BUKU PENGURUSAN SXC 2022

BUKU PENGURUSAN
SEKOBLUAHKKUEBPAENGNSGAAUNRSTU. XSAAVNIERRCAAWSAMNIGAN

2022

2022

1

ISI KANDUNGAN MUKASURAT

BIL PERKARA 2
3
1. Butiran Peribadi 4
2. Laman Web 4
3. Profil Sekolah 5
4. Visi dan Misi Sekolah 6
5. Motto dan Slogan Sekolah 7
6. Piagam Pelanggan dan Lagu Sekolah 8
7. Senarai Nama Guru dan Staf Bukan Guru 8
8. Analisa Data Guru dan Staf Bukan Guru 10
9. Analisa Data Murid 11
10. Pelan Sekolah 12
11. Pelan Strategik Sekolah 14
12. Isu Strategik Sekolah 15
13. Petunjuk Prestasi Utama (KPI) 33
14. Polisi Pengurusan Sekolah 45
15. Takwim Pengurusan Sekolah 46
16. Jadual Program/Aktiviti Sekolah 47
17. Pertandingan Koakademik/MTQ/Mahrajan jQAF 45
18. Carta Organisasi Pengurusan dan Pentadbiran Sekolah 46
19. Carta Organisasi Pengurusan 58
20. Jawatankuasa Pentadbiran 59
21. Pengurusan Kurikulum 60 - 64
22. Carta Organisasi Jawatankuasa Kurikulum Sekolah 65
23. Jawatankuasa Kurikulum Sekolah 66 - 68
24. Jadual Aktiviti Unit Kurikulum 69 - 77
25. Senarai Tugas Kurikulum 78
26. Dasar Kurikulum 79
27. Pengurusan Hal Ehwal Murid 80 - 84
28. Carta Organisasi Pengurusan Hal Ehwal Murid Sekolah 85 - 86
29. Jawatankuasa Induk Unit Hal Ehwal Murid 87
30. Jadual Aktiviti Unit Hal Ehwal Murid 88
31. Pengurusan Kokurikulum 89 - 94
32. Carta Organisasi Pengurusan Kokurikulum Sekolah
33. Jawatankuasa Induk Unit Kokurikulum

1

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

Nama Guru BUTIRAN PERIBADI
Alamat Rumah
No Telefon Bimbit : ……………………………………………..
No Kad Pengenalan : ……………………………………………..
Tarikh Lahir : ……………………………………………..
No RS : ……………………………………………..
Skim Perkhidmatan : ……………………………………………..
Gred : ……………………………………………..
Tarikh mulaberkhidmat : ……………………………………………..
Tarikh Sah Jawatan : ……………………………………………..
Tarikh berkhidmat di SKSXC : ……………………………………………..
Taraf Jawatan : ……………………………………………..
Bulan Naik gaji : ……………………………………………..
No Gaji : ……………………………………………..
Nama Bank Gaji : ……………………………………………..
No Cukai Pendapatan : ……………………………………………..
Kumpulan darah : ……………………………………………..
Waris Terdekat : ……………………………………………..
Hubungan : ……………………………………………..
No.Telefon BimbitWaris : ……………………………………………..
Alamat Waris
……………………………………………..
: ……………………………………………..
: ……………………………………………..

……………………………………………..
……………………………………………..

2

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SISTEM LAMAN WEB USER ID PASSWORD
e-Operasi http://eoperasi.moe.gov.my
HRMIS https://hrmis2.eghrmis.moe.gov.my
Emis Online http://emisonline.moe.gov.my
SAPS http://sapsnkra.moe.gov.my
e-SPBT https://espbt.moe.gov.my
LINUS NKRA https://nkra.moe.gov.my
SSO https://sps1.moe.gov.my
e-Nazir https://enazir.moe.gov.my
Frog VLE http://PBA1001.1bestarinet.net
SPL-KPM https://splkpm.moe.gov.my
e-Pangkat http://epangkat.moe.gov.my
E-Gtukar https://epgo.moe.gov.my
NKRA SKPMg2 https://nkra.moe.gov.my
EPSA https://www.epsa.gov.my
e-Prestasi http://eprestasi.moe.gov.my
SMPK http://smpk.moe.gov.my
APDM http://apdm.moe.gov.my
ANM www.anm.gov.my
Sahsiah Murid https://ssdm.moe.gov.my
Email Sekolah [email protected]
Emel 1GOVUC [email protected]
Emel Peribadi
Hotmail/SKY..

3

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

PROFIL SEKOLAH
MAKLUMAT ASAS SEKOLAH

1 NAMA SEKOLAH SEKOLAH KEBANGSAAN ST. XAVIER CAWANGAN
2 NO. TEL / FAX 04-226993
3 ALAMAT SEKOLAH 4, JALAN BROTHER JAMES, 10350 GEORGETOWN, PULAU
PINANG
4 KOD SEKOLAH
5 NO. DAFTAR PBB1035
6 LOKASI
7 PPD PULAU TIKUS
8 JENIS BANTUAN PPD TIMUR LAUT
9 GRED BANTUAN MODAL
10 SESI GRED A
11 GURU BESAR PAGI
12 PK PENTADBIRAN MOHD FAHMY BIN MUSTAFA
13 PK HAL EHWAL MURID ZAINUL ALAM BIN NAGOO MEERA
14 PK KOKURIKULUM CHEAH KHENG HUAT
15 BILANGAN GURU ZUHALIZAM BIN OTHMAN
16 ENROLMEN MURID 28
17 BILANGAN KELAS 325
18 EMEL 12
[email protected]

VISI

"Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera"

MISI

"Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan
Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara"

4

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

Melaksanakan misi tersebut, strategi yang berikut akan dilaksanakan iaitu:

1. Memastikan pencapaian kurikulum SK St. Vaxier Cawangan cemerlang.
2. Melibatkan murid SK St. Xavier Cawangan dalam aktiviti kokurikulum di peringkat

sekolah, zon, daerah, negeri dan kebangsaan.
3. Memupuk nilai-nilai murni bagi membentuk sahsiah yang terpuji di jiwa

murid seterusnya menjadi amalan sepanjang hayat.
4. Melaksanakan sistem pengurusan pentadbiran yang telus dan tulus dengan

sokongan dan bimbingan yang berterusan dari pelbagai pihak.
5. Mewujudkan persekitaran yang ceria dan kondusif bagi menggalakkan

perkembangan jasmani, emosi, rohani dan intelektual murid-murid.

Excelsior

5

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

PIAGAM PELANGGAN

Sekolah ini menjanjikan kepada:

1. MURID-MURID – Melalui sistem sekolah ini selama 6 tahun
 Mereka akan menguasai 4 M dengan jayanya
 Sahsiah mereka terpuji
 Potensi mereka dikembangkan
 Murid bersedia untuk pembelajaran di sekolah menengah

2. GURU /STAF
 Suasana kerja yang harmonis dan mesra .
 Budaya kerja yang professional
 Layanan yang adil daripada pentadbir

3. MASYARAKAT- Pentadbiran sekolah akan memastikan :
 Kawasan sekolah selamat
 Semua murid mendapat pelajaran dan didikan sahsiah yang
sempurna.
 Semua pelanggan mendapat layanan yang adil, cepat dan tepat
daripada pihak sekolah

ALMA MATER’S CALL

All Through Our College A Voice Is Resounding
Promptly Respond To Your Duty’s Sweet Call
Hearken You All For The Trumpet Is Sounding
Your Mater’s Proclaiming Her Watchwords To All

CHORUS :

Forward Her Children Dear, Ever With Hearts Sincere
Render With Joy To Your Mater Her Due
All That Is Vile Reject
Heaven Will E’er Protect
Sons Of St. Xavier’s Valiant And True

Labour Will Conquer Your Motto Still Bearing
Forward With Courage In Ways That Are Just
True To Your Standard He Doing And Daring
As Faithful Xaverians In Heaven Your Trust

6

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

DATA GURU DAN STAF BUKAN GURU TAHUN 2022

BIL NAMA OPSYEN JAWATAN NO HP
1 MOHD FAHMY BIN MUSTAFA MATH/BI
2 ZAINUL ALAM BIN NAGOO MEERA BI GURU BESAR 011-10578291
3 CHEAH KHENG HUAT BI
4 ZUHALIZAM BIN OTHMAN BM PKP 019-5602916
5 MOHD AZHAR BIN MOHD ARUS BM
6 SIVAPAKIAM A/P SIVASAMY MAT/SC PK HEM 016-4355693
7 SAMUNDIISWARI A/P MUNIANDY B.TAMIL
8 TUNGKU MUHAMMAD SHAH BM PK KOKU 012-4138495
9 SHARIFAH MUSALMAH S.TAHIR P. MORAL
10 NORJULIANA BINTI MANSOR BI SU PENTAD. 017-4788457
11 HEMALATHA A/P SIVALINGAM BI
12 SHANMUGA SAGER A/L RAMANATHAN SAINS KP SAINS 012-5293484
13 VK BRANNTHAWANI A/P KALIMUTHU MATH
14 SITI NUR SYAFIQAH BT MD YUSOFF B.CINA KP B.TAMIL 014-3436456
15 INTHUMATHI A/P GOVINDASAMY B.TAMIL
16 NOR HAMIMI BINTI ZAKARIA BM KP B.MELAYU 017-4141571
17 SAANTHI A/P R.SUBRAMANIAM BI
18 NOR AISYAH BINTI OTHMAN PJPK GPM 013-5428258
19 ISMAIL BIN MORAD PJPK
20 NUR ANIYAH BINTI SAIDIN P.ISLAM SU PEP 018-4633306
21 SARVA BRENDA LETCHUMEE MATH
22 SHAMSYUL IZWAN BIN ROSLI RBT GURU BI 010-3780203
23 SALBIAH BINTI ABDULLAH P.ISLAM
24 MUHAMMAD FAUZI BIN ZULKIFLI P.ISLAM GURU SAINS 013-4566068
25 ARIBAH BINTI ADNAN PEMULIHAN
26 BUN SEM A/L ARIAM SAINS G.BIMBINGAN 012-9092493
27 VINOOTHINI A/P MANNOGARAN BM
28 KALIGUHAN A/L BASKARAN BI SU HEM 016-7468376
29
30 GURU SENI 012-7379644

SU PBS 013-4011724

KP BI 011-26005094

KP PJPK 011-19932375

KP MUZIK 019-4972729

KP P.ISLAM 011-10884954

KP MATH 011-36069599

GURU ICT 011-10607960

KP B.ARAB 012-4882343

PEG.ASET 011-59794748

G.PEMULIHAN 019-5548724

KP KESENIAN 019-9471049

SU LDP 010-3893648

GURU DATA 016-4605833

BIL NAMA JAWATAN NO HP
PEMBANTU TADBIR 011-33810983
1 NORAINI BINTI A.RAHMAN PEMBANTU OPERASI 019-4460056

2 MUHAMMAD HAFIZ FIRDAUS BIN
MD SHABARI

7

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

ANALISIS GURU / STAF BUKAN GURU

JANTINA MELAYU CINA INDIA JUMLAH
LELAKI 13
PEREMPUAN 8 23 17
JUMLAH 30
98

17 2 11

ANALISA DATA MURID TAHUN 2022

NAMA KELAS NAMA GURU KELAS JUMLAH JUMLAH JUMLAH
LELAKI PEREMPUAN MURID
1 BESTARI SHARIFAH MUSALMAH BINTI S. TAHIR
1 PINTAR VINOOTHINI A/P MANNOGRAN 25 25

