Mesyuarat PIBG SGS Kali Ke-8

Sabtu 27/03/2021
ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT
1. KATA ALU-ALUAN PENGETUA 1
2. KATA ALU-ALUAN YDP 2
3. ATURCARA PERASMIAN 3
4. AGENDA MESYUARAT 4
5. JAWATANKUASA KERJA PROGRAM
6. SENARAI BIRO AHLI JAWATANKUASA PIBG 5–8
9
2019/2020
7. NOTIS MESYUARAT 10
8. LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG 11 - 14
9. LAPORAN KHIDMAT BANTUAN SUMBANGAN 15 – 16

SARANA 17 – 20
10. MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-7

11. SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA/PENJAGA/DAN 21 – 27
GURU MESYUARAT AGUNG KALI KE -7

12. PENYATA KEWANGAN 28
13. BUTIRAN PERBELANJAAN 29 – 32
14. CADANGAN USUL 33 – 38
15. SENARAI AJK PIBG SESI 2020/2021
39

Sabtu 27/03/2021

KATA ALU-ALUAN PENGETUA

Bismillahirahmanirrahim. Assalamualaikum dan Salam Sejahtera.

Alhamdulillah, setinggi-tinggi ucapan kesyukuran saya rafakkan kehadrat
Allah S.W.T kerana dengan limpah kurnia-Nya, kita warga pendidik Sekolah
Menengah Sains Tuanku Aishah Rohani masih diberi peluang dan
kesempatan untuk terus bekerja menabur bakti, menyumbang idea dan
tenaga untuk meneruskan kecemerlangan pendidikan negara.

Ucapan setinggi-tinggi tahniah dan jutaan terima kasih saya tujukan kepada
Jawatankuasa Mesyuarat PIBG kali ke-8 ini kerana telah bertungkus-lumus
bekerja bagi melaksanakan mesyuarat kali ini yang dilakukan secara atas
talian sepenuhnya. Sekalung penghargaan dan terima kasih kepada semua
ibu bapa yang dapat menghadirkan diri secara atas talian pada hari ini.
Kehadiran ibu bapa menunjukkan komitmen yang tinggi bagi merealisasikan
visi dan misi sekolah untuk mencapai kecemerlangan dalam bidang
akademik, kokurikulum dan sahsiah pelajar dan sentiasa menjadi tulang
belakang dalam menyokong pihak sekolah dan anak-anak tidak mengira
masa dan keadaan.

Kejayaan yang cemerlang bukannya mudah kerana ia bukan sahaja
menuntut agar kita berusaha gigih, malah perlu disertai dengan
perancangan yang teliti dan keazaman yang tinggi dari segi masa, tenaga
dan wang ringgit. Harapan saya agar pihak sekolah dan ibu bapa sentiasa
berganding bahu dalam melaksanakan setiap tugasan dengan baik dan
ukhuwah yang sedia ada terjalin semakin mencapai perpaduan dan
persepakatan yang utuh. Harapan saya juga gerak kerja yang yang dilakukan
sentiasa membentuk satu pasukan yang padu dan berwibawa ke arah
pencapaian visi dan misi sekolah.

Sebelum mengakhiri kalam saya, saya sentiasa menitipkan doa agar warga
SM Sains Tuanku Aishah Rohani dapat mencapai cita-citanya bagi
membuktikan kepada masyarakat bahawa sekolah ini mampu melahirkan
warga pendidik dan anak-anak yang berkualiti dan berguna kepada
masyarakat, agama serta negara.

Akhir kalam, diharapkan semuanya dilindungi Allah dan mendapat rahmat
dari-Nya. Assalamualaikum.

PUAN HAJAH MAIMUNAH BINTI ISMAIL 1
(Pengetua SM Sains Tuanku Aishah Rohani)

Sabtu 27/03/2021

KATA ALU-ALUAN YDP

Assalamualaikum dan Salam Sejahtera.

Saya selaku YDP PIBG mengambil kesempatan ini untuk memanjatkan
kesyukuran kerana diberi peluang mencoretkan sepatah dua kata di dalam buku
program ini. Harapan saya agar hubungan baik yang sedia terjalin antara ibu
bapa dan warga pendidik di sekolah ini bertambah akrab. Terlebih dahulu saya
ingin mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa dan guru yang
menghadirkan diri secara norma baharu iaitu secara atas talian ke Mesyuarat
Agung PIBG Sekolah Menengah Sains Tuanku Aishah Rohani Kali Ke-8 bagi
tahun 2021.

Mesyuarat Agung dengan norma baharu pada kali ini mencatat sejarah bagi
semua pihak dan menjadi satu peluang terbaik untuk mengakrabkan lagi
hubungan dan kesempatan untuk para ibu bapa mengetahui perkembangan
dan keperluan sekolah. Saya percaya kejayaan sekolah dan kecemerlangan
pelajar sekolah ini adalah usaha gigih pelajar, ibu bapa dan guru-guru secara
bersama dan istiqamah. Sesungguhnya, kejayaan tidak dapat digapai jika tiada
kerjasama daripada semua pihak.

Justeru itu, saya menyeru ibu bapa agar sentiasa memberi sokongan moral
dan sumbangan sama ada dalam bentuk wang ringgit, khidmat bakti atau
buah fikiran kepada pihak sekolah dalam usaha melahirkan pelajar yang
berketrampilan, berwibawa dan sahsiah terpuji serta cemerlang dalam
kurikulum dan kokurikulum. Permuafakatan, sikap saling membantu dan
bekerjasama antara ibu bapa dan warga pendidik merupakan salah satu
kunci kepada kejayaan tersebut. Tambahan pula, seperti yang semua sedia
maklum dengan situasi semasa sekarang, diharapkan semua pihak sekolah
dan ibu bapa dapat berganding bahu untuk sentiasa mewujudkan suasana
sekolah yang kekal selamat dan sihat bagi para pelajar dan anak-anak kita
semua.

Sebelum mengakhiri kalam ini, sekali lagi ucapan terima kasih kepada
seluruh warga pendidik Sekolah Menengah Sains Tuanku Aishah Rohani yang
telah melaksanakan tugas, amanah dan tanggungjawab mendidik serta
membimbing anak-anak kami.
Akhir kalam, saya mendoakan semuanya sentiasa dilindungi Allah dan
mendapat rahmat dari-Nya. Sekian, assalamualaikum.

ENCIK SHAHARUDIN BIN BUDIN 2
(Yang Dipertua PIBG)

Sabtu 27/03/2021
ATURCARA PERASMIAN

10.00 pagi - Pendaftaran
10.30 pagi - Nyanyian Lagu Negaraku

- Bacaan doa
- Ucapan Yang Dipertua PIBG
- Ucapan Pengetua
SM Sains Tuanku Aishah Rohani
- Penyampaian Sijil dan Cenderamata
- Mesyuarat PIBG bermula
- Bersurai

3

Sabtu 27/03/2021

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG SGS KALI KE-8

1.Ucapan pengerusi mesyuarat

2.Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung
yang lalu

3.Membentang dan menerima Laporan Tahunan

4.Membentang, menerima dan meluluskan Penyata
Kewangan PIBG

5.Perbahasan usul

6.Pembubaran AJK sesi 2020/2021 dan pelantikan
pengerusi sementara

7.Pemilihan AJK PIBG sesi 2021/2022

8.Pemilihan juruaudit dalaman

9.Ucapan penangguhan oleh YDP PIBG sesi 2021/2022

10.Majlis bersurai

4

Sabtu 27/03/2021

JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG
SM SAINS TUANKU AISHAH ROHANI

PENASIHAT
PUAN HJH MAIMUNAH BINTI ISMAIL
(Pengetua)

PENGERUSI
ENCIK SHAHARUDIN BIN BUDIN
(Yang Dipertua PIBG)

NAIB PENGERUSI
DATO’ MUZAMIR BIN MUSTAFA
(Naib Yang Dipertua PIBG)

SETIAUSAHA PIBG
PUAN NUR FARAH ATHIRAH BINTI KHUZAINI

BENDAHARI
CIK NURFATIN NADHIRAH BINTI MD JAIS

5

Sabtu 27/03/2021

JAWATANKUASA PELAKSANA

PENYELARAS 1 : PUAN IRMA YANTI BINTI MAHAMUD

JK Pendaftaran (Google Meet)
Pn Hajah Noorhafida Binti Darussamin
Pn. Zaharina Binti Harun
Pn. Zeffarina Binti Zainudin

JK Teknikal
En. Razif b Mohamed Rosli
En. Muhammad Shazni Bin Daud
En. Wan Ruzaha Bin Wan Mamat
Pn. Nurulkamilah Binti Khairir
En. Muhammad Razi Bin Musa

JK Flip Book
Pn. Norsalbiah binti Norzalwi (K)
Cik Fadzillah binti Mahdzir
Pn. Sirawati binti Mohd Termizi@Saidi
Pn. Khairul Hanis binti Nazaruddin

JK Pengiraan Undi
Pn. Rohaiza binti Jaafar (K)
Pn. Zaihasra Azwa binti Zaharin
En. Syed Azlan Putra b Syed Abdullah
Pn. Fauziyati Binti Osman

