Nota Serah Tugas

NOTA SERAH TUGAS JURUTEKNIK KOMPUTER

NOTA
SERAH TUGAS

MOHAMMAD SYAFRUZ BIN YAKUB
JURUTEKNIK KOMPUTER FT19
SMK TANDEK, KOTA MARUDU

KANDUNGAN MUKASURAT
3
PERKARA 4-8
1. Surat Penyerahan Dan Akuan Terima Nota Serah Tugas 9
2. Senarai Tugas Jawatan 10

3. Senarai Hartabenda / Peralatan Pejabat

4. Lampiran

a. myPortfolio
b. Garis Panduan Pengurusan Peranti Cerdik
c. Senarai Penerima Peranti Cerdik
d. Senarai Penerima Peranti Sumbangan Netbook JOI
e. Manual Pengguna ISD

2

SURAT PENYERAHAN DAN AKUAN TERIMA

NOTA SERAH TUGAS

a) Adalah saya …M…o…ha…m…ma…d…Sy…af…ru…z B…in…Y…ak…ub…………..………………………….
Yang memegang jawatan …J…ur…ut…ek…nik…K…om…p…ut…er…F…T1…9 ……………..……………………
Di Kementerian/Jabatan Sekolah* …S…M…K…Ta…nd…ek…, K…o…ta…M…ar…ud…u,…Sa…ba…h…………………
………………………dari tarikh ……23….04….2…01…4 hingga ……01….0…7.2…02…2 … bersama-sama ini

menyertakan Nota Serah Tugas sepertimana diarahkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam

melalui surat Bil. JPA (193/6/3-4(20) bertarikh 19 Julai 1985. Disertakan juga bersama-sama ini

Fail Meja / Manual Prosedur Kerja*.

Diserahkan oleh: Disemak Oleh

……………………………………. ……………………………………

Tandatangan Tandatangan
Nama: ………………..…………… Nama ……………………………

(Pegawai yang bertukar) (Ketua Bahagian/Unit/Wad)*

b) . Adalah saya …………………………..………………………………..…………... Yang
mengambil alih tugas jawatan ……………..…………………………………………,
Gred …...... Di Kementerian/Jabatan/Wad* ……………………………………………….
Mulai tarikh ………………….. mengaku telah menerima satu (1) salinan Nota Serah Tugas dan

Fail Meja / Manual Prosedur Kerja*.

Diterima oleh:

……………………………………. ……………………………………

Tandatangan Tandatangan
Nama: ………………..…………… Nama ……………………………

(Pegawai yang bertukar) (Ketua Bahagian/Unit/Wad)*

____________________________________________________________________

Catatan : * Potong mana yang tidak berkaitan.

3

SENARAI TUGAS JURUTEKNIK KOMPUTER

PENGURUSAN ICT SEKOLAH

• Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan peralatan ICT yang rosak seperti kerosakan
perkakasan utama, komponen-komponen dan aksesori yang lain.

• Sebagai pegawai urusan bagi aktiviti penyelenggaraan termasuk mencatat log, memantau kerja
yang dilakukan oleh pembekal, membuat tindakan susulan kepada pihak berkaitan.

• Membantu menguruskan semua hal-hal berkaitan dengan aduan kerosakan peralatan ICT di
sekolah.

• Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menguruskan pendaftaran serta mendokumentasi
maklumat aset alih kerajaan bagi peralatan ICT di sekolah.

• Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menguruskan proses pelupusan aset alih kerajaan
bagi peralatan ICT di sekolah.

• Membantu menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru dan membantu mereka sewaktu
menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran (PdP).

• Membantu memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan ICT untuk pengurusan
sekolah.

• Membantu menyedia, mengurus serta mengemaskini semua fail-fail ICT di sekolah.
• Sebagai pegawai yang dilantik dalam menguruskan e-mel 1GOVUC.
• Membantu pihak pengurusan sekolah dalam mengemaskini laman web rasmi/blog sekolah.
• Membantu pihak pengurusan sekolah dalam melaksanakan Ekosistem Kondusif Sektor Awam

(EKSA).

PENGURUSAN PERKAKASAN/PERISIAN & KESELAMATAN ICT

• Membantu dalam menyediakan peralatan ICT bagi aktiviti pengemaskinian data dan maklumat
untuk aplikasi dan sistem online dan sebagainya.

• Membantu isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem maklumat di peringkat sekolah serta
mematuhi kawalan dan prosedur keselamatan yang berkesan selaras dengan dasar-dasar
keselamatan yang telah ditetapkan oleh KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU.

• Membantu dalam pengurusan 1GFMAS bagi sekolah PTJ.
• Membantu menguruskan serta merekod semua maklumat sistem online serta perisian yang

diterima oleh pihak sekolah.
• Membantu Guru Penyelaras Bestari (GPB) dalam menguruskan laman VLE Frog.

