Maklumbalas

MAKLUMBALAS MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH JABATAN BIL. 1/2021

NO PERKARA-PERKARA BERBANGKIT MAKLUMBALAS

9.1.1 Pembelian dekorasi

Perpustakaan Cawangan Balik Pulau membuat permohonan Pembelian ditangguhkan buat sementara waktu

pembelian dekorasi moden untuk keceriaan perpustakaan. sepanjang tempoh PKP

9.1.2 Pembelian kerusi

Permohonan pembelian kerusi baharu yang lebih bersesuaian Pembelian ditangguhkan buat sementara waktu
untuk kegunaan semua pegawai terutamanya pegawai yang sepanjang tempoh PKP
mengalami masalah sakit belakang.

9.1.3 Pembelian Kenderaan Jabatan

Unit Kewangan diminta untuk membuat pembelian kenderaan Unit Kewangan telah menerima beberapa sebut harga

jabatan iaitu van yang mempunyai 7 tempat duduk. untuk dibuat perolehan.

9.1.4 Pembelian Komputer

Perpustakaan Siber Ilmu KOMTAR memerlukan tambahan Ditangguhkan buat sementara waktu sehingga
komputer untuk pengguna. Oleh itu, Bahagian Teknologi dimaklumkan lokasi sebenar.
Maklumat diminta untuk membuat perolehan komputer
tersebut.

NO PERKARA-PERKARA BERBANGKIT MAKLUMBALAS

9.1.5 Pembelian Laser Cutter dan Printer 3D

Bahagian Teknologi Maklumat diminta membuat Ditangguhkan kerana kesukaran untuk proses demo dan juga
pembelian Laser Cutter dan Printer 3D untuk kegunaan harga semasa yang tinggi semasa tempoh PKP.
di My.Reka. PPAPP boleh membuat cenderahati sendiri
dengan menggunakan peralatan ini.

9.1.6 Pembelian e-News Paper

Unit Perolehan Koleksi disarankan untuk membuat Unit Perolehan telah membuat langganan pembelian untuk e-
pembelian bahan bacaan elektronik iaitu e-News Paper. News Paper bagi akhbar The Star dan KOSMO. Unit
Perolehan juga telah merancang untuk menambah e-News
Paper Berita Harian, Metro, NST dan The Edge.

9.1.7 Pembelian Robotik

Unit Perolehan Koleksi dicadangkan untuk membeli Unit Perolehan Koleksi dalam perancangan untuk membuat
peralatan robotik daripada jenama lain selain lego bagi pembelian arduino
memperkasakan lagi perkhidmatan yang disediakan.

9.2 Keselamatan Kenderaan Jabatan

Pegawai Kenderaan diminta untuk memastikan Pemantauan dilakukan termasuk semsa PKP oleh staf yang
keselamatan kenderaan Jabatan ditingkatkan. Ini dipertanggungjawabkan termasuk memantau kondisi
disebabkan berlaku kecurian kenderaan di Jabatan lain. kenderaan berkenaan serta rekod berkaitan.
Sehubungan itu, Perbadanan perlu lebih berhati-hati
agar tidak menghadapi masalah yang sama.

NO PERKARA-PERKARA BERBANGKIT MAKLUMBALAS

9.3 Perpindahan Aset

Semua pegawai dan kakitangan diminta untuk Semua staf telah sedia maklum
memastikan KEW.PA 7 - Senarai Aset Alih di lokasi
masing-masing sentiasa dikemaskini sekiranya berlaku
perpindahan aset.

9.4 Pertukaran Nama Perpustakaan

Jawatankuasa dimaklumkan nama perpustakaan akan Perbadanan Perpustakaan Awam Pulau Pinang telah
ditukar dan diselaraskan. Sebagai contoh memohon pertukaran papan tanda nama perpustakaan di
PPAPP@Kampung Changkat atau PPAPP@George seluruh pusat perkhidmatan seperti daerah dan desa di bawah
Town. Sehubungan itu, papan tanda pada bangunan program PEMERKASA melalui Bahagian Pembangunan
perpustakaan dan jalan serta cop perpustakaan juga Ekonomi Negeri dan masih menunggu kelulusan bagi
akan berubah. Pertukaran dibuat supaya masyarakat mendapatkan budget. Perbadanan juga telah berhubung
lebih mengenali perpustakaan milik Perbadanan. dengan pihak JKR sebagai jabatan pelaksana.

MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH JABATAN
BIL. 2/2021 (27 JULAI 2021)

4. LAPORAN PERUNTUKAN BAGI PEROLEHAN ASET

PERBELANJAAN ANGGARAN BELANJA
BAJET SEBENAR
Aset Bernilai Rendah 2021
Aset Harta Modal 35,000.00 2021
Kenderaan 12,800.00
Sistem Pengkomputeran 123,000.00
JUMLAH 9,818.00
115,000.00
0.00
115,399.00
45,799.00
273,399.00
68,417.00

5. KEDUDUKAN SEMASA ASET ALIH, ASET HIDUP DAN ASET TAK KETARA KERAJAAN

KEDUDUKAN HARTA KEDUDUKAN ASET
MODAL BERNILAI RENDAH

TAHUN SEMASA BIL NILAI BIL NILAI
KEW.PA 3 PEROLEHAN KEW.PA 4 PEROLEHAN
Suku Tahun Pertama
Suku Tahun Kedua 2 (RM) 1 (RM)
Suku Tahun Ketiga 2 32,699.00 16 398.00
Suku Tahun Keempat 22,918.00
JUMLAH 12,402.00

