เลขานุการ 1

แผนกวิชาการเลขานกุ ารแ
การจดั การสานักงาน

และ

เลขานกุ ารคอื

เลขานกุ าร คือ ผชู้ ่วยแบ่งเบาภารกจิ ของผู้บริหาร ช่วยอ
รวดเร็วยิ่งขึ้น เลขานกุ ารต้องรแู้ ละเข้าใจทกุ สิง่ ทุกอยา่ ง
จัดการงานให้เดินราบร่ืนคลอ้ งจองไปกับความตอ้ งการ แ
(ไมใ่ ช่ประสานงา นะคะ แตบ่ างครั้งการประสานงาน ก็ม
องค์กร

ออะไร ???

อานวยความสะดวก และชว่ ยให้งานสาเร็จลลุ ่วงและ
งท่ีเจ้านายรูแ้ ละเข้าใจ ต้องสามารถพลกิ แพลงผกผนั
และความจาเปน็ ของงานและตวั เจา้ นาย ตอ้ งประสานงาน
มเี รอ่ื งฮา ๆ เหมือนกันนะ )กบั คนทั้งภายในและภายนอก

การจดั การสานักงาน

การจดั การสานกั งาน คอื การดาเนนิ การอยา่ งเป็นกระบ
ปฏบิ ตั กิ าร และการควบคมุ ในสถานทท่ี ีเ่ ปน็ ศนู ย์กลางก
ประโยชน์จากทรพั ยากรทม่ี ีไมว่ ่าจะเปน็ วสั ดุเครือ่ งจักร
ประสทิ ธผิ ลสูงสดุ

นคืออะไร ???

บวนการ เรม่ิ ตัง้ แต่การวางแผน การจัดองคก์ าร การ
การปฏิบัตกิ ารและการให้บรกิ ารต่าง ๆ เพ่อื ใช้
อปุ กรณ์ คนและเงนิ ทนุ ให้เกิดประสิทธภิ าพและ

หลักสูตรการเรยี นเลขานุกา

มุ่งพฒั นาศกั ยภาพของนกั ศกึ ษาให้มคี วามสมบรู ณ์ทง้ั รา่ ง
อย่างมีความสขุ เปน็ ผ้ทู เี่ พยี บพรอ้ มด้วยคุณธรรมและคณุ
1. เพ่ือให้นักศึกษาเป็นผู้มคี วามรู้ ความสามารถในเทคน
สารสนเทศ
2. เพือ่ ให้นักศกึ ษามคี วามรู้ ความสามารถในการใชเ้ ทค
3. เพอ่ื ให้นกั ศึกษาท่ีสาเรจ็ การศึกษาสามารถประกอบอ
ประชาสัมพันธ์ และโดยเฉพาะงานสารสนเทศของหนว่ ย
สิน้ สดุ การสนทนาผ่านแชท
พมิ พ์ขอ้ ความ...

ารและการจัดการสานกั งาน

งกาย อารมณแ์ ละสติปญั ญา สามารถดารงตนในสังคมได้
ณภาพทางด้านวชิ าการ ดังน้ี
นิคงานด้านเลขานุการ การจัดการและการดาเนนิ งาน

คโนโลยีสมัยใหมใ่ นการสื่อสารและในงานประชาสมั พนั ธ์
อาชพี ด้านเลขานุการระดับผู้บรหิ าร งานธนาคาร งาน
ยงานตา่ ง ๆ ในภาครัฐและเอกชน

หนา้ ทขี่ องเ

1. ดแู ลรบั ผิดชอบจดหมายเข้าและจดหมายออก
2. จดชวเลขการสั่งงานและถอดขอ้ ความจากชวเลข
3. เขียนจดหมายโตต้ อบและพมิ พง์ านต่าง ๆ ที่สาคญั
อัดสาเนาเอกสารได้
4. รวบรวมเอกสารข้อมูล เพอื่ เตรียมเขยี นรายงานแ
เอกสารท่จี ะนาไปพิมพโ์ ฆษณา
5. โทรศพั ทต์ ิดต่องานและรบั โทรศัพท์
6. ต้อนรับผู้ทีม่ าติดต่อและจัดการนัดหมายใหน้ ายจา้

เลขานุการ

ขไดร้ วดเร็วและถกู ตอ้ ง
ญ ตลอดจนรู้และสามารถ
และรา่ งสนุ ทรพจน์ พิมพร์ ่าง

าง

จบเลขานกุ ารแลว้ สาม

1. งานเลขานกุ าร
2. พนกั งานต้อนรบั
3. พนักงานประชาสมั พนั ธ์
4. งานธรุ การในสว่ นธรุ การตา่ ง ๆ
5. พนักงานชวเลข
6. พนักงานจัดเกบ็ เอกสาร

มารถทางานอะไรได้บ้าง ???

7. งานด้านการพมิ พ์
8. งานสารบรรณ
9. ธรุ กจิ สว่ นตัว
- ร้านถ่ายเอกสาร
- รบั พิมพ์งาน
- รบั จัดประชมุ สัมนา

จบการน

นาเสนอ