Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-18 2021
1
Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-18 2021
BIL SENARAI KANDUNGAN MUKA SURAT
3
1 Sekapur Sirih Seulas Pinang Guru Besar 4
5
2 Hasrat Nurani Yang Di Pertua PIBG 6
7
3 Tentatif Program
8-9
4 Senarai AJK PIBG Sesi 2019/2020
10-16
5 Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 18 17-18
19-23
6 Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG Kali 24-25
Ke 18 26-35
36-37
7 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 18
38
8 Laporan Aktiviti PIBG Sesi 2020/2021
9 Laporan Kewangan PIBG Sesi 2020/2021
10 Graf Pembayaran Kewangan PIBG
11 Perlembagaan PIBG
12 Usul Mesyuarat PIBG Kali Ke 18
13 Sekalung Penghargaan
2
Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-18 2021
Assalamualaikum w.b.t,
Salam Sejahtera.
Syukur ke hadrat Ilahi kerana dengan keizinanNya dapat saya menulis di ruangan
’Sekapur Sireh Seulas Pinang’ sempena Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 kali ke 18
buat julung kalinya saya berada di sekolah ini sebagai guru besar yang baharu.
Terlebih dahulu, saya ingin merakamkan setinggi-tinggi ucapan tahniah kepada PIBG SK
Taman Johor Jaya 5 kerana dapat sekali lagi mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan bagi kali
yang ke 18 dalam suasana negara sedang menghadapi wabak pandemik covid 19.
Dalam usaha merealisasikan wawasan negara, faktor permuafakatan dan perpaduan
amat penting kerana ia merupakan kunci utama bagi mewujudkan persekitaran sosial yang
aman dan harmonis. Hal demikian dapat meningkatkan prestasi kecemerlangan dalam tindakan
yang kita lakukan.
Semangat mengambil berat dan komitmen yang ditunjukkan oleh ahli Persatuan Ibu Bapa
dan Guru (PIBG), merupakan petanda baik untuk program usahasama bagi kejayaan murid di
sekolah ini. Semoga anak-anak didik SK Taman Johor Jaya 5 akan bertambah cemerlang,
gemilang dan terbilang dalam semua aspek dengan adanya permuafakatan antara pihak
sekolah dan PIBG.
Peranan ibu bapa dalam membantu pembelajaran anak di rumah tidak dapat dinafikan.
Tambahan pula kerana faktor keselamatan dan kesihatan, pembelajaran bersemuka tidak
dapat dijalankan, pengajaran dan pembelajaran dari rumah (PDPR) yang dilaksanakan guru,
memerlukan ibu bapa terlibat sama dalam mendidik anak-anak di rumah. Kerjasama dua hala
ini akan meningkatkan keyakinan guru dan pencapaian murid. Ibu bapa juga akan merasa
mereka menjadi sebahagian dari sekolah dan akan lebih menyokong program sekolah. Kes
disiplin dalam kalangan murid juga berkurangan dan hubungan antara pentadbir sekolah, guru
dan ibu bapa akan bertambah baik.
Akhir kata, saya merakamkan jutaan terima kasih kepada Jawatankuasa PIBG dan semua
pihak yang terlibat sama ada secara langsung mahu pun tidak langsung bagi menjayakan
Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 pada kali ini. Sesungguhnya segala bakti dan
sumbangan yang diberikan sama ada dalam bentuk kewangan dan perkongsian idea serta
kerjasama bagi kecemerlangan anak didik sekolah ini amatlah dihargai.
Sekian,terima kasih. Tahniah dan selamat bermesyuarat.
”SEDERAP MEMACU GENERASI GEMILANG”
Saya yang menjalankan amanah,
…………………………
(Norzilla binti Adam)
Guru Besar
SK Taman Johor Jaya 5
3
Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-18 2021
Assalamualaikum w.b.t.
Salam sejahtera.
Syukur alhamdulillah kepada Allah s.w.t kerana dengan limpah kurnianya dapat saya
berpeluang mencoretkan sepatah dua kata dalam buku program Mesyuarat Agung PIBG SK
Taman Johor Jaya 5 bagi kali ke 18.
Juga saya mengambil kesempatan ini mengucapkan tahniah dan syabas kepada semua
AJK PIBG sesi 2020/2021 dan semua guru SK Taman Johor Jaya 5 di atas segala usaha dan
pengorbanan bagi memastikan majlis ini dapat diterjemahkan dengan jayanya. Walaupun kita
berhadapan dengan pandemik wabak covid 19, barisan AJK pibg sesi 2020/2021 bersama
kerjasama semua guru tetap menyahut cabaran untuk mengadakan Mesyuarat Agung PIBG SK
Taman Johor Jaya 5 bagi kali ke 18 secara dalam talian buat kali pertamanya pada tahun ini.
Seperti sedia maklum, PIBG adalah merupakan satu agensi yang sepatutnya membantu
pihak sekolah dalam mewujudkan kecemerlangan anak-anak. Sebagai jambatan perantara ibu
bapa dan pihak sekolah, saya berharap lebih ramai lagi para ibu bapa terlibat dengan secara
aktif serta memberi sokongan yang jitu kepada setiap program yang dirancang oleh PIBG.
Penglibatan ibu bapa dan masyarakat penting dalam membantu sekolah meningkatkan
tahap akademik dan sahsiah murid. Justeru itu, besarlah harapan saya sekiranya ibu bapa dapat
turut serta dalam menjayakan aktiviti-aktiviti yang dijalankan di sekolah kerana ini ialah satu
amanah dan tanggungjawab kita bersama dalam mendidik anak-anak.
Akhir kata, saya mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa yang sudi
meluangkan masa untuk hadir dalam mesyuarat ini. Saya berharap agar mesyuarat ini berjalan
dengan lancar dan dan seterusnya merencana agenda-agenda utama untuk menjadikan anak-
anak kita supaya menjadi lebih cemerlang dan lebih gemilang di masa akan datang.
Sekian, terima kasih.
Wassalam.
“SEDERAP MEMACU GENERASI GEMILANG”
Saya yang menjalankan amanah,
……………...…………………………
(MOHD ZAINUDIN BIN MOHAMED)
Yang Dipertua PIBG
SK Taman Johor Jaya 5
4
Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-18 2021
8.30 Pagi Pendaftaran ibu bapa/penjaga dan guru melalui link Google Meet &
Google Form
9.00 Pagi Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-18 sesi 2020/2021
Ucapan Yang dihormati En Mohd Zainudin b Mohamed
(YDP PIBG SKTJJ5) Sesi 2020/2021
Ucapan dan Taklimat Pengoperasian Sekolah
Pn Norzilla bt Adam (Ex Officio Guru Besar SKTJJ5)
Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG
Kali Ke 17 oleh En Khairul Abha bin Azmi
(SU PIBG Sesi 2020/2021)
Membentang dan Mengesahkan Laporan Perjalanan Aktiviti Tahun
2020 Hingga 2021 (Montaj ) oleh En Khairul Abha bin Azmi
(SU PIBG Sesi 2020/2021)
10.15 Pagi Cabutan Bertuah Sesi 1
10.30 Pagi Membentang dan Mengesahkan Penyata Kewangan Yang Berakhir
Pada 2 September 2021 oleh Pn Nurshariana bt Satar
(Bendehari PIBG Sesi 2020/2021)
Membentang dan Membincangkan Usul Yang Diterima oleh YDP PIBG
Sesi 2020/2021 & Ex Offico Guru Besar SKTJJ5.
Penyerahan Cenderamata dan Sijil Kepada Barisan AJK PIBG Sesi
2020/2021 (Simbolik) oleh Ex Offico Guru Besar SKTJJ5 .
