51 6 SUMBANGAN INFRA DAN ASET 2023 2022 RM RM Sewa dan penggunaan bulanan mesin fotokopi 6,941 6,251 Penapis Air Coway 4,048 1,808 Peralatan khas untuk pencegahan COVID-19 - 2,018 Pembelian kertas A4 1,950 1,360 Sewa dan pengurusan tanah parkir 16,200 19,350 Mengecat petak kuning di depan sekolah - 3,000 Pembelian Khemah dan alatan khemah - 2,200 ─────── ─────── 29,139 35,987 ══════ ══════
52 NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2023 7 SUMBANGAN KEPADA KELAB-KELAB KELAS 2023 2022 RM RM Graduasi KKD6 2022 2,820 - Program Kelab Kelas Tahun 1 1,910 150 Program Kelab Kelas Tahun 2 4,770 - Program Kelab Kelas Tahun 3 5,230 - Program Kelab Kelas Tahun 4 2,308 - Program Kelab Kelas Tahun 5 5,862 4,500 Program Kelab Kelas Tahun 6 16,520 8,000 Program Riadah Berkuda KKD 1,2 & 3 - 1,780 Pemantapan Jawi KKD 3,4&5 - 1,525 ─────── ─────── 39,420 15,955 ══════ ══════ 8 PERBELANJAAN AKTIVITI PIBG 2023 2022 RM RM Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 2,425 1,991 Sumbangan Hadiah Hari Guru 1,000 4,894 Sumbangan kebajikan kepada Ibubapa, Guru & Murid 9,600 3,166 Kelas tambahan, program akademik dan elaun guru 13,060 6,805 Gotong Royong 1,405 - Cetakan gegantung, carta organisasi, pelancaran KKD, 1,496 - promosi korban Majlis persaraan/apresiasi Guru Besar 592 - Bayaran RELA semasa Ramadhan 480 Bayaran penceramah Dr Alizi (Smart Parenting) - 3,100 Program Syoknya belajar & Bulan kemerdekaan - 4,201 Pemantapan Iqra dan matematik darjah 3,4,5&6 - 4,727 Perbelanjaan program badminton - 220 Perbelanjaan hadiah kutipan amal - 7,468 ─────── ─────── 30,058 36,571 ══════ ══════ Nota: Perbelanjaan kebajikan meliputi sumbangan kewangan untuk persaraan, perpindahan guru, pernikahan guru-guru, kelahiran cahaya mata, kematian guru dan ibu atau bapa pelajar.
53 NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2023 9. DEPOSIT DAN PRABAYAR 2023 2022 RM RM Mesin fotokopi guru 2,300 2,300 ═════ ═════ 10. TUNAI DI TANGAN DAN BANK 2023 2022 RM RM Tunai Di Tangan 966 852 Tunai Di Bank 35,080 93,427 -----───- ─────── 36,046 94,279 ═════ ══════
54 D. USUL DAN CADANGAN
55 Akademik Bil Usul Pencadang 1 Hal Ehwal Buku 1) Saya ingin cadangkan sebarang percetakan buku baru di rancang dengan teliti untuk mengelakkan kelewatan buku diniyah diedarkan seperti tahun ini. Fail to plan is planning to fail. Ketiadaan buku menyukarkan anak-anak belajar tanpa silibus ditambah dengan kesuntukan hari pembelajaran pada sesi 2024 ini. Terima kasih. 2) Mempertimbangkan menukar tender Jualan Buku/Alatan kepada syarikat lain selain Al Amin Mall berdasarkan prestasi tidak memuaskan terutamanya menjelang pembukaan sekolah. Isu: Buku diniyah masih tidak ada stok walaupun menjelang pembukaan sekolah dan sekolah sudah dibuka 3) Al Amin Mall perlu memastikan stok barangan seperti t-shirt kokurikulum dan buku terutama buku yang tidak boleh didapati di luar sekolah (contoh: buku diniah) berada dalam kuantiti yang mencukupi terutama sebelum sesi awal persekolahan dibuka. Langkah awal bagi perancangan penambahan stok barangan perlu dibuat dengan baik bagi mengelakkan ibubapa terpaksa menunggu dalam tempoh yang lama bagi kemasukan stok barangan baru dan anak-anak ketiadaan keperluan asas dalam kelas. Marzuwahida Bidin Norhafizah Binti Ahmad Sahimi Adib Zubaidi bin Rashid 2 Pantauan guru untuk buku latihan anak2 Nur Izzaty Noorazimi Infrastruktur Bil Usul Pencadang 1 Website 1) Penggunaan secara maksimum website ASIS - SPS tidak terhad kepada keputusan peperiksaan sahaja. 2) Penambah baikkan sistem online (rekod pelajar & keselamatan sistem online) Noor Rafida Abdul Talib Aizad Aziddin 2 Locker 1) Pemasangan & Sewa Locker 2) Penyediaan loker buku untuk setiap anak murid 3) Locker Pelajar Aizad Aziddin Mohd zulhisyam bin ab Rahman sharina 3 Koperasi 1) Koperasi dibuka bermula pada mula waktu persekolahan terutama semasa jualan online mempunyai masalah. 2) Koperasi perlu memastikan semua stock buku dan baju sentiasa mencukupi. Nuratikah binti Nordin