25 25

2 BESTARI SAANTHI A/P R. SUBRAMANIAM 26 26
2 PINTAR SHAMSYUL IZWAN BIN ROSLI 27 27

3 BESTARI ISMAIL BIN MORAD 29 29
3 PINTAR SAMUNDISWARI A/P MUNIANDY 28 28

4 BESTARI JUMLAH MURID TAHAP 1 32 32
4 PINTAR SITI NUR SYAFIQAH BT MD YUSOFF 31 31
KALIGUHAN A/L BASKARAN
28 28
5 BESTARI NOR AISYAH BINTI OTHMAN 26 26
5 PINTAR HEMALATHA A/P SIVALINGAM

6 BESTARI SIVAPAKIAM A/P SIVASAMY 25 25
6 PINTAR 23
NORHAMIMI BINTI ZAKARIA 23
JUMLAH MURID TAHAP 1 160
JUMLAH MURID TAHAP 2 165
JUMLAH KESELURUHAN 325

8

PELAN SE

10

EKOLAH

0

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

PELAN STRATEG

BIDANG Mewujudkan kerjasama berpasukan untu
Pengurusan sempurna dengan motto “Cepat, Tepat d

Kurikulum Mewujudkan suasana pembelajaran Aba
membudayakan PLC dalam pengurusan
Ko-kurikulum
Meningkatkan pencapaian dalam ko-kur
Hal Ehwal Murid Kelab Bahasa

Pengurusan Meningkatkan pengurusan disiplin dan s
Fizikal kebajikan murid.
Pembangunan
Staf Menaiktaraf dan mengindahkan Pejabat,
Komuniti dan mewujudkan suasana ceria dan selesa.
Masyarakat
Meningkatkan kualiti PdPc guru dalam m
tinggi

Meningkatkan kerjasama dan kesepunya
utama PIBK.

11

GIK SEKOLAH

ISU STRATEGIK
uk menguruskan program yang telah dirancang dengan
dan Terkini”.
ad 21 semasa PdPc dalam semua situasi dan
n panitia.
rikulum dalam bola sepak, bola baling, TKRS dan

sahsiah murid berfokus kepada kehadiran murid dan

, Bilik Guru dan Bilik-bilik Khas untuk

melahirkan murid-murid yang berilmu serta bersahsiah

aan, kebertanggungjawaban bersama dalam 6 aktiviti

1

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

BIDANG ISU STRATEGIK MATLAMAT STRA

1.Kurikuklum Peningkatan prestasi murid 1.Meningkatkan
dalam mencapai sekurang- pencapaian murid
2.Ko-kurikulum kurangnya TP4 dalam PBD Tahun 6 dalam PBD
akhir tahun dlm 4 subjek teras akhir tahun dlm 4
subjek teras
Pencapaian dalam ko- Meningkatkan pencapa
kurikulum boleh ditingkatkan permainan Bola Sepak/
lagi terutama dalam bidang Baling
kebitaraan sekolah Membentuk pasukan
sepaktakraw.

3.Hal Ehwal Kehadiran murid ke sekolah Meningkatkan peratus
Murid belum mencapai tahap yang kehadiran murid melalu
dikehendaki 90% setahun program mentor mentee
4.Pengurusan fizikal dan ”Pemberian Voucer
Menaiktaraf dan mengindahkan Kehadiran Penuh” dan “
5.Pembangunan Pejabat, Bilik Guru dan Bilik- Hari Jadi
Staf bilik Khas 1.Meningkatkan tahap k
dengan memohon peru
6.Komuniti dan Kualiti PdP guru
Masyarakat dipertingkatkan untuk menaiktaraf darip

Kurang penglibatan LPS/PIBG
komuniti dan masyarakat
setempat dalam aktiviti 1.Meningkatkan peratus
sekolah
guru yang mengajar de

mengaplikasikan PA 21
1. Meningkatkan pengli
bapa dan komuniti sete
6 aktiviti sekolah PIBK.

12

ATEGIK INDIKATOR PRESTASI SASARAN

% murid mencapai TP4 2021: (36.6%)

2022: (41.6%)
2023: (46.6%)

aian Kedudukan (ranking) 2021 : Penyertaan
/Bola pertandingan 2022 : 2 terbaik daerah
2 murid dapat mewakili 2023: 3 terbaik daerah
daerah dan negeri.

ui % kehadiran murid 2021(TOV) : 75%
e % menaiktaraf
r 2022 : 85%
“Kek
2023 : 90%
keceriaan
untukkan 80% menaiktaraf Pejabat,
pada Bilik Guru dan Bilik-bilik
Khas
s kualiti PdP % guru mengajar
2021 : 60%
engan dengan mengaplikasi 2022 : 70%
2023 : 8 0 %
1 kan PA 21
ibatan ibu % penglibatan ibu bapa 2021 : 60%
empat dalam dan komuniti 2022 : 65%
2023 : 70%

2

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

BIDANG ISU STRATEGIK MATLAMAT STR
7. Pengurusan
Pengurusan Aset Semua Panitia Matap
Kewangan Alih belum Unit/Pegawai Aset m
mantap. dan patuh pada garis
pengurusan asset ali
8. Pengurusan Pengurusan Pentadbiran dan urusan kemasuk
Perkhidmatan Pejabat masih belum barangan/aset
Pejabat mencapai tahap
kecekapan tahap Meningkatkan keceka
yang
keberkesanan sistem

Pengurusan Pejabat

13

RATEGIK INDIKATOR PRESTASI SASARAN

pelajaran/ Peratus Panitia yang 60%
memahami akur kepada garis
s panduan panduan yang
ditetapkan
ih kerajaan
kan stok

apan dan Tempoh kemasukan 2 hari
m surat ke dalam fail
berkenaan

3

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI)

1. PENCAPAIAN UPSR, PAT 2020 DAN PELUNJURAN

TAHUN PERATUS LULUS BIL. 6A
2018 71.15% 2
2019 73.5% 2
73.9% 4
2020/2021 4
2022/2023 77% (≥3%)

2. PENCAPAIAN MATAPELAJARAN UPSR

Tahun Bil BM No BM No BI No BI No MAT No SAINS No % Bil % GPS

Calon (K) A (P) A (K) A (P) A A A LULUS 6A 6A

2018 84. 82. 78. 20 78. 21 3.8
2019 52 8 10 75.0 12 84.6 5 71.15 2 2.88
Beza 679 9 5

88. 90. 94. 12 90. 10 3.7 2.85
53 10 8 79.2 7 92.4 2 73.5 2
653 5 7

-
- 0.0
-1 -4 -2 2 15. 8 - 11 -4.2 5 -7.8 3 -2.35 0 0.03
7.8 8
4 11.6

3. PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN

TAHUN BIL BM A BM A BI A BI A MAT A SAIN A % BIL % GPS

CALON (K) (P) (K) (P) S LULU 6A 6A

S

86. 65. 75. 17 75. 11 13.
2020 46 6 8 52.3 9 84.1 9 73.9 4 2.97
4 9 00
6

14

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

POLISI PENGURUSAN SEKOLAH

1. AKUJANJI
Semua guru perlu menandatangani Surat Akujanji sebagai Penjawat Awam.
Pegawai Kerajaan adalah terikat dan perlu mematuhi Akujanji tersebut.
Salinan akujanji perlu dilampirkan didalam Dokumen Persediaan Mengajar
guru.

2. BILIK GURU, KELAB GURU & STAF
Bilik guru merupakan tempat larangan bagi murid.
Bilik Guru adalah di bawah tanggungjawab Kelab Guru & Staf dari aspek
menjaga susunan, kebersihan dan keceriaan pada setiap masa.
Semua guru yang mengajar di sekolah ini secara automatik menjadi ahli Kelab
Guru& Staf .
Kadar bayaran yuran adalah tertakluk kepada keputusan dalam mesyuarat
agung kelab tersebut.
Jawatankuasa bertanggungjawab ke atas kebajikan guru dan kakitangan di
bawah kawalan bidang mereka.

3. KEHADIRAN GURU DAN STAF
Semua guru dan staf dikehendaki hadir di sekolah sekurang-kurangnya 10
minit sebelum waktu rasmi mula bekerja. (Contoh :10 minit sebelum pukul
7.40 pagi)
Waktu hadir dan waktu pulang hendaklah direkodkan dalam buku
rekod kehadiran guru, perakam waktu atau lain-lain rekod yang telah
ditetapkan oleh sekolah.Semua guru dan staf diwajibkan untuk mengetip kad
perakam waktu /menulis waktu sampai ke sekolah dan waktu balik di dalam
buku rekod kehadiran yang diletakkan di pejabat.
(Ruj : Arahan Perkhidmatan Bab & Para 1, SPI BIL. 2/1981 – Ketepatan Masa
di Sekolah-sekolah)

4. TIDAK HADIR BERTUGAS
Sila maklumkan kepada Guru Besar/Penolong Kanan Pentadbiran / pejabat
melalui telefon Jika tidak dapat hadir bertugas pada hari berkenaan sebelum
atau pada jam 7.00 pagi supaya pihak sekolah dapat mengatur jadual ganti
waktu mengajar anda.

5. KEBENARAN KELUAR DARI KAWASAN SEKOLAH
Adalah tidak dibenarkan guru-guru meninggalkan kawasan sekolah semasa
waktu mengajar bagi tujuan peribadi kecuali jika ada hal yang tidak dapat
dielakkan atau setelah mendapat arahan/kebenaran Guru Besar atau arahan
daripada PPD/JPN dengan syarat mendapat terlebih dahulu kebenaran
daripada Guru Besar.
Sebelum meninggalkan kawasan sekolah, pastikan guru tersebut telah
mencatatkan nama,masa, tujuan serta tandatangan Guru Besar di dalam
Borang Rekod Keluar di pejabat. (tidak melebihi 4 jam)

15

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

6. GURU BERTUGAS
Guru bertugas perlu hadir lebih awal 15 minit sebelum loceng berbunyi
semasa datang dan selepas loceng berbunyi semasa balik.
Bertugas sepanjang tempoh bertugas dan membuat laporan harian.
Bertanggungjawab mengawal keadaan, kebersihan, keselamatan,
mengurus perhimpunan, kantin, tandas dan bangunan sekolah serta
mengambil tindakan sekiranya perlu berbuat demikian.

