1 SEKOLAH MENENGAH KEBANGASAAN SERI INDAH TAMAN SRI SERDANG, 43300 SERI KEMBANGAN SELANGOR MINIT MESYUARAT GURU BIL. 3 2022/2023 Tarikh : 5 Disember 2022 Hari : Isnin Masa : 11.00 - 1.00 tengah hari (sesi petang) 1.30 - 3.00 petang (sesi pagi) Tempat : Bilik Mesyuarat Seri Kencana Pengerusi : Encik Mohammad Bin Ismail Kehadiran : 74/81 orang guru Bil. Nama Jawatan 1. Mohammad Bin Ismail PK Pentadbiran dan Pengerusi 2. Mazuraini Binti Abdul Malek Penolong Kanan Kokurikulum 3. Nik Rohani Binti S. Mohd Jamil Penolong Kanan Petang 4. Nik Rosmita Binti Nik Man GKMP Sains & Matematik 5. Noorliza Binti Ismail GKMP Bahasa 6. Zahanom Binti Jalal GKMP Kemanusiaan 7. Roslizi Bt Ali Kaunselor 8. Suzana Bt Ab Halim Kaunselor 9. A’isah Binti Ismail KP KKQ 10. Chee Yun Lan KP Bahasa Cina 11. Citra Dewi Binti Saidy KP Bahasa Melayu 12. Faizal Rezza Bin Razali KP GKT 13. Fong Wei Min KP Matematik Tambahan 14. Idah Bt Mahat KP APAK 15. R.Pushpavalli A.P Rajoo KP Bahasa Tamil 16. Nurul Shahira Binti Ahmad KP SnRT 17. Tan Joon Ling KP Pend. Moral 18. Hjh. Zaimatul Akmal Bt Yaacob KP Perniagaan 19. Nik Kasmini Bt Awang KP Kimia 20. Nazariah Bt Mohd Jamani KP Biologi 21. Nazrana Bt Md. Zain KP Fizik 22. Noor Fadzliah Bt Yahaya KP Pend. Seni Visual 23. Noorzalina Bt Zainol KP PJPK 24. Hjh. Nor Aini Bt Abd. Majid KP Bahasa Arab 25. Nor Fairos Binti Daud KP Geografi
2 26. Norhamida Bt Mohamad Yusof KP Bahasa Inggeris 27. Norshakirah Bt Adnan KP Perakaunan 28. Norjihan Bt Kamarul Zaman KP Sains Komputer 29. Rosland Bin Salim KP Reka Bentuk dan Teknologi 30. Dr. Saharizah Binti Mohamad Salleh KP Pend. Islam 31. Shahidah Bt Abu Bakar KP Matematik 32. Siti Arina Bt Muhamad Zin KP Asas Kelestarian 33. Siti Munawarah Bt Abdul Hafid KP Pertanian 34. Siti Ramziah Bt Abd Ghani KP Sejarah 35. Hafizoh Binti Harun Guru Akademik 36. Seleeyna Bt Abu Bakar Guru Akademik 37. Siti Suzana Binti Mohamed Taib Guru Akademik 38. Kamaruddin Bin Suib Guru Akademik 39. Low Chooi Chin Guru Akademik 40. Marhafiza Bt Mahmud Guru Akademik 41. Martini Bt Misdon Guru Akademik 42. Mohd Saiful Bin Md Yusof Guru Akademik 43. Cheong Shu Lin Guru Akademik 44. Abdul Aziz Bin Dollah Guru Akademik 45. Rizatun Bt Nanyan Guru Akademik 46. Noor Subhi Bt Abu Bakar Guru Akademik 47. Rafidah Bt Abd Karim Guru Akademik 48. Zamalina Bt Md Hambari Guru Akademik 49. Wan Nur Fakhrul Izzah Bt Wan Ismail Guru Akademik 50. Hjh. Asmahani Bt Abd. Aziz Guru Akademik 51. Azahuzaimi Binti Abd Aziz Guru Akademik 52. Azwalma Bt Abd. Wahab Guru Akademik 53. Che Khairani Bt Saad Guru Akademik 54. Fathli Bin Abdullah Guru Akademik 55. Farhana Sansia Abdullah Guru Akademik 56. Hairinfitrin Binti Sariman Guru Akademik 57. Hjh Haslina Binti Hassan Guru Akademik 58. Jee Wa Malar A/P S. Jaganathan Guru Akademik 59. Hjh Khairol Syahriyyah Bt Jamaluddin Guru Akademik 60. Masturah Binti Abdul Razak Guru Akademik 61. Mohd Harun Bin Ismail @ Hassan Guru Akademik 62. Mohd Ruwiyani Bin Md Nor Guru Akademik 63. Nor Chaya Bt. Idris Guru Akademik
