BUKU PENGURUSAN SKKM 2023

SEKOLAH KEBANGSAAN KUALA MUDA 13110 PENAGA S.P.U. PULAU PINANG Kohort 7

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SKKM: ILMU SULUH HIDUP 1 KANDUNGAN PERKARA MUKA SURAT Biodata Diri 2 Kata Aluan Guru Besar 3 Laman Sesawang Utama 4 Profil Sekolah 5 Pelan Sekolah 6 Pelan Kecemasan 7 Senarai Guru dan Staf 2022 8 Analisis Data Guru Dan Murid 9 Visi, Misi dan Halatuju sekolah 11 Piagam Pelanggan dan Lagu Sekolah 12 Pelan Strategik Sekolah 13 Polisi Pengurusan Sekolah (Am) 17 Peraturan Kecil Sekolah untuk Guru & AKP Senarai Tugas Guru Bertugas Mingguan 32 49 Kesalahan Dan Hukuman (Murid) Kalendar Akademik 2023/2024 51 53 Takwim Pengurusan 55 Pengurusan Pentadbiran 2023 67 Pengurusan Kurikulum 2023 75 Pengurusan Hal Ehwal Murid 2023 85 Pengurusan Kokurikulum 2023 95 Pengurusan Pendidikan Khas 2023 102

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SKKM: ILMU SULUH HIDUP 2 BIODATA DIRI Nama : Tarikh Lahir : No. Kad Pengenalan : Tempat Bertugas : SEKOLAH KEBANGSAAN KUALA MUDA, 13110 PENAGA, S.P.U. P.PINANG No. Telefon : 04-5791991 No. Faksimili : 04-5791991 E-mel sekolah : [email protected] Alamat kediaman : No. Telefon : No. Telefon Bimbit : E-mel : No. RS : No. Gaji : No. KWSP : No. Cukai : Opsyen : TARIKH PENTING Tarikh Bertugas Semasa : Tarikh Lantikan : Tarikh Sah Jawatan : Tarikh Berpencen : KECEMASAN SILA HUBUNGI: 1. Pejabat Sekolah Kebangsaan Kuala Muda 04-5791991 2. 3.

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SKKM: ILMU SULUH HIDUP 3 SEUNGKAP KATA, SECEBIS RASA Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera Alhamdulillah, syukur kita kehadrat Ilahi kerana dengan izin dan rahmatNya kita berpeluang menyambut kedatangan tahun 2023. Kita juga dapat menyambung kembali memikul amanah dan tanggungjawab kita sebagai pendidik di sekolah ini. Tahun 2023 merupakan tahun yang penuh dengan cabaran dan dugaan. Banyak perancangan yang dibuat sepanjang tahun 2022 perlu diubah dan diberi penambaikan disebabkan COVID19. Pada tahun 2023 ini, kita dapat menyiapkan Buku Perancangan dan Pengurusan sekolah. Buku bakal menjadi panduan seluruh warga sekolah dalam usaha untuk melaksanakan tugasan yang berkesan dan lebih baik daripada tahun-tahun sebelumnya. Buku Perancangan dan Pengurusan Sekolah ini juga merupakan salah satu eviden dalam pelaksanaan SKPM.. Sekolah adalah tempat yang amat bermakna dalam usaha meningkatkan kecemerlangan dan kejayaan dalam kehidupan yang mendatang. Lantaran itu sekolah perlulah menyediakan strategi bagi menjamin keberkesanan serta kecemerlangannya. Oleh itu, jatuh bangun sesebuah sekolah itu bergantung sepenuhnya kepada pemimpin yang berkesan, guru yang berkualiti dan sokongan PIBG dan Komuniti setempat. Guru-guru di sekolah diingatkan menguasai semua elemen dalam standard 4, SKPM bagi meningkatkan pengajaran dari semasa ke semasa. Guru-guru juga mestilah mempunyai kompetensi dan ketrampilan yang mencakupi dan keupayaan melaksanakan tugas pengajaran dan pembelajaran, pengurusan bilik darjah berkesan , berkeperibadian mulia, berkemahiran dan berkebolehan menjalankan amanah yang dipertanggungjawabkan. Demi memenuhi ikrar dan janji kita sebagai seorang guru, sebagai seorang pendidik juga sebagai seorang pentarbiah, maka marilah kita bersatu hati dan berkerjasama mengembelingkan tenaga untuk merealisasikan hasrat murni kita dalam mendidik dan mengajar anak -anak supaya menjadi insan yang baik lagi cerdik yang seimbang dunia dan akhirat ke arah Malaysia Madani . Selamat bertugas kepada semua warga pendidik dan staf di SK Kuala Muda. Marilah kita “Bangkit” Bersama dan teruskan usaha gigih kita agar SK Kuala Muda terus cemerlang dalam pelbagai bidang serta menjadi kebanggaan kita bersama. Besar harapan saya agar semua warga SKKM berganding bahu demi mencapai misi dan visi sekolah kita. Semoga Allah memberkati segala usaha kita, Amin. Sekian, Wassalam. Puan Hajjah Hasnah binti Ismail 13 Mac 2023 Guru Besar SK Kuala Muda

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SKKM: ILMU SULUH HIDUP 4 No. Sistem Laman web ID Pengguna Kata Laluan 1. ANM Akauntan Negara Malaysia www.anm.gov.my 2. APDM Aplikasi Pangkalan Data Murid http://apdm.moe.gov.my 3. E-GTUKAR Modul Pengurusan Guru (Pertukaran Guru) https://epgo.moe.gov.my 4. E-TUKAR BUKAN GURU Sistem Pengurusan Pertukaran Bukan Guru https://etukar.moe.gov.my 5. EMIS ONLINE Education Management Information System Sistem Pengurusan Maklumat Pendidikan http://emisonline.moe.gov.my 6. E-NAZIR Sistem Maklumat Penaziran (e-Nazir) https://enazir.moe.gov.my 7. E-OPERASI Modul Pengurusan Guru (e-Operasi) www.eoperasi.gov.my 8. E-PANGKAT Modul Pengurusan Guru (Naik Pangkat) https://epangkat.moe.gov.my 9. PAJSK Pentaksiran Aktiviti Jasmani Sukan Kokurikulum http://pajsk.moe.gov.my 10. E-PRESTASI Modul Pengurusan Guru (Prestasi) http://eprestasi.moe.gov.my 11. EPSA E-Pembelajaran Sektor Awam https://www.epsa.gov.my 12. E-SPBT Sistem Skim Pinjaman Buku Teks https://espbt.moe.gov.my 13. ESPKWS Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah https://spkws.moe.gov.my 14. GOOGLE CLASSROOM www.moe-dl.edu.my 15. HRMIS Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia https://hrmis2.eghrmis.moe.gov.my 16. I-KEPS Modul Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah http://emisonline.moe.gov.my 17. SSQS Smart School Qualification Standards http://ssqs.moe.edu.my/07/ 18. NKRA SKPMG2 The National Key Results Areas (Bidang Keberhasilan Utama Negara) https://nkra.moe.gov.my 19. SSDM Sistem Sahsiah Diri Murid https://ssdm.moe.gov.my 20. SAPS Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah http://sapsnkra.moe.gov.my 21. SMPK Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan http://smpk.moe.gov.my 22. SPL-KPM Sistem Pengurusan Latihan https://splkpm.moe.gov.my 23. SSO Single Sign On Sistem Pengurusan Sekolah https://sps1.moe.gov.my

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SKKM: ILMU SULUH HIDUP 5 2 3 NAMA SEKOLAH NO TEL NO. FAX : SEKOLAH KEBANGSAAN KUALA MUDA : 04-5791991 : 04-5791991 4 EMAIL SEKOLAH : [email protected] 5 ALAMAT SEKOLAH : 13110 PENAGA, S.P.U. PULAU PINANG 6 KOD SEKOLAH : PBA 2008 7 LOKASI : KUALA MUDA, PENAGA 8 DAERAH : SEBERANG PERAI UTARA 9 PPD : PPD SEBERANG PERAI UTARA 10 DUN : N01 - PENAGA 11 PARLIMEN : P041 - KEPALA BATAS 12 JENIS BANTUAN : BANTUAN KERAJAAN (PCG -PER CAPITA GRANT) 13 GRED : A 14 KELUASAN TANAH : 1.17 EKAR @ 0.47 HEKTAR 15 NAMA GURU BESAR : PUAN HAJJAH HASNAH BINTI ISMAIL 16 SESI PERSEKOLAHAN : PAGI SAHAJA 17 BILANGAN GURU : 35 ORANG 18 ENROLMEN MURID : 294 ORANG 19 BILANGAN KELAS : 15

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SKKM: ILMU SULUH HIDUP 6 PELAN SEKOLAH

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SKKM: ILMU SULUH HIDUP 7 PELAN KECEMASAN SEKOLAH

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SKKM: ILMU SULUH HIDUP 8 BIL NAMA GURU GRED NO. TEL OPSYEN 1 Hasnah binti Ismail ( GB ) DG44 0195136575 2 Za’imah binti Idris ( PK1 ) DG48 0125084597 3 Adenan bin Md. Zain ( PK HEM ) DG44 0135989414 4 Zuraihan binti Ramli ( PK Ko ) DG44 0134280446 5 Murshidi bin Othman DG44 0125355127 6 Che Maznah binti Saud DG48 0124861522 7 Nasriah binti Ahmad DG44 0125373665 8 Noor Azwani binti Abdul Hamid DG42 01132196051 9 Noorma binti Ahmad DG34 0194714236 10 Azrawati binti Abdullah DG44 0194092739 11 Nor Hidayati binti Ahmad DG44 0124517577 12 Noor Ashikeen binti Jono DG44 0192209447 13 Yati binti Jusoh DG48 0125358991 14 Nor Zaiton binti Saad DG44 0194967129 15 Azirawati binti Manaf DG44 0189424603 16 Noor Azlan bin Ariffin DG44 0124852744 17 Roziana Shahida binti Mohd Sofian DG44 0124433258 18 Mohd Azman bin Abdul Wahab DG44 0174580766 19 Noraiza binti Mohamad DG38 0124955941 20 Rehan Mardhiyah binti Pawan Teh DG44 0104041522 21 Noriha binti Ahmad DG44 0124467811 22 Azilawaty binti Md. Rejab DG44 0132246000 23 Amerrudin bin Hassan DG44 01111884644 24 Sumarni binti Bahari DG44 0174007086 25 Zafira binti Abdul Ghani DG44 0132814137 26 Nurul Ainie binti Haris DG42 0194641398 27 Norzuriyantie binti Mohd Zawawi DG44 0124586226 28 Hayana binti Abdul Hamid DG44 01155025484 29 Zuraidah binti Md. Zandar DG41 0135057584 30 Mohd Helmi bin Ishak DG44 01132730382 31 Noor Rul ‘Aliah binti Mohamad Tahir DG34 0174603623 32 Fauziah binti Mohamed Noor DG44 0195726277 33 Siti Nurul Elmy binti Mazelan Shuhairi DG42 01111983420 34 Habib Mohd Khairul Nizam bin Habib Elias DG44 0124234766 35 Mohd Dazrin bin Danial DG44 01165183004 SENARAI GURU DAN STAF SK KUALA MUDA

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SKKM: ILMU SULUH HIDUP 9 BIL NAMA STAF GRED JAWATAN NO. TEL 1 Nor Farizan binti Ahmad N19 PEMBANTU TADBIR 0174754313 2 Sarina binti Saadin N22 PEM. PENG. MURID 01124394041 3 Ronisyah binti Shamsudin N22 PEM. PENG. MURID 0195495657 4 Nur Fatahiyah Anum binti Majid Khan N22 PEM. PENG. MURID 01160767698 5 Noramira binti Saad N22 PEM. PENG. MURID 0194616683 6 Aminah binti Ahmad N11 PEMBANTU OPERASI 0103107122 ANALISIS GURU JANTINA MELAYU CINA INDIA JUMLAH LELAKI 7 7 PEREMPUAN 28 28 JUMLAH 35 35 ANALISIS ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) JANTINA MELAYU CINA INDIA JUMLAH LELAKI 0 0 PEREMPUAN 6 6 JUMLAH 6 6 ANALISIS DATA GURU DAN MURID 2023

