Aplikasi Penomoran Surat

PETUNJUK TEKNIS PENGGUNAAN
APLIKASI PENOMORAN SURAT KBRI SEOUL

1. Buka browser Mozilla/Chrome/Microsoft Edge(direkomendasikan).
2. Tuliskan alamat intranet KBRI Seoul 192.168.10.11 lalu tekan enter.

3. Klik E-NOMOR SURAT pada menu utama maka akan muncul halaman login
Aplikasi Penomoran Surat Dinas, seperti gambar di bawah ini.

4. Masukkan username dan password (sama dengan akun login e-disposisi) untuk masuk
ke dalam aplikasi. Jika mengalami kendala, dapat menghubungi Unit Komunikasi.

Berikut penjelasan menu-menu yang ada pada aplikasi ini:
Beranda
Menu untuk menuju ke halaman depan aplikasi yang berisi informasi.
Nomor Surat
Fungsi utama pada aplikasi untuk menampilkan daftar dan pembuatan nomor nota
maupun surat dinas. Terdiri dari 2 (dua) submenu, yaitu

Nota Dinas
Digunakan untuk menampilkan daftar dan pembuatan nota dinas baru.
Surat Dinas
Digunakan untuk menampilkan daftar dan pembuatan surat dinas lainnya seperti:
Surat Keputusan Kepala Perwakilan (SKP), Berita Acara dan sebagainya.
Klasifikasi
Menu ini menampilkan daftar kode klasifikasi untuk pembuatan nomor nota dinas dan
surat dinas.
Cetak Laporan
Menu ini digunakan untuk mencetak laporan nota dinas maupun surat dinas dalam
periode waktu tertentu.

5. Untuk membuat nomor surat baru, klik menu Nomor Surat, lalu pilih salah satu submenu
Nota Dinas atau Surat Dinas sesuai dengan jenis surat yang akan kita kerjakan,
kemudian klik Nota Dinas Baru/Surat Dinas Baru.

6. Isikan data-data surat pada kolom yang tersedia.

 
Setelah data lengkap klik Simpan untuk menyimpan, atau Kembali untuk membatalkan.

7. Nomor surat baru akan muncul, selanjutnya tuliskan nomor surat tersebut ke dalam surat
yang kita buat.

 

8. Untuk meng-upload file, klik tombol pada kolom File.

Klik Browse, lalu pilih file yang sudah kita scan. Kemudian klik Simpan untuk meng-
upload. Format file yang bisa di-upload yaitu .pdf, .jpg, .tif, .rar atau .zip

9. Untuk men-download file, klik tombol pada kolom File.

10. Untuk melihat data, klik tombol pada kolom Aksi.

11. Cara mengubah password, klik nama di kanan atas, lalu pilih Ubah Password.
12. Untuk keluar sesi login, pilih Logout.