BUKU JAWATANKUASA BERTINDAK, KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA, LENGGONG
2022-2023
D6 - JAWATANKUASA
PERTANDINGAN INOVASI
(Pertemuan Minima 2 Kali Setahun)
Bil Jawatan/Tugas Nama
1 Pengerusi Timbalan Pengarah HEA
2 Penyelaras Cik Nor Azah binti Zainol
3 Setiausaha Pn Fatin Fathiah binti Mohammad Yusop
4 Ketua Kelab Kreativiti Pn Fatim binti Kharuddin
dan Inovasi Pelajar
5 Ahli Jawatankuasa En Asmar bin Suid
Pn Nur Farah Amalina binti Mughni
Pn Nor Liyana binti Jaafar
Pn Nur Hazwani binti Mat Ghani
En Mohamad Razif bin Abdul Rashid
D7 - JAWATANKUASA
PERTANDINGAN KEMAHIRAN
(Pertemuan Minima 2 Kali Setahun)
Bil Jawatan/Tugas Nama
1 Pengerusi Timbalan Pengarah HEA
2 Penyelaras En Ismaily bin Isrorudin
3 Setiausaha En Muhammad Hussein Haekal bin Mohd Noor
4 Ahli Jawatankuasa En Sharizam bin Mat Adan@Mat Adam
En Mohd Salleh bin Mat Yusop
Ir. Jafri bin Kassim
En Ahmad Firdaus bin Ariffin
D8 - JAWATANKUASA
PEMBANGUNAN DAN PENYELIDIKAN (R&D)
(Pertemuan Minima 2 Kali Setahun)
Bil Jawatan/Tugas Nama
1 Pengerusi
Pengarah
2 Penyelaras Timbalan Pengarah HEA
3 Setiausaha 1 Cik Nor Hidayah binti Mohd Ariffin
3 Setiausaha 2 En Zakri Arif bin Ramli
45
BUKU JAWATANKUASA BERTINDAK, KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA, LENGGONG
2022-2023
D8 - JAWATANKUASA
KUMPULAN INOVASI DAN KREATIVITI (KIK)
(Pertemuan Minima 2 Kali Setahun)
Bil Jawatan/Tugas Nama
1 Pengerusi Timbalan Pengarah KPHP
2 Penyelaras Pn Auji binti Samsudin
3 Setiausaha Pn Zuhaira Nasreen binti Iskandar Shah
4 Bendahari Pn Nor Hashimah binti Abdul Razak
5 AJK Teknikal Pn Farah Suhana binti Mansor
Cik Nor Azah binti Zainol
En Hairul Hisham bin Fadillah
En Jefri bin Ahmad
En Mohd Nasrul bin Abdul Rahman
6 AJK Dokumentasi Cik Siti Nor Samrah binti A. Rahim
46
BUKU JAWATANKUASA BERTINDAK, KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA, LENGGONG
2022-2023
E
JAWATANKUASA
PELAKSANA PROGRAM
47
BUKU JAWATANKUASA BERTINDAK, KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA, LENGGONG
2022-2023
E1 – JAWATANKUASA
SAMBUTAN VIP
(Pertemuan Minima 2 Kali Setahun)
Bil Jawatan/Tugas Nama
1 Pengerusi Pengarah
2 Penyelaras Pn Farah Suhana binti Mansor
3 Ahli Jawatankuasa Pn Zuhaira Nasreen binti Iskandar Shah
En Mohd Nasrul bin Abdul Rahman
Pn Noor Amalina binti Mohammad Noor
Pn Nurul Husna binti Mat Hanip
Pn Hawa binti Mohamad Zakaria
Pn Noorafida binti Alias
E2 – JAWATANKUASA
PENGHIJAUAN BUMI
(Pertemuan Minima 2 Kali Setahun)
Bil Jawatan/Tugas Nama
E2 (i) – JAWATANKUASA TAMAN HERBA & PROGRAM BERKEBUN
1 Pengerusi Timbalan Pengarah KPHP
2 Penyelaras En Zakri Arif bin Ramli
3 AJK Blok Pengajar Pn Zuhaira Nasreen binti Iskandar Shah
4 AJK Taman Herbal Pn Fatin Fathiah binti Mohamad Yusop
Body Cik Nor Azah binti Zainol
5 AJK Taman Ibnu Ittaki En Sharizam bin Mat Adan @ Mat Adam
En Muhammad Hussein Haekal bin Mohd Noor
6 AJK Taman Mulberi, Pn Noor Amalina binti Mohammad Noor
Culvert dan Sekitar Pn Noor Kamariah binti Kamaru Zaman
7 AJK Ladang GMP En Fiza Hanif bin Zainon
En Mohd Fouzzi bin Mohd Jabar
En Muhammad Lukman bin Ahmad Sani
En Mohamad Nurudin bin Abu Saare
En Muhamad Azri Hasif bin Abu Hasan
8 AJK Pagar Depan Pn Hawarul Aini binti Bahari
Pn Nurul Iffah binti Ab. Halim
9 AJK Surau En Ahmad Firdaus bin Ariffin
En Mohd Nabigh bin Abu Samah @ Hashim
48
BUKU JAWATANKUASA BERTINDAK, KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA, LENGGONG
2022-2023
E2 (ii) – AHLI JAWATANKUASA LADANG BUAH-BUAHAN
Bil Jawatan/Tugas Nama
1 Pengerusi Pengarah
2 Penyelaras En Muhamad Hanif bin Abu Bakar
3 Ahli Jawatankuasa En Ahmad Razi bin Latib
En Mohamad Ilyas bin Mat Zain
Ir. Jafri bin Kassim
E3 – JAWATANKUASA
GREENING TVET
(Pertemuan Minima 2 Kali Setahun)
Bil Jawatan/Tugas Nama
1 Pengerusi Timbalan Pengarah HEA
2 Penyelaras Pn Nur Aisyah binti Salman
3 Timbalan Penyelaras Pn Nurmawati binti Abdul Rahman
4 Setiausaha Pn Munirah binti Shamsuddin
5 Ahli Jawatankuasa En Zakri Arif bin Ramli
Pn Nurulsyifaa binti Abdul Hamid
En Sharizam bin Mat Adan @ Mat Adam
E4 – JAWATANKUASA
INFRASTRUCTURE ECO TOURISM
(Pertemuan Minima 2 Kali Setahun)
Bil Jawatan/Tugas Nama
1 Pengerusi Pengarah
2 Penyelaras En Asmar bin Suid
3 Setiausaha En Muhamad Hanif bin Abu Bakar
4 Ahli Jawatankuasa En Mohamad Ali bin Hassan
En Mohd Nasrul bin Abdul Rahman
En Mohd Noor Azam bin Supa’at
En Jefri bin Ahmad
En Mohd Naser bin Abdul Rahman
En Muhamad Hafis bin Din
En Mohammad Haliff bin Mohammed Tharin
49
BUKU JAWATANKUASA BERTINDAK, KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA, LENGGONG
2022-2023
E5 – JAWATANKUASA
SUKAN & REKREASI
(Pertemuan Minima 2 Kali Setahun)
Bil Jawatan/Tugas Nama
1 Pengerusi Timbalan Pengarah KPHP
2 Penyelaras En Ismaily bin Isrorudin
3 Timbalan Penyelaras En Muhammad Hussein Haekal bin Mohd Noor
4 Setiausaha En Muhamad Azri Hasif bin Abu Hasan
5 AJK Peralatan Gym En Ismaily bin Isrorudin
6 AJK Peralatan Outdoor En Mohd Fouzzi bin Jabar
7 AJK Peralatan Basikal En Shafwan bin Sulaiman
8 Pengurus Bola En Mohamad Razif bin Abdul Rashid
Sepak
9 Pengurus Futsal En Arizulhakim bin Ab. Rasid
Pn Nurulsyifaa binti Abdul Hamid
10 Pengurus Bola
Jaring
11 Pengurus Badminton En Mohamad Ilyas bin Mat Zain
12 Pengurus Larian En Nor Jamaludin bin Ismail
13 Pengurus Sukan En Shafwan bin Sulaiman
Berbasikal En Zakri Arif bin Ramli
En Fiza Hanif bin Zainon
14 Pengurus Memanah Ir. Jafri bin Kassim
15 Pengurus Petanque En Mohamad Nurudin bin Abu Saare
16 Pengurus Carrom En Noraslan bin Norasim
17 Pengurus Catur En Mohd Fouzzi bin Jabar
18 Pengurus Dart
19 Pengurus Outdoor En Mohd Zulherny bin Abd Manab
Recreation En Mohd Salleh bin Mat Yusop
20 Pengurus Bola En Hairul Hisham bin Fadillah
Tampar
21 Pengurus Sepak
Takraw
22 Pengurus Ping Pong
23 Pengurus E-Sport En Muhammad Lukman bin Ahmad Sani
50
BUKU JAWATANKUASA BERTINDAK, KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA, LENGGONG
2022-2023
E6 – JAWATANKUASA
BERKAT
(Pertemuan Minima 2 Kali Setahun)
Bil Jawatan/Tugas Nama
1 Penasihat Timbalan Pengarah KPHP
1 Pengerusi En Mohd Aminuddin bin Mohd Ani @ Hani
2 Timbalan Pengerusi En Mohamad Razif bin Abdul Rashid
3 Setiausaha Pn Nurul Husna binti Mat Hanip
4 Bendahari Cik Sahila binti Ismail
5 Biro Kebajikan Pn Farah Suhana binti Mansor
6 Biro Media En Nor Hafez bin Saidin
& Parkir Staf
7 Biro Dakwah En Mohd Nabigh bin Abu Samah
8 Biro Sukan En Mohamad Nurudin bin Abu Saare
En Mohamad Razif bin Abdul Rashid
& Rekreasi Pn Nurul Syazwani binti Pajar
En Mohd Nazeri bin Zainuddin
9 Biro Peralatan En Ismaily bin Isrorudin
& Kemudahan
10 Biro Pengurusan
Taska
E7 – JAWATANKUASA
KOPERASI
(Pertemuan Minima 2 Kali Setahun)
Bil Jawatan/Tugas Nama
1 Penasihat Timbalan Pengarah KPHP
2 Pengerusi Pn Nur Aqilah binti Zulkifli
3 Timbalan Pengerusi En Mohd Noor Azam bin Supa’at
4 Setiausaha Pn Nur Hazwani binti Mat Ghani
5 Bendahari Pn Nor Hashimah binti Abd Razak
6 Ahli Lembaga Koperasi En Asmar bin Suid
En Ismaily bin Isrorudin
En Nor Hafez bin Saidin
En Shafwan bin Sulaiman
51
BUKU JAWATANKUASA BERTINDAK, KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA, LENGGONG
2022-2023
E8 – JAWATANKUASA
E-BULETIN
(Pertemuan Minima 2 Kali Setahun)
Bil Jawatan/Tugas Nama
1 Pengerusi Timbalan Pengarah KPHP
2 Penyelaras Cik Nor Hidayah binti Mohd Ariffin
3 Editor/Jurufoto En Nor Hafez bin Saidin
4 Ahli Jawatankuasa Pn Nurul Syazwani binti Pajar
Pn Nur Aqilah binti Zulkifli
En Mohd Salleh bin Mat Yusop
En Muhammad Hussein Haekal bin Mohd Noor
Pn Nurul Iffah binti Ab. Halim
En Mohd Aminuddin bin Mohd Ani @ Hani
Cik Munirah binti Zulkhan
E9 – JAWATANKUASA
GALERI & ARKIB
(Pertemuan Minima 2 Kali Setahun)
Bil Jawatan/Tugas Nama
1 Pengerusi Pengarah
3 Penyelaras Pn Nur Aqilah binti Zulkifli
4 Ahli Jawatankuasa Pn Hawa binti Mohamad Zakaria
Pn Noorafida binti Alias
52
BUKU JAWATANKUASA BERTINDAK, KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA, LENGGONG
2022-2023
SKOP TUGASAN
JAWATANKUASA BERTINDAK
53
BUKU JAWATANKUASA BERTINDAK, KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA, LENGGONG
2022-2023
SKOP TUGASAN
JAWATANKUASA BERTINDAK
2022/2023
Kolej Kemahiran Tinggi MARA Lenggong
A. PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Jawatankuasa Muka Surat
57
A1 JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PERANCANGAN
57-58
A2 JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN PERLINDUNGAN
58-59
JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN
60
A3 PEKERJAAN (JKKP) 60
i JAWATANKUASA UNIT MERT 61
61
ii JAWATANKUASA PENGURUSAN COVID-19 62
62-63
A4 JAWATANKUASA PENGURUSAN RISIKO 63
63
A5 JAWATANKUASA PENGURUSAN BENCANA 64
64-65
A6 SEKRETARIAT PENCEGAHAN RASUAH
66-68
A7 JAWATANKUASA INDUK PENDIGITALAN
68
A8 JAWATANKUASA LATIHAN STAF 68
A9 JAWATANKUASA PROGRAM SEPANJANG HAYAT (PSH)
A10 JAWATANKUASA PENYELARASAN BUSINESS PLAN & KPI
