คู่มืองานพัสดุปีงบประมาณ2566

คู่มืองานพัสดุ

ก า ร จัด ทำ เ อ ก ส า ร จัด ซื้ อ แ ล ะ จัด จ้ า ง
โรงเรียนวัดสันติการามวิทยา ในพระบรมราชานุเคราะห์

รวมเอกสาร คู่มืองานพัสดุ
การจัดซื้อ/จัดจ้าง

หมายเหตุ จัดทำโดย
ก่อนการจัดซื้อหรือจัดจ้างควรมาปรึกษาเจ้าหน้าที่พัสดุก่อนการดำเนินงาน
นางวริทยา เกตุกร
นางสาวศศิวิมล ทองประเสริฐ

งานพัสดุ
โรงเรียนวัดสันติการามวิทยา ในพระบรมราชานุเคราะห์

ขั้นตอนการดำเนินงานการจัดซื้อและจัดจ้าง




ขั้นที่ 1 เสนอใบขออนุญาต

ดำเนินกิจกรรม

เมื่อดำเนิน ไม่เกิน 5,000 บาท เกิน 5,000 บาทขึ้นไป
2 ขั้นตอนนี้
ให้แจ้งเจ้าหน้าที่พัสดุ ขั้นที่ 2 ขอเลขคำสั่ง ขั้นที่ 2 ขอเลขคำสั่งและเลข

จากเจ้าหน้าที่ธุรการ หนังสือส่งจากเจ้าหน้าที่ธุรการ

ขั้นที่ 3 จัดทำเอกสาร ขั้นที่ 3 ส่งเอกสารต่างๆ
การจัดซื้อหรือจัดจ้าง ให้กับเจ้าหน้าที่ลง egp

ขั้นที่ 4 ส่งเอกสาร ขั้นที่ 4 เจ้าหน้าที่ส่งเอกสาร
ให้กับเจ้าหน้าที่พัสดุตรวจสอบ ให้กับผู้รับผิดชอบโครงการ/กิจกรรม


กรณีแก้ไข ดำเนินการให้ผู้เกี่ยวข้องลงนาม
ผู้รับผิดชอบโครงการ/กิจกรรม
ขั้นที่ 5 ผู้รับผิดชอบโครงการ/กิจกรรมส่ง

รับไปดำเนินการแก้ไข เอกสารให้เจ้าหน้าที่พัสดุดำเนินการต่อ

ขั้นที่ 5 ส่งเจ้าหน้าที่พัสดุ
ดำเนินการต่อ

การจัดซื้อหรือการจัดจ้างใดๆ
ถ้าผู้รับผิดชอบโครงการ/กิจกรรมไม่แน่ใจในข้อมูล
ให้สอบถามเจ้าหน้าที่พัสดก่อนการดำเนินกิจกรรม

การจัดทำเอกสาร
การจัดซื้อและการจัดจ้าง

แบบขออนุญาตดำเนินกิจกรรม

การจัดซื้อจัดจ้าง
กรณี 5,000 บาท ขึ้นไป

แบบขออนุมัติขอสำรองเงินส่วนตัว เอกสารที่ต้องเตรียมให้เจ้าหน้าที่พัสดุ
บันทึกข้อความขออนุญาติดำเนินกิจกรรม
กรณี สำรองเงินส่วนตัว (ก่อนนำมาส่งเจ้าหน้าที่ บุคคลที่เกี่ยวข้อง
1.ใบขออนุมัติขอเงินสำรองส่วนตัว ต้องลงนามให้ครบถ้วน)
2.ใบสำคัญรับเงิน (รับที่เจ้าหน้าที่พัสดุ) เลขคำสั่งและเลขหนังสือส่ง
(ระบุวันที่ และควรเป็นวันที่วันเดียวกัน)
หมายเหตุ ใบเสนอราคา (ทางร้านออกให้)
ก่อนการจัดซื้อหรือจัดจ้าง
ใบส่งของ หรือ ใบเสร็จรับเงิน
ควรมาปรึกษาเจ้าหน้าที่พัสดุ
สำเนาทะเบียนการค้า
ก่อนการดำเนินงาน สำเนาทะเบียนผู้เสียภาษี
สำเนาบัตรประชาชนผู้ขายหรือผู้รับจ้าง
สำเนาทะเบียนบ้านผู้ขายหรือผู้รับจ้าง
สำเนาหน้าบัญชีธนาคาร (ถ้ามี)
ระบุผู้ตรวจรับพัสดุ 3 คน
หมายเหตุ

