MESYUARAT GURU BIL 1/2019
SMK SERI SAUJANA
TAKLIMAT
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
PUAN NORLELA BINTI A WAHID
Terima Kasih
TERIMA KASIH KEPADA SEMUA GURU YANG TELAH MENJALANKAN
TUGAS DENGAN BAIK DAN SEMPURNA SEPANJANG 2018
• Tahniah kepada guru guru di atas pelantikan dan pembahagian tugas
baharu bagi tahun 2019. Semoga semua guru dapat menjalankan tugas
dengan lebih baik dan cemerlang.
• Sama-sama kita terapkan semangat bekerja dalam pasukan.
• Saya Yakin Saujanian adalah PASUKAN TERBAIK dalam MELESTARIKAN
SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN
POTENSI INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA
VISI
PENDIDIKAN BERKUALITI, INSAN TERDIDIK,
NEGARA SEJAHTERA
MISI
MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN
YANG BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN
POTENSI INDIVIDU BAGI MEMENUHI
ASPIRASI NEGARA
HALA TUJU SMKSS
Program Transformasi Sekolah
(TS25)
Ke arah
Sekolah Berkualiti
Kemenjadian Murid
Bidang Keberhasilan Utama
Program Transformasi Sekolah
(TS25)
Guru Berkualiti
Program Transformasi
Sekolah (TS25)
Tahun kedua
PdPc lebih berkesan
Aktiviti PAK 21 lebih mantap
Lebih banyak kejayaan diraih
1.0 STATUS KEDUDUKAN GURU TERKINI
• SESI PAGI – 65 orang (67 orang-2018)
• SESI PETANG – 39 orang
• Jumlah Guru – 104 orang (106 orang-2018)
• GURU KELUAR :
• 1. Puan Fadzilah Ismail
• 2. Puan Norita Tajul Ariffin
• 3. Puan Rushizan
• GURU MASUK :
• 1. Puan Juliane Md Said
• 2. Puan Madihah Kamarudin
• 3. PuanYee Gim Ping
• 4. PuanYvonne Lam Chia Mei
KELAS BEROPERASI 2019
• SESI PAGI – 32 kelas
• SESI PETANG – 21 kelas
• Bilangan kelas – 53 kelas
• Jumlah bilangan kelas berkongsi – 21 kelas
Rujuk Pelan Kedudukan Kelas
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2019
1.0 Penggal Persekolahan Tahun 2019 (m/s 6)
Bil. minggu persekolahan - 43 minggu
Bil. hari persekolahan - 214 hari
2.0 Takwim Sekolah 2019 (m/s 7- 20)
3.0 Sistem Pentadbiran dan Pengurusan (m/s 30 – 41)
3.1 Jawatankuasa Pelan Strategik Sekolah
Penyelaras - Puan Siti Zainab
Setiausaha - Cik RohazlinaYon
3.2 Jawatankuasa Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK)
Pengurus Kualiti - Puan Florence Kaliamah
Setiausaha - Puan Nurain binti Dasran
Pasukan Audit Sekolah
Ketua Juru Audit - Puan Chew Chung Wen
Penolong - Puan Lim Yin Yua
3.0 Sistem Pentadbiran dan Pengurusan
m/s 33
3.3 Jawatankuasa Standard Kualiti Pendidikan M’sia (SKPM)
Setiausaha - Puan Faridatul Amla
m/s 34
3.4 Jawatankuasa Pengurusan Aset Sekolah
Pegawai Aset – Puan Chua Chong Kek
m/s 35
3.5 Jawatankuasa MBMMBI
Setiausaha – Puan Lee SweeYing
