PUSAT SUMBER ABAD KE 21

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

LAMPIRAN 4

JAWATANKUASA KERJA
PUSAT SUMBER SEKOLAH

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

AHLI JAWATANKUASA KERJA
PUSAT SUMBER SEKOLAH

Penasihat
Pengetua/ Guru Besar

Pengerusi
PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 Naib Pengerusi 4
PK HEM PK Kokurikulum PK Tingkatan 6 PK Petang

Setiausaha
GPM

Ahli Jawatankuasa

Komuniti Guru Bahan Bantu Guru Guru Penyelaras Penyelaras NILAM
(Cont. PIBG/ JK Setempat Mengajar Perpustakaan/Media Bestari/ ICT

Pembantu Pengawas
Perpustakaan Pusat Sumber

40

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

LAMPIRAN 5

SENARAI PEKELILING
UNTUK RUJUKAN DALAM
PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

SENARAI SURAT PEKELILING SEBAGAI RUJUKAN DALAM
PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. Pindaan ke atas Surat Pekeliling Kewangan (SPK) Bil. 8/2012, Garis Panduan
Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan ke Sekolah
Berdasarkan Per Kapita dan Enrolmen Murid, bertarikh
17 Jun 2013

2. Surat Pekeliling Kewangan (SPK) Bil. 8/2012, Garis Panduan Pengurusan
Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan ke Sekolah Berdasarkan per Kapita
dan Enrolmen Murid, bertarikh 20 Disember 2012

3. Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5/2007, Tatacara Pengurusan Aset Alih
Kerajaan, bertarikh 2 Mac 2007

4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005, Penyelarasan Waktu Mengajar bagi Guru
Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah),
bertarikh 18 Julai 2005

5. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/2005, Memantapkan Budaya Membaca
di Kalangan Murid Sekolah, bertarikh 12 Mei 2005

6. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/2003, Dasar Penggunaan Media dan Teknologi
Dalam Pengajaran dan Pembelajaran,bertarikh 28 Julai 2003

7. Bahagian IV, Akta Arkib Negara 2003, (Akta 629), Larangan Terhadap Pemusnahan
Rekod awam, Perkara 25 (berkaitan pelupusan/ hapus kira)

8. Arahan Perbendaharaan, Bab C (A.P.299) (berkaitan pelupusan/ hapus kira)

9. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 12/2001, Gerakan Membaca di Sekolah-Sekolah
Melalui Persatuan Perpustakaan Peringkat Negeri, bertarikh
19 November 2001

41

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

10. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2000, Tahun Pusat Sumber Sekolah (PSS) 2000,
bertarikh 20 April 2000

11. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 13/1998, Program Membina Tabiat Membaca, bertarikh
22 Mei 1998

42

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

LAMPIRAN 6

CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK
PUSAT SUMBER SEKOLAH

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

Contoh

PELAN STRATEGIK
SEKOLAH KEBANGSAAN BANDAR ANGGERIK

TAHUN 2016-2018

NKRA MELUASKAN AKSES KEPADA PENDIDIKAN BERKUALITI DAN BERKEMAMPUAN JADUAL 1
Sub - NKRA Sekolah Kluster/Sekolah Berprestasi Tinggi JPS/SJK-PS/01
Bidang Keutamaan PPPM Kurikulum Pusat Sumber Sekolah
KPI Sekolah Meningkatkan peratus peminjaman buku di PSS
SEKOLAH KEBANGSAAN BANDAR ANGGERIK, SEKSYEN 6 SHAH ALAM
SEK Kurikulum / Pusat Sumber Sekolah (PSS)
Bidang / Unit

TERAS STRATEGIK ISU-ISU STRATEGIK STRATEGIK PELAN TINDAKAN SASARAN
KPI TOV 2016 2017 2018

(Berdasarkan 4 teras (Huraian isu/masalah tentang (Berdasarkan 11 anjakan PPPM atau (Berdasarkan 25 -101inisiatif (Pernyataan indikator yang
strategik) BK atau fungsi organisasi) fungsi organisasi/SWOC) boleh diukur)
atau pelan tindakan di
Pengurusan pusat JPN/PPD/Sekolah) % guru menggunakan 75%
sumber sekolah buku rujukan
Kurang peminjaman S2,S3,S4,W3 Produktiviti Sumber 90% 95% 100%
Kecemerlangan buku rujukan Menjalankan pemantauan buku rujukan 90% 95% 100%
akademik dalam kalangan guru berkala oleh GB,PK
pentadbiran GPM

Kurang peminjaman S2,S3,S4,W3 Meningkatkan % penggunaan BBM 75%
dan penggunaan Menjalankan pemantauan meningkat
alatan dalam berkala oleh GB,PK peminjaman BBM
semasa mengajar
kalangan guru pentadbiran GPM dan
semasa PDP guru BBM

