PERSATUAN IBU BAPA & GURU SK KUALA WAU MARAN, PAHANG Mesyuarat Agung KALI KE-51 2023 Dirasmikan Oleh : DEWAN BATEK SK KUALA WAU EN MOHD SAFRIZAN BIN NORAWI YANG DIPERTUA PIBG SKKW PIBG 17JUN 2023 00 10PAGI
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-51 ISI KANDUNGAN
ISI KANDUNGAN 1. KATA ALU-ALUAN GURU BESAR 2 2. KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG 3 3 ATUR CARA MAJLIS PERASMIAN 4 4. AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA 5 5. AHLI JAWATANKUASA PIBG SK KUALA WAU SESI 2022/2023 8 6. AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 10 7. MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50 11 8. LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG TAHUN 2022 14 9. PENYATA KEWANGAN PIBG 2022 (BERAKHIR 31 DISEMBER 2022) 16 10. MEMBAHASKAN USUL 20 11. SENARAI AJK PIBG SESI 2023/2024 21 12. PENGHARGAAN 22
بسم هللا الرحمن الرحيم. الحمد هلل رب العلمين والصالة والسالم على أشرف األنبياء والمرسلين وعلى ءاله وأصحابه أجمعين. السالم عليكم ورحمة هللا وبركاته Alhamdulillah, bersyukur ke hadrat ilahi kerana dengan izinnya, Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SK Kuala Wau kali ke-51 dapat dilaksanakan secara bersemuka pada tahun ini. Saya mengucapkan terima kasih kepada semua yang dapat meluangkan masa untuk hadir bagi menyempurnakan mesyuarat Agung Tahunan bagi tahun 2023. Sekolah merupakan Institusi yang meberikan peluang kepada semua murid menimba ilmu, memupuk bakat dan memupuk sahsiah terpuji. Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) pula merupakan tiang sokongan kepada pihak sekolah dalam menjayakan pelbagai program. Oleh yang demikian saya sangat berharap keda semua guru, ibu bapa, penjaga sentiasa memberikan komitmen yang tinggi utuk meningkatkan kecemerlangan anak-anak dan kejayaan sekolah. Saya berharap lebih ramai ibu bapa tampil memberi sumbangan dari segi tenaga, sokongan serta ideademi kemajuan anak-anak sekolah. Semoga Allah Taala memberkati usaha dan Kerjasama ini dalam menjalankan Amanah untuk mendidik anak-anak menjadi insan yang berilmu, beriman, beramal dan cemerlang di dunia dan di akhirat. Sekian, Terima kasih NAHARUDDIN BIN MISKAM GURU BESAR SK KUALA WAU Kata Alu-Aluan GURU BESAR 2 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-51
Kata Alu-Aluan YANG DIPERTUA PIBG بسم هللا الرحمن الرحيم. الحمد هلل رب العلمين والصالة والسالم على أشرف األنبياء والمرسلين وعلى ءاله وأصحابه أجمعين. السالم عليكم ورحمة هللا وبركاته Alhamdulillah, bersyukur ke hadrat ilahi atas segala nikmat yang tidak terhingga kepada kita semua sebagai hambanya. Pada kesempatan ini, saya ingin mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua pihak atas Kerjasama yang diberikan kepada PIBG dalam menjalankan amanah yang dipertanggungjawabkan ke atas kami. Terima kasih saya ucapkan kepada guru-guru yang telah melakukan yang terbaik ke atas pendidikan anak-anak. Pelbagai usaha telah dilakukan bagi memastikan anak-anak tidak keciciran dalam pendidikan. Terima kasih juga diucapkan kepada ibu bapa yang turut tidak ketinggalan dalam memainkan peranan besar, bekerjasama membantu anak-anak di rumah. Semangat dan Kerjasama ini sangat digalakkan bagi memastikan kecemerlangan anak-anak. Di kesempatan ini juga saya ingin mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan sumbangan kepada Persatuan ini samada dari segi kewangan mahupun buah fikiran. Akhir kata sekalung penghargaan dan terima kasih saya ucapkan sebagai tanda ukhwah kepada seluruh warga SKKW yang bertungkus lumus membantu menjayakan program PIBG dan sekolah. Sekian, terima kasih MOHD SAFRIZAN BIN NORAWI YDP PIBG SK KUALA WAU MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-51 3
ATURCARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-51
4 ATUR CARA MAJLIS 9.30 pagi : Pendaftaran 9.45 pagi : Ibu bapa / Penjaga mengambil tempat 10.00 pagi : Ketibaan Perasmi : Bacaan Doa : Ucapan Aluan Pengerusi Majlis : Ucapan Guru Besar SKKuala Wau : UcapanYDP PIBG sebagai Perasmi : Penyampaian Sijil Penghargaandan cenderamatakepada AJK PIBG Sesi 2022/2023 dan Perasmi : Mesyuarat Agung kali ke-51 bermula : Cabutan Bertuah 12.30 tengahari : JamuanIbu bapa / Penjaga : Majlis Bersurai
AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-51
5 JK PENGELOLA Guru Besar YDP dan NYDP PIBG Semua Guru Penolong Kanan PENGACARA MAJLIS Pn Noor Sharizan binti Mohd Shah BACAAN DOA Ust Mohd Haniffian bin Idrus JK PENDAFTARAN Pn Rufizah binti Setapa Cik Suraini binti Awang Mohamed AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 PENYAMBUT TETAMU Guru Besar SKKW YDP PIBG NYDP PIBG Semua GPK Semua AJK PIBG
6 JK FOTOGRAFI DAN SIARAYA Fotografi En Johari bin Sulaiman Siaraya En Muhammad Yusuf Haris bin Mohd Kamri JK BUKU PROGRAM Pn Azira binti Mohamed Pn. Rufizah binti Setapa Pn Juriffah binti Jusoh JK PERSIAPAN TEMPAT En Kamarosaidi bin Hashim En Azrul Azizi bin Besar En Fadzli bin Yaakub Cik Nor’aisyah binti Abas Cik Suriana binti Mohd Razali AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 51
JK CENDERAMATA, HADIAH & CABUTAN BERTUAN Pn Rufizah binti Setapa Cik Suraini binti Awang Mohamed JK JAMUAN Pn Suraya binti Haron Pn Aniza binti Idrus Pn Azura binti Ramli JK PENCATAT MINIT Pn Siti Suaidah binti Shaari Cik Suriana binti Mohd Razali AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 51 7
AJK PIBG MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-51
AHLI JAWATANKUASA PIBG SK KUALA WAU SESI 2022/2023 8 PENASIHAT Tn Hj Naharuddin bin Miskam YANG DIPERTUA En. Modh Safrizan bin Norawi BENDAHARI En. Faizol bin Pauzi NAIB YANG DIPERTUA En. Mohd Zawawi bin Bahaman SETIAUSAHA Pn. Azira binti Mohamed PEMERIKSA KIRA-KIRA En. Johari bin Sulaiman PEMERIKSA KIRA-KIRA Pn. Salbiah binti Razali
PN. SURIANA BT. MALIM PN. NASYITAH BT. SAAD PN. NURUL HAFIZAH BT. MOHD LAZIM BIRO KUMPULAN SOKONGAN IBU BAPA BIRO PERHUBUNGAN AWAM DAN SOSIAL En. Kamarosaidi bin Hashim Pn. Nor Afizan binti Wahab En. Chan Ah Hing Pn. Suriani binti Zakaria BIRO KOMUNIKASI DAN MULTIMEDIA En. Massahril bin Basar Pn. Aa’lia A’fifa binti Bakri BIRO SUKAN DAN KEBUDAYAAN En. Ahmad Kamarul bin Yusof Pn. Noor Azura binti Mohd Ali BIRO KEBAJIKAN DAN KHAIRAT KEMATIAN En. Mahadir bin Safie Pn. Robiatun Adawiyah binti Abdul Manaf SENARAI NAMA BIRO DALAM AJK PIBG 2022 9 BIRO TUGAS-TUGAS KHAS En. Muhammad Faris Najmi bin Zainal
AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-51
AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 1. Ucapan Pengerusi 2. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 3. Membentang Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2022 4. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir 31 Disember 2022 5. Memilih Jawatankuasa bagi Sesi 2023/2024 6. Memilih 2 orang Pemeriksa Kira-kira 7. Membahaskan usul 8. Ucapan Penangguhan 10
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-50
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-50 10 11
