TAKWIM & AKTIVITI SEKOLAH

TAKWIM &
AKTIVITI SEKOLAH

2021

SEKOLAH KEBANGSAAN AYER MANIS
KM 48, JALAN AIR HITAM,
81020 KULAI, JOHOR

Telefon Pejabat / Fax: 07-6563380
email: [email protected].

[1]

[2]

[3]

CUTI UMUM NEGERI JOHOR TAHUN 2021

BIL TARIKH KENYATAAN CUTI

1. 28 Januari 2021 / Khamis Hari Thaipusam

2. 12 Februari 2021 / Jumaat Tahun Baru Cina

3. 13 Februari 2021 / Sabtu Tahun Baru Cina

4. 23 Mac 2021 / Selasa Keputeraan Sultan Johor**

5. 1 Mei 2021 / Sabtu Hari Pekerja

6. 13 April 2021 / Selasa Awal Ramadan

7. 26 Mei 2021 / Rabu Hari Wesak

8. 13 Mei 2021 / Khamis Hari Raya Puasa*

9. 14 Mei 2021 / Jumaat Hari Raya Puasa*

10. 7 Jun 2021 / Isnin Keputeraan YDP Agong

11. 20 Julai 2021 / Selasa Hari Raya Qurban

12. 31 Ogos 2021 / Selasa Hari Kebangsaan

13. 10 Ogos 2021 / Selasa Awal Muharam

14. 16 September 2021 / Khamis Hari Malaysia

15. 13 September 2021 / Isnin Hari Hol Alharhum Sultan Iskandar**

16. 4 November 2021 / Khamis Hari Deepavali*

17. 19 Oktober 2021 / Selasa Maulidur Rasul

18. 25 Disember 2021 / Sabtu Hari Krismas

*Tertakluk kepada pindaan.
**Hari Kelepasan Am Negeri
Peringatan:

Apabila hari kelepasan itu jatuh pada hari Kelepasan Mingguan, maka hari tersebut
digantikan dengan hari esoknya dan jika mingguan itu juga merupakan hari kelepasan,
maka hari berikutnya dijadikan hari kelepasan

[4]

Januari Februari Mac

1 Fr 1 Mo PT 1 Mo PT

2 Sa 2 Tu PT / CEGAH AEDES 2 Tu PT / PROGRAM AEDES

3 Su 3 We PT 3 We PT

4 Mo 4 Th PT 4 Th PT

5 Tu 5 Fr 5 Fr

6 We 6 Sa 6 Sa

7 Th 7 Su PT 7 Su PT / JOM KE SEKOLAH

8 Fr 8 Mo PT 8 Mo PT / AR1

9 Sa 9 Tu PT 9 Tu PT / AR1

10 Su 10 We CUTI TAMBAHAN TBC 10 We PT / AR1

11 Mo 11 Th CUTI TAMBAHAN TBC 11 Th PT

12 Tu 12 Fr TAHUN BARU CINA 12 Fr

13 We 13 Sa TAHUN BARU CINA 13 Sa Perhimpunan Bulanan
14 Th 14 Su CUTI GANTI TBC/ 14 Su Kokurikulum / Ziarah Cakna /
15 Fr 15 Mo 15 Mo
16 Sa 16 Tu Perhimpunan Bulanan 16 Tu Spotcheck
17 Su 17 We Kokurikulum 17 We
PT / Pra Kejohanan
PT / DIALOG PRESTASI 1 Olahraga

PT PT / Pra Kejohanan
Olahraga
PT

18 Mo 18 Th PT 18 Th Kejohanan Olahraga

19 Tu AWAL PERSEKOLAHAN / 19 Fr PT / PELANTIKAN PEMIMPIN 19 Fr PT
20 We PROGRAM TRANSISI 20 Sa MUDA / MENTOR MENTEE / 20 Sa
21 Th 21 Su MESYUARAT AGUNG PIBG 21 Su Keputeraan Sultan
22 Fr PEMULANGAN BUKU 22 Mo 22 Mo Johor
TEKS (T6) PT 23 Tu
PT 24 We MSSD Bola Sepak /
23 Sa 23 Tu PT 25 Th Memanah
PT 26 Fr
24 Su PT/PEMULANGAN BUKU 24 We 27 Sa MSSD Bola Sepak /
TEKS (T5) PT / PENETAPAN TARGET 28 Su Memanah / Penutupan
29 Mo Transisi / Gotong royong
25 Mo 25 ThPT/PEMULANGAN BUKU TEKS (T4)
PERJUMPAAN GURU-GURU TAHUN 6

26 Tu PT/PEMULANGAN BUKU 26 Fr
27 We TEKS (T3) 27 Sa
28 Th 28 Su
PT/PEMULANGAN BUKU
TEKS (T2)

PT/PEMULANGAN BUKU
TEKS (T1)

29 Fr

30 Sa PT / PELANCARAN 30 Tu
31 Su PROGRAM HEM 31 We

[5]

April Mei Jun

1 Th 1 Sa 1 Tu

2 Fr 2 Su 2 We

3 Sa 3 Mo AR2 3 Th
4 Tu CEGAH AEDES / AR2 4 Fr
4 Su Karnival Ko Akademik 5 We
BMBI 6 Th
7 Fr
5 Mo MSSD Merentas Desa 8 Sa AR2 5 Sa
9 Su AR2 6 Su
6 Tu CEGAH AEDES / LATIHAN
KEBAKARAN 1

7 We MSSD Kriket 7 Mo
MSSD Hoki

8 Th MSSD Kriket 8 Tu
MSSD Hoki

9 Fr Perhimpunan Bulanan 9 We
Kokurikulum / Khatam Quran 10 Th

10 Sa Perhimpunan Bulanan 10 Mo CUTI TAMBAHAN HRP 11 Fr
11 Su Kokurikulum 11 Tu
12 Mo 12 We
CUTI TAMBAHAN HRP 12 Sa

13 Tu AWAL RAMADHAN 13 Th HARI RAYA PUASA 13 Su Perhimpunan Bulanan
Kokurikulum / Spotcheck

14 We 14 Fr HARI RAYA PUASA 14 Mo

15 Th 15 Sa HARI RAYA PUASA 15 Tu CEGAH AEDES

16 Fr 16 Su 16 We

17 Sa 17 Mo DIALOG PRESTASI 2 17 Th

18 Su Spotcheck SPBT 18 Tu 18 Fr

19 Mo 19 We 19 Sa
20 Tu 20 Th
21 We 21 Fr Sambutan Hari Raya / 20 Su HARI TERBUKA
Sambutan Hari Jadi / Motivasi

21 Mo

22 Th 22 Sa MSSJ Kriket / Bola Sepak 22 Tu
23 Fr 23 Su
24 Sa 24 Mo MSSJ Merentas Desa / 23 We
25 Su 25 Tu Kriket / Hoki / Bola Sepak
26 Mo 26 We
27 Tu KEM BESTARI SOLAT MSSJ Kriket / Hoki / Bola 24 Th
28 We Sepak / Memanah
29 Th RELAKSASI MINDA
30 Fr NUZUL AL QURAN MSSJ Hoki / Bola Sepak / 25 Fr
Memanah / Relaksasi Minda

26 Sa

27 Th GOTONG-ROYONG 27 Su MSSD Olahraga /
Kemaskini APDM
28 Fr 28 Mo
MSSD Olahraga
29 Sa KECEMERLANGAN JAWI 29 Tu
MSSD Olahraga /
Relaksasi Minda

30 Su 30 We

31 Mo

[6]

Julai Ogos September

1 Th 1 Su MSSD Bola Jaring / Dialog 1 We
2 Fr 2 Mo Prestasi 3 2 Th
3 Sa 3 Tu 3 Fr
MSSD Bola Jaring

4 Su 4 We Perkhemahan Perdana PBB 4 Sa

5 Mo 5 Th Perkhemahan Perdana PBB 5 Su

6 Tu 6 Fr Perkhemahan Perdana PBB 6 Mo

7 We 7 Sa 7 Tu

8 Th 8 Su Spotcheck 8 We

9 Fr 9 Mo 9 Th GOTONG-ROYONG

10 Sa 10 Tu AWAL MUHARAM 10 Fr
11 Su 11 We
12 Mo Perhimpunan Bulanan 12 Th 11 Sa
13 Tu Kokurikulum 13 Fr
14 We 14 Sa 12 Su
15 Th MSSJ Olahraga 15 Su 13 Mo
16 Fr MSSJ Olahraga / MSSD 16 Mo
Permainan Traditional / AR3 14 Tu

MSSJ Olahraga / MSSD Perhimpunan Bulanan
Kompang / AR3
Kokurikulum / Sambutan Maal 15 We
MSSJ Olahraga / AR3
Hijrah
MSSJ Olahraga / Gotong
Royong 16 Th

HARI MALAYSIA

17 Sa HARI RAYA AIDILADHA 17 Tu 17 Fr

18 Su 18 We 18 Sa

19 Mo 19 Th 19 Su

20 Tu 20 Fr 20 Mo

21 We 21 Sa 21 Tu

22 Th 22 Su 22 We

23 Fr 23 Mo 23 Th
24 Sa 24 Tu
25 Su 25 We MSSJ Catur / Sepak Takraw 24 Fr
26 Mo 26 Th / Bola Jaring 25 Sa
27 Tu
28 We MSSJ Catur / Sepak Takraw
29 Th / Bola Jaring / Relaksasi

MSSD Sepak Takraw 26 Su

MSSD Catur / Sepak 27 Fr 27 Mo
Takraw
28 Sa 28 Tu MSSD Perkhemahan
MSSD Catur Perdana

29 Su 29 We

30 Fr 30 Mo 30 Th

31 Sa 31 Tu HARI KEMERDEKAAN

[7]

Oktober November Disember

1 Fr 1 Mo PAT 1 We

2 Sa 2 Tu PAT 2 Th HARI ANUGERAH
3 Su 3 We CUTI TAMBAHAN 3 Fr CEMERLANG
4 Mo 4 Th 4 Sa
5 Tu LATIHAN KEBAKARAN 2 5 Fr DEEPAVALI 5 Su
6 We 6 Sa HARI DEEPAVALI 6 Mo
7 Th 7 Su 7 Tu
8 Fr 8 Mo CUTI TAMBAHAN 8 We
DEEPAVALI

MESYUARAT 1

9 Sa 9 Tu 9 Th GOTONG-ROYONG
10 Su 10 We 10 Fr
11 Mo Perhimpunan Bulanan 11 Th 11 Sa
Kokurikulum

12 Tu 12 Fr 12 Su

13 We 13 Sa Perhimpunan Bulanan 13 Mo
14 Th 14 Su Kokurikulum 14 Tu
15 Fr 15 Mo 15 We
MESYUARAT 2

16 Sa 16 Tu 16 Th

17 Su 17 We 17 Fr

18 Mo 18 Th 18 Sa

19 Tu 19 Fr 19 Su

20 We 20 Sa 20 Mo

21 Th 21 Su PENTAKSIRAN BERAKHIR 21 Tu

22 Fr KEM BESTARI SOLAT 22 Mo SAMBUTAN HARI KANAK- 22 We
23 Sa 23 Tu KANAK / KOKURIKULUM 23 Th
24 Su 24 We 24 Fr
RELAKSASI MINDA

25 Mo 25 Th 25 Sa

26 Tu 26 Fr 26 Su

27 We 27 Sa 27 Mo

28 Th PAT 28 Su PEMULANGAN & PENERIMAAN 28 Tu MESYUARAT 1 /2022
29 Fr 29 Mo BUKU TEKS 29 We
30 Sa 30 Tu 30 Th MESYUARAT 2 / 2022
PEMULANGAN & PENERIMAAN
BUKU TEKS / METING 3 PERSEDIAAN AWAL
TAHUN
PEMULANGAN & PENERIMAAN
BUKU TEKS

