1
2
3 MASA PERKARA 8:30 pagi Pendaftaran Ibu Bapa/ Guru/ AJK PIBG 9:00 pagi Ketibaan VIP/Perasmi • Nyanyian Lagu Negaraku • Persembahan Prasekolah • Bacaan Doa Ustaz Syed Abdul Aziz bin Syed Hamid • Ucapan Aluan YDP PIBG Ustaz Mohamad Najmuddin bin Rani • Ucapan Aluan Penasihat PIBG Puan Wan Rusliza binti Wan Ahmad • Ucapan dan Perasmian YBhg. Dato Seri Haji Mahadi bin Che Ngah • Persembahan Murid • Tayangan Multimedia • Penyampaian Cenderahati kepada Perasmi 10:00 pagi Agenda MAT PIBG Kali ke-31 • Ucapan Pengerusi Mesyuarat: YDP PIBG • Menerima dan Mengesahkan Minit MAT PIBG Kali ke-30 • Laporan Perjalanan dan Aktiviti PIBG 2022/23 • Membentang dan Menerima Penyata Kewangan berakhir 31.05.2023 • Membahas Usul • Hal-hal lain: (jika ada) • Ucapan Penangguhan 12:00 t/hari Jamuan dan Bersurai
4 TARIKH : 24 JUN 2023 (SABTU) MASA : 9:00 PAGI TEMPAT : DEWAN AULA BESTARI, SKPKI PERASMI : YBHG. DATUK SERI HAJI MAHADI BIN CHE NGAH PENASIHAT : PUAN WAN RUSLIZA BINTI WAN AHMAD (GURU BESAR SKPKI) YANG DIPERTUA : USTAZ MOHAMAD NAJMUDDIN BIN RANI NAIB YANG DIPERTUA: ENCIK MOHAMMAD RASIDI BIN ALIAS SETIAUSAHA : PUAN NORLINDA BINTI MOHAMAD NOOR BENDAHARI : ENCIK AZMI BIN JUSOH JURUAUDIT 1 : ENCIK ABDUL RAHMAN @ MOHD RADZI BIN CHE ABDUL GHANI JURUAUDIT 2 : PUAN SITI AISAH BINTI RAMLIE AJK PELAKSANA: TUGASAN JAWATANKUASA URUS SETIA DAN PENDAFTARAN • KETUA: UST. HAFIZAH BINTI SHAH JEHAN • PEMUDAH CARA: ENCIK MD KHAIRUDDIN BIN EMBONG(PIBG) PEMBANTU: ✓ UST. HAFIZAH BINTI ABDUL RAHMAN ✓ UST. NORIZA BINTI MUDA ✓ UST. NOOR ASIAH BINTI MOHAMMAD NOOR PENGACARA MAJLIS • PENGACARA MAJLIS: CG. YUSAIDI BIN YA’AKOB • PEMUDAH CARA: CG. NORLINDA BINTI MOHAMAD NOOR BACAAN DOA • UST. SYED ABDUL AZIZ BIN SYED HAMID JAMUAN/MAKAN IBU BAPA • CG. ROZIANA BINTI MOHD PEMBANTU: ✓ UST. ROHAYATI BINTI BOTOK ✓ CG. NOR FARAHIDA BINTI PUTEH ✓ UST. ROSMAWATI BINTI SHAMSUDDIN ✓ UST. NUR AQILAH BINTI STIA ✓ UST. SITI MARIATY BINTI MAMAT ✓ UST. MADIHA BINTI MUSTAFA JAMUAN GURU & VIP • KETUA: CG. FARIDAH BINTI MUAH • PEMBANTU: ✓ UST. SURIYANA BINTI MAT SHAFFIE ✓ UST. SITI ZAWIYAH BINTI MUSA ✓ CG. NORMAH BINTI BOLHI
5 • PEMUDAH CARA: ✓ UST. MAZNI BINTI MOKHTAR ✓ ENCIK NGAH BIN IBRAHIM PENYATA KIRA-KIRA 2022 • BENDAHARI: CG. AZMI BIN JUSOH • JURUAUDIT 1: ENCIK ABD. RAHMAN @ MOHD RADZI BIN CHE ABDUL GHANI • JURUAUDIT 2: PUAN SITI AISAH BINTI RAMLIE BUKU MESYUARAT DAN PAMPLET • BUKU MESYUARAT: CG. FARIDAH BINTI OTHMAN PAMPLET: CG. MIMI ZURAIHAN BIN ZUKRI • PEMUDAH CARA: CG. AZMI BIN JUSOH PEMBANTU ✓ CG. MASHITAH BINTI GHAZALI ✓ CG. MASITAH BINTI ISMAIL ✓ CG. NORIYAH BINTI SULAIMAN PA SISTEM • KETUA: CG. MOHD FATHANAH BIN MUBAKI@ISMAIL • PEMUDAH CARA: ENCIK AZAHARI BIN NGAH(PIBG) PEMBANTU: ✓ UST. WAN ABDULLAH FADHLI BIN WAN MOHAMAD ALI SAMBUTAN • KETUA: PUAN WAN RUSLIZA BINTI WAN AHMAD • PEMUDAH CARA: USTAZ NAJMUDDIN BIN RANI PEMBANTU: ✓ ENCIK MOHD. RASIDI BIN ALIAS ✓ CG. WAN MOHD BAKRI BIN WAN MUSA ✓ UST. AZIZAH BINTI DAUD ✓ CG. MOHD. SUKHRI BIN GHANI KOMPANG • KETUA: CG. IZNI NOR BINTI SALLEH PEMUDAH CARA: CG. MOHD FATHANAH BIN MUBAKI@ISMAIL KAWALAN KESELAMATAN / PARKIR • KETUA: CG. MOHD NAZMI BIN AB. GHANI @TENGAH • PEMUDAH CARA: CG. ARMAN BIN C. MOHD ENCIK RAZMIN BIN RAMLI (PIBG) PEMBANTU: ✓ CG. KHAIRUDDIN BIN SEMAN ✓ PENGAWAL KESELAMATAN
