ISI KANDUNGAN BIL
SENARAI KANDUNGAN BIL PERKARA MUKA SURAT 1. ATURCARA MAJLIS 1 2. KATA ALU-ALUAN PENASIHAT PIBG (GURU BESAR SKAH) 2 3. KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG 3 4. SENARAI AJK PIBG 2023/2024 4 5. SENARAI JAWATANKUASA INDUK 5-8 6. SENARAI NAMA GURU DAN STAF SKAH 2024/2025 9 7. AGENDA MESYUARAT PIBG KALI KE-51 10 8. MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50 11-15 9. LAPORAN TAHUNAN AKTIVITI PIBG 2023/2024 17 10. LAPORAN KEWANGAN PIBG (BERAKHIR PADA 31.12.2023) 18-20 11. USUL-USUL MESYUARAT AGUNG 21
ATURCARA MAJLIS 1
SEKAPUR SIREH Bismillahirrahmanirrahim, Assalamualaikum Waramatullahi Wabarakatuh. Alhamdulillah, bersyukur kita kepada Allah s.w.t kerana dengan limpah kurnia dan izinnya dapat kita sama-sama berkumpul pada petang yang mulia ini, sempena Majlis Mesyuarat Agung PIBG kali ke - 51 bagi Sekolah Kebangsaan Ayer Hitam. Saya bagi pihak sekolah merakamkan ucapan terima kasih di atas kehadiran semua kerana sudi hadir merasmikan Mesyuarat Agung PIBG SK Ayer Hitam pada kali ini.Tidak lupa kepada ibu bapa ataupun waris-waris pelajar kerana sudi hadir pada petang ini. Ibu bapa yang hadir pada petang ini sebenarnya adalah ibu bapa yang hebat dan cemerlang. Di sini saya juga ingin merakamkan jutaan terima kasih dan penghargaan saya kepada YDP PIBG, Jawatankuasa PIBG dan guru-guru serta staf sekolah kerana telah dapat merancang, mengelola dan seterusnya melaksanakan mesyuarat ini. Persatuan Ibu Bapa dan guru (PIBG) merupakan wadah yang bertanggungjawab memikul amanah membantu menggilap kecemerlangan anak-anak. Komitmen yang padu dalam kecemerlangan anggota PIBG akan menjanjikan kejayaan dan kepuasan dalam usaha pihak sekolah melahirkan insan cemerlang, bertanggungjawab dan berbakti untuk agama, bangsa dan negara. Sesebuah sekolah yang mencapai kejayaan melebihi sasaran dalam bidang akademik dan kokuriklum sesungguhnya disokong oleh kemantapan PIBG. Kesepaduan dan kemuafakatan yang tinggi daripada warga PIBG amat diperlukan bagi menjayakan semua program yang akan dilaksanakan nanti. Semoga budaya kerja yang cemerlang sentiasa direalisasikan. Akhir kata, saya amat berharap barisan peneraju PIBG yang baru dilantik sesi 2024/2025 bersikaqp proaktif dalam merangka dan melaksanakan program PIBG dalam usaha menjana kecemerlangan dan kemenjadian murid SK Ayer Hitam. Sekian, wassalam. EN.NORDIN BIN BAHARUM Guru Besar SK Ayer Hitam 2
SEKAPUR SIREH Bismillahirrahmanirrahim, Assalamualaikum Waramatullahi Wabarakatuh. Alhamdulillah, Syukur ke hadrat Allah S.W.T dengan segala nikmat yang diberi. Di kesempatan ini dapat saya menzahirkan kesyukuran dan ucapan jutaan terima kasih kepada ibu bapa dan guru-guru yang hadir di dalam majlis Mesyuarat Agung PIBG SK Ayer Hitam kali ke – 51 pada hari ini. Kehadiran ini menunjukkan bahawa kita sentiasa memberi sokongan dan semangat kepada barisan pentadbir dan para guru sekolah ini untuk sama-sama menjayakan agenda Pendidikan demi kecemerlangan anak-anak kita pada masa hadapan baik dalam bidang pendidikan mahupun sahsiah diri. Syabas saya ucapkan pada ibu bapa yang sanggup meluangkan masa untuk bersama-sama pada hari ini bagi menunjukkan keprihatinan dan melaksanakan tanggungjawab sebagai ahli PIBG. Bagi pihak PIBG sekolah, saya ingin mengucapkan tahniah kepada pihak sekolah atas kejayaan demi kejayaan yang dicapai baik dalam bidang akademik mahupun kokurikulum. Semoga pada tahun ini lebih banyak kejayaan yang dicapai. Justeru, setinggi-tinggi terima kasih kepada guru atas usaha gigih tanpa jemu dalam mencurahkan ilmu kepada anak-anak kami. Harapan kami sebagai ibu bapa agar pihak sekolah akan terus berusaha melahirkan generasi yang lebih terbilang sebagai pemangkin ke arah kejayaan masa depan. Akhir kata, saya merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan tahniah kepada semua pihak yang terlibat dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke – 51 SK Ayer Hitam. Saya berharap AJK PIBG yang dipilih dan dilantik dapat menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diamanahkan sebaik mungkin. Sekali lagi saya menyeru kepada semua ibu bapa agar tampil untuk menyalurkan idea-idea yang bernas mahupun tenaga untuk digembleng sebagai inspirasi kepada PIBG supaya sentiasa bertindak atas landasan yang cemerlang. Sekian, wassalam. TN.HJ.YAHAYA BIN AHMAD BKM.PJK Yang Dipertua PIBG, SK Ayer Hitam 3
