Buku Program Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47

ISI KANDUNGAN 2
3
Atur cara Mesyuarat Agung PIBG kali ke-47 4
Notis panggilan ke Mesyuarat Agung PIBG 5
Jawatankuasa pelaksana Mesyuarat Agung PIBG 6-9
Senarai AJK PIBG SKSA sesi 2020/2021 10-11
Minit mesyuarat 12
Laporan kewangan 13
Laporan juruaudit 15
Senarai usul
Sekalung penghargaan

1

ATUR CARA MAJLIS

9.15 pagi : Pautan google meet dibuka
10.00 pagi Pendaftaran

: Ucapan aluan pengacara majlis
: Bacaan doa
: Ucapan aluan Guru Besar Pn. Norida binti Annuar
: Ucapan NYDP PIBG
: Simbolik penyampaian sijil kepada AJK PIBG sesi 2020/2021
: Mesyuarat Agung PIBG kali ke-47 bermula

MESYUARAT BERMULA

AGENDA MESYUARAT :
1. Ucapan aluan oleh Naib Yang Dipertua PIBG 2020/2021
2. Membentang dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-46
3.Membentang dan mengesahkan penyata kewangan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-46
4. Pembubaran AJK PIBG sesi 2020/2021
5. Pengumuman Jawatankuasa baru sesi 2021/2022
6. Perbahasan usul
7. Hal-hal lain
8. Ucapan penangguhan

*Cabutan bertuah akan diadakan selepas Mesyuarat Agung tamat

22

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU,
SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI ACHEH,
14320 NIBONG TEBAL,PULAU PINANG.

TEL : 04-5981019 FAKS : 04-5942281

__________________________________________________________________________________

Rujukan Kami : SKSA 100-4 ( )

Tarikh : 2 Oktober 2021

Kepada :
Waris/Ibubapa
Murid SK Sungai Acheh.

Tuan / Puan,

JEMPUTAN KE MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 47 SESI 2021/2022

Perkara di atas adalah dirujuk.

2. Mesyuarat akan diadakan secara atas talian mengikut ketetapan berikut :

Tarikh : 16 Oktober 2021

Hari : Sabtu

Masa : 9.30 pagi
Medium : Google Meet dan FB Live

3. Untuk makluman, pautan akan diberi 20 minit sebelum mesyuarat bermula.
Sehubungan dengan itu, tuan/puan dijemput untuk menghadiri mesyuarat tersebut.

4. Segala sokongan,kerjasama dan keperihatinan daripada tuan/puan amatlah dihargai
dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

“PULAU PINANG PENERAJU TRANSFORMASI PENDIDIKAN NEGARA”
“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

…………………………………….
(NURUL NADHRAH BINTI KHALID ALWALID DZIYAUIDDIN)
Setiausaha,
Persatuan Ibu Bapa & Guru,
Sekolah Kebangsaan Sungai Acheh.

3

JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47

SESI 2021-2022

Admin Google Meet & FB Live Pn. Siti Hajar binti Musa
En. Norizwan bin Ideris Selingan( Sebelum bermula mesyuarat)
Pendaftaran En. Muhamad Ikmal bin Ahmad Tarmizi
En. Ibrahim bin Abdul Halim En. Jayagobee a/l Arumugam
En. Mohamad A’dli bin Jakaria En. Abdul Aziz bin Ismail
En. Jasni bin Ibrahim Cabutan Bertuah
En. Norisyam bin Ibrahim Pn. Munirah binti Kadir
Buku Program Pn. Nor Hayati binti Ishak
En. Mohd Shair bin Razali Pn. Noraini binti Md Zain
Pn. Nurul Nadhrah binti Khalid Pn. Suriati binti Abdullah Tauhid
Pn. Asma binti Mohd Noor Pn. Kamariah binti Awang
Penyediaan teks ucapan Pn. Jamaliah binti A.Razak
Cik Zakiah binti Ahmad Pn. Suhana binti Mohammad
En. Ahmad Sulong bin Abu Samah Multimedia J/k PIBG 2021/2023
Pn. Fauziah binti Bahari Pn. Sarah binti Abu Talib
Bacaan Doa Pn. A. Noor Asmah binti Osman
En. Roshidi bin Mat Ali Pn. Anita binti Abd Rasid
Pengacara Majlis Pn. Salwa bt Md Tahir
En. Zabidi bin Ismail Dokumentasi
Pn. Ramlah binti Jaapar Pn. Siti Hajar binti Kassim
Pengundiaan Calon Pn. Zurihan binti Azizi
Pn. Noor’in binti Juhari Hebahan
Pn. Noor Shamsiah binti Abd Rahman Semua guru kelas
Pencatat Minit
Cik Kamisah binti Kechil
Cik Hasyuniza binti Hassan
Cik Rohayu binti Saad