3.0 Sistem Pentadbiran dan Pengurusan
m/s 36
3.3 Jawatankuasa Latihan Dalam Perkhidmatan
Penyelaras - Puan Noriyah Ishak
Setiausaha - Puan Suhanim Ismail
Pen. SU - PuanYee Gim Ping
3.4 Jawatankuasa Program Transformasi Sekolah 2025
Penyelaras - Puan Lian Ai Kee
Pen. Penyelaras - Puan Maswani
Setiausaha - Puan Fatimah Salihah
Pen. SU - PuanYvonne Lam Chia Mei
3.0 Sistem Pentadbiran dan Pengurusan
3.5 Jawatankuasa Bilik Khas (m/s 38-39)
3.6 Tugas-tugas Khas (m/s 40)
3.7 Jawatankuasa KEWASA (m/s 40)
3.8 Jawatankuasa PIBG (m/s 41)
3.9 Jawatankuasa Sarana Sekolah (m/s 41)
4.0 Pengurusan Kurikulum
m/s 44
4.1 Jawatankuasa Kurikulum Sekolah (JKS)
Setiausaha - Puan Siti Zainab binti Ramnoon
Penolong - Cik Zaitun Beevi
4.2 Jawatankuasa Penilaian/ Peperiksaan/PBS
a) SU PBS – Pn Norly
Pen. SU – Cik Noorzuliadila
Pn Roshidah
b) SU Peperiksaan - Pn Rohaidah
Penolong SUP - Pn Wan Haimarostini
c) SU SPM - Pn Normariana
Pen. SU SPM - Pn Norhaslinda
d) SU PT3 - Pn. Norly
Pen. SU PT3 - Cik Noorzuliadila
4.3 Jawatankuasa JadualWaktu
a) Setiausaha - Puan Lee SweeYing
Puan Norizani binti Ramli
AJK - Semua Guru Kanan
Puan Ain Noradila binti Johari
Puan Roshidah binti Nuruddin
4.4 Jawatankuasa JadualWaktu Ganti
a) Puan Lee SweeYing/ Cik Hong Ling Chee
Puan Noriyah Ishak / Puan Norhuzey Hussain
Puan Siti Zainab Ramnoon / Puan Chua Chong Kek
Puan Suhanim binti Ismail / Puan Norly Suzieana
Puan Florence Kaliamah / Puan Ng. Kar Loon
b) Puan Wong Pick Ling / CikYap Leong Choo
Puan Azwin Azahidi / Puan Khairulmuna
Puan Farida Baharudin / Encik Wan Hatimansarozi
Puan Norzeiana Mehtian / Puan Sufiza Ab Halim
Puan Teoh Siew Peng / Puan Nurain Dasran
4.5 Jawatankuasa Pemandu Bestari
Setiausaha – Pn Noriyah
Penyelaras Bestari – Pn Lena binti Sakimin
Penolong Penyelaras – Pn Latifah / Pn Ain Adila
Penyelaras Vle Frog – En Wan Hatimansarozi
Pn Izharinee Rosmawati
AJK - Pn Fatimah Salihah
Pn Norizani Ramli
Pn. Rosaizan Mohd Fauzi
Pn. Azwin Azahidi
4.6 Jawatankuasa Pusat Sumber (m/s 48)
Setiausaha (GPM) - Puan Abryza Anuar
Pen. SU - Pn Ruzihani Aziz
Penyelaras Nilam - Cik Hong / Puan Sufiza
JK Bilik Media - Cik Noorzuliadila/ Puan Mutharasee
JK BBM - Puan Hazira / Cik Nur Hayati
JK Keceriaan/Promosi - Puan Normaliza / Puan Nurul Shafika
Badan Pengawas - Puan Abryza / Puan Nor Alia
AJK - Semua Guru Kanan
Puan Lena Sakimin
Cik RohazlinaYon
Semua guru Nilam
4.7 Penyelaras Tingkatan
Peralihan & Tingkatan 1 – Pn Ley Soo Hian
Tingkatan 2 - Pn Maswani
Tingkatan 3 - Pn Nurul Aima
Tingkatan 4 - Pn Fauziah
Tingkatan 5 - Pn Nor Fazira
Penyelaras KAA - Pn Siti Fatimah
4.8 Ketua Panitia Baru (m/s 49)
1. Bahasa Melayu - Cik Hong Ling Chee
