The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by norlelaawahid, 2019-01-06 22:34:40

MESYUARAT GURU BIL 1/2016

MESYUARAT GURU BIL 1/2019



SMK SERI SAUJANA

























TAKLIMAT



PENOLONG KANAN PENTADBIRAN




PUAN NORLELA BINTI A WAHID

Terima Kasih















TERIMA KASIH KEPADA SEMUA GURU YANG TELAH MENJALANKAN


TUGAS DENGAN BAIK DAN SEMPURNA SEPANJANG 2018




• Tahniah kepada guru guru di atas pelantikan dan pembahagian tugas


baharu bagi tahun 2019. Semoga semua guru dapat menjalankan tugas


dengan lebih baik dan cemerlang.




• Sama-sama kita terapkan semangat bekerja dalam pasukan.



• Saya Yakin Saujanian adalah PASUKAN TERBAIK dalam MELESTARIKAN


SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN


POTENSI INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA

VISI



PENDIDIKAN BERKUALITI, INSAN TERDIDIK,



NEGARA SEJAHTERA















MISI



MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN


YANG BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN



POTENSI INDIVIDU BAGI MEMENUHI


ASPIRASI NEGARA

HALA TUJU SMKSS












Program Transformasi Sekolah




(TS25)









Ke arah









Sekolah Berkualiti






Kemenjadian Murid

Bidang Keberhasilan Utama









Program Transformasi Sekolah




(TS25)
















Guru Berkualiti

Program Transformasi




Sekolah (TS25)







Tahun kedua








PdPc lebih berkesan





Aktiviti PAK 21 lebih mantap




Lebih banyak kejayaan diraih

1.0 STATUS KEDUDUKAN GURU TERKINI







• SESI PAGI – 65 orang (67 orang-2018)


• SESI PETANG – 39 orang

• Jumlah Guru – 104 orang (106 orang-2018)





• GURU KELUAR :


• 1. Puan Fadzilah Ismail


• 2. Puan Norita Tajul Ariffin

• 3. Puan Rushizan





• GURU MASUK :


