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi Perancangan Pembangunan dan Pengurusan Fasiliti
Pengarah 1. Merancang, mengurus dan memantau

Naib Pengerusi I pembangunan institut
Timbalan Pengarah 2. Menerima cadangan daripada Ketua Jabatan/ Unit

Naib Pengerusi II mengenai keperluan pembangunan
Dr. Wan Fadzli bin Wan Haron 3. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua

kali setahun
4. Menerima laporan daripada panel pemantau

Setiausaha I Pelan Tindakan dan Jadual Pencegahan
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu 1. Merancang pelan tindakan dan jadual pembaikan
2. Memantau projek pembangunan dan mengadakan
Setiausaha II
Pn. Rasimah binti Ismail pemeriksaan bangunan
3. Menyemak dan mengesahkan butiran kerosakan
Panel Pemantau
En. Azhari bin Hamzah yang dilaporkan
En. Mohd Sahafudin bin Zakaria 4. Mengenal pasti prosedur pembaikan kerosakan
En. Mohd Fitri Hafizan bin Ahmad Kamal
yang dilaporkan
Panel Pemantau Kenderaan 5. Memastikan bangunan dan aset kerajaan berada
Ts. Dr. Hj. Mohd Khairul Nuzul bin Hassan
Ts. Dr. Aizul Fared bin Mansor dalam keadaan kondusif dan selamat digunakan
6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh

pihak pengurusan IPG KDA

Ahli
En. Muhammad Sayuti bin Abdul Shukor (JHEP)
Hj. Azhari bin Mat Salleh (JSS)
En. Mohd Amir bin Ismail (JPIM)

En. Rosli bin Abdul Wahab (JBK)
En. Mohd Yusri bin Mohd Noor (JIP)
En. Musaidi bin Mustaffa (JPJK)
Hj. Zainal Abidin bin Saad (JPJK)
Pn. Furiza binti Yahaya (Prasekolah)
En. Mohd Nor bin Omar (UKP)
En. Wan Roszaimizal bin Wan Ismail (UKP)
En. Mohd Asharaf bin Ab Rahman (UKP)
En. Mohd Ramzani bin Jamalludin (UKP)
En. Amirhussaini bin Mohamad Yushoff (UKP)
En. Azizi bin Abu Hassan (UKP)

91

2.7 JAWATANKUASA PERHUBUNGAN LUAR, PROTOKOL DAN ETIKET

JAWATAN BIDANG TUGAS

Penasihat 1. Bertanggungjawab untuk perhubungan luar dan
Pengarah pengurusan protokol institut

Pegawai Perhubungan I 2. Menjadi tempat rujukan pengurusan protokol
En. Sheridean bin Zakaria institut

Pegawai Perhubungan II 3. Mendedahkan konsep protokol dalam kalangan
En. Mohamad Yazi bin Kerya warga IPG melalui, ceramah, seminar, bengkel dan
seumpamanya

4. Menjadi pegawai perhubungan kepada tetamu
kehormat bagi majlis rasmi institut

Ahli
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu (KU UKP)
Pn. Shazlin Elaiza binti Lazim (JB)
Dr. Wan Fadzli bin Wan Haron (JTP)
En. Ahmad Tarmizi bin Abu (JPIM)
Pn. Zetty Akhmar binti Amran (UPsK)
Pn. Fadilah binti Othman (JBK)
Pn. Nazmin binti Abdullah (UPL)
Pn. Nor Aishah binti Din (UKP)
Pn. Suhana binti Yusof (UKP)
Pn. Noorsuria binti Mat Radzi (UKP)
En. Marwan bin Azis (UKP)

2.8 JAWATANKUASA TEKS UCAPAN DAN TEKS PENGACARAAN MAJLIS

JAWATAN BIDANG TUGAS
Pengerusi
Dr. Hj. Amir bin Hj. Juhari 1. Bertanggungjawab untuk menyediakan teks ucapan
dan teks pengacaraan bagi majlis rasmi institut
Naib Pengerusi
En. Mohd Zuhairi bin Raffien 2. Menghubungi pihak yang bertanggungjawab tentang
teks ucapan di peringkat negeri dan persekutuan
Setiausaha (kementerian) apabila diperlukan
En. Azman bin Aris (JPM)
3. Menjadi tempat rujukan tentang penulisan teks
Ahli ucapan dan teks pengacaraan majlis kepada pihak-
Pn. Fatahiyah binti Mohd Ishak (JPM) pihak lain di institut
Hj. Abd. Aziz bin Hassan @ Yahya (JBA)
Pn. Suhartina binti Md. Yusop (JB) 4. Merancang kursus tentang teknik penulisan teks
Hj. Aswadi bin Md Amin (JPM) ucapan dan teks pengacaraan majlis

5. Bekerjasama dengan jawatankuasa lain yang
menganjurkan majlis rasmi institut

6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
pihak pengurusan IPG KDA

2.9 JAWATANKUASA PROGRAM KHAS

2.9.1 Jawatankuasa Sambutan Hari Guru dan Bulan Kebangsaan

JAWATAN BIDANG TUGAS
Pengerusi 1. Merancang aktiviti berkaitan sambutan Hari Guru
Hj. Putra Abd. Rahman bin Ibrahim
dan Bulan Kebangsaan
Naib Pengerusi 2. Bekerjasama dengan JHEP bagi mengenal pasti
Dr. Ismail bin Said
penglibatan pelajar dalam sambutan perayaan
Setiausaha tersebut
En. Suhaimee bin Ahmad 3. Berhubung dengan pihak luar/ stake holder jika
terdapat keperluan
Ahli 4. Melaksanakan sambutan perayaan yang diarahkan
En. Mohamad Yazi bin Kerya (JPM) oleh pihak pengurusan
En. Mohd Sahafudin bin Zakaria (JSS)
Dr. Hasim bin Sa’ari (JSS) 92
Pn. Zarina binti Abu Bakar (JTP)

En. Ahamad Jama’ Amin bin Yang (JSS)
Pn. Suhartina binti Md. Yusop (JKA)
En. Lim Kim Chuen (JB)

Hjh. Yang Baizura binti Abdullah (JSS)
En. Asbullah bin Basri (JIP)
Pn. Fairus binti Abu Bakar (JPIM)
En. Kamarulnizam bin Yusoff (JB)
Cik Chew Kwong Kiat (JB)

2.9.2 Jawatankuasa Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) dan Hari Apresiasi

JAWATAN BIDANG TUGAS

Penasihat 1. Merancang dan melaksanakan Hari Anugerah
Pengarah Perkhidmatan Cemerlang dan Hari Apresiasi

Pengerusi 2. Menyediakan sijil-sijil bagi penerima anugerah
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu 3. Mengenal pasti calon penerima anugerah selain

Naib Pengerusi daripada APC
Pn. Rasimah binti Ismail 4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh

pihak pengurusan IPG KDA

Setiausaha
Pn. Noorsuria binti Mat Radzi

Ahli
En. Mohamad Yazi bin Kerya (JPM)
En. Muftar bin Mohamad Saad (KJ JKA)
Hj. Mohd Nadzri bin Mohd Khir@Mt. Khir (JPIM)
Dr. Mashira binti Yahaya (JIP)
Dr. Hj. Amir bin Hj. Juhari (JPM)
Hjh. Ainee binti Hj. Ahmad (JPK)
Cik Khor Cheng Hoon (JB)

Pn. Suzana binti Sanusi (JBK)
En. Mohamad Yazi bin Kerya (JHEP)
En. Sheridean bin Zakaria (UPL)
En. Ahmad Raji bin Harun (JTP)
En. Rostam bin Abdul Rahman(JSS)
En. Wan Roszaimizal bin Wan Ismail (UKP)
Dr. Hjh. Rohani binti Seman (JSS)
En. Ramzani bin Jamaluddin ( UKP/ICT)
Semua penerima APC bagi prestasi tahun 2021

2.10 JAWATANKUASA HAL EHWAL ISLAM DAN MORAL

2.10.1 Jawatankuasa Masjid An-Nur

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Merancang dan melaksanakan pengurusan solat
Pengarah berjemaah

Naib Pengerusi 2. Merancang dan melaksanakan pengurusan dan
Dr. Hj. Asri bin Md Saman @ Osman (KJ JPIM) pentadbiran masjid

Setiausaha 3. Merancang dan melaksanakan aktiviti
En. Ahmad Tarmizi bin Abu Bakar pengimarahan masjid

Penolong Setiausaha 4. Merancang dan melaksanakan program
En. Asyraf bin Abd Ghani@Azmi peningkatan keilmuan keagamaan, kaunseling
keagamaan dan sosial

5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
pihak pengurusan IPGKDA

Bendahari
En. Mohd Asharaf bin Ab Rahman

Ahli
Dr. Mohd Zaini bin Md Zin (JPIM)

93

Hjh. Norhayati binti Mohd Saad (UPP)
En. Mohd Amir bin Ismail (JPIM)
Dr. Mohd Zailani bin Ismail (JBA)

En. Azman bin Aris (JPM)
En. Jafri bin Jaffar (JPM)
Hjh. Shabibah binti Shaufit Affandi (JPIM)
En. Mohd Zakir bin Majid (JPIM)
Hj. Muhammad Tarmizi bin Kassim (KU UI)
En. Ahmad Raji bin Harun (KJ JTP)
En. Abdul Satar bin Hamzah (JPJK)
En. Mohammad Yusoff bin Mat Saad (JSS)
Dr. Hjh. Rohani binti Seman (JSS)
Pn. Nor Aishah binti Din (UKP)
En. Wan Roszaimizal bin Wan Ismail (UKP)
En. Yahya bin Bidi (UKP)
En. Asri bin Taha (UKP)
En. Musa bin Ali (UKP)

2.10.2 Jawatankuasa Pembangunan Moral Dan Akhlak Terpuji

JAWATAN BIDANG TUGAS

Penasihat 1. Merancang dan melaksanakan program
Timbalan Pengarah peningkatan moral dan akhlak

Pengerusi 2. Memantau aktiviti kerohanian pelajar agar
En. Tan Sin Keat terpelihara dalam suasana harmoni

Naib Pengerusi 3. Memastikan pelajar mengikuti empat aktiviti moral
Pn. Lim Li Bin dan kerohanian setiap tahun seperti yang
disasarkan dalam KPI
Setiausaha
Cik Ooi Siew Tin 4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
pihak pengurusan IPG KDA

Ahli
Cik Chew Kwong Kiat (JB)
Cik Khor Cheng Hoon (JB)
Dr. Julinamary a/p A. Parnabas (JB)
En. Lim Kin Chuen (JB)
En. Kumaran Ramayah (JB)
En. Gopalakrishnan a/l Ramasamy (JB)
En. Baskaran a/l Subramaniam (JIP)
Pn. Choong Sook Khim (JPJK)
Dr. Ang Chai Tin (JPK)
Pn. Jayakumary a/p Marimuthu (JSS)

2.11 JAWATANKUASA GALERI IPDA-IPGKDA DAN BILIK TETAMU

JAWATAN BIDANG TUGAS
Pengerusi 1. Menyelaras dan mengurus Galeri IPDA-IPGKDA dan
En. Mohammad Yusoff bin Mat Saad
dua bilik tetamu
Naib Pengerusi 2. Memastikan semua bilik rehat sentiasa kemas dan
Dr. Hjh. Rohani binti Seman
bersih
Setiausaha 3. Memastikan perkakasan untuk makan dan minum
Pn. Zarina binti Abu Bakar
berada dalam keadaan baik
Ahli 4. Memastikan hiasan, maklumat dan kemudahan di
Hjh. Suhailah binti Shariff (JIP)
Pn. Lim Li Bin (JSS) dalam bilik rehat dikemas kini
Dr. Farah Farhana binti Rosli (JPIM) 5. Bekerjasama dengan JK Perhubungan Luar,
Pn. Norashekeen binti Kamarunzaman (UKP)
Pn. Rozita binti Kader (UKP) Protokol dan Etiket serta sambutan majlis khas
En. Musa bin Ali (UKP) institut berkaitan dengan penggunaan bilik rehat
tetamu

94

Pn. Mahani binti Ahmad (UKP)
Pn. Nor Hafidzah binti Ahmad @ Mohd Dzuki (UKP)
Pn. Zaharah binti Zainun (UKP)

Pn. Zamizah binti Marzuki (UKP)
En. Saiful Anuar bin Mat Ros (UKP)
Pn. Sharini binti Baharom (UKP)

2.12 JAWATANKUASA KAFETERIA BIDANG TUGAS

JAWATAN 1. Membuat pemeriksaan berkala ke atas kebersihan,
Pengerusi keselamatan dan keceriaan premis kafeteria dan
Pn. Robiah binti Shuib bilik jamuan VIP

Naib Pengerusi 2. Menyediakan laporan pemantauan kesihatan
En. Mohd Sukri bin Ahmad pekerja kafeteria

Setiausaha 3. Membuat laporan dan pemantauan daripada aduan
Pn. Nurhidayah binti Hashim pelanggan terhadap harga dan tahap kebersihan
makanan
Ahli
Dr. Hjh. Rohani binti Seman (JSS) 4. Membuat analisis prestasi pembekal untuk
Dr. Hjh. Norhayati binti Mt. Ali (JSM) pemilihan pengusaha kafeteria
Hjh. Zubaidah binti Mat Nor (JKA)
Pn. Noor Ashikin binti Ahmad (JPIM) 5. Memastikan semua syarat dan peraturan dokumen
Cik Ooi Siew Tin (JIP) perjanjian kafeteria dipatuhi
Hjh. Yang Baizura binti Abdullah (JSS)
En. Zohari bin Samsudin (JHEP-Asrama) 6. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua
En. Marwan bin Aziz (UKP) kali setahun
Pn. Zurina binti Yahya (UKP)
Pn. Fauziah binti Said (UKP) 7. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh
En. Suhaimi bin Saad (UKP) KPM/ IPGM/ IPG KDA
En. Yaacof bin Din (UKP)

2.13 JAWATANKUASA IPG LESTARI BIDANG TUGAS
1. Merancang pelan tindakan program IPG Lestari
JAWATAN 2. Menyebar luas maklumat berkaitan program IPG

Pengerusi Lestari kepada semua warga institut
Pn. Haslina binti Japri 3. Mewujudkan sistem penyelarasan yang mantap
4. Menjalankan Audit Hijau sekurang-kurangnya sekali
Naib Pengerusi
Dr. Hjh. Khalijah binti Ahmad setahun
5. Melibatkan semua warga institut terutama pelajar
Setiausaha
Hjh. Ainee binti Hj. Ahmad dalam proses membuat keputusan dan
pelaksanaan program
Ahli 6. Menjalankan penyelidikan berkaitan kelestarian
Cik Khor Cheng Hoon (JB) secara berterusan
Dr. Ismail bin Yaacob (JPJK) 7. Memantapkan saluran komunikasi dan jaringan
Hj. Putra Abd Rahman bin Ibrahim (JSS) kerjasama antara warga institut dengan pihak luar
Dr. Hjh. Hashiroh binti Hussain (JTP) (badan kerajaan, NGO, badan korporat dan komuniti
En. Mohd Amir bin Ismail (JPIM) tempatan)
Pn. Harlina binti Ishak (JPK) 8. Melaksanakan penambahbaikan terhadap program
Dr. Muhammad Nidzam bin Yaakob (JPPI) berdasarkan pemantauan dan penilaian setiap
En. Ikhwan Hosni bin Ali (JPJK) tahun
Pn. Fadilah binti Othman (JBK)
Pn. Sazura binti Zakaria (JBA) 95
Pn. Che Mas binti Saud (JIP)
Cik Azlida binti Ahmad (UPP)
En. Masrizan bin Mohamad (UKP)
Pn. Siti Nurziha binti Ramli (UKP)
Pn. Zamizah binti Marzuki (UKP)
En. Mohd Ashraf bin Mohamad (UKP)
Wakil Pelajar (JPP)

2.14 JAWATANKUASA SPESIFIKASI TEKNIKAL BIDANG TUGAS

JAWATAN 1. Menentukan spesifikasi teknikal / skop kerja yang
Pengerusi hendak ditawarkan untuk ditender/ dibuat sebut
En. Mohd Sahafudin bin Zakaria harga.