6 HADIAH /CENDERAHATI, MEJA VIP, CABUTAN BERTUAH (HAMPER) • KETUA: CG. ZUURIA BINTI MOHAMED • PEMUDAH CARA: CG. RAHMAH BINTI ABD. RAHMAN PEMBANTU: ✓ CG. NOOR AZLIN BINTI ABD MURAD ✓ CG. ZURINA BINTI ISMAIL ✓ CG. NURUL EHSAN BINTI AZMAN ✓ CG. NOR MARIAM BINTI MUDA PENCATAT MESYUARAT • KETUA: CG. HASMA BINTI RAZAK • PEMUDAH CARA: CG. ZARINA BINTI SIDEK ✓ PENCATAT GB: UST. NOOR HAZIRAH BINTI SULAIMAN ✓ PENCATAT YDP: UST. ZAITU BINTI MUDA ✓ PENCATAT PERASMI: CG. EMEESUZILA BINTI GHALLI DOKUMENTASI • JURUGAMBAR: CG. MUHAMAD NAQIUDDIN BIN HASHIM • LAPORAN: CG. WAN NORHAYATI BINTI WAN ARIFFIN PERSEMBAHAN TAYANGAN • KETUA: CG. NORAFIZAH BINTI MOHD • PEMUDAH CARA: CG. WAN MOHAMAD BAKRI BIN WAN MUSA PEMBANTU: ✓ CG. ‘ALYAA ZAHIDAH BINTI MOHD ZUHARI ✓ UST. KHAIRUL BARIAH BINTI ISMAIL PERSEMBAHAN MURID • UST. KHAIRUL BARIAH BINTI ISMAIL • CG. NORLINDA BINTI MOHAMAD NOOR BANNER • KETUA: CG. ABDUL BIN IBRAHIM • PEMUDAH CARA: CG. MOHD SUKHRI BIN GHANI PEMBANTU: ✓ CG. ABDUL MANAN BIN BIDIN ✓ ENCIK MUSTAFFA BIN TALIB (PIBG) PERSIAPAN TEMPAT: • VIP • IBU BAPA • PENDAFTARAN • PENTAS • KETUA: CG. RIZAL BIN SALLEH • PEMUDAH CARA: UST. AZIZAH BINTI DAUD ENCIK HAZRUL BIN HASHIM (PIBG) PEMBANTU: ✓ CG. MOHD HAFEZ HILMI BIN HARUN ✓ CG. MOHAMAD ALWI BIN ISMAIL
7 ✓ CG. MUHAMMAD MUIZUDDIN SYAHMI BIN ABU BAKAR ✓ CG. YU HUAY YIN ✓ CG. MADIHAH BINTI ISMAIL ✓ CG. NORAFIEZAH BINTI CHE RASIK@RASHID ✓ PEKERJA-PEKERJA SWASTA SURAT JEMPUTAN, SURAT PANGGILAN MESYUARAT, SURAT TAJAAN, BORANG USUL • CG. NORLINDA BINTI MOHAMAD NOOR • ENCIK WAN DANIN BIN WAN IBRAHIM (PIBG)
8 PENASIHAT : PUAN WAN RUSLIZA BINTI WAN AHMAD (GURU BESAR SKPKI) YANG DIPERTUA : USTAZ MOHAMAD NAJMUDDIN BIN RANI NAIB YANG DIPERTUA : ENCIK MOHAMMAD RASIDI BIN ALIAS SETIAUSAHA : PUAN NORLINDA BINTI MOHAMAD NOOR BENDAHARI : ENCIK AZMI BIN JUSOH AHLI JAWATANKUASA (WAKIL IBU BAPA/PENJAGA): • ENCIK WAN MOHD DANIN BIN WAN IBRAHIM • ENCIK NGAH BIN IBRAHIM • ENCIK MUSTAFFA BIN TALIB • ENCIK HAZRUL BIN HASHIM • ENCIK KHAIRUDDIN BIN EMBONG • ENCIK AZAHARI BIN NGAH • ENCIK RAZMIN BIN RAMLI AHLI JAWATANKUASA (WAKIL GURU) : • ENCIK ARMAN BIN C. MOHD • USTAZ SYED ABD AZIZ BIN SYED HAMID • PUAN MAZNI BINTI MOKHTAR • PUAN RAHMAH BINTI ABD RAHMAN • PUAN ZARINA BINTI SIDEK JURUAUDIT 1 : ENCIK ABDUL RAHMAN @ MOHD RADZI BIN CHE ABDUL GHANI JURUAUDIT 2 : PUAN SITI AISAH BINTI RAMLIE
9 Rujukan kami : SKPKI:100-13/1/4( ) Tarikh : 12 JUN 2023 Semua Ibu Bapa/Penjaga Murid Semua Guru/ AJK PIBG SK. Pusat Kuala Ibai Tuan/ Puan MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (MAT) PIBG SEKOLAH KEBANGSAAN KUALA IBAI KALI KE-31 Adalah dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut di atas akan diadakan seperti berikut : Tarikh : 24 JUN 2023 Pendaftaran : 8:30 PAGI Tempat : DEWAN AULA BESTARI, SKPKI Perasmian oleh : YBHG DATUK SERI HAJI MAHADI BIN CHE NGAH 2. