BUKU MESYUARAT AGUNG KALI KE-46

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46, 2020

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 46

SMK UNDANG JELEBU

TAHUN 2020

PI B
G

DISEMPURNAKAN OLEH :

YB DATO’ HAJI JALALUDDIN BIN HAJI ALIAS
AHLI PARLIMEN JELEBU

TARIKH : 7 OGOS 2020 (JUMAAT)
MASA : 2.00 PETANG

TEMPAT : DEWAN KARISMA, SMK UNDANG JELEBU

1

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46, 2020

ISI KANDUNGAN

MUKA SURAT

1. Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 46, 2020 3
2. Senarai ahli Jawatankuasa PIBG 2018-2020 4
3. Notis Mesyuarat Agung Kali Ke – 46, 2020 5
4. Membentang Peringatan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-45,2019 6-7
5. Membentang Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali kali ke-45, 2019 8-11
6. Membentang Penyata Kewangan PIBG
12-15
bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2019 16-20
7. Laporan Tahunan Aktiviti PIBG Sesi 2019-2020 21-25
8. Laporan Akademik, HEM dan Kokurikulum 26
9. Usul – usul yang diterima 27-31
10. Analisis Pentaksiran PT3 dan SPM 2019 33
11. Senarai Sumbangan PIBG Tahun 2019 34
12. Penghargaan

2

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46, 2020

AGENDA MESYUARAT
1. Kata Alu-Aluan Pengerusi
2. Membentang Minit Mesyuarat Agung Kali Ke - 45,2019
3. Membentang Laporan Tahunan PIBG 2019-2020
4. Membentang Penyata Kewangan PIBG Bagi Tahun Berakhir

31 Disember 2019
5. Membahaskan usul-usul yang diterima.
6. Pemilihan AJK PIBG Bagi Sesi 2020-2022
7. Hal-Hal Lain
8. Ucapan Penangguhan.

3

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46, 2020

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG 2018-2020

BIL. NAMA JAWATAN
1 TUAN HJ. HASHIM B. HJ. OSMAN EX-OFFICIO
2 TUAN HJ.MOHAMAD AZMI B. ABD. AZIZ YANG DIPERTUA
3 EN. GAN AH KOK NAIB YANG DI PERTUA
4 PN. ERLIA IZZATI BINTI MOHD SAAT SETIAUSAHA
5 CIK SITI RAINA BINTI ABD. BAKI NAIB SETIAUSAHA
6 PN. JAMILAH BINTI LUDIN BENDAHARI
7 PN. JUNAIDAH BINTI ESAHAK NAIB BENDAHARI
8 EN. ABDULLAHRUS BIN MOHAMAD AHLI JAWATANKUASA
9 EN. MOHD FUAD BIN MOHD SHARIF AHLI JAWATANKUASA
10 PN. SITI KHADIJAH BINTI AHMAD REDZA AHLI JAWATANKUASA
11 PN. ROHANA BINTI MOHD NOR AHLI JAWATANKUASA
12 EN. AMIRUL IZHWAN BIN MOHAMMAD AHLI JAWATANKUASA
13 PN. SITI MUNIRA BINTI ISMARA DIVA AHLI JAWATANKUASA
14 CIK CHUA TING SHIANG AHLI JAWATANKUASA
15 EN. MUHAMMAD YAZID BIN DZULKIFLI AHLI JAWATANKUASA
16 PN. SYARIFAH NORDEWIYANA BINTI SYED LOED PEMERIKSA KIRA-KIRA

4

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46, 2020

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN UNDANG JELEBU
71600 KUALA KLAWANG, N. SEMBILAN.
Tel/Fax : 06- 6136202, 06-6136622

JPNS.PPDJJ.NEB0026.600-2/2 (25)
Tarikh : 27 JULAI 2020

Ex-Officio Kepada :
Tn. Hj. Hashim Bin
Ibu Bapa / Penjaga Pelajar,
Osman Sekolah Menengah Kebangsaan Undang Jelebu
71600 Kuala Klawang
Yang Dipertua
Tn. Hj. Mohamad Tuan/Puan,
Azmi Bin Abdul
NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
Aziz (PIBG) SMK UNDANG JELEBU KALI KE- 46/2020

Naib Yang Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
Dipertua
En. Gan Ah Kok 2. Adalah dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Ibu Bapa dan Guru

Setiausaha (PIBG) SMK Undang Jelebu kali ke-46 bagi tahun 2020 akan diadakan seperti ketetapan
Pn. Erlia Izzati
Binti Mohd Saat berikut :

Pen. Setiausaha Tarikh : 07 OGOS 2020 (JUMAAT)
Cik Siti Raina Binti
Masa : 2.00 petang
Abd. Baki
Tempat : Dewan Karisma, SMK Undang Jelebu
Bendahari
Pn. Jamilah Binti Dirasmikan oleh : Yang Berhormat Dato’ Haji Jalaluddin bin Haji Alias

Ludin Ahli Parlimen Jelebu

Pen. Bendahari 3. Justeru itu, Tuan/Puan dijemput hadir ke mesyuarat tersebut. Tuan/Puan boleh mengakses
Pn. Junaidah Binti borang maklum balas kehadiran dan borang usul untuk tindakan melalui pautan
(https://bit.ly/SMKUJPIBG2020) ataupun melalui QR Code di bawah. Sila kemukakan
Esahak maklum balas kehadiran dan usul kepada pihak sekolah melalui pautan tersebut. Jika terdapat
permintaan borang usul secara manual, boleh berurusan dengan guru kelas masing-masing.
Ahli Maklum balas kehadiran dan usul perlu dikemukakan selewat-lewatnya pada 4 Ogos 2020.
Jawatankuasa Usul yang lewat dari tarikh yang ditetapkan, tidak akan dibentangkan.
En. Abdullahrus
Bin Mohamad 4. Kehadiran Tuan/Puan amat diharapkan demi kebaikan dan kecemerlangan pendidikan
En. Mohd Fuad anak/jagaan Tuan/Puan. Kerjasama dan keprihatinan Tuan/Puan amat dihargai dan didahului
Bin Mohd Sharif dengan ucapan jutaan terima kasih.
Pn. Siti Khadijah
Sekian. Terima kasih.
Binti Ahmad
Redza “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah,
Pn. Rohana Binti
Mohd Nor (HJ. MOHAMAD AZMI B. ABDUL AZIZ)
Yang Di Pertua
En. Amirul Izhwan Persatuan Ibu Bapa dan Guru,
Bin Mohammad Sekolah Menengah Kebangsaan Undang Jelebu,
Pn. Siti Munira Negeri Sembilan.
Binti Ismara Diva
Cik Chua Ting 5

Shiang
En. Muhammad
Yazid Bin Dzulkifli

Pemeriksa Kira-
Kira

Pn. Syarifah
Nordewiyana Binti

Syed Loed

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46, 2020

PERINGATAN MESYUARAT AGUNG PIBG SMK UNDANG JELEBU KALI KE-45
TAHUN 2019

TARIKH : 14 MAC 2019
HARI : KHAMIS
MASA : 2.15 - 3.18 petang
TEMPAT : DEWAN KARISMA, SMK UNDANG JELEBU

1.0 Ucapan Tn. Hj. Mohamad Azmi Bin Abdul Aziz, YDP PIBG SMK Undang Jelebu.

1.1 Memanjatkan kesyukuran kerana dapat bersama-sama dalam Majlis Perasmian Mesyuarat
Agung PIBG SMK Undang Jelebu kali ke-45, 2019.

1.2 Mengalu-alukan dan merakam ucapan terima kasih atas kehadiran YB Tuan Haji Bakri Bin
Sawir serta semua tetamu dan ibu bapa.

1.3 Mengucapkan tahniah kepada warga SMK Undang Jelebu terutamanya guru-guru atas
kecemerlangan sekolah samada dalam bidang Akademik dan Kokurikulum.

1.4 Memaklumkan semua program sekolah ini banyak dibantu oleh tabung PIBG, oleh itu ibu
bapa diharap cakna tentang pembayaran yuran PIBG sekolah.

1.5 Menyeru kepada para ibu bapa agar bijak mengambil kesempatan dan juga ruang, malahan
jangan sesekali melepaskan peluang sekiranya dihubungi oleh pihak sekolah untuk hadir
ke sekolah bagi tujuan membincangkan permasalahan anak-anak.

1.6 Menyarankan menggunakan pendekatan musyawarah jika timbul sebarang masalah atau
salah faham antara ibu bapa, guru-guru dan masyarakat setempat supaya masalah disiplin
dan tingkah laku anak-anak dapat ditangani bersama.

1.7 Merakamkan jutaan terima kasih kepada semua pihak terutamanya kepada guru-guru dan
ibu bapa atas kerjasama yang padu demi melihat kejayaan anak-anak pelajar di sekolah ini
dalam segenap aspek.

