1
2 Kandungan BAB 1 : PENGENALAN Muka Surat 1.1 Pengenalan 1.1.1 Kata Alu-aluan Pengetua / Guru Besar 5 1.1.2 Surat Penurunan Kuasa 7 1.1.3 Maklumat Sekolah 8 1.1.4 Sejarah Sekolah 9 1.1.5 Lencana Sekolah 9 1.1.6 Lagu Sekolah 10 1.1.7 Pelan Bangunan Sekolah 10 1.1.8 Pelan Kebakaran 11 1.2 Hala Tuju Sekolah 1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan 11 1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat 12 1.2.3 Objektif Sekolah 12 1.2.4 Piagam Pelanggan 13 1.2.5 Moto Sekolah 14 1.2.6 Slogan Sekolah 14 1.3 Takwim Persekolahan 1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia 14 1.3.2 Cuti Perayaan 15 1.3.3 Hari Kelepasan Am dan Negeri 16 1.3.4 Takwim Peperiksaan 17 1.3.5 Takwim Sekolah 17 1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) 1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa 17 1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa 18 1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan 19 i
3 Kandungan BAB 2 : PENGURUSAN ORGANISASI Muka Surat 2.1 Carta Fungsi 21 2.2 Carta Organisasi 22 2.3 Carta Organisasi SK Mahkota Sari Sesi 2023/2024 23 2.4 Dasar Pengoperasian 24 - 27 2.5 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas 28 - 51 2.6 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 52 - 55 BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM 3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Rendah 57 3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum 58 - 59 3.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum 60 - 73 3.4 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum 74 - 82 BAB 4 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 4.1 Carta Organisasi Kokurikulum 84 4.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum 85 - 86 4.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum 87 -112 4.4 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum 113 - 117 BAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 5.1 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid 119 5.2 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid 120 - 125 5.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid 126 - 141 5.4 Ketetapan Pelaksanaan Hal Ehwal Murid 142 SENARAI SINGKATAN 143 - 146 BIBLIOGRAFI 147 LAMPIRAN 148 ii
4
5 BAB 1 PENGENALAN Assallamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Dengan nama Allah Yang Maha Pemurah lagi Maha Mengasihi, selawat dan salam ke atas junjungan besar Nabi Muhammad S.A.W serta keluarga dan para sahabat baginda. Syabas dan terima kasih kepada semua warga Sekolah Kebangsaan Mahkota Sari yang telah pun bersedia untuk menunaikan khidmat bagi menghadapi cabaran dan mencapai kesempurnaan bagi sesi persekolahan 2023. Bagi mendepani cabaran yang bakal ditempuhi pada tahun ini, marilah kita bersama-sama memahami dan menghayati serta melaksanakan setiap intipati yang terkandung dalam Buku Pengurusan ini. Fahamilah apa-apa yang tersirat dan selamilah di sebalik yang tersirat. Ianya akan memandu kesemua kita ke suatu arah dan matlamat yang sama dan menjadi garis panduan landasan kerja sepanjang tahun 2023 ini, insha-Allah. Buku ini juga boleh dijadikan sebagai pelan tindakan dalam menterjemahkan tugasan kita secara mendalam dengan cara yang lebih efisyen dan teratur serta berkualiti. Sejajar dengan hasrat KPM mutakhir ini yang mana mengharapkan warga pendidik memberi fokus dan menggunakan pendekatan pdpc abad ke 21, pembudayaan PLC, pengaplikasian unsur KBAT, PBD, Google Classroom, Flipped Classroom serta penggunaan i-think dalam rutin pengajaran dan pembelajaran, maka sewajarnya para pendidik menyahut seruan ini dengan bersungguh-sungguh dan penuh komited untuk melaksanakannya demi kemenjadian murid dan meningkatkan kualiti sekolah. Pelaksanaan Program Transformasi Sekolah (TS25) juga merupakan salah satu inisiatif bagi merealisasikan hasrat ke arah kemenjadian murid dan pembentukkan sekolah berkualiti. Inisiatif KBAT adalah satu usaha yang berterusan KPM untuk melahirkan insan yang seimbang dan bertanggungjawab terhadap kemakmuran negara. Murid yang menguasai KBAT juga mampu menghadapi cabaran dan berani mengambil risiko untuk mencuba penyelesaian yang baharu. Pemupukan KBAT mendorong murid untuk membuat kesimpulan berdasarkan logik, mempunyai bukti berasaskan bacaan dan penyelidikan yang dibuat. Murid juga dapat membuat ramalan berdasarkan sebab dan akibat serta memberikan cadangan penyelesaian dengan ciptaan idea yang rasional. Bersama tekad yang tulus ikhlas, diserikan dengan sikap jujur, amanah, komited, serta pupukan semangat budaya kerja sepasukan dan bergerak kerana Allah dalam melaksanakan setiap tanggunjawab kita, insha Allah, kita akan dapat menuai hasil yang bukan sahaja pemberian ganjaran di dunia malahan jua di akhirat sana. Rasa kesepunyaan dan kebertanggungjawaban dalam setiap pelaksanaan program harus tersemat di hati setiap warga sekolah. Yakinlah kejayaan dan kemenjadian murid nanti adalah milik kita bersama.