Pembubaran AJK PIBG Sesi 2020/2021 & Pelantikan AJK PIBG Sesi
2021/2022 oleh Pn Norzilla bt Adam (Ex Officio Guru Besar SKTJJ5)
11.30 Pagi Cabutan Bertuah Sesi 2
11.45 Pagi Hal-hal lain
Ucapan Penangguhan
(YDP PIBG Sesi 2021/2022)
12.10 Tgh Bersurai
5
Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-18 2021
Ex Officio : Pn Norzilla Binti Adam (Guru Besar)
Yang Dipertua : En Mohd Zainudin Bin Mohamed
Naib Yang Dipertua : En Shuaib Bin Gudand
Setiausaha
Naib Setiausaha : En Khairul Abha Bin Azmi
Bendahari : Cik Nur Hayati Binti Ab Hamed
Pemegang Amanah : Pn Nurshariana Binti Satar
Pemeriksa kira-kira 1 : En Anamezira Bin Awi
AJK (ibu-bapa) : Pn Maryam Asiah Binti Sapingi
AJK (guru-guru) : En Mohd. Taza Rizal Bin Abdul Razak
En Haszrul Hisham Bin Hashim
En Mohd Firdaus Bin Abdullah
Pn Wong Sook Ping
Pn Suriani Binti Safie
: En Muhammad Aidilfitri Bin Jamaluddin
Pn Siti Zabiha Binti Selamat
Pn Halimatusa’diah Binti Abdul Wahid
Pn Bakiyaletchumi A/P Chandra
Pn Noor Adila Binti Mat Rudi
6
Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-18 2021
i. Ucapan YDP PIBG SKTJJ5 Sesi 2020/2021
ii. Ucapan dan Taklimat Pengoperasian Sekolah (Ex Officio Guru
Besar SKTJJ5)
iii. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung
Tahunan PIBG Kali Ke 17
iv. Membentang dan Mengesahkan Laporan Perjalanan Aktiviti
Tahun 2020 Hingga 2021 (Montaj)
v. Membentang dan Mengesahkan Penyata Kewangan Yang
Berakhir Pada 2 September 2021
vi. Membentang dan Membincangkan Usul Yang Diterima
vii. Penyerahan Cenderamata dan Sijil Kepada Barisan AJK PIBG
Sesi 2020/2021 (Simbolik)
viii. Pembubaran AJK PIBG Sesi 2020/2021 & Pelantikan AJK PIBG
Sesi 2021/2022
ix. Ucapan Penangguhan
7
Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-18 2021
Penasihat : Pn Norzilla Binti Adam
(Guru Besar SKTJJ5)
Yang Dipertua PIBG
Pengerusi : En. Mohd Zainudin Bin Mohamed
Tim. Pengerusi 1
Tim. Pengerusi 2 : Pn. Azizah Binti Abd Jabar
Setiausaha (GPK HEM SKTJJ5)
Naib Setiausaha
: Pn. Hjh Rokiah Binti Hj Mat Isa
(GPK Pentadbiran SKTJJ5)
: En. Mohd Hafizan Bin Othman
(GPK Kokurikulum SKTJJ5)
: En. Khairul Abha Bin Azmi
: Cik Nur Hayati Binti Ab Hamed
JAWATANKUASA KERJA
PROTOKOL MODERATOR
Guru Besar Pn Nurulhuda Binti Abdullah@Salim
Yang Dipertua PIBG
Naib Yang Dipertua PIBG PUBLISITI & HEBAHAN
Barisan Guru Penolong Kanan Pn Siti Ramziah Binti Mohijan
SURAT MENYURAT, UNDANGAN & BUKU PENDAFTARAN
PROGRAM Cik Nur Hayati Binti Ab Hamed
En Khairul Abha Bin Azmi (K) BANNER & BACKDROP
Cik Nur Hayati Binti Ab Hamed En Mohd Yazi Bin Sariman
TEKS UCAPAN & BUKU PELAWAT
PENCATAT MINIT Pn Nur’iza Binti Abu Bakar
Pn. Noor Adilla Bt. Mat Rudi (K)
Pn Maisarah Bt Alloha
8
Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-18 2021
PERSIAPAN TEMPAT ,MONTAJ & SIARAYA
En Mohd Aidilfitri Bin Jamaludin (K) En Muhammad Rejab Ashraf Bin Nordin (K)
En Tengku Muzhafar Hanis Bin Tengku
En Nik Muhammad Hazran Bin Sekerim
Mahmood En Mohd Yazi Bin Sariman
En Suhaime Bin Abdullah TEKNIKAL
En. Nazrul Yamin Bin Yatnar
SIJIL & CENDERAHATI AJK MAKANAN
Pn Siti Zabiha Binti Selamat Pn Normawati Binti Mohid (K)
Pn Norsalona Binti Abdullah
Pn Noraishah Binti Ghazali
Pn Maisarah Binti Alloha Pn Aliza Binti Tambi
Pn Noorhayati Binti Kahar Pn Nur Amalina
Pn Aspalela Binti Sidek Pn Rohana Binti Md Rubani
Pn Wong Sook Ping ( AJK PIBG ) Pn Maryam Asiah Binti Sapingi ( AJK PIBG )
Pn Suriani Binti Safie ( AJK PIBG )
PENGELOLA CABUTAN BERTUAH
Pn Nur Farah Ain Binti Rais (K)
Pn Shariana Binti Satar
Pn Halimatus’sadiah Binti Mohd Abdul Wahid
Bakiyaletchumi A/P Chandra
Pn Siti Mariam Binti Abd Karim
En Nik Muhammad Hazran Bin Sekerim
En Haszrul Hisham Bin Hashim ( AJK PIBG )
9
Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-18 2021
Tarikh : 19 Januari 2020
Hari : Ahad
Masa : 9.00 – 11.00 Pagi
Tempat : Dewan Sri Cendana
Pengerusi : En. Mohd Zainudin Bin Mohamed
Kehadiran : AJK PIBG, Ibu Bapa Dan Guru
1.0 PERUTUSAN PENGERUSI
Ucapan dan kata alu–aluan Yang Dipertua PIBG iaitu En. Mohd Zainudin B Mohamed.
Beliau mengalu-alukan kehadiran kepada semua ahli jawatankuasa dan
mengucapkan terima kasih kepada semua pihak sekolah dengan persiapan
mesyuarat PIBG kali ke-17. Pengerusi mengucapkan tahniah dan rasa syukur atas
kehadiran semua menghadiri mesyuarat pada kali ini. Beliau turut mengalu-alukan
kehadiran ibubapa murid- murid prasekolah yang merupakan keanggotaan baharu
dalam PIBG bermula tahun ini. Beliau juga menyatakan hasrat agar PIBG mampu terus
bekerjasama dengan pihak sekolah dalam usaha meningkatkan prestasi sekolah.
2.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SK TAMAN JOHOR
JAYA 5 KALI KE-16
Pn Siti Ramziah Binti Mohijan sebagai setiausaha PIBG telah membentangkan Minit
Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 kali ke 16 untuk diterima.
Dicadang disahkan oleh : Pn. Zalzilah Binti Ibrahim
Dicadang disokong oleh : Pn Azni Binti Samad
3.0 PERKARA BERBANGKIT
3.1 Setiausaha PIBG menyatakan bahawa kutipan sumbangan PIBG meningkat
kepada 79% bersamaan 166 daripada 211 keluarga berbanding 76% tahun
sebelumnya. Sehubungan dengna itu, pengerusi meminta kerjasama semua
ibu bapa dan guru untuk memberi kerjasama yang baik dengan menjelaskan
10
Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-18 2021
sumbangan yang ditetapkan agar segala program yang telah dirancangkan
pada tahun ini berjalan dengan baik dan lancar. Beliau mengucapkan
tahniah & terima kasih kepada 166 keluarga yang telah membuat sumbangan
PIBG tahun lalu.
3.2 Setiausaha PIBG juga menerangkan bahawa sekolah telah mendapat
peruntukan berbentuk projek penggantian papan tanda sekolah dari ADUN
Johor Jaya. Proses penukaran juga telah selesai dijalankan.
3.3 Setiausaha juga memaklumkan bahawa pihak sekolah dengan kerjasama
PIBG juga turut berjaya melaksanakan inisiatif menaiktaraf infrastruktur surau
sekolah agar murid-murid lebih berminat dan selesa menjalani sesi
pembelajaran dan juga untuk beribadat di surau pada waktu rehat dan
selepas waktu persekolahan tamat.
4.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SESI 2018/2019
Pn Siti Ramziah bt Mohijan sebagai setiausaha PIBG telah membentangkan Laporan
Aktiviti Tahunan PIBG sesi 2018/2019 untuk diterima. Pembentangan aktiviti sepanjang
tahun 2019.
Dicadang disahkan oleh : Puan Jurimawati Binti Osman
Dicadang disokong oleh : Puan Noriza Binti Mahad
5.0 PEMBENTANGAN PENYATA KEWANGAN OLEH SETIAUSAHA KEHORMAT.
Pn Shariana bt Satar sebagai bendahari PIBG telah membentangkan penyata
kewangan PIBG Sesi 2018/2019 untuk diterima.
Dicadang disahkan oleh : Muhd Firdaus Bin Abdullah
Dicadang disokong oleh : Pn Shuhaza Binti Suradi
6.0 PEMILIHAN DAN PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG BAGI SESI 2020/2021
Yang Dipertua PIBG mengingatkan kembali bahawa seperti yang telah dipersetujui
dalam mesyuarat agung PIBG yang lalu, tempoh lantikan AJK PIBG berakhir pada
tahun ini setelah tempoh dua tahun tamat. Oleh itu, perlu ada pencalonan baharu
untuk semua jawatan.