2.0 Ucapan Tn. Hj. Hashim Bin Osman, Pengetua SMK Undang Jelebu.

2.1 Mengalu-alukan dan merakamkan ucapan terima kasih atas kehadiran YB Tuan Haji Bakri
Bin Sawir dan ibu bapa.

2.2 Berpendapat ibu bapa yang hadir pada hari ini ialah ibu bapa yang benar-benar
mengharapkan kecemerlangan sekolah dan juga kecemerlangan anak-anak kerana
sesungguhnya penglibatan ibu bapa merupakan salah satu faktor pendorong yang boleh
menjadi motivasi kepada anak-anak untuk memajukan diri dalam pelbagai bidang.

2.3 Merakamkan ucapan terima kasih dan penghargaan kepada YDP PIBG, Haji Mohamad
Azmi Bin Abdul Aziz dan seluruh AJK nya yang telah banyak membantu pihak sekolah
sama ada dari segi sokongan moral, buah fikiran malah sumbangan tenaga.

2.4 Matlamat kecemerlangan sekolah akansentiasa kami pertingkatkan selaras dengan
transformasi sistem pendidikan negara di bawah Pelan Pembangunan Pendidikan
Malaysia 2013-2025.

2.5 Kelima-lima aspirasi sistem pendidikan adalah bertujuan untuk membolehkan setiap murid
menerapkan enam aspirasi murid. Memaklumkan matlamat pihak sekolah dalam
merealisasikan sasaran akademik Cemerlang, pihak sekolah telah merangka beberapa
program peningkatan kurikulum seperti Kelas Tambahan Berfokus, Kursus-kursus
Motivasi, Kelas Fajar dan Perkampungan Ilmu.

2.6 Menekankan kecemerlangan akademik perlulah seimbang dengan “kemenjadian” manusia.
Bagi memastikan murid dapat ditaksir kebolehannya, ibu bapa/penjaga mesti memastikan

6

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46, 2020

anak-anak hadir ke sekolah pada setiap hari persekolahan agar anak-anak kita memperolehi
kemahiran yang dihasratkan.
2.7 Pemantauan serta bimbingan daripada ibu bapa dan guru tentang penggunaan gadget
amatlah perlu dan pimpinlah mereka untuk terus memelihara kesantunan bangsa dan
budaya kita.
2.8 Memohon maaf kepada ibu bapa atas apa-apa jua tindakan pihak sekolah dalam
melaksanakan tanggungjawab kepada anak-anak pelajar.

3.0 Ucapan YB. Tuan Haji Bakri Bin Sawir

3.1 Memanjatkan kesyukuran ke hadrat Ilahi kerana dapat hadir bersama ibu bapa dan pihak
sekolah dalam majlis petang ini.

3.2 Mengucapkan terima kasih kepada pihak PIBG atas jemputan pada hari ini. Mengucapkan
terima kasih kepada barisan guru yang telah bertungkus lumus merealisasikan majlis ini.

3.3 Mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa kerana kehadiran ibu bapa penting supaya
dapat memberi semangat kepada anak-anak.

3.4 Menegaskan kewujudan PIBG adalah penting dan hubungan yang erat antara PIBG dengan
pihaksekolah juga penting untuk memberi manfaat kepada anak-anak dan sekali gus dapat
meningkatkan pencapaian anak-anak.

3.5 Merakamkan ucapan tahniah dan syabas kepada pihak sekolah kerana peningkatan
akademik tahun demi tahun.

3.6 Menyeru semua ibu bapa dalam PIBG samada berbangsa Melayu, Cina, India dan Orang
Asli untuk bersatu padu bagi melahirkan pelajar-pelajar yang cemerlang.

3.7 Menyampaikan hasrat supaya dasar kerajaan dan bantuan kerajaan seperti Bantuan Awal
Persekolahan dapat membantu ibu bapa dalam membiayai Sumbangan PIBG sekolah.

3.8 Seterusnya mengharapkan pihak sekolah dan PIBG SMKUJ dapat teruskan usaha supaya
dapat terus cemerlang pada masa-masa akan datang.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

(ERLIA IZZATI BT MOHD SAAT) (HJ.MOHAMAD AZMI BIN ABDUL AZIZ)
Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG

SMK Undang Jelebu SMK Undang Jelebu

7

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46, 2020

MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-45 TAHUN 2019
SMK UNDANG JELEBU, 71600 KUALA KLAWANG,
JELEBU, NEGERI SEMBILAN

TARIKH : 14 MAC 2019
HARI : KHAMIS
MASA : 2.30 - 3.18 petang
TEMPAT : DEWAN KARISMA, SMK UNDANG JELEBU

1.0 KATA ALU-ALUAN YDP PIBG

1.1 Pengerusi mengucapkan syukur ke hadrat Ilahi kerana berjaya menjalankan mesyuarat
ini.

1.2 Pengerusi bersyukur dan mengucapkan tahniah keputusan SPM melonjak naik dan
lebih baik berbanding dari tahun-tahun sebelumnya atas usaha guru-guru dan ibu bapa.

1.3 Pengerusi memaklumkan bahawa BAP akan diagihkan pada petang ini. Ibu bapa yang
tidak menghantar borang BAP diberi peluang menghantar balik borang BAP dalam
tempoh seminggu sebelum pemulangan duit.

1.4 Pengerusi memaklumkan juga kelas tambahan tingkatan 3 dan tingkatan 5 kurang
mendapat sambutan daripada pelajar berbangsa Tionghua.

1.5 Pengerusi menyeru ibu bapa memberi sumbangan PIBG bagi menampung perbelanjaan
kelas tambahan.

2.0 UCAPAN PENGETUA

2.1 Pengetua mengucapkan terima kasih kepada YDP PIBG dan kehadiran ibu bapa dalam
mesyuarat agung PIBG kali ke-45.

2.2 Pengetua mengumumkan keputusan SPM 2018 merupakan keputusan terbaik dalam
sejarah SMK Undang Jelebu atas kegigihan pelajar, usaha guru dan sokongan PIBG.
Selama 4 tahun berturut-turut, keputusan SPM semakin meningkat setiap tahun.

2.3 Pengetua juga mengucapkan tahniah kepada semua termasuk staf pembersihan yang
menjaga kebersihan sekolah.

2.4 Pengetua menekankan sepanjang tahun 2019, tiada masalah keselamatan berlaku, tiada
persengketaan kaum, hanya ada keharmonian antara satu sama lain. Keharmonian kaum
ini yang menghasilkan kejayaan. Pengetua berharap agar keharmonian kaum ini
berkekalan.

2.5 Sekolah memerlukan bantuan dana dan kewangan untuk memastikan keputusan
akademik meningkat. Pengetua merayu ibu bapa melunaskan yuran PIBG agar segala
program yang dirancang dapat dilaksanakan. Yuran PIBG untuk tingkatan 1, 2 dan 4
adalah berjumlah RM 130. Yuran PIBG untuk tingkatan 3 dan 5 adalah berjumlah RM
180.

2.6 Pengetua meminta ibu bapa maklumkan kepada pihak sekolah sekiranya ada masalah
yang berkaitan dengan pelajaran dan disiplin murid.

8

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46, 2020

3.0 PEMBENTANGAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -45

3.1 En Kamal Hassan Bin Ibrahim selaku Setiausaha PIBG membentangkan minit
mesyuarat Agung PIBG ke-44 bermula muka surat 5 hingga muka surat 9.

4.0 PEMBENTANGAN LAPORAN TAHUNAN PIBG 2018-2019

4.1 Pembentangan laporan Unit Akademik, Unit HEM dan Unit Kokurikulum bermula
muka surat 14 hingga muka surat 28.

5.0 PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN PIBG BAGI TAHUN BERAKHIR 31
DISEMBER 2018

5.1 Pn Farhana Binti Mohd Idris selaku Bendahari Kewangan PIBG membentangkan
laporan kewangan bagi tahun kewangan 1-1-2018 hingga 31-12-2018 bermula muka
surat 10 hingga muka surat 13.

5.2 Pengerusi memaklumkan tiada pemilihan jawatankuasa PIBG untuk tahun ini.
Pemilihan jawatankuasa PIBG dijalankan dua tahun sekali.

6.0 MEMBAHASKAN USUL

6.1 Pn Maslina Binti Samsuddiin
6.1.1 Mencadangkan agar pihak sekolah menambah menu makanan di kantin.
6.1.2 Pengetua memaklumkan pengusaha kantin tahun ini adalah pengusaha yang
baru.
6.1.3 Mesyuarat kantin diadakan dengan kehadiran ketua pelajar, wakil pelajar
dari setiap tingkatan bersama guru. Hasil perbincangan disampaikan kepada
pengusaha kantin.
6.1.4 Ada penambahbaikan daripada pihak kantin dengan menjual ayam goreng
pada setiap hari dan pelbagai jenis kuih.
6.1.5 Pengetua meminta ibu bapa agar bertolak ansur dengan pihak kantin kerana
kos penyediaan makanan juga meningkat.