• 1. Puan Juliane Md Said


• 2. Puan Madihah Kamarudin

• 3. PuanYee Gim Ping


• 4. PuanYvonne Lam Chia Mei

KELAS BEROPERASI 2019








• SESI PAGI – 32 kelas


• SESI PETANG – 21 kelas


• Bilangan kelas – 53 kelas






• Jumlah bilangan kelas berkongsi – 21 kelas









Rujuk Pelan Kedudukan Kelas

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2019







1.0 Penggal Persekolahan Tahun 2019 (m/s 6)



Bil. minggu persekolahan - 43 minggu




Bil. hari persekolahan - 214 hari









2.0 Takwim Sekolah 2019 (m/s 7- 20)

3.0 Sistem Pentadbiran dan Pengurusan (m/s 30 – 41)








3.1 Jawatankuasa Pelan Strategik Sekolah




Penyelaras - Puan Siti Zainab



Setiausaha - Cik RohazlinaYon






3.2 Jawatankuasa Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK)


Pengurus Kualiti - Puan Florence Kaliamah



Setiausaha - Puan Nurain binti Dasran






Pasukan Audit Sekolah



Ketua Juru Audit - Puan Chew Chung Wen



Penolong - Puan Lim Yin Yua

3.0 Sistem Pentadbiran dan Pengurusan




m/s 33




3.3 Jawatankuasa Standard Kualiti Pendidikan M’sia (SKPM)



Setiausaha - Puan Faridatul Amla





m/s 34





3.4 Jawatankuasa Pengurusan Aset Sekolah



Pegawai Aset – Puan Chua Chong Kek






m/s 35



3.5 Jawatankuasa MBMMBI



Setiausaha – Puan Lee SweeYing

3.0 Sistem Pentadbiran dan Pengurusan




m/s 36




3.3 Jawatankuasa Latihan Dalam Perkhidmatan



Penyelaras - Puan Noriyah Ishak



Setiausaha - Puan Suhanim Ismail



Pen. SU - PuanYee Gim Ping





3.4 Jawatankuasa Program Transformasi Sekolah 2025




Penyelaras - Puan Lian Ai Kee



Pen. Penyelaras - Puan Maswani






Setiausaha - Puan Fatimah Salihah



Pen. SU - PuanYvonne Lam Chia Mei

3.0 Sistem Pentadbiran dan Pengurusan













3.5 Jawatankuasa Bilik Khas (m/s 38-39)





3.6 Tugas-tugas Khas (m/s 40)





3.7 Jawatankuasa KEWASA (m/s 40)






3.8 Jawatankuasa PIBG (m/s 41)





3.9 Jawatankuasa Sarana Sekolah (m/s 41)

4.0 Pengurusan Kurikulum










m/s 44



4.1 Jawatankuasa Kurikulum Sekolah (JKS)









Setiausaha - Puan Siti Zainab binti Ramnoon



Penolong - Cik Zaitun Beevi

4.2 Jawatankuasa Penilaian/ Peperiksaan/PBS








a) SU PBS – Pn Norly



Pen. SU – Cik Noorzuliadila


Pn Roshidah




b) SU Peperiksaan - Pn Rohaidah


Penolong SUP - Pn Wan Haimarostini






c) SU SPM - Pn Normariana


Pen. SU SPM - Pn Norhaslinda







d) SU PT3 - Pn. Norly



Pen. SU PT3 - Cik Noorzuliadila

4.3 Jawatankuasa JadualWaktu









a) Setiausaha - Puan Lee SweeYing



Puan Norizani binti Ramli


AJK - Semua Guru Kanan


Puan Ain Noradila binti Johari


Puan Roshidah binti Nuruddin

4.4 Jawatankuasa JadualWaktu Ganti









a) Puan Lee SweeYing/ Cik Hong Ling Chee



Puan Noriyah Ishak / Puan Norhuzey Hussain


Puan Siti Zainab Ramnoon / Puan Chua Chong Kek



Puan Suhanim binti Ismail / Puan Norly Suzieana


Puan Florence Kaliamah / Puan Ng. Kar Loon






b) Puan Wong Pick Ling / CikYap Leong Choo


Puan Azwin Azahidi / Puan Khairulmuna



Puan Farida Baharudin / Encik Wan Hatimansarozi


Puan Norzeiana Mehtian / Puan Sufiza Ab Halim


Puan Teoh Siew Peng / Puan Nurain Dasran

4.5 Jawatankuasa Pemandu Bestari








Setiausaha – Pn Noriyah







Penyelaras Bestari – Pn Lena binti Sakimin


Penolong Penyelaras – Pn Latifah / Pn Ain Adila






Penyelaras Vle Frog – En Wan Hatimansarozi


Pn Izharinee Rosmawati







AJK - Pn Fatimah Salihah


Pn Norizani Ramli


Pn. Rosaizan Mohd Fauzi



Pn. Azwin Azahidi

4.6 Jawatankuasa Pusat Sumber (m/s 48)





Setiausaha (GPM) - Puan Abryza Anuar