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SKKM: ILMU SULUH HIDUP 10 ANALISIS MURID BIL NAMA GURU KELAS KELAS MURID (L) MURID (P) JUMLAH 1 Pn. Noorma binti Ahmad 1 BERLIAN 2 Pn. Azrawati binti Abdullah 2 BERLIAN 3 Pn. Yati binti Jusoh 2 MUTIARA 4 Pn. Nor Hidayati binti Ahmad 3 BERLIAN 5 Pn. Zafira binti Abd Ghoni 3 MUTIARA JUMLAH MURID TAHAP 1 6 Pn. Noraiza binti Mohamad 4 BERLIAN 7 Pn. Nor Zaiton binti Saad 4 MUTIARA 8 Pn. Roziana Shahida binti Mohd Sofian 5 BERLIAN 9 Pn. Azirawati binti Manap 6 BERLIAN 10 Pn. Azilawaty binti Md. Rejab 6 MUTIARA JUMLAH MURID TAHAP 2 JUMLAH MURID TAHAP 1 DAN 2 11 Pn. Nurul Ainie binti Haris PRA 1 12 Pn. Rehan Mardhiyah binti Pawan Teh PRA 2 JUMLAH MURID PRASEKOLAH 13 Pn. Zuraidah binti Md Zandar ARIF 14 Pn. Hayana binti Abdul Hamid BIJAK 15 Pn. Norzuriyantie binti Mohd Zawawi CERDIK JUMLAH MURID BERKEPERLUAN KHAS JUMLAH KESELURUHAN

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SKKM: ILMU SULUH HIDUP 11 VISI KPM PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA. MISI KPM MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU MEMENUHI ASPIRASI NEGARA. VISI SEKOLAH PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN BERKUALITI, MURID CEMERLANG, SEKOLAH TERBILANG MISI SEKOLAH MEMBERI PENDIDIKAN YANG BERKUALITI KEPADA SEMUA MURID UNTUK MEMBANGUNKAN MODAL INSAN YANG CEMERLANG BAGI MENCAPAI SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI HALA TUJU SEKOLAH MELAHIRKAN MODAL INSAN YANG BERKETRAMPILAN BERFOKUSKAN GURU BERKUALITI DALAM PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN YANG CEMERLANG PADA TAHUN 2023

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SKKM: ILMU SULUH HIDUP 12 • Budaya penyayang dan kerja cemerlang diterapkan serta diamalkan oleh setiap warga sekolah • Murid - murid mendapat pendidikan cemerlang dan berkualiti • Setiap warga sekolah melaksanakan tugas dengan cekap, jujur dan amanah berdasarkan kehendak PPD, JPN dan KPM • Sentiasa bekerjasama dengan waris dan masyarakat dalam semua perkara Wahai Putera Puteri Bangsa Warisan Negara Tekun Dan Rajin Berusaha Asas Kejayaan Wahai Putera Puteri Bangsa Harapan Ayah Bonda Ilmu Suluh Hidup Kita SK Kuala Muda Bergandinganlah, Bersatulah Menuju Kejayaan Bergandinganlah, Bersatulah Menuju Hidup Mulia

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SKKM: ILMU SULUH HIDUP 13 BIDANG ISU STRATEGIK Pengurusan Mewujudkan kerjasama berpasukan untuk menguruskan program yang telah dirancang dengan sempurna. Kurikulum Mewujudkan suasana pembelajaran Abad 21 semasa PdPc dalam semua situasi dan membentuk PLC untuk membantu PdPc. Ko-kurikulum Pencapaian dalam ko-kurikulum boleh ditingkatkan lagi terutama dalam hoki, bola jaring, bola baling dan sepaktakraw. Hal Ehwal Murid Pengurusan disiplin dan motivasi murid perlu dipertingkatkan dengan fokus kepada kehadiran murid dan kebajikan murid. PPKI Melahirkan dan membentuk kemenjadian murid berkeperluan khas yang berpotensi meliputi aspek sahsiah, akademik dan ko-kurikulum. Pengurusan Fizikal Keadaan fizikal yang perlu diperbaiki kearah sekolah yang selamat, ceria dan selesa. Pembangunan Guru Menambahkan pengetahuan dan kemahiran guru dalam Pdpc Abad ke 21, dan pembudayaan KBAT serta melaksanakan PBD yang lebih berkesan. Mengikuti LDP sekurang-kurangnya 7 hari sebelum bulan November 2023. Komuniti dan Masyarakat Meningkatkan kerjasama dan kesepunyaan, bertanggungjawab terhadap masa depan anak anak adalah tanggungjawab bersama dalam 6 aktiviti PIBK. PELAN STRATEGIK SK KUALA MUDA 2023-2025

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SKKM: ILMU SULUH HIDUP 14 KPI GURU BESAR Mengurangkan peratus TP1 dan TP2 daripada 25% kepada 10% PBD Purata peratus kehadiran murid keseluruhan melebihi 88% APDM Audit kewangan sekolah baik – 92.4%. Audit kewangan sekolah daripada baik kepada cemerlang (95%). LAPORAN AUDIT Lebih banyak penyertaan murid dalam bidang kokurikulum diperingkat daerah dan negeri – 35% PAJSK Meningkatkan kualiti guru selaras dengan kemahiran dan keperluan semasa murid SKPM

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SKKM: ILMU SULUH HIDUP 15

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SKKM: ILMU SULUH HIDUP 16

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SKKM: ILMU SULUH HIDUP 17 BIL PERKARA RUJUKAN 01 AKU JANJI 1.1. Semua guru perlu menandatangani Surat Aku Janji sebagai Penjawat Awam. 1.2. Pegawai Kerajaan adalah terikat dan perlu mematuhi Aku Janji tersebut. 1.3. Salinan Aku Janji perlu dilampirkan di dalam Dokumen Persediaan Mengajar guru. PA Bab A 1973 Peraturan 4 PeraturanPeraturan Pegawai (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, 02 KEHADIRAN 2.1. Semua guru dikehendaki hadir di sekolah sekurangkurangnya 10 minit sebelum loceng dibunyikan 2.2. Guru yang datang lewat hendaklah mendapat tanda tangan daripada Guru Besar. 2.3. Guru diberi fleksibiliti untuk hadir bekerja dalam tempoh waktu masuk dan waktu pulang yang ditetapkan oleh ketua jabatan (Waktu Bekerja Fleksibel) Arahan Perkhidmatan Bab & Para 1 SPI KPM Bil.2/1981 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 2019 03 TIDAK HADIR BERTUGAS 3.1. Sila maklumkan kepada Guru Besar/Penolong Kanan Pentadbiran/pejabat melalui telefon jika tidak dapat hadir ke sekolah pada hari berkenaan sebelum atau pada jam 7.00 pagi supaya pihak sekolah dapat mengatur jadual ganti waktu mengajar anda. 3.2. Serahkan surat cuti sakit kepada Guru Besar pada hari berikutnya untuk catatan. 3.3. Perlu diingat, setiap cuti sakit yang diambil boleh menjejaskan kiraan ganjaran pencen kelak PA Bab D 1993, seksyen 19 04 PENGLIBATAN LUAR 4.1. Guru tidak boleh terlibat dengan perniagaan atau kerja-kerja sampingan yang boleh menjejaskan tugas 4.2. Perlu mendapat kebenaran JPN untuk membuka kelas tuisyen luar, menulis buku atau terlibat aktif di dalam pertubuhan politik. SPP KPM Bil. 1/1999 SPP KPM BIL. Thn 2006 05 LAIN-LAIN TEMUJANJI 5.1. Temu janji dengan doktor hendaklah sebolehbolehnya dibuat di luar waktu bertugas atau pada masa cuti sekolah. SPP KPM Bil 5/2019 JPA(SARAAN)(S)1 POLISI PENGURUSAN SEKOLAH

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SKKM: ILMU SULUH HIDUP 18 5.2. Jika tidak dapat dielakkan dan terpaksa dibuat pada waktu bertugas, guru berkenaan hendaklah kembali bertugas sebaik sahaja selesai temu janji jika waktu persekolahan belum berakhir.’Time slip” hendaklah dikemukakan sebagai bukti temu janji tersebut. 5.3. Sebarang temu janji lain atau urusan peribadi hendaklah dibuat di luar waktu bertugas/persekolahan. 5.4. Tempoh maksimum meninggalkan stesen dengan kebenaran ketua jabatan ialah 4 jam atau separuh daripada waktu bekerja sehari yang ditolak waktu rehatnya, mana yang lebih rendah. Sebagai contoh: Jika guru, waktu bekerja ialah 7.30 pagi hingga 1.15 petang (5 jam 45 minit). Rehat 20 minit. Jadi waktu bekerja ialah 5 jam 45 minit - 20 minit = 5 jam 25 minit. Separuh daripadanya ialah 2 jam 42.5 minit atau jika digenapkan menjadi 3 jam. 5.5. Jika seseorang itu keluar melebihi dari tempoh maksimum yang dibenarkan, pegawai dikehendaki mengambil Cuti Rehat atau cuti lain yang dia berkelayakan 619 Klt. 16 (7) bertarikh 9 Disember 2010 06 MENGHADIRI KURSUS/MESYUARAT/TAKLIMAT/ SEMINAR/BENGKEL ANJURAN SEKOLAH/PPD/JPN/KPM 6.1. Sila lengkapkan minit curai sekembalinya daripada mesyuarat/seminar/ taklimat/ kursus/bengkel untuk makluman serta tindakan pentadbir seterusnya, tiga hari bekerja 6.2. Sekiranya tidak dapat hadir ,sila berjumpa terus lebih awal dengan Guru Besar bersama surat tunjuk sebab. 6.3. Dokumen Rekod Mengajar perlu disediakan seperti biasa dan buat catatan (MMI) 6.4. In-house training perlu diadakan selepas menghadiri kursus SPI KPM Bil. 6/2005 07 MESYUARAT GURU DAN JAWATANKUASA SEKOLAH 7.1. Setiap guru wajib hadir mesyuarat dan lain-lain mesyuarat mengikut bidang masing-masing 7.2. Pastikan guru membuat catatan semasa mesyuarat dijalankan 7.3. Pencatat minit/setiausaha dikehendaki menyediakan minit mesyuarat/maklum balas selewat-lewatnya 7 hari selepas mesyuarat diadakan dan diedarkan untuk tindakan guru. SPI KPM Bil.4/1986 08 PAKAIAN GURU SP ` Profesional`

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SKKM: ILMU SULUH HIDUP 19 8.1. Guru-guru dikehendaki berpakaian kemas, bersih, berpatutan, memakai tag nama dan bersesuaian dengan guru dan keadaan 8.2. Kasut sukan, seluar jeans, slacks dan tracksuit, baju T, jersi, seluar pendek dan apa-apa pakaian yang menutup muka serta lain-lain pakaian dari jenis kain jarang menjolok mata tidak boleh dipakai. 8.3. Pakaian seragam lengkap hendaklah dipakai pada setiap hari rabu, berbaju batik pada hari Khamis, berbaju Melayu pada hari Jumaat seperti mana yang telah ditetapkan oleh KPM dan berpakaian sukan lengkap untuk aktiviti sukan 8.4. Ketika perhimpunan, dimestikan semua guru lelaki memakai tali leher dan lengkap dengan tanda nama (latar hitam dan tulisan nama berwarna putih). Bil. 13/1969 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1985 Jabatan Perkhidmatan Awam SPI KPM Bil.7 2001 SPI KPM (BS)8591/Jid.II/(36) 1998 09 RAHSIA SEKOLAH 9.1. Guru adalah dilarang sama sekali membocorkan rahsia sekolah. 9.2. Guru adalah dilarang sama sekali membuat kenyataan akhbar berkaitan dengan sekolah 9.3. Guru mestilah menjaga nama baik Jabatan/Kementerian. Tindakan tatatertib boleh diambil mengikut Perintah Am Bab D(24) SPI KPM Bil 7/2018 (7.3.4) Guru Data Akta Rahsia Rasmi 1972 (Akta 88) Surat-Pekeliling AM Bil.2 1987 10 SURAT KELUAR KE PPD/JPN/KPM 10.1. Sebarang surat-menyurat berkaitan dengan hal sekolah atau perjawatan hendaklah melalui dan salinan Guru Besar terlebih dahulu 10.2. Semua surat rasmi perlu mengikut format surat rasmi yang telah ditetapkan SPI KPM Bil 5/2002 SPI KPM Bil. 12/2000 11 VISI DAN MISI SEKOLAH (DIPAMERKAN) 11.1. Semua guru perlu memahami serta menghayati visi dan misi sekolah selaras dengan kehendak semasa. 11.2. Semua guru perlu memperingatkan kepada semua warga sekolah tentang visi dan misi sekolah SPI KPM Bil.1/2019 12 ETIKA MEDIA 12.1. Penjawat awam dilarang menyebarkan maklumat palsu menerusi SMS atau media sosial semasa di premis sekolah atau di rumah 12.2. Wartawan atau pihak luar yang ingin memasuki Kawasan sekolah mesti mendapatkan kebenaran daripada JPN Seksyen 211 dan 233 Akta Komunikasi dan Multimedia 1998. SPI KPM BIL.5 2018 SPI KPM BIL.6