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut : 2.1 Ucapan Pengerusi MAT PIBG oleh YDP PIBG 2.2 Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung yang lalu 2.3 Membentangkan dan menerima Laporan Tahunan Perjalanan PIBG Sesi 2022/23 2.4 Membentangkan dan menerima Penyata Kewangan PIBG berakhir pada 31 Mei 2023 2.5 Membahaskan Usul-usul ( jika ada) 2.6 Ucapan Penangguhan 3. Sebarang usul yang ingin dibawa ke mesyuarat agung dan slip kehadiran mesyuarat hendaklah dikembalikan semula kepada Setiausaha selewat-lewatnya pada 15 Jun 2023: Khamis. Sila gunakan Borang Pernyataan Usul yang dikembarkan bersama surat ini. 4. Kehadiran tuan/puan amatlah diharapkan bagi menjayakan mesyuarat agung kali ini. Sekian, terima kasih. “ANJAKAN MUAFAKAT NEKAD“ “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan tugas, (NORLINDA BINTI MOHAMAD NOOR) Setiausaha PIBG SKPKI Sesi 2022/23 s.k. • Pendaftar Sekolah-Sekolah Negeri • Pengetua/Guru Besar Sekolah SKPKI • YDP Sekolah SKPKI PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN PUSAT KUALA IBAI 20400 KUALA TERENGGANU TERENGGANU DARUL IMAN No. Tel : 09-6172050 No. Faks : 09-6170942 e-mail: [email protected] (NO. PENDAFTARAN PIBG: 0117(SK) TARIKH: 13.02.1974)
10 Bismillahirahmanirrahim…. Assalamualaikumwbt. dan Salam Sejahtera. Dengan nama Allah Yang Maha Pemurah dan Maha Penyayang. Alhamdulillah, setinggi kesyukuran ke hadrat Ilahi S.W.T. kerana dengan keizinan-Nya, SKPKI dapat mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) PIBG SK Pusat Kuala Ibai Kali ke-31 pada hari ini. Hasrat dan matlamat PIBG adalah untuk bekerjasama dengan semua pihak dalam usaha memberi pengetahuan kepad ibu bapa dan masyarakat di luar sana tentang pelbagai aktiviti yang akan dirancang dan dilaksanakan oleh PIBG SKPKI dalam usaha meningkatkan prestasi serta pembangunan sekolah ke arah yang lebih kondusif dan sejahtera. Justeru itu, penglibatan daripada semua pihak seperti peranan dan penglibatan daripada pihak Ibu Bapa, Komuniti dan Swasta (PIBKS) dan Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB) selain Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) amat dihargai dan perlu diperkasakan dalam semua peringkat demi anak bangsa, agama dan negara Malaysia. Hasrat Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) yang telah memperkenalkan kosnsep ABC, iaitu “Anak yang Baik Lagi Cerdik” merupakan sebuah slogan yang sering diungkapkan oleh Ketua Pengarah Kementerian Pendidikan Malaysia, Dato Hj Pkharuddin Hj Ghazali. Ianya memfokuskan kepada kaedah untuk melahirkan pelajar yang cerdik semata-mata, tetapi mempunyai sahsiah diri yang baik. Slogan ini dihasilkan sebagai usaha KPM untuk memberikan pemahaman yang mudah diterima oleh semua masyarakat untuk dihayati. Oleh yang demikian, PIBG haruslah berperanan dan membantu pihak sekolah dalam mencapai konsep baharu ini bagi merealisasikan matlamat dan harapan bagi semua pihak. Bagi merealisasikan hasrat ini juga, saya menyeru semua ahli PIBG SKPKI untuk bersama-sama memberikan idea, pandangan dan maklum balas kepad pihak PIBG sekolah agar usaha kita dapat membantu pihak sekolah menjalankan tanggungjawab mereka. Akhir kata, saya berharap agar semangat kerjasama dan sikap bersatu-padu yang tersedia terjalin akan terus berkekalan bagi meningkatkan lagi tahap kecemerlangan SK Pusat Kuala Ibai @ KIPS. Saya juga mendoakan semoga guru dan anak didik di sekolah ini dilindungi oleh Allah SWT dan dapat mencapai kejayaan dalam apa jua bidang yang akan diceburi nanti. Sekian, terima kasih. Wassallam. USTAZ MOHAMMAD NAJMUDDIN BIN RANI YDP PIBG SK PUSAT KUALA IBAI