6.2 Pn Azniyanti Bt Hashim
6.2.1 Memohon agar pihak kantin sekolah dapat mengurangkan harga makanan
supaya tigak membebankan pelajar.
6.2.2 Pengetua memaklumkan bahawa sebelum tender kantin dibuka, harga
makanan telah ditetapkan.
6.2.3 Harga makanan guru dan murid adalah berbeza.
6.2.4 Pelajar yang tidak puas hati dengan makanan kantin diminta berjumpa
dengan pengetua, pengusaha kantin dan guru.

6.3 En Mohamed Sham Bin Kadir
6.3.1 Mencadangkan agar murid yang tiada ibu dan bapa diberi makanan yang
percuma (RMT).
6.3.2 RMT diberikan untuk pelajar sekolah rendah sahaja.

6.4 Pn Hasnah Binti Muhammad
6.4.1 Memohon agar pihak sekolah membaiki pintu tandas dan kelengkapan yang
lain untuk keselesaan pelajar.

9

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46, 2020

6.4.2 Pengetua memaklumkan sekolah mempunyai tiga versi tandas iaitu tandas
6.4.3 pelajar lelaki, tandas pelajar perempuan dan tandas guru.
6.4.4 Pada awal tahun, 100% tandas telah dibaiki dan diganti dengan peruntukan
6.4.5 daripada PPD.
Tidak ada tandas yang tidak ada pintu. Hanya selak tandas yang rosak. Skru
tambahan akan digunakan untuk membaiki selak yang rosak.
Tandas lelaki di Blok A tidak ada pintu besar untuk memudahkan
pemantauan.

6.5 En Sulaiman Bin Mamat
6.5.1 Mencadangkan agar pihak sekolah menyediakan bas sekolah bagi murid
yang tinggal jauh dari kawasan sekolah.
6.5.2 Pengetua memaklumkan bahawa pengarah pelajaran memberi bantuan
kemudahan bas sekolah untuk pelajar sekolah rendah sahaja. Voucher
kemudahan bas sekolah sebanyak RM 50 diberikan sehingga bulan
November.
6.5.3 PIBG akan berusaha mengusulkan isu kemudahan bas sekolah kepada pihak
berkuasa.

6.6 Pn Samsinar Binti Abdul Aziz
6.6.1 Mencadangkan agar program-program yang dibuat pada waktu sekolah dan
di luar waktu sekolah memberi impak dan kesan positif setimpal dengan
perbelanjaan yang ditanggung oleh PIBG.
6.6.2 Pengetua memaklumkan bahawa setiap pelajar diberi peruntukan oleh PPD.
6.6.3 Bas sekolah bukan hak sekolah tetapi PPD.
6.6.4 Guru tiada lesen untuk membawa pelajar ke luar sekolah. Tanggungjawab
keselamatan pelajar terletak pada bahu pengetua.
6.6.5 Ibu bapa diharap memahami situasi guru dan memberikan sokongan atas
program yang dibuat oleh sekolah.

6.7 Pn Rosnah Binti Tabri
6.7.1 Mencadangkan agar dibuat papan tanda khusus bagi kawasan ibu bapa
menurunkan anak di waktu pagi.
6.7.2 Tanggungjawab pengetua memastikan pelajar datang dan pulang dengan
selamat.
6.7.3 Tindakan ibu bapa yang menurunkan anak di kawasan depan pintu pagar
boleh menyebabkan kemalangan berlaku.
6.7.4 Pengetua memohon ibu bapa menyokong pihak sekolah meletak papan
tanda zon menurunkan anak.

7.0 HAL-HAL LAIN

7.1 Bapa kepada salah seorang pelajar cemerlang Siti Fezreen Bt Amran
7.1.1 Mengucapkan terima kasih kepada guru atas kejayaan anaknya.
7.1.2 Mencadangkan pihak sekolah membuat garis kuning di depan pintu sekolah.
7.1.3 Meminta pihak sekolah maklumkan masa kelas tambahan petang untuk
kemudahan ibu bapa mengambil anak.
7.1.4 Pengetua akan memastikan ibu bapa dimaklumkan masa kelas tambahan

10

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46, 2020

7.2 Ibu kepada Amelia
7.2.1 Meminta penjelasan perbezaan yuran PIBG pelajar tingkatan 1,2 dan 4 yang
berjumlah RM 130 dan pelajar tingkatan 3 dan 5 yang berjumlah RM 180.
7.2.2 Pengetua memaklumkan bahawa perbezaan yuran PIBG berjumlah RM50
adalah untuk menampung perbelanjaan menjalankan program-program
akademik pelajar tingkatan 3 dan 5.

8.0 UCAPAN PENANGGUHAN

8.1 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.18 petang.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

(ERLIA IZZATI BT MOHD SAAT) (HJ. MOHAMAD AZMI BIN ABDUL AZIZ)
Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG
SMK Undang Jelebu SMK Undang Jelebu

11

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46, 2020
LAPORAN KEWANGAN
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK UNDANG JELEBU
BAGI TEMPOH BERAKHIR 31 DISEMBER 2019
Tertakluk kepada perkara yang dibentangkan pada helaian berikut, Penyata Pendapatan dan
Perbelanjaan bagi tahun Kewangan 01.01.2019 hingga 31.12.2019 telah disediakan dengan betul serta
telah diaudit untuk memberi gambaran yang sebenar mengenai kedudukan kewangan Persatuan Ibu
Bapa dan Guru SMK Undang Jelebu dalam tempoh berikut.
Berikut diturunkan tandatangan bagi mengesahkan laporan tersebut adalah betul.

Disemak oleh,
...........................................................................................
(SYARIFAH NORDEWIYANA BINTI SYED LOED)

PEMERIKSA KIRA-KIRA
PIBG SMK UNDANG JELEBU

12

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46, 2020

PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU SMK UNDANG JELEBU
PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN
BAGI TAHUN KEWANGAN 01.01.2019 - 31.12.2019

NOTA RM RM
8,134.42
Wang PIBG di PUBLIC BANK BERHAD
Tunai di tangan 175.00

Baki pada 01.01.2019 8,309.42

Tambah : PENDAPATAN

Pembangunan 11,555.00
Sumbangan PIBG 7,005.00
Komputer 5,141.60
Majalah Sekolah 5,080.00
Aktiviti Pendidikan Islam & Pendidikan Moral 2,880.00
Kertas Jawapan Peperiksaan (Peperiksaan Dalaman) 4,335.00
Pusat Sumber Sekolah (PSS) 2,850.00
Kecemerlangan Kurikulum PT3 / SPM 6,150.00
Bayaran PIBG Tertunggak (Tahun 2018) 390.00
Sumbangan YB 5,000.00
Akaun Tumpang 4,150.00

54,536.60
62,846.02

Tolak : PERBELANJAAN 1 250.00
6,604.00
Komputer
Majalah Sekolah 2 156.70
Aktiviti Pendidikan Islam & Pendidikan Moral 4,665.50
Kertas Jawapan Peperiksaan (Peperiksaan Dalaman) 0.00
Pusat Sumber Sekolah (PSS)
Kecemerlangan Kurikulum PT3 / SPM 3 5,600.00
Mesyuarat Agung PIBG 4 2,585.80
Belanja Pengurusan PIBG 5 121.00
Pelbagai Pinjaman 6 3,465.00
Program, Bengkel & Teknik Menjawab 7 9,490.00
Pelbagai Sumbangan 8 8,599.10
Caj Bank
Pengeluaran Akaun Tumpang 4,150.00

Baki pada 31.12.2019 45,687.10
17,158.92
Wang PIBG di PUBLIC BANK BERHAD
Tunai di tangan 16,598.92
560.00
13

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46, 2020

NOTA-NOTA KEPADA PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN
BAGI TAHUN KEWANGAN 01.01.2019 - 31.12.2019

RM RM
250.00
1. Komputer 250.00 7. Program, Bengkel & Teknik Menjawab
Baki Komputer
41.05 Program Peningkatan Akademik Pelajar Tingkatan 5 2,460.00
2. Aktiviti Pendidikan Islam & Pendidikan Moral 40.65
Bil Elektrik Surau SMKUJ (Jan) 62.00 Pertandingan Bola Sepak 200.00
Bil Elektrik Surau SMKUJ (Mei) 13.00
Bil Elektrik Surau SMKUJ (Sept) Hari Kualiti 540.00
Bil Elektrik Surau SMKUJ (Okt) 156.70
Bengkel Perakaunan 100.00
3. Kecemerlangan Kurikulum PT3 / SPM 1,500.00
Perkampungan Ilmu Siri 1 1,000.00 Bengkel Guru Muda Perniagaan 100.00
Perkampungan Ilmu Siri 2
Bengkel Pemantapan PSA Sejarah PT3 dan SPM 500.00 Bengkel Teknik Menjawab Ekonomi 100.00
Studython PT3 dan SPM (Nilai) 1,000.00
Studython PT3 dan SPM (Sekolah) 1,300.00 Bengkel Perniagaan 120.00
Kem Biodiversiti
300.00 Bengkel Sains 30.00
4. Mesyuarat Agung PIBG 5,600.00
Mesyurat AJK Bengkel Math 90.00
Glossy Foto Paper 120.00
Jamuan Makan 6.80 Bengkel Add Math 60.00
Khemah
Backdrop dan Gegantung 1,399.00 Bengkel Sejarah 30.00
860.00
200.00 Bengkel Pendidikan Moral 60.00