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SKKM: ILMU SULUH HIDUP 20 12.3. Kakitangan sekolah dilarang mengeluarkan kenyataan media, sidang media dan media tanpa kelulusan JPN 12.4. Penggambaran pihak luar di kawasan sekolah, adalah perlu kebenaran JPN 2018 SPI KPM Bil. 8/1998 13 BILIK GURU DAN KELAB GURU 13.1. Bilik guru merupakan tempat larangan bagi murid. 13.2. Bilik Guru adalah di bawah tanggungjawab kelab guru dari aspek menjaga susunan, kebersihan dan keceriaan pada setiap masa 13.3. Semua guru yang mengajar di sekolah ini secara automatik menjadi ahli kelab guru 13.4. Kadar bayaran yuran adalah tertakluk kepada keputusan dalam mesyuarat Agung BKGS 13.5. BKGS bertanggungjawab ke atas ahli PA Bab D 1993, Seksyen 19 14 PENGGUNAAN ALATAN / HARTA BENDA SEKOLAH 14.1 Sebarang penggunaan alat hendaklah digunakan dengan betul mengikut tatacara/kaedah penggunaan 14.2 Penggunaan alatan mesti mendapat kebenaran Ketua Panitia atau penjaga stok dan direkodkan 14.3 Alatan / benda yang dipinjam, hendaklah dikembalikan dengan kadar segera dalam keadaan baik 14.4 Alatan / harta benda tidak dibenarkan dibawa keluar dari stesen tanpa kebenaran Guru Besar. SPI KPM Bil. 7/1991 15 PENGESAHAN JAWATAN & KEMASUKAN KE DALAM JAWATAN BERPENCEN 15.1. Sekolah akan uruskan pengesahan jawatan guru dan kemasukan ke dalam jawatan berpencen 15.2. Boleh memilih skim pencen atau KWSP 15.3. Pengesahan boleh dibuat setelah lulus kursus induksi (hadir dan lulus dalam tempoh 3 tahun) 15.4. Tempoh pengesahan bergantung kepada surat tawaran PA Bab A Per. 29 – Peg. Awam 2012 ( P.U ( A) 1/2012 SPI KPM Bil.15/2001 16 PERSARAAN PILIHAN 16.1. Boleh pilih tarikh sama ada pada 1 Jun atau 1 Disember 16.2. Had umur mesti 50 tahun bagi guru lelaki dan 45 tahun bagi guru perempuan (lantikan sebelum 12 April 1991) dan Pada dan selepas 12 April 1991 55 tahun, lelaki dan perempuan 16.3. Permohonan dibuat satu tahun sebelum tarikh Sek. 12 Akta 227/239 SPP KPM Bil.1/1991 SPP KPM Bil 3/1992

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SKKM: ILMU SULUH HIDUP 21 16.4. Dapatkan borang melalui JPN dan hantarkan melalui sekolah 17 CUTI HAJI / CUTI BERSALIN / CUTI TANPA REKOD / CUTI TANPA GAJI/CUTI KUARANTIN 17.1. Segala dokumen/sijil/surat perlu dikemukakan bersama borang permohonan melalui Guru Besar sebelum dihantar ke JPN untuk kelulusan. 17.2. Permohonan perlu dibuat lebih awal mengikut prosedur yang sedia ada. 17.3. Cuti Haji - 40 hari Cuti Bersalin - 90 hari ( 3 Bulan),suami layak 7 hari (Layak untuk 5 kali sepanjang perkhidmatan Anak ke-6, 14hari ½ gaji seterus tanpa gaji Cuti Tanpa Rekod –tidak melebihi 14 hari setahun Cuti Tanpa Gaji – tidak ada had/tempoh yang ditetapkan (tetapi mengikut tempoh Perkhidmatan). Cuti kuarantin mengikut pekeliling yang terkini. 17.4. Kelayakan Cuti Tanpa Gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan tetapi tidak melebihi 180 hari. 17.5. Cuti sakit swasta (warded) mesti masuk wad kurang 90 hari 17.6. Istilah ‘keluarga terdekat ‘ ialah ibu bapa ,mertua isteri/suami dan anak-anak guru itu sendiri. Adik- beradik, d a t u k d a n n e n e k d i k i r a keluarga terdekat. 17.7. Cuti Umrah adalah diberikan sekali sahaja (one-off) sepanjang tempoh perkhidmatan, Sekiranya tempoh Cuti Umrah yang digunakan adalah kurang daripada tujuh (10) hari, baki cuti yang tidak digunakan tidak boleh dibawa ke hadapan; Permohonan Cuti Umrah yang dikemukakan hendaklah disertakan dengan dokumen perjalanan bagi kelulusan Guru Besar Pekeliling bil 2/2006 SPP Bil.5/2017 SPP Bil. 8/2017 SPP Bil 29/2009 SPP Bil. 11/2016 PEKELILING PERKHIDMATAN Bil. 3/2017 18 CUTI KELUAR NEGARA 18.1. Semua guru yang hendak bercuti ke luar Negara perlu mendapat kelulusan KPPPD masing-masing, melalui Guru Besar 18.2. Borang permohonan perlu di kemukakan sekurangkurangnya 3 minggu/21 hari dari tarikh mula bercuti. Cuti tanpa Gaji untuk tujuan ke luar Negara hanya boleh diambil sekali dalam masa 4 tahun. SPP Bil.6/2016 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 2015 19 CUTI MENGHADIRI PEPERIKSAAN 19.1. Kebenaran diberi dengan syarat guru berkenaan telah mendapat kebenaran secara bertulis daripada SPP Bil. 17/2008

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SKKM: ILMU SULUH HIDUP 22 Kementerian Pendidikan atau Jabatan Pendidikan Negeri untuk mengikuti pengajian tersebut. Dihadkan kepada tarikh / hari peperiksaan sahaja PA Bab C1974 PA 44 BAB C 20 CUTI PENGGAL PERSEKOLAHAN 20.1. Guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk menggantikan cuti rehat tahunan . Walau bagaimana pun, guru boleh dipanggil bertugas oleh Guru Besar tidak melebihi satu perdua (1/2) daripada jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugas-tugas selain daripada tugas mengajar SPI KPM Bil. 5/1977 PA 7- PA 12 21 CUTI REHAT KHAS (CRK) 21.1. Setiap guru diberi peruntukan cuti rehat khas sebanyak 15 hari setahun. 21.2. Guru layak memohon CRK tetapi kelulusan atas budi bicara Guru Besar 21.3. Semua permohonan CRK hendaklah di pohon melalui Penolong Kanan Pentadbiran untuk sokongan sebelum mendapat kelulusan daripada Guru Besar 21.4. Permohonan cuti yang dirancang perlu dibuat 3 hari lebih awal sebelum tarikh cuti tersebut. 21.5. Sekiranya kecemasan dan ingin memohon cuti rehat khas, sila pastikan guru berkenaan menghubungi pihak pentadbir sekolah dan lengkapkan HERMIS 21.6. Guru Besar boleh meluluskan CRK berdasarkan perkara seperti berikut sahaja; (a) menziarahi ahli keluarga dan sanak saudara rapat yang sakit tenat atau meninggal dunia; (b) mengiringi ahli keluarga untuk mendapatkan rawatan; (c) menghadiri upacara keagamaan yang dianuti oleh pegawai; (d) dalam keadaan kecemasan atau kemalangan yang menimpa seperti kebakaran, banjir dan sebagainya; (e) menghadiri majlis konvokesyen bagi pegawai atau ahli keluarga; (f) mendaftar anak ke sekolah atau institusi pengajian tinggi (di dalam atau di luar negara); (g) menunaikan fardhu haji sekiranya tempoh 40 hari tidak mencukupi; (h) menghadiri kursus suai kenal bagi kursus luar kampus; dan (i) perkahwinan pegawai atau anak pegawai. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 8/2017 22 GURU TIDAK DAPAT HADIR BERTUGAS

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SKKM: ILMU SULUH HIDUP 23 22.1. Memohon kebenaran Guru Besar dan maklum kepada PK pentadbiran jika tidak dapat hadir pada hari berkenaan sebelum jam 7.00 pagi 22.2. Sekiranya cuti sakit ,serahkan sijil cuti sakit kepada Guru Besar pada hari berikutnya. 22.3. Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun samada berterusan atau putus-putus akan dilaporkan ke Jabatan Pendidikan Negeri SPI KPM Bil. 5/1997 PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 2/2006 23 LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP) 23.1. LDP perlu dihadiri oleh guru sekurang-kurangnya 7hari dalam setahun 23.2. Guru perlu memastikan Laporan LDP diisi dan disahkan oleh ketua jabatan/pihak penganjur. 23.3. Guru wajib mengisi LDP di dalam portal SPLKPM SPI KPM Bil 1/2019 Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 3 2020 Surat Siaran KPM 2019 24 PERTUKARAN GURU 24.1. Permohonan dan semakan pertukaran guru antara daerah dan antara negeri dibuat secara online (etukar). 24.2. Pengesahan dan perakuan daripada ketua jabatan adalah diperlukan. SPI KPM Bil. 3/1975 Surat Siaran KPM Tahun Semasa 25 GAJI / PINJAMAN PERIBADI 25.1. Persediaan gaji dibuat dua bulan lebih awal 25.2. Potongan yang diuruskan oleh pihak sekolah melibatkan hal yang berkaitan dengan kerajaan seperti; cukai pendapatan, pinjaman perumahan, KWSP dan Tabung Haji. 25.3. Potongan pinjaman bank & koperasi melalui ANGKASA dibuat terus oleh Akauntan Negara Malaysia. 25.4. Jika ada masalah tentang potongan koperasi dan ANGKASA, sila hubungi terus dengan yang berkenaan. 25.5. Bagi guru yang bertukar masuk ke sekolah ini, gaji hanya akan diproses bila sekolah menerima Sijil Gaji Akhir (LPC) daripada sekolah asal. 25.6. Kew 8 diproses setelah sekolah mendapat LPC 25.7. Tuntutan gaji dibuat setelah mendapat kelulusan Kew 8 25.8. Bagi yang bertukar masuk, gaji masih diuruskan oleh sekolah lama sehingga LPC diterima Pekeliling Perkhidmatan BIL. 2/2015 JPA JPA(S)TT.7082 Jld.6 (35) bertarikh 25 Disember 2005 Pekeliling Perbendaharaan (1PP) WP9.1, WP9.2, WP9.3, PR1.1 2013 Buku Perkd. ( Am 274 B )

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SKKM: ILMU SULUH HIDUP 24 25.9. Sebarang masalah berkaitan gaji, uruskan dengan pihak sekolah dahulu sebelum ke JPN. 25.10. Guru Besar membuat pemantauan berterusan ke atas pendapatan bersih Guru bagi memastikan Penjawat Awam mempunyai had pendapatan bersih minima 40% supaya tidak berada dalam keberhutangan kewangan yang serius 25.11. Tindakan tatatertib ke atas Pegawai Awam yang didapati melakukan penipuan yang boleh menyebabkan Penjawat Awam mengalami masalah keberhutangan serius misalnya dengan memalsukan penyata gaji untuk mendapatkan pinjaman. 26 PEMBELIAN DAN PEMESANAN BARANGAN 26.1. Sebarang pembelian dan pesanan alatan/barangan hendaklah melalui Ketua Panitia masing-masing dengan menggunakan Borang Nota Minta untuk mendapat kelulusan daripada Guru Besar/Penolong Kanan. 26.2. Pastikan semua pembelian hendaklah ada dalam perancangan terlebih dahulu dan dirujuk pada baki peruntukan yang sedia ada, bajet tahunan/jumlah PCG. 26.3. Pesanan barangan sendiri secara ”online” tidak dibenarkan menggunakan alamat sekolah. Sek. 4 Akta 4 Tatacara Kewangan 1957 ( Akta 61 ) 27 PERMOHONAN PINJAMAN PERUMAHAN / KENDERAAN / KOMPUTER 27.1. Pinjaman perumahan hendaklah dipohon secara atas talian di http://www.lppsa.gov.my/v2/. Pinjaman komputer/telefon pintar mengisi borang di sekolah. 27.2. Pastikan borang lengkap diisi bersama –sama dokumen sokongan yang dikehendaki. 27.3. Semua permohonan mestilah melalui Guru Besar sekolah untuk sokongan dan pengesahan SPI KPM Bil 1/2018 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia KW 9.1 28 PENGAWASAN PEPERIKSAAN AWAM Guru tidak boleh menolak lantikan kecuali atas sebab sarat mengandung ,sakit berterusan dan berkursus, tidak digalakkan untuk peperiksaan awam Surat Siaran KPM 600- 7/13/1(18)/2019 29 TUGASAN LUAR (JURULATIH UTAMA/FASILITOR/ KAKITANGAN SUMBER) 29.1. Guru yang terlibat dengan tugasan-tugasan rasmi luar masih tertakluk kepada kelulusan/kebenaran Guru Besar SPI KPM Bil. 10/2011