4

PENGURUSAN RANGKAIAN

• Membantu, memantau dan menyelia rangkaian 1BestariNet.
• Membantu menguruskan semua aduan berkaitan talian 1BestariNet di sekolah.
• Membantu, mengurus dan menyelaras pembahagian Alamat IP (IP Address), ZOOM, Router,

Access Point, Switch, VPN dan sebagainya.
• Membantu menyelia serta memantau rangkaian Local Area Network (LAN) di sekolah.

LAIN-LAIN

• Menjadi pegawai sumber Help-desk dan 1st Level Support di sekolah.
• Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan ICT yang diarahkan dari masa ke semasa.

No. SENARAI TUGAS JAWATAN CATATAN

Mengenalpasti bentuk kerosakan dan

Menyenggara peralatan ICT, aplikasi masalah bagi perlatan ICT yang hendak

pengkomputeran dan sistem pengoperasian diselenggara.

yang dibekalkan oleh KPM/BTP/BTPN

1. serta memeriksa dan menyenggara Menyediakan KEW PA 9 dan Salinan KEW

kelengkapan ICT yang rosak iaitu 312/KEW PA 2 serta dokumen-dokumen

perkakasan utama, komponen-komponen yang lain bagi tujuan untuk melaksanakan

dan aksesori ICT. urusan penyeggaraan peralatan ICT di

sekolah.

2. Membantu, memantau dan menyelia Membuat sambungan Networking di Sekolah
rangkaian LAN dan WAN serta Mengkonfigurasi router/modem sekiranya
mengkonfigurasi Server, Firewall, Proxy, mengalami masalah dan jika diganti baru.
DNS dan lain-lain bagi rangkaian Melaporkan kepada pembekal talian internet
Schootnet, Internet Access, Pusat Akses dan sekiranya talian mengalami masalah.
sebagainya.

Membantu Guru ICT dalam melaksanakan Membantu serta melaksanakan tugas-tugas

3. pelarasan sistem berkaitan dengan IP yang telah diberikan oleh Guru ICT dan

Adress, Gateway, Modem dan sebagainya. Guru Besar.

4. Menerima aduan kerosakan dan mengambil Membantu menyelesaikan masalah yang
diajukan oleh pihak sekolah.
tindakan awal ke atas sebarang kerosakan
(1st level Support).

Sebagai pegawai urusan bagi aktiviti

penyenggaraan termasuk mencatat log, Memastikan kerja-kerja diselesaikan oleh
memantau kerja yang dilakukan oleh pihak pembekal dengan sempurna dan
5. pembekal dan membuat tindakan susulan menguruskan dokumen-dokumen untuk
kepada pihak berkaitan. ditandatangani dengan pihak pembekal.

5

Membantu menyediakan keperluan

6. perolehan dan pelupusan ICT untuk Membantu Kerani serta Pegawai Aset untuk
pengurusan sekolah. keperluan perolehan dan pelupusan ICT.

Memastikan operasi peralatan ICT dan

sistem maklumat di sekolah mematuhi

7. kawalan dan prosedur keselamatan yang Peralatan ICT hendaklah dipastikan selamat
berkesan selaras dengan dasar-dasar untuk digunakan pada bila-bila masa.

keselamatan yang telah ditetapkan oleh

KPM/BTP/BTPN serta MAMPU.

Memastikan kontraktor-kontraktor yang

8. terlibat dengan projek-projek ICT di Memantau kerja yang dilakukan oleh
sekolah melaksanakan tanggujawab mereka kontraktor dari masa ke semasa.
sebagaimana yang dinyatakan dalam

kontrak.

Melaksanakan tugas-tugas Penyenggaraan Penggaran Pencegahan (PM) ynag berkala

Pencegahan (PM) peralatan ICT yang ada di dilakukan untuk peralatan ICT di sekolah

9. sekolah secara berkala dan Penyenggaran dan Penyenggaraan Pembetulan (CM)

Pembetulan (CM) bagi perlatan ICT yang dilakukan segera sekirannya peralatan

rosak. tersebut mengalami masalah.

Membaca E-mail & membuat tindakan yang Kekerapan setiap hari (Pagi, Tengah Hari &

bersesuaian/wajar: Petang.)

MyGovUC:

10. https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox Rujuk Pegawai.

e-mail : [email protected]

Password : Xea5101@12345

Pemantauan dan pelaporan Speedtest Mengikut tatacara dan format yang telah
kelajuan internet sekolah: disediakan.

1. https://www.speedtest.net/
2. https://fast.com/

11.