3 Tidak hadir: (Bersebab) 1. Rashidah Binti Abidin (CRK) 2. Asma’ Nawwar Binti Abu Bakar (CRK) 3. Nik Ahmad Zamier Bin Nik Zamry (CRK) 4. Mahani Binti Wahab (CRK) 5. Syarifah Shairah Binti Syed Abdul Wadud (cuti umrah) 6. Chiam Scok Pei (cuti sakit) 7. Nur Syuhada Binti Md Hashim (cuti sakit) Urusetia mesyuarat: 1. Dr. Saharizah Binti Mohamad Salleh Setiausaha Mesyuarat 2. Siti Munawarah Binti Abdul Hafid Setiausaha Mesyuarat 3. Nor Chaya Binti Idris Setiausaha Mesyuarat 4. Tuan Mohd Hafizuddin Bin Tuan Sukri Setiausaha Mesyuarat 1 PERUTUSAN PENGERUSI Encik Mohammad Bin Ismail selaku pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang hadir dalam mesyuarat guru kali ketiga bagi sesi 2022/2023 2 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT Minit mesyuarat Bil 2/2022 disahkan oleh Encik Mohd Ruwiyani Bin Md Nor dan disokong oleh Puan Jee Wa Malar A/P S. Jaganathan 3 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT Tiada perkara berbangkit 4 PERKARA-PERKARA BAHARU 4.1 UNIT PENTADBIRAN (En Mohammad bin Ismail) 4.1.1 Cuti Rehat Khas(CRK) CRK terhad kepada tiga orang guru sahaja. Jika boleh jangan ambil CRK. Makluman 64. Normala Bt Yusof Guru Akademik 65. Norhafizawati Binti Mat Jusoh Guru Akademik 66. Nur Alisa Binti Ahmad Sukal Guru Akademik 67. Ropishah Bt Hj. Hamid Guru Akademik 68. Safinaz Bt. Sabri Guru Akademik 69. Syairatul Nisya Bt Yahya Guru Akademik 70. Sakila a/p Subramaniam Guru Akademik 71. Tuan Mohd Hafizuddin Bin Tuan Sukri Guru Akademik 72. Wan Azizah Bt Shafie Guru Akademik 73. Wong Yoke Ling Guru Akademik 74. Zaidi Bin Ibrahim Guru Akademik
4 4.1.2 Daftar idMe Guru yang belum daftar sila daftar kerana 12/12/2022 akan ada Pentaksiran Bersepadu. Tindakan: Semua guru 4.1.3 e-Operasi Guru perlu kemas kini maklumat terutamanya gaji,elaun dan alamat. Tindakan: semua guru 4.1.4 Wang PCG Wang PCG bagi mata pelajaran dan bukan mata pelajaran hendaklah diurus mengikut ketetapan. Makluman 4.2 UNIT KURIKULUM (En Mohammad bin Ismail) 4.2.1 Pentaksiran Dalaman Pentaksiran Akhir Tahun (Setara) Tingkatan 4 bermula pada 1/12/22 sehingga 11/01/23. Pentaksiran Akhir Tahun (Setara) Tingkatan 1-3 akan dimaklumkan kemudian. Makluman 4.2.2 Program Peningkatan Akademik Program Permata dilaksanakan semasa cuti sekolah. Guru perlu menyediakan tugasan kepada semua tingkatan sebanyak dua muka surat. Program lain untuk murid tingkatan 5 adalah Gilapan,PTRS,Gegar dan Memetik Bintang. Makluman 4.2.3 Sukatan Pelajaran Semua guru tingkatan peralihan hingga tingkatan tiga perlu menghabiskan sukatan pelajaran pada bulan Disember kerana pentaksiran akhir tahun akan dilaksanakan