Tutoriels_Astuces

Sommaire

Création d’une adresse de messagerie sur http://monespace.real.notaires.fr .............................................................3
Modification d’un mot de passe de compte de messagerie .........................................................................................5
Recherche d’un mot de passe de messagerie (ou internet) .........................................................................................6
Vidage de votre compte de messagerie (boîte pleine) .................................................................................................7
Redirection de vos mails vers une autre adresse ( vacances, congés, …) ......................................................................9
Création d’un message d’absence ou d’informations sur votre messagerie ...............................................................11
Ajout d’une adresse de messagerie sous Outlook......................................................................................................13
Création d’une signature dans les mails ....................................................................................................................18
Création d’une règle sous Outlook ............................................................................................................................19
Affichage conditionnel des mails dans Outlook .........................................................................................................21
Suppression du logiciel ASK.......................................................................................................................................27
Remettre la page de démarrage d’Internet Explorer initiale ......................................................................................29
Mettre Google en moteur de recherche par défaut...................................................................................................31
Utilisation du logiciel gratuit de capture d’écran Greenshot ......................................................................................33
Installation du logiciel de capture d’écran Greenshot ................................................................................................35
Utilisation de sites spécifiques pour agrémenter vos évaluations/expertises.............................................................42
Gestion des mails indésirables ..................................................................................................................................46
Création de raccourci pour passer d’un mode d’affichage simple, dupliqué ou étendu dans le cadre de l’acte
électronique .............................................................................................................................................................49
Utilisation de Publinot en ligne – KCN http://publinotenligne.notaires.fr .................................................................54
Utilisation des fiches descriptives PERVAL.................................................................................................................59
Initialisation de WWW.IDNOT.FR ..............................................................................................................................60
Utilitaires et raccourcis clavier (MICEN).....................................................................................................................65
Récupération des adresses mails et contacts suggérés dans Outlook ........................................................................66
Utilisation du site www.perval.fr...............................................................................................................................72

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Changement du code de clé REAL .............................................................................................................................74

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Création d’une adresse de messagerie sur http://monespace.real.notaires.fr

1. Allez sur http://monespace.real.notaires.fr et saisissez les identifiants (compte REAL) d’un notaire ou d’un
administrateur puis Validez.

2. Cliquez sur Créer un utilisateur

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3. Rentrez les informations du collaborateur, notaire ou entité à créer puis cliquez sur Créer l’utilisateur :
a) Si la personne possédait déjà un mail, il sera peut-être nécessaire de modifier son nom d’utilisateur (en

rajoutant par exemple un 1 à la fin xavier.dupont1 )
b) Cochez par défaut l’autorisation du service de navigation

4. Imprimez en double exemplaire (1 pour l’utilisateur et 1 au coffre au cas où…) la copie d’écran pour avoir le nom
d’utilisateur et le mot de passe.

5. Le paramétrage du poste sous Outlook est expliqué dans un autre tutoriel.

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Modification d’un mot de passe de compte de messagerie

1. Allez sur http://monespace.real.notaires et saisissez un identifiant et mot de passe notaire ou administrateur

2. Allez sur « Modifier un utilisateur » :

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3. Sélectionnez le compte recherché (notez le nom d’utilisateur) et cliquez sur « modifier » :

4. Cliquez sur « Modifier le mot de passe » :

5. Si le mot de passe proposé vous convient, cliquez sur « Enregistrez les modifications » ou bien saisissez votre
propre mot de passe.

6. Imprimez la feuille en double exemplaire (1 dans le coffre et 1 autre pour l’utilisateur).

Recherche d’un mot de passe de messagerie (ou internet)

Voici un utilitaire à télécharger ICI ( http://goo.gl/Qdbj9g ). Il faut décompresser et lancer l’exécutable. Ce logiciel i
vous permettra d’afficher en clair tous les mots de passe affichés avec un * ou 

puis

Allez ensuite dans les paramètres de votre compte outlook et cliquez sur les ******* affichées : le mot de passe
apparaîtra.