44

AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA ( PIBG)
SESI 2020/2021

Penasihat : Pn. Norida binti Annuar (Guru Besar)
Yang Di Pertua : Allahyarham Datuk Hj. Abdul Rahman bin Desa
Naib Yang Di Pertua : En. Nasaruddin bin Yunus
Setiausaha : Pn. Nurul Nadhrah binti Khalid Alwalid Dziyauiddin
Naib setiausaha : Cik Zakiah binti Ahmad
Bendahari : Pn. Munirah binti Kadir
Ahli Jawatankuasa :
Ibu Bapa
1. Allahyarham En. Suhaimi bin Mohd Ali
2. Pn. Norzana binti Abu Bakar
3. Pn. Roslizawati binti Mat Deris
4. Pn. Norazizah binti Mohamad
5. Pn. Rosnita binti Abdul Hadi

Guru
1. En. Mohd Adli bin Jakaria
2. En. Muhamad Ikmal bin Ahmad Tarmizi
3. Pn. Noraini binti Mohd Zain
4. Pn. Noor’in binti Juhari
5. Cik Kamisah binti Kechil
Pemeriksa Kira-kira :
Pn. Siti Hajar binti Mansor (Ibu bapa)
Pn. Nor Hayati binti Ishak (Guru)

55

HARI MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA & GURU
TARIKH SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI ACHEH
TEMPAT KALI KE- 46
MASA
: RABU
: 26 FEBRUARI 2020
: DEWAN SERI CEMERLANG, SK SUNGAI ACHEH
: 2.00 PETANG

AGENDA 1 : UCAPAN ALUAN DARIPADA PN. NORIDA BINTI ANNUAR,
GURU BESAR SK SUNGAI ACHEH

1.1 Beliau merakamkan jutaan terima kasih kepada semua yang hadir terutama kepada
YDP PIBG dan AJK seterusnya ibu bapa ke Mesyuarat Agung PIBG SK Sungai
Acheh kali ke-46.

1.2 Pengurusan PIBG yang cemerlang melahirkan sekolah yang cemerlang seperti yang
ditekankan dalam dasar Pendidikan budaya cinta,sayang dan hormat menghormati
sebagai asas sesebuah institusi.

1.3 Perubahan sistem pendidikan menuntut pengorbanan semua guru. Para guru perlu
persiapkan ilmu serta ikhlas dan amanah dalam menjalankan tugas.

1.4 Beliau menyeru kepada ibu bapa agar bekerjasama dan mengembeling tenaga
supaya dapat menyemarakkan lagi budaya permuafakatan.

1.5 Warga pendidik disarankan melakukan anjakan paradigma dengan berfikir secara
kreatif dan inovatif.

1.6 Beliau juga memaklumkan bahawa Sekolah Kebangsaan Sungai Acheh dipilih
sebagai sekolah TS25.

AGENDA 2 : UCAPAN YDP PIBG SK SUNGAI ACHEH DATUK HJ. ABDUL RAHMAN
BIN DESA

2.1 Ucapan terima kasih kerana diberi kesempatan untuk berucap dalam mesyuarat
PIBG kali ini. Beliau juga mengucapkan terima kasih atas kehadiran YB Zulkifli bin
Ibrahim ke mesyuarat kali ini.