11 UCAPAN PENASIHAT/ EX OFFICIO (GURU BESAR) 1. Tuan Guru besar memberikan ucapan salam dan selamat datang kepada semua hadirin ke Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SK Pusat Kuala Ibai kali ke-30. 2. Beliau turut memanjatkan rasa syukur kerana dapat berjumpa dan berhimpun setelah dua tahun tidak dapat mengadakan mesyuarat secara bersemuka. 3. Tuan Guru Besar memaklumkan kepada hadirin bahawa SK Pusat Kuala Ibai telah dipilih untuk menyertai Program Peningkatan Tahap Penguasaan Minimum TP3 bagi murid tahun 2 dan 3 Tahun 2022. Program ini dipilih oleh Pejabat Pendidikan Daerah atas arahan Kementerian Pendidikan Malaysia. Beliau berharap agar murid- murid yang tidak mencapai Tahap Minimum TP 3 akan tercapai dengan jayanya. 4. Tuan Guru Besar menyarankan untuk menerapkan elemen SEJAHTERA kepada murid- murid di sekolah. Ada nilai-nilai murni yang perlu cikgu terapkan dalam kalangan murid-murid. S Selamat, Seronok, Sihat E Etika, Empati J Jati Diri A Adab Sopan H Harmoni T Tekun, Teliti Terampil E Eksplorasi R Rasional A Artikulasi
12 UCAPAN YDP PIBG: ENCIK MOHAMMAD RASIDI BIN ALIAS 1. Ucapan alu-aluan dan terima kasih kepada YB Ustaz Muhammad Khalil bin Abdul Hadi ahli Dewan Undangan Negeri DUN Batu Buruk, Hj.Shamsul Amir Ismail Bin Hj. Mahmood (Pegawai Perhubungan Sekolah), NYDP PIBG Ustaz Mohammad Najmuddin Bin Rani, Guru Besar, barisan pentadbir, AJK PIBG dan semua ibu bapa yang hadir ke mesyuarat Agung PIBG SK Pusat Kuala Ibai kali ke-30. 2. Ucapan terima kasih kepada YB Ustaz Muhammad Khalil bin Abdul Hadi kerana kesudian beliau untuk hadir ke sekolah ini bagi merasmikan mesyuarat Agung PIBG SK Pusat Kuala Ibai. 3. Tuan YDP memohon kepada ibu bapa memastikan kehadiran anak-anak ke sekolah seperti biasa sebagaimana yang telah dimaklumkan oleh Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (PK HEM). 4. Seperti yang sedia maklum, peperiksaan UPSR telah dimansuhkan. Justeru itu, beliau mengingatkan agar ibu bapa meningkatkan program bacaan Al-Quran anak-anak supaya apabila anak-anak naik ke sekolah menengah mereka dapat membaca Al-Quran dan tidak ketinggalan. 5. Keadaan fizikal sekolah yang lama memerlukan pembaikan dan penggantian. Pihak sekolah telah banyak kali memohon kepada kementerian tetapi kementerian masih lagi tiada peruntukan untuk membaik pulih kerosakan. Sekiranya peruntukan diterima pun masih belum mencukupi memandangkan sekolah ini besar dan mempunyai murid yang ramai. 6. Pada 2/7/2022, PIBG telah bermesyuarat dengan Jawatankuasa Pembangunan dan Keselamatan Kampung (JPKK) seluruh Kuala Ibai untuk mengadakan gotong-royong perdana peringkat JPKK. Setiap JPKK perlu menghantar wakil seramai 5 atau 6 orang. Ibu bapa juga turut dijemput. Aktiviti adalah mengecat tangga-tangga di semua bangunan sekolah. Peralatan mengecat PIBG sediakan. 7. Ucapan tahniah kepada pasukan bola sepak sekolah yang telah mendapat tempat ke 3 daerah Kuala Terengganu. 8. Surau sekolah telah siap dan memakan kos hampir RM300,000. Beliau juga mengucapkan tahniah kepada ibu bapa yang turut memberi sumbangan kepada surau sekolah kerana 50% daripadanya adalah daripada sumbangan ibu bapa. Anak-anak dapat menggunakan surau sekolah dan dapat solat berjemaah bersama-sama mengikut Tahap 1 dan Tahap 2.