Bengkel Geografi 60.00

Bengkel Seni Tari 500.00

Bengkel Tafakurfiddin 30.00

Bengkel Motivasi Pelajar T3 dan T5 500.00

Perkemahan Pandu Puteri Negeri 180.00

Bengkel Peningkatan Bahasa Cina 30.00

Bengkel Profesionalisme Bahasa Melayu PT3 dan SPM 160.00

Cenderamata Hari Kebangsaan 200.00

Tempahan Cop Bulat PIBG 35.00

Program Solat Hajat PT3 dan SPM 2,467.00

Majlis Anugerah Kecemerlangn T5 800.00

Mendaki Bukit Beras 200.00

Bengkel Teknik Menjawab Biologi 48.00

Program Bahasa Jermen 30.00

Teknik Menjawab Ekonomi 200.00

Ujian Larian Trek Merentas Desa MSSDJ 50.00

Karnival Bahasa Peringkat Kebangsaan 10.00

Atlet Olahraga Inotek Peringkat Kebangsaan 100.00

9,490.00

2,585.80

5. Belanja Pengurusan PIBG 80.00
Jamuan Mesyuarat AJK PIBG 41.00
Fail pengurusan PIBG

121.00

6. Pelbagai Pinjaman 400.00
Pejabat Sekolah 105.00
Kejohanan Bola Jaring MSSDJ 1,000.00
Pinjaman Peribadi 120.00
Pinjaman Jaring Negeri 900.00
Pinjaman Pertandingan Teater 940.00
Pinjaman Bola Sepak MSSDJ
3,465.00

14

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46, 2020

NOTA-NOTA KEPADA PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN
BAGI TAHUN KEWANGAN 01.01.2019 - 31.12.2019

RM

8. Pelbagai Sumbangan

Sarana PIBG : Prog Pendaftaran Pelajar Ting. 1 2019 250.00

Program Orientasi Pelajar Tingkatan 1 & Peralihan 264.00

Kejohanan Merentas Desa Peringkat Sekolah 300.00

Kejohanan Sukan Tahunan SMKUJ 2019 1,000.00

Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik 2018 963.00

Program Pemimpin Berketerampilan 570.00

Sumbangan Galeri Semuja 600.00

Kejohanan Badminton Daerah Jelebu 300.00

Latihan Pusat Badminton Daerah Jelebu 120.00

Set Meja Ping Pong SMKUJ 400.00

Sumbangan Hari Pendaftaran Pelajar T1 (Gegantung) 60.00

Sumbangan Anugerah Kecemerlangan 2018 (Fail, Bunga d4a7n2.0H0adiah

Sumbangan Perasmian Penutupan Olahraga MSSNS 300.00

Pertandingan 3K antara kelas 100.00

Kem SHIELDS Daerah Jelebu 200.00

Kejohanan Bola Sepak MSSD Jelebu 450.00

Pasukan Debat Bahasa Inggeris - Karnival B. Inggeris N. S20e0m.0b0ilan

Sumbangan Bengkel Pengukuhan DSKP RBT Daerah Jelebu d5a0n Jempol

Program Iftar Jama'ei dan Solat Terawih 500.00

Sumbangan Kejohanan Sukan Sekolah 170

Sumbangan untuk ibu Puan Yusnizam 100.00

Cenderamata Ustaz Wan dan Cg. Borhan 70.00

Cenderamata Cg Wong 40.00

Banner Pendaftaran Tingkatan 1 78.00

Bil Elektrik Anjung PIBG 167.00

Buku Resit 46.00

Jamuan Persiapan Pendaftaran Tingkatn 1 50.00

Jamuan Hari Pendaftaran Tingkatan 1 240.00

Fotostat Bahan Orientasi Tingkatan 1 48.00

Minyak Hitam line Padang 200.00

Sumbangan Hari Guru Daerah Jelebu 101.10

Minum Petang AJK Solat Hajat 160.00

Cenderamata Cg Farhana 30.00

8,599.10

15

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46, 2020

LAPORAN TAHUNAN AKTIVITI PIBG 2018-2020

1. PENDAHULUAN

Ahli jawatankuasa PIBG SMK Undang Jelebu sesi 2018-2020 telah menggalas tugas yang
telah diamanahkan bermula bulan April 2018 setelah Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44 diadakan.
PIBG SMKUJ masih diterajui oleh gandingan mantap Tuan Hj . Mohamad Azmi b. Abdul Aziz
selaku YDP PIBG selama lebih 20 tahun dan Yang Berusaha Tuan Haji Hashim,Pengetua SMKUJ
selaku Ex-Officio.

Tuan Hj. Mohamad Azmi b. Abdul Aziz merupakan Jurulatih Sarana Utama, Sarana Ibu Bapa
dan Sarana Sekolah, Peringkat Negeri dan Kebangsaan telah mencurahkan ilmu dan berkongsi
pengalaman dalam membawa PIBG SMKUJ ke satu tahap yang membanggakan. Berkat kerjasama
daripada semua pihak, PIBG SMKUJ telah dinobatkan sebagai JOHAN PIBG Cemerlang
Peringkat PPD Jempol Jelebu 2013 dan JOHAN PERINGKAT NEGERI BAGI KATEGORI
SEKOLAH LUAR BANDAR 2013. Justeru, mewakili Negeri Sembilan ke peringkat Kebangsaan.
Pada tahun 2015 juga, atas kerjasama yang sangat mantap, SMKUJ juga telah mendapat NAIB
JOHAN didalam pertandingan PPDA Pendidikan Pencegahan Anti Dadah (Kategori Laluan) di
peringkat Kebangsaan. Pada 2016 pula YDP PIBG juga telah berjaya menjemput Menteri
Pendidikan Malaysia untuk hadir ke SMK Undang Jelebu bagi merasmikan Dewan
Karisma,Bengkel PAV dan Sanggar Budaya. Beliau meneruskan kecemerlangan dengan berjaya
membawa Menteri Besar Negeri Sembilan ke SMK Undang Jelebu bagi merasmikan Program One
Stop Centre dan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-43.

Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Undang Jelebu terus komited membantu pihak sekolah
mencapai kecemerlangan dalam pelbagai bidang sejajar dengan Pelan Pembangunan Pendidikan
2013-2025 telah dirangka dan dilancarkan ke seluruh sekolah di Malaysia. Antara hasrat pelan ini
adalah untuk mempunyai sistem pembelajaran yang dapat meningkatkan kejayaan murid dan ia
mudah dicapai apabila semua pihak termasuk sekolah, ibu bapa serta ahli komuniti bersatu dan
menyokong kejayaan pelajar.

Justeru, pelbagai aktiviti yang dirangka bagi memartabatkan lagi kecemerlangan dan
kemenjadian murid-murid SMK Undang Jelebu akan terus disokong padu oleh PIBG SMK
Undang Jelebu.

16

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46, 2020

2. SENARAI AHLI JAWATANKUASA

Ex-Officio : Tuan Haji Hashim b. Osman

Yang Dipertua : Tuan Haji Mohamad Azmi b. Abd.Aziz

Naib Yang Dipertua : En. Gan Ah Kok

Setiausaha : En. Kamal Hassan b. Ibrahim

Pen. Setiausaha : Pn. Erlia Izzati bt Mohd Saat

Bendahari : Pn. Jamilah bt Ludin

Pen. Bendahari : Pn. Junaidah bt Esahak

Ahli Jawatankuasa :

Wakil guru : En. Amirul Izhwan b. Mohammad
: En. Muhammad Yazid b. Dzulkifli
: Pn. Siti Munira bt Ismara Diva
: Cik Chua Ting Shiang

Wakil Ibu Bapa : En. Abdullahrus b. Muhammad
: En. Mohd Fuad b. Mohd Sharif
: Pn. Siti Khadijah bt Ahmad Redza
: Pn. Rohana bt Mohd Nor

Pemeriksa Kira-Kira : Pn. Syarifah Nordewiyana bt Syed Loed

17

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46, 2020

3. MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2018-2020

AJK PIBG sesi 2018-2020 telah bermesyuarat sebanyak 4 kali sepanjang 2019.