31 Su PAT 31 Fr

[8]

JADUAL KERJA

PENGURUSAN SEKOLAH

[9]

1. JADUAL PENGURUSAN MESYUARAT

BIL MESYUARAT BIL. 1 BIL. 2 BIL. 3 BIL. 4
Jun - November
1 Pengurusan Disember Jun - November
Jun - November
2 JK Kurikulum Disember Jun - November
April November
3 JK Hal Ehwal Murid Disember Jun Julai November
Jun Ogos November
4 JK Kokurikulum Disember Ogos

6 Panitia Mata Pelajaran Januari

6 JK Pentaksiran & Penilaian Disember

7 JK Pengurusan Data Sekolah Disember

2. JADUAL GILIRAN PENCATAT TAKLIMAT / eDPSKu

BIL NAMA PENCATAT TARIKH CATATAN
PELAKSANAAN

1 Cikgu Mariatulkiptih binti Muhammed

2 Cikgu Salwana binti Abdullah

3 Cikgu Mohd Fauzi bin Bahari

4 Cikgu Adli bin Abu Bakar

5 Cikgu Ahmad Izzul Irfan bin Hashim

6 Cikgu Mohd Faisal bin Edris

7 Cikgu Mohd Faizul bin Mohd @ Mohd Yusoff

8 Cikgu Muhammad Mahfuz bin Khusairi

9 Cikgu Nor Hidayati Anies binti Mohd Nor

10 Cikgu Norinsam binti Latib

11 Cikgu Nurul Natalia binti Nasif

12 Cikgu Sarves a/p Elangovan

13 Cikgu Syahrizal Subqie bin Mohd Tambidzi

14 Cikgu Zarina binti Abdullah

15 Cikgu Zuriani binti Sulaiman

16 Ustaz Ahmad Fairuz bin Sahirin

17 Ustazah Fatiah binti Md Rasli

18 Ustaz Ferdaus Thoha bin Mohd Hamidin

19 Ustaz Hj. Mohd Fadzil bin Abu Bakar

20 Ustaz Muhammed Haliidh bin Abdul Aziz

21 Ustazah Nurul Huda binti Hassan

22 Cikgu Mohd Razif bin Ithnin

23 Cikgu Rafidah binti Md Rabidin

24 Cikgu Nur Syuhada binti Saadon

25 Cikgu Nurul Izzati binti Yaacob

[ 10 ]

3. JADUAL GILIRAN PEMBACAAN DOA & TAZKIRAN PERMULAAN
MESYUARAT / PERBINCANGAN / PERTEMUAN / MAJLIS

BIL NAMA GURU TARIKH GILIRAN DOA
1 Ustaz Ahmad Fairuz bin Sahirin

2 Ustaz Hj. Mohd Fadzil bin Abu Bakar
3 Ustaz Ferdaus Thoha bin Mohd Hamidin
4 Ustaz Muhammed Haliidh bin Abdul Aziz

BIL NAMA GURU TARIKH GILIRAN TAZKIRAH
1 Ustaz Ahmad Fairuz bin Sahirin
2 Ustaz Hj. Mohd Fadzil bin Abu Bakar
3 Ustaz Ferdaus Thoha bin Mohd Hamidin
4 Ustaz Muhammed Haliidh bin Abdul Aziz
5 Ustazah Nurul Huda binti Hassan
6 Ustazah Fatiah binti md Rasli

4. JADUAL GILIRAN BUDAYA AL- QURAN & TAZKIRAH / PROGRAM BUDAYA
AL-QURAN ]

BIL NAMA GURU TARIKH GILIRAN
1 Ustaz Ahmad Fairuz bin Sahirin
2 Ustaz Hj. Mohd Fadzil bin Abu Bakar
3 Ustaz Ferdaus Thoha bin Mohd Hamidin
4 Ustaz Muhammed Haliidh bin Abdul Aziz
5 Ustazah Nurul Huda binti Hassan
6 Ustazah Fatiah binti Md Rasli

[ 11 ]

5. JADUAL KERJA PELAKSANAAN PENGURUSAN SKPMg2.

BIL PERKARA TINDAKAN TEMPOH
Minggu 1
1 Mengeluakan arahan berkenaan proses PGB (Jan, Apr, Ogos)

penilaian kendiri SKPMg2 kepada JKSS dan

PSS.

2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang Semua Setiausaha Minggu 1
mencukupi bagi PPS mengikut bidang (Jan, Apr, Ogos)
masing-masing. (Kur / Koko / HEM /
pentadbiran).

3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMs kepada PGB / PK Minggu 1
PPS yang berkenaan dengan arahan tugas (Jan, Apr, Ogos)
yang jelas.

4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens PPS Minggu kedua dan
menggunakan salinan Aspek / TUMS dan berterusan
mengembalikan hasil penilaian yang telah
ditandatangani oleh PPS dan JKSS.

5 Mengumpulkan semua hasil penilaian Semua setiausaha Berterusan
mengikut bidang masing-masing dan serah PK Tarikh Akhir
kepada PK masing-masing
Guru data / Guru ICT Berterusan
6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan PGB Tarikh Akhir
kepada guru data / guru ICT untuk
dimasukkan (key in) ke portal. Berterusan
Tarikh Akhir
7 Key in data ke portal dan kembalikan
dokumen penilaian (salinan Aspek / TUMS ) Berterusan
kepada PK untuk di simpan. Tarikh Akhir

8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil
penilaian bagi semua Aspek / TUMS.

9 Skor pengoperasian sekolah di muktamadkan JKSS November

[ 12 ]

6. JADUAL PERANCANGAN MESYUARAT JK KEWANGAN DAN AKAUN

SEKOLAH

Akta Tatacara Kewangan 1957, Arahan Perbendaharaan, Peraturan-Peraturan Pendidikan (Akaun dan Audit)

2002 dibawah Akta Pendidikan 1996 (Akta 550), Pekeliling Kewangan Bil. 8/2010 serta peraturan-peraturan

kewangan yang sedang berkuatkuasa

BIL PERKARA TARIKH JANGKAAN TINDAKAN

1. Surat kebenaran bertulis kepada 1 Januari Guru Besar

pegawai yang menjalankan tugas-tugas (Pengurus Sekolah)

kewangan dan perakauanan sekolah

(Lampiran 2-1)

2. Lantikan seorang guru sebagai 1 Januari Guru Besar
Juruaudit Dalaman (Pengurus Sekolah)

3. Kebenaran untuk mewujudkan PWR Januari Guru Besar
daripada PTJ – Lampiran 7-1 (Pengurus Sekolah)

4. Mesyuarat JPKA 4 kali setahun Guru Besar
• Suku Tahun Pertama Jan – Feb (Pengurus Sekolah)
• Suku Tahun ke-2 April – Mei
• Suku Tahun Ke-3 Julai – Ogos
• Suku Tahun Ke-4 Okt – Nov

5. Pemeriksaan Mengejut 2X setahun Guru Besar
• Rekod dalam Buku Penggal 1 dan Pengal 2 (Pengurus Sekolah)
Pemeriksaan Mengejut
(AM28)

6. Pembayaran Perbelanjaan Sekolah Jan - Dis Ketua Panitia / Penyelaras
dalam tempoh 14 hari dari tarikh Setiap hujung bulan Pn. Hjh Khalidah binti Kamis
bil/invoice/tuntutan diterima dengan
lengkap dan sempurna. (PT Kewangan)

7. Penghantaran untuk semakan Buku Pn. Hjh Khalidah binti Kamis
Tunai dan Akaun Subsidiari, (PT Kewangan)
AkaunSUWA dan Daftar Bil kepada
Guru Besar

8. Tuntuan Pelarasan Peruntukkan Jun Pn. Hjh Khalidah binti Kamis
Bantuan Persekolahan (ikut surat arahan) (PT Kewangan)
(Berdasarkan enrolemen murid 1 Jun)

9. Pemulangan Lebihan Peruntukkan Sebelum 31 Ogos Pn. Hjh Khalidah binti Kamis
Bantuan Persekolahan kepada Ketua (PT Kewangan)
Akauntan KPM Oktober
(Ikut surat arahan) Pn. Hjh Khalidah binti Kamis
10. Tuntutan Awal Tahun Peruntukkan (PT Kewangan)
Bantuan Persekolahan ke PPD / PTJ

[ 13 ]

BIL PERKARA TARIKH JANGKAAN TINDAKAN

(Berdasarkan enrolemen murid 1 Okt. ) Pn. Hjh Khalidah binti Kamis
(PT Kewangan)
11. Buku Tunai PWR diimbang dan ditutup Sebelum 31 Disember
pada akhir tahun serta membuat tahun kewangan Pn. Hjh Khalidah binti Kamis
rekupmen akhir semasa (PT Kewangan)

12 Pihak sekolah menyediakan satu Sijil 31 Disember Pn. Hjh Khalidah binti Kamis
Perakuan PWR (Lampiran 7-5) Pada 28/2 atau 29/2 (PT Kewangan)
dikemukakan kepada Ketua PTJ dan
sesalinan untuk difailkan untuk tujuan Pn. Hjh Khalidah binti Kamis
pengauditan (PT Kewangan)

13 Penyata kewangan tahun berakhir Pn. Hjh Khalidah binti Kamis
31/12 tiap-tiap tahun ke PTJ dan Bhg. (PT Kewangan)
Audit Sekolah
Pn. Hjh Khalidah binti Kamis
14 Menyedia dan mengemukakan semua Ikut surat arahan (PT Kewangan)
rekod / dokumen kewangan kepada
Pejabat Audit Sekolah Negeri Pn. Hjh Khalidah binti Kamis
(PT Kewangan)
15. Penyediaan Penyata Kewangan Disember
Tahunan Sekolah
a. Buku Tunai KWK, KWS
b. Buku Tunai PWR
c. Daftar Bil
d. Jadual Kedatang Pelajar
e. Senarai Akaun Belum Terima
f. Senarai Akaun Belum Bayar
g. Penyata Kewangan Tahunan
Sekolah tahun sebelumnya
yang telah diaudit
h. Penyata Penyesuaian Bank

16. Penyerahan Penyata Kewangan 28 /29 Februari tahun
Tahunan Sekolah kepada PTJ dan berikutnya
Pejabat Audit Sekolah Negeri
1 bulan dari tarikh
17. Jawapan atas Laporan atau pertanyaan laporan / pertanyaan
Audit

[ 14 ]

7. JADUAL PERANCANGAN JK PENGURUSAN ASET KERAJAAN (JKPAK)

BIL PERKARA TARIKH JANGKAAN TINDAKAN

1. Menguruskan Pelantikan Pegawai- 2 tahun sekali Guru Besar

Pegawai Pemeriksa oleh Kementerian / (Pengurus Sekolah)

Jabatan / PTJ

2. Mesyuarat JPAK Jan – Feb Guru Besar
• Suku Tahun Pertama April – Mei (Pengurus Sekolah)
• Suku Tahun ke-2 Julai – Ogos
• Suku Tahun Ke-3 Okt – Nov
• Suku Tahun Ke-4

3. Menyenarikan semua Harta Modal dan Sepanjang Tahun Pegawai Pemeriksa / Pegawai
Aset Bernilai Rendah yang perlu dibuat Aset
pemeriksaan
KEW. PA-10 dan KEW. PA-11

4. Pegawai Pemeriksa melakukan

pemeriksaan

• Dapatkan KEW.PA-2 dan

KEW.PA-3

• Pergi ke lokasi dan semak Pemeriksaan mengejut Pegawai Pemeriksa
fizikal aset dan buat dari semasa ke semasa
perbandingan dengan selaras dengan Arahan Pegawai Pemeriksa
KEW.PA-7 Pegawai Pemeriksa
Perbendaharaan. Pegawai Pemeriksa
• Buat perbandingan dengan

KEW.PA-2 dan KEW.PA-3

5. Menandatangani KEW.PA-2 dan

KEW.PA-3 di ruangan pemeriksaan.