1.ในกรณีที่เป็นสำเนาให้เซ็นรับรองสำเนาถูกต้อง
2.ต้องการซื้อหรือจ้างวันใด ให้ขอเลขคำสั่งล่วงหน้า
3.ตรวจสอบรายละเอียดใบส่งของหรือใบเสร็จรับเงิน

ชื่อ , ที่อยู่ ,รายการ และ ยอดเงินให้ถูกต้อง

งานพัสดุ
โรงเรียนวัดสันติการามวิทยา ในพระบรมราชานุเคราะห์

งานพัสดุ
โรงเรียนวัดสันติการามวิทยา ในพระบรมราชานุเคราะห์

กรณีเอกสารจัดซื้อไม่เกิน 5,000 บาท

ผู้เบิกต้องจัดทำเอกสารการจัดซื้อด้วยตนเอง

แบบจัดซื้อ

ประเภทครุภัณฑ์

กรณีเอกสารจัดซื้อไม่เกิน 5,000 บาท

ผู้เบิกต้องจัดทำเอกสารการจัดซื้อด้วยตนเอง

*เอกสารสำคัญที่ต้องมี กรณีซื้อครุภัณฑ์
บันทึกข้อความขออนุญาติดำเนินกิจกรรม ให้แยกใบส่งของ/ใบเสร็จรับเงิน
รายการวัสดุกับครุภัณฑ์
(ก่อนนำมาส่งเจ้าหน้าที่ บุคคลที่เกี่ยวข้อง ห้ามรวมรายการวัสดุกับครุภัณฑ์
ต้องลงนามให้ครบถ้วน) ในบิลเดียวกัน

เลขคำสั่ง (ขอก่อนที่จะเริ่มดำเนินการซื้อหรือจ้าง) (หากไม่เข้าใจสามารถสอบถามเจ้าหน้าที่พัสดุได้)
ใบส่งของ หรือ ใบเสร็จรับเงิน
สำเนาทะเบียนการค้า

สำเนาทะเบียนผู้เสียภาษี
สำเนาบัตรประชาชนผู้ขายหรือผู้รับจ้าง
สำเนาทะเบียนบ้านผู้ขายหรือผู้รับจ้าง
สำเนาหน้าบัญชีธนาคาร (ถ้ามี)

สัญลักษณ์ คือใส่วันที่ให้ตรงกัน
สัญลักษณ์ คือไม่ต้องกรอกเจ้าหน้าที่จะกรอกเอง

ใส่วันที่เดียวกับคำสั่งหรือก่อนคำสั่ง 1 วัน

ครูสามารถกำหนดเวลาตามความเหมาะสมของการดำเนินการจัดซื้อ/จัดจ้าง
แต่ละประเภทต้องใช้พัสดุภายในเวลา 3 วัน หรือ 5 วัน หรือ 7 วัน

แต่งตั้งกรรมการตรวจรับพัสดุ 1 คน
กรรมการไม่ควรเป็นเจ้าหน้าที่การเงินและเจ้าหน้าที่พัสดุ

สัญลักษณ์ คือใส่วันที่ให้ตรงกัน

ใส่เลขคำสั่งที่ได้รับจากเจ้าหน้าที่ธุรการ

ใส่ชื่อคณะกรรมการตรวจรับพัสดุให้ตรงกับหน้ารายงานขอซื้อ

ใส่วันที่คำสั่งที่ได้รับจากเจ้าหน้าที่ธุรการ

การขอเลขคำสั่งจากเจ้าหน้าที่ธุรการสามารถขอก่อน
หรือวันเดียวกันกับการสั่งซื้อ/จ้าง