pada bulan Januari 2023 (sesi petang). Makluman 4.2.4 Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) Guru boleh mula memasukkan tahap penguasaan murid pada 12/12/22. KmR yang dilaksanakan boleh menaikkan TP murid. Murid yang tidak pernah hadir tidak perlu dimasukkan TP(biarkan kosong). Makluman 4.2.5 Guru Pusat Sumber Sekolah (PSS) Guru PSS perlu mengadakan mesyuarat sebanyak empat kali setahun. Makluman 4.2.6 Mesyuarat Panitia Mesyuarat panitia perlu diadakan sebanyak empat kali setahun.Makluman 4.3 UNIT KOKURIKULUM (Puan Mazuraini binti Abdul Malek) 4.3.1 Mesyuarat kokurikulum kali ke-4 dibuat secara serentak dengan mesyuarat guru kali ke-3. Kehadiran mesyuarat tidak memuaskan kerana ramai guru terlibat dengan kelas tambahan dan kelas PdPC sehingga pukul 3 petang.
5 Makluman 4.3.1.1 Tahniah diucapkan kepada guru yang menang dalam semua pertandingan terutama Puan Nik Kasmini Awang, guru pembimbing Pertandingan Drone Edu Challenge. Yong Sing Fung dan Ahmad Benjamin Harith (3 Bestari) telah berjaya mewakili negeri Selangor dan berjaya mendapat tempat kedua peringkat Kebangsaan. Murid mendapat sijil, hadiah iringan dan wang tunai RM1000 yang dikreditkan ke dalam akaun SSPN-I peserta. Makluman 4.3.2 4.3.2.1 Hari Kokurikulum Hari Kokurikulum telah diadakan pada 26/11/2022 (Sabtu) ; 7.30 pagi sehingga 12.30 tengah hari. Jumlah kupon yang terjual adalah 1500 booklet (15000 kupon RM1.00). Jumlah hasil jualan Kelab/Persatuan sebanyak RM5662.00, Sukan/Permainan sebanyak RM517.00 dan Pasukan Badan Beruniform sebanyak RM63.00 Makluman 4.3.2.2 Terdapat beberapa Badan Unit Beruniform yang belum bayar sewa tapak antaranya Bomba, Pandu Puteri, Pengakap, dan PSBM Makluman 4.3.3 4.3.3.1 PAJSK Pengisian oleh guru tingkatan bermula 6/11/22 sehingga 7/12/22. Muat turun oleh setiausaha dan penolong setiausaha kokurikulum pada 9/12/22. Tindakan: Semua guru 4.3.3.2 Guru tingkatan akan menyebarkannya ke dalam group kelas. Semakan oleh murid sehingga 18/12/22. Rumusan akan dicetak oleh setiausaha dan penolong setiausaha. Slip PAJSK disimpan secara maya oleh setiausaha. Makluman 4.3.3.3 Laporan individu Tingkatan 5 akan dicetak oleh setiausaha. Guru tingkatan tidak perlu mencetakkannya. Makluman 4.3.3.4 Masih terdapat beberapa kelas yang belum isi antaranya 3 Dedikasi, 4 Cekap ,4 Dedikasi,dan 5 Gigih, Makluman 4.3.4 4.3.4.1 Sijil Penghargaan Sijil akan diberi kepada semua AJK tertinggi dalam Pasukan Badan Beruniform, Kelab/Persatuan dan Sukan/Permainan, juga untuk AJK tertinggi tingkatan 1 sehingga tingkatan 5. Makluman 4.3.4.2 Sebanyak 684 sijil akan dikeluarkan. Tapak sijil akan disediakan oleh setiausaha. Guru penasihat mengisi nama murid (AJK) berkenaan dan mencetak sijil dalam tempoh 5/12/22 sehingga 5/1/23. Makluman 4.3.4.3 Guru penasihat hendaklah menyerahkan sijil kepada penyelaras unit kokurikulum pada 6/1/ 2023