A11 JAWATANKUASA HUBUNGAN INSTITUSI (IPTA & IPTS)
A12 JAWATANKUASA MESYUARAT PENTADBIRAN
JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH PUSAT (JKPAP)
A13 i JAWATANKUASA PEMERIKSA PELUPUSAN PERINGKAT PUSAT
ii JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH
JAWATANKUASA PEROLEHAN (PERKHIDMATAN, BEKALAN
& KERJA)
i JAWATANKUASA SPESIFIKASI SEBUTHARGA
A14 ii JAWATANKUASA PEMBUKA SEBUTHARGA
iii JAWATANKUASA PENILAIAN TEKNIKAL
iv JAWATANKUASA PENILAIAN HARGA SEBUTHARGA
v JAWATANKUASA PENILAIAN SEBUTHARGA
vi JAWATANKUASA SEBUTHARGA PERINGKAT PUSAT (JSPP)
A15 JAWATANKUASA PENGURUSAN SENGGARAAN ALATAN
A16 JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN KEWANGAN
54
BUKU JAWATANKUASA BERTINDAK, KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA, LENGGONG
2022-2023
B. HAL EHWAL PELAJAR
Bil Jawatankuasa Muka Surat
69
B1 JAWATANKUASA DISIPLIN (JKD)
69-70
B2 JAWATANKUASA TATATERTIB (JKT) 70
71
B3 JAWATANKUASA LEMBAGA TATATERTIB (JLT) 71
B4 JAWATANKUASA MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR (MPP) 71-72
72
B5 JAWATANKUASA TABUNG PRIHATIN PELAJAR
73
B6 JAWATANKUASA KO-KURIKULUM 74
74
B7 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN PELAJAR
74
B8 JAWATANKUASA PENDAFTARAN PELAJAR BARU, MINGGU
SILATURAHIM (MSR) DAN PENDAFTARAN PELAJAR KANAN 75
75
B9 JAWATANKUASA MINGGU AKTIVITI 76
76
B10 JAWATANKUASA ALUMNI
Muka Surat
JAWATANKUASA KEROHANIAN 77
B11 i JAWATANKUASA KEMAKMURAN SURAU
77-78
ii JAWATANKUASA PEMBANGUNAN INSAN 78
79
B12 JAWATANKUASA FELOW 79
B13 JAWATANKUASA RAKAN MEDIA TVET MARA 79
B14 JAWATANKUASA PROMOSI 80
B15 JAWATANKUASA TVETMARA WE CARE 80
81
C. HAL EHWAL AKADEMIK
81
Bil Jawatankuasa
C1 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN AKADEMIK
C2 JAWATANKUASA KUALITI AKADEMIK
C3 JAWATANKUASA AKREDITASI
C4 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU PDP
C5 JAWATANKUASA PORTFOLIO PELAJAR
C6 JAWATANKUASA SUCCESS JUST AHEAD (SJA)
C7 JAWATANKUASA PROJEK TAHUN AKHIR
C8 JAWATANKUASA E-PORTFOLIO PDP PENSYARAH
C9 JAWATANKUASA PENDIGITALAN PDP
JAWATANKUASA KEUSAHAWANAN
i JAWATANKUASA TEKNOUSAHAWAN & INKUBATOR
C10 ii JAWATANKUASA PEMBANGUNAN USAHAWANAN
& PEMASARAN
55
BUKU JAWATANKUASA BERTINDAK, KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA, LENGGONG
2022-2023
D. KUALITI
Bil Jawatankuasa Muka Surat
JAWATANKUASA INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM (IMS) 81
i JAWATANKUASA ISO 9001:2015
ii JAWATANKUASA PELAKSANA ENVIRONMENTAL 82
D1 MANAGEMENT SYSTEM (EMS) 14001 82-83
iii JAWATANKUASA PELAKSANA SISTEM PENGURUSAN
KESIHATAN DAN KESELAMATAN PEKERJAAN ISO 45001 84
iv JAWATANKUASA AUDIT ISO 84
84
D2 JAWATANKUASA ISO 17025 (TESTING AND CALIBRATION 85
LABORATORIES) 85
86
JAWATANKUASA PENARAFAN BINTANG IPMa (STRIM)
D3 i JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET & FASILITI
ii JAWATANKUASA PERLAKSANAAN STANDARD
PENDIDIKAN MARA (SPMa)
D4 JAWATANKUASA LEAN MANAGEMENT
D5 JAWATANKUASA MARA ECOSYSTEM QUALITY STANDARD (MQS)
D6 JAWATANKUASA PERTANDINGAN INOVASI
D7 JAWATANKUASA PERTANDINGAN KEMAHIRAN
D8 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN & PENYELIDIKAN (R&D)
D9 JAWATANKUASA KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIVITI (KIK)
E. PELAKSANA PROGRAM Muka Surat
87
Bil Jawatankuasa 87
E1 JAWATANKUASA SAMBUTAN VIP 88
E2 JAWATANKUASA PENGHIJAUAN BUMI 88
89
i JAWATANKUASA TAMAN HERBA & PROGRAM BERKEBUN 90
ii JAWATANKUASA LADANG BUAH-BUAHAN 90
E3 JAWATANKUASA GREENING TVET 90
E4 JAWATANKUASA INFRASTRUCTURE ECO TOURISM 91
E5 JAWATANKUASA SUKAN & REKREASI
E6 JAWATANKUASA BERKAT
E7 JAWATANKUASA KOPERASI
E8 JAWATANKUASA E-BULETIN
E9 JAWATANKUASA GALERI & ARKIB
56
BUKU JAWATANKUASA BERTINDAK, KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA, LENGGONG
2022-2023
A
JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
A1 – JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PERANCANGAN
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Merancang pembangunan dan mengawal operasi serta urus tadbir merangkumi
aspek pentadbiran, akademik, pelajar, staf dan infrastruktur
2. Mewujudkan struktur organisasi dan penurunan kuasa yang jelas, aliran kerja yang
telus dan berakauntabiliti, penggunaan sumber yang optimum dan sistem
pengurusan maklumat yang cekap dan berkesan.
3. Meluluskan peraturan, sistem dan dasar baharu berkaitan yang tidak bercanggah
dengan dasar/peraturan MARA untuk dikuatkuasakan.
4. Membincang dan meluluskan isu-isu berkaitan alatan, pelajar, staf, akademik,
infrastruktur, infostruktur, JKKP dan JKPAP.
5. Memastikan tindakan diambil terhadap isu-isu yang telah dibincangkan.
6. Merancang dan mengurus peruntukan kewangan keseluruhan untuk
pembangunan kolej.
7. Mengawal/memantau prestasi dan memastikan hasil akhir kerja tercapai seperti
yang telah ditetapkan.
8. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
A2 – JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN PERLINDUNGAN
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Memberikan khidmat nasihat kepada Ketua Jabatan dan Pegawai Keselamatan
Jabatan bagi memastikan kesempurnaan tugas keselamatan perlindungan.
2. Melaksanakan dan memastikan kesempurnaan tugasan operasi yang ditetapkan.
3. Menasihat, membantu, memeriksa dan menyelaras semua aspek pengurusan dan
kawalan keselamatan perlindungan fizikal yang merangkumi Akreditasi dan
kawalan kunci.
4. Memantau kawalan akses merangkumi sistem keselamatan, kelengkapan fizikal
dan kelengkapan pengawal keselamatan.
5. Menasihat, membantu, memeriksa dan menyelaras semua aspek pengurusan dan
kawalan keselamatan perlindungan, keselamatan dokumen, maklumat dan bahan;
6. Mengadakan kempen kesedaran keselamatan.
7. Menasihat, membantu, memeriksa dan menyelaras semua aspek pengurusan dan
kawalan keselamatan perlindungan ICT, Keselamatan pusat data, Keselamatan
fizikal dan persekitaran aset komputer dan Kawalan akses pembekal ICT.
8. Membantu dan menyediakan dan mengeluarkan arahan- arahan keselamatan
perlindungan dari semasa ke semasa.
9. Membantu, memeriksa dan menjalankan siasatan dalaman ke atas pelanggaran
keselamatan perlindungan, menyedia dan mengemukakan laporan kepada Ketua
Perkhidmatan.
57
BUKU JAWATANKUASA BERTINDAK, KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA, LENGGONG
2022-2023
A2 – JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN PERLINDUNGAN
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
10. Membantu dan menyelaras kelancaran pemeriksaan dan siasatan bersama pihak
berkuasa berkaitan.
11. Melaksanakan tugas-tugas lain seperti yang diarah oleh Ketua Jabatan atau
Pegawai Keselamatan Jabatan dari semasa ke semasa.
Rujukan :
1. Surat Edaran Bahagian Pengurusan Risiko & Inspektorat Bil 10/2020
: Pengurusan Keselamatan & Perlindungan MARA
A3 – JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (JKKP)
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Menjalankan pemerhatian ke atas mana-mana perkara berkaitan keselamatan dan
kesihatan untuk dibawa kepada perhatian majikan.
2. Membincangkan pemerhatian semasa pemeriksaan tempat kerja dan membuat
cadangan kepada majikan mengenai langkah-langkah pemulihan yang perlu
diambil.
3. Mengadakan mesyuarat sekiranya perlu setara dengan risiko yang dihadapi di
tempat kerja dan ciri-ciri kerja.
4. Mengambil tindakan segera terhadap situasi kecemasan serta menangani
penularan penyakit sama ada berjangkit atau tidak berjangkit.
5. Membangunkan kaedah-kaedah keselamatan dan kesihatan, sistem kerja yang
selamat dan kajian semula keberkesanan program keselamatan dan kesihatan.
6. Mengkaji semula dasar keselamatan dan kesihatan di tempat kerja dan membuat
cadangan penambahbaikan kepada majikan.
7. Melaporkan kepada majikan tentang keadaan atau amalan-amalan yang tidak
selamat dan tidak sihat di tempat kerja bersama cadangan-cadangan untuk
langkah pemulihan.
8. Mengadakan program berkaitan keselamatan dan kesihatan serta kegiatan lain
untuk menggalakkan budaya kerja yang selamat di tempat kerja.
9. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan
Rujukan :
1. Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 (Akta 514).
2. Manual Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan MARA.
3. Buku Arahan Keselamatan.
58
BUKU JAWATANKUASA BERTINDAK, KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA, LENGGONG
2022-2023
A3 (i) – JAWATANKUASA UNIT MERT
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Memastikan kesiapsiagaan dalam menghadapi situasi kecemasan yang mungkin
berlaku di KKTM Lenggong
2. Menerima laporan sebarang isu berkaitan keselamatan dan kecemasan.
3. Menguruskan tindakan kecemasan dan langkah-langkah kawalan dalam
menghadapi situasi kecemasan.
4. Membuat spesifikasi dan penyelenggaraan laluan keluar kecemasan, alat
pemadam api dan tempat berkumpul semasa kecemasan.