Bil NAMA JAWATAN 123 4
/
1 Tuan Haji Hashim bin Osman Ex-Officio /// /

2 Tuan Hj.Mohamad Azmi bin Abdul Yang Dipertua /// /
/
Aziz /
/
3 En. Gan Ah Kok Naib Yang Dipertua /// /
/
4 En. Ramli bin Kahar PK Pentadbiran /// /
/
5 Pn. Rosnah bt Tabri PK HEM /// /
/
6 Pn. Hjh. Rozidah bt Muros PK Kokurikulum /// /
/
7 En. Kamal Hassan bin Ibrahim Setiausaha Kehormat / / / /
/
8 Pn. Erlia Izzati bt Mohd Saat Pen. S/U /// /
/
9 Pn. Jamilah bt. Ludin Bendahari Kehormat / / / /

10 Pn. Junaidah bt. Esahak Pen. Bendahari ///

11 Pn. Siti Munira bt Ismara Diva AJK ///

12 En. Amirul Izhwan bin Mohammad AJK ///

13 Cik Chua Ting Shiang AJK ///

14 En. Muhammad Yazid bin Dzulkifli AJK ///

15 En. Abdullahrus bin Mohamad AJK ///

16 En. Mohd Fuad bin Mohd Sharif AJK ///

17 Pn. Rohana bt Mohd Nor AJK ///

18 Pn. Siti Khadijah bt Mohd Redza AJK ///

19 Pn. Syarifah Nordewiyana bt Syed Loed Pemeriksa Kira-kira ///

4. AKTIVITI – AKTIVITI PIBG

Persatuan Ibu Bapa dan Guru sekolah ini telah menjalankan dan memberikan kerjasama kepada
pihak sekolah melaksanakan beberapa program. Antara program-program yang telah
dilaksanakan ialah :

a. Mesyuarat AJK PIBG sebanyak 4 kali setahun.

b. Mesyuarat Agung PIBG kali Ke-45, pada 14 MAC 2019.

c. Majlis bacaan Yasin dan solat hajat serta ceramah keibubapaan calon-calon PT3 dan
SPM yang telah diadakan pada 25 September 2019.

d. Majlis Anugerah dan Makan Malam Peljar Tingkatan 5 Tahun 2019

e. Program Iftar Jamaie dan Solat Terawih 2019

f. Program Perkampungan Ilmu SMKUJ Tahun 2019

18

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46, 2020

5. SUMBANGAN KEWANGAN PIBG KEPADA PIHAK SEKOLAH
PIBG telah banyak memberi bantuan kewangan kepada pihak sekolah untuk menjalankan
beberapa aktiviti kurikulum dan kokurikulum seperti berikut:
5.1 Membantu membiayai aktiviti kurikulum 2019 seperti bengkel-bengkel teknik
menjawab PT3 dan SPM.
5.2 Membantu membiayai aktiviti kokurikulum 2019.
5.3 Membiayai kos majlis bacaan yasin dan solat hajat pelajar PT3 dan SPM 2019.
5.4 Membiayai sebahagian kos jamuan hari guru, jamuan hari raya dan Hari Keluarga
Kelab Staff SMKUJ 2019.
5.5 Membantu membiayai aktiviti motivasi sama ada dalam bidang akademik, sukan,
mahupun sahsiah.

6. PENGHARGAAN DAN TERIMA KASIH
Ahli jawatankuasa PIBG ingin merakamkan sekalung penghargaan dan ucapan terima kasih

kepada semua pihak sama ada pihak pengurusan sekolah, staf sokongan, ibu bapa/penjaga, para pelajar
dan para pekerja swasta atas kerjasama, perhatian, sokongan sama ada dari segi wang ringgit, tenaga
mahu pun buah fikiran dalam menjayakan misi dan visi PIBG selari dengan matlamat pihak sekolah.

Semoga kerjasama yang erat ini akan diteruskan pada-pada masa akan datang demi kemajuan
dan kecemerlangan para pelajar sekolah ini.

19

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46, 2020
20

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46, 2020

LAPORAN PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK 2019

BIL AKTIVITI / PROGRAM SASARAN TEMPAT TARIKH
1 Hari Anugerah Kecemerlangan 28 Januari
Akademik PAT 2018 Semua Pelajar Cemerlang Dewan Karisma Januari-Oktober
2 Latihan Dalam Perkhidmatan
3 Peningkatan Akademik (Kelas Fajar, Semua guru dan Akp Sekolah Januari-
Kelas Tambahan) November
Semua pelajar PT3 dan Sekolah
4 Minggu Pusat Sumber Sekolah SPM, 11-22 Februari
5 Kangaroo Math Competition Sebahagian Pelajar 21 mac
6 Perkampungan Ilmu 1 Tingkatan 4
26-27 April
7 Program Perjumpaan Profesional Ibu Semua guru dan pelajar Sekolah
bapa, Guru dan pelajar 12 April
15 pelajar terpilih Sekolah
8 Kelas Fajar Mac – Oktober
Semua pelajar Tingkatan 3 Sekolah Jan - November
9. Kelas Julang Sejarah dan Tingkatan 5
10 Teknik Menjawab Soalan BM SPM 4 Julai
11 Program Motivasi dan Kemahiran Semua Pelajar Tingkatan 5 Dewan Karisma Mac – April
Julai - Oktober
Belajar (PT3 & SPM) Semua pelajar Tingkatan 3 Sekolah
12 Seminar Teknik Menjawab SPM dan Tingkatan 5 13 Julai

13 Perkampungan Ilmu 2 Semua pelajar Tingkatan 5 Sekolah 26-27 Julai

14 Kem Biodiversiti Semua pelajar Tingkatan 5 Sekolah 19-21 Julai

15 Minggu Kemanusiaan Kaunselor Sekolah Ogos -
September
7 pelajar terpilih SMK. Bandar Baru Ogos-September
Serting Ogos -September
Ogos-September
Semua pelajar Tingkatan 3 Sekolah 15 ogos -16
dan Tingkatan 5 September
18 September
Pelajar terpilih tingkatan 4 Pusat Pendidikan
dan tingkatan 5 25 September
Biodiversiti, Tanjung
Tuan 6-7 September

Semua pelajar Sekolah 24 Oktober

16 Minggu Teknik dan Vokasional Semua pelajar Sekolah 12 Oktober
17 Minggu Bahasa Semua pelajar SMKUJ
18 Minggu Sains dan Matematik Semua pelajar Sekolah
19 Sambutan Bulan Kemerdekaan
Semua pelajar dan Guru Sekolah

20 Sesi Profesionalisme BM PT3 dan 8 Pelajar terpilih SMADATA
SPM

21 Majlis Solat Hajat dan Bacaan Yassin Semua pelajar Tingkatan 3 Surau
dan Tingkatan 5

22 Studython Gemilang Pelajar Tingkatan 3 dan Pusat latihan kompleks
Tingkatan 5 terpilih KLIA

23 Hari Anugerah Kecemerlangan Semua pelajar Tingkatan 5 Dewan Karisma
Kurikulum

24 Program Hari Bahasa Jerman Pelajar 1KRK SMA Hj. Hassan Sail

Peringkat Kebangsaan
“DER DEUTSCHE TAG 2019”

21

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46, 2020

25 Teknik Menjawab Soalan Ekonomi Calon SPM 2019 Makmal ICT 19 Oktober
SPM
25 September
26 Studython Gemilang Siri 1, Siri 2 dan Semua pelajar Tingkatan 3 5 Oktober
Siri 3 dan Tingkatan 5 2 November
Sekolah
Oktober dan
27 Kelas Kecemerlangan Oktober dan Semua calon SPM dan Sekolah November
November pelajar 4 Gemilang
Oktober dan
28 Kelas Malam Sejarah Semua pelajar Tingkatan 5 Makmal ICT November

29 Perjumpaan Tiga Penjuru Siri 1, Siri 12 April
2, Siri 3 dan Siri 4 21 Jun
4 Julai
Semua pelajar Sekolah 1,3,dan 4
Oktober

LAPORAN PROGRAM HAL EHWAL MURID 2019

UNIT HEM AKTIVITI TARIKH
DISPLIN 13/02/2019
Program Institusi Pendidikan Bebas Dadah - AADK Jelebu 18/02/2019
BADAN PEMIMPIN
PELAJAR Perasmian Program Jom Ke Sekolah JAN-NOVEMBER
10/01/2019
PENDAFTARAN / (Papan Kenyataan PPS)
APDM 01/02/2019
BIASISWA Dirasmikan Oleh:
KEBAJIKAN PELAJAR 16/02/2019
Inspektor Shahid, Pegawai Mesra PDRM SMKUJ
3K 03/04/2019
KANTIN Spotcheck Siri 1- Siri 5 31/12/2018
SPBT 13/03/2019
Kem Kepimpinan Program Haluan Pemimpin dikendalikan
PERHIMPUNAN & 11-22/03/2019
SIARAYA Unit UBK SMKUJ JUN
KEBAKARAN 22/05/2019
KESIHATAN Penyerahan Watikah Badan Pemimpin Pelajar dirasmikan
29/06/2019
oleh Tn Hj Hashim bin Osman, Pengetua SMKUJ
18/06/2019
Kursus Kepimpinan Berketrampilan Pengawas, PRS, PSS
26/06/2019
serta Ketua dan Penolong Kelas 15/07/2019
10/09/2019
(Anjuran Bersama HEM & UBK dengan kerjasama Exco
02/01/2019
Pembimbing Rakan Siswa Politeknik Nilai 13/03/2019
10/04/2019
Lawatan Penanda Aras Pengawas PSS Ke PBAKL 22/10/2019
JAN-NOVEMBER
Pendaftaran Tingkatan 1 dan Peralihan
19/04/2019
Penyerahan BAP SMKUJ oleh YB Tn. Hj. Bakri bin Sawir, 23/04/2019