โดยวันที่ในคำสั่งกับวันที่ขออนุญาตดำเนินกิจกรรมเป็นวันเดียวกันได้

ใส่วันที่วันเดียวกับ"คำสั่ง" ใส่ให้ตรงกันทุกที่

ให้ใส่ชื่อร้านให้ถูกต้อง
ใส่จำนวนวันให้ตรงกับหน้า "รายงานขอซื้อพัสดุ"
ใส่วันที่วันเดียวกับ"คำสั่ง" ใส่ให้ตรงกันทุกที่

ใส่วันที่วันเดียวกับ"คำสั่ง" ใส่ให้ตรงกันทุกที่

ข้อที่ 1 ใส่จำนวนวัน วิธีการนับวันส่งมอบ
ให้ตรงกับหน้า ดูหน้าถัดไป
"รายงานขอซื้อพัสดุ"
ใส่ชื่อผู้ขายหรือ
คณะกรรมการของบริษัทนั้ น
ห้ามใส่ชื่อร้าน

ใส่ชื่อร้านและกรอกรายะเอียดให้ถูกต้อง**อย่าลืมใส่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ให้ถูกต้อง
ใส่ชื่อร้าน/บริษัท/ห้างหุ้นส่วนจำกัด
ถ้ามีรายการซื้อตั้งแต่ 2 รายการขึ้นไป ใส่สรุปเป็นรายการเดียวได้ เช่น วัสดุอุปกรณ์สำนักงาน

ใส่จำนวนรายการตามใบเสนอราคา เช่น ถ้าซื้อ 15 รายการ ก็ใส่ 15 รายการ

ถ้ามีรายการซื้อ 1 รายการ ให้ใส่ตามหน่วยของวัสดุตามใบส่งของหรือใบเสร็จ
ถ้ามีรายการซื้อตั้งแต่ 2 รายการขึ้นไป ให้ใส่คำว่า "รายการ"
ถ้ามีรายการซื้อ 1 รายการ ให้ใส่ " ราคาตามใบส่งของหรือใบเสร็จ "
ถ้ามีรายการซื้อตั้งแต่ 2 รายการขึ้นไป ให้ใส่ " - "
ถ้ามีรายการซื้อ 1 รายการ ให้ใส่สัญลักษณ์ " ราคาตามใบส่งของหรือใบเสร็จ "
ถ้ามีรายการซื้อตั้งแต่ 2 รายการขึ้นไป ให้ใส่คำว่า " ใส่ราคารวมเงินทั้งสิ้น "

หมายเหตุ ข้อที่ 3 - 7 ให้กรอกข้อมูลตามใบเสนอราคา

ตัวอย่าง กรณีวันทำการปกติ งานพัสดุ
โรงเรียนวัดสันติการามวิทยา ในพระบรมราชานุเคราะห์
วันตามใบสั่งซื้อวันที่ 1 วันที่ 2 วันที่ 3
วิธีนับวันส่งมอบงาน

นับถัดจากวันที่สั่งซื้อเป็นวันที่ 1
โดยนับเฉพาะวันทำการ ไม่รวมวันหยุดราชการ
ตัวอย่าง กรณีวันทำการปกติ
ตามใบสั่งซื้อลงวันที่ 10 ม.ค. 65
ส่งมอบภายใน 3 วันทำการ
เริ่มนับ วันที่ 11 ม.ค. 65 เป็นวันแรก
จะได้ ส่งมอบวันที่ 13 ม.ค.65

ตัวอย่าง กรณีวันหยุดราชการ ตัวอย่าง กรณีวันหยุดราชการ
ตามใบสั่งซื้อลงวันที่ 11 ส.ค. 65
วันตามใบสั่งซื้อ ส่งมอบภายใน 3 วันทำการ
วันที่ 1 วันที่ 2 วันที่ 3 เริ่มนับ วันที่ 15 ส.ค. 65 เป็นวันแรก
เนื่องจากวันที่ 12 ส.ค. 65 เป็นวันแม่แห่งชาติ
จะได้ ส่งมอบวันที่ 17 ส.ค.65

