MINIT MESYUARAT bnk bil 1 2019-converted

SPSK 07-03

MINIT MESYUARAT
JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING, SMK JINJANG BIL 1/2018

Tarikh : 31 Disember 2018

Masa : 8.00 pagi -9.30 pagi

Tempat : Bilik Sal, SMK Jinjang

Pengerusi : En. Teon Hock Bin

Kehadiran : 30 Orang

1. Pn. Pauline Koh Choi Lan PK Pentadbiran
2. En. Teon Hock Bin PK Hal Ehwal Murid
PK Kokurikulum
3. Pn. Yusmah Bt Hj Yusoff PK Petang
Ketua Guru Kaunseling
4. Pn. Hjh Noor Hashimah Bt Salleh Guru Kaunseling
5. Pn. Ang Yoke Yan Guru Kaunseling
6. Pn. Qudralailah Safahasmi Bt Hj Mohd Salleh Guru Kaunseling
7. En. Wan Mohd Amin Bin Wan Hassan Guru Kaunseling
8. Pn Repiah Tonadawias bt Ibrahim GK Bidang Teknik & Vokasional
GK Bidang Sains
9. Pn. Liew Ngan Ping GK Bidang Bahasa
10. Pn. Noor Azmiza Bt. A. Aziz GK Kemanusiaan
11. Pn. Lau Fung Chao Guru Biasiswa/ Kebajikan (Petang)
12. Pn. C. Usha Devi a/p Chinnappan Guru Biasiswa/kebajikan (Pagi)
13. Pn. Mastura Bt. Mohd Noor Ketua Guru Disiplin Pagi
14. Pn. Norlaila Bt Yusof Ketua Guru Disiplin Petang
Guru Pendidikan Moral
15. Pn. Noorhasila Bt Ismail Guru Pendidikan Sivik
16. Pn. Ng Hoi Koon Guru Pendidikan Islam
17. Cik Yap Yoke Yoong Guru Media
18. Pn. Wan Roslina Bt Wan Ali Guru Data Sesi Pagi
19. Pn. Nururain Bt Shobainin Guru Data Sesi Petang
20. Pn. Norhayati Bt Yassin Guru PPDa
PenyelarasTingkatan Peralihan
21. Cik Nurul Suraya Bt Baadin Penyelaras Tingkatan 1
22. YM Tengku Noorsiah bt Tuan Alang Penyelaras Tingkatan 2
23. Pn. Siti Zuriaty bt Zulkifli Penyelaras Tingkatan 3
24. Pn. Nurul Farehan Bt Ismail Penyelaras Tingkatan 4
25. Pn. Syahida Bt Ahmad Penyelaras Tingkatan 5
26. Cik Sofiah Zarith Bt Idris
27. Cik Assunta Christina
28. Pn. Wan Zarina Bt Wan Sulaiman
29. Pn. Vikneswari a/p Subramaniam
30. Pn. Wan Zarina Bt Wan Sulaiman

Hak Cipta © Jabatan Pelajaran Negeri Wilayah Persekutuan Page 1
1 Mei 2012 – Keluaran 01 | Pindaan

SPSK 07-03

Tidak Hadir Bersebab: Pengetua
1. Tn. Hj Sauki @ Saufi Bin Yusoff

1. UCAPAN ALUAN PENGERUSI

1.1. En Teon Hock Bin mengalu-alukan dan mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua
guru dalam mesyuarat pada kali ini dan memaklumkan bahawa Tn Pengetua tidak dapat hadir
bersama kerana ada urusan lain
1.1.1. Beliau juga mengucapkan ucapan penghargaan kepada guru kaunseling kerana
menjayakan program-program di sekolah.
1.1.2. Unit Bimbingan Dan Kaunseling adalah unit yang penting di sekolah terutamanya bagi
membangunkan sahsiah diri murid
1.1.3. Dengan memantapkan sahsiah diri murid akan meningkatkan minat murid terhadap
pelajaran mereka

1.2. Ucapan alu-aluan dan ucapan terima kasih kepada Unit Bimbingan Dan Kaunseling daripada
Pn. Pauline

1.3. Pn Ang Yoke Yan turut menyampaikan ucapan alu-aluan kepada semua guru yang hadir
Makluman

2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LEPAS

2.1. Pn. Ang Yoke Yan mencadangkan Minit Mesyuarat Jawatankuasa Unit Bimbingan Dan
Kaunseling Bil 4/ Tahun 2018 dan disahkan oleh En Wan Mohd Amin Bin Wan Hassan
Makluman

