การใช้เทคโนโลยีในการนัดหมาย

การใช้ช้ ช้ เ ช้ เทคโนโลยียี ยียี ในการนันั นั ด นั ดหมาย

Presentation are communication tools that can be used as demontrations, lectures, reports, and more. it is mostly presented before an audience. Presentation are communication tools that can be used as demontrations, lectures, reports, and more. เทคโนโลยีสารสนเทศ (Information Technology) หมายถึง ความก้าวหน้า น้ ทางเทคโนโลยีที่ส่งผลให้มีการพัฒนาและสร้างสรรค์สิ่ง ใหม่ ๆ อยู่เสมอโดยเฉพาะการใช้งานในการจัดการข้อมูลสาระสนเทศทั้ง การจัดเก็บข้อมูล การปล่อยข้อมูลข่าวสาร การรับข้อมูล การเข้าถึง ข้อมูล การสื่อสารโดยมีผลให้ข้อมูลสาระสนเทศหรืออุตสาหกรรมทาง ข้อมูลสาระสนเทศ มีการพัฒนาให้มีประสิทธิภาพและคุณภาพที่สูงขึ้น ความหมายของเทคโนโลยียี ยียีสารสนเทศและการนันั นันั ดหมาย

คือ เหตุการณ์ที่กำ หนดไว้ในวันและเวลาในอานาคต และเกี่ยวข้องกับคุณและบุคคลอื่น ตัวอย่างเช่น คุณพูดถึงการ นัดหมายกับแพทย์ในโทรศัพท์หรือไดอารี่ของคุณ เพื่อที่จะจดจำ เกี่ยวกับเรื่องนี้เป็นกิจกรรมที่แสดงให้เห็นว่าเวลา ของคุณถูกปิดกั้นในอนาคตอันใกล้นี้และช่วงเวลานี้เกี่ยวข้อง กับคุณและบุคคลอื่นที่คุณตั้งใจจะพบเท่านั้น คุณอาจจะพบกับลูกค้าทางธุรกิจอาจารย์ ของลูกชายทันตแพทย์ หรือเจ้าหน้า น้ ที่ในรัฐบาล การนัดหมาย คือ การกำ หนดวันและเวลา อย่างเป็นทางการเพื่อให้มีการพบปากกับใครบางคน การนันั นันั ดหมาย

การนัดหมายล่วงหน้า น้ ช่วยให้ประหยัดเวลาของทั้งสองฝ่า ฝ่ ยและ ทำ ให้มีโอกาสได้พบกับผู้ที่มีอำ นาจในการตัดสินใจด้วยคำ พูด ที่ควรหลีกเลี่ยงเกี่ยวกับการนัดหมายคือ “บังเอิญผ่านมาแถวนี้” เพราะทำ ให้ผู้มุ่งหวังเห็นว่าตนเองนั้นไม่สำ คัญเทคนิคการนัดหมาย มีดังนี้ 1. บุคคลที่ควรนัดหมาย บุคคลที่เหมาะสมที่สุดที่ควรนัดหมายเข้าพบ ได้แก่ ผู้ที่มีอำ นาจในการตัดสินใจซื้อหากเป็นบุคคลอื่นถึงแม้ว่าพนักงานขาย จะสามารถนำ เสนอขายได้อย่างสมบูรณ์แ ณ์ บบก็ไม่สามารถปิดการขาย ได้ เนื่องจากบุคคลผู้นั้นไม่มีอำ นาจในการตัดสินใจ 2. ช่วงเวลาของการนัดหมาย ช่วงเวลาของการนัดหมายผู้มุ่งหวัง ที่สะดวก และเหมาะสมพนักงานขาย จะต้องพิจารณาลักษณะอาชีพของผู้มุ่ง หวัง ผู้มุ่งหวังที่เป็นร้านค้า หรือร้านอาหารช่วงเวลาของการนัดหมาย ควรเป็นช่วงที่มีลูกค้าไม่มาก เช่น ประมาณ 09.00-11.00น. และเวลา 13.00- 15.00น. กกาารรนันั นั ด นั ดหหมมาายยล่ล่ ล่ ว ล่ วงงหหน้น้า น้ า น้