SENARAI AJK PIBG SESI 2023/2024 BIL. NAMA JAWATAN 1. EN.NORDIN BIN BAHARUM EX-OFFICIO 2. TN.HJ.YAHAYA BIN AHMAD YANG DIPERTUA 3. EN.RAZLAN BIN RAMLI NAIB YANG DIPERTUA 4. PN.MA’INDATUL NISAK BINTI SAADON PK PENTADBIRAN 5. EN.NASROL BIN MT AKHIR PK HEM 6. PN.MUNIRA BINTI MUSTAFA PK KOKURIKULUM 7. PN.INTAN SAPINAR BINTI HASHIM PK PPKI 8. PN.HASNIAH BINTI HUSSAIN SETIAUSAHA 9. PN.HASFAIZAH BINTI HASHIM BENDAHARI 10 EN.ABU ZAR BIN ABD RAHMAN AJK IBUBAPA 11. PN.SARIYANTI BINTI SUHAIMI AJK IBUBAPA 12. MOHD MUKHRIZ BIN ABD.CHE HALIM AJK IBUBAPA 13. EN.SHAFRIZAL BIN SHAFIE AJK IBUBAPA 14. PN.RUHAINA BINTI RADZALI AJK IBUBAPA 15. PN.ZAKIRAH BINTI ZAKARIA AJK IBUBAPA 16. PN.NOR AMIRA BINTI AZMI JURUAUDIT( IBUBAPA) 17. PN.ROOZI BINTI AWANG AJK IBUBAPA 18. EN.MOHD SHAFIE BIN MT SAID AJK GURU 19. EN.MOHD ZABIDI BIN IDRIS AJK GURU 20. EN.ANUAR BIN IBRAHIM AJK GURU 21. PN.RODZIAH BINTI MAT ARIS AJK GURU 22. PN.FATIMAH BINTI IBRAHIM AJK GURU 23. PN.ZALINA BINTI ISMAIL AJK GURU 24. PN.WAN SUHAIZA BT WAN SULAIMAN AJK GURU 25. CIK SAMIHAH HANNAN BINTI SHUKOR JURU AUDIT (GURU) 4
JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 SK AYER HITAM JAWATANKUASA INDUK Pengerusi : Encik Nordin bin Baharum (Guru Besar) Naib Pengerusi 1 : Puan Munira binti Mustafa(PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 2 : Puan Ma’indatulnisak binti Saadon(PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 3 : Encik Nasrol bin Mt Akhir(PKHEM) Naib Pengerusi 4 : Puan Intan Sapinar bt Hashim (PK PPKI) Penyelaras : Puan Hasniah binti Hussain : Puan Hasfaizah binti Hashim JAWATANKUASA NAMA PROTOKOL & SAMBUTAN TETAMU En. Nordin bin Baharum (GB) Tn. Haji Yahya bin Ahmad (YDP PIBG) En. Razlan bin Ramli (NYDP PIBG) Pn. Munira binti Mustafa (PK Kokurikulum) Pn. Ma’indatulnisak binti Saadon (PK Pentadbiran) En. Nasrol bin Mt Akhir (PK HEM) Pn. Intan Sapinar binti Hashim (PK PPKI) En. Abu Zhar bin Abdul Rahman (AJK PIBG) En. Mukhriz bin Che Halim (AJK PIBG) En. Shafrizal bin Shafie (AJK PIBG) SAMBUTAN & PERSEMBAHAN Pn. Rodziah binti Mat Aris (k) Ust. Wan Azran bin Wan Abdullah En. Azlan bin Din Pn. Marshitoh binti Ibrahim Pn. Nurul Syuhada binti Ismail Cik Nadzihah binti Tahas Cik Nurul Faatihah binti A Rahmanhamim Murid SKAH JURUACARA/PENGERUSI MAJLIS Ust. Mohd Zabidi bin Idris(K) Ustz. Aqilah binti Azizan 5
JAWATANKUASA NAMA PENGERUSI SEMENTARA Pn. Hasnah binti Ali BACAAN DOA Ust. Wan Azran bin Wan Abdullah TEKNIKAL / SIARAYA En. Azlan bin Din (K) En. Amirul bin Abdul Majid En. Mohd Khalil bin Khalid PERSIAPAN PENTAS Cik Suraya Hani binti Md Yahya (K) Pn. Siti Noorazlieyana binti Abu Bakar Pn. Zahiyah binti Abu Bakar Pn. Mariam binti Hamid Pn. Noor Sharifah binti Md Fadzil PENYEDIAAN TEMPAT & PERALATAN En. Ismadi bin Ismail (K) En. Mohd Fadhli bin Ku Abdullah En. Mohd Hilmi bin Shaari En. Hafizuddin bin Saad En. Azliman bin Mohamad JAMUAN VIP & AJK PIBG Pn. Nor Azura binti Ahmad (K) Ustz. Hashilah binti Shafie Pn. Norizani binti Kamil Pn. Che Ros binti Bakar - JAMUAN GURU & WARIS Ustz. Nurulsakinah binti Muhd Fadzir (K) Ustz. Rabiatul Fakihah binti Ahmad Ustz. Siti Hajjar binti Rasol Ustz. Siti Ajar Abdullah Pn. Ruzita binti Ismail Ustz. Noor Azlina binti Salleh Ustz. Noorazirawati binti Md Salleh 6