Router/modem (Huawei B618s-22df) *Tukar jenis connections dari Multi kepada
internet Maxis interim: Single.
Log-in untuk selenggara Router/modem:
12. Modem 1 :Pejabat Am Domain : http://192.168.1.1/
S/N SIM CARD: 8960011904637380000 Password : admin@xea5101
WIFI SSID : Maxis Bestari
Password : pejabatam@xea5101 6

Modem 2 : Makmal Komputer/ Frog
S/N SIM CARD: 8960011904636380872
WIFI SSID : Maxis Bestari B
Password : mkomputer@xea5101

Modem 3 : Pusat Akses
S/N SIM CARD : 8960011904636380849
WIFI SSID : Pusat Akses
Password : pusatakses@xea5101

Router/Modem/Repeater: Dlink Log-in untuk selenggara Router/modem:
Lokasi: Bilik Guru Domain : http://192.168.1.50/
SSID: Bilik Guru SMKT Password : admin
Password : bilikguru@xea5101
Domain : http://192.168.1.1/49
Router/Modem/Repeater: Aztec Password : admin
Lokasi: Pusat Sumber
SSID: Dataran Ilmu Domain : http://192.168.1.1/99
Password : psssmktandek Password : admin

Router/Modem/Repeater: Dlink Domain : http://192.168.1.1/99
Password : admin
13. Lokasi: Makmal Sains
SSID: Makmal Sains Domain : http://192.168.1.1/
Password : admin
Password : makmalsains@xea5101
Dilaporkan sekiranya terdapat
Router/Modem/Repeater: Aztec masalah/kerosakan.
Lokasi: Dewan Perdana
SSID: Dewan Perdana SMK Tandek
Password : dewan@xea5101

Router/Modem/Repeater: Aztec
Lokasi: Bilik PK Kokum
SSID: MyGovnet
Password : mygovnet123

Pelaporan masalah/kerosakan ICT (ISD):
https://isd.moe.gov.my/

Username: xea5101

14. Password: Xea5101@12345
Domain1: Local Authentication

Domain2: Not in Domain

7

Pegawai Meja Keberadaan Guru Dilaporkan setiap hari.

https://eoperasi.moe.gov.my/index.cfm

15. ID : 890930
Pass : INTAN89
IC : 890930125190

Autorished Personel (AP) Portal GPKI Permohonan Baharu Token (Sijil Digital)
Mampu Pembaharuan Token (Sijil Digital)
Pembatalan Token (Sijil Digital)
https://gpki.mampu.gov.my/gpki_portal/

16. ID : 900718125739
Pass : 12345678
*Perisian GPKI dan Token Perlu dipasang
pada komputer sebelum log masuk

Admin/ S. Manager Mesin Thumbprint Mengambil rekod kehadiran staf
Id : 139 – Mohammad Syafruz Bin Yakub Mendaftar dan memadam rekod staf
17.
Lain-lain admin
- Pengetua – Id : 1 (S. Manager)
- PK 1 – Id : 59 (Manager)
- PK Hem – Id : 67 (S. Manager)

Pegawai Penerimaan Barang Menerima, memeriksa peralatan / barang
18. yang dibeli oleh sekolah/ dibekalkan kepada
sekolah dan buat rekod dalam borang
terimaan barang (Kew.Ps-1)

8

SENARAI HARTA MODAL / PERALATAN PEJABAT

Bil Nama Kuantiti No. Rujukan Catatan
(Aset label)

1. Komputer Peribadi 11 Lokasi - Pusat Akses

2. Pencetak Mono 1 Lokasi Pusat Akses

3. LCD Projektor 1 Makmal Komputer (Lokasi
(Ricoh) sekarang – Pusat Akses)

4. LCD Projektor 1 Lokasi - Pusat Akses
(Epson)

5. Komputer Peribadi 42 Lokasi - Makmal Komputer

6. Netbook 1 Malaysia 82 Lokasi - Pusat Akses &
Makmal Frog

7. Peranti Cerdik 218 Lokasi - Makmal Komputer
*Seperti dalam senarai penerima.
8. Peranti Sumbangan 6
Lokasi – Pusat Akses
Ihsan (Program Baik)
– Netbook JOI

9

LAMPIRAN

Bil. Perkara Pautan

1. myPortfolio https://anyflip.com/jxzea/junt/

Garis Panduan Pengurusan Peranti Cerdik https://anyflip.com/jxzea/nuwn/
2.

3. Senarai Penerima Peranti Cerdik https://anyflip.com/jxzea/zttb/
https://anyflip.com/jxzea/eqls/
Senarai Penerima Peranti Sumbangan
4. Netbook JOI

Manual Pengguna ISD https://drive.google.com/drive/folders/1KsMdZA-
5. ZXdFr14ZfetAWN_XG9Nd_YOyr

10