7. MASA BERSURAI
Guru yang mengajar pada waktu akhir hendaklah menentukan murid
disuraikan dengan teratur tanpa membuat bising.
Murid beratur dengan didahului oleh ketua darjah dan diiringi oleh guru yang
mengajar pada waktu akhir keluar dari bilik kelas dan berkumpul di dewan.
Guru bertugas diminta ada bersama murid di dewan untuk memantau
pergerakan murid semasa balik.
Guru sila pastikan semua :
a) Pintu dan tingkap ditutup
b) Kipas dan lampu dipadam
c) Sampah sarap dikumpul
d) Meja dan kerusi disusun kemas.

7.5 Semua guru digalakkan pulang hanya selepas 15 minit loceng akhir
dibunyikan untuk mengelakkan kesesakan bersama murid.

8. PERHIMPUNAN RASMI
Perhimpunan rasmi akan diadakan seminggu sekali pada setiap hari Isnin jam
7.30 pagi atau pada hari-hari dan masa-masa yang lain yang ditetapkan oleh
Guru Besar .
Semua guru diwajibkan hadir dalam perhimpunan.
Semua guru dikehendaki memakai tag nama dan guru lelaki dikehendaki
memakai tali leher pada setiap hari Isnin semasa perhimpunan diadakan.

Guru Besar/Penolong Kanan/guru bertugas akan membuat pengumuman-
pengumuman yang perlu dan juga membuat apa-apa teguran atau memberi
nasihat kepada murid. [ Ruj : Per. Ikhtisas KP Bil.9/1975-KP 86-9/1 (79)].

9. KEGIATAN KOKURIKULUM
Kegiatan kokurikulum adalah wajib bagi semua guru.
Perancangan bagi kelab/persatuan dan permainan hendaklah melibatkan
semua murid Tahun 4 hingga 6.
Guru hendaklah memberi latihan kepada murid dalam bidang kepimpinan,
displin, bertanggungjawab, taat setia kepada sekolah dan negara dan
memberi galakan dalam bidang pengajian tertentu seperti mengadakan
ceramah, bahas, lawatan dan sebagainya.
Guru dikehendaki menyimpan rekod-rekod mengenai semua aktiviti yang
telah dijalankan sebagai eviden hendaklah diserahkan kepada PK Kokurikulum

16

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

10. TATATERTIB
Adalah tanggungjawab semua guru untuk menjaga dan mengekalkan displin
murid-murid semasa di dalam atau di luar kelas.
Guru hendaklah melaporkan murid yang kerap melanggar peraturan sekolah,
tidak mengikut teguran dan nasihat dan sebagainya kepada Guru Displin atau
Guru Besar.
Guru diingatkan jangan mengarahkan murid balik atau keluar dari bilik darjah
atau melarang mengikuti Pendidikan sebagai hukuman kerana tidak
berdisplin.
Guru TIDAK DIBENARKAN merotan murid untuk sebarang kesalahan yang
dilakukan oleh murid.

11. BUKU RAMPAIAN
Semua latihan bertulis hendaklah diperiksa pada hari itu atau pada hari yang
berikut.
Semua kesalahan yang didapati dalam tiap-tiap latihan bertulis hendaklah
dibuat pembetulan sebelum menjalankan latihan baru.

12. UJIAN DAN PEPERIKSAAN
Ujian dan Peperiksaan hendaklah berpandukan seperti tercatat di dalam
Takwim Sekolah/Takwim Peperiksaan.
Keputusan Penilaian pencapaian murid perlu disiapkan dan dihantar kepada
Guru Besar lengkap dengan markah mata pelajaran bersama-sama dengan
gred, jumlah markah keseluruhan, peratus dan kedudukan dalam kelas dan
juga kedudukan dalam semua kelas.
Analisa Keputusan Penilaian perlu disiapkan dan diserahkan kepada Guru
Penolong Kanan/Setiausaha Peperiksaan.

13. DOKUMEN PERSEDIAAN MENGAJAR (ePREMA)
13.1. Semua guru dikehendaki mengajar seperti mana yang tercatat di dalam
Dokumen Persediaan Mengajar. ePREMA hendaklah diisi dengan kemas, jelas
dan teratur serta sentiasa dalam keadaan dikemaskinikan.
Butiran-butiran dalam rancangan persediaan mengajar harian perlulah
sentiasa ditulis dan dikemaskini.
ePREMA mestilah dihantarkan secara atas talian pada setiap hari Jumaat
waktu akhir untuk semakan dan ditandatangani oleh Guru Besar. Sekiranya
guru tidak menghantar ePREMA sebanyak 3 kali , surat amaran akan
dikeluarkan.

14. CUTI REHAT KHAS (CRK)
Setiap guru diberi peruntukan cuti rehat khas sebanyak 10 hari setahun.
Guru layak memohon cuti tetapi kelulusan atas budi bicara Guru Besar.
Semua permohonan hendaklah diisi secara atas talian di dalam aplikasi
HRMIS setelah mendapat kebenaran daripada Guru Besar serta
Penolong Kanan Pentadbiran untuk sokongan sebelum mendapat

17

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

kelulusan daripada Guru Besar.
Permohonan cuti yang dirancang perlu dibuat permohonan 3 hari lebih
awal sebelum tarikh permohonan cuti tersebut.
Sekiranya ada kecemasan dan ingin memohon cuti rehat khas ,sila
pastikan guru berkenaan menghubungi pihak pentadbir sekolah bagi
tujuan guru ganti dan setelah kembali semula pastikan borang cuti diisi.
Guru tidak dibenarkan bercuti selagi permohonan belum mendapat
kebenaran atau kelulusan Guru Besar. Guru layak memohon sahaja tetapi
bukan hak mutlak.

15. CUTI SAKIT
Sekiranya cuti sakit ,serahkan sijil cuti sakit kepada Guru Besar pada hari
berikutnya.
Andainya cuti sakit lebih dari 2 hari,sila dapatkan pengesahan daripada
doktor kerajaan.
Sijil cuti sakit dari klinik kerajaan atau swasta hanya terhad kepada
hanya 15 hari bagi setiap tahun. Perlu diingat, setiap cuti sakit yang diambil
boleh menjejaskan kiraan ganjaran pencen kelak
Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun samada berterusan atau putus-
putus akan dilaporkan ke Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian
Pendidikan untuk menentukan pembayaran gaji.
(Rujuk : SPP Bil.2/2006)

16. CUTI HAJI / CUTI UMRAH/ CUTI BERSALIN / CUTI TANPA REKOD / CUTI TANPA GAJI
Segala dokumen/sijil/surat perlu dikemukakan bersama borang permohonan
melalui Guru Besar sebelum dihantar ke JPN untuk kelulusan.
Permohonan perlu dibuat lebih awal mengikut prosedur yang sedia ada.

Istilah ‘keluarga terdekat ‘ ialah isteri/suami ,anak-anak, ibu bapa dan mertua
guru itu sahaja.,Adik-beradik tidak termasuk dalam istilah keluarga terdekat.
i) Cuti Hj - 40 hari (Perintah Am Bab C)
ii) Cuti Umrah -7 hari bekerja (SPP Bil. 3/2017)
iii)Cuti Bersalin- 90 hari@60 hari ,suami layak 7 hari (Layak untuk 5 kali

sepanjang perkhidmatan (SPP Bil.5/2017)
iv) Cuti Tanpa Rekod –tidak melebihi 14 hari setahun ( Perintah Am Bab C)
v) Cuti Tanpa Gaji – tidak ada had/tempoh yang ditetapkan tetapi mengikut

tempoh perkhidmatan.Cuti tanpa gaji untuk tujuan ke luar negara hanya
boleh diambil sekali dalam masa 4 tahun.(SPP Bil.4/2009)

17. CUTI KELUAR NEGARA
Semua guru yang hendak bercuti ke luar negara perlu mendapat kelulusan
JPN (Unit Perhubungan Dan Pendaftaran)
Borang permohonan perlu di kemukakan sekurang-kurangnya 21 hari dari
tarikh mula bercuti.(Online ke unit Perhubungan JPN).

18

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

18. CUTI MENGHADIRI PEPERIKSAAN
Kebenaran diberi dengan syarat guru berkenaan telah mendapat kebenaran
secara bertulis daripada Kementerian Pendidikan atau Jabatan Pendidikan
Negeri untuk mengikuti pengajian tersebut.

19. CUTI PENGGAL
Guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk menggantikan
cuti rehat tahunan . Walau bagaimana pun ,guru boleh dipanggil
bertugas oleh guru besar tidak melebihi sepertiga daripada jumlah cuti
sesuatu tahun untuk menjalankan tugas-tugas selain daripada tugas
mengajar.

20. CUTI KUARANTIN
Guru layak memohon cuti kuarantin jika anak jagaan (kandung/tiri/angkat)
di bawah umur 18 atau 21 tahun (jika masih belajar) diperakukan oleh
pegawai perubatan kerajaan atau swasta menghidap penyakit berjangkit.
Tempoh yang diluluskan terhad kepada 5 hari bekerja.
(Rujuk : SPP Bil.11/2016)

21. FAIL-FAIL BIDANG / UNIT/JAWATANKUASA
Fail-fail yang dalam simpanan peribadi guru seperti fail meja,fail
panitia,fail unit dan sebagainya perlu disimpan di tempat selamat
dalam bilik fail dan sebagainya.
Kandungan fail hendaklah sentiasa dikemaskini dari semasa ke semasa.
Fail-fail bukanlah milik peribadi dan tidak dibenarkan bawa pulang ke rumah.
Semua fail perlu ada nombor yang telah ditetapkan menggunakan
sistem fail arked yang sedang digunapakai sekarang.
Semua fail merupakan dokumen penting sebagai bahan dokumentasi
dan bukti serta menjadi bahan rujukan /semakan/panduan kepada guru.

22. FAIL-FAIL SEKOLAH

Fail peribadi guru adalah fail sulit dan guru dilarang mengambil atau
melihat kandungan fail tersebut kecuali pentadbir.Fail-fail di pejabat yang
hendak dirujuk /diambil perlulah melalui pembantu Tadbir/Pembantu
Operasi dan dikembalikan dengan kadar segera.
Fail-fail sekolah di pejabat adalah dilarang di bawa keluar dari pejabat.

23. PENGESAHAN JAWATAN & KEMASUKAN KE DALAM JAWATAN BERPENCEN
Sekolah akan uruskan pengesahan jawatan guru dan kemasukan ke dalam
jawatan berpencen
Boleh memilih skim pencen atau KWSP
Pengesahan boleh dibuat setelah lulus kursus induksi (hadir dan lulus dalam
tempoh 3 tahun)
Tempoh pengesahan bergantung kepada surat tawaran.

19

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

24. GAJI
Persediaan gaji dibuat dua bulan lebih awal
Potongan yang diuruskan oleh pihak sekolah melibatkan hal yang berkaitan
dengan kerajaan seperti; cukai pendapatan, pinjaman perumahan, KWSP dan
Tabung Haji.
Potongan pinjaman bank & koperasi melalui ANGKASA dibuat terus oleh
Akautan Negara Malaysia.
Jika ada masalah tentang potongan koperasi dan ANGKASA, sila hubungi terus
dengan yang berkenaan.
Bagi guru yang bertukar masuk ke sekolah ini, gaji hanya akan diproses bila
sekolah menerima Sijik Gaji Akhir (LPC) daripada sekolah asal.
Kew 8 diproses setelah sekolah mendapat LPC
Tuntutan gaji dibuat setelah mendapat kelulusan Kew 8
Bagi yang bertukar masuk, gaji masih diuruskan oleh sekolah lama sehingga
LPC diterima
Sebarang masalah berkaitan gaji, uruskan dengan pihak sekolah dahulu
sebelum ke JPN.