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SKKM: ILMU SULUH HIDUP 25 29.2. Guru perlu mengutamakan tugasan sekolah tempat bertugas. 30 BUKU RAMPAIAN/LATIHAN 30.1. Semua latihan bertulis hendaklah diperiksa pada hari itu atau pada hari yang berikut. 30.2. Semua kesalahan yang didapati dalam tiap-tiap latihan bertulis hendaklah dibuat pembetulan sebelum menjalankan latihan baru. 30.3. Tahun 3 hingga tahun 6 hendaklah mengadakan Karangan Bertulis sekurang-kurangnya empat kali dalam satu bulan 30.4. Buku rampaian/latihan Matematik, Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris dan Sains hendaklah dihantar kepada Guru Besar/Penolong Kanan apabila diarahkan oleh Guru Besar. SPI KPM Bil.10/1991 31 PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN 31.1. Ujian dan PBD hendaklah berpandukan seperti tercatat di dalam Takwim Sekolah/Takwim Peperiksaan. 31.2. Keputusan Penilaian pencapaian murid perlu diisi di portal SPPB dalam masa yang ditetapkan. 31.3. Analisa Keputusan Penilaian perlu disiapkan dan diserahkan kepada Guru Penolong Kanan oleh Setiausaha Peperiksaan Surat Siaran KPM 2011 32 REKOD MENGAJAR 32.1. Semua guru dikehendaki mengajar berdasarkan Rancangan Pelajatan Tahunan. 32.2. Dokumen Rekod Mengajar/e-RPH mengajar hendaklah ditulis/ditaip dengan kemas, jelas dan teratur serta sentiasa dikemaskini 32.3. Dokumen Rekod/ e-RPH mengajar mestilah diserahkan/dihantar ke pejabat pada setiap hari Jumaat untuk semakan dan ditandatangani oleh Guru Besar. Sekiranya guru tidak menghantar DRM/e-RPH sebanyak 3 kali, surat amaran akan dikeluarkan. 32.4. DRM/e-RPH yang telah disempurnakan dengan lengkap hendaklah dihantar bagi kali pertamanya Isnin, 20 Mac 2023. SPI KPM Bil. 3/1999 33 JADUAL WAKTU GURU GANTI 33.1. Jadual guru ganti akan dibuat oleh Penolong Kanan / Guru Jadual Waktu apabila seseorang guru tidak dapat hadir atau menjalankan tugas di luar. 33.2. Guru ganti hendaklah memastikan mereka mendapat slip butiran gantian yang akan dilakukan dengan SPI KPM Bil.2/1981

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SKKM: ILMU SULUH HIDUP 26 menandatangani pada rekod jadual waktu guru ganti atau secara digital 33.3. Guru yang akan berkursus / mesyuarat dan sebagainya, dikehendaki menyediakan kerja/latihan pelajaran bagi kelas yang diajarnya supaya guru ganti dapat memanfaatkan waktu ganti tersebut dengan aktiviti yang berfaedah.(MMI) 33.4. Guru ganti diminta menyambung pelajaran berkenaan atau mengajar pelajaran yang difikirkan perlu atau memberi latihan/kerja yang telah disediakan oleh guru ganti. 34 JADUAL WAKTU MENGAJAR 34.1. Semua guru dikehendaki mematuhi jadual waktu mengajar yang telah ditetapkan. 34.2. Guru bersedia untuk masuk ke kelas 3 minit sebelum loceng berbunyi. 34.3. Guru yang mengajar hendaklah berada di dalam kelas sepanjang tempoh PdPc. 34.4. Sekiranya seseorang guru tidak dapat masuk ke kelas bersebab dalam waktu tertentu, sila maklumkan pada penolong Kanan yang bertugas untuk membuat guru ganti. SPI Bil 8 /2016 35 WAKTU LUANG/SENGGANG ADALAH WAKTU BERTUGAS 35.1. Guru diminta membuat perancangan / persediaan mengajar. 35.2. Memeriksa buku latihan murid. 35.3. Perbincangan secara profesional dengan rakanrakan (PLC) 35.4. Menyediakan alat/bahan bantu mengajar, menyediakan laporan/analisis dan sebagainya 35.5. Waktu makan/rehat guru tertakluk dengan kebenaran Guru Besar SPI KPM Bil. 3/1981 36 PROSES PENGAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN (PdPcpedagogi) 36.1. Guru perlu bersedia lebih awal untuk mengajar sebelum masuk ke kelas. 36.2. Pastikan guru tidak mengajar sambil duduk 36.3. Guru mengajar berdasarkan perancangan yang telah dibuat seperti mana tercatat di dalam buku Dokumen Persediaan Mengajar. 36.4. Guru perlu sentiasa bersedia untuk menerima pemantauan / pencerapan dari pentadbir /pelawat sekolah (Nazir, PPD, JPN, KPM) berdasarkan standard 4 SKPM. SPI KPM Bil. 3/1999

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SKKM: ILMU SULUH HIDUP 27 37 MASA BERSURAI 37.1. Guru yang mengajar pada waktu akhir hendaklah menentukan murid disuraikan dengan teratur tanpa membuat bising. 37.2 Murid beratur dengan didahului oleh ketua darjah dan diiringi oleh guru yang mengajar pada waktu akhir keluar dari bilik kelas 37.3 Guru sila pastikan semua : 37.3.1 Pintu dan tingkap ditutup 37.3.2 Kipas dan lampu dipadam 37.3.3 Sampah sarap dikumpul 37.3.4 Meja dan kerusi disusun kemas 37.4 Semua guru digalakkan pulang selepas 30 minit loceng pulang dibunyikan untuk mengelakkan kesesakan bersama murid. 37.5 Waktu pulang guru adalah atas kebenaran Guru Besar yang telah ditetapkan Minit Mesyuarat Pengurusan Sekolah Bil. 1 2020. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2019 38 MASA PERHIMPUNAN 38.1. Perhimpunan akan diadakan seminggu sekali pada setiap hari Isnin jam 7.30 pagi atau pada hari-hari dan masa-masa yang lain yang ditetapkan oleh Guru Besar. 38.2. Semua guru diwajibkan hadir dalam perhimpunan dan membuat catatan dalam RPH. 38.3. Guru Besar/ guru bertugas akan membuat pengumuman-pengumuman yang perlu dan juga membuat apa-apa teguran atau memberi nasihat kepada murid. Per. Ikhtisas KPM Bil.9/1975-KP 86- 9/1 (79) Surat Pekeliling Am Bil.23/1966 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1975 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/75 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1984 39 PENGURUSAN DISIPLIN 39.1. Adalah tanggungjawab semua guru untuk menjaga dan mengekalkan disiplin murid-murid semasa di dalam atau di luar kelas. 39.2. Semua guru adalah guru disiplin 39.3. Guru diingatkan jangan mengarahkan murid balik atau keluar dari bilik darjah atau melarang mengikuti pelajaran sebagai hukuman kerana tidak berdisiplin 39.4. Guru TIDAK DIBENARKAN merotan murid untuk sebarang kesalahan yang dilakukan oleh murid 39.5. Rekodkan kesalahan murid di dalam buku pemantauan kelas SPI KPM Bil. 7/2011 40 GURU BERTUGAS SP tugas Guru

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SKKM: ILMU SULUH HIDUP 28 40.1. Guru bertugas perlu hadir lebih awal 20 minit sebelum loceng berbunyi dan selepas 30 minit semasa balik. 40.2. Bertugas sepanjang tempoh bertugas dan membuat laporan harian 40.3. Bertanggungjawab mengawal keadaan, kebersihan, keselamatan, mengurus perhimpunan, kantin, tandas dan bangunan sekolah serta mengambil tindakan sekiranya perlu berbuat demikian 2007 SPI KPM Bil. 5/1997 SP Kementerian Pendidikan KP (PP) 0046 41 KEDATANGAN MURID 41.1. Kedatangan murid hendaklah dikunci masuk dalam APDM oleh guru kelas secara konsisten setiap hari sebelum permulaan waktu kedua. Sekiranya guru kelas berkenaan tidak hadir, maka tanggungjawab tersebut perlu dilaksanakan oleh guru pembantu kelas. 41.2. Semua butiran dan maklumat murid di dalam APDM perlulah lengkap diisi data terkini 41.3. Guru perlu mendapatkan bukti tentang sebab murid tidak hadir ke sekolah seperti surat dari waris atau sijil sakit dari doktor 41.4. Sekiranya seseorang murid didapati tidak hadir melebihi hari yang ditetapkan, maka guru perlu mengambil tindakan mengikut prosedur yang telah sedia ada. SPI KPM Bil 1/2019 KPM 100-11/2/2 Jld. 5 (60) 11 Januari 2019 42 KAWASAN LARANGAN MURID Murid tidak dibenarkan masuk ke kawasan larangan sekolah seperti pejabat, bilik Penolong Kanan ,bilik guru dan bilik-bilik khas tanpa kebenaran daripada guru SPI KPM Bil. 8 / 2011 43 KELAS TAMBAHAN/INTENSIF 43.1. Guru yang ingin mengadakan projek/aktiviti/kelas tambahan di luar waktu persekolahan perlu mendapat kebenaran Guru Besar dengan mengisi borang yang telah disediakan 43.2. Pihak kawalan keselamatan sekolah perlu dimaklumkan 43.3. Pastikan guru berkenaan hadir dan bertanggungjawab sepenuhnya pada kelas tersebut SPI KPM Bil. 2/1984 44 MEMBAWA MURID UNTUK AKTIVITI LUAR 44.1. Guru yang terlibat dengan aktiviti luaran bersama murid perlu mendapatkan kebenaran bertulis daripada waris dan senarai terlibat diserahkan kepada GB/PK untuk makluman. SPI KPM Bil. 12 /2000 SPI KPM Bil. 3/2019

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SKKM: ILMU SULUH HIDUP 29 44.2. Sekiranya guru perlu membawa murid dengan kenderaan sendiri. Kebenaran bertulis perlu diperolehi daripada Guru Besar 44.3. Guru tidak dibenarkan membawa murid secara berlebihan di dalam sesebuah kenderaan. 44.4. Guru yang mengiringi murid tertakluk kepada 10 murid bagi seorang guru SPI KPM Bil. 9/2020 45 PAS KELUAR MURID 45.1. Semua kelas diberi dua pas keluar murid. 45.2. Pas ini perlu disimpan di dalam kelas pada setiap masa 45.3. Pas keluar diberi kepada murid yang difikirkan perlu sahaja terutama sewaktu proses pengajaran dan pembelajaran 45.4. Guru bertanggungjawab ke atas murid yang dibenarkan keluar SPI KPM Bil. 4/2002 46 KEGIATAN KOKURIKULUM 46.1. Kegiatan kokurikulum adalah wajib bagi semua guru 46.2. Perancangan bagi kelab/persatuan dan permainan hendaklah melibatkan semua murid tahun 3 hingga 6 46.3. Guru hendaklah memberi latihan kepada murid dalam bidang kepimpinan, disiplin, bertanggungjawab, taat setia kepada sekolah dan Negara dan memberi galakan dalam bidang pengajian tertentu seperti mengadakan ceramah, bahas, lawatan dan sebagainya 46.4. Guru dikehendaki menyimpan rekod-rekod mengenai semua aktiviti yang telah dijalankan 46.5. Rekod aktiviti digunakan sebagai eviden hendaklah diserahkan kepada PK KOKO 46.6. Semua guru/kakitangan dikehendaki berpakaian lengkap dan kemas yang ditetapkan oleh KPM SPI KPM Bil. 2/2007 SPI KPM Bil. 24/1998 SPI KPM Bil. 3/1984 SPI KPM Bil. 2/1986 47 FAIL-FAIL BIDANG / UNIT/JAWATANKUASA 47.1. Fail-fail yang dalam simpanan peribadi guru seperti fail meja, fail panitia, fail unit dan sebagainya perlu disimpan di tempat selamat dalam bilik fail 47.2. Kandungan fail hendaklah sentiasa dikemaskini dari semasa ke semasa 47.3. Fail-fail bukanlah milik peribadi dan tidak dibenarkan dibawa pulang 47.4. Semua fail perlu mematuhi sistem fail arkib SPI KPM Bil. 4/1986 48 FAIL-FAIL SEKOLAH SPI KPM Bil.