11
Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-18 2021
6.1 Perlantikan Yang Dipertua PIBG
Calon : En. Mohd Zainudin Bin Mohamed
Pencadang : En Safarrudin Bin Abdul
Penyokong : Sebulat suara
6.2 Perlantikan Naib Dipertua PIBG
Calon : En. Shu’aib Bin Gudand
Pencadang : Pn. Azni Bin Samad
Penyokong : Sebulat suara
6.3 Pelantikan Ahli Jawatankuasa Wakil Guru, Pemegang Amanah, Pemeriksa Kira-Kira
(Dilantik Oleh Pihak Sekolah)
Setiausaha : En. Firdaus Bin A Molok
Naib Setiausaha
Bendahari : Cik Nur Hayati bt Abd Hamed
AJK
: Pn Shariana bt Satar
: Pn. Halimatussadiah Bt. Mohd. Abdul Wahid
Pn. Siti Zabiha Bt. Selamat
En. Aidilfitri Bin Jamaluddin
Pn. Nooradila Bin Mat Rudi
Pn Bakiyaletchumi a/p Chandra
Pn. Maryam Asiah Binti Sapingi
En. Haszrul Hisyam Bin Hashim
Pn Wong Sook Ping
En Anamezira Bin Awi
En Mohd. Firdaus Bin Abdullah
Pn Suriani Binti Safie
En. Taza Rizal Bin Abdul Razak
7.0 PENETAPAN SUMBANGAN PIBG 2019/2020
7.1 Ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara mengekalkan bayaran yuran PIBG dan
sumbangan tambahan kepada pihak sekolah seperti berikut:-
BIL PERKARA SUMBANGAN PIBG CATATAN
8.4.1 Sumbangan PIBG RM 60.00 Satu Keluarga
12
Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-18 2021
BIL PERKARA SUMBANGAN CATATAN
PERSEKOLAHAN
8.4.2 Pentaksiran Setiap murid
8.4.3 Keceriaan RM 20.00 Setiap murid
8.4.4 ICT RM 10.00 Satu keluarga
RM 30.00
8.0 PERTUKARAN TANDATANGAN & PENGESAHAN BUKU AKAUN PIBG SK TAMAN JOHOR
JAYA 5, CIMB BANK (NO AKAUN: 8006263698)
8.1 Semua ahli mesyuarat telah sebulat suara bersetuju untuk menukarkan
tandatangan dan mengesahkan akaun PIBG SK Taman Johor Jaya 5
(NO AKAUN: 8006263698) di CIMB Bank. Butir-butir pertukaran yang baru
adalah seperti berikut.
Pemegang Akaun:-
a) Mohd Zainudin Bin Mohamed
Jawatan: Yang Di-Pertua PIBG
No. KP: 770228-XX-XXXX
b) Mohd. Firdaus Bin A Molok
Jawatan: Setiausaha PIBG
No. KP: 820601-XX-XXXX
c) Nurshariana Binti Satar
Jawatan: Bendahari PIBG
No. KP: 890120-XX-XXXX
8.2 En Mohd Zainudin b Mohamed selaku Yang Dipertua PIBG SK Taman Johor
Jaya 5 sesi 2019/2020 kekal sebagai Yang Dipertua PIBG sesi 2020/2021.
8.3 En. Mohd Firdaus Bin A Molok selaku Setiausaha Kehormat PIBG SK Taman Johor
Jaya 5 sesi 2020/2021 menggantikan Pn. Siti Ramziah Binti Mohijan.
8.4 Pn Shariana bt Satar selaku Bendahari Kehormat SK Taman Johor Jaya 5 sesi
2019/2020 dikekalkan sebagai BendaharI Kehormat PIBG sesi 2020/2021.
13
Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-18 2021
8.5 Mesyuarat telah memutuskan urusan pengeluaran wang daripada akaun ini
hendaklah dilakukan dengan sekurang-kurangnya 2 daripada 3 orang
pemegang akaun yang telah dinyatakan di atas.
9.0 PEMBENTANGAN USUL
Usul 1: “Ibubapa mengambil masa yang lama untuk menurunkan murid waktu
datang ke sekolah”
Pencadang Usul : En. Abdul Amir Bin Aziz
Jawapan: Guru besar mohon ibu bapa segera beredar setelah menurunkan
anak
Usul 2: “Tambah CCTV untuk keselamatan murid.”
Pencadang Usul : Mohd. Fakhrul Razi Bin Sidek
Jawapan: Guru Besar menjawab mengenai keselamatan murid pulang dari sekolah.
Ada dikalangan murid menaiki bas sekolah dan ada yang diambil oleh ibubapa. KPM
mencadangkan bas sekolah bewarna kuning. Murid akan menaiki bas sekolah di
dalam kawasan sekolah. Syarikat keselamatan 2020 tidak membekalkan CCTV baharu
di sekolah. Namun, sekolah masih ada CCTV daripada syarikat keselamatan yang
lama.
USUL 3: “Makanan kurang sedap dan harga tinggi.”
Pencadang Usul : En. Mathan a/l Manukaran
Jawapan: Guru Besar respon menerangkan sekolah masih baru dalam bidang
khidmat kantin dan tidak mempunyai pengalaman berniaga. Pengusaha kantin masih
belum mampu untuk menstabilkan harga makanan. Namun, sekolah menekankan
aspek kebersihan makanan termasuk penyediaan makanan.
USUL 4: “Membenarkan murid tahun 1 dan 2 ditemani rakannya ke tandas”
Pencadang Usul : Pn. Hatijah Binti Hadat
Jawapan: Guru Besar bersetuju dan meluluskan usul tersebut.
USUL 5: “Mengadakan aktiviti sukan dan riadah.”
Pencadang Usul : Pn Animar
14
Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-18 2021
Jawapan: En Zainuddin meminta jasa baik ibu bapa untuk hadir program yang
sekolah anjurkan. Guru Besar menjemput ibu bapa untuuk hadir ke kejohanan sukan
sekolah pada 9 Feb 2020. Semua aktiviti dipercepatkan demi kebaikan anak-anak.
USUL 6: “Kelas tambahan upsr bermula seawalnya”
Pencadang Usul : Pn Syarifah Idura Mas Ayu Binti Syed Suhaimi
Jawapan : Guru besar menjawab bahawa ianya mmg telah dirancangkan.
Kelas tambahan akan bermula selepas tahun baru cina. Kelas tambahan akan
melibatkan semua guru minggu 2 dan 4. Kelas tambahan lepas waktu sekolah.
Guru besar menjawab bahawa ada kekangan berkaitan kenderaan kecuali
dengan persetujuan semua ibu bapa.
USUL 7: “Mempercerpatkan waktu balik pada hari Khamis.”
Pencadang Usul : En. Khairizan
Jawapan : Guru besar menjawab bahawa untuk murid tahun 12,3, pihak
sekolah akan berusaha untuk membernarkan balik awal namun terikat
dengan kurikulum Malaysia.
.
USUL 8: “Mohon jasa baik ibu bapa untuk menyelesaikan sumbangan ibu bapa dan
boleh dipungut pada hari pertama pendaftaran persekolahan”
Pencadang Usul : En. Mohd Zainudin B. Mohamed
Jawapan: Usul disokong oleh Pn. Azni Binti Samat
USUL 9: “Berkenaan common European framework of reference for languages, CEFR.
Adakah ibubapa bersetuju untuk membeli buku kerja bagi kegunaan anak-anak?.“
Pencadang Usul : Guru-guru Panitia Bahasa Inggeris
Usul disokong dan dipersetujui oleh ahli mesyuarat.
10.0 HAL-HAL LAIN
10.1 Tiada
15
Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-18 2021
11.0 PENUTUP
11.1 En. Zainuddin mengucapkan tahniah kepada AJK PIBG yang baharu dan
mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir.
11.2 En. Zainuddin berharap agar ibu bapa dapat memberi kerjasama kepada
pihak sekolah dalam membangunkan kecemerlangan murid.
11.3 Mesyuarat agung PIBG di tangguhkan pada pukul 11.00 pagi
Disediakan Oleh: Disemak Oleh:
……………………………………… .………………………………..................
(MOHD FIRDAUS BIN A MOLOK) (EN. MOHD ZAINUDIN BIN MOHAMED)
Setiausaha PIBG 2020/2021 Yang Dipertua PIBG 2020/2021
SK Taman Johor Jaya 5 SK Taman Johor Jaya 5
Disahkan Oleh:
………………………………..