2. Sains – Pn Ruzainah
3. Matematik Tambahan – Pn Rohaida
4. Reka Bentuk Teknologi – Pn Juliane
5. Fizik - Pn. Faridatul Amla
4.9 Penyelaras Program Sekolah (m/s) 50
Hari Penetapan Target - Cik Rohazlina / Pn Rohaida
Hari Bicara Akademik - Pn Noriyah / Pn Wan Haimarostini
Minggu Akademik - Pn Lee SweeYing/ Pn Ley
Anugerah Cemerlang - Pn Florence / Pn Roshidah
Hari Graduasi - Pn Siti Zainab / Pn Nor Fazira
Bulan Patriotisme - Pn Florence / Pn Sharifah Sakinah
4.10 Penyelaras Program Kecemerlangan
Akademik (m/s 50)
Setiausaha : Pn Nor Fazira
Pen. SU : Pn Norhuzey
Penyelaras G50 : Cik Rohazlina bintiYon
Penyelaras G30 T3 : Puan Norazilawati
Penyelaras G30 T2 : Puan Siti Khuzaifah
Penyelaras G30 T1 : Puan Nor Suhana
Penyelaras KAA : Puan Siti Fatimah Kasmuri
M/S 51- 55
Takwim Pentadbiran dan Kurikulum
Mohon semua SU dan penyelaras setiap unit peka
dengan tarikh-tarikh yang ditetapkan agar semua
yang dirancang berjalan lancar.
5.0 FOLDER REKOD MENGAJAR (FRM)
5.1 Rujuk senarai semak bagi melengkapkan dokumen
yang perlu ada dalam FRM.
5.2 5.3 Tarikh penghantaran FRM untuk semakan
5.3.1 Semakan GK masing-masing : 11 Januari 2019
5.3.2 Semakan Pengetua : 25 Januari 2019
5.3 Penyediaan RPH mengikut format TS25 . Pastikan
OPKK ditulis dengan tepat dan betul.
5.4 Penyediaan /Penyelarasan penulisan RPH
Ketua Panitia sila sediakan satu contoh penulisan
RPH yang akan digunapakai oleh semua ahli
panitia mengandungi keperluan PAK 21 dan
memenuhi syarat SPSK. (PAK 100%) mengikut
format RPH yang ditetapkan . TS25
Rancangan Pelajaran Harian mesti dibuat sebelum
pdpc dijalankan dan wajib dibawa bersama-sama
guru ke kelas untuk pdpc.
JKS
5.5 Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT)
Semua Guru perlu ada RPT 2019 pada hari
pertama persekolahan.
Ketua Panitia perlu pastikan RPT diedar kepada
semua ahli berkenaan sebelum atau pada hari
pertama persekolahan
JKS
5.6 Penyediaan Dasar Panitia
. Dasar Panitia perlu ada dalam FRM setiap guru
. Ketua Panitia perlu mengkaji semula Dasar Panitia
/ buat penambahbaikan sebelum edar kepada
ahli panitia dan disimpan dalam Folder 1 PK 01
5.7 Pengemaskinian fail/ folder panitia
Semua panitia perlu mengemaskini / melengkap
semua folder panitia (Folder 1 hingga 10) masing-
masing.
GKMP perlu memastikan semua folder panitia
dalam bidang masing-masing dikemaskini dengan
sempurna. Sila buat senarai semak.
5.8 FRM Wajib dihantar setiap Jumaat untuk
semakan pengetua/PKP/PK Petang.
Kegagalan membuat demikian boleh
dikenakan tindakan (RM 500).
5.9 Penggunaan fail Kecil Rekod mengajar akan
dimaklumkan kepada guru dalam bulan
Februari nanti.