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Vidage de votre compte de messagerie (boîte pleine)

1. Connectez-vous sur http://webmail.notaires.fr depuis votre poste relié au réseau REAL

2. Allez sur Messagerie – Votre quota est indiqué

3. Sélectionnez les mails à supprimer de la boîte de réception puis cliquez sur 7
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4. Allez sur Corbeille (votre quota a diminué mais n’est pas revenu à son minimum) et sélectionnez les
messages à supprimer définitivement puis cliquez sur

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Redirection de vos mails vers une autre adresse ( vacances, congés, …)

1. Connectez-vous sur http://webmail.notaires.fr depuis votre poste relié au réseau REAL

2. Allez sur Messagerie puis Transfert

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3. Activez le transfert, insérez l’adresse sur laquelle vous souhaitez recevoir les messages et enregistrez les
préférences.

Cette technique vous permet de rediriger une adresse vers une autre (en cas d’absence ou de départ d’un
collaborateur, vous pouvez ajouter un message sur sa boîte )

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Création d’un message d’absence ou d’informations sur votre messagerie

1. Connectez-vous sur http://webmail.notaires.fr depuis votre poste relié au réseau REAL

2. Allez sur Options

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3. Allez sur Messagerie puis Message d’absence
3. Suivez les instructions ci-dessous

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Ajout d’une adresse de messagerie sous Outlook

+ Dans Office 2010
1. Ouvrir Microsoft Outlook puis Fichier  Ajouter un compte

2. Cocher « configurer Manuellement …» puis Suivant

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3. Cocher « Messagerie Internet » puis Suivant
4. Cochez « Messagerie internet »

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+ Dans office 2013
- Allez sur « Fichier » puis « Ajouter un compte »

puis
5. Cochez « configuration manuelle »

et

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Pour toutes les versions d’office.

6. Remplir les cadres suivants en rouge :
o Votre nom : mettre le nom qui apparaîtra dans l’envoi
o Nom d’utilisateur et mot de passe sont ceux fournis par REAL sur
http://monespace.real.notaires.fr

7. Cliquer sur « Paramètres supplémentaires »

8. Remettre le nom qui apparaîtra au destinataire sur l’envoi
9. Cliquer sur « Options avancées »

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10. Modifier la zone ci-dessous en vérifiant que la zone soit cochée puis « OK ».

11. Cliquer sur « suivant »

12. Valider puis Terminer 17
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Création d’une signature dans les mails

1. Ouvrez Microsoft Outlook et créer un Nouveau message (vierge si vous voulez changer votre
signature)

2. Démarrez par taper votre texte avec vos coordonnées (Nom, Adresse, Code postal, Ville, téléphone,
fax et email de l’étude (si différent du votre sinon le destinataire l’aura déjà !). Pour information, les
caractères spéciaux pour symboliser téléphone, fax ou Mail s’obtiennent en faisant : Insertion 
Symboles  Police Wingdings ou Wingdings2 :

3. Pour les geeks, on peut rajouter un gadget sympa :
- Plan d’accès :
o Sélectionnez dans votre message l’adresse, le Code Postal et la ville
o Faire clic droit  Lien hypertexte
o Tapez dans l’adresse le texte suivant : https://www.google.fr/maps/place/xx,yy
ou xx est votre adresse en remplaçant les caractères (espace,virgule,guillemet)
par +
et yy est votre code postal et ville
Par exemple, 1, Place Stanislas 54000 NANCY devient
https://www.google.fr/maps/place/1+place+stanislas,54000+nancy

4. Faites CTRL A pour sélectionner tout puis CTRL C
5. Allez sur Signatures  Signature…  Nouveau –> Tapez un nom pour votre signature
6. Cliquez dans la zone de signature et CTRL V ensuite

7. Vérifiez que a signature sera insérée pour les nouveaux messages et les réponses :

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Création d’une règle sous Outlook

Ce système vous permet d’automatiser le classement des mails entrants dans différents dossiers suivant
l’expéditeur, l’objet, la date… ou d’autres critères précis ( accusé de lecture par exemple ).
1. Lancez Outlook et Cliquez sur Boîte de réception puis clic droit et Nouveau dossier :

2. Donnez le nom souhaité à votre dossier (ici Perso) :
3. Mettez-vous sur le mail que vous souhaitez classer systématiquement dans ce dossier (ici mon adresse
personnelle) et clic droit « créer une règle… » :

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4. Cochez « De » et « Déplacer l’élément vers le dossier ». Choisissez le dossier que vous avez créé précédemment.

5. Cliquez sur OK. Il vous est alors proposé d’exécuter cette règle immédiatement sur les messages existants dans la
boîte de réception. Les mails apparaîtront selon les mêmes principes que la boîte de réception (gras si non lus….)