PENYELARAS 2 : PUAN NORJALILA BINTI ABD JALAL

Urus setia & Surat-menyurat
Puan Nur Farah Athirah Binti Khuzaini
Cik Nurfatin Nadhirah Binti Md Jais

6

Sabtu 27/03/2021

Pencatat Minit

Pn. Gayatri a/p Marimothu (K)
Pn. Syamimy binti Mohd Akhir
Pn. Nor Azah Binti Abdul Rahman

Teks Ucapan dan Kata Alu-aluan Pengetua dan YDP PIBG
Pn. Sumayyah binti Rosdi

Pengerusi Sementara
En. Mohd Saleh bin Ibrahim

PENYELARAS 3 : PUAN NURIZA BT AHMAD

JK Jamuan Ringan
Pn. Noorafidah binti Mansor
Cik Nuratikah Binti Mohd Tahir
Pn. Nor Aini Binti Arith

JK Sijil / Cenderamata
Dr. Amarumi binti Alwi (K)
Pn Shafizah binti Sharif
Pn. Nor Azlinda Binti Tahiruddin
Pn. Nur Liyana Binti Abdullah

JK Dokumentasi / Fotografi
Pn. Siti Hajar Binti Usoh
Pn. Nor Hayati binti Abdul Karim
Cik Nor Diyana Binti Hassan
En. Ismail Bin Mahad Sawal

PENYELARAS 4 : PN. HJH. NOR AIDA BINTI DAHALAN

JK Persiapan Tempat
Persiapan Bilik Studio (sebelum)
Pn. Fauziah binti Saad
Pn. Mariatul Sarah Farissa binti Mohd Kashah
Pn. Fauziah Binti Aluan
Pn. Nurfatin Afiqah Binti Azahar

7

Sabtu 27/03/2021

Persiapan Bilik Studio (selepas)
Pn. Kavitha a/p K. Saundarajan (k)
Cik Mardiana binti Kedaman
En. Mohd Sharifuddin Bin Zakaria
Pn Anita Binti Mat Sahat

Tagging
Pn. Nor Wahidah Binti Zainoddin

JK Backdrop
En Wan Ruzaha Bin Wan Mamat
Pn. Nur Atiqah Nadzirah binti Rahim
Pn. Nurul Azie Yanty binti Md. Yusop
En. Mohamad Aiman bin Ahmad Refaat
En. Ahmad Tarmizi Bin Mad Salleh

JK Bacaan Doa
En. Wan Ruzaha bin Wan Mamat

JK Juruacara Majlis
Lailinazrah Binti Abd Rahman
Pn. Azma Sazween Binti Kamarudin

8

Sabtu 27/03/2021

SENARAI BIRO AHLI JAWATANKUASA PIBG 2019/2020

Pecahan biro bagi setiap AJK seperti berikut:

1 Akademik : En Ir Zulkifli Bin Yaacob-AJK PIBG (Ibu Bapa)
Pn Rohani Binti Mohammad-AJK PIBG (Ibu Bapa)
Pn Zety Akhtar Binti Baharudin-AJK PIBG (Ibu Bapa)
Pn. Nurulkamilah Binti Khairir - AJK PIBG (Guru)

2 Infrastruktur dan : En Ahmad Farouk Bin Ramli-AJK PIBG (Ibu Bapa)

Keceriaan En Abdul Rashid Bin Mokhtar-AJK PIBG (Ibu Bapa)

En. Razif Bin Mohamed Rosli- AJK PIBG (Guru)

3 Sukan, : Dato’ Muzamir Bin Hj. Mustafa-AJK PIBG (Ibu Bapa)

kokurikulum dan En Rosden Effendi Bin Hj. Kamaruddin-AJK PIBG (Ibu

Inovasi Bapa)

Pn. Siti Nor Binti Othman -AJK PIBG (Ibu Bapa)

Dr Amarumi Binti Alwi- AJK PIBG (Guru

Cik Fadzillah Binti Mahdzir- AJK PIBG (Guru)

4 Sosial, Sahsiah : En Shaharudin Bin Budin-AJK PIBG (Ibu Bapa)

dan Kebajikan Pn Mardziah Binti Mohd Yusuff-AJK PIBG (Ibu Bapa)

Pn. Nuriza Binti Ahmad- AJK PIBG (Guru)

Pn. Norsalbiah Binti Norzalwi - AJK PIBG (Guru)

9

Sabtu 27/03/2021
NOTIS MESYUARAT

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SEKOLAH MENENGAH SAINS PEREMPUAN SEREMBAN

JALAN TUNKU KURSHIAH, 70400 SEREMBAN,NEGERI SEMBILAN
Tel : 06-7633561 Faks: 06-7633560 E-mel : [email protected] Kod Sekolah : NEA4118

_________________________________________________________________________
Rujukan kami: SGS.800-1-001(12)

Tarikh: 4 MAC 2021

Kepada:

Semua guru, ibu bapa / penjaga
SM Sains Tuanku Aishah Rohani

Tuan/Puan,

MAKLUMAN DAN JEMPUTAN KE MESYUARAT AGUNG PIBG SM SAINS TUANKU
AISHAH ROHANI KALI KE-8

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa PIBG SM Sains Tuanku Aishah Rohani akan
mengadakan Mesyuarat Agung PIBG SM Sains Tuanku Aishah Rohani kali ke-8 pada
ketetapan seperti berikut:

Tarikh : 27 Mac 2021 (Sabtu)

Masa : 10.00 pagi

Tempat : Google Meet

3. Sehubungan dengan itu, guru-guru dan para ibu bapa dan penjaga dijemput hadir.
Untuk tujuan itu, tuan/puan diminta untuk melengkapkan Borang Jawapan Kehadiran dan
Borang Usul sekiranya tuan/puan mempunyai usul untuk dibincangkan dalam mesyuarat.

4. Pengesahan kehadiran dan usul (jika ada) ke Mesyuarat Agung kali ke-8 hendaklah
dihantar kepada SETIAUSAHA KEHORMAT PIBG (u.p: Pn. Nur Farah Athirah Binti Khuzaini)
melalui pautan http://gg.gg/usulAGM2021 atau QR Code yang disediakan selewat-lewatnya
pada atau sebelum 17 Mac 2021 (Rabu)

5. Kehadiran tuan/puan amatlah dihargai bagi menjayakan Mesyuarat Agung kali ke-8
ini.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Yang menjalankan amanah,

SHAHARUDIN BIN BUDIN 10
Yang Dipertua PIBG
SM Sains Tuanku Aishah Rohani

s.k: Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah Kecemerlangan
Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban
PIBG SM Sains Tuanku Aishah Rohani

Sabtu 27/03/2021

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA
DAN GURU (PIBG) SESI 2020/2021

1. Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021

1.1 Mesyuarat Agung PIBG kali ke-7 telah diadakan pada 1 Februari 2020. Semasa
mesyuarat dijalankan pelantikan AJK PIBG yang baru telah dijalankan dan
terdapat juga ibu bapa yang telah dilantik semula untuk sesi 2020/2021.

1.2 AJK PIBG SM Sains Tuanku Aishah Rohani adalah seperti berikut:

PENASIHAT : Pn. Hjh. Maimunah binti Ismail (Pengetua)
Ex-Officio : Pn. Che Romas Binti Noor GPK Pentadbiran

Yang Dipertua (sehingga Januari 2021)
Naib Yang Dipertua Pn. Siti Mariam Binti Shamsudin – GPK Pentadbiran
Setiausaha Pn. Hajah Kamsiah Binti Hashim – GPK HEM
Bendahari En. Sahizam Bin Hashim – GPK KOKU
AJK (ibu bapa) : En. Shaharudin Bin Budin
: Dato’ Muzamir Bin Hj Mustafa
AJK (guru) : Pn. Nur Farah Athirah Binti Khuzaini
: Pn Nurfatin Nadhirah Binti Md Jais
Pemeriksa Kira-kira
: En. Ir Zulkifli Bin Yaacob
: En. Ahmad Farouk Bin Ramli

: En. Rosden Effendi Bin Hj. Kamaruddin
: En. Abdul Rashid Bin Mokhtar
: Pn. Siti Nor binti Othman

: Pn. Rohani binti Mohamad
: Pn. Mardziah Binti Mohd Yusuff
:

Pn. Zety Akhtar Binti Baharudin
: Pn. Nuriza binti Ahmad

: Pn. Norsalbiah binti Norzalwi
: Pn. Nurulkamilah binti Khairir

: Dr. Amarumi binti Alwi
: Cik Fadzillah binti Mahdzir
: En. Muhammad Razif Bin Rosli
: Pn. Noraizah Binti Mohammad (ibu bapa)

11: En. Syed Azlan Putra bin Syed Abdullah (guru)

Sabtu 27/03/2021

1. Perjumpaan / Mesyuarat Ahli Jawatankuasa:

i Mesyuarat Agung kali ke-7 - 1 Februari 2020
ii Mesyuarat AJK kali pertama - 15 Februari 2020
iii Mesyuarat AJK kali kedua - 15 April 2020
iv Mesyuarat AJK kali ketiga - 13 Jun 2020
v Mesyuarat AJK kali keempat - 5 September 2019
vi Mesyuarat AJK kali kelima - 14 November 2020
vii Mesyuarat AJK kali keenam - 27 Februari 2021
viii Mesyuarat AJK kali ketujuh - 21 Mac 2021