Pen. SU - Pn Ruzihani Aziz






Penyelaras Nilam - Cik Hong / Puan Sufiza


JK Bilik Media - Cik Noorzuliadila/ Puan Mutharasee



JK BBM - Puan Hazira / Cik Nur Hayati


JK Keceriaan/Promosi - Puan Normaliza / Puan Nurul Shafika


Badan Pengawas - Puan Abryza / Puan Nor Alia







AJK - Semua Guru Kanan


Puan Lena Sakimin


Cik RohazlinaYon


Semua guru Nilam

4.7 Penyelaras Tingkatan









Peralihan & Tingkatan 1 – Pn Ley Soo Hian


Tingkatan 2 - Pn Maswani


Tingkatan 3 - Pn Nurul Aima


Tingkatan 4 - Pn Fauziah


Tingkatan 5 - Pn Nor Fazira



Penyelaras KAA - Pn Siti Fatimah

4.8 Ketua Panitia Baru (m/s 49)



1. Bahasa Melayu - Cik Hong Ling Chee



2. Sains – Pn Ruzainah


3. Matematik Tambahan – Pn Rohaida



4. Reka Bentuk Teknologi – Pn Juliane


5. Fizik - Pn. Faridatul Amla





4.9 Penyelaras Program Sekolah (m/s) 50



Hari Penetapan Target - Cik Rohazlina / Pn Rohaida


Hari Bicara Akademik - Pn Noriyah / Pn Wan Haimarostini


Minggu Akademik - Pn Lee SweeYing/ Pn Ley



Anugerah Cemerlang - Pn Florence / Pn Roshidah


Hari Graduasi - Pn Siti Zainab / Pn Nor Fazira


Bulan Patriotisme - Pn Florence / Pn Sharifah Sakinah

4.10 Penyelaras Program Kecemerlangan




Akademik (m/s 50)







Setiausaha : Pn Nor Fazira




Pen. SU : Pn Norhuzey









Penyelaras G50 : Cik Rohazlina bintiYon



Penyelaras G30 T3 : Puan Norazilawati



Penyelaras G30 T2 : Puan Siti Khuzaifah




Penyelaras G30 T1 : Puan Nor Suhana



Penyelaras KAA : Puan Siti Fatimah Kasmuri

M/S 51- 55




Takwim Pentadbiran dan Kurikulum








Mohon semua SU dan penyelaras setiap unit peka




dengan tarikh-tarikh yang ditetapkan agar semua



yang dirancang berjalan lancar.

5.0 FOLDER REKOD MENGAJAR (FRM)






5.1 Rujuk senarai semak bagi melengkapkan dokumen





yang perlu ada dalam FRM.




5.2 5.3 Tarikh penghantaran FRM untuk semakan





5.3.1 Semakan GK masing-masing : 11 Januari 2019





5.3.2 Semakan Pengetua : 25 Januari 2019




5.3 Penyediaan RPH mengikut format TS25 . Pastikan





OPKK ditulis dengan tepat dan betul.

5.4 Penyediaan /Penyelarasan penulisan RPH








Ketua Panitia sila sediakan satu contoh penulisan




RPH yang akan digunapakai oleh semua ahli



panitia mengandungi keperluan PAK 21 dan




memenuhi syarat SPSK. (PAK 100%) mengikut



format RPH yang ditetapkan . TS25





Rancangan Pelajaran Harian mesti dibuat sebelum




pdpc dijalankan dan wajib dibawa bersama-sama



guru ke kelas untuk pdpc.




JKS

5.5 Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT)









Semua Guru perlu ada RPT 2019 pada hari



pertama persekolahan.









Ketua Panitia perlu pastikan RPT diedar kepada



semua ahli berkenaan sebelum atau pada hari




pertama persekolahan






JKS

5.6 Penyediaan Dasar Panitia








. Dasar Panitia perlu ada dalam FRM setiap guru




. Ketua Panitia perlu mengkaji semula Dasar Panitia



/ buat penambahbaikan sebelum edar kepada




ahli panitia dan disimpan dalam Folder 1 PK 01

5.7 Pengemaskinian fail/ folder panitia









Semua panitia perlu mengemaskini / melengkap




semua folder panitia (Folder 1 hingga 10) masing-



masing.









GKMP perlu memastikan semua folder panitia



dalam bidang masing-masing dikemaskini dengan




sempurna. Sila buat senarai semak.

5.8 FRM Wajib dihantar setiap Jumaat untuk




semakan pengetua/PKP/PK Petang.








Kegagalan membuat demikian boleh




dikenakan tindakan (RM 500).









5.9 Penggunaan fail Kecil Rekod mengajar akan



dimaklumkan kepada guru dalam bulan



Februari nanti.