ใส่รายการวัสดุ/ครุภัณฑ์และราคาให้ถูกต้องครบถ้วน
ใส่ชื่อผู้ขาย ที่เป็นเจ้าของร้านหรือมีชื่อเป็นคณะกรรมการของบริษัทนั้ นๆ
ใส่วันที่วันเดียวกับ"คำสั่งหรือใบสั่งซื้อ" ใส่ให้ตรงกันทุกที่

ตรวจสอบรายละเอียด /รายการ /จำนวนเงิน /จำนวนสินค้า/ชื่อผู้ขาย
ให้ละเอียดและถูกต้อง

ตัวอย่างใบส่งของ

*ต้องมีเลขที่ใบสั่งซื้อให้ครบถ้วน ห้ามใช้ใบยืมของชั่วคราว

ต้องมีชื่อร้าน / ที่อยู่ / เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของร้าน

ใส่ชื่อโรงเรียนแบบเต็ม / ที่อยู่โรงเรียน
"โรงเรียนวัดสันติการามวิทยา ในพระบรมราชานุเคราะห์"
"ที่อยู่ 152 หมู่ 15 ต.ทุ่งหลวง อ.ปากท่อ จ.ราชบุรี"

เจ้าของงานเซ็นรับสินค้า

ตรวจสอบรายละเอียด /ชื่อและที่อยู่โรงเรียน /รายการ /จำนวนเงิน /จำนวน

สินค้า/ชื่อผู้ขาย ให้ละเอียดและถูกต้องก่อนรับมา

ใส่วันที่ตามใบส่งของ/ใบเสร็จรับเงิน
ใส่รายละเอียดเกี่ยวกับการจัดซื้อ
ใส่ชื่อร้าน/บริษัท/ห้างหุ้นส่วนจำกัด ตามใบส่งของ/ใบเสร็จรับเงิน
ใส่วันที่ให้ตรงกับวันส่งของ/ส่งมอบงาน

ใส่วันที่ตามใบส่งของ/ใบเสร็จรับเงิน
ใส่ชื่อผู้ตรวจรับพัสดุตามคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ

แนบใบตรวจรับ 2 ใบต่อ 1 ชุดเบิก

ไม่ต้องใส่

ใส่วันที่ตรงกับใบตรวจรับพัสดุ ใส่วันที่วันทำการหรือสามารถลงวันที่ในใบเบิกในวันถัดไป
ใส่รายการวัสดุหรือครุภัณฑ์
ใส่ชื่อผู้รับผิดชอบโครงงาน/กิจกรรม

แนบใบเบิกพัสดุ 2 ใบต่อ 1 ชุดเบิก

งานพัสดุ
โรงเรียนวัดสันติการามวิทยา ในพระบรมราชานุเคราะห์
กรณีเอกสารจัดจ้างไม่เกิน 5,000 บาท

ผู้เบิกต้องจัดทำเอกสารการจัดซื้อด้วยตนเอง

แบบจัดจ้าง

กรณีเอกสารจัดจ้างไม่เกิน 5,000 บาท
ผู้เบิกต้องจัดทำเอกสารการจัดจ้างด้วยตนเอง

*เอกสารสำคัญที่ต้องมี
บันทึกข้อความขออนุญาติดำเนินกิจกรรม

(ก่อนนำมาส่งเจ้าหน้าที่ บุคคลที่เกี่ยวข้องต้องลงนามให้ครบถ้วน)
เลขคำสั่ง (ขอก่อนที่จะเริ่มดำเนินการซื้อหรือจ้าง)
ใบส่งของ หรือ ใบเสร็จรับเงิน
สำเนาทะเบียนการค้า
สำเนาทะเบียนผู้เสียภาษี
สำเนาบัตรประชาชนผู้ขายหรือผู้รับจ้าง
สำเนาทะเบียนบ้านผู้ขายหรือผู้รับจ้าง
สำเนาหน้าบัญชีธนาคาร (ถ้ามี)