6.0 SUKATAN & HURAIAN SUKATAN PELAJARAN
/ DSKP
6.1 Semua guru mesti mempunyai Sukatan dan
Huraian Sukatan Pelajaran /DSKP terkini bagi
mata pelajaran yang diajar pada hari pertama
persekolahan. Pastikan yang terkini dan tidak di
copy paste. ( Tindakan: Ketua Panitia )
6.2 Mesti di bawa bersama setiap kali pdpc
dijalankan.
7.0 JADUAL WAKTU 2018
7.1 Semua guru telah diberikan jadual waktu
persendirian dan jadual tingkatan(untuk guru
tingkatan )
7.2 Akan digunakan sehingga ada perubahan.
Sebarang masalah berjumpa terus dengan PK
atau pengetua.
7.3 Guru perlu masuk ke kelas mengikut waktu
yang ditetapkan
7.4 Guru yang mengajar mata pelajaran Sains
(melibatkan penggunaan Makmal) mesti mematuhi
peruntukan makmal yang telah ditetapkan untuk
mengelakkan masalah) – penggunaan makmal
agak padat kerana KSSM melibatkan masa yang
lebih untuk penggunaan makmal.
7.5 Pdpc guru mestilah ke arah PAK 21 / 100% PAK 21
* Berpusatkan murid
* Pembelajaran aktif
* Pembelajaran kendiri
* Penggunaan ICT
* persekitaran yang kondusif
* penilaian berasaskan pencapaian
* pembelajaran kolaboratif
* Pelajar faham dan mamatuhi arahan
* saling hormat menghormati
* pelajar bertanggungjawab terhadap pelajaran mereka
8.0 PENCERAPAN PDP / LEARNING WALK.
8.1 Pencerapan – seawal hari pertama persekolahan
(bila-bila masa guru boleh dicerap)- menggunakan
borang SPSK/ LEARNING WALK.
Guru yang mendapat markah kurang daripada 80%
akan dibuat pencerapan kali kedua (Pencerapan
akan dibuat oleh PP 1 dan PP2 yang telah ditetapkan)
8.2 Jadual Pencerapan
Pencerapan Kendiri : 7 Januari 2019 – 30 Mac 2019
Pencerapan Fasa 1 : 2 April 2019 – 31 Julai 2019
Pencerapan Fasa 2 : 1 Ogos 2019 – 5 Oktober 2019
Learning Walk akan berjalan bila-bila masa
sepanjang tahun.
Semua guru perlu bersedia setiap masa dan pastikan
penulisan RPH siap sebelum masuk ke kelas.
8.3 Pencerapan Kendiri
# Semua guru perlu memahami dan menghayati
setiap elemen dalam borang pencerapan
sebelum membuat pencerapan kendiri
# Guru perlu membuat Pencerapan Kendiri
dengan betul, bukan sekadar mengisi borang
pencerapan mengikut pandangan/ agak-agak
shj.
# Pastikan skor tidak kurang dari 80%.
9.0 SEMAKAN HASIL KERJA MURID
9.1 Guru mesti menyemak semua hasil kerja murid dan
memastikan penambahbaikan/ pembetulan dibuat oleh
murid jika ada kesalahan atau tidak mencapai tahap
yang diharapkan. (guna instrumen SPSK).
9.2 Bilangan latihan yang diberikan mestilah
munasabah dan mencukupi (Boleh diselaraskan dalam
mesyuarat/ Dasar panitia masing-masing),
# Terdapat beberapa orang guru yang gagal menghantar buku latihan/nota kepada
pentadbir yang ditetapkan. Nama guru berkenaan disenarai dan dalam makluman/
simpanan PK.
# Mesti dilaksanakan mengikut Jadual yang Ditetapkan.
# Semakan akan dibuat 2 kali setahun.
# Semua guru /ahli panitia perlu berusaha untuk
meningkatkan kualiti latihan yang diberi bersesuaian
dengan PAK 21 dan perbanyakkan soalan Kbat.