6 Makluman 4.3.5 4.3.5.1 Fail Sisipan Borang markah PAJSK (borang berwarna) mesti diserah semula kepada guru penasihat kemudian disimpan di dalam fail poket kertas. Makluman 4.3.5.2 Guru penasihat hendaklah melengkapkan terlebih dahulu semua bahagian termasuk rekod markah ahli kemudian serahkan kepada penyelaras pada 27/1/22 dan penyelaras serahkan semua fail kepada PK Kokurikulum. Makluman 4.3.6 4.3.6.1 Hal-hal Lain Laporan penglibatan dan pencapaian peringkat daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa menggunakan format laporan dua muka surat TS25 ditambah senarai nama pencapaian murid, mesti dihantar kepada Unit Kokurikulum. Makluman 4.3.6.2 Setiap guru perlu terlibat dalam ketiga-tiga unit kokurikulum mulai sesi 2023/2024. Makluman 4.3.6.3 Puan Farhana Sansia Abdullah mencadangkan supaya aktiviti kokurikulum bermula pada pukul 7.30 -10.30 pagi mulai sesi 2023/2024. Perkara ini akan dibincangkan di peringkat pengurusan sekolah. Tindakan: PK Kokurikulum 4.4 UNIT HEM (Puan Zamalina binti Md Hambari) 4.4.1 Pn Zamalina memaklumkan bahawa sistem penarafan sekolah selamat dibuat pada setiap tahun di mana sekolah diberi skor 91.84% Makluman 4.4.2 Semua aduan dari sekolah dibuat melalui sistem seperti aduan pendawaian elektrik, air bertakung, pagar bahagian belakang sekolah yang uzur dan sebagainya. Makluman 4.4.3 Disiplin Semua guru dikehendaki masuk kelas tepat pada masanya, serta menegur murid yang membuat kesalahan seperti merayau tanpa pas, bersidai di kaki lima, dan murid datang lewat dengan melapor dalam group disiplin Makluman 4.4.4 Kehadiran KPI kehadiran adalah 86.68%, oleh itu sekolah berusaha mengurangkan kes ponteng kepada 37% agar peratus kehadiran meningkat (sebelum ini kes ponteng sebanyak 39%). Makluman
7 4.5 PK Petang ( Puan Nik Rohani Binti S. Mohd Jamil) 4.4.1 Mesyuarat Jawatankuasa Tingkatan 1 Mesyuarat Jawatankuasa Tingkatan 1 akan diadakan pada hari Rabu (7/12/22) pukul 11.00 pagi kepada semua guru sesi petang. Makluman 5 PEMBENTANGAN KERTAS KERJA 5.1 Ustazah Dr. Saharizah Binti Mohamad Salleh membentangkan kertas kerja pembinaan surau Al-Hidayah SMK Seri Indah. Makluman 6 HAL-HAL LAIN 6.1 Puan Roslizi memaklumkan Majlis graduasi akan diadakan pada 25/1 (Rabu) bertempat di hotel Tenera di mana murid membayar RM120.00 manakala bayaran guru pula sebanyak RM100.00 Makluman 6.2 En Saiful memaklumkan tentang aktiviti KKGK serta mengucapkan ribuan terima kasih atas kehadiran dan kerja sama semua pihak. Terdapat dua lagi program yang belum selesai iaitu majlis persaraan Ustazah Khairol yang diadakan pada hari Jumaat dan jamuan awal tahun pada mesyuarat 1 2023/2024. Makluman 7 Penutup 7.1 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.00 petang. Urusetia, Mesyuarat Guru SMK Seri Indah