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SKKM: ILMU SULUH HIDUP 30 48.1. Fail peribadi guru adalah fail sulit dan dilarang mengambil atau melihat kandungan fail tersebut kecuali pentadbir 48.2. Fail-fail di pejabat yang hendak dirujuk /diambil perlulah melalui pembantu Tadbir/Pembantu Pejabat dengan kebenaran Guru Besar dan dikembalikan dengan kadar segera 48.3. Fail-fail sekolah di pejabat adalah dilarang di bawa keluar dari pejabat 5/1979 SPI KPM Bil. 4/1975 Buku Panduan Tugas guru 2009 49 PENGGUNAAN MESIN FOTOSTAT (PANDUAN) 49.1. Sebarang bahan cetakan adalah untuk edaran dalaman sekolah sahaja 49.2. Sebarang bahan yang hendak di cetak perlu mengisi borang/buku permohonan yang telah disediakan di pejabat, bilangan yang banyak perlu mendapat kebenaran Guru Besar. 49.3. Guru dilarang menggunakan kedua-dua mesin tersebut tanpa kebenaran Guru Besar. 49.4. Borang permohonan perlu dihantar lebih awal sebelum bahan cetak itu hendak digunakan iaitu 3 hari sebelum tarikh bahan cetak digunakan. SPI KPM Bil. 7/1991 50 PENGGUNAAN TELEFON SEKOLAH 50.1. Penggunaan telefon sekolah untuk tujuan urusan rasmi sahaja dan perlu direkodkan dalam buku daftar telefon 50.2. Guru dan murid yang hendak menggunakan telefon sekolah hanya atas urusan kecemasan perlu mendapat kebenaran Guru Besar Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5/2007 51 PENGISTIHARAN HARTA 51.1. Setiap guru diminta mengisytiharkan harta mereka sekurang-kurangnya dalam tempoh 5 tahun. 51.2. Sekiranya terdapat pertambahan dalam harta perlu diisytiharkan dengan mengisi borang harta di dalam Hermis dan maklum kepada PKP 51.3. Sebarang pelupusan harta / perlucutan hak milik harta juga perlu diisytiharkan SPI KPM Bil.3/2002 52 SENARAI SEMAK BUDAYA TUTUP DAN BUKA SEKOLAH 52.1. Pastikan semua butiran dalam senarai semak dipatuhi dan dilaksanakan 52.2. Senarai semak yang telah lengkap diisi hendaklah diserah ke pejabat SPI KPM Bil. 7/2008 53 SURAT ATAU PEKELILING KELUAR/MASUK DARI PPD / JPN /KPM UNTUK TINDAKAN

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SKKM: ILMU SULUH HIDUP 31 53.1. Bertindak segera apabila surat diminitkan kepada guru berkenaan dan memaklumkan tindakan yang telah dilaksanakan kepada pentadbir 53.2. Pastikan semua surat yang keluar perlu disertakan surat iringan dan perlu ada salinan sekolah mengikut format surat yang telah ditetapkan 53.3. Semua surat keluar yang menggunakan surat rasmi sekolah perlu ditandatangani oleh Guru Besar selaku Ketua Jabatan. SPI KPM Bil. 4/1993 54 URUSAN DENGAN PELAWAT/TETAMU 54.1. Semua pelawat dikehendaki melaporkan diri di pondok pengawal sekolah dan berurusan dengan Guru Besar 54.2. Pelawat dilarang berjumpa atau berurusan dengan murid di bilik darjah atau semasa guru sedang mengajar SPI KPM Bil 5/2018 SPI bil 8/2011 55 URUSAN DENGAN PPD DAN JPN 54.3. Mendapat kebenaran dan kelulusan atau arahan Guru Besar. 54.4. Berpakaian rasmi serta tanda nama (pakaian kerja) SPI KPM Bil. 6/2018 Guru Besar 5 waktu Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2007 Guru Penolong Kanan 12 waktu Pekeliling Pentadbiran Bil. 3/67 pindaan 1982 - Bil. 11/07 Penyelia Petang 12 waktu Pekeliling Pentadbiran Bil. 3/67 pindaan 1982 - Bil. 11/07 Guru Kaunseling Tiada Surat KP(PP)0051/1/Jil. 8/(24) Bertarikh 3 Ogos 2001 Guru Penyelaras Bestari Antara 6-8 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3 / 2005 Guru Perpustakaan/Media Antara 6 – 8 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3 / 2005 Guru Pemulihan 30 waktu Guru Data 12 waktu Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 14/2007 Guru Cemerlang 12 – 22 waktu Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 14/2007 Guru Akademik Biasa 22 – 30 waktu Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 14/2007 Guru Setiausaha Sukan (Sekolah Sukan) 18 waktu Pindaan Kepada Pekeliling Pentadbiran Bilangan 3/1967 BILANGAN WAKTU MENGAJAR

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SKKM: ILMU SULUH HIDUP 32 Peraturan kecil sekolah ini dibaca bersama polisi pengurusan sekolah dan peraturanperaturan sedia ada. 1. AKUJANJI 1.1 Semua guru perlu menandatangani Surat Akujanji sebagai Penjawat Awam. 1.2 Pegawai Kerajaan adalah terikat dan perlu mematuhi Akujanji tersebut. 1.3 Salinan akujanji perlu dilampirkan didalam Dokumen Persediaan Mengajar guru. 2. BILIK GURU , KELAB GURU & STAF 2.1 Bilik guru merupakan tempat larangan bagi murid. 2.2 Bilik Guru adalah di bawah tanggungjawab Kelab Guru & Staf dari aspek menjaga susunan, kebersihan dan keceriaan pada setiap masa. 2.3 Semua guru yang mengajar di sekolah ini secara automatik menjadi ahli Kelab Guru& Staf . 2.4 Kadar bayaran yuran adalah tertakluk kepada keputusan dalam mesyuarat agung kelab tersebut. 2.5 Jawatankuasa bertanggungjawab ke atas kebajikan guru dan kakitangan di bawah kawalan bidang mereka. 3. KEHADIRAN GURU DAN STAF 3.1 Semua guru dan staf dikehendaki hadir di sekolah pada jam 7.20 pagi. ( 7.20pagi[guru/PPM] @7.40 pagi [AKP]) 3.2 Waktu hadir dan waktu pulang hendaklah direkodkan dalam buku rekod kehadiran guru, perakam waktu atau lain-lain rekod yang telah ditetapkan oleh sekolah.Semua guru dan staf diwajibkan untuk mengetip kad perakam waktu /menulis waktu sampai ke sekolah dan waktu balik di dalam buku rekod kehadiran yang diletakkan di pejabat. (Ruj : Arahan Perkhidmatan Bab & Para 1, SPI BIL. 2/1981 – Ketepatan Masa di Sekolah-sekolah) 4. TIDAK HADIR BERTUGAS 4.1 Sila maklumkan kepada Guru Besar/Penolong Kanan Pentadbiran / pejabat melalui telefon Jika tidak dapat hadir bertugas pada hari berkenaan sebelum atau pada jam 7.00 pagi supaya pihak sekolah dapat mengatur jadual ganti waktu mengajar anda. 5. KEBENARAN KELUAR DARI KAWASAN SEKOLAH 5.1 Adalah tidak dibenarkan guru-guru meninggalkan kawasan sekolah semasa waktu mengajar bagi tujuan peribadi kecuali jika ada hal yang tidak dapat dielakkan atau setelah mendapat arahan/kebenaran Guru Besar atau arahan daripada PPD/JPN dengan syarat mendapat terlebih dahulu kebenaran daripada Guru Besar. 5.2 Sebelum meninggalkan kawasan sekolah ,pastikan guru tersebut telah mencatatkan nama,masa, tujuan serta tandatangan Guru Besar di dalam Borang Rekod Keluar di pejabat. (tidak melebihi 4 jam) 6. GURU BERTUGAS PERATURAN KECIL SEKOLAH UNTUK GURU DAN AKP SK KUALA MUDA 2023

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SKKM: ILMU SULUH HIDUP 33 6.1 Guru bertugas perlu hadir pada jam 7.10 pagi. 6.2 Bertugas sepanjang tempoh bertugas dan membuat laporan harian. 6.3 Bertanggungjawab mengawal keadaan , kebersihan , keselamatan , mengurus perhimpunan, kantin , tandas dan bangunan sekolah serta mengambil tindakan sekiranya perlu berbuat demikian. 7. MASA BERSURAI 7.1 Guru yang mengajar pada waktu akhir hendaklah menentukan murid disuraikan dengan teratur tanpa membuat bising. 7.2 Murid beratur dengan didahului oleh ketua darjah dan diiringi oleh guru yang mengajar pada waktu akhir keluar dari bilik kelas dan berkumpul di dewan. 7.3 Guru bertugas diminta ada bersama murid di dewan untuk memantau pergerakan murid semasa balik.. 7.4 Guru sila pastikan semua : a) Pintu dan tingkap ditutup b) Kipas dan lampu dipadam c) Sampah sarap dikumpul d) Meja dan kerusi disusun kemas. 7.5 Semua guru digalakkan pulang hanya selepas 30 minit loceng akhir dibunyikan untuk mengelakkan kesesakan bersama murid. 8. PERHIMPUNAN RASMI 8.1 Perhimpunan rasmi akan diadakan seminggu sekali pada setiap hari Isnin jam 7.30 pagi atau pada hari-hari dan masa-masa yang lain yang ditetapkan oleh Guru Besar . 8.2 Semua guru diwajibkan hadir dalam perhimpunan. 8.3 Semua guru dikehendaki memakai tag nama dan guru lelaki dikehendaki memakai tali leher pada setiap hari Isnin semasa perhimpunan diadakan. 8.4 Guru Besar/ guru bertugas akan membuat pengumuman-pengumuman yang perlu dan juga membuat apa-apa teguran atau memberi nasihat kepada murid. [ Ruj : Per. Ikhtisas KP Bil.9/1975-KP 86-9/1 (79)]. 9. KEGIATAN KOKURIKULUM 9.1 Kegiatan kokurikulum adalah wajib bagi semua guru. 9.2 Perancangan bagi kelab/persatuan dan permainan hendaklah melibatkan semua murid Tahun 4 hingga 6. 9.3 Guru hendaklah memberi latihan kepada murid dalam bidang kepimpinan, displin, bertanggungjawab, taat setia kepada sekolah dan negara dan memberi galakan dalam bidang pengajian tertentu seperti mengadakan ceramah, bahas, lawatan dan sebagainya. 9.4 Guru dikehendaki menyimpan rekod-rekod mengenai semua aktiviti yang telah dijalankan. Rekod digunakan sebagai eviden hendaklah diserahkan kepada PK Kokurikulum mengikut ketetapan dalam mesyuarat. 10. TATATERTIB 10.1 Adalah tanggungjawab semua guru untuk menjaga dan mengekalkan displin murid-murid semasa di dalam atau di luar kelas.

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SKKM: ILMU SULUH HIDUP 34 10.2 Guru hendaklah melaporkan murid yang kerap melanggar peraturan sekolah, tidak mengikut teguran dan nasihat dan sebagainya kepada Guru Displin atau Guru Besar. 10.3 Guru diingatkan jangan mengarahkan murid balik atau keluar dari bilik darjah atau melarang mengikuti Pendidikan sebagai hukuman kerana tidak berdisplin. 10.4 Guru TIDAK DIBENARKAN merotan murid untuk sebarang kesalahan yang dilakukan oleh murid. 11. BUKU RAMPAIAN 11.1 Semua latihan bertulis hendaklah diperiksa pada hari itu atau pada hari yang berikut. 11.2 Semua kesalahan yang didapati dalam tiap-tiap latihan bertulis hendaklah dibuat pembetulan sebelum menjalankan latihan baru. 11.3 Tahun 3 hingga tahun 6 hendaklah mengadakan karangan bertulis sekurangkurangnya empat kali dalam satu bulan. 11.4 Buku rampaian/latihan Matematik, Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris dan Sains hendaklah dihantar kepada Guru Besar/Penolong Kanan apabila diarahkan oleh Guru Besar. 12. UJIAN DAN PEPERIKSAAN 12.1 Ujian dan PBD hendaklah berpandukan seperti tercatat di dalam Takwim Sekolah/Takwim Peperiksaan. 12.2 Keputusan Penilaian pencapaian murid perlu disiapkan dan dihantar kepada Guru Besar lengkap dengan markah, mata Pendidikan bersama-sama dengan gred, jumlah markah keseluruhan, peratus dan kedudukan dalam kelas dan juga kedudukan dalam semua kelas. 12.3 Analisa Keputusan Penilaian perlu disiapkan dan diserahkan kepada Guru Penolong Kanan/Setiausaha Peperiksaan. 13. DOKUMEN PERSEDIAAN MENGAJAR (e-RPH) 13.1 Semua guru dikehendaki mengajar seperti mana yang tercatat di dalam e-RPH. 13.2 e-RPH hendaklah ditulis dengan kemas, jelas dan teratur serta sentiasa dalam keadaan dikemaskinikan. Untuk tahun 2023 semua e-RPH perlu digunakan. 13.3 Butiran-butiran dalam e-RPH perlulah sentiasa dikemaskini dan dihantar kepada pengesah sebelum Pdpc dijalankan. Seterusnya masukkan impak dan tekan butang hantar sekali lagi selepas Pdpc dijalankan. 13.4 eRPH mestilah disiapkan setiap hari untuk semakan dan disahkan oleh Pengesah. Sekiranya guru tidak menghantar e-RPH sebanyak 3 kali , surat amaran akan dikeluarkan. 14. CUTI REHAT KHAS (CRK) 14.1 Setiap guru diberi peruntukan cuti rehat khas sebanyak 15 hari setahun. 14.2 Guru layak memohon cuti tetapi kelulusan atas budi bicara Guru Besar. 14.3 Semua permohonan CRK hendaklah diisi secara online dalam HRMIS. 14.4 Permohonan cuti yang dirancang perlu dibuat permohonan 3 hari lebih

