formal-and informal-language

FORMAL AND INFORMAL LANGUAGE

Formal academic writing is quite different from everyday, informal spoken English. In general,
informal spoken English contains a number of colloquialisms (conversational expressions) that are
inappropriate for formal written English. It is important not to mix the styles.

ภาษาเขียนจะแตกต่างจากภาษาพดู ในชีวติ ประจาํ วนั โดยทวั� ไปแลว้ ภาษาพดู จะไม่เป็นทางการและประกอบไปดว้ ยคาํ สนทนาท�คี นุ้ หู ซ�ึงในงานเขียน
ผูเ้ ขียนไม่ควรใชภ้ าษาเขียนปะปนกบั ภาษาพดู

ลกั ษณะของภาษาพดู และภาษาเขียน

รูปยอ่ Spoken English Written English

Contractions • it didn’t • it did not
• they’ve • they have

คาํ อทุ าน/เสยี งของคาํ ท�แี สดงความลงั เล Spoken English Written English
Hesitation • er
Filters oh! -
• um wow!

• well

สรรพนามแทนบคุ คล Spoken English Written English
Personal
Pronouns • I think this is an effective plan. • This could be an effective plan. น�ีน่าจะเป็นแผนการท�ดี ี
• You put the chemicals in the test tube. • The chemicals are put in the test tube. สารเคมีถกู เทใสใ่ น
We used two different methods of research • There were two different methods of หลอดทดลอง
•
research. มีระเบยี บวธิ วี จิ ยั ท�แี ตกต่างกนั 2 แบบ

Personal pronouns are sometimes used, but are often avoided by means of a modal verb (could, might etc.), an
impersonal word such as it or there, or a verb in the passive voice. เราสามารถหลีกเลย�ี งการใช้สรรพนามแทนบคุ คลดว้ ยการใชก้ ริยาช่วย (could, might
etc.) หรือ สรรพนามชี�เฉพาะ (This, That, These, Those) หรือ สรรพนามทไ�ี ม่ไดแ้ ทนบุคคล (it) หรอื เปล�ยี นเป็นประโยค Passive voice

Iคnาํ ไfมo่ทrmางกaาlร//คาํ ท�ไี ม่ชดั เ•จน lots of Spoken English • many Written English
Imprecise • excellent
Words • nice • things • pleasant • large • such as เช่น
• like เช่น • reasons
• big • problems

อกั ษรยอ่ Spoken English Written English

Abbreviated • MBA • i.e. • Master of Business Administration • that is
Forms • U.S. • etc. • the United States
• e.g • and so on
• for example

A COMPARISON ตวั อยา่ งเปรยี บเทยี บประโยคภาษาพดู (ภาษาไม่เป็นทางการ)กบั ภาษาเขียน(ภาษาทางการ)

Compare the following texts. The first is informal and spoken, the second formal and written (from a journal
article).

Informal/ This guy, Hewson, right, he says that people that speak English, like native speakers, don’t think about
Spoken when to use words like ‘the’, they just do it.

Formal/ Written Hewson (1972, p. 132) has called the English article system a ‘psychomechanism’, through which native

speakers use articles correctly but unconsciously.
(Miller, JL 2005, ‘Most of ESL students have trouble with the articles’, International Education Journal,
ERC2004 Special Issue, vol. 5, no. 5, pp. 80-88).

ภาษาเขียน ซ�ึงเป็นภาษาทางการจะใชค้ าํ ท�สี ภุ าพกวา่ กระชบั มากกวา่ และไไมม่ม่มคีคี าําํ แสสรอด้ ยงคเหวมามอื ลนงัใเนลภาษาพดู เช่น คาํ วา่ right, like, so, well (คาํ พวกน�ีมกั ใชใ้ นภาษาพดู
ช่วงท�ผี ูพ้ ดู ไม่รูจ้ ะพดู อะไร คลา้ ยกบั ภาษาไทยท�มี กั ใชค้ าํ วา่ "แบบวา่ ")

Page 1

FORMAL AND INFORMAL LANGUAGE

สรุปความแตกต่างระหว่างภาษาพดู และภาษาเขียน

Spoken English Written English

1. ใชร้ ูปย่อ (Contractions)
2. ใชค้ าํ อทุ าน (Exclamations/Hesitation filters)
3. ใชส้ รรพนามแทนบคุ คล (Personal pronouns) 3. ใชก้ รยิ าช่วย หรอื สรรพนามช�ีเฉพาะ หรอื สรรพนาม
4. ใชค้ าํ ไม่เป็นทางการ คาํ แสลง หรอื คําสรอ้ ย ท�ไี ม่ไดแ้ ทนบคุ คล
(Informal/Slang/Imprecise words)
5. ใชอ้ กั ษรย่อ (Abbreviations/Acronyms)
6. ใช้ Phrasal verbs 6. ใชก้ รยิ าท�ใี หค้ วามหมายชดั เจน
7. ใช้ Active voice (Direct style) 7. ใช้ Passive voice (Indirect style helps create

sense of anonymity)