3. วิธีการนัดหมาย พนักงานขายต้องมีการเลือกวิธีการนัดหมายที่มีประสิทธิภาพ พนักงานขาย ตามบ้านอาจไม่ต้องนัดหมายผู้มุ่งหวัง เทคนิควิธีอาจมีของชำ ร่วยติดมือมอบให้ก่อนการเสนอขาย พนักงานขายที่ขายสินค้าให้แก่บริษัท หรือสำ นักงาน ควรมีการนัดหมายล่วงหน้า น้ อาจใช้วิธีการเข้าไปนัด หมายผู้มุ่งหวังด้วยตนเอง หรือส่งจดหมาย แล้วจึงโทรศัพท์ตามไปอีกครั้งหนึ่ง เพื่อเป็นการยืนยันการเข้า พบ 4. การขจัดข้อโต้แย้ง ผู้มุ่งหวังอาจมีการปฏิเสธการเข้าพบโดยมีข้อโต้แย้งต่าง ๆ เช่น ยังไม่มีเวลา มีสินค้าประเภทนี้อยู่แล้ว หรือให้ส่งข้อมูลทาง e-mail เป็นต้น พนักงานขายจะต้องเตรียมการสำ หรับการ ขจัดข้อโต้แย้งเหล่านั้นให้ได้ 5. การผูกมิตรกับเลขานุก นุ าร ผู้บริหารมักจะมีเลขานุก นุ าร เพื่อจัดรายการต่าง ๆ ซึ่งหากพนักงานขาย สามารถสื่อสารกับเลขานุก นุ ารอย่างสุภาพ และมีมารยาทก็จะทำ ให้การนัดหมายประสบความสำ เร็จ 6. ระยะเวลารอคอยก่อนการเข้าพบ การเข้าพบผู้มุ่งหวังที่เป็นรัดับผู้บริหารอาจจะต้องมีการรอคอยนาน เท่าไหร่ ขึ้นอยู่กับความสำ คัญของผู้มุ่งหวังนั้น เมื่อพนักงานขายต้องเผชิญกับการรอคอย ที่ยาวนานเกินไป ควรแจ้งเลขานุก นุ าร หรือพนักงานต้อนรับหน้า น้ ห้องว่าพนักงานขายต้องมีนัดลูกค้าสำ คัญ อีกรายหนึ่ง โดยใช้เทคนิคที่สุภาพ และแนบเนียน กกาารรนันั นั ด นั ดหหมมาายยล่ล่ ล่ ว ล่ วงงหหน้น้า น้ า น้

ระบบนัดหมายและการประชุม คือ โปรแกรมระบบงานที่สนับสนุน นุ การทำ งานเกี่ยวกับการ นัดหมาย ซึ่งสามารถใช้นัดหมายบุคคลอื่น หรือนัดหมายตัวเอง (บันทึกส่วนบุคคล) ได้สะดวก รวดเร็ว และประหยัดเวลาในการตรวจสอบวันเวลาว่างของผู้ที่เราต้องการนัด และสนับสนุน นุ การทำ งานเกี่ยวกับการประชุม ซึ่งสามารถดำ เนินการได้ตั้งแต่การนำ เสนอวาระการประชุม จัดทำ วาระ ออกจดหมายเชิญประชุม จัดทำ บันทึกการประชุม และออกรายงานการประชุม ได้อย่างสะดวก รวดเร็ว ระบบนันั นันั ดหมายและการประชุชุ ชุชุ มอิอิ อิอิ เล็ล็ ล็ล็ กทรอนินิ นินิ กส์ส์ ส์ส์ รู้รู้รู้รู้จัจั จัจั กระบบนันั นันั ดหมายและการประชุชุ ชุชุ มอิอิ อิอิ เล็ล็ ล็ล็ กทรอนินิ นินิ กส์ส์ ส์ส์