(PN. SALMAH BINTI LOMAK)
Guru Besar
SK Taman Johor Jaya 5
16
Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-18 2021
AKTIVITI / GERAK KERJA YANG DIJALANKAN TARIKH
KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN 2020 SKTJJ5 9 FEBRUARI 2020
SEMINAR UPSR PERMAS PUBLICATION DI UTM SKUDAI 29 FEBRUARI 2020
BANTUAN RAYA 2020
GOTONG ROYONG PASCA COVID 16 MEI 2020
TAKLIMAT IBU BAPA PRA SEKOLAH 24 & 25 JUN 2020
MESYUARAT AJK PIBG KALI KE-2 SESI 2020/2021
CENDERAHATI SEMPENA HARI GURU & SUMBANGAN PERPISAHAN 28 JUN 2020
CIKGU NORLIZAWATI BINTI BORHAN 5 SEPTEMBER 2020
SUMBANGAN HADIAH PANITIA MINGGU MATEMATIK 27 SEPTEMBER 2020
SUMBANGAN MAJLIS MAULIDUR RASUL
SUMBANGAN MEMBAIKI PETI SEJUK PRA 1 OKTOBER 2020
SUMBANGAN LAMAN TS25 18-28 OKTOBER 2020
PERASMIAN GALERI SKYJJ5 13 NOVEMBER 2020
SUMBANGAN PEMBELIAN PERALATAN PA SISTEM
SUMBANGAN SUDUT & LALUAN PPDA 12 JANUARI 2021
TINJAUAN BERSAMA PENTADIRAN SKTJJ5 DAN PEGAWAI 26 JANUARI 2021
PERHUBUNGAN SEKOLAH SEMPENA PEMBUKAAN SEKOLAH AKIBAT 28 FEBRUARI 2021
WABAK COVID 19
SUMBANGAN BANTUAN MURID KEMATIAN IBU 1 MAC 2021
MESYUARAT AJK PIBG KALI KE-3 SESI 2020/2021 1 MAC 2021
SUMBANGAN PEMBAHARUAN KONTRAK MESIN AIR COWAY
MAJLIS PERSARAAN GURU BESAR PUAN SALMAH BINTI LOMAK & 17 MAC 2021
MAJLIS PERPISAHAN CIKGU INTAN & CIKGU FIRDAUS 21 MAC 2021
SUMBANGAN BANTUAN JOHOR BERKEBAJIKAN 6 APRIL 2021
SUMBANGAN MEJA PRASEKOLAH 10 APRIL 2021
BACAAN YAASIN & DOA SELAMAT SEMPENA WABAK COVID 19
11 APRIL 2021
13 APRIL 2021
20 MEI 2021
17
Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-18 2021
AGIHAN BARANG KEPERLUAN DARI FOOD BANK KEPADA 12 JULAI 2021
KELUARGA TERJEJAS
SUMBANGAN SEMPENA AIDILADHA 17 JULAI 2021
SUMBANGAN DARI MBSB BANK DENGAN KERJASAMA DARI 18 JULAI 2021
NADMA DAN IHSAN JOHOR
SUMBANGAN MINGGU MATEMATIK 1 – 5 OGOS 2021
SUMBANGAN BAIK PULIH LALUAN PKJR 2 OGOS 2021
SUMBANGAN FOODBANK 5 OGOS 2021
SUMBANGAN SEMPENA BULAN KEMERDEKAAN
SUMBANGAN HIP LANE 15 OGOS – 9 SEPTEMBER 2021
MESYUARAT AJK PIBG KALI KE 4 SESI 2020/2021 28 OGOS 2021
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18
28 SEPTEMBER 2021
17 OKTOBER 2021
Disediakan oleh, Disemak Oleh,
.......................................... ……...............................…….
(KHAIRUL ABHA BIN AZMI) (MOHD ZAINUDIN B MOHAMED)
SETIAUSAHA PIBG YANG DIPERTUA PIBG
SK TAMAN JOHOR JAYA 5 SK TAMAN JOHOR JAYA 5
18
Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-18 2021
PENYATA KEWANGAN PIBG SK TAMAN JOHOR JAYA 5 2020/2021
DARI 16 JANUARI 2020 SEHINGGA 2 SEPTEMBER 2021
Credit Debit
Jumlah Jumlah
Tarikh Penerimaan PIBG Tahun Dana Tarik Perbelanjaan PIBG Tahu Dana
6 Pembang h n6 Pembang
BAKI DI unan SUMBANGAN unan
BAWA Sekolah Sekolah
16.01 KEHADAPAN 5,958.38 6.02 KEJOHANAN 1,200.00
16.01 5,400.00 5,000.00 OLAHRAGA 2.00 5,000.00
16.01 SUMBANGA 500.00
23.01 N PIBG (90 60.00 TAHUNAN
5.02 KELUARGA X 1,680.00
RM60) 227.55 27.0 CHQ
SUMBANGA 2 PROCESSING
N PIBG (1 FEE
KELUARGA X
RM60) 19.0 BANTUAN 500.00
5 RAYA SKTJJ5 300.00
SUMBANGA
N PIBG (28 JAMUAN
KELUARGA X
RM60) 28.0 MAKAN IBU
6 BAPA
BAKI TAKLIMAT PRA
PERBELANJA
AN SEKOLAH
MESYUARAT
AGUNG 1.07 LAMAN TS25
14.02 SUMBANGA 1,200.00 GOTONG- 1,776.00
N PIBG (20 ROYONG 2.00
KELUARGA X PASCA
RM60) 1.07 PEMBUKAAN
SEKOLAH
26.02 SUMBANGA 600.00 KESAN
26.02 N PIBG (10 10,000.00 COVID-19
27.02 KELUARGA X
RM60) CHQ
SUMBANGA 6.07 PROCESSING
N MENTERI
BESAR FEE
UNTUK
PROGRAM TUKAR 10.00
SEKOLAH TANDATANG
9.07 AN 1,200.00
TETUAN SETI AUSAH A 500.00
WAQAF AN- PIBG 120.00
NUR 150.00
SUMBANGAN
16.03 SUMBANGA 3,000.00 17.0 LCD
N KULIM 1,000.00
9 PROJEKTOR
14.05 SUMBANGA BILIK TAYANG
24.06 N
BAITULMAL SUMBANGAN
JOHOR 17.0 KEHILANGAN
SUMBANGA 9 IBU MURID (2
N LUAR ORANG)
JAMUAN
23.0 MAKAN
9 MESYUARAT
AJK PIBG
5.10 HADIAH
KELAS
19
Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-18 2021
SYARIKAT BAYARAN
SEKURITI 100%
30.06 SUMBANGA 240.00 HADIAH 50.00
30.06 N PIBG (4 373.00 PERPISAHAN 423.75
KELUARGA X 5.10 CIKGU
14.07 RM60) 300.00 NURLIZAWATI
(PRA)
27.07 STORAGE 120.00
29.08 BOX ( 32 X 60.00 TERMOMETER
RM10) + (2 X 120.00 5.10 2 BUAH &
RM16.50) 60.00
SUMBANGA 180.00 BATERI
N DARI 240.00
PUAN 60.00 5.10 CENDERAHATI 400.00
ASRINA 30.00 HARI GURU
SAHAD 116.00
(GOTONG 60.00 SUMBANGAN
ROYONG 30.00
PASCA 12.1 HADIAH 487.00
PEMBUKAAN 0 PANI TI A 900.00
SEKOLAH MINGGU 17.50
KESAN 130.00
COVID-19) MATEMATIK
4.00
SUMBANGA SUMBANGAN
N PIBG (2
KELUARGA X 20.1 MAJLIS
RM60)
0 MAULIDUR
SUMBANGA
N PIBG (1 RASUL
KELUARGA X
RM60)
PEMBELIAN
SUMBANGA BINGKAI
2.09 N PIBG (2 20.1 GAMBAR
KELUARGA X
0 PERAKUAN
RM60) PENDAFTARA
N PIBG
SUMBANGA SUMBANGAN
N PIBG (1
6.09 KELUARGA X 20.1 HADIAH
8.09 RM60)
10.09 SUMBANGA 0 PANITIA PEND.
26.09 N PIBG (3
26.09 KELUARGA X MORAL
1.10 RM60)
27.10 SUMBANGA 20.1 CHQ
27.10 N PIBG (4 0 PROCESSING
KELUARGA X FEE
RM60)
SUMBANGA MEMBAIKI PETI 250.00
N PIBG (1 6.12 SEJUK PRA 50.00
KELUARGA X
RM60) ARIF 1.50
SUMBANGA HADIAH
N PIBG (1
KELUARGA X 13.1 PERPISAHAN
RM30)
