BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG

Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-19 2022
1

Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-19 2022

BIL SENARAI KANDUNGAN MUKA SURAT
3
1 Sekapur Sirih Seulas Pinang Guru Besar 4
5
2 Hasrat Nurani Yang Di Pertua PIBG
6
3 Notis Panggilan Mesyuarat Agung Tahunan 7
Persatuan Ibu Bapa Dan Guru (PIBG) Kali Ke-19 8
9-10
4 Tentatif Program
11-18
5 Senarai AJK PIBG Sesi 2021/2022 19-23
24-25
6 Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 19
35
7 Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG Kali 36
Ke 19 37

8 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 19

9 Laporan Kewangan PIBG Sesi 2021/2022

10 Graf Pembayaran Kewangan PIBG

11 Perlembagaan PIBG

12 Usul Mesyuarat PIBG Kali Ke 19

13 Sekalung Penghargaan

2

Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-19 2022

Assalamualaikum w.b.t,
Salam Sejahtera.

Syukur ke hadrat Ilahi kerana dengan keizinanNya dapat saya menulis di ruangan
’Sekapur Sireh Seulas Pinang’ sempena Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 kali ke-
19.

Terlebih dahulu, saya ingin merakamkan setinggi-tinggi ucapan tahniah kepada PIBG SK
Taman Johor Jaya 5 kerana dapat sekali lagi mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan bagi kali
yang ke-19 dalam suasana negara sedang menghadapi wabak pandemik covid 19.

Dalam usaha merealisasikan wawasan negara, faktor permuafakatan dan perpaduan
amat penting kerana ia merupakan kunci utama bagi mewujudkan persekitaran sosial yang
aman dan harmonis. Hal demikian dapat meningkatkan prestasi kecemerlangan dalam
tindakan yang kita lakukan.

Semangat mengambil berat dan komitmen yang ditunjukkan oleh ahli Persatuan Ibu
Bapa dan Guru (PIBG), merupakan petanda baik untuk program usahasama bagi kejayaan
murid di sekolah ini. Semoga anak-anak didik SK Taman Johor Jaya 5 akan bertambah
cemerlang, gemilang dan terbilang dalam semua aspek dengan adanya permuafakatan
antara pihak sekolah dan PIBG.

Peranan ibu bapa dalam membantu pembelajaran anak di rumah tidak dapat
dinafikan. Tambahan pula kerana faktor keselamatan dan kesihatan, pengajaran dan
pembelajaran dari rumah (PDPR) yang dilaksanakan guru, memerlukan ibu bapa terlibat sama
dalam mendidik anak-anak di rumah. Kerjasama dua hala ini akan meningkatkan keyakinan
guru dan pencapaian murid. Ibu bapa juga akan merasa mereka menjadi sebahagian dari
sekolah dan akan lebih menyokong program sekolah. Kes disiplin dalam kalangan murid juga
berkurangan dan hubungan antara pentadbir sekolah, guru dan ibu bapa akan bertambah
baik.

Akhir kata, saya merakamkan jutaan terima kasih kepada Jawatankuasa PIBG dan
semua pihak yang terlibat sama ada secara langsung mahu pun tidak langsung bagi
menjayakan Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 pada kali ini. Sesungguhnya segala
bakti dan sumbangan yang diberikan sama ada dalam bentuk kewangan dan perkongsian
idea serta kerjasama bagi kecemerlangan anak didik sekolah ini amatlah dihargai.

Sekian,terima kasih. Tahniah dan selamat bermesyuarat.

”SEDERAP MEMACU GENERASI GEMILANG”

Saya yang menjalankan amanah,

…………………………
(Norzilla binti Adam)

Guru Besar

SK Taman Johor Jaya 5

3

Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-19 2022

Assalamualaikum w.b.t.
Salam sejahtera.

Syukur alhamdulillah kepada Allah s.w.t kerana dengan limpah kurnianya dapat saya
berpeluang mencoretkan sepatah dua kata dalam buku program Mesyuarat Agung PIBG
SK Taman Johor Jaya 5 bagi kali ke-19.

Alhamdulillah, saya melahirkan rasa syukur kehadrat Allah S.W.T dengan segala
nikmat yang diberi kerana dapat bersama-sama hadir dalam mesyuarat Agung PIBG SKTJJ5
kali ke-19 pada tahun ini. Saya mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan jutaan terima kasih
kepada ibubapa dan guru guru yang dapat hadir di dalam Mesyuarat Agung Persatuan Ibu
Bapa dan Guru, SK Taman Johor Jaya 5 Kali ke-19 bagi menunaikan tanggungjawab dan
mengharapkan ia berterusan bukan sahaja pada mesyuarat ini tetapi untuk semua aktiviti
sekolah.

Saya bagi pihak PIBG sekolah, amat yakin dengan kehadiran ibu bapa ini akan dapat
menyemarakkan semangat untuk guru-guru mendidik anak-anak bangsa di sekolah ini.
Peranan dan tanggungjawab PIBG amat penting terutama dalam bidang akademik dan
kokurikulum murid-murid di sekolah ini. Justeru, sokongan padu daripada pihak PIBG amat
diperlukan dalam menjayakan setiap program dan aktiviti sekolah.

Gandingan PIBG dan pihak pengurusan sekolah diharapkan dapat memberi kesan
yang positif dan faedah yang besar kepada masa depan murid-murid. Justeru itu saya
menyeru ibubapa agar sentiasa memberi sokongan moral dan material kepada pihak
sekolah dalam usaha melahirkan pelajar yang berketerampilan, berwibawa dan sahsiah
terpuji serta cemerlang dalam kurikulum dan kokurikulum.

Semoga SKTJJ5 akan terus berjaya dan cemerlang dalam semua aspek.

Sekian, terima kasih.

Wassalam.

“ UNITE TOWARDS EXCELLENCE ”

Saya yang menjalankan amanah

Saya yang menjalankan amanah,
……………...…………………………
(MOHD ZAINUDIN BIN MOHAMED)
Yang Dipertua PIBG
SK Taman Johor Jaya 5

4

Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-19 2022

PERSATUAN IBU-BAPA & GURU

SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN JOHOR JAYA 5,

JALAN ANGGERIK 21, TAMAN JOHOR JAYA,

81100 JOHOR BAHRU.

JBA 1099 Tel : 07-3538613

Fax : 07-3538613

____________________________________________________________________________________________________

Ruj. Kami: JBA1099/100-9/4/1( ) 2021/2022

TARIKH: 17 Februari 2022

Kepada:
Ibu bapa/penjaga murid,
SK Taman Johor Jaya 5.

Tuan/ Puan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) KALI KE-19 SEKOLAH
KEBANGSAAN TAMAN JOHOR JAYA 5 SESI 2022/2023.

Merujuk kepada perkara di atas, dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa Jawatankuasa
Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sekolah Kebangsaan Taman Johor Jaya 5 telah memutuskan Mesyuarat
Agung Tahunan kali ke-19 tahun 2022 akan dilangsungkan sebagaimana ketetapan berikut :

Sekolah : Sekolah Kebangsaan Taman Johor Jaya 5

Kod Sekolah : JBA 1099

Hari : 27 Mac 2022 (Ahad)

Masa : 2.00 Petang

Tempat : Di Kediaman Masing-Masing (Google Meet)

Modul : Atas Talian

2. Oleh yang demikian, tuan/puan adalah dijemput untuk menunaikan tanggungjawab sebagai
ahli persatuan. Kehadiran tuan/puan adalah menggambarkan komitmen kita bersama dalam usaha
membentuk arah tuju persatuan bersama-sama pihak sekolah merealisasikan kecemerlangan dan
kegemilangan anak-anak bangsa pada masa hadapan.

3. Melalui surat ini juga, disertakan link borang usul dan kehadiran untuk tindakan tuan/puan
selanjutnya. Jika tuan/puan mempunyai usul untuk dikemukakan, sila isi pada link yang diberi sebelum
atau pada 21 Mac 2022.

4. Sokongan dan keprihatinan ibu bapa/penjaga amatlah dihargai bagi meningkatkan lagi
kecemerlangan sekolah samada dalam bidang pengurusan, kurikulum, kokurikulum dan Hal Ehwal
Murid.

Sekian, terima kasih.