13 UCAPAN DAN PERASMIAN OLEH YB. USTAZ MUHAMMAD KHALIL BIN ABD HADI AHLI DEWAN UNDANGAN NEGERI, DUN BATU BURUK 1. Ucapan salam dan terima kasih serta mengalu-alukan kehadiran semua AJK PIBG, barisan pentadbir sekolah, guru-guru serta semua ibubapa yang hadir ke MAT PIBG pada hari ini. 2. Membaca Iqra sebagai pembuka bicara. 3. Mengucapkan ribuan terima kasih kepada PIBG atas jemputan dan mempamerkan kematangan berpolitik. YB. menyatakan yang DUN Batu Buruk ialah DUN yang sangat istimewa. Ini kerana Dun ini mempunyai banyak institusi pendidikan di kawasannya dan menjadi simbol kejayaan negeri. Pelbagai jenis Institusi pendidikan di dalam DUN ini seperti sekolah-sekolah, IPTA dan institut kemahiran kerajaan dan swasta. SK Pusat Kuala Ibai merupakan sekolah yang paling lama di dalam DUN ini. 4. Selain itu, pelbagai tempat tumpuan pelancong juga berada di dalam DUN Batu Buruk. Industri perniagaan makanan juga tumbuh bagai cendawan. JPKK sentiasa berhempas pulas menjaga kebajikan masyarakat di DUN Batu Buruk. Dari isu bencana banjir sehinggalah kepada isu-isu prasarana pendidikan yang perlu diselesaikan dari masa ke semasa. Sebahagian manifesto PAS telah banyak dilaksanakan. 5. Ibubapa mestilah proaktif dalam memainkan peranan dalam mendidik anak-anak dan tidak semudahnya menyerahkan tugas mendidik itu kepada pihak sekolah semata-mata,ambil berat juga soal solat anak-anak agar anak-anak menjadi insan yang diredhai Allah s.w.t. 6. Ucapan terima kasih sekali lagi kepada sekolah yang menjemput. Dengan lafaz bismillah, YB. merasmikan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-30 SKPKI.
14 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (MAT) PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) KALI KE-30 SEKOLAH KEBANGSAAN PUSAT KUALA IBAI SESI 2022 Tarikh : 25 Jun 2022, Sabtu Masa : 11.00 pagi Tempat : Dewan Aula Bestari SK Pusat Kuala Ibai Perasmian oleh : Yang Berhormat Ustaz Muhammad Khalil bin Abdul Hadi Ahli Dewan Undangan Negeri, DUN Batu Burok Kehadiran : AGENDA BUTIRAN 1. PENGERUSI MESYUARAT – YDP PIBG 1.1 Encik Mohammad Rasidi Bin Alias selaku YDP PIBG telah mempengerusikan mesyuarat dengan mengalu-alukan kehadiran semua Ahli Jawatankuasa PIBG, semua guru dan ibu bapa/penjaga murid SK Pusat Kuala Ibai secara bersemuka di Dewan Aula Bestari Sk Pusat Kuala Ibai. 1.2 Bersyukur dan terima kasih atas komitmen semua pihak yang telah berjaya mengadakan MAT PIBG kali ke-30 ini, harapan agar mesyuarat berjalan dengan lancar. 2. PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (MAT) PIBG KALI KE-29 TAHUN 2021 Pembentangan oleh Encik Mohd Nooh bin Jusoh, Setiausaha PIBG. 2.1 Encik Mohamad Nooh bin Jusoh selaku Setiausaha PIBG telah membentang Peringatan Minit Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) PIBG kali ke-29 yang lalu. 2.2 Puan Siti Aisyah Binti Razali selaku wakil ibu bapa telah mencadangkan penerimaan Laporan Minit Mesyuarat Agung kali ke-29 Tahun 2021. 2.3 Majlis sebulat suara menerima Peringatan Minit Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) PIBG kali ke-29 tanpa pindaan dan bantahan. 3. MEMBENTANG, MEMBAHAS DAN MENERIMA LAPORAN PERJALANAN DAN KEMAJUAN PIBG 2021/2022. Pembentangan oleh Encik Mohamad Nooh Bin Jusoh, Setiausaha PIBG. Ibu bapa 146 orang Guru dan Staff 73 orang AJK PIBG (IB) 11 orang JUMLAH 230 ORANG