6. Melengkapkan KEW.PA-10 dan

KEW.PA-11 serta menandatanganinya

7. Mengemukakan kepada Ketua Jabatan satu (1) bulan dari

di mana pemeriksaan telah dilakukan tarikh pemeriksaan.

dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh

pemeriksaan.

8. Mengambil tindakan ke atas hasil Jika berkaitan Guru Besar
penemuan pemeriksaan di KEW.PA- 10 (Ketua Jabatan)
dan KEW.PA-11

9. Menyediakan KEW.PA-12 dan sebelum 15 Februari Guru Besar
mengemukakan bersama-sama tahun berikutnya (Ketua Jabatan)
KEW.PA-10 dan KEW.PA-11 kepada
UPA Kementerian/Jabatan sebelum 15
Februari tahun berikutnya

[ 15 ]

8. JADUAL PEMBAYARAN GAJI KAKITANGAN PENJAWAT AWAM

[ 16 ]

9. JADUAL PERANCANGAN PENGURUSAN PENILAIAN PRESTASI

[ 17 ]

[ 18 ]

10. JADUAL PERANCANGAN PENGURUSAN LATIHAN PERSONEL SEKOLAH

BIL PERKARA TINDAKAN TEMPOH

1 PGB mengeluarkan surat arahan PGB Minggu 1 & 2 Januari

mengarahkan GPK memaklumkan pengisisan GPK Pentadbiran

Borang Matriks Kompetensi secara online

dalam SPL KPM kepada semua guru dan

AKP.

2 Megambil tindakan dan mencetak analisis SU LDP Minggu 3 & 4 Januari
keperluan latihan dari SPL KPM

3 Mengakaji keperluan bidang latihan SU LDP Minggu 4 Januari
berdasarkan analisis keperluan latihan.

4 Menyediakan dan menyerahkan pelan operasi SU LDP Minggu 4 Januari
latihan (POL) berdasarkan boring matriks
kompetensi (BMK) dan keperluan sekolah

5 Meneliti cadangan dan menentukan jenis SU LDP Minggu 4 Januari
latihan yang diperlukan. GPK Pentadbiran

6 Menyediakan jadual perancangan latihan. SU LDP Minggu 4 Januari
GPK Pentadbiran Minggu 4 Januari
7 Menyerahkan cadangan POL dan jadual
perancangan latihan kepada PGB untuk SU LDP
kelulusan. GPK Pentadbiran

8 PELAKSANAAN PGB Februari
PGB memberi arahan kepada GPK untuk GPK Pentadbiran
menguruskan latihan yang telah diluluskan.

9 Menguruskan pelaksanaan Program Latihan SU LDP Sepanjang Tahun
Personel (dalaman dan luaran).
a. Latihan dalaman
b. Latihan anjuran agensi luar
Merekodkan dan mencetak kehadiran latihan
dalam SPL KPM.

10 PENILAIAN SU LDP Ikut keperluan
Membuat penilaian program latihan personel
dan penceramah.

11 Menilai keberkesanan kompetensi penjawat SU LDP Ikut keperluan
awam bagi kursus fungsian selepas 1 ulan SU LDP September & November
dari tarikh kursus dijalankan.

12 Mencatat rumusan dan analisis bilangan hari
berkursus yang dihadiri sepanjang tahun.

[ 19 ]

BIL PERKARA TINDAKAN TEMPOH
13 KAEDAH PEMBACAAN BUKU DAN PGB September - Oktober

PERKONGSIAN ILMU Guru dan AKP yang September - Oktober
Mengarahkan pelaksanaan kaedah latihan terlibat
secara pembacaan buku bagi guru dan AKP September - Oktober
yang kurang 5 hari berkursus. SU LDP Oktober
PGB
Palaksanaan latihan secara pembacaan buku.

14 Memilih bahan bacaan dan mendaptkan
pengesahan pentadbir sekolah.

Membaca dan melengkapkan borang
synopsis.

15 Merekod pembacaan buku dalam SPL KPM

16 Pengesahan pembacaan buku

CATATAN:

1. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2014: Penggunaan Sistem Pengurusan Latihan
Kementerian Pendidikan Malaysia perlu dipatuhi.

2. Semua guru dan AKP di sekolah-sekolah negeri Johor perlu menghadiri latihan sekurang-kurangnya
LIMA (5) hari dalam setahun.

3. Peringkat sekolah, kursus 5 hari setahun dan memiliki minimum 42 mata kredit perlu selesai sebelum
atau pada akhir bulan September. Jika tidak, kaedah pembacaan buku dan perkongsian ilmu perlu
dilaksanakan.

[ 20 ]

JADUAL KERJA

PENGURUSAN KURIKULUM

[ 21 ]

1 Fr Januari 1 Mo Februari 1 Mo Mac
2 Sa 2 Tu 2 Tu
3 Su AWAL PERSEKOLAHAN / 3 We PROGRAM TRANSISI 3 We PROGRAM TRANSISI
4 Mo PROGRAM TRANSISI 4 Th PROGRAM TRANSISI 4 Th PROGRAM TRANSISI
5 Tu 5 Fr PROGRAM TRANSISI 5 Fr PROGRAM TRANSISI
6 We 6 Sa PROGRAM TRANSISI 6 Sa PROGRAM TRANSISI
7 Th 7 Su 7 Su
8 Fr 8 Mo PROGRAM TRANSISI 8 Mo PROGRAM TRANSISI
9 Sa 9 Tu PROGRAM TRANSISI 9 Tu JOM KE SEKOLAH
10 Su 10 We PROGRAM TRANSISI 10 We
11 Mo 11 Th 11 Th PROGRAM TRANSISI
12 Tu 12 Fr CUTI TAMBAHAN TBC 12 Fr AR1
13 We 13 Sa CUTI TAMBAHAN TBC 13 Sa
14 Th 14 Su 14 Su PROGRAM TRANSISI /
15 Fr 15 Mo TAHUN BARU CINA 15 Mo AR1
16 Sa 16 Tu TAHUN BARU CINA 16 Tu
17 Su 17 We 17 We PROGRAM TRANSISI
18 Mo 18 Th CUTI GANTI TBC 18 Th AR1
19 Tu 19 Fr PROGRAM TRANSISI / 19 Fr
20 We 20 Sa 20 Sa PROGRAM TRANSISI
21 Th DIALOG PRESTASI 1 21 Su
21 Su PROGRAM TRANSISI 22 Mo ZIARAH CAKNA
PROGRAM TRANSISI 23 Tu PROGRAM TRANSISI
22 Fr PROGRAM TRANSISI 22 Mo PROGRAM TRANSISI 24 We PROGRAM TRANSISI
23 Sa PROGRAM TRANSISI / 23 Tu 25 Th PROGRAM TRANSISI
24 Su PERJUMPAAN GURU-GURU 24 We PT / PELANTIKAN PEMIMPIN 26 Fr PROGRAM TRANSISI
25 Mo 25 Th MUDA / MENTOR MENTEE / 27 Sa
26 Tu TAHUN 6 26 Fr MESYUARAT AGUNG PIBG 28 Su PROGRAM TRANSISI
27 We PROGRAM TRANSISI 27 Sa 29 Mo
28 Th 28 Su PROGRAM TRANSISI 30 Tu PROGRAM TRANSISI
PROGRAM TRANSISI PROGRAM TRANSISI 31 We
PROGRAM TRANSISI Keputeraan Sultan Johor
PROGRAM TRANSISI PROGRAM TRANSISI PROGRAM TRANSISI

PROGRAM TRANSISI / PENUTUPAN TRANSISI /
PENETAPAN TARGET GOTONG-ROYONG

29 Fr

30 Sa

31 Su PROGRAM TRANSISI

[ 22 ]

April Mei Jun

1 Th PENCERAPAN PDPC 1 Sa 1 Tu HARI TERBUKA
2 Fr PENCERAPAN PDPC
3 Sa PENCERAPAN PDPC 2 Su 2 We
4 Su PENCERAPAN PDPC
5 Mo PENCERAPAN PDPC 3 Mo AR2 3 Th
6 Tu
7 We PENCERAPAN PDPC 4 Tu AR2 4 Fr
8 Th PENCERAPAN PDPC
9 Fr AWAL RAMADHAN 5 We AR2 5 Sa
10 Sa PENCERAPAN PDPC
11 Su 6 Th AR2 6 Su
12 Mo PEMANTAUAN BUKU TULIS
13 Tu PEMANTAUAN BUKU TULIS 7 Fr 7 Mo
14 We PEMANTAUAN BUKU TULIS
15 Th PEMANTAUAN BUKU TULIS 8 Sa 8 Tu
16 Fr PEMANTAUAN BUKU TULIS
17 Sa 9 Su KHATAM AL-QURAN 9 We
18 Su KEM BESTARI SOLAT
19 Mo PEMANTAUAN BUKU TULIS 10 Mo CUTI TAMBAHAN HRP 10 Th
20 Tu 11 Tu 11 Fr
21 We NUZUL AL QURAN
22 Th 12 We CUTI TAMBAHAN HRP 12 Sa
23 Fr
24 Sa 13 Th HARI RAYA PUASA 13 Su
25 Su
26 Mo 14 Fr HARI RAYA PUASA 14 Mo
27 Tu
28 We 15 Sa HARI RAYA PUASA 15 Tu
29 Th
30 Fr 16 Su 16 We

17 Mo DIALOG PRESTASI 2 17 Th

18 Tu 18 Fr

19 We 19 Sa

20 Th Sambutan Hari Raya / Sambutan 20 Su
Hari Jadi / Motivasi

21 Fr 21 Mo

22 Sa 22 Tu
23 Su 23 We

24 Mo 24 Th
25 Tu 25 Fr

26 We GOTONG-ROYONG 26 Sa
27 Th 27 Su

28 Fr 28 Mo

29 Sa KECEMERLANGAN JAWI 29 Tu

30 Su 30 We

31 Mo

[ 23 ]

Julai Ogos September

1 Th AR3 1 Su DIALOG PRESTASI 3 1 We
2 Fr AR3 2 Mo Perkhemahan Perdana PBB
3 Sa AR3 3 Tu Perkhemahan Perdana PBB 2 Th
4 Su GOTONG-ROYONG 4 We Perkhemahan Perdana PBB
5 Mo HARI RAYA AIDILADHA 5 Th 3 Fr
6 Tu 6 Fr AWAL MUHARAM
7 We 7 Sa SAMBUTAN MAAL HIJRAH 4 Sa
8 Th 8 Su
9 Fr 9 Mo HARI KEMERDEKAAN 5 Su
10 Sa 10 Tu
11 Su 11 We 6 Mo
12 Mo 12 Th
13 Tu 13 Fr 7 Tu
14 We 14 Sa
15 Th 15 Su 8 We
16 Fr 16 Mo
17 Sa 17 Tu 9 Th GOTONG-ROYONG
18 Su 18 We
19 Mo 19 Th 10 Fr
20 Tu 20 Fr
21 We 21 Sa 11 Sa
22 Th 22 Su
23 Fr 23 Mo 12 Su
24 Sa 24 Tu
25 Su 25 We 13 Mo
26 Mo 26 Th
27 Tu 27 Fr 14 Tu
28 We 28 Sa
29 Th 29 Su 15 We
30 Fr 30 Mo
31 Sa 31 Tu 16 Th HARI MALAYSIA

