Ang.III - Klp.III - Rancangan Aktualisasi - SIDUPPA - Sari Damayanti, SH

Tabel 2.8. Matriks Hab

Kegiatan 1 Kegiata

Mata Pelatihan Nilai-nilai Dasar Tahapan Kegiatan Tahapan Ke

12345 1 2

Transparan 1
Kejelasan 1
Konsisten
Akuntabilitas Adil
Tanggung jawab
Kepercayaan

Nasionalisme Sila 3 Persatuan (Bahasa) 1 111
Sila 4 (Musyawarah)
Sila 5 Keadilan Sosial 1 111
1 111
Sopan
Etika Publik Santun
Jujur dalam memberikan info
Terbuka
Cermat dan Disiplin
Menjaga Informasi Bersifat Rahasia

Efektif

Komitmen Mutu Efisien
Inovasi

Berorientasi Mutu 1

Kerja keras 11 1
Tanggung jawab 1 1
Kejujuran
Anti Korupsi Mandiri
Berani
Disiplin
Adil

59

bituasi Nilai-nilai Dasar ASN

an 2 Kegiatan 3 Kegiatan 4 Kegiatan 5 Kegiatan 6
Tahapan Kegiatan
egiatan Tahapan Kegiatan Tahapan Kegiatan Tahapan Kegiatan 1234 Jumlah

3 1 2 3 123 1 2 3

1 11 1 5
1 1 13
3
1 1 1
4
1

11 1 11 11 15
1
2

11 11 1 1 11
11 11 1 1 11

3
3
3
2

111 1 1 1 13

111 1 1 1 13

14

1 1 1111 1 1 1 1 12

11 19
11 6

1 13

3

3

4

1

Total Nilai Dasar 149

Tabel 2.9. Matriks Habituasi Ked

Mata Pelatihan Nilai-nilai Dasar Kegiatan 1 Kegiata

Manajemen ASN Profesional
Netralitas

Pelayanan Publik Responsif
Transparan

Whole of Koordinasi
Government (WoG) Kolaborasi
Sinergitas

60

dudukan dan Peran PNS dalam NKRI

an 2 Kegiatan 3 Kegiatan 4 Kegiatan 5 Kegiatan 6 Jumlah

3
3

1
1

1
2
2

G. JADWAL KEGIATAN
a. Jadwal Kegiatan

NO KEGIATAN SE
I

1 Melakukan perencanaan terkait proses implementasi
Sistem Informasi Data Induk Pegawai (SIDUPPA)

2 Membuat Standard Operating Procedure (SOP)
Sistem Informasi Data Induk Pegawai (SIDUPPA)

3 Melakukan Analisis Rancangan dan Desain Sistem
Aplikasi Prototype SIDUPPA

4 Melakukan pengelolaan arsip / dokumen manajemen
data pegawai

5 Melakukan Proses Scan dan Upload/unggah dokumen
Manajemen Data Pegawai

6 Melakukan Sosialisasi Implementasi Aplikasi
SIDUPPA

61

PELAKSANAAN KEGIATAN KET ERANGAN
T ANGGAL
EPTEMBER OKTOBER

III IV I II III IV

22 sd 24
September 2021

27 sd 29
September 2021

30 September
sd 6 Oktober

2021

07 sd 12
Oktober 2021

13 sd 22
Oktober 2021

25 sd 27
Oktober 2021

b. Jadwal Tahapan Kegiatan

SEPTE
No KEGIATAN / TAHAPAN KEGIATAN

22 23 2

1. Perencanaan

1 Menyiapkan bahan konsultasi

2 Melakukan konsultasi dengan pimpinan dan mentor

3 Mencatat segala masukan serta menyimpulkan hasil kegiatan
konsultasi

4 Membuat Jadwal Kegiatan implementasi SIDUPPA

5 Berkoordinasi dengan rekan sejawat mengenai Implementasi
SIDUPPA

2. Membuat SOP SIDUPPA

1 Melakukan koordinasi dengan rekan sejawat
2 Melakukan konsultasi dengan mentor
3 Membuat draf SOP SIDUPPA

3. Desain Sistem Aplikasi Prototype SIDUPPA

1 Berkoordinasi dan bekerja sama dengan rekan sejawat yang
membidangi IT untuk pengembangan aplikasi SIDUPPA

2 Melakukan setting aplikasi SIDUPPA

3 Melakukan Desain Sistem Aplikasi Prototype SIDUPPA

4. Pengelolaan Arsip / Dokumen Manajemen Data Pegawai

1 Melakukan inventaris arsip pegawai individu

2 Melakukan inventaris arsip administrasi pegawai seperti Surat
Tugas, SPPD

3 Melakukan pengumpulan data dan inventarisasi data NPASN

5. Scan dan Upload Dokumen Manajemen Data Pegawai

1 Melakukan review kelengkapan berkas Manajemen Data
Pegawai (Data Individu, Data Administrasi dan Data NPASN)

2 Melakukan scan seluruh data terkait dalam Manajemen Data
Pegawai

3 Melakukan upload data ke SIDUPPA seluruh Manajamen
Data Pegawai

6. Sosialisasi Implementasi Aplikasi SIDUPPA

1 Berkoordinasi dengan Atasan mengenai pelaksanaan
sosialisasi SIDUPPA

2 Membuat dan menyebarkan undangan Sosialisasi SIDUPPA

3 Menyiapkan bahan Sosialisasi SIDUPPA

4 Mengadakan Sosialisasi di BLAM

62

EMBER 2021 OKTOBER 2021

24 27 28 29 30 1 4 5 6 7 8 11 12 13 14 15 18 19 20 21 22 25 26 27
22 sd 24 September 2021

27 sd 29 September 2021
30 September sd 06 Oktober 2021

07 sd 12 Oktober 2021
13 sd 22 Oktober 2021

25 sd 27 Oktober 2021

63

H. KENDALA DAN ANTISIPASI

Proses habituasi dan aktualisasi merupakan proses kolektif dalam menjalani

kegiatan latsar. Peserta akan menghadapi kendala aktualisasi nilai dan harus memiliki

rencana untuk mengatasi masalah tersebut. oleh karenanya berikut uraian kendala dan

antisipasi yang akan dilakukan apabila kendala itu terjadi di lingkungan kerja.