“ UNITE TOWARDS EXCELLENCE ”
Saya yang menjalankan amanah,

…………………………………………
(MOHD ZAINUDIN BIN MOHAMED)
YANG DIPERTUA PIBG,
SK TAMAN JOHOR JAYA 5

5

Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-19 2022

1.30 Petang Pendaftaran ibu bapa/penjaga dan guru melalui link Google Meet &
Google Form

2.00 Petang Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-19 sesi 2022/2023

 Ucapan Aluan yang Berusaha Pn Norzilla bt Adam (Ex Officio Guru
Besar SKTJJ5)

 Ucapan Yang dihormati En Mohd Zainudin b Mohamed (YDP PIBG
SKTJJ5) Sesi 2021/2022

 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG
Kali Ke 18 oleh En Khairul Abha bin Azmi
(SU PIBG Sesi 2021/2022)

 Membentang dan Mengesahkan Laporan Perjalanan Aktiviti Tahun
2021 Hingga 2022 (Montaj ) oleh En Khairul Abha bin Azmi
(SU PIBG Sesi 2021/2022)

2.45 Petang  Cabutan Bertuah Sesi 1

3.00 Petang  Membentang dan Mengesahkan Penyata Kewangan Yang Berakhir
Pada 13 Mac 2022 oleh Pn Nurshariana bt Satar
(Bendehari PIBG Sesi 2021/2022)

 Membentang dan Membincangkan Usul Yang Diterima oleh YDP PIBG
Sesi 2021/2022 & Ex Offico Guru Besar SKTJJ5.

 Penyerahan Sijil Penghargaan AJK PIBG Sesi 2021/2022 & Watikah
Pelantikan kepada Barisan AJK PIBG Sesi 2022/2023 oleh Ex Offico Guru
Besar SKTJJ5 .

 Pengenalan Barisan AJK PIBG Sesi 2022/2023 (Montaj)

3.40 Petang  Cabutan Bertuah Sesi 2

4.00 Petang  Hal-hal lain

 Ucapan Penangguhan
(YDP PIBG Sesi 2022/2023)

4.15 Petang  Bersurai

6

Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-19 2022

Ex Officio : Pn Norzilla Binti Adam (Guru Besar)
Yang Dipertua : En Mohd Zainudin Bin Mohamed
Naib Yang Dipertua : En Shuaib Bin Gudand
Setiausaha
Naib Setiausaha : En Khairul Abha Bin Azmi
Bendahari : Cik Nur Hayati Binti Ab Hamed
Pemegang Amanah : Pn Nurshariana Binti Satar
Pemeriksa kira-kira 1 : Pn Suriani Binti Safie
AJK (ibu-bapa) : Pn Maryam Asiah Binti Sapingi

AJK (guru-guru) : En Haszrul Hisham Bin Hashim
En Amrie bin Zakaria
En Mohd Azwan Shah bin Mohamad Azaman
Pn Wong Sook Ping
En Zainudin bin Abu Samad

: En Safuan Bin Yusuf
Pn Siti Zabiha Binti Selamat
Pn Halimatusa’diah Binti Abdul Wahid
Pn Bakiyaletchumi A/P Chandra
Pn Noor Adila Binti Mat Rudi

7

Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-19 2022

i. Ucapan Aluan Ex Officio Guru Besar SKTJJ5
ii. Ucapan YDP PIBG SKTJJ5 Sesi 2021/2022
iii. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung

Tahunan PIBG Kali Ke 18
iv. Membentang dan Mengesahkan Laporan Perjalanan Aktiviti

Tahun 2021 Hingga 2022 (Montaj)
v. Membentang dan Mengesahkan Penyata Kewangan Yang

Berakhir Pada 13 Mac 2022
vi. Membentang dan Membincangkan Usul Yang Diterima
vii. Penyerahan Sijil Penghargaan AJK PIBG Sesi 2021/2022 &

Watikah Pelantikan Kepada Barisan AJK PIBG Sesi 2022/2023
oleh Ex Officio Guru Besar SKTJJ5
viii. Pengenalan Barisan AJK PIBG Sesi 2022/2023 (Montaj)
ix. Ucapan Penangguhan

8

Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-19 2022

Penasihat : Pn Norzilla Binti Adam
(Guru Besar SKTJJ5)
Yang Dipertua PIBG
Pengerusi : En. Mohd Zainudin Bin Mohamed
Tim. Pengerusi 1
Tim. Pengerusi 2 : Pn. Azizah Binti Abd Jabar
Setiausaha (GPK HEM SKTJJ5)
Naib Setiausaha
: Pn. Hjh Rokiah Binti Hj Mat Isa
(GPK Pentadbiran SKTJJ5)

: En. Mohd Hafizan Bin Othman
(GPK Kokurikulum SKTJJ5)

: En. Khairul Abha Bin Azmi

: Cik Nur Hayati Binti Ab Hamed

JAWATANKUASA KERJA

PROTOKOL & PENYAMBUT TETAMU MODERATOR
Guru Besar Pn Nurulhuda Binti Abdullah@Salim

Yang Dipertua PIBG PUBLISITI & HEBAHAN
Naib Yang Dipertua PIBG Pn Nur’iza bt Abu Bakar
Barisan Guru Penolong Kanan

SURAT MENYURAT, UNDANGAN & BUKU PENDAFTARAN
PROGRAM Cik Nur Hayati Binti Ab Hamed

En Khairul Abha Bin Azmi (K) BANNER & BACKDROP
Cik Nur Hayati Binti Ab Hamed En Mohd Yazi Bin Sariman
TEKS UCAPAN & BUKU PELAWAT
PENCATAT MINIT Pn Siti Ramziah Binti Mohijan
Pn. Noor Adilla Bt. Mat Rudi (K)

Pn Rohana Bt Md Rubani

9

Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-19 2022

JURUGAMBAR ,MONTAJ & SIARAYA
En. Nazrul Yamin Bin Yatnar En Muhammad Rejab Ashraf b Nordin (K)
En Haszrul Hisham Bin Hashim (AJK PIBG )
En Nik Muhammad Hazran b Sekerim
TEKNIKAL

En Mohd Yazi b Sariman

PERSIAPAN TEMPAT AJK MAKANAN
En Safuan Bin Yusuf (K) Pn Normawati bt Mohid (K)
En Tengku Muzhafar Hanis bin Tengku
Pn Aspalela bt Sidek
Mahmood Pn Noraishah bt Ghazali
En Suhaime b Abdullah
En Mohd Azwan Shah bin Mohamad Pn Aliza bt Tambi
Pn Noorhayati Binti Kahar
Azaman (AJK PIBG )
En Zainudin bin Abu Samad (AJK PIBG ) Pn Nur Amalina
Pn Maryam Asiah Binti Sapingi ( AJK PIBG )
PENGELOLA CABUTAN BERTUAH
Cik Nur Hayati bt Ab Hamed (K) HADIAH CABUTAN BERTUAH
/CENDERAHATI PERASMI
Pn Nurshariana bt Satar
Pn Maisarah bt Alloha Pn Nor Farah Ain bt Rais (K)
Pn Halimatus’sadiah bt Mohd Abdul Wahid Pn Siti Zabiha bt Selamat
Pn Siti Mariam Binti Abd Karim Pn Norsalona bt Abdullah

SIJIL-SIJIL & SURAT WATIKAH
Pn Bakiyaletchumi A/P Chandra

Pn Maisarah bt Alloha
Pn Wong Sook Ping ( AJK PIBG )
Pn Suriani Binti Safie ( AJK PIBG )

10

Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-19 2022

Tarikh : 17 Oktober 2021
Hari : Ahad
Masa : 9.00 Pagi
Tempat : Secara dalam Talian (Google Meet)
Pengerusi : En. Mohd Zainudin b. Mohamed
Kehadiran : AJK PIBG, Ibu Bapa Dan Guru

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 YDP mengalu-alukan kehadiran ibu bapa ke mesyuarat Agong PIBG SK
Taman Johor Jaya 5 bagi kali ke-18.

1.2 Ucapan tahniah dan terima kasih di atas komitmen yang diberikan oleh guru
dan ibu bapa sepanjang sesi PDPR berjalan.

1.3 YDP mengharapkan PIBG menjadi platform dalam menyatukan ibu bapa
dan guru dalam meningkatkan kualiti sekolah.

1.4 Pihak PIBG dan sekolah telah menjalankan program “food bank” kepada
keluarga yang tejejas akibat pandemik covid -19 ini. Sumbangan adalah
daripada guru-guru sekolah dan pihak PIBG sekolah.

1.5 YDP menyatakan bahawa peranan ibu bapa adalah penting dalam
membentuk sahsiah anak-anak kerana segalanya bermula di rumah.

1.6 YDP memaklumkan bahawa bayaran PIBG adalah sekali sahaja bayaran
sahaja satu keluarga.

1.7 YDP mengharapkan AJK baru yang dilantik akan menjalankan amanah yang
diberikan sebaik mungkin.

1.8 YDP PIBG, En Mohd Zainudin bin Mohamed dengan ini merasmikan Mesyuarat
Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 kali ke-18

11

Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-19 2022

2.0 UCAPAN GURU BESAR

2.1 Guru Besar menyatakan bahawa mesyuarat Agong PIBG adalah aktiviti
tahunan yang akan dijalankan pada setiap tahun.

2.2 Guru Besar mengucapkan penghargaan kepada semua yang berusaha dan
bertungkus lumus dalam usaha merealisasikan program ini.