1. ขั้นตอนในการสร้างนัดหมาย และตอบรับนัดหมาย เป็นขั้นตอนในการสร้างหนังสือ นัดหมายสำ หรับนัดหมายบุคคลอื่นทำ การตอบรับนัด/ปฏิเสธการนัด เมื่อมีหนังสือ นัดหมายส่งมา หรือทำ การนัดหมายตัวเอง (ทำ บันทึกส่วนตัว) 2. ขั้นตอนในการสร้างวาระประชุม เป็นขั้นตอนการจัดเตรียมวาระที่จะนำ เข้าสู่การประชุม ซึ่งวาระที่จะจัดทำ นี้อาจเป็นวาระที่ถูกนำ เสนอจากผู้เข้าร่วมประชุม และผ่านการเห็นชอบ จากผู้มีอำ นาจก่อน หรืออาจจะทำ วาระ เพื่อนำ เข้าสู่ที่ประชุมเลยก็ได้ 3. ขั้นตอนในการสร้าง-ส่ง-ลงนามหนังสือเชิญประชุมอิเล็กทรอนิกส์ เป็นขั้นตอนการ จัดทำ หนังสือเชิญประชุมเพื่อส่งถึงผู้เข้าร่วมประชุม เพื่อให้ทราบถึงกำ หนดการประชุม และวาระที่จะทำ การประชุม 4. ขั้นตอนในการบันทึก และจัดทำ รายงานการประชุม เป็นขั้นตอนการบันทึก ผลการประชุม และจัดทำ เป็นรายงานการประชุมได้โดยอัตโนมัติ 5. ขั้นตอนในการค้นหา และดูรายงานที่เกี่ยวข้อง เป็นขั้นตอนการค้นหา หรือดูรายงาน ต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการประชุม ระบบนันั นันั ดหมายและการประชุชุ ชุชุ ม มีมี มีมี ขั้ขั้ ขั้ขั้ นตอนการใช้ช้ ช้ช้ งานหลัลั ลัลั ก ๆ อยู่ยู่ยู่ยู่ 5 ขั้ขั้ ขั้ขั้ นตอน คืคื คืคื อ

การใช้ช้ ช้ช้นันั นันั ดหมายประชุชุ ชุชุ มบน MS Office 365 ในการทำ งานนั้นการนัดหมายการประชุมเป็นเรื่องสำ คัญ ที่จะช่วยทำ ให้งานบรรลุไปตาม เป้าหมายที่วางไว้ได้ ซึ่งการนัดหมายนอกจากการพูดคุย เพื่อทำ การนัดหมายแล้วนั้น การบันทึกไว้ในปฏิทินเพื่อช่วยเตือนความจำ เป็นตัวช่วยอย่างดี ที่จะไม่ทำ ให้เราพลาดนัดหมาย สำ คัญ ๆ การสร้างปฏิทินนัดหมายบนฟีเจอร์ของ MS Office 365 สามารถนำ ไปประยุกต์ใช้ เพื่อการทำ งานได้เป็นอย่างดี อาจารย์ บุคลากร และนักศึกษาสามารถเข้าไปใช้งานได้ที่ https://poral.office.com และทำ การเข้าสู่ระบบด้วย Username และ Password ที่ทางมหาวิทยาลัยให้บริการหลังจากนั้นเลือกที่ปฏิทิน (Calendar)

การสร้ร้ ร้ร้างปฏิฏิ ฏิฏิทิทินการนันั นันั ดหมายระหว่ว่ ว่ว่ างบุบุ บุบุ คคล ไปที่ปฏิทิน Calendar และเลือกวันที่ต้องการสร้างการนัดหมาย

Client : Adeline Palmerston | Branding Design Presentation are communication tools that can be used as demontrations, lectures, reports, and more. it is mostly presented before an audience. Presentation are communication tools that can be used as demontrations, lectures, reports, and more. ทำ การดับเบิลคลิกที่วันที่ต้องการนัดหมาย จะปรากฏหน้า น้ ต่างให้กรอก รายละเอียด ทำ การกรอกรายละเอียดการนัดหมายให้ครบ - ชื่อเรื่องที่ทำ การนัดหมาย (Add a title for the event) - สถานที่นัดหมาย (Add a location) - วันและเวลาที่ทำ การนัดหมาย (Start & End) - บันทึกลงในปฏิทิน (Save to calendar) - ตั้งค่าสถานการณ์แ ณ์ จ้งเตือนก่อนถึงกำ หนดนัดหมาย (Reminder) - การแสดงผลบนปฏิทิน (Show as) - ข้อความแจ้งรายละเอียดของการนัดหมาย - ใส่ E-mail ผู้ที่ต้องการนัดหมาย (People) - ตรวจสอบตารางเวลาของผู้ที่ต้องการทำ การนัดหมาย (Scheduling assistant)