25. PERSARAAN PILIHAN
• Boleh pilih tarikh sama ada pada 1/6 atau 1/12
• Had umur mesti 50 tahun bagi guru lelaki dan 45 tahun bagi guru perempuan
• Permohonan dibuat satu tahun sebelum tarikh
• Dapatkan borang melalui JPN dan hantarkan melalui sekolah

26. JADUAL WAKTU GURU GANTI
Jadual guru ganti akan dibuat oleh Penolong Kanan / Guru Jadual
Waktu apabila seseorang guru tidak dapat hadir atau menjalankan
tugas di luar.
Guru ganti hendaklah memastikan mereka mendapat slip butiran
gantian yang akan dilakukan dengan menandatangani pada buku rekod
jadual waktu guru ganti.

Guru yang akan berkursus/mesyuarat dan sebagainya, dikehendaki
menyediakan kerja/latihan Pendidikan bagi kelas yang diajarnya supaya guru
ganti dapat memanfaatkan waktu ganti tersebut dengan aktiviti yang
berfaedah. (MMI). Guru ganti diminta menyambung Pendidikan berkenaan
atau mengajar Pendidikan yang difikirkan perlu atau memberi latihan/kerja
yang telah disediakan oleh guru ganti.

27. JADUAL WAKTU MENGAJAR
Semua guru dikehendaki mematuhi jadual waktu mengajar yang telah
ditetapkan.
Guru bersedia untuk masuk ke kelas 5 minit sebelum loceng berbunyi.
Guru yang mengajar hendaklah berada di dalam kelas sepanjang
tempoh PdPc.

20

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

Sekiranya seseorang guru tidak dapat masuk ke kelas dalam waktu tertentu,
sila maklumkan pada Penolong Kanan yang bertugas untuk membuat guru
ganti.

28. JADUAL KEDATANGAN MURID
Guru perlu mendapatkan bukti tentang sebab murid tidak hadir ke
sekolah seperti surat dari waris atau sijil sakit dari doktor.
Sekiranya seseorang murid didapati tidak hadir melebihi hari yang
ditetapkan, maka guru perlu mengambil tindakan mengikut prosedur
yang telah ditetapkan.
Jadual kedatangan murid mestilah diserahkan ke pejabat sebelum
permulaan waktu ketiga.
Guru adalah dilarang sama sekali membawa pulang buku jadual
kedatangan murid.

29. KAWASAN LARANGAN MURID
Murid tidak dibenarkan masuk ke kawasan larangan sekolah iaitu
pejabat, bilik Penolong Kanan, bilik guru, makmal komputer, makmal
sains, pusat sumber sekolah, bengkel RBT selain mendapat kebenaran
daripada guru dengan menggunakan pas.

30. PAKAIAN GURU DAN STAF
Semua guru/kakitangan dikehendaki berpakaian lengkap dan kemas
seperti yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia.
Kasut sukan.seluar jeans, slacks dan tracksuit,baju T,jersi,seluar pendek,
ketat ,sendat dan apa-apa pakaian menutup muka serta lain-lain pakaian dari
jenis kain jarang dan mencolok mata tidak boleh dipakai.
(Rujuk : SPI Bil.6/1985 dan SPP Bil.2/1985)
Pakaian uniform lengkap hendaklah dipakai pada setiap hari Rabu (minggu
uniform), berbaju batik pada hari Khamis, berbaju Melayu pada hari Jumaat
seperti mana yang telah ditetapkan oleh KPM dan JPN.
Guru dibenarkan memakai pakaian sukan lengkap sepanjang hari
persekolahan semasa hari kegiatan Pendidikan Jasmani atau pun mengikut
kesesuaian aktiviti dengan kebenaran guru besar.
(Contoh: Aktiviti Sukan/ Gotong-Royong )

Semua guru dan staf mesti memakai tanda nama sepanjang waktu
persekolahan . (latar hitam dan tulisan nama berwarna putih). Guru
lelaki tidak digalakkan berambut panjang atau membuat rambut yang
berfesyen.

31. KELAS TAMBAHAN/INTENSIF
Guru yang ingin mengadakan projek/aktiviti/kelas tambahan di luar
waktu persekolahan iaitu selepas masa persekolahan atau pada hari
sabtu atau ahad perlu mendapat kebenaran Guru Besar dengan mengisi

21

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

borang yang telah disediakan di pejabat.
Pihak kawalan keselamatan sekolah perlu di maklumkan.
Pastikan guru berkenaan hadir dan bertanggungjawab sepenuhnya
pada kelas tersebut.

32. PENGLIBATAN LUAR
Guru tidak boleh terlibat dengan perniagaan atau kerja-kerja sampingan yang
boleh menjejaskan tugas
Perlu mendapat kebenaran JPN untuk membuka kelas tusyen luar, menulis
buku atau terlibat aktif di dalam pertubuhan politik.

33. LAIN-LAIN TEMUJANJI
Temujanji dengan doktor hendaklah seboleh-bolehnya dibuat di luar
waktu bertugas atau pada masa cuti sekolah.
Jika tidak dapat dielakkan dan terpaksa dibuat pada waktu
bertugas, guru berkenaan hendaklah kembali bertugas sebaik sahaja
selesai temujanji jika waktu persekolahan belum berakhir.’Time slip”
hendaklah dikemukakan sebagai bukti temujanji tersebut.
Sebarang temujanji lain atau urusan peribadi hendaklah dibuat di luar
waktu bertugas/persekolahan.

34. PBPPP/LAPORAN NILAI PRESTASI TAHUNAN (LNPT)
Borang Keberhasilan (PBPPP)/ LNPT perlu diisi dan lengkapkan pada awal
tahun bersama sasaran kerja tahunan/borang keberhasilan yang telah
dirancang bagi tempoh tahun semasa.
Semakan dan penilaian semula terhadap rancangan /sasaran kerja bagi
tujuan penambahbaikan dilakukan pada pertengahan semester.
Pastikan borang tersebut diisi dengan lengkap dan diserahkan kepada
pihak pentadbir sebelum tamat sesi persekolahan tahun tersebut.

35. LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
LDP perlu dihadiri oleh guru sekurang-kurangnya 7 hari dalam setahun
Guru perlu memastikan laporan LDP diisi dan disahkan oleh ketua
jabatan/pihak penganjur.
Salinan Kad Laporan perlu dihantar ke jabatan pada akhir tahun atau melalui
secara online.

36. MELAKSANAKAN ARAHAN/TUGAS/PERINTAH
Apabila diarahkan/ditugaskan untuk melaksanakan sesuatu arahan /
tugas /perintah atau lain-lain sebagai contoh menghadiri mesyuarat/
seminar/taklimat/bengkel/kursus dan sebagainya, diminta membawa
murid maka guru berkenaan perlu hadir dan tidak boleh diganti
dengan orang lain tanpa kebenaran Guru Besar. Sekiranya ada

22

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

pertukaran, maka perlu mendapat persetujuan guru yang sanggup jadi
pengganti serta memaklumkan pertukaran ini kepada Guru Besar
secara bertulis.
Setiap guru yang hadir mesyuarat /bengkel/taklimat/kursus perlu
membuat laporan kepada Guru Besar melalui borang minit curai yang
disediakan.
Guru juga perlu akur pada arahan melalui edaran/pekeliling sekolah
terutama berkaitan dengan tarikh-tarikh penting yang telah ditetapkan
supaya tidak menimbulkan kesulitan dan mengganggu perjalanan
pengurusan pentadbiran sekolah.

37. MEMBAWA MURID UNTUK AKTIVITI LUAR
Guru yang terlibat dengan aktiviti luaran bersama murid perlu
mendapatkan kebenaran bertulis daripada waris dan senarai terlibat
diserahkan kepada GB/PK untuk makluman.
Sekiranya guru perlu membawa murid dengan kenderaan
sendiri, peraturan jalanraya perlu dipatuhi. Kebenaran bertulis
membawa kenderaan sendiri perlu diperolehi daripada Guru Besar
Guru tidak dibenarkan membawa murid secara berlebihan di dalam
sesebuah kenderaan.
Guru yang mengiringi murid tertakluk kepada 10 murid bagi seorang
guru.

38. MENGHADIRI KURSUS/MESYUARAT/TAKLIMAT/SEMINAR/BENGKEL ANJURAN
SEKOLAH/PPD/JPN/KPM
Kehadiran guru adalah wajib.
Sila lengkapkan minit curia sekembalinya daripada
mesyuarat/seminar/taklimat/kursus/bengkel untuk makluman serta
tindakan pentadbir seterusnya.
Sekiranya tidak dapat hadir, sila berjumpa terus lebih awal dengan
Guru Besar bersama surat tunjuk sebab.
Buku Rekod Mengajar perlu disediakan seperti biasa dan buat catatan.
Siapkan minit curai dan adakan ‘in-house training’ selepas menghadiri kursus.

39. MESYUARAT GURU DAN JAWATANKUASA SEKOLAH
Setiap guru mesti hadir pada mesyuarat guru yang diadakan.
Setiap guru yang menjadi ahli jawatankuasa induk sesuatu bidang juga perlu
hadir pada mesyuarat yang di adakan.
Sekiranya guru berkenaan tidak dapat hadir, sila maklumkan kepada
Guru Besar sekurang-kurangnya sehari sebelum mesyuarat diadakan.
Pastikan guru membuat catatan semasa mesyuarat dijalankan .
Pencatat minit/setiausaha dikehendaki menyediakan minit mesyuarat
selewat-lewatnya 5 hari selepas mesyuarat diadakan dan kemudiannya
diedarkan untuk tindakan guru.

23

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

40. PROSES PENGAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN (PdPc)
Guru perlu bersedia lebih awal untuk mengajar sebelum masuk ke kelas.

Pastikan guru tidak mengajar sambil duduk kerana ini budaya atau
amalan yang tidak baik bagi seorang guru .
Guru mengajar berdasarkan perancangan yang telah dibuat
sepertimana tercatat di dalam buku dokumen Persediaan Mengajar.
Guru perlu sentiasa bersedia untuk menerima pemantauan /
pencerapan dari pentadbir /pelawat sekolah (Nazir,PPD,JPN,KPM)
berdasarkan skor standard 4 SKPMg2.

41. PAS KELUAR MURID
Semua kelas diberi dua pas keluar murid.
Pas ini perlu disimpan di dalam kelas pada setiap masa.
Pas keluar diberi kepada murid yang difikirkan perlu sahaja terutama
sewaktu proses pengajaran dan pembelajaran.
Guru bertanggungjawab ke atas murid yang dibenarkan keluar.