Setiausaha 2. Menentukan spesifikasi teknikal / skop kerja yang
En. Mohd Yusoff bin Mat Saad hendak ditawarkan sesuai dengan peruntukan.

Ahli 3. Menyenaraikan sekurang-kurangnya empat buah
En. Amirhussaini bin Mohamad Yushoff (UKP) syarikat/ kontraktor yang dapat memenuhi
En. Wan Roszaimizal bin Wan Ismail (UKP) spesifikasi yang dibuat
En. Muhammad Ruhul Amin bin Muhammad Daud
(UKP) 4. Mengisi borang perolehan bahagian spesifikasi
En. Muhd Nor bin Omar (UKP) perkhidmatan yang diperlukan
En. Azizi bin Abu Hassan (UKP)
5. Memastikan spesifikasi teknikal/ skop kerja
dimuktamadkan untuk diserahkan kepada
jawatankuasa e-perolehan

2.15 JAWATANKUASA PENILAIAN KEWANGAN BIDANG TUGAS

JAWATAN 1. Mengenal pasti syarikat yang berpotensi dari segi
Pengerusi kewangan dalam melaksanakan projek atau
En. Hamdan bin Hj. Ahmad perkhidmatan yang ditawarkan

Setiausaha 2. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
Pn. Rozita binti Kader pihak pengurusan IPGKDA

Ahli
Hj. Mohd Rodzi bin Abdullah (JSM)
Pn. Nurhidayah binti Hashim (JSS)
En. Ku Khairul Aizat bin Ku Yahya (UKP)
Pn. Mahani binti Ahmad (UKP)

2.16 JAWATANKUASA PENILAIAN TEKNIKAL BIDANG TUGAS

JAWATAN 1. Memilih kontraktor yang bersesuaian seperti yang
Pengerusi disyorkan oleh Jawatankuasa teknikal
En. Mohd. Ramzani bin Jamalludin
2. Mengemukakan cadangan keputusan JK Penilai
Naib Pengerusi kepada penilaian Kementerian Pendidikan
En. Hamzah bin Omar Malaysia.

Setiausaha
Pn. Rohaiza binti Yaakob

Ahli
En. Muhammad Taufiq Cheng bin Abdullah (JPJK)
Hj. Bukhari bin Shafie (JPM)
Dr. Nazri bin Halim (JIP)
Hj. Khairulanwar bin Ahmad (JSM)
Hj. Mohd Nadzri bin Mohd Khir @ Mt. Akhir (JPIM)
En. Wan Roszaimizal bin Wan Ismail (UKP)

96

2.17 JAWATANKUASA e-PEROLEHAN BIDANG TUGAS

JAWATAN 1. Mendapatkan spesifikasi teknikal / skop kerja yang
Pengerusi hendak ditawarkan daripada JK Spesifikasi Teknikal
En. Mohd Asharaf bin Ab Rahman
2. Melaksanakan proses kunci masuk spesifikasi
Naib Pengerusi teknikal/ skop kerja yang hendak ditawarkan ke
En. Mohd Ramzani bin Jamalludin dalam sistem e-perolehan

Setiausaha 3. Memastikan spesifikasi teknikal/ skop kerja yang di
Cik Nur Asmyra binti Mohd Nasir kunci masuk adalah sama dengan spesifikasi
teknikal/ skop kerja yang telah disenaraikan oleh JK
Ahli Spesifikasi Teknikal
Pn. Aimi Mastura binti Mohamad Fashol (UKP)
Pn. Rozita binti Kader (UKP) 4. Memastikan spesifikasi teknikal/ skop kerja yang di
Pn. Umi Balqis binti Kadir (UKP) kunci masuk adalah sama dengan spesifikasi
En. Wan Roszaimizal bin Wan Ismail(UKP) teknikal/ skop kerja yang telah disenaraikan oleh
En. Azizi bin Abu Hassan (UKP) agensi luar seperti JKR dan sebagainya
En. Muhd Nor bin Omar (UKP)
5. Membuat pelawaan kepada kontraktor
6. Menentukan kontraktor mengemukakan tender/

sebut harga mengikut spesifikasi/ skop kerja

2.18 JAWATANKUASA PEMBUKA TENDER DAN SEBUT HARGA

JAWATAN BIDANG TUGAS
Pengerusi
Dr. Ismail bin Yaacob 1. Membuka peti sebut harga tender pada tempoh
yang telah ditetapkan
Setiausaha
Pn. Rasimah binti Ismail 2. Mengesahkan dokumen sebut harga yang diterima
dengan menurunkan tandatangan ringkas

Ahli
Pn. Rohana binti Osman (JIP)
Pn. Norazniyah binti Yaakob (UKP)
Pn. Nor Aishah binti Din (UKP)
En. Suherdi bin Ismail (UKP)

2.19 JAWATANKUASA PEMILIHAN TENDER DAN SEBUT HARGA

JAWATAN BIDANG TUGAS
Pengerusi
Dr. Wan Fadzli bin Wan Haron 1. Memilih kontraktor yang bersesuaian seperti yang

Naib Pengerusi disyorkan oleh Jawatankuasa Teknikal
Dr. Azizah binti Sarkowi
2. Mengemukakan cadangan keputusan

Jawatankuasa Penilai kepada penilaian

Kementerian Pendidikan Malaysia

Setiausaha
Cik Nur Asmyra binti Mohd Nasir

Ahli
En. Yusri bin Yusuff (JHEP)
Dr. Hasim bin Sa’ari (JSS)
Dr. Muhammad Nidzam bin Yaakob (JPPI)
En. Mohd Yusri bin Mohd Noor (JIP)
En. Idham Khalil bin Shuib ( KU PS)

97

2.20 JAWATANKUASA PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL

JAWATAN BIDANG TUGAS
Pengerusi
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu 1. Mengadakan mesyuarat berkala untuk
menguruskan aktiviti perolehan tahunan
Naib Pengerusi
Pn. Rasimah binti Ismail 2. Menguruskan aktiviti perolehan melalui pembelian
terus, sebut harga dan kontrak pusat
Setiausaha
Pn. Siti Shahrom binti Mohamad Amin 3. Menilai prestasi pembekal berdasarkan bekalan,
kerja dan perkhidmatan yang diperoleh
Pemantau
En. Mohd Amir bin Ismail (JPIM) 4. Menyediakan laporan prestasi pembekal untuk
En. Yusainy bin Azizan (JHEP) dibentangkan dalam mesyuarat dan pihak
Hj. Muhammad Tarmizi bin Kassim (KU UI) pengurusan.

Ahli 5. Menghantar laporan prestasi pembekal kepada
En. Mohd Sahafudin bin Zakaria (JSS) pihak pengurusan
En. Roslan bin Ismail (UPS)
Pn. Rozita binti Kadir (UKP) Mengenal pasti
En. Amirhussaini bin Mohamad Yushoff (UKP) 1. Syarikat yang terlibat dengan pembekalan
Wakil Kebersihan Bangunan dan Kawasan
Wakil Perkhidmatan Kawalan Keselamatan perolehan dan perkhidmatan di IPGKDA
Wakil Kafeteria 2. Terma Perjanjian yang dipersetujui dalam dokumen
Wakil JPP
tender/ kontrak
3. Pihak yang membantu dalam pemantauan

pengurusan dan pelaksanaan tender/ kontrak

Melaporkan
1. Dapatan pemantauan yang dilaksanakan dalam

mesyuarat MPPP
2. Analisis keseluruhan prestasi syarikat yang terlibat

dengan perolehan dan pembekalan tender dalam
mesyuarat MPPP, IPGM dan KPM
3. Prestasi keseluruhan syarikat yang terlibat

Mencadangkan
1. Penamatan/ Penggantian syarikat pembekal yang

berprestasi rendah berdasarkan kepada laporan
penilaian prestasi pembekal
2. Penambahbaikan dalam pengurusan, pemilihan dan
penilaian prestasi syarikat
3. Penambahbaikan untuk peningkatan kualiti syarikat

Tugas-tugas lain
1. Menggantikan pengerusi mesyuarat jawatankuasa

kerja berkaitan dengan pembangunan,
penyenggaraan infrastruktur, pengurusan, penilaian
dan pemilihan tender/ kontrak semasa ketiadaan
Pengarah atau Timbalan Pengarah
2. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
pihak pengurusan IPGKDA

2.21 JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK KULIAH

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Menubuhkan jawatankuasa kecil bilik kuliah di
En. Mohd Rizal bin Abdul Hamid peringkat jabatan/ unit

Naib Pengerusi 2. Mengenal pasti keperluan kelengkapan dan
Dr. Jazmi bin Mat Isa kemudahan untuk pengajaran-pembelajaran dan
amali di dalam bilik yang ditetapkan
Setiausaha
En. Mohd Yusri bin Mohamad Nor 3. Memastikan bilik-bilik kuliah sentiasa bersih
(melaporkan kepada KUKP sekiranya memerlukan
Ahli kerja pembersihan oleh pencuci bangunan)
En. Gopalakrishnan a/l Ramasamy (JB)
En. Abdul Rahman bin Ismail (JPIM) 4. Memastikan kelengkapan di bilik-bilik kuliah dalam
En. Mohammad Yusoff bin Mat Saad (JSS) keadaan boleh digunakan
En. Zainol Rashidi bin Md Noor (JPJK)
En. Mohd Najib bin Sulaiman (JBA) 5. Memastikan suis semua peralatan dimatikan dan
ditanggalkan daripada soket

6. Membuat penyeliaan dari masa ke masa
7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh

pihak pengurusan IPGKDA

98

Hj. Khairulanwar bin Ahmad (JSM)
En. Shamsul Rizal bin Khalil (JPK)
Dr. Hj. Amir bin Hj. Juhari (JPM)

YM. Tengku Norhani binti Tengku Besar (JBK)
Pn. Zainab binti Ahmad (UKP)
En. Yaacof bin Din (UKP)
Pn. Farizah binti Mohd Hudzri (UKP)

2.22 JAWATANKUASA MAJLIS BERSAMA JABATAN (MBJ)

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Merupakan platform perhubungan antara pihak
Pengarah pengurusan dan pekerja

Penyelaras 2. Mendapatkan input dan maklum balas dari setiap
En. Mohamad Roslan bin Aroff wakil bahagian/ unit dan mengadakan
pramesyuarat sebelum dibawa dalam mesyuarat
Timbalan Pengerusi I
Pengerusi KEKELIP majlis
3. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga
Timbalan Pengerusi II
Pengerusi BAKESS bulan sekali
4. Membincang dan memutuskan akan perkara-
Setiausaha I (Majikan)
KU Unit Khidmat Pengurusan perkara mengenai syarat-syarat bekerja yang ada
berkaitan dengan pentadbiran yang berkenaan
Setiausaha II (Pekerja) kecuali semua perkara mengenai pekerja-pekerja
SU KEKELIP perseorangan
5. Menggalakkan kakitangan mengambil bahagian
dalam perbincangan-perbincangan untuk mendapat
pengetahuan yang lebih lagi mengenai pentadbiran
pelbagai bahagian/ unit

Ahli (Majikan)
Pn. Rasimah binti Ismail (PEK)
En. Mohd Asharaf bin Ab Rahman (PAK)
Pn. Rohaiza binti Yaakob (Ketua Pembantu Tadbir)

Ahli (Pekerja)
Pn. Nor Aishah binti Din (wakil BAKESS)
Cik Ooi Siew Tin (wakil KPPK)
En. Jasny bin Tamby (wakil kesatuan AKP)
Pn. Zurina binti Yahya (wakil kesatuan AKP)
En. Ahmad Shahlan bin Saudi (Pegawai Pengurusan)
En. Roslan bin Ismail (Pusat Sumber)
En. Wan Roszaimizal bin Wan Ismail (Penolong Jurutera)
En Ku Khairul Aizat bin Ku Yahya (Pentadbiran)
Pn. Rozita binti Kader (Kewangan)
Pn. Nor Ainy binti Md Isa (Unit Surat)
En. Hozaimee bin Md Othman (Bilik Cetak)
Pn. Umi Balqis binti Kadir (Stor dan Aset)
Pn. Aimi Mastura binti Mohamad Fashol (JHEP)
En. Mohd Fitri Hafizan bin Ahmad Kamal (Asrama)
En. Masrizan bin Mohamad (Makmal Sains)
En. Che Azami bin Md Ali (Pemandu)
Pn. Norashekeen binti Kamarunzaman (UKP)

2.23 JAWATANKUASA KERTAS CADANGAN DAN PENGGUNAAN INSTITUT LATIHAN AWAM (ILA)

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Menjadi panel penilai, penyemak dan meluluskan
Timbalan Pengarah kertas cadangan yang bertepatan dengan
perancangan tahunan, peruntukan kewangan dan
Setiausaha takwim tahunan
Pn. Rasimah binti Ismail
2. Menerima, menilai dan meluluskan kertas cadangan
Penolong Setiausaha ke luar negara selewat-lewatnya lima bulan sebelum
Pn. Noorsuria binti Mat Radzi tarikh program untuk diproses sebelum dihantar ke
Unit Pengantarabangsaan, JPPI

99

Urus setia 3. Menerima, menilai dan meluluskan kertas cadangan
En. Adnan bin Md. Ali dalam negara selewat-lewatnya tiga bulan sebelum
tarikh program untuk dilaksanakan
Ahli Tetap
En. Muftar bin Mohamad Saad (KJ JKA) 4. Mengadakan mesyuarat bagi membincang dan
YM. Tuan Rosdan bin Tuan Muda (KJ JHEP) meluluskan kertas cadangan dan permohonan
En. Azman bin Basirun (JHEP) penggunaan ILA
En. Sheridean bin Zakaria (KU UPL)
Hj. Muhammad Tarmizi bin Kasim (KU UI) 5. Bekerjasama dengan UPL bagi memastikan program
En. Idham Khalil bin Shuib (KPS) yang dilaksanakan memenuhi Kajian Keperluan
Pn. Rohaiza binti Yaakob (KPT) Latihan (KKL)
En. Mohd Asharaf bin Ab Rahman (PAK)