2.3 Guru Besar mengucapkan terima kasih di atas kehadiran dan komitmen yang
diberikan oleh ibu bapa semua.

2.4 Guru Besar mengucapkan terima kasih atas sumbangan foodbank yang
dijalankan oleh pihak sekolah dan PIBG. Walau bagaimanapun, program ini
telah dihentikan dan digantikan dengan inisiatif yang lain.

2.5 Harapan guru besar agar tiada lantikan AJK PIBG baru pada tahun ini. Pn.
Norzilla juga mengharapkan kerjasama yang lebih erat antara ibu bapa dan
pihak sekolah. Pn. Norzilla memaklumkan bahawa hala tuju sekolah adalah
menyiar hebah setiap aktiviti dan sentiasa mengemaskini setiap aktiviti yang
dijalankan oleh pihak sekolah.

3.0 TAKLIMAT PENGOPERASIAN SEKOLAH 3.0 – PN. NORZILLA BT ADAM
(GURU BESAR SKTJJ5)

3.1 Sekolah akan dibuka secara berperingkat mulai 3 Oktober 2021, walau
bagaimanapun SK tidak terlibat SM sahaja yang bersekolah.

3.2 Sesi persekolahan adalah mengikut fasa PPN yang telah ditetapkan oleh
kerajaan.

3.3 Untuk makluman semua, kehadiran murid adalah mengikut enrolmen murid di
dalam kelas iaitu sebanyak 50% sahaja kehadiran murid dan mengikut jadual
penggiliran yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

3.4 PPN fasa 3, sesi persekolahan bersemuka bagi prasekolah bermula pada 24
Oktober 2021. Tiada kehadiran secara penggiliran, semua murid prasekolah
mesti hadir ke sekolah. Murid prasekolah yang tidak hadir ke sekolah harus
memaklumkan kepada guru prasekolah sebab ketidakhadiran anak tuan
puan.

3.5 Fasa 4, Murid tahun 1-3 akan memulakan sesi persekolahan secara bergilir dan
selepas dua minggu, murid tahun 4-6 akan hadir secara bergilir.

3.6 Untuk makluman semua, pelanjutan sesi persekolah bagi tahun 2021 adalah
sehingga Mac 2022.

12

Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-19 2022

3.7 Sesi persekolahanan adalah selepas 2 minggu Tarikh peralihan fasa PPN.
Walaubagaimanapun, sesi persekolahan bergantung kepada keputusan
terkini KPM.

3.8 Tanggungjawab ibu bapa dan guru semasa pengoperasian sekolah:
3.8.1 Ibu bapa diminta untuk memastikan anak hadir ke sekolah mengikut
jadual yang telah ditetapkan bagi mengelakkan keciciran dan
memantau pembelajaran kendiri anak-anak di rumah.
3.8.2 Murid mestilah merancang masa belajar kendiri di rumah dan semasa
sesi penggiliran berlangsung. Murid mesti menyelesaikan aktiviti yang
diberikan oleh guru mengikut ketetapan masa yang diberikan oleh
guru.
3.8.3 Kelonggaran SOP, murid dibenarkan memakai baju yang kemas dan
sopan sekiranya baju sekolah yang lama tidak muat.
3.8.4 Semasa sesi penguraian murid iaitu ketika murid hadir dan pulang, ibu
bapa diminta untuk memberikan kerjasama kepada guru yang
bertugas ketika itu.
3.8.5 Untuk makluman semua, kelas berada dalam keadaan baik. Langsir
dan alas meja dibuka bagi memastikan kelancaran pengaliran udara.

Tindakan: Ibu bapa dan guru
3.9 Keselamatan dan Kesihatan:

3.9.1 Murid mestilah berada dalam keadaan sihat dan tiada gelaja
seperti demam, batuk dan selsema semasa hadir ke sekolah.

3.9.2 Murid diwajibkan memakai pelitup muka semasa hadir ke sekolah
dan sepanjang sesi pembelajaran berlangsung.

3.9.3 Semua murid dan ibu bapa penjaga diminta untuk menjaga
penjarakan yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah semasa hadir ke
sekolah.

3.9.4 Ketika hadir ke sekolah, suhu murid akan diambil dan murid diminta
untuk membasuh tangan.

3.9.5 Jika suhu melebihi 37.5, Ujian covid kendiri akan dijalankan kepada
murid tidak sihat. Jika posiitif, beberapa prosedur akan dijalankan
seperti pengasingan murid di bilik isolasi dan pihak sekolah
menghubungi PKD yang terdekat untuk tindakan selanjutnya.

3.9.6 Untuk makluman semua, kelas akan disanitasi dengan lebih kerap
bagi mengekang wabak covid 19 ini.

13

Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-19 2022

3.9.7 Guru-guru yang tidak lengkap vaksin atau belum melepasi tahap
matang vaksin, tidak akan mengajar secara bersemuka Ketika sekolah
dibuka.

4.0 TENDER KANTIN DAN PENGOPERASIAN KANTIN.

4.1 Kantin tidak beroperasi pada fasa 3, sebaliknya kantin akan beroperasi
semasa fasa 4. Hanya prasekolah dibuka dan murid prasekolah makan
makanan yang dimasak oleh pembantu pengurusan Murid.

4.2 Guru Besar memaklumkan bahawa tender kantin telah tamat pada
tahun ini. Pihak sekolah telah membuka tender baru kepada ibu bapa
yang berminat untuk memohon bagi sesi 2022.

5.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SESI
2020-2021

5.1 Pembentangan laporan aktviti sepanjang tahun 2020-2021oleh Ustaz Khairul
Abha – Setiausaha PIBG

5.2 Ustaz Khairul Abha membentangkan mengenai aktiviti yang dapat dijalankan
sebelum cuti pandemik covid 19. Antara aktiviti yang sempat dijalankan ialah
Kejohanan olahraga dan Seminar UPSR.

5.3 Antara aktiviti yang dijalankan semasa dan selepas cuti Pandemik Covid 19
ialah bantuan raya 2020 yang diberikan kepada penerima secara transfer duit
dalam talian. Seterusnya, gotong royong pasca covid, taklimat ibu bapa pra
sekolah, mesyuarat AJK PIBG kali ke 2 sesi 2020/2021, cenderahati hari guru
dan perpisahan cikgu Norlizawati, sumbangan hadiah panitia minggu
matematik, sumbangan majlis Maulidur Rasul , sumbangan membaiki peti sejuk
pra, perasmian laman TS 25, perasmian galeri TS25 SKYJ55, majlis persaraan
guru besar Pn. Salmah Bt Lomak, sumbangan meja pra sekolah kerana kelas
prasekolah tidak mempunyai meja yang mencukupi kerana SOP yang telah
ditetapkan, serta sumbangan foodbank dan sumbangan kemerdekaan.

Dicadang disahkan oleh : Pn Noridah
Dicadang disokong oleh : Pn Nur’iza binti Abu Bakar

14

Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-19 2022

6.0 PEMBENTANGAN PENYATA KEWANGAN OLEH SETIAUSAHA KEHORMAT
6.1 Pn. Nurshariana Satar sebagai bendahari PIBG telah membentangkan
penyata kewangan yang berakhir 2 September 2021. Baki di bawa
kehadapan RM 5,958.38. Seramai 192 keluarga bayar yuran pibg.
Pengerusi PIBG mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ibu
bapa yang telah menyumbang sumbangan PIBG.

Dicadang disahkan oleh: En. Ibnor Farul Izzudin
Dicadang disokong oleh: Puan Zalzila binti Ibrahim

7.0 PEMBENTANGAN USUL

USUL 1
Pn. Norjuliati binti Ab Rahman - Menyediakan box untuk pelajar simpan buku disekolah
supaya beg tidak berat.
Jawapan: En Zainuddin menyatakan bahawa sekolah telah menyokong usaha ini
Cuma pada tahun ini, box dipulangkan kepada semua murid bagi mematuhi sop
kerana kekangan ruang dalam kelas. Program ini mungkin dipertimbangkan pada
masa akan datang jika fasa pandemik ini berakhir.

