maklum balas mesyuarat

PERKARA BORANG MAKLUM B

TARIKH : MESYUARAT PENGURUSAN SEKOLAH
TEMPAT : 16 Jun 2019 ( 8.00 pagi)
: BILIK SEMINAR, SMK PADANG NEGARA

M/S PARA PERKARA
10 4.1.2.2
Pengerusi meminta PBG sentiasa memastikan
APDM dikemaskini kerana Unit Pengurusan
sekolah bahagian pertukaran murid akan
merujuk data enrolmen terkini APDM dalam
proses kelulusan pertukaran.

10 4.1.2.3 Bagi data Keberadaan murid, sekolah yang
belum membuat laporan keberadaan murid,
mohon membuat tindakan segera kerana ini
akan memberi kesan kepada berlakunya
peningkatan cicir di daerah Kuala Terengganu.

12 4.1.3.3 Pengerusi membentangkan pencapaian KPI
PIBK setengah tahun pertama. Pencapaian
daerah melepasi KPI namum pencapaian
mengikut sekolah, terdapat 50 buah sekolah
yang tidak mencapai KPI. Isu yang dibangkitkan
di JPNT adalah sekolah tidak mengisi google
form tentang sumbangan swasta kepada
sekolah. Pengerusi mengarahkan Puan Sunita
selaku Pegawai Meja PIBK dan sekolah yang
terlibat untuk membuat tindakan segera.

BALAS MESYUARAT

H BIL. 2/2019
A, KUALA TERENGGANU

TINDAKAN MAKLUM BALAS
PGB
Maklumat telah disampaikan kepada PK HEM
untuk tindakan selanjutnya. APDM
dikemaskini sentiasa.

PGB Untuk Pengurusan murid (UPS) telah
Sunita menghubungi sekolah dan telah
PGB menyelesaikan masalah keberadaan murid
pada Julai 2019

Sekolah telah membuat maklum balas dalam
pengisian google form. Dapatan dari JPN,
berlaku peningkatan 40 % dalam pengisian
bagi PPDKT.
Tindakan diambil segera sebaik sahaja selesai
menyuarat.

4.2.1.1 Tarikh akhir penyerahan PBD Tahap 1 pada 31
Jun 2019. Untuk tahap 2 diteruskan seperti
biasa. PBD di sekolah menengah pula
hendaklah diteruskan seperti biasa.Pengerusi
mengarahkan tindakan segera diambil bagi
sekolah yang belum melaksanakan dan
menyerahkan PBD.

14 4.2.3.2 Pengerusi memohon PGB dapat membuat
penilaian ke atas guru-guru dengan dapatan
yang sepatutnya kerana ada sekolah semua
guru mendapat skor cemerlang tetapi
kemenjadian murid tidak selari dengan dapatan
pencerapan yang dilakukan oleh pengurusan di
sekolah.

17 4.4.1.4 Pengerusi meminta semua sekolah mengenal
pasti isu yang menyebabkan purata peratus
kehadiran yang semakin menurun. Beliau
mengarahkan sekolah membuat intervensi bagi
meningkatkan peratus kehadiran.

25 4.6.2 Surat pelantikan petugas UPSR 2019 telah

diemel ke sekolah. (emel rasmi moe) Pastikan

guru yang dilantik menerima surat lantikan. Jika

berlaku penolakan pelantikan, PGB

bertanggungjawab membuat penggantian

menggunakan borang gantian petugas yang

disertakan dan hantar ke Unit Penilaian dan

Peperiksaan PPD Kuala Terengganu.

Gantian adalah dari kalangan guru sekolah yang

sama

UPA Sekolah telah menghantar laporan PBD Tahap
PGB 1 pada 31 Jun 2019.

Tindakan segera telah diambil sebaik sahaja
selesai menyuarat.

PGB MPSM dan MGM telah menerima arahan dan
akan menilai guru mengikut pencapaian dan
kerjabuat mereka pada penilaian kedua nanti.

PGB Sekolah bekerjasama dengan Unit UPPK dan
kaunselor telah merancang intervensi untuk
meningkatkan peratus kehadiran.

PGB Maklumat telah di sampaikan kepada semua
PKP untuk tindak lanjut sebaik sahaja selesai
mesyuarat.

22 4.7.1.1 Pengerusi memohon pihak sekolah membuat
kajian semula pencapaian pertengahan tahun
(Jan-Jun) bagi tahun 2019. Pemantauan
pencapaian perancangan strategik membantu
pihak sekolah menilai keberkesanan intervensi
yang di jalankan oleh pihak sekolah. Bagi
sekolah yang ada sebarang masalah, boleh
merujuk kepada Puan Azean, Pegawai Kualiti
PPDKT.

23 4.8.2.1 Talian 1Bestarinet telah tamat pada 30 Jun
2019.Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)
telah melantik syarikat pembekal perkhidmatan
jalur lebar (ISP) iaitu Telekom Malaysia (Unifi),
Maxis dan Celcom. Tempoh interim bermula 1
Julai 2019 sehingga 31 Disember 2019. Bil utiliti
talian internet hendaklah disahkan oleh PGB
dan diserahkan kepada Unit Kewangan PPD
pada atau sebelum 5 haribulan pada setiap
bulan. Kegagalan pihak tuan berbuat demikian
akan memberi kesan kepada proses
pembayaran kewangan kepada syarikat
pembekal perkhidmatan.

Disediakan oleh:
Urus Setia
Mesyuarat ………………..
Tarikh:

PGB Tindakan telah diambil.

Pn Azean Maklum balas diterima bahawa semua sekolah
telah melakukan kajian semula pencapaian
perancangan strategik.

PGB Tindakan akan diambil. Bil akan dihantar ke
PPD mengikut tarikh yang ditetapkan.