43

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

Kecemerlangan Kurang penggunaan S2,S3,S4,W3 Meningkatkan % penggunaan bilik 60% 80% 95% 100%
akademik bilik APD untuk PDP Menjalankan pemantauan Penggunaan bilik APD APD meningkat 70% 85% 90% 100%
berkala oleh GB,PK 15% 17% 18% 20%
Kecemerlangan Murid kurang pentadbiran, GPM dan Memastikan pinjaman % murid yang 50% 75% 90% 100%
akademik meminjam buku Guru APD buku meningkat meminjam 75% 85% 95% 100%
(Program NILAM- di perpustakaan S2,S3,S5,W5 meningkat 75% 85% 90% 100%
jangka panjang) sekolah Membeli buku yang Peningkatan jumlah 80% 85% 90% 100%
Kekurangan bahan menarik, hadiah bulanan buku mencukupi Bilangan buku di PSS 40% 60% 80% 100%
Kecemerlangan bacaan wakaf buku untuk semua murid meningkat
akademik S1,0102,03,W2 ( 1:15 )
(Program NILAM- Guru dan murid Jom baca novel wakaf Murid dan guru Pengetahuan dan
jangka panjang) kurang faham buku bulk loan memahami pemahaman guru
pelaksanaan sepenuhnya bertambah
Kejayaan program NILAM S1,S3,S8,01,C3 pelaksanaan program
pelaksanaan Ladap NILAM % murid membaca
program NILAM literasi maklumat Menjelang tahun bertambah/
jangka panjang 2018 menjadikan meningkat
S3,S7,S8,W1,W3,W4 buku sahabat
Kecemerlangan Murid tidak suka/ Program membaca mereka % bilangan murid
Program IQ NILAM Kurang membaca Penganugerahan mendapat
minggu PSS Menjelang tahun pengiktirafan
jangka panjang 2018 semua murid bertambah
S2,S3,S8,C3,C4,W3 menghantar BRN Semua BRN disahkan
Kecemerlangan Murid tidak Bengkel NILAM untuk pengesahan
Program IQ NILAM menghantar BRN pemantauan secara Pengetahuan dan
jangka panjang untuk berkala Menjelang 2018 pemahaman guru
pengesahan guru dan ibu bapa bertambah
Menjayakan S1,S3,S8,C1,C2,C4 telah mengesahkan
Pelaksanaan Guru kelas Tanggungjawab BRN murid
program NILAM dibebani tugas bersama Menjelang 2018
jangka panjang mengesahkan semua guru
Menjayakan BRN S1,S3,01,W3,C1,C2 memahami
pelaksanaan aktiviti Ladap mesyuarat NILAM pelaksanaan program
dan pengayaan Guru tidak
jangka panjang memahami
pelaksanaan aktiviti
dan pengayaan

44

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

Menjayakan Murid tidak S3,01,03,W4,C1,C2 Menjelang 2018 Bilangan aktiviti 75% 85% 90% 100%
pelaksanaan aktiviti didedahkan dengan Pelaksanaan pelbagai murid telah pembacaan 70% 85% 90% 100%
dan pengayaan pelaksanaan pelbagai aktiviti melaksanakan bertambah 70% 85% 90% 100%
jangka panjang aktiviti pelbagai aktiviti 80% 85% 90% 100%
S3,SW3,C1,C3,C4 % buku direkod 70% 85% 90% 100%
Menjayakan Murid tidak Pemantauan berkala oleh Menjelang 2018 Murid oleh murid
Pelaksanaan aktiviti merekod aktiviti guru telah merekod semua meningkat
bacaan murid di dalam buku BRN aktiviti
jangka panjang

Membeli perabot Perabot lama banyak S1,S7,O2,C2 Menjelang 2018 % perabot
yang baru bagi yang telah rosak. Hari Keusahawanan perabot lama telah bertambah
menggantikan Jualan buku/ diganti baru.
perabot lama Membeli peralatan sumbangan % peralatan
elektrik S1,S7,O2,C2 Menjelang 2018 PSS meningkat
Membeli peralatan Bacathon telah membeli
elektrik yang baru Membeli bahan BBM Jualan buku NILAM/ peralatan baru
bagi menggantikan sumbangan
peralatan elektrik Menjelang 2018 % BBM yang terkini
lama S4,W5,O2,C2 PSS telah membeli bertambah
bahan BBM yang
Membeli bahan BBM baru/ digital

45

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

LAMPIRAN 7

CONTOH PERANCANGAN TAKTIKAL
PUSAT SUMBER SEKOLAH

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

Contoh

PELAN TAKTIKAL
SEKOLAH KEBANGSAAN BANDAR ANGGERIK

TAHUN 2016-2018

NKRA MELUASKAN AKSES KEPADA PENDIDIKAN BERKUALITI DAN BERKEMAMPUAN JADUAL 2
Sub - NKRA Sekolah Berprestasi Tinggi dan Tawaran Baru* JPS/SJK-PS/03
Bidang Keutamaan
Kurikulum dan Pentaksiran
PPPM
KPI Sekolah Meningkatkan peratus penggunaan bahan PSS untuk Pengajaran dan Pembelajaran sehingga tahun 2016
SEKOLAH KEBANGSAAN BANDAR ANGGERIK, SEKSYEN 6 SHAH ALAM
SEK Kurikulum / Pusat Sumber
Bidang / Unit Memastikan pusat sumber mencapai peringkat kebangsaan