2.2 Beliau merasa bangga kerana dapat menyumbang bakti kepada masyarakat
setempat.

2.3 Ucapan syabas kepada pihak sekolah yang telah berjaya menjalankan aktiviti
sekolah seperti hari sukan. Penglibatan waris dalam aktiviti sekolah amat
memberangsangkan.

2.4 Beliau mengucapakan tahniah kepada penerima bantuan. Bantuan ini diberi
berdasarkan kepada beberapa kriteria yang telah ditetapkan.

66

2.5 Beliau turut berpuas hati dengan komitmen dan kerjasama yang diberi daripada AJK
PIBG sesi 2019/2020.

2.6 Harapan beliau agar semua pihak dapat memberi idea yang bernas dalam
pembangunan sekolah. Beliau juga berharap agar SK Sungai Acheh setanding
dengan sekolah yang berada di sekitarnya.

AGENDA 3 : UCAPAN PERASMIAN OLEH YB ZULKIFLI BIN IBRAHIM

3.1 Ucapan terima kasih kerana menjemput beliau untuk merasmikan mesyuarat PIBG
kali ke-46.

3.2 Beliau mengucapkan tahniah kepada kaum bapa kerana memberi komitmen yang
baik kepada perkembangan prestasi anak-anak. Ibu bapa perlu bersama memantau
aktiviti anak-anak dan tidak mengharapkan kepada pihak sekolah sahaja.

3.3 Segala aktiviti luar anak-anak haruslah dipantau terutamanya kes-kes jenayah yang
melibatkan pelajar sekolah.

3.4 Beliau turut meyatakan rasa kebimbangan dengan penggunaan media sosial yang
tiada batasan dalam kalangan remaja. Ibu bapa perlu memantau dan tidak memberi
sepenuh kepercayaan kepada anak-anak dalam penggunaan media sosial.

3.5 Ucapan tahniah sekali lagi kepada pihak sekolah dan ibu bapa yang hadir dalam
mesyuarat kali ini.

AGENDA 4 : PENYERAHAN SIJIL PENGHARGAAN KEPADA AJK PIBG 2019/2020

4.1 YB Zulkifli bin Ibrahim menyampaikan sijil penghargaan dan cenderahati kepada AJK
PIBG bagi sei 2019/2020.

AGENDA MESYUARAT

AGENDA 1: UCAPAN ALUAN OLEH DATUK HJ ABDUL RAHMAN YDP PIBG

1.1 Beliau mengucapkan ribuan terima kasih kepada guru dan ibu bapa dalam
menaikkan nama sekolah.

1.2 Beliau juga merakamkan ucapan terima kasih dan penghargaan kepada Pn. Nurul
Nadhrah binti Khalid selaku Setiausaha PIBG dan En. Mohd Shah Effendi bin
Abdullah sebagai bendahari kerana telah banyak membantu beliau dalam
menguruskan organisasi ini.

77

AGENDA 2: PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2019/2020

Datuk Hj. Abdul Rahman bin Desa selaku YDP PIBG bagi 2019/2020 membubarkan
Jawatankuasa PIBG 2019/2020.

AGENDA 3: MELANTIK PENGERUSI MESYUARAT SEMENTARA

Pengerusi mesyuarat sementara dipengerusikan oleh Ustaz Zool Azhari bin Abdul Kader.