5. Merancang dan mengetuai perlaksanaan latihan berkaitan kecemasan.
6. Menyediakan pelan pengungsian bangunan dan latihan pengungsian bangunan
setiap tahun.
7. Memastikan peralatan kecemasan berada dalam keadaan baik dan boleh
digunakan untuk kecemasan.
8. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
Rujukan :
1. Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 (Akta 514).
2. Manual Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan MARA.
3. Buku Arahan Keselamatan.
4. Surat Pekeliling Keselamatan MARA Bil. 1/2018: Penubuhan Pasukan Bertindak
Kecemasan MARA (MERT).
A3 (ii) – JAWATANKUASA PENGURUSAN COVID-19
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Mengenalpasti senarai nama pelajar yang dijangkiti Covid-19 dan kontak rapat.
2. Menyediakan tempat kuarantin bagi tujuan pengasingan pelajar.
3. Mengemaskini status kesihatan pelajar dari semasa ke semasa.
4. Menghubungi pihak pejabat kesihatan daerah jika pelajar mengalami simptom
yang teruk dan berlarutan.
5. Menguruskan keperluan pelajar yang dikuarantin seperti makanan, minuman dan
ubat-ubatan.
6. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
59
BUKU JAWATANKUASA BERTINDAK, KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA, LENGGONG
2022-2023
A4 – JAWATANKUASA PENGURUSAN RISIKO
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Menyemak sama ada pihak pengurusan mempunyai kerangka kerja pengurusan
risiko yang komprehensif serta terkini dan prosedur yang berkaitan untuk
mengenalpasti dan mengurus risiko pengurusan kewangan serta perniagaan
termasuk penipuan (fraud) secara berkesan.
2. Mengkaji sama ada pendekatan yang mantap dan berkesan telah diikuti dalam
membangunkan pelan pengurusan risiko strategik bagi projek-projek utama.
3. Mengkaji impak kerangka kerja pengurusan risiko terhadap kawalan
persekitarannya dan insurans.
4. Mengkaji sama ada pendekatan yang mantap dan berkesan telah diikuti dalam
membangunkan pelan perancangan strategik.
5. Menyediakan laporan secara berkala melalui Mesyuarat Jawatankuasa
Pengurusan Risiko dan prestasi pengurusan risiko termasuk risiko berkaitan
keselamatan dan kesihatan pekerjaan.
6. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
A5 – JAWATANKUASA PENGURUSAN BENCANA
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Mengenalpasti, mendokumentasi dan memantau serta mengemaskini kawasan
yang berisiko menghadapi bencana.
2. Menyediakan infrastruktur sistem amaran awal bencana.
3. Membangun dan memantapkan keupayaan dari segi sumber manusia dan
kompetensi, peralatan, perhubungan dan komunikasi, teknologi, kewangan dan
sebagainya supaya langkah tindak balas yang diambil adalah selaras dan
berkesan.
4. Melaksanakan usaha-usaha meningkatkan kefahaman dan kesedaran mengenai
Bencana.
5. Membangunkan kepakaran dan kemahiran dalam pengurusan bencana.
6. Menyediakan Pelan Tindakan Kecemasan (ERP).
7. Menyediakan inventori logistik yang lengkap dan dikemaskini dari semasa ke
semasa bagi mempercepatkan tindak balas bencana.
8. Mengadakan latih amal secara berterusan untuk menguji tahap kesiapsiagaan
bagi menghadapi bencana.
9. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
Rujukan :
1. Surat Edaran Unit Penyelarasan Bil 8/2018 Penubuhan (III) Jawatankuasa Pelaksana
Pengurusan Risiko (JPPR) Peringkat Negeri .
60
BUKU JAWATANKUASA BERTINDAK, KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA, LENGGONG
2022-2023
A6 – SEKTRETARIAT PENCEGAHAN RASUAH
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Menerapkan nilai antirasuah dan penyalahgunaan kuasa dalam kalangan pelajar
IPMa.
2. Membudayakan nilai-nilai murni dan antirasuah dalam kalangan pelajar IPMa.
3. Mendedahkan pelajar IPMa kepada program pencegahan rasuah.
4. Melatih pelajar IPMa kepada pengurusan pelaksanaan program pencegahan
rasuah.
5. Menjadikan pelajar IPMa sebagai penyampai mesej antirasuah kepada warga
kampus dan luar kampus.
5. Menjadikan sumber rujukan dan pusat informasi mengenai jenayah rasuah dan
salah guna kuasa.
6. Menjadi pemangkin kerjasama antara SPRM dan IPMa.
7. Menyelaras urusan yang berkaitan dengan pelaksanaan program integriti dan anti
rasuah sama ada yang dianjurkan oleh SPRM, MARA atau badan-badan
pertubuhan pelajar IPMa. Ini termasuk penyelarasan bagi mendapatkan
penyertaan warga IPMa atau hebahan makluman program.
8. Memberi panduan dan informasi mengenai cara-cara pengendalian program
integriti, pencegahan rasuah dan menyampaikan maklumat-maklumat aktiviti
yang dianjurkan.
9. Menyediakan bahan-bahan publisiti seperti bunting, logo, pelekat, risalah dan
lain-lain bahan penerbitan untuk menyampaikan mesej anti rasuah dikalangan
warga IPMa dan masyarakat setempat.
10. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
Rujukan :
1. Garis Panduan Sekretariat Pencegahan Rasuah Institut Pendidikan MARA (IPMa)
A7 – JAWATANKUASA INDUK PENDIGITALAN
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Membangunkan pelan strategik pendigitalan KKTM Lenggong.
2. Menyelaras aktiviti pendigitalan KKTM Lenggong.
3. Melaporkan pelan tindakan dan aktiviti di bawah jawatankuasa pendigitalan .
4. Memantau status kemajuan melibatkan perolehan pendigitalan.
5. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
61
BUKU JAWATANKUASA BERTINDAK, KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA, LENGGONG
2022-2023
A8 - JAWATANKUASA LATIHAN STAF
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Mengenalpasti kompetensi, penganjuran latihan dan pemilihan staf untuk
mengikuti latihan.
2. Merancang dan melaksanakan perancangan kompetensi staf bagi tahun semasa
dan merekodkan maklumat kursus yang dirancang.
3. Menilai keperluan latihan yang dicadangkan berdasarkan kewangan sedia ada.
4. Menyediakan kertas kerja dan mendapatkan kelulusan daripada Pengarah Pusat
bagi menggunakan peruntukan Pusat dan kelulusan Kertas Kerja daripada
Pengarah BKT bagi Peruntukan Ibu Pejabat.
5. Menguruskan perolehan berkaitan sebut harga dan surat lantikan kepada
pengendali latihan.
6. Mengedarkan surat tawaran dan dokumen berkaitan kepada peserta kursus serta
memastikan semua peserta mengikuti kursus yang ditawarkan.
7. Mengkaji keberkesanan kursus yang telah dijalankan bagi tujuan penambahbaikan
melalui Borang Kajian Impak selepas Kursus bagi setiap peserta yang terlibat.
8. Menyediakan dan menghantar laporan bagi setiap kursus yang telah diikuti oleh
peserta.
9. Memastikan semua Jawatankuasa Latihan Staf (JLS) mematuhi setiap prosedur
Latihan seperti yang telah digariskan di dalam Prosedur Pengurusan Latihan Staf
(KKTMLG/PK-13/HEP).
10. Memastikan Business Plan KKTM Lenggong yang telah dirancang bagi Latihan
Staf dilaksanakan seperti dirancang bagi tahun semasa.
11. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
A9 - JAWATANKUASA PROGRAM SEPANJANG HAYAT (PSH)
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Mengadakan mesyuarat untuk merangka pelaksanaan program PSH bagi tempoh
satu tahun.
2. Mengenalpasti dan mendapatkan cadangan kursus jangka pendek dari setiap
jabatan.
3. Mengatur kursus dan menyediakan Takwim Latihan/Kursus tahunan
KKTM Lenggong.
4. Membuat hebahan takwim dan kursus yang bakal dijalankan menggunakan
pelbagai platform untuk mendapatkan penyertaan dari pihak luar
5. Mengenalpasti dan melantik tenaga pengajar dalaman atau luaran (jika perlu)
bagi mengendalikan kursus berkaitan.
6. Mengurus dan menganjurkan aktiviti PSH sama ada secara bersemuka ataupun
atas talian.
7. Menyelia dan memantau pelaksanaan aktiviti PSH bagi memastikan program yang
dirancang berjalan dengan lancar
8. Menjalinkan kerjasama dengan Koperasi KKTM Lenggong bagi urusan kutipan
yuran dan bayaran kepada penceramah yang dilantik
62
BUKU JAWATANKUASA BERTINDAK, KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA, LENGGONG
2022-2023
A9 - JAWATANKUASA PROGRAM SEPANJANG HAYAT (PSH)
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
9. Menjalinkan kerjasama dengan pihak agensi/industri bagi melaksanakan aktiviti
PSH.
10. Menyediakan laporan pelaksanaan aktiviti PSH setiap 6 bulan dan dibentangkan di
dalam Mesyuarat JK Pengurusan KKTM Lenggong.
11. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
Rujukan :
1. Surat Edaran Bahagian Kemahiran & Teknikal Bil. 16/2012 : Garis Panduan Perlaksanaan
Program Sepanjang Hayat (PSH) Di KKTM/IKM
A10 – JAWATANKUASA PENYELARASAN BUSINESS PLAN & KPI
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Merancang dan menetapkan program dan aktiviti yang akan dilaksanakan untuk
tempoh satu tahun.
2. Mengumpul maklumat yang telah dirancang oleh jabatan dan program serta
jawatankuasa yang berkaitan untuk tujuan pembentangan slide KPI.
3. Memastikan setiap perancangan didokumentasikan dengan lengkap dan semua
KPI tercapai.
4. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
A11 – JAWATANKUASA HUBUNGAN INSTITUSI (IPTA & IPTS)
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Mewujudkan hubungan harmoni diantara KKTM Lenggong dengan Institusi awam
atau swasta
2. Menjalankan urusan menanda aras status Program Diploma di KKTM Lenggong
( DHM, DHH, DPM, DFE DPD) dengan institusi luar. Penandaarasan akan
melibatkan faktor berikut:
i. Kurikulum (Kandungan silibus)
ii. Fasiliti pembelajaran
iii. Kelayakan dan Kompetensi pengajar
iv. Staf sokongan
v. Fasiliti bukan akademik
vi. Penambahbaikan Kualiti Berterusan (CQI)
vii. Perhubungan Industri dan teknologi terkini
3. Membuka ruang dan peluang kepada pelajar untuk menyambungkan pelajaran ke
peringkat Ijazah Sarjana Muda didalam dan luar negara.
4. Membuka peluang kepada pelajar untuk mendapatkan persijilan kompetensi
(tambahan) sebelum bergraduat.
5. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
63
BUKU JAWATANKUASA BERTINDAK, KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA, LENGGONG
2022-2023
A12 – JAWATANKUASA MESYUARAT PENTADBIRAN
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Merancang, mengurus, mengawal dan mengambil tindakan penambahbaikan
terhadap operasi keseluruhan urus tadbir pentadbiran merangkumi;
i. Rekod dan dokumentasi
ii. Urusan sumber manusia
iii. Urusan hal ehwal pelajar
iv. Urusan asrama
v. Urusan kewangan
vi. Urusan perolehan
vii. Senggaraan infrastuktur dan fasiliti
viii. Kemudahan ICT
ix. Pusat Sumber
x. Stor dan kawalan stok/inventori
xi. Pengurusan aset
xii. Urusan pentadbiran am
2. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan
A13 – JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH PUSAT (JKPAP)
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Mengetuai Bahagian/Seksyen/Unit Pengurusan Aset bagi memastikan
Pengurusan Aset Alih Pusat dijalankan selaras dengan peraturan yang ditetapkan
dalam Pekeliling Perbendaharaan (1PP) – Pengurusan Aset (KP).
2. Menyelaras pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, Pegawai
Pelupusan Aset dan Lembaga Penyiasat Aset di bawah seliaannya.