12 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-50 2.2 Alhamdulillah syukur kehadrat IIahi kerana mesyuarat kali ini kita dapat bersemuka dan dapat bertukar pendapat juga pandangan yang positif daripada ibu bapa penjaga. 3.0 Melantik 1 orang Pencatat Minit Mesyuarat Agung (Dilantik oleh pihak sekolah) 3.1 Cik Nor ‘Aisyah binti Abas 4.0 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 Sesi 2021/2022 (Sila lihat edaran) 4.1 Minit Mesyuarat Agung Kali ke-49 dibentangkan oleh Pn. Azira binti Mohamed selaku Setiausaha PIBG. 4.2 Cadangan Pengesahan : Pn. Jaliah bt Abd Razak Sokongan Pengesahan : Pn. Mazlina bt Mohamad 5.0 Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG Sesi 2021/2022 5.1 Setiausaha PIBG telah membentangkan Laporan Tahunan PIBG bagi Sesi 2021/2022 (Sila rujuk surat edaran) 5.2 Cadangan Pengesahan : Cik Suraini bt Awang Mohamed@Busu Sokongan Pengesahan : Pn. Nor Afizan bt Wahab 6.0 Membentang dan Menerima Laporan Kewangan PIBG Sesi 2021/2022 6.1 En Faizol bin Pauzi selaku bendahari PIBG telah membentangkan Laporan Kewangan PIBG bagi Sesi 2021/2022. 6.2 Cadangan Pengesahan : En. Kamarosaidi bin Hashim Sokongan Pengesahan : Pn. Azura binti Ramli 7.0 Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 Bil Nama Jawatankuasa 1 Tn. Hj Naharuddin bin Miskam Penasihat 2 En. Mohd Safrizan bin Norawi Yang Dipertua 3 En. Mohd Zawawi bin Bahaman Naib Yang Dipertua 4 Pn. Azira binti Mohamed Setiausaha 5 En. Faizol bin Pauzi Bendahari 6 En. Muhammad Faris Najmi bin Zainal AJK 7. En. Kamarosaidi bin Hashim AJK 8 En. Ahmad Kamarul bin Yusof AJK 9 En. Massahril bin Basar AJK 10 En. Mahadir bin Safie AJK 11 Pn. Robiatun Adawiyah binti Abdul Manaf AJK 12 Pn. Noor Azura binti Mohd Ali AJK 13 Pn. Nor Afizan binti Wahab AJK
13 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-50 8.0 Membentang, membahas dan meluluskan Usul dan Cadangan 8.1 Usul daripada AJK PIBG Sumbangan PIBG bagi setiap keluarga adalah sebanyak RM100.00 (Satu Ratus Ringgit Sahaja). Ini bertujuan untuk menampung keperluan bagi menjayakan aktiviti kurikulum dan kokurikulum sekolah. Keperluan kewangan tersebut adalah untuk menampung perjalanan program dan aktiviti murid ke arah kemenjadian murid dalam segenap aspek. Keputusan: Mesyuarat sebulat suara bersetuju dan menerima usul cadangan Sumbangan PIBG sebanyak RM100.00 setiap keluarga. 8.2 Usul daripada guru Program sempena Hari Guru Peringkat Sekolah dikendalikan oleh pihak PIBG sepenuhnya. Keputusan: Mesyuarat Agung PIBG sebulat suara bersetuju dan menerima usul tersebut. 9.0 Hal-hal Lain 9.1 Makluman kepada ibubapa, Kejohanan Olahraga Peringkat Zon Luit akan diadakan di SK Seri Keramat Maran pada 21/6/2022. 9.2 Seramai 8 orang murid terpilih untuk menyertai Kejohanan Catur Peringkat MSS Daerah Maran yang akan diadakan di SMK Kg Awah. 10.0 Ucapan Penangguhan Penasihat PIBG 10.1 Guru Besar mengharapkan dengan pelantikan YDP dan AJK PIBG yang baharu dapat menerajui SK Kuala Wau pada sesi 2022/2023 ke arah kemenjadian murid dan sekolah berkualiti. Terima kasih kepada AJK PIBG sesi 2021/2022 atas segala jasa baik tuan/puan. Guru besar juga mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada AJK yang baru dilantik. Harapan beliau semoga semua dapat berkhidmat dengan cemerlang. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.20 tengahari Disediakan oleh, Disahkan oleh, AZIRA BT MOHAMED MOHD SAFRIZAN BIN NORAWI Setiausaha, Yang Dipertua, Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG), Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG), Sesi 2022/2023 Sesi 2022/2023 Sekolah Kebangsaan Kuala Wau. Sekolah Kebangsaan Kuala Wau.
SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-51
14 KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SK KUALA WAU KALI KE-50
AKTIVITI TAHUNAN PIBG MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-51
LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SK KUALA WAU AKTIVITI BAGI TAHUN 2022/2023 15 Bil Aktiviti / Program Tarikh 1. Mesyuarat Agung PIBG kali ke 50 18 Jun 2022 2. Mesyuarat AJK PIBG 1 2022/2023 23 September 2022 3. Perkhemahan Uniform Peringkat Sekolah 7,8 dan 9 Oktober 2022 4 Meyuarat Agung PIBG kali ke -50 18 Jun 2022 ( Sabtu ) 5. Kejohanan Bola Tampar Peringkat Zon 27 July 2022 6. Program gotong royong sempena perkhemahan. 1 Okt 2022 ( Sabtu ) 7. Program Guru Penyayang & Mentor Mentee dan Perasmian Bulan Kebangsaan. 22 Ogos 2022 8. Sambutan Hari Kebangsaan Peringkat Sekolah ( Pertandingan secara online) Majlis Penutup Hari Kebangsaan ke -65 19 Okt 2022 9. Mesyuarat AJK PIBG kali ke 2 2022 27 Okt 2022 10. Hari Anugerah Cemerlang 15 Feb 2023 11 Majlis Iftar bersama ahli PIBG dan PPS sekolah 12 April 2023 12 Minggu Penghayatan Islam Peringkat Sekolah 6 hingga 10 Feb 2023 13 Mesyuarat AJK PIBG kali 3 14 April 2023 14 Sambutan Hari Raya Aidilfitri Peringkat Sekolah 10 Mei 2023 15 Sambutan Hari Guru Peringkat Sekolah 16 Mei 2023 16 Mesyuarat AJK PIBG ke 4 2023 26 Mei 2023 17 Mesyuarat AJK PIBG ke 5 2023 12 Jun 2023 18 Mesyuarat Agung PIBG kali ke 51 17 Jun 2023
PENYATA KEWANGAN PIBG BERAKHIR 31 DISEMBER 2022
16 PENYATA KEWANGAN PIBG 2022
17 PENYATA KEWANGAN PIBG 2022
18 PENYATA KEWANGAN PIBG 2022
19 PENYATA KEWANGAN PIBG 2022
MEMBAHASKAN USUL MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-51
20 USUL ( AKADEMIK / HAL EHWAL MURID / KOKURIKULUM ) BIL USUL NAMA PENCADANG/ ANAK JAWAPAN / TINDAKAN 1 Pihak sekolah dapat menghantar dahulu sebelum menghubungi ibu bapa kerana tidak semua ibu bapa duduk di negeri Pahang. Pn. Norhayati binti Hussin 2 Dimohon pihak sekolah dapat menghapuskan kutu di asrama kerana tidak semua ibu bapa alert tentang penjagaan kebersihan anak-anak. Pn. Norhayati binti Hussin 3 Group kelas sentiasa aktif dapat mengeratkan hubungan ibu bapa, pelajar dan guru Pn. Norhafizan binti Saaban 4 MEMBAHASKAN USUL DAN CADANGAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-51
21 AJK PIBG SESI 2023/2024 1. YDP :____________________________ 2. NYDP :____________________________ 3. SETIAUSAHA :____________________________ 4. BENDAHARI :____________________________ AJK ( WAKIL SEKOLAH): 1.____________________________________________ 2.____________________________________________ AJK ( WAKIL KG KUALA WAU): 1.____________________________________________ AJK ( WAKIL KG OA EMBUS): 1.____________________________________________ AJK ( LANTIKAN MESYUARAT): 1.____________________________________________ 2.____________________________________________ 3.____________________________________________ PEMERIKSA KIRA-KIRA : 1.____________________________________________ 2.____________________________________________
Yang Dipertua dan semua AJK PIBG SK Kuala Wau dengan ini merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih atas bantuan, sokongan dan khidmat bakti yang telah dicurahkan demi kemajuan dan kejayaan aktiviti yang dijalankan oleh persatuan ini khasnya kepada : - Pejabat Pendidikan Daerah Maran IPD Maran Klinik Kesihatan Kuala Wau Majlis Pengurusan Komuniti Kampung Kuala Wau Semua Ahli PIBG serta orang perseorangan yang telah banyak menyumbangkan kewangan, buah fikiran dan khidmat bakti demi kepentingan agama, bangsa dan tanah air. SEKALUNG PENGHARGAAN