2 CIKGU TG.
BAKI
PEMBELIAN INTAN
LCD
PROJECTOR SUMBANGAN
SUMBANGA
N PIBG (1 16.1 SYARIKAT 500.00
KELUARGA X 2 SEKURITI
RM60) UNTUK
SUMBANGA SEKOLAH
N PIBG (1
17.1 CHQ
2 PROCESSING
FEE
20
Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-18 2021
31.10 KELUARGA X 60.00 6,700.00 2021 400.00
13.11 RM30) 60.00 400.00 3,235.00
23.11 60.00 PERTANDING
25.11 SUMBANGA 120.00 1.03 AN KARNIVAL
26.11 N PIBG (1 420.00
29.11 KELUARGA X 60.00 HEM
30.11 RM60) 60.00
18.12 SUMBANGA 60.00 SUMBANGAN
31.12 N PIBG (1 100.00 PEMBELIAN
2021 KELUARGA X 300.00 1.03 PERALATAN
4.01 RM60) PA SYSTEM &
10.03 SUMBANGA 480.00 PC
N PIBG (1
16.03 KELUARGA X 100.00 PENGELUARA
RM60) 3,000.00
23.03 SUMBANGA 1.03 N DARI 300.00
5.04 N PIBG (2 SUMBANGAN
KELUARGA X
19.04 RM60) PN ASRINA
SUMBANGA
N PIBG (7 SUMBANGAN
KELUARGA X
RM60) 1.03 UNTUK SUDUT 280.00
SUMBANGA & LALUAN
N PIBG (1
KELUARGA X PPDA
RM60)
SUMBANGA CHQ 1.50
N PIBG (1 1.03 PROCESSING
KELUARGA X
RM60) FEE
SUMBANGA
N PIBG (1 PENGELUARA 6,700.00
KELUARGA X N BANTUAN
RM60) 8.04 NEGERI
PERTANDIN JOHOR
GAN RM100
KARNIVAL
HEM
PERTANDIN
GAN
KARNIVAL
HEM
BANTUAN
NEGERI
JOHOR
RM100
SUMBANGA
N PIBG
TAHUN 6
2020 (8
KELUARGA X
RM60)
SUMBANGA
N MILO KALI
PERTAMA
SUMBANGA
N PIBG 2021
(1
KELUARGA X
RM60)
SUMBANGA
N
D'HARMONY
TELCO
21
Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-18 2021
SUMBANGA PENGELUARA
N MILO KALI
3.05 KEDUA 400.00 8.04 N 400.00
19.05 SUMBANGAN 400.00
24.05 SUMBANGA
24.05 N MAINJ MILO
24,06 MAJLIS
16.7 BULAN MESIN AIR
17.7 RAMADHAN
SUMBANGA 500.00 8.04 COWAY BILIK 322.50
2.9 N PIBG 2021 10.00 GURU 109.90
(1 2,820.00
KELUARGA X 500.00 (SEPARUH(
RM10) 350.00
SUMBANGA 1,000.00 JAMUAN
N PIBG 2021 300.00
(47 8.04 MAKAN
KELUARGA X MESYUARAT
RM60)
SUMBANGA AJK PIBG
N EN AZMI
KASSIM (HIP HADIAH 150.00
LANE) 8.04 PERPISAHAN
SUMBANGA
N & PERSARAAN
FOODBANK
DARIPADA CHQ 2.50
PIHAK LUAR 8.04 PROCESSING
SUMBANGA
N FEE
FOODBANK
TUNAI MESIN AIR 1,490.00
SUMBANGA 16.0 COWAY
N PIBG 2021
(6 4 MURID (2
KELUARGA X BUAH)
RM60)
16.0 CHQ 0.50
4 PROCESSING
FEE
SUMBANGAN 98.00
20.0 KEK
4 PERSARAAN
GURU BESAR
20.0 SUMBANGAN 500.00
4 MEJA
PRASEKOLAH
20.0 CHQ 1.00
4 PROCESSING
FEE
PENGELUARA
3.05 N 4,000.00
SUMBANGAN
ASNAF
CHQ
3.05 PROCESSING 0.50
FEE
17.7 SUMBANGAN 1,000.00
FOODBANK
PENGELUARA
30.8 N 850.00
SUMBANGAN
FOODBANK
PENGELUARA
30.8 N 700.00
SUMBANGAN
HIP LANE
PENGELUARA
N
30.8 SUMBANGAN
MILO KALI
KEDUA
PENGELUARA
N
30.8 SUMBANGAN 650.00
BAIKPULIH
PKJR
22
Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-18 2021
SUMBANGAN 350.00
30.8 MINGGU
2.50
MATEMATIK
JUMLAH 41,474.93 0.00 13,000.00 CHQ 22,917.6 0.00 13,000.00
30.8 PROCESSING 5
FEE
JUMLAH
PENERIMAAN 41,474.93 PENGELUARAN 22,917.6
0.00 5
Jumlah Jumlah
Penerimaan 13,000.00 Pengeluaran 0.00
PIBG 54,474.93 PIBG
Jumlah Jumlah 13,000.0
Sumbangan Pengeluran 0
Tahun 6 Tahun 6
Sumbangan Pengeluaran 35,917.6
Dana Dana 5
Pembangun Pembanguna
an Sekolah n Sekolah
JUMLAH JUMLAH
PENERIMAA PENGELUARA
N N
BAKI 18,557.28 RUMUSAN
KEWANGAN 0.00
Baki BAKI DI BANK 18,557.2
Kewangan 0.00 8
PIBG 18,557.28
Baki BAKI DI 0.00
Sumbangan TANGAN
Tahun 6 18,557.2
2021 JUMLAH 8
Baki BESAR
Sumbangan
Dana
Pembangun
an Sekolah
Jumlah Baki
Disediakan oleh, Disahkan oleh,
…………………………………. ……………………………………...
(NURSHARIANA BINTI SATAR) (MOHD ZAINUDIN B MOHAMED)
BENDAHARI PIBG YANG DIPERTUA PIBG
SK TAMAN JOHOR JAYA 5 SK TAMAN JOHOR JAYA 5
23
Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-18 2021
GRAF PEMBAYARAN SUMBANGAN PIBG
PER KELUARGA MENGIKUT KELAS
PERATUS BILANGAN PEMBAYARAN SUMBANGAN PIBG
MENGIKUT KELAS
24
Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-18 2021
LAPORAN BAYARAN SUMBANGAN PIBG
MENGIKUT KELUARGA
25
Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-18 2021
1. Tujuan-tujuan Persatuan
1.1 Untuk mengadakan sesuatu forum dan perkhidmatan bagi kebajikan dan
kemajuan murid-murid dalam sekolah dalam meningkatkan imej Sekolah;
1.2 Untuk membantu dan menambah usaha sekolah dalam memenuhi kehendak dan
keperluan kebendaan murid-murid dalam kegiatan mereka;
1.3 Untuk membolehkan ibu bapa dan guru dalam sekolah bertukar-tukar fikiran dan
maklumat mengenai pendidikan;
1.4 Untuk memberi peluang kepada ibu bapa dan guru dalam sekolah berunding
antara satu sama lain dengan cara memperbaiki taraf pendidikan anak-anak
mereka pada amnya; dan
1.5 Untuk membolehkan ibu bapa dan guru dalam sekolah untuk berusaha
menambah kewangan sekolah dan meningkatkan kemudahan fizikal bagi tujuan
meningkatkan kemudahan pengajaran dan pembelajaran
2. Fungsi Persatuan
Fungsi Persatuan ialah untuk menjalankan aktiviti atau program bagi mencapai tujuan-
tujuan persatuan yang dinyatakan di perenggan 3, seperti:
2.1 Membantu dalam memajukan perkembangan murid dan menjaga kebajikan
murid;
2.2 Menambah sumber kewangan sekolah bagi menambah dan meningkatkan
kemudahan di sekolah;
2.3 Meningkatkan kemesraan dan menyediakan saluran komunikasi dan hubungan
antara Sekolah dengan masyarakat setempat;
2.4 Meningkatkan keceriaan premis sekolah supaya dapat mewujudkan suasana
yang kondusif bagi menjayakan aktiviti dan program pendidikan
3. Keanggotaan Persatuan
Anggota Persatuan terdiri daripada:
3.1 Semua guru di sekolah;
3.2 Ibu bapa kepada murid yang belajar dalam sekolah; dan
3.3 Warganegara Malaysia yang diluluskan permohonan untuk menjadi anggota
persatuan oleh Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Pendidikan Bahagian
atau Pendaftar, mengikut mana yang berkenaan.
3.4 Guru Besar hendaklah menjadi ex-officio dan Penasihat Persatuan.
26
Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-18 2021
4. Jawatankuasa Persatuan
4.1 Persatuan hendaklah diuruskan oleh suatu jawatankuasa yang dikenali
sebagai "Jawatankuasa PIBG". Jawatankuasa PIBG hendaklah dilantik oleh
anggota Persatuan pada setiap Mesyuarat Agung Tahunan.
4.2 Anggota Jawatankuasa PIBG hendaklah terdiri daripada warganegara
Malaysia sahaja.
4.3 Keanggotaan Jawatankuasa PIBG adalah seperti berikut:
a) Seorang Yang Di-Pertua;
b) Seorang Naib Yang Di-Pertua;
c) Seorang Setiausaha;
d) Seorang Penolong Setiausaha
e) Seorang Bendahari; dan
f) 5 orang Ahli Jawatankuasa
4.4 Bilangan ibu bapa dan guru yang menganggotai Jawatankuasa PIBG
hendaklah, seboleh-bolehnya, seimbang.