3. Mewujudkan Pelan Perancangan Pengurusan Aset yang sistematik dan berkesan
bagi mengurus aktiviti-aktiviti Pengurusan Aset Alih Dan Stor termasuk
mengadakan kursus atau ceramah, taklimat keselamatan aset dan pemeriksaan
mengejut jika perlu.
4. Mengurus pendaftaran, penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan aset alih.
5. Mengurus penyelenggaraan aset alih.
6. Mengurus pelupusan aset alih.
7. Mengurus kehilangan dan hapuskira aset alih.
8. Menyedia laporan kedudukan semasa aset alih MARA dan stok.
9. Menyedia Laporan Pemeriksaan Aset Alih.
10. Menyedia dan melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, Jadual Pemeriksaan
dan penemuan pemeriksaan.
11. Menyediakan laporan pemeriksaan dan verifikasi stok.
12. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
64
BUKU JAWATANKUASA BERTINDAK, KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA, LENGGONG
2022-2023
A13 (i) – JAWATANKUASA PEMERIKSA PELUPUSAN PERINGKAT PUSAT
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Memastikan arahan dan peraturan yang sedang berkuatkuasa dipatuhi
sepenuhnya.
2. Menyemak laporan rekod-rekod perakaunan dan dokumen-dokumen yang
berkaitan aset lengkap dan disimpan dengan sempurna dan kemaskini.
3. Memastikan pusat tidak menyimpan aset alih yang tidak boleh diguna atau
tidak diperlukan.
4. Memastikan proses pelupusan boleh menjana hasil kepada Pusat/MARA.
5. Mengenalpasti kaedah pelupusan yang dipilih bersifat mesra alam dan lestari.
6. Memaklumkan tarikh pemeriksaan kepada pihak yang terlibat.
7. Memeriksa aset alih dan rekod yang berkaitan dalam tempoh satu (1) bulan
dari tarikh diarahkan oleh Pusat;
8. Memastikan segala maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan yang hendak
dilupuskan telah dikeluarkan;
9. Melengkapkan MARA.PA17(1) atau MARA.PA17(2) di ruangan dengan jelas
nyatakan keadaan aset dengan dan mencadangkan kaedah pelupusan beserta
dan justifikasi.
10. Menandatangani MARA.PA-17(1) atau MARA.PA-17(2) dan mengemukakan kepada
Urus Setia Pelupusan dan mengikut SOP kerja yang telah ditetapkan.
11. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
A13 (ii) – JAWATANKUASA PEMERIKSA PELUPUSAN PERINGKAT PUSAT
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Bertindak dengan menyemak Laporan Jawatankuasa Pemeriksa di dalam Borang
Permohonan Pelupusan Aset Alih MARA.PA17 (1) atau (2) dan memastikan
permohonan pelupusan disokong oleh PMP atau Timbalan Pengarah / Timbalan
Pengetua yang diberi kuasa serta dokumen sokongan seperti berikut disertakan:-
i. PEP bagi aset yang memerlukan PEP;
ii. Justifikasi bagi kaedah tukar beli dan tukar barang;
iii. Laporan kemalangan bagi kenderaan yang terlibat dengan kemalangan
mengikut peraturan yang berkuat kuasa;
iv. Gambar aset (berwarna);
v. MARA.PA-2 dan MARA.PA-3 jika perlu;
vi. Surat permohonan daripada pemohon bagi kaedah hadiah; dan Laporan
penyelenggaraan jika perlu.
vii. Mengemukakan permohonan pelupusan kepada Kuasa Melulus mengikut
nilai perolehan asal setiap aset alih
2. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
Rujukan A13 (i & ii) :
1. Surat Pekeliling Am MARA BIL. 2/2015 Tatacara Pengurusan Aset Alih MARA.
65
BUKU JAWATANKUASA BERTINDAK, KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA, LENGGONG
2022-2023
A14 - JAWATANKUASA PEROLEHAN
(PERKHIDMATAN, BEKALAN & KERJA)
A14 (i) - JAWATANKUASA SPESIFIKASI SEBUTHARGA
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Menyediakan spesifikasi umum /khusus/teknikal bagi tiap-tiap perolehan yang
hendak dibuat.
2. Melengkapkan dokumentasi setiap spesifikasi sebutharga yang dibuat.
3. Membuat kajian pasaran bagi menetapkan anggaran harga jabatan.
4. Membuat wajaran pemarkahan untuk harga teknikal.
5. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
A14 (ii) – JAWATANKUASA
PEMBUKA SEBUTHARGA
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Membuka peti tawaran pada tarikh dan waktu yang ditetapkan.
2. Memberi nombor kod untuk setiap dokumen tawaran sebut harga.
3. Menandatangani ringkas pada lembaran yang menyatakan harga dan pada
apa-apa pindaan tulisan atau taipan bertindih dalam tawaran sebut harga.
4. Merekod pada borang jadual sebut harga dengan mencatatkan nama penyebut
harga, kod penyebut harga, harga yang ditawarkan, tempoh siap/tempoh
penyerahan dan menandatangani borang tersebut (contoh di Lampiran C).
5. Memastikan bahawa tawaran harga dan tawaran teknikal telah dikemukakan
dalam dua (2) sampul surat yang berasingan dan berlakri bagi bekalan dan
perkhidmatan. Bagi sebut harga kerja memadai tawaran dikemukakan dalam satu
(1) sampul surat berlakri sahaja.
6. Mengesahkan penyebut harga telah mengemukakan semua dokumen yang
diperlukan seperti dalam Senarai Semakan.
7. Menandatangani dokumen Anggaran Harga Jabatan.
8. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
A14 (iii) – JAWATANKUASA
PENILAIAN TEKNIKAL
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Membuat penilaian berasaskan kepada spesifikasi perolehan dalam dokumen
sebut harga, Penilaian hendaklah dibuat berdasarkan dokumen-dokumen yang
dikemukakan, penyataan pematuhan (statement of compliance) dan/atau
penilaian fizikal. Walau bagaimanapun, maklumat dan teknologi semasa mengenai
barang/perkhidmatan tersebut boleh diambil kira.
2. Melaksanakan penilaian teknikal secara bermesyuarat. Penilaian teknikal secara
edaran adalah tidak dibenarkan.
3. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
66
BUKU JAWATANKUASA BERTINDAK, KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA, LENGGONG
2022-2023
A14 (iv) – JAWATANKUASA
PENILAIAN HARGA SEBUTHARGA
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Memastikan penilaian harga sesuatu sebut harga mengambil kira faktor-faktor
seperti syarat pembayaran, kadar pembayaran, tempoh, diskaun, harga pasaran
terbuka, keupayaan penyebut harga dan sebagainya.
2. Membuat perbandingan antara satu tawaran penyebut harga dengan tawaran
penyebut harga yang lain dan hendaklah dibuat berasaskan kepada faktor atau
unsur yang sama (equal footing).
3. Membuat penilaian bagi pembelian harta modal seperti kenderaan, jentera berat,
sistem maklumat dan lain-lain berdasarkan kepada prinsip tawaran harga
menyeluruh (total cost bid), yang bermaksud mengambil kira harga barangan, alat
ganti, latihan, pentauliahan/pemasangan, jaminan, penyelenggaraan dan lain-lain.
4. Melaksanakan penilaian harga sebutharga secara bermesyuarat. Penilaian harga
sebutharga secara edaran adalah tidak dibenarkan.
5. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
A14 (v) – JAWATANKUASA
PENILAIAN SEBUTHARGA KERJA
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Melaksanakan Penilaian Sebut Harga secara bermesyuarat. Penilaian Harga secara
edaran adalah tidak dibenarkan.
2. Menyiapkan Penilaian Sebut Harga dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh
tawaran Sebut Harga dikemukakan kepada Jawatankuasa Penilaian.
3. Memastikan laporan penilaian ditandatangani oleh semua ahli Jawatankuasa.
4. Memastikan penyebut harga memenuhi kesemua syarat yang dinyatakan dalam
dokumen Sebut harga.
5. Memastikan keupayaan/kemampuan penyebut harga seperti pengalaman kerja
yang lepas, prestasi kerja/kontrak semasa, projek yang sedang dilaksanakan
/dalam tangan.
6. Menjalankan analisa harga dengan mengambil kira tempoh siap/penghantaran.
7. Menilai kemampuan kewangan bagi sebut harga bernilai melebihi RM200,000.00
hingga RM500,000.00 dari segi modal minimum sekurang-kurangnya 1.5% dari
anggaran harga jabatan.
8. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
67
BUKU JAWATANKUASA BERTINDAK, KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA, LENGGONG 68
2022-2023
A14 (vi) – JAWATANKUASA
SEBUTHARGA PERINGKAT PUSAT (JSPP)
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Menimbang sebut harga dan memilih sebut harga yang paling menguntungkan
Kerajaan.
2. Memastikan semua penyebut harga telah diberi peluang yang saksama.
3. Mengadakan mesyuarat untuk memutuskan sebut harga. Pertimbangan sebut
harga secara edaran tidak dibenarkan.
4. Mencatatkan perbincangan dan keputusan Jawatankuasa Sebut Harga dalam
minit dan ditandatangani oleh pengerusi dan ahli Jawatankuasa Sebut Harga.
Asas-asas pemilihan sebut harga hendaklah dicatatkan dengan jelas.
5. Memastikan semua keputusan diputuskan secara sebulat suara. Keputusan yang
tidak sebulat suara dan/atau melebihi had nilai hendaklah dikemukakan kepada
Lembaga Perolehan Pusat yang berkenaan untuk keputusan.
6. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
Rujukan A14 (i – vi) :
1. Pekeliling Perolehan MARA PPM 2.1 : Kaedah Perolehan MARA
(Pindaan pada 1 Januari 2022)
A15 – JAWATANKUASA
PENGURUSAN SENGGARAAN ALATAN
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Memantau dan menyemak kerja-kerja mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan
bagi kerja-kerja senggaraan alatan.
2. Mengesahkan dan melaporkan kemajuan kerja - kerja senggaraan alatan.
3. Memastikan dan memantau keselamatan bagi kerja - kerja senggaraan alatan.
4. Menyemak dan mengesahkan kerja siap dan bayaran interim kepada pihak
kontraktor bagi kerja - kerja senggaraan alatan.
5. Menjalankan Penyelenggaraan Berkala yang dilakukan ke atas alat-alat tertentu
mengikut jangkamasa seperti yang dicatatkan dalam manual alat berkenaan.
6. Memeriksa kerosakan dan menyelenggara alatan/infrastruktur selepas menerima
laporan dan mengkategorikan kerosakan.
7. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
A16 – JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN KEWANGAN
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Membuat pengauditan berkaitan Proses Bayaran, Terimaan & Perolehan sebanyak
6 kali dalam tempoh satu tahun.
2. Mengaudit berdasarkan kriteria yang ditetapkan oleh Bahagian Audit Dalam MARA.
3. Melaporkan hasil dapatan dari proses pengauditan yang telah dijalankan kepada
pihak pengurusan KKTM Lenggong.
4. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
BUKU JAWATANKUASA BERTINDAK, KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA, LENGGONG
2022-2023
B
JAWATANKUASA HAL EHWAL PELAJAR (HEP)
B1 – JAWATANKUASA
DISIPLIN (JKD)
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Menguruskan dan menerima pengaduan kes Disiplin Pelajar KKTMLG.
2. Melaksanakan hukuman yang dibenarkan di peringkat kolej.
3. Merujuk buku Panduan dan Pengurusan Disiplin Pelajar KKTM/IKM (BKT) untuk
sebarang tindakan.
4. Merujuk kepada Jawatankuasa Tatatertib Pelajar (JKT) dan Lembaga Tatatertib
Pelajar (JLT) untuk sebarang tindakan dan siasatan.
5. Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan kolej dan
pengubahsuaian perlu berpandukan pekeliling Kementerian dan BKT.
6. Membantu JKT KKTM Lenggong untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-
kesalahan yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan.
7. Bekerjasama dengan semua pensyarah untuk menguruskan kawalan disiplin
dalam sesuatu majlis anjuran kolej.