USUL 2
Pn. Azni binti samad - Memohon agar pihak sekolah membenarkan van sekolah masuk
dalam kawasan sekolah.
Jawapan: Ada tempat yang dikhaskan untuk van sekolah tetapi tidak mendapat
kerjasama daripada sesetengah ibu bapa yang turut parkir pada kawasan tersebut.
Puan guru besar menjelaskan bahawa pihak Jabatan Pendidikan Negeri tidak
membenarkan van sekolah masuk ke kawasan sekolah kerana ianya bertentangan
dengan SOP yang telah ditetapkan.

USUL 3
En.Mohammad Nor Hazril bin Mohd Yassin – Memohon agar guru melarang anak saya
untuk ke kedai buku sekiranya tidak ada keperluan sekolah.
Jawapan: Guru Besar menjawab guru tidak dapat melarang anak-anak untuk ke
kedai buku. Anak-anak ke kedai buku kerana mempunyai keperluan untuk beli pensel,
pemadam dan sebagainya. Guru Besar mencadangkan agar ibubapa sendiri
menyediakan segala keperluan tersebut selengkapnya.

15

Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-19 2022

USUL 4
Pn.Zanariah binti Borhan – Mohon kelas tahun 1 dipindahkan ke tingkat bawah.
Jawapan: Guru Besar menyatakan bahawa bangunan sekolah telah ditentukan oleh
PPD semasa proses pembinaan sekolah ini. Bahagian bawah adalah dikhaskan
kepada bilik-bilik khas. Perlu maklumkan pada PPD jika ingin mengubah dan ini
melibatkan banyak pihak iaitu PPD dan JPN.

USUL 5
Pn.Nor leeshah – Pengambilan anak-anak waktu balik.
Jawapan: Guru Besar meminta kerjasama daripada ibu bapa agar
mengamalkan sikap bertolak ansur semasa sesi penguraian murid-murid. Ibu bapa
diminta untuk tidak parkir di tempat yang telah diletakkan kon. Ini kerana tempat
tersebut telah dikhaskan untuk van sekolah.

8.0 PENETAPAN SUMBANGAN PIBG 2021/2022

8.1 En Mohd Zainudin bin Mohamed YDP PIBG mencadangkan agar bayaran
dikekalkan iaitu:

BIL PERKARA SUMBANGAN PIBG CATATAN

8.4.1 Sumbangan PIBG RM 60.00 Satu Keluarga

BIL PERKARA SUMBANGAN CATATAN
PERSEKOLAHAN
Setiap murid
8.4.2 Pentaksiran RM 20.00 Setiap murid
8.4.3 Keceriaan RM 10.00 Satu keluarga
8.4.4 ICT RM 30.00

Disokong oleh: Pn. Maryam Asiah bt Shafie.

16

Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-19 2022

9.0 PEMILIHAN DAN PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG BAGI SESI 2021/2022

9.1 Guru besar mencadangkan agar semua dikekalkan sehingga ke tahun
hadapan.

Ex Officio : Pn Norzilla bt Adam (Guru Besar)
Yang Dipertua : En Mohd Zainudin bin Mohamed
Naib Yang Dipertua : En Shuaib b Gudand

Setiausaha : En Khairul Abha bin Azmi
Naib Setiausaha : Cik Nur Hayati bt Ab Hamed
Bendahari : Pn Nurshariana bt Satar
Pemegang Amanah : Pn Suriani bt Safie
Pemeriksa kira-kira 1 : Pn Maryam Asiah bt Sapingi

AJK (ibu –bapa) : En Haszrul Hisham bin Hashim
: Pn Wong Sook Ping

AJK (guru-guru) : En Muhammad Aidilfitri bin Jamaluddin
Pn Siti Zabiha Bt. Selamat
Pn Halimatusa’diah bt Abdul Wahid
Pn Bakiyaletchumi A/P Chandra
Pn Noor Adila btMat Rudi

9.2 Pelantikan Ahli Jawatankuasa Ibu Bapa Sesi 2021/2022
1. En Amrie bin Zakaria
2. En Mohd Azwan Shah bin Mohamad Azaman
3. En Zainudin bin Abu Samad

Disokong oleh: Semua ahli mesyuarat PIBG yang hadir.

17

Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-19 2022

10.0 UCAPAN PENANGGUHAN OLEH YDP PIBG

10.1 En. Mohd Zainudin bin Mohamed, mengucapkan ribuan terima kasih kepada
semua ibu bapa dan guru kerana masih memberi kepercayaan kepada beliau
untuk menjadi YDP pada sesi akan datang. Beliau juga mengucapkan terima
kasih kepada semua AJK kerana memberikan kerjasama yang baik dalam
memastikan setiap program berjalan dengan lancar.

10.2 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.25 tengah hari.

Disediakan Oleh: Disemak Oleh:

……………………… ………………………….
(KHAIRUL ABHA BIN AZMI) (EN. MOHD ZAINUDIN BIN MOHAMED)
Setiausaha PIBG 2021/2022 Yang Dipertua PIBG 2021/2022
SK Taman Johor Jaya 5 SK Taman Johor Jaya 5

Disahkan Oleh:

……………………..
(PN. NORZILLA BINTI ADAM)
Guru Besar
SK Taman Johor Jaya 5

18

Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-19 2022

PENYATA KEWANGAN PIBG SK TAMAN JOHOR JAYA 5 2021/2022
DARI 1 JANUARI 2021 SEHINGGA 13 MAC 2022

Credit Debit

Jumlah

Tarikh Penerimaan Tarikh Perbelanjaan Jumlah
1.03 PIBG
PIBG Dana Lain - 1.03 PERTANDINGA 400.00 Dana Lain -
Infaq lain 1.03 N KARNIVAL Infaq lain
1.03 HEM 3,235.00
1.01 BAKI DIBAWA 23,641.1 6,700.0 1.03 SUMBANGAN 300.00 6,700.0
KE HADAPAN 8 0 8.04 PEMBELIAN 280.00 0
8.04 PERALATAN PA
PERTANDINGA 400.00 8.04 SYSTEM & PC 1.50 400.00
8.04 PENGELUARA
4.01 N KARNIVAL 300.00 400.00 N DARI 322.50
SUMBANGAN 109.90
HEM PN ASRINA

10.03 BANTUAN 480.00 SUMBANGAN
16.03 NEGERI UNTUK SUDUT
23.03 JOHOR RM100 100.00 & LALUAN
5.04 3,000.00 PPDA
19.04 SUMBANGAN
PIBG TAHUN 6 CHQ
2020 (8 PROCESSING
KELUARGA X FEE
RM60) PENGELUARA
SUMBANGAN N BANTUAN
MILO KALI NEGERI
PERTAMA JOHOR RM100
SUMBANGAN PENGELUARA
PIBG 2021 (1 N
KELUARGA X SUMBANGAN
RM60) MILO
MESIN AIR
SUMBANGAN COWAY BILIK
D'HARMONY GURU
TELCO (SEPARUH(
JAMUAN
3.05 SUMBANGAN 500.00 MAKAN
19.05 MILO KALI 10.00 MESYUARAT
24.05 KEDUA 2,820.00 AJK PIBG
24.05 500.00
24,06 SUMBANGAN 350.00 HADIAH 150.00
16.7 MAINJ MAJLIS 8.04 PERPISAHAN &
BULAN
RAMADHAN PERSARAAN
SUMBANGAN
PIBG 2021 (1 8.04 CHQ 2.50
KELUARGA X 16.04 PROCESSING 1,490.00
RM10) 16.04 FEE
Ansuran 0.50
SUMBANGAN MESIN AIR
PIBG 2021 (47 COWAY
KELUARGA X MURID (2
RM60) BUAH)
SUMBANGAN
EN AZMI CHQ
KASSIM (HIP PROCESSING
LANE) FEE
SUMBANGAN
FOODBANK
DARIPADA
PIHAK LUAR

19

Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-19 2022

17.7 SUMBANGAN 1,000.00 20.04 SUMBANGAN 98.00
2.9 FOODBANK 300.00 20.04 KEK 500.00
15.10 TUNAI PERSARAAN
21.11 180.00 GURU BESAR 1.00
28.11 SUMBANGAN 56.35 4,000.00
28.11 PIBG 2021 (6 240.00 SUMBANGAN
30.11 KELUARGA X MEJA 0.50
4.12 RM60) 480.00 PRASEKOLAH 1,000.00
6.12 SUMBANGAN 420.00 850.00
SYARIKAT 300.00 20.04 CHQ 700.00
SEKURITI 3.05 PROCESSING
SEKOLAH 3.05 FEE 650.00
SUMBANGAN 350.00
PIBG 2021 (3 PENGELUARA
KELUARGA X N 2.50
RM60) SUMBANGAN 100.00
Baki ASNAF
Perbelanjaan 0.50
MAT PIBG CHQ 1,322.00
2021/2022 PROCESSING
SUMBANGAN FEE 24.90
PIBG 2021 (4
KELUARGA X 17.7 SUMBANGAN
RM60) FOODBANK