2.24 JAWATANKUASA LATIHAN PEMBANGUNAN STAF

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi Membantu Unit Pembangunan Latihan:
En. Sheridean bin Zakaria
1. Merancang dan menganjurkan kursus-kursus
Setiausaha I dalaman kepada semua warga institut dengan
En. Azizi bin Ismail (Penyelaras LDP) mengguna pakai kepakaran jabatan/ unit masing-
masing
Setiausaha II
Pn. Nazmin binti Abdullah (Penyelaras Program Khas) 2. Menganalisis Kajian Keperluan Latihan (KKL)
3. Melaksnaakan semua prosedur kualiti yang
Ahli
Dr. Wan Nornajmiwati binti Wan Ab. Rahman (JKA) terdapat dalam dokumen IPG KPM–EOM - PT - 11
En. Mohamad Yazi bin Kerya (JHEP)
Dr. Nazri bin Halim (JIP)
Dr. Hjh. Noor Zila binti Md Yusuf (JPM)
Cik Chew Kwong Kiat (JB)
En. Mohd Sukri bin Ahmad (JBA)
En. Putra Abd Rahman bin Ibrahim (JSS)
En. Ikhwan Hosni bin Ali (JPJK)
En. Mohamad Roslan bin Aroff (JBK)
Dr. Hjh. Hashiroh binti Hj. Husain (JTP)
Hjh. Suraya binti Bai (JPK)
Dr. Muhammad Nidzam bin Yaakob (JPPI)
Dr. Syed Khalid bin Syed Idrus (JSM)
Hj. Mohd Radzi bin Lebai Mat (JPIM)
Dr. Mohd Zailani bin Ismail (UIK)
Pn. Noorsuria binti Mat Radzi (UKP)
Cik Azlida binti Ahmad (UPP)
Hj. Aswadi bin Md Amin (UPrak)
Cik Haniza binti Hamzah (UPS)
En. Ahmad Shahlan bin Saudi (UPL)
Pn. Zetty Akhmar binti Amran (UpsK)

2.25 JAWATANKUASA PEMERIKSA DALAMAN (AP308 & AP309)

JAWATAN BIDANG TUGAS

Ketua Pemeriksa 1. Akur terhadap Arahan Perbendaharaan (AP 308 &
En. Jafri bin Jaffar AP 309)

Penolong Ketua Pemeriksa 2. Menjalankan skop pemeriksaan yang meliputi lapan
Hj. Mohd Rodzi bin Abdullah elemen kawalan bagi maksud mengetahui sama
ada prosedur-prosedur yang betul difahami dengan
Setiausaha sepatutnya (Kawalan Pengurusan, Kawalan Bajet,
Hj. Zulkifli bin Mat Isa @ Hashim Kawalan Penerimaan, Kawalan Perolehan, Kawalan
Perbelanjaan, Kawalan Pengurusan Kumpulan
Pemeriksa Wang Amanah, Kawalan Pengutrusan Aset dan Stor
Dr. Hj. Amir bin Hj. Juhari (JPM) Kerajaan dan Kawalan Pengurusan Kenderaan)
En. Mohd Rizal bin Abdul Hamid (JTP)
Hj. Muhammad Tarmizi bin Kassim (JBK) 3. Menjalankan pemeriksaan dalaman setiap enam
Hjh. Fadzliyah binti Hashim (JPIM) bulan dalam setahun

4. Membuat laporan yang lengkap berdasarkan hasil
dapatan dalam mesyuarat MPPP

100

Cik Chew Kwong Kiat (JB) 5. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-
kurangnya dua kali setahun

2.26 AHLI LEMBAGA KOPERASI IPDA (sehingga 29 Disember 2021)

JAWATAN BIDANG TUGAS
Pengerusi
Hj. Mohd Hafni bin Abd Halim 1. Ahli Lembaga Koperasi sentiasa berusaha menjana
keuntungan untuk faedah bersama (ahli dan
Timbalan Pengerusi masyarakat)
En. Mohd Azman bin Basirun
2. Sentiasa mengamalkan konsep demokrasi dalam
Setiausaha pengurusan koperasi
Pn. Zurina binti Yahya
3. Ahli Lembaga Koperasi bertanggungjawab
Penolong Setiausaha merancang, melaksanakan dan mengekalkan
En. Mohd Fitri Hafizan bin Ahmad Kamal kawalan dalaman yang relevan

Bendahari 4. Ahli Lembaga Koperasi adalah bertanggungjawab ke
Hjh. Saruvari binti Badru Duja Khan atas penyediaan penyata-penyata kewangan
berdasarkan Akta Koperasi 1993 di Malaysia
Penolong Bendahari
Dr. Hj. Syed Khalid bin Syed Idrus 5. Ahli Lembaga Koperasi bertanggungjawab
menyediakan belanjawan tahunan koperasi dalam
Ahli Lembaga Koperasi bentuk yang menunjukkan dengan jelas segala
Dr. Hj. Asri bin Md Saman @ Osman (KJ JPIM) butiran perbelanjaan dan pendapatan untuk
Ts.Dr. Hj. Mohd Khairul Nuzul bin Hassan (JPPI) ditimbang oleh Lembaga sebelum dibentangkan
En. Mohd Ramzani bin Jamalludin (PTM) dalam mesyuarat agung tahunan

6. Ahli Lembaga Koperasi adalah bertanggungjawab
menyediakan penyata pendapatan dan
perbelanjaan koperasi yang benar dengan secara
dibutirkan satu persatu bagi sesuatu tempoh
sebagaimana yang dikehendaki oleh Lembaga
untuk dibandingkan dengan belanjawan bagi
tempoh berkenaan yang telah diluluskan oleh
mesyuarat agung.

101

3.0 SEKTOR KECEMERLANGAN AKADEMIK

JAWATAN BIDANG TUGAS

Ketua Sektor 1. Mengadakan mesyuarat mengikut kekerapan yang
Dr. Mahaya binti Salleh diperlukan.

Setiausaha 2. Mengenal pasti bakat dan potensi pegawai untuk
Dr. Farah Farhana binti Rosli ditempatkan dalam jawatankuasa yang bersesuaian
di bawah sektor ini.
Ahli
3.1 Jawatankuasa Pembangunan Akademik 3. Memastikan setiap jawatankuasa mendokumenkan
3.2 Jawatankuasa Peperiksaan dan Penilaian Institut laporan dan minit mesyuarat serta menyerahkan
3.3 Jawatankuasa Induk Praktikum Institut kepada Setiausaha Sektor.
3.4 Jawatankuasa Pengurusan Kerja Kursus dan
4. Memantau semua jawatankuasa di bawah sektor
Penggubalan Soalan supaya berfungsi mengikut bidang tugas yang telah
3.5 Jawatankuasa Jadual Waktu digariskan oleh setiap jawatankuasa.
3.6 Jawatankuasa Pengurusan Praktikum
3.7 Jawatankuasa Program Transformasi Pendidikan 5. Bertanggungjawab melapor kepada Pengurusan
3.8 Jawatankuasa Teaching School Tertinggi Kampus tentang perkembangan setiap
3.9 Pasukan Pemeriksa Dalam (PD) jawatankuasa di bawah sektor.
3.10 Jawatankuasa Penyelidikan Dalam Pendidikan
6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
Pelajar pihak pengurusan IPGKDA.
3.11 Jawatankuasa Anugerah Kecemerlangan Pelajar
3.12 Jawatankuasa Kerja Pembinaan Kurikulum
3.13 Jawatankuasa Pembelajaran Digital

3.1 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN AKADEMIK

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Mengedar kalendar Akademik selewat-lewatnya
Pengarah sebulan sebelum sesi pengajian bermula

Naib Pengerusi 2. Merancang perlaksanaan kurikulum selewat-
Timbalan Pengarah lewatnya dua minggu sebelum sesi pengajian
bermula
Setiausaha
En. Muftar bin Mohamad Saad 3. Menyemak perancangan pelaksanaan kurikulum
oleh KJ selewat-lewatnya seminggu sebelum sesi
Penolong Setiausaha pengajian bermula
Pn. Suhartina binti Md Yusop
4. Melaksana penambahbaikan perancangan
Ahli pelaksanaan kurikulum
SU Sekretariat JKPP
Semua Ketua Jabatan 5. Mentadbir Entrance Survey dalam tempoh dua
Semua Ketua Unit minggu pertama sesi pengajian
Semua Ketua Unit, Jabatan Kecemerlangan Akademik
6. Melaksana Pengajaran dan Pembelajaran
Penyelaras PPISMP bersemuka/tidak bersemuka serta Kokurikulum
Hj. Bukhari bin Shafie
7. Melaksanakan praktikum.
Penyelaras PISMP 8. Melaksanakan pemantauan PdP oleh KJ sekurang-
En. Mohd Zuhairi bin Raffien
kurangnya sekali dalam satu tahun.
Penyelaras PDPP/ PITO 9. Mengadakan BimbinganJabatan (jika perlu)
Hj. Abd Aziz bin Hassan @ Yahya 10. Mentadbir Exit Survey dalam tempoh dua minggu

Penyelaras Akreditasi selepas sesi interaksi terakhir
Dr. Mohd Zailani bin Ismail 11. Mentadbir IPPK dalam tempoh dua minggu selepas

sesi interaksiterakhir
12. Mengadakan BimbinganJabatan (jika perlu)
13. Melaporkan IPPK, CCQI dan pengurusan

risiko/peluang penambahbaikan empat minggu
setelah semester baharubermula
14. Menyerah laporan IPPK kepada IPGM lapan minggu
setelah semester baharu bermula

Penyelaras Jadual Waktu
Hjh. Saruvari binti Badru Duja Khan

102

3.2 JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN INSTITUT

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Mengadakan mesyuarat mengikut takwim
Pengarah peperiksaan atau mengikut keperluan.

Naib Pengerusi 2. Menyelaras dan memastikan prosedur peperiksaan
Timbalan Pengarah dan penilaian dilaksanakan mengikut ketetapan
Senat IPGM.
Setiausaha
Hj. Dzulfazli bin Othman 3. Menentukan pelajar yang layak menduduki
peperiksaan mengikut syarat-syarat yang ditetapkan
Penolong Setiausaha
En. Mohd Ashraf bin Mohamad 4. Mengemukakan kepada Lembaga Disiplin dan
Tatatertib Institut kes penyelewengan dalam
Ahli peperiksaan.
Semua Ketua Jabatan
Semua Ketua Unit 5. Membentang dan mengesahkan keputusan
Semua Penyelaras Program Akademik peperiksaan semester.
Kaunselor Pelajar
6. Membentang dan mengesahkan keputusan
peperiksaan akhir dan kes-kes ulangan pada semua
peringkat pengajian untuk diperakukan oleh Senat
IPGM.

7. Membentang dan mengesahkan untuk diperakukan
oleh Senat IPGM kes calon yang layak
dipertimbangkan untuk dianugerahi kelulusan.

8. Menimbang untuk membenarkan calon yang belum
mendapat keputusan menduduki peperiksaan
secara bantahan, apabila kes mereka dirujuk
kepada Pusat Peperiksaan dan Penganugerahan
IPGM atau Lembaga Disiplin dan Tatatertib Institut.

9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
pihak pengurusan IPGKDA

10. Pengurusan Jadual Waktu Peperiksaan / Pelantikan
Pemantau, Ketua Pengawas, Penolong Ketua
Pengawas Dan Pengawas

11. Penerimaan Kertas Soalan/Bahan Peperiksaan /
Skema Pemarkahan (Dokumen Peperiksaan)

12. Taklimat Pemantauan Dan Pengawasan
Peperiksaan

13. Taklimat Peperiksaan Calon
14. Pengambilan Dan Pemulangan Bahan Peperiksaan
15. Memulakan Peperiksaan
16. Mengawas Dan Menamatkan Peperiksaan
17. Mengeluarkan Dan Memasukkan Bahan / Dokumen

Terperingkat Dalam Bilik Kebal
18. Pentadbiran Pentaksiran Akhir Dalam Talian
19. Melaksnaakan semua prosedur yang terdapat

dalam dokumen IPG KPM–EOM - PT - 05

3.3 JAWATANKUASA INDUK PRAKTIKUM INSTITUT PENDIDIKAN GURU

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Menentukan dasar pelaksanaan praktikum di
Pengarah peringkat institut selaras dengan Garis Panduan
Pelaksanaan Amalan Profesional IPG
Naib Pengerusi
Timbalan Pengarah 2. Menjalankan pemantauan pelaksanaan praktikum
3. Menjalankan rentasan ke atas pelajar yang
Setiausaha
Pn. Zaimah binti Abdullah dicalonkan sebagai kes gagal dan cemerlang untuk
menentukan kes-kes gagal dan cemerlang
Penolong Setiausaha 4. Mengendalikan kes-kes khas seperti penangguhan,
Jawatan belum diisi (Pegawai Pengurusan) melengkapkan tempoh praktikum, gagal, disiplin
dan tatatertib dan mengambil tindakan sewajarnya
Ahli 5. Mengesahkan kehadiran dan keputusan praktikum
Semua Ketua Jabatan 6. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh
Semua Ketua Unit pihak pengurusan IPGKDA
Semua Penyelaras Program Akademik
Kaunselor Pelajar

103

3.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN KERJA KURSUS DAN PENGGUBALAN SOALAN

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Mengadakan mesyuarat perancangan dan
Timbalan Pengarah pelaksanaan kerja kursus dan penggubalan soalan
peringkat institut
Naib Pengerusi
Hj. Dzulfazli bin Othman 2. Memaklumkan kepada ketua jabatan berkaitan
perancangan dan pelaksanaan kerja kursus dan
Setiausaha I penggubalan soalan peringkat institut
Hjh. Sumaiyah binti Abd Rahman
(Penyelaras Kerja Kursus Institut) 3. Menyelaras dan memastikan pelaksanaan kerja
kursus dan penggubalan soalan peperiksaan
Setiausaha II mengikut ketetapan dalam Buku Panduan
En. Mohd Ashraf bin Mohamad Pentaksiran IPG
(Penyelaras Penggubalan Soalan Institut)
4. Menyelaras moderasi kerja kursus peringkat institut
Ahli mengikut tarikh dalam jadual kerja
Setiausaha Pentaksiran Jabatan/ Unit
Pn. Noor Ashikin binti Ahmad (JPIM) 5. Menerima soalan peperiksaan/ soalan ujian amali
Hj. Shah Johan bin Othman (JSS) dan Skema Pemarkahan (SP ) dari Unit Peperiksaan
En. Mohd Rizal bin Abdul Hamid (JTP) dan Penilaian dan mengedarkan kepada ketua
Cik Ooi Siew Tin (JIP) jabatan yang berkenaan
En. Tan Sin Keat (JBK)
Hjh. Norhayati Mohd Saad (JPM) 6. Mengurus templat BKKP untuk pengisian markah
En. Khor Cheng Hoon (JB) 7. Mengedar BKKP kepada ketua jabatan yang
Pn. Haslina binti Japri (JSM)
Hjh. Suraya binti Bai (JPK) berkenaan
En. Azhari bin Hamzah (JBA) 8. Melaksnaakan semua prosedur yang terdapat
Pn. Choong Sook Khim (JPJK)
Cik Azlida binti Ahmad (UPP) dalam dokumen IPG KPM–EOMS - PT - 04