8. Mewujudkan sistem rekod disiplin dan pemantauan yang berkesan.
9. Menerima laporan pemimpin pelajar (MPP)/pensyarah dan seterusnya mengambil
tindakan yang sewajarnya.
10. Melaporkan kes disiplin dan tindakan yang telah diambil tindakan kepada
Pengarah / TPHEP selain memberi maklumat kepada TP HEA berhubung kes-kes
serius.
11. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
B2 – JAWATANKUASA
TATATERTIB (JKT)
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Mengguna pakai dan merujuk Buku Peraturan Tatatertib Pelajar Kemahiran MARA
dan merujuk kepada Peraturan Pengurusan Tatatertib Pendidikan Teknikal dan
Vokasional (PTV) MARA.
2. Mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan yang boleh membawa kepada
hukuman penggantungan atau hukuman buang kolej berpandukan Surat
Pekeliling atas nasihat penaung dan pengerusi.
3. Memanggil/membuat mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat
mengenai pelanggaran tatatertib oleh Pelajar dengan melalui prosedur tatatertib
yang ditetapkan seperti:
i. Sebutan hasil Siasatan dari Jawatankuasa Disiplin Pelajar Kolej (JKD)
ii. Kuasa Pengerusi untuk menentukan kes prima facie (Bersalah/Tidak
Bersalah). Sekiranya mendapati wujud kes prima facie maka JKT juga
perlu menentukan kes ini dibicarakan oleh samada JKT KKTM/IKM
atau LT KKTM/IKM.
69
BUKU JAWATANKUASA BERTINDAK, KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA, LENGGONG
2022-2023
B2 – JAWATANKUASA
TATATERTIB (JKT)
iii. Pengawal Pusat boleh mewakilkan kuasa mana-mana individu /
Jawatankuasa untuk melaksanakan tindakan bagi mana-mana kesalahan
kecil mengikut Kategori III, Garis Panduan Hukuman Pelajar KKTM/IKM
(pindaan 2013).
iv. Penghantaran / Makluman - Notis kepada tertuduh untuk memberi
penjelasan dan kegagalan menampil ke hadapan Jawatankuasa Tatatertib.
v. Memastikan Saksi/dokumen dari tertuduh/ pesalah ada/lengkap.
vi. Bekerjasama dengan Jawatankuasa Lembaga Tatatertib (JLT)
4. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
Rujukan :
1. Buku Peraturan Tatatertib Pendidikan Teknikal & Vokasional MARA (Pindaan 2013)
B3 – JAWATANKUASA
LEMBAGA TATATERTIB (JLT)
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Menerima , mengenal pasti, menimbang dan memutuskan apa-apa yang dibuat
mengikut peruntukan peraturan-peraturan yang berkaitan dengan apa- apa
keputusan dan hukuman yang dijatuhkan oleh JKT KKTM/IKM yang berhubung
dengan kelakuan dan tatatertib seorang Pelajar sama ada kesalahan yang akan
dibicarakan terletak di bawah kategori A, B atau C.
2. Mendapatkan penjelasan lanjut dan menjalankan siasatan sekiranya perlu.
3. Meneliti dan menimbang segala maklumat yang ada serta menjatuhkan hukuman
yang sewajarnya atas kesalahan Tatatertib pelajar.
4. Memastikan tindakan atas rayuan dibuat setelah menimbang alasan-alasan
rayuan itu.
5. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
Rujukan :
1. Buku Peraturan Tatatertib Pendidikan Teknikal & Vokasional MARA (Pindaan 2013)
70
BUKU JAWATANKUASA BERTINDAK, KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA, LENGGONG 71
2022-2023
B4 – JAWATANKUASA
MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR (MPP)
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Menjadi perantara dalam menyalurkan maklumat antara pelajar dan pihak
pengurusan kolej dalam sebarang aktiviti dan dasar kolej.
2. Merancang, mengurus dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang berfaedah bagi
mewujudkan suasana kehidupan pelajar di kolej yang ceria dan kondusif.
3. Membantu kolej dalam merancang, mengurus dan melaksanakan aktiviti di
peringkat kolej.
4. Menjadi wakil pelajar bagi sebarang aktiviti rasmi di luar kolej.
5. Membantu kolej memupuk dan mempertingkatkan nilai murni, pembangunan
sahsiah dan perpaduan dalam kalangan pelajar.
5. Merangka dan menganjurkan aktiviti-aktiviti rasmi kolej.
7. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
B5 – JAWATANKUASA
TABUNG PRIHATIN PELAJAR
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Mengenal pasti pelajar yang terdiri dari golongan b40 yang layak untuk
mendapat bantuan kewangan secara berkala(mengikut kesesuaian) dan ada juga
secara one-off seperti bantuan hari raya.
2. Menguruskan sumbangan yang diberi oleh pelbagai pihak.
3. Mengendalikan urusan serahan sumbangan yang diperolehi kepada pelajar yang
terlibat.
4. Membantu pelajar ditimpa musibah seperti banjir, keluarga yang hilang
pendapatan disebabkan perintah kawalan pergerakan dan lain-lain lagi.
5. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
B6 – JAWATANKUASA
KO-KURIKULUM
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Memberi taklimat kepada pelajar baru dan sedia ada mengenai aktiviti
kokurikulum pusat.
2. Merancang dan menguruskan aktiviti mingguan (Kawad dan Kenegaraan) dan
modul bersepadu (Unit Beruniform) bersama Jurulatih / Penyelaras unit badan
beruniform yang berkaitan.
3. Membuat penentuan dan melantik jurulatih / tenaga pengajar terlatih.
4. Menguruskan hal ehwal pembayaran elaun kepada semua jurulatih yang dilantik.
5. Memastikan proses perlaksanaan kursus ko-kurikulum yang ditawarkan
dikendalikan mengikut silibus, jadual atau kalendar yang bersesuaian dengan
tempoh masa yang disediakan.
6. Memastikan medium pengajaran bagi setiap sesi pengajaran sesuai dengan
pengajaran, dan pelaksanaan sesi P&P.
BUKU JAWATANKUASA BERTINDAK, KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA, LENGGONG
2022-2023
B6 – JAWATANKUASA
KO-KURIKULUM
7. Menyelaras dan memantau perlaksanaan semua aktiviti kokurikulum Kesatria yang
dijalankan dari masa ke semasa.
8. Memastikan semua penyelaras program menyemak dan memantau kehadiran
pelajar.
9. Memberi taklimat kepada pelajar baru dan pelajar sedia ada mengenai
pelaksanaan program khidmat masyarakat (CSR).
10. Memantau pelaksanaan program CSR.
11. Menyediakan keputusan penilaian unit kokurikulum dan memasukkan markah ke
dalam sistem penilaian dan persijilan (UPP) pada setiap semester.
12. Menyelaras dan membentangkan keputusan penilaian semua unit kokurikulum
pusat di Mesyuarat Pra Senat Pusat.
13. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
B7 – JAWATANKUASA
PEMBANGUNAN PELAJAR
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Merancang dan melaksanakan aktiviti yang berkaitan dengan perkembangan
emosi, personaliti, melalui bantuan pensyarah bagi membantu pelajar membentuk
personaliti yang sihat dan juga boleh membimbing pelajar supaya menimbulkan
perasaan dan kepercayaan bahawa diri mereka diperlukan dan dihargai.
2. Merancang dan melaksanakan aktiviti perkembangan akademik dengan
membantu pensyarah untuk menjaga kedudukan akademik pelajar bagi memper
oleh pencapaian yang setaraf dengan keupayaan akademik pelajar.
3. Merancang dan melaksanakan aktiviti kerjaya seperti taklimat kerjaya bagi
memberi pendedahan kepada pelajar tentang kursus yang ditawarkan di universiti
tempatan dan universiti swasta di Malaysia.
4. Merancang dan melaksanakan aktiviti kelab dan persatuan untuk pelajar.
5. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
72
BUKU JAWATANKUASA BERTINDAK, KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA, LENGGONG
2022-2023
B8 – JAWATANKUASA PENDAFTARAN PELAJAR BARU, MINGGU
SILATURAHIM (MSR) DAN PENDAFTARAN PELAJAR KANAN
B8 (i) - PENDAFTARAN PELAJAR BARU & MINGGU SILATURAHIM (MSR)
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Mengadakan mesyuarat untuk membincangkan pelaksanaan Pendaftaran Pelajar
Baharu dan Minggu Silaturahim.
2. Merancang aktiviti yang akan dijalankan sepanjang Minggu Silaturahim.
3. Menyediakan kertas kerja dan anggaran peruntukan bagi mendapatkan kelulusan
Pengarah KKTM Lenggong.
4. Melantik penceramah dalaman dan penceramah luar (jika perlu) untuk
menjayakan aktiviti Minggu Silaturahim.
5. Melantik petugas-petugas kaunter pendaftaran bagi melancarkan proses
pendaftaran pelajar baharu.
6. Melantik MPP untuk turut terlibat sebagai fasilitator sewaktu Minggu Silaturahim.
7. Memantau perjalanan Minggu Silaturahim agar berjalan dengan sempurna dan
lancar selari dengan objektif pelaksanaan.
8. Membincangkan aturcara Majlis Penutup MSR.
9. Mengadakan mesyuarat post-mortem dan membuat penilaian bagi tujuan
penambahbaikan.
10. Menghasilkan laporan perlaksanaan Minggu Silaturahim pada setiap sesi.
11. Mengambil tindakan segera mengikut SOP kerja dan tugas yang telah ditetapkan.
12. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
B8 (ii) - PENDAFTARAN PELAJAR KANAN
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Mengadakan mesyuarat untuk membincangkan pelaksanaan Pendaftaran Pelajar
Kanan.
2. Melantik petugas-petugas kaunter pendaftaran bagi melancarkan proses
pendaftaran pelajar kanan.
3. Bekerjasama dengan pihak UPP dan memastikan slip keputusan pelajar kanan
diserahkan sewaktu hari pendaftaran.
4. Memastikan pelajar kanan menyelesaikan sebarang hutang atau bayaran-bayaran
yang tertangguh dari semester sebelumnya.
5. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
73
BUKU JAWATANKUASA BERTINDAK, KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA, LENGGONG
2022-2023
B9 – JAWATANKUASA
MINGGU AKTIVITI
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Mengadakan mesyuarat untuk membincang cadangan pelaksanaan Minggu
Aktiviti.
2. Melantik jawatankuasa kecil, menyusun dan mengagihkan tugas supaya program
dapat dilaksanakan dengan lebih teratur dan sempurna.
3. Memastikan jawatankuasa melaksanakan tugas dengan cekap dan berkesan.
4. Memantau pelaksanaan Minggu Aktiviti Pelajar agar berjalan dengan sempurna
dan lancar selari dengan objektif pelaksanaan.
5. Mengadakan mesyuarat post-mortem dan membuat penilaian terhadap program
yang telah dilaksanakan.
6. Menyediakan laporan untuk dibentangkan kepada Pengurusan KKTM Lenggong.
7. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
B10 – JAWATANKUASA
ALUMNI
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Mengemaskini maklumat terkini ALUMNI KKTM Lenggong dari semasa ke semasa.
2. Merangka program bersama Alumni dan mengenal pasti pelan strategik dalam
pengurusan Alumni.
3. Mewujudkan platform untuk semua ALUMNI agar dapat memberikan maklumat
terkini dengan lebih mudah.
4. Memudahkan proses penyampaian maklumat terkini KKTM Lenggong kepada
ALUMNI untuk tujuan jemputan dan penganjuran kepada aktiviti-aktiviti /
program-program yang dianjurkan kelak.
5. Menjalankan kajian tinjauan Alumni berkaitan potensi, peluang kerjaya dan
kemajuan Alumni dalam menentukan masa depannya bagi tempoh 1, 3, 5 dan 10
tahun ke atas.
6. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
B11 – JAWATANKUASA
KEROHANIAN
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Merancang dan menganjurkan pelbagai program/aktiviti yang menyeluruh,
merangkumi semua aspek kehidupan untuk manusia.