AGENDA 4: MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT KE 44

Setiausaha membentangkan minit mesyuarat kali ke 45. Minit mesyuarat disahkan oleh :

Cadangan : Pn. Munirah binti Mohd Yusoff
Sokongan : En. Mohd Akhiruddin

AGENDA 5: MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN PENYATA KEWANGAN BAGI
TAHUN BERAKHIR 31.12.2019

Bendahari membentangkan penyata kewangan 2018/2019.Penyata kewangan disahkan
oleh:

Cadangan : En. Bahrin bin Muhammadi
Sokongan : Pn. Siti Hajar binti Muhammad

AGENDA 6: MELANTIK JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021

6.1 Pn. Munirah binti Mohd Yusof mencadangkan agar AJK PIBG 2019/2020 dikekalkan
dan mendapat sokongan sebulat suara.

Yang Di Pertua : Datuk Hj. Abdul Rahman bin Desa
Naib Yang Dipertua : En. Nasaruddin bin Yunus
Setiausaha : Pn. Nurul Nadhrah binti Khalid Alwalid Dziyauiddin
Naib setiausaha : Cik Zakiah binti Ahmad
Bendahari : En. Mohd Shah Effendi bin Abdullah
AJK Ibu bapa : En. Suhaimi bin Mohd Ali( Dikekalkan)

Cadangan Pn. Norzana binti Abu Bakar (Dikekalkan)
Sokongan Pn. Roslizawati binti Mat Deris ( Dikekalkan)
Pn. Norazizah binti Mohamad
Pn. Rosnita binti Abdul Hadi
: Pn. Roslizawati binti Mat Deris
: Mohd Khairudin bin Abdul Halim

AJK Guru : En. Mohd Adli bin Jakaria
En. Muhammad Ikmal bin Ahmad Tarmizi
Cadangan Pn. Noraini binti Mohd Zain
Sokongan Pn. Noor’in binti Juhari
Pemeriksa kira-kira 1 Cik Kamisah binti Kechil
Cadangan
: Pihak pentadbir
: Sebulat suara
: Pn. Siti Hajar binti Mansor
: Pn. Roslizawati binti Mat Deris

88

Sokongan : Pn. Munirah binti Mohammad

Pemeriksa kira-kira 2 : Pn. Nor Hayati binti Ishak
Cadangan : Pihak pentadbir
Sokongan : Sebulat suara

AGENDA 7: MEMBENTANG DAN MEMPERTIMBANGKAN USUL

7.1 Usul sumbangan PIBG 2020 untuk satu keluarga adalah sebanyak RM40 dinaikkan
kepada RM50.

Cadangan : Hj. Abdul Rahman bin Desa
Respon : Pn. Siti Robiah binti Daud memohon agar yuran PIBG dikekalkan

kepada RM40 dan mendapat sokongan sebulat suara.

AGENDA 8: HAL-HAL LAIN

8.1 Pn. Nor Hasimah binti Ansor telah menyatakan beberapa cadangan :
8.1.1 Beliau menyatakan yuran PIBG RM40 adalah untuk satu keluarga bukan
untuk setiap murid dan bayaran boleh dibuat selepas mesyuarat.
8.2.2 Bayaran PIBG pada 2021 akan dikutip sebelum mesyuarat PIBG Agung 2021
diadakan.
8.3.3 Beliau memaklumkan waris tahun 6 sebulat suara telah bersetuju untuk
membayar RM200 pada mesyuarat Cakna Prestasi pada tahun lepas.
8.3.4 Beliau memohon agar waris berjumpa pentadbir sekiranya terdapat sebarang
masalah.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.00 petang.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

________________________ _______________________________
(Pn. Nurul Nadhrah binti Khalid) (Datuk Hj. Abdul Rahman bin Desa)
Setiausaha PIBG,SK Sungai Acheh. YDP PIBG,SK Sungai Acheh.

99

LAPORAN PENYATA KEWANGAN PIBG BAGI JANUARI - NOVEMBER 2020
SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI ACHEH, 14320 NIBONG TEBAL.