3.5 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU BIDANG TUGAS

JAWATAN 1. Mendapatkan unjuran kelas bagi sesuatu semester
Pengerusi daripada pihak pentadbiran
Hjh. Saruvari binti Badru Duja Khan
2. Mendapatkan maklumat peruntukan waktu kuliah/
Naib Pengerusi tutorial/ amali dalam jabatan/ unit daripada ketua
Hj. Khairulanwar bin Ahmad jabatan dan ketua unit

Setiausaha 3. Mendapatkan senarai pensyarah mengajar daripada
En. Mohd Shahrizad bin Ghozali jabatan dan unit akademik

Ahli 4. Menyemak semula ketetapan dan kesesuaian
En. Azman bin Aris (JPM) kuliah-kuliah yang diperuntukkan bagi kursus
Dr. Mahaya binti Salleh (JIP) tertentu
En. Zainol Rashidi b. Mohd Noor (JPJK)
En. Mohamad Roslan bin Aroff (JBK) 5. Mengubah suai jadual waktu yang disediakan jika
En. Kamarulnizam bin Yusoff (JB) perlu
Dr. Mohd Zaini bin Md Zain (JPIM)
Hj. Shah Johan bin Othman (JSS) 6. Menyediakan jadual waktu induk untuk semua
Dr. Wan Fadzli bin Wan Haron (JTP) jabatan
Hj. Abd Aziz bin Hassan @ Yahya (JBA)
Hjh. Suraya binti Bai (JPK) 7. Menyediakan dan membentang analisis jadual
waktu dalam mesyuarat Jawatankuasa
Pembangunan Akademik

8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
pihak pengurusan IPGKDA

104

3.6 JAWATANKUASA PENGURUSAN PRAKTIKUM BIDANG TUGAS

JAWATAN 1. Merancang praktikum mengikut tarikh-tarikh yang
Pengerusi ditetapkan oleh IPGM
Pn Zaimah binti Abdullah
2. Melaksanakan perancangan praktikum yang
Naib Pengerusi ditetapkan oleh Jawatankuasa Induk Praktikum
Hj. Aswadi bin Md Amin IPGKDA

Setiausaha 3. Bekerjasama dengan JPN, PPD dan pihak sekolah
Jawatan belum diisi bagi menjayakan semua aktiviti praktikum IPGKDA
(Pegawai Pengurusan)
4. Menyediakan bahan-bahan seperti Buku Panduan
Ahli Amalan Profesional dan borang-borang bimbingan/
En. Jafri bin Jaffar (JPM) penyeliaan praktikum
Pn. Che Mas binti Saud (JIP)
En. Rosli bin Abdul Wahab (JBK) 5. Memberi taklimat praktikum kepada pihak sekolah,
En. Lim Kim Chuen (JB) guru pembimbing (kursus mentoring), pensyarah
En. Hamzah bin Omar (JSS) pembimbing dan guru pelatih
Dr. Syed Khalid bin Syed Idrus (JSM)
En. Ahmad Tarmizi bin Abu Bakar (JPIM) 6. Mengendalikan sesi renungan praktikum (refleksi)
En. Zainol Rashidi bin Mohd Noor (JPJK) semasa praktikum berjalan
En. Shamsul Rizal bin Khalil (JPK)
Pn. Zarina binti Abu Bakar (JTP) 7. Mengenal pasti kes-kes cemerlang, lemah dan salah
Hj. Abd Aziz bin Hassan @ Yahya (JBA) laku pelajar
Pn. Fadzilah Hanum bt Abdullah (UPrak)
8. Memproses markah praktikum pelajar
9. Menyediakan Laporan Tahunan Praktikum
10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh

pihak pengurusan IPGKDA

3.7 JAWATANKUASA PROGRAM TRANSFORMASI PENDIDIKAN

JAWATAN BIDANG TUGAS

Penasihat 1. Menyebar luas konsep transformasi pendidikan
Timbalan Pengarah
kepada warga IPGKDA

2. Menyelaras dan melaksanakan program/ aktiviti

Pengerusi transformasi pendidikan kepada warga IPGKDA
KJ Jabatan Kecemerlangan Akademik
3. Bekerjasama dengan agensi luar dalam

melaksanakan transformasi pendidikan dalam

Setiausaha kampus
Dr. Wan Nornajmiwati binti Wan Ab Rahman
4. Melatih pensyarah sebagai training of trainers

secara berterusan bagi setiap program KPM

Urus setia Program 5. Membangunkan instrumen penilaian kualiti training
Pn. Nazmin binti Abdullah
of trainers sesuai dengan keperluan program KPM

6. Menyediakan laporan untuk tujuan

Ahli pendokumentasian dan penambahbaikan
Penyelaras TS25
Dr. Mashira binti Yahaya 7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh

pihak pengurusan IPGKDA

Penyelaras PBD
Dr. Hj. Ismail bin Said

Penyelaras KPPB
Dr. Mahaya binti Salleh

Penyelaras STEM - CT
Dr. Rusmawati binti Othman

Penyelaras PLC
Pn. Zuraida binti Ahmad

Transformasi Sekolah (TS25)
Pn. Jumiah binti Mustapa (JBK) /Super Master Trainer
Dr. Hj. Syed Khalid bin Syed Idrus (JSM)/Master Trainer
Dr. Hjh. Hashiroh binti Hussain (JTP)/Master Trainer
En. Ahamad Jama’Amin bin Yang (JSS)/ Master Trainer
Dr. Hj. Mohd Zailani bin Ismail (JBA)/ Master Trainer
En. Mohd Yusri bin Mohd Noor (JIP)/ Master Trainer
Pn. Fadilah binti Othman (JBK)
Hjh. Harlina binti Ishak (JTP)

105

Hj. Bukhari bin Shafie (JPM)
Dr. Muhammad Nidzam bin Yaakob (JPPI)
Dr. Hjh. Noor Zila binti Md Yusuf (JPM)
Pn. Haslina binti Japri (JSM)
En. Azhari bin Hamzah (JBAR)
Pn. Suhartina binti Md Yusop (JKA)
Pn. Robiah binti Hj. Shuib (JPJK)
Hj. Muhammad Tarmizi bin Kassim (JBK)
Pn. Nor Sazila binti Zakaria (JKA)
Hjh. Shabibah binti Shaufit Affandi (JPIM)
Dr. Hjh. Rohani binti Seman (JSS)
Dr. Mahaya binti Salleh (JIP)
Dr. Wan Nornajmiwati binti Wan Ab Rahman (JKA)
En. Mohamad Roslan bin Aroff (JPK)
Cik Asniza binti Zakaria (JPM)
En. Kamarulnizam bin Yusoff (JB)
En. Kumaran Ramayah (JB)
Hjh. Rohana binti Osman (JIP)
Hjh. Suhailah binti Shariff (JIP)
En. Saifudin Azam Shah Bin Ahmad (JIP)
Pn. Che Mas binti Saud (JIP)
Cik Ooi Siew Tin (JIP)
En. Azman bin Aris (JPM)
En. Khor Cheng Hoon (JB)
Dr. Rusmawati binti Othman ((JSM)
Pn. Nurhidayah binti Hashim (JSS)
Pn. Yang Baizura binti Abdullah (JSS)
En. Azhari bin Mat Salleh (JSS)
Dr. Hj. Hasim bin Sa'ari (JSS)
En. Mohd. Azman bin Basirun (JTP)
Dr. Wan Fadzli bin Wan Haron (JTP)
Hj. Mohamad Azizi bin Md Mukhtar (JBA)
Dr. Farihah binti Hussain (JBA)
En. Mohamad Hafedz bin Salleh (JPIM)
Pn. Farihah binti Mohd Noor @ Jamil (JPIM)
Hj. Mohd Hafni bin Abd. Halim (JPIM)
Dr. Fatahiyah binti Elias (JPIM)
Pn. Noorazura binti Mohd Makhtar (JBK)
En. Shamsul Rizal bin Khalil (JPK)
Pn. Noorasikin binti Ismail (JPJK)
En. Abdul Satar bin Hamzah (JPJK)

Pentaksiran Bilik Darjah (PBD)
En. Gopalakrishnan a/l Ramasamy (JB)
Dr. Hjh. Sabariah binti Morad (JB)
Hjh. Harlina binti Ishak (JPK)

Kapasiti Pedagogi Pembelajaran Bermakna (KPPB)
Dr. Azizah binti Sarkowi (JIP)
En. Saifuddin Azam Shah bin Ahmad (JIP)
Pn. Sazura binti Zakaria (JBA)
Hj. Muhammad Tarmizi bin Kassim (JBK)
Dr. Hjh. Sabariah binti Morad (JB)
Pn. Zuraida binti Ahmad (JBK)
Pn. Siti Aishah binti Hamid (JBK)
Dr. Farah Farhana binti Rosli (JPIM)
Hj. Mohd Rodzi bin Abdullah (JSM)
Hj. Khairulanwar bin Ahmad (JSM)
En. Shamsul Rizal bin Khalil (JPK)
Pn. Suraya binti Bai (JPK)
Pn. Nor Asiah binti Nasir (JPK)
Dr. Fatahiyah binti Elias (JPIM)
Pn Noor Ashikin binti Ahmad (JPIM)
Pn. Robiah binti Hj. Shuib (JPJK)
En. Mohamad Azizi bin Md Mukhtar (JBA)
Pn. Yang Baizura binti Abdullah (JSS)
Pn. Lim Li Bin (JSS)
Pn. Zarina binti Abu Bakar (JTP)
En. Mohd Rizal bin Abdul Hamid (JTP)
Dr. Hj. Amir bin Juhari (JPM)

106

Dr. Ismail Yaacob (JPJK)
Dr. Hjh. Rohani bin Seman (JSS)
Dr. Farihah binti Hussain (JBA)
En. Kamarulnizam bin Yusof (JB)
Dr. Nazri bin Halim (JIP)
Hj. Mohd Zakir bin Majid (JPIM)
Pn. Nor Syahrul Bariyah binti Johari (JIP)

STEM – CT (Computational Thinking)
Dr. Hjh. Hashiroh binti Hussain (JTP)
Hjh. Saruvari binti Badru Duja Khan (JSM)
Dr. Ang Chai Tin (JPK)
Ts. Dr. Aizul Fared bin Mansor (UPL)
Hj. Dzulfazli bin Othman (KU UPP)
Pn. Noorazura binti Mohd Makhtar (JBK)
Pn. Haslina binti Japri (JSM)
Hj. Zainal Abidin bin Saad (JPJK)
Hj. Mohd Hafni bin Abd Halim (JPIM)
En. Mohd Sahafudin bin Zakaria (JSS)
Pn. Suhartina binti Md Yusop (JKA)
En. Abdul Satar bin Hamzah (JPJK)
En. Tajul Ashikin bin Hashim (JSS)
Pn. Sumaiyah binti Abd Rahman (JTP/UPP)

Professional Learning Community (PLC)
Pn. Noor Ashikin binti Ahmad (JPIM)
Dr. Hj. Amir bin Hj. Juhari (JPM)
Pn. Nor Asikhin binti Ishak (JBK)
En. Mohd Yusri bin Mohd Noor (JIP)
Hj. Mohamad Fauzi bin Hamid (JTP)
En. Muhammad Taufiq Cheng bin Abdullah (JPJK)
Hjh. Ainee binti Hj Ahmad (JPK)
Dr. Hjh. Norhayati binti Hj. Mt. Ali (JSM)
En. Gopalakrishnan a/l Ramasamy (JB)
En. Mohd Amir bin Ismail (JPIM)
Dr. Hjh. Rohani binti Seman (JSS)
En. Mohd Sukri bin Ahmad (JBA)

3.8 JAWATANKUASA TEACHING SCHOOL

JAWATAN BIDANG TUGAS
5. Berkolaboratif dalam merancang dan menjayakan
Penasihat
Pengarah aktiviti Teaching School.
6. Menjalin hubungan dengan pihak sekolah, JPN, PPD,
Pengerusi
Timbalan Pengarah PIBG dan agensi berkaitan.
7. Menyelaras aktiviti dan program Teaching School
Naib Pengerusi
Hj. Shah Johan bin Othman yang boleh dimanfaatkan oleh guru, pensyarah, dan
siswa pendidik bagi latihan perguruan.
Penyelaras 8. Mengadakan mesyuarat dengan pihak sekolah
En. Saifuddin Azam Shah bin Ahmad sekurang-kurangnya dua kali setahun.
9. Menghantar laporan kepada IPGM, JPN dan PPD dua
Setiausaha kali setahun.
En. Asyraf bin Abd Ghani @ Azmi 10. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh
pihak pengurusan IPGKDA.
Ahli
En. Mohd Rizal bin Abdul Hamid (JTP) 107
En. Hamzah bin Omar (JSS)
Dr. Hj. Amir bin Hj. Juhari (JPM)
En. Zainol Rashidi bin Md Noor (JPJK)
Pn. Nor Syahrul Bariyah binti Johari (JIP)
Hj. Mohd Radzi bin Lebai Mat (JPIM)
En. Kamarulnizam bin Yusoff (JB)
Hjh. Harlina binti Ishak (JPK)
Pn. Haslina binti Japri (JSM)
En. Mohamad Roslan bin Aroff (JBK)
En. Md Zubir bin Zakaria (JBA)

3.9 PASUKAN PEMERIKSA DALAM (PD) BIDANG TUGAS

JAWATAN 1. Menyemak soalan tugasan dan skema/ rubrik
2. Membuat verifikasi pelaksanaan kerja kursus (fasa
Pengerusi
Dr. Hjh. Noor Zila binti Md Yusuf perancangan)
3. Membuat verifikasi pelaksanaan kerja kursus (fasa
Setiausaha
En. Tan Sin Keat selepas moderasi)
4. Membuat pemantapan dan kawalan mutu di
Penolong Setiausaha
Dr. Hj. Hasim bin Sa’ari peringkat IPG Kampus
5. Bertanggungjawab kepada IPGM atas perkara-
Ahli
Pemeriksa Dalam perkara yang berkaitan dengan kaedah serta
Hj. Abd Aziz bin Hassan @ Yahya (JBA) pelaksanaan pentaksiran dan peperiksaan di IPG
En. Azhari bin Hamzah (JBA) 6. Memberi khidmat rundingan kepada IPGM berkaitan
En. Lim Kim Chuen (JB) pelaksanaan pentaksiran dan peperiksaan yang
Dr. Hj. Ismail bin Said (JSS) telah dirancang
En. Tajul Ashikin bin Hashim (JSS) 7. Membantu IPG dalam mengawal dan menentukan
Hj. Mohd Nadzri bin Mohd Khir @ Mt Akhir (JPIM) kualiti pentaksiran dan peperiksaan bagi tujuan
En. Shamsul Rizal bin Khalil (JPK) akreditasi
Dr. Julinamary a/p A. Parnabas (JB) 8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
Pn. Noorazura binti Mohd Makhtar (JBK) pihak pengurusan IPGKDA
Hjh. Shabibah binti Shaufit Affandi (JPIM)
Pn. Robiah binti Hj. Shuib (JPJK)
Pn. Mimi Rita @ Aishah binti Tajuddin (JB)
Dr. Khalijah binti Ahmad (JSS)
En. Mohamad Hafedz bin Salleh (JPIM)
Dr. Mahaya binti Salleh (JIP)
Dr. Nazri bin Halim (JIP)
Dr. Muhammad Fariduddin bin Wajdi Anthony (JTP)