2. Menganjurkan program-program berpendidikan dan tarbiyah untuk penglibatan
pelajar/kakitangan KKTM Lenggong dengan kerjasama pelbagai Unit/JK/Kelab.
3. Mengimarahkan surau dengan aktiviti-aktiviti keagamaan dan solat berjemaah.
4. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
74
BUKU JAWATANKUASA BERTINDAK, KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA, LENGGONG
2022-2023
B12 – JAWATANKUASA
FELOW
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Menyelia kemasukan dan pendaftaran pelajar-pelajar di asrama.
2. Menyediakan kalender aktiviti penghuni asrama.
3. Merancang dan menyediakan jadual ke luar bandar dan pulang bermalam.
4. Merancang dan mengelola kegiatan-kegiatan yang sesuai untuk perkembangan
jasmani, emosi, rohani, intelek dan sosial penghuni asrama.
5. Mengambil tindakan terhadap pelajar yang sakit dan memerlukan rawatan
6. Memberi taklimat mengenai langkah-langkah keselamatan dan memastikan
peralatan keselamatan mencukupi.
7. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pihak Pengurusan Pusat/MARA.
8. Memastikan tempat tinggal pelajar selamat dan kondusif untuk diduduki.
9. Memastikan makanan selamat dan tiada keracunan seperti dimaktubkan di dalam
kontrak.
10. Mengadakan mesyuarat AJK peringkat blok/aras.
11. Melakukan pemeriksaan asrama.
12. Memastikan penghuni asrama dalam keadaan selamat dari sebarang ancaman.
13. Memastikan peraturan/langkah-langkah mencegah kecurian dan pencerobohan
dilaksanakan.
14. Melaporkan kes disiplin /gangguan di asrama.
15. Memberi maklum balas mengenai asrama kepada pihak pentadbiran.
16. Memastikan semua pelajar lelaki hadir solat berjemaah/Jumaat.
17. Memastikan pelajar hadir dalam majlis-majlis agama.
18. Membantu pihak pentadbiran dalam urusan dengan pelawat.
19. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
B13 – JAWATANKUASA
RAKAN MEDIA TVETMARA
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Mengendalikan hebahan makluman kepada masyarakat / khalayak melalui aktiviti
dan program yang dilaksanakan bertujuan menjadikan TVET sebagai pilihan
utama.
2. Membuat penulisan berita berdasarkan bahan yang telah disemak dan diluluskan
oleh Pengarah serta mendapatkan bahan gambar yang berkaitan.
3. Merekabentuk bahan hebahan yang lengkap untuk dihebahkan ke platform yang
bersesuaian mengikut format yang telah ditetapkan (Brand Manual).
4. Membuat hebahan ke platform hebahan.
5. Menerbitkan dan mengedarkan bahan-bahan cetakan seperti buku program,
poster, buletin, risalah, surat siaran, dan lain-lain.
6. Membuat hebahan maklumat program dan aktiviti yang dijalankan mengikut
jadual dan tarikh yang telah ditetapkan.
7. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
75
BUKU JAWATANKUASA BERTINDAK, KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA, LENGGONG
2022-2023
B14 – JAWATANKUASA
PROMOSI
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Merangka dan menyusun aktiviti promosi dan pameran bagi tempoh setahun
setiap tahun.
2. Mengendalikan aktiviti promosi dan pameran selari dengan objektif pelaksanaan.
3. Mengadakan kerjasama dengan mana-mana agensi/IPT/sekolah bagi
melaksanakan program promosi dan pameran.
4. Menyediakan dan memastikan bekalan bahan-bahan promosi sentiasa mencukupi
5. Membuat hebahan melalui pelbagai medium bagi meningkatkan bilangan
kemasukan pelajar ke KKTM Lenggong.
6. Melantik Duta Siswa sebagai agen pengaruh (influencer) dalam memperkasakan
aktiviti promosi.
7. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
B15 – JAWATANKUASA
TVETMARA WE CARE
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Memilih sekurang-kurangnya 3 buah sekolah sebagai sekolah angkat untuk
program TVETMARA WE CARE
2. Menjalankan usaha sama dengan guru kaunseling di sekolah-sekolah angkat dan
mengambil bahagian dalam proses merancang dan menyelarasakan
aktiviti-aktiiviti di sekolah tersebut
3. Merancang dan melaksanakan sekurang-kurangnya 3 akktiviti tahunan di setiap
sekolah angkat
4. Melantik guru kaunseling di sekolah angkat sebagai wakil untuk mempromosi
tvetmara dan memabantu pendaftaran pelajar ke IPMa berkaitan
5. Menghantar laporan suku tahunan aktiviti ke BKT
6. Mengumpul maklumat pelajar-pelajar ibubapa dan guru-guru (PIBG) sebagai
sumber rujukan untuk kemasukan ke IKM/KKTM dan MJII.
7. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
76
BUKU JAWATANKUASA BERTINDAK, KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA, LENGGONG
2022-2023
C
HAL EHWAL AKADEMIK
C1 - JAWATANKUASA
PEMBANGUNAN AKADEMIK
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Merancang, melaksana dan memantau Mesyuarat JK Akademik dan Mesyuarat JK
di bawah Bahagian Akademik.
2. Merancang pembangunan kualiti dan hala tuju akademik agar memenuhi
matlamat organisasi, program yang ditawarkan dan badan pengiktirafan/
akreditasi.
3. Menyediakan polisi dan garis panduan pembangunan akademik yang jelas dan
komprehensif sebagai rujukan pensyarah dan pelajar.
4. Memastikan struktur kurikulum dan panduan pelaksanaan kurikulum program
dipatuhi.
5. Merancang dan mengesahkan Kalender Akademik setiap sesi merujuk kepada
Kalender Akademik BKȚ.
6. Merancang, menyelaras dan memantau pelaksanaan aktiviti pengajaran dan
pembelajaran berjalan lancar dan berkesan di semua jabatan.
7. Membincang dan menyelesaikan masalah / isu berkaitan hal ehwal akademik di
Institusi.
8. Mencadang dan melaporkan aktiviti atau tindakan yang diambil oleh JK Akademik
kepada Mesyuarat Pengurusan KKTM Lenggong.
9. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
C2 - JAWATANKUASA
KUALITI AKADEMIK
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Mengawal, memantau dan menambahbaik kualiti kandungan Pengajaran dan
Pembelajaran.
2. Membantu merancang keperluan infrastruktur, sumber, latihan dan sokongan
berkaitan pembelajaran.
3. Merancang, melaksana dan menyediakan analisis pengajaran dan pembelajaran
pensyarah.
4. Mengkaji dan mengambil tindakan penambahbaikan terhadap Laporan
Pencerapan dan Pemantauan Pensyarah.
5. Menerima cadangan penambahbaikan kurikulum dari semasa ke semasa dan
mengemukakan kepada Jawatankuasa Akademik.
6. Menerima Panduan Penilaian dan SOP yang berkaitan peperiksaan daripada
Cawangan Pengajian BKT untuk diedarkan dan diselaraskan.
7. Merancang dan memantau pelaksanaan aktiviti penilaian dan pentaksiran di
semua jabatan.
77
BUKU JAWATANKUASA BERTINDAK, KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA, LENGGONG
2022-2023
C2 - JAWATANKUASA
KUALITI AKADEMIK
8. Memantau dan melaksana tindakan penambahbaikan terhadap aktiviti, proses,
kurikulum/silibus dan sistem pembelajaran secara berterusan.
9. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
C3 - JAWATANKUASA
AKREDITASI
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Mengadakan mesyuarat dan merancang semua aktiviti dan keperluan yang
berkaitan dengan akreditasi/pengiktirafan.
2. Menyediakan dokumen akreditasi/pengiktirafan mengikut keperluan dan syarat
yang ditetapkan oleh badan akreditasi/pengiktirafan
3. Menyelaras penyediaan dokumen akreditasi/pengiktirafan antara jabatan yang
bakal dihantar ke badan akreditasi/pengiktirafan
4. Menyelaras dan memantau aktiviti pelaksanaan program yang akan/telah
diakreditasi.
5. Menguruskan proses untuk mendapatkan akreditasi/pengiktirafan program dari
badan akreditasi/pengiktirafan
6. Mengkaji semula secara berkala aktiviti/keperluan program bagi penambahbaikan
program secara berterusan.
7. Menyelaras maklumat dan arahan mengenai akreditasi/pengiktirafan dari
pihak BKT untuk disampaikan kepada semua pensyarah
8. Merancang dan menguruskan latihan/kursus mengenai keperluan dan standard
akreditasi untuk diberi kepada semua warga kerja KKTM Lenggong
9. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
78
BUKU JAWATANKUASA BERTINDAK, KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA, LENGGONG
2022-2023
C4 - JAWATANKUASA
JADUAL WAKTU
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Membangunkan dan mengemaskini senarai yang mengandungi maklumat senarai
pensyarah, kelas, makmal/ bengkel, program, kursus dan kumpulan pelajar.
2. Membangunkan jadual waktu berdasarkan maklumat yang dikumpul
menggunakan sistem.
3. Mengemaskini jadual waktu yang telah dibangunkan jika perlu penambahbaikan.
4. Mengedarkan jadual waktu yang telah disemak oleh TPHEA dan mendapat
kelulusan Pengarah KKTM Lenggong.
5. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
C5 - JAWATANKUASA
PORTFOLIO PELAJAR
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Menyediakan fail portfolio pelajar mengikut bilangan pelajar aktif.
2. Mengendalikan dan memantau sesi pengemaskinian dokumen portfolio
sekurang-kurangnya dua (2) kali pada setiap semester dan mengikut keperluan
program dari semasa ke semasa.
3. Menyimpan portfolio pelajar di dalam Bilik Portfolio Pelajar serta diserahkan
semula kepada pelajar sebaik sahaja tamat pengajian.
4. Menyusun atur, mengawal selia dan merekodkan keluar, masuk portfolio pelajar di
dalam Bilik Portfolio.
5. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
C6 - JAWATANKUASA
SUCCESS JUST AHEAD (SJA)
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Merancang dan melaksanakan program peningkatan pencapaian pelajar.
2. Memastikan kesemua aktiviti yang dirancang dapat dijalankan dengan sempurna.
3. Membuat analisa keberkesanan program peningkatan pencapaian yang telah
dilaksanakan.
4. Membuat tindakan penambahbaikan dari semasa ke semasa.
5. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
79
BUKU JAWATANKUASA BERTINDAK, KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA, LENGGONG
2022-2023
C7 - JAWATANKUASA
PROJEK TAHUN AKHIR
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Memastikan pelaksanaan PTA mengikut garis panduan yang telah ditetapkan.
2. Memastikan projek yang dibangunkan mempunyai elemen- elemen seperti yang
dinyatakan pada Perkara 5.1 (dirujuk kepada Buku Panduan Pelaksanaan PTA)
3. Mengendalikan semua aktiviti/program yang berkaitan dengan PTA seperti
mesyuarat/perbincangan dengan pihak industri/komuniti, pameran/
pembentangan PTA dan lain- lain.
4. Menyediakan jadual dan kalendar pelaksanaan PTA.
5. Membuat pelantikan penyelia PTA.
6. Menyediakan jadual penyeliaan berkala bagi penyelia PTA. Jadual ini boleh
dimasukkan ke dalam jadual individu (penyelia) bersama kursus-kursus lain yang
diajar pada sesi tersebut.
7. Memastikan pelajar memenuhi segala syarat bagi melaksanakan PTA.
8. Memastikan projek yang dilaksanakan bersesuaian dengan bidang pengajian
masing-masing.
9. Menyediakan prosedur pembahagian penyelia-pelajar agar setiap pelajar
mempunyai penyelia yang bersesuaian dengan projek yang dilaksanakan.
10. Memastikan tiada kepentingan peribadi (conflict of interest) antara penyelia atau
penilai PTA dengan pengajar.
11. Menyediakan prosedur dan panduan berkaitan dengan penilaian dan pentaksiran
PTA di peringkat program/ jabatan.