JAWATANKUASA NAMA JK PENDAFTARAN Pn. Rosmawati bin Yusof (K) Pn. Zalina binti Ismail Pn. Jamilah binti Din Cik Asmahhan binti Abdul Rahman KAWALAN &LALULINTAS En. Abdul Halim bin Abdullah (K) En. Anuar bin Ibrahim En. Roszman bin Abu Hassan Pengawal keselamatan KEBERSIHAN En. Kanizan bin Ahmad Wahab (K) Pn. Zaiton binti Salleh Pn. Maizatul binti Yahya Pekerja kebersihan SIJIL/ CENDERAHATI/CABUTAN BERTUAH Pn. Noor Azizah binti Yussuf (K) Pn. Fatimah binti Ibrahim Ustz. Siti Hajjar binti Rasol Pn. Hasfaizah binti Hashim Ustz. Siti Ajar Abdullah Pn. Nor Amira binti Azmi (AJK PIBG) Pn. Ruhaina binti Razali (AJK PIBG) Pn. Rodzi binti Awang (AJK PIBG) Pn. Sariyanti binti Suhaimi (AJK PIBG) Ust. Zakirah binti Zakaria (AJK PIBG) TEKS UCAPAN En. Mohd Shafie bin Mt Said (K) En. Shaheran bin Shaari BROSUR / BUKU MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG Pn. Nurul Adliyah binti Aribee (K) Pn. Siti Nazirah binti Omar Pn. Juneidah binti Abu Hassan Pn. Rosnita binti Samsuri Pn. Shuhada binti Mahamad Faudzi Cik Mastura binti Ahmad 7
JAWATANKUASA NAMA BANNER En. Rostam Khairi bin Yahaya PROMOSI & JEMPUTAN PERASMI Pn. Haswani binti Mahamad Daud (K) Pn. Hasliza binti Md Hussain PENCATAT MINIT Pn. Nurhafizah binti Abu Hassan (K) Pn. Aina Bazilah binti Abd Rashid Cik Samihah Hannan binti Shukor USUL Pemangku Yang Dipertua PIBG Barisan Pentadbir Pn. Hasniah binti Hussain Pn. Hasfaizah binti Hashim SURAT-MENYURAT WARIS Hasniah binti Hussain JURUFOTO & DOKUMENTASI En. Mohamad Hasbullah bin Abdul Rahim (K) Cik Anis Shazwanie binti Mohd Junaidi Ustz. Wan Suhaiza binti Wan Sulaiman 8
SENARAI NAMA GURU DAN STAF SESI 2024/2025 1 NORDIN BIN BAHARUM GB 33 NOR AZURA BINTI AHMAD 2 MA'INDATULNISAK BINTI SAADON PK1 34 NORIZANI BINTI KAMIL 3 NASROL BIN MT AKHIR PKHEM 35 NURHAFIZAH BINTI ABU HASSAN 4 MUNIRA BINTI MUSTAFA PKKK 36 NURULSAKINAH BINTI MUHD FADZIR 5 INTAN SAPINAR BINTI HASHIM PKPK 37 RABIATUL FAKIHAH BINTI AHMAD 6 ABDUL HALIM BIN ABDULLAH 38 RODZIAH BINTI MAT ARIS 7 AINA BAZILAH BINTI ABDUL RASHID 39 ROSMAWATI BINTI YUSOF 8 AMIRUL BIN ABDUL MAJID 40 ROSTAM KHAIRI BIN YAHAYA 9 ANIS SHAZWANIE BINTI MOHD JUNAIDI 41 ROSZMAN BIN ABU HASSAN 10 ANUAR BIN IBRAHIM 42 RUZITA BINTI ISMAIL 11 AQILAH BINTI AZIZAN 43 SAMIHAH HANNAN BINTI SHUKOR 12 AZLAN BIN DIN 44 SHAHERAN BIN SHAARI 13 CHE ROS BINTI BAKAR 45 SITI AJAR BINTI ABDULLAH 14 FATIMAH BINTI IBRAHIM 46 SITI HAJJAR BINTI RASOL 15 HAFIZUDDIN BIN SAAD 47 SITI NOORAZLIEYANA BINTI ABU BAKAR 16 HASFAIZAH BINTI HASHIM 48 SURAYA HANI BINTI MD YAHAYA 17 HASHILAH BINTI SHAFIE 49 WAN AZRAN BIN WAN ABDULLAH 18 HASLIZA BINTI MD. HUSSAIN 50 WAN SUHAIZA BINTI WAN SULAIMAN 19 HASNAH BINTI ALI 51 ZAHIYAH BINTI ABU BAKAR 20 HASNIAH BINTI HUSSAIN 52 ZAITON BINTI SALLEH 21 HASWANI BINTI MAHAMAD DAUD 53 ZALINA BINTI ISMAIL 22 ISMADI BIN ISMAIL 54 23 JAMILAH BINTI DIN 55 24 KANIZAN BIN AHMAD WAHAB 56 25 MAIZATUL BINTI YAHYA 57 26 MOHAMAD HASBULLAH BIN ABDUL RAHIM 58 27 MOHD FADZLI BIN KU ABDULLAH 59 28 MOHD HILMI BIN SHAARI 29 MOHD SHAFIE BIN MT SAID 30 NOOR AZIZAH BINTI YUSSUF 31 NOOR AZLINA BINTI SALEH 32 NOORAZIRAWATI BINTI MD SALLEH PEJABAT SEKOLAH 1 ZAINUN BINTI ABD RAZAK KPT 4 2 ROSLINA BINTI RODZI PT 3 MUHAMMAD AFANDI BIN SAAD PAP PRASEKOLAH 1 ROSNITA BINTI SAMSURI 3 NOOR SHARIFAH BT MD FADZIL PPM 2 SHUHADA BINTI MAHAMAD FAUDZI 4 MARIAM BINTI HAMID PPM PENDIDIKAN KHAS 1 ASMAHHAN BINTI ABDUL RAHMAN 7 MARSHITOH BINTI IBRAHIM PPM 2 JUNEIDAH BINTI ABU HASAN 8 NORIZZATI BINTI MOHAMED ISMAIL PPM 3 MOHD KHALIL BIN KHALID 9 NURUL SYUHADA BINTI ISMAIL PPM 4 MOHD ZABIDI BIN IDRIS 10 5 NURUL ADLIYAH BINTI ARIBEE 6 SITI NAZIRAH BINTI OMAR GURU LELAKI : 19 ORANG STAF LELAKI : 1 ORANG GURU PEREMPUAN : 42 ORANG STAF PEREMPUAN : 7 ORANG JUMLAH GURU : 61 ORANG JUMLAH STAF : 8 ORANG JUMLAH KESELURUHAN GURU & STAF 70 ORANG 9
AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -51 BIL. PERKARA 1. UCAPA PENGERUSI 2. MEMBENTANG DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-50 3. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT 4. MEMBENTANG LAPORAN TAHUNAN PIBG 2023 5. MEMBENTANG,MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN PIBG YANG BERAKHIR PADA 31.12.2023 6. MEMBAHAS USUL-USUL YANG TELAH DITAPIS 7. PEMILIHAN YDP,NYDP DAN AJK PIBG WARIS BAGI SESI 2024/2025 8. HAL-HAL LAIN TERMASUK PENETAPAN SUMBANGAN PIBG 9. UCAPAN PENANGGUHAN 10
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SK AYER HITAM MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE 50, TAHUN 2023 Tarikh : 24 Mei 2023 Hari : Rabu Tempat : Dewan As-Shafie SK Ayer Hitam Masa : 2.00 petang Kehadiran : 184 orang UCAPAN ALUAN PENGERUSI MAJLIS •Ucapan dipengerusikan oleh YDP PIBG SKAH, Tn Haji Yahaya bin Ahmad. Beliau mengalu-alukan kehadiran dan mengucapkan ribuan terima kasih atas kesudian jawatankuasa PIBG dan semua waris yang hadir pada mesyuarat kali ini. Beliau melahirkan rasa syukur kerana mesyuarat pada tahun ini dapat diadakan walaupun agak lewat kerana terdapat perubahan takwim persekolahan pada tahun ini. MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE 49 •Setiausaha, Pn Norazeyah binti Said membentangkan minit mesyuarat PIBG kali ke 49 untuk disemak dan diterima. Cadangan : En Shahidan bin Osman Sokongan : En Mohd Ikhwan bin Ahmad PERKARA BERBANGKIT •Tiada perkara berbangkit. MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA LAPORAN PIBG •Setiausaha membentangkan laporan tahunan PIBG 2022. MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN KEWANGAN BERAKHIR 31/12/2022 •Bendahari, Puan Hasfaizah binti Hashim membentangkan laporan kewangan bermula 1.1.2022 hingga 31.12.2022 •Rujukan Penyata Kewangan terdapat di dalam Buku Minit Mesyuarat. •Bendahari memaklumkan bahawa terdapat perubahan jumlah baki di tangan dan di dalam Bank Rakyat tertukar disebabkan kesilapan teknikal. Bendahari membetulkan penyata kewangan tersebut. Cadangan : En Rosli bin Ahmad Sokongan : Pn Norhayati binti Kamarul Bahar 11
I. MEMBAHASKAN USUL-USUL YANG TELAH DITAPIS Usul yang telah ditapis: Usul 1 i) Menambahbaikan parkir waris ketika menunggu/mengambil anak. Contoh menambah bahu jalan bagi memudahkan parking kepada waris. Cadangan oleh Asrizuwan bin Alias. Pembentang usul tidak hadir. YDP menjelaskan bahawa bahagian parkir telah ditambahbaik sebelum ini. Penambahan bahu jalan sukar dilaksanakan buat masa ini kerana memerlukan dana yang besar dan melibatkan sungai. Apabila melibatkan penambakan sungai, banyak pihak dan agensi lain terlibat. Usul 2 i) Usul mengenai yuran dikurangkan sedikit berbanding sebelumnya. Cadangan oleh Muhammad Azizi bin Che Norlia. Pembentang usul tidak hadir. YDP memaklumkan yuran tidak dapat dikurangkan atas faktor dana yang tidak mencukupi buat masa ini. Usul Baharu i) Usul baharu- mencadangkan pihak sekolah membuat baju sukan menggunakan kain jersi berbanding kain “cotton” atas faktor cuaca yang sangat panas pada ketika ini Cadangan oleh Puan Amira binti Azmi. Usul diterima. Guru Besar menyatakan baju sukan kain jersi akan sedaya upaya dilaksanakan pada masa akan datang. Usul -usul Tambahan Usul 1 i) Mencadangkan pihak sekolah membuat pelarasan jadual waktu persekolahan pagi agar bersambung dengan sesi KAFA. Usul tidak diterima. Guru Besar menjelaskan pihak sekolah perlu mengikut ketetapan tempoh pembelajaran yang telah ditetapkan oleh pihak KPM. Selain itu, faktor keselamatan murid juga diambil kira disebabkan tiada pemantauan oleh pihak sekolah.Murid juga memerlukan rehat yang secukupnya sebelum memulakan sesi KAFA pada waktu petang. 12