15 3.1 Encik Mohamad Nooh Bin Jusoh selaku Setiausaha PIBG telah membentang Laporan Perjalanan dan Aktiviti PIBG 2021/2022 yang berakhir pada 31 Mei 2022. 3.2 Beliau juga telah membincangkan beberapa perkara termasuklah: 3.2.1 Infrastruktur dan Keceriaan Sekolah Pada 2 Julai 2022 (Sabtu) pukul 9 pagi, Program Gotong-Royong Permuafakatan Penglibatan Ibu Bapa, Komuniti serta Swasta Peringkat Sekolah Tahun 2022 akan diadakan. Seramai 8 orang JPKK bersama ibu bapa pelajar dan guru-guru SKPKI akan turut serta dalam menjayakan program tersebut. Pagar sekolah serta tangga sekolah di blok A, B dan C akan dicat. Cat-cat tersebut akan ditaja dan disediakan oleh pihak PIBG. Setinggi penghargaan diucapkan kepada semua JPKK yang terlibat. 3.2.2 Pemurnian Surau Al-Mustaqim SKPKI Surau memerlukan lebih banyak dana memandangkan kelengkapan surau masih tidak mencukupi seperti tabir, perabot dan sebagainya. Majlis perasmian Surau Al-Mustaqim akan diadakan dalam waktu terdekat. 3.2.3 Kes Salah Laku/ Disiplin Murid/ Penjaga Segelintir ibu bapa telah melanggar peraturan sekolah dengan memasuki kawasan sekolah tanpa keizinan daripada pihak sekolah. Perkara ini agak menggusarkan pihak sekolah memandangkan SOP pada pandemik Covid ini masih perlu dijaga. 3.3 Setelah diberi penjelasan dan penerangan, majlis sebulat suara menerima Lporan Perjalanan dan Kemajuan PIBG 2021/2022 tanpa bantahan. 4. MEMBENTANG, DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN YANG BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2021. Pembentangan oleh Encik Abdul bin Ibrahim, Bendahari PIBG. 4.1 Encik Abdul bin Ibrahim selaku bendahari PIBG telah membentangkan Penyata Kewangan PIBG berakhir pada 31 Disember 2021 yang lalu. 4.2 Encik Hazrul bin Hashim selaku wakil ibu bapa telah mengutarakan persoalan tentang kewajipan pengeluaran zakat terhadap akaun bank PIBG. Persoalan ini telah dijawab oleh Cikgu Abdul bin Ibrahim selaku bendahari PIBG, bahawa zakat terhadap akaun bank PIBG adalah tidak diwajibkan kerana ianya tidak memenuhi syarat-syarat wajib zakat. 4.3 Setelah dibahas dan memberi penjelasan beberapa butiran kewangan yang dibangkit, majlis sebulat suara telah bersetuju mencadangkan
16 menerima dan meluluskan Penyata Kewangan PIBG yang berakhir pada 31 Disember 2021 tanpa sebarang bantahan dan diterima sebulat suara. 5 PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SKPKI 2022/2024 5.1 Encik Mohammad Rasidi bin Alias meminta sebarang cadangan pencalonan bagi JK PIBG sesi 2019/2021. Majlis sebulat suara bersetuju dan mencadang pemilihan dilakukan bagi melantik Ahli Jawatankuasa yang baru bagi menggantikan Ahli Jawatankuasa PIBG yang pohon undur diri. 5.2 Setelah diadakan pemilihan dan pelantikan semula, Ahli Jawatankuasa PIBG SK Pusat Kuala Ibai 2022/2024 adalah seperti berikut : Yang Dipertua : Ustaz Mohammad Najmuddin bin Rani - terpilih YDP PIBG SK Pusat Kuala Ibai Naib Yang Dipertua : Encik Mohammad Rasidi bin Alias - terpilih NYDP PIBG SK Pusat Kuala Ibai Setiausaha : Dilantik Pentadbir Sekolah Bendahari : Dilantik Pentadbir Sekolah AJK wakil Ibu Bapa : Encik Haji Razmin bin Ramli - kekal Encik Mustafa bin Talib - kekal Encik Haji Wan Mohd Danin bin Ibrahim - kekal Encik Haji Ngah bin Ibrahim - terpilih Encik Mohamad Khairuddin bin Embong - kekal Encik Hazrul bin Hashim - terpilih Encik Azhari bin Ngah - kekal AJK Wakil Guru : Dilantik Pentadbir Sekolah 6 PENCALONAN 2 PEMERIKSA KIRA-KIRA PIBG 2022/2024 6.1 Majlis sebulat suara menerima cadangan mengekal Pemeriksa Kira- kira 2 dikekalkan dan membuat pemilihan baru bagi menggantikan Pemeriksa Kira-kira 1 – pohon undur diri. Setelah pemilihan diadakan, senarai Pemeriksa Kira-kira PIBG SK Pusat Kuala Ibai sesi 2022/2024 seperti berikut : Pemeriksa Kira – Kira 1 : Encik Abdul Rahman @ Mohd Radzi bin Che Abdul Ghani - kekal Pemeriksa Kira – Kira 2 : Puan Siti Aisah binti Ramlie - terpilih