4.5 Guru Besar atau Pengetua tidak boleh menganggotai Jawatankuasa PIBG
dan hanya bertindak sebagai Penasihat Persatuan.
4.6 Bilangan Ahli Jawatankuasa PIBG di perenggan 9(f) hendaklah antara 1
hingga 11 orang.
4.7 Bilangan anggota Jawatankuasa PIBG di kalangan anggota Persatuan
(bukan anggota guru di sekolah tersebut) yang tidak mempunyai anak di
sekolah itu tidak digalakkan memegang sebarang jawatan kerana memberi
peluang kepada ibu bapa yang masih mempunyai anak – anak yang
belajar di sekolah itu.
4.8 Tertakluk kepada perenggan 13 Perlembagaan ini dan subperaturan 6(4)
hingga (6) Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Ibu Bapa - Guru) 1998,
Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Pendidikan Bahagian (mengikut
mana yang berkenaan) boleh melantik tidak lebih daripada 2 orang yang
bukan anggota Persatuan untuk menjadi anggota Jawatankuasa PIBG
setelah mendapat kelulusan bertulis Pendaftar.
4.9 Tempoh memegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG adalah bermula
dari tarikh pelantikan sehingga tarikh Mesyuarat Agung Tahunan pada tahun
berikutnya atau sehingga suatu tempoh yang diluluskan oleh pendaftar.
4.10 Jika berlaku kekosongan jawatan dalam Jawatankuasa PIBG, Yang Di Pertua
hendaklah melantik mana-mana anggota biasa Persatuan, berdasarkan
undian terbanyak di kalangan anggota Jawatankuasa PIBG, untuk mengisi
kekosongan jawatan itu.
27
Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-18 2021
4.11 Jawatankuasa PIBG hendaklah mengedarkan kepada anggota Persatuan
senarai nama dan alamat pemegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG
pada setiap tahun selewat-lewatnya 14 hari selepas tarikh Mesyuarat Agung
Tahunan.
5. Fungsi Jawatankuasa PIBG
5.1 Fungsi Jawatankuasa PIBG ialah mengelola dan mengatur kegiatan
Persatuan dan membuat keputusan atas perkara-perkara yang menyentuh
perjalanan Persatuan, tanpa bercanggah dengan dasar umum yang
ditetapkan oleh Mesyuarat Agung Tahunan, Perlembagaan ini dan Akta
Pendidikan 1996 serta peraturan-peraturan yang dibuat di bawahnya.
a) Yang Di-Pertua
i) Menjadi Pengerusi dalam semua mesyuarat Jawatankuasa PIBG dan Mesyuarat
Agung Tahunan dan bertanggungjawab atas kesempurnaan perjalanan
mesyuarat.
ii) Mempunyai undi pemutus dan hendaklah menandatangani minit-minit mesyuarat
apabila telah diluluskan.
iii) Bertanggungjawab mengawasi pentadbiran Persatuan serta memastikan bahawa
peruntukan Perlembagaan dipatuhi oleh semua anggota Persatuan.
iv) Sentiasa mematuhi segala peruntukan Perlembagaan dalam menjalankan tugas
sebagai Yang Di-Pertua.
v) Boleh memanggil mesyuarat Jawatankuasa PIBG pada bila-bila masa yang
difikirkan perlu dengan persetujuan Guru Besar atau Pengetua.
vi) Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang Persatuan.
vii) Memastikan segala aktiviti dan program Persatuan dilaksanakan dengan
sempurna dan teratur.
viii) Mendapatkan nasihat mengenai pengurusan Persatuan dari semasa ke semasa
daripada Guru Besar atau Pengetua selaku Penasihat Persatuan.
b) Naib Yang Di-Pertua
i) Bertanggungjawab membantu Yang Di-Pertua dalam menjalankan fungsi-fungsi
Yang Di-Pertua.
ii) Menjalankan tanggungjawab dan fungsi Yang Di-Pertua semasa ketiadaan Yang
Di-Pertua .
c) Setiausaha
i) Menjalankan urusan Persatuan mengikut Perlembagaan Persatuan.
ii) Melaksanakan keputusan-keputusan Mesyuarat Agung Tahunan dan mesyuarat
Jawatankuasa PIBG.
iii) Mencatat, menyedia dan menyimpan minit-minit mesyuarat Jawatankuasa PIBG
dan Mesyuarat Agung Tahunan.
iv) Menyediakan laporan-laporan untuk dibentangkan kepada Mesyuarat Agung
Tahunan serta minit-minit yang bersangkutan dengannya.
28
Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-18 2021
v) Menghantar segala laporan dan aktiviti Persatuan dan minit Mesyuarat Agung
Tahunan kepada Pendaftar atau Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai
Pendidikan Bahagian, mengikut mana yang berkenaan, selepas Mesyuarat
Agung Tahunan.
vi) Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang Persatuan, jika perlu.
d) Bendahari
i) Bertanggungjawab mengurus dan mengawal hal ehwal kewangan Persatuan
dengan menyediakan dan menyimpan kira- kira kewangan yang kemas kini.
Penyata kira-kira kewangan (1 Januari hingga 31 Disember) hendaklah disiapkan
sebelum 1 Februari tahun berikutnya untuk diaudit. Penyata kira-kira yang telah
diaudit hendaklah dikemukakan untuk kelulusan Mesyuarat Agung Tahunan. Satu
salinan penyata yang telah diaudit dan diluluskan oleh Mesyuarat Agung Tahunan
hendaklah dihantar kepada Pendaftar selepas Mesyuarat berkenaan.
ii) Menguruskan perbelanjaan wang Persatuan seperti yang diputuskan oleh
Mesyuarat Agung Tahunan atau mesyuarat Jawatankuasa PIBG.
iii) Menyimpan wang tunai tidak melebihi sesuatu jumlah yang ditetapkan dalam
Perlembagaan pada sesuatu masa.
iv) Menerima bagi pihak Persatuan semua derma atau sumbangan daripada mana-
mana anggota atau lain-lain sumber dan mengeluarkan resit akaun terima dan
kreditkan ke dalam akaun Persatuan pada hari yang sama.
v) Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang Persatuan.
vi) Memastikan tiada berlaku terlebih pengeluaran wang dari akaun Persatuan dan
akaun sentiasa berbaki kredit.
6. Lain-lain jawatan
6.1 Penasihat Persatuan
Guru Besar atau Pengetua Sekolah adalah anggota ex-officio Persatuan dan
bertindak sebagai penasihat kepada Jawatankuasa PIBG dan Persatuan.
Antara tanggungjawab dan fungsi Guru Besar atau Pengetua adalah seperti
berikut;
i) Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa PIBG, Mesyuarat Agung Tahunan dan
Mesyuarat Agung Tergempar, tetapi tidak boleh mengundi;
ii) Mewakili pihak Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan
Malaysia bagi mengawal dan menasihati Persatuan supaya segala aktiviti,
kegiatan dan keputusan yang dibuat dalam mesyuarat-mesyuarat
Persatuan tidak bercanggah dengan kepentingan perkhidmatan, dasar-
dasar negara dan dasar-dasar mengenai pelajaran dan pendidikan serta
hal-hal berkaitan dengan pentadbiran sekolah;
iii) Berhak untuk menghenti dan menangguhkan mesyuarat Persatuan jika
difikirkan wajar untuk kepentingan anggota Persatuan;
iv) Meluluskan semua agenda mesyuarat dan perkara yang akan
dibincangkan dalam mesyuarat Jawatankuasa PIBG dan Persatuan;
29
Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-18 2021
v) Memberi penjelasan kepada sesuatu isu mengenai pengurusan dan
perjalanan sekolah dan akademik serta isu-isu yang berkaitan dengannya
dalam mesyuarat persatuan;
vi) Memastikan kegiatan persatuan selaras dengan tujuan dan fungsi
Persatuan;
vii) Memastikan sumbangan Persatuan yang diputuskan dalam Mesyuarat
Agung Tahunan tidak membebankan dan tidak mengandungi sebarang
unsur paksaan;
viii) Menentukan tetamu kehormat dan para jemputan yang menghadiri
majlis anjuran Persatuan dilayan mengikut peraturan dan protokol yang
ditetapkan oleh Kementerian.
6.2 Juru Audit Dalaman
i) Persatuan hendaklah melantik 2 orang juru audit dalaman dari kalangan
anggota persatuan yang tidak menjadi anggota Jawatankuasa PIBG pada
mesyuarat Agung Tahunan.
ii) Tanggungjawab juru audit dalaman adalah seperti berikut:
iii) Mengaudit akaun Persatuan pada setiap akhir tahun kewangan; dan
iv)Menjalankan pengauditan secara berkala seperti mana yang diputuskan
dalam Mesyuarat Agung Tahunan.