DANA INFAQ PENGELUARA
PEMBANGUNA
N NOVEMBER 2,870.0 30.8 N
0 SUMBANGAN
SUMBANGAN
PIBG 2021 (8 FOODBANK
KELUARGA X
RM60) PENGELUARA

SUMBANGAN 30.8 N
PIBG 2021 (7 SUMBANGAN
KELUARGA X
RM60) HIP LANE

PENGELUARA

N

30.8 SUMBANGAN 400.00

MILO KALI

KEDUA

SUMBANGAN PENGELUARA
PIBG 2021 (1
KELUARGA X N
RM60)
7.12 60.00 30.8 SUMBANGAN
8:12 SUMBANGAN 240.00
10.12 PIBG 2021 (4 60.00 BAIKPULIH
KELUARGA X
RM60) PKJR
SUMBANGAN
PIBG 2021 (1 SUMBANGAN
KELUARGA X 30.8 MINGGU
RM60)
MATEMATIK

CHQ
30.8 PROCESSING

FEE

SUMBANGAN

DANA INFAQ HADIAH
PEMBANGUNA
31.12 N DISEMBER 810.00 21.9 SAMBUTAN
BULAN

KEMERDEKAA

N SEKOLAH

9.1.22 SUMBANGAN 780.00 CHQ
PIBG 2021 (13 50.00 21.9 PROCESSING
26.1.2 KELUARGA X 960.00
2 RM60) FEE
SUMBANGAN
26.1.2 PIBG 2021 (1 12.10 MESYUARAT
2 KELUARGA X AGUNG
RM50) TAHUNAN
Ansuran PIBG

SUMBANGAN 12.10 COP PIBG
PIBG 2021 (16
KELUARGA X
RM60)

20

Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-19 2022

31.1.2 DANA INFAQ 840.00 12.10 CHQ 0.50
2 PEMBANGUNA PROCESSING
N JANUARI 2.11 FEE 300.00
PENGELUARA
6.2.22 SUMBANGAN 60.00 2.11 N 0.50
PIBG 2021 (1 22.11 SUMBANGAN 2,400.00
KELUARGA X 22.11 SYARIKAT
RM60) 21.12 SEKURITI 0.50
21.12 SEKOLAH 1,000.0
8.2.22 SUMBANGAN 180.00 500.00 7.2.22 0
PIBG 2021 (3 5,000.00 500.00 CHQ
15.2.2 KELUARGA X PROCESSING 0.50
2 RM60) 1,080.00 525.00 FEE 1,050.00
SUMBANGAN 660.00 70.00
15.2.2 YB HASSAN SUMBANGAN
2 KARIM KIPAS, LAMPU
TETUAN & SPRAY
18.2.2 WAQAF AN- CHQ
2 NUR PROCESSING
FEE
20.2.2 ENZET BAYARAN
2 ENTERPRISE PENGURUSAN
(SHELL) TANGKI
28.2.2 KUMBAHAN
2 SUMBANGAN
PIBG 2021 (18 CHQ
12.3.2 KELUARGA X PROCESSING
2 RM60) FEE
DANA INFAQ
12.3.2 PEMBANGUNA PINJAMAN
2 N FEBRUARI SEKOLAH UTK
SUMBANGAN BAP
PIBG 2021 (11
X KELUARGA X 7.2.22 DUIT BOX 320.00
RM60) TAHUN 1 2020
DANA INFAQ
PEMBANGUNA 7.2.22 DUIT BOX 33.00
N MAC NURHIDAYAH
FARAHIN

7.2.22 BANNER PIBG 63.25

7.2.22 BANNER DANA 24.95
PEMBANGUNA 40.00
7.2.22 N SEKOLAH
PENGELUARA 250.00
7.2.22 N BAYARAN 500.00
ICT &
7.2.22 KECERI AAN 1.50
7.2.22 SEORANG 250.00
17.2.2 MURID (AIMY
3B) 122.70
2 SUMBANGAN
17.2.2 KEMATI AN
AHLI
2 KELUARGA -
CIKGU ALIZA

SUMBANGAN
KEMATI AN
PIBG 2 ORANG
MURID

CHQ
PROCESSING
FEE
SUMBANGAN
KEMATI AN
AHLI
KELUARGA 1
ORANG
MURID
CAT DAN
LAIN-LAIN

21

Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-19 2022

17.2.2 HADIAH HARI 416.20
2 GURU 2021 90.90

17.2.2 HADIAH
2 PERPINDAHAN
2 ORANG
GURU

17.2.2 BANNER 258.70
2 GURU-GURU

17.2.2 CHQ 1.00
2 PROCESSING 1,190.00
FEE
1.3.22
PERBELANJAA
N MESYUARAT
AGUNG
TAHUNAN
PIBG

1.3.22 BAYARAN CAT 150.00
TAYAR

1.3.22 SUMBANGAN 250.00
1.3.22 KEMATI AN
1.3.22 AHLI 3,500.0
KELUARGA 1 0
JUMLAH 43,507.5 6,115.0 7,800.0 ORANG
3 0 0 MURID 1.50
BAYARAN 22,775.6 5,031.4 7,800.0
DEPOSIT
BAIKPULIH 0 00
PAM DAN
TANGKI
SEKOLAH
CHQ
PROCESSING
FEE

JUMLAH

22

Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-19 2022

PENERIMAAN 43,507.5 PENGELUARAN 22,775.6
3 0
Jumlah Jumlah
Penerimaan 6,115.00 Pengeluaran 5,031.40
PIBG PIBG
Jumlah 7,800.00 Jumlah 7,800.00
Sumbangan 57,422.5 Pengeluaran 35,607.0
Dana Infaq Dana Infaq
3 0
Lain-lain Lain-lain

JUMLAH JUMLAH
PENERIMAAN PENGELUARA
N

BAKI 20,731.9 RUMUSAN
KEWANGAN 3
Baki BAKI DI BANK 21,815.5
Kewangan 1,083.60 3
PIBG BAKI DI
Baki 0.00 TANGAN 0.00
Sumbangan 21,815.5 JUMLAH BESAR
Dana Infaq 21,815.5
3 3
Baki Lain-lain

Jumlah Baki

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

…………………………………. ……………………………………...
(NURSHARIANA BINTI SATAR) (MOHD ZAINUDIN B MOHAMED)
BENDAHARI PIBG YANG DIPERTUA PIBG
SK TAMAN JOHOR JAYA 5 SK TAMAN JOHOR JAYA 5

23

Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-19 2022

PERATUS BILANGAN PEMBAYARAN SUMBANGAN PIBG
MENGIKUT KELAS

GRAF PEMBAYARAN SUMBANGAN PIBG
PER KELUARGA MENGIKUT KELAS

24

Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-19 2022

LAPORAN BAYARAN SUMBANGAN PIBG
MENGIKUT KELUARGA

25

Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-19 2022

1. Tujuan-tujuan Persatuan
1.1 Untuk mengadakan sesuatu forum dan perkhidmatan bagi kebajikan dan
kemajuan murid-murid dalam sekolah dalam meningkatkan imej Sekolah;
1.2 Untuk membantu dan menambah usaha sekolah dalam memenuhi kehendak dan
keperluan kebendaan murid-murid dalam kegiatan mereka;
1.3 Untuk membolehkan ibu bapa dan guru dalam sekolah bertukar-tukar fikiran dan
maklumat mengenai pendidikan;
1.4 Untuk memberi peluang kepada ibu bapa dan guru dalam sekolah berunding
antara satu sama lain dengan cara memperbaiki taraf pendidikan anak-anak
mereka pada amnya; dan
1.5 Untuk membolehkan ibu bapa dan guru dalam sekolah untuk berusaha
menambah kewangan sekolah dan meningkatkan kemudahan fizikal bagi tujuan
meningkatkan kemudahan pengajaran dan pembelajaran

2. Fungsi Persatuan

Fungsi Persatuan ialah untuk menjalankan aktiviti atau program bagi mencapai tujuan-
tujuan persatuan yang dinyatakan di perenggan 3, seperti:
2.1 Membantu dalam memajukan perkembangan murid dan menjaga kebajikan

murid;
2.2 Menambah sumber kewangan sekolah bagi menambah dan meningkatkan

kemudahan di sekolah;
2.3 Meningkatkan kemesraan dan menyediakan saluran komunikasi dan hubungan

antara Sekolah dengan masyarakat setempat;
2.4 Meningkatkan keceriaan premis sekolah supaya dapat mewujudkan suasana

yang kondusif bagi menjayakan aktiviti dan program pendidikan

3. Keanggotaan Persatuan

Anggota Persatuan terdiri daripada:
3.1 Semua guru di sekolah;
3.2 Ibu bapa kepada murid yang belajar dalam sekolah; dan
3.3 Warganegara Malaysia yang diluluskan permohonan untuk menjadi anggota

persatuan oleh Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Pendidikan Bahagian
atau Pendaftar, mengikut mana yang berkenaan.
3.4 Guru Besar hendaklah menjadi ex-officio dan Penasihat Persatuan.