Usul 2 i) Memohon tandas sekolah murid dibaik pulih untuk kegunaan dan keselesaan murid Guru Besar menjelaskan bahawa pihak sekolah sentiasa melakukan penyelenggaraan dan penambahbaikan dari semasa ke semasa. Meskipun penyelenggaraan yang berkala telah dilakukan oleh pihak pembersihan, namun masih terdapat kerosakan tandas disebabkan kadar penggunaan yang tinggi dalam kalangan murid. Selain itu, pihak sekolah juga menerapkan nilai-nilai kebersihan dan penggunaan tandas yang berhemah dalam kalangan murid. Usul 3 i) Isu penjualan buku sekolah pada awal tahun tidak lancar. Guru besar menjelaskan hal ini berlaku disebabkan masalah pembekal gagal menghantar bekalan buku yang ditempah pada masa yang ditetapkan dan mengalami sedikit kelewatan. Guru Besar memohon maaf atas kesulitan yang berlaku dan akan sedaya upaya menambahbaik isu ini pada masa akan datang supaya kejadian seperti ini tidak berulang lagi. Usul 4 i) Pihak waris meminta pihak sekolah meletakkan lampu di kawasan tangga yang gelap. Guru Besar menjelaskan bahawa tindakan tersebut telah diambil dengan membeli 50 unit lampu dan membaiki lampu-lampu di kawasan yang gelap. Beliau juga berterima kasih atas keprihatinan waris terhadap isu ini. Usul 5 i) Meminta pihak sekolah meningkatkan keceriaan dan kebersihan kawasan sekolah Guru besar memaklumkan pihak sekolah telah mula melaksanakan projek keindahan kawasan sekolah. Walaubagaimanapun, ia bergantung kepada faktor kawangan sekolah. Usul 6 i) Guru besar dan pihak pentadbiran sekolah mencadangkan peruntukkan dana PIBG sebanyak 40% daripada kutipan tabung PIBG SKAH bagi tujuan tabung pembangunan dan penambahbaikan sekolah termasuk capaian internet pantas, keceriaan sekolah dan lain-lain lagi. Guru besar juga memohon agar usul ini dapat diluluskan oleh pihak PIBG bagi mempercepatkan urusan pada masa hadapan. Cadangan pihak sekolah memohon 40% daripada sumbangan PIBG untuk kegunaan pihak sekolah sebulat suara dipersetujui. 13
I. PEMILIHAN YDP 2023/2024 1. Mencadangkan YDP, NYDP dan AJK PIBG SKAH sesi lepas dikekalkan. Cadangan: En Rosli bin Ahmad Sokongan: En Shahidan bin Osman Keputusan: YDP 2023/2024 Tn Haji Yahaya bin Ahmad NYDP 2023/2024 En Razlan bin Ramli AJK PIBG SKAH 2023/2024 1. En Abu Dhar B Abd Rahman 2. Pn Sariyanti binti Suhaimi 3. Pn Roozie binti Awang 4. Mohd Mukhriz Bin Abd. Che Halim 5. En Shafrizal B. Shafie 6. Pn. Ruhaina binti Razali 7. Pn Zakiroh binti Zakaria Juru Audit: Pn Amira binti Azmi 1. Guru Besar memaklumkan bahawa ada penukaran AJK induk PIBG. -Pn Ku Fatin Azirah binti Ku Yahya sebagai Setiausaha PIBG SK Ayer Hitam menggantikan Pn Norazeyah binti Said. -Pn Hasfaizah binti Hashim masih kekal sebagai Bendahari PIBG SK Ayer Hitam. AJK PIBG GURU 2023/2024 Setiausaha : Ku Fatin Azirah binti Ku Yahya Bendahari : Hasfaizah binti Hashim AJK : 1. Mohd Shafie bin Mt Said 2. Mohd Zabidi bin Idris 3. Anuar bin Ibrahim 4. Rodziah binti Mt Aris 5. Fatimah binti Ibrahim 6. Zalina binti Ismail 7. Wan Suhaiza binti Wan Sulaiman 8. Zubaidah binti Yaacob Juru audit : Samihah Hannan binti Shukor. 14
I. HAL-HAL LAIN 1. Penetapan sumbangan PIBG: ii) Sumbangan PIBG dinaikkan dari RM55 kepada RM60. Cadangan: Rashidah binti Abu Seman Sokongan: Siti Fatimah binti Johari i) Sumbangan PIBG RM55 dikekalkan. Cadangan: Zainab binti Sharif Hussain Sokongan: Jamaliah binti Mohd Alif Keputusan: Undian majoriti bersetuju sumbangan PIBG dinaikkan kepada RM60 untuk setiap waris. 1. YDP memohon jasa baik Bank Rakyat cawangan Mergong untuk menaja mesin penapis air untuk kegunaan sekolah. Pihak Bank Rakyat akan mempertimbangkan permohonan tersebut dan meminta PIBG menyediakan surat permohonan kepada pihak Bank Rakyat. 2. YDP mengalu-alukan para waris yang berkelapangan datang membantu pihak sekolah untuk aktivitiaktiviti keceriaan dan pembangunan sekolah. 