42. PEMBELIAN DAN PESANAN BARANGAN
Sebarang pembelian dan pesanan alatan/barangan hendaklah melalui
Ketua Panitia masing-masing dengan menggunakan Borang Nota Minta
untuk mendapat kelulusan daripada Guru Besar/Penolong Kanan.
Pastikan semua pembelian hendaklah ada dalam perancangan terlebih
dahulu dan dirujuk pada baki peruntukan yang sedia ada, bajet
tahunan/jumlah PCG.

43. PENGAWASAN PEPERIKSAAN AWAM
Guru tidak boleh menolak lantikan kecuali atas sebab sarat
mengandung, sakit berterusan dan berkursus, tidak digalakkan untuk
UPSR/SPM/STPM/SVM.

44. PENGGUNAAN ALATAN / HARTA BENDA SEKOLAH
Sebarang penggunaan alat hendaklah digunakan dengan betul
mengikut tatacara/kaedah penggunaan .
Perlu mendapat kebenaran Ketua Panitia atau penjaga stok dan perlu
direkodkan.
Sekiranya meminjam alat / benda, pastikan dikembalikan dengan kadar
segera dan tidak rosak/hilang.
Alatan/harta benda tidak dibenarkan dibawa ke rumah tanpa
kebenaran Guru Besar.

45. PENGGUNAAN MESIN FOTOSTAT DAN RISOGRAF
Sebarang bahan cetakan adalah untuk edaran dalaman sekolah sahaja.
Sebarang bahan yang hendak di cetak perlu mengisi borang yang telah
disediakan di pejabat.

24

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

Guru dilarang menggunakan kedua-dua mesin tersebut tanpa
kebenaran Guru Besar.
Borang permohonan perlu dihantar lebih awal sebelum bahan cetak itu
hendak digunakan iaitu 3 hari sebelum tarikh bahan cetak digunakan.

46. PENGGUNAAN TELEFON SEKOLAH
Penggunaan telefon sekolah hanya tujuan urusan rasmi sahaja dan
perlu direkodkan dalam buku daftar telefon.
Guru dan murid yang hendak menggunakan telefon sekolah hanya
atas urusan kecemasan maka perlu mendapat kebenaran terlebih
daripada Guru Besar.

47. PENGGUNAAN WAKTU ‘FREE PERIOD’
Guru diminta membuat perancangan / persediaan mengajar.
Memeriksa buku latihan murid.
Perbincangan secara profesional dengan rakan-rakan untuk PLC.
Menyediakan alat bantu mengajar, menyediakan laporan/analisis dan
sebagainya.

48. PENGISTIHARAN HARTA
Setiap guru diminta mengistiharkan harta mereka sekurang-kurangnya
dalam tempoh 5 tahun.
Sekiranya terdapat pertambahan dalam harta perlu diisytiharkan melalui
mengisi borang tambahan harta dan hantar ke pejabat.
Sebarang pelupusan harta/pelucutan hakmilik harta juga perlu
diisytiharkan.

49. RAHSIA SEKOLAH
Guru adalah dilarang sama sekali membocorkan rahsia sekolah.
Guru adalah dilarang sama sekali membuat kenyataan akhbar berkaitan
dengan sekolah (Rujuk Perintah Am).
Guru mestilah menjaga nama baik Jabatan/Kementerian .Tindakan
tatatertib boleh diambil mengikut Perintah Am Bab D(24)

50. PERINTAH AM
Guru sebagai pegawai kerajaan adalah tertakluk kepada peraturan-
peraturan di dalam Perintah Am Persekutuan.Guru-guru dinasihatkan
meneliti ,memahami dan mematuhi isi kandungan dokumen-dokumen
yang terdapat di dalam buku tersebut,khasnya Bab C dan Bab D.
Sebagai pendidik, guru juga hendaklah memahami dan menghayati
serta mempraktikkan tatasusila Profesion Perguruan Malaysia.

25

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

51. PERMOHONAN PINJAMAN PERIBADI
Pemohon perlu mendapatkan kebenaran /kelulusan PPD/JPN.
Pastikan jumlah potongan tidak melebihi 60 peratus daripada jumlah
keseluruhan pendapatan bulanan.
Guru Besar hendaklah memastikan peraturan ini dipatuhi oleh
pemohon.

52. PERMOHONAN PINJAMAN PERUMAHAN/KENDERAAN/KOMPUTER
Pemohon perlu mendapatkan borang samada dari pejabat sekolah atau
PPD/JPN/KPM.
Pastikan borang lengkap diisi bersama –sama dokumen sokongan yang
dikehendaki.
Semua permohonan mestilah melalui guru besar sekolah untuk
sokongan dan pengesahan.

53. PERTUKARAN GURU
Permohonan dan semakan pertukaran guru antara negeri dibuat secara
online sepanjang tahun.Namun proses pertukaran hanya berlaku dua
kali setahun iaitu Jun dan Disember.
Pertukaran guru antara daerah dan dalam daerah perlu dibuat kepada
JPN melalui PPD.
Pengesahan dan perakuan daripada ketua jabatan adalah diperlukan.
Pastikan maklumat EMIS/HRMIS guru yang bertukar dibawa bersama.

54. TUGASAN LUAR (JURULATIH UTAMA/FASILITOR/KAKITANGAN SUMBER).
Guru yang terlibat dengan tugasan-tugasan rasmi luar masih tertakluk
kepada kelulusan/kebenaran guru besar
Guru perlu mengutamakan tugasan sekolah tempat bertugas.

55. SENARAI SEMAK BUDAYA TUTUP DAN BUKA SEKOLAH
Pastikan semua butiran dalam Senarai Semak dipatuhi dan dilaksanakan.
Senarai Semak yang telah lengkap diisi hendaklah diserah ke pejabat

56. URUSAN DENGAN PPD DAN JPN
Setelah mendapat kebenaran dan kelulusan atau arahan Guru Besar.
Berpakaian rasmi (pakaian kerja).

57. SURAT ATAU PEKELILING KELUAR/MASUK DARI PPD / JPN /KPM UNTUK TINDAKAN
Bertindak segera apabila surat diminitkan kepada guru berkenaan.
Bincang dengan pihak Pentadbir dan serah kepada pentadbir berkenaan
untuk semakan/ simpanan fail.
Pastikan semua surat yang keluar perlu disertakan surat iringan dan perlu
ada salinan sekolah mengikut format surat yang telah ditetapkan.
Semua surat keluar yang menggunakan kepala surat alamat sekolah perlu
ditandatangani oleh Guru Besar selaku Ketua Jabatan.

26

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

58. SURAT KELUAR KE PPD/JPN/KPM
Sebarang surat-menyurat berkaitan dengan hal sekolah atau
perjawatan hendaklah melalui dan salinan Guru Besar terlebih dahulu.
Semua surat rasmi perlu mengikut format surat rasmi yang telah
ditetapkan.

59. VISI DAN MISI SEKOLAH (DIPAMERKAN)
Semua guru perlu memahami serta menghayati visi dan misi sekolah
selaras dengan kehendak semasa
Semua guru perlu memperingatkan kepada semua warga sekolah
tentang visi dan misi sekolah

60. URUSAN DENGAN PELAWAT/TETAMU
Pastikan semua pelawat melaporkan diri di pondok pengawal sekolah
dan berurusan di pejabat/ Guru Besar.
Pihak tertentu / syarikat/wakil insuran atau orang perseorangan yang
hendak berjumpa dengan guru hendaklah melapor atau mendapat
kebenaran Guru Besar di pejabat terlebih dahulu.
Orang luar juga dilarang berjumpa atau berurusan dengan murid di
bilik darjah atau semasa guru sedang mengajar.(SPI bil 8/2011)

27

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

PROSEDUR KERJA GURU KELAS

1.JADUAL KEDATANGAN

Proses Kerja Petunjuk/catatan

1.Lengkapkan semua butiran di dalam APDM. 1. Jadual kedatangan sempurna &

2.Senaraikan nama pelajar disusun ikut abjad. lengkap pada minggu kedua.

3. Dahulukan dengan nama pelajar lelaki

4. Isikan nombor pendaftaran sekolah. 2. Tidak ada kesilapan teknikal.

5. Isi butir-butir ibu bapa/waris dengan lengkap.

6. Catat kedatangan pada waktu pertama di aplikasi Datang

dan APDM sebelum pukul 9.30 pagi.

2.MENANDA KEDATANGAN

Baca arahan dan peraturan di dalam jadual kedatangan. 1. Pastikan jadual kedatangan

Menanda jadual kedatangan sempurna ditanda dengan teliti.

1) Tanda (0) bagi pelajar yang tidak hadir. 2. Surat-surat tidak hadir ke sekolah

2) Tulis (s) di dalam 0 jika pelajar menyerahkan surat dikumpul dengan kemas.

penjelasan daripada waris atau surat cuti sakit. 3. Pastikan jadual kedatangan

3) Tulis (P) jika pelajar tidak membawa surat. kemas dan bersih tanpa

4) Pelajar tidak sakit. penggunaan pemadam dan

5) Tiga hari (3) berturut-turut atau berselang, hantar pemadam cecair, potong

surat peringatan kepada ibu bapa/waris. kesalahan dan tanda tangan.

6) Tujuh (7) hari surat peringatan kedua (hijau).

7) Empat belas (14) hari hantar surat amaran (merah).

8) Dua Puluh Satu (21) hari hantar surat amaran kedua

berhenti sekolah.
Tutup kedatangan di akhir bulan dengan tepat

3. YURAN PERSEKOLAHAN

1) Tiada yuran persekolah dikenakan kepada murid. 1. bayaran yuran khas ditanggung

2) Sebarang kutipan bayaran persekolahan hendaklah KPMoleh KPM.

dengan kebenaran PPD/JPN.

4. PENGURUSAN KELAS

Proses Kerja Petunjuk/catatan

1) Bentuk jawatankuasa kelas dengan di wakili oleh Ibu PIBK/SARANA

bapa/waris, Guru Kelas dan pembantu guru kelas serta

AJK kecil. 1. Kelas sentiasa indah dan ceria.
2) Bentuk jawatankuasa kecil dengan melantik ketua kelas, 2. Hadiah akan disediakan kepada

Penolong ketua kelas dan pembahagian kumpulan kecil kelas terbaik bulanan dan
untuk tugasan. tahunan.
3) Beri taklimat untuk semua ahli kelas 3. Checklist
4) Buat carta bertugas dan lekatkan di papan kenyataan.

5) Uruskan dan bereskan keceriaan kelas selewat-lewatnya

minggu pertama januari termasuklah poster, kata-kata

hikmat dan pembalut meja murid. (langsir mengikut

kesesuaian).

6) Setiap kelas mestilah mempamerkan budaya kreatif

dengan suasana kondusif dan ceria.

7) Bakul sampah, penyodok diletak dengan kemas disudut

belakang kelas, manakala penyapu hendaklah digantung.

