Minit Mesyuarat HEM Bil. 3 Tahun 2019

SEKOLAH KEBANGSAAN SEKSYEN 9, SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI
JALAN TENGKU AMPUAN JEMAAH 9/20
40100 SHAH ALAM

MINIT MESYUARAT UNIT HAL EHWAL MURID
BILANGAN 3 TAHUN 2019

TARIKH: 3 OKTOBER 2019

MASA: 1:00 TENGAH HARI

TEMPAT: BILIK WACANA NINERS

KEHADIRAN :

Bil. Nama Jawatan

1. Pn. Anis binti Iberahim PENGERUSI
2. Pn. Siti Murni binti Ajir
3. Pn. Norfaazah binti Yacob
4. Pn. Nurazilah binti Abdul Raof
5. Pn. Zuhiedaya binti Yahya
6. En. Faizul bin Abu Samah
7. Pn. Noor Asmah binti Ishak
8. Pn. Rostina binti Rolon
9. Pn. Noraniza binti Ibrahim
10.Pn. Norzalilah binti Hazizul Hassan
11.Pn. Hazlin Kartini binti Ibrahim
12.En. Mahathir bin Mansor
13.Cik Aina Mardhiah binti Solhi Tagor
14.En. Norhisham bin Samsudin
15.Pn. Hjh Fazilah binti Ibrahim
16.Pn. Umi Kalsom binti Harun
17.Pn. Hazlina binti Othman
18.Pn. Mazzura binti Abdullah
19.Pn. Nursyazwani binti Hasim

Turut Hadir: Tiada

Tidak Hadir bersebab: tiada

Urus Setia Mesyuarat : Setiausaha Unit HEM
1. Pn. Nurazilah binti Abdul Raof

1

1. PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dimulakan dengan bacaan Ummul Kitab Al-
Fatihah.
1.2 Mesyuarat Unit HEM bilangan ke-2 dan ke-3 hanya melibatkan penyelaras Unit HEM
dan bukannya semua guru.
1.3 Pengurusan HEM amat penting di sekolah kerana ianya merupakan pemangkin
kecemerlangan dan kemenjadian murid.
1.4 Jika tidak diuruskan dengan baik, ianya akan menjejaskan serta mencacatkan
perjalanan sekolah kerana murid-murid adalah aset negara.
1.5 Di samping itu, HEM membantu perkembangan murid , khasnya keseimbangan
murid dari segi jasmani, emosi, rohani, intelek serta sahsiah (JERIS).
1.6 Di peringkat sekolah, memerlukan perancangan yang berstruktur dan strategik
untuk memastikan sekolah berfungsi dalam bidang akademik dan bukan akademik.

2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.1 Pengerusi membentangkan minit mesyuarat Unit HEM bil. 2/2019.

2.2 Minit mesyuarat Unit HEM bil.2/2019 diterima sebulat suara tanpa sebarang
pindaan atau bantahan.

Cadangan : En. Mahathir bin Mansor
Sokongan : Pn. Mazzura binti Abdullah

3. PERKARA – PERKARA BERBANGKIT

3.1 Minit mesyuarat Unit Disiplin, Unit SPBT dan Unit Kebersihan bil. 1/2019 telah
diterima.
Tindakan : Makluman

4. PEMBENTANGAN KERTAS KERJA ISU/ LAPORAN/ PERKARA-PERKARA BAHARU
Ahli mesyuarat telah dimaklumkan perkara-perkara berikut untuk makluman dan
tindakan:

4.1 Tugas tanggung kerja HEM.

4.1.1 Pengerusi memaklumkan sehingga kini belum ada pengganti bagi jawatan
Penolong Kanan HEM, walaupun sebelum ini Pn Ellya binti Mohamad Hilal
(Penyelia Kanan Sekolah Rendah PPDPP) telah melapor diri.

2

4.1.2 Tugas-tugas PK HEM akan dipangku oleh barisan pentadbir seperti berikut:
(a) Unit-unit Disiplin , Pengawas dan Kebajikan – Guru Besar
(b) Unit-unit Kebersihan & Keceriaan, Keselamatan dan Tandas –
PK Pentadbiran
(c) Unit-unit Kesihatan, Kantin dan SPBT – PK Petang
(d) Unit Pembangunan & Penyelenggaraan dan RMT – PK Kokurikulum

Tindakan : Makluman

4.2 Info pengurusan HEM (tindakan sebelum berakhir penggal 2019)

4.2.1 Tindakan guru kelas
(a) Semak laporan eKehadiran APDM
(b) Semak dan lengkapkan RKK dan RKM
(c) Semak dan lengkapkan Fail Peribadi Murid
(d) Pemulangan buku teks 2019 (30/10 – 1/11)
(e) Pengagihan buku teks 2020 (4/11 – 6/11)

Tindakan : Semua guru kelas

4.2.2 Tindakan penyelaras Unit-unit HEM
(a) Laporan setengah tahun
(b) Minit mesyuarat bil.3/ 2019
(c) Laporan akhir tahun
(d) Pelan taktikal (jadual 2)
(e) Pelan operasi (jadual 3)
(f) Laporan pelaksanaan program (jadual 4)

4.2.3 Penyelaras perlu menghantar dokumentasi/ laporan program-program HEM
yang telah dilaksanakan dari bulan Januari hingga Oktober 2019.