PENERIMAAN PEMBAYARAN

Tarikh Perkara Jumlah Tarikh Perkara Jumlah
01.01.20 Baki Disember 2019 6628.47
bawa ke depan
RM
16.01.20 Sumbangan PIBG Tahun 1 AB 360.00 06.01.20 Sumbangan bayaran cetakan Buku Amalan 10S RM
04.02.20 Sumbangan PIBG Tahun 4 AF 440.00 06.01.20 Saguhati galakan murid cemerlang percubaan UPSR 700.00
25.02.20 Sumbangan PIBG Tahun 1 AJ 640.00 2019
27.02.20 Sumbangan PIBG Tahun 1 AF 520.00 09.01.20 Sumbangan menjayakan Program Keceriaan Kelas 100.00
27.02.20 Sumbangan PERDA 100.00 13.01.20 Bayaran kerja pembaikkan penutup longkang 1300.00
12.03.20 Sumbangan PIBG Tahun 5 AJ 360.00 20.01.20 Bayaran kos pembaikkan Papan Digital (LED Board)
19.06.20 Sumbangan PIBG Tahun 6 AF 760.00 31.01.20 Bayaran buku cek PIBG 210.00
24.06.20 Sumbangan PIBG Tahun 4 AF (tambahan) 160.00 04.02.20 Pembelian aksesori petugas lalulintas 50.00
24.06.20 Sumbangan PIBG Tahun 1 AB (tambahan) 240.00 (safety baton, safety vest, baju hujan, bateri) 7.50
25.06.20 Sumbangan PIBG Tahun 5 AB 360.00 05.02.20 Sumbangan kpd petugas kawalan lalulintas bagi
25.06.20 Sumbangan PIBG Tahun 6 AJ 280.00 bulan Januari 75.00
25.06.20 Sumbangan PIBG Tahun 3 AF 200.00 25.02.20 Bayaran pembelian hadiah saguhati perasmi
25.06.20 Sumbangan PIBG Tahun 1 AF (tambahan) 240.00 Mesyuarat Agung PIBG kali ke-46 2020 103.00
25.06.20 Sumbangan PIBG Tahun 4 AB 120.00 25.02.20 Bayaran kain rentang Mesyuarat Agung PIBG kali
25.06.20 Sumbangan PIBG Tahun 4 AJ 120.00 ke-46 2020 50.00
30.06.20 Sumbangan PIBG Tahun 6 AB 400.00 26.02.20 Bayaran makan dan minum Mesyuarat Agung PIBG
24.07.20 Sumbangan PIBG Tahun 5 AF 440.00 kali ke-46 2020 48.00
17.08.20 Sumbangan PIBG Tahun 4 AJ (tambahan) 120.00 05.03.20 Sumbangan kpd petugas kawalan lalulintas bagi
28.08.20 Sumbangan PIBG Tahun 4 AJ (tambahan) bulan Februari 636.00
17.08.20 Sumbangan PIBG Tahun 6 AF (tambahan) 40.00 24.06.20 Sumbangan kpd petugas kawalan lalulintas bagi
23.10.20 Sumbangan PIBG Tahun 4 AB (tambahan) 40.00 bulan Mac 103.00
23.10.20 Sumbangan PIBG Tahun 5 AJ (tambahan) 160.00 24.06.20 Sumbangan pembelian 2 unit alat pengimbas suhu
27.10.20 Sumbangan PIBG Tahun 2 AJ 40.00 20.07.20 Bayaran cop nama saguhati sempena Sambutan 54.00
30.10.20 Sumbangan PIBG Tahun 5 AB (tambahan) 1000.00 Hari Guru 310.00
03.11.20 Sumbangan PIBG Tahun 4 AB (tambahan) 160.00 20.07.20 Bayaran cetakan buku resit rasmi PIBG
08.11.20 Sumbangan PIBG Tahun 2 AB 200.00 20.07.20 Sumbangan menjayakan Kejohanan Sukan Tahunan 486.40
08.11.20 Sumbangan PIBG Tahun 6 AJ (tambahan) 400.00 kali ke-38 448.00
08.11.20 Sumbangan PIBG Tahun 6 AB (tambahan) 160.00 21.07.20 Sumbangan kerja-kerja persediaan pembukaan
08.11.20 Sumbangan PIBG Tahun 5 AB (tambahan) 40.00 semula sekolah pasca PKP 2000.00
08.11.20 Sumbangan PIBG Tahun 4 AB (tambahan) 40.00 22.07.20 Pembelian cenderahati persaraan Pn. Salehana binti
08.11.20 Sumbangan PIBG Tahun 3 AF (tambahan) 80.00 Abdul Wahab 1515.00
08.11.20 Sumbangan PIBG kelas PPKI 80.00 05.08.20 Sumbangan kpd petugas kawalan lalulintas bagi
08.11.20 Sumbangan PIBG Tahun 3 AB 640.00 bulan Julai 90.00
160.00 07.09.20 Sumbangan kpd petugas kawalan lalulintas bagi
bulan Ogos 61.00
30.09.20 Sumbangan pembelian alat pembesar suara dewan
02.10.20 Sumbangan kpd petugas kawalan lalulintas bagi 93.00
500.00