จากขอ้ 6 น�นั Phrasal verbs คอื การใชค้ าํ กรยิ าคู่กบั คาํ บพุ บท เช่น คาํ วา่ fond of (ช�ืนชอบ), give up (ยอมแพ)้ , stop by (แวะ)
ซ�ึงมนั มีขอ้ ดีคอื
1) ความหมายเขา้ ใจงา่ ย ชดั เจน และ
2) ฟงั ดูเป็นธรรมชาติ เป็นคาํ คนุ้ เคยท�ใี ชพ้ ดู กนั
แต่มนั เป็นภาษาพดู เป็นภาษาท�ไี ม่เป็นทางการ อกี นยั หน�ึงคอื มนั ถกู นบั เป็น 2 คาํ ในงานเขียน ดงั น�นั หากตอ้ งทาํ ใหเ้ ป็นทางการเพอ�ื ใช้
ในงานเขียนเชิงวชิ าการ ทาํ ไดโ้ ดยใชค้ าํ กรยิ าท�ใี หค้ วามหมายเหมือนกนั แทน เช่น admire (ช�ืนชอบ), quit/forgo (ยอมแพ)้ , visit
(ไปเย�ยี ม)
เปรยี บเทยี บประโยคท�เี ป็นภาษาพดู กบั ภาษาเขียน
I cannot face up to the consequences. (ไม่เป็นทางการ เพราะใช้ Phrasal verb คาํ ว่า face up หมายถงึ เผชิญกบั )
I cannot face the consequences. (เป็นทางการ โดยกรยิ าคาํ ว่า face หมายถงึ เผชิญกบั )

สาํ หรบั ขอ้ 7. น�นั รูปประโยคแบบ Active voice จะใหค้ วามหมายชดั เจนวา่ ใคร ทาํ อะไร ซ�ึงในบางครง�ั การสอ�ื ความหมายท�ตี รงเกนิ ไป
อาจจะไม่เหมาะสมกบั บรบิ ทหรอื สถานการณ์ และอาจกระทบจติ ใจผูอ้ า่ นไดง้ า่ ย โดยเฉพาะในกรณีท�ผี ูอ้ า่ นเป็นผูถ้ กู ตาํ หนิ ดงั น�นั
ในภาษาเขียนแบบทางการจงึ นิยมใชร้ ูปประโยคแบบ Passive voice เพราะ

1) มนั ไม่จาํ เป็นตอ้ งระบวุ า่ ใครเป็นคนทาํ กรยิ าน�นั ๆ
2) เนน้ วตั ถ/ุ สง�ิ ของ
3) ฟงั ดูสภุ าพ และมีระดบั
เปรยี บเทยี บประโยคแบบ Active voice และ Passive voice
Ms. Sarah in HR sent the contract to the wrong person. (ประโยค Active voice ใหค้ วามหมายชดั เจน ตรงไปตรงมา)
The contract was sent to the wrong person. (ประโยค Passive voice จะเนน้ ไปท�วี ตั ถุ โดยหลกี เล�ยี งการระบผุ ูก้ ระทาํ เพอ�ื ไม่ใหเ้ กดิ
เขารูส้ กึ อบั อาย)

Page 2

FORMAL AND INFORMAL LANGUAGE

DEFINITE & TENTATIVE WAYS OF WRITING

คาํ ท�แี สดงความมนั� ใจ และความไม่มนั� ใจของผูเ้ ขียน

A feature of written academic English is the need to be careful (i.e. to show that you may not be certain
about something). The purpose of this is to show that one is generalising or desires to be cautious, or even
that one might possibly be wrong (though it is not likely!). (The three preceding words in italics are examples
of such language in use.)
The most usual ways of expressing caution or lack of certainty are by means of verbs and adverbs.
ในงานเขียนเชิงวชิ าการน�นั ผูเ้ ขียนตอ้ งพงึ ระวงั ในการแสดงความเหน็ ของตนต่อสง�ิ ใดสง�ิ หน�ึง ซ�ึงหากผูเ้ ขียนไม่มนั� ใจกบั ประเด็นน�นั ๆ ผูเ้ ขียนสามารถใชค้ าํ กรยิ า หรอื คาํ กรยิ าวเิ ศษณ์
ดา้ นลา่ งในงานเขียนของตนได้

Verbs: • appears to • seems to • tends to • may • might

Adverbs: • perhaps • possibly • probably • apparent • likely
อตุ สาหกรรมถกู มองว่าเป็นชีวติ ท�เี หนือกว่า
This sentence is a definite statement: Industrialisation is viewed as a superior way of life.