6 Sebagai pendidik,semua guru hendaklah menjiwai profesion ini kerana ianya merupakan satu profesion yang amat mencabar. Lantaran itu, budaya inovasi dan kemahiran berfikir secara kreatif dan kritis perlu wujud dalam kalangan warga sekolah. Usaha melonjakkan kecemerlangan organisasi mesti dilaksanakan secara istiqamah iaitu melakukan sesuatu dengan cara yang betul, di tempat yang betul dan berterusan.Guru selaku orang yang mempunyai pengetahuan dan pengalaman dapat mengenal pasti potensi dan bakat yang ada dalam diri setiap anak murid. Maka guru perlu menggilap bakat dan memperkukuh potensi murid-murid untuk berjaya dalam semua bidang yang diceburi serta mengimbangi perkembangan intelek, rohani, jasmani dan emosi. Bekerjalah dengan tulus ikhlas dan berintergriti semoga apa yang kita kerjakan mendapat keberkatan daripada Allah S.W.T. dan sama-samalah kita realisasikan hasrat kita semua untuk melihat Sekolah Kebangsaan Mahkota Sari terus “Melangkah ke Hadapan “ dengan lebih cemerlang dan gemilang. Jika kita dapat memenuhi harapan ini, kita bukan sahaja mencipta rekod kecemerlangan sekolah bahkan juga dapat kita tunaikan tanggungjawab yang diamanahkan sebagai hamba Allah. Akhir kata saya mengharapkan guru-guru sambutlah anak-anak murid kita ini ke alam sesi persekolahan 2023 dengan minda yang terbuka dengan penuh iltizam untuk membentuk mereka menjadi insan yang cemerlang seperti yang diharapkan oleh ibubapa dan negara. Dengan suasana dan norma baharu yang melingkari persekitaran kehidupan rentetan pandemik Covid-19 diharapkan kita dapat melaluinya dengan penuh cabaran dan harapan. Sekalung tahniah diucapkan kepada semua warga SK Mahkota Sari atas semua kejayaan yang dicipta pada tahun 2022 dan mengharapkan kelangsungan kegemilangan terus berkekalan, seiring dengan aspirasi Sekolah Kluster Kecemerlangan dan Sekolah Transformasi (TS25), Insha Alllah. Assalamualaikum wbt dan salam sejahtera, Sekian, Wassalam. PN. NOORUL DALILAH BINTI HARUN Guru Besar Sekolah Kebangsaan Mahkota Sari 33300 Gerik. Perak
7 1.1.2 SURAT PENURUNAN KUASA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA SEKOLAH KEBANGSAAN MAHKOTA SARI 33300 GERIK PERAK DARUL RIZDUAN ABA 7021 Tel : 05 791 1221 Fax : 05 792 7054 Email : ABB7034@moe.edu.my ____________________________________________________________________________ Ruj. Tuan : Ruj. Kami : SKSM.100-1/5/1( ) SEMUA GURU SEMUA KAKITANGAN SOKONGAN SK MAHKOTA SARI Tarikh : 20 Mac 2023 Tuan, PELANTIKAN BAGI MENJALANKAN TUGAS TAMBAHAN Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk. 2. Saya sebagai Guru Besar Sekolah Kebangsaan Mahkota Sari dengan ini melantik secara rasminya tuan menjalankan tugas-tugas tambahan selain pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah seperti yang tercatat dalam Buku Panduan Pengurusan Sekolah 2023/2024 mengikut bidang tugas masing-masing. 3. Tugas ini merupakan tanggungjawab tuan yang wajib dilaksana seperti yang diamanahkan dalam arahan tugas-tugas guru Kementerian Pendidikan Malaysia. Semoga tuan dapat menjalankan amanah ini dengan baik dan berkesan. Selamat menjalankan tugas. Sekian, terima kasih “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, NOORUL DALILAH BINTI HARUN GURU BESAR
8 1.1.3 Maklumat Sekolah PROFIL SEKOLAH Nama sekolah : Sekolah Kebangsaan Mahkota Sari Kod sekolah : ABB 7034 Alamat sekolah : SK Mahkota Sari, Jalan Meor Hj Yahya, 33300 Gerik, Perak Koordinat : 5.431415622043892, 101.12493611534356 No. Tel. : 05-791 1221 e-mel : ABB7034@moe.edu.my PPD : Pejabat Pendidikan Daerah Hulu Perak Parlimen : Gerik Dewan Undangan Negeri : Temengor Jenis sekolah : Sekolah Kebangsaan Peringkat : Prasekolah - Tahun 6 Jenis murid : Lelaki sahaja ( ) : Perempuan sahaja ( ) : Lelaki dan Perempuan ( ) Sesi : Pagi sahaja ( ) : Pagi dan petang ( ) Lokasi : Bandar Gred : A Jenis bantuan : Bantuan Penuh Kerajaan Sumber bekalan elektrik : Tenaga Nasional Berhad Sumber bekalan air : Lembaga Air Perak Jenis asrama : Tidak Berkenaan Bilangan penghuni asrama : Tidak Berkenaan Lembaga Pengelola Sekolah : Tidak Berkenaan Bilangan guru : 45 / 47 Orang Bilangan Anggota Kumpulan : 5 Orang ( 1 – PPDHUP) Pelaksana (AKP) Bilangan kelas : 20 Buah Kelas Bilangan murid : 595 orang (data pada 13/3/2023)
9 1.1.4 Sejarah Sekolah Sekolah Kebangsaan Mahkota Sari telah ditubuhkan pada tahun 1954 dengan nama Government English Primary School, Gerik yang juga merupakan sekolah aliran Inggeris. Pada awal penubuhannya sekolah ini cuma mempunyai dua buah bilik darjah yang struktur bangunannya daripada kayu. Terdapat seramai 38 orang murid yang terdiri daripada 34 orang murid Melayu, tiga orang murid India dan seorang murid Cina. Sekolah ini telah dirasmikan pada tanggal 7 April 1984 oleh YAB Dato’ Khalil Yaakob iaitu Timbalan Menteri Pelajaran pada masa itu. Mulai tarikh tersebut sekolah ini dikenali sebagai nama Sekolah Kebangsaan Mahkota Sari. 1.1.5 Lencana Sekolah Lencana sekolah melambangkan identiti sekolah. Lencana ini direka sebegitu rupa kerana menunjukkan kepentingan dalam bidang pendidikan dan sejarah sekolah ini. Lencana sekolah ini mempunyai keunikan yang tersendiri yang dihuraikan seperti berikut : Rajah 1 : Lencana Sekolah Kebangsaan Mahkota Sari Dikekalkan sebagai nama sekolah Ilmu penyuluh hidup Lambang Hulu Perak Pemeliharaan alam semulajadi Berhasrat mewujudkan budaya belajar berterusan dalam kalangan pelajar Lambang Kebangsaan Perpaduan yang jitu Tambahan nama baharu sekolah
10 1.1.6 Lagu Sekolah Megahmu Mahkota Sari Ilham sejagat Bakti Abadi Harumnya Namamu Setulus Ikhlasmu Keabdian Rohani Jasmani Kami putera Puteri Semua Berikrar seia Sekata Agama Bangsa Juga Negara Nilai Murni Amanah Dijaga Usaha, Tekun, Maju, Jaya Tidak Kenal Putus Asa Pantang Berundur Terus Mara Kejayaan Matlamat Dicita Belajar Terus Belajar Ciptaan dan lirik: Encik Termizi bin Hj Mohd Yusuf Bekas Guru Sekolah Kebangsaan Mahkota Sari 1.1.7 Pelan Bangunan Sekolah Gambar 1 : Pelan Kawasan Sekolah
11 1.1.8 Pelan Kebakaran Sekolah Gambar 2 : Pelan Laluan Kebakaran Sekolah 1.2 Hala Tuju Sekolah 1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara.