No. Kendala Antisipasi

1 Kegiatan Koordinasi langsung dengan Menghubungi

Perencanaan pimpinan/mentor pimpinan/mentor via

media digital

2 Membuat SOP Penggunaan istilah dan Mempelajari bentuk dan

SIDUPPA Flowchart SOP standar baku SOP

3 Membuat Desain Ide Desain Aplikasi Mencari referensi

Sistem Aplikasi Prototype SIDUPPA mengenai desain

Prototype SIDUPPA aplikasi

4 Pengelolaan Arsip / Akses terhadap Melakukan komunikasi

Dokumen Manajemen ketersediaan dan intens kepada masing

Data Pegawai kelengkapan data pegawai, masing pegawai / pihak

data administrasi, maupun terkait

data NPASN

a. Data Individu Pegawai Melakukan komunikasi

intens kepada pegawai

terkait

b. Data Administrasi Melakukan komunikasi

intens kepada petugas

yang bertanggungjawab

terhadap arsip dokumen

administrasi.

c. Data NPASN Melakukan komunikasi

intens kepada pegawai

NPASN terkait

5 a. Scan Dokumen Banyaknya file yang akan Membuat daftar dan

Manajemen Data digtilasisasi cheklist File manajemen

Pegawai data pegawai

b. Upload Dokumen Limitnya akses Internet Menggunakan Jaringan

Manajemen Data sehingga proses upload file Akses Internet yang

Pegawai menjadi lama Stabil

6 Sosialisasi Padatnya jadwal kegiatan Peserta akan

Implementasi Aplikasi kantor mengkoordinasikan

SIDUPPA kegiatan aktualisasi

secara intens agar

sesuai dengan jadwal

kantor terutama saat

kegiatan sosialisasi.

BAB III
PENUTUP
Rancangan aktualisasi ini merupakan hasil pengamatan penulis selama
melaksanakan tugas di Bagian Ortala dan Kepegawaian Balai Litbang Agama Makassar.
Setiap isu yang dianalisa seluruhnya memiliki keterkaitan dengan nilai-nilai dasar PNS,
diantaranya Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi
serta kedudukan PNS di dalam NKRI seperti Whole of Government, Pelayanan Publik,
ataupun Manajemen ASN yang akan diaktualisasikan selama proses habituasi.
Implementasi Sistem Informasi Data Induk Pegawai (SIDUPPA) diharapkan
bisa menjadi jawaban atas isu aktual yang muncul yaitu terkait manajemen data pegawai
yang belum tergeneralisasi dalam sistem informasi secara terpadu, update, sistematis
dan menyeluruh.
Penyusunan rancangan aktualisasi dan habituasi ini diharapkan dapat menjadi
pedoman dalam pelaksanaan 6 (enam) kegiatan. Kegiatan-kegiatan tersebut
kemungkinan mengalami kendala sehingga rancangan kegiatan ini tidak dapat
direalisasikan secara optimal atau tidak tercapai aktualisasinya. Oleh sebab itu penulis
berharap agar rancangan aktualisasi di Balai Litbang Agama Makassar bisa berjalan
sebagaimana jadwal dan tahapan kegiatan yang telah disusun dengan dukungan
segenap pihak.

64

DAFTA PUSTAKA

Balai Litbang Agama Makassar.2015. Profil Balai Litbang Agama Makassar. Makassar.
Lembaga Administrasi Negara. 2015. Akuntabilitas. Modul pendidikan dan pelatihan

prajabatan golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2015. Anti Korupsi. Modul pendidikan dan pelatihan

prajabatan golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2015. Etika Publik. Modul pendidikan dan pelatihan

prajabatan golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2015. Komitmen Mutu. Modul pendidikan dan pelatihan

prajabatan golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2015. Nasionalisme. Modul pendidikan dan pelatihan

prajabatan golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2016. Aktualisasi. Modul pendidikan dan pelatihan

prajabatan golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2017. Pelayanan Publik. Modul pendidikan dan pelatihan

prajabatan golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2017. Whole of Goverment. Modul pendidikan dan

pelatihan prajabatan golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2019. Analisis Isu Kontemporer. Modul pendidikan dan
pelatihan prajabatan golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2019. Kesiapsiagaan Bela Negara. Modul pendidikan dan
pelatihan prajabatan golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2019. Manajemen ASN. Modul pendidikan dan pelatihan
prajabatan golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2019. Wawasan Kebangsaan dan Nilai-Nilai Bela
Negara. Modul pendidikan dan pelatihan prajabatan golongan III. Jakarta:
Lembaga Administrasi Negara.

Peraturan Lembaga Administrasi Negara (PerLAN) Nomor nomor 12 Tahun 2018 tentang
Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan Dasar CPNS (Calon Pegawai Negeri Sipil)
Golongan III

Undang-Undang (UU) Nomor 5 Tahun 2014 tentang ASN

65