เมื่อกรอกรายละเอียดครบถ้วนแล้ว หลังจากนั้นคลิกที่ ส่ง (Send)

เพียงเท่านี้เราก็สามารถสร้างปฏิทิน เพื่อทำ การนัดหมายระหว่างบุคคลได้แล้ว

ในส่วนของผู้ถูกเชิญที่เราทำ การนัดหมายนี้ จะมีอีเมล์แจ้งไปให้ตอบกลับ การเข้าร่วมประชุม

ในปฏิทินของผู้ถูกเชิญก็จะปรากฏวันที่นัดหมายการประชุมเช่นกัน ผู้ถูกเชิญประชุม มีหน้า น้ ที่ ตอบกลับการเข้าร่วมประชุม ยอมรับ ไม่แน่นอน ปฏิเสธ หรือเสนอเวลาใหม่

เมื่อมีการตอบกลับการเข้าร่วมประชุม จะมี E-mail แจ้งไปยังผู้เชิญประชุม

การลบการนันั นั ด นั ดหมายในปฏิฏิ ฏิ ทิ ฏิ ทิ ทิ น ทิ น เลือกปฏิทินตนเองและเลือกวันที่ต้องการลบการนัดหมายออก คลิกขวา > Cancel > Send the cancellation now

เมื่อมีการลบหรือยกเลิกการนัดหมาย จะมี E-mail แจ้งไปยังผู้เข้าร่วม การนัดหมายคนอื่น ๆ

การเข้ข้ ข้ าข้ าดูดู ดู ป ดู ปฏิฏิ ฏิ ทิ ฏิ ทิ ทิ น ทิ นการของผู้ผู้ผู้ถูผู้ถู ถู ก ถู กเชิชิ ชิ ญ ชิ ญร่ร่ ร่ ว ร่ วมงาน พิมพ์อีเมล์ของบุคคลที่เราต้องการดูในช่อง Search Calendar หลังจากนั้นคลิกที่ Search People

เมื่อเลือกแล้ว จะปรากฏปฏิทินของบุคคล

หน้า น้ ต่างการแสดงผลขึ้นอยู่กับการเลือกตั้งค่า Show as ในการสร้างปฏิทินของบุคคล

หน้า น้ ต่างการแสดงผลขึ้นอยู่กับการเลือกตั้งค่า Show as ในการสร้างปฏิทินของบุคคล การสร้ร้ ร้ าร้ างปฏิฏิ ฏิ ทิ ฏิ ทิ ทิ น ทิ นการนันั นั ด นั ดหมายระหว่ว่ ว่ า ว่ างกลุ่ลุ่ลุ่มลุ่ งาน

ทำ การกรอกรายละเอียดการนัดหมายและคลิกที่เครื่องหมาย + เพื่อเพิ่มกลุ่ม

คลิกที่เครื่องหมาย >>

เลือกกลุ่มทั้งหมด

เลือกกลุ่มที่เราต้องการเพิ่มปฏิทิน คลิกเครื่องหมาย +

ในรายชื่อผู้ที่ต้องเข้าร่วมประชุมก็จะปรากฎกลุ่มที่เราเลือก เมื่อเลือกครบแล้ว คลิก ตกลง

คลิกส่ง (Send)

ในปฏิทินกลุ่มของเราก็จะปรากฎการนัดหมายขึ้น หมายเหตุ : ปฏิทิน MS Office 365 สามารถทำ การนัดหมายการประชุมระหว่างบุคคล และกลุ่มโดยการเพิ่มข้อมูล รายชื่อ E- mail ของบุคคลและ E-mail ของกลุ่มเข้าไปในส่วนของ App people ได้