10 10

05.11.20 bulan September 113.00
09.11.20 Sumbangan kpd petugas kawalan lalulintas bagi 113.00
20.11.20 bulan Oktober
Sumbangan kpd petugas kawalan lalulintas bagi 27.00
bulan November 90.00
Pembelian cenderahati persaraan Pn. Che Salasiah
binti Yob

30.11.20 Jumlah kecil 9100.00 30.11.20 Jumlah kecil 9282.90
30.11.20 Jumlah besar 15728.47 30.11.20 Baki 6445.57
30.11.20 Jumlah besar 15728.47

11 11

LAPORAN JURUAUDIT

Kepada ahli PIBG SK Sungai Acheh sesi 2020/2021,
Saya telah mengaudit penyata-penyata kewangan di atas.
Penyediaan penyata kewangan ini adalah tanggungjawab Bendahari Kehormat PIBG SKSA.
Pada pendapat saya,rekod-rekod perakaunan telah disimpan baik dan sempurna.
Saya berpuas hati bahawa penyata kewangan adalah dalam bentuk yang bersesuaian dan
wajar untuk tujuan penyediaan kewangan dan saya menerima maklumat yang memuaskan
dari keterangan-keterangan yang diperlukan untuk tujuan tersebut.

Pn. Siti Hajar binti Mansor Pn. Nor Hayati binti Ishak
Pemeriksa kira-kira (Ibu bapa) Pemeriksa kira-kira (Guru)

12 12

SENARAI USUL MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG TAHUN 2021
1. Kekalkan ahli jawatankuasa yang terdahulu 2020.
Cadangan : En. Mahathir bin Yusof
Sokongan :
2. Pemilihan AJK PIBG diadakan dua tahun sekali.
Cadangan : Pentadbiran SKSA
Sokongan :

13 13

AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA ( PIBG) SESI
2021/2022

Penasihat : _______________________________
Yang Di Pertua : _______________________________
Naib Yang Di Pertua : ________________________________
Setiausaha : ________________________________
Bendahari : ________________________________
Ahli Jawatankuasa
Ibu Bapa
1. _______________________________
2.________________________________
3.________________________________
4.________________________________
5.________________________________
Guru
1.________________________________
2.________________________________
3.________________________________
4.________________________________
5._________________________________
6._________________________________
Pemeriksa Kira-kira :
______________________ (Ibu bapa)
_______________________(Guru)

14 14

SEKALUNG PENGHARGAAN
AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021
GURU-GURU SEKOLAH KEBANGSAAN IBU BAPA DAN PENJAGA
ORANG PERSEORANGAN MAHUPUN KUMPULAN YANG TELAH
MEMBERIKAN SUMBANGAN DAN KERJASAMA SECARA
LANGSUNG DAN TIDAK LANGSUNG DALAM
MENJAYAKAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

PIBG KE- 47
SESI 2021/2022

15 15