4 55,617.00 17 12,800.00

6. LAPORAN PEMERIKSAAN ASET ALIH, ASET HIDUP DAN ASET TAK KETARA KERAJAAN
Pemeriksaan aset tidak dijalankan buat sementara waktu

7. LAPORAN KEDUDUKAN STOK SUKU TAHUN DAN TAHUNAN

Nama Stor : Stor Alat Tulis PPAPP
Kategori Stor : Stor Utama

TAHUN SEMASA PENERIMAAN PENGELUARAN
KUANTITI NILAI (RM) KUANTITI NILAI (RM)
Suku Tahun Pertama
Suku Tahun Kedua 0 0.00 0 0.00
Suku Tahun Ketiga
Suku Tahun Keempat

8. LAPORAN PEMERIKSAAN STOK DAN VERIFIKASI STOR
Pemeriksaan akan diadakan pada bulan Disember 2021 / Januari 2022



PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM PULAU
PINANG
SENARAI PEMBELIAN ASET TAHUN 2020

BIL JENIS ASET KEW.PA 3 KEW.PA 4 BIL AMAUN SUKU TAHUN
1 PS4 ELEKTRONIK GAME ASET (RM)
√
3 UNIT 4,008.00 I

KIPAS SYILING KDK √ √ 4 UNIT 1,000.00 II
√
9KG ABC POWDER FIRE EXTINGUISHER √ 4 UNIT 520.00
2 RADIO DAN SOUND SYSTEM PCL2020 √
3 THERMAL IMAGER TRIPOD √ √ 1 UNIT 600.00
2 UNIT 7,340.00
SERVER RACK METAL 4U 19" HANGING √
TP LINK 16 PORT TL-SG1016 √ 2 UNIT 870.00
4 LIFE SKETCH SET √ 2 UNIT 650.00
BAN HUAT ELECTRICAL I-2007/04878 126,172.67
003355-00 SET
1,029.00
BAN HUAT ELECTRICAL I-2008/00517 √ 1 UNIT
003361-00
√ 1 UNIT 150.00
EXCEL ENVIROTECH RES EX200046 003353-
00 16,800.00

SASBADI LEARNING SOL LSIV200700019 6 UNIT 14,000.00 III
003338-00 √ 4 UNIT 540.00
√ 4 unit
9KG ABC POWDER FIRE EXTINGUISHER √ 2,484.00
DSOP OFFICE SYSTEM & 256058 003363-00 1,210.00
IKAL TEGUH ENTERPRIS INV20/0046 003468- 1UNIT
00 4,779.00
BAN HUAT ELECTRICAL I-2010/00236
003478-00 (TV 70")

DSOP OFFICE SYSTEM & 260191 003477-00 √ SET 6,296.00
(SOFA SET GALERI TYT) √
√ 1 UNIT 3,200.00
OCEAN LIFE ENGINEERI 138 003571-00 √
(PENGHAWA DINGIN) √ √ 1 UNIT 280.00 IV
√
BAN HUAT ELECTRICAL I-2010/01667 19,970.40
003491-00 √
3,875.00
IP CORE SDN.BHD. IN202282 003473-00
12,600.00
SELATAN NETWORK SOLU IN2010-031 25,290.00
003421-00 √ 3,345.00
√ 6,120.00
ADVANSYS TECHNOLOGY 2011/5412 √ 195.00
003489-00
√ 260.00
ORICSON SDN BHD O-201108 003479-00 √ 8,526.00
√ 520.00
BAN HUAT ELECTRICAL I-2010/06446
003524-00 √ 2,600.00

DSOP OFFICE SYSTEM & 260191 003477-00 √ 1,310.00

ISHAK CONSTRUCTION S IV2020/1606 √ 495.00
003496-00
SET 40,970.00
ISHAK CONSTRUCTION S IV2020/1605
003497-00 318,005.07

DSOP OFFICE SYSTEM & 260690 003523-00

FETS ENGINEERING & T INV-02922 003617-
00

FETS ENGINEERING & T INV-02919 003615-
00

FETS ENGINEERING & T INV-02921 003616-
00

ISHAK CONSTRUCTION S IV2020/2609
003652-00

OBJECTIVE CONNECTION (skrin led Galeri
TYT)

TOTAL

BIL PERBELANJAAN ANGGARAN BELANJA % ANGGARAN BELANJA %
BAJET SEBENAR 96.19 BAJET SEBENAR 73.64
1 ASET BERNILAI RENDAH 2020 2019
2 ASET HARTA MODAL RM 2020 RM 2019
3 KENDERAAN 34,000.00 RM 70,000.00 RM
4 SISTEM PENGKOMPUTERAN 32,704.00 51,547.60

JUMLAH 290,000.00 206,765.67 71.30 230,800.00 228,895.67 99.17

0.00 0.00 0.00 131,000.00 130,861.10 99.89

84,750.00 78,535.40 92.67 241,950.00 241,747.00 99.92

408,750.00 318,005.07 77.80 673,750.00 653,051.37 96.93

Sistem Pengkomputeran KEW.PA 3 KEW.PA 4 BIL AMAUN
ASET (RM) SUKU TAHUN
BIL JENIS ASET √
1 SET 11,599.00 I
1 ZOOM √
1SET 21,100.00
COMPRESSOR FOR 1 UNIT OF CITEC CITEC
4 AIR CONDITIONING SYSTEM 32,699.00

MODEL:ESD15A
TOTAL

Aset bernilai rendah JENIS ASET KEW.PA 3 KEW.PA 4 BIL AMAUN
BIL ASET (RM) SUKU TAHUN
√ √
1 CORDLESS PHONE KX-TG6811 1 UNIT 398.00 I