Exco Kerajaan Negeri Sembilan merangkap Adun Klawang JAN-MAC

Pengisian borang permohonan biasiswa secara online

Permohonan Biasiswa BRN

Agihan duit raya kepada 35 orang pelajar yang layak daripada

YAPEIM

Kunjung Ziarah Unit Kebajikan bersama Pengetua Ke HTJ

menziarahi Zulfadhly (3 KRK) dan ke rumah Helmy (4

Dinamik)

Anugerah Kecemerlangan Pengurusan 3K Sempena Hari

Kualiti, Hari Guru dan Hari Raya PPDJJ

Gotong Royong Perdana 3K mengikut Kelab dan Persatuan

Mesyuarat Kantin

Soal Selidik Online Banciaan ke atas perkhidmatan yang

diberikan oleh Pengusaha Kantin kepada guru dan pelajar

Mesyuarat Guru SPBT dan agihan buku teks

Bengkel Pengisian BTBT190/BTBT170

Taklimat dan Kursus Kelab Boss

Pelupusan Buku Teks

Pa sistem dan pengurusan semasa perhimpunan rasmi di

dewan SMKUJ dan perhimpunan pagi di Dataran Ilmu

berjalan dKeenbgaaknarlaanncPaer rdinibgakna2ttu2Dpaelnagmaawnas yang bertugas.
Latihan

Ceramah Lppkn anjuran Pejabat Kesihatan Daerah Jempol

Jelebu.

Rawatan gigi untuk semua pelajar.

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46, 2020

PERHIMPUNAN & Pa sistem dan pengurusan semasa perhimpunan rasmi di JAN-NOVEMBER
SIARAYA dewan SMKUJ dan perhimpunan pagi di Dataran Ilmu
KEBAKARAN berjalan dengan lancar dibantu pengawas yang bertugas. 19/04/2019
KESIHATAN 23/04/2019
Latihan Kebakaran Peringkat Dalaman
DENGGI JAN-MAC
TANDAS Ceramah Lppkn anjuran Pejabat Kesihatan Daerah Jempol APRIL
SU HEM/PEN SU HEM Jelebu.

Rawatan gigi untuk semua pelajar.
Suntikan HPV dos 1 bagi pelajar perempuan T1 dan peralihan.

Suntikan Titanus semua pelajar tingkatan 3. MEI
Program Talasemia semua pelajar tingkatan 4. JULAI
Suntikan HPV Dos Ke -2 OGOS

Laporan online setiap minggu JAN-NOVEMBER

Penarafan tandas SMKUJ gred C OKTOBER

Hari Anugerah Kecemerlangan Hem dan Makan Malam 24/10/2019
Pelajar Spm 2019 di Dewan Karisma, SMKUJ

Tokoh Sahsiah Terbilang
Nur Layla Salikin Bt Rasidin 5 Gemilang

Anugerah Kehadiran Terbilang
Hiew Zi Kang

Nur Layla Salikin Bt Rasidin
Chong Xiu Li

Noor Alfira Bt Abd Razak
Nurul Izzati Bt Zainal Abidin

Pengurusan Unit Hem Terbaik
Unit Disiplin
Unit Biasiswa

Unit Pangkalan Data Murid (Apdm)

LAPORAN UNIT KOKURIKULUM SMK UNDANG JELEBU 2019
LAPORAN PERTANDINGAN SUKAN DAN PERMAINAN 2019

BIL NAMA PERTANDINGAN TARIKH PERINGKAT PENCAPAIAN
PERTANDINGAN Daerah
1 Kejohanan Sepak Takraw Peringkat -Ketiga Kat L15
Daerah Jelebu 2019 13.2.2019 Daerah -Penyertaan Kat L18
Kompleks Sukan Simpang Pertang
11-12.2.2019 Negeri -Johan Individu P15
2 Kejohanan Badminton Peringkat Daerah -Ke-2 Beregu P15, L15
Jelebu 2019 26-28.3.2019 -Ke-2 Beregu L18
SMK Dato Undang Musa Al-Haj -Penyertaan
28.1.2019
3 Kejohanan Badminton Peringkat Negeri Daerah -Ketiga L18
Sembilan 2019 13.3.2019 Negeri -Ketiga L15
SMJKC Kuo Min, Seremban
-Penyertaan
4 Kejohanan Bola Baling Peringkat
Daerah Jelebu 2019
SMK Teriang Hilir

5 Kejohanan Bola Baling Peringkat Negeri
Sembilan 2019
Pusat Belia Sukan, Teluk Kemang, Port
Dickson

23

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46, 2020

6 Kejohanan Bola Tampar Peringkat 18-19.2.2019 Daerah Ke-3 Bersama L18 , L15
Daerah Jelebu 2019
SMK Dato’ Undang Syed Ali Al-Jufri 27.3.2019 Negeri -Penyertaan

7 Kejohanan Bola Keranjang Peringkat 14-15.3.2019 Daerah -Penyertaan
Negeri Sembilan 2019 14.2.2019 Daerah -Naib Johan P18
SJKC Yik Chiao, Bukit Pelanduk, Port 7-8.3.2019 Negeri -Penyertaan
Dickson
5-7.3.2019 Daerah -Ke-4 keseluruhan
8 Kejohanan Ping Pong Peringkat Daerah 18-22.3.2019 Negeri -Johan Perbarisan
Jelebu 2019 Daerah
SMK Pertang 25.1.2019 -Penyertaan
Negeri
9 Kejohanan Bola Jaring Peringkat Daerah 20.2.2019 Daerah -Johan, Naib Johan,
Jelebu 2019 15-16.4.2019 Daerah Ketiga, Ke-8, Ke-9
SMK Undang Jelebu 18-20.6.2019 Negeri -Ke-12 L18
Daerah -Ke-14 P18
10 Kejohanan Bola Jaring Peringkat Negeri 25.6.2019 Daerah -Ke-2 & Ke-13 P15
Sembilan 2019 18-20.6.2019 Negeri -Penyertaan
Centre Court Paroi, Ampangan Negeri
5-7.3.2019 -Ketiga L15
11 Kejohanan Balapan dan Padang MSSD 18-22.4.2019 -Naib Johan L18
Jelebu 2019 25-28.6.2019
SMK Dato’ Undang Musa Al-Haj - Tempat Ke-4 L18
Individu
12 Kejohanan Balapan Dan Padang Penyertaan
MSSNNS 2019
Sekolah Sukan Negeri Zaaba Tempat Ke-4 L18
Individu
13 Kejohanan Merentas Desa Peringkat Ke-4 Keseluruhan
Daerah Jelebu 2019
SMA Datuk Hj Tan Ahmad Gangsa 400m L18

14 Kejohanan Merentas Desa Peringkat Penyertaan
Negeri Sembilan 2019
SMA Datuk Hj Hassan Mohd Sail

15 Kejohanan Bola Sepak Peringkat Daerah
SMK Undang Jelebu / MRSM Kuala
Klawang

16 Kejohanan Catur Peringkat Daerah

15 Kejohanan Bola Sepak Peringkat Negeri

16 Kejohanan Catur Peringkat Daerah

17 Kejohanan Balapan dan Padang Mssd
Jelebu

18 Kejohanan Balapan dan Padang Mssnns

19 Kejohanan Catur Peringkat Negeri

LAPORAN PERTANDINGAN BADAN BERUNIFORM 2019

BIL NAMA PERTANDINGAN PERINGKAT TARIKH PENCAPAIAN
Daerah PERTANDINGAN Ketiga Keseluruhan
1 Perkhemahan Kadet Remaja Sekolah Negeri
Peringkat Daerah April 2019