สัญลักษณ์ คือใส่วันที่ให้ตรงกัน
สัญลักษณ์ คือไม่ต้องกรอกเจ้าหน้าที่จะกรอกเอง

ใส่วันที่เดียวกับคำสั่งหรือก่อนคำสั่ง 1 วัน

ครูสามารถกำหนดเวลาตามความเหมาะสมของการดำเนินการจัดซื้อ/จัดจ้าง
แต่ละประเภทต้องใช้พัสดุภายในเวลา 3 วัน หรือ 5 วัน หรือ 7 วัน

แต่งตั้งกรรมการตรวจรับพัสดุ 1 คน
กรรมการไม่ควรเป็นเจ้าหน้าที่การเงินและเจ้าหน้าที่พัสดุุ

สัญลักษณ์ คือใส่วันที่ให้ตรงกัน

ใส่เลขคำสั่งที่ได้รับจากเจ้าหน้าที่ธุรการ

ใส่ชื่อกรรมการตรวจรับพัสดุให้ตรงกับหน้ารายงานขอจ้าง
ใส่วันที่คำสั่งที่ได้รับจากเจ้าหน้าที่ธุรการ

การขอเลขคำสั่งจากเจ้าหน้าที่ธุรการสามารถขอก่อน
หรือวันเดียวกันกับการสั่งซื้อ/จ้าง

โดยวันที่ในคำสั่งกับวันที่ขออนุญาตดำเนินกิจกรรมเป็นวันเดียวกันได้

ใส่วันที่วันเดียวกับ"คำสั่ง" ใส่ให้ตรงกันทุกที่

ให้ใส่ชื่อร้านหรือผู้รับจ้างให้ถูกต้อง
ใส่จำนวนวันให้ตรงกับหน้า "รายงานขอซื้อพัสดุ"
ใส่วันที่วันเดียวกับ"คำสั่ง" ใส่ให้ตรงกันทุกที่

ใส่วันที่วันเดียวกับ"คำสั่ง" ใส่ให้ตรงกันทุกที่

ข้อที่ 1 ใส่จำนวนวัน วิธีการนับวันส่งมอบ
ให้ตรงกับหน้า ใช้หลักการเดียวกับการจัดซื้อ
"รายงานขอจ้างพัสดุ"
ใส่ชื่อผู้รับจ้างหรือ
คณะกรรมการของบริษัทนั้ น
ห้ามใส่ชื่อร้าน

ใส่ชื่อร้านและกรอกรายะเอียดให้ถูกต้อง**อย่าลืมใส่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ให้ถูกต้อง

ใส่ชื่อร้าน/บริษัท/ห้างหุ้นส่วนจำกัด/ชื่อผู้รับจ้างในกรณีที่เป็นบุคคล

ถ้ามีรายการจ้างตั้งแต่ 2 รายการขึ้นไป ใส่สรุปเป็นรายการเดียวได้
เช่น จ้างปรับปรุงห้องสำนักงาน

ใส่จำนวนรายการตามใบเสนอราคา เช่น ถ้าจ้าง 15 รายการ ก็ใส่ 15 รายการ

ถ้ามีรายการจ้าง 1 รายการ ให้ใส่ตามหน่วยของวัสดุตามใบส่งของหรือใบเสร็จรับเงิน
ถ้ามีรายการจ้างตั้งแต่ 2 รายการขึ้นไป ให้ใส่คำว่า "รายการ"
ถ้ามีรายการจ้าง 1 รายการ ให้ใส่ " ราคาตามใบส่งของหรือใบเสร็จรับเงิน "
ถ้ามีรายการจ้างตั้งแต่ 2 รายการขึ้นไป ให้ใส่ " - "
ถ้ามีรายการจ้าง 1 รายการ ให้ใส่สัญลักษณ์ " ราคาตามใบส่งของหรือใบเสร็จรับเงิน "
ถ้ามีรายการจ้างตั้งแต่ 2 รายการขึ้นไป ให้ใส่คำว่า " ใส่ราคารวมเงินทั้งสิ้น "