# Tingkatkan juga kualiti semakan HKM.
# Bincangkan bersama kekuatan dan kelemahan yang perlu
diperbaiki secara professional bagi setiap guru di bawah
seliaan panitia. (Coaching).
# Pastikan semua ahli panitia menghantar buku /HKM untuk
semakan. Perlu ada senarai semak dan tindakan.
9.3 Tarikh Semakan HKM (Rujuk takwim)
Semakan Pertama
Peralihan & Tingkatan 1: 19 Februari 2019
Tingkatan 2 : 27 Februari 2019
Tingkatan 3 : 11 Mac 2019
Tingkatan 4 : 18 Mac 2019
Tingkatan 5 : 1 April 2018
Semakan Kedua
Peralihan & Tingkatan 1 : 11 Jun 2019
Tingkatan 2 : 24 Jun 2019
Tingkatan 3 : 1 Julai 2019
Tingkatan 4 : 29 Julai 2019
Tingkatan 5 : 15 Julai 2019
SEMUA GURU SILA PATUHI TARIKH YANG TELAH DITETAPKAN.
JADUAL SEMAKAN HKM YANG AKAN DISEDIAKAN OLEH
PEMEGANG PROSEDUR KUALITI PK 06 - TINDAKAN PN SITI
ZAINAB
10.0 PENGURUSAN PEPERIKSAAN
• # Semua prosedur peperiksaan perlu dipatuhi (SPSK PK 05)
• # Penyediaan soalan mesti mengikut format terkini, mempunyai
JSU dan Skema yang betul.
• # Penghantaran untuk diriso perlu mengikut jadual yang
ditetapkan.
• # Perlu ada penyelarasan skor semua guru yang mengajar bagi
setiap kali peperiksaan.
• # Pastikan semua guru mematuhi jadual pengisian markah
dalam Sistem Analisa Peperiksaan Sekolah (SAPS).
• # Teliti dan semak semula markah yang diisi dalam SAPS untuk
mengelakkan sebarang kesilapan.****
11 MMI ( MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL)
11.1 Berikan hak murid ( Murid belajar , Guru mengajar/ Fasilitator )
11.2 Keberadaan guru akan sentiasa dipantau oleh PPD /JPN.
Guru yang keluar berkursus/ mesyuarat di luar mestilah :
i) sediakan bahan SKTG – serahkan ke pejabat & isikan buku rekod SKTG
ii) maklumkan kpd guru penyedia jadual relief/ tulis nama di white board
iii) Tulis / lengkapkan buku pergerakan guru
iv) sediakan minit curai –serahkan kepada Pengetua/PKP/GKMP
v) memberi kursus dalaman
vi) Seboleh-bolehnya swap kelas dengan guru mata pelajaran lain
12.0 LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
12.1 KPI Pengarah Pelajaran JPWPKL – 100 % guru
mencapai 5 hari kursus
12.2 Guru yang diarah pergi berkursus mesti
mematuhinya. Keengkaran untuk pergi
berkursus akan menimbulkan banyak masalah dan
boleh dikenakan tindakan.