17 Fr

18 Sa

19 Su PEMANTAUAN BUKU TULIS

20 Mo PEMANTAUAN BUKU TULIS
21 Tu PEMANTAUAN BUKU TULIS
22 We PEMANTAUAN BUKU TULIS
23 Th PEMANTAUAN BUKU TULIS

Fr

Sa

26 Su PEMANTAUAN BUKU TULIS

27 Mo

28 Tu

29 We

30 Th

[ 24 ]

Oktober November Disember

1 Fr 1 Mo PAT 1 We

2 Sa 2 Tu PAT 2 Th

3 Su PENCERAPAN PDPC 3 We CUTI TAMBAHAN DEEPAVALI 3 Fr

4 Mo PENCERAPAN PDPC 4 Th HARI DEEPAVALI 4 Sa
5 Tu PENCERAPAN PDPC 5 Su
6 We PENCERAPAN PDPC 5 Fr 6 Mo HARI ANUGERAH
7 Th PENCERAPAN PDPC CEMERLANG
8 Fr
6 Sa

7 Su CUTI TAMBAHAN DEEPAVALI 7 Tu

8 Mo MESYUARAT AKHIR TAHUN 1 8 We

9 Sa 9 Tu 9 Th GOTONG-ROYONG

10 Su PENCERAPAN PDPC 10 We 10 Fr

11 Mo PENCERAPAN PDPC 11 Th 11 Sa

12 Tu 12 Fr 12 Su

13 We 13 Sa 13 Mo

14 Th 14 Su 14 Tu

15 Fr 15 Mo MESYUARAT AKHIR TAHUN 2 15 We

16 Sa 16 Tu 16 Th

17 Su 17 We 17 Fr

18 Mo 18 Th 18 Sa

19 Tu 19 Fr 19 Su

20 We 20 Sa 20 Mo

21 Th 21 Su PENTAKSIRAN BERAKHIR 21 Tu

22 Fr 22 Mo 22 We
23 Tu
23 Sa KEM BESTARI SOLAT 24 We SAMBUTAN HARI KANAK- 23 Th
KANAK / KOKURIKULUM

24 Su 24 Fr

25 Mo 25 Th 25 Sa

26 Tu 26 Fr 26 Su

27 We 27 Sa 27 Mo

28 Th PAT 28 Su 28 Tu MESY AWAL TAHUN 1

29 Fr 29 Mo MESYUARAT 3 29 We MESY AWAL TAHUN 2

30 Sa 30 Tu 30 Th KEMAS KELAS

31 Su PAT 31 Fr

[ 25 ]

1. JADUAL PEMANTAUAN PENGURUSAN FAIL PANITIA MATA PELAJARAN

BIL. Nama fail Kandungan Fail Tarikh Tindakan
Pemantauan

1 Fail Induk *Panitia a. Surat menyurat; Feb, Mei, Ogos, Nov GPK Pentadbiran
2 Sukatan Pelajaran b. Minit mesyuarat panitia Feb SU Kurikulum
Pen. SU Kur.
bersama surat iringan.
GPK Pentadbiran
a. Sukatan Pelajaran; SU Kurikulum
b. Huraian Sukatan Pen. SU Kur.

Pelajaran;
c. Rancangan Pelajaran

Tahunan;
d. Senarai buku rujukan

guru/murid;
e. Plan Akademik Negeri

semasa.

3 Program a. Perancangan program; Mac, Nov GPK Pentadbiran
Kecemerlangan b. Pelaksanaan dan SU Kurikulum
Pen. SU Kur.
Perancangan Program.

4 Pentaksiran dan a. Analisis keputusan Apr, Julai, Nov GPK Pentadbiran
Penilaian peperiksaan awam dan SU Kurikulum
peringkat sekolah; Pen. SU Kur.

b. Analisis pencapaian
mata pelajaran dalam
peperiksaan awam dan

peringkat sekolah;
c. Headcount;
d. Postmortem / Audit

Akademik.

5 Penyeliaan a. Jadual pencerapan; Mac, Ogos, Nov GPK Pentadbiran
b. Laporan pencerapan P SU Kurikulum
Pen. SU Kur.
dan P oleh pencerap;
c. Tindak ikut pencerapan.

6 Pemeriksaan Buku a. Jadual pemeriksaan Mac, Ogos, Nov GPK Pentadbiran
Rampaian buku rampaian; SU Kurikulum
Pen. SU Kur.
7 Maklumat Guru b. Laporan pemeriksaan
Mata Pelajaran buku rampaian/buku Jan, Nov GPK Pentadbiran
kerja/buku nota. SU Kurikulum
Pen. SU Kur.
a. Maklumat peribadi guru;
b. Jadual waktu mengajar

guru;
c. Carta organisasi panitia.

[ 26 ]

2. JADUAL PENYELIAAN BUKU / REKOD PENGAJARAN & PEMBELAJARAN

PEMANTAU (PP1): PEMANTAU:
CIKGU AISAH BINTI BAKRI CIKGU MARIATULKIPTIAH BINTI
MUHAMMED (Jan – November)
(Jan – November)
Cikgu Mariatulkiptiah binti Muhammed Cikgu Aisah binti Bakri

Cikgu Salwana binti Abdullah
Cikgu Mohd Fauzi bin Bahari

Pn. Zuraidah binti Haron

BIL NAMA GURU NAMA PEMANTAU
1 Cikgu Rafidah binti Md Rabidin
2 Ustazah Nurul Huda binti Hassan PEMANTAU (PP1):
3 Cikgu Zuriani binti Sulaiman CIKGU SALWANA BINTI ABDULLAH
4 Cikgu Mohd Faisal bin Edris
5 Ustaz Ferdaus Thoha binti Mohd Hamidin (Jan – Jun)
6 Cikgu Natalia binti Nasif
7 Cikgu Nor Hidayati Anies binti Mohd Nor PEMANTAU (PP2):
8 Cikgu Adli bin Abu Bakar CIKGU AISAH BINTI BAKRI
9 Cikgu Mohd Razif bin Ithnin
10 Ustaz Hj. Mohd Fadzil bin Abu Bakar ( Julai - November)
11 Ustazah Fatiah binti Md Rasli
12 Cikgu A

BIL NAMA GURU NAMA PEMANTAU
1 Cikgu Zarina binti Abdullah
2 Cikgu Norinsam binti Latib PEMANTAU (PP1):
3 Cikgu Muhammad Mahfuz bin Khushairi CIKGU MOHD FAUZI BIN BAHARI
4 Cikgu Nurul Izzati binti Yaacob
5 Cikgu Syahrizal Subqie binti Mohd Tambidzi (Jan – Jun)
6 Cikgu Ahmad Izzul Irfan bin Hashim
7 Ustaz Ahmad Fairuz bin Sahirin PEMANTAU (PP2):
8 Cikgu Mohd Faizul binti Mohd Yusoff CIKGU MARIATULKIPTIAH BINTI
9 Ustaz Muhammed Haliidh bin Abdul Aziz
10 Cikgu Sarves a/p Elangovan MUHAMMED
11 Cikgu Nur Syuhasa binti Saadon ( Julai – November)
12 Cikgu K

CATATAN:
• Penghantaran Buku / Rekod Pengajaran & Pembelajaran setiap Hari Khamis dan Hari Sabtu jika

bersekolah ganti.Cara penulisan RPH perlu diperbincangkan dalam mesyuarat panitia mata pelajaran
mengikut RPH TS25.
• Pemantau perlu menyediakan senarai semak untuk penghantaran guru-guru dan ambil tindakan segera jika
tiada keakuran dalam penyediaan / penghantaran RPH. Maklumkan kepada Guru Besar.
• Semakan mengecut daripada guru besar akan dimaklumkan. Semua guru perlu sentiasa bersedia.

[ 27 ]

3. JADUAL PENCERAPAN PEMBELAJARAN & PEMUDAHCARAAN (PdPc)

FASA 1: JANUARI – FEBRUARI (PENILAIAN KENDIRI)
FASA 2: MAC – JUN
FASA 3: JULAI – NOV

BIL NAMA GURU PEMANTAU FASA 2 PEMANTAU FASA 3
Cikgu Mariatulkiptiah binti Cikgu Cikgu Salwana binti
1 Cikgu Aisah binti Bakri
Muhammed Abdullah
2 Cikgu Mariatulkiptiah binti Cikgu Mohd Fauzi bin Bahari
Muhammed Cikgu Aisah binti Bakri
Cikgu Mohd Fauzi bin Bahari
3 Cikgu Salwana binti Abdullah Cikgu Mariatulkiptiah binti
Cikgu Aisah binti Bakri Muhammed
4 Cikgu Mohd Fauzi bin Bahari
Cikgu Salwana binti Abdullah Cikgu Cikgu Salwana binti
5 Cikgu Rafidah binti Md Rabidin Abdullah

Cikgu Aisah binti Bakri

6 Ustazah Nurul Huda binti Hassan Cikgu Salwana binti Abdullah Cikgu Aisah binti Bakri

7 Cikgu Zuriani binti Sulaiman Cikgu Salwana binti Abdullah Cikgu Aisah binti Bakri

8 Cikgu Mohd Faisal bin Edris Cikgu Salwana binti Abdullah Cikgu Aisah binti Bakri

9 Ustaz Ferdaus Thoha binti Mohd Cikgu Salwana binti Abdullah Cikgu Aisah binti Bakri
Hamidin Cikgu Salwana binti Abdullah Cikgu Aisah binti Bakri

10 Cikgu Natalia binti Nasif

11 Cikgu Nor Hidayati Anies binti Cikgu Aisah binti Bakri Cikgu Salwana binti Abdullah
Mohd Nor Cikgu Aisah binti Bakri Cikgu Salwana binti Abdullah

12 Cikgu Adli bin Abu Bakar

13 Cikgu Mohd Razif bin Ithnin Cikgu Aisah binti Bakri Cikgu Salwana binti Abdullah

14 Ustaz Hj. Mohd Fadzil bin Abu Cikgu Aisah binti Bakri Cikgu Salwana binti Abdullah
Bakar Cikgu Aisah binti Bakri
Cikgu Aisah binti Bakri Cikgu Salwana binti Abdullah
15 Ustazah Fatiah binti Md Rasli Cikgu Mohd Fauzi bin Bahari Cikgu Salwana binti Abdullah

16 Cikgu A Cikgu Mariatulkiptiah binti
Muhammed
17 Cikgu Zarina binti Abdullah

18 Cikgu Norinsam binti Latib Cikgu Mohd Fauzi bin Bahari Cikgu Mariatulkiptiah binti
Muhammed

19 Cikgu Muhammad Mahfuz bin Cikgu Mohd Fauzi bin Bahari Cikgu Mariatulkiptiah binti
Khushairi Cikgu Mohd Fauzi bin Bahari Muhammed

20 Cikgu Nurul Izzati binti Yaacob Cikgu Mariatulkiptiah binti
Muhammed

[ 28 ]

BIL NAMA GURU PEMANTAU FASA 2 PEMANTAU FASA 3
Cikgu Mohd Fauzi bin Bahari Cikgu Mariatulkiptiah binti
21 Cikgu Syahrizal Subqie binti Mohd
Tambidzi Cikgu Mohd Fauzi bin Bahari Muhammed
Cikgu Mariatulkiptiah binti
22 Cikgu Ahmad Izzul Irfan bin Cikgu Mariatulkiptiah binti
Hashim Muhammed Muhammed
Cikgu Mohd Fauzi bin Bahari
23 Ustaz Ahmad Fairuz bin Sahirin Cikgu Mariatulkiptiah binti
Muhammed Cikgu Mohd Fauzi bin Bahari
24 Cikgu Mohd Faizul binti Mohd
Yusoff Cikgu Mariatulkiptiah binti Cikgu Mohd Fauzi bin Bahari
Muhammed
25 Ustaz Muhammed Haliidh bin Cikgu Mohd Fauzi bin Bahari
Abdul Aziz Cikgu Mariatulkiptiah binti
Muhammed Cikgu Mohd Fauzi bin Bahari
26
Cikgu Sarves a/p Elangovan Cikgu Mariatulkiptiah binti Cikgu Mohd Fauzi bin Bahari
Muhammed
27
Cikgu Nur Syuhasa binti Saadon Cikgu Mariatulkiptiah binti
Muhammed
28 Cikgu K

PENCERAPAN PEMBELAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN (PdPc)

[ Surat Pekeliling Ikhtisas: SPI Bil 6 / 1985, SPI Bil 3 / 1987, SPI Bil 9 / 2000, SPI Bil 5
dan 9 /2003 ]

1. Berdasarkan instrumen standard 4 SKPMg2, guru-guru akan melalui 3 Fasa
pencerapan iaitu Fasa 1 (Jan- Mac), Fasa 2 (April – Jun) dan Fasa 3 (Julai-
November). Adakah perbincangan antara guru dan pemantau untuk tentukan
tarikh, masa dan kelas.