หมายเหตุ ข้อที่ 3 - 7 ให้กรอกข้อมูลตามใบเสนอราคา

ใส่รายการจ้างและราคาให้ถูกต้องครบถ้วน
ใส่ชื่อผู้รับจ้าง ที่เป็นเจ้าของร้านหรือมีชื่อเป็นคณะกรรมการของบริษัทนั้ นๆ
ใส่วันที่วันเดียวกับ"คำสั่งหรือใบสั่งจ้าง" ใส่ให้ตรงกันทุกที่

ตรวจสอบรายละเอียด /รายการ /จำนวนเงิน /จำนวนสินค้า/ชื่อผู้รับจ้าง
ให้ละเอียดและถูกต้อง

ตัวอย่างใบส่งของ

ต้องมีชื่อร้าน / ที่อยู่ / เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของร้าน

ใส่เล่มที่ และ เลขที่

ใส่ชื่อโรงเรียนแบบเต็ม ไม่ต้องใส่วันที่ค่ะ
/ ที่อยู่โรงเรียน
"โรงเรียนวัดสันติการามวิทยา


ในพระบรมราชานุเคราะห์"

"ที่อยู่ 152 หมู่ 15 ต.ทุ่งหลวง
อ.ปากท่อ จ.ราชบุรี"

เจ้าของงานเซ็นรับสินค้า

ตรวจสอบรายละเอียด /ชื่อและที่อยู่โรงเรียน /รายการ /
จำนวนเงิน /จำนวนสินค้า/ชื่อผู้ขาย ให้ละเอียดและถูกต้องก่อนรับมา

ตัวอย่างใบสำคัญรับเงิน

กรณีบุคคลธรรมดา ไม่ใช่ร้าน

ไม่ต้องใส่วันที่ค่ะ

ใส่ชื่อ / ที่อยู่ผู้รับจ้าง
กรอกรายละเอียดงานจ้าง

ลงชื่อผู้รับจ้าง

ลงชื่อผู้จ่ายเงิน
กรณีสำรองเงิน ลงชื่อเจ้าของโครงการ
กรณีไม่สำรองเงิน ไม่ต้องลงชื่อ

ใส่วันที่ตามใบเสร็จรับเงิน

ใส่จำนวนเงินให้ครบถ้วน

กรอกเป็นชื่อผู้รับจ้างเท่านั้ น*

กรณีเป็นบุคคลธรรมดาให้ใส่ชื่อผู้รับจ้าง
กรณีเป็นร้าน/บริษัท ให้ใส่ชื่อร้าน/บริษัท ให้ถูกต้อง

ใส่วันที่ตามใบส่งของ/ใบเสร็จรับเงิน
ใส่รายละเอียดเกี่ยวกับการจัดจ้าง
ใส่ชื่อร้าน/บริษัทที่จัดจ้าง
ใส่วันที่ให้ตรงกับวันส่งมอบงาน/ใบส่งของ/ใบเสร็จรับเงิน/ใบสำคัญรับเงิน

ใส่วันที่ตามใบส่งของ/ใบเสร็จรับเงิน/ใบสำคัญรับเงิน
ใส่ชื่อผู้ตรวจรับพัสดุตามคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ

แนบใบตรวจรับ 2 ใบต่อ 1 ชุดเบิก

ไม่ต้องใส่

ใส่วันที่ตรงกับใบตรวจรับพัสดุ ใส่วันที่วันทำการหรือสามารถลงวันที่ในใบเบิกในวันถัดไป
ใส่รายการจ้างงาน
ใส่ชื่อผู้รับผิดชอบโครงงาน/กิจกรรม

แนบใบเบิกพัสดุ 2 ใบต่อ 1 ชุดเบิก

งานพัสดุ
โรงเรียนวัดสันติการามวิทยา ในพระบรมราชานุเคราะห์

Contact : ติดต่อ

ติดต่อสอบถามเจ้าหน้าที่พัสดุได้ที่ห้องธุรการ
หัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุ
นางวริทยา เกตุกร : 0616255737
เจ้าหน้าที่พัสดุ
นางสาวศศิวิมล ทองประเสริฐ : 0616259894