12 1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat 1.2.3 Objektif Sekolah KLUSTER KPI 1 Profesionalisme Guru dan Kepimpinan Pendidikan Meningkatkan dan mengembangkan Kualiti Guru dan Kepimpinan dalam SLT dan MLT. 2 Kualiti Bakat dan Kemenjadian Murid Melahirkan modal insan yang manusiawi 3 Jaringan dan Jalinan Membina hubungan yang baik dengan pemegang taruh, komuniti dan agensi setempat. 4 Penyelidikan dan Inovasi Membudayakan kajian tindakan dan amalah terbaik. 5 Tadbir urus dan sokongan professional Kecekapan dalam pengurusan data dan maklumat organisasi serta sumber manusia.
13 1.2.4 Piagam Pelanggan Kami Warga Sekolah Kebangsaan Mahkota Sari Dengan Penuh Tekad dan Iltizam Berikar dan Berjanji Akan Menumpukan Seluruh Tenaga dan Usaha Kami Untuk; 1. Memastikan matlamat sekolah tercapai iaitu menjamin potensi murid berkembang secara menyeluruh dan bersepadu serta melahirkan insan yang seimbang, harmonis dan berakhlak. 2. Menjamin semua murid dapat menguasai kemahiran berfikir aras tinggi juga kemahiran membaca, menulis dan mengira(3M) selepas 6 tahun belajar. 3. Memastikan kelas pemulihan berjalan lancar untuk murid-murid yang tidak dapat menguasai 3M. 4. Memberi perhatian yang serius kepada kebajikan murid dan memastikan program RMT,PSS,SPBT,KWAPM dan disiplin diurus dengan cekap. 5. Memastikan semua murid melibatkan diri secara aktif dalam aktiviti-aktiviti kokurikulum dan 1M1S 6. Memastikan keselamatan murid terjamin semasa berada di dalam kawasan sekolah dan sewaktu menjalankan aktiviti kokurikulum. 7. Memberi layanan yang mesra dan segera kepada ibu bapa dan waris mengenai semua urusan sekolah. 8. Memastikan sebarang pertukaran murid yang keluar dan masuk diuruskan dengan segera. 9. Mengutamakan budaya perkhidmatan penyayang dalam semua aspek pengurusan. 10.Mewujudkan suasana dan persekitaran yang kondusif untuk pengajaran dan pembelajaran serta memastikan pelaksanaan PAK21,KBAT,ithink,PBD diaplikasikan dari semasa ke semasa. 11.Mewujudkan rasa kesepunyaan dan kekitaan dalam kalangan warga sekolah. 12.Menggalakkan semua murid sentiasa bersaing untuk mencipta kecemerlangan dan kegemilangan dalam semua bidang yang diceburi selaras dengan pengiktirafan yang diterima sebagai Sekolah Kluster Kecemerlangan. Bimbingan dan rangsangan menerusi aktiviti yang berlandaskan KBAT adalah intipati kepada pencapaian kecemerlangan dan kegemilangan yang dijadikan sasaran.
14 1.2.5 Moto Sekolah “Belajar Terus Belajar” 1.2.6 Slogan Sekolah Mahkota Sari, Melangkah Ke Hadapan Menuju Kecemerlangan. 1.3 Takwim Persekolahan 1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia
15 1.3.2 Cuti Perayaan
16 1.3.3 Hari Kelepasan Am dan Negeri
17 1.3.4 Takwim Peperiksaan Rujuk takwim Kementerian Pendidikan Malaysia 1.3.5 Takwim Sekolah Rujuk Lampiran 1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) 1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa Bil. Nama Guru Gred Jawatan Opsyen (Major & Minor) No. Tel 1 NOORUL DALILAH BINTI HARUN DG44 (KUP) PRA/MZ 019-5554151 2 SURIATI ZAINI BINTI ABD. RAHMAN DG42 (KUP) BM 019-9680406 3 MOHAMAD FADLI BIN HARUN DG44 (KUP) PRA/MZ 012-5468429 4 NOORAIRE BIN ABD RAHMAN DG38 (KUP) BI 012-4668038 5 AHMAD UBAIDILLAH BIN MUHAMMAD DG44 (KUP) BI 013-9949852 6 CHE YAACOB BIN CHE LAH DG48 (KUP) PI 019-4644688 7 FARIDAH BINTI YUSOF DG38 (KUP) MT 019-5677680 8 HUSNA BINTI MUJAHID DG44 (KUP) BI 019-4141396 9 KAMILAH BINTI MOHD RAZALI DG44 (KUP) MT 019-4741836 10 MARINA BINTI ISMAIL DG44 (KUP) BM 017-3352193 11 MARTHA SUGANTHI A/P RETNAM SELVAM DG42 (KUP) BI 019-4003329 12 MASDEIANA BINTI MAS'AUT DG44 (KUP) KH 014-8319179 13 MAZNITA BT NGAH DG44 (KUP) MT 019-6591457 14 MOHD KHAIRUL AZMAN BIN ZAHARI DG42 (KUP) BM 019-6330445 15 MOHD KHIRUN NIZAM BIN AHMAD DG44 (KUP) MT 012-5911525 16 MOHD ZURI BIN ISMAIL DG44 (KUP) PJK 013-9001186 17 MUHAMMAD UDA BIN ATEH DG34 (KUP) SC 013-4462052 18 NATASYA NUR’AIN BINTI KHASIM DG 41 SC 011-19124048 19 NOR AINI BINTI MOHAMAD KASSIM DG44 (KUP) P. SOSIAL 013-8513435 20 NOOR AINI BINTI YAHYA DG48 (KUP) SC 013-4848425 21 NORANIN BINTI ABDULLAH DG44 (KUP) PRA 013-4169945 22 NORLIZA BINTI DOLLAH DG44 (KUP) PI 019-9111915 23 NOOR ASNIDA BINTI ABDUL HALIM DG44 (KUP) PRA 019-5186076
18 1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa Bil. Nama Jawatan No. Tel 1 SALMAH BINTI HAMZAH (PT-N26) Pembantu Tadbir 017-5613584 2 NIK KHAIRUL FAZLI BIN ABDULLAH (FT22) Pembantu Teknik (PPDHUP) 014-6001239 3 SALINA BINTI MOHD JAMIL (PPM-N19) Pembantu Pengurusan Murid 013-4257050 4 NOOR ZARITA BINTI MOHD NAZRI (PPM-N22) Pembantu Pengurusan Murid 017-4460399 5 RILAWATI BINTI ABDUL RANI (PO-N11) Pembantu Operasi 017-4293057 24 NOOR HAFIZAH BT ISHAK DG44 (KUP) PI 013-4308595 25 NOORHASHIMAH BINTI MOHAMED DG44 (KUP) PI 019-5316839 26 NOR FAIZAH BINTI KHALID DG42 (KUP) PI 019-5232208 27 NORMA BT MOHD NOR DG44 (KUP) PI 010-7713069 28 NUR AZUA BINTI ALIAS DG41 BI 014-5491793 29 NURHAIDA BT MOHD YUNUS DG44 (KUP) PI 019-7753268 30 NURUL SYAZWANI BINTI MD RODZI DG41 BI 013-4382687 31 NURLIYANA BINTI ZAINAL ABIDIN DG41 BC 019-8725658 32 ROAZIAH BINTI RASNUN DG44 (KUP) GBK 019-5408475 33 ROHAYATI BINTI BURHAUMUDIN DG44 (KUP) BM 019-5899984 34 ROHIDAH BINTI AHMAD DG44 (KUP) PI 010-8096589 35 RUZIAH BINTI MUSTAFA DG44 (KUP) PI 013-5284842 36 SAZLI BIN MOHD YUSOF DG44 (KUP) PI 014-8973114 37 SITI ‘AFIFAH BINTI MISMAN DG44 (KUP) PI 011-14174719 38 SITI AI’SYAH BINTI ASRIS DG41 PJK 011-10792394 39 SITI ROHANA BINTI HASSAN DG44 (KUP) BM/PEM 019-4721342 40 UNIZAH BINTI MAMAT DG38 (KUP) BM/SC 011-10877231 41 WAN MOHD KHAIRUDDIN B W ABU BAKAR DG38 (KUP) BM 011-12881927 42 YUSRAINI BINTI YAHAYA DG44 (KUP) PI 019-2773861 43 ZARITON BINTI YUSOFF DG44 (KUP) PSV 013-3419691 44 MOHD. RIDZUAN BIN ISMAIL DG44 (KUP) PI 0194808566 45 JOANNA STEFFINNA A/P ARUTUS DG41 TESL/PJ 0164407325 46