5. PENGURUSAN DISIPLIN

1. Terangkan peraturan dan disiplin sekolah pada minggu 1. Laporan segera perlu untuk

pertama persekolahan supaya difahami oleh semua tingkatkan disiplin murid.

murid.
2. Tangani masalah disiplin dengan bijaksana.

28

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

3. Catatkan nama pelajar yang melanggar disiplin di dalam 2. Pemantauan disiplin diri
buku pemantauan kelas dan buku disiplin. hendaklah dibuat setiap kali
selesai perhimpunan rasmi untuk
4. Hantar buku pemantauan kelas kepada PK Hem untuk memantau kebersihan diri murid.
pemeriksaan setiap minggu. (laporkan dengan segera
setiap masalah berat kepada guru bertugas/PK HEM
untuk tindakan)

5. Tindakan boleh diambil dengan memberi nasihat, beri
amaran 1, beri amaran II dan boleh dilaporkan kepada
guru Disiplin/PK HEM.

6. INVENTORI KELAS

1. Sediakan daftar inventori :- 1. Daftar inventori tampal di hadapan
 Bilangan kerusi kelas.
 Bilangan meja 2. Serahkan satu salinan kepada guru
 Meja guru/ Penyapu/ Penyodok/Bakul Sampah perabot/ pegawai yang dilantik.

 Pemadam papan hitam

7. BUKU REKOD DAN KAD KEMAJUAN

1. Kumpul semua fail kemajuan Perjumpaan waris/Hari kualiti
2. Isi semua butir dengan lengkap
3. Pastikan semua pelajar menggunakan BUKU/KAD SKJ Semua maklumat berdasarkan
cetakan SAPS/APDM.
sahaja kecuali murid baru di tahun 6.
4. Isi semua butir dengan lengkap.

5. Beri catatan / komen yang sesuai bagi setiap peperiksaan
dalam SAPS

6. Buku/kad kemajuan diserahkan ke pejabat ikut tarikh yang
ditetapkan.

7. Pungut semula fail kemajuan sehari selepas diedarkan.

8. JAMUAN/LAWATAN KELAS

1. Adakan jamuan ringan hujung tahun. 1.Jamuan kelas
2. Wujudkan ciri-ciri penyayang ,pemuafakatan dan 2.Lawatan kelas
3. kelulusan PPD/JPN
hubungan guru dan pelajar yang mesra.
9. KEBAJIKAN

1. Mengambil berat tentang kebajikan murid
~ Kemiskinan
~ Pelajaran

~ Kesihatan
2. Membantu menyelesaikan masalah.
3. Menghubungi ibu bapa/waris untuk membincangkan

masalah.

10. PEPERIKSAAN

1. Membantu Setiausaha peperiksaan :- Pastikan tidak berlaku sebarang
a. Mengurus Pendaftaran kesilapan data.

2. Menyemak butir-butir pendaftaran:-
a. Kemasukan yang betul

b. Kod yang betul

3. Menyelesaikan pendaftaran pada masa dan tarikh yang
ditetapkan.

4. Pastikan tidak ada sebarang KESILAPAN DAN
KECICIRAN.

11. PENGURUSAN AKHIR TAHUN

1. Kemaskini jadual kedatangan dan ditutup. 1.Bilik di kemas dan dikunci.

2. Mengemas dan membersihkan bilik darjah.
a. sampah b. sawang c. cermin tingkap dilap
d. lantai di sapu

29

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

3. Menyemak inventori
4. Menyimpan langsir untuk digunakan di tahun

hadapan.menyerahkan apa jua alat yang dipinjam kepada
pihak yang berkenaan.

12. PENGURUSAN BUKU TEKS
1. Membantu guru SPBT
2. Mendapatkan buku-buku teks untuk kelas.
3. Melengkapkan borang SPBT.(tandatangan murid)
4. Mengedarkan buku teks kepada pelajar.
5. Memungut semula buku teks pada hujung tahun.
6. Menyemak buku-buku yang dipulangkan pelajar.
7. Pastikan pelajar menggantikan buku-buku yang rosak

dan hilang.
8. Menyerahkan buku SPBT kepada guru SPBT

13. DATA SISTEM MAKLUMAT MURID APDM, SPS.
1. Menyemak dan mengemaskini data APDM dari segi

pendapatan,isi keluarga,alamat dan nombor telefon terkini.

2. Semua data ini hendaklah dikemaskini sebelum 1 Apr 2022.

PROSEDUR KERJA GURU BERTUGAS MINGGUAN

SEMUA GURU BERTUGAS, BERTUGAS SEBAGAI SATU PASUKAN.

1. KETUA:
a) Bertanggungjawab mengagihkan tugas guru bertugas.
b) Kekemasan laporan yang dibuat.
c) Mendapatkan buku bertugas pada hari pertama bertugas.
d) Mengumpul dan menyerahkan laporan lengkap pada hari terakhir bertugas.
2.SEMUA GURU BERTUGAS
a) Berada di dalam kawasan sekolah 20 minit sebelum loceng berbunyi pukul 7.40 pagi.
b) Berada di stesen masing-masing pada waktu pagi, berehat dan selepas sekolah.
c) Pulang 15 minit selepas loceng akhir berbunyi / setelah dipastikan semua pelajar telah pulang.
3.WAKTU PERHIMPUNAN MURID
a) Mengawas perhimpunan murid-murid pada waktu pagi dan pada bila-bila masa jika

perhimpunan diadakan pada hari itu.
b) Pastikan murid berbaris dengan lurus dan mengikut kelas masing-masing.
c) Pastikan tidak ada yang berbual semasa ucapan, pengumuman dibuat.
d) Pastikan kerusi untuk guru mencukupi dan teratur.
e) Tentukan alat siaraya berfungsi dengan baik dan sedia digunakan.
f) Pastikan ucapan dan pengumuman padat dan ringkas serta perhimpunan bersurai tepat

mengikut waktu. Sediakan Minit Curai untuk makluman semua guru.
4. SELEPAS PERHIMPUNAN
a) Membantu pengawas mengawasi pergerakan murid balik ke kelas masing-masing dengan

teratur dan tidak membuat bising serta membuat pemeriksaan kebersihan diri murid.
b) Mengawasi pergerakan pelajar sepanjang masa persekolahan berjalan supaya tiada murid

yang berkeliaran tanpa sebab, tiada kelas yang terlalu bising dan pastikan pelajar yang
keluar memakai kad keluar.

30

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

5. MASA 15 MINIT

a) 15 minit sebelum dan selepas loceng pertama, bantu pengawas awasi pelajar di pintu masuk

dan menahan pelajar yang datang lewat.

b) Guru bertugas diminta berada di laluan jalan balik untuk memantau pergerakan pelajar keluar

dari kawasan sekolah secara tertib dan mengikut peraturan yang telah ditetapkan.

6. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

a) Mengawas murid-murid sakit/mendapat kemalangan mengikut arahan Guru Besar dan

Penolong Kanan.

b) Pertimbangan rawatan kecemasan . (JANGAN SEKALI-KALI MEMBERI UBAT KEPADA

MURID)

c) Kalau terlalu serius uruskan penghantaran ke hospital dan maklumkan kepada Penolong Kanan

HEM untuk menghubungi waris.

d) Hubungi ibu bapa /Waris, maklum, jika perlu hubungi ambulans.

7.PENYELIAAN

1) Bagi tujuan memastikan premis di bawah sentiasa berada di dalam keadaan :-

> Bersih > Kemas > teratur > Ceria

a) Bilik Darjah b) Bangunan c) Tandas d) Kantin e) Kawasan sekolah

2. Buat laporan segera jika berlaku:-

> kerosakan /kebocoran > Pencerobohan /vandalisma

8. KESELAMATAN JALAN RAYA

a) Mengawas keselamatan murid menyeberang jalanraya dan yang menunggu kenderaan pada

waktu lepas persekolahan.

b) Membantu murid berpayung semasa hujan waktu pagi semasa hadir ke sekolah.

9. DISIPLIN

a) Mengawal disiplin murid-murid pada waktu tidak mengajar terutamanya pada waktu rehat ,guru

bertugas hendaklah meronda ke seluruh bangunan dan kawasan sekolah untuk mengawas

kelakuan murid.

b) Mengawasi sekitar kantin sekolah bagi memastikan peraturan membeli makanan dan minuman

dipatuhi murid.

10. PENGAWAS SEKOLAH

a) Mengawas pengawas-pengawas sekolah menjalankan tugas-tugas mereka mengikut

sebagaimana yang diatur oleh Guru Besar /Guru pengawas/Penolong Kanan HEM.

11. PENGUMUMAN

a) Menyampaikan pengumuman kepada murid-murid bagi pihak Guru Besar /Penolong Kanan 1,

Penolong Kanan HEM dan Penolong Kanan ko-kurikulum pada bila-bila masa jikadikehendaki.

12. KEBENARAN

a) Memberi kebenaran murid-murid meninggal/keluar daripada kawasan sekolah bersama

ibubapa/ waris dengan menandatangani Buku Kebenaran Keluar dan borang kawalan

pengawal.

13. PERKARA-PERKARA LAIN

a) Menjalankan tugas-tugas lain sebagaimana yang diarahkan oleh Guru Besar /Penolong Kanan.

b) Sekurang-kurangnya seorang guru bertugas berada di kawasan sekolah 20 minitselepas

loceng balik dibunyikan.

Garis panduan baru (peraturan-peraturan Pendidikan ,Disiplin Murid-1998) Dikeluarkan bagi menjelaskan
serta memberi tafsiran berhubung kesalahan Dan Hukuman untuk mendisiplinkan pelajar.Berikut
merupakan Jadual Peraturan-Peraturan Pendidikan yang menggariskan Jenis Kesalahan
berat,sederhana,ringan dan biasa serta bentuk hukuman.

31

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

JADUAL KESALAHAN DAN HUKUMAN

KATEGORI JENIS KESALAHAN TINDAKAN/ PENENTU DAN
KESALAHAN HUKUMAN PELAKSA
JENAYAH HUKUMAN/TINDAKAN
1. Jenayah tafsiran polis di luar 1. Siasatan polis Mahkamah
BERAT kawasan sekolah. 2. Gantung sekolah Lembaga Disiplin
2. Jenayah tafsiran polis berlaku di atau buang sekolah. sekolah
luar kawasan sekolah dan
dimaklumkan kepada sekolah. 1. Sebatan dengan Lembaga Disiplin
3. Jenayah dalam konteks sekolah rotan atau pembaris Sekolah
dan dilaksanakan dalam kawasan tidak kurang 3 kali dan
sekolah seperti dinyatakan dalam tidak melebihi 7 kali.
Buku Rekod salahlaku.