Tindakan : Semua penyelaras Unit-unit HEM

4.3 Laporan penyelaras Unit-unit HEM

4.3.1 Unit Pendaftaran
4.3.1.1 Penyemakan ke atas Buku Daftar Kemasukan Murid tahun 2019.

3

4.3.2 Unit Disiplin

4.3.2.1 Tindakan disiplin telah diambil ke atas 4 orang murid Tahun 6
4.3.2.2 yang menyorok di tandas.
Pemantauan ke atas murid Tahun 6 dijalankan secara berterusan.

4.3.3 Unit Pengawas

4.3.3.1 Temuduga bagi pelantikan pengawas baru sesi 2020 telah
4.3.3.2 dilaksanakan dan mereka perlu menjalani tempuh percubaan
yang akan dijalankan oleh Unit Bimbingan & Kaunseling.
Pelantikan Jawatankuasa Tertinggi sesi 2020 akan dikendalikan
oleh Unit Bimbingan dan Kaunseling dan Panel yang terdiri dari
semua pentadbir.

4.3.4 Unit Keselamatan

4.3.4.1 Kebakaran kecil yang berlaku pada 2/10/19 adalah disebabkan
oleh lampu dalam tandas berhampiran 5 Mutiara terbakar dan
4.3.4.2 mengakibatkan fiber dalam bumbung terbakar.
4.3.4.3 Bomba telah dipanggil untuk melakukan pemeriksaan dan
siasatan telah dibuat.
Laporan kebakaran telah dihantar kepada PPDPP unit
Pembangunan dan Bekalan.

4.3.5 Unit Kantin

4.3.5.1 Terdapat perubahan selepas penutupan kantin oleh Pegawai
Kesihatan Daerah Petaling pada 18-23/7/2019.
4.3.5.2 Keceriaan kafe guru telah ditambahbaik.
4.3.5.3 AJK Kantin memantau secara berterusan untuk memastikan
kebersihan kantin setiap masa, khasnya lantai.

4.3.6 Unit Kebersihan dan Keceriaan (K&K)

4.3.6.1 Pemantauan masih dijalankan oleh AJK K&K ke atas semua kelas
4.3.6.2 Tahun 5&6 bagi pertandingan Eco School.
Program gotong-royong (Ops Kemas Kelas) akan dilaksanakan
selepas selesai Peperiksaan Akhir Tahun.

4

4.3.7 Unit PPDa

4.3.7.1 Lorong PPDa telah diwujudkan di hadapan kelas 4 Topaz.
4.3.7.2 Kipas dari dewan akan dipasangkan di antara Lorong tersebut.

4.3.8 Unit Kesihatan dan Pencegahan Denggi

4.3.8.1 Penambaikan klinik telah dilaksanakan.
4.3.8.2 Rawatan gigi murid-murid sedang berjalan.
4.3.8.3 Pemeriksaan tulang belakang ke atas semua murid Tahun 6 telah
dibuat pada 23 hingga 26/9/19.
4.3.8.4 Kipas dari dewan akan dipasangkan di antara Lorong tersebut.
4.3.8.5 Program Jom Serang Hendap Aedes akan dilaksanakan selepas
Peperiksaan Akhir Tahun.

4.3.9 Unit Kebajikan

4.3.9.1 Program Kasih Ramadhan telah dilaksanakan.

4.3.9.2 Kutipan derma dibuat mengikut keperluan dan situasi.

4.3.10 Unit Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

4.3.10.1 Pengumpulan buku teks akan dibuat pada 30/10 hingga 1/11/19.

4.3.11 Unit Rancangan Makanan Tambahan (RMT)

4.3.11.1 Seorang murid OKU sahaja yang layak menerima RMT pada tahun
ini.

4.3.12 Unit Pembangunan

4.3.12.1 Kontraktor telah mula melaksanakan kerja-kerja pembaikan
Dewan Sinar.

4.3.12.2 Kebanyakan lantai kelas telah mula berlubang semula walaupun
telah disimen.

4.3.12.3 Lampu dalam beberapa kelas didapati tidak berfungsi.

5

4.3.13 Unit Keceriaan Tandas

4.3.13.1 Tandas murid perempuan bersebelahan kelas 3M akan ditutup
sementara untuk kerja-kerja menaiktaraf.

4.3.13.2 Jangkaan tandas disiapkan sebelum cuti sekolah hujung tahun.

4.3.14 Penubuhan Kelab SPBT dan Kelab Pencegahan Jenayah akan dirujuk kepada
PK Kokurikulum.

Tindakan : Makluman

5. HAL-HAL LAIN

5.1 Mesyuarat Unit HEM bil.4/2019 akan dilaksanakan pada 26 November 2019.
5.2 Semua guru perlu mengisi amalan baik murid dalam SSDM secara berterusan.
5.3 Program HEM yang belum dilaksanakan :

(a) Hari Kanak-Kanak
(b) Jamuan kelas akhir tahun
(c) Ops Kemas Kelas
(d) Pengumpulan dan pengagihan buku teks

5.4 Anugerah tokoh-tokoh HEM akan disampaikan semasa Majlis Anugerah Cemerlang.
5.5 Pengerusi meminta semua penyelaras hanya memikirkan isu yang kritikal sahaja

untuk pelaksanaan Pelan Taktikal dan Operasi tahun 2020
5.6 Pengerusi juga meminta semua penyelaras memberikan komitmen dan kerjasama

dalam memperkasakan Unit HEM.
Tindakan : Makluman

6. PENUTUP

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.00 petang.

Urus Setia
Setiausaha Mesyuarat
Unit Hal Ehwal Murid (HEM)
SK Seksyen 9, Shah Alam SBT
Tarikh : 04.10.2019

6