19 1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan Analisis Guru Guru Lelaki Perempuan Jumlah Luar Norma 2 6 8 Dalam Norma 9 28 37 Jumlah 11 34 45 Analisis Guru Mengikut Opsyen Bil. Opsyen Jumlah 1 BAHASA MELAYU 7 2 BAHASA INGGERIS 7 3 BAHASA CINA 1 4 PENDIDIKAN ISLAM 11 5 MATEMATIK 4 6 PENGAJIAN MELAYU 0 7 SAINS 4 8 PENDIDIKAN SENI VISUAL 1 9 PRA SEKOLAH 4 10 PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN 2 11 KEMAHIRAN HIDUP 1 12 PENGAJIAN SOSIAL 2 13 GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING 1 Jumlah 45 Analisis Statistik Kumpulan Perkhidmatan * B = Bumi * C = Cina * I = India * LL = Lain-lain Kumpulan Perkhidmatan Pengurusan Tertinggi Pengurusan dan Profesional Kumpulan Pelaksana Lain-Lain B C I LL B C I LL B C I LL B C I LL 4 - - - 40 - 2 - 5 - - - - - - - Nota : • Pengurusan Tertinggi : PGB, PK, GKMP • Pengurusan dan Profesional : Guru Penolong • Kumpulan Pelaksana : AKP
20 Bab 2
BA PENGURUSAN 2.1 Carta Fungsi Pengetua / PK HEM PK Kokurikulum P Tingka • Pengurusan Disiplin dan Sahsiah • Kebajikan • Keselamatan (Keselamatan Fizikal / Kontrak Keselamatan) • Kesihatan • Kebersihan (Murid dan Persekitaran Kawasan) • Kaunseling • Asrama • Pengurusan Maklumat Murid (Psikometrik, SSDM, SMA / SKPA) • Kehadiran / Ponteng • Kantin • SPBT • Pendaftaran & Rekod • Pengurusan Kurikulum • Pengurusan Aset • Pengurusan Kewangan • Pengurusan Sumber Manusia / Sumber Pendidikan • Pengurusan Perpaduan • Pengurusan Pejabat • Hubungan Luar dan Sarana • Kemajuan Sekolah (SKPMg2, Perancangan Strategik) • Pengurusan Maklumat • MPK dan FM • Pengur Kemas Murid • Pengur Kurikulu • Pengur Kokurik T6 • Pengur Pentak • Pengurusan Kokurikulum • Koperasi • Majalah Sekolah • Pengurusan Maklumat (PAJSK, SEGAK, I-KePS) • Sambutan / Acara / Acara Khas / Hari Sukan Negara/ Maal Hijrah / Kemerdekaan Ketua Pemb • Pengurusan Pejabat • Pengurusan Sumber Manusia • Pengurusan Kewangan • Pengurusan Data PK Pentadbiran
21 B 2 N ORGANISASI Guru Besar 9 Bidang Tugas & 26 kompetensi PGB K atan 6 PK Petang PK Pendidikan Khas PK Kesenian rusan ukan rusan um rusan kulum rusan siran • Pengurusan Pendidikan Khas Integrasi • Pengurusan Sumber Manusia PK Khas (Guru, Jurupulih, Juruterapi, PPM, Jururunding) • Pengurusan Kurikulum PK Khas • Pengurusan Kokurikulum PK Khas • Pengurusan EMK, RPI • Pengurusan Sumber Pendidikan (Peralatan, BBM) • Pengurusan Kurikulum • Pengurusan Disiplin dan Sahsiah • Pengurusan Sumber Manusia • Pengurusan Kesenian (Peralatan, Latihan, Pertandingan, Pentaksiran, Pemilihan) • Pengurusan Fizikal bantu Tadbir a / Perkhidmatan
2.2 Carta Organisasi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Pentadbiran Pe Penolong Kanan Kokurikulum Pentadbiran Setiausaha Kurikulum Setiausaha Kokurikulum Majalah JPKA JPIMS JKPAK Ketua Panitia Setiausaha Sukan Penyelaras Kelab / Persatuan Penyelaras Badan Beruniform Pengurusan Maklumat Acara & Sambutan Lembaga Disiplin LADAP GKMP SKPMg2 Guru Akademik Setiausaha Koperasi Penyelaras Sukan / Permainan Program Kecemerlangan Sukan Untuk Semua Pentaksiran Kokurikulum Setiausaha Hal Ehwal Murid Pemuafakatan Strategik Pengurusan Disiplin Murid Pengurusan Keselamatan Murid Pengurusan Kesihatan Murid Pengurusan Asrama Pengurusan Iklim Sekolah Pengurusan Bantuan Pelajaran Bimbingan dan Kaunseling Pengurusan Murid Pengurusan Organisasi Kelas PSS
22 Pengetua / Guru Besar enolong Kanan Tingkatan 6 Penolong Kanan Pendidikan Khas Penolong Kanan Petang Penyelaras Kokurikulum Setiausaha HEM Penyelaras Kurikulum Penyelaras HEM Penyelaras Kokurikulum Kaunselor Penolong Kanan Kesenian Pengurusan Pentadbiran Pengurusan Kurikulum Pengurusan HEM Pengurusan Kokurikulum Acara Kesenian
23
24 2.4 Dasar Pengoperasian Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) kepada guru-guru Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia KPM Prosedur Operasi Standard (SOP) Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam Perkhidmatan Awam (Pekeliling Perkhidmatan 7/2015) Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5)) Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di KPM (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19)) Penyediaan dan penilaian Sasaran Kerja Tahunan (SKT) AKP dan Juruteknik Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan Awam (SPP 2/2009) Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011) Melaksanakan Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) sekurangkurangnya 7 hari setahun Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam (Pekeliling Perkhidmatan 6/2005) Pengurusan Cuti Kemudahan Cuti Kuarantin (Pekeliling Perkhidmatan 11/2016) Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari (Pekeliling Perkhidmatan 8/2017) Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang Beragama Islam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2017) Pengisytiharan harta Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh Pegawai Awam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2002) Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika ada) Perintah Am Bab D (kelakuan dan tatatertib) Perlembagaan Persekutuan, PeraturanPeraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 Menguruskan perkara-perkara lain berkaitan perkhidmatan (seperti pencen, cuti belajar, perubahan gaji) Panduan Urusan Persaraan dan Pencen Surat Pekeliling Perkhidmatan 4/2003 Kebajikan guru dan kakitangan