SISTEM MATA KREDIT
• GARIS PANDUAN SISTEM MATA KREDIT
• PEMBANGUNAN PROFESIONALISME BERTERUSAN (PPB) / (CPD)
• KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Jumaati binti Hussin
PPPD – Unit Latihan
PPW Bangsar Pudu
Maksimum
KOD Aktiviti PPB Mata Kredit Garis
PPB
Panduan (MKM)
01 Kursus/ Bengkel/ Seminar/ Kolokium/ Konvensyen/ Simposium/ Forum/ Konferens/ 15
Klinik Kaunseling
02 Wacana Ilmu/ Taklimat/ Bicara Profesional/ Perkongsian Ilmu/ Sesi Dialog/ Ceramah/ 15
Lain-Lain
03 Bimbingan dan Pementoran (Coaching & Mentoring) 10
04 Peningkatan Akademik 20
05 Komuniti Pembelajaran Profesional (Profesional Learning Community - PLC) 20
06 e-Pembelajaran/ Portal eGuru 15
07 Penyelidikan 20
08 Penulisan & Pengkaryaan Kreatif 20
09 Lawatan Penanda Aras (Benchmarking) 10
10 Pembacaan Buku 20
11 Program Sangkutan di luar dan dalam KPM 10
12 Sumbangan Lain Berbentuk Profesional dan Bukan Profesional 10
13 Inovasi 20
13.0 PELAKSANAAN PBS
13.1 Pelaksanaan dan penjaminan kualiti PBS perlu
dimantapkan lagi untuk tahun 2019
13.2 Pelaksanaan PS/PBD ( Pentaksiran Sekolah ) berpandukan
dokumen standard yang ditetapkan – direkod dan ditaksir
dengan teliti
13.3 Ketua Pentaksir , Jurulatih Utama setiap mata pelajaran
perlu lebih berfungsi
13.4 Patuhi jadual / takwim pelaksanaan yang telah ditetapkan
13.5 Pelaksanaan mesti direkodkan dalam BRM (RPH)
14.0 PELAKSANAAN KURIKULUM STANDARD SEKOLAH
MENENGAH ( KSSM)
• DASAR KPM – SEKOLAH AKAN MELAKSANAKAN SEPERTI MANA YANG DIARAHKAN
BERDASARKAN SURAT PEKELILING BILANGAN 9/2017
• MENGGUNAKAN PERUNTUKAN WAKTU MENGIKUT JAM
• MENGGUNAKAN DSKP ( DOKUMEN STANDARD KURIKULUM PENTAFSIRAN) YANG
DISEDIAKAN OLEH KPM
• KURSUS DALAMAN SEMUA SUBJEK KSSM MESTI MENCUKUPI SEPERTIMANA YANG
DITETAPKAN. MANA-MANA SUBJEK YANG HANYA MELAKSANAKAN KURSUS DALAMAN
KURANG DARIPADA MASA YANG DITETAPKAN PADA 2018 DIARAHKAN UNTUK
MELENGKAPKAN BILANGAN JAM KURSUS DALAMAN TERSEBUT DALAM TEMPOH
TERDEKAT. Laporan kursus tambahan KSSM tersebut akan dihantar ke Jabatan
15.0 SISTEM HRMIS / E-OPERASI / E PANGKAT
15.1 Semua guru mesti memastikan semua maklumat diri dalam
sistem HRMIS/ e operasi/e pangkat adalah tepat. Maklumat diri
guru adalah tanggungjawab guru masing-masing.
Semua guru sila print Profil diri dalam e operasi. Semak dan
betulkan maklumat yang salah dengan pen merah dan tandatangan
di halaman hadapan profil tersebut. Hantar Profil tersebut Kpd PKP
selewat-lewatnya 31 Januari 2019.
Sila upload gambar masing-masing dalam semua sistem
termasuk e operasi.
15.2 kegunaan hrmis semakin meluas :
- Permohonan cuti CRK
- Pengistiharan Harta
- Penilaian Prestasi/ Kenaikan pangkat
15.3 Bagi guru yang layak untuk kenaikan pangkat
DG44/48/ 52 pada tahun 2019, sila ambil borang
drp Pn Nurizan
16.0 PEMBUDAYAAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
16.1 Aspek Fizikal - susun atur
- kemudahan / bil buku ( penglibatan Ketua Panitia)
16.2 Penggunaan - KPI SPSK ( 100 % murid terlibat dengan program
PS dan minima 10 buah buku dipinjam oleh setiap
murid dalam 1 tahun)
16.3 Program - program NILAM diperkasa
- sekurang-kurangnya ada calon ke pertandingan
peringkat negeri
- Penglibatan semua warga sekolah