2. Fasa 1 merupakan penilaian kendiri guru-guru untuk PdPc masing-masing.
Perlu selesai sebelum berakhir bulan Februari. Hantar sesalinan kepada GPK
Pentadbiran untuk tindakan seterusnya.

3. Fasa 2 dan Fasa 3, guru-guru akan dicerap PdPc bersama pencerap yang terdiri
daripada Guru Besar, GPK-GPK dan Ketua Panitia yang dilantik.

4. Semua guru yang mengajar di sekolah-sekolah Negeri Johor dicerap minimum
dua (2) kali setahun dan guru-guru yang dicerap mencapai sekurang-kurangnya
80% prestasi pencapaian.

5. Guru-guru akan dicerap mengikut Jadual Pencerapan. Jadual Induk pencerapan
akan dikeluarkan setiap tahun.

6. Guru dinasihatkan agar dapat berbincang untuk menetapkan tarikh dan masa
yang sesuai untuk dicerap.

7. Pencerap perlu menggunakan Borang Penskoran Standard 4: Pembelajaran dan
Pemudahcaraan (PdPc) berasaskan Standard 4 SKPMg2.

8. Pencerap perlu berbincang kekuatan dan kelemahan pembelajaran dan
pengajaran guru dicerap menggunakan Borang Maklumbalas Pencerapan.

9. Perlu melaksanakan program tindak ikut pencerapan bagi guru yang tidak
mencapai 80% prestasi pencapaian.

10. Analisis Instrumen Pencerapan Guru dibuat 3 kali setahun oleh PK Pentadbiran.

[ 29 ]

Catatan: (PdPc)
Pencerap perlu mengisi 3 borang setiap kali pemantauan PdPc dijalankan.

1. Borang Penskoran Standard 4: Pembelajaran dan Pemudahcaraan
berasaskan Standard 4 SKPMg2.

2. Borang Maklumbalas Pencerapan
3. Borang Penjaminan Kualiti - Pemantauan

3. JADUAL SEMAKAN HASIL KERJA MURID

BIL TARIKH MATA PELAJARAN PEMANTAU

1 BAHASA MELAYU Cikgu Salwana binti Abdullah
Cikgu Mariatulkiptiah binti Muhammed
2 MAC BAHASA INGGERIS Cikgu Mohd Fauzi bin Bahari
3 MATEMATIK Cikgu Aisah binti Bakri
Cikgu Mariatulkiptiah binti Muhammed
4 SAINS Cikgu Mohd Fauzi bin Bahari
Cikgu Salwana binti Abdullah
5 PEND. ISLAM Cikgu Aisah binti Bakri

6 APRIL - MEI SEJARAH Cikgu Mariatulkiptiah binti Muhammed
7 BAHASA ARAB
Cikgu Mohd Faisal bin Edris
8 RBT / TMK Cikgu Nor Hidayati Anies binti Mohd
Nor
9 JUN - JULAI PEND. SENI VISUAL Cikgu Zarina binti Abdullah
10 PEND. MUZIK Cikgu Sarves a/p Elangovan
Ustaz Ahmad Fairus bin Sahirin
11 BAHASA MELAYU Cikgu Mariatulkiptiah binti Muhammed
Ustaz Hj Mohd Fadzil bin Abu Bakar
12 OGOS - BAHASA INGGERIS Cikgu Mohd Faizul bin Mohd Yusoff

13 SEPTEMBER MATEMATIK Cikgu Mariatulkiptiah binti Muhammed

14 SAINS

15 PEND. ISLAM

16 SEPT - OKT SEJARAH
17 BAHASA ARAB

18 RBT / TMK

19 OKT- NOV PEND. SENI VISUAL
20 PEND. MUZIK

SEMAKAN HASIL KERJA MURID

[ Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1987; Standard 4 SKPMg2. ]

1. Prosedur semakan hasil kerja murid mengikut ketetapan panitia mata pelajaran
dan perlu dinyatakan dalam mesyuarat pertama panitia mata pelajaran.

2. Penetapan dasar dan kualiti latihan murid dibincangkan dalam panitia mata
pelajaran.

3. Hasil kerja murid yang betul ditanda (√) dan yang tidak betul ditanda dengan
simbol yang sesuai menggunakan pen berdakwat merah dan memberi ulasan
yang bersesuaian;

4. Guru perlu berusaha memastikan pembetulan dilakukan bagi kesalahan latihan
bertulis yang dilakukan mengikut keperluan mata pelajaran.

5. Penolong Kanan Pentadbiran bertanggungjawab menyediakan takwim
pemantauan hasil kerja murid yang disahkan oleh Guru Besar dan diedarkan
kepada semua guru.

[ 30 ]

6. Semua guru perlu mengumpul dan menyerahkan semua buku latihan murid dan
melengkapkan Borang Laporan Semakan Hasil Kerja Murid untuk dipantau oleh
Guru Besar / Penolong Kanan / Ketua Panitia mengikut jadual yang ditetapkan.

7. Guru Besar / Penolong Kanan / Ketua Panitia mengesahkan penerimaan semua
buku latihan murid dan memilih sekurang-kurangnya 5 buah buku latihan
murid setiap kelas secara rawak untuk pemantauan.

8. Pengesahan pemantauan oleh Guru Besar / Penolong Kanan / Ketua Panitia dan
pemulangan buku latihan murid dalam tempoh 14 hari bekerja mengikut jadual
yang disediakan.

9. Borang Analisis Semakan Hasil Kerja Murid perlu dilengkapkan oleh
Pemantauan 2 kali setahun.

10. Lembaran kerja murid sama ada helaian yang dibuat sendiri atau menggunakan
buku kerja melalui tatacara yang dibenarkan sebagai eviden bagi setiap unit
kemahiran yang menunjukkan pencapaian Tahap Pembelajaran murid bagi
setiap mata pelajaran dalam sistem KSSR hendaklah direkodkan secara
sistematik bagi tujuan pencerapan.

4. TAKWIM PENYELARASAN PENGURUSAN PANITIA PENDIDIKAN ISLAM
PROGRAM j-QAF DAN BAHASA ARAB PERINGKAT SEKOLAH

BIL PERKARA FOKUS / AKTIVITI TARIKH TINDAKAN
PELAKSANAAN Ketua Panitia
1 Mesyuarat Panitia • Post Mortem Pencapaian
Pendidikan Islam & Pendidikan Islam Dis / Jan
Panitia Bahasa Arab - Pencapaian ujian April
pentaksiran Julai
- Pencapaian khatam Al-
Quran November
- Pencapaian KBS
- Pencapaian Bahasa Arab

• Perancangan program
kecemerlangan berpandukan isu
pencapaian

• Pengurusan pelaksanaan PdPc
- guru dan
- murid

• Program kecemerlangan guru

2 Pelaksanaan PdPc • Berpandukan SPI Bil. 5/2015 dan Jan - Nov Semua GPI
Khatan Al-Quran Buku Panduan yang telah Jan - Nov Semua GPI
diedarkan ke semua sekolah
3 Pelaksanaan Tasmik
(Khatam Al-Quran) • Berpandukan SPI Bil. 5/2015 dan
Buku Panduan yang telah
diedarkan ke semua sekolah

[ 31 ]

BIL PERKARA FOKUS / AKTIVITI TARIKH TINDAKAN
PELAKSANAAN
4 Kemaskini data • Khatam Al-Quran Penyelaras
Jan, Apr, Jul, Khatam
pencapaian pelaksanaan Sep, Nov

program j-QAF di One

Stop Center • Jawi Siri 1: Feb /Mac Penyelaras KCJ
/Apr Penyelaras KBS
• Fardhu Ain (Solat)
Siri 2: Jun /Jul
/Aug

5 Pembentangan / Dialog • Khatam Al-Quran Rujuk Takwim GB
PK 1
Prestasi pencapaian j- • Jawi Jan Ketua Panitia
QAF • Fardhu Ain (solat) Julai
Semua GPI
6 Kemaskini maklumat Maklumat guru

guru Pendidikan Islam

dan Bahasa Arab di One

Stop Center.

7 Penilaian PAFA Semua murid Tahun 1-6 telah Jan - Mei GPK 1
dilaksanakan penilaian mengikut Ketua Panitia
aliran berdasarkan kod yang telah
ditetapkan. GPI

8 Pengisian Data e- Semua data yang berkaitan yang Jun GPK 1
Pelaporan perlu di isi dalam tapak e-Pelaporan Oktober Ketua Panitia
Penyelaras e-

Pelaporan

9 Kem Bestari Solat Berpandukan kepada buku Panduan Siri 1: Feb /Mac Penyelaras KBS
10 Kem Celik Jawi pelaksanaan KBS yang telah /Apr Penyelaras KCJ
11 Ujian Diagnostik Jawi diberikan
Siri 2: Jul /Aug Semua GPI
Berpandukan kepada buku Panduan /Sept
pelaksanaan KCJ yang telah
diberikan Siri 1: Feb /Mac
/Apr
Berpandukan kepada buku Panduan
pelaksanaan program j-QAF yang Siri 2: Jul /Aug
telah diberikan /Sept

Feb

12 Ujian Kualiti Bacaan Al- Berpandukan kepada buku Panduan Penggal 1: Mei Semua GPI
Quran pelaksanaan program j-QAF yang Penggal 2: Sept
telah diberikan
/ Okt

13 Pentaksiran Jawi dan Soalan dibekalkan oleh KPM Penggal 1: Mei Semua GPI
Bahasa Arab Guru diminta menggunaan kaedah Penggal 2: Okt Ketua Panitia

14 Pelaksanaan PdPc Jan - Nov

[ 32 ]

BIL PERKARA FOKUS / AKTIVITI TARIKH TINDAKAN
Bahasa Arab PELAKSANAAN
Lughatul Fasli Bahasa Arab
Memaksimumkan penggunaan
kalimah Bahasa Arab bagi membantu Semua Guru
murid menguasai Bahasa Arab spt Bahasa Arab
sasaran.