Pembantu Pemeriksa Dalam
Pn. Choong Sook Khim (JPJK)
En. Mohammad Yusoff bin Mat Saad (JSS)
Pn. Zarina binti Abu Bakar (JTP)
Hjh. Suraya binti Bai (JPK)
Cik Chew Kwong Kiat (JB)
En. Mohd Zuhairi bin Raffien (JPM)
Pn. Haslina binti Japri (JSM)
En. Mohamad Roslan bin Aroff (JPK)
Cik Ooi Siew Tin (JIP)

3.10 JAWATANKUASA PENYELIDIKAN DALAM PENDIDIKAN PELAJAR

JAWATAN BIDANG TUGAS
Pengerusi
En. Muftar bin Mohd Saad 1. Merancang dan mengurus aktiviti perancangan dan
pelaksanaan penyelidikan dalam pendidikan pelajar
Penyelaras PISMP yang menepati spesifikasi Ringkasan
Dr. Hjh. Khalijah binti Ahmad Maklumat Kursus (RMK)

Setiausaha 2. Menyediakan perancangan pembangunan
YM Tengku Norhani binti Tengku Besar profesional kepada penyelia kajian bagi memastikan
aktiviti penyeliaan mampu membantu pelajar dalam
Ahli memantapkan pengetahuan dan kemahiran
Dr. Julinamary a/p A. Parnabas (JB) melaksanakan penyelidikan
Pn. Che Mas binti Saud (JIP)
Dr. Hjh. Norhayati binti Hj. Mt. Ali (JSM) 3. Mengurus perancangan, pelaksanaan dan
Dr. Hj. Amir bin Hj. Juhari (JPM) pemantauan Seminar Penyelidikan Pelajar dengan
Dr. Hjh. Rohani binti Seman (JSS) bantuan JPPI.
Dr. Farah Farhana binti Rosli (JPIM)
En. Mohamad Azizi bin Md Mukhtar (JBA) 4. Menyediakan pangkalan data maklumat
Pn. Nor Asikhin binti Ishak (JBK) penyelidikan pelajar
Pn. Nor Asiah binti Nasir (JPK)
5. Mengumpulkan prosiding penyelidikan pelajar dan
dipanjangkan kepada JPPI

6. Menguruskan jurnal bagi artikel terbaik pelajar
7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh

pihak pengurusan IPGKDA

108

3.11 JAWATANKUASA ANUGERAH KECEMERLANGAN PELAJAR

JAWATAN BIDANG TUGAS

Penasihat 1. Menyediakan maklumat kecemerlangan pelajar
Timbalan Pengarah untuk pencalonan Anugerah Konvokesyen

Pengerusi 2. Menyediakan maklumat kecemerlangan pelajar
Dr. Mahaya binti Salleh untuk Anugerah Pengarah selepas tamat
peperiksaan semester berdasarkan syarat yang
Naib Pengerusi telah ditetapkan oleh jawatankuasa ini
Hj. Dzulfazli bin Othman
3. Menyediakan pangkalan data bagi penerima
Setiausaha Anugerah Pengarah dan Anugerah Konvokesyen
Hjh. Norhayati binti Mohd Saad
4. Menguruskan majlis penyampaian Anugerah
Pengarah bagi setiap peperiksaan semester

5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
pihak pengurusan IPGKDA

Penolong Setiausaha
Mohd Yusri bin Mohd Noor

Ahli
Semua Ketua Jabatan
Semua Ketua Unit
Semua Penyelaras Program
Semua JPP

3.12 JAWATANKUASA PELAKSANA PEMBINAAN KURIKULUM IPG (JPPK IPG)

JAWATAN BIDANG TUGAS
Pengerusi
En. Muftar bin Mohamad Saad 1. Menggubal draf dokumen kurikulum (Maklumat
Kursus, EES dan JSU)
Naib Pengerusi
KJ Jabatan Kecemerlangan Akademik IPGK Tier 2 2. Membentang draf kurikulum yang digubal dalam
Jawatankuasa Pembangunan Kurikulum (JPK IPG)
Setiausaha
Pn. Suhartina binti Md Yusop 3. Membentang draf dokumen kurikulum untuk
mendapatkan nasihat dan pandangan profesional
Urus setia dalam mesyuarat JPK IPG
En. Rosli bin Abdul Wahab (Bidang Bimbingan dan
Kaunseling) 4. Memastikan penggubalan kurikulum patuh kepada
ketetapan Panduan Pembangunan atau semakan
Ahli kurikulum IPG
En. Abdul Rahman bin Khalid (KJ JBK)
Hj. Muhammad Tarmizi bin Kassim (Pensyarah Bidang 5. Melaksanakan penataran kurikulum IPG
B&K) 6. Menyediakan kertas cadangan atau kertas
Pn Zuraida binti Ahmad (Pensyarah Bidang B&K)
Pn. Fadilah binti Othman (Pensyarah Bidang B&K) makluman membangun kurikulum baharu dan
Pn. Siti Aishah binti Hamid (Pensyarah Bidang B&K) semakan kurikulum untuk dibentangkan kepada
En. Tan Sin Keat (Pensyarah Bidang B&K) JPK IPG
Pn. Noorazura binti Mohd Makhtar (Pensyarah Bidang 7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
B&K) pihak pengurusan IPGKDA
Pn. Suzana binti Sanusi (Pensyarah Bidang B&K)
Dr. Mahaya binti Salleh (Penyelaras KPPB)

109

3.13 JAWATANKUASA PEMBELAJARAN DIGITAL

JAWATAN BIDANG TUGAS

Penasihat KETUA UNIT PEMBELAJARAN DIGITAL
Pengarah 1. Menyelaras aktiviti/ program pembudayaan

Pengerusi pembelajaran digital dalam kalangan pensyarah
Timbalan Pengarah IPGKDA
2. Mengenal pasti dan mencadangkan strategi
Naib Pengerusi pelaksanaan program pembangunan kompetensi
En. Muftar bin Mohamad Saad TMK yang diperlukan
3. Menguruskan id penggunaan e-pembelajaran

Penyelaras / KU Pembelajaran Digital SETIAUSAHA
En. Mohd Sahafudin bin Zakaria 1. Menyediakan surat panggilan dan minit mesyuarat
2. Menyediakan kertas kerja untuk perancangan
Setiausaha
Pn. Zarina binti Abu Bakar jawatankuasa

Ahli SEMUA KJKU, SU SEKRETARIAT JKPP, KU JKA
Semua Ketua Jabatan dan Ketua Unit 1. Memantau, menilai dan membudayakan
SU Sekretariat JKPP
Semua Ketua Unit, JKA pelaksanaan pembelajaran digital dalam kalangan
Semua pensyarah JTP pensyarah
Jurulatih Utama (JU) Digital Learning
KU PENGEMBANGAN PROFESIONALISME PENSYARAH
KU Pengembangan Profesionalisme Pensyarah 1. Menyelaras bengkel/ kursus/ program
(Bengkel Kursus Pensyarah dan Pelajar Latihan TMK
dan Pembelajaran Digital) pembangunan kompetensi pembelajaran digital
yang diperlukan dalam Perancangan Tahunan
Dr. Wan Nornajmiwati binti Wan Ab Rahman (selaras dengan JKA)

Pegawai Teknologi Maklumat PENSYARAH JTP
(Infrastruktur dan Rangkaian) 1. Memberi khidmat nasihat dan latihan kepada
En. Mohd Ramzani bin Jamalludin
semua pensyarah berkaitan Pembelajaran Digital

Penyelaras Laman Web PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT cadangan
(Laman web/ e-mel) 1. Memberi khidmat nasihat dan rangkaian
Dr. Muhammad Fariduddin bin Wajdi Anthony
infrastruktur dan penyelenggaraan
komputer

Penyelaras Pembelajaran Teradun PENYELARAS LAMAN SESAWANG
Dr. Hjh. Hashiroh binti Hussain 1. Menyelaras maklumat dan info laman sesawang

Penyelaras Kandungan Digital/ DLO selari dengan portal e-pembelajaran
(Kandungan Digital) 2. Penyelenggaraan user id
En. Md Zubir bin Zakaria
PENYELARAS PEMBELAJARAN TERADUN
Penyelaras Kerja Kursus 1. Admin Portal e-pembelajaran
(Pentaksiran Digital) 2. Pembangunan e-repositori dan kandungan digital
Dr. Nazri bin Halim
PENYELARAS KANDUNGAN DIGITAL /DLO
Penyelaras Kapasiti Pedagogi Pembelajaran Bermakna 1. Menyelaras pembangunan kandungan digital dan
(KPPB)
(Pemanfaatan Digital melalui KPPB) DLO
Dr. Mahaya binti Salleh
PENYELARAS KERJA KURSUS/ PENTAKSIRAN DIGITAL
1. Menyelaras pengendalian Pentaksiran Digital
2. Melaksanakan pentaksiran kerja kursus secara

dalam talian

PENYELARAS KPPB
1. Membantu pelaksanaan DLO dengan memberi

khidmat nasihat berkaitan KPPB untuk setiap
jabatan akademik

Fungsi Jawatankuasa
1. Menetapkan visi, misi dan hala tuju pembangunan

dan pelaksanaan PD selaras dengan dasar e-
pembelajaran IPG
2. Memberi khidmat runding mengenai PD berasaskan
perkembangan teknologi terkini
3. Menyelaras kandungan digital, DLO dan pentaksiran
digital mengikut konsep KPPB

110

4. Mengenal pasti isu-isu dan masalah pelaksanaan
dan pelaksanaan PD dan memberi cadangan jalan
penyelesaian

5. Mengenal pasti dan mencadangkan strategi
pelaksanaan program pembangunan kompetensi
PD yang diperlukan

6. Membuat unjuran keperluan penyelenggaraan dan
penambahbaikan bagi perkasakan PD melalui
Perancangan Strategik

7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
pihak pengurusan IPGKDA

111

4.0 SEKTOR KECEMERLANGAN PELAJAR

JAWATAN BIDANG TUGAS

Ketua Sektor 1. Mengadakan mesyuarat mengikut kekerapan yang
En. Mohamad Roslan bin Aroff diperlukan

Setiausaha 2. Mengenal pasti bakat dan potensi pegawai untuk
Pn. Nazmin binti Abdullah ditempatkan dalam jawatankuasa yang bersesuaian
di bawah sektor ini
Ahli Jawatankuasa Pembangunan Pelajar Cemerlang
4.1 Lembaga Disiplin dan Tatatertib Pelajar 3. Memastikan setiap jawatankuasa mendokumenkan
4.2 Jawatankuasa Pengurusan Mentor-Mentee laporan dan minit mesyuarat serta menyerahkan
4.3 Majlis Penasihat Jawatankuasa Perwakilan kepada Setiausaha Sektor
4.4 Pelajar
Jawatankuasa Alumni 4. Memantau semua jawatankuasa di bawah sektor
4.5 Jawatankuasa Pendaftaran dan Pengurusan supaya berfungsi mengikut bidang tugas yang telah
4.6 Pelajar Baharu digariskan oleh setiap jawatankuasa
Jawatankuasa Aduan Pelanggan (Pelajar)
4.7 Jawatankuasa Pengurusan Bencana 5. Bertanggungjawab melapor kepada pengurusan
4.8 Jawatankuasa Majlis Sukan IPGK tertinggi kampus tentang perkembangan setiap
4.9 Jawatankuasa Pengurusan Ekstra Kurikulum jawatankuasa di bawah sektor
4.10
6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
pihak pengurusan IPGKDA

4.1 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN PELAJAR CEMERLANG

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Menyelaras perancangan dan pelaksanaan program
YM Tuan Rosdan bin Tuan Muda pembangunan insaniah pelajar bagi jabatan-jabatan
berkaitan
Naib Pengerusi
En. Muftar bin Mohamad Saad 2. Menguruskan pendokumentasian program
pembangunan insaniah pelajar secara berstruktur
Setiausaha dan sistematik
En. Mohd. Azman bin Basirun
3. Memantau dan membuat penilaian program
Ahli pembangunan insaniah pelajar
En. Abdul Rahman bin Khalid (KJ JBK)
Dr. Hj. Asri bin Md. Saman @ Osman (KJ JPIM) 4. Melaksanakan penambahbaikan dan pelaporan dari
Dr. Amani binti Dahaman@Dahlan (KJ JBA) semasa ke semasa
En. Zulkifli bin Mat Isa (KJ JPK)
En. Rostam bin Abdul Rahman (KJ JSS)
En. Satar bin Hazmah (KU Ukoku)
Pn. Zaimah binti Abdullah (KU UPrak)
Hj. Dzulfazli bin Othman (KU UPP)
Pn. Zetty Akhmar binti Amran (KU UPsK)
Dr. Hj. Amir bin Hj. Juhari (JPM)
Dr. Syed Khalid bin Syed Idrus (JPPI)
Pn. Shazlin Elaiza binti Lazim (JB)

112

4.2 LEMBAGA DISIPLIN DAN TATATERTIB PELAJAR

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin
Pengarah IPGKDA berasaskan AKTA 174 dan peraturan sedia
ada yang dikuat kuasa oleh pihak IPGM
Naib Pengerusi
Timbalan Pengarah 2. Menerima aduan yang dikemukakan oleh JK Aduan
Pelanggan dan Pegawai Aduan yang berkaitan kes-
Setiausaha kes disiplin untuk dibincangkan dan diambil
YM Tuan Rosdan bin Tuan Muda tindakan sewajarnya

Penolong Setiausaha 3. Menjadi badan perantara antara pihak IPGKDA
En. Muhammad Sayuti bin Abdul Shukor dengan ibu bapa/ penjaga dalam kes-kes disiplin

Ahli 4. Memantau penguatkuasaan peraturan-peraturan
Pn. Robiah binti Hj. Shuib (JPJK) yang telah diputuskan oleh pihak IPGKDA
Hj. Mohd. Nadzri bin Mohd. Khir @ Mt. Akhir (JPIM)
Hj. Mohd Radzi bin Lebai Mat (JPIM) 5. Memastikan segala penguatkuasaan peraturan-
Pn. Zuraida binti Ahmad (JBK) peraturan mestilah mengikut prosedur operasi
En. Azman bin Aris (JPM) standard yang ditetapkan
Hj. Putra Abd Rahman bin Ibrahim (JSS)
Dr. Farihah binti Hussain (JBA) 6. Membuat keputusan berkaitan kes-kes disiplin yang
En. Yusri bin Yusoff – Ketua Warden (JHEP) melibatkan pelajar
Jawatan belum diisi (KU UPsK)
7. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh
pihak pengurusan IPGKDA

4.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN MENTOR MENTI

JAWATAN BIDANG TUGAS
Pengerusi
YM Tuan Rosdan bin Tuan Muda 1. Melantik Penyelaras Mentor Mentee/Ku
Pembangunan Insaniah dan mentor selewat-
Naib Pengerusi lewatnya 7 hari sebelum pelajar baharu mendaftar.
En. Azman bin Basirun
2. Mengadakan taklimat Mentor Mentee dan
Setiausaha Mengedarkan garis panduan Program Mentor-
Pn. Nor Asikhin binti Ishak Mentee selewatnya-lewatnya 2 hari sebelum
Pendaftaran Pelajar Baharu.
Penolong Setiausaha
Kaunselor Pelajar 3. Melaksanakan program mentor-mentee seminggu
sekali mengikut jadual yang telah ditetapkan. Jika
Ahli tidak dapat dilaksanakan mengikut jadual mentor
En. Muhammad Sayuti bin Abdul Shukor (JHEP) hendaklah merancang aktiviti gantian sebelum
En. Yusri bin Yusoff (JHEP) semester tersebut berakhir.
En. Yusainy bin Azizan (JHEP)
En. Muhammad Hibatul Hakimi bin Yosri (JHEP) 4. Membuat pemantauan secara rawak sekurang-
Semua mentor kurangnya 2 kali dalam 1 semester.