7. Kuorum
7.1 Kuorum mesyuarat yang diadakan oleh Persatuan adalah seperti berikut:
i) Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah tidak kurang daripada 3 kali jumlah
bilangan anggota Jawatankuasa PIBG; dan
ii) Mesyuarat Jawatankuasa PIBG - hendaklah tidak kurang 2/3 daripada
jumlah bilangan anggota Jawatankuasa PIBG.
8. Mesyuarat Agung Tahunan
8.1 Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah pada setiap tahun sebelum akhir
bulan Mac.
8.2 Jika Mesyuarat Agung Tahunan tidak diadakan sebelum akhir bulan Mac,
Jawatankuasa PIBG hendaklah mengemukakan alasan dan tarikh yang
dicadangkan kepada Pendaftar, melalui Guru Besar atau Pengetua, sebelum
31 Mac.
8.3 Notis tarikh Mesyuarat Agung Tahunan diadakan hendaklah diberikan
kepada anggota Persatuan selewat-lewatnya 14 hari sebelum tarikh
Mesyuarat.
8.4 Sekiranya kuorum untuk mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan tidak
mencukupi dalam tempoh 1 jam dari masa yang ditetapkan, Mesyuarat
tersebut hendaklah dibatalkan dan Jawatankuasa PIBG hendaklah
mengeluarkan notis bertulis kepada anggota Persatuan memaklumkan tarikh
baru Mesyuarat Agung Tahunan dalam masa 30 hari dari tarikh asal tersebut.
30
Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-18 2021
8.5 Agenda Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah mengandungi perkara-
perkara berikut;
i) Ucapan Pengerusi;
ii) Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu;
iii) Membentang dan menerima Laporan Tahunan;
iv) Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir 31
Disember tahun sebelumnya;
v) Membahaskan usul, jika ada;
vi) Pemilihan Jawatankuasa PIBG bagi tahun berkenaan;
vii) Pemilihan Juru Audit Dalaman;
viii) Ucapan penangguhan; dan
ix) Lain-lain hal.
8.6 Apa-apa usul bertulis hendaklah disampaikan kepada Jawatankuasa PIBG
selewat-lewatnya 7 hari sebelum tarikh Mesyuarat Agung Tahunan diadakan.
Jawatankuasa PIBG diberi kuasa untuk menapis usul-usul yang dikemukakan
sebelum diluluskan untuk perbincangan dalam Mesyuarat Agung Tahunan.
8.7 Mesyuarat Agung Tahunan bertanggungjawab memilih pemegang-
pemegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG serta menimbang lain-lain
perkara yang menyentuh kemajuan dan kebajikan Persatuan. Pemilihan
pemegang jawatan hendaklah dibuat seperti berikut:
i) Anggota yang dicalonkan untuk memegang jawatan dalam
Jawatankuasa PIBG hendaklah hadir dalam Mesyuarat;
ii) Setiap pencalonan hendaklah mempunyai pencadang dan penyokong;
iii) Pemilihan hendaklah dijalankan secara undian bagi jawatan yang
ditandingi.
8.8 Calon yang mendapat undi terbanyak dipilih menjawat jawatan yang
dipertandingkan.
9. Mesyuarat Agung Tergempar
9.1 Mesyuarat Agung Tergempar boleh diadakan dalam keadaan-keadaan
berikut:
i) Apabila difikirkan perlu oleh Jawatankuasa PIBG;
ii) Atas permintaan bertulis sekurang-kurangnya 1/5 daripada jumlah anggota
Persatuan;
iii) Atas arahan Pendaftar.
9.2 Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah diadakan dalam tempoh 21 hari
daripada tarikh keputusan Jawatankuasa PIBG atau tarikh penerimaan
permintaan anggota Persatuan atau tarikh arahan Pendaftar, mengikut
mana yang berkenaan. Notis bertulis mengenai Mesyuarat Agung Tergempar
31
Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-18 2021
hendaklah dikemukakan kepada anggota Persatuan selewat-lewatnya 7 hari
dari tarikh Mesyuarat hendak diadakan.
9.3 Urusan Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah dihadkan kepada tujuan
Mesyuarat itu diadakan.
10. Laporan Mesyuarat
10.1 Laporan Mesyuarat Agung Tahunan bersama-sama Penyata Kira-kira
Kewangan Persatuan hendaklah dihantar kepada Pendaftar dan Pegawai
Pejabat Pendidikan Daerah atau Pegawai Pejabat Pendidikan Bahagian,
mengikut mana yang berkenaan, dalam tempoh 30 hari selepas tarikh
mesyuarat.
10.2 Laporan Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah dihantar kepada Pendaftar
dan Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Pejabat Pendidikan
Bahagian, mengikut mana yang berkenaan, dalam tempoh 30 hari selepas
tarikh mesyuarat.
11. Mesyuarat Jawatankuasa PIBG
11.1 Jawatankuasa PIBG hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali
dalam tempoh satu tahun persekolahan.
11.2 Notis panggilan mesyuarat hendaklah diberikan kepada anggota
Jawatankuasa PIBG selewat-lewatnya 7 hari sebelum tarikh Mesyuarat.
11.3 Yang Di-Pertua, atau sekurang-kurangnya 3 orang anggota Jawatankuasa
PIBG, boleh memanggil mesyuarat Jawatankuasa PIBG apabila difikirkan
perlu dengan persetujuan Penasihat.
11.4 Setiap anggota Jawatankuasa PIBG yang tidak hadir mesyuarat sebanyak 2
kali tanpa sebab hendaklah digugurkan keanggotaan dalam jawatankuasa
PIBG secara automatik dan Yang Di-Pertua hendaklah mengemukakan notis
bertulis kepada anggota berkenaan sebaik sahaja keputusan itu dibuat.
12. Punca-Punca Pendapatan Persatuan
12.1 Punca-punca pendapatan Persatuan adalah terdiri daripada;
i) Sumbangan anggota Persatuan (anggota Persatuan tidak boleh dipaksa
memberi apa-apa sumbangan);
ii) Derma dan sumbangan daripada individu, organisasi dan badan-badan
lain;
iii) Pendapatan yang diperolehi daripada aktiviti dan program unjuran
Persatuan yang telah mendapat kelulusan Pendaftar
12.2 Jawatankuasa hendaklah membuka satu akaun di mana-mana bank
tempatan yang berdaftar atas nama Persatuan.
32
Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-18 2021
12.3 Apa-apa wang yang diterima atau diperolehi oleh Persatuan hendaklah
dikreditkan ke dalam akaun Persatuan pada hari wang diterima atau
diperolehi. Walau apa pun peruntukan ini, Bendahari boleh menyimpan
wang tunai yang tidak melebih RM 300.00 pada satu-satu masa.
13. Perbelanjaan wang Persatuan
13.1 Jawatankuasa PIBG diberi kuasa untuk membelanjakan wang Persatuan bagi
perkara-perkara yang mendatangkan faedah kepada murid-murid Sekolah
yang tidak bercanggah dengan tujuan-tujuan Persatuan.
13.2 Segala cek atau kenyataan pengeluaran wang daripada akaun Persatuan
hendaklah ditandatangan oleh Bendahari dan Yang Di-Pertua atau
Setiausaha, semasa ketiadaan Yang Di-Pertua.
13.3 Bendahari dan Yang Di-Pertua hendaklah memastikan tiada berlaku terlebih
pengeluaran wang dan akaun Persatuan sentiasa berbaki kredit.
13.4 Tahun kewangan Persatuan bermula pada 1 Januari hingga 31 Disember
tahun semasa.
14. Penyimpanan akaun pendapatan dan perbelanjaan
14.1 Penyata Kira-kira Kewangan Persatuan yang telah diaudit hendaklah
dibentangkan untuk diterima dan diluluskan oleh anggota Persatuan dalam
Mesyuarat Agung Tahunan.
14.2 Satu salinan Penyata Kira-kira Kewangan yang telah diaudit serta diterima
dan diluluskan dalam Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah dihantar
kepada Pendaftar dan Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai
Pendidikan Bahagian mengikut mana-mana yang berkenaan.
14.3 Pendaftar, Pegawai Pendidikan Daerah, Pegawai Pendidikan Bahagian,
Pengetua atau Guru Besar adalah dibenarkan memeriksa akaun Persatuan
pada bila-bila masa.
15. Harta Amanah Persatuan
15.1 Persatuan tidak boleh memegang apa-apa harta, sama ada harta alih atau
harta tak alih, atas namanya sendiri. Apa-apa harta yang, sebelum dari tarikh
Perlembagaan ini berkuat kuasa, diletakkan atas nama Persatuan hendaklah
dialihkan kepada Kerajaan Malaysia, yang diwakili oleh Sekolah, sebagai
harta yang diamanahkan oleh Persatuan untuk digunakan bagi faedah
murid-murid Sekolah itu sahaja atau sebagaimana yang ditetapkan oleh
Jawatankuasa PIBG dari masa ke semasa.