จัจั จั ด จั ดตารางนันั นั ด นั ดหมาย ให้ห้ ห้ เห้ เป็ป็ป็ น ป็ นเรื่รื่ รื่ อ รื่ องง่ง่ ง่ า ง่ าย

ทำ การกรอกรายละเอียดการนัดหมายและคลิกที่เครื่องหมาย + เพื่อเพิ่มกลุ่ม

สำ หรับทุกวันนี้หลาย ๆ องค์กร ก็จะใช้อุปกรณ์อ ณ์ อนไลน์ใน์ นการติดต่อสื่อสารกันเป็นหลัก ทั้งไลน์ ทั้งวอตแอปรวมถึงอีเมลต่าง ๆ ซึ่งเป็นการช่วยให้ประหยัดเวลาในการสื่อสารไปได้อย่างมากเลย แต่ในข้อดีมันก็มีข้อเสียแฝงอยู่เช่นกัน เมื่อแอปพลิเคชัน ที่มันเยอะมากขนาดนี้ อาจทำ ให้ การติดต่อสื่อสาร หรือการทำ นัดหมายประชุม หรือพูดคุยต่าง ๆ ทั้งกับลูกค้า และกับพนักงานในทีมนั้น คลาดเคลื่อนไป ยิ่งผู้บริหารที่ต้องติดต่อกับทุกคนอยู่ตลอดเวลาด้วย ยิ่งมีโอกาสที่แชทจะล้นจนถูกดอง และมองข้ามนัดสำ คัญได้มากกว่าเดิม เพราะฉะนั้นสำ หรับคนที่ไม่อยากพลาดเรื่องจำ เป็นต่าง ๆ และอยากสื่อสารกับทีมให้เข้าใจ นัดแล้วเป็นนัด ไม่ผิดวัน หรือเข้าใจพลาดกันไป ก็ลองเอาเทคนิค ที่จะช่วยลดความสับสนเหล่านี้ไปใช้กันได้เลย จะช่วยให้การนัดหมายของคุณกับลูกค้า และเพื่อนร่วมทีม ชัดเจนขึ้นจนไม่มีคำ ว่าพลาด

สอบถามคิวว่างของผู้ที่ต้องการนัด อันดับแรกให้เราเริ่มจากสอบถามวันว่างของคนที่เราจะนัดก่อนเลย เพราะถึงแม้ เราจะเป็นหัวหน้า น้ และเขาเป็นลูกน้อ น้ งแต่ก็ใช่ว่าเขาจะว่างมาประชุมกับเราทุกวัน งานบางชิ้นมันรีบยิ่งกว่ากัน และอาจไม่สามารถรอได้ เพราะฉะนั้นทางที่ดีต้อง สอบถามก่อนว่าว่างวันไหน สะดวกมาเมื่อไหร่ หาวันลงตัว เมื่อจัดตารางงานลงตัวกัน ทั้งสองฝ่า ฝ่ ยแล้ว ก็ค่อยลงคิวนัดวันเวลาที่แน่นอนต่อไป

ยืนยันการนัดหมายให้ชัดเจน เป็นลายลักษณ์อั ณ์ อั กษร การบอกปากเปล่าไปเฉย ๆ หรือส่งตารางนัดในแชทส่วนตัว อาจทำ ให้คนอ่านหรือคนฟังหลงลืมได้ โดยเฉพาะการบอกปากเปล่านั้น จะยิ่งมีโอกาสถูกลืมได้มากกว่าปกติ เพราะไม่มีอะไรให้คอยย้ำ เตือน การนัดครั้งนี้ แม้แต่นิดเดียว ซึ่งเราต้องแยกให้ออกระหว่างการทำ งาน กับชีวิตส่วนตัว ถ้าคุณต้องการ นัดลูกทีมให้มาประชุมอย่างพร้อมเพรียงกัน แบบไม่พลาด ก็ควรนัดในเครื่องมือการทำ งาน เช่น การส่งเมล หรือการส่งข้อมูลผ่านแอปพลิเคชันเฉพาะที่บริษัทใช้ติดต่องานเท่านั้น เพื่อไม่ให้ผู้รับสาร พลาด รวมถึงการมีรายละเอียดเป็นลายลักษณ์อั ณ์ อั กษรเหล่านี้ จะช่วยให้สามารถย้อนกลับมาดู รายละเอียดการนัดหมายครั้งนี้ได้ง่ายขึ้นแบบไม่หลงลืม