2 Perkhemahan Kadet Remaja Sekolah Mei 2019 Penyertaan
Peringkat Negeri

24

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46, 2020

3 Pertandingan Kor Kadet Polis Peringkat Daerah 30 April 2019 -Johan Mara Lasak(L)
Daerah Daerah 19 Jun 2019
Negeri 27 Julai 2019 -Johan Daerah Jelebu
4 Pertandingan Kuiz Antarabangsa Bulan Daerah 27 Jun 2019 -Kelima Daerah Jempol
Sabit Merah Malaysia Peringkat Jelebu Daerah 17-18 Julai 2019 Dan Jelebu
Negeri 25 Jun 2019
5 Pertandingan Kuiz Antarabangsa Bulan Penyertaan
Sabit Merah Malaysia Peringkat Negeri Daerah 16 Julai 2019
-Naib Johan Pertolongan
Pertandingan Kemahiran Bulan Sabit 2-4 Julai 2019 Cemas
6 Merah Malaysia SM Daerah Jempol dan -Naib Johan Pandu Arah
-Naib Johan Tali Temali
Jelebu -Johan Ikhtiar Hidup
-Johan Explorace
7 Perkhemahan PPIM SM dan SR -Saguhati Kraftangan

8 Pertandingan Kor Kadet Polis Peringkat Penyertaan
Negeri
-Johan & Naib Johan
9 Pertandingan Kemahiran Pandu Puteri Ikatan dan Gajet
SM dan SR - Johan & Naib Johan
Bantu Mula
10 Perkhemahan Pasukan Beruniform SM Kebangsaan - Johan & Naib Johan
(Kadet Koreksional) Kraftangan
- Johan & Naib Johan
Masakan Rimba
-Naib Johan Bantu Mula
-Johan Pandu Arah
-Johan Kawad Kaki

LAPORAN PERTANDINGAN KELAB DAN PERSATUAN 2019

BIL NAMA PERTANDINGAN PERINGKAT TARIKH PENCAPAIAN
Jelebu PERTANDINGAN

1 Pesta Pantun Sek Men Daerah Daerah 10.04.2019 -Ketiga
Jelebu
Daerah
2 Majlis Tadarus Al Quran Daerah 13.04.2019 - Kedua (L) Khat
Peringkat Daerah Jelebu - Ketiga (P) Khat
Daerah
Daerah - Ketiga Nasyid
Negeri - Ketiga Syarahan Spontan (L & P)
Kebangsaan
Negeri - Ketiga Tilawah Al Quran (P)

3 Karnival Bahasa Melayu 30.04.2019 - Johan Syair
Peringkat Daerah

4 Karnival Bahasa Cina 04.04.2019 -Johan Dan Ketiga Kaligrafi

5 Pertandingan Pidato SM 20 Mac 2019 -Saguhati

6 Pemilihan Tokoh NILAM 25 Julai 2019 Saguhati Nilam Bi & Bm

7 Karnival Bahasa Melayu DBP 30 April 2019 Johan Syair
SM

8 Pertandingan JPNS Talents 23 Jun 2019 Ketiga
26-29 Julai 2019
9 Semarak Tari Kebangsaan Anugerah Emas
2019 24 Ogos 2019 Anugerah Perak
Anugerah Gangsa
10 Pertandingan Tarian
Tradisional Saguhati

25

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46, 2020

USUL-USUL IBU BAPA / PENJAGA

BIL. NAMA USUL CATATAN
1. SRI RAHAYU HARYANI BT ABD Perketatkan SOP Penjarakan
GHAFAR sosial pelajar di bus stop sekolah
2. selepas waktu persekolahan.
- Penjaga Nurul Hanani bt
Hamzah (2 GEMILANG) Mohon buku sekolah boleh
diletak di sekolah, tidak
- membebankan anak- anak pergi
dan pulang.
HAMIDAH BINTI ZAINAL
- Penjaga Ahmad Aqib Asyraf
bin Aizy (3 gemilang)

3. ROSNAH BINTI TABRI Membina gajah menyusur

- Penjaga Muhammad Farid bin sepanjang tempat menunggu di

Zakaria (5 Cemerlang) luar kawasan sekolah.

-

4. PAISAL BIN MD NOH Saya mengusulkan sempena

- Penjaga Muhammad Ismalrizal masih lagi berada dalam (PKPP)

bin Paisal (2 KRK) sekolah hanya 4 hari seminggu.

Jumaat, Sabtu, Ahad cuti. Murid

dibekalkan kerja sekolah bagi

mengurangkan risiko jangkitan

covid19.

5. INTAN SUHAILA ALIAS Kelas tambahan memandangkan
- Penjaga Muhammad sudah lama tidak sekolah.

Fathurrahman Zaimi

(1 Gemilang)

6. MOHD JELANI BIN RAMLI Murahkan harga makanan di

- Penjaga Nur Liyana Bt Mohd kantin. Lauk terlalu kecil.

Jelani (5 Cemerlang)

7. ALI BIN JAAFAR Tandas harus ditambah baik.

- Penjaga Humaira Nasuha binti

Ali (4 Cemerlang)

-

8. SITI ROKIAH BINTI JAKIN Hadkan aktiviti kokurikulum.
- Penjaga Muhammad Fiaz

Shazwan bin Mohd Kabir

(4 Cemerlang)

26

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46, 2020

ANALISIS PEPERIKSAAN PT3 (2016-2019)

ANALISIS PENTAKSIRAN PT 3 (2019)

No Pusat : NEB0026
Nama Sekolah : SMK UNDANG JELEBU, N SEMBILAN

GPS: 4.47 2018 4.16 2017 3.9 2016 3.6
AB CD GRED A,B,C,D,E
KOD MP
CALON E
AMBIL
MATA PELAJARAN F GPMP

BIL % BIL % BIL % BIL % BIL % Bil % BIL % R T K

02 BAHASA MELAYU UJIAN 87 85 14 16.5 13 15.3 8 9.4 8 9.4 14 16.5 57 67.1 28 32.9 0 2 0 3.93
BERTULIS

03 BAHASA MELAYU UJIAN 87 85 32 37.6 10 11.8 8 9.4 10 11.8 12 14.1 72 84.7 13 15.3 0 5 0 2.99
LISAN

12 BAHASA INGGERIS UJIAN 87 79 8 10.1 7 8.9 2 2.5 19 24.1 29 36.7 65 82.3 14 17.7 0 8 0 4.22
BERTULIS

21 SEJARAH 87 85 3 3.5 6 7.1 6 7.1 7 8.2 10 11.8 32 37.6 53 62.4 0 2 0 5.05

23 GEOGRAFI 87 85 1 1.2 4 4.7 3 3.5 5 5.9 12 14.1 25 29.4 60 70.6 0 2 0 5.39

32 BAHASA CINA 30 29 1 3.4 4 13.8 4 13.8 2 6.9 2 6.9 13 44.8 16 55.2 0 1 0 4.66

45 PENDIDIKAN ISLAM 52 51 4 7.8 13 25.5 7 13.7 13 25.5 9 17.6 46 90.2 5 9.8 0 1 0 3.49

50 MATHEMATICS 87 84 3 3.6 1 1.2 6 7.1 6 7.1 14 16.7 30 35.7 54 64.3 0 3 0 5.25

55 SCIENCE 87 85 0 0.0 1 1.2 3 3.5 4 4.7 14 16.5 22 25.9 63 74.1 0 2 0 5.59

70 ASK 18 17 3 17.6 3 17.6 3 17.6 8 4.0 0 0.0 17 100.0 0 0.0 0 1 0 2.94

71 RBT 69 68 0 0.0 2 2.9 20 29.4 18 26.5 28 41.2 68 100.0 0 0.0 0 1 0 4.06

GRED PURATA SEKOLAH (GPS) 753 69 64 70 100 144 306 0 28 0 4.47

Perkara Bil %
Jumlah semua A 100 0 0
100 0 0
678A/1B

GRED PURATA SEKOLAH (GPS) PT3

GRED PURATA SEKOLAH (GPS) PT3

No Pusat : NC004 GPS 2018 2019
SMK UNDANG JELEBU 4.16 4.47

TAHUN GRED
CALON
MATA PELAJARAN AMBIL A B C D E A,B,C,D,E F GPMP

bil % bil % bil % bil % bil % bil % bil % R T K

BAHASA MELAYU 2018 100 94 10 10.6 14 14.9 14 14.9 14 14.9 12 12.8 68 72.3 30 31.9 0 6 0 4.04
2019 87 85 14 16.5 13 15.3 8 9.4 8 9.4 14 16.5 57 67.1 28 32.9 0 2 0 3.93

BAHASA MELAYU 2018 100 95 36 37.9 12 12.6 12 12.6 8 8.4 13 13.7 81 85.3 14 14.7 0 5 0 2.92

LISAN 2019 87 85 32 37.6 10 11.8 8 9.4 10 11.8 12 14.1 72 84.7 13 15.3 0 2 0 2.99

BAHASA INGGERIS 2018 100 94 2 2.1 8 8.5 6 6.4 17 18.1 13 13.8 46 48.9 48 51.1 0 6 0 4.86
2019 87 79 8 10.1 7 8.9 2 2.5 19 24.1 29 36.7 65 82.3 14 17.7 0 8 0 4.22