2. Aktiviti / Program sepanjang sesi 2020/2021

2.1 Antara program sekolah yang mendapat sokongan dan bantuan kewangan PIBG
SGS sepanjang sesi 2020/2021 adalah seperti yang berikut:
(yang lain-lain sila rujuk Laporan Kewangan)

3.1.1 Aktiviti Akademik

- Bengkel Penulisan Karangan Teknik Sakura
- Bayaran Tuisyen Biologi Tingkatan 5
- Kem Ilmu PKPB Subjek Biologi
- Kem Ilmu PKPB Subjek Fizik
- Bengkel Teknik Menjawab Kimia Kertas 2
- Bengkel Kimia
- Program Kecemerlangan Tingkatan 5 (Matematik Tambahan)
- Teknik Menjawab Matematik Kertas 2 SPM
- Program Eksplorasi Sejarah
- Bengkel A+ Pendidikan Islam SPM
- Seminar Online Prinsip.Perakaunan SPM
- Bengkel Teknik Menjawab P.Perakaunan A+ SPM
- Bengkel Ekonomi SPM
- Bengkel Kolaborasi di SAS
- Program Motivasi Kecemerlangan SPM
- Taklimat Pendidikan Kerjaya 2020
- Bengkel Mock Interview Virtual 2020 - Bayaran Penceramah
- Program Peningkatan Akademik Tingkatan 5 2020
- Kem Addmath is Fun Tingkatan 4

12

Sabtu 27/03/2021

3.1.2 Aktiviti Kokurikulum

- Jurulatih Tarian Peringkat Negeri
- Jurulatih Tarian Peringkat Kebangsaan
- Hari Sukan
- Jurulatih Pasukan Reka Cipta
- Jurulatih Caklempong Jan-Feb
- Jurulatih Memanah
- Jurulatih Debat Bahasa Inggeris

3.1.3 Aktiviti HEM & Kebajikan

- Minggu Silaturahim (MSR) Tingkatan 1 dan tingkatan 4
- Pertandingan Program Ihya Ramadhan dan Khatam Al- Quran
- Program Motivasi (Transformasi)

4. Kehadiran AJK PIBG dan pengurusan dalam mesyuarat rasmi :

BIL. NAMA JAWATAN KEHADIRAN
1. Pn. Hjh. Maimunah binti Ismail Pengetua (penasihat) 7/7
2. Pn. Siti Mariam Binti Shamsudin GPK Pentadbiran (ex- 7/7
3. Pn. Pn. Hajah Kamsiah Binti Hashim officio) 7/7
4. En. Sahizam Bin Hashim – GPK KOKU GPK HEM (ex-officio) 7/7
GPK KOKU (ex-officio)
5. En. Shaharudin Bin Budin Yang Di-Pertua 7/7
6. Dato’ Muzamir Bin Hj Mustafa Naib Yang Di-Pertua 7/7
7. Pn. Nur Farah Athirah Binti Khuzaini Setiausaha 6/7
8. Pn Nurfatin Nadhirah Binti Md Jais Bendahari 6/7
9. En. Ir Zulkifli Bin Yaacob AJK Ibu Bapa 5/7
10. En. Ahmad Farouk Bin Ramli AJK Ibu Bapa 7/7
11. En. Rosden Effendi Bin Hj. AJK Ibu Bapa 7/7

Kamaruddin AJK Ibu Bapa 7/7
12. En. Abdul Rashid Bin Mokhtar

13

Sabtu 27/03/2021

BIL. NAMA JAWATAN KEHADIRAN

13. Pn. Siti Nor binti Othman AJK Ibu Bapa 7/7
14. Pn. Rohani binti Mohamad AJK Ibu Bapa 7/7
7/7
15. Pn. Mardziah Binti Mohd Yusuff AJK Ibu Bapa
7/7
16. Pn. Zety Akhtar Binti Baharudin AJK Ibu Bapa 7/7
17. Pn. Nuriza binti Ahmad AJK Guru
7/7
18. Pn. Norsalbiah binti Norzalwi AJK Guru 6/7
19. Pn. Nurulkamilah binti Khairir AJK Guru 7/7
20. Dr. Amarumi binti Alwi AJK Guru 7/7
21. Cik Fadzillah binti Mahdzir AJK Guru 6/7
22. En. Muhammad Razif Bin Rosli AJK Guru
23. Pn. Noraizah Binti Mohammad (ibu Pemeriksa kira-kira -
(Ibu bapa)
bapa) Pemeriksa kira-kira -
24. En. Syed Azlan Putra bin Syed (guru)

Abdullah (guru)

Disediakan oleh,

NUR FARAH ATHIRAH BINTI KHUZAINI
Setiausaha PIBG Sesi 2020/2021
SM Sains Tuanku Aishah Rohani

14

Sabtu 27/03/2021

LAPORAN KHIDMAT BANTUAN SUMBANGAN SARANA
SESI 2020/2021

BIL. PERKARA
1. Sumbangan Hari Sukan

- Minuman dan makanan
- Khemah
- Air Milo (van milo)
- Air Isotoni
- Air Mineral

2. Perbelanjaan Norma Baharu

- Termometer
- Cecair Nyahkuman
- Hand sanitizer
- Sabun Cecair
- Topeng Pelitup Muka
- 2 unit Mesin Nyahkuman
- Sarung Tangan
- Sabun Buku

3. Pemasangan Cuckoo

- 8 unit Cuckoo telah disumbangkan oleh 8 orang ibu bapa sarana
secara bayaran bulanan untuk 5 tahun. Pemasangan Cuckoo ini
diletakkan di setiap blok asrama.

4. Sumbangan Dana (Bantuan)

- Sumbangan dana kepada 38 ibu bapa yang terjejas pendapatan
akibat pandemik Covid-19 di bawah Program Infak Ramadan.

- Sumbangan kewangan kepada bapa murid yang terlibat dengan
kemalangan.

- Sumbangan kewangan kepada bapa murid yang menghidap
kanser dan ibu murid yang menghidap kanser.

- Sumbangan terhadap 2 keluarga murid yang menghadapi banjir
- Sumbangan kepada murid tingkatan 4 2020 yang menjalani

pembedahan.

15

Sabtu 27/03/2021

BIL. PERKARA

5. Program Makanan daripada setiap sarana (tingkatan 1 hingga
tingkatan 5) ketika ibu bapa tidak dapat melawat anak-anak semasa
PKP

6. Sumbangan Kelengkapan Sekolah

- Meja Tenis
- Set Catur
- TV LCD (Untuk makmal dan kelas)
- Sumbangan set lounge untuk Villa Seri Kayangan
- Penggantian karpet baru surau

7. Sumbangan Tenaga

- Jurulatih Hoki
- Jurulatih Catur
- Jurulatih Bola Jaring
- Jurulatih Ragbi Sentuh

8. Sumbangan untuk murid-murid SPM 2020

- Kismis
- Air Zamzam
- Kertas A4

9. Kehadiran ke Program/Majlis

- Malam Penutup Minggu Silaturahim Tingkatan 1 dan Tingkatan 4
2020

- Mesyuarat Agung PIBG kali ke-7
- Hari Suka
- Hari Interaksi Akademik SPM 2020
- Gotong-royong Menghias Kelas dan Dorm
- Hari Penetapan Sasaran PT3 dan SPM 2020
- Pendaftaran Tingkatan 1 dan Tingkatan 4

16

Sabtu 27/03/2021

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-7

MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH SAINS TUANKU AISHAH ROHANI
KALI KE-7 TAHUN 2020

TARIKH : 01 FEBRUARI 2020
MASA : 8.30 PAGI
TEMPAT : DEWAN SRIKANDI, SMS TUANKU AISHAH ROHANI

1.0 Ucapan Pengerusi Mesyuarat

1.1 Dato’ Dr. Haji Muhammad Nasir Bin Hamzah selaku Yang Dipertua PIBG
mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu bapa yang meluangkan masa
untuk menghadiri Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-7 sesi 2020/2021.
Penyertaan mesyuarat kali ini merupakan penyertaan paling ramai berbanding
tahun-tahun sebelumnya.

2.0 Membentangkan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-6

2.1 Puan Noor Baizura Binti Yamat selaku Setiausaha Kehormat PIBG sesi
2019/2020 membentangkan minit mesyuarat dari muka surat 15-17.

2.2 Dato’ Muzammir Mustapha mencadangkan agar minit mesyuarat disahkan dan
disokong oleh Encik Ali bin Aziz.

3.0 Membentang dan Menerima Laporan Tahunan 2019

3.1 Puan Noor Baizura Binti Yamat membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan
PIBG SM SainsTuanku Aishah Rohani dari muka surat 10-14.

3.2 Encik Mohd Salleh Mencadangkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG SM Sains
Tuanku Aishah Rohani diterima dan disokong oleh Encik Haji Nizam.

4.0 Membentang dan Menerima Penyata Kewangan PIBG 2019

4.1 Cik Nurfatin Nadhirah Binti Md Jais, Bendahari Kehormat PIBG
membentangkan Laporan Kewangan Tahunan PIBG SM Sains Tuanku Aishah
Rohani dari halaman 26-30.