กำ หนดพื้นที่นัดหมายให้สะดวกทั้งสองฝ่า ฝ่ ย การกำ หนดพื้นที่นัดหมายนั้นต้องไม่เอาตัวเองเป็นหลัก แต่ควรมองภาพรวม เช่น ถ้าคุณนัดหมายกับลูกค้า อาจจะเลือกจุดที่ลูกค้าสะดวกมากกว่าที่จะเอาตัวเอง สะดวก เพราะความง่ายในการมาเจอคุณ จะทำ ให้ลูกค้าตัดสินใจได้ง่ายขึ้นและ มีโอกาสที่จะออกมาพบมากขึ้น และสำ หรับการนัดหมายทีมงาน ก็ควรทำ ในที่ทำ งาน ในเวลางานเท่านั้น ไม่นัดหมายนอกรอบ นอกออฟฟิศ เผื่อคุณต้องการข้อมูล ส่วนใดเพิ่มเติมในการประชุมครั้งนี้จะได้สามารถเรียกใช้งานทุกฝ่า ฝ่ ยได้ทันที

ใช้เทคโนโลยีให้เป็นประโยชน์ แอปพลิเคชั่นต่าง ๆ ส่วนใหญ่จะมีเมนูการนัดหมายให้ได้ใช้งานอยู่แล้ว ถ้านำ มาใช้งานจริงในองค์กร จะทำ ให้ทุกคนไม่พลาดการนัดอย่างแน่นอน เช่น แอปพลิเคชัน Calendar จาก Google ซึ่งสามารถอัพเดทตารางงานของคุณให้กับ ทุกคนในทีมได้ทันทีอย่างรวดเร็ว ช่วยให้คนในทีมรู้ได้ว่ามีประชุม หรือนัดวันไหน ตอนไหน เวลากี่โมง สามารถเข้ามาตรวจสอบได้ง่าย และรวดเร็ว ส่งกระจาย ข่าวสารถึงมือทุกคนแบบไม่ต้องลุ้น และที่สำ คัญยังมีการตั้งค่าแจ้งเตือนก่อนเวลา นัดเพื่อไม่ให้หลงลืมอีกครั้ง

ใช้ยืนยันเวลานัดหลาย ๆ ครั้ง หลังจากที่คุณได้แจ้งเตือนผ่านแอปพลิเคชันต่าง ๆ หรือบอกกล่าว ทั้งลูกค้า และทีมงาน ก็ไม่ควรวางใจปล่อยให้แอปพลิเคชันเป็นฟางเส้นสุดท้าย ในการนำ พานัดหมายครั้งนี้ ให้ประสบความสำ เร็จไปด้วยดี แต่ควรที่จะหมั่นเตือนหรือทักไปคอนเฟิร์ม ยืนยัน ผู้นัดอีกครั้งก่อนถึงวันนัดหมาย เพื่อเป็นการเตือนไม่ให้หลงลืม และทุกฝ่า ฝ่ ยจะได้ เตรียมตัวได้แบบไม่มีข้ออ้างอีกต่อไป

อย่ามั่นใจในแผนการเดียว สุดท้ายแล้วต่อให้คุณวางแผนมาดีแค่ไหน แต่ถ้ามีงานด่วนเข้ามาให้คนเหล่านั้น ต้องจัดการ การนัดหมายก็อาจจะถูกเลื่อนออกไปได้อยู่ดี เพราะฉะนั้นพยายามมองหา แผนสำ รองเผื่อเอาไว้ในทุก ๆ ครั้ง ทำ ใจไว้ว่าอีกฝ่า ฝ่ ยอาจจะติดธุระ มาไม่ได้ ลาป่ว ป่ ย หรือมีเหตุให้ต้องยกเลิกนัดคุณอยู่ดี ซึ่งสิ่งที่จะช่วยให้คุณไม่เสียเวลาไปเปล่า ๆ คือ เตรียมงานที่คุณสามารถทำ ต่อเนื่องไว้ได้ทันทีเมื่อมีคนเท เช่น เอาคอมพิวเตอร์ไป ด้วย เมื่อมีนัดหมายนอกสถานที่ เพื่อจะได้ไม่เสียเวลาขับกลับออฟฟิศ และใช้เวลา ทำ งานต่อได้ทันทีนั่นเอง