25 BIL KETETAPAN PEKELILING 2 PENGURUSAN ASET Pengurusan Aset Alih Kerajaan Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan dengan Arahan Perbendaharaan Am 1.1 Pekeliling Perolehan 1/2009 Pekeliling Perbendaharaan 5/2009 Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset 3/2009 Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13) Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12) Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor (Kew.PS14) Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah KEW.PA14(B) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih LGM KEW.PA-20 Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib Bagi Aset Alih LGM KEW.PA32 Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok (KEW.PS-22) 3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pekeliling Perbendaharaan 10/2008 Pekeliling Perbendaharaan 5/2007 Pekeliling Baru Panjar 2/2002 Mengawal Terimaan, Bayaran dan Menyimpan Wang Awam Membayar bil dalam tempoh 14 hari dengan sokongan butiran dan dokumen lengkap yang mengikut prosedur Menyelesaikan pembayaran bil di bawah AP 58(a) dan AP 59 Mengurus dan menyelenggarakan akaun Mengemukakan Laporan Perbelanjaan Suku Tahun yang dikehendaki oleh Perbendaharaan Malaysia dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan Mengemukakan Laporan Kelewatan Bayaran Bil kepada Perbendaharaan secara bulanan
26 BIL KETETAPAN PEKELILING Menyelenggara buku vot mengikut Tatacara Penyelenggaraan Buku Vot Mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan dan tahunan Menguruskan Panjar Wang Runcit Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja Menguruskan perolehan mengikut prosedur yang berkuat kuasa tanpa dipecah kecil (untuk mengelak daripada pengurusan sebut harga atau tender) Menguruskan Audit, Kehilangan dan Hapus kira 4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN Menguruskan bahan-bahan guru Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011 Pelaksanaan dasar MBMMBI Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000 Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008 Menguruskan bahan-bahan PdPc Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan (termasuk kertas ujian/ peperiksaan) Menguruskan bahan (cetak dan bukan cetak) dan alatan (contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan lain-lain) 5 IKLIM Pemantauan dan tindak susul terhadap pematuhan Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008 Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997 Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003 Menyediakan sekolah yang berinformasi, mempunyai ciri-ciri fizikal yang menarik, bersih, aman dan teratur 3K Buku Panduan 3K KPM Pemantauan Kantin / Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah Penghargaan kepada guru dan murid Garis Panduan Pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002 6 PENGURUSAN PERPADUAN RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005 Rancangan Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP)
27 BIL KETETAPAN PEKELILING 7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001) Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru (PIBG) (SPI Bil. 4/2014) PIBK Kertas Konsep PIBK oleh BPSH Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989 Perlembagaan PIBG SPI 4/2004 Batasan Kuasa PIBG di Sekolah SPI 5/2001 Hari Pendaftaran Hari Penetapan Target Mesyuarat Agung PIBG Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Hari Sukan Hari Anugerah Kecemerlangan Menguruskan jalinan dan jaringan
28 2.5 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (LADAP) Pengerusi Puan Noorul Dalilah binti Harun Timbalan Pengerusi Puan Suriati Zaini binti Abd. Rahman Naib Pengerusi 1 Encik Mohamad Fadli bin Harun Naib Pengerusi 2 Encik Nooraire bin Abd Rahman Setiausaha Encik Sazli bin Mohd. Yusof Anggota Jawatankuasa Puan Nor Faizah binti Khalid Encik Che Yaacob bin Che Lah Senarai Tugas: ▪ Merancang program pembangunan profesionalisme ▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme ▪ Menilai keberkesanan program ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf sokongan ▪ Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG) ▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun ▪ Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa ▪ Menghadiri kursus/taklimat dari KPM/JPN/PPD
29 ____________________________________________________________________________ JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) Pengerusi Puan Noorul Dalilah binti Harun Timbalan Pengerusi Puan Suriati Zaini binti Abd. Rahman (Pegawai Aset -JKPHMI) Naib Pengerusi 1 Encik Mohamad Fadli bin Harun (Pengerusi-JKLPAAK) Naib Pengerusi 2 Encik Nooraire bin Abd Rahman Setiausaha Puan Salmah binti Hamzah Ahli Jawatankuasa Encik Mohd Zuri bin Ismail (JKLPAAK) Puan Siti Rohana binti Hassan (JKLPAAK Encik Mohd. Ridzuan Bin Ismail (JKLPAAK) Cik Kamilah binti Mohd Razali (Pengerusi LPPAAK) Puan Nor Hafizah binti Ishak Cik Natasya Nur’ain binti Khasim Haji Wan Mohd Khairuddin bin Wan Abu Bakar Senarai Tugas: ▪ Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah ▪ Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur ▪ Menyelenggara harta modal dan infrastruktur ▪ Mengambil tindakan terhadap hasil ▪ Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur ▪ Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan ▪ Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira) ▪ Mengawal selia pengurusan stor ▪ Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan ▪ Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor
30 Kekerapan mesyuarat: Suku Tahun Pertama : April - Mei Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos Suku Tahun Ketiga : Oktober - November Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya) Agenda Mesyuarat JKPAK 1. Ucapan Pengerusi 2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat 3. Perkara-perkara Berbangkit 4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset 5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan 6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan 8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan) 10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan) 11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan
31 ____________________________________________________________________________ JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA) *berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008 Pengerusi Puan Noorul Dalilah binti Harun Timbalan Pengerusi Puan Suriati Zaini binti Abd. Rahman Naib Pengerusi 1 Encik Mohamad Fadli bin Harun Naib Pengerusi 2 Encik Nooraire bin Abd Rahman Setiausaha Puan Salmah binti Hamzah Ahli Jawatankuasa Puan Martha Suganthi A/P Retnam Selvam Hajah Maznita binti Ngah - MT Puan Yusraini binti Yahya - PI/PM Puan Siti 'Afifah binti Misman - PSS Encik Mohd Khairul Azman bin Zahari - PJPK Encik Muhammad Uda bin Ateh - SN Puan Rohayati binti Burhaumudin - BM Puan Nor Aini binti Mohamad Kassim - DATA Puan Marina binti Ismail – SEJ. Puan Roaziah binti Rasnun - BK Puan Noorhashimah binti Mohamed – BA/BC Puan Norma binti Mohd Noor - PSV Puan Nurliyana binti Zainal Abidin - PMZ Cik Natasya Nur'ain binti Khasim - BESTARI Puan Masdeiana binti Mas’aut - RBT Puan Siti Rohana binti Hassan - PEMULIHAN Puan Noranin binti Abdullah - PRASEKOLAH Senarai Tugas: ▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan ▪ Melaksanakan perbelanjaan ▪ Melaksanakan pemantauan perbelanjaan ▪ Mengambil tindakan susulan
32 ▪ Pengurusan Bajet ▪ Pengurusan Perakaunan ▪ Pengurusan Perolehan ▪ Pengurusan Aset dan Stor ▪ Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan ▪ Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun Kekerapan Mesyuarat: JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali. Penyediaan Laporan Suku Tahun: Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewat-lewatnya) seperti yang berikut: Suku Tahun Pertama : 15 Mei Suku Tahun Kedua : 15 Ogos Suku Tahun Ketiga : 15 November Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya) Perkara-perkara penting Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA.
33 ___________________________________________________________________________ JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN Pengerusi Puan Noorul Dalilah binti Harun Timbalan Pengerusi Puan Suriati Zaini binti Abd. Rahman Naib Pengerusi 1 Encik Mohamad Fadli bin Harun Naib Pengerusi 2 Encik Nooraire bin Abd Rahman Setiausaha Puan Faridah binti Yusof Penyelaras NILAM Puan Marina binti Ismail Guru Perpustakaan / Media Puan Siti 'Afifah binti Misman Guru Penyelaras Bestari / ICT Cik Natasya Nur'ain binti Khasim AJK Makmal Komputer Cik Natasya Nur'ain binti Khasim Bilik Gerakan Puan Unizah binti Mamat Pusat Akses / Bilik APD Puan Siti Ai'syah binti Asris Bilik PMZ/PSV Puan Norma binti Mohd Noor Makmal Sains Encik Muhammad Uda bin Ateh Bengkel RBT Encik Ahmad Ubaidillah bin Muhammad Galeri Puan Roaziah binti Rasnun Pengurusan Kelas Encik Mohd Zuri bin Ismail Bilik Kebitaran BM Panitia Bahasa Melayu e-info Puan Siti 'Afifah binti Misman Dokumentasi Sekolah Puan Nurhaida binti Mohd Yunus Puan Nor Aini binti Mohamad Kassim Senarai tugas: Jawatankuasa Pusat Sumber ▪ Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan kenyataan ▪ Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal Bahasa
34 ▪ Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya ▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan ▪ Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan bidang latihan ▪ Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf ▪ Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media pendidikan ▪ Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber Sekolah ▪ Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan dengan Pusat Sumber ▪ Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran ▪ Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula Perpustakaan / Media ▪ Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan ▪ Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan menyemak daripada katalog buku ▪ Mengisi borang pesanan daripada katalog buku ▪ Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan ▪ Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey ▪ Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad katalog ▪ Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan ▪ Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran ▪ Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut perpustakaan ▪ Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster ▪ Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi ▪ Menyediakan jadual bertugas pengawas ▪ Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan ▪ Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan ▪ Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan ▪ Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB ▪ Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada setiap akhir penggal ▪ Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku
35 ▪ Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah Makmal Komputer ▪ Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer ▪ Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru ▪ Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT ▪ Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang telah ditetapkan ▪ Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer ▪ Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid ▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer ▪ Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya ▪ Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut ▪ Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer ▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah ▪ Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci jika tidak digunakan ▪ Mengemas kini stok di dalam bilik ini ▪ Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam, Makmal Bahasa, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik Muzik, Bilik J-Qaf ▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini ▪ Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya ▪ Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut ▪ Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini ▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti ▪ Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini
36 ____________________________________________________________________________ JAWATANKUASA PERPADUAN Pengerusi Puan Noorul Dalilah binti Harun Timbalan Pengerusi Puan Suriati Zaini bt Abd. Rahman Naib Pengerusi 1 Encik Mohamad Fadli bin Harun Naib Pengerusi 2 Encik Nooraire bin Abd Rahman Setiausaha Puan Siti Rohana binti Hassan Anggota Jawatankuasa Puan Roaziah binti Rasnun Puan Zariton binti Yusoff Puan Ruziah binti Mustafa Encik Mohd Khirun Nizam bin Ahmad Senarai Tugas: ▪ Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia ▪ Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara sedar dan terancang ▪ Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan kerjasama antara kaum ▪ Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun ▪ Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan
37 ____________________________________________________________________________ JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA & GURU (PIBG) Penasihat Puan Noorul Dalilah binti Harun YDP Encik Nor Hazri Helmy bin Nor Rashid Timbalan YDP Tuan Muhammad Firdaus bin Abdullah Setiausaha Puan Nor Faizah binti Khalid Penolong Setiausaha Puan Nurul Syazwani binti Md Rodzi Bendahari Cik Kamilah binti Mohd Razali Juru audit I Encik Mohd Zuri bin Ismail (guru) Juru audit II Puan Siti Aminah binti Abu Mansor ( Ibu bapa) Anggota Jawatankuasa Encik Azizi bin Harun (Ibu bapa) Encik Mohad Fadhirul Annuar bin Mohd Ibrahim (Ibu bapa) Puan Nor Diana binti Mat Nor ( Ibu bapa) Puan Liza binti Mohd Zaki (Ibu bapa) Puan Noor Ilasakirah binti Ismail (Ibu bapa) Puan Liza binti Mohd Zaki ( Ibu bapa) Encik Mohd Zuri bin Ismail (guru) Encik Mohd Ridzuan bin Ismail (guru) Cik Natasya Nur’ain binti Khasim (guru) Hajah Faridah binti Yusof (guru) Puan Roaziah bt Rasnun (guru) Puan Noranin binti Abdullah (guru) Senarai Tugas: ▪ Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta ▪ Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta ▪ Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran ▪ Mewujudkan rangkaian komuniti
38 ▪ Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah ▪ Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa ▪ Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung Tahunan ▪ Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah ▪ Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang berkaitan dengan murid ▪ Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan dengan murid
39 ____________________________________________________________________________ JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS) Pengerusi Puan Noorul Dalilah binti Harun Timbalan Pengerusi Puan Suriati Zaini binti Abd. Rahman Naib Pengerusi 1 Encik Mohamad Fadli bin Harun Naib Pengerusi 2 Encik Nooraire bin Abd Rahman Setiausaha Puan Nor Aini binti Mohamad Kassim Anggota Jawatankuasa Cik Natasya Nur'ain binti Khasim Puan Siti ‘Afifah binti Misman Encik Che Yaacob bin Che Lah Cik Kamilah binti Mohd Razali Puan Salmah binti Hamzah Puan Noor Zarita binti Mohd Nazri Puan Rilawati binti Abd Rani Encik Muhammad Uda bin Ateh Senarai Tugas: ▪ Menguruskan data utama sekolah ▪ Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru ▪ Menyediakan data enrolmen murid sekolah ▪ Menyediakan data atau maklumat guru ▪ Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin ▪ Merancang program-program teknologi maklumat
40 ____________________________________________________________________________ JAWATANKUASA SKPMg2 Pengerusi Puan Noorul Dalilah binti Harun Naib Pengerusi 1 Puan Suriati Zaini binti Abd. Rahman Naib Pengerusi 2 Encik Mohamad Fadli bin Harun Naib Pengerusi 3 Encik Nooraire binti Abd Rahman Setiausaha SKPMg2 Puan Nor Aini binti Mohamad Kassim Anggota Jawatankuasa Encik Ahmad Ubaidillah bin Muhammad Puan Roaziah binti Rasnun Hajah Faridah binti Yusof Puan Nor Aini binti Mohamad Kassim Semua Ketua Panitia/Unit HEM/Unit Kokurikulum Senarai Tugas: ▪ Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2
41 ____________________________________________________________________________ Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2 PROSES TINDAKAN 1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri SKPMg2 kepada JKSS dan PPS PGB 2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi PPS mengikut bidang masing-masing (Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran) Semua setiausaha 3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang berkenaan dengan arahan tugas yang jelas PGB / PK 4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS PPS 5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masingmasing dan serah kepada PK masing-masing Semua setiausaha 6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal PK 7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian (Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru Data / Guru ICT 8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi semua Aspek / TUMS PGB 9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS
42 ____________________________________________________________________________ JAWATANKUASA PERANCANGAN SEKOLAH / Brilliant Team Pengerusi Puan Noorul Dalilah binti Harun Naib Pengerusi 1 Puan Suriati Zaini binti Abd. Rahman Naib Pengerusi 2 Encik Mohamad Fadli bin Harun Naib Pengerusi 3 Encik Nooraire bin Abd Rahman Setiausaha Puan Roaziah binti Rasnun Anggota Jawatankuasa Encik Che Yaacob bin Che Lah Encik Sazli bin Mohd. Yusof Noor Aini binti Yahya Puan Husna binti Mujahid Puan Unizah binti Mamat Puan Nor Aini binti Mohamad Kassim Puan Siti ‘Afifah binti Misman Puan Marina binti Ismail Encik Mohd Khirun Nizam bin Ahmad Senarai Tugas: ▪ Membuat perancangan strategik sekolah melibatkan program jangka pendek dan jangka panjang ▪ Membuat kajian dan penyelidikan bagi memastikan kemenjadian murid dan sekolah berkualiti. ▪ Membuat penambahbaikan dari segi perancangan, pelaksanaan, penilaian dan tindakan.