26

Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-19 2022

4. Jawatankuasa Persatuan

4.1 Persatuan hendaklah diuruskan oleh suatu jawatankuasa yang dikenali
sebagai "Jawatankuasa PIBG". Jawatankuasa PIBG hendaklah dilantik oleh
anggota Persatuan pada setiap Mesyuarat Agung Tahunan.

4.2 Anggota Jawatankuasa PIBG hendaklah terdiri daripada warganegara
Malaysia sahaja.

4.3 Keanggotaan Jawatankuasa PIBG adalah seperti berikut:

a) Seorang Yang Di-Pertua;
b) Seorang Naib Yang Di-Pertua;
c) Seorang Setiausaha;
d) Seorang Penolong Setiausaha
e) Seorang Bendahari; dan
f) 5 orang Ahli Jawatankuasa

4.4 Bilangan ibu bapa dan guru yang menganggotai Jawatankuasa PIBG
hendaklah, seboleh-bolehnya, seimbang.

4.5 Guru Besar atau Pengetua tidak boleh menganggotai Jawatankuasa PIBG
dan hanya bertindak sebagai Penasihat Persatuan.

4.6 Bilangan Ahli Jawatankuasa PIBG di perenggan 9(f) hendaklah antara 1
hingga 11 orang.

4.7 Bilangan anggota Jawatankuasa PIBG di kalangan anggota Persatuan
(bukan anggota guru di sekolah tersebut) yang tidak mempunyai anak di
sekolah itu tidak digalakkan memegang sebarang jawatan kerana memberi
peluang kepada ibu bapa yang masih mempunyai anak – anak yang
belajar di sekolah itu.

4.8 Tertakluk kepada perenggan 13 Perlembagaan ini dan subperaturan 6(4)
hingga (6) Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Ibu Bapa - Guru) 1998,
Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Pendidikan Bahagian (mengikut
mana yang berkenaan) boleh melantik tidak lebih daripada 2 orang yang
bukan anggota Persatuan untuk menjadi anggota Jawatankuasa PIBG
setelah mendapat kelulusan bertulis Pendaftar.

4.9 Tempoh memegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG adalah bermula
dari tarikh pelantikan sehingga tarikh Mesyuarat Agung Tahunan pada tahun
berikutnya atau sehingga suatu tempoh yang diluluskan oleh pendaftar.

4.10 Jika berlaku kekosongan jawatan dalam Jawatankuasa PIBG, Yang Di Pertua
hendaklah melantik mana-mana anggota biasa Persatuan, berdasarkan
undian terbanyak di kalangan anggota Jawatankuasa PIBG, untuk mengisi
kekosongan jawatan itu.

27

Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-19 2022

4.11 Jawatankuasa PIBG hendaklah mengedarkan kepada anggota Persatuan
senarai nama dan alamat pemegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG
pada setiap tahun selewat-lewatnya 14 hari selepas tarikh Mesyuarat Agung
Tahunan.

5. Fungsi Jawatankuasa PIBG

5.1 Fungsi Jawatankuasa PIBG ialah mengelola dan mengatur kegiatan
Persatuan dan membuat keputusan atas perkara-perkara yang menyentuh
perjalanan Persatuan, tanpa bercanggah dengan dasar umum yang
ditetapkan oleh Mesyuarat Agung Tahunan, Perlembagaan ini dan Akta
Pendidikan 1996 serta peraturan-peraturan yang dibuat di bawahnya.

a) Yang Di-Pertua

i) Menjadi Pengerusi dalam semua mesyuarat Jawatankuasa PIBG dan Mesyuarat
Agung Tahunan dan bertanggungjawab atas kesempurnaan perjalanan
mesyuarat.

ii) Mempunyai undi pemutus dan hendaklah menandatangani minit-minit mesyuarat
apabila telah diluluskan.

iii) Bertanggungjawab mengawasi pentadbiran Persatuan serta memastikan bahawa
peruntukan Perlembagaan dipatuhi oleh semua anggota Persatuan.

iv) Sentiasa mematuhi segala peruntukan Perlembagaan dalam menjalankan tugas
sebagai Yang Di-Pertua.

v) Boleh memanggil mesyuarat Jawatankuasa PIBG pada bila-bila masa yang
difikirkan perlu dengan persetujuan Guru Besar atau Pengetua.

vi) Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang Persatuan.
vii) Memastikan segala aktiviti dan program Persatuan dilaksanakan dengan

sempurna dan teratur.
viii) Mendapatkan nasihat mengenai pengurusan Persatuan dari semasa ke semasa

daripada Guru Besar atau Pengetua selaku Penasihat Persatuan.

b) Naib Yang Di-Pertua

i) Bertanggungjawab membantu Yang Di-Pertua dalam menjalankan fungsi-fungsi
Yang Di-Pertua.

ii) Menjalankan tanggungjawab dan fungsi Yang Di-Pertua semasa ketiadaan Yang
Di-Pertua .

c) Setiausaha

i) Menjalankan urusan Persatuan mengikut Perlembagaan Persatuan.
ii) Melaksanakan keputusan-keputusan Mesyuarat Agung Tahunan dan mesyuarat

Jawatankuasa PIBG.
iii) Mencatat, menyedia dan menyimpan minit-minit mesyuarat Jawatankuasa PIBG

dan Mesyuarat Agung Tahunan.
iv) Menyediakan laporan-laporan untuk dibentangkan kepada Mesyuarat Agung

Tahunan serta minit-minit yang bersangkutan dengannya.

28

Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-19 2022

v) Menghantar segala laporan dan aktiviti Persatuan dan minit Mesyuarat Agung
Tahunan kepada Pendaftar atau Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai
Pendidikan Bahagian, mengikut mana yang berkenaan, selepas Mesyuarat
Agung Tahunan.

vi) Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang Persatuan, jika perlu.

d) Bendahari

i) Bertanggungjawab mengurus dan mengawal hal ehwal kewangan Persatuan
dengan menyediakan dan menyimpan kira- kira kewangan yang kemas kini.
Penyata kira-kira kewangan (1 Januari hingga 31 Disember) hendaklah disiapkan
sebelum 1 Februari tahun berikutnya untuk diaudit. Penyata kira-kira yang telah
diaudit hendaklah dikemukakan untuk kelulusan Mesyuarat Agung Tahunan. Satu
salinan penyata yang telah diaudit dan diluluskan oleh Mesyuarat Agung Tahunan
hendaklah dihantar kepada Pendaftar selepas Mesyuarat berkenaan.

ii) Menguruskan perbelanjaan wang Persatuan seperti yang diputuskan oleh
Mesyuarat Agung Tahunan atau mesyuarat Jawatankuasa PIBG.

iii) Menyimpan wang tunai tidak melebihi sesuatu jumlah yang ditetapkan dalam
Perlembagaan pada sesuatu masa.

iv) Menerima bagi pihak Persatuan semua derma atau sumbangan daripada mana-
mana anggota atau lain-lain sumber dan mengeluarkan resit akaun terima dan
kreditkan ke dalam akaun Persatuan pada hari yang sama.

v) Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang Persatuan.
vi) Memastikan tiada berlaku terlebih pengeluaran wang dari akaun Persatuan dan

akaun sentiasa berbaki kredit.