6.0 SUKATAN & HURAIAN SUKATAN PELAJARAN



/ DSKP






6.1 Semua guru mesti mempunyai Sukatan dan





Huraian Sukatan Pelajaran /DSKP terkini bagi




mata pelajaran yang diajar pada hari pertama





persekolahan. Pastikan yang terkini dan tidak di




copy paste. ( Tindakan: Ketua Panitia )








6.2 Mesti di bawa bersama setiap kali pdpc





dijalankan.

7.0 JADUAL WAKTU 2018




7.1 Semua guru telah diberikan jadual waktu





persendirian dan jadual tingkatan(untuk guru




tingkatan )





7.2 Akan digunakan sehingga ada perubahan.




Sebarang masalah berjumpa terus dengan PK





atau pengetua.




7.3 Guru perlu masuk ke kelas mengikut waktu





yang ditetapkan

7.4 Guru yang mengajar mata pelajaran Sains





(melibatkan penggunaan Makmal) mesti mematuhi




peruntukan makmal yang telah ditetapkan untuk





mengelakkan masalah) – penggunaan makmal




agak padat kerana KSSM melibatkan masa yang





lebih untuk penggunaan makmal.

7.5 Pdpc guru mestilah ke arah PAK 21 / 100% PAK 21








* Berpusatkan murid


* Pembelajaran aktif



* Pembelajaran kendiri



* Penggunaan ICT



* persekitaran yang kondusif



* penilaian berasaskan pencapaian


* pembelajaran kolaboratif



* Pelajar faham dan mamatuhi arahan



* saling hormat menghormati



* pelajar bertanggungjawab terhadap pelajaran mereka

8.0 PENCERAPAN PDP / LEARNING WALK.




8.1 Pencerapan – seawal hari pertama persekolahan





(bila-bila masa guru boleh dicerap)- menggunakan



borang SPSK/ LEARNING WALK.












Guru yang mendapat markah kurang daripada 80%



akan dibuat pencerapan kali kedua (Pencerapan



akan dibuat oleh PP 1 dan PP2 yang telah ditetapkan)

8.2 Jadual Pencerapan









Pencerapan Kendiri : 7 Januari 2019 – 30 Mac 2019



Pencerapan Fasa 1 : 2 April 2019 – 31 Julai 2019



Pencerapan Fasa 2 : 1 Ogos 2019 – 5 Oktober 2019









Learning Walk akan berjalan bila-bila masa




sepanjang tahun.







Semua guru perlu bersedia setiap masa dan pastikan




penulisan RPH siap sebelum masuk ke kelas.

8.3 Pencerapan Kendiri



# Semua guru perlu memahami dan menghayati



setiap elemen dalam borang pencerapan




sebelum membuat pencerapan kendiri



# Guru perlu membuat Pencerapan Kendiri




dengan betul, bukan sekadar mengisi borang



pencerapan mengikut pandangan/ agak-agak



shj.




# Pastikan skor tidak kurang dari 80%.

9.0 SEMAKAN HASIL KERJA MURID







9.1 Guru mesti menyemak semua hasil kerja murid dan




memastikan penambahbaikan/ pembetulan dibuat oleh



murid jika ada kesalahan atau tidak mencapai tahap




yang diharapkan. (guna instrumen SPSK).





9.2 Bilangan latihan yang diberikan mestilah




munasabah dan mencukupi (Boleh diselaraskan dalam




mesyuarat/ Dasar panitia masing-masing),





# Terdapat beberapa orang guru yang gagal menghantar buku latihan/nota kepada

pentadbir yang ditetapkan. Nama guru berkenaan disenarai dan dalam makluman/


simpanan PK.

# Mesti dilaksanakan mengikut Jadual yang Ditetapkan.



# Semakan akan dibuat 2 kali setahun.




# Semua guru /ahli panitia perlu berusaha untuk



meningkatkan kualiti latihan yang diberi bersesuaian




dengan PAK 21 dan perbanyakkan soalan Kbat.