12. Melantik panel penilai dalaman atau luaran untuk menilai PTA pelajar.
13. Memastikan penilaian dilaksanakan mengikut jadual dan diuruskan secara adil dan
saksama.
14. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
C8 - JAWATANKUASA
E-PORTFOLIO PDP PENSYARAH
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Membincangkan strategi untuk membangunkan Dokumen E-Portfolio Pensyarah.
2. Merancang Kalendar E-Portfolio PDP Pensyarah.
3. Menguruskan latihan/kursus bagi membimbing pensyarah membangunkan
dokumen E-Portfolio.
4. Menyediakan laporan dan membuat pembentangan dalam Mesyuarat JK
Akademik mengenai perkembangan E-Portfolio PDP Pensyarah.
5. Membuat tindakan penambahbaikan dari semasa ke semasa.
6. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
80
BUKU JAWATANKUASA BERTINDAK, KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA, LENGGONG
2022-2023
C9 - JAWATANKUASA
PENDIGITALAN PDP
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Merancang kursus bagi peningkatan kompetensi staf dan pelajar dalam bidang
digital
2. Melaksanakan kursus peningkatan kompetensi staf dan pelajar dalam bidang
digital
3. Memastikan projek berkaitan digitalisasi dilaksanakan mengikut tempoh yang
ditetapkan.
4. Membuat sesi perkongsian berkaitan digitalisasi kepada institusi.
5. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
C10 - JAWATANKUASA
KEUSAHAWANAN
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Merangka program keusahawanan untuk melahirkan lebih ramai usahawan
teknikal mengikut bidang yang diceburi selari dengan inisiatif yang di tetapkan
oleh Bahagian Kemahiran Teknikal dan MARA amnya.
2. Menyediakan kemudahan fasiliti kepada peserta inkubator untuk tempoh tertentu.
3. Menyediakan latihan keusahawanan secara berterusan kepada peserta inkubator
untuk membolehkan mereka memulakan perniagaan (start-up) sehinggalah ke
peringkat di mana mereka boleh berdikari dan meneruskan perniagaan di premis
sendiri.
4. Membentuk sikap, budaya dan minda keusahawanan dalam kalangan pelajar dan
warga kerja KKTM Lenggong.
5. Menyediakan ruang dan peluang kepada pelajar untuk terlibat dalam aktiviti
ekonomi.
6. Mengkomersialkan produk dan perkhidmatan KKTM Lenggong ke pasaran luar
melalui program pakatan strategik dan jaringan perniagaan.
7. Meneroka teknologi digital dan inovasi baru dalam bidang keusahawanan untuk
diaplikasikan oleh usahawan.
8. Merangka pelan tindakan jangka pendek dan panjang dalam bidang ekonomi GIG
bagi membantu pelajar dan masyarakat menjana pendapatan.
9. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
81
BUKU JAWATANKUASA BERTINDAK, KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA, LENGGONG
2022-2023
D
KUALITI
D1 - JAWATANKUASA
INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM (IMS)
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Merancang dan memantau pelaksanaan Sistem Pengurusan Bersepadu.
2. Menentukan input yang diperlukan dan output yang diharapkan daripada
proses-proses kualiti.
3. Menentukan dan menggunakan kriteria dan kaedah (termasuk pemantauan,
pengukuran dan penunjuk prestasi yang berkaitan) diperlukan untuk memastikan
keberkesanan operasi dan kawalan proses ini.
4. Menentukan sumber-sumber yang diperlukan bagi setiap proses dan memastikan
ketersediaannya.
5. Menyediakan, menyemak dan mengemaskini dokumen-dokumen sistem
pengurusan bersepadu.
6. Menyelaras pengedaran dan kawalan dokumen Sistem Pengurusan Bersepadu.
7. Menyebarkan maklumat berkaitan perubahan kepada prosedur Sistem
Pengurusan Bersepadu.
8. Menjalankan pemantauan terhadap pematuhan undang-undang, akta dan
peraturan yang berkaitan.
9. Menjalankan kajian risiko dan peluang sebagaimana yang ditentukan mengikut
klausa ISO.
10. Membincangkan langkah penambahbaikan berterusan dan tindakan pembetulan
yang perlu bagi Sistem Pengurusan Bersepadu.
11. Memberi hebahan dan peringatan kepada semua staf berkaitan pelaksanaan
Sistem Pengurusan Bersepadu.
12. Menganjurkan latihan atau kursus berkaitan kesedaran atau kefahaman terhadap
Sistem Pengurusan Bersepadu.
13. Menyelaras aktiviti audit peringkat dalaman dan luaran setiap tahun.
14. Mencadangkan tindakan pembetulan hasil laporan audit.
15. Menganalisis data-data seperti hasil dapatan audit dalaman dan luaran, analisis
latihan staf, pencapaian objektif/penunjuk prestatsi utama, penilaian risiko dan
aduan yang diterima untuk digunakan dalam laporan kajian semula pengurusan.
16. Mengadakan Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (MKSP) setiap tahun.
17. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
82
BUKU JAWATANKUASA BERTINDAK, KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA, LENGGONG
2022-2023
D2 – JAWATANKUASA
ISO 17025 (TESTING AND CALIBRATION LABORATORIES)
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Membantu dalam mengawasi pematuhan dan piawaian, daripada dokumentasi
kepada produk akhir.
2. Menyusun, mengendalikan dan menilai audit dan pemeriksaan oleh penyemak
bertauliah pihak ketiga.
3. Memastikan produk dan prosedur memenuhi piawaian dan kenal pasti masalah
untuk diselesaikan.
4. Membantu program latihan makmal untuk memastikan semua kakitangan
menerima latihan yang mencukupi dan betul.
5. Membantu dalam tugas pentadbiran untuk kemudahan makmal.
6. Melakukan analisis dan penyiasatan bukan rutin untuk penambahbaikan
berterusan.
7. Membantu dalam memastikan keberkesanan sistem pengurusan kualiti dan
pematuhan ISO 17025.
8. Menyelesaikan masalah dan menyelenggara instrumen seperti yang diperlukan
untuk memastikan fungsi dan penentu ukuran yang betul.
9. Mengubah suai Prosedur Operasi Standard (SOP) dan arahan kerja dari masa ke
semasa mengikut keperluan.
10. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
D3 – JAWATANKUASA
PENARAFAN BINTANG IPMa (STRIM)
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Memastikan Pengurusan Aset dan Fasiliti serta Standard Pendidikan di KKTM
Lenggong mematuhi garis panduan yang ditetapkan.
2. Memastikan aktiviti pengurusan yang dilaksanakan di KKTM Lenggong mengikut
standard yang telah ditetapkan terutamanya dari aspek kebersihan, keceriaan dan
keselamatan.
3. Memastikan penambahbaikan tadbir urus di KKTM Lenggong berlaku secara
berterusan.
4. Melaksanakan Penilaian Kendiri (PK) STRIM merangkumi aspek pendidikan serta
pengurusan aset dan fasiliti. Pengurusan pendidikan dinilai melalui Standard
Pendidikan MARA (SPMa). Manakala Pengurusan Aset dan Fasiliti melibatkan
tujuh (7) instrumen iaitu MARA Eco-Campus, Pengurusan Bengkel / Makmal,
Studio / Makmal ICT, Pengurusan Masjid / Surau, Pengurusan Dewan Selera /
Kafe, Pengurusan Dewan Besar / Theatrette dan Pengurusan Tandas.
5. Merancang, melaksanakan dan menyelaras program atau kursus yang berkaitan
dengan peningkatan kualiti pendidikan, pengurusan dan pentadbiran di KKTM
Lenggong.
6. Memastikan setiap aduan yang diterima berkaitan KKTM Lenggong diambil
tindakan.
83
BUKU JAWATANKUASA BERTINDAK, KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA, LENGGONG
2022-2023
D3 – JAWATANKUASA
PENARAFAN BINTANG IPMa (STRIM)
7. Memberi cadangan penambahbaikan program yang dilaksanakan di KKTM
Lenggong.
8. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
Rujukan :
1. Surat Edaran Bahagian Pengurusan Risiko & Inspektorat Bil 9/2020 : Prosedur Operasi
Standard (SOP) Perlaksanaan Penarafan Bintang Institusi Pendidikan MARA (IPMA) Star
Rating In MARA Institution (STRIM)
D4 – JAWATANKUASA
LEAN MANAGEMENT
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Merangka pelan perancangan (framework) jawatankuasa untuk jangka masa
panjang.
2. Membentuk kaedah yang mampu menghapuskan faktor yang membuang masa,
tenaga atau wang di setiap organisasi tempat berkhidmat.
3. Menentukan nilai dari sudut pandangan atau proses akhir yang lebih efektif.
4. Mengenal pasti setiap langkah dalam proses perniagaan dan menghapuskan
langkah-langkah yang tidak mewujudkan nilai atau kebaikan.
5. Membuat langkah-langkah mencipta nilai berlaku dalam urutan yang ketat.
6. Mengulangi tiga langkah pertama secara berterusan sehingga semua sisa/bentuk
pembaziran dapat/telah dihapuskan.
7. Memastikan proses yang terlibat berfungsi dengan baik dan mampu membawa
produk ke pasaran kekal dengan kos efektif dari awal hingga akhir.
8. Merancang dan menentukan matlamat yang ingin dicapai dan memastikan
tindakan yang perlu di ambil untuk memastikan matlamat tersebut dapat dicapai
oleh organisasi.
9. Memimpin dan mempengaruhi gelagat pekerja untuk melaksanakan tugas dengan
cekap dan berkesan berdasarkan pengurusan Lean yang efektif.
10. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
84
BUKU JAWATANKUASA BERTINDAK, KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA, LENGGONG
2022-2023
D5 – JAWATANKUASA
MARA ECOSYSTEM QUALITY STANDARD (MQS)
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Menyedia dan melaporkan status pelaksanaan MQS kepada Jawatankuasa Induk
MQS BPIN.
2. Melantik penyelaras bagi Jawatankuasa Audit, Jawatankuasa Latihan,
Jawatankuasa Promosi dan fasilitator.
3. Menyediakan maklumat tentang pengendalian MQS di pusat berdasarkan
elemen-elemen dan komponen yang terkandung dalam Senarai Semak MQS.
4. Menyediakan dokumen-dokumen pembuktian pelaksanaan MQS di pusat untuk
tujuan audit dalam dan verifikasi audit luar oleh Pegawai MQS.
5. Mengawasi dan menilai kemajuan pelaksanaan MQS.
6. Memastikan pelaksanaan budaya amalan MQS dapat diterapkan dikalangan
organisasi dan memberi impak/hasil akhir kerja tercapai seperti yang telah
dijangkakan.
7. Menyediakan ringkasan audit/rumusan/analisa/laporan penilaian audit dan
memastikan tindakan penambahbaikan dilaksanakan.
8. Merancang, mengenalpasti dan melaksanakan latihan yang diperlukan oleh warga
kerja.
9. Mengurus dan melaksanakan program/aktiviti yang sesuai bagi meningkatkan
esedaran dalam kalangan warga kerja.
10. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
Rujukan :
1. Surat Pekeliling Am MARA Bil 3/2017 : MARA Ecosystem Quality Standard (MQS)
D6 – JAWATANKUASA
PERTANDINGAN INOVASI
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Merancang penglibatan pertandingan inovasi yang dianjurkan oleh pihak luar
sama ada dalam atau luar negara.
2. Membuat hebahan pertandingan inovasi kepada semua staf dan pelajar untuk
mendapatkan penyertaan.
3. Menguruskan penyertaan staf ke pertandingan inovasi.
4. Menilai potensi produk/projek untuk pertandingan inovasi sama ada secara maya
atau fizikal.
5. Menyediakan kertas kerja bagi mendapatkan kelulusan penyertaan pertandingan
dan peruntukan kewangan.
6. Memberi garis panduan untuk kriteria video berdasarkan standard penganjuran
bagi pertandingan inovasi.