17 7 PEMBENTANGAN DAN PERBAHASAN USUL 7.1 Usul dan cadangan Ibu Bapa/Penjaga Setiausaha PIBG memaklumkan tiada sebarang usul bertulis daripada ibu bapa penjaga.Cuma berbentuk cadangan atas beberapa perkara antaranya : i. Isu bag berat dan rak (locker) ii. Isu Penyelarasan waktu balik dan jadual waktu kelas agar isu bag berat ditangani. iii. Isu harga makanan di kantin iv. Keperluan dan kemudahan infrastruktur di sekolah – isu tandas rosak, taman permainan, bangku panjang dll. v. Surau sekolah dan pengisian ilmu agama serta kerohanian. Guru Besar telah menjelaskan tentang kedudukan dan kemudahan infrastuktur yang terjejas dan sudah dimaklumkan kepada pihak atasan. Pohon semua pihak bersabar dan menaiktaraf tandas perlu disegerakan dan diambil tindakan dengan menghantar laporan kepada pihak berkenaan. 7.2 Usul PIBG Cadangan daripada Encik Mustafa Taib berkaitan sumbangan PIBG bagi setiap keluarga adalah RM30. Bayaran tambahan bagi aktiviti kecemerlangan dan yang berkaitan adalah RM30. Jumlah sekeluarga sebanyak RM60. *Rujuk Lampiran yang disediakan. Majlis telah bersetuju menerima usul tersebut tanpa sebarang bantahan. 8 UCAPAN PENANGGUHAN MESYUARAT 8.1 Encik Mohamad Nooh bin Jusoh selaku Setiausaha PIBG mengucapkan syabas atas kelancaran majlis pada hari ini serta terima kasih atas kerjasama ibu bapa dan guru-guru bagi menjayakan MAT PIBG kali ke-30 pada kali ini. Penghargaan turut diucapkan Jawatankuasa PIBG dan pihak pengurusan sekolah atas kepercayaan tanggunggjawab sebagai setiausaha, pohon undur diri dan segala tunjuk ajar selama ini amat hargai dan disanjungi. Salam kemaafan atas kekurangan selama ini. 8.2 Guru Besar mengucapkan jutaan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir serta bersama-sama hingga ke akhir majlis. Segala kebaikan dijadikan teladan kepada semua demi keperluan anak didik kita bersama. Penghargaan yang tidak terhingga atas komitmen Jawankuasa PIBG dalam membantu pihak sekolah didahului jutaan terima kasih. 8.3 Ustaz Mohammad Najmuddin bin Rani selakuYDP PIBG yang baru mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa dan guru-guru yang hadir bagi menjayakan mesyuarat pada kali ini. Beliau pohon semua pihak saling bekerjasama dalam membantu pihak sekolah demi keperluan kita bersama.
18 Mesyuarat Agung PIBG pada kali ke-30 ditangguhkan dengan membaca tasbih kafarah dan surah Al Asr. Mesyuarat ditangguhkan pada jam12.15 tengah hari. Disediakan oleh, Jawatankuasa Pencatat Minit Mesyuarat: • Ketua : Cg. Zarina binti Sidek • AJK : Cg. ‘Alyaa Zahidah binti Mohd Zuhari Cg. Nor Farahida binti Puteh Cg. Madiha binti Mustafa
19 1. MUKADIMAH Bersyukur kehadrat Allah S.W.T dipermudahkan urusan untuk melaksanakan Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) PIBG Kali ke-30 yang lalu pada 25 Jun 2022 dengan lancar. Terima kasih tidak terhingga kepada YB Muhammad Khalil bin Abdul Hadi, ADUN Negeri Terengganu yag sudi hadir dan merasmikan MAT PIBG bagi sesi 2022 yang lalu. Saya juga mewakili barisan Jawatankuasa PIBG mengucapkan ribuan terima kasih kepad semua warga SKPKI @ KIPS atas kerjasama yang telah diberikan. Terima kasih juga kepada semua ibu bapa, penjaga yang dapat hadir pada hari tersebut sedikit sebanyak menggembirakan dan semangat buat barisan pendidik SKPKI atas kerjasama yang diberikan, Selain itu, kepada para ibu bapa dan penjaga yang tidak dapat hadir diharapkan pada perjumpaan MAT yang akan datang kita dapat duduk bersama-sama berkongsi pendapat atau cadangan demi kebajikan murid-murid SKPKI. 2. FALSAFAH PIBG PIBG ialah komponen penting dalam merealisasikan wawasan sekolah. PIBG juga berperanan sebagai pemangkin untuk mengorak langkah ke arah menjadikan sekolah sebagai institusi masyarakat yang perlu diterjemahkan melalui pelbagai program peningkatan sekolah. Sehubungan dengan itu, walau apa jua program dan tindakan., PIBG SKPKI adalah sebagai pelengkap kepada aktiviti-aktiviti yang dilaksanakan di sekolah. Slogan PIBG SKPKI iaitu, “ANAK KITA, SEKOLAH KITA ,DAN TANGGUNGJAWAB KITA” mestilah diperhalusi dan difahami bersama agar kita memahami akan amanah yang diberikan buat kita.