5. Menyediakan dan menghantar laporan perjumpaan
mentor-mentee. Salinan kepada KJHEP dan yang
asal untuk simpanan mentor setiap kali selepas sesi
mentor-mentee dilaksanakan.

6. Merujuk mentee yang bermasalah kepada
kaunselor pelajar.

7. Mengedarkan dan menganalisis Borang Penilaian
Keberkesanan Program Mentor-Mentee daripada
Persepsi Pelajar setiap selepas setahun pelajar di
kampus.

8. Melaporkan keberkesanan Sesi Mentor-mentee
dalam MPPP selewat- lewatnya sebulan selepas
semester tahun tersebut berakhir dan disalinkan ke
PHEP.1.

113

4.4 MAJLIS PENASIHAT JAWATANKUASA PERWAKILAN PELAJAR

JAWATAN BIDANG TUGAS

Penaung 1. Merancang aktiviti bersama-sama dengan Ahli
Pengarah Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP)

Penasihat 2. Merancang dan melaksanakan aktiviti bagi setiap
Timbalan Pengarah biro

Pengerusi 3. Memantau program yang dilaksanakan oleh JPP
YM Tuan Rosdan bin Tuan Muda 4. Menghadiri mesyuarat JPP setiap kali diadakan
5. Memastikan semua aktiviti biro dipersetujui oleh
Naib Pengerusi
En. Mohd. Azman bin Basirun Majlis Penasihat JPP dan dilaksanakan dengan
sempurna mengikut peraturan institut dan Akta 174
6. Menyediakan laporan aktiviti tahunan JPP
7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
pihak pengurusan IPGKDA

Setiausaha
Pn. Nor Asikhin binti Ishak

Ahli
Pn. Sazura binti Zakaria (Helwani)
Pn. Fadilah binti Othman (Helwani)
Pn. Mariani binti Ali (Sukan & Rekreasi)
Hj. Zainal Abidin bin Saad (Sukan & Rekreasi)
En. Mohamad Hafedz bin Salleh (Kerohanian & Disiplin)
En. Lim Kim Chuen (Kerohanian & Disiplin)
En. Kumaran Ramayah (Kerohanian & Disiplin)
Pn. Fatahiyah binti Mohd Ishak (Kesenian &
Kebudayaan)

En. Mohd Hafni bin Abd. Halim (Keusahawanan)
Pn. Nur Hidayah binti Hashim (Keusahawanan)
Hjh. Suhailah binti Shariff (Kebajikan & Sosial)
Hj. Mohd. Zakir bin Majid (Kebajikan & Sosial)
En. Yusri bin Yusoff (Kolej Kediaman)
Pn. Robiah binti Hj. Shuib (Kolej Kediaman)
En. Hamzah bin Omar (Domestik & Perhubungan Luar)
Dr. Ang Chai Tin (Domestik & Perhubungan Luar)
En. Mohd Rizal bin Abd Hamid (TMK & Penerbitan)
En. Md Zubir bin Zakaria (TMK & Penerbitan)
Hjh. Zubaidah binti Mat Nor (Akademik)
Dr. Mohd Zaini bin Mohd Zain (Akademik)

4.5 JAWATANKUASA ALUMNI

JAWATAN BIDANG TUGAS
1. Mengumpul dan menyediakan pangkalan data
Penasihat
Pengarah alumni IPGKDA
2. Merancang dan menyelaras aktiviti alumni
Pengerusi 3. Menjalin hubungan strategik antara IPGKDA dengan
En. Azman bin Aris
alumni
Naib Pengerusi 4. Menjadi pemudah cara dalam program-program
En. Yusainy bin Azizan
yang melibatkan alumni IPGKDA
Setiausaha 5. Mengumpul data dan mendapatkan rekod ke atas
Pn. Noor Ashikin binti Ahmad
pengiktirafan untuk sistem kualiti IPGKDA
Ahli
En. Mohd Zuhairi bin Raffien (JPM) 114
En. Mohd Hafni bin Abd. Halim (JPIM)
En. Kamarulnizam bin Yusoff (JB)
Pn. Suzana binti Sanusi (JBK)
Hj. Mohd Nadzri bin Mohd Khir @ Mt. Akhir (JPIM)
Dr. Muhammad Nidzam bin Yaacob (JPPI)
Dr. Rusmawati binti Othman (JSM)
Hjh. Ainee binti Hj. Ahmad (JPK)
Pn. Zarina binti Abu Bakar (JSS)
YM. Tengku Norhani binti Tengku Besar (JBK)

4.6 JAWATANKUASA PENGURUSAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU

JAWATAN BIDANG TUGAS
Pengerusi
YM Tuan Rosdan bin Tuan Muda 1. Merancang atur cara pendaftaran
2. Memastikan yuran pendaftaran dijelaskan dan
Naib Pengerusi
En. Muhammad Sayuti bin Abdul Shukor barang keperluan diserahkan semasa pendaftaran
3. Menyusun pengurusan pelajar baharu mengikut
Setiausaha
Hj. Ruhaizan bin Omar kumpulan mentor
4. Mengendalikan taklimat kepada pelajar/ waris
Bendahari 5. Mengatur/ menyusun giliran bertugas harian untuk
En. Mohd Asharaf bin Ab Rahman
jawatankuasa
Panel Pemantau 6. Menguruskan kebajikan pelajar sepanjang aktiviti
Pn. Shabibah binti Shaufit Affandi 7. Memastikan pelaksanaan program Minggu
En. Ab. Rahman bin Ismail
Pengurusan Pelajar Baharu mengikut prosedur
operasi standard yang telah ditetapkan
8. Melaksanakan semua prosidur yang terdapat dalam
dokumen kualiti Pengurusan Pendaftaran Pelajar
Baru (IPG KPM–EOMS PT-07)

Ahli
En. Yusainy bin Azizan (JHEP)
En. Yusri bin Yusoff (JHEP)
En. Mohd. Azman bin Basirun (JHEP)
En. Muhammad Hibatul Hakimi bin Yosri (JHEP)
Dr. Farah Farhana binti Rosli (JPIM)
Hjh. Fadzliyah binti Hashim (JPIM)
En. Mohd Yusri bin Mohd Noor (JIP)
En. Mohd Sahafudin bin Zakaria (JSS)

Hj. Khairulanwar bin Ahmad (JSM)
Pn. Siti Aishah binti Hamid (JBK)
En. Rosli bin Abdul Wahab (JBK)
Penyelaras Program PPISMP
Penyelaras Program PISMP
Penyelaras Program PDPP
Penyelaras Program PITO
Kaunselor Pelajar
Hj. Mohd Hafni bin Abd Halim (KOPERASI)
En. Mohd Ramzani bin Jamalludin (PTM)
Pn. Noorsuria binti Mat Radzi (PE)
Pn. Rohaiza binti Yaakob (UKP)
En. Mohamad Fiza bin Hj. Ismail (UKP)
En. Mohd Fitri Hafizan bin Ahmad Kamal (UKP)

4.7 JAWATANKUASA ADUAN PELANGGAN (PELAJAR)

JAWATAN BIDANG TUGAS
Pengerusi
YM Tuan Rosdan bin Tuan Muda 1. Menerima aduan daripada melalui pelbagai saluran
2. Merekodkan aduan di dalam Rekod Daftar Aduan
Naib Pengerusi
En. Yusainy bin Azizan Pelanggan (RDAP) dalam tempoh satu (1) hari
bekerja tarikh aduan diterima
Setiausaha 3. Memberi Surat Akuan Terima Kepada Pelanggan
Hj. Rohaizan bin Omar (SATKP) kepada pengadu selewat-lewatnya tiga (3)
hari bekerja dari tarikh aduan diterima.
Ahli 4. Menyediakan Maklum Balas Aduan (MBA) untuk
En. Yusri bin Yusoff (JHEP) dimaklumkan kepada pengadu.
En. Mohd Azman bin Basirun (JHEP) 5. Memberikan MBA kepada pengadu selewat-
En. Muhammad Hibatul Hakimi bin Yosri (JHEP) lewatnya tujuh (7) hari bekerja dari tarikh aduan
En. Dzulfazli bin Othman (KU UPP) diterima.
En. Tan Sin Keat (JBK) 6. Jika MBA tidak dapat disediakan dalam tempoh yang
En. Ahmad Tamizi bin Abu (JPIM) ditetapkan. Pegawai Penyelaras Aduan Pelajar
En. Zainol Rashidi bin Md Noor (JPJK) (PPAP) akan mengemukakan borang/surat
Kaunselor Pelajar peringatan kepada pihak bertanggungjawab.
(Tambahan masa sebanyak tiga (3) hari bekerja bagi
memberikan maklum balas.)

115

7. Menyedia dan membentangkan Laporan Analisis
Aduan (LAA) IPG dalam mesyuarat Jawatan Kuasa
Aduan Pelanggan (JKAP) dua (2) kali setahun.

8. Menghantar LAA IPG di hantar ke IPGM
9. Mengumpul dan membuat analisis keseluruhan LAA

IPG untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Tertinggi
IPG KPM sekali setahun.

4.8 JAWATANKUASA PENGURUSAN BENCANA

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Merancang pelan pengurusan bencana mengikut
Pengarah kategori yang ditetapkan.

Timbalan Pengerusi 2. Menghebahkan pelan pengurusan bencana tersebut
Timbalan Pengarah kepada warga IPGKDA.

Setiausaha 1 3. Memastikan warga IPGKDA bersedia dan dapat
Ketua Unit Khidmat Pengurusan mematuhi pelan pengurusan bencana tersebut jika
terjadi apa-apa bencana yang berkaitan.
Setiausaha 2
Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar 4. Hendaklah mengadakan mesyuarat sekiranya perlu
setara dengan situasi bencana yang dihadapi.
Urusetia
Unit Khidmat Pengurusan 5. Membuat penilaian dari semasa ke semasa pelan
pengurusan bencana tersebut bagi tujuan membuat
penambahbaikan jika perlu.

6. Membuat pemantauan berkaitan pengurusan
bencana.

Ahli
Semua Ketua Jabatan
Semua Ketua Unit
Penolong Akauntan
Ketua Warden
Penolong Pengurus Asrama
Penyelaras JK Keselamatan dan Kesihatan Pekerja

4.9 JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN IPGK

JAWATAN BIDANG TUGAS
1. Merancang program-program pembangunan sukan
Pengerusi
Pengarah di peringkat IPGKDA.
2. Mengelola pertandingan-pertandingan sukan yang
Timbalan Pengerusi
Timbalan Pengarah bersesuaian di peringkat IPGKDA.
3. Mengurus dan mengenalpasti personel yang sesuai
Naib Pengerusi
YM Tuan Rosdan bin Tuan Muda untuk dilantik sebagai pengurus serta jurulatih
pasukan-pasukan IPGKDA.
Setiausaha 4. Menyelaras perolehan aset-aset berkaitan dengan
En. Idrus bin Ashaari keperluan pasukan.
5. Mengurus pelajar mengambil bahagian dalam
Penolong Setiausaha 1 pertandingan anjuran IPG, IPGM dan KPM atau
En. Abdul Satar bin Hamzah mana-mana agensi yang bersesuaian.

Penolong Setiausaha 2 116
Pn. Mariani binti Ali

Bendahari
En. Mohd Asharaf bin Ab Rahman

Ahli
En. Muftar bin Mohd. Saad (KJ JKA)
En. Ahmad Raji bin Harun (KJ JTP)
En. Zulkifli bin Mat Isa @ Hashim (KJ JPK)
En. Rostam bin Abdul Rahman (KJ JSS)
En. Abdul Rahman bin Khalid (KJ JBK)

En. Mohd. Azman bin Basirun (JHEP)
En. Zainol Rashidi bin Md Noor (JPJK)

Wakil Pelajar
YDP Majlis Pewakilan Pelajar
Pengerusi Biro Sukan dan Rekreasi

4.10 JAWATANKUASA EKSTRA KURIKULUM

JAWATAN BIDANG TUGAS
1. Merancang dan melaksanakan interaksi ekstra
Penaung
Pengarah kurikulum.
2. Bertanggungjawab memastikan ekstra kurikulum
Penasihat
Timbalan Pengarah dilaksana dan dipantau.
3. Merekod dan mendokumentasikan interaksi ekstra
Pengerusi
YM Tuan Rosdan bin Tuan Muda kurikulum.
4. Mengurus pelajar mengambil bahagian dalam
Penyelaras
En. Mohd. Azman bin Basirun pertandingan anjuran IPG, IPGM dan KPM atau
mana-mana agensi yang bersesuaian.
Penasihat Renang
Pn. Choong Sook Khim (K) 117
En. Yusainy bin Azizan

Bola Sepak
En. Mohd Zuhairi bin Raffien

Badminton
En. Mohd Rizal bin Abd Hamid (K)
En. Gopalakrishnan a/l Ramasamy

Bola Jaring
Pn. Nazmin binti Abdullah (K)
Pn. Mariani binti Ali

Bola Tampar
Hj. Mohd Hafni bin Abd Halim

Hoki
En. Yusri bin Yusoff

Bola Baling
Pn. Noorasikin binti Ismail

Ragbi & Ragbi Sentuh
En. Zainol Rashidi bin Md Noor (K)
En. Ahmad Fadzil bin Noor