นันั นั ด นั ดหมายงานอย่ย่ ย่ า ย่ างไร ไม่ม่ ม่ใม่ ห้ห้ ห้ พห้ พลาด

1. กำ หนดช่วงเวลาของเราให้ชัดเจน หากคุณต้องนัดหมายลูกค้าพร้อมกัน 5 คน ให้เสร็จภายใน 1 สัปดาห์ ควรกำ หนดช่วงเวลา ที่เราสะดวกให้ชัดเจน เช่น สะดวกช่วง 10.30 น. ในช่วงเช้า และ 13.30 น. ในช่วงบ่ายของวัน และใน 1 สัปดาห์นั้น สะดวกวันไหนบ้าง เผื่อให้อีกฝ่า ฝ่ ยเช็คตารางนัดหมายที่สะดวกตรงกัน เชื่อถือว่าต่อให้ลูกค้าที่มีตารางงานยุ่งที่สุดก็ยังมีเวลาที่ตรงกับเราในวันใดวันหนึ่งอยู่ดี 2. กำ หนดพื้นที่นัดหมายให้สะดวกทั้งสองฝ่า ฝ่ ย พื้นที่นัดหมาย เพื่อพูดคุยก็เป็นอีกสิ่งหนึ่งที่เราต้องใส่ใจให้มาก เพราะเกี่ยวพันกับเรื่อง ระยะเวลาในการเดินทางและความสะดวกของทั้งสองฝ่า ฝ่ ย หากเป็นการนัดพบลูกค้าย่อมเลี่ยง ไม่ได้ที่จะต้องเดินทางไปถึงที่ทำ งานหรือบ้านลูกค้า ดูเส้นทางแล้วเลือกช่วงเวลาที่คิดว่า สามารถไปถึงได้ทันเวลา และสามารถเลี่ยงการจราจรที่ติดขัดได้ แต่หากเป็นการนัดพบทั่วไป เลือกสถานที่อยู่ใกล้แนวรถไฟฟ้า ฟ้ เป็นหลักทั้งหมด จะช่วยทำ ให้คุณสามารถคุมเวลาและค่าใช้ จ่ายได้ดีโดยดีเฉพาะการนัดพูดคุย 2 สถานที่ในวันเดียวกัน

3.นัดหมายทีละคน การนัดหลายคนพร้อมกันนั้นเราควรนัดให้เสร็จสิ้นเป็นรายบุคคล เพื่อป้อ ป้ งกัน ความซ้ำ ซ้อนในการนัดหมาย ช่วยให้เราวางแผนการเดินทางและเวลาได้ลงตัวมากขึ้น ป้อ ป้ งกันการสับสนจำ สลับกัน ซึ่งมีความเป็นไปได้สูงสำ หรับคนที่ต้องรับผิดชอบงาน หลายงานอย่างใดในเวลาเดียวกัน 4.จดทุกครั้งที่นัดหมายได้ ไม่ว่าคุณจะใช้สมุดจดนัดหมาย หรือบันทึกการนัดหมายในสมาร์ทโฟน คือ สิ่งที่คุณไม่ควรลืมทุกครั้งที่นัดหมายได้สำ เร็จ สำ คัญคือต้องใส่รายละเอียดทั้งหมด ให้ครบชื่อคนนัดหมาย บริษัท สถานที่ เวลา และหัวข้อเรื่องที่จะพูดคุยเมื่อนัดคนแรก ได้แล้วค่อยโทรนัดคนต่อไปในกรณีที่รอคำ ตอบช้า หรือติดต่อไม่ได้ให้ส่งข้อความ ไปหา เพราะบางครั้ง บางคนไม่นิยมติดต่อกลับในสายที่ไม่รู้จัก ไม่ใช่เพราะถูกติดตาม ทวงหนี้แต่อาจจะเป็นเพราะปัญหา บริษัทประกัน บัตรเครดิตธนาคาร เซลล์ขายสินค้า โทรมารบกวนบ่อยครั้งจนไม่รู้ว่าสายไหนเป็นเรื่องงาน สายไหนโทรมาเพื่อขายสินค้า หลังจากติดต่อได้แล้วควรกำ ชับว่า รบกวนขอคำ ตอบภายในวันนี้หรือพรุ่งนี้ เพื่อเร่งรัด เวลาในการนัดหมายให้รวดเร็วยิ่งขึ้น