7. Menguruskan produk/projek yang dikenal pasti untuk menyertai inovasi/pameran.
8. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
85
BUKU JAWATANKUASA BERTINDAK, KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA, LENGGONG
2022-2023
D7 – JAWATANKUASA
PERTANDINGAN KEMAHIRAN
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Membuat pemilihan peserta bagi mewakili KKTM Lenggong
2. Membuat pendaftaran atau pencalonan pelajar untuk menyertai pertandingan
3. Merancang dan mengurus sesi latihan peserta sama ada di dalam kampus atau
di institusi luar
4. Membimbing dan melatih peserta yang terpilih untuk menduduki ujian
pra-kelayakan, ujian peringkat akhir dan sebagainya.
5. Menyediakan kertas kerja untuk mendapatkan kelulusan dan peruntukan
6. Menguruskan perolehan bahan latihan agar latihan dapat berjalan dengan lancar.
7. Mengenalpasti dan melantik jurulatih pakar luar jika perlu untuk membantu sesi
latihan peserta.
8. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
D8 – JAWATANKUASA
PEMBANGUNAN DAN PENYELIDIKAN (R&D)
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Menguruskan jemputan pembentangan.
2. Menyusun jadual pembentangan progres R&D.
3. Menyelaras dan mengumpul bahan pembentangan serta memuat naik ke folder
Microsoft Teams.
4. Mencatat hasil pembentangan untuk dilaporkan kepada Pengarah
KKTM Lenggong.
5. Mengumpulkan carta perbatuan setiap projek R&D.
6. Memaklumkan sebarang perubahan projek R&D kepada pihak pengurusan.
7. Menyemak progres projek R&D dari masa ke semasa.
8. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
86
BUKU JAWATANKUASA BERTINDAK, KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA, LENGGONG
2022-2023
D9 – JAWATANKUASA
KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIVITI (KIK)
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Menentukan objektif dan hala tuju KIK.
2. Merancang / mengelolakan/menyertai program/aktiviti/ pertandingan inovatif &
kreatif yang lebih bersasar khusus untuk semua kakitangan /pelajar
3. Memohon peruntukan kewangan untuk aktiviti latihan.
4. Menilai dan memantau keberkesanan Program KIK peringkat KKTM Lenggong
5. Menyelaras penyeragaman cadangan penyelesaian daripada Program KIK ke
dalam Perkhidmatan Awam.
6. Mengenal pasti output yang berpotensi untuk tujuan pendaftaran hak cipta dan
pengkomersilan.
7. Menyimpan rekod dan membuat persediaan bagi persembahan pengurusan
(penyertaan dalaman/luar/dan lain-lain).
8. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
Rujukan :
1. Surat Edaran Bahagian Inovasi & Teknologi Kreatif Bil 3/2021 : Penubuhan Kumpulan
Inovatif Dan Kreatif MARA (KIK)
87
BUKU JAWATANKUASA BERTINDAK, KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA, LENGGONG
2022-2023
E
SOKONGAN
E1 – JAWATANKUASA
SAMBUTAN VIP
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Mewujudkan jawatankuasa adhoc yang akan melibatkan staf tertentu yang terlibat
dalam sambutan VIP.
2. Merangka moment to moment bagi sesi lawatan dan sambutan VIP.
3. Mengadakan mesyuarat perbincangan persediaan bagi sambutan VIP.
4. Menguruskan sesi lawatan dan sambutan VIP yang melibatkan persiapan tempat,
makanan dan cenderahati.
5. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
E2 (i) – JAWATANKUASA
TAMAN HERBA & PROGRAM BERKEBUN
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Melantik wakil setiap lokasi yang berkenaan bagi membentuk AJK aktiviti
berkebun.
2. Merangka aktiviti berkebun bagi setiap lokasi yang terlibat.
3. Menyediakan kertas kerja permohonan peralatan berkebun jika perlu.
4. Memastikan Taman Herba dan lokasi-lokasi berkebun berada dalam keadaan
bersih, kemas dan teratur.
5. Menggantikan pokok-pokok yang telah mati.
6. Mewujudkan jadual siraman harian dan memastikan jadual tersebut dipatuhi.
7. Mendapatkan maklum balas wakil setiap lokasi yang berkenaan mengenai
keadaan kawasan masing-masing.
8. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
E2 (ii) – JAWATANKUASA
LADANG BUAH-BUAHAN
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Merangka jadual pemantauan ladang buah-buahan.
2. Melantik wakil yang bersesuaian bagi membentuk AJK ladang buah-buahan.
3. Bekerjasama dengan semua warga kolej untuk memastikan perjalanan aktiviti di
ladang buah-buahan berjalan lancar seperti dirancang.
4. Merancang bajet bersama ahli jawatankuasa untuk melaksanakan sebarang aktiviti
berkaitan dengan ladang buah-buahan jika perlu.
5. Memantau keadaan ladang buah-buahan dari semasa ke semasa.
6. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
88
BUKU JAWATANKUASA BERTINDAK, KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA, LENGGONG
2022-2023
E3 - JAWATANKUASA
GREENING TVET
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Mengadakan aktiviti pengamalan penghijauan bumi seperti penghasilan baja
kompos dan penanaman tumbuhan herba.
2. Mengadakan aktiviti yang menyumbang kepada pengurusan sisa yang lebih
efisien seperti kempen kitar semula, pengurangan penggunaan plastik dan
pengumpulan sisa.
3. Mengadakan kempen serta aktiviti yang dapat meningkatkan tahap kesedaran
masyarakat tentang pengurusan sisa yang lebih efisien.
4. Mewujudkan Duta Hijau (Green Ambassador) di kalangan pelajar bagi
menjalankan aktiviti penghijauan bumi di KKTM Lenggong.
5. Memberikan latihan dan kursus khas kepada staf dan pelajar Green Ambassador
tentang pengurusan sisa yang lebih efisien.
6. Mengadakan aktiviti pengamalan penghijauan bumi bersama warga KKTM
Lenggong, sekolah dan masyarakat di sekitar Lenggong.
7. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
E4 – JAWATANKUASA
INFRASTRUCTURE ECO TOURISM
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Memperkenalkan KKTM Lenggong kepada pihak luar melalui aktiviti perkilangan,
konsultasi dan riadah berasaskan alam semula jadi
2. Merangsangkan pembangunan Center of Vocational Excellent (COVE),
Pengilangan Kontrak dan Pengiktirafan makmal.
3. Perkhidmatan konsultasi kesihatan berasaskan herba dan perkhidmatan riadah
kesihatan yang disediakan dapat merangsang ekonomi pelajar dan juga
masyarakat tempatan.
4. Penjanaan sumber pendapatan Pusat dan mengurangkan kebergantungan kepada
MARA.
5. Membuka peluang kepada pelajar untuk menjadi usahawan samada perkilangan
atau perkhidmatan riadah kesihatan berasaskan alam semula jadi.
6. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
89
BUKU JAWATANKUASA BERTINDAK, KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA, LENGGONG
2022-2023
E5 – JAWATANKUASA
SUKAN & REKREASI
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Merancang dan menyelaras program sukan dan rekreasi yang melibatkan staf dan
pelajar di dalam dan di luar kolej.
2. Menyelia semua kegiatan sukan kolej, memberi nasihat dan bantuan yang
diperlukan.
3. Merancang dan menguruskan perbelanjaan dan peruntukan kewangan untuk
sebarang program sukan dan rekreasi.
4. Menyediakan rekod inventori dan penggunaan peralatan sukan.
5. Memastikan kemudahan dan peralatan sukan diselenggara dengan baik.
6. Menghasilkan laporan bagi pertandingan yang dianjurkan dan disertai oleh warga
KKTM Lenggong.
7. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
E6 – JAWATANKUASA
BERKAT
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti BERKAT serta membuat keputusan
atas perkara-perkara mengenai perjalanan BERKAT dengan mematuhi dasar
umum yang ditentukan oleh Mesyuarat Agung.
2. Membuat bayaran-bayaran mengikut perlembagaan BERKAT atau perkara-
perkara yang diputuskan oleh AJK dalam menjalankan sesuatu aktiviti atau
mengeluarkan sumbangan-sumbangan.
3. Menubuhkan jawatankuasa kecil dalam menjalankan sesuatu aktiviti yang
difikirkan perlu.
4. Menjadi satu badan yang mewakili staf KKTM Lenggong.
5. Membolehkan staf berinteraksi dalam suasana sosial yang sihat dan bertukar-
tukar idea dalam aktiviti yang dijalankan untuk mengeratkan lagi ukhuwah
persaudaraan.
6. Menyebarkan penerangan dan maklumat mengenai kegiatan dan hal yang ada
kaitan dengan kepentingan ahli.
7. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
90
BUKU JAWATANKUASA BERTINDAK, KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA, LENGGONG
2022-2023
E7 – JAWATANKUASA
KOPERASI
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Menyediakan dan menguruskan dokumen-dokumen yang berkaitan bagi sebarang
program yang melalui koperasi.
2. Menguruskan pembelian barangan keperluan kedai koperasi dengan pihak
pembekal.
3. Menguruskan pembayaran gaji staf koperasi termasuk KWSP, PERKESO dan
sebagainya.
4. Menguruskan servis penerimaan, penyimpanan dan penyerahan barangan pos.
5. Menguruskan aduan pelajar berkaitan perkhidmatan koperasi
6. Menguruskan servis perkhidmatan dan bekalan mengikut permintaan dari masa
ke semasa.
7. Mengadakan mesyuarat koperasi secara berkala.
8. Mengadakan mesyuarat agong koperasi.
9. Menyediakan laporan jualan harian kedai koperasi.
10. Menguruskan audit tahunan yang dijalankan oleh pihak yang berkaitan.
11. Mengkaji dan menghadiri latihan yang atau program yang ditawarkan oleh pihak
Angkasa dan SKM.
12. Mengadakan taklimat koperasi kepada pelajar baharu.
13. Menjalinkan kerjasama dengan jawatankuasa-jawatankuasa di KKTMLG.
14. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
E8 – JAWATANKUASA
E-BULETIN
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Merangka isi kandungan e-buletin KKTM Lenggong setiap tahun.
2. Mengumpulkan informasi berkaitan penyelidikan dan pembangunan (R&D),
inovasi dan penghasilan produk yang melibatkan staf serta pelajar.
3. Mengumpulkan maklumat yang lengkap mengenai sebarang aktiviti kolej yang
melibatkan staf dan pelajar.
4. Mengumpulkan maklumat mengenai jalinan agensi dan industri yang melibatkan
warga KKTM Lenggong.
5. Mendapatkan maklumat mengenai sebarang penganugerahan dan pensijilan yang
diterima oleh warga KKTM Lenggong.
6. Mengumpulkan dan mendapatkan gambar-gambar bagi setiap perkara di atas.
7. Menghasilkan penulisan/penerangan ringkas mengikut tanggungjawab
masing-masing.
8. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
91
BUKU JAWATANKUASA BERTINDAK, KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA, LENGGONG
2022-2023
E9 – JAWATANKUASA
GALERI & ARKIB
Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk:
1. Mengumpulkan aktiviti KKTM Lenggong setiap tahun dan dijadikan dalam bentuk
video.
2. Mengumpulkan informasi berkaitan herba seperti gambar, nama saintifik dan
kelebihan dijadikan dalam bentuk video.
3. Menguruskan sudut sejarah di dalam bilik pameran.
4. Mengumpulkan buku-buku keluaran pertama berkaitan KKTM Lenggong.
5. Mengumpulkan data herba dan dimuatnaik dalam iservis KKTM Lenggong.
6. Menerbitkan album sejarah KKTM Lenggong.
7. Menyediakan rencana berkaitan sejarah KKTM Lenggong.
8. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
92
GrToeweardnaer
Healthier
SBaeftetre&r
Quality of Life
Disediakan oleh:
SEKRETARIAT BUKU JAWATANKUASA
KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA
LENGGONG, PERAK
The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Buku Jawatankuasa Bertindak Kolej Kemahiran Tinggi MARA, Lenggong Perak 2022-2023
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search