Woodball
En. Idrus bin Ashaari

Petanque
En. Abdul Satar bin Hamzah

Bola Keranjang
En. Lim Kim Chuen

Ping Pong
Hj. Aswadi bin Md Amin

Permainan Dalam
Hj. Zainal Abidin bin Saad (K)
En. Asbullah bin Basri

Huffaz

En. Muhammad Sayuti bin Abdul Shukor

Keusahawanan
Pn Nor Sazila binti Zakaria
Pn Nurhidayah binti Hashim

Muzik & Vokal/ Koir
En. Suhaimee bin Ahmad (K)
Pn. Lim Li Bin

Seni Budaya Malaysia
En. Mohamad Yazi bin Kerya (K)
Pn. Fatahiyah binti Mohd Ishak

Kembara
En. Kamarulnizam bin Yusoff (K)
Hj. Mohd Radzi bin Lebai Mat

Protokol & Etiket Sosial
En. Sheridean bin Zakaria
Dr. Rohani binti Seman

Bahasa Isyarat
Hjh. Zubaidah bin Mat Nor

Kor Sispa (Siswa Siswi Pertahanan Awam)
En. Musaidi bin Mustaffa (K)
En. Abdul Rahman bin Khalid

Pembimbing Rakan Siswa Pendidik
Pn. Nor Suhana binti Zainudin (K)
Pn. Siti Aishah binti Hamid

Pusat Sumber
Dr. Siri Sena bin Baba Hamid (K)
Dr. Wan Fadzli bin Wan Haron
En. Mohd Azman bin Basirun

Aerodance / Fitness
Pn. Robiah binti Hj. Shuib (K)
En. Idrus bin Ashaari

KRS SKPL
En. Mohd Azman bin Basirun (K)
En. Mohd. Shahrizad bin Ghozali
En. Yusri bin Yusoff
Ts. Dr. Hj. Khairul Nuzul bin Hassan

(Insira – Inovasi Sinar Utara)
Dr. Muhammad Nidzam bin Yaakob (K)
Pn. Nor Asiah binti Nasir

Taranum
En. Mohd Amir bin Ismail

Nasyid
Pn. Farah Farhana binti Rosli (K)
Mohd Sukri bin Ahmad

Sekretariat Rukun Negara
Hj. Azhari bin Mat Salleh (K)
En. Ahamad Jama’Amin bin Yang

Kelab Duta Digital
En. Mohd Sahafudin bin Zakaria (K)
Hjh. Saruvari binti Badru Duja Khan
Ts. Dr. Hj. Khairul Nuzul bin Hassan
En. Tajul Ashikin bin Hashim
Ts. Dr. Aizul Fared bin Mansor

118

Wataniah
Hj. Mohd Nadzri bin Mohd Akhir @ Mt Khir

Angkatan Mahasiswa Anti Rasuah (AMAR)
Hj. Muhamad Tarmizi bin Kassim

Seni Bahasa
Hj. Dr. Amir bin Juhari (K)
Cik Asniza binti Zakaria
Cik Khor Cheng Hoon
En. Kumaran Ramayah
Hjh. Mimi Rita @ Aishah binti Tajuddin
Dr. Jazmi bin Md. Isa

Kelab Sejarah
En. Ahamad Jama’Amin bin Yang
Dr. Ismail bin Said
Dr. Hasim bin Shaari

e-Sports
Dr. Muhammad Fariduddin bin Wajdi Anthony

Kelab Tenis
En. Mohd. Radzi bin Lebai Mat

Pasukan Unit Beruniform

Penyelaras
En. Musaidi bin Mustafa

Kadet Remaja Sekolah (KRS)
En. Mohd. Yusri bin Yusoff (K)
En. Mohd. Shahrizad bin Ghozali

KorSispa
En. Ikhwan Hosni bin Ali (K)
En. Abd. Rahman bin Khalid

Pengakap
En. Abdul Satar bin Hamzah (K)
En. Hamzah bin Omar
Dr. Muhammad Fariduddin bin Wajdi Anthony

Pandu Puteri Kadet
Pn. Mariani binti Ali (K)
Pn. Nur Hidayah binti Hashim
Pn. Zuraida binti Ahmad

Pergerakan Puteri Islam Malaysia
Hjh. Fadzliyah binti Hashim (K)
Pn. Robiah binti Shuib
Dr. Rohani binti Seman

Bulan Sabit Merah Malaysia
En. Azizi bin Ismail

Helwani
Pn. Fairus binti Abu Bakar
Pn. Suzana binti Sanusi

119

5.0 SEKTOR KECEMERLANGAN PENGURUSAN KUALITI

JAWATAN BIDANG TUGAS

Ketua Sektor 1. Mengadakan mesyuarat mengikut kekerapan yang

Dr. Hjh. Sabariah binti Morad diperlukan

2. Mengenal pasti bakat dan potensi pegawai untuk

Setiausaha ditempatkan dalam jawatankuasa yang bersesuaian

Pn. Fatahiyah binti Mohd Ishak di bawah sektor ini

3. Memastikan setiap jawatankuasa menyediakan

Ahli laporan dan minit mesyuarat serta menyerahkannya

5.1 Jawatankuasa Pelaksana Akreditasi (KKM) kepada Setiausaha Sektor

5.2 Majlis Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan 4. Memantau semua jawatankuasa di bawah sektor ini

(MKSP IPGKDA) supaya berfungsi mengikut bidang tugas yang telah

5.2.1 Pasukan Pelaksana Sistem Kualiti ISO digariskan oleh setiap jawatankuasa

21001:2018 (EOMS) 5. Bertanggungjawab melaporkan maklumat kepada

5.2.2 Pemegang Penggerak Sistem Kualiti ISO pengurusan tertinggi kampus tentang

21001:2018 (EOMS) perkembangan setiap jawatankuasa di bawah

5.2.3 Jawatankuasa Pengurusan Sumber sektor masing-masing.

Pendidikan 6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh

5.2.4 Jawatankuasa Pengurusan Risiko pihak pengurusan IPGKDA.

5.2.5 Jawatankuasa Tindakan Pembetulan Dan

Penambahbaikan

5.3 Pasukan Audit Dalaman ISO 21001:2018 (EOMS)

5.4 Jawatankuasa Kawalan Dokumen Jabatan

5.5 Pasukan Pelaksana Ekosistem Kondusif Sektor

Awam (EKSA)

5.6 Jawatankuasa Penarafan IPG

5.1 JAWATANKUASA PELAKSANA AKREDITASI KERANGKA KELAYAKAN MALAYSIA (KKM)

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pemimpin Program 1. Membina pangkalan data bagi menjawab soalan-
Timbalan Pengarah soalan dalam tujuh aspek kualiti seperti dalam
dokumen Kod Amalan Akreditasi Program (COPPA)
Naib Pengerusi
Setiausaha Sekretariat JKPP 2. Membuat penilaian analisis kendiri terhadap
pangkalan data institusi/ organisasi yang telah
Setiausaha dibentuk
Penyelaras Akreditasi KKM
3. Membuat analisis dan mengambil tindakan
Penolong Setiausaha terhadap laporan MQA dan pasukan penilai luar
En. Mohd Zuhairi bin Raffien (Penyelaras PISMP)
4. Memaklumkan tentang kesediaan IPG untuk
Ahli menghantar pangkalan data dan laporan penilaian
En. Muftar bin Mohamad Saad (Pemegang Bidang 1) kendiri kepada Agensi Kelayakan Malaysia (AKM)
Hj. Dzulfazli bin Othman (Pemegang Bidang 2)
YM Tuan Rosdan bin Tuan Muda (Pemegang Bidang 3) 5. Mengurus lawatan penilaian akreditasi AKM
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu (Pemegang Bidang 4) 6. Mengurus lawatan pasukan penilai luar (EE) jaminan
Dr. Wan Fadzli bin Wan Haron (Pemegang Bidang 5)
Hj Abd Aziz bin Hassan @ Yahya (Pemegang Bidang 6/ kualiti akademik
Penyelaras PDPP) 7. Memberi taklimat kepada Ahli Pasukan Penilai (APP)
Dr. Khairu Nuzul @ Mohd Khairul Nuzul bin Hassan
(Pemegang Bidang 7) akreditasi tentang program yang dilaksanakan
Hj. Bukhari bin Shafie (Penyelaras PPISMP) seperti cadangan dalam dokumen Kod Amalan
Dr. Hj. Amir bin Juhari (JPM) Akreditasi Program (COPPA)
Cik Ooi Siew Tin (JIP) 8. Merancang, menyelaras, membangun dan menyelia
En. Baskaran a/l Subramaniam (JIP) aktiviti akademik dan yang berkaitan dengannya
Dr. Hasim bin Sa’ari (JSS) 9. Menasihati pemimpin pendidikan (Pengarah) dan
Hj. Khairulanwar bin Ahmad (JSM) Majlis Profesional Pengurusan dan Pentadbiran
En. Muhammad Taufiq Cheng bin Abdullah (JPJK) perkara-perkara berkaitan sumber untuk
Hjh. Shabibah binti Shaufit Affandi (JPIM) menyokong aktiviti akademik
En. Shamsul Rizal bin Khalil (JPK) 10. Mengambil tindakan terhadap aduan daripada
jabatan/unit berkaitan pelaksanaan program
Pn. Suzana binti Sanusi (JBK) akademik
Pn. Choong Sook Khim (JPJK) 11. Bertindak terhadap isu-isu yang berbangkit tentang
jaminan kualiti akademik

120

Pn. Sazura binti Zakaria (JBA)
Pn Zaimah binti Abdullah (UPrak)
En. Idham Khalil bin Shuib (UPS)

En. Azizi bin Ismail (UPL)

5.2 MAJLIS MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN (MKSP) IPGKDA

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengurusan Atasan 1. Merancang aktiviti pelaksanaan Sistem Pengurusan
Pengarah ISO 21001:2018 (EOMS)
Timbalan Pengarah
2. Menyelaras aktiviti semua jawatankuasa di bawah
Penyelaras tanggungjawab pasukan
Setiausaha Sekretariat JKPP
3. Mengumpul semua laporan jawatankuasa di bawah
Setiausaha penyelarasan pasukan untuk dibentangkan dalam
Pengerusi Pasukan Pelaksana ISO 21001:2018 MKSP IPGKDA

(EOMS) 4. Memastikan setiap jawatankuasa merancang dan
memantau setiap program yang telah diputuskan
Ahli
Semua Pemegang dan Penggerak Prosedur Kualiti 5. Bertanggungjawab terhadap setiap keputusan yang
Semua Ketua Jabatan dan Ketua Unit telah diambil oleh setiap jawatankuasa

6. Menghantar semua laporan jawatankuasa di bawah
penyelarasan pasukan kepada Setiausaha
Sekretariat JKPP untuk mesyuarat MKSP

5.2.1 Pasukan Pelaksana Sistem Kualiti ISO 21001:2018 (EOMS)

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Mengelola pelaksanaan audit ISO 21001:2018
En. Musaidi bin Mustafa (EOMS)

Naib Pengerusi 2. Menyelaras aktiviti semua Jawatankuasa MKSP
En. Kumaran Ramayah 3. Menjadi urus setia kepada MKSP dan penyelarasan

Setiausaha penulisan laporan MKSP
Pn. Fairus binti Abu Bakar 4. Menyediakan minit MKSP
5. Menjadi urus setia bersama dengan Pasukan Audit
Ahli
Pn. Shazlin Elaiza binti Lazim (JB) Institut dalam pentadbiran aktiviti pengauditan
En. Azhari bin Hamzah(JBA) EOMS
En. Shamsul Rizal bin Khalid (JPK) 6. Merujuk Manual Kualiti dan Prosedur-prosedur
Dr. Fatahiyah binti Elias (JPIM) Kerja mengenai tanggungjawab jawatankuasa
En. Mohd Najib bin Sulaiman (JBA) berkaitan
En. Mohd Sukri bin Ahmad (JBA) 7. Menyelaras dan menyediakan maklum balas
En. Ahmad Tamizi bin Abu (JPIM) terhadap rumusan MKSP
Pn. Jumiah binti Mustapa (JBK) 8. Menghantar minit MKSP dan laporan semua
En. Ikhwan Hosni bin Ali (JPJK) Jawatankuasa yang telah dibentang dalam MKSP
Pn. Fauziah binti Mansor (PTA) kepada SU Sekretariat JKPP
En. Norazuan bin Abd Manaf (PTA) 9. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh
pihak pengurusan IPGKDA
10. Merancang tarikh, tempat, masa dan agenda

mesyuarat.

11. Merancang dan menyelaras bentuk pelaporan untuk

pembentangan.

12. Menyediakan notis panggilan mesyuarat selewat-

lewatnya 1 minggu sebelum mesyuarat bermula.

13. Menyelaras dan mengumpul bahan pembentangan

untuk pelaporan.

14. Mengurus pengendalian mesyuarat dan

menyediakan minit mesyuarat.

15. Mengedar minit mesyuarat dan mengumpul maklum

balas.

16. Menyimpan bahan mesyuarat (minit, maklum balas

dan pelaporan) dalam fail.