4.2 Encik Muzammil mencadangkan agar Penyata Kewangan Tahunan PIBG SM
Sains Tuanku Aishah Rohani disahkan dan disokong oleh Encik Mohd Saleh.

17

Sabtu 27/03/2021

4.1 Cik Nurfatin Nadhirah Binti Md Jais, Bendahari Kehormat
PIBG membentangkan Laporan Kewangan Tahunan PIBG SM
Sains Tuanku Aishah Rohani dari halaman 26-30.

4.2 Encik Muzammil mencadangkan agar Penyata Kewangan
Tahunan PIBG SM Sains Tuanku Aishah Rohani disahkan dan
disokong oleh Encik Mohd Saleh.

Membahaskan Usul

5.1 Yang Dipertua PIBG mencadangkan agar AJK memilih usul
yang penting dan belum mempunyai jawapan sahaja untuk
dibahaskan memandangkan masa agak suntuk.

5.2 Encik Ahmad Rafdi membentangkan cadangan bayaran
sumbangan PIBG untuk tahun 2020 dari Tingkatan 1 hingga
Tingkatan 5. Dalam cadangan tersebut program kecemerlangan
telah dimasukkan dalam bayaran sumbangan PIBG. Beliau juga
telah memaklumkan bagi golongan B40 jika bayaran sumbangan
PIBG terlalu tinggi maka akan diselesaikan melalui kutipan
derma ataupun biasiswa.

5.3 Encik Saiful Azhar mencadangkan untuk menerima bayaran
Pakej A (Rujuk Lampiran) yang telah disertakan iaitu termasuk
dengan bayaran untuk graduasi. Beliau juga menyatakan jika
tiada duit maka sekolah tidak dapat menjalankan program untuk
anak-anak mereka.

5.4 Puan Norlia Mat Dahar mencadangkan untuk pembayaran
sumbangan PIBG dibayar dengan kadar yang sama untuk semua
tingkatan. Bagi ibu bapa yang mempunyai lebih dari seorang
anak yang bersekolah di sekolah yang sama boleh berbincang
untuk jumlah bayaran yang perlu dibayar.

18

Sabtu 27/03/2021

5.5 Puan Masniwati mencadangkan supaya bayaran sumbangan
PIBG menggunakan Pakej A untuk semua tingkatan dan telah
disokong oleh Encik Mohd Irwan.

5.7 Puan Norlia Mat Dahar mencadangkan satu murid bayaran
sumbangan PIBG adalah sebanyak RM100 kerana beliau
menyatakan peranan ibu bapa perlulah ikhlas selain komitmen
yang baik.

Dr Rafdi memaklumkan jika mempunyai anak melebihi seorang
bayaran sumbangan PIBG tetap RM100 bagi satu keluarga.

5.8 En Zaidi Husin meminta penjelasan tentang bayaran PIBG
bagiTingkatan 3 dan bersetuju untuk menerima usul bayaran bagi
tingkatan 3 dengan Pakej A iaitu sebanyak RM 755.00 disokong
oleh En Ridhwan dan Dr Norazila Azman berkaitan cadangan
tersebut.

5.10 En Yusree menyatakan baki sumbangan bayaran Coffee
Break pada tahun 2019 sebanyak RM 11000 akan disumbangkan
kepada pihak sekolah.

5.11 Pn Bahiyah mencadangkan pihak PIBG merancang aktiviti
seperti Jogathon untuk menambah dana PIBG 2020.

6.0 Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021

6.1 Pengerusi selaku YDP PIBG sesi 2019/2020 mengucapkan
terima kasih kepada pihak sekolah dan ibu bapa kerana telah
memberi kerjasama yang sangat baik. Dengan rasminya
pengerusi membubarkan AJK PIBG SMS Tuanku Aishah Rohani
bagi sesi 2019/2020.

19

Sabtu 27/03/2021

6.2 Pemilihan Jawatankuasa PIBG 2020/2021 adalah seperti
yang berikut:

En. Shaharudin Bin Budin Yang Di-Pertua

Dato’ Muzamir Bin Hj Mustafa Naib Yang Di-

Pertua

En. Ir Zulkifli Bin Yaacob AJK Ibu bapa

En. Ahmad Farouk Bin Ramli AJK Ibu bapa

En. Rosden Effendi Bin Hj. AJK Ibu bapa

Kamaruddin

En. Abdul Rashid Bin Mokhtar AJK Ibu bapa

Pn. Siti Nor binti Othman AJK Ibu bapa

Pn. Rohani binti Mohamad AJK Ibu bapa

Pn. Mardziah Binti Mohd Yusuff AJK Ibu bapa

6.3 Pemeriksa Kira-Kira

Puan Rohani mencadangkan Puan Noraziah untuk menjadi pemeriksa kira-kira

(ibu bapa) dan telah disokong oleh Puan Siti Nor. Cadangan diterima dan

disokong sebulat suara oleh semua ibu bapa yang lain.

7.0 Ucapan penangguhan

7.1 Encik Shaharudin selaku YDP PIBG sesi 2020/2021 mengucapkan terima kasih
atas mandat yang diberikan dan menyeru kepada semua ibu bapa dan guru untuk
bersama-sama berusaha untuk meneruskan dan meningkatkan kecemerlangan
anak-anak dalam bidang akademik terutamanya.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.45 tengah hari.