5. JADUAL PERANCANGAN PENGURUSAN PENILAIAN & PENTAKSIRAN
SEKOLAH

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

PGB/GPK 1. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan pada Minit Mesyuarat

SUPD/SUP awal tahun bagi merancang penilaian dan peperiksaan. Jawatankuasa
PGB/GPK
2. Menyedia dan mengedar takwim peperiksaan; Peperiksaan

3. Arahan pelantikan penggubal soalan. Takwim Peperiksaan

- Tentukan dalam mesyuarat panitia Minit Mesyuarat Panitia

A. PENERIMAAN KERTAS SOALAN

GPK / SUPD /SUP / 4. Penyerahan / penerimaan / penyemakan /pengesahan / PK05/1:

PAP mencetak kertas soalan dalam masa 2 minggu sebelum Senarai Semak Kertas

hari pertama peperiksaan; Soalan

5. Memastikan soalan yang digubal telah ditandatangani oleh

penggubal, penyemak dan pengesah:-

Sekolah Rendah :

1. Pengubal

2. Penyemak – KP

3. Pengesah – GPK

6. Mengasingkan kertas soalan mengikut bilangan murid bagi

setiap kelas berkaitan dan menyimpan di tempat selamat

seminggu sebelum hari peperiksaan kertas mata

pelajaran.

SUPD/SUP B. PENGENDALIAN PEPERIKSAAN Bilik / Almari Berkunci
SUPD/SUP 7. Menyediakan jadual pengawasan peperiksaan yang
SUPD/SUP Jadual Pengawasan
disahkan oleh P / GB / PK; berdasarkan Jadual
8. Menyediakan tempat peperiksaan Individu Guru / Kelas
9. Pengawas peperiksaan mengambil kertas soalan dan
Kertas Soalan
mengedarkan kepada murid mengikut jadual
peperiksaan;
10. Mengawasi perjalanan peperiksaan;

[ 33 ]

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

Guru Pengawas 11. Mengumpul kertas jawapan murid dan menyerahkan PK05/2 :
Peperiksaan kepada PK / SUPD / SUP. Rekod Pengambilan

C. PENYEMAKAN KERTAS JAWAPAN PK05/3 :

GMP 12. Menyerahkan skrip jawapan murid kepada guru mata Rekod Penyerahan

pelajaran / pemeriksa setelah peperiksaan selesai untuk Skrip / Kertas Jawapan

diperiksa mengikut skema; Murid

SUPD/SUP 13. Memeriksa skrip jawapan murid, merekod markah dan PK05/3 :
menyerahkan markah kepada guru kelas. Rekod Penyerahan
GMP Skrip / Kertas Jawapan
Guru Kelas D. LAPORAN MARKAH PEPERIKSAAN
14. Memasukkan markah, menyediakan analisis dan laporan Murid

menggunakan aplikasi headcount; SAPS / RPP
15. Membuat analisis prestasi pencapaian murid mengikut
SAPS / Analisis Markah
mata pelajaran dalam tempoh 14 hari bekerja daripada / Slip Peperiksaan
tarikh akhir peperiksaan;
16. Merekod markah dan analisis ke dalam Buku / Kad / Slip Buku / Kad / Slip
Pelaporan murid dan menyerahkan kepada P / GB / GPK Pelaporan
untuk ditandatangani.
17. Menyerahkan Buku / Kad / Slip Pelaporan murid kepada
ibu bapa/penjaga untuk disemak dan ditandatangani serta
dikembalikan untuk disimpan.

P/GB E. PELAKSANAAN PENTAKSIRAN BERASASKAN Minit Mesyuarat Panitia
GMP/KP SEKOLAH MP / Audit Akademik

F. POST MORTEM
18. Mengadakan mesyuarat post mortem pengedalian

peperiksaan yang telah dilaksanakan.
19. Merancang dan melaksanakan program penambahbaikan

berdasarkan dapatan post mortem.

Ringkasan Penting:
1. Tarikh akhir penghantaran kertas ujian / peperiksaan untuk cetakan 2 minggu sebelum hari pertama

ujian / peperiksaan bermual.
2. 14 hari bekerja daripada Tarikh akhir ujian / peperiksaan guru telah merekodkan data ke dalam

sistem SAPS.

[ 34 ]

6. JADUAL PENTAKSIRAN & PENILAIAN

BIL TARIKH PERKARA CATATAN

1 SEPANJANG TAHUN PENTAKSIRAN BILIK DARJAH SEMUA MURID

(PBD) PRASEKOLAH – TAHUN

6

2 JAN - MAC UJIAN SEGAK TAHUN 4 – TAHUN 6

SAHAJA

3 MAC PENTAKSIRAN PENGGAL 1 (PP1) TAHUN 4 – TAHUN 6

4 MAC UJIAN PSIKOMETRIK (PPsi) TAHUN 6 SAHAJA

5 MEI PENTAKSIRAN PERTENGAHAN TAHUN 4 – TAHUN 6

TAHUN (PAT)

6 JUN - OGOS UJIAN SEGAK TAHUN 4 – TAHUN 6

7 JUN HARI TERBUKA / PELAPORAN SEMUA MURID

PBD (1) PRASEKOLAH – TAHUN

6

8 OGOS PERCUBAAN UPSR TAHUN 6 SAHAJA

9 1SEPTEMBER UPSR TAHUN 6 SAHAJA

10 OKTOBER PENTAKSIRAN AKHIR TAHUN TAHUN 4 – TAHUN 6

(PAT)

11 NOVEMBER MAJLIS APRESIASI SEMUA MURID

KECEMERLANGAN / PELAPORAN PRASEKOLAH – TAHUN

PBD (2) 6

Catatan:
Tertakluk kepada sebarang pindaan.

[ 35 ]

7. JADUAL PEMANTAUAN BORANG JAJARAN PENTAKSIRAN BILIK DARJAH

FASA TEMPOH PENTAKSIRAN / CATATAN
TARIKH UNTUK PEMANTAUAN

Fokus:

FASA 1 MAC Memastikan setiap guru menyediakan Borang Jajaran
bagi setiap Mata Pelajaran mengikut kelas yang diajar.

FASA 2 MAC - MEI Fokus:
Memastikan semua guru telah melengkapkan Borang
Jajaran dari Jan sehingga Mei

FASA 3 JUN – OKT Fokus:
Memastikan semua guru telah melengkapkan Borang
Jajaran dari Jun sehingga Oktober

CATATAN:
1. Penyediaan “Hardcopy” Borang Jajaran Mata Pelajaran setiap kelas yang diajar wajib disediakan oleh
guru yang mengajar dalam apa-apa jua bentuk dan format berdasarkan DKSP.
2. Borang Jajaran perlu disimpan dengan baik dan mudah diakses bila-bila diperlukan.
3. Pemantauan pengisian Borang Jajaran oleh pihak pentadbiran akan dilaksanakan 3 kali setahun
berdasarkan jadual di atas.

[ 36 ]

JADUAL KERJA

PENGURUSAN HAL EHWAL
MURID

[ 37 ]

1. JADUAL KERJA PENGURUSAN APDM SEKOLAH

BIL PERKARA TINDAKAN TEMPOH
Awal Januari
1 Edaran borang maklumat murid. Guru Kelas

2 Kutipan borang maklumat murid. Guru Kelas Minggu Kedua Januari

3 Pengisian / Pengemaskinian data maklumat Guru Kelas dan Guru Minggu Akhir Bulan
murid dalam sistem APDM. Data Januari

4 Semakan data maklumat murid dalam sistem Guru Kelas dan Guru Minggu Akhir Jan –
APDM penggal 1. Data Minggu pertama Feb.

5 Semakan data maklumat murid dalam sistem Guru Kelas dan Guru Minggu pertama Bulan
APDM penggal 2. Data Julai

6 Pengemaskinian data dalam sistem Guru Data Januari
emisOnline penggal 1.

7 Pengemaskinian data dalam sistem Guru Data Julai
emisOnline penggal 2.

8 Pengemaskinian data dalam sistem operasi Guru Data, Semua guru Januari
kali pertama. dan AKP dan GPK 1

9 Pengemaskinian data dalam sistem operasi Guru Data, Semua guru Mei
kali kedua. dan AKP dan GPK 1

10 Pengemaskinian data dalam sistem operasi Guru Data, Semua guru September
kali ketiga. dan AKP dan GPK 1

11 Pengesahan dalam sistem semakan Guru Data Minngu pertama setiap
pengesahan dokumen JPNJ. PGB bulan.

[ 38 ]

2. JADUAL GURU BERTUGAS KUMPULAN 2

KUMPULAN TUGASAN Cikgu Adli bin Abu Bakar (Ketua)
KUMPULAN 1 Ustazah Fatiah bt Md Rasli
Cikgu Syarizal Subqie bin Mohd Tambidzi
Ustaz Ahmad Fairuz bin Sahirin (Ketua) Cikgu Rafidah bt Md Rabidin
Ustazah Nurul Huda bt Hassan
Ustaz Ferdaus Thoha bin Mohd Hamidin KUMPULAN 4
Cikgu Norinsam bt Latib
Cikgu Mohd Razif bin Ithnin (Ketua)
KUMPULAN 3 Cikgu Nurul Natalia bt Nasif
Cikgu Mohd Faisal bin Edris
Ustaz Muhammed Haliidh bin Abdul Azizi (Ketua) Cikgu Nur Hidayati Anies binti Mohd Nor
Cikgu Nurul Izzati bt Yaacob
Cikgu Mohd Faizul bin Mohd @ Mohd Yusoff KUMPULAN 6
Cikgu Zuraini binti Sulaiman
Ustaz Hj Mohd Fadzil bin Abu Bakar (Ketua)
KUMPULAN 5 Cikgu Ahmad Izzul Izzul Irfan bin Hashim
Cikgu Sarves a/p Elangovan
Cikgu Muhammad Mahfuz bin Khusairi (Ketua) Cikgu A
Cikgu Nur Syuhada bt Saadon
Cikgu Zarina binti Abdullah
Cikgu K

AGIHAN KUMPULAN TUGASAN DAN INFORMASI NILAI MURNI MINGGUAN

MINGGU TARIKH TUGASAN NILAI MURNI

1 20.1.2021 – 22.1.2021 Kumpulan 1 JANUARI: Kasih – Sayang

2 24.1.2021 – 28.1.2021 Kumpulan 2 • Sayangi Diri

3 31.1.2021 – 4.2.2021 Kumpulan 3 • Sayang keluarga

4 7.2.2021 – 9.2.2021 Kumpulan 4 • Sayangi Komuniti Sekolah
• Cinta Akan Negara
5 14.2.2021 – 18.2.2021 Kumpulan 5

6 21.2.2021 – 25.2.2021 Kumpulan 6 FEBRUARI : Hormat – Mengormati

7 28.2.2021 – 4.3.2021 Kumpulan 1 • Sentuhan Selamat

8 7.3.2021 – 11.3.2021 Kumpulan 2 • Sopan Santun Terhadap Keluarga
• Menghargai Golongan Orang Kurang Upaya
9 14.3.2021 – 18.3.2020 Kumpulan 3 • Menghormati Warga Sekolah

10 21.3.2021 – 25.3.2021 Kumpulan 4 MAC: Bertanggungjawab

• Celik wang

11 4.4.2021 – 8.4.2020 Kumpulan 5 • Berdisiplin

12 11.4.2021 – 15.4.2021 Kumpulan 6 • Bijak Teknologi Maklumat
13 18.4..2021– 22.4.2021 Kumpulan 1 • Rajin

[ 39 ]