3. PERKARA BERBANGKIT

3.1. Tiada perkara berbangkit.

Makluman

4. POST MORTEM PROGRAM YANG TELAH DIJALANKAN

4.1. Pn. Ang melaporkan semua program yang dijalankan sepanjang tahun 2018 telah
dijalankan dengan lancar dan mengucapkan terima kasih atas kerjasama para guru dalam
melaksanakan program sepanjang tahun 2018
Makluman

Hak Cipta © Jabatan Pelajaran Negeri Wilayah Persekutuan Page 2
1 Mei 2012 – Keluaran 01 | Pindaan

SPSK 07-03

5. PERBINCANGAN PROGRAM YANG AKAN DIJALANKAN
5.1. Amalan Guru Penyayang
5.1.1. Akan dijalankan sepanjang tahun
5.1.2. Majlis perlancaran Amalan Guru Penyayang akan dijalankan pada 28 Januari
2019
5.1.3. Pn Liew Ngan Ping memaklumkan pertukaran AJK bahagian menyambut murid
ke sekolah iaitu Pn. Repiah Tonadawias akan bersama dengan Pn. Liew Ngan
Ping
Makluman

5.1.4. En Teon memaklumkan salah guru bertugas perlu berada di pintu pagar semasa
menyambut kehadiran murid dan seorang lagi berada di dewan

Tindakan : Semua guru
5.2. Program Sahsiah Unggul Insan Terbilang ( SUIT)

5.2.1. Akan dijalankan sepanjang tahun 2019
5.2.2. Majlis perlancaran Program SUIT akan disekalikan dengan Majlis Perlancaran

Amalan Guru Penyayang
5.2.3. En Wan Mohd Amin diberi tanggungjawab menyediakan laporan Program

SUIT
Tindakan : Guru Bimbingan Dan Kaunseling

5.3. Program Mentor Mentee
5.3.1. Pn Pauline memaklumkan bahawa Program Mentor Mentee ini adalah Program
KPM dan wajib dijalankan di semua sekolah dan semua guru wajib terlibat
5.3.2. Semua guru perlu bersama menjalankan setiap aktiviti mentor mentee dan
Amalan Guru Penyayang
Tindakan : Semua guru

5.3.3. En Wan Mohd Amin memberi maklum balas, sepatutnya satu buku laporan
perjumpaan untuk seorang guru sahaja. Bukannya 2 orang guru untuk sebuah
5.3.4. buku laporan perjumpaam mentor mentee.
5.3.5. Perlaksanaan pada jam 7.15 pagi hingga 7.45 pagi pada hari Jumaat mengikut
jadual dalam Buku Pengurusan
Terdapat juga segelintir guru melengah-lengahkan masa untuk masuk kelas
mentor mentee dan En Teon Hock Bin berharap semua guru menepati masa
yang telah ditetapkan

Hak Cipta © Jabatan Pelajaran Negeri Wilayah Persekutuan Page 3
1 Mei 2012 – Keluaran 01 | Pindaan

SPSK 07-03

5.3.6. En. Teon Hock Bin telah menetapkan pemilihan Mentor dan Mentee tahun ini
adalah secara rawak

6. PENTAKSIRAN PSIKOMETRIK
6.1.1. Pn Ang Yoke Yan memaklumkan pentaksiran psikometrik akan dijalankan
seperti dalam Buku Pengurusan Sekolah
Makluman

7. HAL-HAL LAIN
7.1. En Wan Mohd Amin mencadangkan para guru boleh mengisi Borang Rujukan
Kaunseling Murid menggunakan google form untuk pihak Unit Bimbingan dan
Kauseling

8. PENUTUP Tindakan : Semua guru
8.1.
8.2. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 9.30 pagi
En Teon Hock Bin mengharapkan agar anak-anak murid terus berjaya dan
beliau menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua

Disediakan oleh,

………………………
( QUDRALAILAH SAFAHASMI BT HJ MOHD SALLEH)
Guru Kaunseling,
SMK Jinjang, Kuala Lumpur

Disemak oleh,

………………………….
(TEON HOCK BIN)
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid,
SMK Jinjang, Kuala Lumpur

Hak Cipta © Jabatan Pelajaran Negeri Wilayah Persekutuan Page 4
1 Mei 2012 – Keluaran 01 | Pindaan