6. Lain-lain jawatan

6.1 Penasihat Persatuan

Guru Besar atau Pengetua Sekolah adalah anggota ex-officio Persatuan dan
bertindak sebagai penasihat kepada Jawatankuasa PIBG dan Persatuan.
Antara tanggungjawab dan fungsi Guru Besar atau Pengetua adalah seperti
berikut;

i) Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa PIBG, Mesyuarat Agung Tahunan dan
Mesyuarat Agung Tergempar, tetapi tidak boleh mengundi;

ii) Mewakili pihak Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan
Malaysia bagi mengawal dan menasihati Persatuan supaya segala aktiviti,
kegiatan dan keputusan yang dibuat dalam mesyuarat-mesyuarat
Persatuan tidak bercanggah dengan kepentingan perkhidmatan, dasar-
dasar negara dan dasar-dasar mengenai pelajaran dan pendidikan serta
hal-hal berkaitan dengan pentadbiran sekolah;

iii) Berhak untuk menghenti dan menangguhkan mesyuarat Persatuan jika
difikirkan wajar untuk kepentingan anggota Persatuan;

iv) Meluluskan semua agenda mesyuarat dan perkara yang akan
dibincangkan dalam mesyuarat Jawatankuasa PIBG dan Persatuan;

29

Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-19 2022

v) Memberi penjelasan kepada sesuatu isu mengenai pengurusan dan
perjalanan sekolah dan akademik serta isu-isu yang berkaitan dengannya
dalam mesyuarat persatuan;

vi) Memastikan kegiatan persatuan selaras dengan tujuan dan fungsi
Persatuan;

vii) Memastikan sumbangan Persatuan yang diputuskan dalam Mesyuarat
Agung Tahunan tidak membebankan dan tidak mengandungi sebarang
unsur paksaan;

viii) Menentukan tetamu kehormat dan para jemputan yang menghadiri
majlis anjuran Persatuan dilayan mengikut peraturan dan protokol yang
ditetapkan oleh Kementerian.

6.2 Juru Audit Dalaman

i) Persatuan hendaklah melantik 2 orang juru audit dalaman dari kalangan
anggota persatuan yang tidak menjadi anggota Jawatankuasa PIBG pada
mesyuarat Agung Tahunan.

ii) Tanggungjawab juru audit dalaman adalah seperti berikut:
iii) Mengaudit akaun Persatuan pada setiap akhir tahun kewangan; dan
iv)Menjalankan pengauditan secara berkala seperti mana yang diputuskan

dalam Mesyuarat Agung Tahunan.

7. Kuorum

7.1 Kuorum mesyuarat yang diadakan oleh Persatuan adalah seperti berikut:

i) Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah tidak kurang daripada 3 kali jumlah
bilangan anggota Jawatankuasa PIBG; dan

ii) Mesyuarat Jawatankuasa PIBG - hendaklah tidak kurang 2/3 daripada
jumlah bilangan anggota Jawatankuasa PIBG.

8. Mesyuarat Agung Tahunan

8.1 Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah pada setiap tahun sebelum akhir
bulan Mac.

8.2 Jika Mesyuarat Agung Tahunan tidak diadakan sebelum akhir bulan Mac,
Jawatankuasa PIBG hendaklah mengemukakan alasan dan tarikh yang
dicadangkan kepada Pendaftar, melalui Guru Besar atau Pengetua, sebelum
31 Mac.

8.3 Notis tarikh Mesyuarat Agung Tahunan diadakan hendaklah diberikan
kepada anggota Persatuan selewat-lewatnya 14 hari sebelum tarikh
Mesyuarat.

8.4 Sekiranya kuorum untuk mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan tidak
mencukupi dalam tempoh 1 jam dari masa yang ditetapkan, Mesyuarat
tersebut hendaklah dibatalkan dan Jawatankuasa PIBG hendaklah
mengeluarkan notis bertulis kepada anggota Persatuan memaklumkan tarikh
baru Mesyuarat Agung Tahunan dalam masa 30 hari dari tarikh asal tersebut.

30

Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-19 2022

8.5 Agenda Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah mengandungi perkara-
perkara berikut;

i) Ucapan Pengerusi;
ii) Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu;
iii) Membentang dan menerima Laporan Tahunan;
iv) Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir 31

Disember tahun sebelumnya;
v) Membahaskan usul, jika ada;
vi) Pemilihan Jawatankuasa PIBG bagi tahun berkenaan;
vii) Pemilihan Juru Audit Dalaman;
viii) Ucapan penangguhan; dan
ix) Lain-lain hal.

8.6 Apa-apa usul bertulis hendaklah disampaikan kepada Jawatankuasa PIBG
selewat-lewatnya 7 hari sebelum tarikh Mesyuarat Agung Tahunan diadakan.
Jawatankuasa PIBG diberi kuasa untuk menapis usul-usul yang dikemukakan
sebelum diluluskan untuk perbincangan dalam Mesyuarat Agung Tahunan.

8.7 Mesyuarat Agung Tahunan bertanggungjawab memilih pemegang-
pemegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG serta menimbang lain-lain
perkara yang menyentuh kemajuan dan kebajikan Persatuan. Pemilihan
pemegang jawatan hendaklah dibuat seperti berikut:

i) Anggota yang dicalonkan untuk memegang jawatan dalam
Jawatankuasa PIBG hendaklah hadir dalam Mesyuarat;

ii) Setiap pencalonan hendaklah mempunyai pencadang dan penyokong;
iii) Pemilihan hendaklah dijalankan secara undian bagi jawatan yang

ditandingi.

8.8 Calon yang mendapat undi terbanyak dipilih menjawat jawatan yang
dipertandingkan.

9. Mesyuarat Agung Tergempar

9.1 Mesyuarat Agung Tergempar boleh diadakan dalam keadaan-keadaan
berikut:

i) Apabila difikirkan perlu oleh Jawatankuasa PIBG;
ii) Atas permintaan bertulis sekurang-kurangnya 1/5 daripada jumlah anggota

Persatuan;
iii) Atas arahan Pendaftar.

9.2 Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah diadakan dalam tempoh 21 hari
daripada tarikh keputusan Jawatankuasa PIBG atau tarikh penerimaan
permintaan anggota Persatuan atau tarikh arahan Pendaftar, mengikut
mana yang berkenaan. Notis bertulis mengenai Mesyuarat Agung Tergempar

31

Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-19 2022

hendaklah dikemukakan kepada anggota Persatuan selewat-lewatnya 7 hari
dari tarikh Mesyuarat hendak diadakan.

9.3 Urusan Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah dihadkan kepada tujuan
Mesyuarat itu diadakan.

10. Laporan Mesyuarat

10.1 Laporan Mesyuarat Agung Tahunan bersama-sama Penyata Kira-kira
Kewangan Persatuan hendaklah dihantar kepada Pendaftar dan Pegawai
Pejabat Pendidikan Daerah atau Pegawai Pejabat Pendidikan Bahagian,
mengikut mana yang berkenaan, dalam tempoh 30 hari selepas tarikh
mesyuarat.

10.2 Laporan Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah dihantar kepada Pendaftar
dan Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Pejabat Pendidikan
Bahagian, mengikut mana yang berkenaan, dalam tempoh 30 hari selepas
tarikh mesyuarat.

11. Mesyuarat Jawatankuasa PIBG

11.1 Jawatankuasa PIBG hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali
dalam tempoh satu tahun persekolahan.

11.2 Notis panggilan mesyuarat hendaklah diberikan kepada anggota
Jawatankuasa PIBG selewat-lewatnya 7 hari sebelum tarikh Mesyuarat.

11.3 Yang Di-Pertua, atau sekurang-kurangnya 3 orang anggota Jawatankuasa
PIBG, boleh memanggil mesyuarat Jawatankuasa PIBG apabila difikirkan
perlu dengan persetujuan Penasihat.

11.4 Setiap anggota Jawatankuasa PIBG yang tidak hadir mesyuarat sebanyak 2
kali tanpa sebab hendaklah digugurkan keanggotaan dalam jawatankuasa
PIBG secara automatik dan Yang Di-Pertua hendaklah mengemukakan notis
bertulis kepada anggota berkenaan sebaik sahaja keputusan itu dibuat.

12. Punca-Punca Pendapatan Persatuan

12.1 Punca-punca pendapatan Persatuan adalah terdiri daripada;

i) Sumbangan anggota Persatuan (anggota Persatuan tidak boleh dipaksa
memberi apa-apa sumbangan);

ii) Derma dan sumbangan daripada individu, organisasi dan badan-badan
lain;

iii) Pendapatan yang diperolehi daripada aktiviti dan program unjuran
Persatuan yang telah mendapat kelulusan Pendaftar

12.2 Jawatankuasa hendaklah membuka satu akaun di mana-mana bank
tempatan yang berdaftar atas nama Persatuan.

32

Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-19 2022

12.3 Apa-apa wang yang diterima atau diperolehi oleh Persatuan hendaklah
dikreditkan ke dalam akaun Persatuan pada hari wang diterima atau
diperolehi. Walau apa pun peruntukan ini, Bendahari boleh menyimpan
wang tunai yang tidak melebih RM 300.00 pada satu-satu masa.

13. Perbelanjaan wang Persatuan

13.1 Jawatankuasa PIBG diberi kuasa untuk membelanjakan wang Persatuan bagi
perkara-perkara yang mendatangkan faedah kepada murid-murid Sekolah
yang tidak bercanggah dengan tujuan-tujuan Persatuan.