20

Sabtu 27/03/2021

SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA/PENJAGA DAN GURU
MESYUARAT AGUNG KALI KE-7

Bil. Nama Ibu /Bapa/ Penjaga Nama Penuh Anak Tingkatan

1 Wan Kamilaa Binti Wan Puteri Alya Sofew Binti

Kamal Mohamad Faizal 1 Zinnirah

2 Mohamad Faizal Bin Puteri Alya Qistina Binti

Mustafa Mohamad Faizal 2 Zinnirah

3 Rosmawati Binti Mohd Damia Irdina Binti Ahmad

Amin Taha 1 Aisyah

4 Ahmad Nazrene Bin

Kamarulzaman Nadia Bt Ahmad Nazrene 4 Masyitah

5 Muzli Bin Zainal Nurin Darwisyah Binti Muzli 1 Zinnirah

6 Mohd Tarmizi Bin Ahmad Kasih Syareena Bt Mohd

Tarmizi 5 Masyitah

7 Zarina Binti Mohamed Nur Aleya Nabila Binti Mohd

Najeb 3 Aisyah

8 Noor Shufina Zainal Nur Aisyah Mohdnor 3 Zinnirah

9 Jama'iah Binti Mohd Sharif Nur Hanna Atiqah Binti

Kamarulzaman 5 Aisyah

10 Hasliza Bt.Arshad Ayne O'myra Bt.M.Tajul Azmi 5 Masyitah

11 Muhammad Faizil De Souza Mylea Letisya De Souza

Muhammad 1 Khadijah

12 Mimi Azira Bt Mohamed Zin Merissa Ana Sofea 1 Zinnirah

13 Rosden Effendi Kamaruddin Nur Nilam Saffiya 3 Masyitah

14 Othman Bin Mat Judin Nurul Ayuni Binti Othman 5 Zinnirah

15 Mas Nynna Wati Binti

Ahmad Amyna Batrisyia Binti Azley 3 Khadijah

16 Niziah Binti Mohamed Noor Nur Azmanina Binti Azman 4 Khadijah

17 Mohd Khoirul Anwar Bin

Mohd Said /Norezan Binti Nur Nisa Humayraa Binti

Ahmad Mohd Khoirul Anwar 2 Zinnirah

18 Mohd Ridzuan Bin Salih Nur Aliah Natasya Binti Mohd

Ridzuan 5 Mashitah

19 Mayzatul Azna Binti Lajis Nur Alisa Maisara Binti

Ahmad Zamri 5 Zinnirah

20 Roselillywaty Omar Nurul Adeella Hj Mohamad

Asri 2 Khadijah 22

Sabtu 27/03/2021

Bil. Nama Ibu /Bapa/ Penjaga Nama Penuh Anak Tingkatan
21 Kamariah Zakaria Nur Irdeana Bt Zaidi 3 Aisyah
22 Nor Salawati Nor Azmi Nurbatrisyia Bt Azman 2 Khadijah
23 Rosmawati Amir Sharifah Umi Alesya Bt Sayed
Abdullah Sani 1 Khadijah
24 Idrus Bin Mahmud Noor Afieqah Auni Binti Idrus 3 Aisyah
25 Abd Razak Bin Yahaya Nurul Ain Arissa Bt Abd Razak 5 Khadijah
26 Siti Rabaah Binti Bidin Iman Balkis Binti Mohd Yaakob 3 Khadijah
27 Wan Rafik Bin Wan Ismail Wan Nur Qashrina Soffeya Binti
Wan Rafik 1 Zinnirah
28 Nor Azihan Binti Zamin Putri Nur Edleena Binti Abdul
Razi 1 Khadijah
29 Noor Aziyati Mohd Ghazalli Putri Sophea Dianna 2 Khadijah
30 Noor Aziyati Mohd Ghazalli Putri Damia Edorra 1 Zinnirah
31 Nor Azihan Binti Zamin Putri Nur Edleena Binti Abdul
Razi 1 Khadijah
32 Surianti Supawi Nur Izzati Binti Mohd Fauzi 2 Khadijah
33 Noor Aziyati Mohd Ghazalli Putri Alleya Adriyana 5 Mashitah
34 Siti Sapiyah Binti Mohd Dewa Siti Nur Insyirrah'aisyah Binti
Mohd Jazly 5 Khadijah
35 Mohd Ariffian B Abu Bakar Damia Batrisyia Binti Mohd
Ariffian 3 Aisyah
36 Rosli Bin Omar Aliyah Maisarah Binti Rosli 2 Aisyah
37 Waheeda Amyru Binti Nurul Husna Fatihah Binti Nor
Hisham 2 Zinnirah
Mustaffa Nur Aliya Nadira Bt Md Akmal 3 Khadijah
38 Md Akmal B Md Azahri Nadya Arissa Binti Zainal Abidin 2 Mashitah
39 Zainal Abidin Bin Taib Iman Yuhanis Musliha Binti
40 Siti Rosdilah Binti Yom Adnan 1 Zinnirah
Nur Zahireen Binti Abdul Zahar 3 Khadijah
41 Kamisah Binti Ismail Deenah Nadhirah 2 Aisyah
42 Zulhilmi Bin Marzuki Aina Adlina Bt Khairul Amin 3 Aisyah
43 Khairul Amin Bin Awang Afrina Syamimi Binti Mohd
44 Mohd Haznysham Bin Haznysham 3 Aisyah
Nurbatrisyia Qistina Bt Shamsul 2 Zinnirah
Mohamad Putri Nur Irdina Balqis 3 Aisyah
45 Norindrawati Bt Mohd Janah Najah Zakiah Binti Nizam 3 Khadijah
46 Zety Akhtar Binti Baharudin Siti Izzah Shafiqa Binti Zamri 3 Mashitah
47 Norriza Binti Saharin
48 Zainatun Binti Husain Nur Ain Sufiyyah Binti Mohd Asri 2 Khadijah 23
49 Mohd Asri Mohd Aris
Nur Zahidah Husna 2 Zinnirah
50 Mohd Rizal Hadi Bin Umar