MINGGU TARIKH TUGASAN NILAI MURNI
Kumpulan 2 APRIL: Kegembiraan
14 25.4.2021 – 29.4.2021
Kumpulan 3 • Berfikiran Positif
15 2.5.2021 – 6.5.2021 Kumpulan 4 • Kebersamaan
16 9.5.2021 – 13.5.2021 Kumpulan 5 • Kemesraan
17 16.5.2021 – 20.5.2021 Kumpulan 6 • Interaksi Sihat
18 23.5.2021 – 27.5.2021 MEI: Kasih Sayang
Kumpulan 1 • Penjimatan Sumber
19 13.6.2021 – 17.6.2021 • Pemeliharaan & Pemuliharaan Flora / Fauna
20 20.6.2021 – 24.6.2021 Kumpulan 2 • Sayangi Sesama Manusia
21 27.6.2021 – 1.7.2021 • Saya Anak Malaysia
Kumpulan 3
22 4.7.2021 – 8.7.2021 JUN: Hormat-Menghormati
Kumpulan 4 • Malu Melakukan Perkara Negatif
23 11.7.2021 – 15.7.2021 • Menghormati Keperlbagaian Agama, Bangsa,
24 25.7.2021 – 29.7.2021 Kumpulan 5 Budaya dan Bahasa
25 1.8.2021 – 5.8.2021 Kumpulan 6 • Menghormati Undang-Undang Jalanraya
Kumpulan 1 • Mematuhi Peraturan Setempat
26 8.8.2021 – 12.8.2021
Kumpulan 2 JULAI: Bertanggungjawab
27 15.8.2021 – 19.8.2021 • Menjaga Persekitaran Sekolah
28 22.8.2021 – 26.8.2021 Kumpulan 3 • Hak Asasi Kanak-Kanak
29 29.8.2021 – 2.9.2021 Kumpulan 4 • Jujur
30 5.9.2021 – 9.9.2021 Kumpulan 5 • Menghargai dan Menepati Masa
Kumpulan 6
31 19.9.2021 – 23.9.2021 OGOS: Kegembiraan
Kumpulan 1 • Sahabat
32 26.9.2021 – 30.9.2021 • Jasamu Dikenang
33 3.10.2021 – 7.10.2021 Kumpulan 2 • Negaraku Merdeka
34 10.10.2021 – 14,10.2021 Kumpulan 3 • Bersyukur
35 17.10.2021 – 21.10.2021 Kumpulan 4
36 24.10.2021 – 28.10.2021 Kumpulan 5 SEPTEMBER: Kasih-Sayang
37 31.10.2021 – 2.11.2021 Kumpulan 6 • Menghayati Rukun Negara
38 8.11.2021 – 11.11.2021 Kumpulan 1 • Mengekalkan Warisan dan Budaya Malaysia
39 14.11.2021 – 18.11.2021 Kumpulan 2 • Kesetiaan kepada Raja dan Negara
Kumpulan 3 • Malaysia Tanah Airku
40 21.11.2021 – 25.11.2021
Kumpulan 4 OKTOBER: Hormat-Menghormati
41 28.11.2021 – 2.12.2021 • Toleransi
42 5.12.2021 – 9.12.2021 Kumpulan 5 • Hindari rasuah
Kumpulan 6 • Menghargai Alam Sekitar (Amalan 3R)
• Negaraku Aman

NOVEMBER: Bertanggungjawab
• Katakan “Tidak” pada Rokok
• Celik Cukai
• Jenayah Siber

[ 40 ]

PANDUAN AM GURU BERTUGAS MINGGUAN

1. Mengelolakan perhimpunan rasmi dan harian dalam keadaan teratur, lancar dan
menepati masa..

2. Guru bertugas hendaklah berada di kawasan sekolah sekurang-kurangnya 15 minit
lebih awal daripada waktu pertama waktu belajar dan balik lebih lewat daripada
guru-guru yang lain. Tujuannya adalah untuk memastikan keadaan sekolah
senantiasa terkawal sepanjang minggu bertugas.

3. Bertanggungjawab menjalankan tugas yang ditetapkan sepanjang minggu berkenaan
(termasuk hari persekolahan Sabtu jika ada).

4. Guru bertugas hendaklah mengagihkan tugasan untuk mengawal pintu masuk
sekolah pada awal pagi (Program Guru Penyayang) dan ketika murid balik dari
sekolah yang melibatkan 2 sesi Tahap 1 (12.50 tengah hari) dan tahap 2 ( 1. 20 /
1.50 petang).

5. Guru bertugas hendaklah menyampaikan informasi mingguan yang telah
ditetapkan dalam jadual pada setiap perhimpunan pagi atau waktu rehat. Guru
bertugas juga hendaklah melaporkan secara ringkas dalam perhimpunan pada
minggu yang berikut.

6. Memantau perjalanan RMT setiap hari.
7. Guru bertugas hendaklah berada di kantin pada waktu rehat bagi Sesi Tahap 1

(9.30 – 9.50 pagi) dan Tahap 2 (10.00 – 10.20 pagi) untuk mengawasi murid-murid
dan menulis laporan keadaan kantin di dalam buku yang disediakan dan
menguruskan perhimpunan ringkas selepas rehat secara bergilir.
8. Semua bilik darjah dan tandas hendaklah diperiksa dan dilaporkan kepada Penolong
Kanan HEM / Penolong Kanan 1 / Guru Besar jika terdapat kerosakan.
9. Semasa ujian lisan, amali atau peperiksaan bertulis dijalankan, guru-guru bertugas
hendaklah membantu menjaga disiplin sekolah supaya tidak bising dan sebagainya.
10. Membawa murid yang sakit ke hospital (jika perlu).
11. Menyediakan laporan lengkap pada setiap hari pada buku laporan guru bertugas
dan menyerahkan kepada Penolong Kanan HEM untuk disemak dan diambil
tindakan segera. Buku laporan tersebut hendaklah diserahkan pada akhir minggu
bertugas berkenaan.
12. Membantu guru-guru disiplin mengawasi perkara-perkara berikut:

Murid datang lewat
Pertukaran kelas
Perilaku murid semasa perhimpunan, waktu balik dan waktu rehat
Murid keluar /masuk kelas dan lain-lain pelanggaran disiplin

Melapor kes disiplin berat ( seperti gaduh)

13. Membantu memastikan persekitaran kelas dan sekolah bersih dan selesa untuk
pembelajaran dan pengajaran.

Ringkasan Tugasan
➢ Menyambut Kehadiran Murid ke sekolah awal pagi di pintu pagar sekolah
➢ Menguruskan Perhimpunan Mingguan / perhimpunan pagi.
➢ Menguruskan murid balik di pagar sekolah bagi Tahap 1 & Tahap 2
➢ Memantau perjalanan murid semasa rehat Tahap 1 & Tahap 2 serta menguruskan
perhimpunan ringkas selepas rehat
➢ Menulis laporan yang diperlukan

[ 41 ]

3. JADUAL PERANCANGAN UNIT-UNIT HEM

BIL UNIT AKTIVITI SASARAN TINDAKAN
1. APDM
1. Mencetak senarai nama murid Januari -
2. TRANSISI & 2021 dari APDM Januari Guru Data
GURU Jan. – Feb.
2. Pengagihan dan pengumpulan -
PENYAYANG borang APDM Jan. – Feb. Guru Kelas

3. Saringan pendapatan dan Jan. – Mac J/K Bantuan
perkapita murid untuk RMT, Febuari
KWAPM, Bantuan 100, murid Guru Data &
miskin dan anak yatim. Feb. - Mac Guru Kelas

4. Guru Data membantu guru-guru GPK HEM
kelas mengemaskini data GPK HEM
murid dalam APDM
Guru Data
5. Pengurusan Fail Unit APDM
6. Menyemak dan membetulkan

ralat dalam APDM
7. Membantu Penyelaras UPSR

untuk Pendaftaran Calon UPSR
2021.

1. Pendaftaran Tahun 1 dan 20.1. 2021 -
taklimat transisi Guru Th. 1
Januari
2. Pengagihan SPBT kepada J/K SPBT
murid Tahun 1 Januari
Jan. – Feb Guru Th.1
3. Pengendalian minggu transisi
4. Pengurusan fail Unit Transisi & Febuari Penyelaras
Feb. – Nov. Guru B&K
Guru Penyayang
5. Laporan Minggu Transisi
6. Aktiviti-aktiviti guru penyayang

sepanjang tahun

3. FAIL 1. Memastikan fail peribadi murid Januari Guru Kelas
PERIBADI disimpan di rak dalam bilik GPK Jan. – Feb. GPK HEM
MURID HEM Jan. – Feb. Peny./SU
Jan. – Nov. GPK HEM
2. Pengurusan fail Unit Fail
Peribadi Murid

3. Memastikan setiap fail peribadi
murid telah ditampal dengan
senarai semak dokumen

4. Memberi gantian fail dan
senarai semak dokumen yang
hilang kepada guru kelas

[ 42 ]

BIL UNIT AKTIVITI SASARAN TINDAKAN
4. SPBT
1. Pengagihan SPBT kepada Januari J/K Unit
5. PENGAWAS murid Tahun 1
& DISIPLIN Januari J/K Unit
2. Keceriaan bilik SPBT Jan. – Mac J/K Unit
6. RMT 3. Pengurusan fail Unit SPBT Jan. – Feb. Penyelaras
4. Permohonan pelupusan SPBT Penyelaras
5. Permohonan SPBT 2020 Mac Penyelaras
6. Pemprosesan Borang G Mac J/K Unit
7. Klinik baikpulih buku teks April J/K Unit
8. Pemulangan buku teks 2020 Nov J/K Unit
9. Pengagihan buku teks 2021 Nov

1. Menyediakan senarai nama Januari Peny./SU
pengawas 2021 Januari Penyelaras
Januari Penyelaras
2. Membuat giliran bertugas guru Januari
pengawas Febuari J/K Unit
Jan. – Mac Peny./SU
3. Membuat jadual bertugas para Jan. – Mac J/K Unit
pengawas J/K Unit
Mac
4. Majlis Watikah Perlantikan Mac J/K Unit
Pengawas Jan. – Nov. Peny./SU
Jan. – Nov. J/K Unit
5. Laporan watikah perlantikan J/K Unit
pengawas

6. Keceriaan Bilik Pengawas
7. Pengurusan fail Unit Pengawas

& Disiplin (carta organisasi,
aktiviti tahunan dsb.)
8. Kursus Kepimpinan Pengawas
Tahun 2020
9. Laporan Kursus Kepimpinan
Pengawas
10. Pemeriksaan pakaian, rambut
dan kuku murid
11. Menulis laporan salah laku
murid dalam borang yang
disediakan

1. Mempamerkan senarai nama Januari Peny./SU
murid dan menu RMT di papan
kenyataan RMT di kantin Januari Penyelaras
Jan. – Feb. J/K Unit
2. Menyediakan jadual bertugas Jan. – Mac J/K Unit
guru RMT Jan.– April J/K Unit

3. Permohonan RMT murid Tahun
1

4. Pengurusan Fail Unit RMT

5. Papan kenyataan RMT ditampal
dengan pelbagai maklumat
RMT (cth: carta, poster,
pamplet)

[ 43 ]

BIL UNIT AKTIVITI SASARAN TINDAKAN
7. KWAMP J/K Unit
8. PERHIMPUNAN 6. Buku Laporan Harian RMT Jan. – Nov. J/K Unit
ditulis setiap hari Jan. – Nov. J/K Unit
& P.A SISTEM Mei/Sept. J/K Unit
7. Menu RMT sentiasa dipantau Jan. – Feb.
8. Mengambil berat dan tinggi J/K Unit
Sept. – Okt.
murid RMT
9. Mengedar dan memproses

borang permohonan RMT bagi
murid Tahun 1 dan murid cicir
2021
10. Mengedar dan memproses
borang permohonan murid layak
RMT bagi tahun 2021