SEJARAH 2018 100 96 16 16.7 10 10.4 4 4.2 7 7.3 26 27.1 63 65.6 33 34.4 0 4 0 4.21
2019 87 85 3 3.5 6 7.1 6 7.1 7 8.2 10 11.8 32 37.6 53 62.4 0 2 0 5.05

GEOGRAFI 2018 100 95 35 36.8 13 13.7 9 9.5 7 7.4 2 2.1 66 69.5 29 30.5 0 5 0 3.16
2019 87 85 1 1.2 4 4.7 3 3.5 5 5.9 12 14.1 25 29.4 60 70.6 0 2 0 5.39

BAHASA CINA 2018 19 16 0 0.0 0 0.0 2 12.5 0 0.0 3 18.8 5 31.3 11 68.8 0 3 0 5.44
2019 30 29 1 3.4 4 13.8 4 13.8 2 6.9 2 6.9 13 44.8 16 55.2 0 1 0 4.66

PENDIDIKAN ISLAM 2018 66 62 15 24.2 8 12.9 8 12.9 12 19.4 12 19.4 55 88.7 7 11.3 0 4 0 3.31
2019 52 51 4 7.8 13 25.5 7 13.7 13 25.5 9 17.6 46 90.2 5 9.8 0 1 0 3.49

MATHEMATICS 2018 100 94 0 0.0 0 0.0 5 5.3 1 1.1 6 6.4 12 12.8 82 87.2 0 6 0 5.76
2019 87 84 3 3.6 1 1.2 6 7.1 6 7.1 14 16.7 30 35.7 54 64.3 0 2 0 5.25

SCIENCE 2018 100 94 0 0.0 2 2.1 7 7.4 13 13.8 11 11.7 33 35.1 61 64.9 0 6 0 5.30
2019 87 85 0 0.0 1 1.2 3 3.5 4 4.7 14 16.5 22 25.9 63 74.1 0 2 0 5.59

ASK 2018 0 0 0 0.0 0 0.0 0 0.0 0 0.0 0 0.0 0 0.0 0 0.0 0 0 0 0.00
2019 18 17 3 17.6 3 17.6 3 17.6 8 47.1 0 0.0 17 100.0 0 0.0 0 1 0 2.94

RBT 2018 0 0 0 0.0 0 0.0 0 0.0 0 0.0 0 0.0 0 0.0 0 0.0 0 0 0 0.00
2019 69 68 0 0.0 2 2.9 20 29.4 18 26.5 28 41.2 68 100.0 0 0.0 0 1 0 4.06

27

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46, 2020

SENARAI PELAJAR CEMERLANG PT3 2019

BIL NAMA MATA PELAJARAN JUMLAH
SEJ GEO PAI BC AT SN ASK RBT
CALON BM BM BI
A
(UB) (UL) A
D
1. WONG LI AA AB BB BA 5A4B
A DA 5A3B1D
HAU CA 5A1B2C1D
A
2. LEE JIN BA BB AA

LAN

3. NOOR AA B CA A

SHARLIA

MAISARAH

BT AMRAN

4. MUHD AA A BB C CB 4A3B2C

ALIFF

DANIEL B

ABDULLAH

5. PUTRI NUR A A B DA D EC 4A1B1C2D
1E
NAZATHUL

BALQIS BT

MOHD

IRWAN

28

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46, 2020

PEPERIKSAAN SIJIL PELAJARAN MALAYSIA 2019

GRED PURATA SEKOLAH (GPS) SPM (2016-2019)

TAHUN GRED PURATA PERATUS LULUS
SEKOLAH
2019 4.54 82.89%
2018 76.81%
2017 5.07 75.79%
2016 5.57 72.07%

5.96

6.5
6
5.5
5 5.96 5.57
4.5 5.07
4 4.54 4.42
3.5
3
2.5
2
1.5
1
0.5
0

GPS

SPM2016 SPM2017 SPM2018
SPM2019 ETR2020

SPM2016 SPM2017 SPM2018 SPM2019 ETR2020
90 82.9 85.5
80 72.1 75.8 76.8
70
60
50
40
30
20
10

0
PERATUS LULUS

29

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46, 2020
30

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46, 2020
31

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46, 2020

SENARAI NAMA PELAJAR TERBAIK SPM 2019

BIL NAMA A+ A A- B+ B C+ C D E
1 NUR HAYATI BT JAMLUS 1 3 4
2 LIM YING TIAN SC BM,PI BI,SEJ 1 2
3 HEW ZHI KANG PER MAT,PSV PM BI,MT
4 AN NISA' DAYYANAH BT SHA'UDIN 5 4 1
5 CHONG XIU LI MAT,MT,FIZ BM,BI BC 11
6 MUHAMMAD ARIF BIN AMIR SEJ,BIO BIO KIM
7 AFFINA MAISARAH BT ZAINOL KIM,PA 4 3 2
8 INTAN NOOR SHAFIEQA BT HISHAM 2 BI,SEJ BM,PM BIO,BC 1
9 NUR LAYLA SALIKIN BT RASIDIN MT,FIZ MAT
10 NUR AIMAN ATHIRAH BT MOHD GHAZALI MAT, PA 1 BIO 2
11 MUHAMMAD SHAUFIZAL BIN PAISAL SC 3 MAT,EKO 22
12 LIM ZHI SHAN 2 FIZ,BIO MT,BIO
13 NUR SYAHIRAH SYED MUSA PI,PA 3 BM,BI 2
14 NUR NAJWA BT MASRIL MAT,SC SEJ PM,BC 1 11
1 2 FIZ KIM BIO
PA EKO
2 BM,SEJ 1
1 BI
PI SEJ,MAT 3 1 21
BM,BI FIZ PM,MT KIM
1 5 1
BM BM,MAT,SC MT 2 BI
1 BI,SEJ 1
1 PA,PER PI BIO
PI 4
2 1
1 PI,SC BM,BI SEJ
PA PA,PER
1
4 BI
BI,PI
SEJ,MAT 3 2
PI,SC BM,SEJ
3 EKO
BM,SEJ 2
1 FIZ,BIO
MAT BI
1
12
MAT BM SEJ,EKO

4 42
BM,SEJ BM,PI MAT,PSV
MAT,BC SEJ,PER

4
PI,MAT
SC,PA

1
SC

PETUNJUK

BM : BAHASA MELAYU
BI : BAHASA INGGERIS
PI : PENDIDIKAN ISLAM
SEJ : SEJARAH
MAT: MATEMATIK
MT : MATEMATIK TAMBAHAN
FIZ : FIZIK
KIM : KIMIA
BIO : BIOLOGI
PER: PERNIAGAAN
EKO : EKONOMI
PA : PRINSIP PERAKAUNAN
PSV : PENDIDIKAN SENI VISUAL
PM : PENDIDIKAN MORAL
BC : BAHASA CINA

32

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46, 2020

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN UNDANG JELEBU
71600 KUALA KLAWANG, JELEBU, NEGERI SEMBILAN

SENARAI SUMBANGAN PIBG TAHUN 2019

BIL PERKARA PERALIHAN,TINGKATAN TINGKATAN CATATAN
1,2 DAN 4 TIGA DAN LIMA
1 PEMBANGUNAN RM SILA BUAT
2 SUMBANGAN PIBG (1 keluarga) 30.00 RM PEMBAYARAN
3 KOMPUTER (1 keluarga) 25.00 30.00 KEPADA
4 MAJALAH (1 keluarga) 20.00 25.00 GURU KELAS
5 AKTIVITI MORAL DAN 20.00 20.00 MASING-
10.00 20.00 MASING
PENDIDIKAN ISLAM 10.00
6 KERTAS JAWAPAN PEPERIKSAAN 15.00
7 SUMBANGAN PSS 10.00 15.00
8 KECEMERLANGAN 10.00
- 50.00
KURIKULUM/PEMBANGUNAN
INSAN PT3 DAN SPM 130.00 180.00

JUMLAH

*JIKA MEMPUNYAI LEBIH DARI SEORANG ANAK DI TINGKATAN 1, 2 DAN 4, PENJAGA/ IBU BAPA
HANYA PERLU MEMBAYAR RM 65.00 (RM 130-RM65.00) SAHAJA

*PELAJAR-PELAJAR BAGI TINGKATAN 3 DAN 5 PERLU MEMBAYAR PENUH RM 180.00

33

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46, 2020

SEKALUNG PENGHARGAAN

JUTAAN TERIMA KASIH
KEPADA

AJK DAN AHLI-AHLI PIBG SMK UNDANG JELEBU,
IBU BAPA, GURU-GURU DAN MURID-MURID
WARGA SMK UNDANG JELEBU
SERTA
SEMUA YANG TERLIBAT SECARA LANGSUNG
ATAU TIDAK LANGSUNG
DALAM MENJAYAKAN MAJLIS HARI INI.

34

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46, 2020

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46, 2020

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46, 2020