Sabtu 27/03/2021

Bil. Nama Ibu /Bapa/ Penjaga Nama Penuh Anak Tingkatan

51 Rashdan Abd Aziz Dania Irdyna Binti Rashdan 2 Mashitah

52 Siti Nor Farisza Bt

Baharuddin Siti Nur Husnina 3 Zinnirah

53 Intan Suriya Bt Abd Aziz Syaza Amanina Bt Mohd

Norafian 2 Mashitah

54 Kamarul Zaman Bin Shafie Nur Fardiyana Izwani Binti

Kamarul Zaman 3 Aisyah

55 Hazlina Binti Kassim Nur Hasya Fasiha Binti Mohd

Nor Azam 3 Zinnirah

56 Nor Fadzlia Bt Khalid Amira Batrisyia Bt Abu Hassan 2 Khadijah

57 Mohd.Nadzri Bin

Mohd.Ghafil Nur Sahira Najmi Mohd Nadzri 1 Aisyah

58 Sabarudin Zakaria Nuha Alia 3 Zinnirah

59 Jasman Bin Jamal Husna Najiha Binti Jasman 3 Aisyah

60 Nor Azlina Binti Hassim Piteri Irin Qistina Binti Izwar

Arfany 2 Mashitah

61 Kharudin Bin Ismail Nafeesa Damia Binti Kharudin 2 Aisyah

62 Azmi Bin Yusoff Nur Aina Natasha Binti Azmi 2 Khadijah

63 Haliza Binti Kamarozaman Nur Amiera Humairah 3 Khadijah

64 Nasirudin Bin Sulaiman Nurin Najwa Binti Nasirudin 3 Zinnirah

65 Mohd Shuib Bin Md Jadi Syifa Rodhiyah 2 Mashitah

66 Farizah Salim Nurliyana Farhanah Mohd Zaki 2 Aisyah

67 Harizan Bin Abdul Muis Nureena Tihani Binti Harizan 3 Aisyah

68 Azura Abdul Aziz Khairyn Iryna Sofea Bt Khairul

Nizam 5 Mashitah

69 Iszalina Binti Ismail Nadiah Batrisyia Binti Nizlan 2 Mashitah

70 Mazura Mohd Noor Nurfateha Bt Mohd Rifizahairil 3 Khadijah

71 Mariam Binti Naam Siti Nadhirah Binti Mohd Samsul 3 Khadijah

72 Siti Nor Othman Siti Sarah Batrisya Zamzuri 5 Aisyah

73 Salina Mat Sharip Afni Musfarida Binti Mustiza 4 Aisyah

74 Sylinda Binti Khamin Sofia Hana Binti Mohd

Zaharuddin 2 Khadijah

75 Fadhillah Ariffin Aisyah Najihah Afizul 4 Mashitah

76 Siti Afifah Bt. Mat Derus Puteri Nurmaisarah Bt. Zulfikri 1 Zinnirah

77 Akhbar Muhamad Daryn Iklil 1 Zinnirah

78 Sharifah Naji'ah Syed

Shahbuddin Wan Ainin Sofiya A'zali 3 Zinnirah

79 Mohd Faizal Burhoroldin Nur Batrisya Sofia Mohd Faiza 3 Zinnirah 24

80 Habibah Nt Zakaria Nurul Izzah Bt Zubli 3 Zinnirah

Sabtu 27/03/2021

Bil. Nama Ibu /Bapa/ Penjaga Nama Penuh Anak Tingkatan

81 Norazida Binti Azman Arissa Sarah Eddy Zuraidi 3 Mashitah

82 Maznah Abdul Hamid Amilin Nafeesa Binti Khairul Faizi 3 Khadijah

83 Nor Affandi Bin Mohamed

Rashid Liyana Nabilah 3 Zinnirah

84 Shahar Bin Omar Sharmin Maisara Binti Shahar 5 Mashitah

85 Nurazlina Ab Alim / Ahmad

Johari Yusof Emylee Zara Ahmad Johari 2 Zinnirah

86 Aswadi Che Omar Puteri Insyiraah Binti Aswadi 5 Khadijah

87 Mardziah Binti Mohd Yusuff Zahra Mudzfirah Rahiman 2 Mashitah

88 Wan Mazita Binti Wan Yusof Siti Maisara Binti Sabaruddin 4 Aisyah

89 Nor Asmah Binti Mat Nur Qistina Putri Binti Mohd Fithri 1 Khadijah

90 Indera Azurawati Binti Ab

Rahman Fatin Khyrunnazurah Binti Zulkefly 4 Mashitah

91 Ahmad Fadzwan Nuraisyah Safiyyah Binti Ahmad

Fadzwan 2 Mashitah

92 Md Rafiee Bin Johar Nurul Izzatee Hazwanee 1 Zinnirah

93 Habibah Bt. Bulat Aliyah Maisarah Bt Rosli 2 Aisyah

94 Rinah Othman Mysha Marissa Binti Ibrahim 3 Khadijah

95 Ahmad Razalee Bin Abd Ainur Imanina Binti Ahmad

Rahim Razalee 4 Zinnirah

96 Intan Syarmuna Binti Batrisyia Sabrina Binti Ahmad

Mohamad Shah Sabri 5 Zinnirah

97 Masrina Adam Noor Syahirah Binti Sukhairul 2 Mashitah

98 Nazlina Binti Mohamed Noor Dhia Amanie Binti Khairul Faizal 2 Khadijah

99 Siti Normizah Binti Ngatenah Nur Sofiya Nabila Binti Yusri 1 Zinnirah

100 Che Rokiah Binti Hashim Che Adibah Binti Mohamad Nor 2 Mashitah

101 Abdul Zahar Bin Mat Yunus Nur Zahireen Binti Abdul Zahar 3 Khadijah

102 Abdul Zahar Bin Mat Yunus Nur Zahireen Binti Abdul Zahar 3 Khadijah

103 Norhayati Bt Othman Adnin Maisarah Bt Adnan 1 Aisyah

104 Tuan Sahardi Bin Tuan Ismail Tuan Amielia Irdina Bt Tuan

Sahardi 3 Aisyah

105 Ismail Bin Mohd Yusof Ameera Izzati Bt Ismail 3 Aisyah

106 Mohd Haniff Ismail Nur Elena Balqis 1 Aisyah

107 Zainiah Binti Ibrahim Arfaizzah Binti Azmi 1 Khadijah

108 Mahani Binti Ujang Amirah Marha Binti Muhammad

Fakhrurrazi 2 Khadijah

109 Anuar Bin Hassan Siti Syahirah Bt Anuar 3 Mashitah 25

Sabtu 27/03/2021

Bil. Nama Ibu /Bapa/ Penjaga Nama Penuh Anak Tingkatan
110 Norlia Bt Mat Dahari 5 Khadijah
Nur'aluah Nadjirah Bt Ibrahim 1 Mashitah
111 Harizan Bin Abdul Muis 2 Aisyah
112 Shamsuri & Nor Azidah Nurizureen Tihani Binti Harizan 5 Khadijah
113 Norhashima Jaafar 5 Mashitah
114 Zambilaila Bt Abu Bakar Nur Afiqah Bt Shamsuri 5 Aisyah
115 Nor Bahiyah Abdul Manaf 4 Mashitah
116 Suraya Hani Binti Hamdan Firas Syahmi
Izzrina Izlin Bt Ahmad Sallahuddin 4 Aisyah
117 Siti Fazilah Binti Mohd Nia Azriesha Aziz Shuhaimi 1 Zinnirah
Yunoh 5 Khadijah
Irdina Sofea Binti Syarul Asywal 3 Zinnirah
118 Tengku Alini Bt Tengku Lih Maria Farisha Binti Mohd Nashriq 4 Zinnirah
Norlee 3 Aisyah
119 Ruzilawati Ab Bakar
120 Mohd Yusop Bin Abd Wahid Nik Nur Aisya Bt Abd Halim 1 Zinnirah
121 Wahidani Binti Mohamed Nurul Izzati Bt Mohd Rawi
122 Zarina Bt Ismail Nurhazira Bt Mohd Yusop 1 Khadijah
123 Norizan Zuraida Mat Nor
Farisya Erinna Binti Ahmad Farouk 5 Khadijah
124 Mohd Fithri Bin Mohd Husna Najihah Bt Jasman 5 Aisyah
Shahrum Nur Ashlisya Qaisara Muhammad
Ashraff 1 Mashitah
125 Romy Norfidzy Bin Roslan
Nur Qistina Putri 5 Aisyah
126 Rohani Binti Mohamed Fatheen Sara Sofiah Binti Romy 1 Zinnirah
127 Nor Ezleen Binti Mohamad Norfidzy 1 Khadijah
Siti Adibah Binti Zolkpli
Sadali
128 Jama'iah Binti Mohd Sharif Nor Aimie Eirdina Bt Noorimran
Nur Hanna Atiqah Binti
129 Shahara Bt Nolai Kamarulzaman
130 Salina Binti Mad Isa Alifah Ilyana Bt Muhammad Zulkifli
Nurul Shafi Qa Binti Salmanyus

26

Sabtu 27/03/2021

Bil. Nama Ibu /Bapa/ Penjaga Nama Penuh Anak Tingkatan

131 Juwaidah Binti Mohamed Aleesya Nurhanny Binti

Yatim Asman Jailany 3 Mashitah

132 Rubiatul Adawiyah

Nokman Nur Aleeya Norzairi 2 Aisyah

133 Rosnani Bt Abd Wahid Aina Nadhira Bt Fadil 4 Mashitah

134 Faridah Binti Lojan Ain'nur Iman Binti Soffian 3 Mashitah

135 Hamedah Binti Musa Wanida Nur Syakirah 5 Aisyah

136 Rosden Effendi

Kamaruddin Nur Nilam Saffiya 3 Mashitah

137 Ean Bin Yaacob Eirin Eilliya 1 Khadijah

138 Norliza Mohd Nasir/

Khairul Faizi Ariffin Nur Irdarissa Khairul Faizi 1 Mashitah

139 Mariam Bt. Abd. Rahman Adriana Bt. Azahar 1 Khadijah

140 Nawal Ahmad Nur Intisar Rayyan Binti Mohd

Ariffin 1 Khadijah

141 Norlilawati Bte Misron Syaza Nur Karmila Dinie Bte

Malek Faizal 1 Khadijah

142 Aliza Binti Ahmad Aireen Darwisha Binti Mohd

Khairul Anuar 1 Aisyah

143 Azizah Binti Ahmad Yatim Nur Amilia Syuhada Binti

Yusuf 1 Mashitah

144 Shahril Irwan Mohamad Nur Arielle Shazween 1 Aisyah

145 Raja Nazarruddin Raja Nur Safiyyah 5 Zinnirah

146 Zulfadli Bin Md Isan Nur Afrina Izzani Binti Zulfadli 3 Zinnirah

147 Alia Hazrin Binti Abdul

Majid Areefa Binti Abu Sufian 1 Aisyah

148 Ani Liza Asnawi/ Wan

Rizan Irwan Wan Iman Insyirah 1 Zinnirah

149 Noorimran Bin Mastar Nor Aimie Eirdina Bt

Noorimran 1 Mashitah

150 Fauziah Binti Zainuddin Nursyahidatul Husna Binti

Mohd Zahari 2 Aisyah

27

Sabtu 27/03/2021
PENYATA KEWANGAN

28

Sabtu 27/03/2021
BUTIRAN PERBELANJAAN

BUTIRAN TERPERINCI PERBELANJAAN BERMULA 1 JANUARI 2020 SEHINGGA 31 DISEMBER 2020

A : SUMBANGAN PIBG (RM40) RM RM
Bil Perkara 3,410.00
1 Pengurusan PIBG 1,080.00 3,970.00
1.1 Buku Me s yua ra t Agung PI BG Ka l i ke 7 2,040.00 13,458.00
1.2 Pe rbe l a nja a n Ma ka n da n Mi num Me s y Agung Pi bg
1.3 Pe mbe l i a n Buku Re s i t Ra s mi Pi bg 290.00 6,291.80
2 Sumbangan/Hadiah 5,400.00
2.1 Sumba nga n Ma jl i s Ha ri Guru 2,000.00 32,529.80
2.2 Ha di a h Ma jl i s Pua n Wa n Surya ni 500.00
2.3 Ce nde ra ma ta Me s y Agung PI BG 2020 510.00
2.4 Pe mbe l i a n Ce nde ra ma ta -Pe nye ra ha n Sl i p SPM 2019 460.00
2.5 Sa guha ti Pe nce ra ma h Sma rt Sol a t (Progra m Sura u) 500.00
3 Penyelenggaraan Infrastruktur Sekolah
3.1 Pe nye l e ngga ra a n Pa i p Pe ca h 1,600.00
3.2 Ke rja Ba i k Pul i h Ke bocora n Bumbung As ra ma 4,000.00
3.3 Ba ya ra n Si s te m Pi ntu Pus a t Sumbe r 2,100.00
3.4 Pe mbe l i a n route r Bi l i k UBK
3.5 Pe mbe l i a n Me s i n Ja hi t RBT 300.00
3.6 Pe ma s a nga n LCD 1,000.00
3.7 Pe mbe l i a n Route r Di Bl ok A da n B
3.8 Me mbe l i Ba ra nga n Untuk Ma kma l Kompute r 450.00
3.9 Pe nye l e ngga ra a n kompute r 450.00
3.10 Se rvi s Pe ngha wa Di ngi n & Rol l e r Sl i di ng Door Sura u 200.00
4 Surat Khabar 2,448.00
4.1 Pe mbe l i a n Sura t Kha ba r Ja n, Fe b & Ma c 910.00
4.2 Pe mbe l i a n Sura t Kha ba r Jul a i
4.3 Pe mbe l i a n Sura t Kha ba r bul a n Ogos 2,529.60
4.4 Pe mbe l i a n Sura t Kha ba r bul a n Se pt 273.80
4.5 Pe mbe l i a n Sura t Kha ba r Okt
5 Lain-lain 1,162.80
5.1 Pe mul a nga n Le bi ha n Yura n PI BG Ti ngka ta n 5 1,285.20
5.2 Pe rmohona n Pe tty Ca s h 1,040.40
JUMLAH
2,400.00
3,000.00

B : KEBAJIKAN (RM 40) RM RM
Bil Perkara 2,940.00
1 Sewaan Mesin Air 1,260.00
1.1 Ba ya ra n Se wa a n 3 me s i n Cowa y Apri l , Me i , Jun 840.00 250.00
1.2 Ba ya ra n Se wa a n 3 me s i n Cowa y Jul a i , Ogos 840.00 3,190.00
1.3 Ba ya ra n Se wa a n 3 me s i n Cowa y Se pt,Okt
2 Sumbangan kepada pelajar 250.00 29
2.1 Sumba nga n Untuk Pe l a ja r As na f
JUMLAH

Sabtu 27/03/2021

C : PERBELANJAAN NORMA BAHARU (RM20) RM
Bil Perkara 840.00
1 Pe mbe l i a n The rmome te r Non-conta ct 920.00
2 Pe mbe l i a n Ha nd Sa ni ti ze r 2,187.00
3 Ba ya ra n Upa h Me nga ngka t Ti l a m,Ka ti l Be s i & me ja 340.00
4 Pe mbe l i a n Ce ca i r Nya hkuma n 3,405.50
5 Pe mbe l i a n Tong Sa mpa h 495.00
6 Pe mbe l i a n Ce ca i r Pe mba s mi Kuma n 960.00
7 Pe mbe l i a n Tope ng Pe l i tup Muka 981.00
9 Pe mbe l i a n Al ma ri Pl a s ti k Untuk Dorm Tra ns i t 10,128.50
JUMLAH