43 ____________________________________________________________________________ JAWATANKUASA PENCERAPAN Pengerusi Puan Noorul Dalilah binti Harun Naib Pengerusi 1 Puan Suriati Zaini binti Abd. Rahman Naib Pengerusi 2 Encik Mohamad Fadli bin Harun Naib Pengerusi 3 Encik Nooraire bin Abd Rahman Setiausaha Puan Rohayati binti Burhaumudin (KP BM) Anngota Jawatankuasa Hajah Maznita binti Ngah (KP MT) Puan Yusraini binti Yahaya (KP PI) Encik Muhammad Uda bin Ateh (KP SN) Puan Martha Suganthi A/P Retnam Selvam (KP BI) Senarai Tugas: ▪ Membuat jadual pencerapan bagi semua guru. ▪ Menjalankan pencerapan mengikut jadual. ▪ Memberi bimbingan dan tunjuk ajar dari aspek pedagogi dan teknik pengajaran yang berkualiti dalam PdPc guru. ▪ Membuat analisis tahap prestasi sesi PdPc guru berdasarkan borang pencerapan Standard 4 SKPMg2.
44 ____________________________________________________________________________ JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) Pengerusi Puan Noorul Dalilah binti Harun Setiausaha Puan Suriati Zaini binti Abd .Rahman Anggota Jawatankuasa Encik Mohamad Fadli bin Harun Encik Nooraire binti Abd Rahman Puan Nor Aini binti Mohamad Kassim Puan Salmah binti Hamzah Senarai Tugas: ▪ Mengadakan sesi penataran penilaian prestasi guru. ▪ Mengadakan sesi perbincangan bersemuka di antara PPP dan PPK dengan PYD. ▪ Mengadakan program yang bersesuaian untuk memastikan prestasi guru berada pada tahap cemerlang. ▪ Merekodkan data dan maklumat berkaitan dengan prestasi guru. ▪ Menghantar data prestasi guru kepada pihak berkaitan mengikut takwim.
45 ____________________________________________________________________________ JAWATANKUASA KELAB GURU DAN KAKITANGAN SEKOLAH Penasihat Puan Noorul Dalilah binti Harun Timbalan Penasihat Puan Suriati Zaini binti Abd Rahman Encik Mohamad Fadli bin Harun Encik Nooraire bin Abd Rahman Pengerusi Puan Unizah binti Mamat Naib Pengerusi Puan Siti ‘Afifah binti Misman Setiausaha Puan Norliza binti Dollah Bendahari Puan Zariton binti Yusoff Anggota Jawatankuasa Hadiah & Sumbangan Puan Rohayati Binti Burhaumudin Puan Siti Rohana binti Hassan Puan Rilawati binti Abd Rani Jamuan Puan Noor Aini binti Yahya Puan Roaziah binti Rasnun Puan Salina binti Jamil Kebajikan & Kerohanian Encik Sazli bin Mohd Yusof Puan Marina binti Ismail Puan Noor Hafizah binti Ishak Keceriaan & Lawatan Cik Kamilah binti Mohd Razali Puan Nurul Syazwani binti Md Rodzi Puan Salmah binti Hamzah Sukan & Rekreasi Encik Mohd. Ridzuan bin Ismail Puan Noor Asnida binti Abdul Halim Cik Joanna Steffinna A/P Arutus Senarai Tugas: ▪ Merancang perlembagaan organisasi dan aktiviti yang bersesuaian untuk kepentingan guru dan kakitangan. ▪ Merancang program atau majlis yang berkaitan dengan kebajikan guru dan kakitangan. ▪ Menguruskan hal-hal kewangan ahli mengikut SOP yang digunapakai pada masakini.
46 ___________________________________________________________________________ JAWATANKUASA MESYUARAT GURU Pengerusi Puan Noorul Dalilah binti Harun Naib Pengerusi 1 Puan Suriati Zaini binti Abd. Rahman Naib Pengerusi 2 Encik Mohamad Fadli bin Harun Naib Pengerusi 3 Encik Nooraire bin Abd Rahman Setiausaha Puan Ruziah binti Mustafa Pen.Setiausaha Puan Norliza binti Dollah Anggota Jawatankuasa Semua Guru Senarai Tugas: ▪ Merancang takwim mesyuarat guru sekurang-kurang 4 kali setahun ▪ Merancang agenda mesyuarat berkaitan. ▪ Menyediakan minit mesyuarat berkaitan. ▪ Memastikan minit mesyuarat diperoleh oleh semua guru. ▪ Memastikan segala keputusan mesyuarat di ambil tindakan. ▪ Membuat penambahbaikan tatakelola pengurusan mesyuarat
47 ____________________________________________________________________________ JAWATANKUASA PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH (TS25) Pengerusi Puan Noorul Dalilah binti Harun Naib Pengerusi 1 Puan Suriati Zaini binti Abd. Rahman Naib Pengerusi 2 Encik Mohamad Fadli bin Harun Naib Pengerusi 3 Encik Nooraire bin Abd Rahman Penyelaras Encik Mohd Khirun Nizam bin Ahmad Pen.Penyelaras Puan Nurliyana binti Zainal Abidin Anggota Jawatankuasa Puan Rohayati binti Burhaumudin Puan Martha Suganthi A/P Retnam Selvam Puan Yusraini binti Yahaya Hajah Maznita binti Ngah Encik Muhammad Uda bin Ateh Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran Elektif Senarai Tugas: ▪ Membuat perancangan strategik program transformasi sekolah. ▪ Mengadakan sesi penataran bagi setiap pelaksanaan modul program transformasi. ▪ Merancang, melaksana, menilai dan membuat penambahbaikan serta tindakan berkaitan dengan program transformasi sekolah bagi memastikan kemenjadian murid dan pencapaian matlamat sekolah berkualiti dapat direalisasikan. ▪ Mengadakan sesi libaturus dengan ibubapa dan komuniti serta pihak berkepentingan.