Minit Mesyuarat Kokurikulum Bil. 4 Tahun 2019

SEKOLAH KEBANGSAAN SEKSYEN 9
JALAN TENGKU AMPUAN RAHIMAH 9/20, 40100 SHAH ALAM

MINIT MESYUARAT KOKURIKULUM BIL. 4/2019

TARIKH : 9 Oktober 2019 ( Rabu) Guru Besar
Masa PK Kokurikulum
Tempat : 1.10 tengah hari – 2.10 petang Guru B&K
Pengerusi Guru Perpustakaan & Media
Kehadiran : Bilik Wacana Niners Guru Data
Penyelaras SBT & J&J
: Pn Anis binti Iberahim Setiausaha Kokurikulum
Setiausaha Sukan
: 1) En Wan Abdul Rahman bin Wan Noh Setiausaha Sukan 2
2) Pn Zuhiedaya binti Yahya Penyelaras Data/Sukan 1M1S
3) Pn Intan Zarina binti Md Isa Penyelaras Unit Beruniform
4) En Amir Abdul Hadi bin Mohd Amin Penyelaras Kelab &Persatuan
5) Pn Nadia Hanim binti Abd Rashid
6) Pn Norly binti Zakaria ms 1
7) Pn Noor Asmah binti Ishak
8) En Norhisham bin Samsudin
9) Pn Mu’azah binti Mohd Ghazali

10) En Mohd Hazril bin Ahmad Razak
11) Pn Azlina binti Zainal
12) En Faizul bin Abu Samah
13) Pn Aizatul binti Mohd Anis
14) Pn Anisah Laila binti Ashari
15) Pn Nariza binti Ahmad
16) Pn Ismawati binti Ismail
17) Pn Noraidah binti Badrulzaman
18) Pn Nursyazwani binti Hashim
19) Pn Zalina binti Yatimin
20) Pn Tuan Rosmaliza binti Tuan Mut
21) Pn Hazlin Kartini binti Ibrahim
22) Pn Noor Suriati binti Talib
23) Pn Rostina binti Rolon
24) Pn Umi Kalsom binti Harun
25) Pn Mazzura binti Abdullah
26) Pn Nurul Aishah binti Mohd Yusof
27) Pn Hjh Nor Azlindah binti Ahmad
28) Pn Che Hashimah binti Mohamad
29) Pn Jasbir Kaur a/p Ajeet Singh
30) Pn Anis binti Mat Hussin
31) Pn Hjh Fazilah Aniza binti Ibrahim
32) En Abd Manaf bin Md Jusoh
33) Cik Mayuri Chantharasuwan a/p Eh Nun

34) Pn Siti Nurbaya binti Miswan
35) Pn Ruzitah binti Abdul Samad

36) Pn Rubita binti Alsara
37) En Surenthar bin Sahotharan

38) Pn Noraniza binti Ibrahim
39) En Khairul Nizar bin Mohd Nasir

Tidak hadir bersebab : - - Cuti Sakit
1) Pn Noriah binti Abu Bakar - Mesyuarat
2) Pn Rosidah binti Hamdan

Urusetia mesyuarat : Pn Norly binti Zakaria

1. PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Pengerusi mengucapkan salam dan ucapan terima kasih kepada semua guru yang

hadir ke Mesyuarat Kokurikulum kali keempat 2019. Mesyuarat dimulakan dengan
bacaan Al-Fatihah.

Tindakan : Makluman

2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

Cadangan : Pn Zalina binti Yatimin
Disokong : Pn Anis binti Mat Hussin

3. PERKARA- PERKARA BERBANGKIT

3.1 Tiada.

Tindakan : Makluman

4. PERKARA BAHARU

4.1 Bulan Sukan Negara

4.1.1 Sambutan Bulan Sukan Negara akan disambut peringkat sekolah pada 12 Oktober
2019 bersamaan hari Sabtu di sekolah. Ibu bapa dan murid akan dijemput bagi
memeriahkan program ini. AJK Pelaksana akan dimaklumkan kemudian oleh

Setiausaha Sukan.
Tindakan : SU Sukan dan Guru kelas

ms 2

4.2 Hari Anugerah Kokurikulum 2019
4.2.1 Hari Anugerah Kokurikulum 2019 akan diadakan pada 14 November 2019
bersamaan hari Khamis.
Tindakan : Makluman

4.2.2 Pemilihan penerima anugerah adalah 100% mengikut data PAJSK. Mohon guru
kelas, Pengurus Pasukan, guru pengiring merekodkan pencapaian murid di dalam
PAJSK.

Tindakan : Guru kelas, Pengurus Pasukan dan Guru Pengiring

4.3 PAJSK
4.3.1 Guru kelas boleh mengambil Kad PAJSK di bilik PK Kokurikulum. Pastikan setiap
murid mempunyai kad PAJSK.
Tindakan : Guru Kelas

4.3.2 Tarikh akhir pengisian PAJSK Tahun 6 ialah 31 Oktober 2019. Manakala peringkat
sekolah murid Tahun 4 dan Tahun 5 pada 15 November 2019.

Tindakan : Guru Kelas

4.4 Anugerah Kualiti
4.4.1 Setiap ketua Unit dan Ketua Bilik-bilik Khas diminta membuat persediaan serta
mengemaskini fail-fail serta bilik-bilik khas bagi persediaan pencalonan
Anugerah Kualiti nanti.

Tindakan : Makluman
4.5 Pengurusan Fail Unit

4.5.1 Mohon Ketua Unit dibantu oleh setiausaha mengemaskini fail-fail unit dan
menghantar dokumen-dokumen rutin sepanjang tahun yang perlu dihantar
seperti :

i) Minit mesyuarat ajk guru penasihat dan murid bil.2/2019
ii) Surat panggilan mesyuarat ajk guru penasihat bil. 2 /2019
iii) Pelan Operasi ( ambil di fail untuk diisi dengan tulisan tangan kemudian

kembalikan semula pada setiausaha kokurikulum)
iv) Dokumentasi 3 -5 program
v) Hantar Jadual 4
vi) Laporan Akhir Tahun
vii) Surat Penyerahan Kembali Tugas 2019 (3 salinan)
viii) Ketua Unit lengkapkan senarai semak Fail Induk

Tindakan : Ketua Unit

ms 3

5 HAL-HAL LAIN
5.1 Pengerusi memaklumkan supaya guru-guru melengkapkan semua tugasan awal, jangan
bertangguh supaya mengelakan pertindanan tugas memandangkan setiap akhir tahun,
banyak program-progam dan tugasan rutin setiap hujung tahun perlu guru laksanakan.
Tindakan : Makluman

6 PENUTUP
6.1 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 2.10 petang.

Urus Setia
Pencatat minit
SK Seksyen 9 SBT, Shah Alam
Tarikh : 23 Oktober 2019

ms 4