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SKKM: ILMU SULUH HIDUP 35 awal sebelum tarikh permohonan cuti tersebut. 14.5 Sekiranya ada kecemasan dan ingin memohon cuti rehat khas ,guru berkenaan perlu menghubungi pihak pentadbir sekolah bagi tujuan guru ganti dan setelah kembali semula pastikan cuti diisi dalam HRMIS/ My HRMIS cuti. 14.6 Guru tidak dibenarkan bercuti selagi permohonan belum mendapat kebenaran atau kelulusan Guru Besar. Layak memohon sahaja tetapi bukan hak mutlak. 15. CUTI SAKIT 15.1 Sekiranya cuti sakit ,serahkan sijil cuti sakit ke pejabat pada hari berikutnya. 15.2 Sijil cuti sakit dari klinik kerajaan atau swasta hanya terhad kepada hanya 15 hari bagi setiap tahun. Perlu diingat, setiap cuti sakit yang diambil boleh menjejaskan kiraan ganjaran pencen kelak 15.3 Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun samada berterusan atau putusputus akan dilaporkan ke Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan untuk menentukan pembayaran gaji. (Rujuk : SPP Bil.2/2006) 16. CUTI HJ / CUTI UMRAH/ CUTI BERSALIN / CUTI TANPA REKOD / CUTI TANPA GAJI 16.1 Segala dokumen/sijil/surat perlu dikemukakan bersama borang permohonan melalui Guru Besar sebelum dihantar ke JPN untuk kelulusan. 16.2 Permohonan perlu dibuat lebih awal mengikut prosedur yang sedia ada. 16..3 Istilah ‘keluarga terdekat ‘ ialah isteri/suami ,anak-anak, ibu bapa dan mertua, adik-beradik serta datuk dan nenek termasuk dalam istilah keluarga terdekat. 16.4 i)Cuti Hj - 40 hari (Perintah Am Bab C) ii) Cuti Umrah -7 hari bekerja (SPP Bil. 3/2017) iii)Cuti Bersalin- 90 hari@60 hari ,suami layak 7 hari (Layak untuk 5 kali sepanjang perkhidmatan (SPP Bil.5/2017) iv) Cuti Tanpa Rekod –tidak melebihi 14 hari setahun ( Perintah Am Bab C) v) Cuti Tanpa Gaji – tidak ada had/tempoh yang ditetapkan tetapi mengikut tempoh perkhidmatan.Cuti tanpa gaji untuk tujuan ke luar negara hanya boleh diambil sekali dalam masa 4 tahun.(SPP Bil.4/2009) 17. CUTI KELUAR NEGARA 17.1.1 Semua guru yang hendak bercuti ke luar negara perlu mendapat kelulusan PPD/JPN (Unit Perhubungan Dan Pendaftaran) 17.1.2 Borang permohonan perlu di kemukakan sekurang-kurangnya 21 hari bekerja dari tarikh mula bercuti.( Unit Perhubungan PPD).. 18. CUTI MENGHADIRI PEPERIKSAAN 18.1 Kebenaran diberi dengan syarat guru berkenaan telah mendapat kebenaran secara bertulis daripada Kementerian Pendidikan atau Jabatan Pendidikan Negeri untuk mengikuti pengajian tersebut. 19. CUTI PENGGAL 19.1 Guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk menggantikan cuti rehat tahunan . Walau bagaimana pun ,guru boleh dipanggil bertugas oleh guru besar tidak melebihi sepertiga daripada jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugas-tugas selain daripada tugas mengaja 20. CUTI KUARANTIN

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SKKM: ILMU SULUH HIDUP 36 20.1 Guru layak memohon cuti kuarantin jika anak jagaan (kandung/tiri/angkat)di bawah umur 18 atau 21 tahun (jika masih belajar) diperakukan oleh pegawai perubatan kerajaan atau swasta menghidap penyakit berjangkit. 20.2 Tempoh yang diluluskan terhad kepada 5 hari bekerja. (Rujuk : SPP Bil.11/2016) 20.3 Sila rujuk dengan Pembantu Tadbir untuk urusan Cuti Kuarantin 21. FAIL-FAIL BIDANG / UNIT/JAWATANKUASA 21.1 Fail-fail yang dalam simpanan peribadi guru seperti fail meja,fail panitia,fail unit dan sebagainya perlu disimpan di tempat selamat dalam bilik fail dan sebagainya. 21.2 Kandungan fail hendaklah sentiasa dikemaskini dari semasa ke semasa. 21.3 Fail-fail bukanlah milik peribadi dan tidak dibenarkan bawa pulang ke rumah. 21.4 Semua fail perlu ada nombor yang telah ditetapkan menggunakan sistem fail arked yang sedang digunapakai sekarang. 21.5 Semua fail merupakan dokumen penting sebagai bahan dokumentasi dan bukti serta menjadi bahan rujukan /semakan/panduan kepada guru. 22. FAIL-FAIL SEKOLAH 22.1 Fail peribadi guru adalah fail sulit dan guru dilarang mengambil atau melihat kandungan fail tersebut kecuali pentadbir. 22.2 Fail-fail di pejabat yang hendak dirujuk /diambil perlulah melalui pembantu Tadbir/Pembantu Operasi dan dikembalikan dengan kadar segera. 23.4 Fail-fail sekolah di pejabat adalah dilarang di bawa keluar dari pejabat. 23. PENGESAHAN JAWATAN & KEMASUKAN KE DALAM JAWATAN BERPENCEN 23.1 Sekolah akan uruskan pengesahan jawatan guru dan kemasukan ke dalam jawatan berpencen 23.2 Boleh memilih skim pencen atau KWSP 23.3 Pengesahan boleh dibuat setelah lulus kursus induksi (hadir dan lulus dalam tempoh 3 tahun) 23.4 Tempoh pengesahan bergantung kepada surat tawaran. 24. GAJI 24.1 Persediaan gaji dibuat dua bulan lebih awal 24.2 Potongan yang diuruskan oleh pihak sekolah melibatkan hal yang berkaitan dengan kerajaan seperti; cukai pendapatan, pinjaman perumahan, KWSP dan tabung Hj. 24.3 Potongan pinjaman bank & koperasi melalui ANGKASA dibuat terus oleh Akautan Negara Malaysia. 24.4 Jika ada masalah tentang potongan koperasi dan ANGKASA, sila hubungi terus dengan yang berkenaan. 24.5 Bagi guru yang bertukar masuk ke sekolah ini, gaji hanya akan diproses bila sekolah menerima Sijik Gaji Akhir (LPC) daripada sekolah asal. 24.6 Kew 8 diproses setelah sekolah mendapat LPC 24.7 Tuntutan gaji dibuat setelah mendapat kelulusan Kew 8 24.8 Bagi yang bertukar masuk, gaji masih diuruskan oleh sekolah lama sehingga LPC diterima 24.9 Sebarang masalah berkaitan gaji, uruskan dengan pihak sekolah dahulu sebelum ke JPN.

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SKKM: ILMU SULUH HIDUP 37 25. PERSARAAN PILIHAN 2.5.1 Boleh pilih tarikh sama ada pada 1/6 atau 1/12 2.5.2 Had umur mesti 50 tahun bagi guru lelaki dan 45 tahun bagi guru perempuan 2.5.3 Permohonan dibuat satu tahun sebelum tarikh 2.5.4 Dapatkan borang melalui JPN dan hantarkan melalui sekolah 26. JADUAL WAKTU GURU GANTI 26.1 Jadual guru ganti akan dibuat oleh Penolong Kanan / Guru Jadual Waktu apabila seseorang guru tidak dapat hadir atau menjalankan tugas di luar. 26.2 Guru ganti hendaklah memastikan mereka mendapat slip butiran gantian yang akan dilakukan dengan menandatangani pada buku rekod jadual waktu guru ganti. 26.3 Guru yang akan berkursus / mesyuarat dan sebagainya,dikehendaki menyediakan kerja/latihan Pendidikan bagi kelas yang diajarnya supaya guru ganti dapat memanfaatkan waktu ganti tersebut dengan aktiviti yang berfaedah.(MMI) 26.4 Guru ganti diminta menyambung Pendidikan berkenaan atau mengajar Pendidikan yang difikirkan perlu atau memberi latihan/kerja yang telah disediakan oleh guru ganti. 27. JADUAL WAKTU MENGAJAR 27.1 Semua guru dikehendaki mematuhi jadual waktu mengajar yang telah ditetapkan. 27.2 Guru bersedia untuk masuk ke kelas 5 minit sebelum loceng berbunyi. 27.3 Guru yang mengajar hendaklah berada di dalam kelas sepanjang tempoh PdPc. 27.4 Sekiranya seseorang guru tidak dapat masuk ke kelas dalam waktu tertentu sila maklumkan pada penolong Kanan yang bertugas untuk membuat guru ganti. 28. LAPORAN KEHADIRAN MURID APDM 28.1 Guru kelas perlu menanda kehadiran di dalam APDM sebelum pukul 12.00 pagi. Pembantu guru kelas perlu menanda jika guru kelas tidak hadir. 28.2 Semua butiran dan maklumat murid perlulah lengkap diisi dan sentiasa dikemaskini akhir tahun dan awal tahun seperti ketetapan JPN. 28.3 Laporan bulanan kehadiran murid hendaklah disahkan dan dicetak pada setiap hari akhir bulan dan diserah kepada PK HEM dan satu salinan untuk fail kelas. 28.4 Guru perlu mendapatkan bukti tentang sebab murid tidak hadir ke sekolah seperti surat dari waris atau sijil sakit dari doktor. 28.5 Sekiranya seseorang murid didapati tidak hadir melebihi hari {seperti 3 hari berturut} ,maka guru perlu mengambil tindakan mengikut prosedur yang telah ditetapkan. 29. KAWASAN LARANGAN MURID 29.1 Murid tidak dibenarkan masuk ke kawasan larangan sekolah iaitu pejabat,bilik Penolong Kanan ,bilik guru,makmal komputer,makmal sains,pusat sumber sekolah, bengkel RBT dan padang selain mendapat kebenaran daripada guru.