1. Guru Besar mohon ibu bapa yang datang menghantar anak-anak ke sekolah agar mengikut laluan yang telah ditetapkan bagi mengelakkan sebarang kesulitan. UCAPAN PENANGGUHAN Puan Aishah binti Ramli selaku waris mengucapkan ribuan terima kasih dan tahniah kepada Guru Besar dan guruguru atas usaha mendidik dan memberi sumbangan kepada anak-anak di SKAH. Guru Besar mengucapkan sekalung tahniah kepada ahli jawatankuasa baharu PIBG yang dilantik semula agar dapat menjalankan tanggungjawab yang diamanahkan oleh ibu bapa sehabis baik. Beliau juga berterima kasih kepada ibu bapa yang hadir dan pertama kali membuat ucapan bersama waris sejak dilantik menjadi Guru Besar di SKAH.Beliau menyeru agar warga SKAH sama-sama menggerakkan hasrat untuk menceriakan sekolah dan sedaya upaya memberikan yang terbaik buat murid-murid SKAH. Guru besar juga menubuhkan kumpulan WhatsApp “SKAH Fan Club” sebagai medium rasmi untuk menyampaikan informasi dan maklumat sekolah yang terkini kepada warga SKAH. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.30 petang. Minit mesyuarat disediakan oleh: Disemak oleh, ------------------------------------------- ----------------------------------- (Ku Fatin Azirah binti Ku Yahya) En Yahaya bin Ahmad Setiausaha PIBG,SK Ayer Hitam YDP PIBG SK Ayer Hitam Pencatat: 1. Samihah Hannan binti Shukor 15
BIL. NAMA 25/07/2023 9/11/2023 28/03/2024 02/05/2024 1. EN.NORDIN BIN BAHARUM / / / / 2. TN.HJ.YAHAYA BIN AHMAD / / / / 3. EN.RAZLAN BIN RAMLI / / / / 4. PN.MA’INDATUL NISAK BINTI SAADON B B / / 5. EN.NASROL BIN MT AKHIR / / / / 6. PN.MUNIRA BINTI MUSTAFA BD BD / / 7. PN.INTAN SAPINAR BINTI HASHIM / / / B 8. PN.HASNIAH BINTI HUSSAIN BD BD / / 9. PN.HASFAIZAH BINTI HASHIM / / / / 10 EN.ABU ZAR BIN ABD RAHMAN B / B B 11. PN.SARIYANTI BINTI SUHAIMI B / B B 12. MOHD MUKHRIZ BIN ABD.CHE HALIM B B B B 13. EN.SHAFRIZAL BIN SHAFIE B B B B 14. PN.RUHAINA BINTI RAZALI / / / B 15. PN.ZAKIRAH BINTI ZAKARIA / / / / 16. PN.NOR AMIRA BINTI AZMI / / B / 17. PN.ROOZI BINTI AWANG / / / / 18. EN.MOHD SHAFIE BIN MT SAID / / / / 19. EN.MOHD ZABIDI BIN IDRIS / / / / 20. EN.ANUAR BIN IBRAHIM / / / B 21. PN.RODZIAH BINTI MAT ARIS / / / / 22. PN.FATIMAH BINTI IBRAHIM / / / / 23. PN.ZALINA BINTI ISMAIL / / / / 24. PN.WAN SUHAIZA BT WAN SULAIMAN / / / / 25. CIK SAMIHAH HANNAN BINTI SHUKOR B / / / KEHADIRAN MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU (PIBG) 16
LAPORAN TAHUNAN AKTIVITI PIBG SESI 2023/2024 BIL. AKTIVITI/PROGRAM TARIKH 1. MAJLIS APRESIASI PERMATA GEMILANG 12/01/2023 2. LAWATAN SAMBIL BELAJAR TAHUN 6 28/01/2023 3. PROGRAM RAMADAN 30/03/2023 4. PROGRAM IHYA’ RAMADAN 10/04/2023 5. SAMBUTAN HARIRAYA PERINGKAT SEKOLAH 05/05/2023 6. PROGRAM TABUNG PENYAYANG 05/05/2023 7. SAMBUTAN HARIRAYA (AISKRIM KON) 15/05/2023 8. SELENGGARA PENYAMAN UDARA BILIK PEMULIHAN 21/05/2023 9. MESYUARAT AGUNG KALI KE-50 24/05/2023 10. LAWATAN SAMBIL BELAJAR MURID TAHUN 4 HINGGA 6 07/06/2023 11. PEMBANGUNAN SEKOLAH 22/06/2023 12. INSENTIF MURID –BOLA TAMPAR DAN KRIKET 17/07/2023 13. PROGRAM PERKAMPUNGAN ILMU PERINGKAT KEBANGSAAN 27/07/2023 14. PEMBANGUNAN SEKOLAH 01/08/2023 15. INSENTIF WANG SAKU MURID KE MSSM 23/08/2023 16. PEMBANGUNAN SEKOLAH 26/09/2023 17. KEM BESTTARI SOLAT TAHAP 1 09/10/2023 18. KEJOHANAN OLAHRAGA KE-35 09/11/2023 19. HARI KEUSAHAWANAN 09/11/2023 20. PEMBANGUNAN SEKOLAH 07/12/2023 21. PROGRAM TABUNG PENYAYANG 07/12/2023 17
