คู่มือการใช้เครื่องคำนวณเลขในสำนักงาน นิ้ง

ค่มู ือการใชเ้ ครื่องคำนวณเลขในสำนกั งาน
จดั ทำโดย

นางสาว ปรยิ าภัทร วงษศ์ รนี าค ปวส.1 เลขท่ี 4
เสนอ

อาจารย์ ปรียาภรณ์ เหมพันธ์
วทิ ยาลยั อาชีวศึกษากาญจนบุรี

คำนำ

รายงานเลม่ น้ีจดั ทาข้ึนเพ่ือใหไ้ ดศ้ ึกษาหาความรู้ในเร่ือง การคานวณเลข
และไดศ้ ึกษาอยา่ งเขา้ ใจเพอ่ื เป็นประโยชน์กบั การเรียน

ผจู้ ดั ทาหวงั วา่ รายงานเล่มน้ีจะเป็นประโยชน์กบั ผอู้ ่าน หรือนกั เรียน
นกั ศึกษา ท่ีกาลงั หาขอ้ มูลเรื่องน้ีอยู่ หากมีขอ้ มูลแนะนาหรือขอ้ พิดพลาด
ประการใด ผจู้ ดั ทาขอนอ้ มรับไว้ และขออภยั มา ณ ที่น้ีดว้ ย

สารบัญ หน้า

เรื่อง 1
2-4
ความหมายเคร่อื งคำนวณ 4-5
ประเภทของเคร่อื งคำนวณ
การดแู ลและบำรุงรกั ษาเครอ่ื งคำนวณ

เคร่ืองคำนวณเลข

เครื่องคานวณเลข (Calculating Machine)

เป็นเครื่องใชส้ านกั งานที่นามาใชใ้ นการคานวณตวั เลขต่าง ๆ เพ่ือให้
การคานวณไดผ้ ลลพั ธ์ที่มีความถูกตอ้ งแม่นยา และรวดเร็ว เคร่ืองคานวณเลข
ถือไดว้ า่ เป็นเครื่องใชส้ านกั งานอตั โนมตั ิเนื่องจากเป็นเครื่องมือท่ีช่วยใหก้ าร
ปฏิบตั ิงานของพนกั งานมีความสะดวกรวดเร็วมากยงิ่ ข้ึน

ประเภทของเคร่ืองคำนวณ

1. เครื่องคานวณเลขแบบทว่ั ไป แบง่ ออกเป็น

1.1 เคร่ืองคานวณแบบธรรมดา

2. เคร่ืองคานวณเลขท่ีมีแถบกระดาษ เคร่ืองคานวณประเภทน้ีจะสามารถ
พิมพข์ อ้ มลู ท่ีพิมพอ์ อกมาบนแถบกระดาษได้ ทาใหส้ ามารถตรวจสอบ
ความถูกตอ้ งของตวั เลขบนแถบกระดาษได้ และสามารถฉีกกระดาษไปเยบ็
ติดบนเอกสารไดเ้ คร่ืองคานวณเลขประเภทน้ีสามารถแบง่ ออกเป็น 2 แบบ
คือแบบเตม็ แป้นและแบบสิบแป้น

3. เคร่ืองคานวณอิเลก็ ทรอนิกส์ เป็นเครื่องคานวณที่มีความทนั สมยั ท่ีสุดโดย
เป็นแบบกดป่ ุมอตั โนมตั ิดว้ ยระบบไฟฟ้า มีฟังกช์ นั่ การคานวณท่ี
หลากหลาย สามารถวาดกราฟได้ เชื่อมต่อเขา้ กบั คอมพวิ เตอร์ไดแ้ ละมี
หน่วยความจา จึงสามารถบนั ทึกขอ้ มลู หรือความจาต่าง ๆ

การดแู ลและบำรุงรักษาเคร่ืองคำนวณ

1. ทาความเขา้ ใจและศึกษาข้นั ตอนรายละเอียดวธิ ีการใชเ้ ครื่องคานวณ
จากคูม่ ือการใชเ้ คร่ืองคานวณ

2. ปิ ดสวิตซก์ ารทางานของเคร่ืองคานวณก่อนเสียบหรือถอดปลกั๊ ไฟ
ทุกคร้ัง และตอ้ งตรวจใหแ้ น่ใจก่อนวา่ กระแสไฟฟ้าที่ใชก้ บั เคร่ือง
คานวณใชไ้ ฟท่ีมีโวลตเ์ ท่ากนั

3. ใชผ้ า้ คลุมเครื่องทุกคร้ังเมื่อเลิกใชง้ านเพื่อป้องกนั ฝ่ นุ ละอองจบั

4. เชด็ ทาความสะอาดเคร่ืองใหส้ ะอาดอยเู่ สมอ

5. ติดต้งั เครื่องใหห้ ่างจากสถานที่เปี ยกช้ืน สกปรก หรือท่ีมีแสงแดด
ส่องเครื่องโดยตรง

6. จดั วางเครื่องใหเ้ หมาะสมท่ีจะใชง้ านไดส้ ะดวก และระวงั อยา่ ใหล้ ่ืน
ไถลตกจากโต๊ะทางาน