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Affichage conditionnel des mails dans Outlook

- Si vous utilisez Outlook 2003 ou 2007 :

 Sélectionnez la boîte de réception puis Affichage  Affichage actuel
 Personnaliser l’affichage actuel…

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 Cliquez sur Mise en forme automatique
- Si vous utilisez Outlook 2010 ou 2013 :

 Sélectionnez la boîte de réception  Affichage  Paramètres d’affichage

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 Cliquez sur Mise en forme conditionnelle…
Puis quelle que soit la version d’Outlook utilisée :

 Cliquez sur Ajouter et donnez un nom à cet affichage (dans notre exemple CSN
pour afficher en rouge les messages de Me Tarrade) .

 Cliquez sur Condition…

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 Insérez l’adresse mail de la condition (ici [email protected]) puis
OK

 Cliquez sur Police… 24

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 Sélectionnez la mise en forme souhaitée (couleur, style, taille…) et cliquez sur
OK pour valider.

 Cliquez sur OK pour valider votre règle d’affichage. 25

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Et voici le résultat obtenu après réception d’un mail de Me Tarrade.

Cela peut être intéressant d’appliquer des codes couleurs :
- pour des mails récurrents (recherche FCDDV, retour Livre Foncier EPELFI),
- pour distinguer les mails internes (@notaires.fr) et externes,
- pour faire ressortir les mails de votre Chambre ou de votre Conseil Régional.

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Suppression du logiciel ASK

1. Allez sur Démarrer  Panneau de configuration :

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2. Choisir « Programmes et fonctionnalités »
3. Cliquer sur le programme « Search by ask » et choisir désinstaller :

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4. Valider les questions en cochant la case par défaut :

Remettre la page de démarrage d’Internet Explorer initiale

1. Lancez Internet Explorer et cliquer sur la roue crantée puis options internet :

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2. Si vous souhaitez http://intra.notaires par défaut) : Changer l’adresse par défaut puis appliquer et OK :

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Mettre Google en moteur de recherche par défaut.

1. Retournez dans le paramétrage d’Internet Explorer et Aller sur Gérer les modules complémentaires :

2. Cliquez sur « Moteur de recherche ». Si Google est présente, cliquer sur Google, le mettre par défaut et cocher
« empêcher les programmes… »:

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3. Si Google n’est pas présent, cliquez sur « rechercher d’autre moteur de recherche » et choisir Google ou lancer
http://www.iegallery.com/fr-fr/Addons/Details/1674

5. Cliquer sur « ajouter à internet explorer » et mettre Google par défaut:

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Utilisation du logiciel gratuit de capture d’écran Greenshot

1. APPUYEZ SUR LA TOUCHE IMPRESSION ECRAN (PRINT SCREEN)
2. DESSINEZ VOTRE ZONE DE CAPTURE :

o SE METTRE TOUT EN HAUT A GAUCHE DE LA ZONE,
o CLIQUEZ BOUTON GAUCHE DE LA SOURIS ET DESCENDRE POUR DEFINIR LA ZONE,
o RELACHEZ LA SOURIS

 VOTRE CAPTURE APPARAIT DANS UN EDITEUR

La Barre de gauche vous donne des fonctionnalités :

1. Dessin d’une zone rectangulaire
2. Dessin d’une ellipse
3. Dessin d’une ligne
4. Dessin d’une flêche
5. Dessin d’une courbe libre
6. Dessin d’une zone de texte
7. Dessin style STABILO
8. Floutage de texte
9. Remplissage en couleur

NE PAS OUBLIER DE CLIQUER SUR LE BOUTON POUR COPIER VOTRE IMAGE DANS LE PRESSE-

PAPIER POUR POUVOIR LE COLLER DANS WORD,OUTLOOK , EXCEL ….