D : PROG. KECEMERLANGAN AKADEMIK

Bil Perkara RM RM

1 Sewaan Mesin Fotostat - UMUM 14,110.36

1.1 Ba ya ra n Se wa Be l i Me s i n Fotos ta t Ri coh Affi ci o MP8001 Bul a n4O,2k1t1o.b2e9r 2019

Ba ya ra n Se wa Be l i Me s i n Fotos ta t Ri coh Affi ci o MP8001

1.2 Bul a n Nov & Di s 2019 1,254.68

1.3 Ba ya ra n Se wa be l i Me s i n Fotos ta t Ri coh Affi ci o MP8001 Bul a n Ja3n70u.a6r6i

1.4 Ba ya ra n Se wa Be l i Me s i n Fotos ta t Ri coh Affi ci o MP8001 Bul a n2F,1e1b3-.J3u6n

1.5 Ba ya ra n Se wa be l i me s i n fotos ta t Ri coh Affi ci o MP8001 bul a n 1Ju,4l4a8i.63

1.6 Ba ya ra n Se wa be l i me s i n fotos ta t Ri coh Affi ci o MP8001 bul a n 2O,4g2o9s.25

1.7 Ba ya ra n Se wa be l i me s i n fotos ta t Ri coh Affi ci o MP8001 bul a n 2S,e2p82t .49

2 Majlis Anugerah Cemerlang - UMUM 8,750.00

2.1 Sumba nga n untuk Ma jl i s Anuge ra h Ce me rl a ng 8,000.00

2.2 Jurul a ti h Ca kl e mpong Untuk Ma jl i s Anuge ra h Ce me rl a ng 750.00

3 Aktiviti - UMUM 11,638.00

3.1 Pe mbe l i a n Ke rta s A4 1,580.00

3.2 Kurs us Pe ngurus a n Je na za h 600.00

3.3 Pe rta ndi nga n Ol i mpi a d Ma te ma ti k SBP 400.00

3.4 Ba ya ra n El a un Guru Ga nti Ba ha s a I ngge ri s - Ci k Al i a 1,800.00

3.5 Ba ya ra n El a un Guru Ga nti Ba ha s a Me l a yu - En. Fa rha n 2,800.00

3.6 Be ngke l Ke ma hi ra n Be l a ja r 3,000.00

3.7 Ba dge s Guru Muda 1,458.00

4 TINGKATAN 5 19,558.00

4.1 Be ngke l Pe nul i s a n Ka ra nga n Te kni k Sa kura 1,600.00

4.2 Pe mbe l i a n Buku Ba ha s a Me l a yu 290.00

4.3 Ba ya ra n Tui s ye n Bi o Ti ngka ta n 5 360.00

4.4 Ke m I l mu PKPB Subje k Bi ol ogi 400.00

4.5 Ke m I l mu PKPB Subje k Fi zi k 200.00

4.6 Pe nce ra ma h Be ngke l Te kni k Me nja wa b Ki mi a Ke rta s 2 400.00

4.7 Pe nce ra ma h Be ngke l Ki mi a 500.00

4.9 Pe nce ra ma h Prog. Ke ce me rl a nga n Ti ngka ta n 5 (Ma te ma ti k Ta mb4a0h0.a0n0)

4.10 Pe nce ra ma h Te kni k Me nja wa b Ma te ma ti k Ke rta s 2 SPM 760.00

4.12 Pe mbe l i a n Modul Eks pl ora s i Se ja ra h 200.00

4.13 Pe nce ra ma h Progra m. Eks pl ora s i Se ja ra h 400.00

4.14 Pe nce ra ma h Be ngke l A+ Pe ndi di ka n I s l a m SPM 600.00

4.15 Pe nce ra ma h Se mi na r Onl i ne Pri ns i p.Pe ra ka una n SPM 300.00

4.16 Be ngke l Te kni k Me nja wa b P.Pe ra ka una n A+ SPM 300.00

4.17 Pe nce ra ma h Be ngke l Ekonomi SPM 200.00

4.18 Ma ka n & Mi num Be ngke l Kol a bora s i Di SAS 810.00

4.19 Yura n Pe nye rta a n & Ce nde ra ha ti Kol a bora s i Di SAS 400.00

4.22 Ba ya ra n El a un Guru Ga nti Ba ha s a Je rma n - En. Ha zma n 4,200.00

4.23 Pe nce ra ma h Progra m Moti va s i Ke ce me rl a nga n SPM 300.00

4.24 Pe nce ra ma h Ta kl i ma t Pe ndi di ka n Ke rja ya 2020 100.00

4.25 Be ngke l Mock I nte rvi e w Vi rtua l 2020 - Ba ya ra n Pe nce ra ma h 1,200.00

4.26 Soa l a n Progra m. Pe ni ngka ta n Aka de mi k Ti ngka ta n 5 2020 3,570.00

4.27 Ba ya ra n Kos Pe nge pos a n Ke rta s & Ske ma Ja wa pa n Tri a l SPM 2,068.00

30

Sabtu 27/03/2021

5 TINGKATAN 4 595.00 2,875.20
5.1 Pembel i a n Modul KSSM BM Ti ngka ta n 4 545.20
5.2 Pembel i a n Modul Gera k Gempur Addma th Ti ngka ta n 4 1,735.00 240.00
5.3 Kem Addma th i s Fun Ti ngka ta n 4 57,171.56
6 TINGKATAN 1 240.00
6.1 Ba ya ra n Tui s yen B. Jerma n Ti ngka ta n 1

JUMLAH

E : PROG. HAL EHWAL MURID

Bil Perkara RM RM
1,850.00
1 Majlis Silaturrahim (MSR)
1,330.00
1.1 Ba ya ra n PA Si s tem Untuk Mi nggu Si l a turra hi m (MSR) Ti ngka tan 1500.00
3,180.00
1.2 Sumba nga n untuk Mi nggu Si l a turra hi m 2020 1,350.00

2 Program Pelajar

2.1 Pertandi nga n Progra m Ihya Ra ma dha n da n Kha tam Al - Qura n 1,130.00

2.2 Progra m Moti va s i (Tra ns forma s i ) 200.00

JUMLAH

F : PROG. KOKURIKULUM RM
Bil Perkara 1,400.00
1 Ba ya ra n Jurul a tih Ta ri a n Peri ngka t Negeri
2 Ba ya ra n Kos tum Ta ri a n 400.00
3 Ba ya ra n Jurul a tih Ta ri a n Peri ngka t Keba ngs a a n 1,800.00
4 Perbel a nja a n Untuk Ha ri Suka n 3,020.00
5 Ba ya ra n Jurul a tih Pa s uka n Reka Ci pta
6 Ba ya ra n Jurul a tih Ca kl empong Ja n-Feb 700.00
7 Ba ya ra n Jurul a tih Mema na h 840.00
8 Ba ya ra n Jurul a tih Deba t Ba ha s a Inggeri s 300.00
JUMLAH 2,000.00
10,460.00

G : MAJALAH RM
Bil Perkara 11,471.00
1 Ma ja l a h Sekol a h 2019 11,471.00
JUMLAH

31

Sabtu 27/03/2021

BUKU TUNAI RUNCIT
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH SAINS TUANKU AISHAH ROHANI

PADA 31 DISEMBER 2020

TARIKH BUTIR NO. PENERIMAAN PEMBAYARAN ANALISIS BAYARAN CATATAN
2020 FOLIO

BAUCAR (DEBIT) (KREDIT) ALATTULIS BELANJA PEJABAT PROGRAM P&P PELBAGAI

Jul-01 BAKI B/B 0
14 Bank 3000.00
Perbelanjaan Makanan Tengahari Semasa Kerja Membuat Penanda Arah di SGS
Sewa Lori Mengambil & Memunggah Barang 110.00 74.70 110.00 En. Farouk
Program gaya Hidup Sihat 200.00 200.00 En. Farouk
BannerMajlis Penyerahan Slip Keputusan SPM2019 170.00 170.00 Pn. Salbiah
AirMineral Mesyuarat AgungPIBGKali ke-7 2020 120.00 120.00 En. Shazni
Pembelian Fail, Buku Resit Dan Sampul Surat (Fail Rekod Kutipan Yuran Kelas) 25.50
Pembelian Sabun Pencuci Tangan 74.70 25.50 CikAdawiyah
98.00 Cik Nadhirah
Dis-11 Kos Perkhidmatan RELAuntukMenjaga SOP Semasa Pengambilan BarangPelajarDi Asrama 300.00
Kos Perkhidmatan RELAuntukMenjaga SOP Semasa Pengambilan BarangPelajarDi Asrama 200.00 98.00 Pn.Kamsiah
300.00 Pn. Pengetua
200.00 Pn. Pengetua

3000.00 1298.20 74.70 290.00 200.00 733.50
1701.80
Baki h/b
Aug-01 Baki b/b 3000.00 3000.00
1701.80
Bank 1298.20

amaun yangperlu ditambah semula. (maksimum 2K)

32

Sabtu 27/03/2021
CADANGAN USUL

BIL Nama Pemberi Usul Jawapan
Usul

1 Mohd Rizal Adakah penggunaan Ipad untuk Penggunaan Ipad
Hadi Bin Umar pelajar ASK bersesuaian dengan bersesuaian dengan
keperluan atau kehendak pelajar? pembelajaran abad ke-
21 terutama bagi subjek
ASK

2 Nor Mukminah Mohon kebenaran membawa Pihak sekolah sentiasa

Hamzah laptop bagi tujuan pembelajaran. menyokong penuh

penggunaan gajet bagi

tujuan pembelajaran

tetapi hendaklah

mematuhi peraturan

yang telah ditetapkan

3 Marina Binti Mohon supaya murid dibenarkan Berdasarkan garis

Mahadi solat di bilik masing-masing selagi panduan pengoperasian

Covid-19 masih dalam tahap sekolah oleh KPM, solat

bahaya. berjemaah di surau

adalah dibenarkan

dengan mematuhi SOP

yang ditetapkan.