17. Melakukan persediaan mesyuarat yang akan datang.

121

5.2.2 PEMEGANG DAN PENGGERAK PROSEDUR KUALITI ISO EOMS

JAWATAN

IPG KPM-EOMS-PT-02 PERANCANGAN TAHUNAN
Timbalan Pengarah (Pemegang)
En. Mohamad Azizi bin Md Mukhtar (Penggerak)
Hjh. Sumaiyah binti Abdul Rahman (Penggerak)

IPG KPM-EOMS-PT-03 REKA BENTUK DAN PENYAMPAIAN KURIKULUM
Timbalan Pengarah (Pemegang)
KJ Jabatan Kecemerlangan Akademik (Penggerak)
En. Zaimah binti Abdullah (Penggerak)
En. Abdul Satar bin Hamzah (Penggerak)

IPG KPM-EOMS-PT-04 PENTAKSIRAN PELAJAR
Timbalan Pengarah (Pemegang)
KU Unit Peperiksaan dan Penilaian (Penggerak)

Hjh. Sumaiyah binti Abdul Rahman (Penyelaras Kerja Kursus Institut)
En. Mohd Ashraf bin Mohamad (Penyelaras Penggubalan Soalan Institut)

IPG KPM-EOMS-PT-05 PENGURUSAN PEPERIKSAAN
Timbalan Pengarah (Pemegang)
KU Unit Peperiksaan dan Penilaian (Penggerak)

IPG KPM-EOMS-PT-06 PENGURUSAN PENGAMBILAN PELAJAR
(Hanya Digunapakai Di Peringkat IPGM Sahaja)

IPG KPM-EOMS-PT-07 PENGURUSAN DAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU
YM Tuan Rosdan bin Tuan Muda (Pemegang)
En. Yusainy bin Azizan (Penggerak)
En. Yusri bin Yusoff (Penggerak)

IPG KPM-EOMS- PT-08 PENGURUSAN MENTOR MENTEE
YM Tuan Rosdan bin Tuan Muda (Pemegang)
En. Mohd Azman bin Basirun (Penggerak)

IPG KPM-EOMS-PT-09 ADUAN PELANGGAN (PELAJAR)
YM Tuan Rosdan bin Tuan Muda (Pemegang)
En. Yusainy bin Azizan (Penggerak)

IPG KPM-EOMS-PT-10 PENGURUSAN PENYELIDIKAN DAN INOVASI
Ts. Dr. Hj. Khairul Nuzul bin Hassan (Pemegang)
Dr. Muhammad Nidzam bin Yaakob (Penggerak)

IPG KPM-EOMS-PT-11 LATIHAN PEMBANGUNAN PROFESIONALISME
En. Sheridean bin Zakaria (Pemegang)

En. Azizi bin Ismail (Penggerak)

IPG KPM-EOMS-PT-12 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN
En. Idham Khalil bin Shuib (Pemegang)
En. Roslan bin Ismail (Penggerak)

IPG KPM-EOMS-PT-13 MAKLUMBALAS PELANGGAN LUARAN (SEKOLAH)
Ts. Dr. Hj. Mohd Khairul Nuzul bin Hassan (Pemegang)
Dr. Ahmad Sobri bin Shuib (Penggerak)

PROSEDUR PENGURUSAN

IPG KPM-EOMS-PP–01 PENGENDALIAN MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN IPGKDA
Hj. Mohd Rodzi bin Abdullah (Pemegang)
En. Musaidi bin Mustaffa (Penggerak)

IPG KPM-EOMS-PP–02 PENGURUSAN RISIKO
Dr. Siri Sena bin Baba Hamid (Pemegang)
Dr. Nazri bin Halim (Penggerak)

IPG KPM-EOMS-PP–03 AUDIT DALAMAN
Dr. Ismail bin Yaacob (Pemegang)
Dr. Wan Fadzli bin Wan Haron (Penggerak)

122

IPG KPM-EOMS-PP-04 TINDAKAN PEMBETULAN DAN PENAMBAHBAIKAN

Dr. Azizah binti Sarkowi (Pemegang)
Cik Chew Kwong Kiat (Penggerak)

5.2.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN (IPG KPM-EOMS-PT-12

JAWATAN BIDANG TUGAS
Pengerusi
En. Idham Khalil bin Shuib 1. Mematuhi prosedur yang digunakan bagi
pengurusan sumber pendidikan yang berkaitan
Setiausaha dengan cadangan perolehan buku, sistem
En. Roslan bin Ismail pengkelasan dan pengkatalogan buku,
pemprosesan buku dan sirkulasi di Perpustakaan
Ahli Institut Pendidikan Guru (IPG).
Semua Staf Pusat Sumber
6. Mematuhi prosedur yang juga digunakan bagi
pengurusan perkhidmatan perpustakaan yang
berkaitan dengan penilaian perkhidmatan
perpustakaan.

5.2.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN RISIKO (IPG KPM-EOMS-PP-02)

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Mengadakan mesyuarat berkala untuk mengurus
Dr. Siri Sena bin Baba Hamid dan memantapkan tugas Jawatankuasa
Pengurusan Risiko
Naib Pengerusi
Dr. Nazri bin Halim 2. Bertanggungjawab untuk menggalakkan amalan
pengurusan risiko yang baik di IPG
Setiausaha
YM Tengku Norhani binti Tengku Besar 3. Mengenal pasti risiko dan kesannya, kawalan sedia
ada, menilai risiko dan memantau tindakan kawalan
Ahli risiko
Pn. Suhartina binti Md Yusop (JKA)
En. Mohd Fikri bin Ismail (JPIM) 4. Menyediakan Laporan Pengurusan Risiko untuk
En. Mohd Azman Basirun (JHEP) dibentangkan dalam MKSP
En. Ikhwan Hosni bin Ali (JPJK)
En. Zainol Rashidi bin Md. Noor (JPJK) 5. Menghantar Laporan Pengurusan Risiko kepada
Hjh. Yang Baizura binti Abdullah (JSS) Setiausaha Sekretariat untuk MKSP
Cik Azlida binti Ahmad (UPP)
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu (KU UKP) 6. Mengadakan perbincangan berkala dengan JK
En. Mohd Ramzani binti Jamalludin (UKP) Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan IPGKDA
Dr. Rusmawati binti Othman (JSM)
En. Mohd Najib bin Sulaiman (JBA)
Dr. Hj. Hasim bin Saa’ri (JSS)
Dr. Sabariah binti Morad (JB)
En. Mohd Zuhairi bin Raffien (JPM)
En. Mohd Hafedz bin Salleh (JPIM)

5.2.5 JAWATANKUASA TINDAKAN PEMBETULAN DAN PENAMBAHBAIKAN (IPG KPM-EOMS-PP-04)

JAWATAN BIDANG TUGAS
Pengerusi
Pemegang IPG KPM-EOMS-PP-04 (1) Mengenalpasti punca ketidakakuran dan
Dr. Azizah binti Sarkowi peluang penambahbaikan.
(2) Menyenaraikan cadangan tindakan pembetulan
Naib Pengerusi dan penambahbaikan.
Penggerak IPG KPM-EOMS-PP-04 (3) Mengemukakan cadangan kepada mesyuarat
Cik Chew Kwong Kiat pengurusan.
(4) Perbincangan terhadap cadangan tindakan yang
perlu diambil.

123

Setiausaha (5) Mendokumenkan keputusan tindakan yang
Pn. Nur Hidayah binti Hasim dipersetujui.
(6) Melaksanakan tindakan yang telah diputuskan.
Ahli
Pn. Robiah binti Hj. Shuib (JPJK) (7) Menghantar laporan tindakan yang telah diambil
Pn. Nor Syahrul Bariyah binti Johari (JIP) kepada Ketua Audit / Urus setia Kualiti / SJKPP
Dr. Hj. Amir bin Juhari (JPM) IPG/ELTC
Cik Ooi Siew Tin (JIP)
Dr. Jazmi bin Md Isa (JBA)
Hj. Azhari bin Mat Salleh (JSS)
Dr. Ismail bin Yaacob (Ketua Audit)
En. Tan Sin Keat (JBK)
Pn. Choong Sook Khim (JPJK)
Hjh. Fadzliyah bin Hashim (JPIM)

5.3 PASUKAN AUDIT ISO 210001:2018 (EOMS) BIDANG TUGAS

JAWATAN 1. Membuat perancangan pelaksanaan Audit
Dalaman.
Ketua Audit
Dr. Ismail bin Yaacob 2. Menyediakan notis pemberitahuan audit selewat-
lewatnya 3 hari sebelum pelaksanaan audit
Penolong Ketua Audit dalaman.
Dr. Wan Fadzli bin Wan Haron (JTP)
3. Mengurus pelantikan Pasukan Audit Dalaman.
Setiausaha 4. Melaksanakan taklimat audit, pengauditan dan
Pn. Fadilah binti Othman
melaporkan Dapatan Audit Dalaman dalam majlis
Ahli penutupan.
Hjh. Norhayati binti Mohd Saad (UPP) 5. Menjalankan Audit Susulan
Pn. Haslina binti Japri (JSM) 6. Menyediakan Laporan Audit Dalaman.
Hj. Mohd Hafni bin Abd Halim (JPIM) 7. Memaklumkan Laporan Audit Dalaman kepada
Pn. Robiah binti Hj. Shuib (JPJK) pengurusan atasan melalui medium komunikasi
En. Gopalakrishnan a/l Ramasamy (JB) rasmi atau dalam mesyuarat pengurusan
En. Tan Sin Keat (JBK) MPT/MPPP/MKSP.
Ts. Dr. Hj. Mohd Khairul Nuzul bin Hassan (JPPI) 8. Menghantar Laporan Audit Dalaman kepada
Hjh. Fadzliyah binti Hashim (JPIM) Sekretariat JKPP IPG mengikut tempoh yang
Cik Chew Kwong Kiat (JB) ditetapkan sebelum MKSP.
Dr. Mohd Zailani bin Ismail (JBAR)
Pn. Che Mas binti Saud (JIP)
En. Kamarulnizam bin Yusoff (JB)
Pn. Umazah binti Omar (KJ JB)
Hj. Azhari bin Mat Salleh (JSS)
Hj. Dzulfazli bin Othman (KU UPP)
Dr. Hjh. Sabariah binti Morad (KS JB)
En. Abdul Rahman bin Khalid (KJ JBK)
Hjh. Shabibah binti Shaufit Affandi (JPIM)
Pn. Lim Li Bin (JSS)
Hjh. Sumaiyah binti Abdul Rahman (JTP)
En. Hibatul Hakimi bin Yosri (JHEP)
En. Ikhwan Hosni bin Ali (JPJK)
En. Mohd Shahrizad bin Ghozali (JPJK)

124

5.4 JAWATANKUASA KAWALAN DOKUMEN JABATAN

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Mengadakan mesyuarat secara berkala untuk
Timbalan Pengarah mengurus dokumen kualiti (Maklumat Kursus)

Naib Pengerusi 2. Mendapatkan cadangan pindaan terhadap
Ketua Jabatan Jabatan Kecemerlangan Akademik dokumen kualiti/rujukan untuk tujuan
penambahbaikan
Setiausaha
Pn. Suhartina binti Md Yusop 3. Memastikan keselamatan dan kawalan
dokumen-dokumen yang disimpan agar tidak
Ahli disebar dan dipinda tanpa kawalan dan tanpa
mengikut prosedur yang ditetapkan
Hj. Bukhari bin Shafie (JPM)
Pn. Rohana binti Osman (JIP) 4. Memaklumkan status terkini dokumen
Hj. Abd Aziz bin Hassan @ Yahya (JBA) kualiti/rujukan kepada warga IPG
En. Mohd Rizal bin Abdul Hamid (JTP)
Hj. Khairulanwar bin Ahmad (JSM) 5. Melaksanakan urusan penerbitan, percetakan
Hjh. Fadzliyah binti Hashim (JPIM) dan penyusunan segala dokumen
En. Kamarulnizam bin Yusoff (JB) kualiti/rujukan
Hjh. Harlina binti Ishak (JPK)
Hj. Shah Johan bin Othman (JSS) 6. Mengemas kini segala dokumen
Pn. Noorazura binti Mohd Makhtar (JBK) kualiti/rujukan dari semasa ke semasa
En. Zainol Rashidi bin Md Noor (JPJK) mengikut prosedur yang ditetapkan
En. Mohd Ashraf bin Mohamad (UPP)
Jawatan belum diisi (Pegawai Pengurusan UPrak) 7. Memperbanyak dan merekodkan penyerahan
dokumen secara tertib untuk kegunaan
pemegang dan penggerak prosedur kualiti

8. Membatalkan dokumen yang usang dan
menyimpan satu salinan untuk rujukan

5.5 PASUKAN PELAKSANA EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA)

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua
Hjh. Shabibah binti Shaufit Affandi kali setahun

Naib Pengerusi 2. Mewujudkan persekitaran kerja yang kondusif dan
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu berkualiti

Setiausaha 3. Meningkatkan kualiti perkhidmatan, menjimatkan
Pn. Noorsuria binti Mat Radzi kos dan memudahkan proses kerja, kebersihan,
kekemasan dan keselamatan di tempat kerja
Ahli
En. Mohd Najib bin Sulaiman (JBA) 4. Memperkukuhkan lagi Sistem Pengurusan Kualiti
Cik Asniza binti Zakaria (JPM) Jabatan/ Agensi berasaskan standard ISO EOMS
En. Kumaran Ramayah (JB) 21001:2018 khususnya dalam memenuhi
En. Mohamad Hafedz bin Salleh (JPIM) keperluan klausa pengurusan sumber berkaitan
En. Asbullah bin Basri (JIP) persekitaran kerja
Pn. Nor Asiah binti Nasir (JPK)
En. Ahamad Jama’Amin bin Yang (JSS) 5. Memberi nilai tambah kepada imej korporat
Hj. Khairulanwar bin Ahmad (JSM) jabatan/ agensi secara keseluruhan
Dr. Syed Khalid bin Syed Idrus (JPPI)
En. Rosli bin Abdul Wahab (JBK) 6. Membentuk disiplin diri yang baik, semangat kerja
En. Dzulhelmi bin Isa (JHEP) berpasukan di samping mewujudkan rasa selesa
En. Mohd Rizal bin Abdul Hamid (JTP) tehadap persekitaran tempat kerja
Pn. Mariani binti Ali (JPJK)
Pn. Choong Sook Khim (JPJK) 7. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh
Pn. Nazmin binti Abdullah (UPL) pihak pengurusan IPG KDA
Cik Azlida binti Ahmad (UPP)
En. Mohd Shahdan bin Din (UKP)
En. Roslan bin Ismail (UKP)
Pn. Siti Nurziha binti Ramli (UKP)
En. Mohd Fazroll bin Yahaya (UKP)
En. Adnan bin Ali (UKP)
Pn. Fauziah binti Said (UKP)
En. Muhamad Naim bin Abu Nor (UKP)
En. Marwan bin Aziz (UKP)
En. Bakri bin Osman (UKP)
Pn. Fadzilah Hanum binti Abdullah (UKP)
Pn. Nor Hafidzah binti Ahmad (UKP)
En. Khodir bin Din (UKP)
Pn. Paidithaliamah a/p Applasamy (UKP)

125

5.6 JAWATANKUASA PENARAFAN IPG

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Mengadakan mesyuarat AJK secara berkala bagi
Pn. Zuraida binti Ahmad tujuan perancangan, pengurusan dan pemantapan
berkaitan tugas yang ditetapkan
Naib Pengerusi
En. Mohd Sukri bin Ahmad 2. Menyediakan takwim dan pelan tindakan sebagai
persediaan untuk proses pengauditan
Setiausaha
Hjh. Mimi Rita @ Aishah binti Tajuddin 3. Merancang dan melaksanakan proses
pengumpulan data secara sistematik dan efisien
Ahli
En. Azman bin Basirun (JHEP) 4. Menyediakan evidens untuk setiap kriteria yang
Dr. Syed Khalid bin Syed Idrus (JPPI) diaudit
En. Mohd. Rizal bin Abdul Hamid (JTP)
En. Mohd Fikri bin Ismail (JPIM) 5. Menghubungi semua pihak yang terlibat untuk
Hjh. Suraya binti Bai (JPK) memperoleh data yang tepat secara berkala
Hj. Aswadi bin Md Amin (JPM)
En. Asbullah Bin Basri (JIP) 6. Memaklumkan kepada semua auditee tentang
En. Mohd Sukri bin Ahmad (JBA) jadual pengauditan yang akan ditetapkan
Pn. Noorazura binti Mohd Makhtar (JBK)
Pn. Robiah binti Hj. Shuib (JPJK) 7. Mengisi instrumen pengauditan dan dihantar
En. Azhari bin Mat Salleh (JSS) kepada pihak yang berkenaan
Dr. Hjh. Nor Hayati binti Mt Ali (JSM)
En. Gopalakrishnan a/l Ramasamy (JB)
Pn. Norhafidzah binti Ahmad (JKA)

Pn. Zaimah binti Abdullah (UPrak)
En. Roslan bin Ismail (UPS)
En. Azlida binti Ahmad (UPP)
Pn. Rasimah binti Ismail (PEK)
Pn. Zetty Akhmar binti Amran (UPsK)

126