13.2 Segala cek atau kenyataan pengeluaran wang daripada akaun Persatuan
hendaklah ditandatangan oleh Bendahari dan Yang Di-Pertua atau
Setiausaha, semasa ketiadaan Yang Di-Pertua.

13.3 Bendahari dan Yang Di-Pertua hendaklah memastikan tiada berlaku terlebih
pengeluaran wang dan akaun Persatuan sentiasa berbaki kredit.

13.4 Tahun kewangan Persatuan bermula pada 1 Januari hingga 31 Disember
tahun semasa.

14. Penyimpanan akaun pendapatan dan perbelanjaan

14.1 Penyata Kira-kira Kewangan Persatuan yang telah diaudit hendaklah
dibentangkan untuk diterima dan diluluskan oleh anggota Persatuan dalam
Mesyuarat Agung Tahunan.

14.2 Satu salinan Penyata Kira-kira Kewangan yang telah diaudit serta diterima
dan diluluskan dalam Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah dihantar
kepada Pendaftar dan Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai
Pendidikan Bahagian mengikut mana-mana yang berkenaan.

14.3 Pendaftar, Pegawai Pendidikan Daerah, Pegawai Pendidikan Bahagian,
Pengetua atau Guru Besar adalah dibenarkan memeriksa akaun Persatuan
pada bila-bila masa.

15. Harta Amanah Persatuan

15.1 Persatuan tidak boleh memegang apa-apa harta, sama ada harta alih atau
harta tak alih, atas namanya sendiri. Apa-apa harta yang, sebelum dari tarikh
Perlembagaan ini berkuat kuasa, diletakkan atas nama Persatuan hendaklah
dialihkan kepada Kerajaan Malaysia, yang diwakili oleh Sekolah, sebagai
harta yang diamanahkan oleh Persatuan untuk digunakan bagi faedah
murid-murid Sekolah itu sahaja atau sebagaimana yang ditetapkan oleh
Jawatankuasa PIBG dari masa ke semasa.

15.2 Apa-apa harta yang diamanahkan kepada Sekolah tidak boleh dipindah
milik atau dilupuskan dengan apa cara sekali pun, melainkan dengan

33

Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-19 2022

persetujuan anggota Persatuan yang diperolehi dalam Mesyuarat Agung
Tahunan.

16. Pindaan Perlembagaan Persatuan

16.1 Apa-apa cadangan untuk meminda Perlembagaan Persatuan hendaklah
dikemukakan kepada Pendaftar, melalui Guru Besar atau Pengetua, untuk
kelulusan terlebih dahulu.

16.2 Cadangan pindaan yang hendak dikemukakan kepada Pendaftar
hendaklah dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan dan dipersetujui
oleh sekurang-kurangnya 2/3 daripada anggota Persatuan yang hadir.

16.3 Pindaan kepada Perlembagaan hanya berkuat kuasa mulai daripada
pindaan diluluskan oleh Pendaftar.

16.4 Pendaftar berhak meluluskan atau tidak sebarang pindaan yang
dicadangkan oleh Persatuan.

17. Larangan

17.1 Persatuan tidak boleh memperluaskan bidang kuasanya untuk merangkumi
perkara-perkara yang berkaitan dengan pentadbiran dan pengurusan
sekolah, guru, kakitangan dan pekerja Sekolah dan syarat-syarat
perkhidmatan guru dan kakitangan Sekolah.

17.2 Persatuan bukanlah suatu entiti undang-undang dan tidak mempunyai
keupayaan juridikal untuk membuat kontrak, perjanjian atau memorandum
persefahaman, atas namanya sendiri. Apa-apa program dan aktiviti yang
hendak dibuat oleh Persatuan yang memerlukan apa-apa suratcara yang
mengikat dari segi undang-undang hendaklah dirujuk kepada Pendaftar,
melalui Guru Besar atau Pengetua, untuk kelulusan dan panduan.

17.3 Persatuan tidak boleh menjadi forum atau jentera bagi menyelesaikan
sebarang pertikaian antara Persatuan dengan Guru Besar atau Pengetua,
Pejabat Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Bahagian, Jabatan
Pendidikan Negeri, Kementerian Pendidikan, Kerajaan Negeri atau Kerajaan
Persekutuan.

17.4 Persatuan tidak boleh bergabung dengan persatuan ibu bapa-guru di
sekolah- sekolah lain, parti politik, kesatuan sekerja, pertubuhan bukan
kerajaan atau lain-lain organisasi, pertubuhan atau persatuan, sama ada
yang ditubuhkan atau berdaftar di bawah mana-mana undang-undang
bertulis atau tidak.

34

Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-19 2022
18. Tafsiran

18.1 Sebarang kekeliruan atau pertikaian yang timbul daripada Perlembagaan ini
hendaklah dirujuk kepada Pendaftar melalui Guru Besar atau Pengetua.

19. Pembubaran
19.1 Persatuan hanya boleh dibubarkan dalam keadaan berikut:
i) Arahan bertulis daripada Pendaftar; atau
ii) Sekolah berhenti beroperasi
19.2 Apa-apa wang dalam akaun Persatuan hendaklah digunakan sebagaimana
yang ditetapkan oleh Pendaftar dan kegunaannya hendaklah bagi
memanfaatkan pendidikan kanak-kanak di kawasan di mana sekolah itu
berada. Apa-apa harta alih dan tak alih yang telah diamanahkan kepada
sekolah hendaklah dilupuskan mengikut cara yang ditetapkan oleh
Pendaftar.
19.3 Guru Besar atau Pengetua hendaklah memulangkan Sijil Pendaftaran
Persatuan kepada Pendaftar apabila Persatuan dibubarkan.

35

Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-19 2022

1. Azni Bt Samad
Usul 1- “Kurangkan jadual waktu (dari 5 subjek ke 4 subjek), sebab beg pelajar beg
terlalu berat”.
Usul 2- “Boleh ke tong buku letak sebelah meja murid, untuk simpan buku.”.

2. Fauziah Binti Mohamed Yusof
“Bila pulang buku pastikan ibu bapa semua tolong cek buku-buku pastikan buku-buku
bersih siap bersampul & ikat kemas sebelum dipulangkan”.

3. Roslilahwati Othman
“Penggunaan ubat stapler dilarang sama sekali pada buku teks apabila menyampul
buku teks sekolah. Mungkin sesekali cikgu boleh buat pemeriksaan mengejut pada
buku teks pelajar semasa hari pembelajaran. Sebab bila bermula tarikh pemulangan
agak sukar untuk cikgu periksa setiap buku teks yang dipulang dan fahamkan pada
semua pelajar kesan sampingan penggunaan ubat stapler pada buku teks. Buku teks
darjah 5 yang anak dapat dari 14 buah buku 13 buku semua berstapler. 1 buku ada
lebih kurang 17 ubat stapler. saya ada ambil gambar jika nak buat rujukan. Sekian
terima kasih”.

4. Shahnor Rizdhiatu Safryna
“Kegunaan box dia sekolah untuk meyimpan buku anak-anak, memandangkan
buku sekolah yang berat”.

36

Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Johor Jaya 5 Kali Ke-19 2022

KEPADA
PERASMI MESYUARAT AGUNG PIBG SK TAMAN JOHOR JAYA 5 KALI KE 19:-

Yang Dipertua PIBG En Mohd Zainudin Bin Mohamed

Setinggi-tinggi penghargaan & terima kasih kepada semua pihak yang terlibat
dalam menyokong & merealisasikan hasrat sekolah sesi 2021/2022 bagi

meningkatkan kualiti kemenjadian murid melalui pelaksanaan aktiviti di peringkat
dalaman sekolah mahupun dengan penglibatan masyarakat sekitar. Semoga

hasrat murni & kerjasama yang erat ini akan berterusan dan dapat melonjakkan lagi
kecemerlangan sekolah.

Sekalung penghargaan kepada :-
YB TUAN HASSAN BIN ABDUL KARIM

AHLI PARLIMEN PASIR GUDANG
ENZET ENTERPRISE
WAQAF AN-NUR

TRISTAR SIGNBOARD INSTALLATION SERVICE

Ahli Jawatankuasa PIBG
Ibu-Bapa

Warga Sekolah SK Taman Johor Jaya 5
& semua individu yang terlibat secara langsung atau tidak dalam menjayakan
Mesyuarat Agung Persatuan Ibu-Bapa & Guru SK Taman Johor Jaya 5 sepanjang

sesi 2021/2022.

BERSYUKUR KINI KAMI PANJATKAN
MAJLIS PERASMIAN TELAH DISEMPURNAKAN

SEKALUNG PENGHARGAAN KAMI HULURKAN
SEGULUNG TAHNIAH KAMI UCAPKAN

37