5. อย่าพยายามจำ ทุกอย่างในครั้งเดียว หากเราเป็นมนุษ นุ ย์สายพันธุ์ขี้ลืม อย่าพยายามจำ ทุกอย่างให้ได้ในครั้งเดียว แล้วปล่อยผ่านเลยไป การนัดหมายก็เช่นกัน เมื่อเราจดบันทึกการนัดหมาย และหัวข้อที่จะพูดคุยแล้ว ใช้เวลาหลังเลิกงาน ในการทบทวนงานที่จะต้องทำ ในวันพรุ่งนี้ เนื้อหา และตารางการนัดหมายให้เรียบร้อย 6. เลือกใช้บริการรถสาธารณะ ในสมัยก่อนที่การเดินทางยังไม่สะดวกสบายรถประจำ ทางออกทุก 30 นาที และรถไฟฟ้า ฟ้ มีเพียงสายเดียว การใช้รถส่วนตัวดูเป็นทางเลือกในการเดินทางที่สะดวกสบายมากที่สุดแต่ ปัจจุบันในช่วง 5 ปีให้หลังมานี้ การเดินทางด้วยรถโดยสารประจำ ทาง เรือโดยสาร แกร็บไบค์ ไปจนถึงรถไฟฟ้า ฟ้ มีจำ นวนรถที่ให้บริการสูงขึ้น ช่วยทำ ให้เราควบคุมเวลาในการเดินทางได้ดีกว่า รถส่วนตัว ประหยัดกว่า และมีทางออกปัญหาที่สูงกว่า ยกตัวอย่างกรณีรถติดย่านลาดพร้าว หากใช้รถส่วนตัวคุณจะสละลดที่ขับอยู่แล้วขึ้นมอเตอร์ไซค์ไปต่อรถไฟฟ้า ฟ้ เพื่อให้ถึงที่หมายไม่ได้ 7. ตื่นเช้ามีเวลาเตรียมตัวมากกว่า สุดท้ายที่จะช่วยไม่ให้คุณพลาดนัดสำ คัญก็คือ การตื่นเช้าในช่วงเวลา 05.00-06.00 น. ช่วงเวลา ดังกล่าวเป็นช่วงเวลาที่คุณสามารถตื่นขึ้นมาวางแผนการทำ งานของแต่ละวัน และหากคุณลืม ว่ามีนัดในช่วงเช้าตรู่เช่น 08.30-09.00 น. คุณก็ยังมีทางเลือก ออกจากบ้านไปยังที่นัดหมาย ได้ทันเวลาโดยไม่เสี่ยงกับรถติดได้อีกด้วย

แหล่ล่ ล่ ง ล่ งอ้อ้ อ้ าอ้ างอิอิ อิ ง อิ ง https://shorturl.asia/j3oK0

การใช้เทคโนโลยีในการนัดหมาย เสนอ ครูปรียา ปันธิยะ จัดทำโดย นางสาวอภิชญา สุขแดง เลขที่22 สาขาวิชาการจัดการสำ นักงาน สื่อนี้เป็นส่วนหนึ่งของวิชา เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจัดการสำ นักงาน รหัสวิชา 30216-2101 ภาคเรียนที่1 ปีการศึกษา 2566 วิทยาลัยอาชีวศึกษาลำ ปาง

TThhaannkk yyoouu