1.Salah laku seperti yang
dinyatakan dalam jadual 3(a)
2.Salah laku sederhana kali
ketiga(3)

SEDERHANA 1. Salah laku seperti yang 1. Sebatan dengan rotan Lembaga Disiplin
RINGAN dinyatakan dalam Jadual 3(b). atau pembaris tidak sekolah
BIASA 2. Salah laku ringan kali ketiga.(3) melebihi 2 kali.
2. Melakukan kerja- Lembaga Disiplin
1. Salah laku seperti yang kerja kebajikan. sekolah
dinyatakan dalam Jadual 3(C).
2. Salah laku biasa kali ketiga.(3) 1. Amaran Guru-guru.
1.Salah laku semasa proses 2. Denda
pengajaran pembelajaran berlaku 3. Tahanan
samada di dalam atau luar darjah
seperti yang dinyatakan dalam Hukuman Tindakan
jadual 3(d) yang adil setimpal serta
bersifat mendidik
seperti nasihat,surat
aku kesalahan ,bersih
kelas.

32

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

TAKWIM PENGURUSAN SEKOLAH

MAC

TARIKH HARI KURIKULUM HAL EHWAL KOKURIKULUM CATATAN
MURID
1 SELASA MINGGU 1 Pendaftaran Thn 1
bermula
2 RABU MINGGU 2
3 KHAMIS Hari Orientasi Thn 1
4 JUMAAT Mesy. Induk Kurikulum 1
5 SABTU Mesy. Panitia 1 Mesyuarat Induk HEM 1 Mesy. Induk KK 1 Mesy. Guru 1
6 AHAD Mesy. Unit-Unit HEM 1 Mesy. Unit KK 1 Persiapan Kelas
7 ISNIN MINGGU 3 Persiapan Kelas
8 SELASA SESI
9 RABU MINGGU TRANSISI PERSEKOLAHAN 2022/2023 BERMULA
10 KHAMIS MINGGU TRANSISI
11 JUMAAT MINGGU TRANSISI MINGGU TRANSISI Laporan Emis Penyerahan
12 SABTU MINGGU TRANSISI Minit Bil 1
13 AHAD MINGGU 4 MINGGU TRANSISI
14 ISNIN MINGGU BAHASA MINGGU TRANSISI LDP 1
15 SELASA MINGGU BAHASA Laporan Aedes PKDTL Laporan BSKG
16 RABU MINGGU BAHASA
17 KHAMIS MINGGU BAHASA
18 JUMAAT
19 SABTU
20 AHAD
21 ISNIN
22 SELASA
23 RABU
24 KHAMIS
25 JUMAAT
26 SABTU
27 AHAD

28 ISNIN

29 SELASA
30 RABU
31 KHAMIS

33

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

TARIKH HARI KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM APRIL
1 JUMAAT MINGGU BAHASA Maj. Pentau. Pengawas
2 SABTU MINGGU 1 CATATAN
3 AHAD Kemaskini APDM
4 ISNIN KELAS TAMBAHAN
5 SELASA KELAS TAMBAHAN MINGGU TRANSISI
6 RABU KELAS TAMBAHAN MINGGU TRANSISI
7 KHAMIS MINGGU TRANSISI
8 JUMAAT MINGGU 2 MINGGU TRANSISI
9 SABTU MINGGU TRANSISI
10 AHAD
11 ISNIN MINGGU P.IS./MORAL MINGGU PPDa/JENY. KELAS TAMBAHAN
12 SELASA MINGGU P.IS./MORAL MINGGU PPDa/JENY. KELAS TAMBAHAN
13 RABU MINGGU P.IS./MORAL MINGGU PPDa/JENY. KELAS TAMBAHAN
14 KHAMIS MINGGU P.IS./MORAL MINGGU PPDa/JENY.
15 JUMAAT
16 SABTU MINGGU 3 CUTI PERISTIWA 1 SEMPENA GOOD FRIDAY
17 AHAD
18 ISNIN CUTI PERISTIWA 2 SEMPENA HARI NUZUL AL QURAN
19 SELASA CUTI HARI NUZUL AL QURAN
20 RABU
21 KHAMIS DIALOG PRESTASI 1 Penyelarasan RMT
22 JUMAAT
23 SABTU MINGGU 4
24 AHAD
25 ISNIN KELAS TAMBAHAN Hadiah Hari Jadi 1 LAPORAN EMIS
26 SELASA KELAS TAMBAHAN LAPORAN AEDES
27 RABU Pendaf. Thn 1 Tamat
28 KHAMIS KELAS TAMBAHAN
29 JUMAAT LAPORAN BSKG
30 SABTU MINGGU 5

34

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

TARIKH HARI KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM MEI
1 AHAD CUTI HARI PEKERJA
2 ISNIN MINGGU 1 CATATAN
3 SELASA CUTI HARI RAYA PUASA
4 RABU KELAS CUTI TAMBAHAN KPM HARI RAYA PUASA
5 KHAMIS TAMBAHAN
6 JUMAAT KEMASKINI APDM
7 SABTU KELAS
8 AHAD TAMBAHAN
9 ISNIN
KELAS
10 SELASA TAMBAHAN
MINGGU 2
11 RABU KK1
KELAS TAMBAHAN
12 KHAMIS KELAS TAMBAHAN CUTI HARI WESAK Kem Bestari Solat 1
KELAS TAMBAHAN KK2 Ujian Segak 1
13 JUMAAT HARI GURU
14 SABTU MINGGU 3
15 AHAD MINGGU STEM KELAS TAMBAHAN MINGGU KK3
16 ISNIN MINGGU STEM KELAS TAMBAHAN MERENTAS LDP 2
17 SELASA MINGGU STEM KELAS TAMBAHAN
18 RABU MINGGU STEM DESA Mesy Agong PIBG
19 KHAMIS MINGGU STEM MINGGU
20 JUMAAT M. DESA
21 SABTU MINGGU 4
22 AHAD Laporan Aedes PKDTL Laporan Emis KELAS TAMBAHAN
23 ISNIN Laporan BSKG
24 SELASA
25 RABU
26 KHAMIS
27 JUMAAT
28 SABTU
29 AHAD
30 ISNIN
31 SELASA

35

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

TARIKH HARI KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM JUN
1 RABU KELAS TAMBAHAN Kemaskini APDM KK4
2 KHAMIS CATATAN
3 JUMAAT KELAS TAMBAHAN
4 SABTU
5 AHAD CUTI
6 ISNIN PENGGAL 1
7 SELASA
8 RABU KELAS TAMBAHAN KWAPM MINGGU ICT/RBT
9 KHAMIS KELAS TAMBAHAN MINGGU ICT/RBT
10 JUMAAT KELAS TAMBAHAN Voucher Kehadiran Penuh MINGGU ICT/RBT
11 SABTU Penggal 1 MINGGU ICT/RBT
12 AHAD MINGGU 3
13 ISNIN Latihan Kecemasan 1 MINGGU ICT/RBT
14 SELASA
15 RABU Pentaksiran Pertengahan Tahun / PBD Pertengahan Tahun

16 KHAMIS MINGGU 4 LDP 3

17 JUMAAT MESY. INDUK Hadiah Hari Jadi 2 M.INDUK KK 2 MESY. GURU 2
18 SABTU KURIKULUM 2 MESY. INDUK HEM 2 Laporan Emis
19 AHAD Laporan BSKG Laporan Aedes PKDTL
20 ISNIN
21 SELASA
22 RABU
23 KHAMIS
24 JUMAAT
25 SABTU
26 AHAD
27 ISNIN
28 SELASA

29 RABU

30 KHAMIS

36

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

TARIKH HARI KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM JULAI
1 JUMAAT Mesy Panitia 2 Mesy. Unit HEM 2 Mesy. Unit KK 2
2 SABTU MINGGU 1 CATATAN
3 AHAD Kemaskini APDM
4 CUTI HARI BANDAR WARISAN DUNIA GEORGETOWN
5 ISNIN CUTI PERISTIWA 3 SEMPENA HARI RAYA HAJI LDP 4
6 SELASA CUTI TYT NEGERI PULAU PINANG LAPORAN EMIS
7 RABU
8 KHAMIS CUTI SEMPENA HARI RAYA HAJI
9 JUMAAT
10 SABTU LATIHAN SUKAN
11 AHAD LATIHAN SUKAN
12 ISNIN LATIHAN SUKAN
13 SELASA
14 RABU MINGGU 3
15 KHAMIS
16 JUMAAT PENYERAHAN MINIT 2 SUKAN TARA
17 SABTU PELAPORAN PBD 1
18 AHAD RAPTAI SUKAN
19 ISNIN MINGGU 4 RAPTAI SUKAN
20 SELASA HARI SUKAN
21 RABU
22 KHAMIS Kemaskini Fail Panitia 1 Kemaskini Fail HEM 1 Kemaskini Fail KK 1
23 JUMAAT
24 SABTU KELAS TAMBAHAN DIALOG PRES. 2 KK5
25 AHAD KELAS TAMBAHAN Lawatan PKDTL
26 ISNIN KELAS TAMBAHAN
27 SELASA LAPORAN AEDES PKDTL
28 RABU LAPORAN BSKG
29 KHAMIS
30 JUMAAT CUTI SEMPENA AWAL MUHARRAM
31 SABTU
AHAD

37

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

TARIKH HARI KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM OGOS
1 ISNIN PENGESAHAN TAHUN 1
2 SELASA KELAS TAMBAHAN CATATAN
3 RABU KELAS TAMBAHAN KEMASKINI APDM
4 KHAMIS KELAS TAMBAHAN
5 JUMAAT KK6
6 SABTU MINGGU 1
7 AHAD KK7
8 ISNIN KELAS TAMBAHAN
9 SELASA KELAS TAMBAHAN PENYELARASAN SPBT
10 RABU KELAS TAMBAHAN
11 KHAMIS LDP 5
12 JUMAAT MINGGU 2
13 SABTU PELANCARAN BULAN KELAS TAMBAHAN
14 AHAD MINGGU SEJARAH KEMERDEKAAN
15 ISNIN MINGGU SEJARAH KK8 KELAS TAMBAHAN
MINGGU SEJARAH KELAS TAMBAHAN
16 SELASA MINGGU SEJARAH
MINGGU SEJARAH KK9
17 RABU
18 KHAMIS MINGGU 3 Hadiah Hari Jadi 3
19 JUMAAT
20 SABTU PSIKOMETRIK THN 6 TAMAT PENGESAHAN LAPORAN EMIS LAPORAN AEDEL
21 KELAS TAMBAHAN TAHUN 1 PKDTL
22 AHAD KELAS TAMBA HAN
23 ISNIN KELAS TAMBAHAN
24 SELASA
25 RABU MINGGU 4
26 KHAMIS
27 JUMAAT LAPORAN BSKG
28 SABTU
29 AHAD CUTI HARI KEBANGSAAN
ISNIN
30
SELASA
31
RABU