PENDAPATAN PERBELANJAAN TARIKH PERKARA JUMLAH (RM) TARIKH PERKARA JUMLAH (RM) 01/01/2023 Baki dibawa ke hadapan 6524.71 12/01/2023 Majlis Apresiasi Permata Gemilang 2500.00 05/01/2023 Sumbangan PIBG - 12 org 660.00 20/01/2023 Buku resit PIBG - 50 buah 450.00 05/01/2023 Sumbangan BPT - 11 org 110.00 28/01/2023 Lawatan sambil belajar tahun 6 200.00 09/01/2023 Sumbangan PIBG - 10 org 550.00 28/01/2023 Hadiah guru bertukar - PK HEM 90.00 09/01/2023 Sumbangan BPT - 14 org 140.00 31/01/2023 Jamuan mesyuarat AJK PIBG 110.00 26/01/2023 Sumbangan PIBG - 8 org 440.00 16/02/2023 Lawatan tahun 6 (PPNWP) 2000.00 26/01/2023 Sumbangan BPT - 7 org 70.00 13/03/2023 Program pembangunan sekolah (Pejabat Pembangunan Negeri) 5000.00 31/01/2023 Profit / hibah Bank Rakyat 4.47 20/03/2023 Program gotong-royong peringkat sekolah 700.00 01/02/2023 Sumbangan PIBG - 2 org 110.00 20/03/2023 Hadiah guru bertukar - PK Kokurikulum 90.00 01/02/2023 Sumbangan BPT - 1 org 10.00 30/03/2023 Sumbangan Program Ramadan 200.00 06/02/2023 Sumbangan PIBG -1 org 55.00 10/04/2023 Program Ihya' Ramadan 400.00 06/02/2023 Sumbangan BPT - 2 org 20.00 10/04/2023 Hadiah guru bersara - En. Ahmad Asbullah 100.00 09/02/2023 Lawatan tahun 6 - PPNWP 2000.00 05/05/2023 Sambutan Hari Raya peringkat sekolah 500.00 12/02/2023 Sumbangan PIBG - 12 org 660.00 05/05/2023 Tabung Penyayang 700.00 12/02/2023 Sumbangan BPT - 23 org 230.00 05/05/2023 IBG Commission 2.00 13/02/2023 Sumbangan PIBG - 5 org 275.00 15/05/2023 Sambutan Hari Raya - aiskrim kon 800.00 13/02/2023 Sumbangan BPT - 2 org 15.00 15/05/2023 Sambutan Hari Raya - rendang ayam 150.00 15/02/2023 Sumbangan PIBG - 12 org 660.00 15/05/2023 IBG Commission 4.00 15/02/2023 Sumbangan BPT - 11 org 110.00 16/05/2023 Sambutan Hari Raya - ketupat 70.00 16/02/2023 Sumbangan PIBG - 38 org 2090.00 18/05/2023 Jamuan mesyuarat AJK PIBG 106.00 16/02/2023 Sumbangan BPT - 40 org 405.00 21/05/2023 Selenggara penyaman udara bilik pemulihan 240.00 28/02/2023 Program pembangunan sekolah (Pejabat Pembangunan Negeri) 5000.00 22/05/2023 Cenderahati perasmi Mesyuarat Agung PIBG kali ke-50 120.00 28/02/2023 Profit / hibah Bank Rakyat 6.05 22/05/2023 Cenderahati AJK PIBG - 20 org 500.00 13/03/2023 Sumbangan PIBG - 42 org 2310.00 25/05/2023 Banner Mesyuarat Agung PIBG 125.00 13/03/2023 Sumbangan BPT - 53 org 540.00 26/05/2023 Jamuan Mesyuarat Agung PIBG - waris, guru dan VIP 1515.00 26/03/2023 Sumbangan Program Ramadan 200.00 26/05/2023 Fotostat buku Mesyuarat Agung PIBG 546.45 30/03/2023 Sumbangan PIBG - 2 org 110.00 26/05/2023 IBG Commission 2.00 30/03/2023 Sumbangan BPT - 4 org 40.00 07/06/2023 Lawatan sambil belajar murid tahun 4 - 6 400.00 31/03/2023 Profit / hibah Bank Rakyat 13.84 14/06/2023 Pembangunan sekolah 720.00 30/04/2023 Profit / hibah Bank Rakyat 13.61 22/06/2023 Pembangunan sekolah 13200.00 15/05/2023 Sumbangan PIBG - 9 org 495.00 22/06/2023 IBG Commission 2.00 15/05/2023 Sumbangan BPT - 7 org 70.00 06/07/2023 Wang Pendahuluan Kokurikulum 1500.00 LAPORAN KEWANGAN PIBG BERMULA 01 JANUARI 2023 DAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2023 18
23/05/2023 Sumbangan PIBG - 2 org 110.00 17/07/2023 Insentif murid - bola tampar 12P (johan), bola tampar 12L (ketiga) & kriket (ketiga) 600.00 23/05/2023 Sumbangan BPT - 2 org 20.00 27/07/2023 Jamuan Mesyuarat AJK PIBG 150.00 31/05/2023 Profit / hibah Bank Rakyat 11.57 27/07/2023 Perkampungan Ilmu peringkat kebangsaan 2 orang murid 400.00 07/06/2023 Sumbangan PIBG - 18 org 990.00 01/08/2023 Pembangunan Sekolah 2616.00 07/06/2023 Sumbangan BPT - 20 org 200.00 01/08/2023 IBG Commission 2.00 12/06/2023 Sumbangan PIBG - 17 org 1020.00 10/08/2023 Sumbangan / Derma PPKI 2113.50 13/06/2023 Sumbangan PIBG - 22 org 1220.00 10/08/2023 IBG Commission 2.00 13/06/2023 Sumbangan BPT - 17 org 170.00 21/08/2023 Bantuan Awal Persekolahan Murid Tercicir Tahun 2023 600.00 14/06/2023 Sumbangan PIBG - 11 org 660.00 23/08/2023 Insentif wang saku murid ke MSSM 200.00 15/06/2023 Sumbangan PIBG - 16 org 960.00 26/09/2023 Pembangunan Sekolah 3800.00 15/06/2023 Pembangunan sekolah 13200.0 0 26/09/2023 IBG Commission 2.00 19/06/2023 Sumbangan PIBG - 7 org 420.00 04/10/2023 Jawatankuasa Projek-projek Khas Pejabat Pembangunan Negeri Perak 17500.00 20/06/2023 Sumbangan PIBG - 6 org 360.00 04/10/2023 IBG