Pelajar yang bergejala

akan diasingkan

4 Nor Azihan Mohon barisan AJK PIBG Pemilihan tertakluk
Binti Zamin terutama YDP dan NYDP yang ada kepada keputusan
sekarang dikekalkan bagi Mesyuarat Agung
memastikan segala perancangan Tahunan PIBG
yang tergendala disebabkan
Covid-19 sejak tahun lepas dapat
direalisasikan.

33

Sabtu 27/03/2021

5 Azmi Mansor Mohon YDP, NYDP dikekalkan Pemilihan tertakluk
kepada keputusan
Mesyuarat Agung
Tahunan PIBG

6 Abdul Razi Amri Mohon barisan AJK PIBG Pemilihan tertakluk
dikekalkan kepada keputusan
Mesyuarat Agung
Tahunan PIBG

7 Zaidah Binti Mohon penerangan tentang Sekolah akan memberi
Md.Kikar program PT3 kepada ibu bapa. penerangan berkaitan
program PT3 tertakluk
kepada takwim
pentaksiran KPM

8 Wan Mazita Diminta pihak sekolah membaiki Pihak sekolah sentiasa

Binti Wan Yusof mesin basuh yang banyak rosak di membuat

kawasan blok kediaman pelajar. penyelenggaran bagi

sebarang kerosakan.

9 Aliza Hanim Cadangan mengadakan kelas Sekolah telah
Ahmad Anuar tambahan bagi anak-anak yang merancang dan
lemah sesuatu subjek contohnya melaksanakan setiap
subjek Sejarah melalui teknik tahun program
belajar menjawab soalan kecemerlangan pelajar
memandangkan subjek ini perlu termasuk pelajar yang
pembacaan yang banyak. Contoh lemah bagi semua mata
program yang boleh diadakan pelajaran.
adalah seperti Program Mentor
Mentee dan sebagainya.

34

Sabtu 27/03/2021

10 Aisyah Bt Abdul 1. Adakah pihak sekolah ada Pendaftaran kelab
Kudos
merancang untuk membuka persatuan telah dibuat.
1.
Kelab Renang? Hal ini Kelab Renang tidak

demikian kerana pelajar ditubuhkan di sekolah.

boleh belajar atau beriadah

untuk kesihatan dan tidak

semestinya untuk

memenangi sesebuah Pihak sekolah sentiasa

pertandingan. menyokong penuh

penggunaan gajet bagi

Adakah pihak sekolah tujuan pembelajaran

bercadang untuk tetapi hendaklah

menjadikan penggunaan mematuhi peraturan

Ipad dalam pembelajaran di yang telah ditetapkan

masa akan datang?

11 Zainal Abidin Bin 1. Memperluas dan Pihak sekolah sentiasa
Salleh memperkasakan menyokong penuh
penggunaan Ipad dalam penggunaan gajet bagi
kalangan pelajar SGS tujuan pembelajaran
sebagai medium tetapi hendaklah
pembelajaran dan mematuhi peraturan
komunikasi. yang telah ditetapkan

1. Mencadangkan pihak Dalam proses
sekolah mewujudkan pembentukan
identiti khas untuk semua
pasukan sekolah seperti
yang telah dilakukan SBP
lain

35

Sabtu 27/03/2021

12 Nazimatul Khair 1. Menggalakkan penggunaan Pihak sekolah sentiasa
Binti Arifin
peranti seperti Ipad dalam menyokong penuh

pengajaran dan penggunaan gajet bagi

pembelajaran di sekolah tujuan pembelajaran

supaya penggunaan Google tetapi hendaklah

Classroom yang sudah mematuhi peraturan

digunakan sekarang sewaktu yang telah ditetapkan.

tempoh PDPR dapat

diteruskan.

13 Fadilah Binti 1. Wujudkan sesi townhal bagi Townhal (Interaksi
Abdullah
membolehkan ibu bapa Akademik) telah
14 Datin Hjh Ann
Ruzilawati Bt. mengetahui prestasi pelajar ditakwimkan dan
Hamzah
(lazimnya selepas dilaksanakan setiap

peperiksaan pertengahan tahun.

tahun) dan perancangan

sekolah. Ini disusuli dengan

perjumpaan dengan guru.

Jika boleh, pilihlah hari Sabtu

atau Ahad dan bukan pada

hari Jumaat.

Telah diuruskan oleh

1. Melantik syarikat dobi layan koperasi sekolah

diri yang menyediakan mesin

basuh dan mesin pengering

sepertimana di SASER. Program pengucapan

awam dilaksanakan

1. Mohon MBMMBI setiap tahun mengikut

dilaksanakan bagi memberi panitia sewaktu

peluang kepada pelajar perhimpunan harian dan

membuat pengucapan awam waktu rehat pelajar di

dalam Bahasa Antarabangsa kantin.

mengikut giliran sewaktu

perhimpunan

Sokong cadangan yang baik Ambil maklum dan

tindakan akan 36
dilaksanakan.

Sabtu 27/03/2021

15 Nor Zaini Bin Mohon dihebahkan tentang aktiviti Akan dilaksanakan
Karim bulan Ramadan

16 Salina Binti Since COVID19 vaccination is yet to Ambil maklum dan
Suep be given to all of non-front liners, tindakan akan
appreciate the school maintain a dilaksanakan.
strict adherence to physical
distancing, face covering and
accommodation disinfect practices.

17 Nor Asiah Binti Mohon terangkan garis panduan Ambil maklum.
Othman norma baru di asrama dan sekolah
untuk pelajar dan ibu bapa melalui
aplikasi Youtube.

1.Mohon pihak sekolah memberi Pihak sekolah

18 Mazuin Ima kebenaran kepada murid-murid sentiasa
Salamat
untuk membawa laptop ke sekolah menyokong penuh

bagi mereka yang mengambil penggunaan gajet

peperiksaan. bagi tujuan

pembelajaran

2.Mohon supaya kemasukan murid- tetapi hendaklah

murid pada 4 April 2021 nanti hanya mematuhi

untuk murid-murid di tingkatan yang peraturan yang

mengambil peperiksaan sahaja bagi telah ditetapkan

mengelakkan kepadatan murid di

sekolah. Manakala kemasukan murid- Pihak sekolah

murid yang lain boleh dibuat sebulan sentiasa mematuhi

atau seminggu selepas kemasukan arahan dan

pertama dan dapat membuat ketetapan KPM

pengasingan dengan lebih berkesan. dari semasa ke

Kemasukan secara berperingkat bagi semasa.

setiap tingkatan juga boleh dibuat

kerana Covid-19 boleh merebak

dalam masa 7-10 hari. Ini boleh

mengelakkan berlakunya penyebaran

jika terdapat kes

37

Sabtu 27/03/2021

19 Norhayati Ulangkaji matapelajaran Pihak sekolah sentiasa
Othman tingkatan 1 sebagai pengukuhan memastikan semua
terutama matapelajaran teras pelajar cemerlang
seperti Sains dan Matematik dalam akademik

38

Sabtu 27/03/2021
SENARAI AJK PIBG SESI 2020/2021

PENASIHAT 39
PUAN HJH MAIMUNAH BINTI ISMAIL

(Pengetua)

PENGERUSI
ENCIK SHAHARUDIN BIN BUDIN

(Yang Dipertua PIBG)

NAIB PENGERUSI
DATO’ MUZAMIR BIN MUSTAFA

(Naib Yang Dipertua PIBG)

SETIAUSAHA PIBG
PUAN NUR FARAH ATHIRAH BINTI KHUZAINI

BENDAHARI
CIK NURFATIN NADHIRAH BINTI MD JAIS

AJK PIBG (IBU BAPA)
EN IR ZULKIFLI BIN YAACOB
PN ROHANI BINTI MOHAMMAD
PN ZETY AKHTAR BINTI BAHARUDIN
EN AHMAD FAROUK BIN RAMLI
EN ABDUL RASHID BIN MOKHTAR
EN ROSDEN EFFENDI BIN HJ. KAMARUDDIN
PN. SITI NOR BINTI OTHMAN
PN MARDZIAH BINTI MOHD YUSUFF

AJK PIBG (GURU)
PN. NURIZA BINTI AHMAD
PN. NURULKAMILAH BINTI KHAIRIR
EN. RAZIF BIN MOHAMED ROSLI

DR AMARUMI BINTI ALWI
CIK FADZILLAH BINTI MAHDZIR
PN. NORSALBIAH BINTI NORZALWI

PEMERIKSA KIRA-KIRA
PN NORAIZAH BINTI MOHAMMAD (IBU BAPA)
SYED AZLAN PUTRA BIN SYED ABDULLAH (GURU

Sabtu 27/3/2021

SEKALUNG PENGHARGAAN

Yang Di Pertua dan semua AJK PIBG
SM Sains Tuanku Aishah Rohani
Pengetua
SM Sains Tuanku Aishah Rohani

Warga Sekolah

Para ibu bapa
&

semua pihak yang terlibat atas kerjasama dan
sumbangan dalam menjayakan Mesyuarat Agung

PIBG SM Sains Tuanku Aishah Rohani Kali Ke-8
TERIMA KASIH

40