# Tingkatkan juga kualiti semakan HKM.




# Bincangkan bersama kekuatan dan kelemahan yang perlu



diperbaiki secara professional bagi setiap guru di bawah




seliaan panitia. (Coaching).



# Pastikan semua ahli panitia menghantar buku /HKM untuk



semakan. Perlu ada senarai semak dan tindakan.

9.3 Tarikh Semakan HKM (Rujuk takwim)











Semakan Pertama





Peralihan & Tingkatan 1: 19 Februari 2019




Tingkatan 2 : 27 Februari 2019





Tingkatan 3 : 11 Mac 2019





Tingkatan 4 : 18 Mac 2019




Tingkatan 5 : 1 April 2018

Semakan Kedua



Peralihan & Tingkatan 1 : 11 Jun 2019




Tingkatan 2 : 24 Jun 2019




Tingkatan 3 : 1 Julai 2019




Tingkatan 4 : 29 Julai 2019



Tingkatan 5 : 15 Julai 2019







SEMUA GURU SILA PATUHI TARIKH YANG TELAH DITETAPKAN.


JADUAL SEMAKAN HKM YANG AKAN DISEDIAKAN OLEH



PEMEGANG PROSEDUR KUALITI PK 06 - TINDAKAN PN SITI


ZAINAB

10.0 PENGURUSAN PEPERIKSAAN





• # Semua prosedur peperiksaan perlu dipatuhi (SPSK PK 05)



• # Penyediaan soalan mesti mengikut format terkini, mempunyai



JSU dan Skema yang betul.



• # Penghantaran untuk diriso perlu mengikut jadual yang



ditetapkan.



• # Perlu ada penyelarasan skor semua guru yang mengajar bagi



setiap kali peperiksaan.



• # Pastikan semua guru mematuhi jadual pengisian markah



dalam Sistem Analisa Peperiksaan Sekolah (SAPS).



• # Teliti dan semak semula markah yang diisi dalam SAPS untuk



mengelakkan sebarang kesilapan.****

11 MMI ( MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL)








11.1 Berikan hak murid ( Murid belajar , Guru mengajar/ Fasilitator )



11.2 Keberadaan guru akan sentiasa dipantau oleh PPD /JPN.




Guru yang keluar berkursus/ mesyuarat di luar mestilah :



i) sediakan bahan SKTG – serahkan ke pejabat & isikan buku rekod SKTG



ii) maklumkan kpd guru penyedia jadual relief/ tulis nama di white board



iii) Tulis / lengkapkan buku pergerakan guru



iv) sediakan minit curai –serahkan kepada Pengetua/PKP/GKMP




v) memberi kursus dalaman



vi) Seboleh-bolehnya swap kelas dengan guru mata pelajaran lain

12.0 LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN










12.1 KPI Pengarah Pelajaran JPWPKL – 100 % guru



mencapai 5 hari kursus







12.2 Guru yang diarah pergi berkursus mesti



mematuhinya. Keengkaran untuk pergi




berkursus akan menimbulkan banyak masalah dan



boleh dikenakan tindakan.

SISTEM MATA KREDIT













• GARIS PANDUAN SISTEM MATA KREDIT







• PEMBANGUNAN PROFESIONALISME BERTERUSAN (PPB) / (CPD)






• KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA











Jumaati binti Hussin


PPPD – Unit Latihan


PPW Bangsar Pudu

Maksimum
KOD Aktiviti PPB Mata Kredit Garis
PPB
Panduan (MKM)
01 Kursus/ Bengkel/ Seminar/ Kolokium/ Konvensyen/ Simposium/ Forum/ Konferens/ 15