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SKKM: ILMU SULUH HIDUP 38 30. PAKAIAN GURU DAN STAF 30.1 Semua guru/kakitangan dikehendaki berpakaian lengkap dan kemas seperti yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. Seluar jeans, seluar pendek, ketat, sendat dan apa-apa pakaian menutup muka serta lain-lain pakaian dari jenis kain jarang dan menjolok mata tidak boleh dipakai. (Rujuk : SPI Bil.6/1985 dan SPP Bil.2/1985) 30.2 Pakaian uniform lengkap hendaklah dipakai pada setiap hari Rabu, berbaju batik pada hari Khamis, berbaju Melayu pada hari Jumaat sepertimana yang telah ditetapkan oleh KPM dan JPN 30.3 Guru dibenarkan memakai pakaian sukan lengkap sepanjang hari persekolahan semasa hari kegiatan Pendidikan Jasmani ataupun mengikut kesesuaian aktiviti dengan kebenaran guru besar. (Contoh:Aktiviti Sukan/ Gotong Royong ) 30.4 Semua guru dan staf mesti memakai tanda nama sepanjang waktu persekolahan . (latar hitam dan tulisan nama berwarna putih). 30.5 Guru lelaki tidak digalakkan berambut panjang atau membuat rambut yang berfesyen. 31. KELAS TAMBAHAN/INTENSIF 31.1 Guru yang ingin mengadakan projek/aktiviti/kelas tambahan di luar waktu persekolahan iaitu selepas masa persekolahan atau pada hari sabtu atau ahad perlu mendapat kebenaran Guru Besar dengan mengisi borang yang telah disediakan di pejabat. 31.2 Pihak kawalan keselamatan sekolah perlu di maklumkan. 31.3 Pastikan guru berkenaan hadir dan bertanggungjawab sepenuhnya pada kelas tersebut. 32. PENGLIBATAN LUAR 32.1 Guru tidak boleh terlibat dengan perniagaan atau kerja-kerja sampingan yang boleh menjejaskan tugas 32.2 Perlu mendapat kebenaran JPN untuk membuka kelas tusyen luar, menulis buku atau terlibat aktif di dalam pertubuhan politik. 33. LAIN-LAIN TEMUJANJI 33.1 Temujanji dengan doktor hendaklah seboleh-bolehnya dibuat di luar waktu bertugas atau pada masa cuti sekolah. 33.2 Jika tidak dapat dielakkan dan terpaksa dibuat pada waktu bertugas,guru berkenaan hendaklah kembali bertugas sebaik sahaja selesai temujanji jika waktu persekolahan belum berakhir.’Time slip” hendaklah dikemukakan sebagai bukti temujanji tersebut. 33.3 Sebarang temujanji lain atau urusan peribadi hendaklah dibuat di luar waktu bertugas/persekolahan. 34. PBPPP/LAPORAN NILAI PRESTASI TAHUNAN (LNPT) 34.1 Borang Keberhasilan (PBPPP)/ LNPT perlu diisi dan lengkapkan pada awal tahun bersama sasaran kerja tahunan yang telah dirancang bagi tempoh tahun semasa. 34.2 Semakan dan penilaian semula terhadap rancangan /sasaran kerja bagi tujuan penambahbaikan dilakukan pada pertengahan semester. 34.3 Pastikan borang tersebut diisi dengan lengkap dan diserahkan kepada

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SKKM: ILMU SULUH HIDUP 39 pihak pentadbir sebelum tamat sesi persekolahan tahun tersebut. 35. LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN 35.1 LDP perlu dihadiri oleh guru sekurang-kurangnya 7 hari dalam setahun 35.2 Guru perlu memastikan Laporan LDP diisi dan disahkan oleh ketua jabatan/pihak penganjur. 35.3 Guru perlu memastikan Matta Kredit PPB mencukupi mengikut arahan JPPP. 36. MELAKSANAKAN ARAHAN/TUGAS/PERINTAH 36.1 Apabila diarahkan/ditugaskan untuk melaksanakan sesuatu arahan /tugas /perintah atau lain-lain sebagai contoh menghadiri mesyuarat/ seminar/taklimat/bengkel/kursus dansebagainya, dimintamembawa murid maka guru berkenaan perlu hadir dan tidak boleh diganti dengan orang lain tanpa kebenaran Guru Besar. Sekiranya ada pertukaran ,maka perlu mendapat persetujuan guru yang sanggup jadi pengganti serta memaklumkan pertukaran ini kepada Guru Besar secara bertulis. 36.2 Setiap guru yang hadir mesyuarat /bengkel/taklimat/kursus perlu membuat laporan kepada Guru Besar melalui borang minit curai yang disediakan. 36.3 Guru juga perlu akur pada arahan melalui edaran/pekeliling sekolah terutama berkaitan dengan tarikh-tarikh penting yang telah ditetapkan supaya tidak menimbulkan kesulitan dan mengganggu perjalanan pengurusan pentadbiran sekolah. 37. MEMBAWA MURID UNTUK AKTIVITI LUAR 37.1 Guru yang terlibat dengan aktiviti luaran bersama murid perlu mendapatkan kebenaran bertulis daripada waris dan senarai terlibat diserahkan kepada GB/PK untuk makluman. 37.2 Guru tidak dibenarkan membawa murid secara berlebihan di dalam sesebuah kenderaan. 37.3 Guru yang mengiringi murid tertakluk kepada 10 murid bagi seorang guru. 38. MENGHADIRI KURSUS/MESYUARAT/TAKLIMAT/SEMINAR/BENGKEL ANJURAN SEKOLAH/PPD/JPN/KPM 38.1 Kehadiran guru adalah wajib. 38.2 Sila lengkapkan minit curai sekembalinya daripada mesyuarat/seminar/taklimat/kursus/bengkel untuk makluman serta tindakan pentadbir seterusnya. 38.3 Sekiranya tidak dapat hadir ,sila berjumpa terus lebih awal dengan Penolong Kanan /Guru Besar bersama surat tunjuk sebab. 38.4 Buku Rekod Mengajar perlu disediakan seperti biasa dan buat catatan. 38.5 Siapkan minit curai dan adakan ‘in-house training’ selepas menghadiri kursus. 39. MESYUARAT GURU DAN JAWATANKUASA SEKOLAH 39.1 Setiap guru mesti hadir pada mesyuarat guru yang diadakan. 39.2 Setiap guru yang menjadi ahli jawatankuasa induk sesuatu bidang juga perlu hadir pada mesyuarat yang di adakan. 39.3 Sekiranya guru berkenaan tidak dapat hadir ,sila maklumkan kepada Guru Besar sekurang-kurangnya sehari sebelum mesyuarat diadakan. 39.4 Pastikan guru membuat catatan semasa mesyuarat dijalankan .

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SKKM: ILMU SULUH HIDUP 40 39.5 Pencatat minit/setiausaha dikehendaki menyediakan minit mesyuarat selewatlewatnya 3 hari selepas mesyuarat diadakan dan kemudiannya diedarkan untuk tindakan guru. 40. PROSES PENGAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN (PdPc) 40.1 Guru perlu bersedia lebih awal untuk mengajar sebelum masuk ke kelas. 40.2 Pastikan guru tidak mengajar sambil duduk kerana ini budaya atau amalan yang tidak baik bagi seorang guru . 40.3 Guru mengajar berdasarkan perancangan yang telah dibuat sepertimana tercatat di dalam buku dokumen Persediaan Mengajar. 40.4 Guru perlu sentiasa bersedia untuk menerima pemantauan / pencerapan dari pentadbir /pelawat sekolah (Nazir,PPD,JPN,KPM) berdasarkan skor standard 4 SKPM. 41. PAS KELUAR MURID 41.1 Semua kelas diberi dua pas keluar murid. 41.2 Pas ini perlu disimpan di dalam kelas pada setiap masa. 41.3 Pas keluar diberi kepada murid yang difikirkan perlu sahaja terutama sewaktu proses pengajaran dan pembelajaran. 41.4 Guru bertanggungjawab ke atas murid yang dibenarkan keluar. 42. PEMBELIAN DAN PEMESANAN BARANGAN 42.1 Sebarang pembelian dan pesanan alatan/barangan hendaklah melalui Ketua Panitia masing-masing dengan menggunakan Borang Nota Minta untuk mendapat kelulusan daripada Guru Besar/Penolong Kanan. 42.2 Pastikan semua pembelian hendaklah ada dalam perancangan terlebih dahulu dan dirujuk pada baki peruntukan yang sedia ada, bajet tahunan/jumlah PCG. 42.3 Pesanan barangan sendiri secara ‘online’ tidak dibenarkan menggunakan alamat sekolah. 43. PENGAWASAN PEPERIKSAAN AWAM 43.1 Guru tidak boleh menolak lantikan kecuali atas sebab sarat mengandung , sakit berterusan dan berkursus, tidak digalakkan untuk SPM/STPM/ SVM. 44. PENGGUNAAN ALATAN / HARTA BENDA SEKOLAH 44.1 Sebarang penggunaan alat hendaklah digunakan dengan betul mengikut tatacara/kaedah penggunaan . 44.2 Perlu mendapat kebenaran Ketua Panitia atau penjaga stok dan perlu direkodkan. 44.3 Sekiranya meminjam alat / benda ,pastikan dikembalikan dengan kadar segera dan tidak rosak/hilang. 44.4 Alatan / harta benda tidak dibenarkan dibawa ke rumah tanpa kebenaran Guru Besar. 45. PENGGUNAAN MESIN FOTOSTAT DAN RISOGRAF 45.1 Sebarang bahan cetakan adalah untuk edaran dalaman sekolah sahaja. 45.2 Sebarang bahan yang hendak di cetak perlu mengisi borang yang telah disediakan di pejabat. 45.3 Guru dilarang menggunakan kedua-dua mesin tersebut tanpa kebenaran Guru Besar. 45.4 Borang permohonan perlu dihantar lebih awal sebelum bahan cetak itu

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SKKM: ILMU SULUH HIDUP 41 hendak digunakan iaitu 3 hari sebelum tarikh bahan cetak digunakan. 46. PENGGUNAAN TELEFON SEKOLAH 46.1 Penggunaan telefon sekolah hanya tujuan urusan rasmi sahaja dan perlu direkodkan dalam buku daftar telefon. 46.2 Guru dan murid yang hendak menggunakan telefon sekolah hanya atas urusan kecemasan maka perlu mendapat kebenaran terlebih daripada Guru Besar. 47. PENGGUNAAN WAKTU ‘FREE PERIOD’ 47.1 Guru diminta membuat perancangan / persediaan mengajar. 47.2 Memeriksa buku latihan murid. 47.3 Perbincangan secara profesional dengan rakan-rakan untuk PLC. 47.4 Menyediakan alat bantu mengajar ,menyediakan laporan/analisis dan sebagainya. 48. PENGISYTIHARAN HARTA 48.1 Setiap guru diminta mengistiharkan harta mereka sekurang-kurangnya dalam tempoh 5 tahun. 48.2 Sekiranya terdapat pertambahan dalam harta perlu diistiharkan melalui mengisi borang tambahan harta dan hantar ke pejabat. 48.3 sebarang pelupusan harta / pelucutan hakmilik harta juga perlu diistiharkan. 49. RAHSIA SEKOLAH 49.1 Guru adalah dilarang sama sekali membocorkan rahsia sekolah. 49.2 Guru adalah dilarang sama sekali membuat kenyataan akhbar berkaitan dengan sekolah (Rujuk Perintah Am). 49.3 Guru mestilah menjaga nama baik Jabatan/Kementerian .Tindakan tatatertib boleh diambil mengikut Perintah Am Bab D(24) 50. PERINTAH AM 50.1 Guru sebagai pegawai kerajaan adalah tertakluk kepada peraturanperaturan di dalam Perintah Am Persekutuan.Guru-guru dinasihatkan meneliti, memahami dan mematuhi isi kandungan dokumen-dokumen yang terdapat di dalam buku tersebut,khasnya Bab C dan Bab D. 50.2 Sebagai Pendidik ,guru juga hendaklah memahami dan menghayati serta mempraktikkan tatasusila Profesion Perguruan Malaysia. 51. PERMOHONAN PINJAMAN PERIBADI 51.1 Pemohon perlu mendapatkan kebenaran /kelulusan PPD/JPN. 51.2 Pastikan jumlah potongan tidak melebihi 60% daripada jumlah keseluruhan pendapatan bulanan. 51.3 Guru besar hendaklah memastikan peraturan ini dipatuhi oleh pemohon. 52. PERMOHONAN PINJAMAN PERUMAHAN/KENDERAAN/KOMPUTER 52.1 Pemohon perlu mendapatkan borang samada dari pejabat sekolah atau PPD/JPN/KPM. 52.2 Pastikan borang lengkap diisi bersama –sama dokumen sokongan yang dikehendaki. 52.3 Semua permohonan mestilah melalui guru besar sekolah untuk sokongan dan pengesahan.