15.2 Apa-apa harta yang diamanahkan kepada Sekolah tidak boleh dipindah
milik atau dilupuskan dengan apa cara sekali pun, melainkan dengan
33
Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-18 2021
persetujuan anggota Persatuan yang diperolehi dalam Mesyuarat Agung
Tahunan.
16. Pindaan Perlembagaan Persatuan
16.1 Apa-apa cadangan untuk meminda Perlembagaan Persatuan hendaklah
dikemukakan kepada Pendaftar, melalui Guru Besar atau Pengetua, untuk
kelulusan terlebih dahulu.
16.2 Cadangan pindaan yang hendak dikemukakan kepada Pendaftar
hendaklah dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan dan dipersetujui
oleh sekurang-kurangnya 2/3 daripada anggota Persatuan yang hadir.
16.3 Pindaan kepada Perlembagaan hanya berkuat kuasa mulai daripada
pindaan diluluskan oleh Pendaftar.
16.4 Pendaftar berhak meluluskan atau tidak sebarang pindaan yang
dicadangkan oleh Persatuan.
17. Larangan
17.1 Persatuan tidak boleh memperluaskan bidang kuasanya untuk merangkumi
perkara-perkara yang berkaitan dengan pentadbiran dan pengurusan
sekolah, guru, kakitangan dan pekerja Sekolah dan syarat-syarat
perkhidmatan guru dan kakitangan Sekolah.
17.2 Persatuan bukanlah suatu entiti undang-undang dan tidak mempunyai
keupayaan juridikal untuk membuat kontrak, perjanjian atau memorandum
persefahaman, atas namanya sendiri. Apa-apa program dan aktiviti yang
hendak dibuat oleh Persatuan yang memerlukan apa-apa suratcara yang
mengikat dari segi undang-undang hendaklah dirujuk kepada Pendaftar,
melalui Guru Besar atau Pengetua, untuk kelulusan dan panduan.
17.3 Persatuan tidak boleh menjadi forum atau jentera bagi menyelesaikan
sebarang pertikaian antara Persatuan dengan Guru Besar atau Pengetua,
Pejabat Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Bahagian, Jabatan
Pendidikan Negeri, Kementerian Pendidikan, Kerajaan Negeri atau Kerajaan
Persekutuan.
17.4 Persatuan tidak boleh bergabung dengan persatuan ibu bapa-guru di
sekolah- sekolah lain, parti politik, kesatuan sekerja, pertubuhan bukan
kerajaan atau lain-lain organisasi, pertubuhan atau persatuan, sama ada
yang ditubuhkan atau berdaftar di bawah mana-mana undang-undang
bertulis atau tidak.
34
Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-18 2021
18. Tafsiran
18.1 Sebarang kekeliruan atau pertikaian yang timbul daripada Perlembagaan ini
hendaklah dirujuk kepada Pendaftar melalui Guru Besar atau Pengetua.
19. Pembubaran
19.1 Persatuan hanya boleh dibubarkan dalam keadaan berikut:
i) Arahan bertulis daripada Pendaftar; atau
ii) Sekolah berhenti beroperasi
19.2 Apa-apa wang dalam akaun Persatuan hendaklah digunakan sebagaimana
yang ditetapkan oleh Pendaftar dan kegunaannya hendaklah bagi
memanfaatkan pendidikan kanak-kanak di kawasan di mana sekolah itu
berada. Apa-apa harta alih dan tak alih yang telah diamanahkan kepada
sekolah hendaklah dilupuskan mengikut cara yang ditetapkan oleh
Pendaftar.
19.3 Guru Besar atau Pengetua hendaklah memulangkan Sijil Pendaftaran
Persatuan kepada Pendaftar apabila Persatuan dibubarkan.
35
Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-18 2021
1. Norjuliati binti Ab. Rahman
“Menyediakan box untuk pelajar menyimpan buku-buku teks di sekolah supaya beg
tidak berat”.
2. Azni Bt Samad
“Benarkan van sekolah masuk dalam kawasan pondok sekolah. Memudahkan anak-
anak dan pemandu van”.
3. Nur Hamidah Binti Ainey
Usul 1-“Tentang kelas darjah 1 boleh dipindah kan ke bawah kerana anak merasa
penat menaik tangga ke tandas dan ke kantin. Harap pihak sekolah pertimbangkan”.
Usul 2-“Harap pihak kantin dapat menambah baik makanan dan harga tidak
berbaloi, disebabkan ada makanan yang pedas dan makanan tidak setanding dgn
harga. Tolong perbaiki makanan dan harga. Harap pihak sekolah pertimbangkan”.
Usul 3-“Harap cikgu-cikgu dapat kongsikan kerja sekolah dan bagitau apa yang perlu
bawak ke rumah kerana buku teks tinggal di sekolah kerana anak kadang lupa
tentang homework. Harap cikgu pertimbangkan”.
4. Aishah Hasbullah
“Waktu pulang minta dipercepatkan sedikit, sebab nak ke sekolah agama agak
kelam kabut dengan keadaan sekarang musim korona. Dengan waktu sekarang
murid keluar pukul 1 petang sampai di rumah pukul 1.30 agak kelam kabut kerana
sekolah agama masuk pukul 2 petang”.
5. Aryanny Binti Nasir
“Microsoft Teams bagi update tentang homework, upload documents, online meeting
with parents dan any update”.
6. Zanariah Binti Borhan
“Mohon kelas untuk tahun 1 dipindahkan ke tingkat bawah. Ini kerana, kasihan
kepada murid-murid tahun 1 untuk naik ke tingkat atas”.
7. Muhamad Azam Bin Zalid
“Minta kelas darjah satu dipindahkan ke bangunan bawah”.
8. Mohammad Nor Hazril Bin Mohd Yassin
“Harap pihak guru melarang anak saya untuk pergi ke kedai buku sekiranya
tidak ada beli buku pelajaran atau keperluan sekolah”.
9. Muhamad Zainul Arif Bin Ruzaini
“Saya harap pihak sekolah dapat menambah bilangan kipas di bilik darjah”.
36
Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-18 2021
10. Nor Ieeshah
“Maaf sy nk bercakap berkenaan semasa pengambilan anak-anak waktu balik.....
Minta kerjasama dengan ibu bapa supaya parking kenderaan ditempat yang tidak
mengganggu kepada kenderaan yang lain.... Saya dah lama perhatikan perkara nie,
ada diantara parent yg park dihadapan bus stop n turun duduk berbual sedangkan
anak sudah balik....pada saya tak salah nak park depan2 tapi amik n teruskan
kenderaan jadi x mggangu pada kenderaan lain....ada yang xnk turun kereta tunggu
depan bus stop sampi anak keluar.... jadi ada masalah pada parent yang lain untuk
amik anak....nak berbual lama mane pun terpulang tapi park la kete jauh2 yg x
menyusahkan pada parent lain.....nak marah masing2 dah brumur, fikir yang lain gak
jangan penting diri sendiri.... ada yang berkereta besar tapi x menggunakan
akal....maaf saya bercakap.... jangan la menyusahkan pada parent yang lain....
tolong bagi kerjasama.... kite mudahkan urusan org in shaa allah, Allah permudahkan
urusan kita.... kadang2 saya tengok kete park depan2 anak x kuar lagi..... Allah
huakbar.... sy tak cakap saya betul tapi nie la hakikat yang saya tengok dari dulu....”
37
Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-18 2021
KEPADA
PERASMI MESYUARAT AGUNG PIBG SK TAMAN JOHOR JAYA 5 KALI KE 18:-
Yang Dipertua PIBG En Mohd Zainudin Bin Mohamed
Setinggi-tinggi penghargaan & terima kasih kepada semua pihak yang terlibat
dalam menyokong & merealisasikan hasrat sekolah sesi 2020/2021 bagi
meningkatkan kualiti kemenjadian murid melalui pelaksanaan aktiviti di peringkat
dalaman sekolah mahupun dengan penglibatan masyarakat sekitar. Semoga
hasrat murni & kerjasama yang erat ini akan berterusan dan dapat melonjakkan lagi
kecemerlangan sekolah.
Sekalung penghargaan kepada :-
Bayu Tj Enterprise
Majlis Agama Islam Johor (MAINJ)
Dharmoni Telco Infra Sdn Bhd
MBSB Bank
NADMA
IHSAN JOHOR
Edustream Sdn Bhd
Max Phone Telecommunication
Meadow Computer Sdn Bhd
GW Electric Sdn Bhd
Tristar Signboard Installation Service
Ahli Jawatankuasa PIBG
Ibu-Bapa
Warga Sekolah SK Taman Johor Jaya 5
& semua individu yang terlibat secara langsung atau tidak dalam menjayakan
Mesyuarat Agung Persatuan Ibu-Bapa & Guru SK Taman Johor Jaya 5 sepanjang
sesi 2020/2021.
38