Klinik Kaunseling

02 Wacana Ilmu/ Taklimat/ Bicara Profesional/ Perkongsian Ilmu/ Sesi Dialog/ Ceramah/ 15

Lain-Lain

03 Bimbingan dan Pementoran (Coaching & Mentoring) 10


04 Peningkatan Akademik 20


05 Komuniti Pembelajaran Profesional (Profesional Learning Community - PLC) 20



06 e-Pembelajaran/ Portal eGuru 15



07 Penyelidikan 20


08 Penulisan & Pengkaryaan Kreatif 20


09 Lawatan Penanda Aras (Benchmarking) 10



10 Pembacaan Buku 20



11 Program Sangkutan di luar dan dalam KPM 10


12 Sumbangan Lain Berbentuk Profesional dan Bukan Profesional 10



13 Inovasi 20

13.0 PELAKSANAAN PBS






13.1 Pelaksanaan dan penjaminan kualiti PBS perlu




dimantapkan lagi untuk tahun 2019




13.2 Pelaksanaan PS/PBD ( Pentaksiran Sekolah ) berpandukan



dokumen standard yang ditetapkan – direkod dan ditaksir



dengan teliti




13.3 Ketua Pentaksir , Jurulatih Utama setiap mata pelajaran



perlu lebih berfungsi




13.4 Patuhi jadual / takwim pelaksanaan yang telah ditetapkan



13.5 Pelaksanaan mesti direkodkan dalam BRM (RPH)

14.0 PELAKSANAAN KURIKULUM STANDARD SEKOLAH


MENENGAH ( KSSM)







• DASAR KPM – SEKOLAH AKAN MELAKSANAKAN SEPERTI MANA YANG DIARAHKAN

BERDASARKAN SURAT PEKELILING BILANGAN 9/2017



• MENGGUNAKAN PERUNTUKAN WAKTU MENGIKUT JAM


• MENGGUNAKAN DSKP ( DOKUMEN STANDARD KURIKULUM PENTAFSIRAN) YANG

DISEDIAKAN OLEH KPM



• KURSUS DALAMAN SEMUA SUBJEK KSSM MESTI MENCUKUPI SEPERTIMANA YANG

DITETAPKAN. MANA-MANA SUBJEK YANG HANYA MELAKSANAKAN KURSUS DALAMAN


KURANG DARIPADA MASA YANG DITETAPKAN PADA 2018 DIARAHKAN UNTUK

MELENGKAPKAN BILANGAN JAM KURSUS DALAMAN TERSEBUT DALAM TEMPOH

TERDEKAT. Laporan kursus tambahan KSSM tersebut akan dihantar ke Jabatan

15.0 SISTEM HRMIS / E-OPERASI / E PANGKAT




15.1 Semua guru mesti memastikan semua maklumat diri dalam



sistem HRMIS/ e operasi/e pangkat adalah tepat. Maklumat diri



guru adalah tanggungjawab guru masing-masing.




Semua guru sila print Profil diri dalam e operasi. Semak dan




betulkan maklumat yang salah dengan pen merah dan tandatangan



di halaman hadapan profil tersebut. Hantar Profil tersebut Kpd PKP



selewat-lewatnya 31 Januari 2019.






Sila upload gambar masing-masing dalam semua sistem


termasuk e operasi.

15.2 kegunaan hrmis semakin meluas :




- Permohonan cuti CRK



- Pengistiharan Harta



- Penilaian Prestasi/ Kenaikan pangkat









15.3 Bagi guru yang layak untuk kenaikan pangkat



DG44/48/ 52 pada tahun 2019, sila ambil borang




drp Pn Nurizan

16.0 PEMBUDAYAAN PUSAT SUMBER SEKOLAH









16.1 Aspek Fizikal - susun atur



- kemudahan / bil buku ( penglibatan Ketua Panitia)



16.2 Penggunaan - KPI SPSK ( 100 % murid terlibat dengan program


PS dan minima 10 buah buku dipinjam oleh setiap



murid dalam 1 tahun)



16.3 Program - program NILAM diperkasa



- sekurang-kurangnya ada calon ke pertandingan



peringkat negeri



- Penglibatan semua warga sekolah


Click to View FlipBook Version