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SKKM: ILMU SULUH HIDUP 42 53. PERTUKARAN GURU 53.1 Permohonan dan semakan pertukaran guru antara negeri dibuat secara online sepanjang tahun.Namun proses pertukaran hanya berlaku dua kali setahun iaitu Jun dan Disember. 53.2 Pertukaran guru antara daerah dan dalam daerah perlu dibuat kepada JPN melalui PPD. 53.3 Pengesahan dan perakuan daripada ketua jabatan adalah diperlukan. 53.4 Pastikan maklumat EMIS/HRMIS guru yang bertukar dibawa bersama. 54. TUGASAN LUAR (JURULATIH UTAMA/FASILITOR/KAKITANGAN SUMBER). 54.1 Guru yang terlibat dengan tugasan-tugasan rasmi luar masih tertakluk kepada kelulusan/kebenaran guru besar 54.2 Guru perlu mengutamakan tugasan sekolah tempat bertugas. 55. SENARAI SEMAK BUDAYA TUTUP DAN BUKA SEKOLAH 55.1 Pastikan semua butiran dalam Senarai Semak dipatuhi dan dilaksanakan. 55.2 Senarai Semak yang telah lengkap diisi hendaklah diserah ke pejabat 56. URUSAN DENGAN PPD DAN JPN 56.1 Setelah mendapat kebenaran dan kelulusan atau arahan Guru Besar. 56.2 Berpakaian rasmi (pakaian kerja). 57. SURAT ATAU PEKELILING KELUAR/MASUK DARI PPD / JPN /KPM UNTUK TINDAKAN 57.1 Bertindak segera apabila surat diminitkan kepada guru berkenaan. 57.2 Bincang dengan pihak Pentadbir dan serah kepada pentadbir berkenaan untuk semakan/ simpanan fail. 57.3 Pastikan semua surat yang keluar perlu disertakan surat iringan dan perlu ada salinan sekolah mengikut format surat yang telah ditetapkan. 57.4 Semua surat keluar yang menggunakan kepala surat alamat sekolah perlu ditandatangani oleh Guru Besar selaku Ketua Jabatan. 58. SURAT KELUAR KE PPD/JPN/KPM 58.1 Sebarang surat-menyurat berkaitan dengan hal sekolah atau perjawatan hendaklah melalui dan salinan Guru Besar terlebih dahulu. 58.2 Semua surat rasmi perlu mengikut format surat rasmi yang telah ditetapkan. 59. VISI DAN MISI SEKOLAH (DIPAMERKAN) 59.1 Semua guru perlu memahami serta menghayati visi dan misi sekolah selaras dengan kehendak semasa 59.2 Semua guru perlu memperingatkan kepada semua warga sekolah tentang visi dan misi sekolah 60. URUSAN DENGAN PELAWAT/TETAMU 60.1 Pastikan semua pelawat melaporkan diri di pondok pengawal sekolah dan berurusan di pejabat/ guru gesar. 60.2 Pihak tertentu / syarikat/wakil insuran atau orang perseorangan yang hendak berjumpa dengan guru hendaklah melapor atau mendapat kebenaran guru besar di pejabat terlebih dahulu. 60.3 Orang luar juga dilarang berjumpa atau berurusan dengan murid di bilik darjah atau semasa guru sedang mengajar.(SPI bil 8/2011) 60.4 Orang luar yang mendapat kebenaran daripada guru besar /pentadbir akan dibekalkan dengan pas lawatan.

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SKKM: ILMU SULUH HIDUP 43 1.LAPORAN KEHADIRAN APDM Proses Kerja Petunjuk/catatan 1.Lengkapkan semua butiran di dalam APDM ikut kelas semasa. 2.Senaraikan nama pelaja rmengikut surat lahir, disusun ikut abjad . 3.Dahulukan dengan nama pelajar lelaki dan diikuti dengan pelajar perempuan. 4.Isi butir-butir ibu bapa/waris dengan lengkap dan tepat. 5.Tanda kehadiran sebelum pukul 10.00 pagi. 1.Maklumat murid tepat, sempurna & lengkap pada Januari dan November. 2.Tidak ada kesilapan teknikal . 2.MENANDA LAPORAN KEHADIRAN APDM Akses APDM . Menanda laporan kehadiran 1.Masukkan IC guru kelas dan PW. 2.Pilih Kehadiran.[Kehadiran Harian] 2) Tanda ( ) bagi pelajar yang tidak hadir. 3] Tandakan pilih bahagian sebab tidak hadir. 4] Tekan butang kemaskini dibahagian bawah 5) Tiga hari (3) berturut-turut atau berselang, hantar surat peringatan kepada ibu bapa/waris. 6) Tujuh (7) hari surat peringatan kedua . 7) Empat belas (14) hari hantar surat amaran. 8) Dua Puluh Satu (21) hari hantar surat amaran kedua berhenti sekolah. 1. Pastikan laporan kehadiran sempurna ditanda dengan teliti. 2. Surat-surat tidak hadir ke sekolah dikumpul dengan kemas. 3. Pastikan laporan kehadiran sentiasa dikemaskini apabila dimaklumkan ,simpan untuk rujukan dan satu salinan untuk HEM. PROSEDUR KERJA GURU KELAS

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SKKM: ILMU SULUH HIDUP 44 3. YURAN PERSEKOLAHAN 1. Tiada yuran persekolah dikenakan kepada pelajar. 2. Sebarang kutipan bayaran persekolahan hendaklah dengan kebenaran PPD/JPN. 1. bayaran yuran khas ditanggung oleh KPM. 4. PENGURUSAN KELAS 1. Bentuk jawatankuasa kelas dengan di wakili oleh Ibu bapa/waris, Guru Kelas dan pembantu guru kelas serta AJK kecil. PIBK/SARANA Proses Kerja Petunjuk/catatan 1. Bentuk jawatankuasa kecil dengan melantik ketua kelas, Penolong ketua kelas dan pembahagian kumpulan kecil untuk tugasan. 2. Beri taklimat untuk semua ahli kelas. 3. Buat carta bertugas dan lekatkan di papan kenyataan. 4. Uruskan dan bereskan keceriaan kelas selewat-lewatnya minggu pertama januari termasuklah poster, kata-kata hikmat dan pembalut meja murid. (langsir mengikut kesesuaian). 5. Setiap kelas mestilah mempamerkan budaya kreatif dengan suasana kondusif dan ceria. 1.Kelas sentiasa indah dan ceria. 2.Hadiah akan disediakan kepada kelas terbaik bulanan dan tahunan. 3.Checklist

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SKKM: ILMU SULUH HIDUP 45 6. Bakul sampah, penyodok diletak dengan kemas disudut belakang kelas, manakala penyapu hendaklah digantung. 5. PENGURUSAN DISIPLIN 1. Terangkan peraturan dan disiplin sekolah pada minggu pertama persekolahan supaya difahami oleh semua pelajar. 2. Tangani masalah disiplin dengan bijaksana. 3. Catatkan nama pelajar yang melanggar disiplin di dalam buku pemantauan kelas dan buku disiplin. 4. Hantar buku pemantauan kelas kepada PK Hem untuk pemeriksaan setiap minggu. (laporkan dengan segera setiap masalah berat kepada guru bertugas/PK HEM untuk tindakan) 5. Tindakan boleh diambil dengan memberi nasihat, beri amaran 1, beri amaran II dan boleh dilaporkan kepada guru Disiplin/PK HEM. 1. Laporan segera perlu untuk tingkatkan disiplin murid. 2. Pemantauan disiplin diri hendaklah dibuat setiap kali selesai perhimpunan rasmi untuk memantau kebersihan diri murid. 6. INVENTORI KELAS 1. Sediakan daftar inventori :- > Bilangan kerusi> Bilangan meja > Meja guru/ Penyapu/ Penyodok/Bakul Sampah > Pemadam papan hitam 1.Daftar inventori tampal di hadapan kelas. 2.Serahkan satu salinan kepada guru perabot/ pegawai yang dilantik.

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SKKM: ILMU SULUH HIDUP 46 7. BUKU REKOD DAN KAD KEMAJUAN 1.Kumpul semua fail kemajuan 2. Isi semua butir dengan lengkap 3.Pastikan semua pelajar menggunakan BUKU/KAD SKJ sahaja kecuali pelajar baru di tahun 6. 4.Isi semua butir dengan lengkap. 5.Beri catatan / komen yang sesuai bagi setiap peperiksaan dalam SPPB 6. Buku/kad kemajuan diserahkan ke pejabat ikut tarikh yang ditetapkan. 7. Pungut semula fail kemajuan sehari selepas diedarkan. Perjumpaan waris/Hari kualiti Semua maklumat berdasarkan cetakan SPPB/APDM. 8. JAMUAN/LAWATAN KELAS 1.Adakan jamuan ringan hujung tahun. 2.Wujudkan cirri-ciri penyayang ,pemuafakatan dan hubungan guru dan pelajar yang mesra. 1. Jamuan kelas 2. Lawatan kelas 3. kelulusan PPD/JPN 9. KEBAJIKAN 1. Mengambil berat tentang kebajikan pelajar ~ Kemiskinan ~ Pelajaran ~ Kesihatan 2.Membantu menyelesaikan masalah. 3. Menghubungi ibu bapa/waris untuk membincangkan masalah.

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SKKM: ILMU SULUH HIDUP 47 10. PEPERIKSAAN 1. Membantu Setiausaha peperiksaan :- a. Mengurus Pendaftaran 2. Menyemak butir-butir pendaftaran:- a. Kemasukan yang betul b. Kod yang betul 3. Menyelesaikan pendaftaran pada masa dan tarikh yang ditetapkan. 4. Pastikan tidak ada sebarang KESILAPAN DAN KECICIRAN. Pastikan tidak berlaku sebarang kesilapan data. Denda RM30.00 satu kesilapan dat 11. PENGURUSAN AKHIR TAHUN 1.Kemaskini jadual kedatangan dan ditutup. 2. Mengemas dan membersihkan bilik darjah. a. sampah b. sawang c. cermin tingkap dilap d. lantai di sapu 3. Menyemak inventori 4. Menyimpan langsir untuk digunakan di tahun hadapan.menyerahkan apa jua alat yang dipinjam kepada pihak yang berkenaan. 1.Bilik di kemas dan dikunci. 12. PENGURUSAN BUKU TEKS 1. Membantu guru SPBT 2. Mendapatkan buku-buku teks untuk kelas. 3. Melengkapkan borang SPBT.(tandatangan murid) 4. Mengedarkan buku teks kepada pelajar. 5. Memungut semula buku teks pada hujung tahun. 6. Menyemak buku-buku yang dipulangkan pelajar. 7. Pastikan pelajar menggantikan buku-buku yang rosak dan hilang. 8. Menyerahkan buku SPBT kepada guru SPBT

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SKKM: ILMU SULUH HIDUP 48 13. DATA SISTEM MAKLUMAT MURID APDM, SPS. 1.Menyemak dan mengemaskini data Sistem Maklumat Murid dari segi pendapatan,isi keluarga,alamat dan nombor telefon terkini. 2. Mulai tahun 2009 ,semua guru kelas diminta mengedarkan borang yang mengandungi data maklumat murid terkini yang dipanggil data BMM iaitu data Borang Maklumat Murid 3.Dengan mengisi borang tersebut,pelajar tidak perlu mengisi borang-borang bantuan yang lain seperti SPBT,RMT dan lain secara berasingan. 4.Semua data ini hendaklah dikemaskini sebelum 15 jan 2022.

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SKKM: ILMU SULUH HIDUP 49 1.KETUA SENARAI TUGAS UNTUK GURU BERTUGAS MINGGUAN SEMUA GURU BERTUGAS, BERTUGAS SEBAGAI SATU PASUKAN a) Bertanggungjawab mengagihkan tugas guru bertugas. b) Kekemasan laporan yang dibuat. c) Mendapatkan buku bertugas pada hari pertama bertugas. d) Mengumpul dan menyerahkan laporan lengkap pada hari terakhir bertugas. 2.SEMUA GURU BERTUGAS ( SPI KPM Bil. 2/1981 ) a)Berada di dalam kawasan sekolah 20 minit sebelum loceng berbunyi pukul 7.40 pagi. b) Berada di stesen masing-masing pada waktu pagi, rehat dan selepas sekolah. c) Pulang 30 minit selepas loceng akhir berbunyi / setelah dipastikan semua murid telah pulang. 3.WAKTU PERHIMPUNAN MURID ( SPI KPM Bil. 4/1975 , SPI KPM Bil. 8/1975 , SPI KPM Bil. 4/1984 ) a) Mengawas perhimpunan murid-murid pada waktu pagi dan pada bila-bila masa jika perhimpunan diadakan pada hari itu. b) Pastikan murid berbaris dengan lurus dan mengikut kelas masing-masing. c) Pastikan tidak ada yang berbual semasa ucapan, pengumuman dibuat. d) Pastikan kerusi untuk guru mencukupi dan teratur. e) tentukan alat siaraya berfungsi dengan baik dan sedia digunakan. f) Pastikan ucapan dan pengumuman padat dan ringkas serta perhimpunan bersurai tepat mengikut waktu. Sediakan Minit Curai untuk makluman semua guru. 4.SELEPAS PERHIMPUNAN ( SPI KPM Bil.8/2001 ) a) Membantu pengawas mengawasi pergerakan murid balik ke kelas masing-masing dengan teratur dan tidak membuat bising serta membuat pemeriksaan kebersihan diri murid. b) Mengawasi pergerakan murid sepanjang masa persekolahan berjalan supaya tiada murid yang berkeliaran tanpa sebab,tiada kelas yang terlalu bising dan pastikan murid yang keluar memakai kad keluar. 5. MASA 20 MINIT ( SPI KPM Bil 10/2001 , SPI KPM Bil. 8/1999 , SPI KPM Bil. 8/2011 ) a) 20 minit sebelum dan selepas loceng pertama, bantu pengawas awasi murid di pintu masuk dan menahan murid yang datang lewat. b) Guru bertugas diminta berada di laluan jalan balik untuk memantau pergerakan murid keluar dari kawasan sekolah secara tertib dan mengikut peraturan yang telah ditetapkan. 6. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID ( SPI KPM Bil.9/2000 ) a) Mengawas murid-murid sakit/mendapat kemalangan mengikut arahan Guru Besar dan Penolong SENARAI TUGAS GURU BERTUGAS MINGGUAN