Strategik

Bil Program / Objektif Tanggungjawab Tarikh/ Kos / KPI TOV Sasaran
Projek Tempoh Sumber guru
AJK tahu peranan
1 Mesyuarat JK dan tugasan berdasarkan Perancangan Guru Besar Januari Tiada % kehadiran staf 100% guru
Induk Strategik PK Pentadbiran Mei dan guru Thn 1
PSS JK Kurikulum November
AJK tahu peranan dan tugasan Sekolah GPM
2 Mesyuarat JK berdasarkan Januari Tiada % kehadiran staf
Kerja PSS Perancangan Strategik PK Pentadbiran Mei Tiada
JK Kurikulum November dan guru 100%
Peningkatan Sekolah
3 Orientasi PSS pengetahuan GPM Januari % murid Tahun 1 100%
Jun Tahun 1 tahu
Guru Kelas fungsi PSS
Guru bahasa BM/BI

46

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

4 Orientasi BRN Peningkatan GPM, Guru NILAM Januari Tiada % peningkatan 100% murid
Pengetahuan tentang NILAM Guru bahasa Jun murid 50%
80% murid
5 Program Guru bahasa Januari Tiada % peningkatan
aktiviti bacaan Peningkatan peratus pembacaan guru bimbingan, Oktober ahli rakan semua
GPM, Guru NILAM pembaca murid
6 Program DEAR Januari Tiada
GPM, Guru NILAM % peningkatan
( Drop Peningkatan kosa kata murid BI/BM KP BI/BM November kosa kata
Everything Guru bertugas murid
mingguan
And Read )

7 Kem Peningkatan pemimpin yang berwibawa GPM, Guru NILAM Februari RM2000 % peningkatan
kempimpinan Guru kaunseling pemimpin
yang 90% Pengawas
AJK induk PSS berwibawa PSS

8 Bulan Peningkatan GPM, AJK induk/ Julai RM200 % peningkatan 100% semua
membaca murid membaca kerja murid murid
membaca

9 Minggu PSS Peningkatan GPM, AJK induk/ Julai RM300 % peningkatan 90% semua
murid yang kerja murid yang murid
berpengetahuan berpengetahuan
luas dan berani luas dan
berani

47

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

10 Program Peningkatan GPM, AJK NILAM, Januari RM100 % peningkatan semua
bacaan pinjaman buku Guru bertugas Oktober pinjaman murid
PSS mingguan buku PSS 90%
5 minit

11 Kami Peningkatan GB, GPK, GPM Mac RM300 % peningkatan 60% orang asli
bersamamu murid yang boleh membaca Guru kaunseling September murid asli
AJK induk/kerja celik minda
pelajar asli PSS

12 Bengkel GPM, AJK Februari Tiada % pengetahuan Pengawas
sirkulasi Pustakaan bertambah PSS
Murid tahu proses peminjaman dan 100%
pengawas pemulangan buku
PSS

13 Program Murid berani GPM, AJK Oktober RM300 % peningkatan 100% Murid pra
Permata menunjukkan Perpustakaan Oktober RM200 murid celik sekolah
pintar bakat Guru Prasekolah membaca
dan 100% murid
14 Program Pengurangan GPM, AJK LINUS
Permata pelajar LINUS Pustakaan % peningkatan
hati LINUS Guru LINUS mengusasai
numerasi dan
literasi

48

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

15 Kem Membaca GPM, AJK NILAM, Januari Tiada % peningkatan
murid boleh
1 Malaysia Peningkatan dan guru bertugas November semua
membaca murid
Murid membaca 100%

16 Lawatan Peningkatan ilmu GPM September RM1,000 % peningkatan
Penanda Aras pengetahuan tentang AJK Induk pengetahuan

PSS GPM 90% JK Induk

Sepanjang % peningkatan 90% JK Induk
peningkatan
Jelajah Minda Perkongsian Tahun RM50 pengetahuan

17 Pengalaman Melancong
ke Luar Negara

49

LAMPIRAN 8

CONTOH KANDUNGAN TAKLIMAT
ORIENTASI PUSAT SUMBER SEKOLAH

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

CONTOH KANDUNGAN TAKLIMAT ORIENTASI PSS

Orientasi pusat sumber sekolah selalunya diadakan pada awal tahun kepada warga sekolah
yang baru mendaftar di sekolah bagi memperkenalkan perkhidmatan PSS. Antara kandungan
taklimat orientasi ialah:

1. Latar belakang PSS

2. Organisasi Jawatankuasa Induk, Jawatankuasa Kerja, Jawatankuasa NILAM dan
Jawatankuasa Pengawas PSS

3. Pelan lokasi PSS dan rangkaian

Perkhidmatan

4.  Waktu perkhidmatan
 Jenis-jenis perkhidmatan

Peraturan PSS

5.  Peraturan penggunaan
 Peraturan peminjaman

6. Koleksi PSS

7. Aktiviti-aktiviti PSS

50

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

ISBN 978-983-3053-11-7