Commission 2.00 21/06/2023 Sumbangan PIBG - 43 org 2680.00 09/10/2023 Kem Bestari Solat Tahap 1 200.00 26/06/2023 Sumbangan PIBG - 4 org 240.00 09/11/2023 Jamuan Mesyuarat AJK PIBG 143.00 27/06/2023 Sumbangan PIBG - 2 org 120.00 09/11/2023 Kejohanan Olahraga kali ke-35 1800.00 30/06/2023 Profit / hibah Bank Rakyat 12.23 09/11/2023 Hari Keusahawanan 1200.00 04/07/2023 Sumbangan PIBG - 6 org 360.00 09/11/2023 IBG Commission 2.00 06/07/2023 Sumbangan PIBG - 19 org 1140.00 28/11/2023 Hari Keusahawanan - Gerai PIBG 37.40 10/07/2023 Sumbangan PIBG - 3 org 180.00 28/11/2023 Hari Keusahawanan - Petron Ayer Hitam 300.00 17/07/2023 Sumbangan / Derma PPKI 2113.50 02/12/2023 Hadiah guru bertukar - PK Kokurikulum 75.00 18/07/2023 Sumbangan PIBG - 3 org 180.00 07/12/2023 Pembangunan Sekolah 1700.00 25/07/2023 Bantuan Awal Persekolahan Murid Tercicir Tahun 2023 600.00 07/12/2023 Tabung Penyayang 479.00 27/07/2023 Sumbangan PIBG - 2 orang 120.00 31/07/2023 Profit / hibah Bank Rakyat 17.40 17/08/2023 Sumbangan PIBG - 2 orang 120.00 22/08/2023 Sumbangan PIBG - 7 orang 420.00 29/08/2023 Jawatankuasa Projek-projek Khas Pejabat Pembangunan Negeri Perak 17500.0 0 31/08/2023 Profit / hibah Bank Rakyat 18.04 03/09/2023 Sumbangan PIBG - 8 orang 505.00 04/09/2023 Sumbangan PIBG - 3 orang 180.00 06/09/2023 Sumbangan PIBG - 5 orang 300.00 26/09/2023 Sumbangan PIBG - 8 orang 480.00 30/09/2023 Profit / hibah Bank Rakyat 35.43 04/10/2023 Sumbangan PIBG - 11 orang 660.00 05/10/2023 Sumbangan PIBG - 3 orang 180.00 31/10/2023 Profit / hibah Bank Rakyat 12.48 16/11/2023 Sumbangan PIBG - 4 orang 240.00 19/11/2023 Sumbangan PIBG - 7 orang 420.00 21/11/2023 Sumbangan PIBG - 6 orang 360.00 19
23/11/2023 Sumbangan PIBG - 8 orang 480.00 26/11/2023 Hari Keusahawanan - Petron Ayer Hitam 300.00 29/11/2023 Program Gotong-Royong Madani (JANM) 5800.00 30/11/2023 Profit / hibah Bank Rakyat 8.12 06/12/2023 Sumbangan PIBG - 24 orang 1440.00 11/12/2023 Sumbangan PIBG - 2 orang 120.00 12/12/2023 Sumbangan PIBG - 28 orang 1680.00 14/12/2023 Sumbangan PIBG - 35 orang 2100.00 31/12/2023 Profit / hibah Bank Rakyat 17.94 JUMLAH PENDAPATAN 84419.39 JUMLAH PERBELANJAAN 66966.35 TARIKH PERKARA JUMLAH (RM) 31/12/2023 Jumlah Pendapatan 84419.39 Jumlah Perbelanjaan 66966.35 JUMLAH BAKI 17453.04 20
1. Saya ingin menyatakan supaya guru-guru pada waktu kelas yang terakhir melepaskan murid-murid mengikut waktu yang ditetapkan supaya waris tidak menunggu terlalu lama. Waris : Muhammad Azizi bin Che Norlia Anak : Muhammad Aidil Zafril bin M. Azizi ( 4 Hambali ) 2. Pastikan makan di kantin bersih. Hotdog tidak digalakkan kepada murid sekolah. Pihak sekolah tolong ambil tindakan. Waris : Uminatrah bt Safar Anak : Ummi Nor Filzah bt Mohd Nizam ( 1 Hambali ) 3. Menambahbaik kualiti sekolah iaitu lanskap di kawasan sekolah. Menambahbaik mutu pendidikan yang setaraf dengan sekolah bandar. Waris : Norhashimah bt Noordin Anak : Aisyz bt Jasmee ( 6 Maliki ) 4. Mohon jasa baik sekolah / PIBG menyediakan ‘loker’ ataupun bekas untuk simpan buku murid. Buku terlalu berat dan terdapat kes kerosakan tulang belakang kanakkanak kerana menggalas beban yang berat. Waris : Mohd Azani bin Keria Anak : Muhammad Nurhan Zafriel bin Mohd Azani ( 5 Maliki ) 5. Cuba cari jalan penyelesaian untuk masalah air seperti menyimpan air di dalam tong atau anak-anak sediakan satu botol air untuk persediaan sekiranya tidak ada air. Waris : Nor Suraya bt Jusob Anak : Nur Kaseh Imani bt Amizan ( 6 Maliki ) USUL-USUL 21
PENGHARGAAN PIBG SK AYER HITAM Merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih di atas kerjasama serta sokongan dan sumbangan yang diberikan. oleh semua individu atau kumpulan yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam memberi sumbangan dan kerjasama dalam menjayakan mesyuarat Agung PIBG kali ini.