To make it more tentative or cautious we อตุ สาหกรรมมีแนวโนม้ ท�จี ะถกู มองวา่ เปน็ ชีวติ ท�เี หนือกว่า
can change or add some words: Industrialisation tends to be viewed as a superior way of life.

ประโยคแรก (Definite statement) คอื ประโยคท�ผี ูเ้ ขียนมนั� ใจกบั ขอ้ มูลน�นั ๆ จงึ ใชค้ าํ ว่า is viewed as (ถกู มองว่าเป็น...)
สว่ นประโยคท�สี อง (Tentative or Cautious statement) คอื ประโยคท�ผี ูเ้ ขียนไม่แน่ใจกบั ขอ้ มูลว่าเป็นเช่นน�นั จรงิ หรอื ไม่ อกี ทง�ั ผูเ้ ขียนไม่ตอ้ งการแสดงความเหน็ ท�ผี ูกมดั ตวั เอง
จงึ ใชค้ าํ วา่ tends to be viewed as (มีแนวโนม้ ท�จี ะถกู มองว่าเป็น...)

EXERCISE

Now look at the following sentences taken from an economics book.
a) It is also likely to appear in the development of institutions.
b) The ideal of economic development tends to be associated with different policy goals.
c) Perhaps greater clarity can be brought to the meaning of economic development.

How would the above three sentences be written if we wanted to make them definite and not tentative?

ANSWERS

(a) It also appears in the development of institutions
(b) The ideal of economic development is associated with different policy

goals.
(c) Greater clarity should be brought to the meaning of economic

development.

Page 3

Dictionary of Formal & Informal English

Type Informal Formal

Prep. About … Regarding / Concerning …
Idiom Agree with … Be bound by …
Conj. And As well as …
Idiom Bearing in mind Reference being made to …
Conj. Because … As a result of / due to (the fact) …
Verb Begin Commence
Conj. But While / Whereas
Adj. Careful / Cautious Prudential
Verb Carry out Effect
Verb Check Verify
Adj. Enough Sufficient
Verb Fill me in Inform / Tell
Verb Find out Ascertain
Verb Follow Duly observe
Verb Get Receive
Verb Get in touch Contact
Verb Go over Exceed
Verb Has to be Shall be
Verb Have to give Submit
Conj. If … Should …
Conj. If … or not. Whether … or not.
Idiom If you don't … Failing / Failure to…
Idiom If you've got any questions … Should you have any queries …
Idiom In accordance with … Pursuant to
Idiom In the red Overdrawn
Verb Involve Entail
Idiom Lost Inadvertently mislaid
Verb Make sure Ensure
Adj. Many Several / Numerous
Verb Order Authorise
Verb Pay Settle
Idiom Put in writing Provide written confirmation
Idiom Sorry! We regret …
Verb Supply Furnish
Verb Take away Withdraw
Verb Tell Disclose
Verb Trusted Entrusted
Idiom We don't want to do this … This a course of action we are anxious to
avoid …
Idiom We'll call the law … We will have no alternative but involving our
legal …
Idiom When we get … On receipt
Idiom Whenever we like … Without prior notice …
Verb Write (e.g. Cheque) Issue (e.g. Cheque)
Verb Written Shown / Indicated

Page 4

AInformal & Formal Words List

Informal Formal

Avoid Evade

Also In Addition,

Ask Enquire

Afraid Fearful

At First Initially

Ask For Request

Again & Again Repeatedly

A Bit A Little

Page 5

BInformal & Formal Words List

Informal Formal

Bright/smart Intelligent

Buy Purchase

Build Construct

But However,

Bad Negative

Beat up Assault

Break out Erupt

Block Undermine

Page 6

CInformal & Formal Words List

Informal Formal

Check Verify

Come after Follow

Choose Select

Clear Transparent

Come in Enter

Call off Cancel

Complex Convoluted

Call on Visit

Page 7

DInformal & Formal Words List

Informal Formal

Dirty/ polluted Contaminated

Danger Peril

Dare Challenge

Dad Father

Describe Depict

Deal with Handle

Dim Indistinct

Death Demise

Page 8

EInformal & Formal Words List

Informal Formal

End Terminate

Ease Facilitate

Eager Avid

Expect Anticipate

Enough Sufficient

Explain Disclose

End Terminate

Empty Vacant

Page 9

FInformal & Formal Words List

Informal Formal

Friendly Amiable

Free Liberate

Fork out Pay (money)