20 3. MESYUARAT AJK PIBG 3.1 Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2022/24 kekal dan tiada pemilihan sehingga MAT PIBG yang akan datang. AJK PIBG adalah seperti mana pada muka surat 1: Buku Mesyuarat MAT PIBG Kali Ke-31. 3.2 Jawatankuasa PIBG telah Berjaya mengadakan mesyuarat seperti mana berikut: Bil Tarikh Butiran 1 28 Oktober 2022 Mesyuarat Jawatankuasa PIBG kali pertama. 2 08 Mei 2023 Mesyuarat Jawatankuasa PIBG kali ke-2 3 4 Jun 2023 Mesyuarat Jawatankuasa PIBG kali kali ke-3 4 11 Jun 2023 Mesyuarat Khas: Persediaan MAT PIBG kali ke-31 3.2.1.1 Rekod Kehadiran Mesyuarat Bil. Nama Jawatan Kehadiran Jumlah 1 2 3 4 1 Pn. Wan Rusliza binti Wan Ahmad Penasihat B / / / 3 2 Ustaz Mohamad Najmuddin bin Rani YDP / / / / 4 3. En. Mohammad Rasidi bin Alias NYDP / / B / 3 4. Pn. Norlinda binti Mohamad Noor S/U B / / / 3 5. En. Azmi bin Jusoh Bendahari / / / / 4 6. En. Wan Mohd Danin bin Wan Ibrahim AJK / B B / 2 7 En. Ngah bin Ibrahim AJK / B B / 2 8. En. Md Khairuddin bin Embong AJK / / / / 4 9. En. Mustaffa bin Talib AJK / / B / 3 10. En. Hazrul bin Hashim AJK / / / / 4 11. En. Razmin bin Ramli AJK / B B / 2 12. En. Arman bin C. Mohd AJK / B B / 2 13 Ust. Syed Abd Aziz bin Syed Hamid AJK / / / / 4 14. Pn. Zarina binti Sidek AJK / / B / 3 15 Pn. Mazni binti Mokhtar AJK / / / / 4 16. Pn. Rahmah binti Abd Rahman AJK / / / / 4 17. En. Abdul Rahman @ Mohd Radzi bin Che Abdul Ghani Juruaudit 1 / B B / 2 18. Pn. Siti Aisah binti Ramlie Juruaudit 2 / B B / 2 3.2.1.2 Turut Hadir Bil. Nama Jawatan Kehadiran Jumlah 1 2 3 4 1 En.Wan Mohamad Bakri bin Wan Musa PKP / / / / 4 2 Pn. Azizah binti Daud PKHEM / / / / 4 3. En. Mohd Sukhri bin Ghani PKKO / B / / 3
21 3.3 Antara perkara yang telah diberi perhatian dan dibincangkan ialah: 3.3.1 Laporan MAT PIBG kali ke-30 3.3.2 Infrastuktur dan Keceriaan Sekolah 3.3.3 Isu Kehadiran Murid ke Sekolah 3.3.4 Isu Bacaan Iqra’ 3.3.5 Kes Salah Laku Murid/Penjaga dalam Kawasan Sekolah 3.3.6 Persediaan MAT PIBG kali ke-31 4. PENGLIBATAN PIBG DALAM PROGRAM SEKOLAH PIBG telah terlibat secara langsung dan tidak langsung dalam pelbagai program yang dianjurkan oleh pihak sekolah/pihak luar. Penglibatan ini merangkumi sumbangan dana,tenaga, kepakaran dan kehadiran ibu bapa ke program serta mendapatkan tajaan dari pihak luar. Antara penglibatan PIBG adalah seperti berikut:- BIL AKTIVITI / SUMBANGAN 2022 2023 1 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SKPKI kali ke-30 25 Jun 2 Majlis Sanjungan Budi Semarak Kasih sempena Persaraan dan Pertukaran Guru SKPKI 1 Dis 3 Pengagihan Wang Sumbangan BAP 2023 18 Jan 4 Kejohanan Merentas Desa SKPKI 19 Jan 5 Majlis Apresiasi Murid SKPKI Sesi 2022/23 15 Feb 6 Minggu Pertama Pembukaan Sekolah bagi sesi 2023/24 19 Mac 7 Gotong-Royong Sekolah dan Kelas 21 Mac 8 Majlis Sumbangan Bakul Ramadan oleh PIBKS 2 April 9 Sambutan Hari Guru dan Hari Raya KIPS 16 Mei 10 Majlis Pelancara Program Ganjaran SASUBA (Saya Suka Baca) 18 Mei 11 Mesyuarat Jawatankuasa PIBG kali ke-2 & ke-3 8 Mei & 4 Jun 12 Mesyuarat Khas PIBG 11 Jun 13 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SKPKI kali ke-31 24Jun
22
23
24
25 FAIL PIBG • Ruj.Kami: SKPKI :100-13/1/4 ( ) REKOD PENDAFTARAN • NOMBOR PENDAFTARAN PIBG-0117 • TARIKH: 13 FEBRUARI 1974 • PENDAFTAR SEKOLAH-SEKOLAH TERENGGANU KEWANGAN PIBG • BENDAHARI PIBG SK. PUSAT KUALA IBAI • TEL: 09-6172050 MAKLUMAT CEK & AKAUN TETUAN PIBG SEK.KEB.PUSAT KUALA IBAI CAWANGAN KUALA TERENGGANU 1301-70100-52008 AKAUN SEMASA-I ELEKTRONIK SURAU AL-MUSTAQIM SK PUSAT KUALA IBAI 1101-1201-2621 BANK RAKYAT(M) BERHAD CAWANGAN KUALA TERENGGANU
26