56 4 Tandas 1) Menyediakan & melekatkan tempat/penyangkut seluar dalam toilet pelajar di paras yg sesuai dgn ketinggian pelajar tahun/tahap 1 untuk memudahkan pelajar sangkut seluar & mengelakkan seluar pelajar terkena najis…… 2) dan sediakan at least 2 pasang selipar toilet di setiap kelas untuk pelajar tukar kasut sebelum ke toilet. Juga untuk memudahkan terutama pelajar tahun 1 untuk bukak seluar di toilet….. untuk elakkan dari najis kena seluar masa pakai or buka seluar di toilet 3) pam tandas yg sesuai dgn ketinggian pelajar tahap 1 4) Penambah baikan toilet dan tempat wudhu Yusuf Bin Ibrahim Yusuf Bin Ibrahim Yusuf Bin Ibrahim Nur Izzaty Noorazimi 5 Ruang menunggu 1) Menyediakan lebih byk kerusi/ruang menunggu hingga ke pagar B untuk pelajar sekolah rendah untuk mudahkan parents jemput anak ketika hujan tanpa perlu masuk ke dalam kawasan sekolah yg akan mengundang pelbagai risiko keselamatan pelajar2" Yusuf Bin Ibrahim 6 Bagaimana Untuk meningkatkan kebersihan di kawasan sekolah Dan kantin Ratnasari Bohari 7 Sistem cashless di semua pusat jual beli di dalam kawasan sekolah. Boleh guna sistem TnG sebagai permulaan. Mohd Udzair bin Mohamad Zaid Hal Ehwal Murid Bil Usul Pencadang 1 Warna tanda nama di pakaian anak kekal sama dari tahun 1 sehingga 6. Contoh darjah 1 (2024) warna hijau, anak2 terus pakai warna hijau sehingga tahun 6. Setiap tahun baru tahun 1 akan menggunakan warna baru. Semoga usaha ni dapat mengurangkan pembaziran untuk tempah tanda nama baru setiap tahun dan jahit. Noor Rafida Abdul Talib 2 transportasi utk pelajar sesi petang Abdul Wafiy Bin Abdul Karim 3 Kantin 1) Suggest untuk pantau menu makanan dan minuman yg dijual di kantin… elakkan menjual jajan & makanan yg tidak berkhasiat. Lebihkan untuk jual makanan yg berkhasiat. At least 80% makanan berkhasiat & max 20% je untuk yg jajan. Pelajar2 terutama tahun 1 masih x mahir buat pilihan yg baik. So kita patut guide dgn cara kurangkan menjual makanan yg x berkhasiat. 2) Menu makanan waktu tgh hari 3) Pemberitahuan menu anak2 darjah 1 yg diberikan pada waktu tengahari Yusuf Bin Ibrahim Abdul Wafiy Bin Abdul Karim Faezah Harun Nuratikah binti Nordin Yusuf Bin Ibrahim
57 4) Kantin boleh jual makanan yang lebih sihat seperti buah buahan daripada makanan yang diproses. 5) dan sentiasa update list of menu & price kepada parents supaya parents tahu jumlah bajet wang saku untuk diberi kpd anak2 & boleh control what to buy and what not…. " 6) Saya cadangkan semua masakan yang hendak dihidangkan kepada pelajar dicuba rasa dahulu kerana pada 19/4/2024 sup yang dihidangkan adalah teramat masin. Pada saya elok di kurangkan garam dalam semua masakan. Terima kasih. 7) Perlaksanaan kad topup untuk beli makanan di kantin dan koperasi sekolah berbanding menggunakan wang tunai. Pengurusan wang lebih telus dan mudah untuk ibu bapa pantau keperluan anak di sekolah. Marzuwahida Bidin Noor Rafida Abdul Talib 4 Diharap Mualimmah boleh berlembut tanpa meninggikan suara atau marah dgn budak darjah 1 untuk menarik minat mereka ke sekolah. Mereka masih dalam proses penyesuaian dgn persekitaran Mohammad Nabill Ashraf 5 Possible atau tidak sekiranya waktu permulaan sekolah sesi pagi dianjak dari pukul 7.30 pagi kepada pukul 8.00 pagi Siti Aishah binti Abidin 6 system meal allowance. Abdul Wafiy Bin Abdul Karim 7 Pelajar Sekolah dilarang menjual barang kepada pelajar lain. cth menjual pemadam(alat tulis) 3 × Rm1. Harap di ambil tindakan kepada pelajar yang degil. Muhammad Farhan Bin Ismail/Basyirah Binti Mohd Khairi 8 Harap sekolah mengambil tindakan kepada pelajar yang suka membuli pelajar yang lemah. Contoh membaling kasut/kopiah & meminta duit pelajar lain. Kalau ada pelajar meminjam sila galakan pelajar membuat cacatan hutang. Supaya pelajar ada sikap untuk membayar hutang bukan suka minta duit pelajar lain. Muhammad Farhan Bin Ismail/Basyirah Binti Mohd Khairi PIBG Bil Usul Pencadang 1 PIBG mencari dana sebanyak mungkin untuk program pembangunan murid-murid. Jawapan: Yang pernah dilaksanakan oleh PIBG dan disyorkan untuk diteruskan adalah kutipan amal, jualan amal, buka booth (sewa tapak pada vendor), korban, aqiqah dan zakat. Ada perancangan untuk buat Makan Malam Amal. Zarina Bt Mokhtar 2 Buka koperasi PIBG untuk tambah dana. Mula dengan di sekolah dahulu kemudian boleh pertimbang untuk expansion. Jawapan: Boleh dibincangkan oleh jawatankuasa yang baru dilantik untuk sesi 2024. Mohd Udzair bin Mohamad Zaid 3 Mencadangkan agar dibuat permohonan agar pengerusi PIBG menjadi salah seorang ahli lembaga sekolah secara automatik. Mohd Udzair bin Mohamad Zaid
58 Jawapan: B Boleh dibincangkan dan dilaksanakan oleh jawatankuasa yang baru dilantik untuk sesi 2024.