38

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

SEPTEMBER

TARIKH HARI KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM CATATAN
1 KHAMIS KEMASKINI APDM
2 JUMAAT KELAS TAMBAHAN KELAS TAMBAHAN
3 SABTU KELAS TAMBAHAN CUTI PENGGAL 2 KELAS TAMBAHAN
4 AHAD KELAS TAMBAHAN KELAS TAMBAHAN
5 KK10
6 ISNIN MINGGU 3 LAPORAN EMIS
7 SELASA MINGGU PUSAT SUMBER PENUTUP BULAN
8 RABU MINGGU PUSAT SUMBER KEMERDEKAAN
9 KHAMIS MINGGU PUSAT SUMBER CUTI SEMPENA HARI MALAYSIA
10 JUMAAT MINGGU PUSAT SUMBER
11 SABTU MINGGU PUSAT SUMBER MINGGU SPBT KK11
12 AHAD MINGGU SPBT KK12
13 ISNIN MINGGU 4 MINGGU SPBT
14 SELASA MINGGU SPBT
RABU KELAS TAMBAHAN MINGGU SPBT
15 KELAS TAMBAHAN
KHAMIS KELAS TAMBAHAN Rawatan Pergigian
16 Rawatan Pergigian
17 JUMAAT LAPORAN BSKG Rawatan Pergigian
18 SABTU Rawatan Pergigian
19 AHAD LAPORAN AEDES PKDTL
20 ISNIN
21 SELASA
22 RABU
23 KHAMIS
24 JUMAAT
25 SABTU
26 AHAD
27 ISNIN
28 SELASA
29 RABU
30 KHAMIS
JUMAAT

39

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

OKTOBER

TARIKH HARI KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM CATATAN
1 SABTU MINGGU 1
2 AHAD KEMASKINI APDM
3 ISNIN KELAS TAMBAHAN
4 SELASA KELAS TAMBAHAN DIALOG PRES. 3
5 RABU KELAS TAMBAHAN
6 KHAMIS CUTI SEMPENA HARI MAULIDUR RASUL
7 JUMAAT MINGGU 2
8 SABTU LATIHAN KECEMASAN 2 MINGGU SUKAN
9 AHAD KELAS TAMBAHAN MINGGU SUKAN
10 ISNIN KELAS TAMBAHAN HARI SUKAN MINGGU SUKAN
11 SELASA KELAS TAMBAHAN NEGARA MINGGU SUKAN
12 RABU
13 KHAMIS MINGGU 3 MINGGU SUKAN
14 JUMAAT Ujian Segak 2
15 SABTU CUTI SEMPENA DEEPAVALI
16 AHAD MINGGU 4
17 ISNIN Hadiah Hari Jadi 4 Lawatan ke
18 SELASA MINGGU 5 SMK St Xavier
19 RABU MINGGU KESENIAN
20 KHAMIS LAPORAN AEDES PKDTL LAPORAN EMIS LAPORAN BSKG

21 JUMAAT

22 SABTU
23 AHAD
24 ISNIN
25 SELASA
26 RABU

27 KHAMIS

28 JUMAAT
29 SABTU
30 AHAD
31 ISNIN

40

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

NOVEMBER

TARIKH HARI KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM CATATAN
1 SELASA MINGGU KESENIAN KEMASKINI APDM LDP 6
2 RABU
3 KHAMIS MINGGU KESENIAN Kem Bestari Solat 2
4 JUMAAT MINGGU KESENIAN LAPORAN EMIS
5 SABTU MINGGU KESENIAN
6 AHAD
7 ISNIN MINGGU 1
8 SELASA
9 RABU PENTAKSIRAN AKHIR TAHUN / PBD AKHIR TAHUN
10 KHAMIS MINGGU 2
11 JUMAAT
12 SABTU HARI KANAK-KANAK HARI KEMUNCAK
13 AHAD KOKURIKULUM
14 ISNIN
15 SELASA MINGGU 3 MINGGU B & K
MINGGU 4 MINGGU B & K
16 RABU MINGGU B & K
MINGGU B & K
17 KHAMIS MINGGU B & K
18 JUMAAT
19 SABTU HARI PELAPORAN PBD 2 LAPORAN AEDES PKDTL HARI
20 LAPORAN BSKG PERKHEMAHAN
21 AHAD
22 ISNIN
23 SELASA
24 RABU
25 KHAMIS
26 JUMAAT
27 SABTU
28 AHAD
29 ISNIN
SELASA
30
RABU

41

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

DISEMBER

TARIKH HARI KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM CATATAN
MESY. INDUK MESY. INDUK HEM 3 M.INDUK KK 3 MESY. GURU 3
1 KHAMIS KURIKULUM 3 Mesy. Unit HEM 2 Mesy. Unit KK 2
Mesy Panitia 2 Kemaskini APDM
2 JUMAAT
3 SABTU MINGGU 1
4 AHAD
5 ISNIN MINGGU DLP Hari Anugerah Sek.
6 SELASA MINGGU DLP
7 RABU MINGGU DLP
8 KHAMIS MINGGU DLP
9 JUMAAT MINGGU DLP
10 SABTU
11 AHAD MINGGU 2
12 ISNIN
13 SELASA Penyerahan Minit 3 Kemaskini Fail HEM 2 MINGGU PERMAINAN Kemaskini Fail KK 2
14 RABU Kemaskini Fail Panitia 2 Hadiah Hari Jadi 5 MINGGU PERMAINAN
15 KHAMIS MINGGU PERMAINAN
16 JUMAAT MINGGU PERMAINAN
17 SABTU MINGGU PERMAINAN
18 AHAD
19 ISNIN CUTI PENGGAL 3
20 SELASA
21 RABU Perayaan Hari Krimas
22 KHAMIS LAPORAN BSKG / LAPORAN AEDES PKDTL/ LAPORAN EMIS
23 JUMAAT
24 SABTU
25 AHAD
26 ISNIN
27 SELASA
28 RABU
29 KHAMIS
30 JUMAAT
31 SABTU

42

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

JANUARI

TARIKH HARI KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM CATATAN
1 AHAD MINGGU 1
2 ISNIN CUTI TAHUN BARU 2023
3 SELASA DIALOG PRES. 4
4 RABU MINGGU 2 Kemaskini APDM

5 KHAMIS LAPORAN BSKG Voucher Kehadiran Penuh
Penggal 2
6 JUMAAT
7 SABTU MINGGU TALENTIME
8 AHAD MINGGU TALENTIME
9 ISNIN MINGGU TALENTIME
10 SELASA MINGGU TALENTIME
11 RABU
12 KHAMIS MINGGU TALENTIME
13 JUMAAT
14 SABTU Bantuan Awal Persek.
15 AHAD Hadiah Hari Jadi 6
16 ISNIN
17 SELASA CUTI TAHUN
18 RABU BARU CINA 2023
19 KHAMIS
20 JUMAAT LAPORAN AEDES PKDTL LAPORAN EMIS Penempatan Ting. 1
21 SABTU
22 AHAD
23 ISNIN
24 SELASA
25 RABU
26 KHAMIS
27 JUMAAT
28 SABTU
29 AHAD
30 ISNIN
31 SELASA

43

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

FEBRUARI

TARIKH HARI KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM CATATAN
Budaya Tutup Sekolah/ Kemaskini APDM Mesyuarat Induk Pemilihan Pengawas
1 RABU Mesyuarat Kurikulum 4
Mesyuarat Induk HEM 4 KK 4 Sesi 2023/2024
2 KHAMIS Mesyuarat Panitia 4 Mesyuarat Unit KK Mesyuarat Guru 4
Mesyuarat Unit HEM 4
3 JUMAAT 4

4 SABTU Kutipan Buku SPBT
5 AHAD Kutipan Buku SPBT
6 ISNIN Kutipan Buku SPBT
7 SELASA Kutipan Buku SPBT
8 RABU Kutipan Buku SPBT
9 KHAMIS
10 JUMAAT Penyerahan Minit 4 Kemaskini Fail HEM 3 Kemaskini Fail KK MINGGU ANTI DADAH
11 SABTU Kemaskini Fail Panitia 3 Voucher Kehadiran 4 MINGGU ANTI DADAH
12 AHAD MINGGU ANTI DADAH
13 ISNIN Majlis Apresasi Thn 6 Penuh Sepanjang Tahun
14 SELASA MINGGU ANTI DADAH

15 RABU MINGGU ANTI DADAH

16 KHAMIS CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN

17 JUMAAT Laporan BSKG / Laporan Aedes PKDTL / Laporan Emis
18 SABTU
19 AHAD
20 ISNIN
21 SELASA
22 RABU
23 KHAMIS
24 JUMAAT
25 SABTU
26 AHAD
27 ISNIN
28 SELASA

44

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

JADUAL PROGRAM/AKTIVITI SEKOLAH TAHUN 2022/2023

PENYELARAS PROGRAM/AKTIVITI SEKOLAH Program/Aktiviti Tarikh
Bil Nama Guru 12/03/2022
21/03 - 080/4/2022
1.1 Sharifah Musalmah binti S.Tahir Transisi/Orientasi Tahun 1 20/07/2022 &
29/11/2022
1.2 Nor Hamimi binti Zakaria Hari Pelaporan PBD 13-17/02/2023
17/06/2022 &
1.3 Muhammad Fauzi bin Zulkifli Minggu Anti Dadah 14/10/2022
1.4 Salbiah binti Abdullah Latihan Kecemasan 20/05/2022
16/08-15/9/2022
1.5 Sivapakiam a/p Sivasamy Hari Guru 23/07/2022
1.6 Mohd Azhar bin Mohd Arus Bulan Kemerdekaan 23-27/05/2022
1.7 Ismail bin Morad Sukan Sekolah 21/10/2022
1.8 VK Brannthawani a/p Kalimuthu Merentas Desa 09/12/2022
1.9 Nor Aisyah binti Othman Hari Sukan Negara 16/11/2022
16/11/2022
1.10 NorJuliana bin Mansor Hari Anugerah Kecemerlangan Mei & Nov 2022
1.11 Kaliguhan a/l Baskaran Hari Kanak-Kanak 16/02/2022
1.12 Aribah bin Adnan Hari Kokurikulum 28/05/2022
1.13 Nur Aniyah binti Saidin Kem Bestari Solat 27/10/2022
1.14 Sarva Brenda Letchumee Majlis Apresiasi Tahun 6
1.15 Saanthi a/p Subramaniam Mesyuarat Agung PIBG
1.16 Hemalatha a/p Sivalingam Lawatan SMK St Xavier

45

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

PERTANDINGAN KOAKADEMIK/MTQ/MAHRAJAN jQAF

Aktiviti Guru Pembimbing

Bercerita Tahap 1 Cik Vinoothini a/p Mannogaran
Bercerita Tahap 2 Pn Nor Aisyah binti Othman
Pidato En Mohd Azhar bin Mohd Arus

Bahasa Bermadah En Kaliguhan a/l Baskaran

Action Song
Story Telling
Choral Speaking

Public Speaking Pn Saanthi a/p R.Subramaniam
Science Story Telling
Inovasi Sains Cik Hemalatha a/p Sivalingam
Ensemble Muzik (Kibod) En Tungku Muhammad Shah bin Tungku Sulaiman@Musa
Doktor Muda En Shanmuga Sager a/l Ramanathan
Spell It Right Pn Nur Aniyah binti Saidin
Pantun En Muhammad Fauzi bin Zulkifli
Scrabble Pn Salbiah binti Abdullah
Tilawah Al Quran
Hafazan
Bercerita Agama
Nasyid
Kalam Jamai’e

46