1. Menyediakan senarai nama Januari Penyelaras
murid KWAPM
Jan. – Mac J/K Unit
2. Pengurusan Fail Unit KWAPM Febuari J/K Unit
3. Mengagihkan duit KWAPM J/K Unit
4. Pengagihan borang Jan. – Feb.

permohonan KWAPM bagi Feb/Sept. J/K Unit
murid Tahun 1 dan murid cicir
2021 Feb/Sept. J/K Unit
5. Menapis dan menyemak murid
layak KWAPM dalam sistem Mac/Okt. J/K Bantuan
APDM Jan. – Nov. Penyelaras
6. Mesyuarat Pemilihan Murid
Layak KWAPM dengan dibantu
oleh J/K Bantuan Sekolah
7. Pengesahan murid layak
menerima KWAPM dalam
sistem APDM
8. Laporan-laporan berkaitan
KWAPM

1. Pastikan peralatan PA sistem Januari Peny./SU
berada dalam keadaan yang Jan. – Feb. J/K Unit
baik serta boleh digunakan
Jan. – Mac J/K Unit
2. Papan kenyataan ditampal Jan. – Nov. J/K Unit
dengan pelbagai maklumat
berkaitan (cth: nama guru
bertugas)

3. Pengurusan Perhimpunan / PA
Sistem

4. Kebersihan bilik PA Sistem
sentiasa dipantau.

[ 44 ]

BIL UNIT AKTIVITI SASARAN TINDAKAN

9. MURID 1. Memproses data APDM atau Jan. – Feb. J/K Unit
MISKIN & membuat banciankendiri untuk Jan. – Feb. Peny./ SU
mengenalpasti murid yang layak Jan. – Mac J/K Unit
ANAK YATIM Jan. – Nov. J/K Unit
2. Menaip senarai murid miskin
dan anak yatim dan serah Jan. – Nov. Peny./ SU
kepada GPK HEM Jan. – Nov Peny./ SU

3. Pengurusan fail Unit Murid
Miskin/Anak Yatim

4. Mengagihkan sumbangan yang
diperoleh kepada murid miskin
dan anak yatim (Cth:
sumbangan duit raya, zakat,
derma)

5. Mengedarkan borang
permohonan bantuan pakaian
dan sebagainya kepada murid

6. Membuat laporan aktiviti-aktiviti
unit

10. BANTUAN 1. Memaklumkan kepada pihak Jan. – April J/K Unit
SEKOLAH sekolah murid-murid yang layak
menerima bantuan-bantuan Jan. – Dis. J/K Unit
yang ditawarkan kepada
sekolah Jan. – Mac J/K Unit
Jan. – Nov. J/K Unit
2. Membantu pihak sekolah dalam
membuat keputusan murid yang
layak menerima bantuan (Cth:
RMT, KWAPM, prasekolah)

3. Pengurusan fail Unit Bantuan
Sekolah

4. Sentiasa peka dengan
maklumat yang diperoleh
daripada masyarakat setempat

11. 3K 1. Merancang aktiviti tahunan Jan. – Feb. Peny./SU
(Keselamatan untuk setiap sub-unit dalam 3K Jan. – Mac J/K Unit
Kebersihan & Jan. – Feb. J/K Unit
Kesihatan) 2. Pengurusan fail Unit 3K
3. Menampal poster, carta, risalah April / Nov J/K Unit
Jan - April J/K Unit
dan pamplet berkaitan Sepanjang J/K Unit
keselamatan, kebersihan &
keceriaan dan kesihatan di tahun
seluruh kawasan sekolah dan
pelancaran 3K
4. Kempen Saya Sayang Sekolah
5. Pengurusan Bilik Kesihatan
6. Pemeriksaan jentik-jentik di
seluruh kawasan sekolah
dilakukan setiap minggu

[ 45 ]

BIL UNIT AKTIVITI SASARAN TINDAKAN

7. Latihan kebakaran dilaksanakan 2x setahun. J/K Unit
8. Kebersihan tandas sentiasa Sepanjang J/K Unit

dipantau. tahun.

12. PRASEKOLAH 1. Senarai nama murid prasekolah Januari Peny./SU
diserahkan kepada GPK HEM
Jan. – Feb. Peny./SU
2. Perancangan aktiviti tahunan
prasekolah Jan. – Mac J/K Unit
Jan. – Nov. J/K Unit
3. Pengurusan fail Unit Prasekolah
4. Majlis Permuafakatan Ibubapa Julai/Ogos J/K Unit

Prasekolah Oktober J/K Unit
5. Permohonan prasekolah tahun November J/K Unit
Jan. – Nov Peny./SU
2022
6. Lawatan Sambil Belajar Takwim
7. Majlis Konvokesyen Prasekolah Prasekolah.
8. Laporan-laporan aktiviti

prasekolah

13. SEMINAR & 1. Perancangan aktiviti tahunan Januari Peny./SU
MOTIVASI seminar dan motivasi untuk Jan. – Feb. J/K Unit
murid, guru dan ibu bapa Jan. – Nov. J/K Unit

2. Pengurusan fail Unit Seminar & Ikut jadual J/K Unit
Motivasi Mei J/K Unit
Peny./SU
3. Mengedarkan borang Jan. – Nov.
penyertaan seminar dan
motivasi yang ditawarkan oleh
agensi luarkepada murid-murid
yang berminat

4. Motivasi Belajar Untuk Murid-
murid Tahap 2 / Mentor Mentee

5. Seminar dan Teknik Belajar
Untuk Calon UPSR

6. Laporan seminar dan motivasi
yang dilaksanakan

14. PENDIDIKAN 1. Perancangan aktiviti tahunan Jan. – Feb. Peny./SU
PENCEGAHAN 2. Pengurusan fail Unit Pend. Jan. – Feb. J/K Unit

JENAYAH Pencegahan Jenayah Jan. – Mac J/K Unit
3. Poster, carta dan risalah
April/Mei J/K Unit
berkaitan ditampal di sudut- Jan. – Nov. Setiausaha
sudut tertentu di kawasan
sekolah Setiausaha
4. Kempen Minggu Anti-Jenayah
5. Laporan Aktiviti Minggu Anti-
Jenayah
6. Laporan-laporan lain yang
berkaitan.

[ 46 ]

BIL UNIT AKTIVITI SASARAN TINDAKAN

15. PONTENG 1. Perancangan aktiviti tahunan Jan. – Feb. Peny./SU
SIFAR untuk mengurangkan jumlah
murid ponteng Jan. – Feb. Peny./SU
Jan. – Nov. Peny./SU
2. Pengurusan fail Unit Ponteng Jan. – Nov. Peny./SU
Sifar Jan. – Nov. Peny./SU

3. Menyemak data register yang
ditutup

4. Membuat analisis kehadiran dan
murid ponteng

5. Laporan Ponteng Sifar dihantar
ke PPD

16. KUTIPAN 1. Pengurusan fail Unit Kutipan Jan. – Feb. J/K Unit
DERMA & Derma/Sumbangan Jan. – Nov. J/K Unit

SUMBANGAN 2. Melaksanakan kutipan derma Jan. - Nov. Peny./SU
dan sumbangan kepada semua Jan. – Nov.
17. LAWATAN guru, staff sokongan, pekerja J/K Unit
swasta dan murid-murid
Peny./SU
3. Menyerahkan duit kutipan J/K Unit
derma dan sumbangan kepada J/K Unit
GPK HEM untuk tindakan
selanjutnya Peny./SU
J/K Unit
4. Sentiasa peka dengan kebajikan Penyelaras
dan perkara yang menimpa Peny./SU
warga sekolah

1. Perancangan aktiviti tahunan Jan. – Feb.
Unit Lawatan
Jan. – Mac
2. Pengurusan fail Unit Lawatan Jan. – Apr.
3. Mendapatkan maklumat tentang
Sept./Okt.
tempat-tempat yang boleh
dilawati sepanjang tahun Sept./Okt.
4. Ajukan borang Permohonan ikut jadual
Lawatan ke PPD/JPNJ November
5. Mesyuarat Unit Lawatan
6. Membuat lawatan
7. Laporan aktiviti-aktiviti Unit
Lawatan

18. KEMASUKAN 1. Pengurusan fail Unit Jan. – Feb. Peny./SU
KE T1/SMKA/KRK/SK/KAA September Guru Kelas

T1/SMKA/ 2. Permohonan secara atas talian. Sept./Okt. T6
KRK/SK/KAA 3. Mengisi sekolah menengah dan
Penyelaras
sekolah kawalan yang dipilih
oleh murid dalam APDM
4. Memohonkan Sekolah
Berasrama Penuh (SBP) dalam
pautan portal yang diberitahu.

[ 47 ]

BIL UNIT AKTIVITI SASARAN TINDAKAN

19. e- 1. Buku Kehadiran Murid telah sebelum tahun Peny./SU
KEHADIRAN dicetak dan dibukukan. baru Peny./SU
Peny./SU
20. PIBK 2. Kehadiran murid diisi dalam Jan. – Nov.
APDM sebelum pukul 9 pagi. Jan. – Nov. Peny./SU
21. INSURANS Peny./SU
TAKAFUL 3. Memastikan GPK HEM Jan. – Nov.
membuat pengesahan dalam Jan. – Nov.
buku kehadiran setiap hari

4. Melaporkan nama murid yang
tidak hadir 3 hari berturut-turut

5. Pengurusan fail Unit e-
kehadiran

1. Perancangan tahunan aktiviti Jan. – Feb. Peny./SU
PIBK Jan. – Feb. Peny./SU
Jan. – Mac J/K unit
2. Pengurusan fail Unit PIBK Jan. – Nov.
3. Keceriaan Pondok PIBK J/K Unit
Jan. – Nov.
dilaksanakan Peny./SU
4. Menjalinkan hubungan yang

erat dengan pelbagai komuniti
untuk keberhasilan PIBK
5. Laporan aktiviti-aktiviti Unit PIBK
diserahkan kepada GPK HEM

1. Menyerahkan senarai nama Januari PK HEM / PT
murid kepada JPNJ untuk Jan. – Nov. PK HEM / PT
urusan insurans dan takaful
murid Jan. – Nov. PK HEM / PT
Jan. – Nov. PK HEM / PT
2. Menguruskan permohonan
insurans sekiranya terjadi
kemalangan atau perkara yang
tidak diingini kepada murid

3. Menghantar laporan kepada
PPD untuk sebarang urusan
insurans yang telah dimohon

4. Pengurusan fail Unit Insurans
Takaful

[ 48 ]

JADUAL KERJA

PENGURUSAN
KOKURIKULUM

[ 49 ]

1. TAKWIM PERANCANGAN AKTIVITI KOKURIKULUM

BIL TARIKH PERKARA TINDAKAN
GPK KOKURIKULUM
1 SEPANJANG TAHUN PENTAKSIRAN PAJSK JK Pentaksiran & Penilaian KOKO

2 MERENTAS DESA SU Sukan
SU Sukan
3 18.3.2021 SUKAN TAHUNAN Penyelaras
GPK Kokurikulum
4 4.8.2021 – 6.8.2021 PERKHEMAHAN

5 5.12.2021 MAJLIS APRESIASI

KECEMERLANGAN

2. TAKWIM KEJOHANAN MAJLIS SUKAN SEKOLAH MALAYSIA TAHUN 2021

[ 50 ]