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EXEMPLE

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Installation du logiciel de capture d’écran Greenshot

1. CLIQUEZ SUR http://downloads.sourceforge.net/project/greenshot/Greenshot/Greenshot%201.1/Greenshot-
INSTALLER-
1.1.9.13.exe?r=http%3A%2F%2Fsourceforge.net%2Fprojects%2Fgreenshot%2Ffiles%2Flatest%2Fdownload&ts=1417
641376&use_mirror=netcologne
2. LANCEZ LE PROGRAMME D’INSTALLATION

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3. Faites SUIVANT ou OK si message d’erreur (suivant votre configuration un message peut apparaître)
2. CLIQUER SUR L’ICONE VERT CREE DANS LA BARRE EN BAS A DROITE ET CLIC DROIT

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3. CONFIGURER A L’IDENTIQUE

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Utilisation de sites spécifiques pour agrémenter vos
évaluations/expertises

www.kelquartier.com

1. Si vous ne possédez pas de logiciel de capture d’écran , installez le logiciel gratuit greenshot en
téléchargeant :
http://downloads.sourceforge.net/project/greenshot/Greenshot/Greenshot%201.1/Greenshot-INSTALLER-
1.1.9.13.exe?r=http%3A%2F%2Fsourceforge.net%2Fprojects%2Fgreenshot%2Ffiles%2Flatest%2Fdownload&
ts=1417641376&use_mirror=netcologne

2. Rendez vous sur le site www.kelquartier.com

3. Saisissez l’adresse, la ville pour laquelle vous souhaitez avoir des renseignements démographiques et socio-
économiques :

4. Mettez vous en plein écran pour afficher la page complété et sélectionnez les éléments que vous souhaitez
insérer dans votre rapport : revenus, taxe d’habitation, crêche, commerces, cartes…

5. Pour mémoire, appuyez sur la touche Impr écran puis sélectionnez la zone en gardant le bouton gauche de la
souris enfoncé. Relâchez le bouton quand vous avez défini la zone qui vous intéresse. Vous pouvez rajouter

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des commentaires ou dessins sur la zone récupérée.

www.geoportail.gouv.fr

6. Allez sur www.geoportail.gouv.fr et attendez l’affichage de la carte.
7. Tapez l’adresse de votre bien et cliquez sur Y ALLER :

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8. Zoomez au niveau voulu en déplaçant le curseur :

9. Cliquez sur Parcelles cadastrales, routes et bâtiments (par exemple) :
10. Les données se superposent. Afin de faire apparaître les ‘couches’ individuellement, allez sur l’onglet « ma

sélection de données » et cliquez sur le curseur orange 44
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Des logos apparaissent : barrés, la couche est invisible. Non barrés, visible :

11. Vous pouvez ainsi sélectionner toutes les cartes que vous souhaitez et les insérez dans les rapports
d’évaluation/expertises.

www.georisques.gouv.fr 45

 Allez sur http://georisques.gouv.fr et tapez l’adresse du bien recherché.

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 Cliquez sur « Description des risques »

 Récupérez les cartes qui vous intéressent. Par exemple,

Gestion des mails indésirables 46

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1. Lancez Microsoft Outlook et cliquez sur le dossier « courrier indésirable »
2. Mettez vous sur le mail à traiter et faites clic droit

3. Choisissez une des 3 options :
a. Option 1 : l’expéditeur sera toujours bloqué et sera considéré comme un spam (indésirable)

b. Option 2 : l’expéditeur sera approuvé et sera toujours dans la boîte de réception.

c. Option 3 : tous les mails venant d’une adresse finissant par la même fin (après le @) que celui du 47
mail seront mis dans la boîte de réception. (intéressant par exemple pour @notaires.fr)

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Création de raccourci pour passer d’un mode d’affichage simple,
dupliqué ou étendu dans le cadre de l’acte électronique

Dans le cadre de l’Acte électronique, vous êtes amené à passer d’un mode d’affichage à l’autre pour diverses
raisons :

- Ordinateur seul : vous modifiez votre acte ou travaillez sur votre logiciel et vous ne souhaitez pas que votre
client puisse voir ce que vous faites.

- Dupliquer : le client voit le même écran que vous.
- Etendre : le 2ème écran est un prolongement de votre écran et chaque personne voit un écran distinct (vous

voyez votre LRA et le client voit l’acte par exemple)
Voici une astuce pour mettre dans la barre des tâches, les 3 programmes qui vous feront passer d’un affichage à
l’autre.

1. Se mettre sur le bureau de Windows (page d’accueil) et faire clic droit n’importe où :

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2. Sélectionnez Nouveau puis Raccourci :

3. Pour l’affichage sur ordinateur seulement, tapez (copier/coller ) :
%windir%\System32\DisplaySwitch.exe /internal

4. Cliquez sur suivant :

5. Donnez un nom à votre raccourci puis terminer :

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