Fall out Quarrel

Fight Combat

Friendly Amiable

Page 10

GInformal & Formal Words List

Informal Formal

Get Receive

Get out Escape

Go Depart

Go before Precede

Go after Pursue

Good looking Attractive

Give Donate

Go down Decrease

Page 11

HInformal & Formal Words List

Informal Formal

Hit out at Criticise

Hungry Famished

Here Present

Help Assist

Hopeless Futile

Happy Pleased

Hurry Haste, hasten

Hurt Damage

Page 12

LInformal & Formal Words List

Informal Formal

Look up to Respect

Look at Regard

Lucky Fortunate

Lead to Cause

Let Allow

Lucky Fortunate

Lack Deficiency

Lack Deficiency

Page 13

MInformal & Formal Words List

Informal Formal

Make up Fabricate

Mainly Principally

Mad Insane

Maybe Perhaps

Mend Repair

Marvelous Exceptional

Make up Fabricate

Mainly Principally

Page 14

PInformal & Formal Words List

Informal Formal

Put off Postpone

Pay back Repay

Put/ set down Deposit

Pin down Determine

Put in Insert

Pick up Collect

Put up with Tolerate

Point out Indicate

Page 15

RInformal & Formal Words List

Informal Formal

Really big Considerable

Remove Eliminate

Rack up Accumulate

Refer to Consult

Rich Wealthy

Round Circular

Right Correct

Really big Considerable

Page 16

SInformal & Formal Words List

Informal Formal

Show Demonstrate

Show Demonstrate

Speed up Accelerate

Stop Cease

Set up Establish

Sick ill

Stubborn Obstinate

Start/ Begin Commence

Page 17

TInformal & Formal Words List

Informal Formal

Talk into Persuade

Tired Exhausted

Throw away Discard

Take out Remove

Test Experiment

Thanks Gratitude

Tough Difficult

Try out Test

Page 18

WInformal & Formal Words List

Informal Formal

Wood Timber

Want/ hope Desire

Wrong Incorrect

Wait for Await

Want Desire

Worse Inferior

Whole Entire

Wood Timber

Page 19

Informal & Informal Words List

Informal Formal Informal Formal

At First Initially Lucky Fortunate

Build Construct Mad Insane

Choose Select Next Subsequently

Dare Challenge Okay Acceptable

Eager Avid Put Deposit

Fork out Pay Rack up Accumulate

Go Depart Stop Cease
Here Present Discard
Iron out Solve Throw Incorrect
away

Wrong

Kids Children Afraid Fearful

Page 20

Informal & Informal Words List

Informal Formal Informal Formal

Deal with Handle Test Experiment

Enough Sufficient Want Desire

Fight Combat Avoid Evade

Give Donate Beat up Assault

Hopeless Futile Call off Cancel

Let Allow Dim Indistinct

Mend Repair Explain Disclose

Put in Insert Go down Decrease

Rich Wealthy Happy Pleased

Start Commence Hurry Haste

Page 21

Informal & Informal Words List

Informal Formal Informal Formal

Anyway Nevertheless Shorten Decrease
Thanks Gratitude
Break Erupt Worse Inferior
out Convoluted

Complex

Death Demise Ask Out Invite

End Terminate Block Undermine

Go Examine Call on Visit
through
Damage Deal with Manage
Hurt

Lucky Fortunate Enjoyment Gratification

Marvelous Exceptional Good for Beneficial

Pick up Collect Hopeless Futile

Page 22

Informal & Informal Words List

Informal Formal Informal Formal

Lack Deficiency Call on Visit

Point out Indicate Right Correct

Round Circular Say no Reject

Settle for Choose Try out Test

Tough Difficult Boss Employer

Whole Entire Chance Opportunity

At Once Immediately Go ahead Proceed

Blow up Explode Let Permit

Childish Infantile Small Diminutive

Go ahead Proceed Talk about Discuss

Page 23

Informal & Informal Words List

Informal Formal Informal Formal

Avoid Evade Keep Preserve

Buy Purchase Look up to Respect

Check Verify Make up Fabricate

Dirty Contaminated Need Require

End Terminate Old Elderly

Friendly Amiable Put off Postpone

Get Receive Really big Considerable
Criticise Show Demonstrate
Hit out Notion
at Talk into Persuade

Idea

Job Occupation Wood Timber

Page 24

Informal & Informal Words List

Informal Formal Informal Formal

Brave Courageous Keep Preserve

Cheap Inexpensive Better Improved

Go up Increase Make up Fabricate

Live Reside Climb Ascend

See Observe Old Elderly
Eject
Throw Give up Quit
out Receive
Really big Considerable
Get

Bring in Introduce Leave out Omit

Idea Notion Try Endeavour

Job Occupation Seem Appear

Page 25